Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Изменения по онлайн-кассам в 2022 году
Большое количество нововведений ждет онлайн-кассы в 2022 году. Изменения затронут розничных и оптовых продавцов маркированных товаров. Теперь они должны будут использовать новый формат фискальных данных — ФФД 1.2.
Изменения коснутся и системы контроля кассовых аппаратов, включая порядок проверок ИП и организаций. Обновится и порядок регистрации ККТ — вступит в силу новый формат документов для подачи. Часть новшеств коснется курьерской доставки.
Онлайн-кассы в 2022 году расширят сферу применения и станут обязательными на рынках, но обо всем по порядку.
Большой выбор кассовых аппаратов по 54-ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.
узнать подробности
Оглавление
Изменения по онлайн кассам: ФФД 1.2
Согласно приказу федеральной налоговой службы России №ЕД-7-20/662@ от 14 сентября 2020 года вступает в силу обновленный формат фискальных данных — ФФД 1.2. Применение нового формата затрагивает всех, кто связан с реализацией товаров подлежащих цифровой маркировке Честный Знак.
Речь идет о розничных магазинах и оптовых организациях, в общем всех тех, кто использует онлайн-кассу в 2022 году для продажи маркированной продукции. ФФД 1.2 меняет реквизиты кассовых чеков. Перевести кассовый аппарат на ФФД 1.2 нужно в обязательном порядке в срок до 1 февраля. Чтобы перейти на новый формат нужно перепрошить кассу или обновить ее программное обеспечение.
Для этого нужно отвести ККТ в сервисный центр. Если такое обновление не поддерживается, придется приобрести новую технику.
54-ФЗ и изменения по онлайн-кассам: отмена проверок
Изменения в 54 Федеральный закон по онлайн-кассам в 2022 году вносит ФЗ №170 от 11 июня 2021 года. Поправки начнут действовать с марта 2022 года. Речь идет об изменении правил контроля применения кассовой дисциплины.
Теперь проверки контрольно-кассовой техники переименуются в контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ. Это значит, что теперь сферу применения онлайн-касс будет курировать не 54 ФЗ, а ФЗ №248 от 31 июля 2020 года.
Несмотря на это контролировать сферу продолжат налоговые органы. Теперь плановые проверки полноты учета выручки на онлайн-кассах организаций и индивидуальных предпринимателей больше проводиться не будут. Проверки станут внеплановыми, а о проведении таких проверок предупреждать перестанут.
Теперь выездные проверки могут осуществлять по месту нахождения налогоплательщика и месту нахождения кассы, включая жилые помещения.
Изменения формата документов регистрации кассы
Изменения по онлайн-кассам в 2022 году затронут и порядок регистрации кассовой техники. Согласно приказу Налоговой службы России №ЕД-7-20/799@ от 8 сентября 2021 года вводятся обновления по формам документов при регистрации онлайн-касс. Утверждаются следующие формы:
- заявление о регистрации (перерегистрации) кассы, регистрационная карточка и порядок их заполнения;
- заявление о снятии кассы с учета, карточка снятия кассы с учета в Налоговой и порядок заполнения;
- порядок направления и получения заявления о регистрации (перерегистрации) кассы и заявления о снятии с учета на бумаге;
- порядок направления и получения карточки регистрации ККТ и карточки о снятии ККТ с учета в бумажной форме.
Изменения вступят в силу с марта 2022 года и будут актуальны до марта 2028 года, если не поступит иных распоряжений.
Заявление на регистрацию кассы потеряло место для печати организации или предпринимателя, а во втором разделе добавилось поле 120, где нужно указывать, будет ли кассовый аппарат применяться для продажи товаров с цифровой маркировкой.
Приказом ФНС №ЕД-7-20/800 от 8 сентября 2021 года с марта 2022 года устанавливается и новая форма подачи заявлений по соответствию модели ККТ и фискального накопителя требованиям законодательства РФ.
Новый формат заявления на регистрацию ККТ
Изменения для курьеров и служб доставки
Постановление Правительства от 8 августа 2021 года №1139 продляет послабление по кассовым чекам для курьеров, служб доставки и почтовых служб до 20 апреля. Это значит, что при расчетах с маркированными товарами можно не указывать код маркировки товара в чеке, если:
- купля-продажа осуществляется удаленно или по образцам,
- товары приобретаются организациями или предпринимателями, оказывающими услуги доставки по поручению продавца, включая доставку наложенными платежами на почте, в другие пункты выдачи и временного хранения товаров (в том числе постаматы),
- товары приобретаются в вендинговых автоматах при автоматических расчетах.Ведение личного кабинета кассы в 2022 году
Личный кабинет онлайн-кассы
8 сентября 2021 года вышел приказ Налоговой службы России №ЕД-7-20/798@, который утвердил с 2022 года новый порядок ведения личного кабинета кассы.
Был определен новый список документов, который размещается в личном кабинете кассы Налоговыми органами, порядок доступа юридических лиц в кабинет и порядок подачи документов с его помощью.
Изменения по ведению кабинета вступят в силу с начала марта и будут актуальны до 1.03.2028 года.
Какая информация теперь будет отображаться в личном кабинете:
- Регистрационные карточки ККТ.
- Кассы поставленные на учет в ФНС ИП или организации.
- Запросы налоговой инспекции по проводимым внеплановым мероприятиям по проверкам применения касс.
- Протоколы нарушений по кассам.
- Информация от ФНС в ОФД по данному ИП (организации).
- Данные регистрационных запросов ИП и результаты.
- Другая информация по взаимодействию Налоговой и ИП (организации).
Фнс получит доступ к фискальным данным
Согласно приказу Федеральной Налоговой службы России №ЕД-7-20/801@ от 8 сентября 2021 года был утвержден доступ Налоговиков к фискальным данным. Теперь получать необходимые сведения налоговая инспекция сможет в реальном времени. Предоставлять всю необходимую информацию по запросу ИФНС будет ОФД. Новый порядок вступит в силу с марта 2022 года.
ОФД теперь обязаны предоставлять беспрепятственный удаленный доступ ко всем данным фискальных документов: данным расчетов, организаций и предпринимателей, информации о кассовых аппаратах. Подача информации будет осуществляться при помощи электронной документации в течение 24 часов с момента подачи такого запроса. Информация также может быть предоставлена и в бумажном виде.
На это отводится срок: 3 рабочих дня.
Подача документов в ФНС в электронном виде
Согласно приказу Налоговой №ЕД-7-20/673@ от 19 июля 2021 года вносятся изменения в порядок предоставления документов в электронном виде. Устанавливаются правила и срок подачи документов.
Речь идет о подачи документов по регистрации и перерегистрации кассовых аппаратов, снятии с регистрационного учета кассы, создания отчетов в личном кабинете кассы. Для подачи электронных документов по регистрации устройств дается срок не позднее следующего рабочего дня после того, как ФНС предоставит регистрационный номер.
Документы о включении фискального накопителя в реестр ФН необходимо отправлять сразу же при подачи заявления соответствия модели ФН. Изменения вступают в силу с марта 2022 года.
Онлайн-касса на рынках в 2022 году
В первом чтении рассматривается законопроект №33099-8 «О внесении изменений в статьи 2 и 4-2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и Федеральный закон «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Если он будет принят, то в 54 ФЗ будет внесен ряд изменений.
Согласно рассматриваемым поправкам сокращается перечень видов деятельности освобожденных от применения кассовой техники.
Сохраняют освобождение все ИП и организации на режиме налогообложения «Единый сельскохозяйственный налог» (ЕСХН), а также все, кто осуществляет торговлю на рынках, ярмарках, выставочных комплексах и других торговых местах, общая площадь которых (торговое помещение плюс склад) занимает до 15 м2.
Управляющие организации таких рынков в 2022 году должны будут осуществлять проверки на наличие онлайн-касс всех арендаторов торговых мест. Проверить факт наличия зарегистрированных кассовых аппаратов можно будет на сайте Налоговой службы. Осуществлять проверки необходимо будет ежемесячно до работы.
Если будет выявлено нарушение — отсутствие ККТ, то организация должна будет уведомить арендатора о необходимости приобретения и регистрации онлайн-кассы в течение 15 рабочих дней. В случае отказа арендатора установить и использовать кассу, управляющая организация должна отказать в предоставлении торгового места.
Для потребительских сельскохозяйственных кооперативов разрешено не использовать кассу на рынках до 1 января 2023 года.
Так кому не нужна онлайн-касса в 2022 году
Не использовать онлайн-кассу при ведении своей деятельности в 2022 году могут:
- Самозанятые ИП (или все плательщики НПД)
- ИП осуществляющие отдельные виды деятельности (пункт 2 статьи 2 ФЗ №54)
- Организации и ИП при расчетах платежными поручениями
- ИП, осуществляющие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях
- ИП на патенте, но только в отношении отдельных видов бизнеса (пункт 2.1 статьи 2 ФЗ №54)
 |
«Нужна ли онлайн касса — разбираемся в 54 ФЗ» |
Онлайн-кассы в 2022 году и маркировка
Львиную долю изменений по онлайн-кассам затронет работа с цифровой маркировкой Честный Знак. В 2022 году планируется ряд нововведений:
- С 20 января 2022 года кассиры обязаны считывать коды маркировки при продаже мороженого и сыров со сроками годности до 40 дней.
- С 31 марта считывать коды на кассе должны остальные категории молочки со сроками годности до 40 дней.
- С 1 июня 2022 года обязательная маркировка распространится на все категории молочной продукции.
- С 1 сентября наступает обязанность принимать накладные с молочной продукцией в системе ЭДО.
Как подготовиться к изменениям по маркировке
- Пройти регистрацию в информационной системе Честный Знак и оформить личный кабинет.
- Оформить электронную подпись (если нет).
- Чтобы продавать маркированный товар на кассе и выполнять требования законодательства необходимо обновить онлайн-кассу или осуществить перепрошивку — подготовить программное обеспечение кассы для цифровой маркировки и перейти на ФФД 1.2.
- Приобрести сканер штрих-кодов 2D для считывание кодов маркировки с упаковок товара.
- Понадобится установить и интегрировать в работу программу электронного документооборота, чтобы принимать документы от контрагентов.
Обязательные реквизиты в чеке онлайн кассы
Обязательные реквизиты в кассовом чеке в 2022 году следующие:
- Название организации (ИП),
- ИНН организации (ИП),
- Заводской номер ККТ,
- Регистрационный номер ККТ в ФНС,
- Номер чека,
- Дата и время проведения расчетов,
- Название товара (услуги),
- Количество товара (услуги), единицы измерения,
- Цена товара (услуги) за единицу,
- Общая сумма продажи товара (услуги),
- Фискальный признак,
- Название ОФД, адрес сайта ОФД для проверки подлинности чека,
- Сумма и ставка НДС,
- Адрес расчетов,
- Штрих-код с информацией о чеке.
Штрафы за онлайн-кассы в 2022 году
Не забывайте о штрафах за онлайн-кассы для ИП и ООО в 2022 году.
Так за нарушение формата чека и отсутствие в нем номенклатуры, а также указание недостоверных данных в 2022 году грозит штраф. Нарушения в порядке оформления чеков рассматриваются как несоблюдение условий применения контрольно-кассовой техники:
- для сотрудников штраф составит до 3 тысяч рублей.
- для юридических лиц до 10 тысяч рублей.
Если клиенту не выдан чек в электронной форме на электронный адрес или в СМС-сообщении, то можно получить штраф:
- Для предпринимателей — 2 тысячи рублей.
- Для организаций — 10 тысяч рублей.
За работу без кассового аппарата:
- Для сотрудников могут назначит штраф в сумме до половины суммы расчета без кассы (более 10 тысяч рублей).
- Для ИП и организаций — до полной суммы расчета без кассы (более 30 тысяч рублей).
За повторное нарушение (работу без ККТ) при сумме расчетов свыше 1 млн. рублей грозит:
- Сотрудникам отстранение от работы до двух лет.
- Для ИП и организаций — закрытие на срок до 3-х месяцев.
Часто задаваемые вопросы
В 2022 году как и ранее онлайн-касса для самозанятых (плательщиков налога на профессиональный доход (НПД)) не требуется. При расчетах используется электронные чеки, которые оформляются в приложении «Мой налог».
Перейти на ФФД 1.2 обязательно всем продавцам маркированных товаров еще с 6 августа 2021 года. Для остальных переход на новый формат не обязателен. Чтобы работать с маркировкой помимо перепрошивки или обновления устройства потребуется соответствующий фискальный накопитель ФН М.
Да, если площадь совместно с местом складирования занимает менее 15 метров. Не использовать кассу на рынках могут также налогоплательщики ЕСХН.
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу по 54-ФЗ для Вашего бизнеса.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2022 году
Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека. Также в чеках нужно пробивать наименования товаров — это правило действует для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН.
Приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ.
Вы сможете легко подключить фискальный регистратор, установить сканер и терминал для приема карт — или даже принимать оплату без терминала, по QR-кодам.
В комплект с программой для кассира входит система учета: вы сможете управлять товарами и ценами, контролировать продавцов и остатки на точках, видеть статистику в реальном времени. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно.
Обязательные реквизиты кассового чека
Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.
Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:
- Название документа.
- Порядковый номер документа за смену.
- Дата, время проведения расчета.
- Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
- Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
- Применяемая система налогообложения.
- Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
- Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
- Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
- Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
- Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
- Регистрационный номер ККТ.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Фискальный признак документа.
- Порядковый номер фискального документа.
- Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
- Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
- Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
- Номер смены.
- Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
- QR-код.
- Номер версии ФФД (для электронной формы).
- Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
- Код формы фискального документа (для электронной формы).
- Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
- Сумма акциза (для подакцизной продукции).
- Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)
Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке: дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.
Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении 3 месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.
Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).
В этих случаях в чеке нужно будет указать:
- наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
- ИНН покупателя или клиента.
В этом чеке отмечены следующие реквизиты:
- «Торговый объект» — название магазина.
- «Кассовый чек» — название документа.
- Приход – признак расчета.
- «Морковь» — номенклатура товара.
- Количество товара.
- Цена за единицу товара.
- Стоимость товара.
- % НДС.
- Сумма НДС.
- Итоговая сумма расчета.
- Форма расчета – наличными с суммой.
- Форма расчета – картой, тоже с суммой.
- Информация о налоговой системе продавца.
- Отдельно общая сумма НДС.
- ФИО кассира и его должность.
- Номер смены.
- ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
- ЗН – заводской номер кассовой машины.
- Наименование организации, выдавшей чек.
- Адрес расчета.
- Адрес сайта, где можно проверить чек.
- Порядковый номер чека.
- Дата и время выдачи чека.
- Регистрационный номер ККТ.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Номер фискального чека.
- Фискальный признак данных.
- QR-код для проверки чека.
Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.
Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.
Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.
Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.
Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2022 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:
- Расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде;
- Покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки;
- В форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара;
- Выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.
Обязательные реквизиты БСО
С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:
- наименование,
- порядковый номер,
- дата, время и место (адрес) расчета,
- наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
- ИНН,
- система налогообложения продавца,
- признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
- наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
- платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
- наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
- сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
- форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
- должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
- регистрационный номер онлайн-ККТ,
- заводской номер фискального накопителя,
- фискальный признак документа,
- адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
- абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
- адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
- порядковый номер фискального документа,
- номер смены,
- фискальный признак сообщения,
- заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
- QR-код,
- место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.
Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.
Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Как перейти на электронные чеки Можно ли не выдавать бумажные чеки на кассе 5 вопросов о прослеживаемости товаров с 1 июля. Что меняется для розницы? Новые отчеты, отличие от маркировки, штрафы Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы в 2022 году — что должно быть
Стремительное и повсеместное проникновение современных технологий в нашу жизнь не обошло стороной и кассовые расчеты. Прогресс в этой сфере шагает семимильными шагами, попутно меняя требования к составу фискальных документов, технической и интеллектуальной начинке онлайн-касс.
Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2022 году ─ это уникальный информационный набор, содержащий необходимые и достаточные для фискального контроля сведения. Для бумажного и электронного вариантов чека наборы реквизитов могут различаться. Определяются они кассовым законодательством, о котором подробнее расскажем далее.
Так, получателю бумажного кассового чека нет смысла возмущаться по поводу неполного отражения в нем обязательных реквизитов. Вполне законно пользователь кассы вправе не пропечатывать в бумажном чеке номер смены и номер чека за смену, а также не указывать сайт ФНС (письмо ФНС от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418@).
Можно ли принять к расходам затраты на покупку ГСМ, если в чеке отсутствует QR-код? Ответ на этот вопрос узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Что касается электронной версии чека, то в нем исключение обязательных сведений не допускается.
Набор обязательных сведений
В 2022 году обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы по-прежнему определяются законом № 54-ФЗ:
Расположение реквизитов
Посмотрим, как на небольшом клочке бумаги, именуемом «кассовый чек», может скомпоноваться набор обязательных реквизитов.
Расшифровка чека онлайн-кассы:
Состав реквизитов чека, представленного на образце, не всегда является достаточным для отдельных категорий пользователей касс в силу специфики их деятельности. Что должно быть в чеке онлайн-кассы помимо указанного перечня, расскажем в следующем разделе.
Дополнительный набор сведений
Набор сведений в кассовом чеке ─ изменяемый показатель. Его могут корректировать федеральные законы исходя из сферы деятельности пользователя кассы, добавляя нужную информацию в чек и/или исключая избыточную.
Примеры:
В чеке платежного агента может отсутствовать информация о ставке и размере НДС (пп. 3–4 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ).
Влияние версии формата на состав информации в чеке
Версия формата фискальных данных может оказывать влияние на включение/невключение в чек отдельных обязательных сведений. Проиллюстрируем на примере.
При этом указанные реквизиты включаются в состав кассового чека в случаях, установленных законодательством о применении ККТ (приложение № 2 к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы — Контур.Бухгалтерия
В кассовом чеке должны быть все обязательные реквизиты, иначе документ признают недействительным и привлекут организацию к административной ответственности. Перечень реквизитов дан в Законе № 54-ФЗ. Рассмотрим, какие из них должны быть в чеке всегда, а какие не являются обязательными.
Обязательные реквизиты кассового чека
Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Требования к ним установлены дополнительно в приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662.
Перечень обязательных реквизитов:
| Наименование документа | «Кассовый чек», «Кассовый чек коррекции» — реквизит надо указать при настройке, а потом он проставляется автоматически. |
| Номер чека за смену | Порядковый номер чека, присвоенный онлайн-кассой автоматически. |
| Дата, время, адрес места расчетов | Этот реквизит указывается один раз — при подготовке кассы к использованию. В качестве адреса расчетов может быть указан адрес здания и индекс, адрес сайта. |
| Наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя, ИНН | Название организации указывается сокращенно, а ФИО предпринимателя полностью. Реквизиты указываются при настройке, а потом проставляются автоматически. |
| Система налогообложения |
Указывается при настройке кассы. |
| Признак расчета | Выберите один вариант:
|
| Наименование и количество товара, работы, услуги, платежа, выплаты | Можно не указывать, если покупатель оставил аванс и пока нельзя определить, в счет оплаты какого товара он пойдет |
| Цена за единицу | |
| Признак способа расчета | Возможны следующие значения:
Признак «Полный расчет» обязателен только для электронной формы, передаваемой в ФНС. |
| Признак предмета расчета | Обязательно только для электронных чеков ФФД 1.1 и 1.2. «Товар» или «Т», «Работа» или «Р». Все значения перечислены в таблице 101 приказа ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662. |
| Сумма чека, сумма НДС и ставка налога | Могут не указывать те, кто не является плательщиком НДС, освобожден от НДС или продает не подлежащие обложению товары, работы, услуги. |
| Форма расчета | Наличные или безналичные деньги |
| Данные кассира | Должность, ФИО Можно не указывать при расчетах через интернет или с помощью автоматических устройств |
| Регистрационный номер ККТ | Отображаются в чеке автоматически |
| Номер фискального накопителя | Отображаются в чеке автоматически |
| Фискальный признак документа | Отображаются в чеке автоматически |
| Сайт налоговой | www.nalog.ru Для печатной формы реквизит не обязателен. Он нужен в электронной форме, если раньше вы не передали его в ОФД в отчете о регистрации. Бизнес из отдаленной от сети местности может не указывать сайт. |
| Порядковый номер фискального документа | Присваивается кассой автоматически |
| Номер смены | Присваивается кассой автоматически. Обязателен только для электронной формы |
| Фискальный признак сообщения | В чеке не указывается, а формируется при отправке ОФД |
| QR-код | Содержит закодированные реквизиты для проверки чека |
Как понятно из таблицы, не все обязательные реквизиты на самом деле должны быть в чеке. Скажем, можно не указывать данные кассира, если покупатель оплатил покупку через интернет или в автоматическом терминале.
Часть реквизитов не требуются в бумажных чеках: за отсутствие на бумаге номера смены и номера чека за смену санкций нет, — но они должны быть указаны в электронном чеке.
А «сайт ФНС» можно не указывать ни в бумажном, ни в электронном чеке (Письмо ФНС от 02.04.2021 N АБ-4-20/4418@).
ФНС имеет право самостоятельно определять, какие реквизиты в чек можно не включать или необходимо включать. Это прописывается в формате фискальных документов, которых в 2021 году всего три — ФФД 1.05, ФФД 1.1 и самый свежий ФФД 1.2.
Например, реквизит «Признак предмета расчета» обязателен только для ФФД 1.1 и 1.2. Реквизит «Сведения о покупателе» появился только в ФФД 1.
2 и включает в себя несколько тегов — «покупатель (клиент)», «ИНН покупателя», «дата рождения покупателя», «гражданство» и пр.
Образец чека на зачет предоплаты
Электронный чек
В электронном чеке должны быть те же реквизиты, что в бумажном (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ). Дополнительно в нем указываются:
- абонентский номер или e-mail клиента (если покупатели получают чеки в интернете, в чеке указывается идентифицирующий признак и адрес сайта);
- e-mail отправителя.
Дополнительные обязательные реквизиты чека
Некоторые реквизиты становятся обязательными в особых условиях.
При расчетах с другими организациями и ИП наличными или картой в чеке указываются наименование и ИНН покупателя. Если таким образом проданы подакцизные товары, дополнительно указывается сумма акциза, а при продаже импортных товаров — код страны происхождения и номер таможенной декларации.
Организации и ИП, которые выплачивают выигрыши от 15 000 рублей, страховое возмещение, получают страховую премию, указывают наименование и ИНН клиента или страхователя.
Для продажи маркированных товаров и средств индивидуальной защиты (маски, перчатки, респираторы и пр.) в чеке должен быть заполнен реквизит «код товара».
Банковские платежные агенты и субагенты указывают наименовании проведенной операции, сумму вознаграждения, наименование и местонахождение оператора, его ИНН, телефон.
Ответственность за ошибки в реквизитах
Наличие в чеке обязательных реквизитов — это требование к порядку применения ККТ. Нарушение порядка грозит административной ответственностью по ч. 4 ст. 15 КоАП РФ:
- организациям — предупреждение или штраф 5 000 – 10 000 рублей;
- должностным лицам и ИП — предупреждение или штраф 1 500 – 3 000 рублей.
Что такое номенклатура и как ее отражать в чеке в 2022 г
Номенклатура в чеке — обязательный реквизит фискального документа, отражающий наименование, цену, количество товара или объем выполненной работы, оказанной услуги. Его отсутствие грозит предпринимателю штрафом.
Как отражать номенклатуру в чеке онлайн-кассы? Какие реквизиты должны присутствовать? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.
Настроим вывод номенклатуры в чеке по выгодной цене!
Оставьте заявку и получите спецпредложение!
Обязательные реквизиты кассового чека в 2022 году
В ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003 изложены требования к фискальному документу. Обязательные реквизиты кассового чека в 2022 году:
- наименование;
- порядковый номер документа, сформированного за смену;
- дата, время и место осуществления расчета;
- ИНН;
- номенклатура товара, работы или услуги;
- сумма расчета;
- режим налогообложения;
- признак, форма расчета;
- должность и фамилия лица, осуществившего операцию;
- регистрационный номер ККТ;
- номер ФН, присвоенный на заводе изготовителя;
- фискальный признак и адрес сайта, на котором можно проверить его подлинность;
- телефонный номер или email покупателя, отправителя кассового чека при его отправке клиенту в электронной форме;
- порядковый номер документа;
- фискальный признак сообщения;
- номер смены;
- QR-код.
В отдельных ситуациях обязательные реквизиты для кассового чека в 2022 г. дополняются другими данными.
Если платежный агент или субагент принимает платежи от физических лиц, он выдает чек, который содержит:
- данные о размере вознаграждения, уплачиваемого клиентом (если взимается);
- номер телефона платежного агента или субагента.
Кассовый чек, выдаваемый банковским платежным агентом или субагентом, включает следующие обязательные реквизиты:
- наименование операции;
- размер вознаграждения, уплачиваемого клиентом (если взимается);
- наименование, ИНН, место нахождения оператора по переводу денежных средств;
- номера телефонов банковского платежного агента или субагента.
В фискальном документе, формируемом ККТ в составе торгового автомата, должен быть указан заводской номер последнего.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!
При расчетах между организациями и/или ИП с помощью ККТ формируется чек со следующими данными:
- наименованием организации или Ф. И. О. ИП — в зависимости от того, кем является покупатель;
- ИНН клиента;
- сведениями о стране происхождения товара (если он — предмет расчета);
- суммой акциза (если применимо);
- регистрационным номером таможенной декларации (при расчетах за товар, перевозимый через границу).
Кассовый чек, сформированный при выплате выигрыша в сумме более 15 тыс. руб. как результат участия в азартных играх, розыгрышах лотерей, содержит:
- ИНН клиента;
- Ф. И. О. (при наличии), серию и номер паспорта физлица.
Все реквизиты должны быть четкими и легко читаемыми на протяжении 6 месяцев со дня их печати на бумажном носителе.
Требования к чекам ККМ в 2022 году: последние новости
Согласно последним новостям, в 2022 году действуют новые требования к чекам ККМ, которые формируют участники оборота маркированных товаров. Это связано с переходом таких налогоплательщиков на ФФД 1.2. В фискальных документах, представленных в новом формате, содержатся дополнительные данные:
- операционный реквизит чека;
- сведения о клиенте;
- отраслевой реквизит чека;
- результаты проверки маркированных товаров.
Реквизит с данными о клиенте должен обязательно присутствовать в электронной версии чека при совершении операций между ИП и/или юрлицами. Для бумажного — необязательное требование. Включает в себя следующую информацию:
- наименование покупателя;
- ИНН;
- дату рождения физлица;
- гражданство (если клиент — нерезидент РФ);
- код документа, удостоверяющего личность физлица (при расчетах с ИП);
- адрес юрлица (при расчетах с организацией).
Реквизит с результатами проверки маркированных товаров в электронном чеке принимает следующие значения:
- «0» — прошла успешно;
- «1» — проверка не пройдена.
В бумажном чеке в форматах ФФД 1.05 и 1.1 рядом с маркированным товаром размещен префикс [M]. В ФФД 1.2 — появились вариации:
- [M+] — проверка пройдена;
- [M] — как минимум, одна из них не осуществилась (касса не смогла связаться с системой маркировки или работает в автономном режиме);
- [M-] — проверка не пройдена.
Обратите внимание! Требования к использованию ФФД 1.2 не распространяются на продавцов ювелирных изделий, шуб, алкоголя.
А ваш кассовый чек соответствует требованиям закона?
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как отражать наименование товара в чеке в 2022 году
Законодательство не устанавливает жестких требований к отражению наименований товаров, услуг либо работ в чеке в 2022 году. Единого справочника номенклатуры не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть максимально корректно.
Например, допускается применять обобщающие названия групп товаров. Если в розничной точке продают булки с корицей, повидлом и маком, можно указать их как «Булочка в ассортименте». А в магазине детских товаров — формировать чек с номенклатурой «Игрушка в ассортименте».
Подбирать наименования можно из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности или руководствоваться техническим регламентом ТР ТС 022/2011. Но это не требование, а рекомендация, как упростить работу бизнесменам.
Требования к отражению номенклатуры в чеке в 2022 г. для ИП и организаций одинаковые. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.
Если вы — начинающий предприниматель, нужно приобрести ПО и оборудование, позволяющее работать по новым правилам. Например, можно использовать программу 1С.
Владельцы малого бизнеса, работающие с небольшим количеством наименований, могут вводить данные вручную. Это доступно на смарт-терминалах.
Представителю крупного бизнеса лучше выгружать товарную базу из учетных программ, облачного сервиса или таблиц.
Требования к кассовому чеку при зачете аванса в 2022 году
В Письме Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г. подробно изложено, как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг (выполненных работ) неизвестны.
Яркий тому пример — зачет аванса. При внесении платежа невозможно точно определить количество товара, объем работы или услуг. В таком случае нужно сделать следующее:
- Сформировать первый чек с признаком расчета «Аванс», указать сумму фактически полученных средств.
- Во втором фискальном документе, который печатают при конечном расчете, отразить номенклатуру — в этот момент уже будет известно количество товара или объем выполненных работ.
Второй чек — с признаком «Полный расчет». В нем будет указана вся оплата, полученная от клиента за товар или услугу, а внесенная ранее сумма там не отражается.
Штрафы для ИП за отсутствие номенклатуры в чеке в 2022
Бизнесмены, не соблюдающие требования к кассовому чеку в 2022 году, несут административную ответственность в виде штрафов. Их размеры утверждены в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
- от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
- от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.
Фискальный документ признается недействительным.
Подытожим.В 2022 году для ИП и организаций действует обязательное требование — отражение наименований товаров, работ или услуг в чеке.
Формируйте фискальные документы в правильном формате, чтобы не пришлось платить штраф. Обращайтесь к нашим специалистам, они проконсультируют по вопросам программирования кассы и выбора подходящего ПО.
Мы поможем вести бизнес в соответствии с требованиями законодательства.
Кассовые аппараты для любых сфер бизнеса. Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Загрузка...
