Чем отличается счет от счета-фактуры

Чем отличается счет от счет-фактуры

Для произведения расчёта по оплате оказанных услуг или поставленного товара между предприятиями или с ИП оформляется сопутствующая документация. Продавцом покупателю выставляется счет на оплату. При выгрузке товара – счет-фактура (при условии, что продавец оплачивает налог на добавленную стоимость).

Счет на оплату – это первичный документ, который выставляется покупателю поставщиком услуг или товара. Он имеет одинаковое значение по отношению ко всем участникам сделки. Функция счета – предварительное соглашение о переводе указанных в нем денежных средств. Оформляться может и индивидуальным предпринимателем, и предприятием.

На основе выставленного счета продавцом плательщику, последним оформляется платежное поручение. Для поставщика, а в дальнейшем получателя денежных средств роль документа заключается:

в занесении информации о пункте их получения;
в сохранении на протяжении определенного количества времени информации о наименовании товара или услуги, количестве и денежной ценности.

Счет – не обязательный подотчетный бухгалтерский документ, так как реквизиты и наименование также могут содержать в себе др. документы.

Счет-фактура – типовой платежный документ, выставляемый покупателю продавцом за выполненные услуги или поставленный товар. Данный документ необходим в целях предъявления суммы налога на разницу между стоимостью товаров и услуг, произведенных компанией, в налоговые органы, для получения вычета.

Функция счет-фактуры состоит в доказательстве прав стороны, оплачивающей налог на добавленную стоимость (НДС) и получения по нему вычета.

Если будет выявлена ошибка в бланке со стороны плательщика налога, НДС возврату не подлежит.

Счет оформляется для предварительного соглашение о переводе указанных в нем денежных средств за услугу или товар. Счет выставляется как при наличии договора, так и без. Направляется покупателю с помощью электронной почты или передается лично в руки.

Типового бланка счета на данный момент не существует, а предшествующий бланк по форме №868 устарел. Поэтому предприятия самостоятельно осуществляют их разработку.

Счет должен содержать следующие реквизиты:

Информацию о банковском счете поставщика, на который должна поступить оплата.
Наименование предприятия или ИП, осуществляющего поставку, и юридический адрес.
Дата и № счета.
Основная информация о договоре, послужившим основанием к выставлению счета.
Наименование оказанных услуг или поставленного товара, стоимость товарной единицы и общая сумма.
Сумма НДС.
Подписи ответственных сторон.

Поставщик оформляет два счета на оплату:

Для покупателя в целях оплаты.
Для бухгалтерии собственной организации.

Оформлением счета может заниматься как бухгалтер, так и иное уполномоченное лицо, назначенное руководством. Ставится печать, подписывается главным бухгалтером и руководителем.

Срок хранения в архиве данного документа, выставленного покупателем – пять лет.

Счет-фактура – важный документ для покупателя (уплачивающего НДС), предоставляющий возможность получения вычета по этому налогу. Счет-фактура:

не является первичным документом;
не подтверждает факт передачи товаров;
не подтверждает факт оказания услуг.

Вышеперечисленное следует из ФЗ «О бухгалтерском учете», НК РФ.

Правила заполнения и оформления счет-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ.

Счет-фактура на продажу должен содержать следующие реквизиты:

дата и № счета документа;
реквизиты обоих сторон-участников сделки: ИНН, место расположения, наименование;
пункт доставки или отгрузки товара;
уникальный признак государственного контракта или договора (если таковой имеется);
наименование оказанных услуг или поставленного товара, стоимость товарной единицы и общая сумма;
сумма НДС;
№ грузовой таможенной декларации и страна производитель;
код вида товара по единой Товарной номенклатуре Евразийского экономического союза;
подписи ответственных сторон.

Налоговый инструмент

Счет с налогом на добавленную стоимость не имеет унифицированный формы. Бланки данных счетов разрабатываются каждой организацией самостоятельно. Никаких особых тонкостей нет. Содержание реквизитов идентично любому другому счету на оплату.

Составление счета на оплату без налога на добавленную стоимость происходит в интересах поставщика. В практике часто возникает следующая ситуация: покупатель, оплачивая услугу или товар по договору без предоставленного счета, вносит оплату с учетом НДС. При наличии же счета, в котором четко прописано «не облагается НДС», возможность допустить ошибку при оплате сводится к минимуму.

https://www.youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Таблица образца счета на оплату без НДС заканчивается внесением в строку «Итого» общей суммы.

Под таблицей прописывается (прописью) общая сумма с добавлением выражения «Без НДС».

Предприятия и ИП, являющиеся плательщиками НДС, применяют счёт-фактуру. Необходимость данного документа заключается не в оперативности выплат, а в доказательстве того факта, что сборы выплачены полностью, что в свою очередь предоставляет возможность удержать НДС с плательщика.

Отличительные особенности

Счет и счет-фактура – два разных документа. Они создаются с одной целью, но несут разный смысл. Различие документов заключается в следующем:

Счет необходим стороне покупателя для оплаты указанной договором суммы. Для этого в нем прописываются все необходимые реквизиты.
Счет-фактура отражает операции в налоговом учете. Ее необходимость заключается в получении возможности на вычет по НДС.

Наличие основных сходств

Основные соответствия между счетом и счет-фактурой приведены в таблице ниже:

СчетСчет-фактура

Способ и формат, в котором подается информация
Данные которые содержит в себе документ
Вся информация предоставляется в виде таблицы
Таблица состоит из 5 столбцов (максимально короткое изложение информации)	Таблица состоит из 11 столбцов

Разница между счетом-фактурой и товарной накладной

Следовательно, счет проще в оформлении, так как содержит меньшее количество информации.

Многие сходятся во мнении, что оба документа имеют по отношению друг к другу идентичный вид. Все же единственное отличие они имеют – это присутствие на товарной накладной специальной печати. Во всем остальном – это два одинаковых документа.

Важно то, что основное их отличие в назначении:

Счет-фактура – это документ для отчетности бухгалтерии по учету налога НДС и его вычета.
Товарная накладная является доказательством передачи в собственность того или иного товара.

Еще одна причина, по которой их не надо путать: данные документы не могут взаимозаменять друг друга или выполнять две функции сразу. Так, по налоговой накладной не предоставляется возможным получить налоговый вычет, а счет-фактура не предоставляет факт, подтверждающий права собственности на тот или иной товар.

Соотношение с инвойсом

Слово инвойс имеет два значения. Дадим определение каждому из них:

Инвойс (как коммерческий счет) – это документ, составляемый продавцом покупателю с содержанием информации об оказании услуг, стоимости и количестве товара, информации об отправителе и получателе. Данный документ тоже существенно схож со счет-фактурой.
Инвойс (как счет-фактура) составляется продавцом покупателю, тем самым документально доказывая сумму товара и его доставку.

Инвойс (как коммерческий счет) имеет мало общего с счет-фактурой. Он содержит расширенные требования к покупателю, касающиеся оплаты, прописанной в документе.

Инвойс (как счет-фактура) при оформлении содержит в себе идентичную с счет-фактурой информацию. Соответственно можно отметить, что они практически не имеют отличий.

Отличия между актом и счет-фактурой

Часто организация, осуществляющая услуги, предоставляет сразу два документа:

Счет-фактуру — документ строгой отчетности бухгалтерии.
Акт выполненных работ — не имеет унифицированной формы и составлен на усмотрение организации.

Они частично похожи. Это касается исключительно содержащихся в них реквизитов и данных об оказываемых услугах и цене.

Разновидности счета-фактуры представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/pervichnaya-documentaciya/chem-otlichaetsya-schet-ot-schet-faktury.html

Разница между счетом и счет-фактурой

Многие люди ошибочно думают, что счет и счет-фактура – это два наименования одного и того же бухгалтерского документа. Необходимо сказать, что их создание связано с совершением одной и той же сделки, но вот смысл их оформления абсолютно различен. Попробуем внести некоторую ясность.

Счет представляет собой документ, который выписывает бухгалтер на основании договора купли-продажи либо оказания услуг. В нем прописывается та сумма, которую плательщик обязан перечислить на расчетный счет либо внести в кассу организации-поставщика за выполнение какой-либо работы, оказание какой-то услуги или за определенный товар.

Если договор предполагает многоразовую услугу, например, один раз в месяц в течение года, счет может выписываться как на год, так и на каждый месяц по мере необходимости. Табличная часть документа должна иметь наименование позиции, ее единицу измерения, количество, цену за единицу и сумму по каждой позиции.

Кроме того, в счете прописываются реквизиты, согласно которым необходимо перечислить денежные средства на счет исполнителя.

Счет-фактура выписывается продавцом (исполнителем) при выполнении каких-либо работ или оказании услуг, а также при продаже продукции и иных товаров.

Этот документ является обязательным только в том случае, если организация находится на общей системе налогообложения, при которой уплачивается и возмещается налог на добавленную стоимость, а также он обязательно указывается в документах.

При иных режимах налогообложения счет-фактура не требуется, поскольку его наличие не носит обязательного характера.

Если выставление счетов-фактур носит неукоснительный образ действий, то они должны оформляться именно в то время, когда совершился договор, то есть когда был получен товар с товарной накладной или когда была оказана услуга, оформленная актом выполненных работ или оказанных услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

Таким образом, выходит, что счет и счет-фактура выписываются бухгалтером в одном и том же случае – при совершении сделки по купле-продаже товаров либо при оказании каких-нибудь услуг.

Но назначение двух этих документов абсолютно разное, поскольку счет необходим покупателю для оплаты суммы, указанной в договоре, для чего в нем указываются все необходимые реквизиты для перечисления денежных средств и позиции, за которые будет производиться оплата.

Счет-фактура необходим для отражения операции в налоговом учете, поскольку основное его назначение – отразить НДС по тем товарам или услугам, которые планируется передать или оказать по договору.

Выводы TheDifference.ru

Счет предназначен для оплаты, а счет-фактура – для отражения перемещаемых товаров или выполняемых работ;
На счете обязательно должна стоять печать поставщика, тогда как на счете-фактуре ее не должно быть;
Счет-фактура представляет собой бланк строгой отчетности, передаваемый в налоговые органы, а счет не имеет этой функции.

Источник: https://TheDifference.ru/chem-otlichayutsya-schet-i-schet-faktura/

Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры?

Счет-фактура и товарная накладная являются первичными бухгалтерскими документами. Они составляются при осуществлении торговых операций и служат свидетельством их совершения.

Счет-фактура в России — налоговый документ установленного образца, который обязан оформлять продавец или подрядчик.

На основании полученных счетов-фактур в компании формируется «Книга покупок», а на основании выданных — «Книга продаж».

Счет-фактура содержит данные о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС. Этот перечень обязателен и закреплен в НК РФ.

Счет-фактура должна также содержать в себе информацию о номере и дате выписки счета, при необходимости — сумме акциза, стране происхождения товара, номере таможенной декларации.В России назначением счета-фактуры является налоговый учет НДС.

На продавца он возлагает обязанность перечислить в бюджет НДС, для покупателя служит основанием для предъявления НДС к вычету.

Товарная накладная

Накладная является первичным документом, который составляется в 2-х экземплярах и служит доказательством передачи и основанием для списания (принятия на учет) товара. Накладная должна содержать подпись и печать продавца и покупателя. Она составляется в двух экземплярах, один из них остается у поставщика, второй — у получателя.

Накладная должна содержать следующие реквизиты: наименование, номер и дату документа, наименование организации-поставщика; наименование товара, его количество и стоимость; должности ответственных лиц, их подписи и печати.

Если бланк накладной не соответствует форме Торг-12, она также может быть принята к учету организацией-покупателем.

При участии в торговых операциях сторонней транспортной компании эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и использовать другой документ — товарно-транспортную накладную (ТТН).

Разница между счетом-фактурой и накладной

Можно выделить следующие отличия между счетом-фактурой и накладной:

— документы имеют различную форму;- счет-фактура имеет строго регламентированную форму, тогда как накладная — свободную;- товарная накладная подписывается в двух экземплярах — продавцом и покупателем, счет-фактура — только поставщиком;- данные документы не взаимозаменяют, а дополняют друг друга и выдаются одновременно при передаче товара;- счет-фактура оформляется на оплату товаров и услуг, тогда как накладная выдается только при отгрузке товаров, оказание услуг оформляется актом;- в отличии от накладной, счет-фактура не подтверждает факт передачи товара кому-либо, а только является основанием для зачета НДС;

— на основании счета-фактуры нельзя предъявить претензии к поставщику товара.

Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры?

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-827992-chem-tovarnaya-nakladnaya-otlichaetsya-ot-schet-faktury

Разница между счетом и счет-фактурой — корректировочной и исправительной, накладной, товарной, на аванс

Сегодня на законодательном уровне государство обязало практически всех индивидуальных предпринимателей, а также организации вести бухгалтерский учет.

Вследствие этого возникает обязанность формирования документов самого разного типа.

Несмотря на различное назначение, все они преследуют одну цель – упорядочить все коммерческие операции и упростить проверку бухгалтерского учета специальными налоговыми надзорными органами.

Почти все коммерческие организации обязаны заполнять счет-фактуры, а также вести счета.

Ведение бухгалтерского учета немыслимо без знания базовых основ данного процесса.

Должностному лицу, формирующему соответствующую отчетность для различных целей, требуется в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

базовые понятия;
какова роль документов;
нормативная база.

В первую очередь это касается счета на оплату товаров или же услуг, а также счет-фактуры. Необходимо понимать разницу между этими двумя понятиями, знать их назначение.

Базовые понятия

Одним из базовых понятий бухгалтерского учета является счет. Он представляет собой особого рода способ группировки, порядок отражения хозяйственного контроля и различных действий, свершаемых с хозяйственными процессами, имуществом различного типа и другим.

Впоследствии, вся информация обобщается и применяется для составления сводной отчетности. На бумаге счет выглядит как таблица, состоящая из двух частей:

В оглавлении таблицы в обязательном порядке прописывается её название. Важной особенностью бухгалтерского счета является то, что в нем отражаются различного рода операции — как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Остатки по бухгалтерским счетам обозначаются термином сальдо. Существует множество различных типов счетов бухгалтерского учета.

Счет-фактура представляет собой документ, имеющий строго определенную законодательством форму. Его обязан выдавать продавец какого-либо товара, услуги покупателю.

Счет-фактура должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

присвоенный номер по порядку, дату оформления;
адреса, полное наименование, ИНН плательщика НДС, а также покупателя;
полное наименование отправителя и получателя груза, услуги, иного имущества;
номера расчетных документов;
полное наименование поставляемых товаров;
количественный показатель всех поставляемых товаров;
тариф предоставления товара, услуг (цена за одну единицу или иное);
сумма акциза – если в сделке фигурируют подакцизные товары;
сумма налога;
страна происхождения товара;
порядковый номер оформленной таможенной декларации – если она имеется и необходима в конкретном случае.

Какова роль документов

Документы обоих типов имеют схожую роль в бухгалтерском учете. Они требуются для ведения налогового контроля над коммерческой деятельностью предприятия.

По крайней мере, необходимость оформления документов рассматриваемого типа эту задачу крайне осложняет.

Нормативная база

Хорошее знание нормативной базы – основа бухгалтерского учета. Должностному лицу, занимающемуся формированием счет-фактур, а также обычных счетов, следует максимально подробно изучить:

Если возникает необходимость обратиться к Налоговому кодексу, следует пользоваться только последней редакцией. Так как в противном случае велика вероятность допущения ошибки – законодательство реформируется ежегодно.

Все действия со счетами следует осуществлять именно с учетом данного положения.

При разрешении каких-либо спорных моментов между организациями и налоговой службой, судебные инстанции всегда руководствуются именно обозначенным выше законом.

Чем отличается счет от счета фактуры ↑

Именно по причине непонимания различий многие малоопытно работники допускают большое количество самых разных ошибок, связанных с формированием отчетности рассматриваемого типа.

Прежде всего, следует прояснить следующие вопросы:

наличие соответствий;
разница с товарной накладной;
соотношение с инвойсом;
разница между актом и СФ.

Наличие соответствий

Разобраться, чем схожи бухгалтерский счет и счет-фактура, не так сложно. Самыми важными совпадениями являются:

формат представления информации;
обозначенные в документах данные.

Вся информация и в счет-фактуре, и в обычном бухгалтерском счете представлена в табличной форме. Обычный счет содержит всего пять столбцов:

содержание операции;
документ;
номера корреспондентских счетов — дебет, кредит.

Вся информация представлена максимально кратко. Счет-фактура же, в свою очередь, также частично представлен таблицей. Но она имеет несколько большее количество столбцов – порядка 11.

При этом присутствует достаточно обширный перечень различной дополнительной информации, включающей в себя точные реквизиты, адреса, ИНН и КПП.

Именно поэтому составлять обычный бухгалтерский счет несколько проще – вся информация отражена в нем более сжато.

Разница с товарной накладной

Многим достаточно сложно понять, чем отличается счет-фактура от накладной. И это логично, так как фактически эти два документа выглядят полностью идентично.

Но главное различие их кроется отнюдь не в содержании, а в назначении:

Счет-фактура	Документ строгой бухгалтерской отчетности, необходим для учета налога на добавочную стоимость и оформления вычета
Товарная накладная	Подтверждает факт передачи прав собственности на какое-либо имущество

Причем один и тот же документ не может выполнять две функции одновременно. На основании товарной накладной нельзя получить налоговый вычет, а счет-фактура не является подтверждением наличия прав собственности на какой-либо товар или же иное имущество. Именно поэтому не стоит их ни в коем случае путать.

Соотношение с инвойсом

Помимо товарной накладной существует ещё один документ, схожий по своему назначению и формату составления со счет-фактурой. Он представляет собой инвойс.

У данного термина имеется целых два различных понятия:

Когда инвойс выступает в качестве счет-фактуры	Он выписывается самим продавцом на имя покупателя, документально подтверждает поставку самого товара и его стоимость
Инвойс в виде коммерческого счета	Оформляется непосредственно продавцом на имя покупателя, содержит информацию по поводу поставок товара, оказания услуг и выполнения каких-либо подрядных работ

В первом случае, согласно правилам оформления, в инвойсе обязательно должна содержаться также информация, что и в приложенном счет-фактуре.

Именно поэтому можно сказать, что отличия между данными документами являются минимальными. Во втором случае инвойс представляет собой коммерческий счет, потому имеет минимальное количество сходств со счет-фактурой.

Коммерческий инвойс включает в себя развернутые требования продавца к покупателю об уплате обозначенной в документации сумме. Но в то же время в инвойсе и счет-фактуре имеется идентичная информация (сумма счета, цена за единицу товара и другое).

Разница между актом и СФ

Многие подрядчики, выполняющие какие-либо работы или же предоставляющие услуги, формируют одновременно целых два документа:

акт выполненных работ;
счет-фактуру.

Но на этом сходство заканчивается. Так как СФ представляет собой документ строгой отчетности, а акт выполненных работ определенной формы не имеет и может формироваться подрядной организацией на свое усмотрение.

Кроме того, по данному документу получить вычет или же на основании него какие-либо иные льготы не получится.

Необходимо максимально подробно изучить все наиболее важные моменты, касающиеся порядка формирования счет-фактуры, а также бухгалтерского счета. Это позволит избежать различного рода недоразумений, ошибок.

Особенно это касается СФ, так как она дает право на получение особых льгот многим плательщикам налога на добавочную стоимость.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/scheta-faktury/raznica-mezhdu-schetom-i-schet-fakturoj.html

Чем отличается счет от счет-фактуры

Татьяна

Туры напрямую от туроператоров! Горящие туры!

Девочки,я консультант по туризму,предлагаю Вам туры по наименьшей цене, напрямую у самых надежных туроператоров. Подберу тур или авиабилеты на индивидуальных условиях по выгодным ценам, поскольку имею доступ к базе предложений более чем 40 ведущих туроператоров России и 70 авиакомпаний мира. В моем дневнике вы найдете все мои контакты,а также ссылку на нашу группу ВКонтакте.

Читать полностью…Танюшка

Мой любимый Didriksons!!! добавила фото на модели )

блин,пишу 3 раз,если пропадет,ну его нафиг решила сравнить 3 парочки дидрика ,раз волей случая они оказались у меня на руках ODINA——————————— VINSON ——————————-OGIN

Читать полностью…Terbox Russia

Горячая пятерка. Выразительные черты модных кухонь.

Представляем подборку трендов, свойственных самым актуальным коллекциям современных кухонь. Теперь вы точно будете знать, к чему присмотреться при выборе …..

Читать полностью…Алина

Фасады из пластика

ФАСАД ИЗ ПЛАСТИКА: ПЛЮСЫ Кухонные пластиковые фасады уже достаточно давно были по достоинству оценены как специалистами, так и обычными владельцами. Причина этому — привлекательный внешний вид и отличные эксплуатационные характеристики, которыми обладают пластиковые фасады кухни.

Преимущества фасадного пластика: 1) Главное достоинство пластиковых кухонных фасадов — это их «антивандальность». И действительно, пластик, который применяется для отделки фасадов, отличается высокой химической и механической прочностью, потому поцарапать такой фасад или повредить иным способом очень сложно.

2) Также пластиковый фасад устойчив к влаге -…

Читать полностью…

Совместные покупки

Обсудите вашу тему в сообществе, узнайте мнение активных пользователей Бэбиблога

Перейти в сообщество

Анна

Музыкальная пирамидка Tiny Love

Музыкальная пирамидка с шариками «Слоник, Tiny Love Увлекательная игра для малышей. Игрушка «Слоник» с музыкой, различными звуковыми и световыми эффектами.

В наборе: — пластиковое интерактивное основание с отверстием для шаров, — 3 шарика с рисунком, — 4 кольца с приятной текстурой, — голова слоника.

— 4 различных мелодии и звуки: детский смех, овации, хлопки Малыш собирает, разбирает пирамидку, кидает шарики в воронку — голову слоника, шарик ударяется об основание пирамиды и звучит веселая мелодия. На пластмассовый конус-основу пирамидки малыш может…

Читать полностью…Юлия (стилист)

Как подобрать сумку к одежде

Составляя стильный комплект в тенденциях сезона мы сочетаем одежду, обувь и сумку. Вопреки утверждению о том, что мода скоротечна, принципы компоновки этих элементов меняются не быстро.

Скорее можно утверждать, что они развиваются, обогащаются и становятся более разнообразными в заданном направлении. Я вам помогу систематизировать варианты актуальных сочетаний и найти в коллекциях сезона новые интересные идеи.ТеорияДля начала разберемся с теорией и терминологией.

Мы будем использовать 3 базовых понятия любых сочетаний – контраст, подобие и нюанс. У любого объекта, в том числе…

Читать полностью…

Всё в одном месте для всей семьи — МАМ, ПАП и наших любимых МАЛЫШЕЙ

Огромный выбор нижнего белья, пижам, носков, гольф, колготок, леггинсов, купальников для наших маленьких и любимых детишек, для нас любимых и наших вторых половинок по доступным ценам, качество на высоте.Давайте знакомиться — меня зовут Ольгой и ко мне на ТЫ только.

Читать полностью…

Квартира для молодой девушки (фото реализованного проекта в конце)

Всем добрый день! Решила я показать старенький проект, который делала три года назад. Тогда еще работала в дизайн-студии, так что этот проект есть и на их, и на моем сайте.

В конце фотографии реализованного проекта! Современная классика — по прежнему один из самых актуальных стилей интерьера. Ей отдают предпочтение и люди в возрасте, и молодежь.

Владелица двухкомнатной квартиры в городе Одинцово как раз остановила свой выбор на этом беспроигрышном варианте. Стояла задача разработать светлый и воздушный интерьер, не перегруженный излишними…

https://www.youtube.com/watch?v=kVlA0A3itWc

Читать полностью…

СТОП 12.08!! VIA*GGIO BAM*BINI-ОСЕНЬ-Зима 2015!!+ШКОЛА!!! Распродажа Лето-50%!!!

Источник: https://www.BabyBlog.ru/theme/chem-otlichaetsya-schet-ot-schet-faktury

Чем накладная отличается от счета-фактуры и от счета? Очень нужно!!

Накладная выписывается на товар.Счет-фактура на оплаченные деньги или оказанную услугу.Счет выставляется что-бы деньги оплатили.
Если нужны образцы пишите.
ну, накладная — говорит о том, что товар отгружен, а счет фактура — -что услуга выполнена. даже если деньги еще не оплачены можно счет фактуру выставить, если услуга выполнена.
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ (форма ТОРГ-12) — применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Счет — фактура: в торговых отношениях товарный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара или оказание услуг и их стоимость.
счет выставляеца только на оплату, накладная отписываеца на выдачу или получение товара, сч-ф. для занесение в книгу , плюс еще в ней НДС указываеца
плюс к первому ответу: накладная — документ транспортный, либо на отгрузку товара.счет и счет-фактура — документы бухгалтерские.
в счете-фактуре содержится также спецификация товара.
Накладная выписывается на отгрузку товара или материалов. Она нужна для покупателя, чтобы оприходовать товар по количеству и стоимости, для продавца — списать количество и себестоимость проданного.Счет-фактура выписывается для учета НДС — у покупателя для возмещения, у продавца для оплаты.
Счет — предложение оплатить выбранный товар или услугу.
Счт-фактура документ строго установленного формата, который выписывается продавцом на имя покупателя после того, как покупатель принял товар.Счет-фактура состоит из перечня поставленных товаров или услуг, их цен, номера отгрузочного документа, суммы счта, иных реквизитов. В счт-фактуру разрешается добавлять иные показатели, при условии сохранения последовательности расположения, содержания и числа показателей, утвержденных в типовой форме.Согласно статье 169 Налогового кодекса Российской Федерации счт-фактура является документом, который служит основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.Необходимо внимательно следить за оформлением счетов-фактур. Неправильно оформленный счт-фактура является любимым поводом для придирок налоговиков.
По счетам-фактурам формируются Книга покупок и Книга продаж.

Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах.

Счет на оплату служит для оформления намерения покупателя приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о поставщике, в первую очередь его платежные реквизиты.
счет выставляется для оплаты, счет-фактура для выделения НДС, а накладная показывает что почем и количество

Источник: http://4u-pro.ru/biznes/rabota-karera/chem-nakladnaya-otlichaetsya-ot-scheta-fakturi-i-ot-scheta-ochen-nuzhno

Счет-фактура для ИП

Что такое счет-фактура и чем она отличается от обычного счета? Выставления счета-фактуры для ИП. Особенности по заполнению счет-фактуры для избежания проблем со стороны инспекторов.

Несмотря на то, что оптимальным вариантом для меня является аутсорсинг бухгалтерского учета это не мешает пытаться разобраться с некоторыми особенности всей этой бумажной волокиты. Знания никогда не бывают лишними, так что давайте, попытаемся разобраться, что такое счет-фактура и чем она отличается от обычного счета?

Счет-фактура — документ, выписываемый продавцом на имя покупателя, после окончательной приемки товара покупателем, и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуг, а также их стоимость.

Отличие счета-фактуры от обычного счета заключается в том, что счет – это уведомление об оплате, а счет-фактура – детализированный счет, удостоверяющий оплату и являющийся одним из видов налоговых документов, а также одним из документов первичного бухгалтерского учета.

Если говорить об ИП, то здесь мы имеем следующую ситуацию. Если ИП является плательщиком НДС, он обязан выставить счет-фактуру. Если ИП не является плательщиком НДС, он может выставить счет-фактуру, только в графе «Сумма налога» надо указать «НДС нет», в противном случае придется уплатить этот НДС в бюджет.

https://www.youtube.com/watch?v=JHKXDQMd5V0

Следует помнить, что счет-фактура, как один из видов налоговых документов, требует повышенного внимания. Чиновники часто забраковывают счета-фактуры, не давая ИП возможности вычесть НДС или отнести его на расходы при «упрощенке». При этом недостаточность сведений – не единственная претензия инспекторов. Зная наиболее распространенные ошибки, можно избежать ряда неприятных моментов.

У предпринимателя, как правило, обороты не велики, поэтому единственное, на что обычно обращает внимание инспектор – наличие всех обязательных реквизитов. К реквизитам относят: номер, дата выписки, цена за единицу продукта и т.д. (см. ст. 169 НК РФ). Без них документ считается не действительным.

В тоже время никто не мешает вам дополнять документ удобными для вас данными. Например, можно указать номер и дату выданной доверенности на сотрудника, уполномоченного подписывать документ или ФИО того, кто выдал счет-фактуру. Впрочем, важно не только указать все реквизиты, но и сделать это правильно.

Честно говоря, весь этот обмен первичных документов выглядит достаточно напряжно. Неудивительно, что совеременные предприниматели все больше обращают внимание на обмен счетами фактурами через интернет, используя для этого специализированные сервисы, например Диадок.

Главным преимуществом использования электронной счет-фактуры является отсутствие необходимости дублирования документов на бумаге при принятии соответствующей законодательной базы.

Другими словами, использование той же системы Диадок позволяет нам сберечь время и деньги, так что выбор за вами.

Источник: http://wmas.msk.ru/archives/invoice-for-individual-entrepreneur

Под, , в чём различия между актом, счётом и счетом-фактурой

Подскажите, пожалуйста, в чём различия между актом, счётом и счетом-фактурой?

Принцесса ответила лучше всех, но про туалетную бумагу — слишком резко.
Счет — это документ, где написано, сколько за какие товары/работы/услуги и по каким реквизитам нужно заплатить. Хочешь — платишь, не хочешь — не платишь.. . Это как бы приглашение к оплате.
Счет-фактура — это документ для отражения НДС. Это не все сразу понимают. Лет 10 назад вместо счета на оплату часто давали счет-фактуру (там счет и тут счет — какая нах разница) . И это не накладная и не акт, хотя там почти все то же самое написано. Это документ именно для НДС.

Продавец обязан выдать покупателю счет-фактуру, чтобы покупатель мог этот НДС к вычету принять. Счет-фактура выдается при реализации — т. е. вдобавок к накладной или акту, которые подтверждают факт самой реализации (продажи товаров/материалов или работ/услуг) . Еще счета-фактуры составляются при получении аванса (предоплаты) , т. к. с аванса тоже надо НДС платить.

Акты бывают разные, но в данном контексте речь идет об акте об оказании услуг (выполнении работ) .

Акт подписывают заказчик и исполнитель. Это как бы фиксация факта продажи (реализации) услуг (работ) — мол, исполнитель выполнил, а заказчик принял. Для продажи материальных ценностей (товаров, материалов) используют накладные, а для работ-услуг — акты.

Поскольку счет-фактура выдается вместе с накладной или актом, и информация в них на 95% совпадает, правительство наконец-то решило, что можно обойтись одним документом вместо двух.

И разрешило делать один документ, сочетающий в себе накладную/акт и счет-фактуру. Это называется единый отгрузочный документ.

Но народ пока не очень на это переходит — много чего непонятно, да и так уже привыкли.. .

На счет-фактуру не надо ставить печать!

Бывают еще акты приема-передачи, еще какие-то…
счет — документ с указанием суммы на оплатуакт — документ с подтверждением выполнения работ/услуг с указанием их ст-ти
счет-фактура — документ подтверждающий оплату счета и выполнения услуг/продажи товаров.
счет-фактура подтверждает исключительно право вычета по НДС у покупателя или НДС с реализации у продавца. акт подтверждает выполнение работы и оказание услуги.
счет — это вообще кусок туалетной бумаги
Это абсолютно разные документы, имеющие друг к другу лишь какое-то отношение.Акт — это документ, подтверждающий факт выполненной работы.Счет — это лишь намерение содрать деньги даже за невыполненную работу. Юридической силы не имеет
Счет-фактура — это документ, подтверждающий, что такая-то работа выполнена или за нее авансов перечислены деньги и что за эту работу необходимо перечислить НДС в указанной там сумме.

Источник: http://imperor.net/voprosy-i-otvety/pod-v-chyom-razlichiya-mezhdu-aktom-schyotom-i-schetom-fakturoj/

Чем отличается счет от счета-фактуры

Банки
Кредиты
Страхование
Финансы
Форекс и биржа

Счета-фактуры и счета – одни из наиболее часто используемых в учете документов, с которыми приходится иметь дело бухгалтеру. Несмотря на сходство наименований, они различаются как по назначению в учете, так и по структуре, составу учитываемых данных, значимости и экономическому смыслу.

Счет

Документ, содержащий реквизиты поставщика, продавца, в том числе и банковские, список товаров и услуг, работ, подлежащих оплате. Сумма оплаты рассчитывается в табличной части счета, в соответствии с договорными ценами и объемами.

Счет – необязательный документ, однако в бизнесе используется повсеместно, поскольку позволяет:

контролировать исполнение договорных обязательств сторонами;
корректно осуществлять оплату поставщику;
отслеживать изменение существенных реквизитов контрагента, избегая ошибок в учетных данных.

Счет выставляется:

на сумму уже осуществленной поставки;
на сумму авансового платежа.

Счет на оплату сам по себе может представлять собой оферту. Акцепт счета означает, что договор между сторонами заключен. Чаще всего акцепт выражается в оплате счета.
(гл. 28 ГК РФ, ст. 438, 435-432).

Для того чтобы счет мог быть признан офертой, он должен включать существенные данные, присущие договорам как таковым. Должным образом оформленный счет может служить доказательством договорных отношений в спорных ситуациях, вплоть до судебных разбирательств.

Сроки, согласно которым выставляются счета, фиксируются в договоре. Форма счета на оплату строго не регламентируется, и унифицированной формы, обязательной к применению, не имеет.

Обычно документ содержит следующие реквизиты:

наименование поставщика (организации или индивидуального предпринимателя), как правило, в полной форме;
полный юридический адрес;
полный фактический адрес, по которому действует контрагент;
ИНН и КПП — для организации, ИНН – для предпринимателя;
номер, дату;
реквизиты банка, по которым производится платеж;
основание платежа: реквизиты договора или наименование товаров, работ, услуг;
сумму, подлежащую уплате;
срок оплаты, срок действия счета;
наименование и ФИО ответственных лиц, в том числе руководителя фирмы, индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера, исполнителя, непосредственно оформляющего счет, их контакты и подписи.

Счет содержит указание на налоговый режим поставщика. Например, организации, применяющие ОСНО, обязательно выделяют и указывают сумму НДС в расчетах, а контрагенты, применяющие специальные налоговые режимы, делают соответствующую пометку об этом в счете. Счет может выставляться как на оплату по безналичному расчету, так и за наличные деньги.

Счет-фактура

Документ, тесно связанный с применением ОСНО и расчетами по НДС. На основании счета-фактуры принимается НДС к вычету в сумме, предъявленной продавцом (НК РФ ст. 169-1).

Покупатель не имеет права заявить налог к вычету при отсутствии этого документа.

Счет-фактура должен быть оформлен строго в рамках, установленных законом, иначе налоговые органы могут посчитать сумму НДС к вычету неправомерной.

Может иметь как бумажную, так и электронную форму.

Внимание! Электронный вариант документа действителен, только если передается по электронным каналам связи с использованием квалифицированной цифровой подписи.

Счет-фактура содержит следующие реквизиты:

дату и номер счета;
исправления (если вносились, указываются реквизиты внесения исправлений, если нет — прочерк);
ИНН и адреса контрагентов;
грузоотправителя и грузополучателя (если данные совпадают с данными покупателя и продавца, указывают «он же»);
платежного документа, если имела место сделка с предоплатой;
государственного контракта, если он имел место;
валюту документа с кодировкой;
наименование товара, работ, услуг, имущественных прав, являющихся предметом расчетов;
единицы измерения, объемы;
цену без налога;
сумму без налога;
акцизы, если речь идет о подакцизном товаре;
ставку налога на добавленную стоимость;
стоимостный расчет предъявленного покупателю НДС;
сумму посчету-фактуре суммарно с налогом;
код вида товара – для продукции, вывозимой в страны Евразийского союза (ЕАЭС).

Внимание! Страны ЕАЭС – Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения. При отсутствии контрактов с этими странами в графе 1а счета-фактуры ставится прочерк (см. Постановление Правительства от 19-08-17 №981.).

Группа реквизитов, характеризующая товар, произведенный за пределами России и прошедший таможню для использования в экономической зоне Калининградской области:

код иностранного государства;
его наименование;
регистрационный номер ТД.

Внимание!

Источник: http://tradefinances.ru/banki/66266

Что такое счет-фактура и для чего она нужна? — База ответов на любые вопросы

Предпринимательская деятельность требует от бизнесменов хорошего знания налогового законодательства.

Однако далеко не каждый деловой человек знаком со всеми пунктами Налогового Кодекса, что зачастую негативно сказывается на отчетности его компании и профессиональных отношениях с партнерами.

По этой причине крайне важно получить полное представление об основных налоговых документах, в число которых входит и счёт-фактура.

Что такое счёт-фактура?
Для чего нужна счёт-фактура?
Что такое счёт-фактура на аванс?
Чем счёт-фактура отличается от счёта?
Чем счёт-фактура отличается от накладной?

Счёт-фактурой называют документацию установленного образца, которая оформляется продавцом (поставщиком) и удостоверяет фактическую отгрузку продукции покупателю или оказание каких-либо услуг. В ней содержится информация о поставляемых товарах, их стоимости, реквизиты обеих сторон сделки, а также размер налоговой ставки и общая сумма НДС.

На основании полученных документов плательщики налога на добавленную стоимость составляют «Книгу покупок», а исходя из выданных счёт-фактур заполняют «Книгу продаж».

В России счёт-фактрура – это основной документ, применяемый для учета НДС. Ее назначение, равно как и образец, зафиксировано в Налоговом Кодексе на законодательном уровне. Она значится в списке наиболее тщательно проверяемых налоговых документов и используется предпринимателями для предъявления НДС к вычету.

Как известно, покупатель продукции, иногда сам того не подозревая, выплачивает налог на добавленную стоимость, который продавец включает в цену товара.

Согласно законодательству, продавец может получить вычет по этому налогу и сохранить крупные денежные суммы, поэтому счёт-фактура является крайне важным и необходимым документом для любой организации.

При ее оформлении необходимо со всем вниманием отнестись к заполнению граф. Если счёт-фактура составлена неправильно, компания лишается вычета, а отстоять свое право на возврат денежных средств может только в судебном порядке.

Несмотря на большое количество разъяснительных писем и комментариев экспертов, именно этот документ стоит первым в списке судебных разбирательств в налоговой сфере. В последние годы предприниматели получили возможность оформлять электронные счёт-фактуры, что значительно упрощает их заполнение.

Если во время сделки предусмотрено внесение предоплаты, продавец должен оформить счёт-фактуру на аванс, в которой указывает поступившую сумму. По закону, документ должен быть заполнен в течение 5 дней со дня перечисления денег, поскольку в противном случае у компании могут возникнуть неприятности с налоговыми органами.

Счёт-фактура на аванс является правовым основанием на принятие сумм НДС, которые заявлены к вычету, и оформляется в двух экземплярах – один отдается покупателю, второй подшивается в «Книгу продаж». В дальнейшем, после отгрузки продукции, выписывается еще одна счёт-фактура, на заполнение которой также отводится 5 дней.

Некоторые начинающие бизнесмены ошибочно думают, что счет и счёт-фактура – это равнозначные понятия. На самом деле, несмотря на то что эти документы связаны с совершением одной и той же сделки, между ними существуют отличия.

Если счёт-фактура оформляется продавцом продукции и является необходимым документом только для плательщиков НДС, то счет относится к обязательным для всех компаний и выписывается бухгалтером на основании договора купли-продажи.

Счёт-фактура нужна продавцу для отражения в налоговых отчетах и получения вычета, тогда как счет требуется покупателю для выплаты средств за приобретенные товары или оказанные услуги.

Счёт-фактура и накладная также применяются для одной сделки, но различаются не только назначением, но и формой заполнения. Первый документ оформляется по строго установленному образцу, второй же может заполняться как в унифицированной, так и в произвольной форме.

Счёт-фактура создается на оплату продукции или услуг и является основанием для вычета НДС, а накладная выписывается только при отгрузке товаров (оказании услуг) и подтверждает факт передачи покупки.

Кроме того, на основании накладной покупатель имеет право предъявить претензии поставщику, чего нельзя сделать с помощью счёт-фактуры.

Источник: http://www.mnogo-otvetov.ru/finansy/chto-takoe-schet-faktura-i-dlya-chego-ona-nuzhna/

Что такое счет-фактура и для чего она нужна

Счет-фактура — это бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров или оказание услуг и их стоимость. Она необходима для подтверждения суммы НДС как по реализации продукции (услуг), так и для подтверждения факта покупки и входящего НДС. На данных счета-фактуры формируются Книги покупок и продаж для учета НДС в налоговом органе.

Счет-фактура выставляется (направляется вместе с товаром или по почте) продавцом покупателю (заказчику) после приема товара или услуги. Счет-фактура имеет строго определенный формат, утверждённый постановлением Правительства РФ от 26.12.2011№ 1137.

Первый вид документа называется стандартная счет-фактура. Она выставляется продавцом в случае отгрузки товара или оказании услуг. Стандартный вид счета-фактуры выставляется в случае полной оплаты товара или услуги со дня отгрузки товара, выполнения работы, но не позднее 5-ти календарных дней.

Также такая форма счет-фактуры выставляется в случае возврата товара поставщику.

Второй вид документа называется авансовая счет-фактура, которая выставляется в случае предоплаты в счет будущей поставки. Данная форма не должна иметь таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель, количество товара, услуг, цена и единица измерения. Зато такие данные как: данные расчетно-платежного документа в ней должны обязательно присутствовать.

Основные требования по заполнения счета-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ. Счет-фактура должна содержать в себе обязательные реквизиты (для ее принятия в налоговом учете и утверждения в налоговом органе):

порядковый номер и дата составления.

Порядковые номера могут быть в любом виде, в котором хочется их видеть продавцу. Главное они должны быть по возрастающей и сквозные. Если организация нарушала систему порядковых номеров (например, после 66,67 выдала счет-фактуру под номером 15). То данный факт не как не отразиться на налоговом вычете.

Счет-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг. Это правило прописано в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 в подпункте «а» пункта 1 приложения 1 и в пункте 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

наименование продавца, его адрес и идентификационные номера;

наименование покупателя (заказчика), его адрес и идентификационные номера.

Наименование продавца (покупателя) прописывается в полном или сокращенном виде в соответствии с учредительными документами. Адрес прописывается полный с индексом в том виде, как он прописан в Уставе компании.

наименование грузоотправителя и грузополучателя, его адрес.

Данные по грузоотправителю и грузополучателю прописываются только в случае реализации товара. Если грузоотправителем является продавец, то полный адрес грузоотправителя прописывать не нужно, достаточно указать в строке «он же». Если вы все-таки пропишите полностью полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, то это не будет являться ошибкой.

Данные по грузополучателю необходимо указывать полностью: наименование, адрес в соответствии с уставными документами. Вне зависимости является ли грузополучатель и покупатель одним и тем же лицом или нет.

название проданных товаров или описание оказанных услуг, единица их измерения.

количество проданных товаров или объем оказанных услуг;

В счете-фактуре необходимо указать код валюты документа, в соответствии с Общероссийским классификатором валюты.

а) 643- российский рубль, если цена документа в рублях;

б) 840- доллар США, если цена документа в долларах;

в) 978- евро, если цена документа в евро.

цена за единицу товара или услуги без учета налога;

полная стоимость проданных товаров, оказанных услуг;

Налоговая ставка налога НДС бывает 0%, 10%, 18%. Если организация работает на упрощенке или освобождена от уплаты НДС по каким-либо другим причинам, данное значение заполняется словами «Без НДС».

полная стоимость товаров, оказанных услуг с учетом суммы налога;

страна происхождения товара и номер таможенной декларации – только для импортных товаров.

Так для кого и зачем нужна счет-фактура? В первую очередь она нужна для подтверждения, исходящего НДС при продаже товара, оказании услуг, а также для списания, входящего НДС при покупке товара, услуг.

При продаже мы регистрируем исходящую счет-фактуру в Книге продаж, при покупке мы регистрируем входящую счет-фактуру в Книге покупок. Данные декларации по НДС заполняются на основании этих Книг.

Обязательно необходимо помнить: Организации, применяющие УСН и ЕНВД, не обязаны выписывать счет-фактуру; по предоплате, которая получена для оплаты товара или услуг, отгрузка (выполнение) которых будет осуществлена позднее 5-ти календарных дней со дня оплаты, необходимо выписать авансовую счет-фактуру; в случае выявления ошибок вносить исправления нужно корректировочной счет-фактурой.

Также читайте на сайте:

Снижение уровня заработной платы
Пошаговая инструкция по регистрации ОООВедение бухгалтерского учета
Выбор системы налогообложенияВ каком банке выгоднее открыть расчетный счетПорядок и сроки отчетности и уплаты налоговВсе услуги компании БУХпрофиНаши цены

Источник: http://www.buxprofi.ru/information/chto-takoe-schet-faktura-i-dlja-chego-ona-nuzhna