Товары на ответственном хранении. передача, учет

Отражение ответственного хранения в проводках

Складское хранение регулируется гражданским законодательством. Передача товаров должна быть оформлена документами. Для этого существуют унифицированные формы.

Оформление складского хранения

Когда организация осуществляет приемку товаров на хранение, она выдает простое или двойное складское свидетельство, либо просто квитанцию.

Сам факт передачи оформляется актом приемки/передачи ТМЦ, а в журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение делается соответствующая запись.

Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении. Все бумаги подписывают обе стороны.

Учет товаров на хранении

В бухгалтерском учете хранение товаров учитывают на 44 счете. Стоимость складских услуг относят на себестоимость товаров и списывают расходы в конце отчетного периода.

Для оформления операции делают проводку:

Дебет 44 Кредит 60 – отражение стоимости складского хранения.

Когда товар получают со склада ответственного хранения, делают проводку:

дебет 41 «товар на складе» кредит 41 «товар на основном складе».

Организация, которая получает товар на ответственное хранение, учитывает его на счете 002:

по дебету – прием на хранение, по кредиты – списание.

На хранение товар принимается по ценам, которые указаны в товарной накладной. Стоимость, отраженная в сопроводительном документе выступает в качестве залоговой.

Выручка по услугам хранения отражается, как обычная реализация по 90 счету.

Примеры

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
002	Приняты товары на хранение	150 900	Складская квитанцияТоварная накладнаяАкт приемки/передачи
62	90.01	Начислено вознаграждение за хранение	17 200	Акт приемки/передачи
90.03	68 НДС	Начислен НДС с суммы вознаграждения	2624	Счет-фактура
51	62	Поступили денежные средства за оплату услуг хранения	17 200	Выписка банка
002	Товары отправлены владельцу	150 900	Акт приемки/передачиТоварная накладная

Пример:

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
41 «Основной склад»	41 «Ответственный склад хранения»	Переданы товары на ответственное хранение	521 700	Складская квитанцияТоварная накладнаяАкт приемки/передачи
44	60	Затраты на оплату услуг по хранению товаров	29 847	Акт приемки/передачи
60	51	Оплачены услуги по хранению товаров	29 847	Платежное поручение
19.03	68 НДС	Начислен НДС по услугам за складское хранение	4553	Акт приемки/передачи
68 НДС	19.03	НДС по услугам принят к вычету	4553	Счет-фактура
41 «Ответственный склад хранения»	41 «Основной склад»	Приняты товары со склада хранения	521 700	Складская квитанцияТоварная накладнаяАкт приемки/передачи

Источник: https://saldovka.com/provodki/tovary/tovaryi-na-hranenii.html

Передача на ответственное хранение

Документы, оформляемые при передаче товаров на ответственное хранение

При оформлении документов в случае передачи товаров на ответственное хранение, нужно обращать внимание на следующие моменты. Во-первых, в Постановлении Госкомстата России N 66 указано, что при приеме-передаче ТМЦ на хранение организации-хранителю составляется соответствующий акт по форме N МХ-1.

Причем этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Он составляется представителями сторон в соответствии с договором хранения (на определенный срок и до востребования).

Количество экземпляров акта и комплектность составляемых документов определяются в каждом конкретном случае.

Во-вторых, ст. 912 ГК РФ определено, что товарный склад выдает следующие складские документы: — двойное складское свидетельство; — простое складское свидетельство;

— складскую квитанцию.

Этот установленный перечень складских документов является исчерпывающим. При этом требования к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в соответствующих статьях ГК РФ.

А вот требования к оформлению и заполнению складской квитанции следующие: — место нахождения склада; — наименование юридического лица, от которого принят товар, и место нахождения товаровладельца; — наименование и количество принятого на хранение товара; — срок, на который товар принят на хранение; — размер вознаграждения за хранение (если он есть);

— дату выдачи складской квитанции.

Впрочем, если посмотреть внимательно, то видно, что ст. 912 относится к § 2 «Хранение на товарном складе» гл. 47 «Хранение» ГК РФ, а ст. 887 — к § 1 «Общие положения о хранении» указанной главы. По нашему мнению, из этого вытекает следующее.

Бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ

Форму МХ-1 нужно заполнять в любом случае. Если данный акт подписан хранителем, то он будет тем самым иным документом, о котором говорится в п. 2 ст. 887 ГК РФ, и вполне достаточен для того, чтобы зафиксировать передачу на ответственное хранение товара, который перейдет в собственность покупателя после его полной оплаты.

Что касается документов, упомянутых в ст. 912 ГК РФ, то их необходимо составлять в том случае, когда товар передается именно на хранение, без последующего перехода права собственности на него к хранителю.

Таким образом, если необходимость в ответственном хранении возникла в отношениях между покупателем и продавцом товаров, то им достаточно составить и подписать форму N МХ-1.

И никаких складских свидетельств или квитанций им не нужно.

Если стороны заранее знали о необходимости ответственного хранения, то составить и подписать нужные документы им нетрудно. А как поступить в ситуации, когда покупатель принимает товар на ответственное хранение, если он не желает его покупать в связи с выявленными недостатками?

В частности, организациям торговли, в случае несоответствия количества и качества товаров данным, установленным в договоре либо в сопроводительных документах, нужно составить акт по форме N ТОРГ-2. Кстати, если брак обнаружен в импортном товаре, то заполняется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров по форме N ТОРГ-3.

По мнению многих специалистов, форму N ТОРГ-2 следует применять и неторговым организациям. В любом случае использование этой формы соответствует требованиям ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ, поскольку она утверждена Госкомстатом как одна из унифицированных форм первичной учетной документации.

Ответственное хранение, Таможенные документы

Акты о приеме-передаче товаров и услуг — основные правила составления

By Сергей Машков / 30th Май, 2018 / Гражданское право / No Comments

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, не предусматривает отдельного счета для отражения информации о материалах, переданных на хранение.

Из Инструкции по применению План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций следует, что сведения о местах хранения материалов отражаются в аналитическом учете по счету 10 «Материалы».

На наш взгляд, с целью отражения операций по передаче материалов на хранение сторонней организации может быть открыт отдельный субсчет к счету 10, например, «Материалы, переданные на хранение».

Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках

Мы реализовали ТМЦ, и переход права собственности перешел, но физически они пока находятся на нашей территории. Если возникшая ситуация носит разовый характер, то можно использовать ручные операции.

Источник: https://iiotconf.ru/peredacha-na-otvetstvennoe-hranenie/

Порядок оформления и отражения в бухучете и при налогообложении приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Оказание возмездных услуг по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые принадлежат другим лицам, регулируются гл. 47 Договор хранения Гражданского кодекса РФ: одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Договором хранения, который заключается в письменной форме и по которому хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.

Вместо заключения договора профессиональный хранитель может выдавать простое (двойное) складское свидетельство. Двойное складское свидетельство состоит из двух частей — складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), отделяемых друг от друга. В соответствии со ст. 913 ГК РФ , в каждой части двойного складского свидетельства указываются:

наименование и место нахождения товарного склада, принявшего товар на хранение;
текущий номер складского свидетельства;
наименование юридического лица или гражданина, являющегося поклажедателем, а также местонахождение владельца товара;
наименование принятого товара, его количество с указанием числа единиц и (или) мера товара;
срок хранение товара или указание на то, что товар хранится до востребования;
размер вознаграждения либо тарифы, на основании которых он определяется, порядок оплаты;
дата выдачи складского свидетельства.

Обе части документа должны иметь идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада. Документ, в котором отсутствуют необходимые реквизиты, подписи и печати считается недействительным.

В том случае, если в установленный договором срок поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель вправе продать их, предупредив об этом их собственника.

Поступление ТМЦ на хранение от компаний и предпринимателей надлежит оформить актом приема-передачи по форме № МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение .

При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3 Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение .

Помимо списка возвращаемых ТМЦ, в акте указывается объем и стоимость услуг, которые оказал хранитель.

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2 Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение .

Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено.

Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме.

ТМЦ, принятые на хранение, не являются собственностью хранителя, поэтому они учитываются отдельно от его собственного имущества на забалансовом счете 002 Материалы, принятые на ответственное хранение . Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе владельцев ТМЦ, по сортам и местам хранения.

Поступление ТМЦ на хранение, а также их возврат следует отразить проводками:

Дебет 002 — получены ТМЦ на ответственное хранение;
Кредит 002 — возвращены ТМЦ, принятые на хранение.

Доходы и расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, хранители (товарные склады) отражают в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности.

Для хранителей (товарных складов) выручка от реализации услуг по хранению — это доход от обычных видов деятельности. Выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных средств и (или) величине дебиторской задолженности.

Выручка отражается в бухучете при соблюдении следующих условий:

организация имеет право на ее получение;
сумма выручки может быть определена;
услуга фактически оказана заказчику;
расходы, связанные с проведением операции, могут быть определены.

При оказании услуг по хранению все эти условия можно признать выполненными на последнее число каждого месяца в период действия договора. Причем хранитель имеет право на получение вознаграждения, даже если договор хранения будет расторгнут досрочно.

Вознаграждение будет получено и в том случае, если собственник откажется от ТМЦ, переданных на хранение. Такое имущество хранитель может продать (с уведомлением собственника).

Следовательно, выручку от оказания услуг по договору хранения хранителю следует отражать в бухучете по итогам каждого отчетного периода, то есть ежемесячно.

Забалансовый счет 002 применяется предприятиями и в тех случаях, когда они не связаны между собой договором хранения.

В частности, компании-покупатели отражают на этом счете ТМЦ, которые поступили:

от поставщика и от оплаты которых покупатель отказался на законном основании (несоответствие ассортимента, количества или качества указанному в договоре);
по договорам, предусматривающим переход права собственности к покупателю только после оплаты (или других событий).

В бухучете движение таких ТМЦ отражается проводками:

Дебет 002 — приняты на ответственное хранение ТМЦ, не подлежащие оплате в связи с нарушением условий договора поставки;
Кредит 002 — списаны с забалансового учета ТМЦ, не подлежащие оплате и возвращенные поставщику;
Дебет 002 — приняты на ответственное хранение ТМЦ, не подлежащие расходованию (использованию) до оплаты (по договору с особыми условиями перехода права собственности);
Кредит 002 — списаны с забалансового учета ТМЦ в связи с переходом права собственности к покупателю;
Дебет 10 (08, 41…) Кредит 60 — приняты на баланс ТМЦ, право собственности на которые перешло к покупателю.

Организации-поставщики отражают на счете 002 ТМЦ, которые перешли в собственность покупателя, но не были вывезены им со склада поставщика:

Дебет 002 — приняты на ответственное хранение ТМЦ, не вывезенные покупателем;
Кредит 002 — списаны с забалансового учета ТМЦ, оставленные покупателем на ответственное хранение.

ТМЦ, учтенные на счете 002 в перечисленных случаях, не являются полученными по договору хранения. Следовательно, составлять документы о приеме-передаче ТМЦ по формам № МХ-1, № МХ-2 и № МХ-3 необязательно.

Объясняется это тем, что данные документы предназначены для оформления передачи ТМЦ по договору хранения. А поставщики и покупатели действуют в рамках договоров купли-продажи (поставки).

Поэтому в данном случае при приеме-передаче ТМЦ оформляйте товарные накладные.

В том случае, если покупатель долго хранит ТМЦ, право собственности на которые к нему не перешло, налоговый орган может посчитать, что он безвозмездно оказывает продавцу услуги по хранению. Аналогичная ситуация может сложиться и при длительном хранении на складе продавца ТМЦ, не вывезенных покупателем. И в том, и в другом случае организациям могут быть начислены дополнительные налоги.

В том случае, если налоговый орган докажет, что в отношениях между компаниями возникла скрытая форма договора хранения, то предприятию, которое хранит товары своего контрагента, будет начислен внереализационный доход в размере рыночной стоимости безвозмездно оказанной услуги по хранению ТМЦ.

Помимо этого, на рыночную стоимость безвозмездно оказанных услуг организации могут начислить НДС. Увеличение налоговой базы по НДС и налогу на прибыль приведет к образованию недоимки и, как следствие, к начислению пеней и штрафов.

Претензий налогового органа в связи с хранением ТМЦ, которые до оплаты не являются собственностью покупателя, а также ТМЦ, не вывезенных со склада продавца, можно избежать. Для этого в договор купли-продажи (поставки) следует включить дополнительные условия.

Как продавцу, так и покупателю необходимо доказать, что хранение товаров контрагента осуществляется в рамках договора купли-продажи (поставки). Доказательством могут послужить положения договора, согласно которым покупателю:

отводится определенный срок на то, чтобы вывезти товар со склада поставщика;
устанавливается предельный срок оплаты товара (по договорам с особым порядком перехода права собственности);
предоставляется право не оплачивать товар до окончания проверки его качества и комплектности (с указанием сроков проведения этой проверки).

Порядок расчета налогов, связанных с исполнением договора хранения, зависит от системы налогообложения, которую применяет организация-хранитель (товарный склад).

Организация применяет общую систему налогообложения

Хранитель не должен учитывать ТМЦ, принятые на хранение, ни в составе доходов, ни в составе расходов. При поступлении ТМЦ на хранение право собственности на них к хранителю не переходит, поэтому у него не возникают объекты налогообложения ни по НДС, ни по налогу на прибыль, ни по налогу на имущество (п. 1 ст. 886 ГК РФ , ст. 39, ст. 146, ст. 247, п. 1 ст. 374 Налогового кодекса РФ).

При расчете налога на прибыль хранитель должен учесть:

в доходах — сумму реализованных услуг/вознаграждение за хранение (ст. 249 Налогового кодекса РФ );
в расходах — расходы, связанные с оказанием услуг по хранению (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ ).

Порядок признания доходов хранителем, который применяет метод начисления, зависит от длительности договора хранения:

если услуги по хранению оказываются менее одного отчетного периода по налогу на прибыль, то доходы от реализации таких услуг следует признавать в момент возврата ТМЦ их собственнику (п. 3 ст. 271 Налогового кодекса РФ );
если услуги по хранению оказываются более одного отчетного периода по налогу на прибыль, доходы от их реализации хранитель должен распределить с учетом принципа равномерности (п. 2 ст. 271 Налогового кодекса РФ ).

Все расходы (как прямые, так и косвенные) хранители (товарные склады) вправе признавать в текущем отчетном (налоговом) периоде (абз. 3 п. 2 ст. 318 Налогового кодекса РФ ).

Если организация использует кассовый метод, то доходы и расходы надлежит признавать только после их оплаты (п. 2 и п. 3 ст. 273 Налогового кодекса РФ).

НДС начисляется на всю сумму вознаграждения за услуги, оказанные по договору хранения (п. 1.1 ст. 146 Налогового кодекса РФ ).

Организация применяет УСН

При получении ТМЦ на хранение право собственности к организации-хранителю (товарному складу) не переходит (п. 1 ст. 886 ГК РФ ). Поэтому при расчете единого налога их стоимость не отражается ни в доходах, ни в расходах (ст. 39, ст. 346.15 и ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Независимо от выбранного объекта налогообложения доходы от оказания услуг по хранению включаются в расчет налоговой базы после того, как они будут оплачены (п. 1 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ ).

Учет расходов происходит в зависимости от выбранного объекта налогообложения:

доходы — расходы при расчете единого налога не учитываются (ст. 346.14 Налогового кодекса РФ );
доходы минус расходы — расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, учитываются только после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ ).

Организация платит ЕНВД

По решению местных властей, на ЕНВД может быть переведена деятельность, связанная с оказанием услуг по хранению автомобилей на платных стоянках (п. 1, п. 2.4 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ).

Поэтому поступление и выбытие ТМЦ, принятых на ответственное хранение, на расчет ЕНВД не влияет.

Поскольку плательщики ЕНВД не освобождаются от ведения бухучета, забалансовый учет ТМЦ, принятых на ответственное хранение, они обязаны вести в том же порядке, что и организации, применяющие общую систему налогообложения.

Источник: http://www.zakonprost.ru/content/info/1253

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Данный функционал появился только в редакции 11.2.2 в январе 2016, где была реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения. В редакциях УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем.

Механизм учета товаров на складах ответственного хранения опысывается на сайте разработчиков по ссылке v8.1c.ru/trade/new/11_2_09. Такой же механизм реализован в других ERP- решениях. Согласно описанию этот механизм может быть применен:

если компания пользуется услугами сторонней организации по складской обработке (например, нет собственного склада);
если компания имеет собственное отдельно выделенное юридическое лицо, которое занимается операциями складской обработки ответственного хранения.

Особенности механизма учета товаров на складах ответственного хранения в конфигурации

Особенность №1 Механизм доступен если установлена функциональная опция ИспользоватьОтветственноеХранение . В отличий от других функциональных опций конфигурации, данная опция НЕ доступна в разделе администрирования настройки программы. Данная опция принимает значение истина, если хотя бы один склад работает в режиме ответственного хранения.

Особенность № 2 У справочника складов имеется специальная форма настройки ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения для редактирования параметров склада, работающего в режиме ответственного хранения.

Форма вызвается нажатием гиперссылкой Настроить ответственное хранение в карточке склада (См Рис 1) Основным параметром является СкладОтветственногоХранения. Этот параметр определяет работает ли склад в режиме ответственного хранения.

Установка данного параметра позволяет заполнить все остальные параметры формы настройки.

Рис 1 Форма настройки “ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения”

Особенность № 3 Складом ответственного хранения можно назначить склад любого типа (оптовый или розничный магазин) , для которого не установлено использование ордерной схемы документооборота при поступлении, отгрузке и отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Особенность № 4 Когда механизм используется ( ИспользоватьОтветственноеХранение = истина) становится доступным отчет “Журнал учета товаров переданных на хранение” в разделеСклад и доставка – Анализ запасов .

Из журнала можно распечатать все три формы:

Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) – Для документов прихода товаров на склад ответственного хранения ( Документ поступения товаров и услуг и документ перемещения на склад получателя)
Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2)
Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) – Для документов расхода/списания товаров со склада ответственного хранения ( Документ возврата поставщику и документ перемещения со склада получателя)

Особенность № 5 Для возможности печати акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) необходимо соблюдение следующих условий:

организация-хранитель (собственная организация/собственный контрагент) должна отличаться от организации, указанной в документе прихода;
для товаров должен быть произведен расчет себестоимости, если они принимаются на склад ответственного хранения, для которого в поле Печатать цены установлено значение По себестоимости.

Особенность № 6 В этом механизме отсутствует тип договора “на ответственное хранение” и приходится использовать тип договора ” с поставщиком “. Другие типы договоров не подходят (см рис 1).

Рис 2 Перечислене типов договоров в конфигурации УТ

Особенность № 7 В этом механизме отсутствует тип запасов “Товары на ответственном хранениии” и поэтому все товары, принятые на ответственное хранение имеют тип запасов “товар”. !. Другие типы запасов не подходят ( см рис 2).

Рис 3 Перечислене типов запасов в конфигурации УТ

В результате последних двух особенностей (6 и 7) возникаюь определенные трудности получения движениея ТМЦ, принятых на ответственное хранение по записям регистра накопления остатков “товары на складах” или “Товары организации” .

Обратите внимание на измерения регистров накопления ТоварыНаскладах и ТоварыОрганизации на рис 3 и можете убедиться,в том что если хранить купенные ТМЦ вместе с ТМЦ , принятыми на ответственное хранение , то по регистру ТоварыНаСкладах не возможно по одинаковым номенклатурным позициямопределить их остатки раздельно . Кроме того, регистр ТоварыОрганизации тоже не подходит для учета движения, так как купенные ТМЦ и ТМЦ , принятыми на ответственное хранение имеют одинаковый вид запасов.

Сковной пример

В этой части я покожу пример учета товаров на складах ответственного хранения на демонстрационной базе конфигурации Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.112) по порядку

Создаем новый оптовый склад с наименованием “Склад хранения”, подобно тому как показано на рис 1. . В настройке указываем следующие параметы

Товары передаются на ответственное хранение – параметр, определяющий, что склад работает в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить условия ответственного хранения;
Организация-хранитель – собственная организация (или собственный контрагент), несущая ответственность за хранение товаров на складе. Собственная организация выбирается из списка Организации, зарегистрированного в базе. Собственный контрагент выбирается из списка Контрагенты, зарегистрированного в базе;
Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»;
Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме.

2. Создаем договор хранения между организацией- хранителем и контрагентом. Вывыраем тип договор с поставщиком. Другие типы договоров не подходят.

3. Оформляем прием товаров на ответственное хранение документом поступдения товаров и услуг по договору хранения

Продолжение следует …..

Источник: http://master1c8.ru/dokumentatsiya-po-1s/upravlenie-torgovley-11-3/tovarno-materialyne-tsennosti-prinyate-na-otvetstvennoe-hranenie/

Инвентаризиция ТМЦ на ответственном хранении

В чем сложность: в нормативных актах предусмотрено, что поклажедатель инвентаризует сданные на хранение запасы на основании документов, подтверждающих их передачу. В связи с этим такая инвентаризация часто носит формальный характер.

Что мы предлагаем: предпринять пять конкретных шагов, которые помогут поклажедателю убедиться, что его имущество в полной сохранности, и в случае необходимости – правильно урегулировать все несоответствия.

Учет при хранении товаров

Вопросам хранения посвящена гл. 66 Гражданского кодекса (далее – ГК). Стороны таких взаимоотношений – поклажедатель и хранитель.

При передаче ТМЦ на ответственное хранение право собственности к хранителю не переходит. Поэтому в учете:

у поклажедателя – переданные ценности продолжают числиться в составе активов;
хранителя – полученные ценности числятся на забалансовом счете (счет 023).

При этом обе стороны должны подтвердить фактическое наличие имущества результатами инвентаризации. Как правило, фактический подсчет (обмер, расчет) ТМЦ, находящихся на ответственном хранении, проводится только хранителем. Поклажедатель оформляет инвентаризационные описи по сданным на хранение ТМЦ на основании документов, подтверждающих их передачу на хранение и движение.

Инвентаризация у хранителя

ТМЦ, стоимость которых отражена на забалансовых счетах, подлежат инвентаризации в порядке и в сроки, предусмотренные для собственных ценностей (п. 5 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69, далее – Инструкция № 69).

Используя данные о фактическом наличии ценностей, хранитель в одном экземпляре составляет инвентаризационную опись по форме № инв-5. На основании этой описи заполняется Сличительная ведомость по форме № инв-19 (подробнее см. таблицу-подсказку на с. 36 этого номера).

Инструкция № 69 не обязывает хранителя передавать копии инвентаризационной описи и справки о результатах инвентаризации поклажедателю. Такая обязанность предусмотрена только при инвентаризации госимущества (п. 44 Положения, утвержденного постановлением КМУ от 02.03.93 г.

№ 158, далее – Положение № 158).

Однако во избежание разногласий с поклажедателем мы рекомендуем хранителю все-таки направить в адрес поклажедателя копии инвентаризационной описи (или составить опись в двух экземплярах, один из которых отправить поклажедателю) и справки о результатах инвентаризации.

Пример 1

Согласно акту приемки-передачи поклажедатель передал на хранение товар на общую сумму 100 000 грн. По результатам инвентаризации хранителем установлена недостача этих ТМЦ на сумму 1 000 грн.

Хранитель возмещает понесенные поклажедателем убытки аналогичным товаром.

В дальнейшем виновный в недостаче товара был установлен, он возместил хранителю стоимость аналогичного товара, переданного поклажедателю.

Бухгалтерский и налоговый учет недостачи ТМЦ на ответственном хранении

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2617-0

№п/п	Содержание операции	Первичные документы	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
Дт	Kт	Сумма	Доход	Расходы
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Получен товар на хранение	Акт приемки-передачи	023	–	100 000	–	–
2	Списана стоимость недостачи ТМЦ	Протокол инвентаризации, сличительная ведомость(форма № инв-19)	–	023	1 000	–	–
3	Отражена стоимость недостачи на забалансовом счете до установлениявиновных	072	–	1 000	–	–
4	Списана на расходы себестоимость собственных материальных ценностей взамен недостающих	Актна списание ТМЦ	947	281	1 000*	–	–
5	Начислены налоговые обязательства по НДС	Налоговая накладная	947	641	200**	–	–
6	Откорректирован остаток на забалансовом счете	Акт на внутреннееперемещение ТМЦ	023	–	1 000	–	–
7	Определена сумма ущерба, причиненного виновным лицом	Регистрыбухгалтерского учета	375	716	1 200	–***	–
8	Возмещена виновным лицом стоимость переданного поклажедателю товара	Выписка банка	311	375	1 200	–	–
9	Списана с забалансового счета сумма недостачи	Регистрыбухгалтерского учета	–	072	1 000	–	–
* На наш взгляд, недостающий товар (по причине кражи, порчи), факт недостачи которого подтвержден документально, не является использованным в хоздеятельности хранителя. Соответственно его стоимость не включается в доход, предусмотренный пп. 14.1.13, 135.5.4 Налогового кодекса (далее – НК). Согласно пп. «г» п. 198.5 НК.* Согласно пп. 136.1.5 НК суммы, полученные в виде возмещения убытков, не включаются в состав доходов, если они не были включены в расходы.

Инвентаризация у поклажедателя

Поклажедатель также может осуществить фактические обмеры ТМЦ, сданных на хранение. Однако как это правильно сделать и какими документами оформить?

По нашему мнению, поклажедателю необходимо предпринять следующие шаги:

Договориться с хранителем (лучше всего предусмотреть договором хранения), что поклажедатель имеет доступ к запасам, являющимся его собственностью, в том числе для проведения инвентаризации. Если хранитель «заартачится», обратить его внимание на то, что согласно ст. 956 ГК предприятие, которое хранит товар и предоставляет услуги, связанные с хранением, является товарным складом. Товарный склад обязан предоставлять поклажедателю возможность осматривать товар в течение всего времени хранения. Под осмотром, на наш взгляд, следует понимать и проведение инвентаризации.
Приказом по предприятию назначить сроки, комиссию и лиц, ответственных за проведение инвентаризации ценностей, переданных на хранение, в разрезе каждого предприятия-хранителя и его материально ответственных лиц.
На основании документов о передаче ценностей хранителю составить инвентаризационную опись (например, по форме № инв-5).
Внести данные о фактическом наличии ценностей в инвентаризационную опись и заверить ее подписью материально ответственного лица хранителя.
При выявлении инвентаризационных разниц отразить их в учете предприятия.

Урегулирование несоответствий

Допустим, инвентаризацией обнаружено несоответствие фактических остатков ценностей учетным данным. В таком случае стороны должны принять меры по установлению виновных лиц, урегулированию возникших несоответствий и отразить результаты инвентаризации в своем учете.

Пример 2

Согласно акту приемки-передачи поклажедатель передал на хранение товар на общую сумму 100 000 грн. По результатам инвентаризации выявлена недостача ТМЦ в сумме 1 000 грн. Недостача товара признана хранителем, в следующем месяце стоимость недостающих товаров возмещена поклажедателю денежными средствами.

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2617-1

№п/п	Содержание операции	Первичныедокументы	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
Дт	Kт	Сумма	Доход	Расходы
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Передан товар на хранение	Акт приемки-передачи	2811*	281	100 000	–	–
2	Списана на расходы выявленная недостача ТМЦ	Протокол инвентаризации, форма № инв-19	947	2811	1 000	–	–
3	Начислены налоговые обязательства по НДС на сумму недостачи	Налоговая накладная	947	641	200**	–	–
4	Признана дебиторская задолженность хранителя в общей сумме недостающего товара	Претензия	374	716	1 200	–***	–
5	Получено возмещение от хранителя	Выписка банка	311	374	1 200	–	–
* Рекомендуем ввести отдельный субсчет (например, 2811 «Товары, переданные на хранение»). Согласно пп. «г» п. 198.5 НК.* Не включаются в доход согласно пп. 136.1.5 НК.

Пример 3

Согласно акту приемки-передачи поклажедатель передал на хранение товар на общую сумму 100 000 грн. По результатам инвентаризации, проведенной поклажедателем по товарам, хранящимся на территории хранителя, выявлены излишки ранее не учтенных товаров. Их справедливая стоимость составила 1 000 грн.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-msfo-28-inventariziciya-tmc-na-otvetstvennom-xranenii

Передача тмц на ответственное хранение проводки

Товар был взят нами по договору на ответственное хранение (Давно, когда НДС еще был 20%)

По другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты) прием оформляется товарными накладными (№ ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15). ТМЦ учитываются на забалансовом счете по стоимости указанной в сопроводительных документах с учетом НДС.

Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам. Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения».

Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.

Договор хранения заключается в письменной форме (подп.

1 п. 1 ст. 161. п. 1 ст. 887 ГК РФ)

Хранение этих нефинансовых активов казенного учреждения производится за счет организации-хранителя. Как это отражается в учете основных средств? Согласно п. 1 ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Как следует из вопроса, ответственное хранение нефинансовых активов учреждения производится за счет организации-хранителя, то есть безвозмездно. В соответствии со ст. 891 и ст. 897 ГК РФ договор хранения может быть безвозмездным.

При этом хранение, осуществляемое безвозмездно, не противоречит закону и не является дарением, поскольку хранение вещи без выплаты вознаграждения не является безвозмездной передачей вещи или имущественного права, ни договорным освобождением от имущественной обязанности, так как такая обязанность (уплатить вознаграждение за хранение) не установлена ни нормами гл.

Хранение товаров: оформление и учет

В ГКУ, вступившем в силу с 1 января 2004 года, вопросу хранения посвящена глава 66, которая так и называется — «Хранение».

Согласно ст. 936 ГКУ, по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей второй стороной (поклажедателем), и вернуть ее поклажедателю в сохранности. Договор хранения (сохранения) между юридическими лицами или между юридическим и физическим лицами должен быть заключен в письменной форме.

Письменная форма договора будет считаться соблюденной, если прием вещи (товара) будет удостоверен распиской, квитанцией или другим документом, подписанным хранителем (ч.

Обмен товаров и — услуг: проводки и — налоги

Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». О том, как отразить в расчете 6-НДФЛ призы, матпомощь, а также выплаченные в конце декабря зарплату и отпускные, рассказывает специалист налоговой службы.

Ошибки в платежках по страховым взносам исправят ИФНС и казначейства Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов.

Согласно части 1 статьи 455 ГК РФ, товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил их оборотоспособности.

Общий порядок перехода права собственности установлен статьей 223 ГК РФ, согласно которой право собственности у покупателя товара по договору возникает с момента его передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. Под передачей признается вручение вещи приобретателю, сдача перевозчику, а также передача товарораспорядительных документов (ст.

224 ГК РФ). Продавец . Согласно пункту 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н)

Как учесть образцы товара в торговой компании

В рамках данного материала мы не станем рассматривать вопрос, в каких случаях торговля по образцам переводится на единый «вмененный» налог, а когда остается на других режимах.

Статья адресована торговым предприятиям, применяющим общую, либо упрощенную систему налогообложения . Чаще всего поставщики передают торговым организациям образцы товара в собственность. Иногда такие изделия предоставляются бесплатно, и в накладной указана нулевая цена.

В этом случае в бухучете образцы нужно отразить по рыночной стоимости. Проводка будет следующей: ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары, используемые в качестве образцов» КРЕДИТ 98 субсчет «Безвозмездно полученные активы» – отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного товара. В налоговом учете необходимо сформировать внереализационный доход в размере рыночной цены.

Источник: http://admpravokumskoe.ru/peredacha-tmc-na-otvetstvennoe-hranenie-provodki-87881/