Приказ о суммированном учете рабочего времени. образец 2018 года

Приказ о введении норм рабочего времени на 2018 год

Октябрь 31 23 8 184 165,6 110,4 Ноябрь 30 21 9 168 151,2 100,8 Декабрь 31 21 10 167 150,2 99,8 1 квартал 90 56 34 446 401,2 266,8 2 квартал 91 61 30 485,0 436,2 289,8 3 квартал 92 65 27 520 468 312 4 квартал 92 65 27 519 467 311 2018 год 365 247 118 1970 1772,4 1179,6 Продолжительностm ежедневной работы (смены):- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов- при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа- при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа Нормы рабочего времени для учащихся Статьей 94 ТК РФ установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для следующих лиц:

  • работников в возрасте от 15 до 16 лет — пять часов;
  • работников в возрасте от 16 до 18 лет — семь часов;
  • учащихся, совмещающих учебу с работой:
    • от 14 до 16 лет — два с половиной часа;
    • от 16 до 18 лет — четыре часа.

И так каждый день …

Рассчитаем норму рабочего времени для февраля 2018 года при стандартной сорокачасовой рабочей неделе. Рабочих дней в феврале 2018 – 19. При этом четверг 22 февраля – предпраздничный день, когда время работы сокращается на 1 час.

Производственный календарь на 2018 год

ВажноКвартал года (в скобках указано количество рабочих/выходных дней в квартале) 40-часовая рабочая неделя 36-часовая рабочая неделя 24-часовая рабочая неделя 1 квартал (56/34) 446 401,2 266,8 2 квартал (61/30) 485 436,2 289,8 3 квартал (65/27) 520 468 312 4 квартал (65/27) 519 467 311 Норма рабочего времени за весь 2018 год 2018 год (247 рабочих дней и 118 выходных) 1970 1772,4 1179,6 Как рассчитать норму рабочего времени в 2018 году при шестидневной рабочей неделе Для организаций с пятидневной и шестидневной рабочей неделей процесс расчета одинаковый. Внимание! Компании с шестидневной рабочей неделей рассчитывают норму рабочего времени в 2018 году по пятидневке.
Однако если умножить рабочие дни на рабочие часы, то полученное количество рабочих часов в месяц при шестидневной неделе может не соответствовать количеству рабочих часов в месяц при пятидневке. Например: Возьмем октябрь 2018 года.

Суммированный учет рабочего времени

Расчет суммированного учета рабочего времени Учет рабочего времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).

Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности. Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.

Нормы рабочего времени на 2018 год (таблица)

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Справочная информация, календари, формы
  • Календари
  • Производственные календари
  • Производственный календарь 2018
  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013

Поделиться ссылкой: Скачать производственный календарь на 2018 год Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2018 году.
Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы.

Нормы рабочего времени на 2018 год

То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.

  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса.

Суммированный учет рабочего времени

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Нормы рабочего времени на 2018 год (таблица) Норма рабочего времени: 40 : 5 * 19 – 1 = 151 За квартал норма рабочего времени рассчитывается по такой же формуле, только умножать уже нужно на количество рабочих часов в квартале. И сокращение рабочего дня в предпраздники также учитывать за квартал.

Суммированный учет рабочего времени в 2018 году

Норма рабочего времени за квартал = количество рабочих часов в неделю : 5 * количество рабочих дней в расчетном квартале — количество часов, на которое были уменьшены предпраздничные рабочие дни в расчетном квартале Пример 2. Рассчитываем норму рабочего времени за 1 квартал 2018 года при сорокачасовой рабочей недели.

  • Количество рабочих дней в 1 квартале – 56;
  • Количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни – 2 (на 1 час 22 февраля и на 1 час 7 марта).

Норма рабочего времени: 40 : 5 * 56 – 2 = 446 часов Аналогично ведется подсчет и за весь 2018 год, просто поставляются уже годовые данные. Пример 3. Как рассчитать норму рабочего времени за весь 2018 год.

Суммированный учет рабочего времени — общие правила и отдельные тонкости

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ О ПЕРЕНОСЕ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ В 2018 ГОДУ В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерациипостановляет:Перенести в 2018 году следующие выходные дни:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Председатель ПравительстваРоссийской Федерации Праздники России: ! На основании статьи 112 Трудового кодекса при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января.

Нормы рабочего времени на 2018 год

В 2018 году в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» перенесены следующие выходные дни:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Таким образов в 2018 году:

  • суббота 6 января переносится на пятницу 9 марта;
  • воскресенье 7 января на среду 2 мая;
  • суббота 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • суббота 9 июня на понедельник 11 июня;
  • суббота 29 декабря переносится на понедельник 31 декабря.

С учетом всех переносов, мы получаем следующую картину:

  • новогодне-рождественские праздники будут длиться 10 дней — с 30 декабря 2017 по 8 января 2018;
  • февральские праздники продлятся 3 дня — с 23 по 25 февраля 2018;
  • в марте празднуем 4 дня – с 8 по 11 марта;
  • на майские праздники 4 дня – с 29 апреля по 2 мая, и 1 день – 9 мая;
  • на День России придется 3 дня – с 10 по 12 июня;
  • ноябрьские праздники также гуляются 3 дня – с 3 по 5 ноября.

При этом субботы: 28 апреля, 9 июня и 29 декабря будут рабочими, но предпраздничными.

ВниманиеВсего в 2018 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 6 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час — 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря. Примеры В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2018 года составит: при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней); при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней); при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).

В 2018 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2018 году по сравнению с 2017 годом не изменилось.

Заметно меньше дней свободы от забот у тех, кто работает в режиме шестидневной рабочей недели: 67 выходных и праздников против 298 будней. Часть переносов не коснется таких организаций, потому что суббота считается не выходным днем, а рабочим.

График отдыха в 2018 году для тех, кто на шестидневке:

  • с 31 декабря 2017 года (воскресенье) по 8 января 2018 года (понедельник);
  • 23 февраля (пятница);
  • 8 марта (четверг);
  • 1 и 2 мая (вторник и среда);
  • 9 мая (среда);
  • 12 июня (вторник);
  • 4 и 5 ноября (воскресенье и понедельник).

Как рассчитать нормы рабочего времени? Среднемесячное число рабочих будней при пятидневке: 247 / 12 = 20,58 дня, при шестидневке 298 / 12 = 24,83. Трудовой кодекс РФ ограничил максимальное количество рабочего времени в неделю 40 часами, также возможны 36- и 24-часовые недели.

Источник: http://law-uradres.ru/prikaz-o-vvedenii-norm-rabochego-vremeni-na-2018-god/

Приказ об утверждении положения об учете рабочего времени образец

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: — в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки; — в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

ВниманиеЛицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении, несет ответственность за достоверность сведений, отраженных в табеле, и за своевременную сдачу табеля. Передача табеля производится под подпись в журнале регистрации движения документов. 3.19.

Специалисты отдела кадров в течение одного рабочего дня проверяют соответствие сведений, отраженных в табеле, данным кадрового учета.
ВажноНе позднее 10.

00 второго рабочего дня после поступления табеля в отдел кадров его оригинал передается в бухгалтерию под подпись на копии документа (копия остается на хранении в отделе кадров). 3.20. Внесение исправлений и дополнений в табель на бумажном носителе не допускается.

В случае необходимости внесения изменений в сданный табель (например, в случае выяснения причин отсутствия работника на работе) составляется индивидуальный корректировочный табель по конкретному работнику.
3.21.

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2018

60.2 ТК РФ; — продолжительность работы, выполняемой работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени в порядке ст.

Составляем приказ о суммированном учете рабочего времени

  • корректировка Правил внутреннего распорядка;
  • уведомление работников о внедрении учета, ознакомление с документацией под расписку;
  • подписание с сотрудниками дополнительных соглашений к трудовому контракту;
  • утверждение нового рабочего графика (вводится соответствующим приказом), ознакомление с ним под роспись;
  • организация учета рабочего времени.

В каких случаях требуется документ? Суммированный учет обычно устанавливается для следующих категорий сотрудников:

  • работающих посменно;
  • трудящихся в разные периоды с различной нагрузкой (например, в одни дни задействовано больше персонала, в другие – меньше);
  • работающих по гибкому графику.

Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет.

Читайте также:  Заявление на замену лет при расчете больничного. образец 2018 года

Положение о табельном учете рабочего времени

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (п.

1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного работника за учетный период часы, приходящиеся на периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (временная нетрудоспособность, все виды отпусков, дополнительные выходные дни и т.п.

), подлежат исключению. Часы, отработанные работником по инициативе работодателя сверх нормы рабочего времени за учетный период, являются сверхурочными и подлежат оплате по правилам ст.

152 ТК РФ. 3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 3.1.

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о суммированном учете рабочего времени .docСкачать образец приказа о суммированном учете рабочего времени .

doc В каких случаях применяется суммированный учет На большинстве предприятий и организаций учет рабочего времени ведется по стандартной схеме — ежедневно и составляет 8-ми часовой рабочий день или 40-ка часовую рабочую неделю соответственно.

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п.

При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени. Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник — 9, в среду — 10 и так до конца недели.

Положение об учете рабочего времени (образец заполнения)

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО П Р И К А З Номер документа Дата О порядке ведения табеля учета рабочего времениПри ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества ПРИКАЗЫВАЮ: Руководствоваться следующими правилами: 1. Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения. 2.

В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки.
В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т.п.) В нижней строке записывается количество часов по ним.

Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12. 3.

Как организовать табельный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени применяется в отношении работников, которым установлен режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (2/2 или двухсменная работа).

Суммированный учет рабочего времени устанавливается работнику: при приеме на работу — путем внесения соответствующего условия в трудовой договор; в процессе работы — путем внесения соответствующего условия в дополнительное соглашение к трудовому договору: — в случае перевода работника на работу, по условиям выполнения которой не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность работы; — в связи с изменением в порядке ст. 74 ТК РФ организационных или технологических условий труда, делающих невозможным дальнейшее соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности работы.

3.18.

Как и любой другой локальный нормативный акт, это Положение должно содержать основные разделы:

  1. Общие положения. В нем описываются: цели табельного учета, определяется круг лиц, которых оно касается.
  2. Основная часть включает описание процесса. Здесь обязательно нужно прописать:
  • Обязанности руководителей по ведению табеля
  • Порядок заполнения, форма Т-13
  • Порядок предоставления в отдел кадров или бухгалтерию – в электронном и бумажном виде
  • Даты передачи табеля (2 раза в месяц – к авансу и зарплате)
  • Порядок действий при отсутствии информации о причинах пропусков работы
  • Порядок учета (если требуется) рабочих часов

В основной части нужно учесть особенности предприятия, например, ведение журнала местных командировок, рабочее время разъездных должностей, отражение опозданий и т.д.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-uchete-rabochego-vremeni-obrazets/

Приказ о нормах рабочего времени образец

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

m.ppt.ru

Делопроизводство

Как составить приказ о введении суммированного учета рабочего времени?

Суммированный учет рабочего времени может быть установлен для всей организации в целом или для отдельных сотрудников. И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т. е. посредством определенной документации.

Общая информация

Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю.

Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет. Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ (например, в медицинских организациях, на производстве и т. д.).

Перед введением суммированного учета в Правила внутреннего распорядка нужно внести корректировки:

  • Указать специфику работы и описать процедуру введения (часть 3 статьи 104 ТК РФ), при этом обязательно учитывается мнение членов профсоюзного органа (статьи 190, 372 ТК РФ).
  • В самом трудовом договоре также прописываются условия специального режима учета трудового времени (статья 57 ТК РФ).

Непосредственный перевод на суммированный учет оформляется приказом руководства.

В документе указывается:

  • список сотрудников, в отношении которых вводится учетная система;
  • как будет оплачиваться работа;
  • длительность учетного периода;
  • лицо, на которое возлагается обязанность по разработке графика работ.

Итак, составление приказа – один из этапов перевода на суммированный учет.

В целом алгоритм действий следующий (статья 74 ТК РФ):

  • издание приказа о внедрении суммированного учета;
  • утверждение перечня должностей, в отношении которых применяется система;
  • корректировка Правил внутреннего распорядка;
  • уведомление работников о внедрении учета, ознакомление с документацией под расписку;
  • подписание с сотрудниками дополнительных соглашений к трудовому контракту;
  • утверждение нового рабочего графика (вводится соответствующим приказом), ознакомление с ним под роспись;
  • организация учета рабочего времени.

В каких случаях требуется документ?

Суммированный учет обычно устанавливается для следующих категорий сотрудников:

  • работающих посменно;
  • трудящихся в разные периоды с различной нагрузкой (например, в одни дни задействовано больше персонала, в другие – меньше);
  • работающих по гибкому графику.

Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет.

Сюда входят:

  • летные экипажи гражданской авиации;
  • водители;
  • рабочие, занятые на добыче драгоценных металлов и камней;
  • работающие по гибкому графику.

Как считать переработку рабочего времени? Смотрите тут.

Основания для составления

Закон не вводит никаких ограничений касаемо внедрения суммированного учета (статья 104 ТК РФ). На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели (часть 1 статьи 104 ТК РФ).

Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого.

Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса. Подробная информация о суммированном учете рабочего времени представлена в статье 104.

Одно из оснований введения суммированного учета – круглосуточное оказание услуг или ведение работ. Причиной также может служить эффективная эксплуатация оборудования.

Согласно Трудовому Кодексу, основанием введения суммированного учета является отсутствие возможности в организации установления нормальной продолжительности:

  • часов в рабочей неделе;
  • дней в месяце или квартале;
  • прочих по продолжительности периодов в году.

Кто принимает решение?

Решение о введении суммированного учета принимает непосредственно руководитель организации.

При этом сама процедура внедрения системы осуществляется совместно с кадровой службой, участие в процедуре иногда принимает профсоюзный орган.

Правила оформления приказа о суммированном учете рабочего времени

Документ должен быть оформлен соответствующим образом, т. е. содержать конкретную информацию касаемо условий труда для работников, в отношении которых ведется суммированный учет.

Основные разделы и форма

Конкретная форма приказа законом не установлена, однако большинство организаций использует схожие шаблоны составления документа.

Читайте также:  Приказ о закреплении оборудования за работниками. образец и бланк

Приказ обязательно должен отражать следующие сведения:

  • длина смены;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • периодичность чередования смен;
  • число смен в сутки и т. д.

Трудовой Кодекс не дает указаний касаемо составления документа на определенный срок, однако логическая составляющая обязывает руководство иметь четкий учет трудового времени, продолжительности смен, времени начала и завершения рабочего дня.

Про особенности рабочего времени подростков читайте тут.

Как установить ненормированный рабочий день? Узнайте здесь.

Образец приказа может выглядеть так:

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Внедрение суммированного учета может отразиться на заработной плате.

Систему вводят по причинам, касающимся изменений организационных либо технологических условий труда (статья 74 ТК РФ). Именно поэтому документ издается как минимум за два месяца до предстоящих изменений, те же сроки установлены и для ознакомления работников.

Все сотрудники, которых касается приказ, оформляют согласие с положениями документа под роспись.

kadriruem.ru

Режим рабочего времени от а до я

«Кадровик. ру», 2012, N 1

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ОТ А ДО Я

Как сделать труд работника более эффективным? Над ответом на этот вопрос наверняка не раз задумывались руководители большинства компаний. Один из способов — установить для сотрудников подходящий режим рабочего времени. Попробуем разобраться, как сделать это с учетом интересов работодателя, а заодно рассмотрим примеры оформления документов.

Режим рабочего времени — это порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение определенного календарного периода (сутки, неделя, месяц и т. д.), который в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ должен предусматривать:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с 2 выходными днями; шестидневная с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная рабочая неделя);

— работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— число смен в сутки;

— чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику).

Режим рабочего времени устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (если для данного работника он отличается от общепринятого в организации).

У работников ряда отраслей (транспорта, связи и др.) трудовая деятельность носит особый характер. Согласно ч. 2 ст.

100 ТК РФ для них особенности режима работы и времени отдыха определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (табл. 1).

Примеры некоторых отраслевых положений

о рабочем времени и времени отдыха

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характерработы, утв. Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112. Предусматривается, что учетный период может составлять

от одного до нескольких месяцев

Источник: http://advokat343.ru/prikaz-o-normah-rabochego-vremeni-obra/

Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Если предприятие и производственный процесс предполагает, что подчиненные будут время от времени работать больше дней, чем это указано в трудовом договоре и внутреннем распорядке, то обязанностью бухгалтера является неукоснительное соблюдение норм ТК РФ. В данной ситуации существуют особенности, связанные с тем, как правильно вести учет сверхурочной работы, и как должна устанавливаться зарплата.

Смысл использования суммированного учета в том, что даже если трудовой режим одного сотрудника в неделю превышает положенные по законодательству 40 часов, то его можно компенсировать сокращенным рабочим днем в другое время.

То есть, переработки выше положенной нормы в установленный учетный период, которым может выступать один месяц, один квартал или год, не случится. Соответственно, за каждый сверхурочный час потребуется доплачивать.

Составление графика переработки предполагает следующее:

  • Зарплаты всегда будут начисляться по окончании учетного периода, чтобы можно было определить точное количество часов, которые будут трактоваться, как сверхурочные.
  • Есть ограничения, в частности, на двух рабочих днях подряд превышать 4 часа переработки запрещается, годовой предел составляет 120.
  • Существует важное условие — организация не может добавлять рабочие часы в выходной или нерабочий день, использовать можно исключительно будние дни.
  • Сотрудник мог уйти на больничный или в положенный отпуск. Перед тем, как рассчитать сумму, следует исходить из этого, так как эти дни исключаются.

Статья 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени

Если возникает вопрос, как составить график так, чтобы не превышать норму, то поможет найти ответ статья 104 ТК РФ. Данное положение о введении учета труда устанавливает особый режим для водителей – это значит, что учетный период не может превышать один месяц, кроме случаев, если необходимо выполнять сезонные работы.

Ежедневный режим работы не может быть больше 10 часов. Для ночных сторожей следует устанавливать двойной тарифный план, так как ночной труд, который попадает с 10 вечера до 6 утра, оплачивается как минимум на 20% больше, чем нормальный тариф. Соответственно, их часы следует считать по отдельности.

То же самое касается и донорских дней.

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике

Когда работа осуществляется в режиме сменности, то норма за день или неделю по рабочим часам может быть превышена. При составлении рабочего графика требуется, чтобы каждый работник мог отрабатывать полное количество часов, при этом недоработка должна отсутствовать.

Неважно, какая категория у сотрудника и какой у него род деятельности – в любом случае запрещается работать подряд две смены. Режим будет предусматривать отдых, который будет постоянно сдвигаться на несколько дней.

Все зависит от того, сколько времени будет составлять учетный период.

По окладу

Такое понятие, как оклад, используется тогда, когда предприятию требуется разработать и вводить размер тарифной ставки. Способы ее посчитать:

  • Оклад можно делать на норму времени, которую сотрудник должен отработать, что значит рост зарплаты у того, кто больше будет работать.
  • Ставка может определиться делением среднего количества времени и самого оклада, таким образом, вводится размер среднего заработка.
  • При использовании производственного календаря, если подобный тип ведения работы будет прописан в правилах внутреннего распорядка, принято делить норму времени по такому календарю на оклад, соответственно, даже при увеличении часов ставка меняться не будет, но она изменится при изменении месяца.

Для ответа на вопрос, что такое суммирование рабочих часов, следует рассмотреть некоторые примеры. Допустим, суммирование будет происходить по кварталу, за март нужно отработать 150 ч., за апрель – 170 ч., а за май – 193 ч.

Итого: 513 ч. По норме должно составлять за март 184 ч., за апрель 168 ч., и за май – 176 ч. Получается 528 ч., а это значит, что общей переработки не будет. Дальнейшее разбиение графика будет происходить в соответствии с пвтр.

Оплата праздничных дней

Когда рабочий день совпадает с праздником, то платить за такой номинально нерабочий день потребуется минимум в два раза больше, чем за простой день. Неважно, еженедельный график или нет.

Оплата сверхурочных часов

Подобный случай работы больше положенного предполагает, что заработный размер будет зависеть от МРОТ для такого вида работ. Например, доплата до первых двух часов включительно должна равняться полуторному размеру оклада.

Как оплатить переработку в 3 часа и больше? Данная работа принесет сотруднику двойной оклад, и это минимум, так как договор может предусматривать и более значительное повышение.

Также сотруднику, вместо денег, может быть предложена условная неделя отдыха, если он именно столько и переработал.

Приказ о суммированном учете рабочего времени образец 2018

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(1

Источник: https://law-pravda.ru/pravo/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-pri-smennom-grafike.html

Приказ о суммированном учете рабочего времени образец

Если вы решили установить суммированный учет рабочего времени по организации в целом или для отдельных работников, это нужно обязательно отразить во внутренних документах организации.

Если вы решили установить суммированный учет рабочего времени по организации в целом или для отдельных работников, это нужно обязательно отразить во внутренних документах организации.

Документ 1. Правила внутреннего распорядка

Прежде всего потребуется внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Именно в этом документе прописывают режим работы и время отдыха.

В большинстве случаев изначально суммированный учет в этих документах не упоминается, а значит, в них потребуется внести корректировки (см. образец 1).

В правилах не обязательно прописывать все нюансы суммированного учета. Достаточно указать, каким документом он вводится в организации.

Образец 1. Извлечение из правил внутреннего трудового распорядка о суммированном учете рабочего времени

Документ 2. Приказ приказ о суммированном учете рабочего времени 

Непосредственный переход на суммированный учет рабочего времени оформляется приказом руководителя.

В нем нужно указать перечень работников, в отношении которых вводится такой учет, каким образом оплачивается их труд, продолжительность учетного периода, а также установить, кто именно должен разработать график работы.

После того как приказ будет издан, ознакомьте с ним под роспись всех работников, которых он касается (см. образец 2).

Образец 2. Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени

Документ 3. График сменности

Следующим шагом будет разработка графика сменности.

В нем вы должны для каждого сотрудника, в отношении которого вводится суммированный учет, определить время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха.

Обычно на каждый учетный период составляется свой график. Однако если его содержание не меняется, можно на все учетные периоды утвердить единый график сменности.

График сменности утверждается приказом руководителя и доводится до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения его в действие (ст. 103 ТК РФ). Например, с графиком на июнь работники должны быть ознакомлены до наступления мая.

Количество распределенных часов работы не может превышать норму рабочих часов за учетный период. При этом еженедельный непрерывный отдых каждого работника должен быть не менее 42 часов (ст.

110 ТК РФ), а обеденный перерыв — от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ). Запрещена работа в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).

И не забывайте про ежегодный отпуск в 28 календарных дней, который положен каждому работнику.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/157186-kakie-dokumenty-nujno-oformit-chtoby-vvesti-summirovannyy-uchet

Суммированный учет рабочего времени: порядок введения, учет переработок и недоработок, их расчёт и оплата, образец приказа

Суммированный учёт рабочего времени применяется во многих организациях. Работодатели должны разбираться в тонкостях порядка ведения учёта отработанного времени, знать принципы расчёта выплат с учётом переработок, недоработок, работы в ночное время, праздничные и выходные дни.

Что такое суммированный учёт рабочего времени

Суммированный учёт — один из способов учёта рабочего времени, который включает в себя длительные периоды работы, например, кварталы. Вводится преимущественно в тех фирмах, где работодатель не имеет возможности следовать официальному восьмичасовому распорядку рабочего дня.

Например, это организации, которые работают круглосуточно (заводы, склады, фабрики, круглосуточные магазины, рестораны, бары, клубы и так далее). В таких организациях люди работают, как правило, посменно.

При этом длина отдельно взятой смены может быть больше, чем принятая восьмичасовая норма, а общая продолжительность времени, отработанного в течение недели, может быть больше, чем принятая норма в 40 часов.

Суммированный учёт рабочего времени часто используется на заводах, где простой оборудования недопустим

Введение учёта (+ образец приказа)

На данный момент в нашей стране, в соответствии с ч. 3 ст. 104 ТК РФ, порядок введения этого учёта отработанного времени регулируется внутренним трудовым распорядком.

При этом от работодателя не требуется какой-либо специфической процедуры перехода организации именно на этот вид учёта отработанного времени.

Читайте также:  Учет аккредитива в бухгалтерском и налоговом учете. проводки, счета

Относительно таких моментов, как установление конкретного учётного периода, порядка расчётов, принимает решение непосредственно работодатель.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Как выбрать учётный период и составить график

Сперва составляется график на предстоящий год, только после этого приступают к процессу выбора учётного периода. Очень важно отслеживать следующие моменты:

  1. По статье 110 Трудового Кодекса Российской Федерации обязательно наличие непрерывного отдыха каждую неделю продолжительностью 42 ч.
  2. По статье 108 Трудового Кодекса Российской Федерации должны соблюдаться сроки обеденного перерыва — от 1,5 до 2 часов.
  3. По статье 96 Трудового Кодекса Российской Федерации ночная смена должна длиться на час меньше, чем дневная.
  4. По статье 103 Трудового Кодекса Российской Федерации нельзя работать две смены подряд.
  5. И, разумеется, работодатель должен всегда учитывать в процессе составления графика для работников наличие 28-дневного отпуска.

По окончании этих расчётов необходимо убедиться, что общее число тех часов, которые были отработаны за год, не окажется больше общепринятой нормы, которая равняется значению 40 ч/нед.

На текущий момент считается, что при системе сменного труда длина отдельно взятой смены не может быть более 12 часов.

Пример заполнения табеля учёта

Как рассчитывается заработная плата

Важно разобраться в определении тарифной ставки. Это фиксированная часть зарплаты работника, она не изменяется от наличия премий и надбавок. Она может считаться помесячно, по количеству отработанных дней или часов. Здесь всё должно быть понятно с расчётом.

Если работник трудится посменно, но мы просто складываем общие часы, когда он трудился, за весь учётный период или за отдельно взятый месяц и умножаем их на величину его ставки за отдельно взятую смену или час.

Плюс высчитываем величину премии, в случае если таковая имеется, и прибавляем к сумме получившегося оклада.

При суммированном учете рабочего времени практически все выплаты зависят от числа отработанных часов

Теперь давайте разберём ключевые особенности расчёта и оплаты отработанного сотрудником времени при условии наличия переработки и недоработки, выполнения работы сверхурочно, наличия работы ночью, выхода на смену в праздники.

Работа сверхурочно

Для начала определимся с понятием работы сверхурочно. Это труд, который был выполнен сверх общего числа тех часов, которые отработал сотрудник в течение учётного периода (ст. 152 ТК РФ).

Важно понимать, что переработка учитывается как таковая лишь в том случае, когда была выполнена ближе к окончанию учётного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Количество сверхурочного труда не было больше, чем установленная норма в 120 ч/год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Первые два часа, отработанные сверхурочно, оплачиваются как 1,5 фиксированной ставки/ч., а далее — как 2 фиксированные ставки/ч.

Есть ещё один нюанс. Если в качестве учётного периода берётся отдельно взятый квартал, то в течение этого промежутка времени возможен следующий вариант событий. Например, в первый месяц этого периода сотрудник «переработал» свою часовую норму. Тогда в следующих месяцах он имеет право её «недоработать».

Ночные смены

Работа в ночь оплачивается по более высоким тарифам

Если речь идет о ночных сменах (то есть, с 10 вечера до 6 утра) на работодателя возлагается обязанность по повышенной оплате труда сотрудника в это время — не меньше 1,2 фиксированных ставок (ст. 154 ТК РФ). По официальным праздникам — в двойном размере относительно их стандартной фиксированной почасовой ставкой (ст. 153 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные

Теперь о расчёте отпускных. Он производится точно так же, как и в случае обычного учёта времени, которое отработал сотрудник.

Берётся в расчёт число тех дней, которые он отработал за отдельно взятый месяц, и исходя из этого числа рассчитывается размер отпускных, как правило, он равен обычной зарплате при условии, что сотрудник отработал за этот месяц свою положенную норму часов.

Если присутствуют недоработки, то размер отпускных будет рассчитываться только по количеству фактически отработанных часов без учёта других факторов.

Командировочные

Расчёт командировочных происходит относительно того графика работ, который был установлен работнику в поездке, руководствуясь величиной его фиксированной ставки.

Ответственность работодателя

Соблюдение требований законодательства регулируется статьёй 419 ТК РФ. Работодатели привлекаются к материальной и административной ответственности в случае, если будет установлен факт неправомерной эксплуатации труда работников и нарушения их прав. Величина штрафов и материальной компенсации работнику будет зависеть напрямую от величины правонарушения.

При сменном режиме работы на предприятии работодателю бывает крайне необходимо ввести суммированный учёт рабочего времени. При этом важно учитывать особенности составления графика и расчёта заработной платы.

Источник: http://dela.biz/svoy-biznes/5192-summirovannyiy-uchyot-rabochego-vremeni-schitaem-vremya-i-dengi.html

Суммированный учет рабочего времени в 2018 году

Большинство руководителей устанавливает для своих подчиненных стандартный пятидневный график. 5-дневка и 40-часовая рабочая неделя – по такому режиму работает огромное число людей в РФ.

Однако, в связи с особенностями определенных предприятий, не всегда есть возможность устанавливать традиционные смены. Решением для этой ситуации является суммированный учет рабочего времени.

Он предполагает порядок, согласно которому переработка на протяжении одной недели заменяется недоработкой в течение другой, Таким образом, они компенсируют друг друга.

Суммированный учет рабочего времени

Официальная установка данного порядка сопровождается дополнительной разработкой специального графика. Первым делом устанавливается единый учетный период, на протяжении которого будет вестись подсчет часов, отработанных конкретным сотрудником.

Для него существует верхнее ограничение – один год. Если условия у работодателя признаны опасными, то этот максимум автоматически уменьшается до трехмесячного периода.

В итоге за выбранный работодателем учетный период, при суммировании всех отработанных часов, должна получиться норма (40 ч/нед).

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре?

Зачастую установка суммированного учета предполагает применение сменного графика, поэтому указывается:

  • Сколько дней рабочих (и соответственно — сколько выходных);
  • Продолжительность периода учета.

Прописывается и сама фраза о том, что устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Оплата при суммированном учете рабочего времени

При утвержденном порядке допускается оплата либо по должностным окладам, либо по часовым ставкам. Стандартно прописываются точные суммы выплат в специальном положении, действие которого распространяется по всему предприятию. Вносится эта информация и в коллективный договор.

Начисление зарплаты осуществляется согласно выбранному учетному периоду. Между нормой по отработанным часам и окладом должна быть прямая зависимость. Если в итоге часов будет больше нормы, то это означает переработку и соответствующую оплату.

Чаще применяется вариант с тарифной ставкой, ведь значительно упрощается подсчет – всего-то надо умножить число часов на данную ставку.

Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Для подсчета излишне переработанных часов следует брать во внимание официальную норму. Приведем конкретный пример расчета. Возьмем учетный трехмесячный период.

При подсчете общего количества времени за три месяца с вычетом всех выходных, праздничных и сокращений получилось ровно 450 часов. Если же сотрудник за свои смены отработал 460 часов, то оставшиеся 10 ч считаются сверхурочными.

По существующему порядку, начальные 120 минут будут оплачены работнику в 1,5х размере. За оставшиеся 8 ч сотрудник получит оплату по тарифной ставке, увеличенной в два раза.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Многое зависит от того, по чьей вине она возникла. Если это произошло из-за самого работника, то оплачиваться недоработка не будет.

Если же виноват в возникнувшей ситуации работодатель, то необходимо провести сравнение со средним заработком.

Если начисленная сумма за проработанные часы меньше усредненного заработка, то ее повышают до установленного размера. В случае равенства или превышения — никаких доплат не предполагается.

Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Выход работника на работу в праздничные дни при суммированном учете официально оплачивается. При условии, что рабочая смена попадает на праздник, то работодатель обязан будет выплатить зарплату в двойном размере.

Выход на работу для таких работников будет являться частью нормы, наравне с непраздничными днями. Если будет иметь место переработка, то праздники учитываться в этом подсчете не будут, ведь их и так оплачивают в двукратном размере. Это относится к оплате по тарифной ставке.

Если же для сотрудника установлен оклад, то произойдет начисление фиксированной суммы.

Образец приказа о суммированном учете рабочего времени

Оформление распоряжения осуществляется на фирменном бланке предприятия. Записывается год написания, номер приказа и город, где функционирует работодатель. После реквизитов указывается распоряжение о том, чтобы ввести в действие график сменности и ознакомить с ним работников. Указывается лицо, которое будет контролировать исполнение. В конце ставится подпись руководителя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(2

Источник: https://russiansu.ru/rabochee-vremya/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni.html

Паоложение о суммированном учете рабочего времени в 2018г

При этом каждая фирма ориентируется на свой шаблон составления документа, так как законодательством не установлено никаких специальных регламентов и правил написания положения о суммированном учете рабочего времени.

Как и чем утверждается? Положение в обязательном порядке утверждается приказом о его введении. Без последнего оно не может быть введено в действие.

В законодательстве отсутствуют конкретные указания касаемо сроков, правил и подходов к составлению приказа и положения о суммированном учете.

Тем не менее, вести четкий учет времени начала и завершения работ, длительности смен, продолжительности выходных работодатель обязан. Приказы Стоит уточнить, что вначале издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени, а затем, после разработки, Положение утверждается отдельным приказом.

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2018

  • длительность рабочей смены;
  • начало и окончание трудового дня;
  • сведения о чередовании смен;
  • количество смен в день и проч.

Образец такого приказа в организации: Образец приказа о введении в действие Положения: Приказ о введении в действие Положения о суммированном учете Структура и основные разделы Положение относится к местной документации, поэтому каждый работодатель составляет его по-своему. Однако определенные разделы документ все же содержать должен:

  • общие положения;
  • порядок учета времени;
  • обязанности должностных лиц при системе суммированного учета.

Пример документа: Положение о суммированном учете Положение Образец Положения о суммарном учете можно найти здесь: Положение о суммированном учете рабочего времени Следует помнить, что представленный документ является типовым.

Суммированный учет рабочего времени в 2018 году

ВниманиеВсе последующие сверхурочные часы оплачиваются в 2 раза больше стандартного. Во внимание берется не один определенный день, а период, например, 3 рабочих месяца, при вычтенных выходных днях, праздниках и так дальше.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени Недоработанные часы могут возникнуть, как по вине сотрудника, так и по вине начальства.
В первом случае никакой оплаты не будет. При вине начальства недоработка будет оплачена.

Только в этом случае изначально необходимо сравнить со средним заработком. Если проработанного времени меньше средней заработной платы, последует повышение до установленной суммы.
При равенстве или превышении доплаты не будет.

Рекомендации по составлению Вся информация, указанная в положении, обязательно должна соответствовать информации, приписанной в приказах. В первую очередь нужно сравнить следующие данные:

  • продолжительность смены (дневной, ночной, суточной);
  • начало, окончание трудового дня;
  • длительность обеденного перерыва;
  • периодичность чередования смен.

В положении прописываются и другие условия, характеризующие организацию сменной работы (например, количество смен за одни сутки). При сменном графике У некоторых работодателей возникают сложности с отражением сменного режима, если по графику работают не все сотрудники.

В данном случае в приказе, положении и коллективном договоре приводится перечень должностей, которые попадают под действие графика и суммированной схемы. Пример оформления документов для конкретного работника: «Сотруднику Иванову И.К.

Источник: http://02zakon.ru/paolozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-v-2018g/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector