Справка 182н. бланк и образец заполнения 2018 года

Правила составления Справки 182Н: бланк и образец заполнения + важные нюансы + последние нововведения 2017 года

Справка 182Н — образец заполнения и бланк. Рассмотрим подробно сегодня, что собой представляет эта справка. Ведь она входит в перечень обязательных документов, которые организации должны выдавать своим работникам при увольнении.

Основная суть ее в том, что по данным, содержащимся в справке, происходит расчет средней зарплаты работника за предшествующий двухлетний период, который потом используется для начисления выплат различных соцпособий при его временной нетрудоспособности.

Хотя форма справки, на первый взгляд проста для заполнения, но есть несколько важных финансовых и правовых аспектов при ее составлении и применении. В этой форме много простых для заполнения реквизитов сторон, но отметим, что она имеет очень длинные названия и примечания. Именно в них и сосредоточено много нюансов, которые нужно учесть при заполнении справки.

Кроме этого, в этом году, опять не обошлось без нововведений. Произошло переподчинение контроля страховых платежей между гос.структурами, в результате чего, форма справки была немного изменена. Расскажем обо всем по порядку и подробно – как заполнить и как использовать полученный документ.

Справка содержит информацию о заработке работника за последние 2 года (если он проработал там менее этого срока, то за меньший период). Эти данные требуются новому работодателю для начисления работнику различных, положенных ему пособий и льгот, гарантированных гражданам государством. Например:

оплата больничного по временной нетрудоспособности;
оплата больничного по беременности и родам;
выплаты по уходу за ребенком до полутра лет.

Напомним, что выплаты пособий при временной нетрудоспособности работнику происходят не из бюджетных средств предприятия, где трудится работник, а из фонда соц.страхования.

Сейчас, согласно законодательству, при временной нетрудоспособности оплата начисляется в прямой зависимости от заработка работника за последний двухлетний период его трудовой деятельности и чем выше были доходы, тем больше выплата застрахованному лицу при временной нетрудоспособности.

То есть, выплаты происходят за счет оплаченных ранее страховых взносов из зарплаты работника. При смене места работы эти данные, по полученной ранее зарплате, то есть доходам работника за предшествующий двухлетний период и передаются новому работодателю в Справке 182Н.

Поэтому ввели норму, при которой Справка 182Н о трудовых доходах за 2 последних года, обязательно выдается работнику при его увольнении или в других необходимых случаях по письменному заявлению. Если вдруг справка была утеряна, то выдается ее дубликат, там же, где и был выдан ее первый экземпляр.

Общие правила и нововведения 2017 года

Название Справки 182Н состоит, более чем из сотни слов. Поэтому, если кратко, то ее суть такова – справка по зарплате и других официальных дополнительных выплатах наемному работнику за последний двухлетний период. Сама типовая форма справки, была разработана в 2013 году, и включает в себя 4 раздела:

Сведения о страхователе, то есть организации, которая выплатила зарплату работнику и перечисляла требуемые законодательством необходимые страховые взносы с зарплаты в соответствующие госфонды (ФСС, ФОМС, ПФ);
Сведения о застрахованном лице (ФИО и паспортные данные работника);
Данные о зарплате работника и других выплатах за 2 последних года, с которых перечислены взносы в госфонды;
Данные за два последних года, о периодах, когда выплаты не производились, то есть, когда работник временно не работал ( по болезни или др.).

Скачать бланк справки 2017года можно по ссылке: http://www.26-2.ru/files/e001/01-2017/182n-2017-blank.doc

Нововведения 2017 года связаны с перечислением с января этого года контролируются и администрируются ФНС, а не ФСС, ФОМС и ПФ. Таким образом, все взносы разделены на период до 31.12.2016 года и после. И далее все регулируется и регламентируется ФНС. Эти поправки нашли свое отражение и в формулировках формы справки (п. 3 и 4, сноска 3). Таким образом, теперь нужно использовать только обновленную форму справки. Старая форма с 2017 г. уже не соответствует действительности.
Кто выдает справку. Данную справку, как правило, оформляют в бухгалтерии, то есть тот сотрудник, который начисляет зараплату и различные соц.пособия работникам, а также все выплаты при увольнении сотрудника. Справка заполняется на основании информации из регистров бухучета организации. Справка подписывается главным бухгалтером и директором организации/ руководителем обособленного подразделения, как правило, заверяется печатью фирмы (хотя теперь это не обязательно), а для ИП — подписывается предпринимателем.
За какой период выдадут справку. Справка должна включать данные о доходах работника на предприятии за два полных последних календарных года, а также все последние месяцы текущего года до даты увольнения.

Документы, выдаваемые работнику при увольнении. Увольнение работника официально происходит после подписания директором приказа об увольнении. Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом и рассказать о документах, которые он должен получить при уходе. Но, к сожалению, часто эта норма законодательства не выполняется и о том, что после ухода из организации на руках нужно иметь Справку 182Н, работник зачастую узнает только при трудоустройстве на новой работе. Так, вместе с трудкнижкой работник должен получить и справку 182Н.

Период выдачи справки. Справка выдается работодателем при увольнении работника обычно в последний рабочий день без каких-либо письменных заявлений, но работник может потребовать справку от работодателя, подав письменное заявление и ему обязаны, выдать справку течение 3 рабочих дней с момента получения заявления. Отметим, что работник имеет право обратиться в организацию с подобным заявлением и после своего увольнения через несколько лет, так как справка выдается за два последних календарных года трудовой деятельности работника и содержит данные о его доходах за этот период, и необходима для дальнейшего расчета соцпособий.
Может ли организация — работодатель отказать работнику в выдаче справки – нет, не может, если он получил соответствующие письменное заявление работника. Для восстановления своего права работнику следует обращаться в трудинспекцию или решать свой вопрос в судебном порядке.

Справка обычно заполняется на унифицированном бланке, так как она содержит очень много стандартного текста, который сосредоточен в наименовании документа, названии каждого из разделов, а также примечаниях. Заполнять бланк можно от руки или распечатать. Отметим, что ошибки, исправления и помарки в справке не допустимы.

Ставить печать на справке не обязательно, так как с 2016 года юрлица, как и ранее ИП, освобождены от требования, удостоверять свои документы фирменной печатью, если это не указано в корпоративных документах.

Справка обычно выдается в единственном экземпляре (так как этот документ имеет четкую порядковую нумерацию), но по необходимости организация может выдать нужное количество ее копий.

Предусмотрена обязательная стандартная структура такой справки:

Справка обязательно должна быть датирована и надо указать ее порядковый номер;
Сама форма справки состоит из 4 разделов;
В разделе 1 указывается информация о работодателе, являющегося в данном случае, страхователем, он вносит взносы в ФСС за своего наемного работника;
Во разделе 2 содержатся сведения о застрахованном лице – наемном работнике, из зарплаты которого, происходили выплаты взносов в страховые госфонды. Нужно указать следующую персональную информацию о работнике: ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС, период работы в этой организации;
В разделе 3 приводится информация о доходах, полученных за период трудзанятости в организации. Информация указывается отдельно по каждому календарному году;
В разделе 4 содержатся сведения о периодах временной нетрудоспособности сотрудника;
Внизу ставятся рукописные подписи руководителя организации или ИП и главного бухгалтера (если есть).

Заполнение справки

Форма справки о заработке работника для расчета последующих соцвыплат работнику представляет собой бумагу на трех страницах, состоящую из четырех отдельных разделов. Рассмотрим подробно заполнение этих разделов.

Раздел 1. Информация о страхователе:

Приводится полное наименование организации как в Уставе (с расшифровкой организационно-правовой формы), или обособленного подразделения, или ФИО для ИП;
Полное название территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
Регистрационный номер фирмы/ИП в системе соцстраха;
Код подчиненности;
ИНН и КПП организации/ИП;
Адрес места нахождения фирмы/обособленного подразделения/места жительства ИП;
Телефон.

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице:

Полностью указывается ФИО работника;
Полные паспортные данные работника;
Адрес места жительства (с указанием почт. индекса, даже и государства, субъекта РФ, города и так далее);
СНИЛС работника;
Указывается период трудзанятости сотрудника в организации за 2 последних года (отдельно по годам).

Раздел 3. Информация о заработке за прошедший период, полученных на данном месте работы. Данные нужно указать с разбивкой по годам, начиная с более раннего периода.

В строках указываются суммы выплаченных работнику доходов (данные записывается цифрами и прописью).

И как уже отмечалось ранее, здесь указываются только тот доход работника, с которого были сделаны отчисления в страховые госфонды.

Если работник проработал неполный календарный год, то в справку вносятся данные лишь за те месяцы, когда он отработал в этой организации.

Раздел 4. Количество дней за период, которые работник не отработал. Здесь указываются также по порядку периоды, которые работник не отработал, с указанием конкретных дат (начала и окончания всех периодов), количества дней. Здесь же надо обязательно указать официальную причину не выходов на работу — наименование периода.

В завершение на документе ставится подпись директора и главбуха фирмы и дата составления справки.

Образец заполненной справки можно скачать по ссылке: http://www.26-2.ru/files/e001/01-2017/182n-2017-primer.doc

Соцвыплаты работнику на период нетрудоспособности, начисляются исходя из средней зарплаты за предшествующие периоды.

Таким образом, определяется средняя дневная зарплата работника, и затем она умножается на количество дней, по которым нужно произвести выплату соцпособия по временной нетрудоспособности.

Если работник отработал на новом месте менее двух лет, то в том числе, исходя из доходов на предшествующем месте работы — данных указанных в справке.

Для определения средней зарплаты за период по справке, берется годовой доход работника и делится на количество календарных дней в году, но если были дни за этот период, которые работник не работал, то они предварительно вычитаются из общего числа календарных дней.

Расчет ведется не по числу рабочих дней, а по числу календарных дней, так как часто люди работают по графику, по сменам, вахтовый метод и др.

Отметим, что в сумме годового дохода, помимо оклада по ставке, могут быть учтены так же и премии, переработки, различные денежные поощрения работника.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели подробно форму унифицированного бланка и правила составления справки о доходах наемных работников за двухлетний период.

Рассказали, как используются данные справки и зачем она вообще нужна, каковы ее функции.

Рассмотрели также вопросы использования справки для определения среднего заработка наемного работника, порядок расчета соцвыплат по временной нетрудоспособности.

Коснулись и последних нововведений этого года. Хотя они на первый взгляд незначительные, но, тем не менее, форма справки с этого года изменилась. А те изменения в переподчинении администрирования и контроля всех соцвзносов, которые произошли, могут повлечь и другие более серьезные нововведения, за которыми нужно следить в будущем.

В нашем обзоре мы постарались дать полную и подробную информацию о форме данной справки. Надеемся, изложенная информация была понятной и будет полезной. Желаем удачи!

Источник: https://www.finanbi.ru/spraa-182n-76

Справка 182-н: бланк и образец заполнения 2017-2018 года

Справка о зарплате по форме 182-н является важным документом при увольнении. Она нужна с целью получения пособия по временной нетрудоспособности на новом рабочем месте. В связи с этим, все бухгалтера должны знать, как выглядит образец заполнения справки 182-н 2017-2018 года.

В каждой организации руководство назначает ответственного работника, который занимается составлением отчетности. Именно этот сотрудник и должен заполнять справку о зарплате.

Подписать ее должен директор компании. Возле его подписи проставляется фирменный штамп организации.

Подробнее о том, для чего нужна справка по форме 182-н и как ее получить, читайте в статье.

Основные правила заполнения

Справка по форме 182-н может быть заполнена одним из следующих способов:

Вручную (ручка должна быть шариковой, обязательно синего или черного цвета);
На компьютере.

При заполнении необходимо учитывать следующие требования:

Документ не должен содержать исправлений и помарок.
Фирменный штамп ставится строго в определенном месте, он не должен закрывать подпись директора компании.
Информация должна быть прописана четко и легко читаться.
Числовые данные указывают и цифрами и словами.

Структура документа

Новая форма справки 182-н включает в себя четыре раздела:

В первом разделе прописываются основные данные о нанимателе, являющегося страхователем и уплачивающим страховые взносы.
Второй раздел предназначен для указания информации о застрахованном сотруднике, из зарплаты которого были вычтены взносы в страховой фонд.
Третий раздел отражает данные о размере доходов сотрудника отдельно по каждому году, в котором осуществлялись удержания.
Последний раздел предназначен для указания сведений о временной нетрудоспособности сотрудника по каждому году.

Бланк справки для больничного листа 182-н приведен ниже.

Заполнение первого раздела

В этой раздел вносятся следующие реквизиты:

Полное название организации с указанием юридической формы;
Территориальный орган соц. страхования, в котором застрахован сотрудник;
Номер регистрации компании в системе социального страхования;
ИНН работника;
Юридический адрес организации.

Заполнение второго раздела

В этот раздел бланка справки 182-н вносится следующая информация:

ФИО работника полностью (использование инициалов не допускается);
Данные паспорта – серия, номер, кем выдан и дата получения;
Адрес прописки работника;
Номер СНИЛСа;
Время работы в компании.

Заполнение третьего раздела

Здесь приводятся сведения о доходах, которые получил работник за время работы в данной компании. На это отводится несколько строк. В каждую из них вписывается размер базы налога. Записывается как прописью, так и цифрами.

Заполнение четвертого раздела

В данном разделе отмечается число дней, которые сотрудник пропустил по причине болезни. Каждый период нахождения на больничном имеет дату начала и завершения. Все дело в том, что пока работник находится на больничном, ему выплачиваются средства из страховых фондов. Эти средства не облагаются страховым обременением.

Часто встречающиеся ошибки

При формировании справки необходимо указывать общий размер доходов и прибавлять к нему заработок за то время, когда сотрудник совмещал отпуск по уходу за ребенком с работой на неполный день.

Документ заполняется во время частичной занятости работника на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу за ребенком и должны быть отражены в четвертом разделе.

Бланк справки

Образец справки

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/spravka-182-n-obrazets-zapolneniya

Справка 182-н образец заполнения в 2018 году, скачать бланк

Одной из социальных гарантий работающим по трудовому соглашению людям является предоставление оплаты в период их нетрудоспособности при болезни и иных установленных законодательством случаях.

Расчет данного пособия осуществляется на основании данных о зарплате, на которую были сделаны отчисления.

Справка по форме 182н является документом, в котором отражается вся необходимая для расчета информация.

Для чего нужна справка 182-н

При наступлении страхового случая, в ходе которого сотруднику компании выписывается листок нетрудоспособности. Хозяйствующий субъект должен, согласно законодательству, произвести расчет пособия. Оплату данного периода производит как работодатель, так и органы соцстрахования.

Для определения этих сумм необходимо, чтобы работник расчетного отдела располагал информацией о размере вознаграждения за выполнения трудовых обязанностей сотрудника за предшествующие два года.

Работник, у которого наступил период нетрудоспособности, может к моменту болезни не иметь на предприятии данного стажа. В этом случае расчет работодатель будет производить на основании имеющихся у него данных.

Внимание: у сотрудника есть возможность увеличить размер пособия по больничному листу, если в предыдущие годы он работал и имел официальный заработок в других компаниях, и на него производились все установленные законодательством отчисления.

Ему нужно обратиться к своему прежнему работодателю и запросить у него специальный документ, который используется для этих целей. Он называется справка о сумме заработной платы 182н.

Данный бланк предоставляется в бухгалтерию по новому месту работы, и при необходимости используется в качестве основного источника информации о сумме заработка работника за предшествующие годы в других организациях для целей расчета пособия по нетрудоспособности.

В большинстве компаний при поступлении на работу в новую организацию работника просят сразу ее предоставить. Ведь это позволяет оперативно произвести расчет и оплату пособия.

Когда до поступления человека к новому работодателю у него было несколько рабочих мест, то справки нужно оформить по каждому из них.

Внимание: у должностного лица на прежнем месте работы может отсутствовать информация, за какой период выдавать справку 182н. В этом случае оформить этот документ он должен как минимум за последние два года.

Если физлицо работало на предприятии менее двух лет, то информация в справке должна быть за весь этот период. Когда увольнение человека было оформлено в данному году, то в справку нужно обязательно включить также сведения о зарплате за текущий период.

В каком случае выдается

Положения нормативных актов устанавливают, что справка для расчета больничного листа должна формироваться в момент увольнения работника и выдаваться ему в его окончательный день работы вместе с другими документами.

Если же работодатель проигнорировал данное правило или упустил этот момент и не выдал сотруднику данный документ, то уволенный сотрудник имеет право обратиться к нему с запросом. В этом случае у компании есть три дня, чтобы подготовить и выдать данную справку на руки работнику.

Запрос для гарантированного получения справки 182н нужно составить в письменном виде. При этом данное заявление он может подать лично, привлечь представителя по доверенности или же воспользоваться услугами почты.

Важно: если у работника несколько мест работы и у него наступил страховой случай, в результате которого нужно производить оплату больничного листа, законодательство устанавливает, что оплата его может производиться по одному месту.

Для этого физлицу нужно запросить эти справки у других своих работодателей. После того, как на руках у него будут все справки, он может сдать по выбранному для оплаты больничного месту работы эти документы.

Основные правила заполнения документа

При оформлении этого документа, нужно помнить, что справка 182н новая форма с 2018 должна заполняться с соблюдением следующих требований.

В этом документе отражается информация о том, что администрирование взносов находится в ведении налоговых органов, и руководствоваться при ее составлении нужно НК РФ.

При оформлении можно использовать ручное заполнение справки или же подготовить ее с использованием компьютера. В любом случае нужно помнить, что соблюдение ее специализированной формы обязательно.

В противном случае документ может быть признан недействительным. Однако, ответственное лицо может осуществлять изменение шрифта написания информация в справке, с целью конкретизации данных по фирме и застрахованном добавлять в документ строки и т. д.

При ручном заполнении документа исполнитель должен применять чернила черного и синего цветов. Сведение должны отражаться разборчиво. Не допускается двоякого толкования данных.

При допущении ошибки, нельзя производить ее исправления путем зачеркивания. Нужно заново оформить справку, указав правильные данные.

Важно: вносить сведения нужно в строгом соответствии с данными бухучета и бухгалтерской отчетности. Если информация, отражаемая в справке, является не достоверной, то компанию могут привлечь к ответственности.

Когда в компании существует печать, она обязательно должна присутствовать на справке.

Если устав не предусматривает наличие фирменной печати, то к справке нужно прикладывать следующие документы:

Подтверждающие полномочия документы на право подписания должностным лицом справки без использования доверенности.
Доверенность на лицо, которое составило и подписало справку 182 н, а также документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших доверенность.
Когда работодателем выступает предприниматель, копию его удостоверения личности.
Копию бланка, отражающего факт постановки физлица в качестве предпринимателя.

Скачать бесплатно бланк справки 182н в 2018 году

Пример заполнения справки по форме 182н

Рассмотрим образец заполнения справки 182н.

Бланк начинается с его названия, под которым нужно указать номер и дату составления. После этого следуют четыре раздела для внесения данных.

Раздел 1

В данный раздел записываются сведения о компании, которая оформляет справку. Сначала проставляется полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Затем в справку вносятся данные о региональном органе, осуществляющим соцстрахование. Как правило, это местное отделение ФСС.

Затем необходимо указать коды регистрации в ФСС, подчиненности, ИНН и КПП (для компаний). Дальше вносится адрес расположения организации или предпринимателя и номер телефона.

Раздел 2

В этот раздел необходимо внести информацию о работнике, на которого составляется справка. Здесь необходимо проставить личные сведения, а также информацию о его документе, подтверждающем личность (номер, серия, сведения о дате и месте оформления).

После этого необходимо записать адрес, по которому работник прописан. Это необходимо делать с соблюдением правил, установленных справочником КЛАДР.

Затем нужно указать личный номер СНИЛС.

Следующим этапом проставляются периоды, которые будут использоваться при определении выплаты по больничному листу. Обычно используются сведения за два предыдущих года, поэтому в справке лучше отразить данные не только о них, но также и о текущем годе.

Внимание: в случае, когда работник отработал какой-либо год целиком, то необходимо проставить его первый и последний дни. Если в какой-либо год производился прием работника либо увольнение, то эта дата будет отмечена как начало, либо окончание периода.

Если работник осуществлял трудовую деятельность в организации менее трех лет, то оставшиеся пустыми строки не нужно ни прочеркивать, ни заполнять нулями.

Необходимо обратить внимание, что согласно правилам заполнения бланка, месяц необходимо указывать ни цифрами, а словами.

Раздел 3

В данном разделе ответственное лицо должно проставить доход работника, на который субъект бизнеса начислял взносы в ФСС.

Число строк, которые внесены в данный раздел должно соответствовать количеству периодов, указанных в предыдущем разделе. К примеру, когда справка заполняется сведениями за три года, то необходимо в разделе внести данные также за три года.

Заполнение происходит по следующему правилу. Сначала указывается номер года, после этого сумма полученного дохода цифрами и прописью. Важно помнить, что при внесении этих данных слова «Рубль» и «Копейка» необходимо писать полностью, сокращение не допускается. При этом сами слова ставятся в родительный падеж.

Раздел 4

В этот раздел необходимо отнести периоды, во время которых у работника были начисления заработка, но они не входят в расчет больничного. Данная информация может быть важной при расчете декретного пособия и иных выплат. При заполнении раздела сведения нужно разбивать на блоки, которые соответствуют определенному году.

При заполнении раздела нужно придерживаться следующего правила. Сначала указывается год, за который проставляются данные. После этого проставляется общее количество дней в данном месяце, которое необходимо исключить из расчета пособия.

Такую информацию требуется проставить не только цифрами, но и прописью. Затем необходимо уже указать каждый конкретный период в течение года — дни его начала и завершения, общая длительность в днях, наименование данного периода.

Количество строк с расшифровками должно быть равно числу периодов, которые нужно убрать из расчета. Сумма продолжительности всех данных периодов должна равняться общему количеству исключаемых дней в году.

После заполнения справка должна быть подписана руководителем, который проставляет расшифровку личных данных. Если у субъекта бизнеса есть главный бухгалтер, то он производит аналогичные действия на нижней строке.

Если у компании есть печать, то необходимо проставить ее оттиск на документе. Но это производится таким образом, чтобы она не закрывала иные данные.

Основные ошибки при заполнении

Основные ошибки при заполнении документа:

Чаще всего ошибки при заполнении этого бланка допускаются во время указания сумм в разделе 3. По правилам, там необходимо отразить только те доходы работника, на которые производились начисления страховых взносов. Таким образом, при заполнении раздела 3 необходимо из общих сумм исключить те, на какие отчисления в фонды не выполнялись.
Также нельзя упускать тот момент, что ежегодно пересматривается размер заработка, при достижении которого взносы перестают начисляться. Таким образом, указывая размеры заработка необходимо показывать только тот, что попадает в лимит. Заработок сверх лимита необходимо просто отбрасывать.
Одной из наиболее распространенных ошибок является та, когда ответственное лицо не указывает заработок работницы, какая находилась в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, и в то же время работала в режиме неполного дня.
Подлежат отражению в справке суммы, какие были выплачены за работу в неполные дни.
Часто лицо, ответственное за заполнение документа, делает ошибку в отнесении различных периодов в правильный раздел. Так, время нахождения в отпуске за малышом необходимо показывать в разделе 4 как период больничного.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/spravka-182n.html

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2018

При поступлении на новую работу сотрудника, скорее всего, попросят предоставить такой документ, как справка по форме 182н. Она содержит в себе информацию, которая необходима для расчета пособия по больничному листу. Документ не является обязательным к предоставлению на новом месте, но если его не будет размер пособия будет исчисляться из минимальной зарплаты.

Для чего нужна справка 182н?

Никто не застрахован от наступления периода временной нетрудоспособности. Согласно законодательству, это время оплачивается работодателем и органами социального страхования из размера оплаты труда согласно действующим нормам законодательства.

Для правильного расчета нужно брать зарплату работника за последние два года, предшествующие году наступления болезни. У нового сотрудника, который недавно поступил к работодателю, нет в данной фирме подобной информации. Поэтому бухгалтер этого предприятия будет считать ему пособие исходя из минимальной зарплаты.

Но если справка для расчета больничного листа будет предоставлена работником с прежнего места, то размер пособия значительно возрастет и будет соответствовать примерно средней зарплате.

Ее данные по годам общими суммами включаются в расчет пособия, и заверенная копия направляется в соцстрах, для возмещения расходов страхователя.

На вопрос: за какой период выдавать справку 182н, можно ответить – минимум за два предыдущих года (с учетом времени работы на предприятии). Часто в справке указывается период, захватывающий и текущий год. Это прежде всего с тем, что страховой случай может наступить не только в этом году, но и в последующих периодах.

Внимание! Данная справка используется не только для расчета пособия в случае временной нетрудоспособности, но и для определения декретных выплат, а также расчета пособия по уходу за детьми до полутора лет.

Справка о сумме заработной платы 182н может быть сразу же оформлена в момент увольнения работника, или же он имеет право обратиться к своему бывшему работодателю в любое время при появлении такой необходимости.

Декларация ЕНВД 2015 образец заполнения

В первом случае бухгалтер выдает данный документ в окончательный день работы сотруднику вместе с другими подобными бланками, оформляемыми при расторжении контракта с работодателем. Данная обязанность закреплена за администрацией компании на законодательном уровне в сфере социального страхования.

Если работодатель забудет об этом, его сотруднику нужно обязательно напомнить об этом.

Также бывший работник имеет право после расторжения контракта подать на имя администрации бывшего работодателя заявление с просьбой выдать ему справку для расчета больничного. При этом согласно закону компания должна оформить и выдать на руки этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.

Работник к своему бывшему руководству может обратиться сам, через доверенное лицо или же сделать запрос в письменной форме в виде письма.

Внимание! Кроме этого для совместителей, которые работают на разных фирмах период меньше двух лет, существует возможность получить пособия по временной нетрудоспособности у одного работодателя. Чтобы учесть зарплату с других мест работы, он должен от других предприятий представить справку 182н тому работодателю, который будет осуществлять выплату больничного.

Справка 182н новая форма с 2017 может оформляться с помощью компьютера или же путем заполнения специального бланка вручную чернилами.

Для нее предусмотрена отдельная форма, утвержденная законом. Однако она не является строго зафиксированной и предприятие может менять в ней шрифт, а также вставлять в нее дополнительные строки для того, чтобы отразить информацию о сотруднике или предприятии более полно.

Новый документ, действующий с этого года, мало чем отличается от предыдущего варианта. Теперь в нем отражена информация, о том что взносы исчисляются в соответствии с положениями НК РФ.

Заполнение бланка с использованием специализированных программ позволяет быстро и с минимальными ошибками создать справку.

Если при составлении используются чернила, они должны быть либо синего, либо черного цвета. Все слова и символы должны быть написаны разборчиво.

Важно! Справка о зарплате для расчета пособия по больничному не должна содержать никаких исправлений. Если в ходе заполнения допущена ошибка, то следует заново переоформить документ.

При составлении документа обязательно нужно использовать информацию только из бухгалтерских документов и отчетности компании-страхователя или предпринимателя. Если данные не соответствуют действительности, то фирме придется ответить перед законом.

Если у хозяйствующего субъекта нет печати, то вместе со справкой ответственное лицо должно выдать бывшему сотруднику дополнительные документы:

Документ, в котором обозначены полномочия лица, поставившего подпись на справке, выполнять действия от имени организации без доверенности.
Доверенность на право заверения подписью справки с документами, подтверждающими полномочия лица, выписавшего эту доверенность.
Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
Копия свидетельства о постановке на учет физлица как ИП.

Как заполнить справку по форме 182н в 2018 году?

Справка 182н образец заполнения в формате Word.

Справка 182н бланк 2018 скачать бесплатно в формате Word.

Рассмотрим образец заполнения справки 182н. Документ разбит на 4 раздела, заполнять которые необходимо последовательно.

Раздел 1 – данные о страхователе

Сначала указывается дата выдачи справки и ее порядковый номер. После этого начинается раздел 1, который содержит сведения об организации или предпринимателе.

Здесь в отдельных графах указывается:

Полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя;
Название органа соцстраха, к которому относится страхователь;
Регистрационный номер в соцстрахе, под подчиненности, коды ИНН и КПП;
Адрес проживания или расположения;
Контактный телефон.

Раздел 2 – Сведения о застрахованном лице

Далее начинаются графы раздела 2, в котором записывается информация о самом работнике, получающем справку:

Полные Ф.И.О.;
Сведения о документе, подтверждающем личность;
Адрес проживания, элементы которого проставляются согласно всеобщему классификатору адресов КЛАДР;
Номер СНИЛС работника.

Затем идут графы, где необходимо проставить периоды, в течение которых работник подлежал страхованию в фонде соцстраха. Согласно правилам заполнения, там должны указываться два предыдущих года, а также период работы в текущем календарном году до момента увольнения.

Внимание! Если необходимых сведений нет — к примеру, работник поступил в середине прошлого года, а в текущем году уволился, то незадействованная строка остается пустой. Месяц вписывается не цифрами, а буквами.

Далее следует раздел 3. В нем необходимо проставить суммы доходов, На которые производились начисления взносов в соцстрах. Количество строк здесь должно соответствовать количеству периодов, указанных в конце раздела 2.

Декларация ЕНВД 2016 будет изменена с 1 квартала

Заполнение каждой строки производится в следующем порядке — сначала указывается номер года, затем отражается сумма дохода сначала цифрами, а после прописными буквами. Слова «рублей» и «копеек» также нужно записывать полностью.

Раздел 4 – Периоды нетрудоспособности

В разделе 4 указываются периоды, во время которых получаемых доход не облагался выплатами в соцстрах. К таким моментам относится, к примеру, нахождение на больничном. На каждый год, если во время него были такие периоды, заполняется отдельный блок. Сначала проставляется номер года.

Затем списывается общее число дней цифрами и прописью. После этого построчно идет расшифровка: начало периода (день и месяц), конец периода (день и месяц), число дней в периоде цифрами и название периода. Блок должен содержать столько строк расшифровки, сколько во время него было периодов, доход которых не облагался взносами.

Справку заверяет руководитель компании, который указывает свою должность, проставляет личную подпись и ее расшифровку. После этого документ подписывает главный бухгалтер, который ставит подпись и ее расшифровку. Также при наличии печати ставится ее оттиск, однако это делается таким образом, чтобы она не затрудняла прочтение фамилий или подписей.

Основные ошибки при заполнении

Очень часто бухгалтер при составлении этого документа допускает ошибки при внесении сведений в раздел 3, поскольку там нужно показывать только те доходы, из которых перечислялись взносы в соцстрах.

Кроме этого, обязательно нужно помнить, что законом установлены предельные размеры взносов. Поэтому, здесь ни в коем случае не должна быть проставлена сумма, которая превышает такой лимит.

Еще одной типичной ошибкой является не внесение в общую сумму дохода, который был получен во время совмещения неполного рабочего дня и отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет. Дело в том, что такое время считается временем нахождения в отпуске, а потому вносятся вместе с днями нетрудоспособности в раздел 4.

[adsp-pro-1]

Кроме этого, согласно письму ФСС, доход за неполный рабочий день должен учитываться при расчете среднего заработка в разделе 3.

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/spravka-182n.html

Справка 182н: актуальный бланк и образец заполнения

При увольнении сотрудника компания выдает справку о сумме заработной платы за два календарных года. Она нужна для расчета пособия по временной нетрудоспособности. В этой статье вы сможете скачать бланк справки 182н, образец ее заполнения и найдете подсказки по расчетам и выдаче документа.

Когда и кому нужна справка 182н

Многие работники задают вопросы о справке 182 н. А именно, что это такое и зачем она нужна. Справка по форме 182н предназначена для начисления пособий и нужна работнику только при его увольнении. Ее нужно передать следующему работодателю, чтобы тот использовал ее для расчета пособий.

В данной справке бухгалтеры ошибаются чаще всего. Это может вызвать проблемы, ведь ее требует и Соцстрах для проверки начисленных пособий. Ниже расскажем как ее заполнять.

Какой действует бланк справки 182н в 2018 году

Бланк справки о сумме заработной платы утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Со 2 июля 2013 года работодатели должны выдавать ее только по этой форме.

Справка 182н на 2018 год бланк (скачать бесплатно)

Справка по форме 182 н состоит из четырех разделов:

Данные о страхователе — организации или ИП;
Данные о застрахованном лице — работнике;
Данные обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год;
Данные о количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Расчеты для заполнения справки 182н

Размер среднего дневного заработка рассчитывается так: общую сумму заработка за два календарных года надо разделить на число календарных дней в эти годы, за вычетом дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.

Размер среднего дневного заработка

общая сумма заработка за 2 года*

число календарных дней за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности**

–

дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком***

*Общая сумма заработка. В общую сумму заработка входят заработная плата и другие выплаты, c которых компания начисляла взносы в ФСС и ПФР. Общую сумму зарплаты исчисляют за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком, периоду временной нетрудоспособности.

**Исчисляемые годы. Число календарных дней за два календарных года считается за два года, предшествующих году

наступления отпуска по временной нетрудоспособности;
прекращения работы, увольнения;
дате обращения за справкой о сумме зарплаты.

Но могут быть заполнены и добавочные строки для другого года, если у работника был отпуск по беременности и родам.

***Исключаемые периоды.

В расчетный период выплаты пособий по временной нетрудоспособности (болезни, отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком) не входят сами периоды временной нетрудоспособности, в течение которых не делались отчисления в фонды при сохранении за работником среднего заработка. То есть исключаемые периоды это дни болезни и отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком.

Образец заполнения справки 182н в 2018 году

Бланк нужно заполнять на основе данных бухучета и отчетности в фонды.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) указываются только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

Предельная величина базы для начисления взносов в ПФР в 2018 году составляет 1,021 млн. рублей, а в ФСС — 815 тыс. рублей. Лимиты утверждены постановлением Правительства РФ от 15.11.17 № 1378.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период нужно заносить в отдельную строку и указать дату начала и конца. Количество календарных дней периодов пишите и цифрами и прописью. Также не забудьте назвать каждый исключаемый период – «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бесплатно бланк справки 182н по ссылке выше и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н должен подписать руководитель компании или обособленного подразделения и главный бухгалтер. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Образец заполнения справки 182 н смотрите ниже.

Справка 182н: образец заполнения 2018

Справка формы 182н (образец)

Срок выдачи справки 182н

Данный документ выдается в день увольнения работника или по письменному заявлению уволившегося сотрудника в срок не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если документ вовремя не выдать, это нарушение трудового законодательства. За это возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, трудинспекторы выдадут предписание устранить нарушение.

В случае если, например, директор уехал в командировку и не может подписать справку в срок, документ подписывает другой сотрудник, выполняющий его обязанности в этот период. Но срок выдачи документа не следует нарушать.

Кстати, чтобы проверить справку о заработной плате, можно запросить данные о выплатах в ПФР. Но есть и другие способы проверки сведений>>

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/50996-spravka-182n

Справка для расчета больничного листа форма 182н в 2018 году

Справка 182н — это форма, которую обязан выдать работодатель сотруднику в день увольнения. Зачем она необходима, почему так важно получить ее от прежнего работодателя, как выглядит этот документ и что должно быть в нем указано, расскажем в нашем материале.

Почему так важна форма 182н

Форма 182н используется при начислении пособия по нетрудоспособности при:

болезни;
беременности и родам;
уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сейчас начисление этих пособий происходит исходя их доходов за два года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности.

Если вы меняли работу в течение этого периода, то у нового работодателя нет сведений о доходах, полученных во время работы в других организациях. Поэтому необходимо их ему сообщить.

Именно для этого и используется справка для расчета больничного листа — форма 182н.

Сведения, указанные в документе, могут быть проверены сотрудниками Фонда социального страхования при проверке. Поэтому очень важно, чтобы они были достоверны.

Что будет, если форму не предоставить

Если не подтвердить доходы за прошлые периоды, то пособие будет начислено исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ). С 01.05.2018 он составляет 11 163 рубля. Если ваша зарплата выше, то при оплате больничного вы потеряете значительную сумму.

Некоторые категории новых работников форму 182н предоставить в принципе не могут. Это, например, человек, которые ранее трудился в качестве индивидуального предпринимателя. Это связано с тем, что с доходов таких категорий трудящихся не уплачиваются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Им будет назначено пособие исходя из МРОТ.

Бланк справки 182н для больничного листа

Справка для больничного листа 182н (бланк и порядок его оформления) утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Скачать бланк “182н справка” можно в конце статьи.

В ней должны быть обязательно указаны реквизиты компании, выдавшей форму, сведения о работнике и его доходах за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Так, при увольнении в 2018 году в бланке должны быть указаны сведения за 2016, 2017 и 2018 годы.

Обратите внимание, что в справке указываются только доходы, на которые начислялись взносы на социальное страхование на случай нетрудоспособности. Такими взносами облагается только заработок, не превышающий предельную величину, которая устанавливается ежегодно.

Год	Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016	718 000
2017	755 000
2018	815 000

То есть если доход за год в 2018 году превысил 815 000 рублей, то на суммы дохода выше этой цифры взносы уже не платятся. И в документе эти суммы уже не будут указаны.

Кроме размера заработка, работодатель должен отразить сведения о периодах нетрудоспособности работника, которые пришлись на это время: дни болезни, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.

182н справка, образец

Скачать образец заполненной справки 182н также можно в конце статьи.

Когда выдают справку 182н

Организации обязаны выдать бланк 182н увольняющемуся работнику в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федерального закона 255-ФЗ. За достоверность сведений, указанных в документе, работодатель несет ответственность в соответствии со статьей 15.1 того же закона.

Источник: https://how2get.ru/job/uvolnenie/chto-takoe-spravka-182n-i-zachem-ona-nuzhna/

Главная / Хозяйственное право / Справка о заработке 182н выдаваемая в 2018 за годы

Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях.

Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства. Рассмотрим последний случай более подробно.

Справка 182н: для чего она нужна Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:

по листку временной нетрудоспособности;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы.

Внимание

Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.

КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда.

Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю.

Справка 182-н для расчета пособий: бланк и образец заполнения 2018

В ситуации, когда сотрудник трудился в компании недолго, а именно меньше трех лет, то блоки, оставшиеся пустыми, прочеркиваются. Раздел 3. Сумма вознаграждений Приводятся непосредственно суммы выплат, которые облагались соцвзносами (так, например, сверхлимитные доходы не нужны), в разрезе по соответствующим годам. Какие именно периоды брать — мы расскажем подробнее чуть ниже.

Как и суммы, эта информация нужна для расчета социальных пособий новым работодателем. Общее количество дней в разрезе по годам проставляется как цифрами, так и прописью.

Как составить справку о заработной плате по форме 182н

Также наниматель вправе предоставить аналогичные сведения за указанные периоды в справке о зарплате в свободной форме (образец ниже). Инструкция по заполнению формы 182н Начинаем заполнение унифицированного бланка с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок. Заполняем блок № 1. Информация о страхователе. Указываем:

полное наименование учреждения;
наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

182н, справка. справка о заработной плате за 2 года: образец

А таковое, во-первых, частично оплачивается за счет государства. Во-вторых, выплата влияет на уплату налогов и взносов. Поэтому ошибка в больничном чревата многими проблемами.

За какой период составляется форма 182н Справка 182н (образец на 2018 год мы привели) выписывается как минимум за последние два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудник уволился.

Либо обратился за документом. Если период работы меньше двух лет — то приводятся цифры за фактически отработанный период.

Причем в любом случае время отработки, приходящееся на текущий год, также должно попасть в справку.

То есть надо включать в бланк данные и за текущий календарный год (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Помимо сумм, в справке указываются периоды, которые положено исключить из расчета пособий.

Как заполнить справка 182 н в 2018 году

Важно

При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).

Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.

Новая справка по зарплате 182н на 2018 год

При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок. Структура документа Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н Заполнение данных о страхователе В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Заполнение данных о заработной плате В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР. Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС. Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.