Топливная карта учет в бюджетном учреждении
Списывают ГСМ, на основание путевых листов, который соответственно предоставляет водитель. Всю норму которую должно расходовать транспортное средство, устанавливает руководитель предприятия, руководствуясь официальными нормами и прочими инструкциями для руководителя.
АВТОР СТАТЬИ: Ярова Нина Валерьевна Год рождения: 1984Страна/Город: Россия / ТулаОбразование: Высшее экономическоеи высшее филологическоеВУЗ: ТулГУМесто работы: Сервис «Правовед»Должность: Бухгалтер-консультантСемейное положение: замужемО себе: Имею опыт работы в государственных и коммерческих структурах.
В настоящее время работаю на дому: пишу статьи, консультирую людей по телефону. Работа на дому позволила мне наконец-то заняться написанием своей кандидатской диссертации.
Ответ от 05.07.2016 Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен. Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике.
Согласно п. 1.7 Технических требований к электронным контрольно-кассовым машинам (ККМ) для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли нефтепродуктами и газовым топливом (утв.
решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам, протокол № 14 от 10.11.1994) магнитные и чиповые карты являются эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов.
С этой точки зрения топливную карту можно было бы рассматривать как денежный документ аналогично талонам на ГСМ (п.
169 Инструкции, утв.
Топливные карты в бюджетном учете
После того, как закончится период ее действия, карту возвращают поставщикам, а они, в свою очередь, залог за услугу. В такой ситуации купленная карточка не является собственностью предприятия, поэтому для ее учета также используют дополнительный забалансовый счет.
Для того чтобы работники организации могли покупать топливо на заправках, используя карту, руководство перечисляет поставщикам сумму, которая предусмотрена в договоре. На протяжении месяца сотрудники предприятия заправляют автомобили на АЗС с помощью дисконтов.
Расход горючего по факту подтверждают путевые листы, которые оформляют и предоставляют регулярно в бухгалтерию. Также водителям требуется приложить к листу чек.
Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий
Топливные карты данному требованию также не отвечают. Затраты, связанные с приобретением топливных карт, можно расценивать как дополнительные расходы на приобретение топлива, то есть включать в стоимость бензина, приобретенного по ним.
Важно
Подобный порядок учета предложен, в частности, в Отраслевых особенностях бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации, утвержденных Минздравсоцразвития РФ. В то же время Минфин России предлагает отражать стоимость топливных карт в порядке, который установлен для документов строгой отчетности .
То есть их учет ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Стоимость изготовления карты отражают в текущих расходах учреждения и оплачивают за счет статьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Конкретный порядок учета топливных карт может быть определен в качестве элемента учетной политики учреждения.
В не лимитированные карточки заносят полное количество горючего в литрах, при этом не действует никаких ограничений на сутки. ГСМ не продают по предъявлению топливных карточек, если:
- Карточку заблокировали.
- Запрашиваемое количество бензина больше суммы, оставшейся на карте.
Оформляем документы правильно Для получения возможности делать покупки на заправках с помощью топливной карточки, организация должна подписать договор с поставщиком.
В документах указывают:
- Название приобретаемого топлива и его цену.
- Стоимость, когда и как она передается организации: на бесплатной основе или при условии возврата, и пр.
- Разновидность карточек.
- Условия сотрудничества.
- Дата, когда к новому владельцу по договору передан дисконт.
Дисконт на бензин выдают учреждениям после того, как перечислена предварительная оплата.
Бюджетные учреждения: учет гсм
В свою очередь водитель передает в бухгалтерию путевые листы, чеки, выписки с пластиковых карт. В конце месяца предприятие проводит сверку представленных данных и при их совпадении и соблюдении норм расходов списывает ГСМ.
Ищите виновного! Расходы на ГСМ можно принять к учету только в пределах установленных норм, скорректированных на предприятии. Если фактический расход топлива превысил утвержденную норму, то способ списать «перерасход» есть.
Сделать это можно на основании письменного распоряжения руководителя учреждения. Однако для такого распоряжения необходимо обоснование.Перерасход следует зафиксировать не только путевыми листами, но и контрольными замерами, проведенными комиссией учреждения или специализированными организациями.
Учет топливных карт для приобретения гсм
Ситуация 2 По условиям договора с поставщиком нефтепродуктов право собственности на топливо переходит к учреждению в момент перечисления средств на топливную карту. В день перечисления денег стоимость топлива составляла 37,76 руб./л (в том числе НДС — 5,76 руб.).
Соответственно, учреждением было приобретено в собственность 1000 л бензина. Операции по приобретению карты, выборке и списанию бензина отражают в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится): Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 26 730 – 944 руб.
— отражены затраты на приобретение топливной карты и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610 – 944 руб.
Как начать учет гсм по топливным картам
Топливная карта — техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на автозаправочных станциях (АЗС), представляющее собой носитель информации, подтверждающий право на получение определенного количества (объема) топлива в торговых точках (АЗС).
При оплате нефтепродуктов на автозаправочных станциях топливными картами, являющимися эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов, оприходование топлива может осуществляться на основании документов, выдаваемых водителям (ответственным лицам) при заправке транспортных средств.В составе комплекта таких документов обязательно должны присутствовать чеки контрольно-кассовой техники, в которых может не указываться сумма продажи (покупки), но обязательно должны отражаться сведения о количестве отпущенных нефтепродуктов (смотрите, в частности, п.п.
Учет топливных карт в бюджетном учреждении
Данные «лимиты» отражены в Методических рекомендациях «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р (далее — Методические рекомендации).
Сами нормы предназначены для расчетов планового расхода, для ведения статистической и оперативной отчетности, определения себестоимости перевозок и работ, для расчетов по налогообложению предприятий и т.д.Горюче-смазочные материалы должны расходоваться в пределах установленных норм.
Минтрансом России 29 апреля 2003 г.).
Источник: http://plusbuh.ru/toplivnaya-karta-uchet-v-byudzhetnom-uchrezhdenii/
Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий
Топливные карточки выдают поставщики бензина, при этом они являются средствами для оплаты горюче-смазочной продукции на заправках, которые поддерживают такую функцию. Принято различать следующие типы карт:
- Денежная (выдается для конкретного лимита цены продукции).
- Литровая (предусмотрен объем горючего в литрах). Этот тип также делится на лимитированные и нелимитированные карточки.
Средство оплаты с лимитом предусматривает установку суточной нормы выборки горюче-смазочных веществ в литрах. В не лимитированные карточки заносят полное количество горючего в литрах, при этом не действует никаких ограничений на сутки. ГСМ не продают по предъявлению топливных карточек, если:
- Карточку заблокировали.
- Запрашиваемое количество бензина больше суммы, оставшейся на карте.
Оформляем документы правильно
В документах указывают:
- Название приобретаемого топлива и его цену.
- Стоимость, когда и как она передается организации: на бесплатной основе или при условии возврата, и пр.
- Разновидность карточек.
- Условия сотрудничества.
- Дата, когда к новому владельцу по договору передан дисконт.
Затем его отдают конкретному водителю, работающему на предприятии. В конце месяца поставщики, как правило, предоставляют организации, с которой заключен договор, такие документы:
- Товарная накладная на количество и общую сумму оплаты горюче-смазочных материалов.
- Счет-фактура.
- Акт для сверки расчетов.
Правила учета в бюджете топливных карт
Вести учет топливных карт в бюджете предприятия нужно по алгоритму, который зависит от условий договоров.
Так, при передаче дисконтов за плату, их рассматривают при бюджетном учете в качестве документов, которые нужно учитывать с помощью бланков строгой отчетности. Топливная карта вносится на забалансовый счет 03.
Для аналитики потребуется Книга учета бланков строгой отчетности. Оплата учитывается единовременно, если есть необходимость.
В случае передачи дисконта с возвратом организации требуется внести на расчетный счет компании-поставщика горючего залог за предоставленную карточку.
После того, как закончится период ее действия, карту возвращают поставщикам, а они, в свою очередь, залог за услугу.
В такой ситуации купленная карточка не является собственностью предприятия, поэтому для ее учета в бюджете также используют дополнительный забалансовый счет.
Для того чтобы работники организации могли покупать топливо на заправках, используя карту, руководство перечисляет поставщикам сумму, которая предусмотрена в договоре.
На протяжении месяца сотрудники предприятия заправляют автомобили на АЗС с помощью дисконтов. Расход горючего по факту подтверждают путевые листы, которые оформляют и предоставляют регулярно в бухгалтерию.
Также водителям требуется приложить к листу чек.
В заключение
Источник: https://biznessobzor.ru/uchet-kart-v-byudzhete.html
Учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2018 году — бухгалтерский по топливным картам, как вести, в НКО
Что такое горюче-смазочные материалы. Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2018 году. Что такое топливные карты. Особенности учета ГСМ в НКО и бюджетных организациях
Работа любого предприятия состоит из множества процессов,каждый из которого в результате приводит к получению прибыли.
В них могут быть задействованы средства, которые прямо или косвенно относятся к производственному процессу, оказанию услуг и выполнению работ. Но иногда возникает вопрос, как правильно их учитывать.
Основные моменты
Вся работа предприятия предусматривает использование разнообразных ресурсов. Одним из них выступает бензин.
Цель его применения определяется родом деятельности предприятия. Он может относиться к производственным запасам или нет.
Если же предприятие занимается выпуском продуктов питания, но при этом самостоятельно доставляет свой товар в пункты реализации, то он относится к непроизводственным затратам, но при этом учитывается при расчете финансовых результатов.
Если же бензин используется как средство обеспечения передвижения лица, имеющего определенное поручение, связанное с нуждами предприятия, то такие расходы учитываются, но не влияют на прибыль.
Обратите внимание на то, что бензин может использоваться как горючее не только для заправки и приведение в действие автотранспорта.
Он может применятся для заправки рабочего оборудования, такого как бензиновый триммер или пилка.
В таком случае он может относиться к общехозяйственным расходам, если это оборудование применяется для облагораживания прилегающей территории.
Но в случае, когда данные приборы являются средством получения прибыли, он относится к производственным затратам.
Как видите, данный вопрос содержит массу нюансов, в которых стоит более детально разобраться.
Определения
В данной статье будет использован ряд терминов, не относящихся к финансовой сфере, но имеющих непосредственное отношение к обсуждаемому вопросу. Рассмотрим их значение.
| Топливная карта | Это технический расчетный инструмент, в который встроен процессор. Она дает право владельцу на получение топлива в количестве, которое было заранее оплачено |
| Горюче-смазочные материалы (ГСМ) | Это нефтепродукты, которые используются в качестве топлива и смазки для транспорта или специального оборудования |
| Бензин | Это бесцветная жидкость, относящаяся к ГСМ, получаемая путем переработки нефти |
С какой целью ведется
Горюче-смазочные материалы, в частности бензин,являются материалами, без которых сложно сегодня представить работу любого предприятия.
В зависимости от того, с какой целью используется материал, его можно отнести к производственным, что позволит уменьшить налоговую базу, увеличить себестоимость продукции и правильно высчитать окончательную цену товара, поставляемого предприятием своим потребителям.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что учет ГСМ, как и других материалов, ведется с целью правильного расчета финансовых результатов, осуществления финансового планирования, а также расчетов с бюджетом в виде налоговых платежей.
Правовая база
При работе с учетом горюче смазочных материалов по топливным картам используется следующая нормативная база:
Также для ведения учета используются правила бухгалтерского учета и план счетов.
Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам
Определение топливной карты мы уже давали в одном из предыдущих пунктов. Рассмотрим какие бывают их виды.
Их различают по наличию ограничений:
| Лимитированные | Установлено определенное количество средств, которые необходимо использовать за определенный период |
| Не лимитированные | Пользование средствами, внесенными на карту.Не ограничено их величиной и временем применения |
Еще одним методом классификации является учетная единица. По этому признаку различают:
| Литровые | Это карта, которая выдается на заранее оплаченный объем топлива |
| Денежная | На карте содержится денежная сумма, из которой в последствии ведется вычет при оплате материалов |
Использование топливных карт – удобный и выгодный способ расчета. Поэтому он часто используется юридическими лицами. При этом важно, чтобы на предприятии велся правильный учет средств.
Для этого используют план счетов, а также разработанная учетная политика, которая должна содержать информацию о:
- стоимости ГСМ;
- методе учета расходов на ГСМ;
- о методах внесения карт на баланс предприятия;
- создании специального учетного журнала;
- наименование места хранения ГСМ.
Для учета используются специальные листы.
Какими проводками отображается
Учет топливных карточек ГСМ ведется на основании договора на поставку топлива или товарной накладной.
Для этого используется счет 10.6 – «Прочие материалы». Но прежде, чем сумма будет внесена на данный счет, необходимо провести ряд хозяйственных операций.
Рассмотрим более подробно, какие используются проводки для учета топливной карты:
| Дебит | Кредит | Хозяйственная операция |
| 60 | 51 | Перечисление средств за изготовление карт |
| 10 | 60 | Отображение карты в составе товарно-материальных ценностей |
| 19 | 60 | Учет НДС |
| 68 | 19 | Принятие к вычету НДС |
| 20, 26, 44 | 10 | Списание стоимости карты на расходы |
Карта для использования выдается водителю, который должен получать по ней назначенные ГСМ. Важно, что эта операция не подтверждается бухгалтерской проводкой.так как лицо не получает на руки денежные средства.
Учет самого бензина ведется на счете 10.3 «Топливо».Все операции также подтверждаются документально. Расходы рассчитываются на основе путевых листов, предоставленных ответственным лицом.
Какие операции проводятся до списания материалов на расходы, вы может просмотреть в таблице, представленной ниже:
| Дебит | Кредит | Операция | Документ |
| 60.2 | 51 | Перечисление поставщику оплаты за ГСМ | Выписка из банка |
| 10.3 | 60.1 | Принятие к учету ГСМ | Договор о поставке,товарная накладная,отчет |
| 19 | 60.1 | Учтен НДС | Счет фактура |
| 68 | 19 | Вычет НДС | Счет фактураКнига закупок |
| 60.1 | 60.2 | Учет предоплаты | Бухгалтерская справка |
| 20, 26, 44 | 10.3 | Списание приобретения топлива, используемого по карте | Бухгалтерская справаПутевой лист |
Документальное оформление
Учет и списание ГСМ по топливным картам должны подтверждаться документально. Он изготавливается предприятием, обеспечивающим поставку бензина.
Стоимость карты указывается в договоре на поставку или товарной накладной. Если такова используется. Со стоимости карты, как и любого товара, уплачивается НДС.
Для его расчета используется счет-фактура, а для вычета – книга закупок. Все затраты, которые несет предприятие в связи с изготовлением карты, относятся к расходам, которые фиксирует бухгалтерская справка.
Карта выдается ответственному лицу под роспись. Учет материалов,которые по ней полагаются, ведется на основании таких документов:
Как именно они применяются, вы можете увидеть в таблице, представленной в пункте выше.
Помимо бухгалтерского учета на предприятии в обязательном порядке ведется налоговый учет ГСМ и топливных карт. Предприятие, как потребитель, уплачивает НДС с такого товара как топливная карта.
Вычет производится в случае, если операции, для которых приобретена карта, облагаются НДС. Эта операция проводится после принятия карты на учет и получения счета-фактуры.
Топливо может быть внесено в расходные материалы и его стоимость уменьшит налогооблагаемую базу в случае, если оно применялось непосредственно с целью получения дохода, что подтверждено документально.
Возникающие нюансы
Представленный выше пример учета ГСМ используется для большинства коммерческих организаций и предприятий.
Но для отдельных видов организаций используется несколько другой учет. Рассмотрим это более подробно.
В нко
В некоммерческих организациях не предусмотрено получение дохода. Поэтому учет они осуществляют несколько другими методами. НКО не оплачивает налог на прибыль, следовательно, не ведется налоговый учет.
Для решения многих задач в НКО могут использоваться ГСМ. Они,как и у других предприятий, учитываются на счету 10.3.
Видео: учет путевых листов и ГСМ
Но так как их расход не связан с производством, то использование бензина отражается на счете 26 – «общехозяйственные расходы». В остальном проводки имеют такой же вид, как и у коммерческих предприятий.
Бюджетном учреждении
Отдельным вопросом можно вынести учет топлива на государственных предприятиях, которые именуются как бюджетные организации. Для них используется другой план счетов.
Порядок учета ГСМ по топливным картам в бюджетном учреждении представлен ниже:
| Дебит | Кредит | Операция |
| 1201055101302022830 | 1302022730120101610 | Отражение стоимости закупленных топливных карт |
| 120822560 | 120105610 | Отражение карт, выданных ответвленным лицам |
| 110503340 | 120822660 | Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой |
| 110503340 | 120822660 | Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой |
| 140101222 140101272 | 110503340 | Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы |
| 110601310 | 110503340 | Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности |
Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных.
Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции.
Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях.
Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц.
Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет 10.3. «Топливо». К каким расходам относятся данные затраты, зависит от специфики предприятия.
Для упрощения расчетов с поставщиками ГСМ используется топливные карты. Они могут различаться между собой по учетным единицам и лимитированию. Их учет ведется на счету 10.6.
Источник: http://jurist-protect.ru/uchet-gsm-po-toplivnym-kartam/
15:09 Об отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете ГСМ, приобретенных учреждением в рамках закупки, а также работником, находящимся в служебной
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 июля 2016 г. N 02-05-10/41796
Вопрос:
Об отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете ГСМ, приобретенных учреждением в рамках закупки, а также работником, находящимся в служебной командировке, в рамках иных расходов на проезд до места командирования и обратно на служебном автотранспорте.
Ответ:
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел обращение по вопросу применения бюджетной классификации Российской Федерации (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н (далее — Указания)) и сообщает.
В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее — Закон) рассмотрению подлежат следующие виды обращений граждан:
Содержащийся в обращении вопрос не соответствует предусмотренным Законом видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти.
Кроме того, в силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» Министерство финансов Российской Федерации не наделено полномочиями по консультированию физических лиц в вопросах применения классификации расходов бюджетов.
Учитывая изложенное, а также то, что суть вопроса сводится к выполнению функций должностного лица учреждения, сообщаем, что подобные запросы, надлежащим образом оформленные (на бланке учреждения, с подписью лица, на то уполномоченного), следует направлять органу, осуществляющему в отношении учреждения полномочия и функции учредителя, включая полномочия по внутреннему финансовому контролю.
Вместе с тем Департамент сообщает, что порядок применения видов расходов классификации расходов бюджетов и порядок применения классификации операций сектора государственного управления (далее — КОСГУ) определены пунктом 5.1 раздела III и разделом V Указаний, размещенных на официальном сайте Минфина России в рубрике «Бюджет», подрубрике «Бюджетная классификация Российской Федерации», разделе «Бюджетная классификация Российской Федерации».
Согласно Указаниям существенным требованием утвержденной структуры видов расходов является выдача командируемым работникам (сотрудникам) наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, осуществления расходов протокольного характера, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов на оплату проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений и иных расходов, произведенных командированным работником с разрешения или ведома работодателя, перечень которых определяется работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте — по соответствующим элементам видов расходов, предназначенных для отражения расходов на иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда.
Одновременно сообщаем, что по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ в целях бюджетного учета отражаются расходы на возмещение работодателем в пользу сотрудников расходов, связанных со служебными командировками:
Перечень иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя, и размеры их возмещения должны быть определены работодателем в коллективном договоре.
Таким образом, в случае приобретения горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ) в соответствии с закупкой, осуществляемой учреждением (уполномоченным на то работником учреждения) как юридическим лицом (вид расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд», увязанный в целях бюджетного учета с подстатьей 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ), принятие ГСМ к учету отражается по следующим корреспонденциям (приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010 г. N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению» (далее — Приказ N 174н)).
| 010533340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов — иного движимого имущества учреждения» | 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» |
| 010533340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов — иного движимого имущества учреждения» | 020834660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов» |
В случае осуществления работником учреждения, находящимся в служебной командировке, расходов на приобретение ГСМ с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя — иных расходов на проезд до места командирования и обратно на служебном автотранспорте (вид расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», увязанный в целях бюджетного учета с подстатьей 212 «Прочие выплаты») принятие ГСМ к учету отражается на основании авансового отчета командированного работника и прилагающихся к нему документов по следующим корреспонденциям (Приказ N 174н).
| 010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» | 020812660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам» |
| 010533340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов — иного движимого имущества учреждения» | 010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» |
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В.СИВЕЦ
15.07.2016
Источник: http://www.taxru.com/blog/2016-08-23-23442
Учет ГСМ
ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (утв- Минздравсоцразвития РФ) (Часть 1)… Актуально в 2018 году
В составе горюче-смазочных материалов учреждениями здравоохранения учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, мазут, керосин, автол и т.д.
Приобретение ГСМ в учреждениях здравоохранения может осуществляться за наличный расчет на АЗС и по безналичному расчету по талонам или по топливным пластиковым картам.
При приобретении ГСМ на АЗС за наличный расчет приказом руководителя учреждения здравоохранения должны быть утверждены:
список водителей, имеющих право на получение наличных денег под отчет на приобретение ГСМ;
сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы;
сумма наличных денежных средств на месяц (или другой период), необходимая для приобретения ГСМ.
Водители, приобретающие ГСМ на АЗС, должны представить чеки ККТ.
Списание стоимости приобретенного за наличный расчет топлива на расходы учреждения, минуя счета учета материальных ценностей, не допускается.
При ведении бюджетного учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт и талонов на бензин следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов: после передачи талонов или пластиковых карт или после заправки автомобиля.
Особенности бюджетного учета полученных талонов на ГСМ определяются видом талонов: литровые с указанием вида топлива и литража, рублевые с указанием суммы, на которую можно произвести заправку.
Указание на кассовом чеке, выдаваемом на АЗС, стоимости нефтепродукта при косвенной безналичной оплате не обязательно.
Аналитический учет талонов на бензин ведется по их видам (по марке бензина) в Карточке учета средств и расчетов.
В целях контроля и сохранности выданных топливных карт учреждениям здравоохранения рекомендуется выдавать их водителям под роспись в ведомости учета приема и выдачи топливных карт. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи (возврата), Ф.И.О. водителей.
Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и расходования ГСМ:
| N п/п | Содержание операции | Основание | Бухгалтерская запись | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Приобретение ГСМ за наличный расчет. | ||||
| 1 | Выдача водителям наличных денежных средств под отчет для приобретения ГСМ. | РКО | X 208 22 560 | X 201 04 610 |
| 2 | Принятие к учету приобретенных водителями ГСМ. | Авансовый отчет с приложенными Путевым листом, чеками ККТ | X 105 03 340 «Топливо в баках» | X 208 22 660 |
| 3 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 |
| 4 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 |
| Приобретение ГСМ по талонам, имеющим стоимостное выражение. | ||||
| Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля). | ||||
| 5 | Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения здравоохранения. | Выписка из лицевого счета (банковская выписка) | X 206 22 560 | 1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18) |
| 6 | Принятие к учету топливных талонов в кассу учреждения здравоохранения. | ПКО; акт приема-передачи талонов | X 201 05 510 | X 302 22 730 |
| 7 | Выдача водителям под отчет топливных талонов. | РКО | X 208 22 560 | X 201 05 610 |
| 8 | Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин (без НДС — при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Авансовый отчет с приложенными корешками талонов, путевыми листами | X 105 03 340 «Топливо в баках» | X 208 22 660 |
| 9 | Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Счет-фактура | 2 210 01 560 | 2 208 22 660 |
| 10 | Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива. | Счет-фактура, Авансовый отчет с приложенными корешками талонов, путевыми листами | 2 303 04 830 | 2 210 01 660 |
| 11 | Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак. | Справка (ф. 0504833) | X 302 22 830 | X 206 22 660 |
| 12 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 |
| 13 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 |
| Приобретение ГСМ по талонам, имеющим количественное выражение (в которых указано количество топлива без цены). Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля). | ||||
| 14 | Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения здравоохранения. | Выписка из лицевого счета (банковская выписка) | X 206 22 560 | 1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18) |
| 15 | Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк. | Акт приема-передачи талонов | Забалансовый счет 03 | |
| 16 | Выдача водителям топливных талонов. | Приказ руководителя учреждения | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ |
| 17 | Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин (без НДС — при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Корешки талонов, чеки ККТ и путевые листы | X 105 03 340 «Топливо в баках» | X 302 22 730 |
| 18 | Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Счет-фактура | 2 210 01 560 | 2 302 22 730 |
| 19 | Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива. | Счет-фактура, корешки талонов, путевые листы | 2 303 04 830 | 2 210 01 660 |
| 20 | Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак. | Бухгалтерская справка (ф. 0504833) | X 302 22 830 | X 206 22 660 |
| 21 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 |
| 22 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 |
| 23 | Списание использованных талонов на бензин. | Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ | |
| Приобретение ГСМ по талонам. Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных талонов. | ||||
| 24 | Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения здравоохранения. | Выписка из лицевого счета (банковская выписка) | X 206 22 560 | 1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18) |
| 25 | Принятие к учету топлива (без НДС — при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Накладная на топливо | X 105 03 340 «Топливо по талонам» | X 302 22 730 |
| 26 | Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк. | Акт приема-передачи талонов | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ | |
| 27 | Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Счет-фактура | 2 210 01 560 | 2 208 22 660 |
| 28 | Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива. | Счет-фактура, накладная на топливо | 2 303 04 830 | 2 210 01 660 |
| 29 | Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных талонов суммы предварительной оплаты в размере их стоимости. | Справка (ф. 0504833) | X 302 22 830 | X 206 22 660 |
| 30 | Выдача водителям топливных талонов. | Приказ руководителя учреждения | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ |
| 31 | Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин. | Корешки талонов, чеки ККТ, путевые листы | X 105 03 340 «Топливо в баках» | X 105 03 340 «Топливо по талонам» |
| 32 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 «Топливо в баках» |
| 33 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 «Топливо в баках» |
| 34 | Списание использованных талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк. | Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) | Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ | |
| Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам. Договором определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля). | ||||
| 35 | Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения здравоохранения. | Выписка из лицевого счета (банковская выписка) | X 206 22 560 | 1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18) |
| 36 | Включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт (в случае если за карту взимается плата). | Акт приема-передачи топливных карт | X 106 04 340 | X 302 22 730 |
| 37 | Отражение стоимости топлива, залитого в баки автомашин. | Акт приема-передачи топливной компании, путевой лист | X 106 04 340 «Топливо в баках» | X 302 22 730 |
| 38 | Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт (без НДС — при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | акт приема-передачи топливных карт, путевой лист | X 105 03 340 «Топливо в баках» | X 106 04 440 |
| 39 | Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Счет-фактура | 2 210 01 560 | 2 208 22 660 |
| 40 | Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива. | Счет-фактура, акт приема-передачи топливных карт, путевой лист | 2 303 04 830 | 2 210 01 660 |
| 41 | Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак. | Справка (ф. 0504833) | X 302 22 830 | X 206 22 660 |
| 42 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 «Топливо в баках» |
| 43 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 «Топливо в баках» |
| Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам. Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных пластиковых карт. | ||||
| 44 | Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения здравоохранения. | Выписка из лицевого счета (банковская выписка) | X 206 22 560 | 1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18) |
| 45 | Формирование фактической стоимости ГСМ: включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт (в случае если за карту взимается плата); стоимость топлива. | Акт приема-передачи топливных карт, накладная на топливо | X 106 04 340 | X 302 22 730 |
| 46 | Приняты к учету ГСМ по фактической стоимости. | Акт приема-передачи топливных карт, накладная на топливо | X 105 03 340 «Топливо по картам» | X 106 04 440 |
| 47 | Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС). | Счет-фактура | 2 210 01 560 | 2 208 22 660 |
| 48 | Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива. | Счет-фактура, акт приема-передачи топливных карт, накладная на топливо | 2 303 04 830 | 2 210 01 660 |
| 49 | Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных карт суммы предварительной оплаты в размере их стоимости. | Справка (ф. 0504833) | X 302 22 830 | X 206 22 660 |
| 50 | Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт. | Акт приема-передачи топливной компании, путевой лист | X 105 03 340 «Топливо в баках» | X 105 03 340 «Топливо по картам» |
| 51 | Списание стоимости топлива на расходы учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности. | Путевой лист | 1 401 01 272 | 1 105 03 440 «Топливо в баках» |
| 52 | Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности. | Путевой лист | 2 106 04 340 | 2 105 03 440 «Топливо в баках» |
Списание ГСМ производится в пределах Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте.
Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации автомобилей. Кроме того, учитывается время года, численность населения пункта, в котором эксплуатируется автомобиль, и прочие факторы, которые могут повлиять на расход ГСМ.
Для марок автомобилей, не указанных в Нормах расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, а также в случае отклонения от установленных законодательством норм нормы расхода топлив и смазочных материалов устанавливаются по результатам контрольных замеров, проведенных комиссией учреждения здравоохранения на основании приказа руководителя. Результаты контрольного замера оформляются актом, который служит основанием для приказа об утверждении нормы расхода топлива.
Нормы расхода топлива устанавливаются на каждое автотранспортное средство и утверждаются приказом руководителя учреждения здравоохранения.
Фактический расход определяется по показаниям приборов и сверяется с данными путевого листа автомобиля.
Подтверждением расходов по ГСМ в учреждении являются данные путевых листов, которые выписываются уполномоченным лицом учреждения здравоохранения перед началом рабочего дня.
Остаток неизрасходованного ГСМ, залитого в баки автомобилей, должен в конце месяца подтверждаться актом снятия остатков.
Источник: http://www.zakonprost.ru/content/base/part/605820
Загрузка...
