Оплата долга третьим лицом. письмо-просьба

Оплата долга третьим лицом: оформление и учет

ПодробностиКатегория: Подборки из журналов бухгалтеруОпубликовано: 16.12.2014 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Гражданский кодекс не регламентирует, каким образом следует оформлять оплату долга третьим лицом. На практике выработана следующая схема: компания-должник направляет третьему лицу письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору а должник при перечислении долга кредитору указывает в платежном поручении в качестве назначения платежа, что это оплата за компанию-должника.

Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении о том, что платеж осуществляется за другое лицо, служат доказательствами намерения плательщика перечислить деньги в погашение задолженности за другое лицо.

При отсутствии таких доказательств компания, которая перечислила деньги, впоследствии может взыскать их с получателя как неосновательное обогащение, ссылаясь на ошибочность платежа (определение Высшего арбитражного суда от 04.09.09 № ВАС-10658/09).

При этом рискует и должник: его обязательство оказывается неисполненным, следовательно, он должен будет заплатить сам, к тому же с неустойкой за просрочку.

Заполнение платежного поручения плательщиком находится вне контроля той компании, которая просит перечислить за нее деньги кредитору.

Поэтому в ситуации, когда плательщик не указал в платежном поручении в назначении платежа факт, что это платеж за другую компанию, необходимым доказательством может послужить письмо.

Наличие письма с поручением перечислить оплату за другое лицо защищает от рисков все стороны отношений, включая непосредственного плательщика.

Письмо о погашении долга

В письме необходимо указать полное наименование и юридический адрес компании, которой поручают исполнить обязательство за другое лицо (1). Компания, которая просит о перечислении платежа за нее, не может гарантированно проконтролировать, что плательщик укажет в платежном поручении, что он исполняет ее обязательство.

Но даже при отсутствии такой отметки в платежном поручении письмо с просьбой исполнить это обязательство с указанием реквизитов той компании, которая впоследствии выступила плательщиком, может помочь доказать в случае спора, что денежная сумма была перечислена не ошибочно, а во исполнение обязательства другого лица (определение Высшего арбитражного суда от 25.

12.08 № 16769/08).

В письме также необходимо четко идентифицировать то обязательство, которое компания просит исполнить за нее: основания возникновения (реквизиты договора, из которого вытекает обязательство) и сумму платежа (2).

Во-первых, в случае утверждения плательщика, что он перечислил платеж ошибочно, эти данные в письме помогут получателю платежа доказать в суде обратное.

Во-вторых, если плательщик случайно перечислит сумму в большем размере, чем требовалось, то сведения, указанные в адресованном ему письме, помогут доказать факт ошибки и вернуть переплату от получателя платежа (определение Высшего арбитражного суда от 08.11.07 № 14950/07).

Обычно компания просит перечислить платеж в адрес кредитора своего должника по другому обязательству. Предполагается, что в этом случае обязательство этого должника погашается перечислением суммы по реквизитам, указанным кредитором.

В интересах плательщика, чтобы этот факт был указан в письме прямо (3).

Иначе не исключен риск того, что недобросовестный контрагент плательщика потребует от него исполнить обязательство повторно, ведь доказательств его исполнения не будет.

Для организации, которая просит перечислить за нее денежные средства, лучше сразу предупредить компанию, которая будет выступать плательщиком, о том, что нужно написать в платежном поручении (4).

Указание на то, что она совершает платеж за другую компанию по конкретному обязательству последней, важно как для должника, за которого перечислен платеж, так и для плательщика. Первого это обезопасит от риска того, что кредитор впоследствии заявит о непоступлении оплаты по договору.

Второго это защитит от аналогичных рисков со стороны компании, которая просит перечислить причитающиеся ей деньги другому лицу.

Поскольку платеж за должника перечисляет третье лицо, у самого должника не остается никаких доказательств исполнения денежного обязательства (5). А они необходимы на случай спора с кредитором. Восполнить этот пробел поможет копия платежного поручения с отметкой банка о его исполнении, представленная плательщиком.

Для плательщика важно, чтобы письмо было подписано лицом, уполномоченным действовать от имени компании, то есть ее единоличным исполнительным органом или представителем по доверенности (в последнем случае нужна и копия доверенности) (6). Иначе впоследствии контрагент может сослаться на то, что он вовсе не поручал своему должнику расплачиваться за него, следовательно, факт перечисления денег другому лицу не погасил обязанности самого должника.

Вот образец письма о погашении долга за компанию третьим лицом

Генеральному директору ООО «Гамма» М.И. Сидоровой11326 г. Москва ул. Люблинская, д.9/2, оф. 14От генерального директора ООО «Альфа» И.П. Иванова125698, г. Москва, ул. Саратовская д. 6, оф. 12 (1)

Исх. от «10» декабря 2014 г.№ 234

ПИСЬМО
о перечислении средств в погашение задолженности

В счет погашении обязанности ООО «Гамма» по оплате товаров по договору № 34 от 03 ноября 2014 г. прошу Вас перечислить 100 000 руб. 00 коп (сто тысяч рублей) на расчетный счет ООО «Компания» по следующим реквизитам (2):

ИНН 7728521111 КПП 772801001 ОГРН 104779859199 р/с 40702810738240100194 В Московском банке Сбербанка России ОАО г. Москва к/с 30101810400000000225

БИК 044525225

Перечисление вышеуказанной суммы на расчетный счет ЗАО «Компания» будет означать прекращение обязанности ООО «Гамма» по оплате товаров по договору № 34 от 03 ноября 2014 г. в размере 100 000 руб. 00 коп (сто тысяч рублей) (3).

В платежном поручении прошу указать следующее назначения платежа: «Арендная плата за ООО «Альфа» по договору № 5 от 10 февраля 2014 г. в размере 100 000 руб. 00 коп. (сто тысяч рублей). НДС не облагается» (4).

После оплаты прошу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении (5).

Генеральный директор ООО «Альфа» (6) Иванов /И.П.Иванов/

МП

Бухгалтерский учет погашения долга третьим лицом

Как отразить операции по погашению долга третьим лицом покажет пример.

Пример
ООО «Альфа» арендует офис у ООО «Компания». Ежемесячная плата по договору составляет 100 000 руб. (без НДС). ООО «Альфа» отгрузило товары в адрес ООО «Гамма».

Продажная стоимость товаров составила 100 000 руб. (без НДС). Себестоимость товаров – 70 000 руб.

«Альфа» направила письмо «Гамме» с просьбой перечислить задолженность по оплате товаров в адрес ООО «Компания» в счет погашения арендной платы. Денежные средства были перечислены.

Все организации не являются плательщиками НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения

Указанные операции будут отражены в учете «Альфы» следующими записями:

Дебет 62 Кредит 90-1
— 100 000 руб. – отражена задолженность «Гамма» за поставленные товары;

Дебет 90-2 Кредит 41
— 70 000 руб. – списана себестоимость отгруженных товаров;

Дебет 44 Кредит 60
— 100 000 руб. – отражена арендная плата и задолженность перед арендодателем – «Компания»;

Дебет 60 Кредит 62
— 100 000 руб. – погашены задолженности после получения от «Гаммы» копии платежного поручения о перечислении средств.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43390-oplata-dolga-tret-im-licom-o

Письмо на оплату третьему лицу, образец

Компания, которая просит о перечислении платежа за нее, не может гарантированно проконтролировать, что плательщик укажет в платежном поручении, что он исполняет ее обязательство.

Но даже при отсутствии такой отметки в платежном поручении письмо с просьбой исполнить это обязательство с указанием реквизитов той компании, которая впоследствии выступила плательщиком, может помочь доказать в случае спора, что денежная сумма была перечислена не ошибочно, а во исполнение обязательства другого лица (определение Высшего арбитражного суда от 25.12.08 № 16769/08).

В письме также необходимо четко идентифицировать то обязательство, которое компания просит исполнить за нее: основания возникновения (реквизиты договора, из которого вытекает обязательство) и сумму платежа (2).

Как правильно оформить оплату долга третьим лицом

ПИСЬМОо перечислении средств в погашение задолженности В счет погашении обязанности ООО «Гамма» по оплате товаров по договору № 34 от 03 ноября 2014 г. прошу Вас перечислить 100 000 руб.

00 коп (сто тысяч рублей) на расчетный счет ООО «Компания» по следующим реквизитам (2): ИНН 7728521111КПП 772801001ОГРН 104779859199р/с 40702810738240100194В Московском банке Сбербанка России ОАО г.

Москвак/с 30101810400000000225БИК 044525225 Перечисление вышеуказанной суммы на расчетный счет ЗАО «Компания» будет означать прекращение обязанности ООО «Гамма» по оплате товаров по договору № 34 от 03 ноября 2014 г. в размере 100 000 руб.

00 коп (сто тысяч рублей) (3). В платежном поручении прошу указать следующее назначения платежа: «Арендная плата за ООО «Альфа» по договору № 5 от 10 февраля 2014 г.

в размере 100 000 руб. 00 коп. (сто тысяч рублей). НДС не облагается» (4).

Оплата за третьих лиц. образец письма с поручением оплатить долг за компанию

Наличие письма с поручением перечислить оплату за другое лицо защищает от рисков все стороны отношений, включая непосредственного плательщика. Письмо о погашении долга В письме необходимо указать полное наименование и юридический адрес компании, которой поручают исполнить обязательство за другое лицо (1).

Чем рискует продавец, получая деньги не от покупателя, а от третьего лица

ВажноПогашение долга компанией «Продвижение».ВНИМАНИЕ! Последняя запись вносится только после получения первичного документа, то есть копии платежного поручения.

Оплата через третьих лиц образец письма

В записях нужно упомянуть о первичной документации, подтверждающей выполняемые операции. Возможные риски Подобное почти круговое погашение задолженности отличается немалым количеством рисков:

  • Основной дебитор, направляющий письмо, откажется признавать свою просьбу и то, что дебитор совершал платеж в счет своего долга.

Контрагенту придется еще раз покрывать задолженность.

  • Контрагент сделает платеж, однако, после того как кредитор спишет его долг, вернет средства на основании ошибочно совершенной выплаты.
  • Внимание

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/pismo-na-oplatu-tretemu-licu-obrazec/

    Письмо об оплате долга на другую организацию образец

    Главная — Медицинское право — Письмо об оплате долга на другую организацию образец

    Компания, которая просит о перечислении платежа за нее, не может гарантированно проконтролировать, что плательщик укажет в платежном поручении, что он исполняет ее обязательство.

    Но даже при отсутствии такой отметки в платежном поручении письмо с просьбой исполнить это обязательство с указанием реквизитов той компании, которая впоследствии выступила плательщиком, может помочь доказать в случае спора, что денежная сумма была перечислена не ошибочно, а во исполнение обязательства другого лица (определение Высшего арбитражного суда от 25.12.08 № 16769/08).

    В письме также необходимо четко идентифицировать то обязательство, которое компания просит исполнить за нее: основания возникновения (реквизиты договора, из которого вытекает обязательство) и сумму платежа (2).

    в размере 100 000 руб. 00 коп. (сто тысяч рублей). НДС не облагается» (4).

     

    Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

    • 1)От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
    • 2)От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

    Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

    Оплата за другое юридическое лицо: как оформить, образец

    • Основной дебитор, направляющий письмо, откажется признавать свою просьбу и то, что дебитор совершал платеж в счет своего долга.

    Контрагенту придется еще раз покрывать задолженность.

  • Контрагент сделает платеж, однако, после того как кредитор спишет его долг, вернет средства на основании ошибочно совершенной выплаты.
  • Важно

    Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.

    Главный бухгалтер ООО «Плательщик» /ФИО/ Генеральный директор ООО «Плательщик» / ФИО/ Re: Одна организация платит за другую (проводки) А на каком основании вы проводите оплату за поставленный вам товар, другой организации? На основании письма от поставщика? И почему таких операций у вас очень много? Я допускаю разовые платежи, но чтоб поток.

    Вас, простите, банки еще не задрали письмами типа: «В целях легализации черного оборота средств, просим вас предоставить…».

    Вообще, это определенные налоговые риски! И я, на вашем месте, уже глубоко бы задумалась! Вам не приходило в голову, что при выездной проверке, этими сделками налорги заинтересуются в первую очередь, и зашлют кучу встречек между вами, стороной А и стороной Б? А оно вам это надо? Только лишний геморой… И потом, с какого перепуга, организация, поставившая товар, вместо того, чтобы получить оплату, не видя самих денег, просят заслать их куда то? Не имея при этом никаких гарантий проверить сделку? Только одно: либо у них арестован расчетный счет, либо он закрыт вовсе, либо организации не существует, как таковой. Вам, часом, на приходило в голову, что налорги не зачтут вам эти поставки, и у вас возникнет голимая прибыль от продаж. Ну, а теперь по существу.

    ИЛИ «Возврат денежных средств гарантируем» и т.д.) Главный бухгалтер ООО «Должник» /ФИО/ Генеральный директор ООО «Должник» / ФИО/ 1. В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» по письму №. от. за нефтепродукты по дог. № ТК- » 2.

    Читайте также:  Ряд организаций больше не смогут использовать енвд и патенты

    Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ИНН 6600000000 КПП 660000000 ОГРН 1030000000000 620000, г.Екатеринбург, ул. Ленина, д 1, р/сч. 00000000000000000000 в банке » » БИК 044000000 кор/сч.

    30101800000000000000 тел (343) кому: ООО «Екатеринбургская процессинговая компания», ИНН 6659123661, 620219, г.Екатеринбург, ул. Артинская 12Б исх № от «дата» месяц 2013 г.

    Внимание

    Чтобы зачесть НДС, должны выполняться условия:

    • компания перечислила денежные средства за своего поставщика в счет аванса;
    • договор, на основании которого компания и поставщик ведут деятельность, содержит условие об авансе;
    • поставщик дал поручение на оплату своих обязательств (упомянутое выше письмо) и выставил счет-фактуру;
    • имеется платежный документ о переводе денежных средств кредитору контрагента.

    Для плательщика, который применяет УСН, учет операции будут зависеть от характера платежа. Если он имел перед лицом, за которое заплатил, долг за поставленные товары или услуги, то он будет считаться погашенным (полностью или частично). В том случае, если плательщик брал у своего контрагента заем под проценты, их можно будет списать в расходы в пределах перечисленной суммы.

    Источник: http://prodhelp.ru/pismo-ob-oplate-dolga-na-druguyu-organizatsiyu-obrazets/

    Оплата долга третьему лицу по поручению поставщика в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

    Опубликовано 05.08.2016 14:18Просмотров: 27773

    Бывают случаи, когда поставщик просит погасить задолженность за приобретенный товар или услугу не на его расчетный счет, а перечислить оплату долга третьему лицу.

    В такой ситуации поставщик оформляет дополнительное соглашение к договору или отправляет покупателю письмо, в котором указываются реквизиты получателя платежа.

    Рассмотрим простой пример отражения подобной ситуации в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. 

     В нашем примере предприятие «Торговый дом «Комплексный» получило товары от ООО «Монолит» на сумму 451 350 рублей, товары были оприходованы, но не были оплачены. Поставщик попросил погасить задолженность на счет организации ООО «Созвездие», прислав соответствующее письмо покупателю.

    Для отражения факта перечисления денежных средств открываем раздел «Банк и касса», пункт «Банковские выписки»

    Создаём документ «Списание с расчетного счета», нажав на кнопку «Списание». В открывшейся форме заполняем вид операции, в нашем случае это будет «Оплата поставщику», дату, выбираем получателя платежа (согласно письму от поставщика), заполняем банковский счет, сумму, номер договора и статью движения денежных средств.

    В том случае, если вы загружаете банковские выписки в программу из клиент-банка, необходимо просто проверить корректность заполнения всех полей документа после загрузки.

    Проводим документ и смотрим проводки. Кредиторская задолженность перед получателем платежа в данный момент отсутствует, поэтому проводка сформирована по дебету счета 60.02, то есть в программе отражен факт перечисления аванса новому поставщику.

    Теперь сформируем ОСВ по счету 60 и увидим по кредиту задолженность перед ООО «Монолит»

    Далее нужно сделать зачет задолженности между ООО «Созвездие» и ООО «Монолит», чтобы взаиморасчеты с каждым из контрагентов закрылись. Для этого заполним документ «Корректировка долга».

    Открываем вкладку «Покупки», «Расчеты с контрагентами», «Корректировка долга»

    И нажимаем кнопку «Создать»

    Заполняем документ следующим образом:
    — в поле «Вид операции» выбираем «Зачет авансов»,
    — в поле «Зачесть аванс» — «Поставщику»,
    — в поле «В счет задолженности» — «Нашей организации перед третьим лицом».
    Указываем дату зачета и организацию, заполняем поля «Поставщик» и «Третье лицо».

    Далее заполняем вкладку «Авансы поставщику». Щелкаем по кнопке «Заполнить» — «Заполнить остатками по взаиморасчетам» и табличная часть заполняется автоматически.

    Аналогично заполняем вкладку «Задолженность перед третьим лицом»

    Также можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» на верхней панели документа, в этом случае будут заполнены сразу обе вкладки.
    Проводим документ и смотрим проводки.

    Сформируем ещё раз ОСВ по счету 60 и увидим, что произведен зачет задолженности между контрагентами ООО «Созвездие» и ООО «Монолит»

    Сальдо на конец периода по каждому из контрагентов отсутствует, задолженность полностью погашена.

    Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/bukhgalteriya-3-0/main/bukhgalteriya-3-0/oplata-dolga-tretemu-litcu-po-porucheniiu-postavshchika-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8-redaktcii-3-0

    Письмо от третьего лица образец

    Вправе ли организация зачесть данную оплату в счет оплаты по договору с заказчиком на основании данного письма, или требуется письмо от третьего лица, перечислившего денежные средства?

    12 сентября 2011

    В силу ст. 313 ГК РФ исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом.

    При этом закон не устанавливает, что третье лицо обязано предоставлять кредитору доказательства возложения на него исполнения за должника. Вопрос о возложении исполнения обязательства на третье лицо относится к сфере взаимоотношений между третьим лицом и должником.

    В этой связи отсутствие возложения исполнения обязанности на третье лицо не затрагивает интересов кредитора: если исполнение производится третьим лицом именно за должника, обязательство должника перед кредитором будет считаться исполненным, а у кредитора не возникнет обязанности возвратить полученные им денежные средства от третьего лица (постановление Президиума ВАС РФ от 28 октября 2010 г. N 7945/10, п. 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2000 г. N 49).

    Таким образом, кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника любым третьим лицом. Подтверждения возложения должником исполнения на иное лицо не требуется ни от должника, ни от лица, которое производит исполнение.

    Вместе с тем, очевидно, кредитор должен убедиться, что третье лицо производит исполнение именно за должника.

    Как правило, применительно к денежным обязательствам для этого достаточно, чтобы в назначении платежа третьим лицом было указано, что производится исполнение именно за должника и по конкретному договору между кредитором и должником (смотрите, например, постановления ФАС Уральского округа от 20 января 2011 г. N Ф09-11193/10-С5 по делу N А50-3691/2010, ФАС Поволжского округа от 1 апреля 2005 г. N А12-26429/04-с29).

    В некоторых случаях суды признают достаточным и указание только даты и номера договора, заключенного между кредитором и должником (это следует, например, из постановлений ФАС Волго-Вятского округа от 3 марта 2011 г. по делу N А11-16141/2009, ФАС Московского округа от 19 января 2010 г. N КГ-А40/14365-09 по делу N А40-43355/09-61-353, от 24 февраля 2011 г. N КГ-А40/17725-10, определение ВАС РФ от 16 марта 2007 г. N 2502/07).

    Однако возможно, что в конкретной ситуации суд не признает указание в платежном поручении только даты и номера договора (заключенного между кредитором и должником) достаточным, для того чтобы судить об исполнении третьим лицом обязанности за должника.

    Суд, в частности, может установить, что третье лицо произвело платеж ошибочно. При этом денежные средства, перечисленные получателю ошибочно в отсутствие соответствующего обязательства, должны в таком случае квалифицироваться как неосновательное обогащение получателя (ст. 1102 ГК РФ) (п.

     9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2000 г. N 49).

    На сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (статья 395) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств (п. 2 ст. 1107 ГК РФ).

    Окончательно вопрос о том, производило ли третье лицо исполнение за должника либо оно перечислило денежные средства ошибочно, может быть решен только судом с учетом конкретных обстоятельств дела.

    Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.

    Каждое доказательство подлежит оценке арбитражным судом наряду с другими доказательствами (ст. 71 АПК РФ).

    Если у кредитора возникают сомнения в том, что исполнение производится за должника, он может запросить у лица, перечислившего денежные средства, подтверждение того, что оплата была произведена именно за другое лицо (должника).

    Он также может обратиться к своему должнику с просьбой предоставить доказательства наличия между должником и третьим лицом соглашения о возложении исполнения обязательства на это лицо. Отметим, что такое соглашение может быть заключено не только путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

    В случае, если просьба должника об исполнении за него обязательства третьим лицом выражена им в письме, то совершение получателем письма действий, указанных в этом письме (в частности оплата за отправителя письма (должника) денежной суммы, указанной в письме), означает принятие получателем письма соответствующего предложения отправителя, то есть акцептом этого предложения (п.

     3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). При наличии такого соглашения третье лицо, исполнившее обязательство за должника, не вправе ссылаться на отсутствие оснований для перечисления кредитору денежных средств.

    Ответ подготовил:

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Бахтина Анастасия

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    кандидат юридических наук Кузьмина Анна

    Оплата счета третьему лицу

    у нас в фирме проходит проверка,и р/с. временно приостановлен. мне нужно написать письмо заказчику с просьбой перевести остаток долга третьему лицу. как это правильно оформить?

    Ответ

    Чтобы ваш расход можно было подтвердить, нужно правильно оформить ряд документов. Это два письма от вас вашему заказчику, то есть тому, кто должен вам, и вашему поставщику, то есть тому, кому должны вы , а потом — два акта сверки взаиморасчетов с обоими.

    Чем больше конкретной информации по какому договору, кому, за что, сколько будет в письмах, тем лучше.

    Начнем с письма вашему заказчику должнику . Попросите, чтобы он перечислил со своего счета деньги вашему продавцу и в платежном поручении указал, что он перечисляет деньги в оплату конкретного договора по вашему поручению за вашу фирму на основании вашего письма реквизиты указать .

    При этом в письме обязательно укажите, что ЕГО долг перед вами после того, как деньги будут перечислены, будет погашен. Потом возьмите копию платежки. Затем нужно написать письмо вашему поставщику, о том, что платеж в счет вашего долга поступит от третьего лица указать, кого именно .

    После отправки писем и перечисления денег проведите сверку расчетов между вами и вашим должником заказчиком и вами и вашим поставщиком.

    На дату сверки расходы, осуществленные со счета третьего лица, можно считать оплаченными, а обе ваши задолженности и кредиторскую, и дебиторскую — погашенными.

    Письмо контрагенту, который будет оплачивать ваши счета

    Максим Симонов. старший юрист налоговой практики Компании ДЮВЕРНУА ЛИГАЛ

    Спрашивает Анна ЛЕБЕДЕВА, бухгалтер (Московская обл.): Один из наших клиентов задолжал нам 150 000 руб. Ровно такую же сумму мы должны перечислить в качестве аванса по договору купли-продажи. Можем ли мы попросить клиента перечислить деньги напрямую нашему поставщику? Если да, то как правильно оформить эту операцию?

    Если ваша компания на упрощенке

    Компании, применяющие упрощенку, могут совершать платежи с участием третьих лиц по тем же правилам.

    Оплатить стоимость товара или погасить долг за своего контрагента вправе любая компания. Эта операция вполне согласуется с положениями статьи 313 Исполнение обязательства третьим лицом Гражданского кодекса РФ.

    Там сказано, что третье лицо, то есть компания, не являющаяся стороной договора, вправе взять на себя погашение обязательства. Никаких прав или обязанностей по этой сделке у нового участника расчетов не появляется, само обязательство не изменяется, его стороны также остаются прежними.

    Следовательно, единственная бумага, которая понадобится в этой ситуации, — письмо контрагенту с просьбой совершить платеж на нужные реквизиты (см. образец ниже).

    Читайте также:  Сгорят ли неиспользованные дни отпуска? судебная практика

    Что обязательно должно быть в письме

    Прежде всего изложите контрагенту свою просьбу. То есть какую сумму и на какие реквизиты вы просите его перечислить ( 1 ). Также сообщите бизнес-партнеру, что просите его совершить платеж в счет прошлых или будущих взаиморасчетов между вашими компаниями ( 2 ).

    Чтобы у получателя денег и у банка контрагента не было вопросов, из платежного поручения должно четко следовать, что деньги оплачены за вашу компанию ( 3 ). Поэтому попросите компанию, совершающую перевод, прописать в поле Назначение платежа наименование вашей компании, номер договора, счета или накладной. То есть того документа, на основании которого платятся деньги.

    На что обратить особое внимание, составляя письмо

    Перед тем как просить контрагента об оплате, тщательно изучите положения договора со своим поставщиком или кредитором. Возможно, в контракте есть запрет оплаты товаров, работ, услуг третьими лицами. В таком случае вы должны перечислить деньги самостоятельно.

    Если деньги все-таки перечислит третье лицо, то поставщик их скорее всего вернет. Меж тем как крайний срок оплаты может быть пропущен, что обернется для вас санкциями по договору.

    Главное в письме контрагенту

    Вот что обязательно должно быть в письме.

    1. Сумма и платежные реквизиты получателя денег.

    2. Указание на то, что между вами и плательщиком существуют договорные отношения.

    3. Содержание поля Назначение платежа.

    Третьи лица

    Как оформить взаимоотношения с контрагентами в случае, если долг перед одной компанией погашает другой партнер. Какие последствия наступают для участников такой сделки?

    Оформляем документы

    Из норм статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует, что все хозяйственные операции нужно оформлять оправдательными документами. Эти бумаги являются основанием для ведения бухгалтерского учета. В статье 313 НК РФ определено, что для ведения налогового учета также необходимы первичные документы.

    Оплата долгов третьими лицами требует внимательности при оформлении таких операций, поскольку порядок составления документов законодательно не предусмотрен. Поэтому, стороны сделки составляют и оформляют все бумаги самостоятельно, с учетом требований закона № 129-ФЗ.

    Не забудьте, что первичный учетный документ в момент совершения операции или после ее окончания должен содержать обязательные реквизиты.

    Нормы ГК РФ указывают, что согласия кредитора на получение денег от должника с расчетного счета третьего лица не требуется. Кредитор получает оплату и учитывает ее как погашение обязательства партнера-должника. Основанием для отражения поступления оплаты в учете является платежное поручение и выписка банка.

    Порядок действий

    Третье лицо не является стороной сделки в договоре между должником и кредитором, поэтому осуществляет платеж на основании письма должника. Списание средств со счета третьего лица производится банком в общем порядке по платежному поручению.

    Единственная опасность, подстерегающая компанию при оплате чужой задолженности по письму, это требование банка предоставить сведения о получателе платежа. Согласно пункту 1.

    2 положения ЦБ РФ от 19 августа 2004 года № 262-П, кредитная организация должна установить и идентифицировать выгодоприобретателя.

    В момент возложения исполнения обязательства перед кредитором на третье лицо должник становится обязанным третьему лицу. Это означает, что между двумя компаниями должны существовать встречные обязательства. Если их нет, письмо о перечислении денег будет истолковано как договор дарения (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

    Почему этого нельзя допускать? Во-первых, дарение между коммерческими организациями не допускается, исключение составляют подарки стоимостью не более 5 МРОТ (п. 4 ст. 575 ГК РФ).

    Во-вторых, учет и налогообложение подарков специфичны, поэтому перечисление средств со счета третьего лица, которому не обязан должник, требует заключения отдельного договора между третьим лицом и должником.

    Пример

    ООО «Богатырь» обращается к ООО «Тропики» с просьбой перечислить денежные средства в сумме 118 тыс. рублей (в т.ч. НДС – 18%) на расчетный счет ООО «Лесник» в счет погашения долга за аренду. В рассмотренном примере между ООО «Богатырь» и ООО «Тропики» заключен договор поставки строительных материалов.

    В письме должника третьему лицу с просьбой осуществить платеж по указанным реквизитам должна быть отражена сумма платежа, его назначение, ставка и НДС (если кредитор является плательщиком налога). В документе необходимо сослаться на обязательство, в счет которого третье лицо осуществляет платеж.

    Помимо отправленной корреспонденции должнику следует получить от третьего лица извещение о перечислении денег по указанным реквизитам с приложением копии платежного поручения.

    Для того чтобы убедиться, что обязательство должника перед кредитором погашено, между участниками сделки следует составить акт сверки взаимных расчетов.

    В документе необходимо указать, что обязательство перед кредитором было исполнено третьим лицом.

    Налоговые обязательства

    Нормы пункта 1 статьи 45 НК РФ указывают на обязанность налогоплательщиков самостоятельно платить налоги, если иное не предусмотрено законодательством.

    В Определении Конституционного Суда РФ от 22 января 2004 года № 41-О арбитры указали, что платежные документы на уплату налога должны исходить от компании и быть подписаны им самим.

    Уплата соответствующих сумм должна производиться за счет средств налогоплательщика, находящихся в его свободном распоряжении, то есть за счет его собственных денег. Исходя из сказанного, напоминаем, что налоговые обязательства налогоплательщика не могут быть погашены третьими лицами.

    В других расчетах

    В Гражданском праве есть несколько конструкций, которые позволяют на законном основании осуществлять платежи с привлечением третьего лица:

    1) договор в пользу третьего лица (ст. 430 ГК РФ). Заключается между двумя компаниями. По такому контракту должник должен оплатить не кредитору, а указанному им лицу

    2) взаимозачет (ст. 410 ГК РФ). При этих действиях обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан или определен моментом востребования. Причем для проведения зачета достаточно заявления одной из сторон

    3) перемена лиц в обязательстве (ст. 382-390 ГК РФ). Право, принадлежащее кредитору на основании договора, может быть передано им другому лицу в соответствии с уступкой требования. Для перехода прав согласие самого должника не требуется, если иное не предусмотрено законом или контрактом. В свою очередь, кредитор должен дать согласие на перевод должником своего долга.

    Все вышеприведенные ссылки указывают на разные статьи ГК РФ. Однако все они подтверждают, что между должником и третьим лицом при оплате последним задолженностей первого должен быть заключен договор. Перечисленные правовые конструкции отличаются от исполнения обязательства третьим лицом. Именно этот путь позволяет ускорить расчеты без дополнительной бумажной волокиты.

    ООО «Богатырь» арендует помещения у ООО «Лесник». Срок платежа арендной платы за июль 2011 года наступает 30 августа 2011 года. Сумма арендной платы составляет 118 тыс. рублей (в. т.ч. НДС – 18%).

    В июле 2011 года ООО «Богатырь» реализовало в адрес ООО «Тропики» строительные материалы на сумму 177 тыс. рублей (в т. ч. НДС – 18%).

    29 августа ООО «Богатырь» обращается к директору ООО «Тропики» с письмом о перечислении средств по указанным реквизитам и в качестве получателя платежа указывает ООО «Лесник».

    30 августа ООО «Тропики» осуществляет платеж на сумму 118 тыс. рублей (в т.ч. НДС – 18%).

    В бухгалтерии ООО «Богатырь» будут сделаны следующие проводки:

    Дебет 26 Кредит 60

    — 100 тыс. рублей – отражены в составе расходов затраты на аренду

    Дебет 19 Кредит 60

    – 18 тыс. рублей – учтен входной НДС с аренды

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

    – 18 тыс. рублей – принят к вычету «входной» НДС

    Дебет 62 Кредит 90-1

    – 177 тыс. рублей – отражена выручка от реализации строительных материалов ООО «Тропики»

    Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

    –27 тыс. рублей – начислен НДС с выручки от реализации материалов

    Дебет 90-2 Кредит 41

    – 120 тыс. рублей – списана себестоимость реализованных материалов

    Дебет 60 Кредит 62

    – 118 тыс. рублей – отражено перечисление денежных средств с расчетного счета ООО «Тропики» на расчетный счет ООО «Лесник»

    Как видим, все просто, если соблюсти документальные нюансы. Еще раз стоит напомнить: оплата обязательства третьими лицами возможна, если обратное не вытекает из закона или договора. Прочтите договор, при необходимости подпишите с кредитором дополнительное соглашение, предусмотрев в нем возможность платежей третьему лицу. Это поможет избежать налоговых претензий ко всем участникам сделки.

    Погашение задолженности третьим лицом: правовые особенности, учет в «1С:Бухгалтерии 8»

    Обычно обязательство исполняет то лицо, которое принимало его на себя по условиям договора. Например, приобретенный товар в большинстве случаев оплачивает сам покупатель.

    Однако иногда, с целью оптимизации расчетов, покупателю удобнее не самому производить оплату в адрес поставщика, а возложить эту обязанность на третье лицо, например на своего должника. Соответствующий механизм расчетов урегулирован статьей 313 ГК РФ.

    В настоящей статье специалисты ИТС рассматривают, при каких условиях исполнение обязательства можно возложить на третье лицо, как оформить соответствующую операцию, а также анализируют, какие налоговые и бухгалтерские последствия наступают у каждого из участников данного способа расчетов.

    Источник: http://iskovoe.my1.ru/publ/teksty_zajavlenij/pismo_ot_tretego_lica_obrazec/29-1-0-578

    Письмо об оплате третьему лицу за поставщика образец

    Придется вносить сумму долга снова.

    • Кредитор направляет претензию основному дебитору о том, что выплаты не были произведены, хотя платеж был сделан третьим лицом.

    Ото всех этих неприятностей можно легко себя обезопасить. Для этого нужно грамотное документальное оформление. На основании имеющихся бумаг можно подтвердить все детали проведенной операции, которые отрицает другая сторона.

    Письмо контрагенту, который будет оплачивать ваши счета

    Примеры документов для оформления оплаты от другой организации: От должника: Письмо от должника к Плательщику (письмо должно быть у нас в оригинале, с «живыми» печатями и подписями: ООО «ДОЛЖНИК»ИНН 7800000000 КПП 780000000ОГРН 1080000000000190000,Санкт-Петербург г, ул. Почтамптская, д 1БИК 044000000 кор. сч. 30101800000000000000 кому: ООО «Плательщик»Адрес, ИННкопия: ООО «Получатель»192000, г.

    ВниманиеСанкт-Петербург, ул. Якубовича, 23. г. Санкт-Петербург исх № от «дата» месяц 2011 г. Просим оплатить поставщику ООО «Получатель» ИНН: …

    От Плательщика: В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» ИНН … по письму № … от …

    Как правильно оформить оплату долга третьим лицом

    ВажноПосле оплаты прошу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении (5). Генеральный директор ООО «Альфа» (6) Иванов /И.П.

    Иванов/ МП Бухгалтерский учет погашения долга третьим лицом Как отразить операции по погашению долга третьим лицом покажет пример.

    ПримерООО «Альфа» арендует офис у ООО «Компания». Ежемесячная плата по договору составляет 100 000 руб. (без НДС).

    ООО «Альфа» отгрузило товары в адрес ООО «Гамма». Продажная стоимость товаров составила 100 000 руб.

    (без НДС). Себестоимость товаров – 70 000 руб. «Альфа» направила письмо «Гамме» с просьбой перечислить задолженность по оплате товаров в адрес ООО «Компания» в счет погашения арендной платы. Денежные средства были перечислены.

    100 ответов по первичке

    Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, стоит получить от Плательщика письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК»ИНН 7800000000 КПП 780000000ОГРН 1080000000000190000,Санкт-Петербург г, ул. Почтамптская, д 1БИК 044000000 кор. сч. 30101800000000000000 кому: ООО «Получатель»192000, г.

    Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23. г. Санкт-Петербург исх № от «дата» месяц 2011 г.

    Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.
    Главный бухгалтер ООО «Плательщик» /Иванова О.С. Генеральный директор ООО «Плательщик» / Сидоров П.П.

    Оплата за третьих лиц. образец письма с поручением оплатить долг за компанию

    ПИСЬМОо перечислении денег в счет долга У компании ООО «Продвижение» есть задолженность перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить в счет своего долга задолженность ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.

    Также настоятельно просим направить нам копию платежного поручения. На документе должна стоять отметка банковского учреждения об исполнении.

    Оплата за другое юридическое лицо: как оформить, образец

    Чтобы зачесть НДС, должны выполняться условия:

    • компания перечислила денежные средства за своего поставщика в счет аванса;
    • договор, на основании которого компания и поставщик ведут деятельность, содержит условие об авансе;
    • поставщик дал поручение на оплату своих обязательств (упомянутое выше письмо) и выставил счет-фактуру;
    • имеется платежный документ о переводе денежных средств кредитору контрагента.
    Читайте также:  Переработка рабочего времени. нормы, оплата

    Для плательщика, который применяет УСН, учет операции будут зависеть от характера платежа. Если он имел перед лицом, за которое заплатил, долг за поставленные товары или услуги, то он будет считаться погашенным (полностью или частично).

    В том случае, если плательщик брал у своего контрагента заем под проценты, их можно будет списать в расходы в пределах перечисленной суммы.

    В частности, прописать необходимость указания цели платежа – погашение долга другой компании.ВНИМАНИЕ! Письмо-просьба должно быть подписано руководителем предприятия или лицом с соответствующими полномочиями. Наличие подписи – интерес дебитора, так как это доказывает, что поручение действительно было.

    ВАЖНО! Платеж производится третьей стороной, а потому предприятие не имеет непосредственного доступа к документам, подтверждающим сделанные выплаты. Однако их наличие необходимо для доказательства погашения всей суммы задолженности.

    Поэтому от дебитора имеет смысл запросить копию платежного поручения. На бумаге должна быть поставлена отметка финансового учреждения об исполнении. Пример письма о погашении обязательств ГендиректоруООО «Продвижение» И.П. Уфимцевуг. Челябинск, ул. Кирова 1, д.

    1От гендиректораООО «Олива» В.В.
    Рипакг. Челябинск, ул. Воровского, д. 6 Исх.

    Уплата налога «за того парня» — паспорт налогоплательщика не требуется По действующим правилам заплатить налог можно не только за себя, но и за другого налогоплательщика (в том числе, физлицо). Чтобы это сделать, достаточно правильно заполнить платежку.

    Никаких дополнительных документов представлять в банк не нужно. < … Обеды для работников: начислять ли НДФЛ и взносы В случае, когда работодатель по условиям локального акта оплачивает питание своим сотрудникам, он должен начислить с таких обеденных сумм страховые взносы и НДФЛ, считает Минфин.

    < …
    Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

    • 1)От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
    • 2)От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

    Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

    Во-первых, в случае утверждения плательщика, что он перечислил платеж ошибочно, эти данные в письме помогут получателю платежа доказать в суде обратное.

    Во-вторых, если плательщик случайно перечислит сумму в большем размере, чем требовалось, то сведения, указанные в адресованном ему письме, помогут доказать факт ошибки и вернуть переплату от получателя платежа (определение Высшего арбитражного суда от 08.11.07 № 14950/07).

    Обычно компания просит перечислить платеж в адрес кредитора своего должника по другому обязательству. Предполагается, что в этом случае обязательство этого должника погашается перечислением суммы по реквизитам, указанным кредитором.

    В интересах плательщика, чтобы этот факт был указан в письме прямо (3). Иначе не исключен риск того, что недобросовестный контрагент плательщика потребует от него исполнить обязательство повторно, ведь доказательств его исполнения не будет.
    Это так важно потому, что даже если ЮЛ не поставит нужной отметки в платежном поручении, по реквизитам можно будет доказать цель платежа.

    • Обязательство, которое передается третьему лицу. В частности, нужно раскрыть его детали: реквизиты договора, на основании которого возникла задолженность, ее сумма.
    • Если третье лицо – дебитор предприятия (как это бывает в большинстве случаев) и средства, выплачиваемые им, идут в счет его долга, рекомендуется также указать это в письме. Выгодно это и первой, и второй стороне. Предприятие получает больше шансов, что контрагент согласится на подобную сделку. Дебитор же сможет быть уверен, что платеж действительно пойдет в счет обязательств и кредитор не обяжет его повторно погашать долг.
    • Дебитор, которому направляется письмо, может не знать всех тонкостей составления платежного поручения. Желательно также упомянуть о них.

    Источник: http://agnbotulinum.com/pismo-ob-oplate-tretemu-litsu-za-postavshhika-obrazets/

    Оплата долга третьим лицом: оформление и учет, образец письма

    Договоренности о переводе недоимки на преемника должника предполагают определенную процедуру. Здесь требуется согласие кредитора на подобную сделку и подписание соответствующего соглашения.

    Отметим, важным нюансом на каждом этапе операции становится корректная регистрация нужных бумаг. Выясним, как оформить погашение долга третьим лицом, чтобы избежать дальнейших конфликтов между сторонами.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону 8 . Это быстро и !

    Подробности перечисления средств кредитору

    Погашение долга третьим лицом — операция, часто практикуемая в деловом мире

    В ситуациях, когда предприятие задолжало контрагенту определенную сумму, и одновременно в балансе этой компании числится дебиторская задолженность, такая фирма вправе перевести собственный долг на дебитора.

    Соответственно, погашение долга третьим лицом – допустимая процедура, разрешенная действующим законодательством. Однако тут найдутся определенные нюансы.

    Первым условием, которое предполагает подобный взаимный зачет ресурсов, становится первичность недоимки.

    Иными словами, должник предприятия, с которого компаньоны требуют выплаты, возвращает средства уже заимодателю собственного кредитора.

    Причем такая операция вероятна, когда в этой цепи нет других заинтересованных лиц.

    Одним из условий для осуществления сделки становится не истекший срок исковой давности по обеим задолженностям

    Кроме того, юристы говорят о допустимости сделок, которые носят единый характер.

    Например, процентные выплаты не компенсируют недоимку за поставки продукции.

    Отметим, то же правило работает и для расчетов в натуральной форме. Несоблюдение этого момента позже становится поводом для признания несостоятельности операции в суде.

    Учитывайте, погашение задолженности третьим лицом вероятно в ситуациях, если срок давности взыскания еще длится. Такой нюанс касается обоих неплательщиков.

    Отметим и еще один момент – при инициировании кредитором судебного разбирательства процесс передачи недоимки становится невозможным действием. Как видите, для соблюдения требований закона сторонам потребуется учесть указанные нюансы.

    Оформление сделки

    Оплата долга третьим лицом за другую организацию-должника нуждается в корректном оформлении операции

    Однако соблюдения правил тут недостаточно. Рассмотрим порядок процесса, которого требует оплата долга третьим лицом – оформление и учет, образец письма должнику, чтобы информировать это лицо о намерениях использования взаимного зачета.

    Учитывайте, грамотное документальное сопровождение подобных намерений – важная составляющая успеха задуманного дела. Однако тут уместно помнить, что и заимодатель, и должник не вправе отказать просителю.

    Помните, законодательство не предполагает в таких случаях единого унифицированного документа. По указанной причине извещение целесообразно составить максимально емко и понятно для второй стороны.

    Пример подобной бумаги читатели увидят по этой ссылке. Разберемся с нюансами разработки такого письма, чтобы оплата долга третьим лицом за другую организацию-должника прошла беспрепятственно.

    Составление уведомления должнику

    Правильные действия предполагают уведомление задолжавшего контрагента о необходимости расчета с кредитором предприятия-заявителя

    Правила деловой переписки предусматривают обязательное указание наименования компании, которая считается адресатом.

    Кроме того, здесь уместно упомянуть инициалы руководителя и юридические реквизиты этой фирмы.

    Причем отражение исходного номера соглашения, по которому числится недоимка, снимет лишние вопросы и проясняет содержание просьбы.

    Затем уместно указание собственных реквизитов: названия компании, фамилии, имени и отчества управляющего, адреса. Отдельной строкой обозначается исходящий номер бумаги.

    Такое правило – обязательное требование для учета деловой корреспонденции контрагентов. Помните, в случае решения проблем в суде корректно составленное письмо доказывает правоту заемщика, переводящего недоимку на личного должника.

    Письмо скрепляется подписью ответственного лица и печатью фирмы

    Основной текст извещения предусматривает просьбу перевести конкретную сумму на счета кредитора.

    Причем тут уместно указать номер и название соглашения, по которому контрагент задолжал просителю.

    Далее, прописываются банковские реквизиты конечного кредитора: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный счет и название финансовой структуры. Обязательно указывается корреспондентский счет и код БИК.

    Отметим, важным моментом становится и уведомление партнера о назначении конкретного платежа.

    Следующий раздел предполагает формирование условий. Здесь целесообразно написать о списании недоимки партнеру в случае перечисления указанной суммы и подтверждения этих действий высылкой копии проштампованного платежного поручения банка.

    В конце письма директор подписывает бумагу и ставит печать предприятия.

    Нюансы договоренностей с кредитором

    Учитывайте, задача должника, который намеревается провести взаиморасчеты – уведомление обеих сторон. Соответственно, здесь потребуется послать письмо и кредитору, в пользу которого переводятся деньги.

    В таких ситуациях извещение составляется в свободной форме, но требование емкого и точного формирования содержания просьбы остается важным моментом. «Шапка» письма составляется по сходной с описанным выше вариантом схемой.

    Аналогичное послание руководитель компании отправляет и кредитору

    Основной текст письма содержит ссылку на первичное соглашение, по которому планируется перечисление средств, и реквизиты контрагента, принявшего обязательства по уплате. Кроме того, тут описывают сумму выплат и указывают иные значимые характеристики. В конце извещения заявитель расписывается и визирует бумагу штампом компании.

    Учитывайте, в ситуации возникновения форс-мажора и отсутствии расчета с кредитором грамотно оформленная документация подтвердит правоту первичного должника.

    Кроме того, такие бумаги аргументируют желание компании погасить накопленную недоимку, что исключает вероятность мошенничества.

    Однако помимо бумажного вопроса, управляющему требуется корректно отразить изменения в бухгалтерии предприятия.

    Особенности налогового учета

    При передаче обязательств стороны соглашения отражают изменения по НДС и налогу на прибыль

    В случае с переводом задолженности на задолжавшего партнера, бухгалтер учитывает налоги на добавленную стоимость и прибыль. Однако при рассматриваемом виде расчетов НДС не применяется.

    Это связано с указанием требуемой суммы в момент получения ресурсов кредитора. Учитывайте, указанное правило действует для всех сторон договоренностей, ведь отражение этого сбора происходит при получении обязательств или сбыте продукции.

    Что касается налога на прибыль, здесь для должника, который погашает недоимку, корректировки не требуются. Заимодатель приходует полученные средства в день поступления нужной суммы.

    Причем проводка здесь открывается еще в момент отгрузки продукции. А вот для должника, переводящего платеж, требуется учитывание определенных нюансов.

    Учитывайте, такие операции целесообразно подкреплять соответствующими бумагами, чтобы избежать случайных ошибок и неточностей. Кроме того, подобные обстоятельства требуют грамотного отражения произошедших изменений в балансе организации.

    Разберемся, как выглядит в бухгалтерском учете оплата долга третьему лицу по просьбе поставщика, проводки этой процедуры и другие важные моменты.

    Ведение бухгалтерской книги

    Грамотное отражение процедуры в балансе — гарантия отсутствия недоразумений и проблем с налоговой службой в будущем

    Рассмотрим нюансы учета компанией, которая перевела долг. Для упрощения задачи, предположим, что фирма работает на упрощенной системе налогообложения и переводит задолженность за отгруженный товар.

    В таких ситуациях учтение долга со стороны кредитора отражается проводкой Д-62, К-90.1. Проводка Д-90.2, К-41 списывает себестоимость полученной продукции.

    Запись Д-44, К-60 указывает на недоимку дебитора компании. Соответственно, по факту получения требуемой суммы первичным кредитором, предприятие отражает операцию по счетам Д-60, К-62.

    Напомним, в подобной ситуации важно, чтобы сумма недоимки компании, размер задолженности контрагента и переведенные средства соответствовали единому значению. Этот момент становится обязательным условием взаимного зачета.

    Отметим, тут сначала создается документ в электронном виде, который отвечает графам платежного поручения. После погашения недоимки бумага списывается, а программа определяет операцию к счету 60.02.

    Для корректного отражения взаимного зачета обязательств бухгалтер создает по соответствующей операции процедуру корректировки. После заполнения нужных строк по заимодателю и дебитору происходит автоматическое отражение изменений.

    Резюме

    Теперь подведем итоги. Учитывая, что шансы погасить задолженность перед контрагентом за счет дебиторов, которые задолжали аналогичную сумму, считается удобным финансовым инструментом, в деловом мире активно используются подобные возможности. Отметим, такие операции доступны всем предприятиям, кроме компаний, которые вступили с партнером в судебное противостояние.

    Кроме того, процедура удобна и выгодна трем сторонам сделки – два заимодателя возмещают убытки и списывают дебиторскую задолженность. Что касается должников, тут в обоих случаях удается закрыть вопросы с начисленной перед компаньоном недоимкой. Помните, своевременный расчет повышает деловую репутацию организации, что становится важным нюансом в деловом мире.

    Источник: https://lichnyjcredit.ru/dolgi/yuridicheskix-lic/oformlenie-uchet-oplaty-tretim-licom.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector