Переработка рабочего времени. нормы, оплата

Новый закон о переработке часов

Трудовым Кодексом Российской Федерации определено ежедневное количество рабочих часов. Однако работодатель уполномочен при необходимости продлевать рабочий день. В таком случае речь идёт о переработке.

Помните, что права рабочих должны соблюдаться на законодательном уровне. Узнать больше об основах охраны труда в Российской Федерации можно тут: А далее рассмотрим вопрос переработки.

Норма рабочих часов в неделю согласно закону

Согласно нормативам Трудового Кодекса Российской Федерации, ежедневная норма рабочих часов не должна превышать (ст. 94 ТК РФ):

  • 4-6 часов- для несовершеннолетних, работающих во время каникул;
  • 2-4 – для граждан, получающих среднее или высшее образование и совмещающих учёбу с работой;
  • 8 часов при 36-часовой неделе для работников предприятий с опасными или вредными трудовыми условиями, при 30-часовой неделе – 6 часов;
  • 12 – при 36-часовой неделе для работников предприятий с умеренными показателями трудовых условий.

Согласно статье 97 рассматриваемого закона, переработка или сверхурочная работа представляет собой выполнение работы сверх установленного графика и нормы. Инициатором переработки выступает руководящая сторона.

Вопросы, раскрывающие принципы введения переработки регламентируются статьёй 99 настоящего кодекса. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, в ряде случаев работник не может быть привлечён к выполнению сверхурочной работы против своей воли. Согласие сотрудника на переработку фиксируется в письменном виде и скрепляется его личной подписью.

Причины привлечения сотрудника к переработке могут быть следующими:

  • Если возникает срочная необходимость в завершении ранее начатой, но не законченной по производственным причинам важной работы;
  • При вынужденном ремонте механизмов и строений, выход из строя которых может повлечь глобальную приостановку рабочего процесса;
  • В случае неявки сменяющего сотрудника, если выполнение работы носит непрерывный характер.

По закону работодатель уполномочен обязать сотрудника на выполнение сверхурочной работы без письменного согласия такового, если участие работника требуется:

  • В оперативных действиях по предотвращению катастрофы и упразднения опасности чрезвычайной ситуации;
  • В целях упразднения нарушений в подаче теплоэнергии, горячей и холодной воды, природного газа;
  • В случаях спасения жизней граждан в рамках военного или чрезвычайного положения.

Во всех иных случаях принудительное привлечение сотрудников к переработке недопустимо. Назначение сверхурочных работ на любом основании не правомерно в отношении беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.

Как и другие Федеральные законы, действительный Трудовой Кодекс Российской Федерации регулярно претерпевает необходимые поправки. Последние изменения в положениях настоящего закона, регламентирующих нюансы переработки, внесены 19 июня 2017 года. Изменяющим документом стал Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Привнесённые изменения в ТК РФ определяют регламент учёта сверхурочной работы и дополнительных часов. При этом уточняется, что оплата за переработку должна быть повышена.

В дополнение изучите 120 ФЗ об основах системы профилактики безнадзорности с изменениями. Все положения данного закона направлены на защиту несовершеннолетних.

Работа в выходные и праздничные дни — сверхурочная?

Согласно последним поправкам, введённым в действительный Трудовой Кодекс, работа в выходные и праздничные дни больше не считается сверхурочной. Основная причина данного решения кроется в том факте, что оплата за работу в подобные дни по закону и так производится в двойном размере.

Ознакомьтесь  Закон «О статусе военнослужащих»

Гражданину, которому пришлось выйти на работу в праздник или выходной, будет уплачено только за то время, которое он в эти дни отработал. Ранее в таких случаях предусматривалась оплата за полный рабочий день, вне зависимости от реального времени, затраченного на переработку.

Как оплачивается переработка согласно Трудовому кодексу?

Изменениям в ТК РФ, произведённым в тексте статьи 152 рассматриваемого закона, переработка оплачивается следующим образом:

  • Минимум в полтора раза выше стандартной ежедневной ставки – первые 2 часа;
  • Более чем в двойном размере – в остальные часы.

Согласно нормативам рассматриваемого закона о переработке, другие суммы и условия выплат устанавливаются местным корпоративным кодексом или трудовым договором. По заявлению сотрудника денежное вознаграждение заменяется на предоставление отгулов, равных дополнительным наработанным часам.

Положение статьи 152 не относится к сотрудникам, задействованных в подготовительных мероприятиях чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года.

Сколько часов сверхурочно разрешается работать?

Согласно действительному закону, совокупность сверхурочного времени не должна выходить за рамки 4 часов в течение двухдневного срока или 120 часов в годовой период.

Женщины, имеющие детей младше трёхлетнего возраста и инвалиды допускаются к переработке только при наличии медицинского заключения о достаточной трудовой выносливости. Представители указанных категорий граждан имеют право отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Могут ли отказать в доплате по закону

В настоящем законе не предусмотрено реальных причин, на основании которых работодатель уполномочен отказать сотруднику в дополнительной оплате его сверхурочного труда.

Вне зависимости от того, была ли переработка осуществлена на основании письменного согласия работника или по приказу начальства, если инициатором таковой предстаёт работодатель – отказ в дополнительных выплатах неправомерен.

Категоричный отказ работодателя в предоставлении рассматриваемых выплат служит прямым основанием для заявления в прокуратуру или инспекцию по труду (читайте также закон о труде в РФ).

Наиболее качественные результаты в борьбе с произволом начальства приносят коллективные жалобы.

На основании жалоб большого количества сотрудников уполномоченными органами направляются ревизионные комиссии, и, в случае подтверждения нарушений, определяется мера наказания работодателю.

Для того чтобы обращение в прокуратуру было обоснованным, необходимо чтобы дополнительное время переработки фиксировалось в графике учёта рабочего времени. Если дополнительные часы никаким образом не задокументированы, доказать факт превышения работодателем полномочий по закону не возможно.

Скачать трудовой кодекс с изменениями

В целях подробного изучения собственных прав и обязанностей в сфере переработки трудового времени необходимо ознакомиться с положениями соответствующего закона. Скачать актуальный текст Трудового кодекса Российской Федерации с последними поправками можно по ссылке:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форме ниже, в окошке онлайн-консультанта справа, внизу экрана или позвонив по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://210fz.ru/novyj-zakon-o-pererabotke-chasov/

Сверхурочное рабочее время и его особенности

Нормальная продолжительность рабочего времени установлена на законодательном уровне не просто так, а с целью сохранения и развития возможностей каждого труженика, а также для предотвращения преждевременного износа рабочей силы.

Именно поэтому за работодателем закреплено право привлекать работников к труду свыше нормы только при соблюдении некоторых условий, оговоренных в законе.

Общая информация

Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные способы осуществления трудовой деятельности, но при условии соблюдения прав работников, которые им гарантированы с момента заключения трудового договора и даже после его прекращения, не является исключением и привлечение к сверхурочному труду.

Как рассчитывается оплата за переработку? Кто вправе отказаться от пребывания на рабочем месте сверх нормы? Какова компенсация за часы, проведенные на предприятии? Прежде, чем ответить на эти вопросы, следует разобраться в значении термина «сверхурочное время».

Что это такое?

Экономическая деятельность предприятия начинается не только с оформления уставных документов, но и с разработки локальных актов, в которых оговаривается оптимальное количество работников, с учетом имеющегося объема работы и норм закона, в частности ст.91 ТК РФ.

Однако ситуации бывают разные, и аварии случаются, и стихийные бедствия происходят, последствия которых могут нанести непоправимый урон, как самому предприятию, так и населению, проживающему рядом. Причем подобные неприятности, как правило, случаются не в рабочее время, а в любое время суток, для их устранения сотрудники и могут быть привлечены уже по окончании трудовой смены.

Сверхурочное рабочее время – пребывание сотрудника на предприятии до или после окончания рабочего дня. Дополнительные часы в большинстве случаев не могут быть не оплачены. Кроме того, к сверхурочному труду работодатель привлечь имеет право далеко не каждого сотрудника.

Законодательная база

Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях:

  • для завершения работы, которая не была окончена в течение смены, но только в случае, если неоконченный процесс приведет к негативным последствиям, а именно к значительному ущербу вследствие порчи имущества предприятия либо угрозе жизни работников;
  • для производства срочных ремонтных работ с целью предотвращения полной остановки производства и опять же порчи имущества компании;
  • для замены сотрудника, который не явился на смену, но только в случае, если прекращение работ на данном участке приведет к остановке рабочего процесса;
  • для предотвращения техногенной катастрофы либо производственной аварии;
  • для ликвидации последствий стихийного бедствия либо серьезной технической аварии;
  • для производства срочных работ, требующихся для нормального функционирования систем жизнедеятельности населения, в частности, отопления, водоснабжения, электричества, связи;
  • для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств, а именно пожаров, наводнений, эпидемий, вследствие которых может пострадать население.

Трудовой кодекс РФ

Если на предприятии сложились обстоятельства, приведенные выше, работодатель не нарушит закон, привлекая сотрудников к труду. Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно. Имеют ли они возможность отказаться?

Право или обязанность?

Учитывая, что законодательством установлена норма часов труда, а именно 40 часов, привлекать к работам сверх установленной нормы можно только при наличии письменного согласия сотрудников и только на ограниченное время, рамки которого установлены в той же ст.99 ТК РФ.

Однако в некоторых ситуациях, подразумевающих ликвидацию последствий стихийных бедствий либо техногенных катастроф, согласие работников не требуется ввиду того, что речь идет о сохранении жизнедеятельности гражданского населения.

То есть независимо от того согласен ли работник трудиться сверх нормы или нет, для ликвидации аварийных ситуаций, которые могут создать угрозу жизни или здоровью простым гражданам он привлечен будет, но опять же с предоставлением гарантий, установленных законом.

Допустимые рамки

Конечно, запланировать точное время, в течение которого будут проводиться ремонтные работы, не всегда возможно, но и позволить работнику трудиться на пределе своих возможностей тоже. Именно поэтому на законодательном уровне и установлены ограничения при привлечении к труду сверх оговоренных норм.

Также на законодательном уровне установлен и годовой лимит работ сверх нормы, а именно 120 часов, то есть как минимум 60 рабочих дней в год по два часа соответственно.

А так как работник не может быть занят сверхурочно более двух дней подряд и ему помимо дней труда положены и периоды отдыха, данное ограничение вполне обосновано.

Пример:

Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Работодатель решает привлечь его к сверхурочному труду.

Если сотрудник будет по понедельникам и вторникам перерабатывать по два часа, нарушений не будет.

Но если в один из этих дней он трудится по три часа сверхурочно, в конце расчетного периода обнаружатся нарушения. Сверхурочное время в таком случае составит более ста двадцати часов в год.

В каких документах отражается количество часов?

Как правило, режим труда изначально отражается в Правилах распорядка предприятия, а также в договоре о совместном сотрудничестве.

Но учитывая, что привлечение к сверхурочным работам является скорее исключением из правил, введенным с целью ликвидации непредвиденных осложнений, данный вид труда находит свое отражение только в двух документах, а именно:

  • в табеле учета отработанных часов;
  • в приказе о привлечении.

Однако если предприятие изначально работает в такой сфере, которая предполагает наличие чрезвычайных ситуаций, порядок привлечения к работам сверх нормы, а также условия привлечения и компенсации предварительно закрепляются еще в ряде локальных актах, а именно:

  • в договоре, принятом коллективно;
  • в Положении о сверхурочных работах.
Читайте также:  Акт опечатывания помещения. образец, бланк 2018

Кто не может быть привлечен?

Несмотря на то, что на основании норм ст.99 ТК РФ в некоторых ситуациях даже не требуется согласие для привлечения к работам сверх нормы, на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется.

К работе в сверхурочное время могут лишь при наличии медицинской справки привлекаться сотрудники, относящиеся к следующим категориям граждан:

  • лица до 18 лет;
  • инвалиды первой и второй группы;
  • специалисты, выполняющие свои трудовые обязанности в зонах повышенной опасности;
  • медицинские работники;
  • педагоги;
  • женщины, трудящиеся в районах Крайнего Севера.

Запрещено привлекать к сверхурочным работам:

  • сотрудниц в «интересном положении»;
  • юных работников, не достигших 18 лет.

Привлечение же других льготных категорий, а именно женщин с маленькими детьми и инвалидов, допускается только с их письменного согласия и при условии, что дополнительный труд им не противопоказан на основании медицинского заключения.

Оформление переработки рабочего времени

В соответствии с нормами, закрепленными в ст.152 ТК РФ, сверхурочный труд подлежит компенсации в денежном выражении либо в предоставлении дополнительного времени отдыха.

Соответственно для того чтобы работник получил право на компенсационные выплаты, привлечение к сверхурочному труду нужно не только закрепить документально, но и изначально правильно оформить.

В первую очередь оформляется документ-уведомление, в котором сотрудник ставит свою подпись.

После того как уведомление подписано, необходимо оформить приказ. Форма этого документа свободная.

Но в нем непременно должна быть следующая информация:

  • ФИО сотрудника, привлеченного к переработке.
  • Должность.
  • Табельный номер.
  • Дата и время выполнения сверхурочной работы.
  • Реквизиты уведомления.
  • Причины привлечения к сверхурочному труду.

Информация, содержащаяся в приказе, должна четко соответствовать данным, внесенным в Табель.

Когда требуется письменное согласие сотрудника?

На основании норм, закрепленных в ст.99 ТК РФ, привлечь труженика к работам сверх установленной нормы на предприятии можно только при наличии его письменного согласия для осуществления следующих видов работ:

  • срочной замены работника, который не явился на смену и остановка производственного процесса в силу специфики труда не возможна;
  • для осуществления ремонтных работ вследствие произошедшей аварии, в случае если остановка процесса будет грозить прекращением работ для большинства сотрудников предприятия;
  • для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.

То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.

Пример:

В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы. Суд, в свою очередь, не смог привлечь работодателя.

Когда отказ сотрудника недопустим?

Однако в некоторых случаях согласие труженика на привлечение к труду сверхурочно не требуется, особенно когда речь идет об обеспечении нормальной жизнедеятельности гражданского населения.

В частности, для:

  • ликвидации последствий стихийных бедствий, наводнений, землетрясений, пожаров;
  • производства ремонтных работ линий, которые обеспечивают необходимые условия проживания для населения, а именно отопления, водопровода, электричества, газа, связи;
  • производства работ, необходимых вследствие введения чрезвычайного либо военного положения, к примеру, при массовой эпидемии либо террористическом акте.

То есть  работника могут привлечь без его согласия только в случае если здоровью либо жизни населения угрожает реальная опасность и ее нужно срочно ликвидировать либо устранить последствия, затрудняющие нормальное функционирование необходимых средств жизнеобеспечения.

Документы

Конечно, привлечение к сверхурочному труду происходит не просто так, а на основании документов, как оформить которые, надлежит знать каждому кадровику и начальникам смен.

Служебная записка (образец)

При возникновении экстренной ситуации, ликвидация последствий которой будет производиться после окончания рабочего дня, начальнику смены либо отдела надлежит составить служебную записку на имя непосредственного руководителя с изложением всех обстоятельств и просьбой привлечь определенных работников с указанием их должностей.

Сей документ оформляется, как правило, еще до окончания смены, так как сотрудников не только нужно предупредить о дополнительных часах занятости, но и заручиться их согласием.

С образцом служебной записки о привлечении к сверхурочному труду можно ознакомиться на нашем сайте:

Образец служебной записки

Согласие работника (образец)

Затем надлежит заручиться уже письменно оформленным согласием привлекаемых сотрудников, с учетом принадлежности к льготным категориям. Ведь некоторых тружеников запрещено привлекать к труду сверх нормы даже при наличии опасности для гражданского населения или требуется их письменное согласие.

Пример письменного согласия представлен ниже, и с ним можно ознакомиться.

Образец уведомления для получения согласия

Еще один пример согласия:

Согласие на сверхурочную работу

Приказ (образец)

И на основании оформленных документов уже можно издавать приказ о привлечении к работам сверх нормы с указанием времени проведения, обстоятельств привлечения и порядком компенсации дополнительного труда в порядке ст.152 ТК РФ.

Именно поэтому приказ о привлечении издается до непосредственного привлечения к работам, так как сотрудник может и травму получить и для предоставления установленных законом гарантий его присутствие на территории предприятия либо ином объекте должно быть санкционировано нормами приказа.

Образец приказа представлен здесь:

Пример приказа

Учет часов

Как правило, режим труда утверждается изначально, в правилах распорядка либо в графике смен, доводимом до сведения работников за месяц. Однако в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, часы переработки находят свое отражение только в приказе и в табеле учета отработанного времени.

Занесение в табель рабочего времени

Табель представляет собой бумажный или электронный носитель, отражающий отработанное время того или иного сотрудника.

Компенсация переработки нормы рабочего времени рассчитывается исходя из данных, содержащихся в этом документе. Но, безусловно, он нужен не только для подобных расчетов.

На каждом предприятии определенный специалист ведет Табель. Независимо от размера и деятельности организации.

Порядок буквенного учета отработанных периодов времени утвержден Постановлением Госкомстата № 1, в котором в частности, сказано, что часы труда сверх нормы отмечаются кодом «С» с проставлением количества дополнительных часов труда и предварительно отработанного времени по следующей схеме:

Ф.И.О. 20.09.2016
Никитин А.П., кровельщик Я
8
С
2

Нужен ли дополнительный журнал учета?

Многие кадровые документы оформляется не только в виду их удобства, но и на основании Приказа Минкультуры № 558, в котором утвержден перечень обязательных к ведению документов.

Однако для контроля привлечения к сверхурочному труду на протяжении года и предоставления, положенных законом гарантий журнал можно оформить. Ведь проконтролировать привлечение к труду на протяжении всего в 120 часов в год очень важно, учитывая, что несоблюдение данного условия грозит штрафными санкциями.

Не менее важно иметь отметки и о том, в каком виде работнику был компенсирован его труд, так как в порядке ст.152 ТК РФ компенсация может выражаться и в отгулах, которыми можно воспользоваться не сразу, а по прошествии времени.

Примерная форма журнала

Бланк журнала:

Типовой бланк журнала

Оплата

В соответствии с нормами ст.152 ТК РФ компенсация переработки нормы рабочего времени осуществляется двумя способами:

  • оплатой в полуторном размере двух начальных часов дополнительного труда и в двойном размере последующих часов;
  • предоставлением дополнительного времени отдыха, равному часам переработки.

Также нормами оговоренной статьи работодателю дано право увеличить размер компенсаций исходя из собственных финансовых возможностей.

Алгоритм и формула расчета

В связи с тем, что порядок оплаты работ сверх нормы оговорен в ТК РФ только в общем, как рассчитывать переработки многие не знают.

Источник: http://kadriruem.ru/pererabotka-rabochego-vremeni/

Переработки: оформление и оплата

40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня — такова специфика должности.

Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник.

Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Словарь кадровика Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Если же установленная для той или иной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации (например, для транспортной компании, предприятий с непрерывным производственным циклом, организаций со сменным режимом, при вахтовом методе организации работ), то применяется суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).?

Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Правило 3. Запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия работников).

Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим рабочего времени устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава работников компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) — обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму.

Бывают непредвиденные сбои в производственном процессе и чрезвычайные обстоятельства, появляются срочные и выгодные контракты, подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании или сдачи отчетности и т. д.

В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности рабочего времени сверх установленной нормы.

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать рабочее время работников сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:

  • сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ);
  • работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии — в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга — в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики — в период поставок и др.

Читайте также:  Распределение чистой прибыли предприятия

Переработки также характерны для работников, занимающих определенные должности, — руководства компании, главного бухгалтера, других руководителей структурных подразделений, секретарей и помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для работников по следующим причинам.

Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом рабочего времени, при его соблюдении работник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.

Причина 2. Работники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого (что может привести к недовольству в коллективе).

Причина 3. Энтузиастам сверхурочной работы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату и считать дурным тоном со стороны остальных работников уход с работы вовремя или раньше начальника.

Причина 4. Для работодателя системность переработок — весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения трудового законодательства, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников, переработки в любой компании не должны носить затяжной и хронический характер.

Документальное оформление и оплата переработок

Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Кстати сказать

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) — это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.Постоянные переработки, носящие системный характер, — это плохой показатель для компании, он свидетельствует о проблемах с тайм-менеджментом, нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей, о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников, об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр. Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и в случае выявления хронических переработок (в зависимости от их причин) вносить руководству соответствующие предложения.Работодатель как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда работники из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации рабочего времени постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня. В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок работнику, который остался на работе по своей инициативе.

Сверхурочная работа

Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня, а потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты.

Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение рабочего дня, поэтому ничего не успевают.

Правы ли работники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от работодателя, а не от работников. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Источник: http://hr-portal.ru/article/pererabotki-oformlenie-i-oplata

Переработка по Трудовому Кодексу РФ – как оплачивается

Трудовым законодательством РФ предусматривается возможность трудоустроенного населения страны осуществлять свои должностные обязанности сверх нормы.

Переработка, или сверхурочная работа, может инициироваться также работодателем, однако, при этом, необходимо согласие подчиненного (за рядом исключений).

Поэтому работящим гражданам и их нанимателям необходимо знать, как оплачивается переработка по Трудовому Кодексу РФ.

Положения ТК РФ призваны обеспечивать гарантии трудоустроенному населению страны и защиту его прав.

В тексте документа обозначаются правила, регламентирующие труд работников сверх нормы, в частности, определены временные рамки труда, превышение которых чревато излишней нагрузкой на организм и ухудшением состояния здоровья сотрудника.

Нормы трудового законодательства так же отвечают на вопрос, как оплачивается переработка и что она собой представляет. Так, в ст. 99 ТК РФ указывается, что переработкой считается та трудовая деятельность, при которой субъект работает сверх установленного законодательством (ст. 91 и ст. 94 ТК РФ) времени.

Инициатором сверхурочной работы могут выступать как подчиненный, так и наниматель, но у второго должно иметься веское основание для этого.

Работодатель может вменить сотруднику обязанность выполнять работу сверх нормы, только если предварительно обзавелся его письменным согласием на подобную деятельность. Если в компании есть профсоюз, также необходимо получить его одобрение.

Основаниями для привлечения подчиненных к сверхурочным работам могут выступать:

  • потребность в срочном завершении важного проекта, имеющего жесткие конечные сроки сдачи, игнорирование которых чревато серьезными убытками для компании;
  • наличие важного производственного задания;
  • остановка производственного процесса, требующая устранения и способная привести к неблагоприятным последствиям (влекущая за собой производственную аварию или причинение вреда здоровью коллективу работников);
  • необходимость в срочном ремонте оборудования, здания или любых иных механизмов и сооружений, прямо относящихся к производственной деятельности, игнорирование которой может вызвать длительный простой;
  • специфика производства, предполагающая посменную деятельность. Если смена работника не появляется в установленное время на рабочем месте, работодатель вправе попросить подчиненного задержаться на определенное количество времени.

Нанимателю запрещено оставлять одного и того же сотрудника на рабочем месте на две полноценные смены. В подобных обстоятельствах руководство должно принять решение о замене кадра в кратчайшие сроки.

Также существуют ситуации, в которых согласие на сверхурочную работу от подчиненного не требуется. К таковым относятся:

  • случаи возникновения аварий и прочих катастроф, а также наличие потребности в оперативной ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  • аварии на объектах, имеющих важное значение для больших групп населения, в частности, водоканалы, газовые и электрические станции, котельные;
  • аварии на транспортных магистралях, нарушения в работе связи;
  • военные конфликты, эпидемии, пожары, а также природные катаклизмы, требующие вмешательства.

Нормы рабочего времени по ТК РФ

Исходя из ст. 94 ТК РФ, нормированное рабочее время для одного работника в сутки составляет:

  • от 4 до 6 часов для субъектов, не достигших 18 лет, которые осуществляют трудовую деятельность во время каникул на месте учебы;
  • от 2 до 4 часов для лиц, получающих среднее или высшее образование и, при этом, совмещающих учебу с трудовой деятельностью;
  • 8 часов в день, если трудовая неделя составляет 36 часов – для субъектов, занятых на производстве с вредными или опасными условиями. Если трудовая неделя составляет 30 часов и менее, одна смена не должна превышать 6 часов в сутки;
  • 12 часов, если субъект трудится на предприятии с умеренными рабочими условиями и его рабочая неделя суммарно не превышает 36 часов.

Помимо нормы стандартного рабочего дня, трудовым законодательством также устанавливаются ограничения на сверхурочный труд. Так, наниматель вправе использовать сверхурочный труд подчиненного в объеме не более чем 4 часа два дня подряд.

Ответственность за превышение требований норм переработки

Правительством РФ ежегодно определяется производственный календарь, в соответствии с которым определяются часовые нормы труда. Работодатель должен вести контроль переработки подчиненных.

Так, общее количество сверхурочно отработанного времени каждым отдельным сотрудником не должно превышать 120 часов в год. В противном случае, руководство получит штраф на основании ст.

5/27 КоАП РФ:

  • от 1000 до 5000 руб. для должностных лиц,
  • от 30.000 до 50.000 руб. для компании.

Помимо этого, также возможно приостановление производственного процесса на период до 90 дней.

В обстоятельствах, когда лицо превысило норму переработки в год (120 часов), ему полагается полное возмещение отработанного времени.

Также важно отметить, что отказ нанимателя от оплаты переработки подчиненных считаются грубым нарушением закона. Подобные обстоятельства являются основанием для обращения в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Наиболее эффективной мерой по восстановлению справедливости является подача коллективной жалобы в инспекцию труда.

Однако, для этого работникам понадобится доказательство сверхурочной работы, то есть необходимо будет предоставить график рабочего времени, где фиксируется переработка.

Категории работников, которым запрещено перерабатывать

Законодательством устанавливается перечень групп трудоустроенного населения, которое категорически запрещено привлекать к сверхурочным работам, в частности:

  • женщины, ожидающие ребенка;
  • лица, не достигшие 18 лет;
  • сотрудники, занятые на производстве с вредными условиями труда;
  • инвалиды 1 и 2 групп;
  • матери детей, которые младше трех лет.

Важно отметить, что последним двум группам работников могут быть введены дополнительные часы труда, однако, при наличии их согласия. Помимо этого, сотрудникам также нужно будет подписать две бумаги.

Первая предполагает согласие на сверхурочный труд, а вторая – право отклонить предложение о дополнительной работе.

То есть, сотрудник должен быть ознакомлен со своим правом отказаться от подобной деятельности без неблагоприятных для себя последствий.

Порядок оформления переработки

Порядок оформления переработки сотрудников не регламентируется законодательно. Однако, исходя из практической деятельности, можно выделить такие рекомендации по оформлению сверхурочного труда:

  1. В письменном извещении сотрудника должна содержаться информация о причинах переработки, дата, а также время, на протяжении которого лицо будет исполнять конкретные обязанности. Подобное извещение сотрудник заверяет своей подписью в знак согласия на сверхурочную работу.
  2. Если сверхурочные работы подразумевают труд группы субъектов, более уместно составить Приказ о привлечении подчиненных к сверхурочному труду. В рассматриваемом документе должны содержаться сведения о причинах дополнительной работы, дата и время по каждому работнику отдельно. Подпись о согласии проставляется в отдельной графе каждой штатной единицей.
  3. В табеле рабочего времени дополнительный труд отмечается буквой «С». Также проставляется цифра сверхурочно отработанного времени.

При установленном в трудовом соглашении ненормированном рабочем дне сверхурочные часы не учитываются.

Порядок привлечения сотрудников к сверхурочной деятельности должен отвечать требованиям трудового законодательства. В частности, данная процедура предполагает такие этапы:

  1. Предоставление субъекту извещения.
  2. Предоставление субъекту письменного уведомления о праве отказаться от сверхурочной работы.
  3. Заверение указанных документов сотрудником в знак его согласия с их содержанием.
  4. Оформление соответствующего приказа руководителя.
  5. Последующая фиксация сверхурочно отработанного работником времени в табеле.
Читайте также:  Односторонние сделки. виды, формы, правовое регулирование

Порядок оплаты переработки по Трудовому Кодексу

ТК РФ содержит сведения о минимальной оплате труда при переработке. Тарифы на сверхурочный труд, при этом, индивидуальны на каждом предприятии.

Они находят свое отражение в коллективном соглашении или трудовом договоре с подчиненным. Данные тарифы не должны нарушать законодательства, в частности, не быть ниже минимального значения.

Они могут быть выше — повышающий коэффициент самостоятельно определяет руководитель компании.

Максимальная граница оплаты за переработку не зафиксирована.

Исходя из ст. 152 ТК РФ, сверхурочный труд в первые два часа будних дней оплачивается в полуторном объеме от стандартной зарплаты субъекта, а все последующие часы переработки оплачиваются по удвоенному тарифу.

Распространенным вопросом является, как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени. В подобных обстоятельствах крайне важно вести график сверхурочно отработанного времени.

Этим занимаются начальники подразделений, исходя из данных ежедневно заполняемых журналов.

По факту заполнения всех бумаг, график передается в бухгалтерию для дальнейшего анализа и осуществления выплат по тарифам, установленным в законодательстве и локально на предприятии.

Также важно отметить, как оплачивается переработка при сменном графике. При сменном графике установить 40-часовую рабочую неделю не представляется возможным, так как объем рабочего времени в месяц неравный. В подобных обстоятельствах необходимо исходить из принятого в компании способа исчислять зарплату:

  • при наличии часовых тарифных ставок, их необходимо умножить на количество сверхурочно отработанных часов и прибавить к стандартной ставке сотрудника;
  • в случае, когда заработная плата базируется на окладе, необходимо исчислить заработок за час, после чего рассчитать сверхурочное время.

Оплата сверхурочного времени при данных режимах осуществляется по факту окончания трудового периода, который не должен превышать одного года. Если трудовая деятельность предполагает вредные или опасные условия, оплата переработки может производиться по факту окончания квартала.

Исходя из положений трудового законодательства, труд в выходные и праздничные дни не считается сверхурочной работой. Данное положение обусловлено тем, что оплата подобного труда и так осуществляется в удвоенном объеме.

Несмотря на то, что ранее законодательство подразумевало оплату за полный рабочий день субъекту, который выходит на рабочее место в праздник или нерабочий день, вне зависимости от того, сколько оно фактически отработало, в современных условиях работник получит заработную плату соразмерно тому времени, которое фактически отработал.

Таким образом, переработка может оплачиваться как в минимальном размере, определенном законодательством, так и в превышающем его, но никак не ниже. Работодателю и подчиненным необходимо быть информированными о правилах и порядке привлечения к сверхурочным работам, а также о последующей оплате переработки, чтобы осуществляемая деятельность не нарушала установленных законодательных норм.

(29

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-oplachivaetsya-pererabotka-po-trudovomu-kodeksu.html

Допустимая переработка часов в год при сменном графике

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости В список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы.

А также ремонт оборудования, без которого значительное число работников не сможет выполнить свои обязанности, невозможность по техническим причинам завершить начатую работу и неявка сменщика при том, что процесс нельзя остановить. Переработка по иным причинам считается нарушением.

Во-вторых, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки. В-третьих, сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более 120 часов в год.

Чтобы обойти эти трудности, многие организации и предприниматели для категорий персонала со сменным графиком вводят суммированный учет рабочего времени.

Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».

  • Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением.

    Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.

  • Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

При наличии оклада В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

  • количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
  • в случае переработки производится доплата;
  • в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию.

Просто в таком случае при расчете количества дополнительных часов за норму нужно взять не 1973 часов, а 1775,4 (при 36-часовой неделе в 2018 году).

Тогда максимально возможная длительность труда в 2018 году составит: 1775,4+120=1895,4 часа за год (вместе с работой в выходные и праздничные).

Оплата переработки будет проводиться по актуальному алгоритму из предыдущей части (как при сменном графике работы).

Допустимая переработка в месяц

Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен.

ВажноА ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.

Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства.

К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%. Выходные и праздники При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель. Переработка Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период. Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

Как оплачиваются переработки по тк рф?

Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы. Рассмотрим этот вопрос более подробно. Нормативная база В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

  • такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
  • при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
  • акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

Понятие В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

  • первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
  • остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше. ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода.

То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

  • почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
  • должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода.

При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Однако существуют ситуации, при которых работник может задержаться на работе. Речь идет о ненормированности рабочего дня (фиксируется в трудовом договоре) и сверхурочной работе, по которой требуется оплата переработки. Задержку на рабочем месте по причине невыполненных вовремя возложенных на работника обязанностей переработкой считать не принято.

Бесплатная юридическая консультация Допустимая переработка в месяц Как это правильно сделать, рассказал Фонд социального страхования.

31 июля 2015 Кабинет министров принял постановление, которое облегчает подтверждение сроков фактического пребывания работника в командировке.

6 июня 2015Комитет Государственной Думы по труду и социальной политике не хочет изменять сложившийся производственный календарь россиян.

Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива. Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику.

Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени. Как оплачивается работа при сменном графике? При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.

Согласно статье 104 ТК РФ суть суммированного учета в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для учетного периода (это любой отрезок времени от месяца до года).

Сколько часов переработки допустимо в месяц, в год по трудовому кодексу РБ? При пятидневной рабочей неделе сверхурочным считается как время работы, превышающее длительность установленной графиком смены, так и продолжительность недельной нормы часов (40 или 36 часов). Разрешая сверхурочные работы, трудовое законодательство ограничивает их предел. В ст.

122 ТК РБ предусматривается, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.Охрана труда 1 ст. 99 ТК РФ). Норма рабочего времени устанавливается в Трудовом кодексе РФ. И она не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Источник: http://law-uradres.ru/dopustimaya-pererabotka-chasov-v-god-pri-smennom-grafike/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector