Электронные трудовые книжки могут быть внедрены в 2018 году

Электронные трудовые книжки в 2018 году

Отмена трудовых книжек в 2018 году все же состоится. Об этом заявила вице-премьер российского правительства Ольга Голодец, которая отметила, что необходимость ввода электронной системы назрела уже давно.

Тем не менее, из-за несогласованных позиций Министерства труда, профсоюзов и нескольких крупных работодателей запустить этот проект не представлялось возможным.

Сейчас все противоречия урегулированы и с 1 января 2018 года все трудоустроенные граждане постепенно будут переводиться на современные электронные аналоги.

Официально трудовая книжка с привычном для нас виде была введена в 1940 году. В период начала Великой Отечественной войны в нее вносили трудодни, от которых зависел продовольственный паек.

Со временем этот документ прочно вошел в жизнь советских граждан, а после распада СССР – и в жизнь рядовых россиян.

К примеру, без предъявления трудовой нельзя было получить пенсию, причем только с 2002 года ее размер стал зависеть не от стажа, а от времени поступления взносов в ПФРФ.

Без наличия трудовой книжки многие наниматели не имели право принимать на работу граждан, а в случае утери владельца документа ждала кропотливая процедура восстановления.

Также в книжку вносились записи о причине увольнения (дисциплинарных взысканиях), в результате чего, если человек был лишен занимаемой должности «по статье», шансы найти аналогичную работу нередко сводились к нулю.

Как только бумажные трудовые книжки отменят в 2018 году, все эти пережитки советского прошлого канут в лету, однако при этом как работодателям, так и наемным работникам придется столкнуться с новыми трудностями.

Плюсы нововведения

Как уже говорилось ранее, отмена трудовых книжек назревала давно и была продиктована объективной необходимостью. С введением электронной системы фиксации трудоустройства решается сразу несколько проблем:

  • снятие ответственности с работодателя за хранение документов;
  • снижение издержек на делопроизводство и оптимизация кадрового штата;
  • возможность оперативно «поднять» всю историю трудовой деятельности соискателя.

Огромные финансовые средства затрачивались работодателем для организации хранения трудовых книжек. К примеру, рассматриваемые бумажные документы обязательно должны были находиться в несгораемых сейфах, которые надежно запираются на ключ.

Для внесения записей требовалось содержать отдел кадров и проводить с ними периодическое обучение. Теперь эта проблема решена, а просмотреть послужной список соискателя можно в течение нескольких часов.

Служба безопасности компании или уполномоченный отдел отправляет запрос в электронную базу данных и оперативно получает подробную информацию о требуемом человеке.

Некоторые граждане не желают «марать» свой трудовой стаж определенной должностью, расценивая ее в качестве временного трудоустройства. В таком случае оформиться на работу можно по контракту, сведения о котором не планируется фиксировать в единой электронной базе. Необходимо помнить, что в этой ситуации отношения между сторонами регламентируются согласно контрактной форме найма.

Сложности реформы

Введение электронных трудовых книжек в 2018 году таит в себе ряд опасностей. К ним можно причислить:

  • отсутствие гарантий надежности новой системы;
  • необходимость «пробивать» потенциального сотрудника;
  • проблемы подтверждения трудового стажа (с недобросовестными нанимателями).

Изначально систему планируют опробовать на небольших предприятиях, численность которых не превышает 15 сотрудников. Далее в течение 2018 года будут подключать более крупные компании с численностью персонала от нескольких сотен до нескольких тысяч работников.

Не секрет, что электронная база данных будет «сырой», причем никто не гарантирует ее безопасность.

Некоторые специалисты уже сейчас заявляют, что опытные хакеры смогут без серьезных проблем взломать систему, после чего внести туда требуемую информацию или обнародовать полученные сведения.

С недобросовестными нанимателями у работников могут также возникнуть проблемы.

Как действовать порядочному гражданину, если он официально несколько лет проработал у нанимателя, а тот не платил за него положенные отчисления.

Самостоятельно проверить информацию о трудовом стаже можно будет только по соответствующему запросу, однако как должны подаваться заявления физическими лицами, правительственные чиновники пока не разъяснили.

Несмотря на возможность оптимизации штата, многим организациям все равно придется оставить должность в отделе кадров. Как предполагается, специально обученный человек (условно назовем его HR-менеджер) сможет «пробивать» по базе необходимого соискателя.

Тем самым, отпадет необходимость в проведении собеседований, определении квалификации работника и т. д. Но никто не застрахован от сбоев в системе, которые на первоначальном этапе, вероятно, будут происходить регулярно.

Поэтому процесс трудоустройства в некоторых случаях может затянуться.

Введение электронных трудовых книжек с 1 января 2018 года назрело уже давно, и ни для кого не стало сюрпризом. Пока до конца не определены механизмы перехода на новую систему, сроки завершения процедуры, а также то, как именно она станет функционировать.

В Министерстве труда пеняют на успешный опыт Федеральной налоговой службы, которая хранит собственную базу данных в электронном виде. Раз уж одному ведомству удалось перейти на современные способы ведения делопроизводства, то и остальные смогут.

Гражданам и работодателям остается надеяться, что грядущие перемены не заставят пожалеть о бумажных трудовых книжках.

О том, как в Астрахани готовятся к переходу на электронные трудовые книжки, смотрите в следующем видео:

Источник: http://2018god.net/elektronnye-trudovye-knizhki-v-2018-godu/

Медведев объявил о поэтапном внедрении электронных трудовых книжек :: Экономика :: РБК

Работодатели станут передавать данные в Пенсионный фонд в режиме онлайн с 2020 года, заявил глава правительства. Вице-премьер Голодец ранее допускала, что страна может перейти на электронные трудовые книжки с 2018 года

Дмитрий Медведев (Фото: Александр Астафьев / ТАСС)

Премьер-министр Дмитрий Медведев объявил о поэтапном внедрении в России электронных трудовых книжек. С 1 января 2020 года работодатели начнут передавать данные о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд в режиме онлайн, заявил Медведев на заседании правительства, передает корреспондент РБК.

«Как известно, в большинстве стран хорошо знакомые всем у нас в стране трудовые книжки не применяются. По сути, они дублируют информацию, которая есть в трудовом договоре, в служебном контракте и каких-либо иных документах, которые фиксируют факт трудоустройства», — сказал Медведев.

Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат, указал премьер-министр.

«Речь идет, что гораздо может быть более важным, о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека», — отметил он.

При обращении за государственными услугами не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности, о стаже — все это будет зафиксировано в базе данных, добавил он.

Работодатели начнут передавать сведения в Пенсионный фонд в режиме онлайн уже с 1 января 2020 года, объявил глава правительства.

«Очевидно, что внедрение электронных книжек должно быть поэтапным. Мы уже этим вопросом начинали заниматься.

Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ, для ряда людей также такая опция сохранится — для тех, кто захочет иметь бумажную версию. Передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд начнут с 1 января 2020 года.

В течение следующего года нужно будет решить все связанные с этим правовые и организационные вопросы», — сообщил Медведев.

В феврале 2016 года министр труда Максим Топилин заявил, что власти не планируют отказываться от концепции трудовых книжек, но допустил, что в будущем они могут стать электронными.

В июне 2017 года на Петербургском международном экономическом форуме зампред правительства Ольга Голодец говорила, что электронные трудовые книжки могут быть введены с 1 января 2018 года. При этом она сказала, что у работодателей и профсоюзов на тот момент были противоречия по этому вопросу. Постепенный переход на электронные трудовые книжки поддержал президент Владимир Путин.

Глава Сбербанка Герман Греф отмечал в прошлом году, что бумажные трудовые книжки не удобны ни гражданам, ни работодателям, ни Пенсионному фонду. На заполнение такой книжки уходят «сотни тысяч экочасов», подчеркнул он.

Источник: https://www.rbc.ru/economics/28/06/2018/5b34b29c9a794757a7558135

Отмена трудовых книжек в России в 2018 году: отменят ли, перспективы, что может стать альтернативой, плюсы и минусы такого решения

Слухи о предстоящей отмене в России трудовых книжек звучат в прессе и в социальных сетях уже не первый год. На фоне постоянных и бессистемных изменений в законодательстве о пенсионном обеспечении граждан отмена использования трудовых книжек не выглядит как заманчивая перспектива. Летом 2018 года наконец анонсированы реальные перспективы дальнейшего применения трудовых книжек в России.

История трудовой книжки

Трудовая книжка является официальным документом, в котором фиксируются сведения о местах работы гражданина на протяжении всей его жизни и карьеры. Французам подобные учётные бумаги знакомы аж с конца XVIII века, они же и придумали для трудовой книжки её нынешнее название. Этот документ был внедрён с целью сократить число бродяг в государстве.

В Советском Союзе сперва использовались так называемые трудовые списки, которые были приняты на смену послужным спискам, использовавшимся в Российской империи до революции. Послужные списки учитывали занятость лишь некоторых категорий граждан, а современный работник обязан иметь трудовую книжку вне зависимости от рода деятельности.

С использованием этого документа сегодня определяется размер будущей пенсии гражданина.

Трудовую книжку традиционно заводят на первом месте работы. В советское время в качестве трудового стажа могла быть засчитана даже учёба в вузе при условии, что до поступления в учебное заведение гражданин уже успел где-то хотя бы немного поработать. Сегодня время, потраченное на приобретение новой специальности, уже не считается трудовым стажем.

На протяжении всего периода работы в конкретной организации трудовая книжка работника хранится в службе кадров этой компании, поскольку в этом документе полагается регистрировать любые изменения в статусе взаимоотношений между работником и нанимателем.

В трудовую вносятся сведения о повышении либо понижении в должности, о вынесении работнику благодарностей или взысканий. Все записи, выполняемые в трудовой книжке, должны быть оформлены в соответствии с конкретными инструкциями, определёнными в ТК РФ. Сотрудник может получить свою трудовую на руки лишь при увольнении из компании.

Устраиваясь на новое место работы, работник обязан предоставить этот документ своему новому нанимателю.

Трудовая книжка используется ещё со времён СССР

Перспективы отмены трудовых книжек в России

Слухи о том, что трудовые книжки в России вот-вот будут отменены, будоражат умы сограждан уже не первый год.

Так, специалисты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации требовали отмены трудовых книжек в России ещё в 2011 году и в качестве альтернативы предлагали переход на трудовой договор.

В конце июня 2018 года на государственном уровне наконец анонсированы конкретные перемены в области применения трудовых книжек. С начала 2020 года наряду с бумажными трудовыми в действие вступят и электронные.

Сведения о трудовом опыте работающих граждан будут содержаться в единой государственной базе. Какое-то время бумажные и электронные трудовые книжки будут дублировать друг друга, но ожидается, что через некоторое время бумажная трудовая всё же уйдёт в прошлое.

Видео: отмена бумажных трудовых книжек

Плюсы и минусы отмены трудовых книжек для работника и работодателя

Речь пока не идёт об отмене трудовых книжек как таковых, справедливо будет говорить скорее о смене формата хранения данных. В таких изменениях можно отыскать как плюсы, так и минусы для каждой из сторон-участников.

С одной стороны, работодатель получает возможность доступа к единой базе данных о работниках с максимальной гарантией того, что ни один факт из трудовой биографии кандидата на рабочее место не будет утаён или подвергнут умышленной корректировке.

Для работодателя это удобно. С другой стороны, работники при таких обстоятельствах полностью теряют право на ошибку.

Если бумажную трудовую с «неудобной» записью в ней можно было «потерять», а восстановить документ уже в том виде, в каком захочется, то с электронной книжкой такой фокус не пройдёт.

Однако в смене формы хранения сведений о работе есть преимущества и для работников. Сегодня всё больше людей работают удалённо, поэтому нередки ситуации, когда работник проживает, например, в Ленинградской области, а его работодатель держит офис во Владивостоке или наоборот.

Сейчас при официальном трудоустройстве бумажную трудовую книжку приходится пересылать курьером или почтовыми службами, что сопряжено с дополнительными рисками, ведь посылка может быть потеряна по неосторожности или в силу непредвиденных обстоятельств. При потере документа восстановлением его предстоит заниматься именно сотруднику, а это очень длительная и не самая простая работа.

Если сведения о трудоустройстве будут передаваться в режиме онлайн, удалённые сотрудники только выиграют.

Ведение трудовых книжек в электронной форме позволит работодателям несколько облегчить ведение документооборота на предприятии, так как сведения о работнике необходимо внести в базу данных лишь однажды, а в дальнейшем можно просто дополнять их.

Службы безопасности нанимателей получат возможность быстрее проверять потенциальных сотрудников, используя проработанную навигацию по базе данных. Риски потери электронных данных на конкретного работника сводятся к нулю.

Читайте также:  Какие налоги граждане чаще всего забывают оплатить

Конечно, с другой стороны, потребуются и некоторые затраты на то, чтобы обучить сотрудников работе с новой системой.

Среди преимуществ, которые, по задумке законодателей, получит работник от внедрения электронных трудовых, находятся следующие:

  • отсутствие необходимости лично забирать книжку при увольнении;
  • возможность повлиять на недобросовестных нанимателей, уклоняющихся от уплаты взносов в ПФР;
  • возможность внести в базу данных сведения о пройденных курсах и полученных сертификатах.

Однако, если вдруг в базу данных попадёт ошибочная информация о работнике, исправить её может быть сложно.

Видео: плюсы и минусы трудовых книжек

Использование трудовой книжки давно стало привычным среди российских работодателей и работников. За долгие годы применения этого документа были выработаны определённые правила, соблюдение которых позволяет и служащим, и нанимателям получать необходимую информацию.

С внедрением новых стандартов придут и определённые изменения в практику использования трудовых книжек.

Тестовый период, который начнётся с января 2020 года, покажет, оправдаются ли ожидания законодателей и облегчит ли внедрение единой электронной базы данных участь игроков трудового рынка.

Источник: https://kadrovik.guru/otmena-trudovyh-knizhek.html

Новая электронная трудовая книга 2018 года

В ХХІ веке, когда технический прогресс ускоряется с каждым годом, высокие технологии все глубже внедряются в жизнь простых россиян, различных министерств и ведомств, охватывая каждую область общественной жизни и экономики.

Все чаще бумажные носители заменяются электронными эквивалентами – многие предпочитают бумажным изданиям цифровые книги, чипы со всей необходимой информацией дополняют наши паспорта, а заверить свою подпись на контракте теперь можно специальным электронным образом.

1 января 2018 года в силу вступит новая законодательная норма, согласно которой документы о трудоустройстве россиян будут полностью переведены в электронный формат, а привычные трудовые книжки выйдут из употребления. Давайте узнаем, что представляет собой электронная трудовая книжка, а также определим, в чем кроются причины такого правительственного решения.

Последние новости – закон с 1 января

Да, на самом деле, новый формат трудовых книжек, то есть их электронный экземпляр будет введён уже с 1 января 2018 года. Именно об этой новости было официально объявлено вице-премьером Ольгой Голодец в интервью РБК.

Причём из её заявления стало понятно, что Министерство труда уже проделало много работы и по-прежнему внимательно изучает и рассматривает все тонкости и важные моменты этого перехода, стараясь не упустить ни одной детали.

Но самая основная сложность заключается в несогласии между такими сторонами вопроса, как позиции работодателя, профсоюзов, самих работников.

Поэтому вице-премьер заявила, что всё-таки будут найдены компромиссы и по максимуму в проекте будут учтены требования и пожелания совершенно всех, а, значит, уже с 1 января многие смогут, наконец-то опробовать эту систему и проект в действии, в реальных условиях.

Не пропустите:   Жилье для многодетных семей в 2018-2019 году: льготы

Причины перехода на электронную форму

Трудовая книжка во многих развитых странах уже давно считается пережитком прошлого. Однако в России и других постсоветских государствах это – один из самых важных документов.

Именно он содержит в себе сведения относительно трудового стажа, а значит, только данные из книжки позволят россиянам отстоять свои права при начислении пенсии.

Тем не менее, в век новых технологий бумажные книжечки, которые через десять-пятнадцать лет приходят в ветхое состояние, необходимо заменить чем-то более совершенным и практичным.

Первые разговоры о замене обычных книжек на цифровые прозвучали еще в 2012 году.

Однако представители ведомств так и не пришли к единому мнению касательно того, как должна выглядеть новая трудовая книжка, и в какой форме ее нужно представить.

Со временем инициатива потеряла свою актуальность, чтобы снова вернуться в 2016 году. Теперь электронные книжки предложили внедрить для тех россиян, которые работают вахтовым методом и удаленно.

В конечном итоге, правительство решило перенимать опыт, который имелся в этом вопросе у Азербайджана. Именно там цифровые трудовые книжки были впервые внедрены на территории постсоветского пространства.

Окончательное решение касательно перехода на новый формат озвучила Ольга Голодец – вице-премьер Российской Федерации.

В своей речи, озвученной в рамках Петербургского международного экономического форума, она подчеркнула, что опция цифровых трудовых книжек будет запущена с 1.01.2018 года.

Сегодня работники Минтруда и Сбербанка России делают все возможное, чтобы проект был реализован в заявленные сроки.

Информация в книжках будет защищена – получить данные сможет лишь тот, кто обладает особой цифровой подписью. Предположительно, такие книжки будут интегрированы в портал государственных услуг.

Согласно мнению, озвученному российскими чиновниками, новый формат трудовой книжки обладает такими преимуществами:

  • переход на электронную форму упростит работу кадровых служб, так как им больше не придется разбирать записи, сделанные на предыдущих местах работы, и тратить драгоценное время на ввод данных от руки;
  • такие книжки гораздо экономичнее своих бумажных предшественников – работникам больше не нужно будет тратиться на приобретение книжечки старого образца;
  • все необходимые сведенья будут доступны в онлайн-режиме, так что работникам отдела кадров не нужно будет совершать лишних звонков, чтобы выяснить, например, причину, по которой работник покинул старое место трудоустройства;
  • электронные книжки гарантируют сохранность информации, которую было трудно восстановить при потере бумажных книжек;
  • работники будут защищены от возможных фальсификаций, так как книжки хранятся в правительственной системе и в них невозможно внести изменения в записях задним числом.

Не исключено, что в электронных книжках будет внедрена дополнительная графа, в которой работодатели смогут оставлять рекомендации работникам и свои отзывы об их трудовой деятельности.

Аналог трудовой книжки

Наверное, каждый хорошо понимает, многие даже сталкивались с тем, что в нашей стране резюме и различные письменные характеристики не имеют совершенно никакой юридической силы.

Даже тот факт, что трудовой договор, заключённый при поступлении на работу между работником и работодателем устанавливает основные права и обязанности каждой из сторон, размер заработной платы, порядок её выплаты и другие, важные и значимые моменты, а также он может быть использован Пенсионным фондом как основа для начисления пенсии. Но именно для этих целей по-прежнему придётся и нужно использовать только трудовую книжку. На сегодняшний день многие в качестве аналога действующей трудовой книжки и пока ещё не введённого электронного формата предлагают, предлагают вести специальную пластиковую карточку, которая также может быть в электронном виде. Именно на ней будет храниться, и отображаться вся необходимая информация.

  1. Паспортные данные.
  2. Пенсионная карта.
  3. Идентификационный номер налогоплательщика.

Но самое главное её основным преимуществом и удобством будет то, что совершенно не нужно будет собирать дополнительный пакет документов, так как вся информация будет размещаться на такой карте.

Даже, несмотря на тот факт, что закон о внедрении и замене старых трудовых книжек на новый электронный формат вступает в законную силу с 1 января, сам процесс перехода будет достаточно долгим и очень трудным, поэтому пока ещё важным и основным документом каждого гражданина и работника РФ остаётся старая трудовая книжка.

Критика нового трудового документа

Правительство заверило россиян, что в электронной форме данные об их стаже будут находиться в большей сохранности, чем в формате бумажных книжечек

Безусловно, осуществить такой переход в мгновение ока не получится.

Кроме того, у многих возникает вопрос, касающийся сохранности личных данных и последствий возможного сбоя в системе. Однако представители власти убеждают, что поломки в системе не приведут к потере информации о трудовом стаже.

Все потому, что еще с 2000 года ведется персонифицированный пенсионный учет россиян, а сразу две системы одновременно слететь не могут.

Тем не менее, с введением электронных трудовых книжек усложнится оформление банковских займов – раньше, когда для получения кредита следовало принести целую кипу документов, можно было исхитриться и подделать сведения относительно стажа или оплаты труда. Теперь банкам достаточно будет ознакомиться с данными трудовой книжки, представленной в электронном виде, и отправить запрос по электронной почте (или же совершить контрольный звонок).

Представители профсоюзов считают, что не стоит сразу переводить все системы трудового документооборота в цифровой формат. Сначала обе системы – бумажная и электронная – должны существовать параллельно. В ответ представители Роструда заявили, что на проект является пилотным. Пока что предприятия и организации могут переходить на новый формат на добровольной основе.

Источник: https://god2018dog.ru/novaya-elektronnaya-trudovaya-kniga-2018-goda

Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2018 года или позже?

Летом 2017 года в новостях прошла информация о том, что уже в 2018 году Россию ждет то ли отмена традиционных трудовых книжек с их заменой на электронный документ, то ли начало постепенного отхода от привычной бумажной книжечки.

Что это и зачем — поняли не все, а особенно начали переживать люди старой закалки, которые полагают, что надежнее “материального” документа с печатями нет ничего.

Введут ли электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года, что это такое, в чем отличие и преимущество электронных книжек в сравнении с бумажными.

В чем суть предложения о введении электронных трудовых книжек

Суть в том, чтобы отказаться от бумажных трудовых книжек, заменив их на запись в электронной базе данных. В таком случае вся информация о трудовой деятельности человека будет храниться в единой базе и доступна ему, например, через портал Госуслуги.

В начале лета 2017 года вице-премьер российского правительства Ольга Голодец поспешила заявить журналистам на полях Петербургского Международного Экономического Форума, что электронные трудовые книжки введут уже с 1 января 2018 года. Реальные сроки ближе к концу года были сдвинуты, но об этом чуть позже.

В идее введения электронных трудовых книжек есть как преимущества, так и некоторые недостатки. Обратим внимание на те из них, о которых чаще всего упоминают эксперты.

Плюсы электронных трудовых книжек

Высказываясь об этой идее, эксперты, в числе которых чиновники Минтруда, представители профсоюзов, а также работники служб занятости, отмечают некоторый безусловные преимущества электронного документа.

Первый из таких плюсов — при должной реализации идеи информация о трудовой деятельности человека будет храниться более надежным образом.

К сожалению, в России нередки случаи, когда трудовые книжки людей терялись по вине работодателя, который таким образом в том числе заметал следы своей незаконной деятельности.

Утрачивая документ, люди не всегда могут подтвердить все годы своего стажа, потому что собрать все необходимые справки не только тяжело и хлопотно, но иногда просто невозможно.

Как результат — выходя на пенсию, россияне, которые попали в подобную ситуацию, получают совсем не ту пенсию, которую заработали в реальности. Информация в базе данных будет храниться надежно, доступ к ней будет моментальным в том числе и для органов социальной защиты и пенсионного фонда, а значит, вероятность лишиться в будущем хорошей пенсии для тех, кто ее заработает, стремится к нулю.

Второе преимущество — контроль за работодателем.

К сожалению, распространен в России и другой обман работников, когда работодатель не платит за сотрудников социальные взносы, и подтвердить стаж впоследствии становится проблематично.

При создании электронной базы данных человек сможет в любой момент обратиться к ней и просмотреть собственную трудовую книжку в цифровом виде с помощью портала Госуслуги.

Третий плюс предстоящей новинки — работа служб занятости будет более эффективной и оперативной. При бумажном документообороте очень много времени и усилий тратится на рутинные процессы, в том числе и при межведомственном взаимодействии. Обращение к электронной базе будет происходить мгновенно, и сотрудники служб занятости населения будут больше заняты непосредственной работой с людьми.

Четвертое преимущество — облегчение жизни и для работников, и для отделов кадров или бухгалтерий предприятий (когда те выполняют и кадровые функции).

Потеря трудовой книжки — конечно же, далеко не всегда вина или злой умысел работодателей, достаточно и таких случаев, когда человек сам теряет документ.

Восстановление всех записей — процесс небыстрый и очень хлопотный как для потерявшего документ гражданина, так и для кадровиков.

Наконец, введение электронного документа — это и следование духу времени.

Электронный документооборот становится все более активным, как и получение гражданами государственных услуг именно в электронном виде.

Уже сейчас в больших городах больше половины услуг, которые оказывают людям центры занятости, оказываются именно электронно. Граждане, даже старшего поколения, привыкают к этому и оценивают все удобства.

Минусы электронных трудовых книжек

Разумеется, при всех неоспоримых плюсах подобных новинок, при их введении обязательно нужно помнить и о минусах, тем более, если речь идет о таком важном деле, как трудовой стаж и будущая пенсия.

Читайте также:  Максимальный срок больничного листа в 2018 году

Главный возможный минус — риск утечки информации и ее сохранности в принципе. Насколько хорошо база данных будет защищена от взломов, что будет с данными в случае сбоя программного обеспечения — как минимум эти два вопроса могут вызвать тревогу, и государству стоит приложить к защите информации все усилия.

Предприятия, по всей видимости, должны будут закупить специальный программный продукт, обучить кадровиков работе с ним, фирмам нужно будет оплачивать обновления сертификатов подписей и т.д. Вероятные издержки могут быть довольно большими.

В целом же многие видят компромисс в том, чтобы электронные трудовые книжки вводить, но делать это постепенно, по возможности — добровольно. Вероятнее всего, первыми оценят новинку люди более молодые, затем, при обкатке системы на небольшом проценте работающих граждан, за нее можно будет агитировать и всех остальных.

Нужна ли трудовая книжка в принципе

На самом деле, это хороший вопрос. В советские времена трудовая книжка была одним из главных документов в жизни человека, и на основании записей в ней человеку начислялась пенсия и оплачивались больничные листы.

Сейчас информация о том, где и в какой период человек работал и какую официальную зарплату имел, есть у пенсионного фонда, за передачей этой информации установлен жесткий контроль. Смысл трудовой книжки как документа уже виден слабо.

Даже факт работы человека по той или иной профессии на том или ином предприятии, а также обладание той или иной квалификацией можно подтвердить другими способами.

Когда все же введут электронные трудовые книжки в России

Информация о введения электронных трудовых с 1 января 2018 года была высказана поспешно, и сейчас позиция правительства изменилась. Согласно последним новостям, введение откладывается как минимум на год или даже два. Правительство называет 1 января 2019 года или 1 января 2020 года как вероятные даты старта перехода на электронный документооборот в отношении трудовых книжек.

Источник: https://bankiclub.ru/dokumenty/elektronnye-trudovye-knizhki-vvedut-s-1-yanvarya-2018-goda-ili-pozzhe/

Когда введут электронные трудовые книжки?

По словам премьер-министра Дмитрия Медведева, введение электронной трудовой книжки подразумевает не просто перевод документа из бумажного в электронный формат, а создание базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

У бумажной трудовой есть ряд недостатков: ее можно потерять или подделать, восстанавливать трудовой стаж с такой книжкой очень сложно.

В то же время электронная трудовая обеспечит сохранность персональных данных в Пенсионном фонде, сократит издержки работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации, а также упростит процедуру трудоустройства удаленных работников.

Предполагается, что в случае с электронной трудовой работодатели будут передавать необходимые сведения в Пенсионный фонд в режиме онлайн. Кроме того, созданная база данных исключит необходимость предоставления сведений о трудовой деятельности и стаже при обращении за госуслугами. Чиновники обещают, что затраты работодателей на кадровое производство благодаря реализации проекта уменьшатся.

Поэтапный переход на электронные трудовые книжки

Дмитрий Медведев пообещал, что для людей, которые захотят иметь, помимо электронной, бумажную версию трудовой книжки, работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ. Передача документа в электронном виде в Пенсионный фонд начнется с 1 января 2020 года.

В течение 2019 года чиновники планируют урегулировать все связанные с этой темой правовые и организационные вопросы. Уже известно, что Минтруд, Минэкономразвития, Минфин и Минкомсвязи до 29 октября 2018 года должны успеть внести в правительство проект закона, предусматривающий формирование и ведение электронных трудовых книжек.

Подготовка законопроекта об электронной трудовой книжке включена в первый этап проработки темы электронного кадрового документооборота в России. «Электронная трудовая книжка основана на имеющейся инфраструктуре и отчетности Пенсионного фонда России.

Этот проект предусматривает дополнение информационной системы ПФР с 2020 года данными о трудовой деятельности гражданина — например, сведениями о приеме на работу, переводах, увольнениях работника, его образовании, — цитирует слова министра труда и социальной защиты Максима Топилина сайт Минтруда России. – В следующем году предусматривается переходный период, когда работодатели должны будут внести изменения в локальные нормативные акты, подготовить программно-технические средства для подготовки к передаче в ПФР информации в режиме онлайн и проинформировать работников о новых положениях Трудового кодекса».

Максим Топилин подтверждает, что срок ведения бумажных книжек не будет ограничен: важно учитывать различия в характере трудовой деятельности, готовность работодателей и работников, а также их волеизъявление.

В случае согласия работника на ведение электронной трудовой книжки работодатель выдаст ему бумажную трудовую и перестанет ее вести в дальнейшем.

Электронный кадровый документооборот и разъяснения Минтруда

Помимо законопроекта об электронной трудовой книжке Минтруд сейчас прорабатывает подходы и определяет сроки для внедрения норм, которые дают работодателю право ведения кадрового документооборота в электронном виде.

Эту работу планируется завершить до 1 октября 2018 года.

 По словам министра труда и социальной защиты Максима Топилина, поставленные вопросы затрагивают интересы и права 58,7 млн человек, работающих по найму в юридических лицах, и около 4,7 млн юридических лиц.

На протяжении последних трех месяцев идет эксперимент по апробации механизма ведения кадровых документов в электронной форме с некоторыми крупными работодателями (ООО «СИБУР», ПАО «Мечел», ОАО «Российские железные дороги», ПАО «РОСБАНК», АО «АЛЬФА-БАНК», АО «Газпромбанк» и др.). Проект планируется завершить к ноябрю 2018 года.

Еще один вопрос, по которому сейчас прорабатываются предложения, — электронный надзор (обмен данными между работодателями и инспекциями по труду в электронном формате).

На сайте Минтруда отмечается, что при подготовке предложений по применению цифровых технологий в сфере труда выдвигаются два принципа:

  • работник не несет расходы, связанные с ведением в организации документов только в электронном виде;
  • снижение гарантий работников и дискриминация в зависимости от наличия электронных устройств у гражданина допускаться не должны.

Важно и то, что работодателю предоставляется право самостоятельно решать, в какой форме вести кадровые документы. То есть его не могут обязать вести кадровые документы в электронном виде.

Источник: https://kontur.ru/articles/5185

Когда введут электронные трудовые книжки в России?

По мнению большинства развитых стран, документооборот на бумажных носителях – пережиток прошлого. В частности, в Европе, бумажная трудовая книжка, это – архаичная форма документа. Там практически повсеместно используется электронные базы ПФ и рекомендательные письма.

Преимущества электронного документа

Посудите сами, бумажный носитель через 10-15 лет безнадежно ветшает, чернила выцветают, в конце концов, его просто можно потерять или испортить, а восстановление такого документа потребует больших временных затрат, да и не всегда возможно. Да и выпрашивать свой «талмудик» в бухгалтерии, чтобы сделать с него копию – удовольствие весьма сомнительное.

Тем не менее, основным документом, который подтверждает пенсионный стаж, право на повышенный размер пенсии, и т.п., на настоящий момент являются именно бумажные трудовые книжки. И потому необходимость заменить бумажный носитель чем-либо более современным становится весьма актуальной.

Собственно, разговоры о том, что надо вводить цифровые трудовые книжки, велись еще в 2012 году. Однако по ряду причин дальше разговоров в то время дело не продвинулось.

Ведомства долго спорили, как должна выглядеть электронная трудовая книжка, но к общему мнению так и не пришли.

А потом, в связи с известными проблемами в экономике, всем вообще стало не до каких-то там электронных трудовых книжек.

При этом решили не изобретать заново велосипед, а взять на вооружение чужой опыт. Европейский почему-то брать не стали и решили взять за основу опыт Азербайджана, который практически первым из постсоветских государств ввел у себя данную форму электронного документооборота.

Российская действительность

В принципе, основной пакет документов, который будет определять принципы работы с электронными трудовыми книжками, уже в большей части разработан в недрах Минтруда и Минэкономразвития.

Но, поскольку количество различных нормативных актов, всякого рода разъяснений, и прочих документов, в этом пакете просто зашкаливает, то на их доводку, корректировку и обсуждение потребуется гораздо больше времени, чем это планировалось изначально.

Впрочем, в России этому уже давно никто не удивляется.

Собственно, эта масса проблем и явилась основным фактором, который мешает назвать точную дату введения электронных трудовых книжек. Так, вице-премьер Ольга Голодец, на Петербургском международном экономическом форуме называла дату 01.01.2018.

Однако, по последней информации, дата введения электронных трудовых книжек откладывается минимум на год или два. Потому премьер-министр Медведев, как более осторожный, озвучил 2020 год.

А самая осторожная дата указана в «Проекте развития стратегии пенсионной системы» – до 2030 года.

Что мешает внедрить электронные книжки быстро?

Сложности в реализации данного проекта, на сегодняшний день, состоят в том, что:

  • нет полностью разработанной базы данных;
  • непонятно, что делать с базой данных в случае наступления экстренной ситуации (сбой программного обеспечения, поражение троянами и вирусами);
  • не решен вопрос организации доступа к базе данных со стороны различных служб.

При этом в качестве эксперимента в своем ведомстве переход на электронные трудовые книжки попытался осуществить президент Сбербанка России Герман Греф. Он считает, что затраты на ведение бумажных трудовых книжек идут колоссальные. А после перехода на электронную форму документа можно будет сократить большую часть кадрового аппарата, что позволит сэкономить значительные средства.

Опыт других стран

К слову, в Европе система электронного документооборота запущена уже давно. Так, в Италии, еще с 1997 года ведется электронный учет трудовой биографии всех граждан.

А вот в Германии, Франции, и Австрии заморачиваться ведением отдельной базы вообще не стали, а просто передали личные карточки самим работникам, которые и решают, стоит ли передавать ее работодателю для внесения записей о приеме и увольнении или нет.

А вот в США вообще не существует никакой системы учета трудовой деятельности. Там есть пенсионные фонды и налоговые органы со своими базами. Американец сам распоряжается своим вкладом в пенсионном фонде. А при устройстве на работу требуют лишь предъявить подтверждающий квалификацию диплом, рекомендательное письмо от предыдущего работодателя и заполненное резюме.

Но в России отказаться от идеи тотального контроля за своими гражданами государство не в состоянии, потому из Европейских систем нам ближе всего испанская, где информация о всей трудовой деятельности и налоговых отчислениях находятся в распоряжении ФСС, Минтруда и самого гражданина.

Плюсы введения электронных ТК

При введении цифровой формы трудовой книжки решается сразу целый ряд проблем:

  1. Работодатель перестает отвечать за хранение этих документов.
  2. Работодатель может уменьшить затраты на кадровый аппарат и делопроизводство.
  3. Исчезают проблемы ошибок в заполнении трудовой книжки.
  4. Исчезает смысл в подделке трудовых книжек.
  5. Сводится к минимуму проблемы с потерей трудовой книжки.
  6. При необходимости, можно быстро получить всю информацию о соискателе вакансии или сотруднике.

Если до введения электронных трудовых книжек, в отделе кадров или в бухгалтерии было необходимо иметь несгораемый сейф для хранения трудовых книжек, содержать штат сотрудников кадрового подразделения, периодически направлять их на обучение, то после введения электронной формы необходимость в кадровом отделе отпадает. Достаточно максимум одного сотрудника. А для получения информации о сотруднике служба безопасности (либо другое подразделение, наделенное соответствующими правами) отправляет запрос в базу данных и через некоторое время получает исчерпывающую информацию.

Так же некоторые граждане не хотят по каким-либо причинам вносить записи о работе в какой-либо должности в трудовую книжку. В этом случае предполагается оформление на работу по контракту. Сведения о такой форме трудоустройства вноситься в базу данных, как предполагается, не будут.

Минусы электронных ТК

Помимо очевидных плюсов, данное нововведение таит в себе также очевидные проблемы:

  1. Негарантированность полной безопасности системы от возможного взлома.
  2. Вместо просмотра за 2 минуты бумажной трудовой книжки, руководству придется «пробивать» соискателя.
  3. Поскольку недобросовестных работодателей, как известно, никто у нас не отменял, то в ряде случаев у граждан возникнут серьезные проблемы с подтверждением трудового стажа.
  4. Весьма высоки затраты бюджетных средств на разработку, ведение, содержание, поддержку, и модернизацию базы данных.
  5. Большие трудозатраты связанные с переводом информации с бумажных носителей в цифровую форму.
  6. Увеличится объем сдаваемой отчетности (и без того зашкаливающий за все разумные пределы).
  7. Работодателям придется закупать специальное ПО (программное обеспечение) и обучать людей работе с ним.
  8. Огромные проблемы с реализацией данного нововведения в отдаленных регионах, где интернет просто отсутствует.
  9. Для получения информации из своей электронной трудовой книжки гражданам придется получать цифровую подпись.

Например, гражданин проработал у недобросовестного работодателя какое-то время. Наниматель не платил за него налоги. Теоретически получить информацию о своей трудовой деятельности работник может подав запрос определенной формы. Но какова должна быть эта форма, кому подавать запрос, и какой будет дальнейшая реализация требования, содержащегося в запросе, до сих пор не установлено.

Как известно, от программных сбоев никто не застрахован. А если отчет содержит ошибки, то он автоматически будет причислен к категории «не сдан».

В результате это приведет к наложению штрафов за несданную отчетность.

А чем больше информации приходится сдавать, тем выше риски возникновения ошибки, и не обязательно по причине человеческого фактора. И таких возможных проблем можно привести массу.

Как это будет выглядеть

Предполагается, что электронная трудовая книжка будет содержать исчерпывающую информацию о сотруднике. Всем работодателям будет предписано заполнять электронные трудовые книжки в соответствии с едиными требованиями.
На сегодняшний день, предполагается, что обязательными полями в цифровом документе будут:

  • образование;
  • стаж работы;
  • дата приема на работу;
  • должность и место работы;
  • перевод на новое место работы;
  • дата и причина расторжения трудового договора.
Читайте также:  Совмещение обязанностей производителя работ и допускающего

Нужна ли вообще трудовая книжка?

На самом деле, вопрос этот не риторический. Раньше это был практически главный документ для советского или российского гражданина. Именно записи в трудовой книжке определяли, как будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности, какой будет назначен размер пенсионного обеспечения, и т.п.

Так что смысл в трудовой книжке, как в подтверждающем что-либо документе, на сегодняшний день виден весьма слабо.

Источник: https://www.9111.ru/questions/777777777361257/

Трудовые книжки в 2018 году: переход на учет в электронном виде

В Министерстве труда заявили, что уже в 2018 году отменят трудовые книжки в привычном для всех виде и заменят их электронными аналогами. По словам представителей Минтруда, введение электронных трудовых книжек должно облегчить жизнь и работодателям, и простым гражданам.

Эту идею ведомство вынашивает уже давно, но только сейчас решило ее реализовать. Отменить обычные трудовые книжки раньше министерство не могло из-за того, что несколько крупных работодателей и профзоюзов не определились со своей позицией по этому вопросу. Но сейчас все стороны пришли к согласию, и вскоре россияне смогут забыть о бумажных книжицах.

На протяжении очень многих лет трудовая книжка была главным документом для всех работников. Она содержит записи обо всей деятельности и трудовом стаже человека, включая сведения о занимаемых должностях и причинах увольнений. Без трудовой книжки невозможно устроиться на официальную работу, к тому же, ее использует Пенсионный фонд (ПФ) для расчета размера пенсии.

Но сегодня роль трудовой книжки несколько изменилась и ее уже не считают столь необходимой. Так, последние 15 лет учетом трудового стажа россиян занимается ПФ вместе с фондом Социального страхования, а информацию о занимаемых ранее должностях указывает сам работник в резюме. Учитывая это, становится очевидным, что обычные трудовые книжки безнадежно устарели.

Необходимость в отмене трудовых книжек обусловлена еще и неудобством их использовании. Бумажная книжка легко повреждается и быстро изнашивается, нередки случаи, когда граждане теряли ее во время переезда или вследствие пожара либо другого стихийного бедствия.

С потерей трудовой книжки доказать свою квалификацию и стаж крайне сложно, к тому же, приходится столкнуться с «бумажной» волокитой в ПФ.

Об устарелости трудовых книжек давно говорят и работодатели, которые вынуждены тратить немалые средства на хранение и систематизацию этих документов. Так, бумажные книжки необходимо хранить в огнеупорных сейфах, которые являются достаточно дорогостоящими, а для внесения записей в них требуется содержать отдел кадров и обучать соответствующих специалистов.

Введение электронных трудовых книжек вместо бумажных решит эти проблемы, и сделает информацию о трудовой деятельности каждого гражданина более упорядоченной, защищенной и доступной.

По заявлениям Минтруда, начиная с 1 января 2018 года, начнет работать электронная система фиксации трудоустройства, которая и заменит собой привычные нам трудовые книжки, передает портал Rosregistr.ru. Эта система сможет фиксировать все изменения в трудоустройстве граждан.

С ее введением работодателям будет значительно проще узнать необходимую информацию о потенциальном сотруднике: для этого достаточно будет подать соответствующий запрос в электронном виде.

Вместе с этим компаниям не придется нанимать большое количество сотрудников в отдел кадров и думать, как и где хранить книжки.

Среди главных плюсов новации для организаций:

  • сокращение трат на делопроизводство и содержание отдела кадров;
  • отсутствие ответственности за хранение трудовых книжек;
  • возможность быстро изучить послужной список соискателя.

Для простых граждан нововведение также несет немало преимуществ, ведь им больше не нужно будет заботиться о сохранности бумажного документа, беспокоиться о правильности записей и ломать голову над чем, что делать в случае потери трудовой книжки.

Кроме того, с введением электронной системы у каждого работника появится возможность не включать в записи о своем трудовом стаже информацию о должности, которую он считает временной. Например, если гражданин на несколько месяцев нанялся на подработку и не желает, чтобы информация об этом фиксировалась в системе, он может трудоустроиться на основе контракта.

Некоторые эксперты предлагают сделать переход к электронному формату более плавным и на время создания и налаживания системы ввести специальные пластиковые карты, которые будут содержать всю необходимую информацию о работнике.

По задумке, карточки будут включать паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика и пенсионную карту. Основным преимуществом должно стать то, что при трудоустройстве гражданину достаточно будет предъявить только эту карту, не собирая дополнительный пакет документов.

Пока Минтруд заявляет о преимуществах новой системы, эксперты уже выделили ряд минусов, которые таит в себе реформа. Главной опасностью является ненадежность электронной базы данных, особенно на первых порах.

Специалисты в области IT-технологий отмечают, что пока систему не доработают до конца, хакеры смогут легко взломать ее и похитить, удалить или обнародовать содержащуюся в ней информацию. Более того, мошенники смогут даже исправлять сведения о трудящихся, например, добавлять заинтересованным лицам «дополнительные» годы стажа.

Еще одна сложность – отсутствие контроля над недобросовестными работодателями. Если руководство компании не будет платить за сотрудников необходимые отчисления, то система не будет фиксировать увеличение их стажа. При этом пока нет механизма, который позволял бы физлицам проверять информацию о своем трудовом стаже для выхода на пенсию.

Даже потенциальная экономия для работодателей при более детальном рассмотрении кажется не такой уж существенной. Так, организациям все равно не обойтись без отдела кадров и специалиста, который будет проверять сведения о работниках.

Но представители Минтруда успокаивают: время исправить возможные недочеты еще есть. В ведомстве заявляют, что при создании системы учтут все замечания и постараются сделать ее как можно более эффективной.

Согласно планам министерства, сначала нововведение опробуют небольшие предприятия с численностью штата около 15 человек, а только после этого с системой познакомят крупные организации. Такой подход позволит выявить возможные ошибки в технологии без больших потерь и вовремя их ликвидировать.

Оценить все плюсы и минусы электронной системы можно будет после 2018 года, а пока россиянам не следует спешить выбрасывать бумажные трудовые книжки.

Источник: http://rosregistr.ru/raznoe/89623.html

Переход на электронные трудовые книжки в 2019 году

Программой «Цифровая экономика» Россия бредит уже который год, пытаясь, наконец, подключить современные ИТ-возможности для того, чтобы вырваться из местечковой ограниченности каждого ведомства, сделать все процессы в государстве доступными для беспрепятственного мониторинга и использования, проработать между ними прозрачные и логичные взаимосвязи.

Цель, конечно же, благая – победить бюрократию, подарить отечественному предпринимательству возможность вести бизнес в абсолютно честных и незаангажированных условиях, максимально упростить для него все сопутствующие и занимающие впустую столько времени процедуры.

В рамках этой программы предусмотрено внедрение множества шагов, и одним из них назван переход на электронные трудовые книжки.

Кочевать между местами работы с этими пухленькими талмудиками, каждый раз выпрашивать их в отделе кадров или в бухгалтерии, чтобы сделать ксерокопию для оформления каких-то бумаг, не дай бог восстанавливать после утери и т.п. – удовольствие довольно сомнительное.

Да, и с точки зрения самих предприятий, обеспечивать согласно закону защищенное место хранения трудовых книжек (сейчас, пожалуй, с особым пониманием читают эти строки владельцы предприятий с тысячами сотрудников в штате…), оплачивать труд кадровиков и бухгалтеров, которые должны вести учет всего этого и делать соответствующие записи – все это не просто архаизм.

Это уже какие-то археологические раскопки на фоне опутавшей весь мир интернет-паутины, передовых технологий информатизации и консолидации полезного ПО.

Что ж, сама новость гуляет в массах уже, наверное, лет десять. Но, серьезно в верхах о ней заговорили только вначале 2017, на что чутко отреагировал государственный Сбербанк, но, об этом подробнее будет чуть дальше.

Сейчас же активно работают над нормами соответствующего закона, а принимать его собираются, по одним сведениям, в конце 2018-го, чтобы уже с начала 2019 года ввести это понятие в широкий обиход, а по другим в Думу этот пакет попадет не ранее первой половины следующего года. И тогда ждать внедрения его норм стоит не раньше 2020-го.

Несмотря на то, что солидарности по данному вопросу еще не достигнуто, и бизнесу, и самим гражданам уже стоит готовиться к данному нововведению самым активным образом. Поэтому попробуем разузнать о нем подробнее заранее.

к содержанию ↑

Суть вопроса

Новые трудовые книжки граждан будут представлять собой автоматическим образом формируемую электронную базу сведений о трудовой деятельности россиян, основу которой составит, по сути, все то, что и так постоянно подается в информационную систему ПФР работодателями персонифицировано по каждому работнику.

С того времени, как их введут, утверждают в Минтруде, предприятиям придется сдавать все ту же привычную форму отчета, но с добавкой некоторых граф, в которых, как предполагается, и будут отражаться специфические для трудовой книжки сведения.

Результатом же станет, во-первых, отсутствие необходимости предприятиям заниматься всей бумажной морокой и озадачиваться мерами безопасности в работе с этой трудовой документацией по своим сотрудникам, да и самим трудящимся получать данные каждый раз из этих книжек уже не будет необходимости.

Теперь ко всем сведениям из этой сферы чиновники, банковские работники и прочие заинтересованные лица будут иметь доступ в онлайн-режиме из соответствующих баз. Поговаривают, что в дополнение к ним одновременно состоится и то ли частичный по желанию, то ли полный переход на электронные трудовые договора, но вот этот момент пока еще уж точно никакой конкретики не получил.

к содержанию ↑

Как обстоят дела с принятием Закона?

По сути, весь пакет документов, регламентирующих нововведение, уже разработан Минэкономразвития в тандеме с Минтрудом, но, так как количество законодательных актов, разъяснений и прочего в нем довольно внушительно, на их обсуждение, корректировку и доработку потребуется слишком много времени.

Именно поэтому в Правительстве не просто не готовы назвать точную дату старта проекта, но даже не прогнозируют хотя бы примерные временные границы этого.

к содержанию ↑

Апробация новшества

Сбербанк под патронажем Минтруда первым попробовал перейти в экспериментальном порядке на электронные трудовые книжки. Ведомство Максима Топилина посчитало, что это – отличная площадка и по своей масштабности, и по насыщенности и разнообразию, чтобы хорошенько обкатать и проверить на практике все нормы готовящегося к принятию закона.

Процесс этот, по словам Германа Грефа, небыстрый и непростой, так как на электронный кадровый документооборот перейти банку его размеров действительно непросто, но они активно сейчас работают над этим и о первых результатах планируют регулярно осведомлять общественность.

Сбербанк можно понять: финансовые издержки на ведение трудовых книжек идут колоссальные, и избавиться от них банку в условиях текущего кризиса просто необходимо. Не говоря о кадровой свободе, ведь специалистов после перепрофилирования можно будет направить на другие, более полезные и прибыльные направления.

к содержанию ↑

Положительный опыт западных стран

На самом деле пионером в переходе на электронные трудовые книжки Россия, конечно же, не является. В Италии информационная система учета трудовой биографии граждан ведется еще с 1997 года. В Словении и вовсе отдельной базой данных никто не заморачивался, передав абсолютно все данные парафии пенсионного фонда.

В Германии, Австрии и Франции система вообще отличается тем, что т.н. трудовая карточка находится в личном пользователе самого работника, и он сам выбирает, предъявлять ли ее для осуществления записей о приеме/увольнении или не стоит.

Наиболее же близкой к той, которую собираются устанавливать для россиян, является испанская система – в ней не только отражена трудовая жизнь человека, но и все его налоговые отчисления, а данные находятся в совместном пользовании гражданина, государственного Фонда социального страхования и Министерства труда страны.

А вот в Штатах, к примеру, никакого аналога учета данных по трудовой биографии не существует вовсе. Есть налоговая база, есть пенсионные фонды, вкладами в которые управляют и полностью распоряжаются по своему усмотрению сами американцы, а при приеме на работу требуют только резюме, интересующие дипломы об образовании и рекомендации с предыдущих мест.

Вот такое вот тотальное доверие и уважение к правам и личности. Если же возникают какие-то сомнения, либо должность, специфика работы таковы, что о человеке действительно надо знать все, просто задействуют службу безопасности.

Что ж, конечно, не тот у нас менталитет, чтобы полностью отказываться от тотальной слежки за гражданами, поэтому испанская модель, конечно же, нам гораздо ближе. Как же она будет реализовываться на практике — надеемся увидеть через год.

к содержанию ↑

Видео-новость

Статья написана специально для сайта “2019 год Свиньи”: https://2019god.net/

Источник: https://2019god.net/novosti/perexod-na-elektronnye-trudovye-knizhki-v-2019-godu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector