Разъяснено, как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Правила оплаты труда изменились

Роструд напомнил всем работодателям, что этим летом изменились правила исчисления суммы доплаты работникам за сверхурочную работу, а также за ночные смены. Теперь при исчислении суммы нужно принимать во внимание позицию Конституционного Суда, высказанную по поводу оплаты труда в выходные и праздничные нерабочие дни.

Что случилось?

Роструд разъяснил работодателям, как оплачивать работу сотрудников в ночное и сверхурочное время в соответствии с позицией Конституционного Суда РФ. Свою порзицию по этому поводу КС РФ этим летом высказал в постановлении от 28.06.2018 № 26-П. Судьи пришли к выводу, что при исчислении суммы доплаты за:

  • сверхурочную работу;
  • работу в ночное время;
  • работу в выходные и праздники

нужно учитывать не только оклад, но и все премии, надбвки, стимулирующие выплаты, а также региональный коэффициент. Ранее работодатели могли брать в расчет только сумму оклада, не опасаясь, что их оштрафуют за занижение суммы доплаты.

теперь же ситуация изменилась, и платить нужно из расчета всей суммы, которую работник получает в обычное время, с учетом повышающего коэффициента за сверхурочную работу. Правда, работодатели, почему-то считают, что позиция КС РФ относится только к оплате за работу в праздники и выходные.

Роструд разъяснил, почему они не правы, и в чем разница между ночной и сверхурочной работой с точки зрения норм Трудового кодекса РФ,

Как оплачивать сверхурочную работу по новым правилам

При расчете доплаты за работу сверхурочно бухгалтер должен вычислить среднедневной заработок рабогтника, учитывая не только его оклад, но также все премии и надбавки.

В том числе и полученные доплаты за ненормированный рабочий день и работу в выходные. Если брать в расчет только сумму оклада или дневную или часовую ставку, то это нарушение.

За него проверяющие инспекторы Государственной инспекции труда могут привлечь руководителя организации к административной ответственности.

Порядок исчисления доплаты за сверхурочную работу, то есть работу после окончания обычного рабочего дня, но до наступления ночи, приведен в части 1 статьи 152 ТК РФ. В частности, работодатель должен придерживаться такого алгоритма:

  • За первые 2 часа работы поле окончания стандатного рабочего дня оплата не может быть меньше, чем 1,5 обычные ставки с учетом всех надбавок;
  • За все последующие часы, но до наступления 22 часов работодатель должен заплатить работнику не менее чем 2 обычные ставки с учетом всех надбавок.

Как оплачивать работу в ночное время

Роструд напомнил работодателям, что работой в ночное время считается труд сотрудников с 22 до 6 часов. Минимальные размеры доплат за ночную работу приведены в ч. 2 статьи 154 ТК РФ. В частности, минимальные размеры доплат за работу ночью на основании постановления Правительства от 22.07.

2008 № 554 будут такими: работник должен получить дополнительные 20% к обычной часовой тарифной ставке (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. при этом, если ночные часы окажутся сверхурочными, их нужно также оплатить по повышенным расценкам, предусмотренным для сверхурочного труда.

Рассчитать доплату должен бухгалтер для каждого работника индивидуально.

Ответственность за недоплату

Если работодатель непправильно рассчитает сумму доплаты за работу ночью или сверхурочно, то его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов предусмотрены такие:

  • на руководителя организации – от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на работодателя-ИП – от 1000 до 5000 рублей;
  • на юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторное нарушение штрафы становятся больше, а для должностных лиц возможна дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: http://ppt.ru/news/142430

Работа в ночное время и сверхурочная работа: в каком размере произвести доплаты

Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Согласно постановлению Правительства РФ от 22.07.

08 № 554, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

При этом авторы письма обращают внимание, что если условия труда отклоняются от нормальных, то работнику полагается повышенная оплата по каждому виду отклонения от нормальных условий. Например, если сотрудник привлекался к работе сверхурочно в ночное время, то такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время.

Напомним, что сверхурочная работа (т.е. работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени) оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Зарплата и МРОТ: как сравнить эти величины

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

При этом в состав зарплаты входят следующие части:

  • оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
  • компенсации, а именно — доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях; оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (то есть за работу с вредными или опасными условиями труда; за работу в ночное время; сверхурочную работу и т.п.);
  • стимулирующие выплаты (например, доплата за выслугу лет; премии за выполнение конкретной работы, по итогам отчетного периода, за отказ от курения, за экономию расходуемых материалов и т.п.).  Также см. «Из чего состоит зарплата: Роструд выпустил памятку, посвященную оплате труда».

Таким образом, оклад как составная часть зарплаты, может быть ниже МРОТ при условии, что совокупный размер месячной зарплаты, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, будет не меньше «минималки».

Входят ли доплаты за сверхурочную работу, за работу в праздничные и выходные дни или в ночное время в состав заработной платы в целях сравнения ее с размером МРОТ? Специалисты Минтруда заявили следующее.

Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать соответствующие выплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.

Аналогичного подхода, по мнению авторов письма, следует придерживаться при учете иных выплат компенсационного характера.

Например, если работа в выходные и нерабочие праздничные дни или в ночное время осуществлялась в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, то доплаты за нее учитываются при сравнении месячной зарплаты сотрудника с величиной МРОТ.

Если же такая работа выполнялась за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать доплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/news/2018/9/13891

Как оплачивается сверхурочная работа в ночное время? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Сотрудник работает по графику (2 дня через 2 дня). Рабочий день равен 11 часов, т.е. с 08.00 ч утра до 20.00 ч вечера. По производственной необходимости ему необходимо остаться работать в ночь, т.е. до 08 часов утра следующего дня. Вопрос: Как оплатить переработку (12 час): 1) как сверхурочные;2) как сверхурочные + доплату за ночные часы;3) или как-то по-другому.

Ответ на вопрос:

При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ).

Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст. 8 ТК РФ).

То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную.

Важно: продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение календарного года (ст. 99 ТК РФ).

Подробнее о сверхурочной в ночное время читайте здесь:

Таким образом, работодатель не вправе привлекать сотрудника к сверхурочной работе продолжительностью 12 часов подряд. При необходимости выполнения неотложной работы можно привлечь для ее выполнения несколько сотрудников по очереди, чтобы каждый из них отработал не более четырех сверхурочных часов.

НО: если при графике работы 2/2 следующий день (в который сотрудник должен отработать до 08-00) является его выходным днем по графику, нужно:

  • на период с 20-00 до 24-00 оформить и оплатить сверхурочную работу, а за ночные часы (с 22-00 до 24-00) дополнительно оплатить работу в ночное время;
  • на период с 00-00 до 08-00 оформить и оплатить работу в выходной день, а за ночные часы (с 24-00 до 06-00) дополнительно оплатить работу в ночное время.

В этом случае лимит сверхурочных часов превышен не будет, так как работа в выходной день не является сверхурочной работой, независимо от ее продолжительности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ).

Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст. 8 ТК РФ).

То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную.*

Пример расчета доплат за сверхурочную работу в ночное время

Менеджеру «Альфы» А.С. Кондратьеву установлена часовая ставка в 200 руб./ч. С согласия Кондратьева в один из рабочих дней работодатель привлек его к сверхурочной работе на пять часов, из них два часа выпали на ночное время (с 22:00 до 24:00). Повышенный размер доплаты за работу в ночное время или сверхурочную работу в «Альфе» не предусмотрен.

Доплату за сверхурочную работу, в том числе в ночное время, специалист рассчитал так.

Размер оплаты за первые два часа сверхурочной работы:

200 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 600 руб.

Размер оплаты за третий, четвертый и пятый часы сверхурочной работы:

200 руб./ч. × 3 ч × 2,0 = 1200 руб.

Размер доплаты за четвертый и пятый часы сверхурочной работы в ночное время (с 22:00 до 24:00) составляет 80 руб. (200 руб./ч × 2 ч × 20%).

В итоге доплата за пять часов сверхурочной работы Кондратьева составила 1880 руб. (600 руб. + 1200 руб. + 80 руб.).

Из ответа «Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу»

2. Ответ: Сколько часов сотрудник может работать сверхурочно

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение календарного года (ст. 99 ТК РФ).

Совет: если у работодателя возникла необходимость привлечь сотрудника к дополнительной работе, а лимит по сверхурочным часам исчерпан, то существуют способы обойти это ограничение.

Из ответа «В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе»

3. Ответ: Как оплатить часы сверхурочной работы при работе в выходной или праздничный день

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

К часам работы в выходные дни понятие сверхурочной работы неприменимо вне зависимости от продолжительности фактически отработанного времени в эти дни.

Работу в выходные и праздничные дни независимо от количества отработанных часов оформляйте и оплачивайте не менее чем в двойном размере по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ. Такие выводы следуют из статей 113, 153 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Разъяснений от 8 августа 1966 г.

Читайте также:  Заявление на неполный рабочий день. образец 2018 года

№ 13/П-21, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21, и подтверждаются решением Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341.

Если работа в выходные или праздничные дни придется на ночные часы (с 22 до 6 часов), то работодателю необходимо будет оформить и выплатить надбавку за ночную работу (ст. 154 ТК РФ).

Из ответа «Как установить доплату за работу в выходные и праздники»

04.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/141978-qqkss8-kak-oplachivaetsya-sverhurochnaya-rabota-v-nochnoe-vremya

Оплата времени, отработанного за пределами нормы*

Примечание:
 *  Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Определение понятия «Рабочее время» приведено в статье 91 ТК РФ.

Это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые … относятся к рабочему времени».

В этой же статье определено, что «нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». При этом работодатель должен вести учет времени, которое фактически отработал каждый из сотрудников организации.

Норма времени содержится в графике работы и устанавливается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» либо выбором типового графика из Справочника, либо документом Ввод индивидуальных графиков работы организации (меню — Расчет зарплаты по организациям). На практике нередко возникают ситуации, когда бухгалтеру требуется оплатить рабочее время, которое работник отработал сверх определенной нормы. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Выходной день

Если в определенные дни графика сотрудника работа не предусмотрена, то это выходной день. Так, при обычной продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями или «пятидневка»), как правило, выходные приходятся на субботу и воскресенье, но график может быть построен и иначе.

Еженедельный непрерывный отдых предоставляется согласно статье 111 ТК РФ всем работникам. При этом его продолжительность не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

Но привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни все же возможно и производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации.

Закон оговаривает, когда привлечение работников к работе без их согласия возможно и когда невозможно.

Однако в любом случае привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. В случае проведения проверки контролирующими органами работодатель должен быть готов объяснить, что привлечение сотрудников было обусловлено производственной необходимостью.

Оплата труда в выходной день производится в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Для того чтобы отразить оплату работы в выходной день в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», следует оформить документ программы Оплата праздничных и выходных дней организаций (рис. 1)

Рис. 1

Повышенная оплата в двойном размере формируется за счет начислений по документам Оплата праздничных и выходных дней и Доплата за работу в праздники и выходные.

Полезный совет: если для заполнения документа использовать кнопку Добавить, то для каждого сотрудника на каждый выходной нужно занести, соответственно, две строчки. Но если использовать кнопку Заполнить по списку сотрудников, то для выбранного списка двойные записи сформируются автоматически.

Согласно положениям статьи 153 ТК РФ: «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит».

В таком случае в документе Оплата праздничных и выходных дней организаций следует отразить только начисление оплаты, не регистрируя при этом доплату за работу в праздники и выходные (см. рис. 1).

При работе с документом Оплата праздничных и выходных дней организаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует обратить внимание на два момента:

  • нужно указать количество фактически отработанных сотрудником часов в поле Отработано часов;
  • оплата производится из расчета часовой ставки (далее — ЧТС), даже если работнику установлен оклад.

Почему указываем количество отработанных часов

В графике выходной день обозначается кодом — В. Работа сотрудника в этот день не предусмотрена, соответственно, не указывается количество рабочих часов по плану.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/15065/

Компенсация сверхурочных работ 2018: как оформить, размер, пример расчета

Трудовой кодекс РФ позволяет работодателям привлекать сотрудников к работе сверх нормы, но только при условии соблюдения норм труда и в рамках нормативов рабочих часов.

Также существует перечень работников, просить которых о дополнительной отработке запрещено законом.

В статье расскажем, какая выплачивается компенсация сверхурочных работ в 2017 году, как получить и приведем примеры расчета.

Сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным ставкам, также в качестве компенсации могут быть предложены некоторые льготы. Связано это с тем, что служащий тратит больше энергии, сильнее утомляется и лишается свободного времени для отдыха.

Работа сверх нормы: когда оплачивается

Сверхурочной работой признается только тот труд, который выполняется сотрудником предприятия по инициативе начальства за рамками утвержденной для служащего продолжительности рабочего дня: ежедневной работы (трудовой смены) или свыше нормативного количества часов за учетный период времени при суммировании часов, проведенных на рабочем месте. К работе сверх нормы возможно привлечь:

После получения работодателем письменного согласия сотрудника (с учетом мнения профсоюза):

  • Если возникла необходимость завершить начатое дело, которое не получилось выполнить до конца в рамках рабочей смены из-за непредвиденной задержки по техническим причинам. Это касается тех случаев, когда невыполнение задачи повлечет за собой порчу или гибель товаров, оборудования или другого имущества руководителя компании (или же владений третьих лиц, за которые наниматель несет ответственность), муниципального образования, государства. Или же работу требуется закончить, чтобы ничто не угрожало жизни и здоровью людей.
  • Если работник задействован на производстве временных работ, заключающихся в восстановлении и ремонте механизмов или сооружений. Для привлечения к сверхурочной работе должна быть причина, к примеру, поломка влечет за собой остановку работы сразу для большого количества сотрудников.
  • Если требуется отработать некоторое время из-за того, что другой работник не явился на предприятие. Работа должна отвечать требованию — она должна выполняться беспрерывно, то есть руководителю приходится принимать все меры по замене сменщика незамедлительно.

Скачать: Образец докладной записки. О необходимости привлечения к сверхурочной работе

По просьбе начальства без согласия служащего:

  • Если выполнение работ направлено на недопущение и ликвидацию последствий аварии на производстве, катастрофы.
  • Если речь идет об общественно полезных работах, таких как устранение причин сбоев в стабильном функционировании централизованных систем жизнеобеспечения людей, связи, транспорта, освещения и т.п.
  • Если сверхурочные работы требуются в силу объявленного военного или чрезвычайного положения. Также это могут быть работы, не терпящие отлагательств — тушение пожаров, помощь населению при наводнении, землетрясении, эпизоотии, эпидемии, голода (и прочие ситуации, при возникновении которых появляется угроза жизни и здоровью всех людей или части населения).

Скачать: Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Кого не могут привлечь к сверхурочным работам

Ни при каких обстоятельствах невозможно привлекать к работе сверх нормы:

Инвалиды, матери детей, которым не исполнилось 3 года, одинокие родители с детьми до 5 лет, воспитатели детей с инвалидностью, работники, осуществляющие уход за больным родственником могут оставаться на сверхурочные работы, но только с их согласия (должно быть составлено письменно), и если это им позволяет здоровье (оценку проводит компетентный врач). Кроме того, руководитель обязан представить данным категориям служащих документ, разъясняющий им их право отказаться от работ сверх нормы. Они должны документ подписать.

Нельзя просить о работе сверх нормы:

  • на протяжении 2 смен более чем на 4 часа,
  • свыше 120 ч. за 12 месяцев.

Если, несмотря на законы и запреты, работодатель привлекает перечисленных выше сотрудников к работе сверх нормы или не соблюдает обязательные требования, работники вправе пожаловаться в профсоюз. Следующей инстанцией станет Роструд — заявление в данный орган повлечет за собой проверку предприятия. Можно подать на руководителя в суд, требуя возмещения материального и морального вреда.

Кто может получить компенсацию

Норма рабочих часов, согласно ТК РФ, составляет 40 часов. Для некоторых категорий сотрудников норма снижена:

  • от 24 до 35 ч. (лица до 18 лет в зависимости от возраста),
  • 35 ч. (инвалиды I, II гр.),
  • до 36 ч. (учителя, медработники, женщины в сельских районах и в условиях Крайнего Севера, при наличии опасных условий работы).

Кому не полагается компенсация

Если инициативы нанимателя в том, чтобы оставить работника на сверхурочную работу, не было, а служащий остался на предприятии и исполнял трудовые обязанности по окончании рабочего дня на добровольной основе, дополнительных выплат ему не полагается.

Гарантии и компенсации для сотрудников, выполняющих работу сверхурочно

Работа сверх нормы предполагает дополнительные гарантии и компенсации трудящимся:

  • лимитированное количество часов работы сверх нормы (4 ч. за 14 дней, 120 ч. за 12 месяцев);
  • оплата в полуторном и двойном размере в зависимости от числа дополнительных часов;
  • установленная законом процедура привлечения к работе сверх нормы;
  • запрет на привлечение к работе сверх нормы особых категорий сотрудников и специальные условия выполнения сверхурочных работ некоторых других категорий работников.

Сверхурочная работа в выходной, в праздничный день, во время командировки, в ночное время

Работа в праздник должна оплачиваться как минимум в двойном размере (учет общего числа сверхурочных часов не обязателен).

 Понятия «сверхурочного труда в выходной день» не существует, каждый час «сверх нормы» в выходной будет оплачен как выход на работу в выходной день, то есть в двойном размере.

Такая выплата предусмотрена Трудовым законодательством, положениями которого работа в нерабочие дни расценивается по двойной ставке.

Сверхурочная работа при сменном графике

На некоторых предприятиях соблюсти норму в 40 рабочих часов нет возможности, к примеру, если служащий трудится день/ночь с перерывом на 2 выходных. В таких ситуациях применяется суммированный учет рабочего времени за период в квартал или полгода.

Сменный график предполагает работу в 2, 3, 4 смены — такой режим необходим, если продолжительность непрерывного рабочего цикла оказывается выше предельно допустимого периода труда за 7 дней. Общее число часов наработки обязано соответствовать ранее сформированному графику. Две смены подряд назначать запрещено законом.

Выплаты за сверхурочные работы при сокращении, увольнении

В случае сокращения штата сотрудников либо увольнения работника за какие-либо нарушения необходимо учитывать сверхурочную работу за каждый фактически отработанный сверх нормы час при окончательном с ним расчете в день выдачи трудовой книжки. Читайте также статью: → «Порядок выплаты компенсаций при увольнении по сокращению штата».

Если увольняемый работник ранее написал заявление на предоставление ему отгулов вместо денежной компенсации за сверхурочный труд, ему придется компенсировать его именно в денежном эквиваленте, поскольку предоставлять отгулы перед увольнением не имеет смысла.

Читайте также:  Классификация средств индивидуальной защиты работников

Размер компенсации: минимальные и максимальные суммы

За первые 2 часа сверхурочного труда служащему полагается оплата, в 1,5 раза больше обычной. За каждый следующий час начисляется двойной размер оплаты. Если невозможно выяснить, какие 2 часа из общего числа переработанных часов были первыми, а какие — последующими, бухгалтер за 2 часа начисляет оплату в полуторном размере, а все остальные — в двойном.

Если сотрудники выполняют трудовые обязанности, соблюдая обычный график (к примеру, 5 рабочих дней, 2 выходных), тогда определяется нормированный рабочий день (допустим, 8 часов), а затем проверяется, сколько фактически работал служащий.

Если получилось, например, 10 часов работы в понедельник, 11 — во вторник, значит за первый день работник получит компенсацию в полуторном размере за 2 лишних часа, за второй день — оплату в полуторном размере за первые 2 часа и оплату в двойном размере за третий лишний час.

Льготным категориям сотрудников рассчитывать количество сверхурочных часов необходимо на основании сокращенных рабочих недель, утвержденных для них. Лишние часы должны быть оплачены в согласии с пунктами коллективного договора.

Рассчитывать компенсации можно, исходя из:

  • ежемесячного заработка,
  • обычного числа рабочих часов для конкретного сотрудника по производственному календарю за месяц, в котором он был привлечен к работе сверх нормы.

Минимальная сумма компенсации, предусмотренная законом, начисляется, если условия сверхурочного труда не прописаны в трудовом контракте или локальных нормативных актах компании.

Льготы за работу сверх нормы

Сверхурочные часы труда могут быть компенсированы дополнительными выходными. Отгул предоставляется только в том случае, если сотрудник просит заменить денежную компенсацию на отдых. Поскольку давать работнику возможность отдохнуть несколько часов практически не имеет смысла, придется суммировать время переработок, пока число часов не составит в сумме целую смену.

Лишние выходные непременно фиксируются в документах фирмы путем издания приказа руководителя и внесения соответствующей записи в журнале регистрации отгулов. Количество предоставленных часов отдыха должно оказаться не меньше периода сверхурочного труда.

Куда и когда обращаться за выплатой компенсации

Сверхурочные часы работы учитываются бухгалтером предприятия путем внесения данных в Табель учета отработанного времени. Компенсация будет начислена к основной сумме оклада, обращаться к руководству дополнительно необходимо только в том случае, если работник желает получить отгул вместо денежной компенсации.

Оформление компенсации: этапы

Когда сотрудника оставляют на предприятии по окончании рабочего дня, руководитель обязан издать приказ о сверхурочных работах, в котором:

  • прописан срок дополнительного труда
  • указаны причины задержки сотрудника,
  • обозначена форма компенсации лишних часов работы,
  • перечислены нормы охраны труда.

При наличии приказа объяснить, зачем служащий находился на территории предприятия, или почему он получил травмы на территории фирмы в нерабочее время, будет проще. Работодателю не придется разъяснять ситуацию в суде.

Скачать: Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Еще одним документом, который необходим при сверхурочных работах, является письменное согласие самого служащего на лишние часы труда. Если отгулы, выбранные в качестве компенсации за переработки, не оформить документально, работник потом не сможет доказать, что его уволили безосновательно, приняв выходные за прогулы.

Как оформить компенсацию за сверхурочную работу: пошаговая инструкция

Чтобы грамотно оформить компенсационную выплату работнику за сверхурочный труд, необходимо следовать приведенной ниже схеме (предполагается, что работник дал письменное согласие, ознакомился с нормами труда):

  1. Выбрать сотрудников, которых разрешено просить о сверхурочной работе с учетом того, что некоторые категории работников не могут быть привлечены к работе сверх нормы.
  2. Получить письменное согласие выбранных служащих на работы сверх нормы, подать им под подпись текст с прописанными нормами труда (кроме случаев, когда согласие трудящихся не требуется).
  3. Оформить и издать приказ о привлечении к сверхурочному труду (в свободной форме).
  4. Зафиксировать сверхурочные часы в Табеле учета рабочего времени.
  5. Применить меры наказания к тем служащим, кто согласился на переработку, но самовольно покинул предприятие.
  6. Выплатить денежные компенсации за переработку либо (после просьбы сотрудника) выделить дополнительный выходной, по времени равный отработанным сверх нормы часам.

Необходимые документы: образец

Чтобы получить компенсацию за отгулы при увольнении, нужно предоставить следующие бумаги:

  1. Заявление в свободной форме о назначении и выплате компенсации отгулов в денежном эквиваленте.
  2. Приказ начальства о выплате причитающихся работнику сумм.
  3. Справка из бухгалтерии с расчетом сумм положенных компенсаций.

Скачать: Образец заявления о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочные работы

Способы получения компенсаций

Компенсации за работы сверх нормы могут быть предоставлены:

  1. В денежном эквиваленте.
  2. В виде дополнительных дней отдыха.

Сроки выплаты компенсаций

Дополнительные выплаты за осуществление работы сверхурочно являются по своей сути составной частью зарплаты, а не компенсациями, а потому указанные суммы выплачиваются в день зарплаты вместе с окладом. Как и заработная плата, компенсационные выплаты за труд сверх нормы должны выплачиваться не реже 2 раз в месяц.

Пример расчета компенсаций за работу сверх нормы

Рабочий день официантки Марины начинается в 16 ч. и завершается в 23 ч. Марина получает 200 рублей в час. Согласно трудовому контракту за ночную работу к обычной оплате добавляется 100 рублей. Владелец кафе попросил ее поработать до 2 ч. ночи.

  • За работу с 16 до 22 ч. Марине будет заплачено как обычно — по 200 рублей за час.
  • За период с 22 до 23 ч. официантка получит оплату с учетом ночного труда, то есть 300 рублей за 1 час.
  • А с 23 до 2 ч. время Марины будет оплачиваться как работа сверх нормы, и как ночной труд одновременно, то есть за 3 часа она получит:

2 ч. х (200 р. + 100 р.) х 1,5 + 1 ч. х (200 р. + 100 р.) х 2 = 1500 рублей.

Налогообложение суммы компенсации

Налогом (НДФЛ) облагаются почти все виды заработков работников, включая заработную плату, премии, надбавки, поощрения. Несмотря на то, что отдельные виды компенсаций налогообложению не подлежат, доплата за сверхурочные часы будет облагаться НДФЛ.

Работа сверх нормы считается доходом за труд на предприятии, а потому компенсации признаются частью заработка. Кроме того, с доплаты за переработку совершаются страховые отчисления в Фонд социального страхования для финансирования больничных отпусков либо выплат при травматизме на работе.

Почему могут отказать в предоставлении компенсации

В компенсации сверхурочных работ могут и отказать. Причины могут быть следующие:

  • инициатива переработок исходила от самого работника,
  • сотруднику уже был предоставлен дополнительный отгул вместо денежной компенсации,
  • работник трудился в выходной день, и ему была начислена двойная оплата за труд в нерабочий день,
  • служащий согласился на сверхурочные работы, но самовольно покинул территорию предприятия.

Законодательные акты по теме

Рекомендуется заранее изучить:

ст. 99 ТК РФ Определение сверхурочных работ
ст. 97 ТК РФ О праве работодателей привлекать сотрудников к сверхурочному труду
Разъяснения Роструда № 658-6-0 О том, что сверхурочная работа по инициативе самого работника не оплачивается дополнительно
ст. 152 ТК РФ О компенсациях сверхурочных работ
ст. 210 ТК РФ Об обложении компенсаций за сверхурочные работы НДФЛ
ст. 7 Федерального закона № 212 Об удержании страховых взносов в ФСС с компенсаций за работу сверху нормы

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. За отработанное сверхурочно время сотруднику был предоставлен дополнительный выходной, хотя сам служащий об этом не просил.

Денежная компенсация работы сверх нормы заменяется на дополнительное время отдыха только по просьбе работника, не по инициативе руководства или бухгалтерии.

Ошибка №2. Дополнительный выходной, назначенный сотруднику в качестве компенсации сверхурочных работ, не был обозначен в табеле учета рабочего времени.

Выходной, даже предоставленный за сверхурочные работы, должен быть отражен в табеле учета трудовых часов, потому что он не должен оплачиваться.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Существует ли какой-либо нормативный акт, который устанавливал бы конкретные суммы компенсаций за сверхурочный труд?

Нет. Ни Трудовое законодательство, ни отдельные законодательные акты не утверждают четких сумм в качестве компенсаций за сверхурочную работу, поэтому конкретные величины выплат могут быть обозначены:

  • в тексте коллективного договора,
  • в локальном нормативном акте,
  • в трудовом контракте.

Вопрос №2. Можно ли привлечь к сверхурочной работе сотрудников, которые проходят на предприятии производственную практику?

Нет, данная категория служащих не может быть оставлена на работу сверх нормы, ни по согласию, ни по принуждению.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://kompensacii.ru/kompensaciya-sverxurochnyx-rabot/

Сверхурочная работа в ночное время

На каждом предприятии утверждены стандарты времени работы. Обычно указывается количество часов, которое сотрудник проводит на рабочем месте в течение дня и смены.

Или прописывается стандартная сумма рабочих часов за учетный интервал. Время, которое сотрудник отработал больше стандарта, называется сверхурочным. Заработная плата за него начисляется по отдельным тарифам.

Особым способом компенсируется сверхурочная работа в ночное время.

Администрация вправе задержать работников по окончании основного рабочего времени лишь с их согласия, заявленного в письменной форме, в подобных случаях:

  • Из-за технических неполадок работу не сделали в срок. Оставить ее в невыполненном или незаконченном состоянии невозможно, так как это нанесет вред людям или имуществу.
  • Нужно совершить ремонт оборудования, механизмов в сжатые сроки, так как их простой ведет к перерыву деятельности многих работников.
  • Сотрудник остается после своей смены, так как его сменщик не явился.

Бывают особые критические обстоятельства, при которых администрация вправе принудить работников к работе сверх нормы даже без их письменного разрешения:

  • Ведется деятельность для улучшения обороны государства или во избежание аварий на производстве.
  • Устраняются повреждения после производственных аварий или стихийных бедствий.
  • Ведутся работы для снабжения людей водой, газом, теплом, электроэнергией, для функционирования канализации, общественного транспорта и связи.

Подростков младше 18 лет и беременных женщин незаконно привлекать к работам сверх нормы. Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет имеют право трудиться в дополнительное время, если это не несет угрозы их здоровью. Они могут отказаться от таких заданий и должны подтвердить подписью, что администрация уведомила их об этом.

Если ночная работа не является нормой для трудового графика данного работника, то она оплачивается и как ночная, и как сверхурочная.

Важно помнить, что ТК РФ разрешает трудиться сверх нормы не больше 120 часов в год и не больше 4 часов два дня кряду.

Вознаграждение ночного сверхурочного труда

Больше нормы работники трудятся по желанию администрации. Поэтому при расчете вводятся увеличенные тарифы. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а все остальные в двойном.

Если сотрудник желает взять отгул за часы, отработанные сверх нормы, то они оплачиваются по обычному одинарному тарифу. Отгул дается на то же количество часов, которые отработал работник сверх нормы.

За труд в ночное время (с 22 до 6 часов) добавляется не менее 20% к обычной дневной тарифной ставке. Если ночная работа не является нормой для трудового графика данного работника, то она оплачивается и как ночная, и как сверхурочная. То есть 20% добавляется к полуторным и двойным тарифам.

Читайте также:  Как подключиться к егаис ип. пошаговая инструкция

Посмотрим на примере, как оплачивается сверхурочная работа в ночное время. Сотрудник за месяц отработал сверхурочно 4 часа, из которых 2 были ночными. Его часовой тариф – 100 рублей.

Первые два сверхурочных часа рассчитывают в полуторном размере: 100 х 1,5 х 2 = 300 рублей. Следующие два часа по двойному тарифу 100 х 2 х 2 = 400 рублей. Доплата за ночные часы 20%: 100 х 2 х 20% = 40 рублей.

Получается, общая сумма за сверхурочное время: 300 + 400 + 40 = 740 рублей.

В коллективном договоре или внутренних локальных актах организации доплата за работу в ночное время может быть установлена больше 20% ставки.

Источник: https://zhazhda.biz/base/sverhurochnaya-rabota-v-nochnoe-vremya

Все про оплату сверхурочных в 2018 году

Нужно ли издавать приказ?

Многих руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • устранить поломку, которая мешает водоснабжению предприятия, освещения, связи, транспорта и прочих коммуникаций;
  • при ЧС или введении военного положения и т.д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на труд сверх нормы не нужно, его переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты время, отработанное сверх нормы в Табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных является табель.

Отказаться от труда сверх нормы имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от внеурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что к внеурочному труду они не имеют права привлекать беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере оплачивается внеурочная работа?

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачиваются 2 часа, сверхурочно отработанные сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаРазмер оплаты за работу
Первые 2 ч. Первые 2 ч. внеурочной работы следует оплачивать не менее, чем в полуторном размере
Последующие часы Такой труд следует оплачивать не менее, чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда является минимальным. Работодатель не имеет права платить меньше, во избежание нарушения ТК РФ. Размеры оплаты за труд сверх нормы может быть увеличен руководителем предприятия. В этом случае, информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему не денежными средствами, а дополнительным отдыхом. Его продолжительность не может быть меньше времени, затраченного на труд.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени?

Директор предприятия обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение – суммированный учет рабочего времени. В этом случае, подсчет сверхурочных часов происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют?

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от той сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме часов.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе количество рабочего времени достигает 40 ч. Но, есть исключения. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае, их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год можно в с помощью производственного календаря.

В случае с поденным учетом, время, отработанное сверх нормы или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. Доплата выдается по итогам месяца.

Пример:

Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени происходит так: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее, чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе?

Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом, учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками.

Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае, если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормочасов в учетном месяце согласно производственному календарю.

При периоде суммированного учета более, чем один месяц, необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму часов за указанный квартал).

Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике?

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных часов при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за внеурочный труд рабочим сдельщикам?

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время а также от количества сверхурочно отработанных часов. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример:

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда?

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных часов при часовой оплате труда. Средний заработок в час указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Примеры:

  1. При пятидневной рабочей неделе:

2. При сменном графике работы.

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Оплата сверхурочных часов

Рабочий процесс не может быть всегда однородно-стабильным, поэтому такое явление, как переработка нормы часов встречается достаточно часто, а на производствах непрерывного цикла такие работы учитываются при планировании затрат, возмещающих подобные работы.

Одной из компенсаций за привлечение персонала компании к работе свыше установленной нормы часов, является увеличенная оплата сверхнормативных часов.

Рассмотрим, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу при разных системах нормирования труда, и какие нюансы следует учитывать при расчетах.

Оплата сверхурочного времени: общепринятые нормы

Сверхурочной юридически признается работа, выполнение которой инициировано администрацией фирмы и происходит в нерабочее время, т.е. сверх нормы длительности смены, а при суммированном учете рабочего времени (РВ) – свыше нормы часов, определенной для одного учетного периода. Оплата переработки по Трудовому кодексу (ст. 152) установлена в повышенном размере:

  • Первые 2 часа – в полуторном;
  • Остальные часы – в двойном.

Этими правилами руководствуются при любой системе учета рабочего времени (РВ) – ежедневной, еженедельной или суммированной. Указанные размеры – минимальны. При желании или возможности руководство фирмы может самостоятельно установить размер оплаты сверхурочных часов, но не меньше означенных в ТК РФ. Размер оплаты, разработанный на предприятии, закрепляются любым внутренним актом компании.

Оплата переработки по желанию работника может заменяться предоставлением дополнительного времени отдыха, не меньшего, чем отработанное свыше нормы. В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, как обычная смена, а компенсационным моментом является дополнительный отдых.

Как определяется оплата сверхурочных, ТК РФ не разъясняет, поэтому разными компаниями применяются разные варианты расчета: в одном базовым значением является среднемесячное число (СМЧ) рабочих часов, в другом – норма РВ по производственному календарю. Рассмотрим их.

Оплата сверхурочной работы на основе расчета СМЧ рабочих часов

Ст. 153 ТК РФ рекомендует применять в расчетах для оплаты часов переработки двойной тариф без стимулирующих выплат, т.е. часовую ставку, исчисляемую делением оклада на СМЧ рабочих часов. В свою очередь, этот показатель – результат деления годовой нормы РВ на 12. К примеру, в 2017 году при 40-часовой неделе СМЧ рабочих часов составило 164,4 (1973 ч / 12 мес.).

Пример №1

Оплата за переработку рабочего времени на базе нормы РВ по производственному календарю

Такой расчет предполагает применение часовой ставки на основе месячной нормы РВ, когда сверхурочно выполнялись работы.

Пример №2

Как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Ст. 104 ТК РФ регламентирует введение подобного учета РВ, если производственная деятельность не позволяет соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени.

Например, это невозможно для поездных бригад локомотивных депо, проводников поездов дальнего следования и других категорий, в т.ч. и на вредных производствах.

В таких случаях устанавливается учетный период (месяц, квартал, год), за который рассчитывается норма РВ, а впоследствии определяется доплата за переработку часов.

ТК РФ разъясняет – норма РВ за учетный период определяется для каждой группы сотрудников на основе установленной еженедельной длительности РВ. Например, при установленном суммированном квартальном учете РВ, норму РВ определяют исходя из общей суммы еженедельной нормы РВ за три соответствующих месяца.

Порядок оплаты сверхурочной работы, как и введения суммированного учета РВ регламентируется правилами внутреннего распорядка фирмы. Подсчет сверхнормативных часов производится по окончании учетного периода.

Отсутствие четких рекомендаций породило множество разночтений и трактовок расчетов платы персоналу за сверхурочную работу при подобном учете РВ. Мы предлагаем руководствоваться общими правилами, означенными в ТК РФ.

Пример №3

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 году

Приказом № 415 от 10.05.2017 Минтруд отменил ранее действовавшие нормативные акты, определяющие, как производится оплата за сверхурочную работу при суммированном учете по формуле:

  • 1,5 размера часовой ставки за каждый день переработки;
  • 2 размера за оставшиеся часы.

Т.е. предусматривалось, что сверхнормативный труд оплачивают исходя из числа дней, приходящихся на учетный период.

На сегодняшний день законодательных разъяснений по расчету оплаты часов переработки нет, поэтому лучше придерживаться общих правил, прописанных в ТК РФ, принимая общее количество часов учетного периода, как предложено в нашем примере. 

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-sverhurochnyh-chasov

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector