Образец графика сменности. приказ об утверждении графика 2018 г.

Образец графика сменности

Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.

Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.

Что это такое?

График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.

Это делается с целью:

  • исключения вероятности переутомления рабочих;
  • эффективной работы оборудования;
  • повышения объемов выпуска товаров.

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы.

При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.

Нормативная база

Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России.

Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:

  • ст.91 ТК РФ — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;
  • ст.108 ТК РФ — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;
  • ст.110 ТК РФ — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.

Понятие и особенности сменной работы изложены в ст.103 ТК РФ.

Чем отличается от графика работы?

Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.
Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.

Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.

График сменности на 2018 год

В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Правила составления

С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст. 103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

  • учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
  • продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
  • правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
  • порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.

Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.

Кто и как устанавливает и составляет?

Задача по разработке графика возложена:

  • на сотрудника отдела кадров;
  • или на начальника структурного подразделения;
  • либо на секретаря компании.

Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.

Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия.

На какой период?

График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст. 103 ТК РФ.

К сведению: каждый вновь созданный документ должен утверждаться уполномоченными лицами компании.

Документальное оформление

Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет:

  • Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.
  • Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со ст.100 ТК РФ.
  • Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст. 103 ТК РФ.
  • В трудовом соглашении указать о введении графика сменности в соответствии с правилами части 1 ст. 100 и части 2 ст.57 ТК РФ.

Рассмотрим имеющиеся особенности подробнее.

Кем и как утверждается?

График сменности утверждается руководством компании в лице директора.

Ознакомить с документом сотрудника можно:

  • путем проставления его персональной подписи в Приказе;
  • путем простановки подписи в ознакомительном листе.

Каждый из вариантов по статье 103 ТК РФ будет считать правомерным.

Приказ об утверждении (образец):

Пример приказа об утверждении графика сменности

Бланк приказа об утверждении графика сменности

Приказ о введении (образец):

В составлении Приказа о введении графика сменности отсутствуют какие-либо сложности. Достаточно исключить ошибки и опечатки в содержании.

Скачать образец можно здесь:

Приказ о введении сменного режима работы

Лист ознакомления составляется в виде таблицы, где указываются:

  • инициалы сотрудников;
  • подпись — подтверждает ознакомления;
  • дата и иные немаловажные данные.

Ознакомиться с образцом можно здесь:

Форма, образец и примеры

Как отмечалось ранее трудовым законодательством не установлено формы графика, из-за чего он может быть разработан в произвольном виде, но с учетом общепринятых правил.

В зависимости от конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.

Образец графика сменности (бланк)

Без переработки

В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст. 103 ТК РФ.

К примеру, если в компании использует посменный график 2 через 2, то при работе 12 часов в день, наемный сотрудник за месяц обязан отработать: 30/2 х 12 = 180 часов.

Из этого следует, что в таком случае имеется переработки в 20 часов, поэтому нужно вводить временные выходные.

Сутки через трое

Нередко сменный график предусматривает работу в течении суток.

В таком случае образец будет немного отличаться от стандартного.

График сменности сутки через трое

Следует помнить, что для расчета рассматриваемого графика нужно:

  • Установить суммированный учет рабочего времени.
  • Отображать деятельность в ночной и дневной период.
  • Брать во внимание не только нормы ст. 103 ТК РФ но иные, в которых указаны особенности перерывов на отдых и обед.

К сведению: доведение графика до ведома сотрудников — обязанность каждого работодателя.

При суммированном учете

В случае с суммированным учетом крайне важно обращать внимание на некоторые немаловажные особенности.

Пример бланка:

На месяц

Скачать бланк можно здесь:

График работы на месяц

Следует отметить, что предоставленный бланк является унифицированным и подходит как для формирования на несколько недель, так и на любой иной период.

Как ознакомить работника?

Ознакомление с графиком сменности сотрудников осуществляется путем простановки их персональных подписей в ознакомительном листе или в Приказе.

По нормам ст. 103 ТК РФ можно использовать одновременно несколько вариантов.

Сроки

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 30 календарных дней до момента их введения в действие.

Об этом подробно изложено в части 4 статьи 103 Трудового Кодекса России.

Порядок изменения

Согласно с правилами ст. 103 ТК РФ корректировка может быть произведена по инициативе:

  • наемного штата сотрудников;
  • работодателя.

Последний вариант считается наиболее распространенным.

По инициативе работодателя

Работодатели имеют законное право вносить изменения в условия трудового соглашения. Исключением являются операции, которые напрямую связаны с возложенными обязанностями.

Из этого следует о возможности вносить поправки в режим трудового дня. Основанием для этого является ст.74 ТК РФ.

Приказ об изменении (образец):

Срок хранения

Срок хранения различается и об этом подробно изложено в нормах статьи 22.1 Федерального закона № 125 от октября 2004 года.

В частности, в случае работы на вредном или опасном производстве, то срок хранения графика составляет 75 лет. В иных ситуациях используется стандартный период — 5 лет.

Где хранится?

График сменности не находится на хранении в личных делах наемных сотрудников.

Он формируется в качестве распоряжении по компании либо в форме Приказе по структурным подразделениям.
Местом хранения считается отдел кадров.

Вопросы

Во время формирования и использования графика сменности могут возникать различные вопросы.
Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим наиболее распространенные из них подробнее.

Как прописывается в трудовом договоре? 

Согласно части 2 ст. 57 ТК об условиях работы посменно обязательно указывается в трудовом соглашении.

Если же он был заключен перед введением такого режима работы, то следует ссылаться на правила внесения правок в договора по причине, которые напрямую связаны со сменой организации условий занятости. В частности речь идет о правилах, указанных в ст. 72 и 74 ТК РФ.

Трудовой договор со сменным графиком

Проставляются ли дни отпуска?

В данном случае следует ссылаться на нормы статьи 120 ТК РФ, в которой указано, что отпуск отображается графиком отпусков, а не сменности.

По этой причине в рассматриваемом документе его указывать неуместно.

Как быть, если выявлена недоработка?

С целью расчета недоработки следует изначально выявить причину.

В иных ситуациях, к примеру, из-за неправильного составленного графика, оплата производится по фактически отработанному периоду и сравнивается со средним размера оплаты труда.

При получении меньших значений следует в обязательном порядке произвести доплату.

Как поменять график, если приняли нового работника?

В данном случае речь идет об изменении графика по обоюдному согласию сторон.

Для нового сотрудника график сменности действует с момента подписания трудового договора, для уже трудоустроенных лиц — с периода подписания дополнительного договора.

При этом, сотрудников нужно уведомить об этом заранее.

Как отразить увольнение в выходной?

В данном случае нужно ссылаться на нормы статьи 113 ТК РФ, в которой указано на запрет работы в выходные дни за исключением некоторых ситуаций.

Особенностью этой статьи считается невозможность увольнения в выходной день при сменном графике, поскольку его невозможно признать последним днем занятости сотрудника.

Как отражается неполное рабочее время?

В данном случае возникает необходимость установить график работы на каждый день.

К примеру, работодатель может установить рабочее время с 10 утра до 15.00., при этом 5-дневка сохраняется.

При желании можно назначить 3-дневную рабочую неделю с 8-часовым трудовым днем.

Как отметить праздничные дни?

Согласно графику сменности наемные рабочие могут привлекаться к занятости в нерабочие праздничные дни.

Согласно ст. 153 Трудового Кодекса России работа в праздничный день по графику сменности предусматривает доплату в сумме дневной либо часовой ставки сверх установленного оклада.

Какова ответственность за отсутствие документа?

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за отсутствие локальных актов компании предусмотрена ответственности в виде штрафа:

  • для должностных лиц — не больше 5 тыс. руб.;
  • для ИП — не более 5 тыс. руб.;
  • для юридических лиц — до 50 тыс. руб.

Повторное нарушение влечет увеличение ответственности.

Можно ли меняться сменами без уведомления начальства?

Согласно статье 103 ТК РФ, график сменности относится к локальной документации компании.

В завершении можно сказать: в процедуре формирования графика сменности имеется множество нюансов, о которых было рассмотрено в статье. Обращая на них внимание можно исключить вероятность допущения ошибок.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/rabochee-vremja-i-vremja-otdyha/grafik-smennosti/

Как составить график сменности. Образец

Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива можно считать выгодным как для работодателя, так и для самих работников.

Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции может понадобиться сменная работа.

Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки.

Скачать

Когда применяется

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования могут нанести серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, график сменности сторожей.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности.

График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье «График учета рабочего времени») может применяться круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждой смены не ограничено. Составляя очередной график сменности на 2018 год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору.

Обновленный график сменности (ст. 103 ТК РФ) должен быть доведен до сведения каждого работника минимум за месяц до его введения в действие. Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Зачем нужен

Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату. Мало того, контролирующие органы обязательно проверяют наличие графика и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Читайте также:  Цб разослал предупреждение о новой схеме обналичивания

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного графика, является Трудовой кодекс России: статья № 372, а также ч. 3 статьи № 103. В указанных статьях прописаны:

  • максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;
  • наличие перерыва на обед;
  • непрерываемый отдых не менее 42 часов еженедельно;
  • запрет на работу свыше двух смен подряд.

Процесс формирования графика сменности

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируется графиком. При количестве ночных смен более 50% от общего числа, они автоматически сокращаются на один час. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

  • молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
  • инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
  • ухаживающие за больными;
  • одинокие матери или отцы, а также опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

График сменности сторожей, образец на 3 человек

скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-smennosti-storozhey-obrazets-na-3-chelovek

Приказ об утверждении графика отпусков – как правильно составить

Администрация хозяйствующего субъекта, в соответствии с законодательством, каждому своему работнику должна предоставлять отпуска.

Они полагаются оформленным на предприятии за отработанное определенное время. Впервые данным отдыхом сотрудник может воспользоваться, проработав 6 месяцев.

Все остальные предоставляются согласно графику, для утверждения которого используется приказ об утверждении графика отпусков.

Когда утверждается график отпусков?

Разработкой графика отпусков занимается кадровая служба. Данную процедуру она должна начинать еще осенью предшествующего текущему года.

Вся работа проводится путем опроса начальниками подразделений предприятия своих работников, с целью выяснения мнения сотрудников о желаемых периодах отпуска.

Далее составляется предварительный график, который должен согласовываться с руководителя подразделений. В нем обязательно нужно отметить категории работников, имеющих льготы при предоставлении отдыха.

Возможно согласовывать придется в несколько этапов, так как в дальнейшем и компания и работающие в ней сотрудники обязательно должны будут соблюдать составленный план.

Если с графиком согласны все работники и руководство, то его можно передавать для согласования в органы профсоюзы. Это нужно делать только в том случае, если он существует на предприятии.

После того, как график на предстоящий год получил одобрение от всех инстанций, его надо утвердить.

Внимание! Утверждение графика отпусков должно происходить не позднее 14 дней до начала года, в котором он будет применяться. Это требуют положения локальных нормативных актов. В связи с этим, самой поздней датой принятия графика отпусков может быть 17 декабря.

Специалисты, занимающие подготовкой и утверждением его, должны обязательно учитывать это, потому что при нарушении сроков к хозяйствующим субъектам могут быть применены административные наказания.

Какие виды отпусков заносят в график?

Нормы трудового права определяют, что работодатель должен включить все периоды трудовых отпусков, в том числе:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск — ТК РФ устанавливает, что за каждый месяц трудовой деятельности на предприятии работнику положено отпуска 2,33 дня. В год у большинства работающих получается 28 календарных дней. Однако они могут брать его в целом или разбивать на части. Главное, чтобы одна из частей его была не короче двух недель. Все эти моменты обязательно должны отражаться в табеле.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск — данный вид отдыха предоставляется работающим в хозяйствующих субъектах либо на основаниях, предусмотренных трудовым законодательством, либо если этот отпуск устанавливается в трудовом договоре работника. Продолжительность этого периода либо закрепляется в соглашениях с работником, либо в каждом конкретном случае нормами права. Его можно использовать отдельно или же добавлять ко времени основного отпуска. Правило о том, что одна из частей времени отдыха должна быть не короче 14 дней, здесь также должно использоваться.

Подготавливая график отпусков, администрация компании или предприниматель, должны учитывать, что если работник не использовал свои основные и дополнительные отпуска за прошлый год, их также нужно отразить в утверждаемом на следующий период графике.

На предприятии могут работать сотрудники, оформленные по трудовым договорам по совместительству. Их отпуска также нужно включать в составляемый график, помня при составлении, что у них отпуск на второй работе должен предоставляться в тот же период что и по основой работе.

Внимание! В график не надо включать отпуска в связи с беременностью и родами, а также по уходу за детьми.

Для этого документа закон не предусматривает какой-нибудь отдельной формы. Обычно его составляют в произвольном порядке.

Оформление приказа нужно начинать с указания наименования хозяйствующего субъекта, а также его реквизитов (адреса нахождения, кодов ИНН, КПП, ОГРН, банковских реквизитов и т. д.). Если приказ об утверждении графика отпусков составляется на фирменном бланке, то обычно все эти сведения на нем уже содержатся, и повторно их указывать нет необходимости.

Далее записывается наименование документа, а также его порядковый номер, под которым его дальше необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов. Ниже под наименованием можно указать краткое содержание распоряжения (к примеру, «Об утверждении графика отпусков»).

На следующей строке проставляется дата, когда он был составлен, и место оформления.

Дальше во вступительной части необходимо дать ссылку на нормативный акт, во исполнение которого принимается график отпусков.

Затем следует слово «Приказываю», после которого необходимо указать:

  • Распоряжение утвердить разработанный график отпусков, указать его реквизиты (номер и дату составления), период действия (как правило, это 1 год);
  • Ответственное лицо, за которым закрепляется обязанность по контролю за исполнением приказа;
  • Ответственное лицо, которое будет производить финансирование оплаты будущих отпусков;
  • Ответственное лицо, которое обязано будет ознакомить с данным документов всех причастных сотрудников.

Далее в приказе отдельной строкой обязательно указывается, что к нему существует приложение — непосредственно график отпусков.

Оформленный приказ подписывает директор, с проставлением его Ф.И.О. и должности. Ниже нужно предусмотреть графы, в которые все упомянутые в нем ответственные работники должны поставить подписи и Ф.И.О., как подтверждение ознакомления.

Необходимо ли вносить изменения в график отпусков?

График отпусков разрабатывается заблаговременно, и должен отражать интересы каждой из сторон, вовлеченных в трудовые отношения. Поэтому, утвержденный документ необходимо соблюдать неукоснительно. Однако в течение года все равно возникают различные ситуации, когда возникает необходимость внести в него изменения.

Это может быть связано с приемом новых работников и увольнением имеющихся, наступлением периодов болезни, производственной необходимостью, либо личной просьбой работающего.

В последнем случае сотрудник обязан оформить письменную просьбу (в виде заявления) к администрации, в которой должна быть выражена просьба передвинуть отпуск на другое время. К заявлению лучше всего прикрепить копии оправдательных документов, на основании которых в график будут вноситься изменения.

Кроме этого иногда может возникнуть непредвиденное событие, и по этой причине работник, который находится в отпуск либо собирается идти на отдых, необходим на рабочем месте.

Это может происходить из-за внедрения нового оборудования, проверки контролирующими органами, возникновения экстренных обстоятельств и т. д. Только и в этом случае администрации нужно в обязательном порядке получить на это согласие работника, а затем оформить приказ о внесении изменений в график отпусков.

Внимание! Руководству фирмы нужно помнить, что перенос периода отдыха на другое время, в том числе по желанию самого работника, не отменяет необходимости уведомить его об этом не позднее чем за 2 недели.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(Пока оценок нет)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html

График сменности на 2018 год – порядок заполнения

В мире информационных технологий невозможно заранее предугадать все ситуации, которые могут произойти на том или ином хозяйствующем субъекте.

Некоторые из них обуславливают осуществление руководством оперативных и кардинальных мер, к примеру, введение посменного формата рабочего процесса, требующего составления графика сменности на 2018 год.

Для других же компаний этот документ является неотъемлемой составляющей их обычной деятельности. Что он собой представляет и какие преимущества имеет, отражено в статье.

Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы персонала. Так, к примеру, график сменности два через два применяется в:

  • продуктовых или хозяйственных магазинах;
  • гипермаркетах;
  • медицинских учреждениях различного плана;
  • производственных предприятиях;
  • охранных фирмах;
  • и не только.

Но нельзя просто договориться с трудящимся о новом формате выхода на работу – законодательная база строго регламентирует положения, непосредственно касающиеся выполнения сотрудниками должностных обязанностей (например, условия и продолжительность труда).

Поэтому работодатель должен обеспечить и проконтролировать составление правильного расписания смен с учетом требований Трудового Кодекса. Ст.103 ТК РФ регламентирует работу в две, три, четыре смены. Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.

Как правильно составить график сменности в 2018 году – пошаговая инструкция

Непрерывный рабочий цикл, при котором график сменности имеет максимальную актуальность, обуславливает значительное превышение максимально допустимой нормы рабочих часов в неделю на одного трудящегося. Следовательно, необходимо расширение штата и учет рабочего времени каждого подчиненного.

Прежде чем применять сменный график рабочего процесса, необходимо закрепить норму трудочасов на локальном уровне. Делается это путем внесения соответствующих дополнений и правок в такой документ, как Правила внутреннего распорядка. Не исключается возможность юридического закрепления сменного графика также и в коллективном договоре.

В любом случае, в обоих документах положение о посменном формате организации труда должно быть указано в разделе личных трудовых соглашений с рабочим персоналом, с обязательной фиксацией количества рабочего времени и других значимых нюансов.

Далее требуется сформировать новое расписание, которое вступит в действие. Для этого издается приказ, предполагающий его создание, содержащий такие реквизиты:

  1. Наименование организации;
  2. Номер приказа;
  3. Дату и место составления;
  4. Распоряжение руководителя создать график сменности в установленный период и с указанием ответственного лица;
  5. Подписи руководителя и ответственного лица.

Как составить график сменности, чтобы не было переработок – рекомендации для управленца

Вследствие того, что сменный режим осуществления рабочего процесса может содержать отличное от законодательно определенного количество рабочих часов, возникает риск переработки (или недоработки). Чтобы избежать этого, следует придерживаться приведенных далее рекомендаций.

Для начала необходимо точно определить учетный период, за который будет вестись наблюдение и подсчет отработанного сотрудником времени. Предпочтительнее выбирать максимально долгий (месяц, квартал, год) для того, чтобы легче было производить учет недельной нормы, исходя из 40 часов.

В 2018 году установлены следующие нормы рабочего времени:

40-часовая рабочая неделя 36-часовая рабочая неделя 24-часовая рабочая неделя
1970 часов 1772,4 часа 1179,6 часов

Далее следует проследить за тем, чтобы график сменности при суммированном учете рабочего времени не нарушался и был составлен таким образом, чтобы максимально удовлетворять приведенным показателям.

Например: если на предприятии введен график сменности два через два при 12-часовом рабочем дне, то в течение месяца работник отработает:

30/2 * 12 = 180 часов, что превышает месячную максимально допустимую норму выработки в часах на 20 часов. Отсюда следует, что необходимо ввести дополнительные выходные в целях устранения этой переработки сотрудником.

Как правильно ввести на предприятии график сменности

Данный график должен быть составлен как минимум за 30 календарных дней до наступления первой смены. Любой, упомянутый в документе сотрудник, обязан поставить в нем свою роспись, подтверждая готовность выполнять свои должностные обязанности в рамках нововведения.

Однако, в случае, когда перед введением графика сменности компания функционировала в нормальном рабочем времени, ознакомить персонал с нововведением законодательно требуется за 60 дней до его вступления в силу. Такое требование, согласно ст. 74 ТК РФ, связано с изменением технологического или производственного процесса.

Каждый этап в процессе введения графика сменности должен быть выполнен правильно и четко. Резюмируя все шаги для введения графика, можно получить следующий список обязательных действий со стороны управленца:

  1. Согласование инициативы создать график сменности с Профсоюзным органом, если таковой имеется. Он должен одобрить как создание самого документа, так и, впоследствии, любые изменения в его содержании;
  2. Подписание графика. Если это осуществить невозможно, то требуется виза юриста;
  3. Утверждение содержания документа путем издания специального приказа;
  4. Предоставление готового к введению документа для ознакомления трудовому коллективу не позднее, чем за 1 месяц до наступления первой смены по новому расписанию;
  5. Получение подписей всех сотрудников, упомянутых в графике.

Как внести изменения в уже составленный график

Нередко в график сменности требуется внести какие-либо поправки, обусловленные рабочими нюансами (такими как увольнение сотрудника, изменение технологического либо производственного цикла и иными).

В таком случае компании требуется внимательно соблюдать все юридические требования к подобному действию. В случае, когда внесение изменений вызвано инициативой со стороны работодателя, весь трудящийся контингент, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен с перечнем поправок и письменно выразить свое соглашение с ними.

Читайте также:  Расписка в получении трудовой книжки на руки. образец 2018 года

Когда сам рабочий нуждается во внесении изменений, он должен подать соответствующее заявление на имя управленца. В нем отражается просьба изменить расписание, а также уважительная причина, которая послужит обоснованием изменения графика.

Также понадобится письменное согласие других сотрудников, которых затронет корректировка режима работы.

Если все оговорено и согласовано, то издается приказ, на основании которого в существующий график вносятся поправки.

Юридические нюансы при согласовании и введении сменного графика работы

Любые недопонимания между сторонами трудовых отношений, связанные с введение посменной работы на предприятии, можно исключить, внимательно ознакомившись с нормативно-правовой базой, регламентирующей этот вопрос, и обратив внимание на следующее:

  1. Если работник предприятия не желает под роспись знакомиться с содержанием документа о создании сменного графика работы, то это должно быть зафиксировано путем составления официального отказа (в письменной форме). Только тогда можно избежать любых недоразумений с Трудовой инспекцией;
  2. У главы Профсоюза на одобрение либо оспаривание графика есть пять дней;
  3. Категорически запрещается сотрудникам меняться рабочими сменами без уведомления начальства;
  4. Сотруднику запрещено выполнять работу 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ);
  5. Отдых между сменами регламентируется ст.110 ТК РФ и не может превышать 42 часа;
  6. Смена перед праздниками должна быть короче на 1 час (ст.95 ТК).

Плюсы графика смен для работодателя и сотрудников

Организация рабочего процесса с помощью графика сменности сулит множество плюсов как работникам, так и компании.

Так, в силу определенных особенностей человеческого организма, один работник не способен полноценно отдаваться работе 24 часа в сутки и нуждается в отдыхе.

Для того, чтобы не останавливать работу, фирма вводит вторую (и последующие) смену, что повышает как престиж организации, так и прибыль.

Гибко организованный график позволяет компании:

  • избежать переработок сотрудниками;
  • полноценно использовать приобретенное оборудование и ускорить его окупаемость;
  • занимать большую долю рынка за счет большей производительности.

Для любого трудоустроенного гражданина, знакомого со сменным форматом работы, данный вид занятости имеет следующие преимущества:

  • Возможность совмещать работу и иные жизненные аспекты (например, учебу, подработку), а также переносить ее на другие дни;
  • Шанс регулировать собственные финансовые поступления;

Из вышеприведенного следует, что график сменности скорее расширяет возможности работодателя и сотрудников, чем сковывает их. Однако, если организация намерена с его помощью организовать рабочий процесс, ее администрации стоит заранее задуматься о том, как составить график сменности, а также о его правильном введении и тщательном учете выработанных часов каждым трудящимся.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/grafik-smennosti-na-2018-god-kak-sostavit.html

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Труд наëмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечëнности в рабочий процесс.

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Для каждого сотрудника составляется график, который может включать и ночную работу, и смены, и «плавающие» выходные дни.

Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством.

Что такое режим труда, из каких элементов он состоит

Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты

Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы.

Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени.

ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:

  • длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);
  • наличие условия о ненормированном трудовом времени;
  • длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
  • количество смен в день;
  • правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).

Как и какими документами определяется трудовой режим

Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:

  • установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
  • установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
  • установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
  • установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);
  • установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).

В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда.

Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учëтом, с ненормированным трудовым днëм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д. эти обстоятельства должны быть отражены в указанном соглашении.

Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями (штрафы и другие санкции).

Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контракт

Как установить новые правила режима в организации: порядок и документы

Если с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приëме на работу путëм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всë несколько сложнее.

Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа

Порядок проведения процедуры таков:

  1. Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.
  2. Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР (проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем).
  3. На основании изменëнных ПВТР каждый работник, которого касаются изменения, предупреждается об изменении существенных условий работы (вручить уведомление под роспись следует не позднее чем за месяц до издания приказа). В случае отказа от продолжения трудовых правоотношений в изменëнных условиях сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения.
  4. В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
  5. В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
  6. С даты, определëнной в допсоглашении и приказе, начинает своë действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).

График работы как документ, ежедневно регламентирующий индивидуальный режим труда

График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему (производственному) календарю. Так, график каждый день регламентирует время прихода на работу, ухода с работы, время перерывов и даже закреплëнное за сотрудником рабочее место.

График составляется, как правило, на один месяц, однако законодательно этот период не регламентирован. Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год.

График, как документ, может быть составлен:

  • одновременно на всех работников предприятия;
  • на работников одного структурного подразделения;
  • на определëнную группу работников из разных структурных подразделений;
  • отдельно на одного работника.

Форма и условные обозначения

В графике сменности достаточно указывать лишь обозначение смены

График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима (например, календарного месяца).

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений.

А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе.

В график можно включать любые сведения:

  • в график сменности, когда непосредственное расписание работы смены уже закреплено в каком-либо ЛНПА (например, в ПВТР), удобно включать лишь указание на номер смены для работника в конкретный день;
  • в скользящий же график неминуемо придëтся включить все возможные элементы трудового времени — время начала и завершения трудового дня, время перерывов, общее количество часов труда за день, сведения о закреплённом месте труда (если это необходимо).

Так как любой график является планом работы сотрудника в соответствии, прежде всего, с его индивидуальной нормой труда на учëтный период (месяц, квартал и т. д.), то итоговая колонка документа всегда отображает сумму запланированных часов.

Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма.

Если учëтный период — квартал — рекомендуется включать в форму две колонки — месячная норма и квартальная норма (последняя будет отображаться «с нарастающим итогом» на протяжении всего квартала).

При суммированном учёте в графике обязательно должны присутствовать колонки, отражающие сумму часов за месяц, за квартал (в зависимости от учётного периода)

Процесс составления и утверждения графика

Процедура составления и утверждения графика в организации может быть регламентирована либо локальным НПА, либо приказом руководителя. Лица, ответственные за ведение, визирование и утверждение документа, определяются путëм обозначения в этих документах и внесения соответствующего пункта в должностную инструкцию.

Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении (отделе, службе), визирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.

Требования, предъявляемые к графику

Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов. В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника:

  1. Продолжительность ежедневного труда не должна превышать установленных ст. 94 ТК РФ лимитов (особенные границы установлены для несовершеннолетних сотрудников, инвалидов, трудящихся во вредных небезопасных условиях).
  2. Число трудовых часов в неделю не должно превышать норму по производственному календарю (40 часов — по общему правилу). Для тех, кому установлен суммированный учëт за учëтный период, обязательно соблюдать норму часов этого учётного периода (квартала, месяца и т. д.).
  3. Смены, преимущественно приходящиеся на ночное время, должны быть сокращены на 1 час.
  4. После смены, длившейся более 24 часов, предоставляется такой же или больший период отдыха.
  5. Если для работника не установлено условие о разделении трудового дня на части, его обеденный перерыв (или сумма нескольких в течение дня) не должен длиться более двух часов.
  6. Минимальный обеденный перерыв — 30 минут. Он обязателен для установления ежедневно, если для работника соглашением сторон и ПВТР не предусмотрено принятие пищи параллельно с работой. Обеденный перерыв не оплачивается.
  7. Запрещается труд в течение двух смен, следующих одна за другой.
  8. Часы, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудника, также учитываются в его месячную (квартальную) норму. Другими словами, дорабатывать до нормы фактически пропущенные часы сотрудник не обязан.
  9. Нельзя превышать лимиты, установленные ст. 99 ТК РФ для сверхурочных работ (не более четырёх часов в двухдневный трудовой период, не более ста двадцати часов в год) и пр.
Читайте также:  Аудит кассовых операций для ип и ооо

Безусловно, при формировании графика учитывается и режим работы предприятия, и нормативы нагрузки, и интересы самого работника.

Ознакомление работников

С графиком труда наниматель обязан ознакомить работников не позднее одного месяца до дня вступления его в действие — это прямое требование ст. 103 ТК РФ. Нарушение этого срока грозит административной ответственностью.

Во избежание нарушения требований закона приступать к составлению графика следует не позднее полутора месяцев до начала учëтного периода.

К примеру, график на декабрь следует составить до 15 октября, чтобы успеть вовремя его согласовать, утвердить и ознакомить всех работников (ведь некоторые из них на момент ознакомления могут находиться в отпуске или на больничном, однако это обстоятельство не является оправданием в случае нарушения сроков ознакомления).

Как изменить установленный график трудового времени

Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них.

Изменение режима (как понятия более общего, постоянного) по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии.

Изменение же графика, как разовое мероприятие или случай, касающийся одного работника, происходит:

  • либо путëм корректировки уже составленного графика (документа), если для сотрудника установлен режим работы по графику;
  • либо путëм внесения изменений в трудовое соглашение — если сотрудник работает по зафиксированному в этом документе режиму (то есть по обычному производственному календарю).

В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе (обусловленной производственной необходимостью) составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.

Изменить режим работы можно как группе сотрудников, так и одному из них (например, по его заявлению в связи с семейными обстоятельствами)

Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

Если режим работы меняется более, чем на две недели, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса. И дело это нелëгкое.

График должен соответствовать не только производственным потребностям компании, но и условиям, определëнным законодателем.

Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений.

Источник: https://ip-spravka.ru/grafiki-rabotyi-po-trudovomu-kodeksu.html

Приказ об изменении графика работы и сменности сотрудников

Если для определенной группы работников или для всего персонала целиком необходимо изменить график работы — нужно подготовить соответствующий приказ. Потребность в подобной перемене может возникнуть:

  • при смене графика в зимнее или летнее время года;
  • при необходимости оптимизации работы организации (например, при появление конкурента в территориальной близости);
  • при расширении или перепрофилировании производственной линии, вводе новых подразделений и должностей;
  • при обновлении бизнес-технологий, оборудования;
  • для выстраивания индивидуального графика под конкретных лиц (по причинам заболевания, отъезда, занятости, переобучения, семейных обстоятельств).

Утверждение и содержание приказа может меняться в зависимости от того, кого касаются перемены. Существует 2 варианта законного изменения режима работы:

  • корректировка правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • корректировка ПВТР и трудового договора с каждым сотрудником.

Нормы, касающиеся количества часов трудовой деятельности (в день и неделю), закреплены в ст.91 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Рабочее время каждого сотрудника согласуется при приеме на работу. Лицо оповещается о днях отдыха, количестве смен и часов работы ежедневно, перерывах и т.д. Подписание трудового договора является автоматическим согласием с действующим графиком на предприятии.

Изначально график для всех работников определяют исходя из принятых ПВТР. В нем утверждается количество рабочих дней, допустимых перерывов в течение рабочего дня, количество и периодичность выходных дней. Соответственно, издаваемый приказ вносит изменения в указанные Правила.

Нормы, регламентирующие построение графика работы, определены в иных статьях:

  • в ст. 100 ТК РФ предусмотрено несколько разновидностей графиков, вплоть до количества рабочих дней в неделю;
  • ненормированные графики, регламентирующие ведение деятельности в течение определенных периодов, рассматриваются в ст. 101 ТК РФ.
  • гибкий (скользящий) график прописан в ст. 102 ТК РФ, а сменный – в ст. 103 ТК РФ, при посменном графике рабочий день не может превышать 12 часов, поэтому гибкие графики составляются совместно с работником и подписывается в двустороннем порядке (такой режим не разрабатывают исключительно по желанию сотрудника – он лишь учитывает его пожелания, и на практике используется в редких случаях и только для особо ценных кадров);
  • подсчет количества рабочих часов проводится согласно ст. 104 ТК РФ — так, за неделю должно быть отработано не более 40 часов, а для сотрудников, трудящихся в опасных производственных условиях, учет рабочего периода проводится каждые 3 месяца;
  • смены делят на части согласно ст. 105 ТК РФ, если такая манипуляция не нарушает нормы производственного процесса — вводят деление смен обычно, когда производство требует больше времени, чем стандартный ежедневный рабочий день.

Работодателю вменяется в обязанность контроль ежедневной нормы отработки рабочего времени — факт учета часов не может расходиться с установленной длительностью занятости сотрудников за определенный период.

Помните, в отношении некоторых должностей действуют специальные нормативные акты, определяющие графики работ (например, для госслужащих, врачей, учителей, военных).

Поправки нужно делать и в случае, если нововведения касаются необходимости работать в ночное время (например, для сторожей, разнорабочих и т.д.). В данной ситуации работа ночью оплачивается по повышенной ставке.

По односменному режиму работы трудится больше 50% россиян. Деятельность, превышающая установленное количество часов, например, при выполнении работы по просьбе начальства, признается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Соответственно, все лишние часы должны быть оплачены.

Стоит помнить, что при переходе с неполного рабочего дня на полноценный график и стандартные 40 часов работы в неделю, увеличение длительности рабочего дня не считается сверхурочной деятельностью. Формально, такое увеличение соответствуют нормативу.

Порядок внесения изменений в документ

Решение о нововведениях принимает руководитель, он же подписывает приказ. Процедура внесения изменений такова:

  1. Подготавливается и издается приказ о внесении изменений в Правила. В данном случае взаимодействуют 2 стороны – работник и работодатель.
  2. Ознакомление с новыми условиями под роспись. Более того, сотрудников должны уведомить о планируемых изменениях не позднее 2-х месяцев до их введения (новый распорядок начнет действовать через указанное число календарных дней), даже если новые правила являются временными. Отсутствующим лицам оповещение высылают по почте. Если по веским причинам, но не вследствие отказа, их подпись получить невозможно, сделать это может доверенное лицо.

Если работник отказывается поставить подпись под уведомлением, необходимо составить соответствующий акт.

Согласие работников на внесение изменений необходимо зафиксировать. Так, если прежний график работы не был приложен к контракту, вносить изменения в него не требуется. Но если его дублировали, нужно заключить дополнительное трудовое соглашение с сотрудником.

Новый распорядок утверждают согласно ст. 190 ТК РФ. При изменении ПВТР нововведения фиксируют в приложении к коллективному соглашению. За нарушение данного порядка к должностным лицам, вносившим изменения, вменяется наказание согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

При изменении в ПВТР необходимо получить согласие от профсоюза или иных организаций, представляющих интересы персонала (ст. 190 ТК РФ). Но при изменениях трудовых договоров с конкретными сотрудниками, нужно получить письменное согласие каждого (ст. 72 ТК РФ).

Для этого составляется дополнительный договор, прикладывающийся к основному, заключенному между работодателем и работником.

Иначе, если персонал не устраивает новый распорядок, он может настоять на отмене изменений в судебном порядке, либо при обращении в трудовую инспекцию.

Поскольку прежних график был зафиксирован в первоначальном трудовом договоре, менять его без одобрения самого работника нельзя. Принудительно сменить его можно лишь согласно процедуре, закрепленной в ст. 74 ТК РФ.

Сделать это могут, например, при смене технологических или организационных условий труда. При этом издается локальный норматив об объективных причинах нововведений.

Но, даже имея право сменить график в одностороннем порядке, с целью исключения спорных ситуаций, целесообразно оповестить трудовой коллектив или конкретных лиц заранее.

График могут изменить всему коллективу предприятия, конкретным подразделениям или отдельным работникам. Для внесения изменений должны иметься веские и объективные причины (их перечень дан в той же статье ТК). Например, при изменении бизнес-процессов.

Новый график изменяет трудовые функции сотрудника, но нововведения не должны привести к ухудшению трудовых условий и правового положения персонала. Порядок выхода в отпуск также не подлежит корректировке.

Требования к форме

Приказ требуется правильно оформить. Он должен содержать следующие элементы:

  1. Наименование предприятия и населенного пункта, где оно находится, заголовок и тип документа.
  2. Дату составления приказа и подразделение, ответственное за его издание.
  3. Реквизиты документа.
  4. Преамбулу, в которой обосновывается необходимость внесения изменений в Правила.
  5. Резолюцию с нововведениями.
  6. Обособленную часть с распоряжениями (как правило, этот фрагмент начинается с подзаголовка «Приказываю») соответствующим должностным лицам о необходимости исполнить приказ, а также поручение оповестить персонал о переменах. Данная функция возлагается на отдел кадров или указанное лицо из кадровой службы предприятия. Формулировка с описанием нового графика работы начинается с фразы «Устанавливается режим работы с … до … с перерывами в … продолжительностью … часов/минут».
  7. Порядок реализации приказа.
  8. Подпись руководителя (исполнительный или генеральный директор) или другого должностного лица, которое имеет полномочия визировать распорядительные документы.
  9. Подписи сотрудников, ответственных за исполнение приказа. Это не обязательное условие, но наличие подписей данных лиц подтверждает, что они осведомлены о распоряжении и согласны с ним.
  10. Печать (ее ставят, если того требуют корпоративные правила компании).

Решить обновить график может исполнительный орган организации, но инициировать могут и другие должностные лица:

  • главный бухгалтер и секретарь;
  • юрисконсульт;
  • работники отдела кадров;
  • руководитель организации или структурного подразделения и иные лица, наделенные требуемыми полномочиями.

В содержательной части фиксируют следующие сведения:

  • причина внесения изменений;
  • подробное описание нового распорядка и его характер (постоянный или временный);
  • круг лиц, для которых введен новый режим работы – конкретные лица, подразделения, предприятие в целом;
  • изменение условий труда (происходит ли перемещение сотрудников, сокращается ли перерыв, изменяется ли размер и периодичность оплаты труда).

В уведомлении, посылаемом работникам, фиксируют те же сведения. Более того, в нем перечисляют возможные права и обязанности каждого, кого коснулись корректировки. Указываются и сроки, в которые лица должны уведомить предприятие в обратном порядке – согласиться или отказаться от нового режима.

Чтобы прийти к согласию, работодатель может предложить сотрудникам, которых не устраивают нововведения, другие должности (закреплено в ст. 74 ТК РФ). Если это не помогло, трудовой договор аннулируется на общих основаниях.

Приказы по смене графиков рядовых сотрудников и руководящего состава не имеют различий, кроме формулировки. Разницы при составлении постоянных и временных графиков также не существует.

Работник и сам вправе просить работодателя об изменении графика трудовой деятельности. В таком случае он должен достигнуть устной договоренности или предъявить необходимые подтверждающие документы (справки из медучреждений и т.д.). Для этого пишется заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения, ссылаясь на нормы ТК.

Вправе работники просить у начальства и предоставление дополнительных перерывов во время работы. Например, сотрудницы с маленькими детьми до 1,5 лет могут написать соответствующее заявление, ссылаясь на положения ст. 258 ТК РФ.

Обычно готовят один экземпляр приказа, но при необходимости делают его копии, которые могут направить в отдел кадров, бухгалтерию, налоговую и т.п.

Оригинал приказа хранится в самом предприятии с прочей распорядительной документацией, доступ к которой имеет ограниченный круг лиц. Как только его актуальность пройдет, он передается в архив, где хранится согласно установленному во внутренних правилах предприятия сроку хранения документации (по закону – не менее 3 лет).

В случае ликвидации компании оригинал документа передается в городской архив со сроком хранения 75 лет.

Поскольку изменение графика работы обычно приводит к смене оплаты труда, следовательно, меняется и система налогообложения. Уведомление, отсылаемое работникам, не только нацелено на оповещение лиц – оно играет важную роль для корректировки конечного приказа смене графика.

Поэтому сама процедура смены рабочего времени требует внесения поправок во множество иных внутренних документов предприятия. Приказ составляется в строгом соответствии с законодательными нормами и объективными потребностями предприятия и работников.

Подробная информация о формировании штатного расписания и корректировке графиков работы и сменности содержится в обучающем видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector