Отказное письмо о сертификации товара. образец 2018 года

Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения

  • Сроки оформления
  • Стоимость оформления
  • Процесс оформления
  • Схема оформления

Продукция любого предприятия или компании может либо подлежать обязательной сертификации или декларирования либо же нет.

Однако в ряде случаев надзорные (контролирующие) инстанции могут затребовать на заявленную продукцию документы, подтверждающие её соответствие действующим требованиям определённых нормативов. К числу данных документов относят декларации, сертификаты и заключения.

Поэтому основной целью существования и получения отказного письма является полное опровержение необходимости наличия подобных подтверждений.

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках

Отказное письмо является официальным разъяснительным документом, который опровергает принадлежность продукции к группе товаров, подлежащих проверке соответствия на обязательной основе.

По своей сути отказное (разъяснительное) письмо не может быть доказательством качества товара, поэтому для увеличения его конкурентоспособности при реализации значительно лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках, а в некоторых случаях может избавить заинтересованных лиц от дорогостоящих, а иногда и длительных и необязательных процедур подтверждения качества.

Нормами и законами технического регулирования определяется список (перечень) продукции и товаров, которые подлежат ввозу на таможенную российскую территорию, минуя процедуры оценки соответствия утвержденным и действующим стандартам качества.

В данный список входят следующие товарные категории:

  • продукция, находящаяся в бывшем употреблении;
  • запасные части, к ранее ввезённому сертифицированному товару;
  • тестовые партии продукции или товаров, предназначенных для проведения экспертных работ на соответствие;
  • продукция, предназначенная для представителей делегаций или иностранных посольств;
  • личная собственность физических лиц (граждан).

Отказное письмо на продукцию выдается производителям, заявителям или продавцам данной продукции специально уполномоченными и аккредитованными на то органами в строгом и чётком соответствии с нормами и требованиями действующего российского законодательства, а также существующими утверждёнными перечнями обязательной сертификации и декларирования соответствия.

Наиболее часто отказное письмо востребовано в торговле (реализации), при прохождении таможенного контроля, а также дистрибуции.

Виды отказных (разъяснительных) писем

В зависимости от основного содержания и сертификационного органа, выдающего разъяснительные документы различают несколько видов отказных писем, каждое из которых имеет свои правила оформления, получения и требования, предъявляемые к нему.

Выделяют следующие виды подобных документов:

  • отказное письмо, предъявляемое в органы таможенной службы (отказное письмо для таможни) – подтверждает, то, что продукция, ввозимая на российскую территорию не должна иметь сертификат. Выдается оно и оформляется только ВНИИСом. Отказное письмо для таможни необходимо зачастую в случаях возникновения расхождений при таможенном оформлении продукции или грузов, а также в неясности необходимости осуществления процедуры обязательной сертификации для заявленной продукции и обуславливается некоторой невозможностью определения кодов ТНВЭД. Необходимость в получении отказных писем для таможни определяется наличием двух систем классификации продукции и обозначением её кодами ОКП и ТНВЭД, в результате которых в исключительных случаях могут возникать разногласия в отнесении продукции к определённой товарной группе;
  • отказное письмо для осуществления торговли на территории России – документ официально подтверждает, что заявленный товар не требует обязательной сертификации и носит лишь разъяснительный характер и не используется таможенными органами. В оформлении или получении такого документа обычно нуждается продавец или производитель продукции для возможности подтверждения контролирующим органам или покупателям, что данный вид товара или продукции не относится к обязательной сертификации. При этом при реализации продукции отказное письмо выступает документом, официально подтверждающим, что для данной продукции наличие сертификационного разрешительного документа не является обязательным;
  • отказное письмо в сфере пожарной безопасности (отказное пожарное письмо или отказное письмо МЧС РФ) – данный вид отказного письма предполагает тот факт, что заявленная продукция не относится к перечню обязательной сертификации в сфере пожарной безопасности. Такое письмо выдается сертификационными органами, уровень аккредитации которых распространяется на область пожарной безопасности;
  • отказное письмо Ростпотребнадзора (отказное письмо СЭЗ, свидетельство о госрегистрации или санитарное письмо) – официальный документ, в котором идёт речь о том, что продукция определённого производства и области применения не подлежит процедуре санитарно-эпидемиологической экспертизе и не требует оформления санитарно-эпидемиологического заключения. Данное разъяснительное (отказное) письмо оформляется в случаях неясности в обязательном проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы для определённых видов продукции;
  • отказное письмо Ростехнадзора – данный документ свидетельствует об отсутствии необходимости в оформлении разрешения Ростехнадзора на определённые ввозимые в Россию виды технических устройств, не входящие в соответствующий перечень устройств с необходимостью оформления подобных разрешений. Получить отказное письмо можно в центральных аппаратах Ростехнадзора или в его территориальных центрах и органах.

Любые виды отказных писем оформляются на бланках выдающего сертификационного органа и по своему содержанию, как правило, представляют собой определённый набор цитат из действующего законодательства, подтверждающих, что заявленный товар обязательной сертификации (в любых системах сертификации) не подлежит. Оформленный и заполненный данным образом бланк заверяется гербовыми печатями сертификационного органа. При оформлении отказных писем во ВНИИС их бланк дополнительно защищается нанесением голограммы.

Порядок получения и оформления отказного письма

Отказное письмо оформляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос компании-заявителя в лице её руководителя. От правильности и грамотности составления запроса будет зависеть конечный результат, оформленный по итогам рассмотрения экспертами вопросов идентификации заявленной продукции в отношении обязательности в её сертификации.

Для получения разъяснительного (отказного) письма для таможни могут потребоваться следующие документы:

  • запрос или заявление на оформление отказного письма;
  • инвойс и контракт (для поставок без контрактов – товаро-транспортная накладная, а также инвойс);
  • упаковочные листы, если инвойс не может идентифицировать поставку или его нет в инвойсе;
  • заключение ТПП или акт таможенного досмотра (если товар заявляется, как бывший в употреблении);
  • удостоверения о признании продукции гуманитарной помощью (если товар заявляется, как в виде гуманитарной помощи);
  • разрешения на проведение соответствующих клинических испытаний (если продукция предназначена для выполнения клинических испытаний);
  • сертификаты соответствия на итоговое (конечное) изделие (если поступающий товар является запасной частью);
  • регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития (если товар относится к тест-системам, группе иммунобиологических препаратов или диагностикумов);
  • свидетельство о госрегистрации, а также экспертные заключения (если товар относится к БАДам или пищевым добавкам);
  • техническое описание, инструкции по эксплуатации, паспорт (для оборудования);
  • реквизиты предприятия;
  • свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН;
  • статистические коды фирмы-заявителя.

Прилагаемые к запросу документы, должны предоставляться в форме копий на русском языке и заверенные печатями предприятия.

В пакет документов для получения отказного письма для торговли входят:

  • свидетельство о регистрации компании в качестве юридического лица и налогоплательщика;
  • точное наименование продукции или товара, в отношении которого будут проводиться разъяснения, с указанием кодов ТНВЭД и ОКП (если они известны);
  • полное описание продукции с предоставлением артикулов, торговой марки, изображений внешнего вида и др.

Вся полнота ответственности за достоверность и правильность поданных документов возлагается персонально на заявителя.

Период и срок действия отказных писем определяется поправками и дополнениями, ежегодно утверждаемыми и издаваемыми Правительством России. Поэтому в среднем отказное письмо выдается со сроком действия в 1 год.

Отказное письмо

Отказное письмо — это письмо – разъяснение о том относится ли указанная в нём продукция к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Отказное письмо оформляется при возникновении расхождений во мнениях о классификации ввозимой и/или поставляемой продукции между перевозчиком и таможенными органами / торговыми сетями.

В связи с этим существует два вида отказных писем:

  1. отказное письмо для торговли;
  2. отказное письмо для таможни.

Отказное письмо для таможни по решению Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) вправе выдавать только ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации).

Необходимость в отказном письме (или как правильно называть данный документ: экспертная оценка) может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. Если общепринятое наименование продукции не совпадает с наименованием данной продукции в классификаторе (ОКП) или единой товарной номенклатуре (ТН ВЭД).

  2. Если сертифицируемая продукция инновационная, обладает новыми свойствами и требует экспертной оценки в части правильного её отнесения к группе продукции по классификатору ОКП или единой товарной номенклатуре ТН ВЭД.
  3. Если продукция имеет отличную от принятой в стандартном формате область применения.

  4. Если продукция попадает под исключения определенные техническими регламентами, которые не являются очевидными и требуют экспертной оценки.

  5. Если технический регламент и/или национальный / межгосударственные стандарты, устанавливающие обязательные требования к продукции, не распространяются на определённые разновидности изделий, попадающие под общее определение продукции (и код ОКП / ТН ВЭД) включенные в соответствующий перечень (список).

  6. Если продукция, исходя из своего наименования, подлежит обязательной сертификации, но по характеристикам не входит в область распространения технического регламента, национального / межгосударственного стандартов, устанавливающего обязательные требования по отношению к ней.

Максимальный срок оформления данного вида отказного письма составляет 4 рабочих дня. Возможно ускорение процесса до 1 рабочего дня.

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

  1. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
  2. Инвойс (счёт, проформа инвойс и т.д.).
  3. Упаковочный лист, если его нет в инвойсе или он не идентифицирует поставку.
  4. Акт таможенного досмотра или заключение ТТП, если продукция заявлена как «бывшая в употребление».

  5. Удостоверение о признание груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи.
  6. Разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований.
  7. Сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью.

  8. Регистрационное удостоверение, выданное Минздравсоцразвития, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
  9. Свидетельство о государственной регистрации с документом, на основании которого оно выдано, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.

  10. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
  11. Реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе).
  12. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
  13. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.

  14. Реквизиты или карточка предприятия.

все документы должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации

Отказное письмо для торговли может дать аккредитованный орган по сертификации. Оно применимо на территории Российской Федерации, в спорных ситуациях между поставщиками и покупателями, представляющими собой как крупные торговые сети, так и индивидуальных частных клиентов. Срок оформления отказного письма составляет 1 рабочий день.

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

Немаловажно акцентировать внимание на кодах ТН ВЭД и ОКП.

В ситуациях, возникших при растомаживание грузов и спорных вопросах при торговле, решающее значение будет иметь правильность присвоение кода номенклатуры заказчиком.

Так как ошибка даже в несколько цифр может повлечь за собой серьёзные последствия. В таких случаях лучше не предпринимать ложных действий и доверится в руки экспертов.

Читайте также:  Заявление на увольнение в электронном виде не действительно

Раздел посвещен процессу импорта товара и получения на ввозимый товар соответсвующих правовых и разрешительных документов

Импортеру о сертификации

Форма для расчета стоимости сертификации

Расчитать стоимость

Источник: https://www.GOST-RST.ru/certificates/otkaznoe-pismo.html

Отказное письмо на продуцкию и сертификацию, все виды — Росэксперт

Отказное письмо — официальный документ, в котором указывается, что данная продукция не относится к объектам обязательной сертификации в системе ТР РФ, ГОСТ Р, ТР ТС и Роспотребнадзора.

Наши специалисты помогут быстро получить отказное письмо. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет оформили 12 500 документов для 3 000 компаний России, Беларуси и Казахстана. 

Отказное письмо о сертификации товара ГОСТ Р и ТР РФ

Отказное письмо ГОСТ Р потребуется для решения вопросов растаможивания грузов при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции.

Для предоставления в таможенные органы в тексте отказного письма дается ссылка на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию РФ.

 Для осуществления продажи продукции на территории РФ устанавливают, что запрашиваемая продукция может быть отнесена к определенному общему типу продукции (по общероссийскому классификатору) и адресатом отказного письма выступает руководитель фирмы, направивший соответствующий запрос.

Оформляют отказные письма аккредитованные Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

Органы по сертификации, руководствуются при этом «Порядком ввоза на территорию Российской Федерации, товаров, подлежащих обязательной сертификации», и списком товаров, для которых требуется подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию Российской Федерации.

Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии определен перечень продукции, которая может быть выпущена на таможенную территорию РФ без представления сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р и ТР РФ.

Отказное письмо на сертификацию ТР ТС

Отказное письмо ТР ТС оформляется аккредитованными и внесенными в единый реестр таможенного союза сертификационными центрами на продукцию, которая не подлежит обязательному санитарно-эпидемиологическому контролю и не внесена в единый перечень таких товаров, который утвержден решением Комиссии таможенного Союза № 299 от 28 мая 2010 года.

Согласно данному перечню на все виды продуктов, подлежащих обязательной гигиенической проверке в рамках таможенного союза перед их реализацией потребителям следует оформить либо свидетельство о государственной регистрации, либо экспертное заключения, выдаваемые органами Роспотребнадзора.

Отказное письмо ТР по пожарной безопасности

Выдаются уполномоченными органами по сертификации аккредитованными в системе пожарной безопасности. Отказное письмо можно получить на продукцию которая не вошла в приказ МЧС РФ от 08.07.2002 N 320 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности».

Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР

Отказное письмо Роспотребнадзора — документ выдаваемый Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Департаментом).

Носит информативный характер и оформляется с целью определения продукции к одному из разделов единых санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований.

 Преимущественно данное письмо запрашивается таможенными органами для продукции не подлежащей обязательной государственной регистрации.

Отказное письмо ТР ТС — от 2 000 рублей
Отказное письмо ТР пожарной безопасности — от 6 000 рублей
Отказное письмо ТР РФ — от 2 000 рублей
Отказное письмо ГОСТ Р — от 2 000 рублей
Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР — от 10 000 рублей

Необходимые документы

  • Заявление
  • Реквизиты организации
  • Скан-копии учредительных документов
  • Технические условия или паспорт на продукцию

Шлемы велосипедные не подлежат оформлению. Могу предложить оформить отказное письмо на данное наименование продукции.

Шлемы для мотороллеров — это декларация о безопасности средств индивидуальной защиты. Оформляется эта декларации либо на партию товара, либо на серию сроком на 5 лет. Очки солнцезащитные для взрослых – декларация ГОСТ Р. Оформляется декларация ГОСТ Р на срок от 1 до 3 лет.

Здравствуйте! Тормозные колодки подлежат сертификации по ТР ТС 018 о безопасности колесно-транспортных средств, поэтму оформить отказное письмо не получится. Если Вы хотите сертифицировать одно наименование продукции, то оформим 1 сертификат с 1 протоколом испытаний. Для проведения испытаний необходимо будет предоставить образцы продукции.

Компания ООО «Промкомплекс» благодарит центр по сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение сертификации нашей продукции.

РОСЭКСПЕРТ зарекомендовал себя надёжным партнёром готовым браться за работы любой сложности. Также хотим отметить профессионализм сотрудников компании и хорошую организации труда.

За время работы убедились в том, что РОСЭКСПЕРТ является надёжным партнёром и с уверенностью можем сказать, что сделали правильный выбор, приняв решение о сотрудничестве с вами.

При выборе компании по сертификации для проведения работ по подтверждению соответствия ориентировались на низкие цены, качество и сроки выполнения работ. Свой выбор остановили на компании по сертификации РОСЭКСПЕРТ.

Хотелось бы поблагодарить компанию за сотрудничество и выразить личную благодарность всей команде специалистов, за профессионализм и грамотные консультации.

Желаем компании РОСЭКСПЕРТ успешного развития и верных партнеров

ООО «Крафт Систем» выражает благодарность компании РОСЭКСПЕРТ за качественное выполнение услуг и профессиональную консультацию.

За время нашего сотрудничества хотелось бы отметить высокую компетентность сотрудников компании и способность качественно и быстро решать любые возникающие вопросы.

Уверены, что при возникновении потребности в сертификационных услугах, мы обязательно обратимся в компанию Росэксперт. И будем рекомендовать вас своим партнерам.

Компания ООО «Издательская Группа «Азбука Аттикус» выражает свою благодарность центру по сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение услуг по декларированию нашей продукции.

Хотим отметить профессионализм специалистов компании в хорошей организации труда, профессиональном и качественном исполнении работ.

За время работы мы убедились в том, что РОСЭКСПЕРТ является надёжным партнёром. Сейчас мы можем сказать с уверенностью, что сделали правильный выбор, приняв решение о сотрудничестве с вами

Компания ООО «Янтарь» выражает благодарность центру сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение услуг по декларированию нашей продукции в 2017 году.

За время сотрудничества мы убедились в надежности и профессионализме центра и работающих в нем сотрудников.

Источник: https://rosexperts.ru/uslugi/otkaznoe-pismo/

Отказное письмо

В России законодательно установлены списки продукции, на которые в обязательном порядке должен быть оформлен сертификат соответствия ГОСТ, свидетельство о госрегистрации или пожарный сертификат.

В случае если продукция не подлежит обязательной сертификации ГОСТ, санитарно-эпидемиологической оценке или пожарной сертификации, на нее может быть оформлено отказное письмо.

Подробнее о необходимости оформления сертификатов на тот или иной продукт Вы можете узнать в разделе Перечень товаров для сертификации.

Отказное письмо – это официальное подтверждение от органа по сертификации, что продукция не нуждается в обязательном оформлении того или иного сертификата.

В связи с эти можно выделить 2 основных вида отказных писем:

С июля 2010 года в связи с отменой санитарно-эпидемиологических заключений отменены и отказные письма на СЭЗ (отказные Роспотребнадзора).

Все отказные письма в сертификации являются добровольными.

Оформить отказное письмо ГОСТ Р или отказное письмо от МЧС, как правило, приходится тогда, когда это необходимо клиентам, партнерам или же в случае возникновения спорных моментов по поводу отсутствия обязательного или добровольного сертификата качества на определенные товары.  Также в некоторых случаях таможенные органы запрашивают отказное письмо для таможни.

Виды отказных писем

  • Отказное письмо для торговли
  • Отказное письмо для таможни

Где получить отказное письмо?

 Ответ на вопрос «Как получить отказное письмо» и «как оформить отказное письмо» довольно прост. Получение отказного письма Ростест происходит в любом органе по сертификации, который имеет аккредитацию на деятельность по сертификации.

Получение отказного письма Ростестдля торговли производится на основании документов, предоставленных в орган по сертификации: описание характеристик продукции и ее функций, кому должно быть выдано отказное письмо (реквизиты фирмы-получателя) и, если известно, код ОКП для данной продукции.

Получение отказного письмадля таможни осуществляется в Минпромторге на основании описания продукции, данных о российской фирме-получателе, также предоставляется контракт, инвойс и, если известно, код ТНВЭД для данной продукции.

Оформить отказное письмо в самый короткий срок Вы можете отправив заявку онлайн или заполнив форму ниже. 

Тэги: отказное ВНИИС, отказное Минпромторга, отказное письмо, отказное письмо для таможни, отказное письмо Ростест, получить отказное письмо

Источник: http://progost.com/sertifikaciya-tovarov/otkaznoe-pismo/

Отказное письмо на продукцию. Виды отказных писем | Оформление документов

Процесс сертификации, при котором уполномоченные государством органы, подтверждают качество той или иной продукции, очень важен. Именно благодаря ему удается оградить отечественный рынок от продукции низкого качества и разнообразного фальсификата. В первую очередь это необходимо для защиты жизни и здоровья потребителей, а также сохранения окружающей среды.

Кроме того, процедура сертификации помогает таможенным органам не пропускать на территорию страны продукцию без документов, подтверждающих ее качество.

Однако декларированию или сертификации подлежат далеко не все виды продукции, и для того, чтобы производителю или импортеру подтвердить этот факт и доказать контролирующим органам, что они не нарушают закон, им необходимо оформить отказное письмо от органа по сертификации.

Что такое отказное письмо?

Такой документ, как отказное письмо, представляет собой специальный ответ органов по сертификации, которые аккредитованы на выполнение работ по подтверждению соответствия продукции требованиям российских и международных стандартов. В этом письме сертификационный центр, который его выдает, отвечает заявителю на его запрос о том,  необходимо ли сертифицировать или декларировать тот или иной продукт, который будет ввозиться или реализовываться на территории Российской Федерации.

В отказном письме в обязательном порядке есть ссылка на действующее законодательство, и оно поясняет, что запрашиваемый товар не присутствует в Номенклатуре товаров и услуг, которые подлежат процедуре сертификации в обязательном порядке. То есть, если производителю или импортеру необходимо подтверждение, что его продукция не нуждается в сертификации, то таким подтверждением будет отказное (информационное) письмо органа по сертификации.

Поскольку Россия входит в Таможенный союз, в котором существуют собственные правовые нормы (технические регламенты), касающиеся сертификации товаров, то отказное письмо должно также содержать и информацию, что запрашиваемой продукции нет в Едином перечне продукции, которая подлежит обязательной оценке соответствия, то есть сертификации, в рамках Таможенного союза с выдачей соответствующего единого разрешительного документа.

Стоимость оформления отказного письма:

  • Оформление отказного письма на продукцию — 3 000 рублей.

На данный момент законодательство не требует его оформления на специальном бланке установленного образца. Документ выдается на обыкновенном листе формата A4, на котором в обязательном порядке ставится печать сертификационного органа, который выдает такой документ.

Отказное письмо выдается лишь субъектам предпринимательства, то есть юридическим лицам, обратившимся в сертификационный центр с соответствующей заявкой. Такое требование объясняется тем, что причин для получения отказного письма у физических лиц нет, поскольку они не ввозят большие партии продукции в страну и не реализуют ее для своей выгоды.

Также стоит отметить, что в один документ можно включить любой список продукции, что позволяет сэкономить время и деньги производителей или импортеров, чтобы не обращаться в соответствующий орган сертификации многократно.

Действует такое письмо также на протяжении срока действия нормативных актов, на основании которых этот документ выдан, что также удобно для его получателей. Тем не менее, в некоторых случаях отказное письмо оформляют на определенный временной промежуток, который обычно составляет 1 год.

Кроме того, на партию продукции обычно оформляют отказное письмо с неограниченным сроком действия.

Читайте также:  Прожиточный минимум в тюменской области в 2018 году

Виды отказных писем на продукцию

На сегодняшний день существует два типа отказных писем – для торговли продукцией и для её таможенного оформления. По сути, содержание у них будет одинаково, разница в целях, для которых они получаются, а также обязательной ссылке на коды классификации ОКП или ТНВЭД.

Несмотря на то, что данные классификаторы должны охватывать одну и ту же продукцию, на практике они нередко расходятся. Вот именно поэтому таможенные органы требуют наличия в отказном письме кода ТНВЭД, поскольку их работа строиться именно на этой классификации кодов.

В случае оформления отказного письма для реализации товаров на территории России, в нем достаточно наличия кода ОКП, а также ссылок на прочую техническую документацию. 

Самостоятельно разобраться в тонкостях оформления отказного письма бывает сложно. Именно поэтому при возникновении такой необходимости лучше всего обратиться к профессиональной помощи специалистов всероссийского сертификационного центра ЛСМ, которые не только смогут проконсультировать по этому вопросу, но и оформить требующееся отказное письмо для целей клиента за короткий срок.

Социальные кнопки для Joomla

Источник: https://certification-portal.ru/otkaznoe-pismo

отказное письмо

В России отказное письмо на продукцию является официальным документом, выданным аккредитованным органом, информирующим о том, что тот или иной продукт не подлежит сертификации и декларированию.

Начиная с 13 декабря 2010 года, Минпромторг не выдает отказные письма. Теперь вновь оформить отказное письмо можно во ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации) или в любом другом аккредитованном органе по сертификации.

Получение отказного письма необходимо в тех случаях, когда продукцию невозможно классифицировать по какому-либо коду ТН ВЭД. В таком случае встает вопрос о том, необходимо ли проведение сертификации товара в обязательном порядке.

Данный вопрос может возникнуть у контролирующих таможенных органов. Пересечение границы государства невозможно без предъявления одного из документов: отказного письма, сертификата таможенного союза, декларации о соответствии таможенного союза и пр.

Также подобный вопрос может возникнуть при пересечении границы Таможенного союза, при транспортировке б/у продукции, к примеру, технологического оборудования, с помощью которого будет оснащаться производство.

Также это касается образцов для испытаний. На бывшем в употреблении оборудование не требуется оформлять сертификат либо декларацию о соответствии. Поэтому обязательно наличие отказного письма.

Также вопрос о наличии отказного письма может возникнуть и у потребителей (чаще всего это розничные сети), а также у проверяющих органов. Именно они требуют от поставщиков наличия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии. В том случае, если продукция не подлежит обязательной сертификации, нужно оформить отказное письмо.

Отказное письмо – это официальный документ с высокой степенью защиты, так ВНИИС выдает данный документ с голографической наклейкой, что препятствует подделке отказных писем.

При выдаче данного документа Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации указывается наименование продукции, сведения о ввозимой партии (информация о Контракте, инвойсе, по которому данная партия импортируется). Для того, чтобы вывезти товары, которые не подлежат обязательной сертификации, за границу также нужно оформить отказное письмо. Оно предъявляется на таможне.

Стоимость отказного письма для торговли вы можете найти на нашем сайте в разделе цены.

Существует два вида отказных писем:

  • Отказное письмо для таможни.
  • Отказное письмо для торговли

По содержанию два этих документа практически идентичны. Однако в отказных письмах для таможни в обязательном порядке необходимо указывать информацию о контракте, по которому продукция ввозится, а в отказных письмах для торговли данная информация может быть опущена.

Также есть еще одно существенное различие двух этих документов.

Для торговли вполне достаточно иметь в наличии отказное письмо, оформленное на бланке практически любого сертификационного органа с соответствующей аккредитацией ГОСТ Р либо МЧС РФ (для пожарной сертификации) и заверенное печатью этого органа. Что же касается таможенных органов, то они принимают только те отказные письма, которые выданы головными уполномоченными органами.

ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО Образец

Источник: http://russertcenter.ru/otkaznoe-pismo-2

Что такое отказные письма ВНИИС

В настоящее время потребитель весьма требователен к качеству приобретаемых им товаров или услуг.

И это справедливо, что обязывает каждого предпринимателя гарантировать своему клиенту качество производимой продукции или оказываемых услуг. Для этих целей существуют механизм их сертификации.

В результате потребитель получает возможность убедиться в добросовестности производителя, ознакомившись с таким документом, как сертификат соответствия.

Однако не все товары или услуги подлежат обязательной сертификации. Подобная ситуация возникает в том случае, когда классификация продукции по кодам ОКП или ТН ВЭД затруднена. Качество ее, в этом случае, может подтверждаться декларацией о соответствии. Но как быть, если ее нет?

Для урегулирования таких нюансов оформляется отказное (разъяснительное) письмо ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации).

Сфера деятельности данной организации – это практическая метрология. А цель ее – осуществление государственного контроля в данной сфере.

В результате обеспечивается единообразие в стандартах измерений, применяемых в промышленной, торговой, природоохранной и других сферах.

Существует два типа отказных писем. Первые служат для предоставления их на таможне, вторые необходимы для осуществления торговли, в данном случае, на территории Российской Федерации. Суть их от этого не меняется. Однако в каждом конкретном случае потребуется представить свой список необходимых для оформления письма документов. Несколько отличается порядок их выдачи.

Оформление разъяснительного письма осуществляется аккредитованной организацией. Сроки при этом могут быть различными. Специалисты ВНИИС могут в течении двух дней произвести все необходимые изыскания, но стоить это будет несколько дороже, чем обычно. Необходимо отметить, что стоимость услуг по оформлению и сроки выдачи документа не зависят от сферы его применения.

Отказные письма выдаются и тогда, когда необходимость обязательной сертификации является неясной. Однако в большинстве случаев они содержат подтверждение того факта, что товар в ней не нуждается.

Разъяснительные письма очень важны, так как помогают избежать проблем с представителями контролирующих органов (таможня, надзирательные ведомства, проверяющие организации). Однако потребитель должен иметь в виду, что такое письмо отнюдь не является гарантией качества продукции. Наличие добровольного сертификата соответствия в этом случае, гораздо предпочтительнее.

Для оформления соответствующего отказного письма ВНИИС необходимо предоставить ряд документов.

Если вам предстоит получить письмо для предоставления его органам таможни, то следует подготовить:

  • свидетельство о регистрации юридического лица
  • контракт, к которому должен прилагаться юридически заверенный русский перевод
  • спецификацию (инвойс) с обязательным, юридически заверенным переводом
  • описание продукции с предоставлением ее внешнего вида (это особенно важно, если продукция достаточно сложна и определение ее кода ОКП затруднено)

В случае если требуется отказное письмо для осуществления торговли, потребуется предоставить следующий набор документов:

  • свидетельство о регистрации юридического лица
  • описание продукции с ее внешним видом

Необходимо отметить, что если вам необходимы разъяснительные (отказные) письма для предоставления их органам таможни, то оформление таких документов происходит в ВНИИС. Если же они требуются для осуществления торговли на территории Российской Федерации, то заказчик может получить их не только в ВНИИС, но и в Ростест.

Каждый документ, который вы предоставляете для оформления отказного (разъяснительного письма) должен быть заверен печатью и подписью лица, занимающего пост генерального директора организации.

Отказные (разъяснительные письма ВНИИС) оформляются на специальных бланках. Их подлинность подтверждается гербовой печатью. При этом существует несколько вариантов их оформления, в зависимости от конкретной ситуации.

1. Отказное письмо, подтверждающее, что продукция не подлежит обязательной сертификации.

Данное письмо, содержит такие данные как «Наименование продукции» и «Код ОКП». В тексте письма сообщается, что данная конкретная продукция не включена в «Номенклатуру продукции, в отношении которой законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная сертификация». При этом вся ответственность за информацию о продукции несет тот, кто ее предоставил.

2. Отказное письмо, указывающее, что продукция не нуждается в обязательной сертификации в области пожарной безопасности.

Текст письма подтверждает, что данная продукция не находится в «Перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности». Данный перечень утверждается Приказом МЧС России.

3. Отказное письмо, говорящее, что продукция не должна подвергаться обязательной санитарно-эпидемиологической экспертизе.

В тексте письма указывается название продукции и подтверждается, что она не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе. Основанием этого служит приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека «О санитарно-эпидемиологических экспертизах, обследованиях, исследованиях, испытаниях и токсикологических, гигиенических и иных видах оценок».

4. Справка от ВНИИС, подтверждающая, что продукция не подлежит обязательной сертификации.

Такая справка подтверждает, что обязательная сертификация данного вида продукции не предусмотрена. Кроме того, она содержит указание на то, что конкретная продукция не относится к объектам, в отношении которых может действовать декларация соответствия.



Источник: http://www.StroyInf.ru/otkaznie_pisma.html

Отказное письмо

Купить отказное письмо о сертификации с неограниченным сроком действия.

Отказное письмо о сертификации продукции выдаётся для товаров, не нуждающихся в официальном подтверждении качества и безопасности.

Цель этого документа – упростить проверки и прохождение таможни, а также избежать возможного недопонимания с клиентами.

Получить его можно только в центрах сертификации, получивших государственную аккредитацию. Одним из таких центров является компания «i-Certificate».

Мы – профессионалы, которые на протяжении 7-ми лет помогли купить отказное письмо сотням клиентов. На выбор клиенту предлагается два варианта оформления документа: в нормальном и ускоренном порядке, что при надобности поможет получить разъяснительное письмо в сжатые сроки.

Зачем нужны отказные письма?

Существует несколько причин получения отказногоДля торговли. Рекомендуется для пресечения спорных ситуаций с клиентами, которые имеют право потребовать сертификат соответствия на продукцию. Со всем необходимым пакетом документов нет нужды ссылаться на законы и правки – достаточно предъявить официальные документы.

  1. Для проверки контролирующими органами. Доказать проверке, что продаваемая продукция не нуждается в сертификате – это затраты времени, нервов и сил. Заранее подготовить необходимые отказные письма – правильный выбор для тех, кто ценит своё время.
  2. Для прохождения проверки на таможне. Клиенты заказывают разъяснительные письма для таможни при прохождении большой партии груза через контроль. Стоимость документа в такой ситуации напрямую зависит от количества позиций.

Срок действия документов

Существующее на сегодняшний день законодательство не имеет законов и правок, касающихся точного срока действия. Другими словами, полученный документ будет актуальным до тех пор, пока одну или несколько позиций не внесут в категорию, нуждающуюся в сертификате соответствия.

Читайте также:  Резерв по сомнительным долгам. проводки, примеры 2018 года

В редких случаях, документ выписывается на один год. Подобная ситуация практически не встречается на практике, однако не исключена. О подобных нюансах наши специалисты сообщают клиенту на стадии получения документа.

Переоформлять полученную документацию необходимо при:

  • смене названия торговой марки (если она была указана);
  • расширении ассортимента в рамках одной линейки товара;
  • смене юридического адреса или названия вашей организации.

Почему именно «i-Certificate»?

Компания «i-Certificate» – лидер рынка и надёжный партнёр, помогающий получить отказное письмо о сертификации самым простым для клиента способом. На протяжении нашего сотрудничества, вы по достоинству сможете оценить все наши достоинства.

  1.    Работаем действительно быстро. Письмо о сертификации в обычном порядке оформляется за 2-4 рабочих дня. Нужно быстрее? Предлагаем ускоренное оформление, занимающее не более 1 рабочего дня.
  2.     Профессиональная консультация. Не знаете, нужна ли декларация или сертификаты на предлагаемую вами продукцию? Специалисты помогут вам разобраться в любых спорных вопросах.
  3.     Удобство и экономия времени. Забрать документы самим нет времени или возможности? Курьер заберёт письмо о сертификации продукции из офиса «i-Certificate» и доставит его вам в любое удобное время.
  4.     Безупречная репутация. Вместе с нашими специалистами письмо о необязательной сертификации получили уже сотни представителей крупного и малого бизнеса.
  5.     Простота сотрудничества. Отправьте нам заявку в свободной форме любым удобным способом. Вся остальная процедура – дело специалистов, не требующее затрат времени и сил со стороны клиента.

Источник: https://i-certificate.ru/normativnye_dokumenty/otkaznoe_pismo/

Стоимость оформления отказного письма. Получить отказное письмо ー Россия

Отказное письмо — документ который, представляет собой официальный ответ от органа по сертификации, либо от органов государственной власти (Роспотребнадзора, Росздравнадзора) о том, что продукция не попадает в перечни товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в форме сертификации, декларирования либо государственной регистрации.

Документ также называют разъяснительное или информационное письмо для таможни и торговли.

Существует несколько разновидностей информационных писем в зависимости от вида и области применения изделий:

  • Отказное письмо по сертификации — для товаров, не подлежащих обязательной сертификации/ декларированию;
  • Информационное письмо по пожарной безопасности — для изделий, не подлежащих подтверждению соответствия по пожарной безопасности;
  • Разъяснительное письмо Роспортебнадзора – для товаров, не попадающих под процедуру государственной регистрации с последующим оформлением свидетельства (СГР);
  • Разъяснительное письмо Росздравнадзора – для изделий не медицинского назначения.

Бланки документов содержат ссылки на нормативы и постановления и информируют о том, что указанная продукция не попадает в перечни товаров, подлежащих обязательной процедуре сертификации, декларирования, государственной регистрации.

Особенности отказных писем

  • Срок действия условно неограничен – документы действуют до внесения изменений в нормативные акты, на основании которых он выданы;
  • Единого бланка не предусмотрено – документы оформляются на листе А4 либо бланке выдающего органа и регистрируются во внутреннем реестре данного органа;
  • Отказные письма для таможни и торговли носят информационный характер и не являются залогом качества и безопасности продукции.

Для подтверждения качества товаров оформляются добровольные виды разрешительной документации: добровольный сертификат ГОСТ Р, экспертное заключение о соответствии санитарно-эпидемиологическим требованиям и другие.

За более подробной консультацией по стоимости, срокам и другим видам услуг Вы можете обратиться к специалистам компании «Сертификация Плюс». Мы оказываем помощь в оформлении всех видов документов о качестве на продукцию и услуги для торговли и таможни.

  1. Наименование товара и область применения;
  2. Копии свидетельств ИНН, ОГРН/ОГРНИП, реквизиты организации;
  3. Код ОКПД2, ТН ВЭД (если известны).

В зависимости от вида товаров и области применения могут потребоваться дополнительные сведения о качестве и безопасности изделий.

Для получения более точной информации Вы можете обратиться к специалистам компании «Сертификация Плюс» по бесплатной линии 8 800 700 66 17. Мы поможем подготовить и оформить все необходимые документы, что позволит Вам избежать проблем на таможне, а также при торговле и реализации.

Источник: https://sert-plus.ru/sertifikatsiya_produktsii_i_uslug/otkaznoe_pismo

Отказное письмо для торговли | Отказное письмо для продажи получить

Отказное письмо для торговли является документом, смысл которого состоит в том, чтобы донести до контролирующих организаций и потребителей, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации.

Оформляет его орган, который имеет на то соответствующую аккредитацию.
Сертификат выдается изготовителем продукции и сопровождает товар при продаже.

В зависимости от данных сертификата качества продукции определяется код ОКП, на основании которого производится идентификация, автоматическая обработка информации, а также определяется код ТНВЭД, необходимый для расчета пошлины при ввозе или вывозе продукции за границу.

Однако не вся продукция попадает под сертификацию. Поэтому, чтобы принять равные условия для товаров, подлежащих и неподлежащих сертификации, оформляется вместо сертификата отказное письмо.

Документы, необходимые для оформления отказного письма для торговли

Документы, которые необходимо подать для оформления отказного письма для торговли:
  •   Заявление от предприятия на фирменном бланке, заверенное подписью и печатью.
  •   Свидетельство о регистрации предприятия как юридического лица.
  •   Код Общероссийского классификатора продукции (ОКП) или описание внешнего вида продукции, если возникают сложности с определением кода ОКП.

Отказное письмо для торговли выдается сроком на один год.

Это связано с тем, что ежегодно может изменяться и дополняться перечень подлежащей обязательной сертификации продукции.

В каких случаях нужно оформлять отказные письма для продажи

На сегодняшний день можно руководствоваться перечнем, приведенным в Постановлении Госстандарта РФ «О номенклатуре продукции и услуг (работ), подлежащих обязательной сертификации», а также Техническими регламентами, утвержденными Федеральным агентством по метрологии и техническому регулированию. Если продукция не фигурирует ни в одном из приведенных списков, то она вполне может не требовать обязательной сертификации, в подтверждение чего мы сможем подготовить Вам отказное письмо.

Вы можете ознакомиться с тем, как должно выглядеть отказное письмо, образец оформления которого всегда можно найти на нашем сайте. При наличии соответствующих документов такое письмо может быть изготовлено в течение одного дня. Надо оговорить, что отказное письмо для торговли не может быть предъявлено в таможенные органы, поскольку для них выполняются другие требования.

Отказное письмо (образец) – никаких сложностей

Отказное письмо может оформляться и производителем, и продавцом товара. Действует оно на всей территории России. Для его оформления не требуется специальный бланк, достаточно фирменного бланка формата А4 аккредитованного для выдачи сертификатов и отказных писем учреждения.

Если руководитель компании отсутствует на месте, то его может заменить лицо, имеющее на то полномочия, и на подпись которого может быть поставлена гербовая печать компании. Случаются ситуации, когда доподлинно неизвестно, к какому коду ОКП следует отнести ту или иную продукцию, и, соответственно, на что выписывать сертификат.

Отказное письмов этом случае будет оптимальным вариантом, чтобы иметь возможность реализации данной продукции на территории России. 

Наша компания предлагает отказное письмо оформить в Москве. Стандартная стоимость данной услуги включает в себя оценку до трех единиц продукции. В том случае, если товаров, реализация которых требует отказных писем, будет больше, то стоимость возрастет.

Отказное письмо, образец которого можно посмотреть на нашем сайте, содержит информацию о наименовании товара, условиях, на основании которых данный товар произведен (ГОСТ или ТУ), код ОКП, если может быть определен, номер протокола испытаний, если таковые имели место, причину, почему на продукцию не может быть оформлен сертификат качества, и прочие сведения, интересные контролирующим органам. Сертификат, отказное письмо на продукцию – документы, идентичные по своему значению, как для представителей надзорных органов, так и для покупателей.

Оформите отказное письмо в Москве в нашей компании

Итак, если у вас возникли сложности с определением кода ОКП или нет сведений, подлежит ли обязательной сертификации продукция, которую Вы планируете реализовывать через торговые точки в РФ, то следует отказное письмо оформить.

Москва – крупный центр, в котором осуществляются как торговые операции, так и контроль их прохождения.

Поэтому наша компания рекомендует, во избежание неприятных ситуаций со стороны контролирующих органов и особо требовательных покупателей, обратиться в нашу компанию и отказное письмо оформить в Москве.

Вся процедура, при наличии соответствующих документов,  займет несколько часов. Для этого Вам необходимо позвонить нашим консультантам или заполнить заявку на нашем сайте. После чего, наши специалисты свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вас вопросы.

Источник: http://www.pro-certification.ru/uslugi/otkaznye-pisma/otkaznoe-pismo-dlya-torgovli.html

Оформление «отказных писем» — Композит-Тест

Наш центр сертификации проводит оформление информационных («отказных») писем для предприятий торговли о принадлежности продукции к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Такие письма являются официальными разъяснениями для потребителей продукции и различных контролирующих органов о необходимости сертификации продукции или оформления на нее декларации соответствия.

Письма готовятся на основании:

  • единого перечня продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия на территории РФ;
  • единого перечня продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия на территории таможенного союза стран ЕАЭС;
  • технических регламентов РФ и стран ЕАЭС.

Отказное письмо оформляется на бланке центра, подписывается руководителем органа по сертификации продукции «Композит-Сертификат» и заверяется печатью (рис. 1).

Как получить отказное письмо

Чтобы получить отказное письмо в нашем центре необходимо подготовить официальное письмо-запрос, содержащее следующие сведения о продукции:

  • наименование;
  • коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
  • предприятие-изготовитель.

Запрос следует делать на имя руководителя органа по сертификации продукции «Композит-Сертификат» Гордеева Ю.П. на бланке предприятия-заявителя (рис. 2). Запрос подписывается и заверяется печатью.

После получения запроса наши специалисты проводят необходимые экспертизы, в том числе на предмет соответствия продукции присвоенным ей кодам, и принимают решение о возможности/невозможности оформления отказного письма.

Рис. 1. Пример оформления отказного письма

Рис. 2. Пример запроса на получение отказного письма

Пакет документов, необходимых для получения отказного письма для торговли

Пакет документов должен включать:

  • письмо-запрос;
  • свидетельство о государственной регистрации организации-заявителя (копия);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет организации-заявителя (копия);
  • документы, содержащие описание и характеристики продукции: технические условия, паспорт, инструкция по эксплуатации и т. д.

Все документы должны быть переведены на русский язык, а копии заверены печатью заявителя.

Срок действия отказного письма

Указанные выше перечни продукции периодически пересматриваются. Поэтому отказное письмо действительно только в течение срока действия документа, актуального в данный момент.

В ряде случаев отказное письмо оформляется с указанием конкретного срока действия (как правило это 1 год). На партии продукции выдаются отказные письма с неограниченным сроком действия.

Стоимость оформления отказного письма

Стоимость услуг по получению отказных писем в нашем центре зависит от сроков оформления (срочно/несрочно), объема работ и количества типов продукции, которые указываются в запросе.

Получить бесплатные консультации по вопросам оформления отказных писем Вы можете позвонив по телефонам, указанным на сайте.

Источник: http://kompozit-test.ru/otkasnoepismo/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector