Форма торг-2. акт о расхождении. образец и бланк 2018 года

Как заполнить ТОРГ-2

Вам понадобится

  • бумажный бланк ТОРГ-2 и ручка / электронный бланк ТОРГ-2, компьютер и принтер

Инструкция

Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку доставленного груза. В комиссии обязательно должен присутствовать хотя бы один представитель организации-получателя. Также возможно присутствие сторонней организации-эксперта.

Письменно вызовите представителя противной стороны, которой собираетесь предъявлять претензии (грузоотправителя, поставщика или производителя).

Данные документа о вызове представителя, а также его имя и полномочия, вписываются в соответствующие графы акта.

В случае отсутствия представителя противной стороны при приемке товара и составлении акта должен присутствовать компетентный представитель незаинтересованной организации.

Заполните первую страницу бланка ТОРГ-2: наименование вашей организации и структурного подразделения, реквизиты сопроводительных документов к товару, дату составления акта, время разгрузки товара и другие указанные в бланке позиции.

Укажите на второй странице формы сведения о состоянии задействованного транспорта и упаковочных единиц, а также пломб, если они есть, — по документам и фактически. Также укажите количество груза по документам отправителя и фактически полученное, и расхождения, если они имеются.

На третьей странице ТОРГ-2 приведите данные об условиях хранения товара до его разгрузки (соответствуют или не соответствуют правилам хранения), сведения о состоянии тары и форме собственно проверки наличия и состояния товара (полная или выборочная проверка), а также иные указанные в акте позиции, если они актуальны для вашего случая. В конце третьей страницы заполните таблицу, характеризующую обнаруженные повреждения.

На четвертой странице укажите требуемые подробности о проводимой проверке, подробное описание дефектов и мнение комиссии о причинах их образования, а также итоговое заключение комиссии (предъявлять ли претензию, кому и на какую сумму). В конце страницы проставляются подписи комиссии и представителя другой стороны. Решение комиссии должно быть подтверждено соответствующим решением руководителя, что также визируется в акте.

Составленный и подписанный акт вместе со всеми сопроводительными документами передается в бухгалтерию под расписку на том же акте ТОРГ-2. Выставлением претензий занимается бухгалтерия.

Обратите внимание

ТОРГ-2 составляется только во время приемки товара. Потом уже поздно.

Полезный совет

Акт по форме ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Источники:

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-43819-kak-zapolnit-torg-2

Акт расхождений при приемке товара ТОРГ-2

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству ТОРГ-2 составляется при приемке товара, если выявлены какие-либо несоответствие или ненадлежащее качество товара. Заполняется акт в четырех экземплярах. В статье предлагаем скачать бланк акта ТОРГ-2, а также образец заполнения документа при выявлении расхождений при приемке товаров.

Акт по форме ТОРГ-2 возможно составить в случае, если расхождения установлены в момент получения ТМЦ от перевозчика или представителя поставщика. Сверку документальных и фактических данных следует проводить в присутствии лица, доставившего товар. Если расхождения выявлены, то акт также нужно составить при наличии представителя перевозчика (экспедитора, водителя или иного лица).

Заполненный образец акта является юридическим обоснованием для предъявления претензии поставщику или перевозчику. Для его составляется собирается комиссия, состав которой определяется приказом директором фирмы покупателя.

При заполнении документа также должны присутствовать:

  • члены комиссии, назначенной руководителем организации грузополучателя;
  • представитель грузоотправителя;
  • представитель поставщика;
  • независимый эксперт или просто компетентный человек, незаинтересованный в данном вопросе.

На каждую партию товара или по каждому отдельному поставщику составляется отдельный акт ТОРГ-2. В бланк включается информация только по тем товарам, по которым выявлены расхождения по количеству или качеству.

Если дефекты или недостаточное качество выявлено впоследствии в процессе использования товара по назначению, то может быть составлен акт списания по форме ТОРГ-16.

Образец заполнения ТОРГ-2

В «шапке» акта указывают наименование организации, подразделения, реквизиты основания для составленя акта (приказ директора).

Указывается адрес приемки товара, в отношении которого выявлены расхождения по количеству или качеству.

Далее последовательно заполняется такая информация:

  • дата установления расхождения при приемке товара;
  • сопроводительная документация — договор, ТОРГ-12, ТТН 1-Т, транспортная накладная или иной документ;
  • реквизиты документа, которым вызван представитель грузоотправителя;
  • сведения о задействованных сторонах — отправителе груза, его производителе, поставщике, страховой компании, если таковая присутствует;
  • реквизиты договора поставки, а также приложенного счета-фактуры;
  • таблица с указанием времени прибытия товара на склад, а также данные о процедуре разгрузки и приемке;
  • общая информация о состоянии упаковки, тары, наличие ярлыков, пломб, маркировок;
  • данные по сопроводительным документам (указываются только данные о тех товарах, по которым установлены расхождения по количеству и качеству);
  • выявленные расхождения — сверяются данные по документам и фактические;
  • далее в акте о расхождении ТОРГ-2 указывается информация, позволяющая установить состояние упаковки, условия доставки и хранения, любые повреждения;
  • заключение комиссии;
  • подписи ответственных лиц, членов комиссии, представителей всех сторон;
  • решение об устранении выявленных расхождений по количеству и качеству.

Далее акт передается руководителю для утверждения, после чего сдается в бухгалтерию для расчета суммы претензии поставщику. После этого юрист составляет претензию и направляет ее вместе с одним экземпляром акта ТОРГ-2 поставщику.

Бланк и пример оформления формы ТОРГ-2

Источник: http://blandoc.ru/akt-rasxozhdenij-pri-priemke-tovara-torg-2/

Акт о расхождении по количеству и качеству товара форма ТОРГ-2

27 февраля 2015      Документы по учету товаров

Акт о расхождении форма ТОРГ-2 заполняется в случае выявления несоответствия полученного количества товара с документальным или при несоответствии качества товара заявленному.

В качестве примера мы заполнили бланка акта, заполненный образец формы ТОРГ-2 можно скачать внизу статьи.

Принимая товар, представитель покупателя должен тщательно проверить качество принимаемых ТМЦ, пересчитать их количество, сверить с заявленным в документах. В случае выявления расхождений по качеству или количеству составляется акт форма ТОРГ-2. Составить акт нужно непосредственно при приемке товаров, в присутствии экспедитора или другого лица, доставившего товар.

Акт прикладывается к претензии на товар вместе с другими документами подтверждающими выявленные расхождения.

Если испорченный, бракованный или просроченный товар необходимо списать, то заполняется акт о списании форма ТОРГ-16.

Образец заполнения акта форма ТОРГ-2

В бланке акта четыре страницы.

На первой странице формы ТОРГ-2 нужно указать название организации – получателя товара, ее адрес, телефон, название подразделения, вид деятельности.

Следует указать документ, который послужил основанием для оформления акта о расхождении, например, приказ.

Также на первом листе должны быть прописаны следующие реквизиты:

  • Адрес места приемки товаров;
  • Дата выявления расхождения;
  • Наименование, номер и дата сопроводительного документа, по которому выявлено расхождение (товарная накладная, ТТН);
  • Реквизиты грузоотправителя, производителя, поставщика и страховой компании (если товар застрахован);
  • Номер и дата договора поставки или договора купли-продажи;
  • Номер и дата счета-фактуры;
  • Номера и даты других сопроводительных документов;
  • Способ доставки – вид транспортного средства и его номер;
  • Дата отправления груза;
  • Адрес, откуда был отправлен груз;
  • Дата и время прибытия товара к покупателю, а также время приемки товара.

Вторая и третья страница акта ТОРГ-2 заполняется данными о полученном товаре, состоянии упаковки, наличия маркировки, фактически полученное количество и указанное в документах. Фиксируются выявленные расхождения. – брак, бой, недостача, излишки – все отклонения от документальны данных должны быть отражены в бланке акта.

Если при приемке товара выявлены дефекты, то необходимо дать точное описание этим дефектам на четвертой странице, а также заключение комиссии, которая составляла акт.

Заполненный бланк ТОРГ-2 должны подписать все члены комиссии, а также представитель грузоотправителя – лицо, доставившее груз покупателю.

Также приводятся реквизиты доверенности, удостоверяющий полномочия представителя.

Акт о расхождении передается руководству на рассмотрение, утверждение и вынесение конечного решения о способе исправления ситуации.

Скачать образец

Источник: http://buhs0.ru/akt-o-rasxozhdenii-po-kolichestvu-i-kachestvu-tovara-forma-torg-2/

ТОРГ-2: Образец

ТОРГ-2 — это акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Данный акт применяется для приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары. На импортные товары составляется акт по форме № ТОРГ-3.

Для того чтобы помочь Вам с оформлением формы ТОРГ-2 и других документов, сервис МойСклад разработал удобную систему для печати всех необходимых бланков и форм документов.

Но это еще не все! С интернет-сервисом МойСклад Вы сможете построить эффективный учет в оптовой фирме или розничном магазине, сможете эффективно определять наименования и количество товаров, работать с клиентской базой.

Для работы с сервисом достаточно компьютера с принтером и доступом в интернет. И Вы можете вести бизнес в любое время и из любого места, где бы Вы ни находились.

Более 700 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Правила заполнения ТОРГ-2

Разберем правила заполнения ТОРГ-2, унифицированная форма которого имеет 4 страницы:

  • Шапка документа в акте ТОРГ-2 заполняется так же, как и в форме ТОРГ-1. На первой странице документа указываются наименования получателя и поставщика, реквизиты сопроводительных документов, дата составления акта, способ доставки и т.д.;
  • На второй странице отмечается состояние пломб (в случае их наличия) – фактически и в соответствии с предоставленными документами. Также указывается фактическое и документальное количество принимаемого товара и расхождения, если таковые имеются;
  • На странице 3 отмечается данные о проверке качества и количестве товарно-материальных ценностей, по итогам которых оформляется акт приемки;
  • Акты составляются по результатам приемки членов специально созданной комиссии, кроме того, в экспертизе могут принимать участие независимые эксперты, а также представители поставщика продукции;
  • Акт составляется по каждому отдельному поставщику и на каждую отдельную партию, сопровождаемую одной товарно-транспортной накладной;
  • Акт по утвержденной форме ТОРГ-2 оформляется в четырех экземплярах;
  • Если расхождения данных по количеству и качеству поступившего товара отсутствуют, то наименование ТМЦ в акте ТОРГ-2 не указывается. В конце документа на четвертой странице ставится пометка: «По остальным товарно-материальным ценностям по количеству и качеству расхождений нет»;
  • Подписанные акты вместе с сопроводительной документацией от поставщика передаются в бухгалтерию. Затем в адрес поставщика либо транспортной компании, ответственной за доставку продукции, составляется претензионное письмо, которое требуется для возврата некачественного товара.
Читайте также:  Бухучет сувенирной продукции

Кроме формы № ТОРГ-2 и претензионного письма для возврата некачественного товара отечественного производства необходимо оформить товарную накладную на возврат по форме № ТОРГ-12.

Онлайн-сервис МойСклад поможет при составлении важных документов для ведения бизнеса.

Здесь всегда можно бесплатно скачать акты, бланки и образцы договоров, создавать и печатать счета, накладные, счета-фактуры и другие документы с учетом всех правил, без помарок и ошибок.

С помощью нашего сервиса Вы сможете вести полноценный складской учет, обрабатывать заказы покупателей, управлять сетью офисов, торговыми точками или интернет-магазином. Просто воспользуйтесь программой и оцените все ее преимущества!

Скачайте другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/torg-2_obrazec/

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N ТОРГ-2 (образец заполнения)

Унифицированная форма N ТОРГ-2

———— ¦ Код ¦ +———-+ ООО «Альянс», г. Омск, Форма по ОКУД ¦ 0330202 ¦ ул. 2-я Совхозная, 6, тел. 35-76-15 +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦ ¦ организация, адрес, номер телефона +———-+ Склад N 4 ¦ ¦ ———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности по ОКДП ¦ xxxx ¦ ———+———-+ приказ, -распоряжение-¦ номер ¦ 42 ¦ Основание для составления ———————-+——-+——T—-+ акта ненужное зачеркнуть ¦ дата ¦23¦04¦2011¦ ———+—+—+—-+ Вид операции ¦ xx ¦ ———— УТВЕРЖДАЮ Руководитель ———————— директор ¦ Номер ¦ Дата ¦ —————— ¦документа¦составления¦ должность +———+————+ Кирсанов А.И. Кирсанов АКТ ¦ 35 ¦ 24.04.2011¦ ——— ——————- ———-+———— подпись расшифровка подписи ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО 25 апреля 2011 КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ «—» ——- —- г. ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ г. Омск, ООО «Альянс», склад N 4 Место приемки товара ——————————————— 24 Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «—» апреля 2011 ——— —- г. по сопроводительным документам __________________ наименование, номер, дата товарно-транспортной накладной N 154 от 22.04.2011 —————————————————————— -грузоотправителя,- доставлен товар. Документ о вызове представителя ——————- ненужное поставщика, -производителя: телеграмма, факс,- телефонограмма, ————————— ————————————— зачеркнуть ненужное зачеркнуть -радиограмма- 14 23 апреля 2011 ————- N —— от «—» ———- —- г. ООО «Овощевод», г. Курган, ул. Чапаева, 167А тел. 356-897 Грузоотправитель ————————————————- наименование, адрес, номер телефона он же Производитель —————————————————- наименование, адрес, номер телефона он же Поставщик ——————————————————— наименование, адрес, номер телефона Страховая компания _______________________________________________ наименование, адрес, номер телефона 57 10 апреля 2011 Договор (контракт) на поставку товара N — от «—» —— —- г. 176 22 апреля 2011 Счет-фактура N ——- от «—» ——- —- г. Коммерческий акт N ___________ от «__» ________ ____ г. Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ «__» ___________ ____ г. Железнодорожная накладная N ______ от «__» ________ ____ г. автотранспорт А931УХ Способ доставки ————————————— N ——— вид транспортного средства 22 апреля 2011 Дата отправления товара «—» ——- —- г. со станции (пристани, порта) отправления _________________________ наименование склад ООО «Овощевод» или со склада отправителя товара ——————————— наименование ——————————————————————————————- ¦ Дата, время, ч. мин ¦ +——————————————————————————————+ ¦прибытия ¦ вскрытия ¦выдачи¦доставки ¦ начала ¦ приемки товара ¦ ¦товара на¦ вагона, ¦товара¦товара на ¦ разгрузки¦ ¦ ¦станцию ¦автофургона,¦орга- ¦склад ¦ ¦ ¦ ¦(прис- ¦ контейнера ¦низа- ¦органи- ¦ ¦ ¦ ¦тань, ¦ и других ¦цией ¦зации — ¦ ¦ ¦ ¦порт) ¦транспортных¦транс-¦получателя¦ ¦ ¦ ¦назна- ¦ средств ¦порта +———-+———-+————————————-+ ¦чения ¦ ¦ ¦23.04.2011¦23.04.2011¦ начало¦приос- ¦возобнов- ¦ окончание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦танов- ¦ление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ление ¦ ¦ ¦ +———+————+——+———-+———-+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ 14 ч ¦ 15 ч ¦ 15 ч ¦ 15 ч ¦24.04.2011¦24.04.2011¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15 мин. ¦ 00 мин. ¦00 мин.¦40 мин.¦ 9 ч ¦ 12 ч ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15 мин. ¦ 30 мин. ¦ ———-+————+——+———-+———-+——-+——-+———-+————

2-я страница формы N ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _______________________________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

———————————————————————— ¦Отметка об ¦Ко- ¦Вид ¦Наименование ¦Еди- ¦ Масса брутто ¦Особые ¦ ¦опломби- ¦ли- ¦упа-¦товара (гру- ¦ница ¦ товара (груза) ¦отметки ¦ ¦ровании ¦чес-¦ков-¦за) или но- ¦из- ¦ по документам ¦отправи-¦ ¦товара ¦тво ¦ки ¦мера вагонов ¦ме- +——————+теля по ¦ ¦(груза), ¦мест¦ ¦(контейнеров,¦ре- ¦отпра-¦транспорт-¦наклад- ¦ ¦состояние ¦ ¦ ¦автофургонов ¦ния ¦вителя¦ной орга- ¦ной ¦ ¦пломб и ¦ ¦ ¦и т.д.) ¦ ¦ ¦низации ¦ ¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(станции ¦ ¦ ¦оттиска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пристани, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порта) ¦ ¦ +————-+—-+—-+————-+——+——+———-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +————-+—-+—-+————-+——+——+———-+———+ ¦ Не ¦ 200¦ящик¦ Сок томатный¦банка¦ * ¦ * ¦ * ¦ ¦опломбировано¦ ¦ ¦ 3 л стекло ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—-+—-+————-+——+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—-+—-+————-+——+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—-+—-+————-+——+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—-+—-+————-+——+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+—-+—-+————-+——+——+———-+——— Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере) фактически _____________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ —————————————————————— ¦Расхождения по количеству мест ¦Коли-¦ Масса, кг ¦Степень ¦ ¦ и массе в актируемой партии ¦чест-+—————+заполнения¦ ¦товара, обнаруженные на складе ¦во ¦брут-¦тара¦нет-¦тарного ¦ ¦ товарополучателя ¦мест ¦то ¦ ¦то ¦места, ва-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гона, кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тейнера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ +——————————-+——+——+—-+—-+———-+ ¦По документам грузоотправителя ¦ 200 ¦ ¦ ¦ ¦ 100% ¦ +——————————-+——+——+—-+—-+———-+ ¦Фактически поступило ¦ 200 ¦ ¦ ¦ ¦ 100% ¦ +——————————-+——+——+—-+—-+———-+ ¦Расхождение (+, -) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————————+——+——+—-+—-+———— ————————————————————— ¦Товар ¦Но- ¦ Единица ¦ По документам поставщика ¦ ¦(наимено- ¦мер ¦ измерения ¦ значится ¦ ¦вание) ¦мес-+————+——————————-+ ¦ ¦та ¦наиме-¦код ¦ар- ¦сорт¦коли-¦цена,¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦ти- ¦ ¦чест-¦ руб.¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦кул ¦ ¦во ¦ коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦то- ¦ ¦(мас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦са) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——+—-+—-+—-+——+——+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +————+—-+——+—-+—-+—-+——+——+———+ ¦Сок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦томатный ¦ ¦ шт. ¦ 796¦ ¦ ¦1 200¦46-00¦55 200-00¦ ¦стеклобанка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——+—-+—-+—-+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——+—-+—-+—-+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——+—-+—-+—-+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—-+——+—-+—-+—-+——+——+———-

Читайте также:  С начала 2019 года счета и вклады юл застрахуют

3-я страница формы N ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя: Соответствуют правилам хранения —————————————————————— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре, град. C _________________ Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент повреждены 4 ящика внешнего осмотра товара (продукции) —————————— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя) ____________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 24 апреля 2011 Дата вскрытия тары «—» ——— —- г. Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам ________________________________ __________________________________________________________________ Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), Проведена сплошная проверка путем основание выборочной проверки: ———————————— пересчета банок в ящиках —————————————————————— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ———————————————————————————————— ¦ Фактически оказалось ¦ Брак ¦ Бой ¦ Отклонения ¦ Номер ¦ ¦ +———-+—————+————————-+ паспорта ¦ +——————————+коли-¦сум-¦коли-¦ сумма, ¦ недостача ¦ излишки ¦ ¦ ¦ар-¦сорт¦коли-¦цена,¦ сумма, ¦чес- ¦ма, ¦чес- ¦ руб. +—————+———-+ ¦ ¦ти-¦ ¦чест-¦ руб.¦руб. коп.¦тво ¦руб.¦тво ¦ коп. ¦коли-¦ сумма, ¦коли-¦сум-¦ ¦ ¦кул¦ ¦во ¦ коп.¦ ¦(мас-¦коп.¦(мас-¦ ¦чес- ¦ руб. ¦чес- ¦ма, ¦ ¦ ¦то-¦ ¦(мас-¦ ¦ ¦са) ¦ ¦са) ¦ ¦тво ¦ коп. ¦тво ¦руб.¦ ¦ ¦ва-¦ ¦са) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мас-¦ ¦(мас-¦коп.¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦са) ¦ ¦са) ¦ ¦ ¦ +—+—-+——+——+———+——+—-+——+———+——+———+——+—-+———-+ ¦ 10¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ +—+—-+——+——+———+——+—-+——+———+——+———+——+—-+———-+ ¦ ¦ ¦1 176¦46-00¦54 096-00¦ — ¦ — ¦ 24 ¦1 104-00¦ 24 ¦1 104-00¦ — ¦ — ¦Сертификат¦ +—+—-+——+——+———+——+—-+——+———+——+———+——+—-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 92 от ¦ +—+—-+——+——+———+——+—-+——+———+——+———+——+—-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15.02.2011¦ +—+—-+——+——+———+——+—-+——+———+——+———+——+—-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—-+——+——+———+——+—-+——+———+——+———+——+—-+————

4-я страница формы N ТОРГ-2

путем Определение количества товара (продукции) проводилось ———— полного пересчета банок —————————————————————— взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения __________________________________________________________________ количества товара (продукции) Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения) ____________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Другие данные ____________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет. Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах в результате повреждения ящиков разбито 24 банки. их образования ————————————————— Повреждение тары произошло по вине поставщика —————————————————————— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ предъявить претензию поставщику на сумму боя Заключение комиссии ———————————————- __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие деятельности. Зам. директора Иванова А.С. Иванова Председатель комиссии —————— ——— —————- место работы, подпись расшифровка должность подписи Члены комиссии: Товаровед Плетнева Г.Д. Плетнева —————— ——— —————- место работы, подпись расшифровка должность подписи Кладовщик Глушко Е.Н. Глушко —————— ——— —————- место работы, подпись расшифровка должность подписи __________________ ________ ________________ место работы, подпись расшифровка должность подписи Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя) Менеджер Пирогов А.Ф. Пирогов ————————— ———— ————————— место работы, должность подпись расшифровка подписи доверенность Документ, удостоверяющий полномочия —————————— 195 23 апреля 2011 N ——— выдан «—» ——— —- г. 3 Акт с приложением на — листах получил Карелина А.Г. Карелина Главный (старший) бухгалтер ————— ———————— подпись расшифровка подписи на сумму сверхнормативной недостачи от боя Решение руководителя ——————————————— товара выставить претензию ООО «Овощевод» —————————————————————— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Источник: http://obrazec.org/01/akt_ob_ustanovlennom_rashozhdenii_po_kolichest2.htm

Измененная форма акта № ТОРГ-2 — без путаницы с объемом и качеством товаров

Что советуем изменить в документе: Лишние данные о приемке товаров исключите. И добавьте графу, где можно будет описать, когда и при каких обстоятельствах вы выявили расхождения по товарам. Как это упростит работу: Акт станет универсальным — вы сможете зафиксировать одним документом брак или недостачу и на стадии приемки товара, и уже после того, как приняли ТМЦ на учет.

Нередко количество товаров, поступившее к покупателю, отличается от того, что указано в сопроводительных документах. Бывают также расхождения по ассортименту. Или брак. Все эти нарушения важно зафиксировать в акте, чтобы потом обоснованно предъявить претензии поставщику. И тогда неликвид удастся ему вернуть или попросить заменить.

Важная деталь Предложенный нами бланк акта подойдет на случаи поставок по России.

Раньше расхождения по количеству и качеству, которые покупатель выявлял сразу при приемке товаров, нужно было фиксировать в . А для импорта — по . Однако эти формы велики по объему и заполнять их неудобно.

В этой статье мы дадим вам упрощенный бланк акта для наиболее распространенного случая: поставки внутри России (см. образец ниже).

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Однако прежде чем составлять такой акт, загляните в договор поставки. Ведь продавец может отказаться, к примеру, заменить товар, если выяснится, что ваша компания принимала груз не в том порядке, какой прописан в контракте.

А еще бывает, что в самом договоре стороны предусмотрели особую форму акта на случай расхождений по количеству или качеству товаров. Так что лучше с самого начала все условия о приемке товаров четко прописывать в контракте, а при необходимости заключить допсоглашение.

Примеры формулировок для этого — нмже.

Закрепляйте эти условия о проверке товаров в договоре, чтобы не возникало споров с поставщиком

Что желательно прописать в договоре поставки Пример формулировки
В какие сроки нужно известить продавца о недопоставке, недостатках качества и других нарушениях договора «В случае выявления Покупателем при приемке товаров недопоставки, недостатков товаров, их некомплектности, отклонений ассортимента от согласованного сторонами в договоре или спецификации Покупатель обязан приостановить приемку и в течение одного рабочего дня известить об этом Поставщика по факсу или электронной почте по форме “Уведомление о несоответствии товаров”, установленной в Приложении № 2 к настоящему Договору»
Должен ли поставщик принимать участие в составлении акта, если покупатель выявил брак или другое несоответствие поставленных товаров условиям сделки «В Уведомлении о несоответствии товаров Покупатель приглашает представителя Поставщика для участия в составлении акта о расхождении по количеству (ассортименту, комплектности) и недостатках качества товаров (далее — Акт). При этом дата составления акта определяется Покупателем с учетом времени, необходимого для прибытия представителя Поставщика в место приемки товаров, но не менее чем через два рабочих дня после направления Поставщику Уведомления о несоответствии товаров. Поставщик обязан направить своего уполномоченного представителя для участия в составлении Акта в сроки, указанные в Уведомлении Покупателя. При неявке представителя Поставщика в указанный срок Покупатель составляет Акт в одностороннем порядке»
Каким документом оформить обнаруженные нарушения в поставке товаров «Покупатель составляет Акт по форме, приведенной в приложении № 3 к настоящему Договору»

Упростите таблицы, убрав лишние данные о товаре

В типовом акте есть детали, имеющие отношение к сторонам сделки или товарам, без которых часто можно обойтись. Это, к примеру, данные о страховой компании, ветеринарном свидетельстве, телефоны покупателя и поставщика.

Читайте также:  Образец доверенности на получение документов в фсс 2018 года

Объемные таблицы можно свести в одну (см. образец выше). Единственное — если вы получаете товары, которые измеряются весом, то в этой таблице советуем оставить графы с массой брутто (нетто) и весом тары.

А вот сведения о фактическом состоянии тары, упаковки, маркировке, опломбировании будут в транспортной накладной. Поэтому в акте их можно не приводить. Правда, такая накладная есть не всегда. К примеру, если продавец сам доставил вам товары. Тогда информацию про тару и упаковку вы внесете в акт.

Добавьте информацию о том, на каком этапе вы обнаружили нарушения в поставке

Вообще предназначена для ситуаций, когда расхождения в поставке выявили сразу при приемке товаров. Но подобный акт приходится составлять и по продукции, которую уже приняли на учет. Чтобы не запутаться в бланках, проще сделать универсальную форму. Чтобы использовать ее независимо от того, на какой стадии выявили недочеты по товарам.

Важная деталь Можно использовать одну форму акта независимо от того, когда покупатель выявил недочеты товаров.

Просто включите в форму акта строку, в которой можно будет записать, когда вы обнаружили расхождения в поставке. Мы назвали этот реквизит — «Несоответствие товаров сопроводительным документам (условиям договора) выявлено» (1).

То есть если нарушение вы выявили уже после приемки товаров, в этой строке вы отметите, когда именно. Например, «при демонстрации товара клиенту». Или «при распаковке товаров и передаче в торговый зал».

Эту же графу (1) вы сможете использовать и когда проверяете товары на стадии приемки. Вы также в свободной форме опишете обстоятельства приемки товаров. И тогда все те реквизиты, которые отведены для этого в , можно выкинуть.

А если вы сталкиваетесь с тем, что продавцы отгружают некомплектные товары, советуем ввести специальные графы в той таблице, где вы отражаете недостачи, излишки и брак (2).

Оставьте реквизиты договора поставки и данные о выборочной проверке товаров

В таблицах можно оставить только самые необходимые данные. То есть собственно сравнение показателей из накладной с фактической отгрузкой. Разумеется, стоит сохранить также реквизиты договора поставки (3), сведения о продавце и грузополучателе (4). И о том, как доставляли товары (5).

Далее. В типовой форме есть реквизит «Порядок отбора товаров для выборочной проверки» (6). Он полезен, если качество или комплектность товаров вы оцениваете выборочно. Тогда в этой строке вы опишете, как отбирали образцы для проверки.

Осторожно! Если вы оценивали качество товаров выборочно, стоит указать в акте, как вы отбирали образцы для проверки.

И еще. Если вы часто выявляете недостачу или брак после того, как товар лежал какое-то время у вас на складе, стоит взять из типовой формы следующие реквизиты. В каких условиях хранился товар, каково состояние тары и упаковки. Также пригодится дата, когда вы распаковали товар.

Можете для каждой такой информации оставить строки, как они есть в унифицированной форме. А можете указать эти данные там, где вы отмечаете, при каких обстоятельствах обнаружили расхождения в поставке: «Несоответствие товаров сопроводительным документам (условиям договора) выявлено» (1).

Сохраните сведения о том, кто со стороны поставщика подписывал акт

В стандартной есть место для информации о том, кто подписывал акт со стороны поставщика. Это, конечно, имеет значение. Другое дело, что на практике не всегда есть, что указать в акте, если его оформляют без продавца. Поэтому можно сделать эти реквизиты менее жесткими. Например, вместо них просто ввести строку «Представитель поставщика» (7).

Но прежде чем заполнять сведения о представителе поставщика, всегда проверяйте условия договора — должны ли вы составлять акт о нарушениях в поставке вместе с контрагентом .Контракт позволяет вам заполнить акт самостоятельно? Тогда в этой строке укажите, что согласно такому-то пункту договора вы составляете акт в одностороннем порядке.

Ну а если вы обязаны согласовать все с поставщиком, пригласите его представителя. Так же безопаснее поступить и в ситуации, когда в договоре нет вообще никаких правил на этот счет. Это подтверждает Методических рекомендаций, утвержденных .

В акте зафиксируйте, кто от поставщика участвовал в его составлении. А представитель контрагента поставит подпись с расшифровкой. Также желательно привести реквизиты его доверенности. Если же никто от поставщика не появился, так и запишите это в акте. Только обязательно отметьте, каким способом вы извещали поставщика о том, когда будете составлять этот документ.<\p>

Вопрос-тест по темам номера

Следующий вопрос в статье «Бланк авансового отчета, на заполнение которого сотрудники потратят считанные минуты».

Полезные реквизиты документа

1 Информация о договоре поставки и способе перевозки товаров.

2 Данные о том, при каких условиях покупатель выявил недостатки в полученном товаре.

3 Сведения о представителе поставщика, который подписывает акт.

Дополнительно про возврат поставщику бракованных товаров

Статьи: «Как теперь начислять и принимать к вычету НДС при возврате товаров» («Главбух» № 13, 2012); «Требуется быстрое решение: компания вернула брак поставщику» («Главбух» № 1, 2013).

Документ: Методических рекомендаций, утвержденных .

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42467-qqgb-16-m3-izmenennaya-forma-akta-torg-2-bez-putanitsy-s-obemom-i-kachestvom-tovarov

Образец акта несоответствия товара

К составлению акта несоответствия прибегают, когда данные накладной не соответствуют качеству или количеству реально полученного товара. Если при приемке обнаруживается несоответствие товара, процесс должен быть приостановлен для оформления акта. После этого товар размещают на складе таким образом, чтобы он хранился отдельно от уже принятого аналогичного товара.

Составляет акт несоответствия товара уполномоченная комиссия, все члены которой должны подписать составленный документ. В акте должна содержаться следующая информация:

  • Данные отправителя товара.
  • Состояние пломб при получении груза.
  • Состояние груза или контейнера.

Акт о недостаче товара (форма ТОРГ-2)

Эту форму акта заполняют, если количество поставленного товара не соответствует указанному в документах. Получатель, обнаруживший во время приемки недостачу, излишек, ненадлежащее качество товара, пересортицу, должен в кратчайшие сроки документально оформить данный факт. Желательно сделать это, пока не уехал водитель (экспедитор), доставивший товар.

Если принимаются товары отечественного производства, акт несоответствия составляют в форме ТОРГ-2, для импортных товаров предусмотрена форма ТОРГ-3. На основании акта должна быть оформлена претензия, которая вместе с актом несоответствия передается поставщику.

Оформление акта несоответствия товара

Существует унифицированная форма этого акта. Бланк состоит из четырех листов.

Первый лист:

  • Информация о получателе.
  • Место разгрузки.
  • Документы, на основании которых принимается товар (товарная накладная, товарно-транспортная накладная и т. п.).
  • Реквизиты поставщика.
  • Место загрузки товара.
  • Информация о том, каким образом транспортировался товар, как происходила разгрузка.

Второй и третий лист:

  • Необходимо описать выявленные несоответствия (нарушение упаковки, недостача, излишки, пересортица и пр.).

Четвертый лист:

  • Заключение комиссии о несоответствии полученного товара по количеству, качеству и т. п.

Акт подписывают все члены комиссии. На документе должны быть проставлены номер и дата составления. На первом листе руководитель организации-покупателя заверяет акт подписью.

Если несоответствие выявлено, когда товар уже был принят на склад, необходимо составить акт расхождения по количеству и качеству товара в произвольной форме. Унифицированной формы этого акта не существует, но можно использовать в виде образца форму ТОРГ-2. К акту прилагается претензия, и документы направляют поставщику.

© BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/documents/4008/

ТОРГ-2 бланк: скачать excel бесплатно, правила заполнения

Торг 2 бланк скачать excel бесплатно – можно у нас.

Это форма, необходимая при приемке ТМЦ (товарно-материальных ценностей), которые имеют некоторые расхождения в количестве и качестве в сравнении с показателями, указанными в сопровождающих бумагах.

Это официальный юридический акт для грамотного предъявления претензий недобросовестному поставщику или для возмещения ущерба при сопутствующих обстоятельствах в процессе транспортировки.

Торг 2 бланк, как скачать excel бесплатно

Форма официально утверждена постановлением Госкомстата РФ №132. Файлы доступны в двух версиях – Word  и Excel, последний более удобный, так как с ним можно работать на компьютере, используя шрифты, вордовский же документ придется заполнять вручную.

Скачать в формате Excel: Торг 2

Для чего он нужен

Принимая товары, покупатель их тщательно осматривает, при нахождении недостатков, дефектов и иных несоответствий, он должен незамедлительно в письменной форме уведомить в этом поставщика. Информация фиксируется посредством заполнения акта по стандартному образцу.

Как заполнить

Бланк ТОРГ — 2 скачивается бесплатно в виде excel-файла, затем создается специальная комиссия и назначается экспертиза, при проведении которой присутствуют обе стороны, как покупатель, так и поставщик.

Бланк заполняется:

  1. По количеству – записывается соответствие заявленного объема поставки принятому;
  2. По качеству – фиксируется соответствие принятого заявленному.

По каждой партии заполняется отдельный акт. В отношении товаров, по которым нет претензий, делается запись «по остальным ТМЦ расхождений не имеется».

Бланк оформляют в 4 экземплярах, один получает лицо, представляющее поставщика, второй остается у покупателя и направляется в бухгалтерию с приложенными накладными, счетами-фактурами и прочими документами, третий отдают транспортной фирме, четвертый – профессионалам, которые будут писать письмо с претензиями.

Для удобства клиентов форма ТОРГ 2 входит в ряд автоматизированных программ. Если вы – средний или крупный бизнесмен, имеет смысл купить один из таких пакетов, это существенно облегчит заполнение документов. Представителям малого бизнеса будет достаточным пользоваться версией excel.

Вывод

Бланк Торг 2 – удобная форма для письменного выражения претензий поставщику, недобросовестно выполняющему свои обязанности. Правильно заполненный документ послужит гарантией своевременного возврата денежных средств и компенсации за ненадлежащим образом исполненные условия договора.

Источник: https://Papinian.com/grazhdanskoe/skachat-besplatno-torg-2-blank-v-formate-excel.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector