Уведомление об изменении условий трудового договора. образец и бланк 2018 года

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

В каких случаях оно составляется?

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:

из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
в случае структурной реорганизации компании.1

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.

Например:

место работы;
профессиональные обязанности и порядок работы;
начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
размер оплаты труда и порядок выплат;
условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.

Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД

О нововведениях работнику нужно сообщить не позже, чем за два месяца.

Однако, если работодатель — физ лицо, то согласно статье 306 ТК РФ, сотрудник должен быть извещен не менее, чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику нужно не менее, чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

скачать

Оформление документа

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Документ должен содержать:

описание новых условий труда с указанием причин нововведений;
дату их вступления в силу;
предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Хранение документа

Документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 лет (указание на это имеется в “Перечне типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.10 г.).

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/kak-sostavit-uvedomleniye-ob-izmenenii-uslovii-trudovogo-dogovora

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году — работника, существенных, оплата труда, скачать, заполнения

Рассмотрим, как работодатель должен известить своего сотрудника о вносимых изменений условий ТД, в какие сроки и т. д. В некоторых ситуациях, инициатором к переделыванию условий ТД может выступать и сам работник.

Изменения условий трудового соглашения могут повлечь за собой изменения как в условиях труда, описываемых в трудовом договоре с работником, так и его зарплаты и т. д.

Обо всех предстоящих изменения работник должен быть осведомлен немедленно, для этого законодательством установлены определенные сроки, которые должны быть соблюдены работодателем. Как бы там ни было, но и в той и в той ситуации, без двустороннего согласия не обойтись.

Чтобы разобраться в правилах уведомления работника о вносимых изменениях в трудовой договор, нужно вспомнить, что такое трудовое соглашение.

Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником.

ТД выступает в роли гарантии того, что принятый на должность сотрудник, будет исполнительным в своих обязанностях, а работодатель исполнительным в предоставлении заработной платы к первому.

Такого типа договора всегда оформляются в двух копиях, по одной на участника сделки. Подписываются также обоюдно.

Поскольку в процессе работы сотрудника или самой организации могут происходить не предвиденные ситуации, работодатель вынужден принимать ряд мер, для сохранения, как компании, так и своих подчинённых.

Без согласия одной из сторон, происходить изменения в условиях труда не могут, в противном случае, такие меры расцениваются, как незаконные и влекут к применению наказанию.

Во избежание недоразумений, законодательно была принята такая мера, как преждевременное уведомление работника о вносимых изменений в его условия труда.

Когда могут произойти изменения в условиях трудового договора? Как правило, такое случается при организационных процессах, либо события, связанные с технологическими новшествами.

К последним можно отнести:

нововведения в технологические процессы производства;
комплектация новым и современным оборудованием;
модернизация старого;
изменения в направлении производства.

Что можно отнести к организационным сторонам:

соединение или разъединение отделений, подразделений предприятия;
переезд головного или дочернего отделения по другому адресу район, город);
изменения по графику и режиму труда.

Вносить изменения из-за не прибыльности компании или отдела, снижению уровня продаж и т.д., не считается основанием для изменений условий трудового договора.

Оформление документа

Определенных требований, со стороны закона, к форме уведомления не существует. Основным правилом является лишь необходимость придерживаться его структурной формы, а составить текстовую часть можно произвольно.

Главное в документе — это грамотно и полноценно выразить суть предстоящих изменений в ТД, чтобы при ознакомлении не возникло двусмысленности.

Предложения должны доносить четкий и понятливый смысл, по возникшей ситуации. Правила выражения в уведомлении одинаково относятся как к дополнениям, так и к исключениям.

Допускается составление дополнительного соглашения, который будет отображать в себе вносимые коррективы в основной договор. За сотрудником остается его законное право принять документ или отказаться.

Обязательно проставление даты формирования уведомления, поскольку отталкиваясь от нее, будет начинаться отсчет для срока ознакомления работником.

При формировании уведомления работодатель должен соблюдать основные правила ведения деловой документации.

Такие документы подлежат обязательному подписанию сторонами, заполняются их персональными данными и т. д.

Вместе с документом работнику дается на подписание бумага, в которой он должен поставить свою подпись, подтверждающая то, что он получил уведомления и ознакомлен с ним.

Период, в который следует извещать работников

Согласно правилам ТК РФ, трудовой договор носит двусторонний характер использования, поскольку заключается между работодателем и работником.

Вносимые изменения в его условия допустимы только при обоюдном согласии. Ознакомить сотрудника с изменениями в ТД работодатель должен в установленные для того сроки.

Для работодателей в качестве орлица таким сроком являются двухмесячный период. Об этом говорится в ст.74 ТК РФ.

Это означает, что не позднее двух месяцев работодатель должен известить своего сотрудника о предстоящих изменениях.

Если работодатель в качестве ИП, то согласно ст.306 ТК РФ работник должен быть проинформирован не позже, чем за две недели до вступления изменений в силу.

Для работодателей религиозного направления установлены сроки до семи дней, для извещения своего сотрудника.

За некоторыми критериями допускается отсутствие уведомления работнику, если они не влекут конкретных изменений в ТД, а лишь носят временный и незначительный характер:

Смена рабочего места работника, например, с одного отделения в другое	Ст.72,1 ТК РФ
На время смена трудового места из-за ЧС	Ст.72,2 ТК РФ

Как правильно заполнить бланк (форму)

Уведомление не имеет какой-то конкретной формы, лишь ориентировочный бланк, по которому компания может ориентироваться и самостоятельно сформировать свой образец для предоставления сотруднику.

Уведомление разрешается составлять произвольно, достаточно придерживаться образца. Структурно бланк отображается примерно следующим образом:

наименование документа — уведомление;
кто передает;
кому передается;
дата формирования;
временной период, когда изменения вступают в силу;
сущность вносимых изменений;
подписи сторон.

Конечно, вполне возможный тот вариант развития событий, что сотрудник не захочет работать по нововведениям руководства.

В таком случае, должен быть предусмотрен пункт, где будет предложен перевод на иную должность. К этому пункту должен быть приложен перечень вакансий от работодателя.

После ознакомления с уведомлением сотрудник должен поставить свою подпись и дату, когда он был ознакомлен с документом. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно скачать здесь.

При согласии сотрудника на новые условия в ТД, он пишет свое согласие и претензий не имеет. После этого между работодателем и сотрудником заключается допсоглашение, в котором будут отображаться пункты и условия за изменениями.

Сроки ознакомления

За самим сотрудником, который получил уведомление об предстоящих изменениях в его трудовом договоре в скором времени, остается его законное право принять их или отказаться.

Заставить подписать согласие на нововведения работодатель или любое другое лицо не имеет права. В данном виде документации приоритет на свободу действий.

Работник, который ознакомился с документом и принял решение, должен известить своего работодателя о нем в письменном заявлении.

Такого рода заявление разрабатывается самим работодателем и вместе с уведомлением направляется к сотруднику.

Если такого дополнительного документа не было, то в самом листе уведомления можно оставить место для внесения записи о принятом работником решении.

Свое решение работник должен предоставить в установленные сроки, желательно как можно быстрее. Эти сроки прописываются в самом уведомлении.

Является ли оплата труда существенным условием

Посредством предстоящих изменений в условиях трудового договора, работодатель вполне может внести и изменения в оклад сотрудника — повысить его или понизить.

Уведомление, которое будет отображать финансовую сторону вопроса заработка сотрудника, согласно общим правилам направляется для ознакомления за два месяца до старта.

Размер заработной платы может быть установлен в одностороннем порядке, но с обязательным уведомлением.

Работодатель может прикрепить к документам варианты иных вакансий, на которые сотрудник может перейти согласно новому окладу, либо с сохранением имеющегося размера.

Видео: важные аспекты

Если снижение оклада работника происходит из-за организационных моментов, то вопрос должен подниматься обоюдно и решение принимается только при участии обеих сторон.

В таких ситуациях, уведомление может и не составляться. Тут вполне может фигурировать дополнительное соглашение, корректирующее пункт в договоре о заработной плате.

Уведомить своего сотрудника о том, что у него поменяются некоторые направления в трудовом договоре по той или иной причине – прямая обязанность добросовестного работодателя.

Игнорировать такое действие с его стороны или осуществить без информирования сотрудника – противозаконные действия, которые потом будут разрешаться в судебном порядке. Это может иметь нехорошие последствия для работодателя.

Законодательством РФ допускаются некоторые моменты, например, технологического характера, которые могут меняться в одностороннем порядке окончательно, но в любом случае, работник должен быть проинформирован и о таком.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году — оплата труда, отпуск, место работы, режим

Лайк 0 159

Трудовым кодексом на работодателя возложены обязанности документировать изменения на предприятии. Так как трудовой договор является главным документом, за ним требуется следить особенно тщательно.

Нельзя без предупреждения или оснований менять трудовой договор, так как он затрагивает обе стороны. Работник должен дать согласие на прохождение небольшой процедуры.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях ситуация вынуждает работодателей реорганизовывать предприятия. Изменения требуется отразить в трудовом договоре, откорректировав определенные пункты.

Новые правила могут касаться всех сфер работы граждан, например:

установленный график;
ежемесячная зарплата;
сменность;
место работы.

Когда работодатель принимает решение, он выпускает приказ. С документом знакомится каждый сотрудник, он подтверждает согласие подписью. Если он не хочет работать по новому трудовому договору, он пишет заявление на увольнение.

В какой срок

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

как минимум 2 месяца для юридических лиц;
для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
не менее недели для компаний религиозного характера.

Работник, который отказывается подписывать приказ, увольняется по собственному желанию. Если он согласен, то в бухгалтерию отправляется уведомление о том, что человек готов продолжать сотрудничество. Затем стороны подписывают документ, который подшивает в личное дело работника.

Точная форма уведомления законом не установлена, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Как составить уведомление и его образец

Трудовым кодексом установлены обязательства работодателя вовремя уведомлять сотрудника. В уведомлении требуется прописать:

причины изменений со ссылками на приказ;
какие положения трудового договора будут изменены.

Если работник соглашается, к трудовому договору можно заключить дополнительное соглашение. Если человек отказывается подписывать документ, работодатель отправляет второе уведомление с предложением вакантной должности.

Если работника не устраивают предложения о работе, он увольняется в соответствии с Трудовым кодексом.

В ситуациях, когда работодатель решает сократить рабочий день или неделю, он увольняет несогласного сотрудника по статье 81 Трудового кодекса. Работнику полагаются дополнительные выплаты и сохранение всех социальных гарантий.

Законодательством не установлена единая форма уведомления, его можно заполнить на бланке компании или обычном листе А4.

Оплата труда

Уведомление об оплате труда составить проще всего, так как согласия сотрудника не требуется, его ставят перед фактом. В начале документа указывается ФИО работника полностью, а также должность и подразделение. Последней строчкой оставляют место для подписи человека.

Существенные условия

Условия работы, прописанные трудовым договором, должны оставаться неизменными (незначительные перемены не считаются). Если рабочее место находится в процессе изменения, работодатель обязан в установленные сроки предупредить сотрудника. Без уведомления запрещено менять трудовой договор.

Работодатель обязан объяснить причины изменений и подтвердить слова ссылками на законы. Этот процесс занимает больше времени, чем изменение зарплаты, так как требуется соблюсти права сотрудника и учесть его интересы.

Если прийти к соглашению невозможно, при увольнении выплачиваются дополнительные компенсации.

Отпуск

Статьей 74 Трудового кодекса установлено, что работодатель обязан предупредить сотрудника об изменениях за 2 месяца, даже если человек находится в отпуске.

Согласно Трудовому кодексу, разрешено предупредить гражданина раньше, если он планирует выйти в оплачиваемый отпуск.

Любые изменения места работы являются причиной поменять трудовой договор. К основаниям уведомить сотрудника относятся:

изменение условий ежемесячной зарплаты;
перевод на другую должность;
переработка графика работы.

Если человек переходит на другое место работы временно, трудовой договор не меняется. Временная должность считается постоянной, если переведенный работник не возвращается обратно после завершения срока службы.

Режим

Сотрудника требуется уведомить об изменениях, если задействуется одна из следующих сфер:

работа в ночной период;
сверхурочные часы;
выполнение должностных обязанностей, которые отклоняются от прописанных в трудовом договоре;
место работы;
время отдыха.

Если сотрудник будет перерабатывать, ему требуется компенсировать дополнительные часы.

Вручение и ответ сотрудника

Чтобы получить ответ сотрудника, достаточно вызвать его в бухгалтерию или к директору и передать уведомление об изменениях. Если сотрудник не работает по болезни, находится в декретном отпуске или отдыхает заслуженное время, можно использовать доступные способы доставки документов.

Предприятие отправляет по адресу письмо с уведомлением о получении. Подписывать бумагу и отправлять обратно не требуется. Если гражданин отказывается работать, он пишет заявление на увольнение и уходит после отработки.

Датой уведомления считается день получения росписи. Если человек увольняется, время отработки считается с момента получения заявления.

Хранение документа

Работодатель обязан сохранять документ в личном деле в течение 75 лет. Дополнительная запись делается в журнале регистраций, который находится на предприятии 5 лет после его закрытия.

Чтобы изменить условия трудового договора, работник и работодатель должны достигнуть соглашения. Реорганизационные процессы согласия сотрудника не требуют, достаточно поставить человека в известность.

Важно помнить, что трудовые функции работника нельзя изменять в одностороннем порядке. Если вид деятельности не указан в трудовом договоре, гражданин не обязан его исполнять.

Изменение трудового договора может происходить по воле работодателя, но процесс всегда включает уведомление человека и получение его подписи.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении условий трудового договора — оформление и образец

Трудовой договор закрепляет основные особенности взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Его положения касаются порядка начисления заработной платы, дополнительных поощрительных выплат, трудового распорядка и так далее.

При этом в ходе деятельности предприятия, могут возникнуть причины для введения других норм трудового договора (в соответствии, например, с журналом документации фирмы).

Это может быть обусловлено новыми производственными процессами, внедрения других технологий и так далее. Между тем, в данном соглашении оговариваются только наиболее важные обстоятельства.

Соответственно, изменение данных обстоятельств серьезно затрагивает интересы работника.

Поэтому, работодатель обязан соблюсти ряд правил. Иначе, его решение может быть оспорено в судебном режиме. А это повлечет признание всего произошедшего процесса незаконным и возвращение ситуации в прежнее состояние.

Как правильно составить уведомление об изменении условий трудового договора?

Уведомление о перемене стандартов и правил трудового договора является обязательным актом. Оно направлено на соблюдение прав работников. Это означает, что работодатель при наличии оснований для изменения указанных норм и правил, обязан официально уведомить об этом сотрудников.

Существует специальная форма такого уведомления. Оно должно включать несколько значимых факторов:

нужно отразить должностное положение работника, которому оно направляется;
направляемое сообщение включает сведение о произошедших изменениях. Их не нужно подробно расписывать, ведь такие нормы есть в самом соглашении. Но указать их вкратце, необходимо;
следует отразить необходимость ознакомления с новой редакцией соглашения и подписать его.

Смыслом направления указанного письма, является ознакомление сотрудника с новыми условиями. При этом он должен подписать редакцию соглашения.

Направление сообщения и его получение означает, что сотрудник ознакомлен с новшествами и готов работать по измененным правилам. Ведь сотрудники могут и не согласиться и оспорить решения руководства.

Это станет причиной для перевода их на иную должность или даже для увольнения с места работы.

А подробности о том, как составляется уведомление об изменении оплаты труда (образец 2018 года), имеются здесь.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Данный документ составляется по стандартной форме. Это унифицированный бланк, который включает нужные реквизиты. Поэтому, лучше всего использовать именно данную форму.

Хотя, в законе о труде не предусмотрено обязательное следование указанной форме акта. Каждый руководитель вправе разработать собственную форму и составить бумагу в соответствии с ней.

Этот образец письма об изменении условий работы допускается применять всем компаниям и учреждениям.

Кто подписывает уведомление об изменении условий трудового договора?

Указанный документ подписывается руководителем организации. Это единственное лицо, которое имеет право на принятие таких решений и издание соответствующих организационно-распорядительных актов.

Однако допускается подписание и заместителем руководителя. Если такое происходит, то право подписи должно быть определено в соглашении с заместителем.

В противном случае, бумага будет нелегитимной и не повлечет никаких значимых последствий. А это означает прямое нарушение установленного законом порядка и влечет признание его недопустимым.

Срок уведомления об изменении условий трудового договора

Законодательное правило определяет период направления сотруднику письма. Уведомление за 2 месяца об изменении условий трудового договора направления работникам, работающим по бессрочным соглашениям.

При этом необходимо соблюсти условия уведомления. То есть можно вручить уведомление лично и получить об этом удостоверяющую подпись сотрудника. Если же этого невозможно сделать, то нужно направить бумагу почтой.

Сотрудник может находиться в длительном отпуске, на больничном или в командировке. При таких обстоятельствах, необходимо направить заказное письмо по месту регистрации лица. Даже если оно вернется на почту как невостребованное, порядок будет считаться соблюденным.

Как отменить уведомление об изменении условий трудового договора?

Если отпали основания, то необходимо прекратить действие уведомления. Это происходит, когда работодатель изменил свое решение и условия работы не будут меняться. В такой ситуации, следует сообщить уже уведомленным сотрудникам, о том, что новшеств не будет.

Для этого можно ознакомить их путем вручения дополнительного письма. Как правило, сложностей с этим не возникает. Ведь сотрудники остаются на прежних условиях и не будут возражать.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-oformlenie-i-obrazec.html

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
название должности, которое приведено в штатном расписании;
начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор, — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
режим отдыха и время работы;
особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

изменения в технологический процесс предприятия;
оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

технические паспорта по старому оборудованию;
заключение экспертизы о проценте износа техники;
технические паспорта нового оборудования;
рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на защиту прав и интересов трудящихся граждан.

Любое лицо, осуществляющее трудовую деятельность, вступает в определенные взаимоотношения с работодателем, цель которых — получение материального вознаграждения за выполняемую работу.

Суть работы, права и обязанности сторон, условия оплаты определяются трудовым соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником.

В отдельных случаях может возникнуть необходимость в изменении условий труда со стороны работодателя.

В такой ситуации законом предусмотрено обязательное уведомление об изменении условий трудового договора работников, чьи интересы могут быть нарушены вследствие подобных изменений.

О том, что такое уведомление об изменении условий трудового договора, и каковы правила составления и вручения данного документа, рассказывается в нашей статье.

Существенные условия

Основания, которые можно расценивать в качестве обоснованных для внесения изменений в действующий трудовой договор, указаны в статье 74 ТК РФ. К ним относятся:

Изменения организационного характера;
Изменения технологического характера, например, внедрение и использование предприятием нового оборудования.

Уведомление осуществляется в письменной форме. Вручить работнику можно лично под роспись, либо отправить заказным письмом по месту проживания.

На основании полученного уведомления сотрудником будет принято решение – продолжить службу с учетом условий, предложенных работодателем, либо отказаться.

В случае отрицательного ответа сотрудник подлежит увольнению, так как отказ работника является основанием прекращения действия трудового договора между сторонами.

Однако законом предусматриваются отдельные случаи, когда работник обязан осуществлять трудовую деятельность с учетом изменений изначального соглашения даже против собственной воли:

В случаях, когда речь идет об использовании сотрудника для предотвращения последствий катастроф природного или техногенного характера;
В случаях, связанных с простоем производства.

Приказ об уведомлении

Приказ об изменении условий трудового договора

Прежде, чем адресовать сотруднику уведомление об изменении условий труда, руководителем организации выносится соответствующий приказ, с которого инициируется вся последующая процедура.

Определенной формы этого документа нормами действующего законодательства не предусмотрено, поэтому приказ об уведомлении составляется в произвольной форме сотрудниками кадрового отдела, бухгалтером или руководителем организации.

При составлении документа требуется указать следующее:

Причины, повлекшие собой изменения;
Какого рода перемены трудового распорядка предстоят, в чем они будут выражены;
Имеющееся распоряжение относительно отражения измененных условий трудовой деятельности в локальных нормативных актах самой организации;
Дата, с которой предполагается смена привычного трудового распорядка.

Как составить и образец

Пример уведомления об изменении условий трудового договора

Так же, как и приказ, уведомление составляется в свободной форме в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В уведомлении следует учесть следующие пункты:

Должно быть указано, от кого и кому предназначается. То есть, полные реквизиты, наименование организации, ФИО, должность получателя;
В самом уведомлении должна быть четко отражена необходимость запланированных нововведений со ссылками на нормы трудового права, в соответствии с которыми будут реализовываться намеченные реформы, а также дата, с которой изменения вступают в силу;
Необходимо обрисовать доступным языком суть реформ и то, как это непосредственно отразится на работнике, каким образом изменяться условия труда для него;
Желательно уведомить сотрудника о возможных правовых последствиях в случае его отказа принять новые условия трудового соглашения – увольнение на основании статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Кто подписывает

Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица.

Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется.

На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.

Ставится ли на уведомлении печать

Закон не дает точного ответа на данный вопрос. Например, индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, заверяет бланк уведомления только собственной подписью.

Как правило, в организациях, имеющих собственную печать, подобного рода документация заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати, но ввиду того, что нет самой унифицированной формы указанного документа, отсутствие печати не будет расцениваться в качестве нарушения, следовательно, подписанный руководителем готовый бланк будет иметь равную юридическую силу с печатью или без нее.

Акт об отказе подписать уведомление

Пример акта об отказе подписать уведомление

Если при попытке вручить сотруднику уведомление был получен отказ работника в принятии документа, либо отказ от его подписания, лицом, в чью обязанность входила передача документа, составляется акт об отказе. Обязательность составления акта не предусмотрена Трудовым кодексом, но в случае возникновения конфликтной ситуации акт будет являться доказательством того, что работодателем со своей стороны были соблюдены нормы законодательства.

При отсутствии акта об отказе, уволенный работник с легкостью сможет в дальнейшем оспорить собственное увольнение, ссылаясь на то, что не был предварительно уведомлен относительно новых условий труда. Акт составляется в произвольной форме с привлечением двух свидетелей. В акт вносится следующая информация:

Название организации;
Название документа – акт об отказе подписать уведомление;
Дата, порядковый номер документа;
Краткая суть возникшей проблемы;
ФИО и должность исполнителя;
ФИО и должности лиц, привлеченных в качестве свидетелей;
Подписи составителя документа, свидетелей и лица, в отношении которого был составлен акт.

Срок хранения

Уведомление об изменении условий труда относится к типу документации, указанной в «Перечне типовых, архивных управленческих документов», утвержденном приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10 г. В соответствии с этим нормативным актом храниться уведомление должно в личном деле сотрудника на протяжении 75 лет, после чего может быть направлено на утилизацию.

Источник: http://MirBlankov.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-td/

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году — скачать, пример, заполненный

Трудовой договор заключается с каждым человеком, который зачисляется в штат и в нем прописываются все обязанности сотрудника, условия деятельности на предприятии, а также особенности оплаты.

Но иногда появляется необходимость в изменении трудовых условий, и тогда подчиненному направляется уведомление, с которым тот проводит ознакомление и может решить — продолжает ли он работу в данном учреждении, либо же отказывается от этого и увольняется.

В каких случаях оно составляется

Трудовым кодексом Российской Федерации позволено изменять содержание договора всего в двух ситуациях, при этом они связаны с технологическими и организационными причинами, по которым корректируются условия занятости.

Список причин, по которым компания может на законных основаниях внести правки в трудовое соглашение, прописаны в ТК РФ и его статье 74, а также закреплены постановлением, принятым на Пленуме Верховного суда РФ под номером 2 от 2004 года.

Технологические перемены прежде всего вносятся по причинам:

внедрения инноваций в производственный процесс;
монтаж и закупка нового оборудования, которое влечет за собой уменьшение потребности в рабочей силе, либо потребность в большей квалификации;
модернизация самого предприятия, либо же трудового процесса;
смена направления деятельности компании.

Изменения организационного характера предусматривают, что подразделения компании объединяются, либо еще больше дробятся на мелкие детали.

Кроме этого, можно также менять договор, если компания переезжает в иной населенный пункт, но при этом человек не может поехать вслед.

Режим работы и его изменение также нужно обязательно оговорить, во всех других ситуациях изменять существенные условия невозможно, к примеру, если на компании уменьшился объем продаж, либо финансовое положение ухудшилось, то это не является основанием для коррекции.

Чтобы законно внести коррекцию в договор в части существенных условий труда, работодатель обязан уведомить работника об этом в письменном формате.

Сделать это нужно за определенный срок, и делается это уведомлением об изменении условий, а законодательство устанавливает алгоритм, который необходимо применять начальству, чтобы сторонами было достигнуто согласие.

Форма документа

Определенный формат составления уведомления не утвержден на уровне закона, но вместо этого есть правила в статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

Там сказано о том, что основанием будет изменение в технологическом процессе РФ, а также оптимизация штата по разным причинам.

Основные обязанности сотрудника при этом изменяться не могут, и доступными для коррекции будут только уровень заработной платы, режим работы или сокращение должности в принципе.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году можно скачать здесь.

Но необходимо документально подкреплять целесообразность изменений, чтобы объяснить такое решение перед трудовой инспекцией и судом, если таковой состоится по претензии подчиненного.

В уведомлении нужно учесть следующие условия, необходимые для внесения:

Причины	Которые являются основательными для изменения и признаны законом как таковые
Работнику нужно дать возможность согласиться с нововведениями	Либо отказаться от них, после чего следует увольнение в положенном законодательством порядке
Кроме увольнения нужно оговорить возможность перевода на иную вакантную должность	Которая предоставляется либо с учетом имеющейся квалификации, либо же с пониженными требованиями

Пример заполнения бланка

Поскольку формы для составления уведомления не существует, необходимо составлять бланк в свободной форме, но отражая все вышеописанные условия.

В начале следует прописать, из какой компании поступает послание, с отражением полного и краткого наименований.

Справа в верхней части вставляется должность сотрудника, которому направляется документ, и его ФИО.

Также вставляется название документа, дата его составления и номер, под которым была проведена регистрация в книге внутреннего учета корреспонденции.

Далее следует текст, из которого сотрудник сможет понять, какие причины для внесения корректив возникли, а также какова суть вносимых изменений.

Это может быть коррекция, касающаяся конкретных специалистов, либо же предприятия в целом, но необходимо отразить, какой внутренний документ стал основой для принятия такого решения.

Данной бумагой может стать приказ начальства, проведенная оценка условий труда, либо иные существенные факторы.

О тех последствиях, которые влекут за собой изменения, также уведомляют гражданина путем этого послания, а ему должны дать возможность ознакомиться с актами для внутреннего пользования.

Одновременно указывается, что в случае несогласия человек может быть переведен на другую работу, если она соответствует его ожиданиям, либо же при отсутствии таковых вакансий, либо категоричного отказа, будет расторгнут трудовой договор.

Законное основание берется в виде статьи ТК РФ, ставится подпись генерального директора, либо руководителя подразделения, а о получении документа расписывается лично работник, условия труда которого меняются.

Если вручить ему уведомление лично не получается, следует отправить его по почте заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о прибытии.

Именно приход обратно корешка, где будут указаны дата и время получения бумаги, заверит, что человек получил данный конверт.

При отказе подписывать уведомление об этом делается отметка и берутся подтверждающие показания свидетелей, после чего ознакомление все равно считается проведенным.

В какие сроки нужно уведомить

По нормам из статьи 74 Трудового кодекса России, руководство предприятия должно предоставить сотруднику уведомление не позже, чем за два месяца до предполагаемых изменений.

Если ориентироваться на эту норму, то можно сделать вывод, заключающийся в том, что уведомить можно и раньше, к примеру, если сотрудником планируется уйти в ежегодный плановый отпуск.

Когда предполагается, что могут быть сокращены сотрудники, прописана обязанность руководства обратиться в профсоюз с похожим документом за три месяца.

Именно представители этой организации должны следить за соблюдением прав сотрудников, несмотря на то, являются ли они членами объединения, либо никогда не получали членский билет.

Для физических лиц или индивидуальных предпринимателей действуют иные сроки, которые ограничиваются двумя неделями.

В случае коррекции условий трудового соглашения, это может быть сделано только с законодательными нормами и их соблюдением.

При этом работодатель должен приложить все усилия для сохранения прежних условий, и менять договор следует только тогда, когда это никак не представляется возможным сделать.

Видео: по данной теме

Возникающие нюансы

В некоторых случаях, если в качестве оснований применяются спеоценка, изменившая категорию труда, либо меняется оплата работы, а также появляется потребность в оптимизации штата, нужно учитывать нюансы.

Эти особенности следует рассмотреть, и использовать при изменении условий трудового соглашения, как того требует законодательство РФ.

В связи со спецоценкой

Каждый сотрудник имеет право знать, с какими опасными и вредными для здоровья факторами ему придется столкнуться во время трудовой деятельности.

Чтобы выявить такие факторы, необходимо проводить специальную оценку условий труда, которая может осуществляться не менее раза в пять лет.

Так, при ухудшении рабочих условий человек имеет право на льготы и компенсации, а при улучшении — теряет их.

Поэтому следует в уведомлении указать, что основанием для изменений является проведенное мероприятие по оценке условий работы.

Когда человек опасается за свое здоровье, или наоборот, не хочет терять улучшенное обеспечение, он вправе уволиться и получить выходное пособие и все причитающиеся выплаты.

В части оплаты труда

Обычно размер заработной платы может уменьшаться вследствие замены технического оборудования, изменения производственной технологии, а также в организационной структуре предприятия.

Именно снижение оклада чаще всего является поводом для возмущений подчиненных, поскольку повышение им только на руку.

В уведомлении указываются причины снижения оплаты, а также предлагаемый новый оклад, в остальном структура документа остается неизменной.

Пока человек не ответил, и двухмесячный срок не прошел, уровень его заработной платы никак не может быть снижен, поскольку этого не позволит сделать законодательство.

В связи с оптимизацией

Оптимизация предприятия обычно предлагает какие-либо действия, которые связаны с изменением организационной структуры компании, либо снова-таки уровня заработной платы.

К примеру, если планируется сократить отдел, либо отдельных сотрудников, сохраняется возможность перевода их на другую должность, но только по согласию.

При возникновении встречных предложений, можно изложить их в ответном послании, где указываются не только неподходящие условия, но и те, которые будут подходящими для человека, причем составлять его нужно по форме, утвержденной в организации.

При необходимости изменить условия трудового договора в связи с разными факторами, которые разрешены законодательством, работнику направляется уведомление, где прописывается данная необходимость и предлагается иная вакансия.

Подчиненный имеет право как согласиться с изменениями, так и перейти на вакантное место, либо же отказаться, вследствие чего последует увольнение из штата с соответствующим оформлением.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/