Образец акта о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Акт о выделении документов к уничтожению: констатируем и обосновываем

Уничтожение документов в организации — необходимая процедура, которую нужно проводить регулярно. Как подготовить акт о выделении документов к уничтожению, расскажем в статье.

Правила уничтожения документов

Правила уничтожения деловых бумаг с истекшими сроками хранения для всех организаций одинаковы. Обычно это логическое завершение экспертизы ценности (ЭЦ) бумаг. Самая массовая группа документов, которые уничтожают, — дела временного хранения со сроками хранения до десяти лет.

Выделяет деловые бумаги для утилизации экспертная комиссия (ЭК) организации. Это коллегиальный совещательный орган при руководителе организации, который принимает решение об архивном хранении деловых бумаг или их утилизации. ЭК создается приказом руководителя организации.

ЭК состоит из должностных лиц, которые могут дать профессиональную оценку бумагам разных систем документации. Грамотно оценить деловые бумаги по личному составу может только начальник отдела кадров, деловые бумаги бухгалтерского и налогового учета — главный бухгалтер и т. д.

Экспертиза ценности деловых бумаг, проводящаяся в делопроизводстве по завершении календарного года, заключается в разделении дел, находящихся на хранении в структурных подразделениях организации, на три группы:

подлежащие передаче в архив организации (деловые бумаги постоянного срока хранения, бумаги со сроком хранения свыше 10 лет и бумаги по личному составу).

подлежащие выделению к утилизации в связи с истечением сроков их хранения.

Бумаги, сроки хранения которых не истекли, в связи с чем они должны находиться на хранении.

На первую группу деловых бумаг составляются описи, по которым они передаются в архив организации. На вторую группу — акты о выделении к утилизации, не подлежащих хранению. Третья группа деловых бумаг продолжает храниться в структурных подразделениях до истечения сроков их хранения.

Оценивают деловую бумагу, чтобы определить: имеет ли она после окончания срока хранения практическую, научную, историческую или любую другую ценность. Если бумага ценная, то ЭК решает продлить срок ее хранения. Если нет — она уничтожается. До того как срок хранения истечет, вопрос об оценке деловой бумаги не поднимается и она хранится, даже если ЭК в полном составе считает его ненужным.

Составление акта о выделении документов к уничтожению

Уничтожение деловых бумаг оформляют актом, в котором фиксируют факт утилизации и приводят основание для данной процедуры — ссылку на источник срока хранения. Это могут быть перечни бумаг, другие нормативные правовые акты, протокол ЭК.

Предложения к акту (свои проекты) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляют структурные подразделения организации.

На основе предложений структурных подразделений служба делопроизводства или секретарь составляет акт о выделении к уничтожению деловых бумаг, не подлежащих хранению.

Сводный акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, должен быть утвержден руководителем организации, после чего дела могут быть уничтожены.

На деловые бумаги с истекшими сроками хранения, отобранные для утилизации, в структурных подразделениях составляются акты, которые затем сводятся службой делопроизводства в один акт по установленной форме (см. ниже). В нем выделяются разделы, соответствующие структурным подразделениям, название каждого подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.

В конце составляется итоговая запись, в которой указывается общее количество дел, выделенных для утилизации, и запись, подтверждающая фактическую передачу деловых бумаг в пункт приема вторсырья на переработку.

Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором он составлен.

Форма акта о выделении документов к уничтожению

Форма акта приведена в приложении 21 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). 

Уничтожить деловые бумаги нужно способом, который исключает возможность восстановить информацию. Поэтому нельзя пускать деловые бумаги на черновики или разрывать.

Уничтожить бумаги организация может сама, если у нее, например, есть промышленный шредер – обыкновенные «кабинетные» шредеры для масштабной утилизации деловых бумаг не подходят.

Также можно воспользоваться услугами специализированной компании.

Графы 1, 2, 3, 6 и 7 являются обязательными, а графы 4 и 5 заполняются в том случае, если выделение деловых бумаг для утилизации проводится в архиве организации (имеются в виду документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения и деловые бумаги по личному составу, выделение для утилизации которых проводится по истечении сроков их хранения уже в архиве).

Справка

Cрок хранения истек

Дела отбираются к уничтожению и включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором он составляется.

На деловые бумаги с отметкой «ЭПК» может составляться отдельный акт о выделении деловых бумаг для утилизации. 

В нем указываются:

дата и место его составления, наименование перечня, в соответствии с которым проводилась экспертиза ценности документов, годы, за которые выделяются к уничтожению документы, заголовки дел, количество дел (единиц хранения), сроки хранения и номера статей по перечню.

Если к уничтожению выделяются деловые бумаги, имеющие одинаковые заголовки (дела, состоящие из нескольких томов, или дела за несколько лет), в акт вносится групповой заголовок документов дела, а количество дел (единиц хранения) указывается в графе 6, например:

Справка

Хранение деловых бумаг, отобранные для утилизации

Деловые бумаги, отобранные для утилизации, должны храниться отдельно от документов, подлежащих передаче в архив организации и быть систематизированы по группам в соответствии с тем, как они включены в акт о выделении к уничтожению.

Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, отобранные для утилизации дела физически не уничтожаются до утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного органа и утверждения описей дел руководителем организации.

Акты согласовываются с экспертной комиссией организации и утверждаются руководителем организации. Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, в нем указывается, что описи дел постоянного хранения за те же годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК архивного учреждения, при этом делается ссылка на дату и номер протокола ЭПК.

Организации — источники комплектования государственного или муниципального архива, как правило, представляют акты о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК» на рассмотрение ЭПК архивного органа в двух экземплярах вместе с описями дел постоянного хранения и по личному составу.

Уничтожение дел с истекшими сроками хранения, включенных в акт, производится только после утверждения руководителем организации описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период. Накладная (или иной документ), выданная пунктом приема вторсырья и подтверждающая прием деловых бумаг для утилизации, хранится в организации вместе с актом.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211145-akt-o-vydelenii-dokumentov-17-m11

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Как заполнить акт об уничтожении документов?

Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности.

Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и налоговых деклараций.

Читайте также:  Согласие на совмещение должностей. образец и бланк 2018 года

Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены.

Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех юридических лиц действуют единые правила.

Причины уничтожения документов

Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа. Этот срок должен наступить к 1 января последующего года.

Помимо этого выделяют следующие обстоятельства:

  • Порча документации в результате возгорания или затопления;
  • Хищение бумаг;
  • Полная или частичная порча вследствие стихийного бедствия (смерч, ураган, обвал, землетрясение, извержение вулкана и т. д.).

Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена. Так, например, если имеет место правонарушение (незаконное проникновение в офис и воровство документа), в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло.

В этой статье вы можете узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать ее образец.

Акт утилизации документов составляет лицо, физически осуществляющее процедуру уничтожения. Документ содержит полный уничтоженных наименований. Обязательно указываются нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми ликвидирована та или иная бумага.

Акт об уничтожении документов утверждается и подписывается только после того, как будет окончена процедура фактического уничтожения документации.

Узнать, как составить акт проведения инвентаризации и скачать его образец, вы можете по ссылке.

Что нужно проверить при составлении акта?

  • Приведение полного перечня уничтоженной документации;
  • Указание ссылок на нормативно-правовые акты, согласно которым произведено уничтожение;
  • Заверка документа лично подписью гендиректора фирмы.

Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения – акт о выделении документов к уничтожению. Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа.

Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля 2002 года).

Также следует обратиться к Постановлению ФКЦБ РФ (Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг) от 16 июля 2003 года №03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов АО». Документ определяет следующее:

  • В целях гарантированной сохранности документации, акты составляются только после формирования описей дел бессрочного или временного хранения. Описи и акты разбираются Экспертной комиссией и утверждаются руководством организации;
  • Дела, внесенные в ратифицированный акт об уничтожении документов, должны быть отделены от других бумаг. Их хранят в специально отведенном для этого месте;
  • Акт о выделении документов к уничтожению, равно как и описи, хранится в архиве компании в формируемом деле.

Госархивом установлены правила, регламентирующие хранение. Их перечень утвержден 6 октября 2006 года. Согласно данному нормативно-правовому акту, документы хранят:

  • Непродолжительное время – от одного года до пяти лет;
  • В течение длительных сроков (от 10 до 75 лет);
  • Некоторые документы вообще нельзя уничтожать.

Перечень устанавливает следующее:

  • Годовая налоговая отчетность хранится перманентно, квартальная – пять лет, ежемесячная – один год;
  • Годовая балансовая и бухгалтерская отчетность хранится перманентно, квартальная – пять лет, ежемесячная – один год;
  • «Первичка» (первичная учетная документация) хранится пять лет;
  • Кадровую документацию хранят в течение 75 лет. Сюда относятся приказы о назначении и перемещении сотрудников, личные дела, табели по опасным производствам и прочее.

Комиссия, сформированная в учреждении, отбирает документы, которые нужно хранить постоянно. Такой список составляется по возрастанию (от начала года к его окончанию). Четыре экземпляра этого списка подписывает руководитель.

Акт об уничтожении документов – образец заполнения:

Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет.

Бумаги с истекшим сроком годности могут быть утилизированы с первого января нового года. Так, например, если срок истек в декабре 2015 года, с 1 января 2016 года можно начать процедуру уничтожения. Это допускается только в случае, если состоялась ревизия за прошедший период.

Акт об уничтожении документов содержит множество дат, отображающих хронологию событий:

  • Дата протокола экспертно-проверочной комиссии архива, согласовавшего опись дел постоянного или длительного срока хранения. Эта дата переносится в акт из протокола и должна быть раньше даты формирования акта;
  • Дата самого акта. Проставляется в бланке документа. Совпадает с датой формирования акта и его подписания должностным лицом, проводившим экспертную оценку документации. Его подпись ставится в конце акта. Согласно рекомендациям Росархива, в документа должна стоять одна подпись (как правило, председателя экспертной комиссии), но на деле в документе обычно расписываются все члены комиссии;
  • Дата согласования акта с экспертной комиссией. Согласование осуществляется только после составления акта, поэтому дата подтверждения и номер протокола заносятся в документ после его рассмотрения;
  • Дата утверждения акта руководства;
  • На основании согласованного акта документация вывозится в пункт утилизации. Дата вывоза проставляется непосредственно после свершения вывоза;
  • После утилизации в учетную документацию архива вносятся соответствующие записи. Указывается дата внесения изменений (день вывоза документов).

Акт утилизации документов – образец заполнения:

Образец акта утилизации документов ООО Шредер.

Как составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг и для чего необходим этот документ — читайте здесь.

Порядок составления акта

Акт об уничтожении документов не содержит подробное описание каждого наименования. Можно ограничиться указанием общего наименования (приказ, справка и т. д.) и крайними датами (самой ранней и самой поздней в деле).

Итак, акт об уничтожении документации содержит следующие сведения:

  • Наименование дела (общее название документа);
  • Крайние даты;
  • Номер документа по описи или номенклатуре;
  • Количество хранящихся экземпляров;
  • Период хранения;
  • Статьи согласно Перечню.

Как составить доверенность на право подписи документов и какие полномочия можно передать по этому виду доверенности, вы можете узнать в нашей новой публикации.

Сроки хранения

Даже если у компании небольшой документооборот, хранение документации годами не имеет смысла, но избавлять разом от них нельзя. Ни один приказ или справка не должны быть утилизированы до проведения ревизионной проверки. Уничтожать можно только то, что не запрещает закон. Годовую налоговую и бухгалтерскую отчетность трогать нельзя, это также касается различных балансов.

Больше информации о том, в каком порядке осуществляется уничтожение документов по предприятию, вы можете получить в следующем видео-интервью:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/6-klyuchevykh-ehlementov-akta-ob-unichtozhen.html

Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Открыть в формате Word<\p>

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК).

Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК организации.

Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению .

Читайте также:  Проверки росприроднадзора 2018. плановые и внеплановые

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в центральный архив, как правило, не подлежат Ч они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения также подлежат уничтожению в установленном порядке с составлением акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Форма акта

УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия)
АКТ
(наименование должности руководителя организации)
(место составления) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата

О выделении к уничтожению

документов и дел, не подлежащих

хранению

На основании
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно — исторической ценности и утратившие практическое значение
документы фонда №
(название фонда)
№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера описей (номенклатур) за год Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи Количество дел (томов, частей) Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание
Итого _______________________________ дел за ______________________ г.
(цифрами, прописью)
Описи дел постоянного хранения за г. утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК
(наименование архивного учреждения)

(протокол _____________ № _______)

(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов) (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

предприятия

от __________ № _____

Документы в количестве дел, весом кг
(цифрами и прописью)
сданы в
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от
наименование должности работника, сдавшего документы (подпись) (инициалы, фамилия)
Изменения в учетные документы внесены
(наименование должности работника центрального архива (службы документационного обеспечения управления), внесшего изменения в учетные документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
  • Кадровая политика, Корпоративная культура

Источник: http://hr-portal.ru/doki/akt-o-vydelenii-k-unichtozheniyu-dokumentov-i-del-ne-podlezhashchih-hraneniyu

Акт о выделении дел к уничтожению

Акт о выделении дел к уничтожению является документальным результатом предшествующей ему процедуры отбора документов, подлежащих уничтожению. Он представляет собой список видов документов (позиций), которые должны быть уничтожены.

Акт о выделении дел к уничтожению составляется на основании проведенной экспертизы ценности документов в организации.

Как правило, в организации существует не менее десятка позиций документов, несмотря на то, что в каждой из них может присутствовать лишь небольшое количество бумаг.

Несколько десятков позиций – наиболее стандартная ситуация при составлении акта о выделении дел к уничтожению.

В некоторых случаях это количество приближается к сотням, если организация крупная или акты на выделение к уничтожению составляются нерегулярно и происходит накопление документов с истекшими сроками хранения.

Необходимо указывать действительное количество документов по каждой разновидности без завышения или занижения этой цифры. Даже если количество документов в какой-то позиции ничтожно мало, ее все равно нужно занести в акт о выделении документов на уничтожение.

Если впоследствии будет обнаружено, что количество документов, попавших под уничтожение, не соответствует действительности, сама законность уничтожения документов может быть поставлена под сомнение. Кроме того, это может создать путаницу в самой организации в том случае, если уничтоженный документ фактически будет значиться «живым» согласно документам организации.

Акт о выделении дел к уничтожению оформляется согласно приложению № 4 «Основных правил работы архивов организаций», одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.

Акт о выделении дел к уничтожению составляется на дела всей организации. В том случае, если в акте указываются дела нескольких структурных подразделений, то название каждого подразделения ставится перед группой заголовков дел данного подразделения.

Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию).

Вместе с актом на уничтожение документов оформляется специальный акт (приемно-сдаточная накладная), в котором обозначена дата передачи, общее количество и вес принятых на уничтожение дел.

Это приложение является важной частью всего технологического процесса уничтожения, поскольку без него акт на уничтожение документов признается недействительным.

Правила заполнения акта

Порядковый номер

Указывается порядковый номер дела (документа).

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Заголовок вносится в акт в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Однородные заголовки дел (документов) вносятся под общим заголовком.

Крайние даты

В акте для каждой группы документов нужно прописать промежуток времени (годы), к которому относятся отобранные документы.

Номер описи

В данную графу вносится учетный номер описи дел (при наличии). При отсутствии описи дел графа остается пустой.

Индекс дела

Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел. При отсутствии номенклатуры, графа остается пустой.

Количество единиц хранения

Нужно указать количество единиц хранения (дел), подлежащих уничтожению.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному). Важно помнить, что в перечне указаны названия наиболее типичных позиций, которые иногда не соответствуют названию позиций, применяемых в организации. Решение о том, к какой позиции следует отнести тот или иной документ, решает архивист, в обязанности которого входит отбор дел на уничтожение.

Итоговая запись

Содержится запись общего количества единиц хранения цифрами и прописью, выделенных к уничтожению.

После того как акт на уничтожение составлен, необходимо заверить его подписью руководителя. Кроме того, он должен быть согласован с экспертной комиссией, которая при необходимости может быть создана в оперативном режиме.

Источник: http://naar.ru/blanks/akt_vyidelenie_del_k_unichtozheniyu/

Акт об уничтожении документов — Отличный секретарь

Когда истекает срок хранения документа, он может быть уничтожен. Но уничтожить не означает пустить на черновики, отдать школьникам на макулатуру (бывает и такое

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=6036

Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Внимание! В январе работаем без выходных! Звоните!

Общество с ограниченной ответственностью «РОМАШКА»(ООО «РОМАШКА») УТВЕРЖДАЮГенеральный директорООО «РОМАШКА»_________________ И.В. Иванов«____» ________________ 2014 г.

АКТ
______________ №_____

г. Москва

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих

хранению 

             На основании«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом министерства культуры Российской Федерации № 558 от 25 августа 2010 года и зарегистрированного в министерстве юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 года за № 18380 отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ООО «РОМАШКА».

№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок документов Крайние даты Кол-во ед. хр. Сроки хранения и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5 6
Читайте также:  Учет оборудования, требующего монтажа

Итого: _____ (________________)  ед. хр. за  __________  годы.

Архивный работник                              ________________              

Документы в количестве ___ (__________________) ед. хр. весом __________ кг уничтожены путем шредирования на основании акта об утилизации                    № 1 от «____»__________________2014 г.

Архивный работник                              ________________            

Наши специалисты оперативно проведут экспертизу ценности документов с целью выделения документов с истекшими сроками хранения, оформят акт о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению на основании которого, можно на законных основаниях уничтожить документы и получить акт об уничтожении документов — подробная информация об уничтожении документов, здесь!!!

архивное делопроизводство, архивация документов, архивное хранение документов, переплет документов, утилизация документов, уничтожение архивных документов, переплёт бухгалтерских документов

Источник: http://proektarhiv.ru/akt_o_videleniii_doc_i_del.html

Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Наименование вышестоящей организации     УТВЕРЖДАЮ

Наименование организации                 __________________________________

АКТ                                            (наименование должности

_________ N ____________                 __________________________________

________________________                      руководителя организации)

  (место составления)

                                         Подпись        Расшифровка подписи

                                         Дата

О выделении к уничтожению

документов и дел, не подлежащих

хранению

На основании ______________________________________________________________

                (названия и выходные данные нормативных правовых актов,

___________________________________________________________________________

            использованных при проведении экспертизы ценности)

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и

утратившие  практическое  значение  следующие  документы и дела фонда N<\p>

___________________________________________________________________________

                             (название фонда)

N п/п Заголовок дела или групповой заголовок Дата дела или крайние даты дел Номера номенклатур (описей) за год (s) Индекс дела (тома, части) по номенклатуре Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню Примечание
1 2     3     4        5      6     

Итого ______________________________________ дел за _______________ год(ы).

               (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ______________________ год(ы) утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _________________________

___________________________________________________________________________

  (наименование государственного архива, структурного подразделения по архивам и делопроизводству 

___________________________________________________________________________

 областных (Минского городского) исполнительных комитетов» или вышестоящей организации)

(протокол ___________ N _________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                         Подпись     Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО<\p>

Протокол заседания ЦЭК (ЭК)           Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК)

__________________________________    _____________________________________

    (наименование организации)                    (наименование

____________ N ___________________    _____________________________________

                                        государственного архива или органа

                                      _____________________________________

                                         Государственной архивной службы

                                      _____________________________________

                                               Республики Беларусь,

                                      _____________________________________

                                             вышестоящей организации)

                                      _________________ N _________________

Документы в количестве _______________________________________________ дел,

                                    (цифрами и прописью)

весом _____________ кг сданы в ____________________________________________

                                         (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N __________

Наименование должности работника

организации, сдавшего документы           Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива (лица, ответственного за архив),

внесшего изменения в учетные документы       Подпись    Расшифровка подписи

Дата

     ———————————

      Номер фонда указывается в организациях, являющихся источниками

комплектования государственных архивов.

      Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с

отметкой «ЭПК».

Источник: https://www.ngo.by/legal-regulations/akt-o-vydelenii-k-unichtozheniyu-dokumentov-i-del-ne-podlezhashchih-hraneniyu

Об утверждении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, Постановление Леноблизбиркома от 31 мая 2005 года №121

На основании постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 22 января 1996 года N 69/586-11 «О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации второго созыва» и от 8 ноября 1996 года N 01-30/3400 «О порядке хранения и передачи в архивы документов по выборам в органы государственной власти субъектов Российской Федерации и в органы местного самоуправления» и заключения Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области (прилагается). Избирательная комиссия Ленинградской области постановляет:

1. Утвердить Акт о выделении к уничтожению документов Избирательной комиссии Ленинградской области за 1994-1997 годы, не подлежащих хранению и не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

2. Создать комиссию по уничтожению документов, не подлежащих хранению, из членов экспертной комиссии Избирательной комиссии Ленинградской области в составе Н.В.Самохиной, Г.А.Кирьяновой, М.Г.Тарасовой.

3. В срок до 10 июня 2005 года комиссионно уничтожить документы согласно Акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

4. Контроль за выполнением постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ленинградской области Н.В.Самохину.

ПредседательИзбирательной комиссииЛенинградской областиВ.П.Журавлев
СекретарьИзбирательной комиссииЛенинградской области

Н.В.Самохина

УТВЕРЖДАЮПредседатель Избирательной комиссииЛенинградской области

В.П. Журавлев

Приложение к постановлению. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 8 ноября 1996 года N 01-30/3400 «О порядке хранения и передачи в архивы документов по выборам в органы государственной власти субъектов Российской Федерации и в органы местного самоуправления» и от 22 января 1996 года N 69/586-II «О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации второго созыва» отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда Избирательной комиссии Ленинградской области за 1994-1997 годы:

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дела

Дата или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за годы

Индекс дела по номенклатуре или N по описи

Кол-во
дел (томов)

Сроки хранения дела и
N статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Инструкции по выборам в депутаты представительных органов власти края, области, города; сметы расходов на выборы и повторные выборы; постановления

1994

1

5 лет
пост.

2

Переписка. Финансы

1995

1

5 лет
пост.

3

Основные средства

1995

1

5 лет
пост.

4

Авансовые отчеты, 4 квартал 1995 года

1995

1

5 лет
пост.

5

Финансирование выборов в ГД в 1995 году (предварительные сметы, представленные из районов
факсы о дополнительном финансировании от ТИК)

1995

1

5 лет
пост.

6

Банк, 4 квартал 1995 года

1995

1

5 лет
пост.

7

Счет N 178, «Расчеты с поставщиками и заказчиками», «Разные дебиторы и кредиторы»

1995

1

5 лет
пост.

8

Оборотная ведомость по счетам NN 1100100, 110200 за 1996-1997 годы

1996

1

5 лет
пост.

9

Перечисления ТИКам (губернаторские выборы)

1996

1

5 лет
пост.

10

Выборы Губернатора ЛО 1996 года, банк

1996

1

5 лет
пост.

11

Авансовые отчеты

1996

1

5 лет
пост.

12

Банк (2 полугодие 1996 года),
2 квартал

1996

1

5 лет
пост.

13

Банк (2 полугодие 1996 года), 4 квартал

1996

1

5 лет
пост.

14

Авансовые отчеты за 1 полугодие 1996 года

1996

1

5 лет
пост.

15

Расчеты с организациями, счет N 178, 2 полугодие 1996 года

1996

1

5 лет
пост.

16

Касса, 2 полугодие 1996 г.

1996

1

5 лет
пост.

17

Банк (1 и 2 кварталы 1996 года)

1996

1

5 лет
пост.

18

Расчеты с организациями, счет N 178, 1 полугодие 1996 года

1996

1

5 лет
пост.

19

Документы по выборам в органы местного самоуправления

1996

1

5 лет
пост.

20

Квартальные балансы

1996

1

5 лет
пост.

21

Типография, акты на бюллетени, ведомость на выдачу приглашений (местные выборы 1996 года)

1996

1

5 лет
пост.

22

Банковские реквизиты ТИК, «перечисления по ТИКам»

1996

1

5 лет
пост.

23

Распространение уч. пособий по правоведению «Избирательное право»

1996

1

5 лет
пост.

24

Источник: http://docs.cntd.ru/document/8412762

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector