Списание материалов с истекшим сроком годности

Порядок списания товара с истекшим сроком годности

Списание товара с истекшим сроком годности более характерно для компаний, занятых торговлей скоропортящимся товарами (например, продуктами питания). Однако списать пришедший в негодность товар может понадобиться и в других сферах торговой деятельности. Об особенностях такого списания расскажет этот материал.

Нормативное регулирование списания товаров с истекшим сроком годности

Оформление бухгалтерской первички по просроченным товарам

Типовые проводки по списанию

Налоговые нюансы списания товаров

Итоги

Нормативное регулирование списания товаров с истекшим сроком годности

Запрет на продажу товаров с истекшим сроком годности установлен ст. 472 ГК РФ. Применяя нормы данной статьи, торговым компаниям следует учитывать и то, что продавать товар нужно с таким расчетом, чтобы потребитель успел его использовать (употребить) после покупки.

Дополняют требования ГК положения закона «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I. В частности, в ст. 5 закона № 2300-Ш установлены виды товаров, на которые производитель обязан установить и указать срок годности:

Если срок годности непосредственно на таком товаре не указан, продавать его тоже нельзя.

Просроченные товары или товары без обязательного указания срока годности могут быть возвращены поставщику, утилизированы либо уничтожены.

О нюансах учета НДС при возврате товаров поставщику читайте в статье «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

ВАЖНО! Если товары не возвращаются поставщику, то по ним понадобится заключение соответствующего органа госнадзора (санитарного, ветеринарного, товароведческого и т. п.) о том, что с этими товарами следует сделать. Уничтожать без экспертной оценки допускается:

  • пищевую продукцию, которая имеет явные признаки порчи и может быть опасна при употреблении;
  • товары, собственник которых не может подтвердить их точное происхождение. 

Каков порядок списания товарных потерь см. здесь.

Оформление бухгалтерской первички по просроченным товарам

Порядок списания определяет руководство компании. Во внутрифирменных регламентах должен быть установлен:

  • порядок выявления и изъятия из продажи товаров с истекшим сроком годности;
  • порядок направления их на утилизацию или уничтожение;
  • порядок документального оформления всего процесса.

По общему правилу выявление негодных к продаже товаров актируется. В акте указываются: наименования товаров (по учетной номенклатуре), количество, местонахождение на момент истечения срока годности. В отдельном разделе акта должна быть указана дальнейшая судьба просроченных товаров — утилизация, уничтожение либо возврат поставщику.

Унифицированным альбомом первичных форм (утв. Госкомстатом 25.12.1998) для подобных целей предлагается форма ТОРГ-15 для оформления факта порчи и ТОРГ-16 для фиксации изъятия из оборота и решения об уничтожении или утилизации.

Бланки и образцы заполнения форм на списание ищите в статьях:

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_spisaniya_tovara_s_istekshim_srokom_godnosti/

Порядок списания со склада стройматериалов с истекшим сроком годности

Областное казённое учреждение здравоохранения имеет на складе не пригодные (с истекшим сроком хранения) к эксплуатации стройматериалы. Например: олифа, мастика, обои, клей, штукатурка. Можно ли списать эти материалы со склада?

Ответ

Не пригодные к использованию материальные запасы (с истекшем сроком годности) спишите с учета, аналогично списанию израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря:

Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.3Х.440 – списаны не пригодные к использованию материальные запасы.

К акту обязательно приложите обоснование, почему материальные запасы не были использованы, закуплены в большем количестве чем требовалось, что можно было определить являлся ли данная закупка неэффективным использованием бюджетных средств.

Обоснование

Передача в эксплуатацию

Проводки по отпуску матзапасов в эксплуатацию (производство) делайте в зависимости от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
При внутреннем перемещении МЗ
1. Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами (со склада для использования) КРБ.1.105.3Х.340 КРБ.1.105.3Х.340
При списании МЗ
2. Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря КРБ.1.401.20.272 КРБ.1.105.3Х.440
Передача МЗ для изготовления НФА
3. Отражено списание материальных запасов, переданных для создания нефинансовых активов КРБ.1.106.ХХ.300 КРБ.1.105.3Х.440
Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.Счет 109.00 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктом 26 Инструкции № 162н, пунктом 48 приложения 1 к Инструкции № 162н.

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2357478-qqes-1-poryadok-spisaniya-so-sklada-stroymaterialov-s-istekshim-srokom-godnosti

Списание товаров с истекшим сроком годности в налоговом и бухгалтерском учете

Товары с истекшим сроком годности должны быть утилизированы, уничтожены или возвращены поставщику.

Компании, деятельность которых связана с продажей продуктов питания, знают, что товар с истекшим сроком годности требуется списывать в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов. Однако и в других сферах торговли может потребоваться списать товар, пришедший в негодность. В сегодняшней статье разберем порядок такого списания.

Грамотно организовать систему учета товара в компании поможет наша простая и функциональная программа «Бухсофт: Торговля».

Что говорится в Законе?

О том, что товары с просрочкой реализовывать в продаже строго запрещено говорится в статье 472 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, регламенты данной статьи торговым организациям следует трактовать таким образом, что потребитель, купивший товар, должен успеть употребить его до истечения срока годности.

Кроме того, о запрете продажи просроченных продуктов напрямую сказано в Законе от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей». Статьей 5 данного Закона регламентированы виды товаров, для которых производитель обязан устанавливать сроки годности и указать их на упаковке. К таким товарам в частности относятся:

  • продукты питания;
  • косметика и парфюмерия;
  • лекарства;
  • бытовая химия.

Без указания сроков годности на этих группах товаров продажа их также строго запрещена.

Товары с истекшим сроком годности должны быть утилизированы или уничтожены. Товары, на которых при обязательном наличии не указан срок годности, можно вернуть поставщику, ведь именно он нарушил законодательные положения.

При этом важен момент — если товар не возвращается поставщику, то просто выкинуть его нельзя.

Требуется заключение надзорного органа (санитарного, товароведческого и т. д.) о том, как именно следует поступить с тем или иным видом продукции. Без экспертизы ликвидировать можно только пищевые продукты, имеющие очевидные признаки порчи и представляющие опасность для дальнейшего употребления по назначению, а также товары, точное происхождение которых собственник подтвердить не способен.

Списание просрочки в бухучете

Для списания просроченных товаров в бухучете есть определенный порядок. В первую очередь это касается сопровождения этого действия первичной документацией. Порядок устанавливается и утверждается руководителем организации. В локально-правовых актах в обязательном порядке требуется прописать:

  • порядок обнаружения и изъятия из реализации просроченных товаров;
  • порядок утилизации и уничтожения с момента направления просрочки на эти процедуры;
  • порядок документального сопровождения всего процесса списания.

Согласно общим требованиям на негодный к продаже товар следует составить акт списания.

В документе прописывают наименования товаров согласно утвержденной учетной номенклатуре, его количество, местонахождение товара в момент окончания срока годности (адрес торговой точки).

Отдельным разделом акта предусмотрено четкое обозначение того, как в дальнейшем после списания будет ликвидирован из оборота товар: утилизирован, уничтожен или возвращен поставщику.

Для целей списания существуют унифицированные первичные формы, утвержденные Госкомстатом 25.12.1998.

В форме ТОРГ-15 фиксируется факт порчи товара, а в форме ТОРГ-16 — изъятие его из оборота и решение о том или ином способе ликвидации.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/884-spisanie-tovarov-s-istekshim-srokom-godnosti-v-nalogovom-i-buhgalterskom-uchete

Списание некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности — НалогОбзор.Инфо

Отражение в бухгалтерском учете списания убытков от порчи товаров, в результате потери своих потребительских качеств, если виновные не установлены. Для товаров определены нормы убыли.

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при списании некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности, если товары учитываются по стоимости приобретения
1 91-2 41-1 Списана фактическая (покупная) стоимость просроченных, некачественных товаров за счет прочих расходов организации
Бухгалтерские проводки при списании некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности, если товары учитываются по продажной стоимости
1 91-2 41-2 Списана продажная стоимость просроченных, некачественных товаров за счет прочих расходов организации
2 91-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Списана (сторнированием) торговая наценка по просроченным, некачественным товарам. На сумму сторнированной торговой наценки уменьшены прочие расходы организации
Бухгалтерские проводки при отражении убыли ценностей по нормам, при списании некондиционных товаров для которых определены нормы убыли
1 44 91-1 Оприходована (возмещена) убыль некондиционных товаров в пределах норм на издержки организации торговли (расходы на продажу). Убыль ценностей по нормам отражена в составе прочих доходов организации
Бухгалтерские проводки при восстановлении НДС по списанному товару в случае его истекшего срока хранения (просроченного срока годности), если для товаров определены нормы убыли
1 91-2 68 субсчет «Расчеты по НДС» Восстановлена сумма НДС по некондиционным товарам, списанным в связи с их порчей сверх норм естественной убыли. Возмещен (списан) НДС по некондиционным (испорченным) товарам сверх норм естественной убыли за счет прочих расходов организации или
19-3 68 субсчет «Расчеты по НДС» Восстановлена сумма НДС по некондиционным товарам, списанным в связи с их порчей сверх норм естественной убыли
91-2 19-3 Возмещен (списан) НДС по некондиционным (испорченным) товарам сверх норм естественной убыли за счет прочих расходов организации

Отражение в бухгалтерском учете списания убытков от порчи товаров, в результате потери своих потребительских качеств, если виновные не установлены. Для товаров не определены нормы убыли.

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при списании некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности, если товары учитываются по стоимости приобретения
1 91-2 41-1 Списана фактическая (покупная) стоимость просроченных, некачественных товаров за счет прочих расходов организации
Бухгалтерские проводки при списании некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности, если товары учитываются по продажной стоимости
1 91-2 41-2 Списана продажная стоимость просроченных, некачественных товаров за счет прочих расходов организации
2 91-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Списана (сторнированием) торговая наценка по просроченным, некачественным товарам. На сумму сторнированной торговой наценки уменьшены прочие расходы организации
Бухгалтерские проводки при восстановлении НДС по списанному товару в случае его истекшего срока хранения (просроченного срока годности) если для товаров не определены нормы убыли
1 91-2 68 субсчет «Расчеты по НДС» Восстановлена сумма НДС по некондиционным товарам, списанным в связи с их порчей. Возмещен (списан) НДС по некондиционным (испорченным) товарам за счет прочих расходов организации или
19-3 68 субсчет «Расчеты по НДС» Восстановлена сумма НДС по некондиционным товарам, списанным в связи сВозмещен (списан) НДС по некондиционным (испорченным) товарам за счет прочих расходов организации их порчей
91-2 19-3 Возмещен (списан) НДС по некондиционным (испорченным) товарам за счет прочих расходов организации
Читайте также:  Инвестиционное товарищество 2018. особенности договора. закон

Отражение в бухгалтерском учете прочего дохода, признанного виновным лицом.

Дебет Кредит Содержание операции
1 73-2, 76 91-1 Сумма ущерба, признанная виновным лицом или присужденная на основании вступившего в законную силу решения суда, отражена в составе прочих доходов организации

Отражение в бухгалтерском учете расходов, связанных с уничтожением некондиционных товарно-материальных ценностей с истекшим сроком годности.

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки, если уничтожение товарно-материальных ценностей произведено собственными силами организации
1 91-2 10, 70, 69 и др. Списаны затраты (расходы), связанные с уничтожением некондиционных (просроченных) товарно-материальных ценностей на финансовый результат (прочие расходы) организации
Бухгалтерские проводки, если экспертиза и уничтожение некондиционных (просроченных) товарно-материальных ценностей произведены силами сторонних специализированных организаций
1 91-2 60, 76 Отражены расходы по экспертизе и уничтожению списываемых некондиционных (просроченных) товарно-материальных ценностей
2 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» 60, 76 Отражена сумма НДС по расходам на экспертизу и уничтожение товарно-материальных ценностей с истекшим сроком годности
3 91-2 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» Списан на прочие расходы НДС, предъявленный по затратам на экспертизу и уничтожение товарно-материальных ценностей с истекшим сроком годности
Бухгалтерские проводки при перечислении денежных средств в оплату услуг по экспертизе и уничтожению некондиционных (просроченных) товарно-материальных ценностей, выполненных силами сторонних организаций
1 60, 76 50, 51 Оплачена сторонним специализированным организациям стоимость потребленных работ (услуг) по экспертизе и уничтожению некондиционных (просроченных) товарно-материальных ценностей

Отражение в бухгалтерском учете организации-покупателя возврата некондиционных товаров с истекшим сроком годности поставщику (продавцу). Договором с поставщиком предусмотрена возможность возврата просроченного товара покупателем. Цена возвращаемого просроченного товара определена по соглашению сторон.

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при учете товаров по стоимости приобретения
1 62, 76 90-1 Отражен возврат просроченного товара поставщику
2 90-3 68 субсчет «Расчеты по НДС» Начислен НДС при отгрузке просроченного товара
3 90-2 41-1 Списана учетная стоимость возвращенного просроченного товара
Бухгалтерские проводки при учете товаров по продажной стоимости
1 62, 76 90-1 Отражен возврат просроченного товара поставщику
2 90-3 68 субсчет «Расчеты по НДС» Начислен НДС при отгрузке просроченного товара
3 90-2 41-2 Списана учетная стоимость возвращенного просроченного товара
4 90-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Сторнирована торговая наценка по возвращенным просроченным товарам с себестоимости продаж

Источник: http://NalogObzor.info/publ/bukhgalterskie_provodki/tovary/spisanie_nekondicionnykh_prosrochennykh_tovarov_s_istekshim_srokom_godnosti/54-1-0-1432

Особенности списания испорченного товара и материала

Любая организация, видом деятельности которой по ОКВЭД является оптовая или розничная торговля сталкивается с необходимостью списать испорченный или превысивший сроки годности товар. Термин «естественная убыль» товара говорит сам за себя и подразумевает невозможность реализовать на рынке ту или иную продукцию по причинам, указанным выше.

В то же время, нередки ситуации, когда продукция на складе может быть испорчена вследствие неправильной транспортировки, халатности работников склада или отдела логистики – они выходят за рамки данного термина.

В целях грамотного ведения учета продукции, бухгалтеру необходимо знать, как правильно списать товар, какие проводки в данном случае использовать и как, если это необходимо, отстоять честное имя организации во время налоговой проверки.

Для корректного списания потребуется разделить весь процесс на следующие этапы:

  1. Правильное оформление акта;

  2. Для целей налога на прибыль организации делим товар на категории (списание испорченного по вине работника товара (важно: признал вину или не признал; было ли решение суда или не было), по причине чрезвычайных ситуаций, с истекшим сроком годности (в рамках норм естественной убыли);

  3. Выбираем наиболее подходящие проводки по результатам пунктов «1» и «2».

Привлекаем комиссию

Согласно рекомендациям экспертов, списание испорченных товаров или материалов должно быть осуществлено после проведения инвентаризации с участием инвентаризационной комиссии. В ее состав могут войти:

  • Представитель администрации организации (например, руководитель)
  • Материально-ответственное лицо
  • Представитель санитарного надзора (при необходимости)

На основании заключения комиссии, составляется документ списания. Законодательство не устанавливает использование унифицированной формы документа, поэтому он должен быть разработал организацией самостоятельно. Наиболее распространенным вариантом являет акт. За основу можно взять формы ТОРГ-15 или ТОРГ-16.

В обязательном порядке в нем должны быть указаны наименования товара, их количество, причины списания и ФИО членов инвентаризационной комиссии. Готовый акт всегда может быть использован в качестве доказательства причин убыли товара со склада, если у проверяющих органов возникнут подозрения в адрес хранимого товара на складе.

Где учитывать списываемый товар?

В целях налога на прибыль организации бухгалтер обязан отнести списываемый товар в соответствующую категорию. Так, если товар:

Источник: https://scloud.ru/blog/osobennosti_spisaniya_isporchennogo_tovara_i_materiala/

Списание просроченного товара

Бракованный или испорченный товар подлежит списанию, так как не соответствует установленным стандартам качества. Законодательство развитых стран (в том числе Российской Федерации) строго запрещает реализацию товаров с истекшим сроком годности.

В этом правиле только одно исключение – продавать испорченные товары можно только организации, занимающейся их переработкой. Однако существуют особые виды продукции, которые по истечении срока годности подлежат исключительно уничтожению.

Просроченные товары необходимо утилизировать в строгом соответствии с действующим законодательством, но прежде нужно произвести их списание с баланса. Как правильно оформить списание просроченного товара – читайте в данном материале.

Запрет на реализацию продукции с истекшим сроком годности отражен в ст. 5 Закона РФ № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Но не все так просто – изъять просроченные товары из продажи можно только при оформлении соответствующих документов. Описание процедуры утилизации просрочки приведено в ст. 1 № 29-ФЗ.

Что касается порядка осуществления экспертизы продуктов питания и их последующей утилизации, то данные аспекты регулируются Постановлением Правительства РФ № 1263.

В отдельных случаях реализация продуктов с истекшим сроком годности допускается, но по сниженным ценам и для употребления не по прямому назначению.

Допустим, некоторые просроченные продукты питания применяются в качестве корма для животных.

Продажу таких продуктов необходимо осуществлять строго после получения соответствующего разрешения от Роспотребнадзора или других уполномоченных контролирующих органов.

Некоторые виды товаров (например, лекарства и отдельные виды парфюмерной продукции) запрещено перерабатывать и утилизировать – они подлежат только полному уничтожению.

Если организация-ритейлер сама не в состоянии произвести уничтожение опасной просрочки или попросту не имеет соответствующего оборудования, то ее руководство обязано обратиться в уполномоченную организацию и согласовать с ней процесс уничтожения просроченных товаров.

Когда решение об утилизации (уничтожении) окончательно принято и списание испорченных товаров документально оформлено, то нужно организовать специальную комиссию из нескольких человек. В числе членов этой комиссии обязательно должен быть и собственник утилизируемого товара.

Некоторые виды товаров запрещено перерабатывать и утилизировать – они подлежат только полному уничтожению.

Комиссией составляется соответствующий акт, на котором должны стоять подписи всех участников процедуры утилизации испорченной продукции. Обычно данный акт составляется в единственном экземпляре, но если утилизация просрочки осуществляется по решению Роспотребнадзора, то дополнительный экземпляр акта нужно предоставить в эту организацию.

Как списать просроченный товар

Чтобы произвести списание просроченных продуктов или материалов со склада, необходимо, чтобы у ответственного за эту процедуру бухгалтера были в наличии следующие документы:

  • Опись инвентаризации материальных и товарных ценностей организации.
  • Специальный акт, подтверждающий ревизию товара на складе.
  • Документ, содержащий описание товаров, принятых на ответственное хранение.

И, естественно, необходим соответствующий приказ руководителя организации (образец бланка – здесь), без наличия которого осуществлять списание товаров категорически запрещено.

Когда инвентаризация закончена, нужно составить специальную сличительную ведомость и обязательно озаботиться созданием свода учета результатов инвентаризации.

Затраты на утилизацию просроченных товаров отражаются в налоговом учете при начислении налога на прибыль, согласно ст. 264 НК РФ.

Чтобы избежать возможных проблем с проверяющими органами, опытный бухгалтер должен произвести следующие действия:

  • Фиксирование материальных потерь организации соответствующим актом, подписанным всеми членами собранной для этого дела комиссии.
  • В приказе, изданном руководителем организации, четко указать причины материальных потерь.
  • При необходимости заказать справку у метеорологической службы региона, в которой будут описаны погодные условия за требуемый период.
  • Получить заключение независимой экспертизы, где будет указана связь материальных потерь с чрезвычайными обстоятельствами и подтвержден размер причиненного ущерба.

Также необходимо не забыть отразить списание товаров с истекшим сроком годности в бухучете.

Подробнее о направлениях списания можно посмотреть здесь.

Источник: https://zhazhda.biz/base/spisanie-prosrochennogo-tovara

Списание товаров, утративших потребительские свойства, и товаров с ис

   Практически каждое предприятие в своей хозяйственной деятельности рано или поздно сталкивается с потерями товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в виде уменьшения их количества (это может произойти вследствие естественной убыли товаров в процессе хранения или транспортировки, а также по причинам кражи или иных форс-мажорных обстоятельств) или в виде утраты ими своих потребительских свойств (например, вследствие их порчи либо по истечении срока хранения и реализации). И в этом случае перед бухгалтером возникает проблема учета таких потерь, а также их отражения в бухгалтерском и налоговом учете.    

   Главные причины утраты потребительских свойств товара

   

   Естественная убыль товаров

   

   При осуществлении операций по производству, транспортировке, хранению отдельных видов ТМЦ может происходить изменение их количественных и/или качественных показателей.

Выявленные недостачи и потери материальных ценностей могут быть следствием естественных процессов, обусловленных особенностями их химического состава или физического состояния.

Например, к естественным потерям материальных ценностей могут привести летучесть, усушка, утруска таких материалов.

   

   Величина естественного изменения количественных или качественных показателей усредненно постоянна для различного вида ТМЦ, условий их использования и может быть нормативно регламентирована.

Различными министерствами и ведомствами разработаны нормы естественной убыли отдельных видов материалов и продукции. Недостача материальных ценностей вследствие летучести, усушки, утруски и пр.

таких ценностей в пределах установленных норм не может быть расценена как вина материально ответственного лица. Недостачи и потери в пределах установленных норм считаются естественными.

       До настоящего времени законодательством Украины нормы естественной убыли многих материальных ценностей не утверждены. Согласно постановлению Верховной Рады Украины от 12.09.91 г. № 1545-XII «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» до принятия соответствующих законодательных актов Украины на ее территории применяются законодательные акты СССР по вопросам, которые не урегулированы законодательством Украины, при условии, что они не противоречат Конституции и законам Украины.    

   Потери при транспортировке

       Изменение количества либо качества товара может происходить также при транспортировке, так как в это время товар подвержен воздействию ряда опасных факторов. Он может разбиться, помяться, намокнуть, потерять внешний (товарный) вид и не подлежать дальнейшей эксплуатации, а иногда бывает просто утерян либо украден.        Для ряда товаров действующим законодательством установлены соответствующие нормы естественной убыли. В других случаях потери, произошедшие при транспортировке товара, возмещает виновное в них лицо, то есть лицо, отвечающее за сохранность товара в ходе перевозки (ответственность перевозчика может быть установлена договором, приказом о назначении материально ответственного лица либо нормами действующего законодательства).    

Читайте также:  Образец спецификации на поставку товара 2018 года + бланк

   Субъективные причины (по вине ответственных лиц)

   

   Товар может потерять свои потребительские свойства и вследствие халатности ответственного лица.

В случае установления такого лица ему предъявляется иск на возмещение суммы потерь, рассчитанной в соответствии с Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116 (далее — Порядок № 116).

   

   Следует отметить, что лицо, к которому предъявлены претензии в отношении порчи материальных ценностей, признается виновным после самостоятельного признания своей вины либо по решению суда.

Ответственность лица по возмещению убытков наступает после признания такого лица виновным.

В случае если судом отказано в иске, лицо, к которому предъявлялись претензии, виновным не признается и ответственность по возмещению убытков не наступает.

   

   Требования законодательства (некачественная и опасная продукция)

       Согласно п. 17 постановления КМУ от 15.06.2006 г. № 833 «Об утверждении порядка осуществления торговой деятельности и правил торгового обслуживания на рынке потребительских товаров» запрещается продажа товаров, не имеющих соответствующей маркировки, надлежащего товарного вида, на которых срок годности не обозначен либо обозначен с нарушением требований нормативных документов, товаров с истекшим сроком годности, а также товаров, поступивших без соответствующих документов, подтверждающих их качество и безопасность.    

   Согласно Закону Украины от 14.01.2000 г. № 1393-XIV «Об изъятии из обращения, переработке, утилизации, уничтожении или дальнейшем использовании некачественной и опасной продукции» (далее — Закон № 1393) к некачественной и опасной продукции относится:

   

  • продукция, не отвечающая требованиям действующего в Украине законодательства для соответствующего вида продукции в отношении ее потребительских свойств;
  •    

  • продукция, не отвечающая требованиям действующего законодательства в отношении ее безопасности для жизни и здоровья человека, имущества и окружающей среды;
  •    

  • продукция, которой производителем или продавцом с целью ее сбыта потребителю умышленно были приданы форма и отдельные свойства определенного продукта, но которая не может быть идентифицирована как продукция, за которую она выдается;
  •    

  • продукция, во время маркировки которой нарушены установленные законодательством требования к языку маркировки, а также к содержанию и полноте сообщаемой информации;
  •    

  • продукция с истекшим сроком годности;
  •    

  • продукция, не имеющая предусмотренных законодательством соответствующих документов, подтверждающих ее качество и безопасность.

   

   Некачественная и опасная продукция подлежит обязательному исключению из обращения. Это осуществляется владельцем данной продукции по его решению или по решению специально уполномоченных органов исполнительной власти.

В случае приведения изъятой из обращения некачественной и опасной продукции в соответствие с требованиями законодательства для данного вида продукции она может быть возвращена в обращение по решению специально уполномоченных органов.

   

   Некачественная и опасная продукция, которую нельзя вернуть в обращение, подлежит утилизации либо уничтожению. Утилизацию или уничтожение изъятой из обращения некачественной и опасной продовольственной продукции проводит производитель (собственник) за свой счет.

Порядок и условия использования некачественной продовольственной продукции, а также методы утилизации или уничтожения опасной продовольственной продукции согласуются с соответствующими органами, которые осуществляют государственный контроль и надзор за качеством и безопасностью продукции в соответствии с их компетенцией.

   

   Переработку, утилизацию и уничтожение изъятой из обращения некачественной и опасной продукции могут осуществлять только предприятия, которые прошли аттестацию на выполнение этих работ.

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-325945.html

Списание товара с истекшим сроком годности

Вопросы: Как в бух.

учёте списать материалы, пришедшие в негодность из-за просроченного срока годности (лекарственные препараты, применяемые в процессе основной деятельности коммерческой медицинской организации)? Достаточно ли оформить Акт постоянно действующей рабочей комиссией или дополнительно нужен приказ руководителя? Списание произвести за счёт прибыли текущего года или за счёт расходов производства? Существуют ли нормативы на такое списание?

Для списания товаров с истекшим сроком годности организации нужен и акт, и приказ руководителя. Списание в бухгалтерском учете организации нужно отразить с использованием 94 счета и последующим перенесением стоимости на счет 91-2 (порядок приведен в рекомендации № 2). Для списания лекарственных средств есть нормативы (приведены в справочнике № 3).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

1. Ситуация: Можно ли торговой организации учесть при расчете налога на прибыль покупную стоимость товаров, по которым истек срок их годности, а также стоимость расходов на их утилизацию (уничтожение)

Требования по уничтожению просроченных товаров (после предварительной экспертизы) предусмотрены в отношении пищевых продуктов, парфюмерной, косметической и табачной продукции, средств и изделий для гигиены полости рта (п. 2, 4 и 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 29 сентября 1997 г. № 1263), а также лекарственных средств (ст.

57, ч. 1 ст. 59 Закона от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ). При этом Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 29 сентября 1997 г. № 1263, и Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 3 сентября 2010 г. № 674, установлен порядок документального оформления процедуры уничтожения названных товаров с истекшим сроком годности.

*

Например, пунктами 10 и 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 3 сентября 2010 г. № 674, предусмотрено, что владелец непригодных для реализации лекарственных средств передает их для уничтожения специализированной организации, а та, в свою очередь, уничтожает их с составлением соответствующего акта.

В данном случае наличие оформленного акта будет основанием для списания на расходы стоимости уничтоженных лекарств и затрат на их утилизацию. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 16 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9487. Несмотря на то что в этих разъяснениях представители налоговой службы ссылаются на отмененный приказ Минздрава России от 15 декабря 2002 г.

№ 382, выводами, которые содержатся в письме, можно руководствоваться и в настоящее время.*

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Рекомендация: Списание некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности

Бухучет: потери от порчи

Порядок списания в бухучете потерь от порчи товаров, которые невозможно использовать (продать), зависит от причины порчи:*

  • естественная убыль;
  • вина материально-ответственного лица (других лиц, признанных виновными в порче);
  • форс-мажорные обстоятельства.

Потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли спишите проводкой:*

Дебет 44 Кредит 94
– списана стоимость испорченных товаров в пределах норм естественной убыли.

Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице.

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

Порчу товаров сверх норм естественной убыли относите на виновных лиц (п. 30 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). При этом в учете сделайте проводку:*

Дебет 73 (76, 60…) Кредит 94
– отнесена на виновных лиц сумма потерь от порчи товаров сверх норм естественной убыли.

Более подробно о том, как взыскать ущерб, если виновным в порче признан сотрудник организации, см.:

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, порчу товаров списывайте на финансовые результаты организации. Сумму порчи отнесите к прочим расходам.

Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Сумму убытка определяйте исходя из стоимости испорченного товара по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку:*

Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от порчи товаров в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).

Такой порядок следует из пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов (счет 94).

Если причиной порчи товаров стали форс-мажорные обстоятельства, стоимость испорченных товаров учтите в составе убытков отчетного года по балансовой (учетной) стоимости. При этом сделайте проводку:*

Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от порчи товаров, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств.

Такой порядок следует из пункта 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Справочник: Нормы естественной убыли

Наименование товара (продукции) Процесс, при котором может возникнуть естественная убыль Нормативный документ, утвердивший нормы естественной убыли
Медицинские товары *
Лекарственные средства и изделия медицинского назначения В аптеках, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (при изготовлении, отвешивании, отмеривании в аптечную тару) Приказ Минздрава России от 20 июля 2001 г. № 284
Лекарственные средства При хранении в: – аптеках; – организациях, занимающихся оптовой торговлей;– учреждениях здравоохранения Приказ Минздравсоцразвития России от 9 января 2007 г. № 2
Вата гигроскопическая В аптеках Приказ Минздрава СССР от 26 декабря 1986 г. № 1689
Стеклянная аптечная посуда На фармацевтических фабриках (производствах) и аптечных складах (базах) (при хранении, отпуске, мойке, сушке, расфасовке лекарств)
Линзы и оправы При изготовлении и ремонте очков Приказ Минздрава СССР от 25 марта 1952 г. № 243
Препараты, применяемые в ветеринарии При хранении Приказ Минсельхоза России от 6 апреля 2007 г. № 198

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Источник: https://www.26-2.ru/qa/114895-spisanie-tovara-s-istekshim-srokom-godnosti

Списание некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности

⇐ ПредыдущаяСтр 56 из 78Следующая ⇒

Отражение в бухгалтерском учете списания убытков от порчи товаров, в результате потери своих потребительских качеств, если виновные не установлены. Для товаров определены нормы убыли.

N Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при списании некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности, если товары учитываются по стоимости приобретения
91-2 41-1 Списана фактическая (покупная) стоимость просроченных, некачественных товаров за счет прочих расходов организации
Бухгалтерские проводки при списании некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности, если товары учитываются по продажной стоимости
91-2 41-2 Списана продажная стоимость просроченных, некачественных товаров за счет прочих расходов организации
91-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Списана (сторнированием) торговая наценка по просроченным, некачественным товарам. На сумму сторнированной торговой наценки уменьшены прочие расходы организации
Бухгалтерские проводки при отражении убыли ценностей по нормам, при списании некондиционных товаров для которых определены нормы убыли
91-1 Оприходована (возмещена) убыль некондиционных товаров в пределах норм на издержки организации торговли (расходы на продажу). Убыль ценностей по нормам отражена в составе прочих доходов организации
Бухгалтерские проводки при восстановлении НДС по списанному товару в случае его истекшего срока хранения (просроченного срока годности), если для товаров определены нормы убыли
91-2 68 субсчет «Расчеты по НДС» Восстановлена сумма НДС по некондиционным товарам, списанным в связи с их порчей сверх норм естественной убыли. Возмещен (списан) НДС по некондиционным (испорченным) товарам сверх норм естественной убыли за счет прочих расходов организации
или
19-3 68 субсчет «Расчеты по НДС» Восстановлена сумма НДС по некондиционным товарам, списанным в связи с их порчей сверх норм естественной убыли
91-2 19-3 Возмещен (списан) НДС по некондиционным (испорченным) товарам сверх норм естественной убыли за счет прочих расходов организации
Читайте также:  Как проверить книги продаж и покупок

Отражение в бухгалтерском учете списания убытков от порчи товаров, в результате потери своих потребительских качеств, если виновные не установлены. Для товаров не определены нормы убыли.

N Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при списании некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности, если товары учитываются по стоимости приобретения
91-2 41-1 Списана фактическая (покупная) стоимость просроченных, некачественных товаров за счет прочих расходов организации
Бухгалтерские проводки при списании некондиционных (просроченных) товаров с истекшим сроком годности, если товары учитываются по продажной стоимости
91-2 41-2 Списана продажная стоимость просроченных, некачественных товаров за счет прочих расходов организации
91-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Списана (сторнированием) торговая наценка по просроченным, некачественным товарам. На сумму сторнированной торговой наценки уменьшены прочие расходы организации
Бухгалтерские проводки при восстановлении НДС по списанному товару в случае его истекшего срока хранения (просроченного срока годности) если для товаров не определены нормы убыли
91-2 68 субсчет «Расчеты по НДС» Восстановлена сумма НДС по некондиционным товарам, списанным в связи с их порчей. Возмещен (списан) НДС по некондиционным (испорченным) товарам за счет прочих расходов организации
или
19-3 68 субсчет «Расчеты по НДС» Восстановлена сумма НДС по некондиционным товарам, списанным в связи с их порчей
91-2 19-3 Возмещен (списан) НДС по некондиционным (испорченным) товарам за счет прочих расходов организации

Отражение в бухгалтерском учете прочего дохода, признанного виновным лицом.

N Дебет Кредит Содержание операции
73-2, 76 91-1 Сумма ущерба, признанная виновным лицом или присужденная на основании вступившего в законную силу решения суда, отражена в составе прочих доходов организации

Отражение в бухгалтерском учете расходов, связанных с уничтожением некондиционных товарно-материальных ценностей с истекшим сроком годности.

N Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки, если уничтожение товарно-материальных ценностей произведено собственными силами организации
91-2 10, 70, 69 и др. Списаны затраты (расходы), связанные с уничтожением некондиционных (просроченных) товарно-материальных ценностей на финансовый результат (прочие расходы) организации
Бухгалтерские проводки, если экспертиза и уничтожение некондиционных (просроченных) товарно-материальных ценностей произведены силами сторонних специализированных организаций
91-2 60, 76 Отражены расходы по экспертизе и уничтожению списываемых некондиционных (просроченных) товарно-материальных ценностей
19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» 60, 76 Отражена сумма НДС по расходам на экспертизу и уничтожение товарно-материальных ценностей с истекшим сроком годности
91-2 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» Списан на прочие расходы НДС, предъявленный по затратам на экспертизу и уничтожение товарно-материальных ценностей с истекшим сроком годности
Бухгалтерские проводки при перечислении денежных средств в оплату услуг по экспертизе и уничтожению некондиционных (просроченных) товарно-материальных ценностей, выполненных силами сторонних организаций
60, 76 50, 51 Оплачена сторонним специализированным организациям стоимость потребленных работ (услуг) по экспертизе и уничтожению некондиционных (просроченных) товарно-материальных ценностей

Отражение в бухгалтерском учете организации-покупателя возврата некондиционных товаров с истекшим сроком годности поставщику (продавцу). Договором с поставщиком предусмотрена возможность возврата просроченного товара покупателем. Цена возвращаемого просроченного товара определена по соглашению сторон.

N Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при учете товаров по стоимости приобретения
62, 76 90-1 Отражен возврат просроченного товара поставщику
90-3 68 субсчет «Расчеты по НДС» Начислен НДС при отгрузке просроченного товара
90-2 41-1 Списана учетная стоимость возвращенного просроченного товара
Бухгалтерские проводки при учете товаров по продажной стоимости
62, 76 90-1 Отражен возврат просроченного товара поставщику
90-3 68 субсчет «Расчеты по НДС» Начислен НДС при отгрузке просроченного товара
90-2 41-2 Списана учетная стоимость возвращенного просроченного товара
90-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Сторнирована торговая наценка по возвращенным просроченным товарам с себестоимости продаж

Прочие операции

Отражение в бухгалтерском учете формирования (использования) резерва под снижение стоимости материальных ценностей (товаров).

N Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при создании резерва под снижение стоимости материальных ценностей (товаров)
91-2 Образован резерв под снижение стоимости материальных ценностей (товаров), относящихся к средствам в обороте на величину разницы между текущей рыночной стоимостью на конец года и учетной (покупной) стоимостью, учтенной на счетах бухгалтерского учета, если последняя выше текущей рыночной стоимости. Сумма резерва отражена на прочих расходах организации
Бухгалтерские проводки при использовании резерва под снижение стоимости материальных ценностей (товаров)
91-1 Уменьшена сумма резерва (в пределах зарезервированной суммы) в следующем отчетном году при повышении рыночной стоимости материальных ценностей (товаров), по которым ранее был создан резерв. Уменьшение резерва отражено на прочих доходах организации
или
91-1 Восстановлена зарезервированная сумма в следующем отчетном году по мере списания материальных ценностей (товаров), по которым образован резерв, а также в конце года, если в течение года резерв не был использован полностью. Восстановленная сумма отражена на прочих доходах организации. При необходимости на следующий отчетный год создается новый резерв

Отражение в бухгалтерском учете переоценки (пересчета) товаров (прайс-листа) розничной торговой точки, использующей счет 42 «Торговая наценка».

N Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при изменении продажной (отпускной) цены товара за единицу измерения после ее дооценки
41-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Доначислена торговая наценка (скидка, накидка) в результате увеличения отпускной (продажной) цены розничных товаров
Бухгалтерские проводки при изменении продажной (отпускной) цены товара за единицу измерения после ее уценки
41-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Сторнирована торговая наценка (скидка, накидка) в результате уменьшения отпускной (продажной) цены розничных товаров
или
42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» 41-2 Списана торговая наценка (скидка, накидка) в результате уменьшения отпускной (продажной) цены розничных товаров
Примечание. Результаты изменения (пересчета) продажной (отпускной) цены товаров при учете их по стоимости приобретения на счетах бухгалтерского учета не отражаются

Отражение в бухгалтерском учете передачи в залог имущества, числящегося в составе товаров.

N Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении заложенных товаров
41 субсчет «Товары, переданные в залог» Отражена стоимость товаров, переданных в залог. Переданные в залог товары учтены на балансе собственника на отдельном субсчете
и одновременно
Отражена передача товаров в залог. Стоимость товаров, являющихся предметом залога, указана в сумме, определенной из условий договора залога
Бухгалтерские проводки при возврате предмета залога
41 субсчет «Товары, переданные в залог» Отражен перевод предмета залога в состав товаров
и одновременно
Списаны суммы обеспечений в момент прекращения залогового обязательства

Отражение в бухгалтерском учете товаров, принятых на ответственное хранение.

N Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при принятии товаров на ответственное хранение
Приняты на ответственное хранение товары в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требованиях по отказам от акцепта; запрещенные к расходованию до их оплаты; оплаченные и не вывезенные по сохранным распискам; ошибочно адресованные данной организации; прочим причинам, когда находящиеся в организации товары ей не принадлежат
Бухгалтерские проводки при возвращении товаров с ответственного хранения
Списана стоимость возвращенных товаров, находившихся у организации на ответственном хранении с указанного забалансового счета
Бухгалтерские проводки при списании выявленных недостач (хищений) товара, принятого на ответственное хранение
Списана с забалансового счета стоимость похищенного товара по ценам, предусмотренным в приемо-сдаточных актах и др.
Стоимость похищенного товара, подлежащая возмещению владельцу, отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей
70, 73-2 Возмещена (списана) недостача (хищение) ценностей за счет виновных лиц в случае установки виновных лиц
или
91-2 Возмещена (списана) недостача (хищение) ценностей за счет прочих расходов организации в случае неустановки виновных лиц
Бухгалтерские проводки при списании недостачи товара, принятого на ответственное хранение по чрезвычайным обстоятельствам
Списана с забалансового счета стоимость недостающего товара по ценам, предусмотренным в приемо-сдаточных актах и др.
91-2 Стоимость недостающего товара, подлежащая возмещению владельцу, отражена в качестве прочих расходов
73-2, 76 91-1 Отражено возмещение недостающего товара в качестве прочих доходов
Бухгалтерские проводки при перечислении владельцу денежных средств
Перечислена владельцу стоимость недостающего товара, подлежащая возмещению

Отражение в бухгалтерском учете перевода товаров, предназначенных для использования для собственных нужд в разряд материалов.

N Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при переводе товаров, учитываемых по стоимости приобретения в разряд материалов
41-1 Перенесена фактическая (покупная) стоимость списанного товара в оприходованные материалы
Бухгалтерские проводки при переводе товаров, учитываемых по продажной стоимости в разряд материалов
41-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Списана (сторнированием) торговая наценка по товарам, переведенным в разряд материалов
или
42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» 41-2 Отражена торговая наценка по товарам, переведенным в разряд материалов
41-2 Списана фактическая (покупная) стоимость товара, переведенного в разряд материалов

Отражение в бухгалтерском учете списания транспортно-заготовительных расходов на отгрузку товаров.

N Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при списании транспортно-заготовительных расходов, без расчетных документов через подотчетных лиц, на отгрузку товаров
Списана стоимость транспортно-заготовительных расходов с НДС на себестоимость отгруженных товаров
Списана стоимость транспортно-заготовительных расходов с НДС на затраты будущих периодов
Бухгалтерские проводки при списании транспортно-заготовительных расходов по расчетным документам на отгрузку товаров
60, 76 Списана стоимость транспортно-заготовительных расходов без НДС на себестоимость отгруженных товаров
60, 76 Списана стоимость транспортно-заготовительных расходов без НДС на затраты будущих периодов
19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» 60, 76 Учтен (начислен) НДС по транспортно-заготовительным расходам организации
68 субсчет «Расчеты по НДС» 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» Принят к вычету из бюджета НДС в полной сумме по произведенным транспортно-заготовительным расходам организации
Бухгалтерские проводки при списании расходов будущих периодов за отчетный период (месяц) на отгрузку товаров
Текущие расходы (затраты) будущих периодов включены в себестоимость отгруженных товаров

Денежные средства

Касса

Источник: https://lektsia.com/2×198.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector