Образец приказа на утверждение расчетного листка. бланк 2018 года

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

Главной функцией расчетного листка является обеспечение действия по периодическому информированию сотрудника о величине заработной платы за конкретный период деятельности. Утвердить его желательно распорядительным документом, в статье предлагаем скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате.

Несмотря на законодательное требование к субъектам деятельности в плане обязательной периодической выдачи своим сотрудникам расчетных листков, данной нормой не обозначена сама форма предоставляемого документа.

Оформление не вызывает сложностей, поскольку в любой из бухгалтерских программ находит отражение образец бланка расчетного листка. При необходимости, предприятие наделено полномочием по разработке собственного вида листка, однако утверждение его должно осуществляться в соответствии с нормативным регулированием (ч.2 ст.136 ТК).

Сам порядок обозначен в ст. 372 ТК и содержит алгоритм, касающийся:

  1. направления бланка профсоюзной структуре (если таковая присутствует);
  2. изучения документа указанной организацией в срок, не превышающий пяти дней, с последующим предоставлением мотивированного мнения и своих предложений в плане внесения корректив (при необходимости);
  3. издания приказа (после процедуры согласования), обеспечивающего обоснованность ввода в действие формы расчетного листка по зарплате.

В случае отсутствия в организации органа, защищающего права сотрудников, согласование вида бланка можно осуществить посредством общей конференции коллектива.

Как выглядит приказ об утверждении расчетного листка

В структуру документа следует включать пункты, которые несут информацию относительно:

  • полного наименования субъекта хозяйствования с указанием регистрационных данных, а также места его расположения и контактных телефонных номеров;
  • собственного названия распорядительного документа с фиксацией номера и даты его подготовки;
  • сути приказа, где можно конкретизировать необходимость действия по регламентации расчетного листка по заработной плате;
  • преамбулы, посредством которой рекомендуется оговорить ссылку на нормативную документацию (ч.2 ст.136 ТК), действие которой распространяется на актуальность ввода в документооборот рассматриваемого расчетного бланка по выдаче зарплаты;
  • распорядительного положения, с помощью которого утверждается действительность и правомочность формы листка (необходимо конкретизировать дату, начиная с которой данное действие вступит в силу);
  • указательного момента, касающегося сотрудника, уполномоченного правом выдачи заработной платы, и направленного на вменение ему обязанности по предоставлению каждому работнику расчетного листка под роспись (перед непосредственной выплатой вознаграждения);
  • пункта, обеспечивающего вменение определенному сотруднику контролирующей функции, связанной с исполнением всех условий, отраженных в приказе об утверждении.

Нелишним будет приложение к утверждающему приказу, конкретизирующее форму листка расчетного типа. О факте присутствия такового дополнения следует отразить непосредственно в тексте бланка приказа, обозначив номерной параметр и количество листов, потребовавшееся для его подготовки.

Приказ подлежит утверждению первым руководителем и после этого необходимой процедуре ознакомления всех, причастных к его действию сотрудников, посредством их личных подписей. Также заверению руководителя подвергается форма расчетного листка, выступающая в роли приложения. Иногда она может быть согласована профсоюзным органом (если присутствует в структуре компании).

Образец оформления

Образец приказа об утверждении расчетного листка — скачать .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет. поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Что должно быть в расчетном листке?
Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде

В расчетном листке нужно указывать:

  • Ф.И.О. и табельный номер работника;
  • период начислений;
  • отработанные часы и дни;
  • составные части заработка;
  • основания и размеры удержаний;
  • сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

  • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
  • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи. в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Можно в ведомости добавить столбец, и при выдаче распечатанного расчетного листа одновременно с выплатой заработной платы работник будет расписываться о получении расчетного листа. Проставление подписи в ведомости подтверждает факт получения расчетного листа и, как следствие, выполнения обязанности работодателя по ст. 136 ТК РФ.

Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate-obrazets/

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате 2018

Что должно быть в расчетном листке?Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде В расчетном листке нужно указывать:

  • Ф.И.О. и табельный номер работника;
  • период начислений;
  • отработанные часы и дни;
  • составные части заработка;
  • основания и размеры удержаний;
  • сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты.

Расчетные листки по зарплате 2018: как правильно выдавать

Внимание

Перед утверждением проект бланка директор направляет профсоюзу, который в 5-дневный срок должен выразить свое письменное мнение по поводу принятия документа. Профком может по каким-либо причинам отклонить представленный образец либо выдвинуть предложения по его усовершенствованию.

Работодатель соглашается с мнением представительного органа или в 3-дневный срок проводит с ним дополнительное совещание для достижения обоюдно согласия.

Когда и в каком порядке Выдавать зарплатные квитки персоналу следует в день выплаты заработка за вторую половину месяца либо в день перечисления денег на пластиковые карты, когда все составляющие заработка рассчитаны и проверены.

Уволенному работнику листок и окончательный расчет выдаются одновременно в последний рабочий день. Вручать документ нужно всем сотрудникам, включая внешних совместителей, срочников, дистанционных работников.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

В соответствии со статьями 22 и 136 ТК РФ работодатель должен выплачивать трудящимся заработок дважды в месяц. Срок выдачи закрепляется в локальных актах компании.

Оплата труда представляет собой вознаграждение за выполненную работу. Ее величина зависит от профессионализма сотрудника, сложности работы, количественных и качественных показателей (ст.

129

ТК РФ). Заработок фиксируется в трудовом соглашении в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Она устанавливается Колдоговором, Положением и иными внутренними документами в соответствии с законодательством о труде.

Важно

Статья 129. Основные понятия и определения Статья 22. Основные права и обязанности работодателя Статья 136.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2018

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа. Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец) Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях.

Читайте также:  Проверки работодателей на факт незаконных трудовых отношений

Источник: http://11-2.ru/prikaz-o-vydachi-raschetnyh-listkov-po-zarabotnoj-plate-2018/

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать крайней и для выдачи расшифровки.

Что указывается в обязательном порядке

Утвержденной формы расшифровки зарплаты не существует. Есть требования к информации, которую работодатель обязан разъяснить своим сотрудникам и отразить в расчетном листке:

  • составные части заработной платы;
  • начисленные компенсации отдельными строками;
  • общий облагаемый доход в расчетном листке;
  • размер и основания удержаний;
  • общую сумму, подлежащую выплате.

Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате, чтобы использовать их затем в своей работе.

Образец формы расчетного листка по зарплате в экселе

Скачать

Приказ об утверждении формы расчетного листка, образец

Скачать

Заработная плата

В составе заработной платы отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд. Это может быть оклад, все возможные премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Налоги и вычеты

В составе удержаний обязательно должен присутствовать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиком данного налога является сотрудник.

Работодатель обязан удержать НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу. Сами по себе вычеты не выплачиваются, они просто уменьшают налогооблагаемую базу.

За счет вычетов удерживаемый НДФЛ становится меньше.

Рассмотрим подробнее ситуации с вычетами:

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник может получать различные компенсации и выплаты социального характера:

Ответственность за невыдачу расчетного листа

За невыдачу предусмотрены санкции, которые установлены статьей 5.274 КоАП РФ. Рассмотрим их размеры подробнее:

За что штрафДля кого предусмотреныСумма
За невыдачу РЛ или нарушение правил их выдачи для организаций от 30 000 до 50 000 руб.
для руководителя и бухгалтера от 1000 до 5000 руб.
для предпринимателя от 1000 до 5000 руб.
За повторную невыдачу РЛ для организаций от 50 000 до 70 000 руб.
для руководителя и бухгалтера от 10 000 до 20 000 руб.
для предпринимателя от 10 000 до 20 000 руб.
для руководителей компаний могут быть дисквалифицированы с должности от года до трех лет

Источник: https://clubtk.ru/forms/raschety/raschetniy-list

Как составить приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — скачать образец

Оплата труда – это вознаграждение за проделанную работу, которое зависит от множества факторов. Размер заработной платы фиксируется в трудовом договоре и обусловлен внутренними положениями компании.

Чтобы работник был в курсе всех произведенных ему начислений, законодательством предусмотрена выдача на руки трудящемуся расчетного листка по зарплате.

Форма данного бланка и его содержание регламентируется внутренними положениями предприятия и утверждается директорским приказом.

Подобный бланк может иметь разное содержание, все зависит от самой сути утвержденной документом.

Так утверждающим приказом можно вносить коррекцию в следующие пункты расчетного листка по зарплате:

  • Сроки выдачи денег – согласно законодательству все работодатели обязаны установить на предприятии 2 даты перечисления вознаграждения трудящимся, эти даты закрепляются в трудовых соглашениях, но перед их указанием в документах, должен закрепить сроки выплаты заработной платы в нормативном локальном акте.
  • Начисление денег – чтобы следовать букве закона глава организации обязан утвердить содержание расчетного листа, который несет в себе информацию обо всех начислениях и удержаниях произведенных в отношении работника за месяц, а также итоговую сумму зарплаты, выдаваемую на руки.
  • Ответственные за перечисление зарплаты – чтобы процесс выдачи заработанных средств проходил без проблем, руководитель имеет право назначить ответственных за весь процесс.

Соответственно, чтобы приказ об утверждении донес до работников нужные работодателю указания, необходимо четко формулировать его содержание, в деловом стиле излагать свои требования и наставления.

Как оформить?

Распоряжение по утверждению формы расчетного листа по заработной плате формируется в произвольном виде, но при этом содержит основные данные:

  • Наименование компании;
  • Реквизиты юридического лица;
  • Место составления;
  • Дата и номер;
  • Название документа;
  • Основание;
  • Текст документа – от какого числа начинается действие приказа об утверждении;
  • Указываются лица, ответственные за выдачу листов;
  • Место, где документы будут выдаваться;
  • Документация, в которой за получение расчетных листов сотрудникам необходимо расписаться;
  • Лицо, ответственное за исполнение приказа;
  • Ссылка на приложение – форму утвержденного листка;
  • Подпись руководителя;
  • Подписи, лиц ознакомленных с распоряжением.

Приказ об утверждении может содержать всю информацию, которая касается состава расчетного листка, в нем можно прописать дату его выдачи, данные относительно пунктов листа и прочее.

Скачать образец

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate/

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Величина оплаты труда в значительной степени заботит каждого работника. У тех, кто мало знаком с российским законодательством, возникают вопросы относительно верности размеров начислений и удержаний. Расчётный листок по зарплате оформляется для того, чтобы снять многие вопросы, связанные с оплатой труда работников.

Расшифровка расчетного листка

Статья 136 ТК РФ

В соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

  1. Данные о частях зарплаты за отчётный период. В сумму включаются:
  • оклад;
  • начисленная премия;
  • установленные надбавки (за вредные условия, за работу в северном регионе и т.д.);
  • компенсационные выплаты, например, за использование собственного инструмента или за работу в выходной день.
  • НДФЛ;
  • пенсионные отчисления;
  • профсоюзный взнос;
  • иные удержания (например, невозвращённый командировочный аванс);
  • удержание по исполнительному листу, например, алиментов.
  1. Дополнительные начисления:
  • выплата отпускных;
  • выплата при увольнении;
  • компенсация за нарушение нанимателем трудового законодательства;
  • иные выплаты.
  1. Итоговая информация о сумме, подлежащей выплате.

Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • Название структурного подразделения (цеха или отдела);
  • Табельный номер, если имеется;
  • Временной период (обычно месяц);
  • Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.

В документе могут быть и иные сведения, если это требуется для полного информирования работников о величине их заработка.

В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

Как правильно выдавать

Так как представление информации о величине заработка в виде расчётного листка является обязанностью работодателя, следует позаботиться о документальном подтверждении передачи данных документов сотрудникам.

Существует 2 наиболее распространённых способа такого оформления. Первый – сделать листок с отрывной частью. Бумаги передаются начальнику подразделения, который раздаёт листки работникам и собирает их подписи, а после сдаёт отчётность в бухгалтерию. Это целесообразно, если речь идёт о большом предприятии.

Второй вариант – ведение специального журнала, где работники будут расписываться в получении документа.

Сроки выдачи сотрудникам

Источник: http://MirBlankov.ru/raschetnyj-listok-po-zarplate/

Образец приказа об утверждении журнала выдачи расчетных листков

Каждая организация разрабатывает форму самостоятельно, но она должна иметь обязательные пункты:

  • ФИО, должность и номер по табелю работника;
  • период, за который листок сформирован;
  • отработанное сотрудником время в днях или часах;
  • начисления по видам и их общая сумма
  • расшифровка удержаний и их общий итог;
  • сумма к выдаче.

Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся. Это можно сделать только по просьбе работника. Размер отчислений из общего заработка должен составлять не более 20% за исключением установленных законодательством случаев, например, при уплате алиментов.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

К обязанностям работодателя относится письменное извещение каждого сотрудника о составляющих частях его оплаты труда за проделанную работу, которое выдается в форме расчетного листка при выдаче зарплаты. Порядок его составления отражен в ст. 372 ТК РФ. Правила, место, дату и время выплаты заработка регламентирует ст.
136

ВниманиеПомимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам. Работодатель самостоятельно разрабатывает приказ об утверждении расчетного листка по зарплате, к которому прикладывается подготовленный бланк документа.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Статья 372.

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

ВажноВеличина оплаты труда в значительной степени заботит каждого работника. У тех, кто мало знаком с российским законодательством, возникают вопросы относительно верности размеров начислений и удержаний.
Расчётный листок по зарплате оформляется для того, чтобы снять многие вопросы, связанные с оплатой труда работников.

Содержание статьи

  • 1 Расшифровка расчетного листка
  • 2 Как правильно выдавать
  • 3 Сроки выдачи сотрудникам
  • 4 Срок хранения
  • 5 Журнал выдачи расчетных листков
  • 6 Приказ об утверждении формы расчетного листка

Расшифровка расчетного листка Статья 136 ТК РФ В соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

  1. Данные о частях зарплаты за отчётный период.

Приказ об утверждении расчетного листа

Приказ о порядке выдачи расчетных листков персоналу Каким бы ни был выбранный конкретным работодателем порядок выдачи «расчеток», его следует закрепить на локальном уровне: прописать в нормативных документах предприятия или оформить отдельным приказом. Приказом закрепляются сроки и условия выдачи расчетных документов, назначаются ответственные лица.

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

Такой порядок содержится в приказе Минкультуры № 558 от 25.08.2010 г., где отражены сроки хранения большинства деловых документов. Журнал выдачи расчетных листков Данный документ создаётся в каждом подразделении компании, либо один на всю организацию.
В журнале должны быть следующие графы:

  • Номер записи;
  • Дата выдачи;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • Должность;
  • Подпись работника;
  • Подпись ответственного за выдачу лица.
Читайте также:  Распределение чистой прибыли предприятия

На обложке журнала следует указать следующие сведения:

  • Даты начала и окончания;
  • Наименование документа;
  • Название организации и подразделения, в котором документ ведётся;
  • Ф.И.О. и должность работника, ответственного за выдачу листков.

Ведение журналов поручается бухгалтерам или делопроизводителям подразделений.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

На обложке или в «шапке» журнала указываются реквизиты организации и рамки периода, в течение которого он ведется. Совет работодателям, не желающим тратить время и самостоятельно разрабатывать журнал учета выдачи расчетных листков (образец): скачать унифицированную форму Т-49 можно онлайн.

Добавьте к типовому бланку недостающие столбцы (дату выдачи «расчетки» и место для подписи сотрудника), чтобы получился удобный учетный документ. Важно: не забудьте предусмотреть в журнале заверительное поле для подписи должностного лица, ответственного за выдачу расчетных листков персоналу.

Хранение журнала выдачи расчетных листков Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки, и не менее 75 лет, если лицевые счета работников отсутствуют (п.412 ст.4.1 приказа Минкультуры России №558 от 25.08.

2010г.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Вот пример правильного заполнения формы, содержащей все необходимые реквизиты и сведения о расчете с работником безналичным способом: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Важно: допускается копирование формы непосредственно из бухгалтерской программы для расчета заработной платы, если в ней содержатся все обязательные виды сведений.

Заверять бланк печатью и подписью ответственного лица можно, но не обязательно — в действующем законодательстве нет такого требования, поэтому и нарушением отсутствие подписи бухгалтера или кассира считаться не будет.

А вот за отсутствие в расчетных листках подробных сведений о структуре зарплаты ГИТ может выдать предписание или оштрафовать. К сожалению, многие работодатели считают данное условие простой формальностью и выдают бланки, на которых указаны лишь суммы итоговой выплаты и удержаний.

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

К удержаниям относятся:

  • НДФЛ;
  • внебюджетные взносы;
  • профвзносы;
  • неотработанный аванс;
  • удержания, сделанные расчетчиком по ошибке;
  • алименты.

К основным начислениям относятся:

  • оплата по окладу, сдельная и т. д.;
  • премии;
  • сверхурочные;
  • доплаты и надбавки (вредность, стаж, категория и т. д.);
  • работа в праздники;
  • больничные;
  • отпускные;
  • ночные;
  • командировки;
  • прочие.

В листках обязательно должна отражаться задолженность за работодателем или сотрудником на начало или конец расчетного периода, при ее наличии. Строки, в которых отражается выдача заработка, должны содержать номер и дату соответствующих ведомостей.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

Источник: http://territoria-prava.ru/obrazets-prikaza-ob-utverzhdenii-zhurnala-vydachi-raschetnyh-listkov/

Расчетный листок: новые требования к содержанию, порядок утверждения и выдачи (Куревина Л.)

Дата размещения статьи: 20.10.2015

Заработная плата и ее составные части

В соответствии со ст. ст. 22 и 136 ТК РФ работодатель обязан не реже чем каждые полмесяца выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

К сведению. Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

При этом система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Составляющими заработной платы являются (ст. 135 ТК РФ):

— фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);

— компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);

— стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Обязанность для работодателей извещать работников о составных частях заработной платы предусмотрена ст. 136 ТК РФ с 2002 г. (то есть с момента принятия Трудового кодекса), и до недавнего времени в ней ничего не изменялось. Однако в апреле текущего года в нее были внесены дополнения, касающиеся содержания документа, которым работодатель извещает работника о его зарплате, — расчетного листа.

Новые требования к расчетному листку

Итак, до принятия Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации» ст. 136 ТК РФ гласила, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:

— о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

— о размерах и основаниях произведенных удержаний;

— об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Но в связи с тем, что Трудовым кодексом установлена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты работникам заработной платы, которая нередко имеет место, были внесены соответствующие изменения.

Напомним, что в силу ст.

236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

С 24.04.

2012 (момента вступления изменений в силу) в расчетном листке, кроме установленных ранее выплат, работодатель должен указывать размер денежной компенсации за нарушение им установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику. При этом форма расчетного листа законодателем до сегодняшнего дня не установлена, это право он предоставил самим работодателям.

Теперь рассмотрим более конкретно, что нужно указывать в расчетном листе с учетом требований законодательства. Это:

1) Ф.И.О. работника, должность, подразделение, табельный номер;

2) период, за который производятся начисления;

3) отработанные дни (часы);

4) составные части заработной платы:

— оклад (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);

— надбавки за работу во вредных условиях, за работу в особых климатических условиях, районный коэффициент, за совмещение профессий (должностей), за выслугу лет, интенсивность работы и т.д.;

— премии (единовременные, квартальные, годовые, за достижения в работе и др.);

5) пособие по временной нетрудоспособности;

6) отпускные;

7) денежная компенсация за задержку заработной платы и других выплат работнику;

8) общая начисленная сумма;

9) сумма, подлежащая выплате;

10) удержания из заработной платы:

— суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;

— профсоюзные взносы;

— неотработанный и (или) полученный работником аванс;

— суммы, излишне выплаченные работнику в результате счетных ошибок;

— взыскания по исполнительным листам;

— другие удержания.

Приведем примерный образец расчетного листа.

Расчетный листок за июнь 2012 года

Организация: ГКУ «Центр занятости населения»                            
Работник: Королева Марина Ивановна           Подразделение: отдел кадров
Табельный номер: 25                          Должность: начальник отделакадров                     
    Период    Дни Часы  Сумма     Период    Сумма
1. Начислено:                                2. Удержано:              
Оклад по дням 01.06 — 30.06  20  160  15 000 НДФЛ 01.06 — 30.06   1 950
02.07 — 16.07     650
Надбавка за совмещение  профессий    01.06 — 30.06  20   5 000 Аванс 01.06 — 16.06   5 000
Отпуск       02.07 — 16.07  14   7 500
Всего начислено:                      27 500 Всего удержано:      7 600
Сумма к выплате:    19 900

Утверждение формы расчетного листка

В силу ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Таким образом, если в организации есть профсоюз (иной представительный орган работников), работодатель разрабатывает проект расчетного листка и направляет его в этот орган на согласование.

Тот, в свою очередь, в течение пяти рабочих дней рассматривает проект и направляет работодателю мотивированное мнение. Если профсоюз не согласен с проектом листка, в течение трех дней стороны проводят переговоры для достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия разногласия оформляются протоколом, и работодатель имеет право принять проект данного документа, который может быть обжалован профсоюзом в инспекции труда или в суде.

Форма расчетного листка утверждается и вводится в действие приказом руководителя.

При этом если в ее разработке принимал участие профсоюз, то в приказе следует сделать отметку: «мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа) учтено».

Кроме того, по мнению автора, форму расчетного листа можно утвердить одновременно с положением об оплате труда как его приложение с учетом порядка, установленного ст. 372 ТК РФ.

Далее приведем образец приказа об утверждении формы расчетного листа.

Государственное казенное учреждение «Центр занятости

населения» (ГКУ «Центр занятости населения»)

ПРИКАЗ

    05.07.2012                                                         N 25

«Об утверждении формы расчетного листка»

В соответствии с требованием ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: http://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/12911

Приказ об утверждении регистрации расчетных листков скачать

Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов Порядок извещения о выплате заработка Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки.

Факт их передачи необходимо подтвердить. Но законодательство о труде не содержит требования о вручении зарплатных листков работникам под роспись. Работодатель вправе самостоятельно разработать форму для регистрации их выдачи.

Можно утвердить специальный журнал учета, в котором труженик распишется при получении листка. Альтернативой может быть составление на отдельном листе списка сотрудников, которые будут в нем ставить подписи.

В ведомость на выдачу заработка можно добавить столбец, в ней при получении зарплаты, работник распишется и за деньги, и за взятый листок.

Оцифровка зарплатных листков облегчает бухгалтерам процесс исчисления зарплаты. Расшифровка требуется трудящимся для того, чтобы разобраться в начислениях, удержаниях и расчетах их оплаты труда.

Читайте также:  Генеральный директор выходит в декрет. как оформить

Ответственность работодателя и форма приказа об утверждении расчетного листка по зарплате Ответственность работодателя за нарушение норм ТК РФ предусматривает штраф или приостановку деятельности.
В соответствии со ст. 5.

27 КоАП нарушение трудового законодательства карается административным наказанием, размеры которого приведены в таблице: Нарушители Сумма штрафа, р.

Первичное нарушение Повторное нарушение Должностные лица и ИП 1000 — 5 000 10000 — 20 000 Организации 30000 — 50 000 50000 — 70 000 В качестве административного наказания исполнительные органы могут приостановить деятельность ИП или предприятия на срок до 90 дней.

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

Важно

Подпись в ведомости будет свидетельствовать о получении расчетного документа, а, следовательно, и об исполнении работодателем обязанности, установленной в ст. 136 ТК РФ.

Расчетный листок может выступать доказательством при судебном разбирательстве с работодателем.

Это обычно происходит в ситуациях, когда выплаченная сумма отличается от указанной в трудовом соглашении, при незаконном увольнении и т.

д.

Бланк расчетного листка по зарплате Форма документа Процедура утверждения листка отражена в ст. 372 ТК РФ. Унифицированной или рекомендуемой формы документ не имеет. Работодатель должен разработать проект бланка и направить его на утверждение профкомитету, который может отклонить или утвердить форму в течение пяти рабочих дней.

Согласие работодателя и профсоюза закрепляется соответствующим нормативным актом.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

Согласно ТК РФ, труженик должен иметь представление о том, из чего складывается его итоговый заработок. Расшифровывать зарплатные шифры работодатель может непосредственно в расчетном листке либо в отдельном документе с последующим ознакомлением с их значениями работников.

К структуре шифров закон жестких требований не предъявляет.
Работодатель вправе разработать перечень необходимых кодов самостоятельно. Он может полностью или частично использовать шифры, приведенные в справке 2-НДФЛ.

Скачать образец формы 2-НДФЛ Заработок персонала исчисляется с учетом некоторых факторов:

  • стаж;
  • квалификация;
  • сложность и напряженность;
  • вредность и прочие условия труда;
  • качество работы;
  • итоговый результат.

В организациях есть собственные коды и цифровые показатели, состоящие из различного количества знаков.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К наиболее часто встречающимся из них относятся:

  • пособие по беременности и родам;
  • выходное пособие;
  • командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
  • материальная помощь (частично).

Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Грамотно составляем приказ об утверждении расчетного листка

Каждая организация разрабатывает форму самостоятельно, но она должна иметь обязательные пункты:

  • ФИО, должность и номер по табелю работника;
  • период, за который листок сформирован;
  • отработанное сотрудником время в днях или часах;
  • начисления по видам и их общая сумма
  • расшифровка удержаний и их общий итог;
  • сумма к выдаче.

Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся. Это можно сделать только по просьбе работника. Размер отчислений из общего заработка должен составлять не более 20% за исключением установленных законодательством случаев, например, при уплате алиментов.

Онлайн журнал для бухгалтера

Когда достигнуто согласие, то способ выдачи расчетной книжки проходит согласование далее;

  • на законодательном уровне все отрегулировано, но если возникло непредвиденное обстоятельство, согласно которого обнаружилось, что документ не доработан, то в него вносятся изменения, дополнения, а если имеются поправки в законодательной базе, то они тоже должны быть учтены;
  • форма самого расчетного листка утверждается Приказом или Положением;
  • в приказную часть работодатель имеет право включить пункт о хранении расчетной книжки непосредственно у работника, таким образом, чтобы не было доступа посторонних лиц.

С вновь разработанным и введенным в действие на предприятии документом необходимо ознакомить под личную подпись всех ответственных лиц, указанных в приказной части, а также всех работников, осуществляющих трудовую деятельность на данном предприятии.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец заполнения)

При неодобрении проекта профсоюзом он может попросить руководство устранить сделанные замечания путем внесения поправок в форму. На урегулирование вопроса законодательство отводит 3 рабочих дня. Если стороны не пришли к единогласному решению, то профком вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд.

Уполномоченный орган рассматривает обращение и при обнаружении нарушения, выдает предписания о корректировке формы зарплатного листка. Все составные части заработка должны отражаться в листке отдельными строками, их объединение считается ошибкой.

Если в компании есть соцпакет, выплата в неденежной форме, они также включаются в данную форму отчетности.
В левой половине листка отражаются наименования и суммы всех начислений сотруднику, в правой — удержаний.

В нижней правой части показаны промежуточные выплаты, например, отпускные, зарплата за первую половину месяца.

  • Определены шифры, указывающие, какие начисления произведены, например, оклад или тарифная ставка, начисление премиальных, районных коэффициентов, доплата за стаж и иные.
  • В форме расчетного листа должны быть сведения и об удержаниях:
  1. Подоходный налог;
  2. Профсоюзные взносы;
  3. Удержание денежных средств по выплате алиментов (если имеется судебное решение);
  4. Авансовые удержания;
  5. Суммы, которые были выплачены ранее ошибочно;
  6. Излишние затраты на командировочные расходы, если приходилось ездить в командировки по указанию руководства;
  7. Выплаты за приобретение жилья, если оно покупалось через работодателя;
  8. Иные удержания.

Все шифры о начислениях и удержаниях должны быть известны сотруднику данного предприятия. Обычно они указываются в этой же книжке, чтобы по ним можно было легко сориентироваться.

Содержание

  • 1 Основные понятия о расчетном листе
  • 2 Какая форма расчетного листа устанавливается
  • 3 Приказ о порядке выдачи расчетного документа
  • 4 Порядок выдачи расчетного листка
  • 5 Нюансы при разработке проекта документа

Основные понятия о расчетном листе Что такое расчетный лист? Наличие расчетного листка за фактически выполненную работу обязательно.

В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …». Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).


Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.

19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Источник: http://2440453.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-registratsii-raschetnyh-listkov-skachat/

Образец приказа об утверждении журнала выдачи расчетных листков

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Оплата труда

Не впадайте в панику, если руководитель поручил оформить на 2017 год журнал выдачи расчетных листков: образец скачать можно онлайн, а основные правила ведения учета прописываются во внутренней нормативной документации. Из статьи вы узнаете:

  • в каком порядке оформляется и выдается расчетный листок;
  • обязательно ли вести документальный учет выдачи «расчеток»;
  • как заполнять журнал учета выдачи расчетных листков в 2017 году;
  • что грозит работодателю, нарушающему порядок выдачи расчетных листков.

Оплачивая труд работника, работодатель обязан в письменной форме известить его о точном размере зарплаты, причитающейся за определенный период (как правило, месяц). Для этого применяется специальный бланк — расчетный листок, в котором указываются все необходимые сведения.

Важно

Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения. Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью).

Внимание

На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа.

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками. Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Приказ об утверждении расчетного листа

Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • Название структурного подразделения (цеха или отдела);
  • Табельный номер, если имеется;
  • Временной период (обычно месяц);
  • Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.

В документе могут быть и иные сведения, если это требуется для полного информирования работников о величине их заработка. В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

Санкции предусмотрены и в случае, если форма зарплатного листка не содержит обязательные реквизиты, указанные в ст. 136 ТК РФ. Во избежание вышеуказанных санкций следует разработать и утвердить бланк листка и передавать его сотрудникам накануне выдачи заработка.

Источник: http://kodeks-alania.ru/obrazets-prikaza-ob-utverzhdenii-zhurnala-vydachi-raschetnyh-listkov/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector