Акт ввода в эксплуатацию основных средств. образец 2018 года

Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

19 февраля 2018 Документы

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

дата и порядковый номер бланка;
наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
срок полезного использования основного средства;
обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
отнесение имущества в определенную группу основных средств;
определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html

Ввод в эксплуатацию основных средств: образец акта, приказ, срок введения

Получение компанией различных имущественных активов сопровождается их постановкой на учет в качестве основных средств. После этой процедуры, для использования имущества в текущей хозяйственной деятельности, необходимо ввести основные средства в эксплуатацию по правилам бухучета.

Что такое ввод в эксплуатацию основных средств

Далеко не каждый актив можно и нужно признавать основным средством компании. Ключевые характеристики объектов и иным материальных ценностей, которые могут рассматриваться в качестве основного средства, регламентированы в Правилах бухучета ПБУ 6/01 и ст. 256 НК РФ:

целевое назначение актива должно заключаться в его использовании для собственных производственных или управленческих функций, а также для передачи его третьим лицам на платной основе во временное пользование;
предполагаемый срок эксплуатации должен составлять не менее одного года;
активы не приобретались с целью последующей перепродажи третьим лицам;
материальные ценности будут приносить компании прямой или опосредованный доход в процессе текущей деятельности.

Для признания актива основным средством не имеет значения способ его приобретения. Компания может получать материальные ценности в виде взноса в уставный капитал, по итогам совершения гражданских сделок, в результате создания нового объекта (например, возведение нового здания) и т.д.

После постановки на учет, для дальнейшего использования активов, их необходимо официально ввести в эксплуатацию. Эта процедура оформляется внутренними документами фирмы – распорядительным актом руководителя и актом приема-передачи.

Ввод в эксплуатацию основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

Акт ввода в эксплуатацию

Для целей бухучета, издания приказа о вводе основного средства в эксплуатацию недостаточно, необходимо оформить акт приема-передачи. Указанные акты будут различаться по форме для недвижимых объектов (строения, здания и т.д.), для остальных видов активов, а также для ввода в эксплуатацию одновременно группы объектов.

Что это такое

Правила составления актов приема-передачи для целей бухучета регламентированы в ПБУ 6/01.

Указанный документ будет являться основанием для передачи материальных ценностей и активов структурным подразделения компании для дальнейшего использования.

Если принятый на учет объект не планируется использовать, компания не обязана составлять указанные акты, активы могут неограниченное время оставаться вне эксплуатации при условии своевременного расчета амортизационных показателей.

Основной перечень требований к форме и содержанию актов можно найти в ПБУ 6/01, либо скачать на нашем сайте типовой образец указанных документов. Составлять акт должна внутренняя Комиссией по вводе в эксплуатацию, состав которой утверждается руководством компании.

Правила составления

При составлении акта нужно соблюдать определенный алгоритм действий и правила заполнения документа.

Юридическим основанием для ввода основных средств в эксплуатацию будет являться приказ начальника фирмы, после чего соответствующая отметка проставляется в акте ОС-1.
Еще одним вариантом действий будет составление самостоятельного акта ввода основных средств или приказа аналогичного содержания, в этих документах должны поставить подписи все члены Комиссии.

В содержании акта указываются основные параметры передаваемого объекта, дата его постановки на учет, а также перечень лиц, ответственных за сохранность объекта в процессе эксплуатации.

До момента передачи объекта в эксплуатацию он отражается в сведениях бухучета по счету 08 (внеоборотные активы), а после составления акта – по счету 01 (Основные средства).

Одновременно с составлением акта определяется первоначальная стоимостная характеристика передаваемого объекта, которая необходима для последующих амортизационных расчетов.

Образец

Типовой образец акта, предложенный на нашем сайте, необходимо заполнять с учетом характеристик объекта, водимого в эксплуатацию. Хотя указанный документ составляется в произвольной форме, целесообразно детально ознакомиться с требованиями ПБУ 6/01, чтобы избежать неблагоприятных последствий.

Пример акта ввода в эксплуатацию

Процедура ввода

Непосредственно с момента постановки имущественных активов на учет в качестве основных средств, предприятие может приступать к процедуре ввода его в эксплуатацию. Это процесс начинается с издания распорядительного документа руководителя компании.

Приказ

Во многих случаях издание приказа по предприятию позволит избежать составления отдельного самостоятельного акта для ввода активов в эксплуатацию.

Дело в том, что положения ПБУ 6/01 позволяют дополнить форму ОС-1 сведениями о начале эксплуатации объекта. Для этого в приказе необходимо указать точную дату, с которой материальные ценности будут использоваться в текущей деятельности.

Образец приказа о вводе ОС в эксплуатацию

Что понадобится

Ключевыми параметрами, которые необходимо учесть в приказе и акте приема-передачи, будут являться дата ввода основных средств в эксплуатацию и исходная стоимость активов. На основании этих показателей в сведениях бухучета будут осуществляться амортизационные начисления.

Определение первоначальной стоимости происходит с учетом следующих нюансов:

если активы внесены в качестве взноса в уставный капитал, их оценка осуществляется в денежной форме по решению собственников компании;
для ценностей, полученных по безвозмездным сделкам, используется показатель рыночной стоимости на момент постановки на учет;
для расчета стоимостных показателей продукции собственного производства принимаются во внимание совокупный размер фактических затрат.

Эти данные проводятся по сведениям бухучета согласно требованиям ПБУ 6/01.

Процедура

Одновременно с отражением в данных бухучета, ввод активов в эксплуатацию фиксируется в инвентарных карточках по форме ОС-6, а для группы основных средств по форме ОС-6а. Фактическая эксплуатация начинается с даты, указанной в приказе руководителя и акте приема-передачи.

Срок введения

Законодательные акты не устанавливают регламентированных сроков для ввода в эксплуатацию основных средств, это решение вправе принимать сама компания.

Если активы поставлены на учет, но фактически не используются в текущей деятельности, он будет амортизироваться только по данным бухучета.

Амортизация для целей налогового учета будет осуществляться только с даты фактической эксплуатации.

Нюансы отражения в 1С

При использовании программного комплекса 1С, для надлежащего оформления процедуры ввода в эксплуатацию необходимо выполнить следующие действия:

оприходовать поступление материальных активов путем заполнения бланка «Поступление оборудования» с одновременным определением первоначальной стоимости;
фактически ввод учтенного актива в эксплуатацию оформляется путем заполнения документа «Принятие к учету ОС»;
для учета амортизационных данных в налоговом учете заполняется документ «Амортизационная премия».

При заполнении каждого документа необходимо точно указывать даты совершения операций с активами и основания для таких действий.

Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С показан в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/vvod-v-ekspluatatsiyu.html

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

Ввод оборудования в эксплуатацию.

Ввод оборудования в эксплуатацию — комплекс мероприятий, направленный на подготовку оборудования к функционированию согласно нормативной и технической документации, в том числе настройку рабочих параметров, и тестирование в соответствующих условиях эксплуатации.

Подобные мероприятия необходимы, так как являются основой для акта ввода оборудования в эксплуатацию.

Что представляет собой этот документ?

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.

Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:

исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.

Как заполнить форму Т-54? Пошаговая инструкция — по ссылке.

Порядок ввода в эксплуатацию.

Для чего нужен акт:

После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию?

Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:

В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
Период использования превышает 12 мес.
Не подлежат перепродаже.
С их помощью можно получить прибыль.

Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам сюда.

Решение о вводе в эксплуатацию.

Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
Оформляется технический акт.

Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:

Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.
Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.

Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая группа предоставляет комиссии заявление о допустимости эксплуатации данного материального объекта на этом производстве или в учреждении.

Что такое оферта и как ее составить — ответ вы найдете по ссылке.

Членов комиссии назначает руководитель организации. В состав комиссии могут входить представители производителя, продавца, главный бухгалтер, начальник производственного отдела или подразделения, кладовщик, сотрудник, который будет работать с данным оборудованием.

Члены комиссии должны дать оценку пригодности оборудования к эксплуатации, уточнить соответствие заявленных параметров в техническом паспорте с настоящими, тщательно протестировать оборудование и, исходя из извлеченных результатов, составить акт.

Сведения, необходимые для заполнения акта:

Технические параметры.
Условия применения.
Дата внедрения в производство.

Специальная форма для этого документа не является строго обязательной. Информация, содержащаяся в нем, обуславливается самим материальным объектом и для различного оборудования соответственно будет отличной.

Хотя в настоящее время данные образцы ОС-1, ОС-1б не являются строго обязательными, их использование объясняется удобством для ведения бухгалтерского учета.

Подобный документ можно составить в свободном виде, при этом надо учесть, что есть сведения, которые обязательно должны быть зафиксированы в документе, и требования к документу, которые следует соблюдать.

https://www.youtube.com/watch?v=JqwTscLhK74

В акт в обязательном порядке вносятся сведения о том, соответствует ли оборудование стандартам безопасности. Когда необходима сборка, дополнительные ремонтные работы, акт оформляется с учетом результатов вышеперечисленных действий.

Акт распечатывается в количестве 3 штук с приложением технической документации:

ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» для различныхосновных средств, исключая сооружения и здания.
ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств» используется для оборудования и других основных средств, исключая сооружения и здания.

Что такое отпуск по уходу за ребенком, прочтите по ссылке.

Обязательные сведения:

Члены комиссии.
Председатель комиссии.
Приказ о назначении комиссии (указываются номер и дата документа).
Наименование нормативной документации, на основании которой проводилось тестирование.
Название оборудования, марка, модель, заводской и инвентарный номер, тип.
Производитель оборудования.
Адрес производителя.
Адресные данные и место установки.
Наименование фирмы, проводивший инсталляцию, тестирование и пусконаладку.
Описание условий эксплуатации.
Документ, на основании которого производилось тестирование.
Итоги тестирования и пусконаладочных работ.
Данные о неисправностях и перебоях функционирования.
Заключение — о пригодности оборудования к эксплуатации и соответствии требованиям безопасности для персонала.
Приложение — перечень документации по монтажу и пусконаладочным работам, протоколы, акты, содержащие информацию об оборудовании, ведомость несоответствий.
Номер, дата акта и место тестирования.
Подписи членов комиссии.

Хотите заняться бизнесом, но не знаете каким — здесь вы найдете кучу идей.

Как может оформляться акт ввода в эксплуатацию?

в качестве дополнения к договору;
как особый документ.

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования можно скачать здесь.

Пример акта ввода в эксплуатацию.

Оформляют 3 копии акта:

для организации-бенефициара;
организации-продавца (или передающей материальный объект);
для государственных органов Росимущества.

Подробную инструкцию о том, что такое личная карточка работника и как ее сделать, вы найдете тут.

Важно!

Если оборудование не было новым, то указывается степень износа.
Если у оборудования несколько собственников, то этот факт в обязательном порядке фиксируется в акте.
Если сделка (покупка) оформлена в иностранной валюте, указываются название валюты и курс на момент свершения сделки.

Дополнительная разрешительная документация

Заключение комиссии о пригодности объекта к эксплуатации в производственных условиях.
Акт ремонта оборудования.
Технический акт.

Акт своевременно сориентирует персонал в отношении необходимого технического ухода и поможет предотвратить ситуации нарушения функционирования.

Как правильно передать оборудование в монтаж, вы узнаете в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/kak-pravilno-oformit-vvod-oborudov.html

Образец приказа на ввод в эксплуатацию основных средств 2018

При меньшей стоимости объекта его можно признать в качестве МПЗ.В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ). Ввод в эксплуатацию основных средств При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.

2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию. Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up.

Создание комиссии При вводе в эксплуатацию какого-либо имущества, относящегося к основным средствам предприятия, руководство принимающей стороны может назначить для проведения этой процедуры специальную комиссию, в составе не менее трех человек.

В нее должны входить люди, обладающие специальными знаниями по вводимому в эксплуатацию основному средству, способные оценить его качество, исправность, мощность, производительность, процент износа и прочие рабочие характеристики.

На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Ввод основных средств в эксплуатацию

Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка.
В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
И, наконец, полное комплексное его обследование.

Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений.

Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.

Акт можно писать на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке организации.

Важно

Все необходимые сведения вносить можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Есть только одно условие, которое нужно соблюдать непременно: наличие «живых» подписей всех присутствовавших при вводе основного средства в эксплуатацию людей.

При этом использование факсимильных автографов, т.е.
отпечатанных каким-либо образом, недопустимо.

Удостоверять акт при помощи печатей предприятий не обязательно – это необходимо делать только в тех случаях, если данная норма прописана в локальных нормативно-правовых актах компании: с 2016 года использование юридическими лицами штемпельных изделий отдано на их усмотрение.

ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.

Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный? < …

Главная → Бухгалтерские консультации → Основные средства Актуально на: 11 февраля 2016 г.

Внимание

Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете.

Что признается основным средством Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета. Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п. 4 ПБУ 6/01; п. 1 ст.

Образец приказа на ввод в эксплуатацию основных средств 2017

Бланки и образцы документов / Приказ / Документ относится к группе «Приказ».

Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Cкачать образец документа «Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (образец заполнения)» в .DOC /.DOCX / .PDF / .RTF Приказ от 30.01.

2010 N 4 В связи с приобретением автомобиля ЗИЛ-433362 Приказываю: 1. Ввести в эксплуатацию автомобиль ЗИЛ-433362 (далее по тексту — Объект) первоначальной стоимостью: — в размере 368 760 руб.

в бухгалтерском учете; — в размере 365 700 руб. в налоговом учете. 2.

Присвоить Объекту инвентарный номер 010. 3. Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета — 7 лет (84 месяца).

Для целей налогового учета включить Объект в 4-ю амортизационную группу. 4.

Источник: http://zakon52.ru/obrazets-prikaza-na-vvod-v-ekspluatatsiyu-osnovnyh-sredstv-2018/

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

Поступающее на предприятие или в организацию оборудование, полученное путем осуществления операции купли-продажи либо дарения, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета требует постановки на учет.

Подобная процедура, в свою очередь, производится с предварительным осмотром целостности машин и аппаратов, а также проверкой исправности и возможности выполнения всех операций, которые им присущи.

Для подтверждения готовности к эксплуатации и соответствия всем имеющимся требованиям и стандартам, оформляют акт ввода в эксплуатацию, который должен составляться по существующим требованиям и содержать в себе определенные сведения.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — это официальный документ, подтверждающий факт соответствия машин и аппаратов заявленным (паспортным) характеристикам и их внедрения на предприятие, т.е. осуществления пробного запуска.

Действующее законодательство Российской Федерации не обязывает юридических и физических лиц оформлять такой акт.

Однако, на практике, его составление и подписание осуществляется в большинстве случаев и применяется для того, чтобы избежать при дальнейшем использовании каких-либо проблем, связанных с неисправностью или отсутствием тех функций, которые должны быть ему присущи. Такое действие является необходимым для обеих сторон деловых или коммерческих отношений:

Для организации, осуществившей продажу машин или аппаратов, такой документ подтверждает, что они являются исправными и в случае возникновения каких-либо неполадок ответственности никакой она не будет нести (за исключением частных случаев наличия дефектов отдельных деталей, когда определить такой факт при осмотре и запуске не возможно).
Для предприятия, которое приобретает оборудование. При отсутствии такого акта можно принять на баланс аппараты и машины, которые изначально были неисправны, имели какие-либо дефекты. При дальнейшем выявлении поломок весьма тяжело будет предъявить претензии продавцу и доказать, что поломка имелась в наличии еще до запуска в работу. Подобные случаи, конечно, имеются в судебной практике, однако трата времени и расходов на разбирательства не выгодна ни покупателю, ни поставщику оборудования.

Кроме исключения взаимных претензий между поставщиком и покупателем, акт ввода оборудования в эксплуатацию необходим также с точки зрения его безопасности – таким образом клиент может удостовериться в возможности соблюдения всех необходимых требований по технике безопасности труда.

https://www.youtube.com/watch?v=_uYfBKUSnXU

Данный вопрос является очень важным для производства, поскольку причинение вреда здоровью работников или их гибель, произошедшая на производстве, несет за собой массу неприятных моментов, которые даже могут завершиться привлечением к уголовной ответственности лиц, отвечающих за безопасность на предприятии.

В том случае, если на фирму доставляется уже готовая единица оборудования, для работы которой необходимо лишь подключение к сети (если, конечно электричество необходимо для функционирования), то составление акта ввода в эксплуатацию совершается сразу же. Тогда заранее приглашаются члены комиссии, а также составляется типовая форма документа, которая в случае отсутствия неполадок и каких-либо взаимных претензий подписывается.

Зачастую же поставляемое оборудование требует для пробного запуска в работу осуществления дополнительной сборки, монтажа и подключения к нескольким сетям (водопровод, электричество, газ канализация).

В таких ситуациях поставщик оборудования осуществляет доставку машин и аппаратов, установку, монтаж и только после того, как все подготовительные работы закончены, тогда уже производится осмотр аппаратов и их запуск.

Во избежание каких-либо претензий к оборудованию с момента доставки и до полной его установки сотрудники фирмы, приобретающей его, не допускаются (имеется ввиду проведение каких-либо работ).

В основном осуществление оплаты за покупку линий, машин и аппаратов фирмы-покупатели производят только после выполнения монтажа и пробного запуска – это является их основным условием осуществлением сделки.

Если акт ввода в эксплуатацию оформляется на новое оборудование (машины, линии, аппараты), подобная операция подтверждает соответствие ее всем начальным параметрам или характеристикам, которыми должен обладать испытываемый объект согласно паспорту и технических норм.

В том случае, если конкретный объект вводится после осуществления ремонта либо его частичной или полной реконструкции, в таком случае требования к оборудованию уже могут быть несколько изменены и отражены в договоре оказания услуг.

Требования к заполнению

Заполнение акта о вводе оборудования в эксплуатацию не имеет четко сформулированных требований – каждое предприятие или организация, являющаяся одной из сторон договора купли-продажи вправе соблюдать свой порядок.

На практике заполнение акта и предшествующие ему процедуры имеют такие особенности.

Акт ввода в эксплуатацию могут подписывать как непосредственно стороны сделки – покупатель и продавец, так и специально уполномоченные лица.

На практике в крупных предприятиях к подписанию акта допускаются лица, чьи должностные обязанности связаны с постановкой машин на учет (главный бухгалтер), несению за него материальной ответственности (начальник цеха или производства), а также непосредственного использования (мастер, оператор линии и т.д.).

В процессе составления акта проверяют такие характеристики:

исправность оборудования – путем внешнего осмотра и пуска в работу;
условия его размещения – соответствие техническим требованиям, соблюдения расстояния до стен или конструктивных элементов помещения и величины проходов между аппаратами и линиями;
правильность подвода к сетям и коммуникациям;
отсутствие каких-либо факторов, которые могут представлять опасность для сотрудников, выполняющих на нем рабочие операции;
отсутствие дефектов полуфабрикатов и продукции, которые производятся оборудованием;
соответствие нормам санитарии и охраны труда, пожарной безопасности и т.д.

Если во время проведения проверки обнаруживаются какие-либо нарушения установленных параметров или неисправности, тогда в обязательном порядке выполняется запись в акте. Обнаружение таких неполадок должно сопровождаться их устранением. В противном случае, клиент (фирма-покупатель) имеет право отказаться от совершения сделки, и, соответственно, от оплаты за нее.

В том случае, если в процессе первоначальной проверки были замечены неполадки или дефекты, которые потом ликвидировались, тогда после их устранения производится повторный осмотр в составе комиссии.

Важно отметить о необходимости четкого разграничения материальных ценностей, прием которых от поставщиков и постановка на учет не сопровождается оформлением акта ввода в эксплуатацию – такое действие не применяют к стационарным объектам (технологическим столам без конвейеров, предметам мебели), а также к оргтехнике (компьютерам принтерам, сканерам и т.д).

Типового бланка, общая форма которого должна использоваться при составлении и подписании акта о вводе оборудования в эксплуатацию, не существует. Каждая организация или предприятие вправе придерживаться своих установленных внутренних правил и норм. Однако, существуют обязательные пункты, которые требуют все же своего отражения в акте:

дата составления и подписания акта;
название города или населенного пункта, в котором непосредственно осуществлялся осмотр линии или аппаратов;
номер акта (он может нумероваться с использованием внутренней классификации одной из фирм);
название самого документа;
состав комиссии, которая будет осуществлять проверку оборудования и его пробный запуск в работу (указывается ФИО каждого сотрудника, а также его должность и информация, работником какой организации он является (покупателя, продавца или обслуживающей фирмы));
дата создания и номер приказа, согласно которому утвержден состав комиссии, какая определяет возможность ввода оборудования в эксплуатацию;
название организации, которая осуществила поставку оборудования или его реконструкцию;
название организации или предприятия, которая приобретает оборудование;
наименование оборудования (указывается название и небольшой перечень основных характеристик (не обязательно, однако на практике такие уточнения обычно приводятся));
в том случае, если к монтажу и наладке машин и аппаратов привлекалась сторонняя организация, то указывается и ее наименование;
место осуществления сборки или монтажа (как правило, это помещение фирмы-покупателя);
наименование технологии и методик испытаний, которые применялись при осуществлении сборки, монтажа, а также запуска в работу;
результат проведенных комиссией испытаний;
в случае наличия указываются несоответствия, дефекты или неисправности;
заключение о соответствии испытываемого оборудования требованиям охраны труда, экологической и пожарной безопасности;
вывод о возможности ввода в эксплуатацию машин и аппаратов на производстве;
подписи всех сторон.

Документы для скачивания (бесплатно)

Типовая форма и пример акта ввода

Все документы, которые имеют отношение к оборудованию (паспорт с характеристиками, другие акты и т.д.), а также отдельно оформленные результаты пусковых и наладочных работ также прикладываются к акту.

Как происходит ввод механического оборудования к эксплуатацию, можно узнать из данной лекции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/akt-vvoda-v-ekspluataciyu-oborudovaniya.html

Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

Автор статьи:

Оглавление:

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации.

Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.

Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Порядок ввода в эксплуатацию

Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик.

Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

главного бухгалтера;
руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

осмотр на предмет исправности;
оценку технического состояния;
проверку качества монтажа;
тестовый пусконаладочный запуск;
подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
контроль наличия разрешительной документации;
обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.

Оформление акта

Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу;
место проведения экспертизы;
идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер);
основные технические характеристики имущества, срок использования;
описание условий эксплуатации;
прочие существенные данные.

В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями.

Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/vvod-osnovnyh-sredstv-v-ekspluataciyu-sostavlyaem-akt.html

Акт ввода в эксплуатацию оборудования и прочих основных средств

Согласно правилам учета материальных и нематериальных активов, факт приобретения любого оборудования или средств организацией важно фиксировать в специальных справках – актах. Но прежде чем новые активы окажутся на балансе фирмы, они должны пройти проверку на работоспособность и исправность.

Для этого, специальная комиссия осуществляет процесс ввода объекта или оборудования в эксплуатацию, который также находит отражение в соответствующей документации. Какая форма бланка применяется для подобных случаев?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Зачем вводить в эксплуатацию активы

Предприятия любой сферы деятельности обязаны осуществлять проверку его работоспособности, а после фиксировать это в специальном акте по всем правилам по ряду причин:

Для некоторых контрагентов важно проводить распаковку и проверку техники или иного имущества в их присутствии, так как это является условием наступления гарантийных прав.
Специально созданная комиссия убедится, что полученные материальные средства не имеют неполадок и готовы к работе.
Акт передачи оборудования в эксплуатацию служит подтверждением его исправности и соответствию норм безопасности, либо свидетельствует об обратном. Если начать работу без этого документа, в случае возникновения внештатной ситуации отсутствие акта обернется неприятностями.

Особенное внимание к акту уделяют те фирмы, что имеют дело со сложной техникой или опасным оборудованием.

Объекты

Содержание и форма бланка во многом зависит от того типа объекта, который вводится в работу.

К основным средствам можно отнести:

расчетно-вычислительные приборы и устройства, оборудование различного типа;
технику любого назначения;
недвижимые сооружения, здания, земельные участки, дороги;
любой транспорт и спецтехнику;
хозяйственный и производственный инвентарь и инструменты;
представителей животного и растительного мира, предназначенных для коммерческого использования.

Когда составляется документ

Ответ на этот вопрос кажется очевидным, однако акт составляется отнюдь не всегда в момент передачи имущества.

Некоторые объекты вовсе не нуждаются в процедуре ввода в эксплуатацию, такие как мебель, хозяйственный инвентарь и прочее.

Кладовщик или иное ответственное лицо сразу расписывается в их получении и на основе простого акта приема-передачи оборудование поступает на баланс предприятия.

Результаты теста оборудования вносят в приказ, данные которого не должны расходиться с содержанием акта.

В тех случаях, когда оборудование или иные основные средства не требуют предварительных работ (сборки, наладки), ввод в работу может быть осуществлен практически сразу.

В ином случае, осуществляется монтаж или иные действия, которые отображаются в соответствующих формах документов. Также стоит учесть момент, которому сопутствует составление акта.

Он может являться как дополнением к договору оказания услуг, так и сопровождать поставляемое оборудование.

Требования к оформлению

Для приема основных средств к работе существуют специализированные образцы акта ввода оборудования в эксплуатацию, в которых уполномоченному сотруднику комиссии остается лишь заполнить пустующие строки. Но все же, существуют единые требования, которым подчиняется акт для ввода в эксплуатацию любого объекта, будь то здание или техника.

Комиссия составляет акт в трех экземплярах. Два из них предназначены организациям – принимающей стороне и контрагенту, производящему или поставляющему оборудование. Третья копия предназначена государственным органам надзора.
Подписывают бланк две стороны – передающая (контрагент, поставщик) и принимающая (эксплуатирующая фирма).
Акт является приложением к основной документации, отражающей техническое состояние. В зависимости от объекта, подобным документом может выступать техпаспорт (для техники или оборудования), кадастровый паспорт или поэтажный план, а также экспликация (для зданий), иные справки или акты о техническом состоянии.

Некоторые объекты оборудования не нуждаются в процедуре ввода в эксплуатацию.

Унифицированные бланки для скачивания

Существуют регламентированные законом формы, на основании которых оборудование и прочие основные средства поступают на баланс предприятия.

Если необходимо отразить в акте передачу в работу объектов, к которым не относятся здания и иные объекты строительства, используется акт ввода основных средств в эксплуатацию. Скачать образец бланка ОС-1 можно здесь. Эта же форма используется как базовая при приеме-передаче оборудования от контрагентов или поставщиков.
Законодательством предусмотрены ситуации, когда ввести в работу необходимо сразу несколько наименований. Для этого предназначена форма акта для групп объектов ОС-1Б.
Для отражения в акте ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства используется образец ОС-1А. Скачать его можно здесь.
Если требуется наладки или иные манипуляции, приходится применять бланк ОС-14. После проведения монтажных работ оборудование все же принимают в работу по стандартной форме бланков – ОС-1, 1А и 1Б.
При приеме в работу техники, оборудования или зданий после капитального ремонта, необходимо использовать унифицированные бланки КС-11 и КС-14.

Стоит отметить тот факт, что с 2014 законодательство не столь строго контролирует использование унифицированных бланков, поэтому позволяет предпринимателям их игнорировать.

Однако, на большинстве предприятий не спешат отказываться от форм, поскольку они помогают упорядочить отчетность и упростить бухгалтерский учет.

Акты для ввода в работу объектов строительства

Для того, чтобы принять в эксплуатацию здание или иной объект строительства, необходимо пройти ряд предварительных этапов:

Подрядчик отправляет заказчику уведомление об окончании строительства, прилагая акты, служащие отчетом о купленных материалах, проведенных работах и привлеченных сторонних организациях.
Заказчик организует предварительный осмотр здания и сопроводительной технической документации. В его задачу входит выявление неточностей при составлении отчетов. В самом сооружении он выявляет соответствие нормам санитарии и пожарной безопасности, а также сверяет заявленные характеристики и параметры объекта с действительностью.
Предприятие-заказчик обращается с заявлением о разрешении ввода объекта строительства в работу в градостроительство или в управление архитектуры.
Заключительный осмотр комиссии. После выдачи разрешения на эксплуатацию, можно переходить к введению объектов в работу и к составлению соответствующего акта.

Решение о вводе оборудования под давлением

Оборудование, работающее под избыточным давлением, является средством повышенной опасности, в связи с чем процесс принятия решения о вводе его в работу регламентируется особыми федеральными нормами и правилами эксплуатации.

Испытания котельных, водонагревателей и прочего оборудования под давлением осуществляется специальной комиссией, в составе которой обязан присутствовать назначенный представитель федеральной исполнительной власти, имеющий право контроля за подобными техническими средствами, а также сотрудник Ростехнадзора.

Форму акта готовности оборудования под давлением к вводу в эксплуатацию можно скачать здесь. Ее подписывают все члены комиссии, проводившие испытания. Также, результаты теста оборудования вносят в приказ, данные которого не должны расходиться с содержанием акта. Документы прикладывают к паспорту объекта.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/akt-vvoda-v-ekspluataciyu-osnovnyx-sredstv-oborudovaniya.html