Налог с выходного пособия при увольнении

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Закон гласит, что при увольнении работодатель обязан выдать работнику не только фактический заработок, но и надбавки, отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск, другие выплаты, предусмотренные ТК РФ, локальными актами и трудовым договором.

В ТК РФ выплата выходного пособия гарантирована только при увольнении по сокращению штата или численности персонала либо ликвидации предприятия. В остальных случаях выходное пособие при увольнении может выплачиваться только по решению работодателя либо при обоюдной договоренности сторон.

Когда выплачивается выходное пособие при увольнении? Обязанность и порядок выплаты выходного пособия при увольнении может предусматриваться нормами ТК РФ, локальными актами предприятия, трудовым договором. Разберем, может ли рассчитывать сотрудник на получение пособия при различных вариантах увольнения.

По соглашению сторон

Расторгнуть трудовой договор можно в любое время при согласии обеих сторон. Такой вариант можно использоваться не только для обычных сотрудников, но и лиц, в отношении которых законодательство предусматривает запреты и ограничения на увольнение. Это беременные и многодетные женщины, инвалиды, молодые специалисты.

При согласовании всех условий увольнения, стороны могут договориться о выплате выходного пособия. Обязать работодателя выплатить пособие можно только в двух случаях:

• если расчет выходного пособия при увольнении по соглашению предусматривается локальными актами предприятия;
• если соглашение оформляется после вручения гражданину предупреждения о сокращении или ликвидации.

Обратите внимание!

При начатой процедуре сокращения, стороны могут в любой момент оформить соглашение. Если на этот момент сотруднику было вручено предупреждение, он получит выходное пособие, как и при сокращении.

Для увольнения по соглашению сторон сотрудник должен собственноручно написать заявление, после чего расчет будет произведен в обычном порядке на основании приказа.

По собственному желанию

Если вы приняли решение прекратить трудовую деятельность, вы вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию. После издания приказа об увольнении, руководство обязано рассчитать выплаты на общих основаниях. К ним относится:

• заработок за фактически отработанное время, в том числе надбавки, доплаты, премии и т.д.;
• отпускные или соответствующая компенсация в денежной форме;
• выплаты по больничным листам, представленным сотрудником;
• иные выплаты обязательного характера.

Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не входит в перечень обязательных выплат. Руководитель компании может принять такое решение только по собственной инициативе, а обязать его выплатить пособие невозможно.

Выходное пособие является компенсацией сотруднику за то, что трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

Пособие будет выплачиваться даже при увольнении по инициативе сотрудника, если такой пункт был указан в трудовом договоре или локальных актах.

По инвалидности

Если вы получили инвалидность, то обязаны зафиксировать ее, обратившись в учреждение МСЭК. Получив соответствующую справку, вы должны предоставить ее работодателю. Если группа инвалидности подтверждает только ограничение трудоспособности, вам могут предложить другую работу, которую вы будете в силах выполнять по состоянию своего здоровья.

Если вы отказываетесь осуществлять иную трудовую деятельность, в том числе не по своей профессии или должности, то должны подать заявление, которое станет основанием для расторжения трудового договора.

Обратите внимание!

Вы не получите выходное пособие при увольнении, если сами отказываетесь от работы.

Когда у работодателя отсутствует работа по специальности, или вы вообще не можете осуществлять трудовую деятельность, то вас уволят «по состоянию здоровья». При этом работодатель обязан выплатить компенсацию в размере средней двухнедельной зарплаты. Такая выплата не рассматривается законом как выходное пособие.

По сокращению или ликвидации

Если вас увольняют в связи с сокращением или по причине ликвидации компании, вы вправе рассчитывать на получение выходного пособия, а также на сохранение среднемесячного заработка на 2 или 3 месяца поиска новой работы. Размер выходного пособия при увольнении составит один среднемесячный заработок, если работодатель не примет решение об увеличении этой суммы.

Рассмотрим, как выплачивается пособие и компенсация пошагово:

• не позднее последнего дня работы сотруднику выдаются все причитающиеся суммы, в том числе выходное пособие и компенсация среднего заработка за первый месяц;
• для получения компенсации за второй месяц вы обязаны написать заявление бывшему работодателю и подтвердить отсутствие работы – если предприятие в это время ликвидировано, за выплатой нужно обращаться на биржу труда;
• за третий месяц можно получить компенсацию, если представить справку с биржи труда и трудовую книжку без записей о новом месте работы.

Обратите внимание!

Компенсация, выплачиваемая для сохранения среднего заработка за период поиска работы, не является выходным пособием.

Порядок выплаты выходного пособия при увольнении не связан с обязанностью встать на учет в центре занятости. Это правило будет применяться только для компенсации среднего заработка на период поиска работы.

Если вы нашли работу до окончания второго месяца, то компенсация будет рассчитана пропорционально дням, когда вы были безработным. Это делается на основании заявления и записей в трудовой книжке.

Главное условие для получения компенсации среднего заработка при сокращении – своевременная регистрация на бирже труда.

Получить выплату за второй месяц можно не только после устройства на новую должность, но и в течение года после сокращения. Для жителей РКС и МКС после сокращения предусмотрено компенсация может выплачиваться на протяжении 6 месяцев.

При выходе на пенсию

Когда сотрудник достиг пенсионного возраста, но продолжает трудовую деятельность, он может уволиться по собственному желанию. В этом случае нужно предупредить нанимателя за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Уйти на отдых по возрасту можно и после получения от администрации компании письменного предупреждения о сокращении.

Обратите внимание!

Заставить вас уволиться, написав заявление по собственному желанию, работодатель не имеет права. Любые факты давления, принуждения или угроз можно оспорить в трудовой инспекции, прокуратуре или суде.

Уходя на пенсию, вы вправе претендовать на получение дополнительных выплат, в том числе:

• выходное пособие в случае сокращения, а также сохранение среднего заработка на 2 или 3 месяца;
• компенсация за неиспользованный отпуск, если на это согласен работодатель;
• премии, надбавки и компенсации, предусмотренные трудовым договором или локальными актами.

Размер выходного пособия устанавливается ТК РФ, и может увеличиваться по договоренности сторон или по собственной инициативе руководства.

Расчет выходного пособия при увольнении

Минимум, на который может рассчитывать работник после досрочного увольнения, равен его двухнедельному заработку. Максимум равен шестимесячному среднему доходу. При этом сумма выходного пособия при увольнении по сокращению не может быть меньше одного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении? Для расчета используется средний заработок сотрудника за последние 12 месяцев работы на предприятии. Чтобы узнать, какую сумму вы сможете получить при уходе с работы, вы можете воспользоваться следующими формулами:

• Среднедневной заработок рассчитывается:
• ЗПсрдн = ЗП : Дотр
• ЗП — сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, Дотр — количество отработанных дней в периоде.
• Пособие = ЗПсрдн х Д
• ЗПсрдн — это среднедневной заработок работника, Д — количество рабочих дней в месяце, который следует за месяцем увольнения.
• Пример:

Если за 18 дней вы заработали 36 тыс. руб., то среднедневной заработок будет равен 2 тыс. руб. (36 тыс. : 18). При начислении пособия за 14 дней вы получите компенсацию в размере 28 тыс. руб. (2 тыс. х 14).

Эта формула используется независимо от применяемой системы оплаты труда (сдельная, почасовая или окладная). Получить предусмотренное законом пособие в полном размере вы имеете право независимо от того, нашли вы работу сразу или нет.

Обратите внимание!

Для руководителей и замов компании, главных бухгалтеров предусмотрена выплата в размере не менее трехкратного размера среднемесячного дохода.

Когда выплачивается?

Когда выплачивается выходное пособие при увольнении? Расчет производит бухгалтер или финансовый отдел компании на основании приказа. Все начисления и удержания необходимо сделать в период двухмесячного предупреждения.

Правильность начислений и удержаний сотрудник может проверить по расчетному листу. Этот документ работодатель обязан выдать при увольнении.

При несогласии с порядком и сроками расчета, подать жалобу можно в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Сотрудник должен получить все причитающиеся суммы, в том числе выходное пособие, не позднее последнего дня работы. Если этот день пришелся на выходной или праздник, деньги выплачиваются в начале рабочей недели.

При возникновении спора о правильности расчетов, должна быть начислена та часть, которая не оспаривается.

Если наниматель нарушил сроки выплаты выходного пособия при увольнении, суд может взыскать с него средний заработок за каждый день задержки и неустойку за все время просрочки.

Выплата пособия при увольнении оформляется в несколько этапов:

• издается приказ по организации, который будет основанием для выплат;
• с содержанием приказа служащего знакомят под роспись;
• после составления отчетного документа по форме Т-61, средства выдают наличными или перечисляют на банковский счет работника.

Начисленные суммы будут выплачиваться в форме, предусмотренной трудовым соглашением или внутренними положениями компании – наличными средствами в кассе или безналичным переводом на карту.

Налогообложение и страховые взносы

Законодательство не предусматривает отчислений налога на доходы физического лица (НДФЛ) с выходного пособия.

Исключение составляют случаи получения сотрудником единовременной суммы, которая превышает трехмесячный размер оплаты его труда. Платить подоходный налог тогда придется в размере 13%.

В случае работы в РКС и МКС налог удерживается при превышении пособия шестикратного размера оплаты труда.

Обратите внимание!

Любые начисления и удержания, которые проводятся при увольнении, должны подтверждаться документально. Проверить обоснованность удержаний гражданин сможет по расчетному листу.

Начисление страховых взносов с выходного пособия не предусматривается. Если сумма выплат превышает установленный законом лимит, или руководитель по своей инициативе решил выплатить вам не предусмотренное законом пособие при увольнении, в этом случае страховые взносы подлежат уплате.

Если вы не знаете, правильно ли работодатель начислил вам пособие при увольнении, или вам необоснованно отказывают в выплате денег, вы можете обратиться за помощью к юристам Правовед.RU. Благодаря опыту и высокой квалификации наших специалистов, вы сможете добиться соблюдения закона и заставить работодателя полностью рассчитаться с вами при уходе с работы.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Выходное пособие при увольнении в 2022 году

Ст. 178 ТК РФ гарантирует увольняющимся сотрудникам поддерживающие их в период трудоустройства финансовые средства – выходное пособие. Цель – материально поддержать бывшего сотрудника во время поиска им новой роботы, если старую ему пришлось оставить не по собственной воле или вине. Эту выплату сотрудник получает в день увольнения.

• Вопрос: Как рассчитать и учесть выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства работнику, увольняемому в связи с сокращением штата?
  Посмотреть ответ
• В статье мы рассмотрим тонкости, касающиеся начисления этого пособия, порядок его выплаты, отношение его к налогам и взносам, а также проанализируем, кто вправе на него рассчитывать и в каком размере, а кому не приходится рассчитывать на эту финансовую поддержку.
• Каков порядок выплаты выходного пособия при досрочном увольнении во время сокращения?

Кто платит выходное пособие при увольнении

Работодатель – юридическое лицо обязан гарантировать уволенным сотрудникам выплату выходного пособия, кроме оснований для увольнения, перечисленных в законодательстве.

Вопрос: Как включить в трудовой договор условие о выходном пособии при увольнении, в том числе по соглашению сторон?
Посмотреть ответ

Если работодателем выступает частный предприниматель, то вопрос о выплате выходных пособий остается на его усмотрение.

Эти моменты оговариваются при найме на работу и должны быть отражены в трудовом договоре.

Если же в главном документе, который призван регулировать заключаемые трудовые отношения, этот вопрос не затронут, увольняемый может остаться без выходного пособия, и это будет законно.

Вопрос: Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в размере, установленном ст. 178 ТК РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Увольнения с пособием

Когда издается приказ на увольнение, в нем обозначается основание для освобождения работника от должности и соответствующая статья ТК. Для каждой причины предусмотрен свой порядок расторжения трудовых соглашений, который во многих случаях включает начисление «увольнительного» пособия. Оно полагается при следующих основаниях:

• ликвидация предприятия, организации, фирмы;
• сокращение штатов или численности;
• профессиональная непригодность по медицинским показаниям (если нет другой подходящей вакансии или желания работника ее занять);
• полная утрата трудоспособности (по медицинскому заключению);
• нежелание продолжать работу в изменившихся трудовых условиях;
• несогласие на перевод в другую местность вслед за работодателем;
• призыв в армию или на заменяющую ее службу;
• уход с декретной должности;
• аннулирование неправильно составленного трудового договора;
• освобождение должности для сотрудника, занимавшего ее ранее, который был неправомерно уволен и восстановлен по решению суда или инспекции по труду.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выходные пособия положены практически любым сотрудникам, вынужденным оставить свою должность, если они чисты перед законом и положениями трудового договора.

Руководители тоже увольняются

И, соответственно, имеют право на честно заслуженное выходное пособие, но только при условии, что на их счету нет противоправных действий или не принимали решений, негативно сказавшихся на финансах предприятия. В каких случаях начисляется трудовое пособие топ-менеджерам:

• если они сняты с должности решением учредителей без какой-либо вины (п.2 ст.278 ТК РФ);
• начальнику, его заместителю, главному бухгалтеру, которых решил уволить сменившийся хозяин бизнеса.

К СВЕДЕНИЮ! Если по решению суда человек (будь то руководитель или простой работник) получил запрет заниматься определенными видами деятельности, то, оставляя эту должность, он также имеет право на «выходную» выплату.

Кто останется без пособия

Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.

Эти основания не предполагают соответствующих выплат:

• уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
• работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
• соглашение сторон;
• инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст.81 ТК);
• несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
• когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.

На какие суммы можно рассчитывать?

Размер начисляемого выходного пособия вычисляется в соответствии с такими факторами:

1. Среднемесячный заработок.
2. Количество дней в компенсируемом периоде, исключая выходные и праздники.
3. Территориальное расположение предприятия.

ВНИМАНИЕ! Поскольку суть этой выплаты – поддержка в первые два месяца нового трудоустройства, учитываются исключительно рабочие дни. Чем больше выходных и праздников в компенсируемом месяце, тем меньшим получится пособие.

Оплачиваться может период в 2 недели, месяц или 90 дней после увольнения.

Оклад за 14 дней полагается таким категориям увольняемых:

• при увольнении по врачебным заключениям;
• призываемым в вооруженные силы;
• при отказе переезжать на новое место, если туда переезжает организация;
• когда восстанавливают прежнего сотрудника;
• при нежелании работать в изменившихся условиях;
• «срочникам», во время работы которых предприятие ликвидируется или сокращается его штат.

Заработок за 1 месяц полагается:

• при аннулировании трудовых договоров, оформленных с определенными нарушениями;
• при полном увольнении вследствие прекращения существования организации.

3 месячных оклада получат:

• руководители, их замы и главные бухгалтера, оставляющие свои должности по решению собственников бизнеса.

ВАЖНО! Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца).

Некоторые регионы России находятся в особых условиях, например, Крайний Север и местности, приравнивающиеся к этой области. Если предприятие, с которого уходит сотрудник, находится в подобной зоне, то все выплаты рассчитываются иначе, например, сроки сохранения зарплаты на период поиска работы могут быть увеличены до полугода (ст.318 ТК РФ).

Чтобы рассчитать трудовое пособие, достаточно вычислить размер среднедневной зарплаты и умножить его на число подлежащих компенсации дней.

Примеры расчёта трудового пособия

1. ООО, где работал Галузинский С.М., ликвидируется. Сотрудник зарабатывал 8000 руб. в месяц. Вычисляем средний заработок за день: количество рабочих дней за год составило 220, умножаем зарплату на 12 месяцев и делим на количество отработанных дней: 8000Х12/220=436,36 руб.

   Основание увольнения предполагает начисление Галузинскому С.М. суммы в один среднемесячный заработок. В следующем месяце предполагается 20 рабочих дней (праздничных нет). Таким образом, Галузинский С.м получает 436,36Х=8727 руб.

2. Оклад Денисовой В.А. – 10 000 руб. в мес. 11.01.2016 года ее увольняют по сокращению штатов.

   За предыдущий расчетный год у нее получилось 249 рабочих дней, она заработала 12х10 000 =120 000 руб., значит, за день в среднем 120000/249=481,9 руб. В следующем месяце (с 12января по 12 февраля 2016 года) будет 23 оплачиваемых дня. 11 января Денисова В.А. получила выходное пособие в размере 23Х481,9=11083 руб.

   Через неделю она обратилась в Центр занятости, но до 12 февраля получить работу ей не удалось, и ей снова начислили пособие. С 12 февраля до 12 марта 21 день без выходных, минус 8 марта, так что ей положено за этот период 20х481,9=9638 руб.

   Если бы она не стала привлекать Службу занятости или встала бы на учет после 24 января, эта выплата стала бы последней. В трудовой книжке Денисовой В.А. не появилось записи о новом месте работы и в течение следующего месяца. Поскольку она вовремя обратилась в Службу занятости, ей положена еще одно, последнее финансовое подспорье.

   В третьем расчетном месяце (с 12 марта по 12 мая 2016 года) 19 рабочих дней (кроме суббот и воскресений, исключаются еще майские праздники). Денисова В.А. получит 19Х481,9=9156 руб. Больше выплат ей не полагается.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В ТК РФ приведен минимум гарантированной финансовой поддержки потерявшим работу. Сумма пособия может быть пересмотрена в сторону увеличения, если такая возможность отмечена в коллективном договоре или локальном нормативном акте того или иного конкретного предприятия.

А как быть с налоговыми платежами?

Данная выплата, получаемая в последний рабочий день, составляет доход физического лица, но такой доход, как гласит ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагается подоходным налогом, если сумма начислена в установленном законом размере. Страховые и пенсионные отчисления по сумме пособий, закрепленных в ТК, также не производятся.

Если предприятие своей волей, закрепленной в соответствующей документации, повысит прописанный в законе выплачиваемый минимум, то излишек подлежит налогообложению. Страховые взносы и НДФЛ придется уплатить с той суммы, что превышает обычные выплаты.

Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?

Выходное пособие облагается НДФЛ по льготной схеме. Это означает, что сумма выходного пособия подлежит обложению данным налогом не в полном объеме. В чем же особенности обложения НДФЛ выходного пособия?

Выходные пособия облагаются НДФЛ в льготном режиме на том основании, что они считаются компенсационными выплатами, которые устанавливаются федеральными или региональными законодательными актами, решениями муниципалитетов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Под льготу не подпадают «увольнительные», которые работник получает за производственные результаты. Подробнее об этом — в материале «Не все ”увольнительные” учитываются при расчете необлагаемого лимита для НДФЛ».

Суть льготы в том, что выходное пособие при увольнении НДФЛ облагается только в той части, которая, согласно абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ, превышает 3-кратный размер среднемесячной зарплаты. А для районов Крайнего Севера необлагаемая планка поднята до 6-кратного размера среднемесячного заработка.

Какие доходы не облагаются НДФЛ, читайте в материале «Доходы, не подлежащие налогообложению НДФЛ (2020-2021 гг.)».

Законодательно установлены следующие основания для выдачи выходных пособий:

• В соответствии с нормами чч. 1, 3 ст. 84 ТК РФ – прекращение трудового договора из-за нарушения правил его заключения, произошедшего не по вине работника, если продолжение работы невозможно вследствие этого нарушения.
• В соответствии с нормами ч. 1 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора, произошедшее по причине ликвидации компании или сокращения штата сотрудников.
• В соответствии с нормами абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора по причине призыва работников в ряды Вооруженных сил России.
• В соответствии с нормами абз. 5 ч. 3 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора из-за отказа сотрудника вместе с нанимателем перевестись на работу в другую местность.

• Отметим, что данный список не имеет закрытого характера, поэтому коллективными и трудовыми договорами могут быть установлены другие основания для выдачи выходных пособий.
• Отражать выходное пособие в 6-НДФЛ следует в том объеме, который превышает льготные рамки, поскольку именно с этой части взимается подоходный налог.
• Подробнее об этом читайте в статье «Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ».

Как облагаются НДФЛ выплаты выходных пособий, не указанные в ТК РФ

В некоторых ситуациях у работодателя могут возникнуть затруднения в отнесении выплат к разряду компенсационных с точки зрения их обложения НДФЛ с применением льготы, например при выходе на пенсию или увольнении по соглашению сторон.

Согласно абз. 1 п. 3 ст. 217 НК РФ льгота предоставляется по отношению к выплатам, установленным на законодательном уровне (федеральном, региональном, муниципальном).

В ч. 4 ст. 178 ТК РФ предусмотрено, что трудовым или коллективным договором могут быть установлены другие случаи выплаты выходных пособий, кроме предусмотренных в чч 1–3 ст. 178 ТК РФ, и повышенные размеры выходных пособий.

Следовательно, компенсации, выплачиваемые при выходе на пенсию или увольнении по соглашению сторон, можно расценивать как предоставленные согласно закону при условии, что они предусмотрены трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 НК РФ).

ВАЖНО! В случае увольнения по соглашению сторон условие о выплате компенсации может быть предусмотрено отдельным соглашением, которое является неотъемлемой частью трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

В п. 3 ст.

217 НК РФ предусмотрено, что компенсации, выплачиваемые при увольнении, не облагаются НДФЛ, если они не превышают трехкратный среднемесячный заработок (шестикратный среднемесячный заработок для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются независимо от основания, по которому производится увольнение (см. письмо ФНС России от 25.05.2017 № БС-4-11/9933).

Облагается ли выходное пособие страховыми взносами

Выходное пособие облагается страховыми взносами? Если да, то в каких случаях и при каких обстоятельствах? Эти актуальные вопросы при расторжении трудового соглашения возникают не только у главного бухгалтера, но и у руководителя.

Прежде чем ответить на вопрос, напомним, что начиная с прошлого года страховые перечисления собирает Федеральная налоговая служба, и именно ФНС осуществляет контроль за правильностью и своевременностью отчислений.

В Налоговый кодекс Российской Федерации внесена новая глава 34, именующаяся «Страховые взносы».

Таким образом, теперь правовые нормы относительно порядка расчета и уплаты страховых взносов необходимо искать именно в Налоговом кодексе РФ.

Теперь вернемся к вопросу, облагается ли выходное пособие страховыми взносами. Подробнее об этом далее.

Размер выходного пособия и случаи его уплаты

В ст. 178 Трудового кодекса РФ предусмотрены случаи расторжения контракта, когда такую компенсацию работодатель платить обязан. Указана и величина данных отчислений. В зависимости от причины эти выплаты могут быть:

• в размере среднего месячного заработка;
• в размере двухнедельного среднего заработка.

Классифицируем случаи в зависимости от положенного размера компенсации.

Компенсация в размере месячного заработка	Компенсация в размере двухнедельного заработка
Ликвидация организации*	Отказ сотрудника от перевода, необходимого ему по медицинским показателям, или отсутствие в организации такой работы
Сокращение численности или штата*	Призыв на военную службу
Увольнение руководителя, заместителя руководителя, главбуха (ст. 181 ТК РФ) **	Восстановление на работе сотрудника, ранее выполняющего данную работу
Отказ сотрудника от перевода в другую местность или отказ от изменений в условиях труда
Признание сотрудника полностью неспособным в связи с медицинским заключением выполнять соответствующие трудовые функции

Примечания:

* В случае ликвидации организации, сокращения численности или штата сотрудник вправе рассчитывать на получение среднего месячного заработка на период своего трудоустройства, но только в пределах двух месяцев.

Работник может получать оплату и за третий месяц поисков работы, но только по отдельному решению местной службы занятости в случае, только если он обратился в этот орган в течение двух недель после увольнения.

** При увольнении руководителя, его заместителя и главбуха компенсация устанавливается не ниже трехкратного размера месячной заработной платы.

В соответствии со ст. 178, работодатель в локальных нормативных актах или контракте с сотрудником может установить и другие случаи оплаты выходного пособия и повышенную его величину.

Обязанность отчисления страховых взносов

Часть 2 статьи 422 НК РФ определяет, что на выходное пособие страховые взносы начисляются только в том случае, если:

• сумма выходного пособия в случае ликвидации организации в виде месячной заработной платы на период трудоустройства превышают в целом три зарплаты за месяц;
• выплаты выходного пособия по тем же основаниям, но для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (или местностях, которые к ним приравнены законодательно), превышают шестикратный размер месячного дохода.

Таким образом, основное общее условие начисления страховых выплат — превышение указанной суммы (зарплата × 3). Это возможно в исключительных случаях: при выплате не только самого выходного пособия, но и месячного заработка на период трудоустройства за три месяца или при установлении повышенной компенсации в коллективном договоре или трудовом контракте.

Таковы общие нормы законодательства: они касаются начисления страховых взносов на суммы, превышающие указанные пределы. Во всех остальных случаях страховые выплаты не осуществляются.

Увольнение по соглашению сторон

Когда стороны трудового договора хотят бескровно расстаться и закончить свои трудовые отношения, то прибегают к такой форме увольнения как «увольнение по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ).

Такой способ гораздо более безопасный и быстрый по сравнению с сокращением работников.

Тем более что в последнем случае нужно соблюсти ряд формальностей, чтобы впоследствии работник не смог восстановиться судом.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Способ расставания с работником по соглашению сторон предполагает волеизъявление и работника, и работодателя. На практике, как правило, предложение уволиться по соглашению сторон исходит от работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=p3Ag012_chw

С какой даты можно заключить соглашение о расторжении трудового договора?

Важно! Трудовое законодательство не содержит никаких ограничений на этот счет. Можно расторгнуть договор с любой даты (Письмо Минтруда РФ от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

На практике расторгнуть договор в этот же день навряд ли получится, поскольку бухгалтерии нужно сделать окончательный расчет, подготовить все закрывающие документы работнику.

Самый важный вопрос при таком увольнении — размер денежной компенсации. Конечно, запросы работника, чаще всего, не совпадают с желанием и возможностью работодателя. В этой ситуации нужно найти «золотую середину», учитывая и налоговые последствия как для работника, так и для компании.

• А всегда ли должна выплачиваться компенсация при увольнении по соглашению сторон?
• Бывает, что в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему заранее прописывается размер компенсации на случай увольнения по соглашению сторон.
• Но даже зафиксированное условие о выплате выходного пособия в трудовом договоре не может стать гарантией его получения.

Например, с муниципальным служащим было подписано дополнительное соглашение к трудовому контракту, которое предусматривало выплату выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты за 9 месяцев. При увольнении служащего, такая выплата не была произведена. И суд поддержал действия работодателя.

Дело в том, что Уставом муниципального образования и Положением об оплате труда выплата каких-либо компенсаций при расторжении трудового контракта, не предусмотрено. Суд расценил действия служащего как злоупотребление правом и отказал в праве на получение дополнительной компенсации (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.02.2021 № 8Г-20882/2020).

В случае если компания признана несостоятельной (банкротом) и в отношении нее открыто конкурсное производство, то повышение работнику оклада в 2 раза за 1 месяц до расторжения договора рассматривается как злоупотребление правом. Как отметили судьи, никакого экономического обоснования выплаты повышенной компенсации нет.

В результате получения работницей компенсации уменьшилась конкурсная масса, то есть были ущемлены права кредиторов компании.

И вердикт суда — признание недействительным соглашения о расторжении трудового договора и выплаты компенсации.

К такой выплате суд применил последствия недействительности сделки — возврат в конкурсную массу выплаченной компенсации (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 15.12.2020 № А15-2871/2015).

Какая запись вносится в трудовую книжку?

Трудовые книжки могут вестись как на бумаге, так и в электронном виде. При увольнении по соглашению сторон работодателем вносится запись:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по соглашению сторон: сколько окладов и сколько налогов

Установленный размер компенсационной выплаты — предмет договоренностей работника и работодателя.

Какие налоги будет оплачивать работник?

Работник должен понимать, что освобождаются от НДФЛ только компенсационные выплаты в размере, не более 3-х кратной или 6-ти кратной (для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) среднемесячной заработной платы. А все, что сверху — облагается НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 22.09.2020 № 03-04-06/82897).

1. По какой ставке облагаются налогом суммы превышения выходного пособия?
2. Для резидентов РФ действуют две ставки НДФЛ — 13% и 15%.
3. НДФЛ в размере 15% будет рассчитываться, если доход работника превысит 5 млн рублей.
4. А как уплачиваются страховые взносы?

Выплачивая компенсацию в размере более 3-х кратной или 6-ти кратной (для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) среднемесячной заработной платы, компания с суммы превышения должна заплатить страховые взносы (ст.422 НК РФ, Письма Минфина РФ от 20.04.2020 г. № 03-04-05/31370, от 02.04.2020 г. № 03-04-06/26244).

• А какие налоговые риски в части расходов могут быть у компании-работодателя?
• Претензии налоговиков сводятся к чрезмерно завышенной сумме выходного пособия, которую компания учитывает в уменьшении налога на прибыль или единого налога при «упрощенке».
• В каком размере можно признавать выходное пособие в налоговых расходах?
• Точного «разрешенного» размера, в отличие от НДФЛ и страховых взносов, нет.

Обязательные условия — возможность выплаты должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, дополнительным соглашением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора (Письма Минфина РФ от 12.03.2021 № 03-03-06/1/17367, от 18.07.2019 № 03-04-06/53226).

Но «камнем преткновения» является соблюдение критерия обоснованности выплат, установленных ст. 252 НК РФ.

Например, работники получили компенсацию в размере 12-кратного среднемесячного заработка. Однако такие расходы не сопоставимы с «обычными расходами работодателя, производимыми в связи с ликвидацией» (Постановление АС Северо-Западного округа от 15.12.2020 № А42-8606/2016).

Таким образом, выплата повышенного размера компенсации для компании может обернуться налоговыми рисками и высокой налоговой нагрузкой.

Обложение НДФЛ с выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Рассматривается правовая неопределенность, возникающая на пересечении отраслей трудового и налогового права в вопросе удержания НДФЛ с суммы выходного пособия (компенсационной выплаты) при увольнении по соглашению сторон. Представляется, что в период кризиса, эта проблема имеет не только юридическое, но и социальное значение, поскольку затрагивает права и законные интересы такой категории, как увольняемые работники.

Приведем два примера пунктов дополнительных соглашений к трудовому договору, касающихся условий удержания НДФЛ с выходного пособия (компенсационной выплаты).

Выдержка из дополнительного соглашения компании А: «Выплатить Работнику дополнительное выходное пособие – добровольную денежную компенсацию, согласованную Работником и Работодателем, в размере XXX руб. В соответствии с п.3. ст.217 Налогового кодекса РФ, указанная выплата подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в части, превышающей трехкратный размер среднемесячного заработка».

Выдержка из дополнительного соглашения компании Б: «Работодатель выплатит Работнику  единовременно дополнительную компенсацию, связанную с прекращением трудовых отношений в размере ХХХ руб Из сумм, выплачиваемых Работнику, Работодатель удерживает и переводит по назначению налог на доходы физических лиц, если применимо, иные обязательные отчисления в соответствии с действующим законодательством».

Соглашения составлены компаниями, примерно равнозначными на рынке с одинаковой категорией  работников. На первый взгляд, разница только в более явной формулировке относительно удерживаемого НДФЛ компании А, хотя оба соглашения содержат ссылки на действующее российское законодательство.

Но оказалось, компания Б удерживает из выходного пособия всю сумму НДФЛ.

В пояснение своей позиции компания Б привела следующее заключение: «Мы полагаем, что с учетом неоднозначной позиции Минфина, в случае применения работодателем положений п. 3 ст.

217 НК РФ к выплатам, которые производятся при прекращении трудового договора по соглашению сторон, возникает высокий риск претензий со стороны налоговых органов и как следствие, высокая вероятность, что правомерность своей позиции налогоплательщику придется доказывать в суде, результат которого на данный момент трудно спрогнозировать».  Заключение было дано в 2017, на тот момент существовала действительно противоречивая практика по данному вопросу.

В 2017 г появилось Определение Верховного Суда РФ от 16.06.2017 N 307-КГ16-19781, которое, казалось бы, должно было поставить точку.

    В рассматриваем деле по результатам выездной налоговой проверки в отношении  ПАО «Мурманский траловый флот» (далее «Общество»), Межрайонная инспекция ФНС Мурманской области в своем акте  среди прочего предложила перечислить в бюджет 393 838 рублей неудержанного НДФЛ в результате   увольнений по соглашению сторон.

  Общество обратилось с иском, суд первой инстанции поддержал выводы налоговой инспекции, но Тринадцатый арбитражный апелляционный суд не согласился с указанной позицией суда первой инстанции, исходя из того, что ТК РФ не содержит запрета на установление на установление в трудовом или коллективном договоре размера и условий для выплаты выходного пособия, пункт 3 статьи 217 НК РФ применяется независимо от оснований увольнения и должности, занимаемой работником. С этим, в свою очередь, не согласился суд кассационной инстанции, который посчитал, что пункт 3 статьи 217 НК РФ предусматривает освобождение от налогообложения только тех выплат, которые установлены законодательством, к чему не относится увольнение по соглашению сторон.

Налогообложение выходного пособия при увольнении

• Главная ›
• Статьи ›
• Налогообложение выходного пособия при увольнении

Выплата сотруднику в связи с увольнением подлежит отражению в бухгалтерском учете по общеустановленным правилам. А как происходит налогообложение выходного пособия? Расскажем в нашем материале.

Выходное пособие: налогообложение – 2020

С 13 августа 2020 года начинают действовать изменения, внесенные Федеральным законом от 13.07.2020 № 210-ФЗ в ТК РФ в отношении выплат работникам, уволенным по сокращению или из-за ликвидации организации.

При увольнении таким работникам гарантируется один из вариантов выплат:

Всем работникам	Работника Крайнего Севера и приравненных территорий
Выходное пособие	За 2 месяца после увольнения	За 3 месяца после увольнения
+ за 3-ий месяц в исключительных случаях	+ за 4-6-ой месяцы в исключительных случаях
Единовременная компенсация (работодатель вправе выплатить ее вместо пособия)	В 2-кратном размере среднего заработка	В 5-кратном размере среднего заработка

В других случаях, например, при расторжении трудового договора по соглашению сторон, сотруднику также могут выплачиваться пособия и компенсации, в т.ч. в повышенном размере, – в зависимости от того, какие условия прописаны в самом трудовом договоре или коллективном соглашении.

Налогообложение выходного пособия при увольнении в каждом из перечисленных случаев производится так:

Налог, взнос	Порядок налогообложения	Основание
НДФЛ	НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются с суммы выплат в пределах 3-кратного размера среднего заработка (для районов Крайнего Севера и аналогичных территорий предел – 6-кратный размер заработка). Предел необлагаемой суммы устанавливается для общей суммы пособия: если выплата прошла за 2 месяца, а позднее – еще и за 3-ий месяц трудоустройства, их нужно суммировать, а с суммы превышения начислить обязательные платежи	П. 1 ст. 217 НК РФ
Страховые взносы	Подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Налог на прибыль	В целях учета прибыли выплаты включаются в состав расходов на оплату труда. Ограничений по сумме нет, но вопрос об экономической обоснованности выплат свыше установленного ТК РФ предела возникнуть может. В таком случае работодателю придется привести аргументы в пользу целесообразности расходов