Приказ о введении в действие должностных инструкций. образец и бланк 2018 года

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве.

Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться. В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.

Нужен ли и в каких случаях?

Разработка и применение должностной инструкции не обязательны. Более того, ТК РФ даже не содержит упоминания об указанном документе, ведь все обязанности в рамках ст.57 ТК РФ можно закрепить и в трудовом договоре.

Именно поэтому многие кадровики и задают вопрос: каков же порядок создания самих должностных инструкций и нужно ли их утверждать? А между тем, при оформлении должностной инструкции либо внесении изменений в уже действующие условия, в первую очередь следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и квалификационными справочниками к определенной отрасли.

Следует учитывать и нормы ст.8 ТК РФ, которой за работодателем закреплено право издавать на предприятии локальные акты, регламентирующие те либо иные процедуры уже с учетом специфики компании, при условии, что местная документация не будут ухудшать положение сотрудников в сравнении с ТК РФ.

То есть именно таким образом на законодательном уровне должностная инструкция и обретает законную силу, являясь локальным актом, на который после оформления распространяются уже и нормы ТК РФ.

При этом стоит отметить, что сама по себе инструкция не будет иметь юридической силы без правильного оформления, которое заключается не только в соблюдении прав сторон при формировании тех или иных условий, а также наличия подписей труженика и руководства, но и соответствующего утверждения.

Также следует отметить, что при необходимости даже федеральные законы подвергаются изменениям либо же полной отмене и разработке уже в новой редакции. Соответственно и инструкция не может на протяжении десятков лет быть актуальной, что предопределяет необходимость в вышеописанных действиях.

Можно ли утвердить по-другому?

При издании локальных актов, в частности, той же должностной инструкции рекомендовано пользоваться ГОСТ Р 6.30-2003, где в п.3.16 сказано, что утвердить документ можно двумя способами, а именно:

  • посредством издания распорядительного акта, то есть приказа;
  • путем проставления грифа «Утверждаю» с подписью руководителя организации.

То есть приказ для утверждения ДИ издавать и не обязательно, если инструкция уже утверждена указанным грифом.

Если компания не относится к государственным структурам, руководство порядок утверждения инструкций вправе определять самостоятельно, то есть:

  • если штат организации невелик, достаточно будет и грифа;
  • если же речь идет о большом учреждении со многими структурными подразделениями, целесообразнее издать общий приказ об утверждении ДИ, а не визировать каждую.

Основания для составления

Приказ об утверждении должностных инструкций, конечно, не является обязательным документом, но ровно до тех пор, пока его необходимость не закреплена в локальных актах.

Например, положение о порядке утверждения инструкций может содержать следующие основания для его оформления:

  • издание новой инструкции ввиду образования вакансии либо же введение в штатное расписание дополнительной единицы;
  • внесение изменений в уже действующую инструкцию.

Приказ об утверждении должностных инструкций 2018

Несмотря на то, что законом правил формирования ДИ не разработано, создать приказ об утверждении новой должностной инструкции совсем не сложно.

Всегда можно использовать аналогию с уже закрепленными правилами и те же нормативы по оформлению официальных документов, а именно, ГОСТы.

Кто оформляет?

Как правило, разработкой должностной инструкции могут заниматься несколько специалистов:

  • юрист;
  • экономист или бухгалтер, если речь идет об их отделе;
  • кадровый работник.

Но вот после формирования ДИ все вопросы по ее утверждению, а также изданию приказа возлагаются уже на отдел кадров, которые собственно приказы по основной деятельности и ведут.

Порядок подготовки

Следует отметить, что должностная инструкция может формироваться двумя путями:

  • в виде самостоятельного документа;
  • в качестве приложения к договору о взаимном сотрудничестве.

Соответственно в первом случае издается просто приказ об утверждении новой инструкции либо же о введении в действие других условий, если речь идет о правке.

Во втором случае на начальном этапе готовится дополнительное соглашение к договору, а затем уже приказ, который его и утверждает. То есть в зависимости от порядка формирования должностной инструкции может быть два приказа с совершенно разным смыслом.

Как правильно составить?

Приказ об утверждении инструкции относится к локальной документации, к которой предъявляется ряд требований, закрепленных в ГОСТ 6.30-2003.

В частности, должна быть соблюдена базовая структура документа и наличие определенных атрибутов. 

Структура и реквизиты

Так приказ должен содержать следующие сведения:

  • название учреждения;
  • наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
  • место создания документа, а именно город, где расположена компания;
  • дата;
  • номер, соответствующий регистрации в журнале;
  • преамбула;
  • непосредственные условия;
  • подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа. 

Форма

Большинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.

Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.

Образец и примеры

Создание приказа об утверждении ДИ может понадобиться в двух случаях, а именно:

  • при формировании новой инструкции; 
  • при внесении изменений.

Типовой бланк

Образец приказа об утверждении новых инструкций расположен ниже и его можно скачать с нашего сайта.

Пример документа также представлен ниже:

Типовой приказ об утверждении ДИ (бланк)

В доу

Как правило, в детском саду штат сотрудников составляет около 50 человек, и это минимум.

При этом, если инструкции сотрудников приводят в соответствие в теми же квалификационными требованиями на основании ЕТКС, требуется издать об утверждении всех инструкций уже в новой редакции на основании образца, который представлен ниже.

В школе

Требования к квалификации, а также обязанностям, которые преподаватели и обслуживающий персонал должны выполнять в пределах установленной нормы часов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н.

А так как во исполнение ст.46 ФЗ N 273 лица, занимающиеся педагогической деятельности обязаны отвечать квалификационным требованиям, закрепленным в том же ЕТКС, необходимость во внесение должностных инструкций уже с учетом современных требований к образованию и возникает. 

Сколько и где хранить?

В рамках п.657 Приказа Минкультуры №558 трудовые договоры, а также иные документы, не вошедшие в личные дела, то есть те же приложения к ним же в виде должностных инструкций, хранятся на предприятии не менее 75 лет в архиве самого предприятия.

Однако если компания ликвидируется, все данные, включая и ДИ, передаются в трудовой архив города либо же правопреемнику учреждения.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/prikaz-ob-utverzhdenii/

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Приказ об утверждении должностной инструкции — образец этого документа разрабатывается и используется в организации, где было принято решение ввести должностные инструкции для единиц, упомянутых в штатном расписании. Какие пункты нужно обязательно внести в приказ и как его использовать, расскажем далее.

Разработка проекта приказа об утверждении должностной инструкции

Утверждение новой должностной инструкции

Какие реквизиты должны быть в приказе?

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Разработка проекта приказа об утверждении должностной инструкции

Наличие должностных инструкций в организации не обязательно, но рекомендовано. И если в компании принято решение их использовать, они разрабатываются для каждой единицы в штате.

Вводится в действие инструкция после ее утверждения руководителем компании. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенному в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года № 65-ст, утверждение документов может происходить 2 способами:

  • на самом документе проставляется гриф утверждения;
  • для этих целей издается отдельный распорядительный документ (если должностная инструкция утверждается руководителем компании, то распорядительным документом является приказ, а если другими должностными лицами, то распоряжение).

Применение второго способа имеет преимущество, когда утверждается сразу несколько должностных инструкций. Тогда в одном приказе перечисляются все должности, для которых вводятся в действие инструкции.

Разработка проекта приказа об утверждении должностных инструкций — образец этого документа и потом будет использоваться в организации — происходит один раз. В дальнейшем берется этот образец и в него вводятся нужная дата и перечень утверждаемых инструкций.

За разработку проекта приказа отвечает назначаемое руководством лицо, чаще всего это кто-то из кадровых работников.

Утверждение новой должностной инструкции

Скачать форму приказа

Порядок утверждения должностных инструкций может быть закреплен в компании локальным актом, но это необязательное условие.

Обычно утверждение новой должностной инструкции происходит по следующему алгоритму:

  • разрабатывается проект конкретной инструкции;
  • издается приказ об утверждении должностной инструкции;
  • приказ вместе с инструкцией согласовывается юридическим отделом (юристом) и отдается на подпись руководителю компании;
  • приказ регистрируется в книге (журнале) регистрации, и ему присваивается определенный номер; сама должностная инструкция также может регистрироваться в отдельном журнале, если такой заведен.

Должностная инструкция становится обязательной для сотрудника после ознакомления его под расписку с документом.

Какие реквизиты должны быть в приказе?

В ГОСТе Р 6.30-2003 раскрывается вопрос об обязательном включении отдельных реквизитов в такую форму документа, как приказ. Здесь должны присутствовать:

  • наименование организации;
  • название документа (ПРИКАЗ);
  • дата и регистрационный номер;
  • текст документа;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего приказ, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Подпись сотрудника после ознакомления с документом проставляется на специальном листе, который является частью должностной инструкции. 

Приказ об утверждении должностной инструкции утверждается руководителем компании, и только после этого ее можно использовать. Для внесения изменений в документ их тоже придется утверждать. А с введением в действие новой инструкции старая теряет силу.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/obrazec_prikaza_ob_utverzhdenii_dolzhnostnoj_instrukcii/

Приказ о введении новой формы трудового договора

Изменение формы трудового договора и должностных обязанностей

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Читайте также:  Гражданско-правовой договор или трудовой? что выбрать?

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Консультантплюс 30

Тогда труженики в последствии ознакомления с содержанием какого-нибудь документа переоформляют надлежащую визу не на самом документе и вовсе не в прибавлении к нему, ну а в отдельной форме.

Хотя на практике обязанность за оформление локального нормативного акта, содержащего общепризнанных мерок трудового права, быть может возложена на сотрудников кадровой службы образец приказа об утверждении локальных актов .

  • Структура и содержание локальных нормативных актов >>>. В приказе об утверждении локального акта необходимо отразить: — дату введения .
  • Образец приказа о введении в действие новой редакции локального нормативного акта. В целях приведения локальных нормативных актов ООО «Предприятие» в. Утвердить «Правила внутреннего трудового распорядка ООО .
  • Образец приказа, утверждающего новую форму первичных документов. Причем не запрещено составлять такие локальные акты и в течение года по .

    Тогда виза согласования дополняется надписями: Не согласен, Протестую, Замечания прилагаются и т . Сборник баннеров и учебные формы ключевых организационно-распорядительных документов (1991 г. При всем при этом надлежит принять к сведению, собственно согласование плана ЛНА не классифицируется неотъемлемым.

    При всем этом непременно указывается практическая должность личика, подписавшего документ, его инициалы и имя. Указ о исследованию локального нормативного акта нужно было зарегистрировать в особой регистрационной форме, к примеру в Журнальчике регистрации указов по главной работы.

    Скажем во всяком документе, в локальных актах можнож выделить последующие детали: заголовочную, содержательную и оформляющую. Также, наниматель вправе брать на себя локальные нормативные акты, не предусмотренные ТК РФ, хотя требуемые ему для регулировки трудовых взаимоотношений (ч.

    Филиалом по Дмитровскому городскому региону Управления Федерального казначейства по Столичной области МОУ Деденевская центральная общеобразовательная среднее учебное заведение им.

    Характеризуем служащих, серьезных за оформление ЛНА За оформление организационно-распорядительной документации, в большинстве случаев, отвечает служба документационного обеспечивания управления канцелярия, секретариат, единый отдел и т.

    Но инспекторы часто отвергали организации в расходах, предписывая на то, собственно изначальный документ составлен с нарушением, потому он считается недостоверным. Направьте свой взгляд: в стандартных формах, предложенных профессионалами ВНИИДАД, примерная текстура слова определена (конечно, ее можнож скорректировать).

    Для придания документу юридической силы оно не потребуется, хотя данная упражнение желанна для улучшения его содержания и приведения в соотношение с общепризнанными мерками работающего трудового законодательства, коллективного уговора и согласований.

    По вопросу принятием указанного в пункте 1 истинного указа Положения согласовать в свежей редакции последующие локальные нормативные акты: Положение о получении обучающимся среднего единого образования в форме самообразования Согласно с указом Министерства образования и науки РФ от 17.

    Распознаем служащих, серьезных за исследование ЛНА В нормативных правовых актах не установлено, какие конкретно работники организации обязаны проэктировать какие-нибудь документы. ТК РФ к локальным нормативным актам, интегрированы в класс 0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной документации, подраздел 02520005 (При подготовке локальных нормативных актов нужно было предусматривать, собственно сотрудники, серьезные за подготовку планов локальных нормативных актов, ориентируются нанимателем. Давать предшествующие перечни учениках формируемых классов раз в месяц не позже 15 числа по установленной УО АДМР форме. Подписываем план указа о исследованию ЛНА План указа о исследованию локального нормативного акта расписывается управляющим организации или же другим уполномоченным на данное личиком.

    Регистрируем мотивированное воззрение представительного органа тружеников Письменное мотивированное воззрение представительного органа сотрудников наверное записанно в особой регистрационной форме, к примеру в Журнальчике регистрации входящих документов

    Образец приказа о введении в действие новой редакции

  • Источник: http://kam-merch.ru/prikaz-o-vvedenii-novoj-formy-trudovo/

    Образец приказа об утверждении должностных инструкций

    Держите под рукой образец приказа об утверждении должностных инструкций — готовый пример правильного оформления документа!

    Должностная инструкция (ДИ) — организационно-распорядительный документ, устанавливающий обязанности и полномочия работника, который занимает определенную должность. Для каждой позиции в штатном расписании работодатель разрабатывает отдельную инструкцию, которая в дальнейшем используется:

    • в процессе отбора и найма персонала;
    • для ознакомления новых работников с трудовыми функциями;
    • при внедрении систем оплаты труда и ранжировании должностей;
    • для эффективного распределения обязанностей между сотрудниками;
    • в аттестационных мероприятиях и карьерном планировании;
    • в качестве аргумента при рассмотрении трудовых споров.

    Скачайте документы по теме:

    Работодатель сам решает, какие положения включать в документ, и сам выбирает формулировки. Ориентироваться можно как на актуальные профстандарты и квалификационные справочники, так и на локальные нормы (например, на положения о структурных подразделениях).

    Подробнее о приказах, утверждающих должностные инструкций, читайте в статьях:

    Масштаб проекта и количество задействованных в нем специалистов тоже определяет работодатель. Кто-то создает специальную рабочую группу, а кто-то ограничивается назначением одного ответственного лица.

    Иногда для успешного решения задачи приходится привлекать к работе компетентных специалистов из самых разных департаментов — кадрового и юридического отделов, производственных подразделений, службы делопроизводства.

    Чтобы дать старт процессу разработки, издается приказ о должностных инструкций, образец которого стоит рассмотреть подробнее.

    Приказ о разработке должностных инструкций: образец-2017

    Типовой образец приказа о должностных инструкциях-2017 состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной.

    В констатирующей части излагается причина, по которой возникла необходимость в утверждении инструкций. Здесь целесообразно сослаться на законодательные нормы и объективные потребности предприятия.

    В распорядительной части содержатся непосредственные указания исполнителям.   

    Справка

    Помимо набора стандартных реквизитов (сведения о компании, дата и место издания, подписи и печати), которые содержит любой образец приказа о должностных инструкциях, образец-2017 должен включать:

    1. наименования должностей, для которых разрабатываются ДИ;
    2. сведения о сотрудниках, ответственных за работу над проектом;
    3. срок, отведенный на подготовку документов.

    Практика показывает: чем точнее обозначены сроки разработки, тем проще контролировать процесс поэтапно и в целом. Контроль за выполнением приказа обычно берет на себя генеральный директор организации или его заместитель. Строгих требований к оформлению и структуре документа нет.

    Каждый новый локальный акт вводится в действие распоряжением работодателя.

    В данном случае потребуется приказ об утверждении должностной инструкции, образец которого представлен в нашей базе кадровых документов и доступен для скачивания всем подписчикам.

    Издается он только после окончательного согласования проекта ДИ со всеми заинтересованными сторонами, в том числе — профсоюзом, если такое требование прописано в коллективном договоре или иных локальных актах.

    Если на локальном уровне необходимость согласования с выборным органом, представляющим интересы работников, не закреплена, работодатель не обязан учитывать мнение профсоюза при разработке ДИ.

    Подробнее о ситуациях, в которых без одобрения со стороны профсоюзных представителей не обойтись, читайте в тематических материалах «Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить?» и «График отпусков и профсоюз».

    Справка

    Приказ составляется в свободной форме. Стандартный образец приказа на утверждение должностной инструкции в 2017 году содержит:

    1. реквизиты работодателя;
       
    2. наименование утверждаемой ДИ (если инструкций несколько, в распорядительной части документа обязательно перечисляются списком все наименования);
       
    3. дату утверждения;
       
    4. указание на необходимость ознакомления с ДИ всех сотрудников, на которых распространяется ее действие;
       
    5. сведения о лицах, ответственных за реализацию распоряжения.

    Поскольку требования к структуре и содержанию документа минимальны, работодатель может использовать любые формулировки по своему усмотрению. В качестве примера обычно используется типовой приказ на утверждение должностных инструкций.

    Важно: вовсе не обязательно каждый раз, внедряя новую инструкцию, издавать отдельный распорядительный документ. Количество ДИ, вводимых в действие одновременно, ничем не ограничено, а образец приказа на утверждение должностных инструкций — сразу нескольких — довольно прост в оформлении и мало чем отличается от примера выше.

    Приказ заверяется печатью организации и подписью ее руководителя. С этого момента новая ДИ вступает в действие. Но требовать выполнения любых пунктов инструкции можно только от работников, ознакомленных с ее содержанием. Поэтому в приказе должны расписаться все упомянутые в нем должностные лица, которым поручено довести инструкции до ведома персонала на местах.

    Чаще всего это начальники отделов, филиалов и служб, в обязанности которых входит ознакомление подчиненных с локальной нормативной документацией. Каждый раз, принимая в штат новичка, помните о ст.

    68 ТК РФ и знакомьте его с внутренними регламентами, положениями и инструкциями до заключения трудового договора.

    Обязательные этапы и малоизвестные нюансы процедуры трудоустройства детально освещены в статье «Как оформить прием на работу».

    Срок действия ДИ законодательно не ограничен. Тем не менее, потребность в пересмотре документации такого рода возникает регулярно: совершенствуются производственные методы и технологии, вводятся новые профессиональные стандарты. Чтобы внести изменения, издайте приказ о пересмотре должностных инструкций (образец можно скачать на нашем сайте).

    Как поступить, если изменения в ДИ затрагивают трудовую функцию работника, читайте в статье «Изменяем и дополняем должностную инструкцию».

    Рекомендации эксперта помогут организовать пересмотр условий трудового договора в полном соответствии с нормами трудового права.

    Рекомендуем также ознакомиться со статьей «Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору» с наглядными примерами оформления соглашений, заключаемых с персоналом.

    Отказ от применения должностных инструкций не считается прямым нарушением трудового законодательства и не грозит компании многотысячным штрафом. Но в ходе проверки инспектор ГИТ обязательно их запросит.

    Да и в целом глупо отрицать пользу, которую способен принести работодателю комплект грамотно составленных ДИ. Поэтому не откладывайте их разработку в долгий ящик.

    А если проекты уже готовы к утверждению, дело за малым — издайте приказ о введении должностных инструкций (образец-2017 поможет правильно составить документ) и проконтролируйте процесс его реализации.

    Источник: https://www.kdelo.ru/art/384319-utverjdenie-doljnostnyh-instruktsiy-17-m9

    Что такое приказы по основной деятельности

    Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

    Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

    Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

    В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

    Читайте также:  Распоряжение личными деньгами предпринимателя. их налогообложение

    Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

    Приказы по основной деятельности — это какие

    Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

    Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.

    п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

    Приведем далеко не полный перечень приказов по основной деятельности. К ним относятся следующие распоряжения:

    • о вступлении в должность руководителя;
    • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
    • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
    • о наделении правом подписи;
    • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
    • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
    • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
    • об утверждении штатного расписания;
    • о создании обособленного подразделения;
    • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
    • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
    • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
    • об использовании мобильной связи;
    • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
    • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
    • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
    • о графике работы организации в майские праздники;
    • об организации расследования несчастного случая.

    Как оформляется

    Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

    В тексте обычно указываются следующие:

    • наименование организации;
    • название документа;
    • дата и регистрационный номер;
    • тема;
    • текст приказа;
    • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
    • отметка об исполнителе;
    • место для виз согласования, если это необходимо.

    Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

    Реестр изданных приказов

    Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

    Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают свой номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал.

    Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

    Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там можно было фиксировать следующие сведения:

    • регистрационный номер;
    • дату подписания приказа;
    • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
    • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
    • отметку об исполнении;
    • примечания, если таковые имеются.

    Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

    Образцы приказов по основной деятельности 2018

    О назначении ответственного за трудовые книжки

    Бланк реестра изданных приказов

    О создании филиала

    О сокращении штата

    Об охране коммерческой тайны

    Об итогах инвентаризации

    О наделении правом подписи

    Источник: http://ppt.ru/forms/dokumetooborot/prikazi-po-vidam-deyt

    Приказ об утверждении должностной инструкции и его образец

    Одной из внутренних официальных бумаг каждой компании является должностная инструкция. Она имеет организационно правовой характер и содержит основные обязанности сотрудников. Инструкция является обязательным документом, который подписывается работниками при приеме на работу.

    Обязательность

    Чтобы эта бумага выступала в виде регламента, ее рекомендуется утвердить распоряжением руководителя либо другого должностного лица. Определенной формы этой бумаги законом не утверждено. Их форма разрабатывается на каждом предприятии индивидуально. Несмотря на это, подобная документация требует правильного оформления, что придает ему определенную юридическую значимость.

    Должностные инструкции рекомендуется утверждать специальными документальными распоряжениями. Подобные действия придадут юридическую силу любой бумаге.

    При возникновении вопросов всегда можно сослаться на документальное распоряжение по предприятию. Распоряжение об утверждении должно оформляться правильно, без ошибок и помарок.

    Кроме того, с ним должны быть ознакомлены все сотрудники предприятия.

    Распоряжение об утверждении может быть общее на несколько бумаг. Именно после подписания соответствующего распоряжения они вступают в свою законную силу.

    Приказ является официальной бумагой, на которую можно ссылаться при возникновении споров относительно Трудового Кодекса (ТК).

    Согласно теории множество компаний обходится без специальных распоряжений. Они необходимы для эффективного управления сотрудниками. Ведь они закрепляют:

    • права;
    • обязанности;
    • ответственность сотрудников.

    Когда человек подписывает соответствующую инструкцию, он официально признает ее. Документальное распоряжение же наделяет механизм использования этих бумаг в компании. Таким образом, осуществляется учет и введение инструкций в оборот. Когда инструкции меняются либо вводятся новые, по предприятию должен издаваться новый приказ.

    Если инструкции не утверждены, они могут быть признаны недействительными бумагами:

    Подобные действия чреваты большими рисками для любого бизнеса. То есть, если работник уволен за несоблюдение должностной инструкции, у него есть хорошая возможность восстановиться на месте труда через судебную инстанцию.

    Важно! Должностная инструкция не имеет никакой силы без соответствующего приказа.

    Один документ может одним разом утвердить все инструкции предприятия. Главное в нем обозначить списком все инструкции. Распоряжение издает кадровая служба. Когда на предприятии вводится новая должность, для нее отдельно издается должностная инструкции, которую придется утвердить отдельно.

    Таким образом, приказ об утверждении инструкций придает им полноценную юридическую силу, поэтому считается обязательной бумагой.

    Законодательством не установлено определенной формы приказа подобного образца. Разрабатывается его структура на каждом предприятии индивидуально. При этом рекомендуется использовать основные правила, используемые при оформлении приказов. Основные блоки, которые рекомендуется включить в этот документ:

    • Наименование.
    • Мотивировочное предложение. Например, в связи с необходимостью.
    • Список инструкций к утверждению.
    • Результативная фраза. К примеру, приказывают утвердить.

    Читайте также!  Образцы приказов по кадрам — оформление документов

    Подобная документация должна содержать подпись руководства. Все работники, отвечающие за разработку и учет должностных инструкций должны поставить подпись об ознакомлении с документом.

    Результативная часть обязательно должна включать список должностей, которым утверждается инструкции.

    Важно! Дата подписи должна совпадать с утверждением инструкции.

    Законодательство РФ не предъявляет особых требований для оформления подобной документации, но текст документа должен иметь конструктивную и распорядительную части обязательно:

    • конструктивный блок повествует о причинах создания документа;
    • распорядительный блок всегда начинается со слова « приказываю».

    Пример приказа

    При этом все пункты должны начинаться со слов:

    • создать;
    • разработать;
    • утвердить;
    • и тому подобное.

    Когда распоряжение создается на основании уже имеющейся бумаги, вначале конструктивной части требуется сделать на него ссылку. То есть обозначается номер и дата ранее изданного документа.

    Подобное распоряжение всегда должно содержать информацию о времени его исполнения, а также рекомендуется обозначать контролирующее лицо. Приказ обязательно визируется руководителем организации и всеми лицами, упомянутыми в документе.

    Правила написания

    Все приказы по предприятию оформляются на фирменном бланке. Этот документ не должен являться исключением. Обычно эту бумагу печатают на компьютере. При написании документа требуется придерживаться основных правил:

    • Обязательно указать название «Приказ об утверждении…».
    • Следующее, что рекомендуется написать, это причину подготовки документа. Например, «в целях исполнение требований трудового законодательства».
    • Далее большими буквами пишется слово « приказываю».
    • Ниже обозначается перечень распоряжений. Здесь перечисляются все бумаги, которые подлежать утверждению.
    • Дополнительно в приказе обозначается распоряжение для ответственного лица, ознакомить с приказом всех сотрудников. Для этого к приказу прикладывается лист ознакомления.

    В заключение требуется назначить ответственного человека за утверждение документации.

    Готовый документ подписывается руководителем и всеми ответственными лицами. Лист ознакомления с подписями всех работников должен храниться совместно с оригиналом приказа.

    Дополнительно приказ регистрируется в специальном реестре учета подобной документации по предприятию. Именно на его основании приказу присваивается номер.

    Скачать образец приказа об утверждении должностной инструкции

    Пример составления

    Приказ может выглядеть стандартным образом. Например:

    Шапка бланка компании

    ПРИКАЗ

    20 апреля 2017                                                                                                                                    № 177

    Читайте также!  Приказ о назначении подотчетных лиц — образец

    Об утверждении должностных инструкций

    По причине реорганизации предприятия ООО Вымпел, а также с целью утверждения функциональных обязанностей

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить с 21.04.2017 года перечень должностных инструкций:

    Бухгалтера (приложение 1);

    Кадрового работника (приложение 2);

    Инженера (приложение 3);

    Рабочего производства (приложение 4);

    Уборщицы (приложение 5);

    Дворника (приложение 6);

    Кладовщика (приложение 7);

    Секретаря (приложение 8);

    Специалиста отдела кадров (приложение 9);

    Специалиста по охране труда (приложение 10);

    Подсобного рабочего (приложение 11);

    Диспетчера (приложение 12);

    Нормировщика (приложение 13).

    1. Считать утратившими силу должностные инструкции, указанных в пункте 1 текущего документа и утвержденных приказом руководителя № 35 от 23 декабря 2016 г.
    2. Секретарю Ивановой А. В. довести информацию до сотрудников организации под роспись. Лист ознакомления предоставить специалисту отдела кадров Буковой Р. А. до 25 апреля 2017 года.
    3. Контроль, за выполнением требований документа, возложить на специалиста отдела кадров Буркову Р.А.

    Генеральный директор                                                                                         А.К. Андрейка

    Секретарь                                                                                                                 А. В. Иванова

    Специалист отдела кадров                                                                                  Р. А. Буркова

    Таким образом, подобные приказы ничем не отличаются от обычных приказов по предприятию. Главное печатать этот документ на фирменном бланке и соблюдать установленную структуру.

    Категорически нельзя допускать ошибок и опечаток в подобных документах, так как они могут быть признаны недействительной бумагой. В случае соблюдения всех вышеперечисленных рекомендаций по заполнению у проверяющих органов не возникнет дополнительных вопросов.

    Читайте также:  Торговый сбор в москве и других городах

    Хотя конкретных требований по оформлению подобных приказав законом не установлено.

    Чтобы ввести в работу предприятия инструкции, специалисты  кадровой службы сначала должны издать документ их утверждающий. Распоряжение может быть одно на несколько бумаг. Но, при издании инструкции для новой должности придется создать отдельный приказ.

    Чтобы документ имел юридическую значимость, он должен составляться правильно и без наличия ошибок. Это необходимо для того, чтобы у человека, ознакомившегося с ним, не осталось вопросов. При этом, информация должна быть донесена до каждого сотрудника в письменном виде.

    При отсутствии соответствующего бумажного распоряжения, у предприятия могут быть серьезные проблемы с труд инспекцией и судебной инстанцией.

    Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/prikaz/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnoj-instrukcii-obrazec.html

    Приказ о разработке должностных инструкций

    Бизнес достигает максимальных вершин своего успеха лишь тогда, когда организация предприятия эффективно использует занятость рабочего персонала.

    Обеспечить хорошую работу трудовых ресурсов помогают должностные инструкции (далее по тексту ДИ). Как же правильно их составить, чтобы сотрудники четко знали, что от них требуется в производственном процессе компании?

    Положения, нормативные и законодательные акты для разработки ДИ

    Работодателю предоставлена возможность на разработку локальных нормативных актов, основанных на нормах трудового права.

    Это обоснование приводится в ст. 8 ТК РФ. Такое утверждение относится также ко всем типам ДИ, но при этом общих требований к порядку их составления и содержанию не установлено.

    На некоторых предприятиях подробное изложение трудовой функции рабочих, их права и обязанности могут быть изложены в тексте трудового договора, поэтому составлять отдельную ДИ в таких случаях нет необходимости. И все же такой документ все-таки лучше иметь, т.к. в ней работодатель описывает, какие требования он предъявляет к сотруднику на определенном рабочем месте.

    В ДИ излагают такие пункты в отношении работника на занимаемой должности:

    • какие основные задачи стоят пред ним в производственных процессах;
    • квалификационные требования;
    • главные функции сотрудника;
    • его права и обязанности на предприятии,
    • ответственность трудящегося.

    Рекомендации работодателям по обеспечению рабочих мест ДИ изложены в письме Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0.

    Как работник должен принимать участие в производственном процессе предприятия, чтобы его действия имели максимальную эффективность? Ответ на этот вопрос изложен именно в ДИ — основном документе, который определяет его функциональные обязанности, права, а также ответственность и взаимодействие с другими сотрудниками. Написание правильной ДИ для конкретного рабочего места —  это очень даже ответственная и непростая задача. Как же выбрать структуру ее так, чтобы максимально оптимизировать процесс работы сотрудника?

    Помочь в составлении текста ДИ могут квалификационные справочники. В п. 4 Общих положений квалификационного справочника, утвержденного Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, указано, что квалификационные требования, основанные на изложенной справочной информации в этом нормативном документе, должны уточняться с учетом особенностей конкретных производственных процессов.

    Во время написания ДИ необходимо указать перечень выполняемых работ, которые характеризуют отдельную должность и список требований к необходимой специальной подготовке работника.

    На практике при разработке ДИ для штатных сотрудников предприятия описание квалификационных характеристик в указанных справочниках, как правило, является базовым.

    Руководством по оформлению и структурированию ДИ послужит ГОСТ Р 6.30.2003 «Унифицированные системы документации…».

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Этапы разработки и введения в действие ДИ

    Создавать ДИ для каждой конкретной должности нужно поэтапно.

    Для этого нужно разработать положение об их разработке и назначить ответственных лиц. После выбирают необходимые материалы в квалификационных справочниках, на основании которых излагают базовый текст и дополняют его в соответствии со спецификой данной должности в условиях производства.

    Когда сами инструкции уже изложены на бумаге, их необходимо утвердить и довести до сведения рабочих.

    Как правильно составить должностную инструкцию на предприятии рассказано в следующем видеоматериале:

    Правила оформления

    Порядком оформления ДИ должны заниматься менеджеры по персоналу. Когда в компании немного должностей, то это под силу одному сотруднику из отдела по кадрам или персоналу. В случае, если компания имеет большую структуру, в которой насчитывается значительно больше должностей, то этой работой должны заняться руководители подразделений.

    В ДИ должны стоять подписи следующих лиц:

    • начальника отдела персонала;
    • руководителя структурного звена;
    • работника.

    В верхней шапке она должна быть утверждена управляющим или главным инженером предприятия.

    Составление предварительных документов

    Для разработки ДИ нужно утвердить положение «О порядке создания и утверждения должностных инструкций» и должен быть издан соответствующий приказ. Положение должно быть согласовано с профсоюзным комитетом предприятия.

    Форма приказа должна содержать информацию о лице, ответственном за составление ДИ, а также ссылаться на положении об их разработке. На основании данного приказа ответственное лицо должно написать и передать руководителю на утверждение ДИ для всех типов рабочих мест, имеющихся на производстве.

    Структура и содержание самих инструкций

    Основные характеристики в отношении сотрудников, которые должны быть включены в текст ДИ, описываются в таких разделах:

    1. общие положения;
    2. рабочие обязанности;
    3. права сотрудника;
    4. требования к квалификации работника;
    5. необходимые навыки и знания;
    6. ответственность и наказание за невыполнение обязательств;
    7. сотрудничество и отношения с другими членами трудового коллектива.

    Текст не может быть написан в противоречии с действующим трудовым законодательством РФ.

    Кто и как должен составлять должностные инструкции, рассказано в данном видеосюжете:

    Составление приказа

    Зачем нужно издавать приказ по предприятию о возложении ответственности за составление ДИ? Такое необходимо для порядка создания и введения в действие документации и ознакомления лиц с их должностными обязанностями. Руководитель, таким образом, возлагает ответственность на лицо, которое будет разрабатывать ДИ.

    Дополнительно на предприятии организуется порядок ознакомления работников с ДИ и режим соблюдения трудовой дисциплины, а для отдела персонализации осуществление доведения до сведений трудящихся их прав и обязанностей во время участия в производственных процессах.

    Для чего необходим данный приказ?

    Приказ подписывается руководителем с целью обеспечения штатных сотрудников ДИ, на основании которых они будут четко знать: что от них требуется в процессе производства. В тоже время руководители подразделений при составлении таких документов определят порядок взаимоотношений подчиненных для оптимизации и достижения максимально эффективных результатов их работы.

    Что содержит данный приказ

    В приказе определяются ответственные лица за написание и хранение ДИ и утверждается документ о порядке их действий. Приказ является основанием к соблюдению трудового распорядка всеми членами коллектива предприятия с целью получения максимальной эффективности на каждом рабочем месте от конкретного сотрудника, занятого в производстве.

    Оформление и хранение ДИ

    В оформлении ДИ всегда должны быть задействованы сотрудники отдела кадров и руководители рабочих подразделений. Результатом их совместной работы является эффективная и правильно составленная ДИ, которая разработана в соответствии с закрепленными в законе трудовыми правами рабочих.

    За хранение ДИ отвечает отдел персонализации. Стоит отметить, что копии этих документов выдаются руководителем трудовых звеньев предприятия для того, чтобы сотрудник по первому требованию мог ознакомиться со своей ДИ.

    Преимущества наличия ДИ и проблемы при их отсутствии

    Преимущества наличия данных документов в организации такие:

    1. ДИ, подписанная сотрудником компании, позволяет разорвать трудовой договор по причине несоответствия трудящегося занимаемой должности.
    2. В соответствии с ДИ проводится аттестация членов трудового коллектива.
    3. Возможность решать трудовые споры внутри организации без обращения к сотрудникам государственных органов
    4. Они четко распределяют трудовые обязанности среди сотрудников схожих должностей.
    5. ДИ может являться доказательством в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей наложено правомерно.

    Работодатель лишается возможности доказать свою правоту при отсутствии ДИ, а также привлекать работника к дисциплинарной ответственности.

    По причине отсутствия ДИ в организации у работодателя нет оснований отказать в приеме на работу сотрудника в связи с несоответствием его квалификации и защитить свои законные интересы в ходе рассмотрения трудового спора, предметом которого является отказ в приеме на работу.

    Порядок внесения изменений в ДИ

    Бывают ситуации, когда в ДИ необходимо внести изменения в связи с переменами в деятельности или кадровой структуре предприятия.

    Инициатором внесения изменений может стать любое заинтересованное лицо:

    • директор организации;
    • начальник подразделения, в котором работает трудящийся;
    • управляющий структурно звена, которое взаимодействует с должностным лицом из другого участка производства;
    • сам работник.

    В зависимости от того, кто инициирует внесение изменений в ДИ, нужно подать ответственному за инструкции такие документы:

    • заявление работника;
    • предложение руководства;
    • служебная записка начальника отдела.

    Работодатель не может в одностороннем порядке внести изменения в должностные обязанности работника или дополнить их новыми. Такая возможность предоставляется администрации предприятия только в соответствии со ст. 72 ТК РФ, когда с работником заключается письменное соглашение сторон, о чем он должен быть предупрежден заранее.

    Руководству предприятий стоит позаботиться о наличии ДИ на их предприятии для обеспечения соблюдения выполнения обязанностей и ответственного отношения к работе всех сотрудников. Рабочему в свою очередь легче будет выполнять возложенные на него трудовые задачи в рамках свое рабочего участка. Все эти усилия неизменно приведут к достижению успехов и эффективности производства.

    Для чего нужны должностные инструкции и организационная структура на предприятиях смотрите в данном видео уроке:

    Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8596

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector