Приказ по личному составу. образец 2018 года

Приказы по кадрам: образцы и унифицированные формы. Скачайте бланки приказов для отдела кадров

Полезная информация

Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия. Он является распорядительным документом, выполнение которого обязательно для всех сотрудников. Его издание необходимо для решения задач административного, хозяйственного характера, а также для задач в рамках трудовых отношений.

Разделение на группы

Приказы делятся на две группы: по основной деятельности и по личному составу.

К приказам по основной деятельности, в частности, относятся приказы:

  • об издании и внесении изменений в локально-нормативные акты (положения, договоры),
  • об утверждении графиков отпусков:
  • об утверждении и изменении штатного расписания;
  • об установлении режима работы и внесении изменений в него;
  • об аттестации;- о создании комиссии и др.

Они регистрируются в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранятся в организации постоянно в соответствии со ст. «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

К приказам по личному составу относятся приказы:

  • о приеме, переводе, увольнении работников;
  • о предоставлении различных видов отпусков;
  • о направлении в командировку;
  • о поощрении;
  • о дисциплинарных взысканиях и др.

Они различаются по срокам хранения. Срок их хранения составляет 75 лет (приемы, переводы, увольнения, отпуска без сохранения заработной платы и др.) или 5 лет (остальные виды отпусков, краткосрочные командировки, дежурства и др.) (ст. «Перечня»).

Оформление бланков

Часть приказов составляется по унифицированной форме (например, приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме Т-1 для одного и Т-1а для нескольких работников). Если унифицированной формы не предусмотрено, то он оформляется в произвольном виде.

В приказе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • дата;
  • регистрационный номер документа;
  • заголовок «Приказ» или «Распоряжение»;
  • тема;
  • текст;
  • подпись руководителя.

В этом разделе представлены приказы, необходимые для ведения кадрового делопроизводства. Для этого нужно ввести необходимые данные в документ. При этом текст документа поменяется автоматически под ваши требования, и вам остается лишь скачать готовый приказ.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/prikaz/

Образец журнала регистрации приказов по личному составу основные требования

x

Check Also

Как взять кредит малому бизнесу под залог в 2018 году В большинстве случаев молодые предприниматели не имеют достаточно денег и берут кредиты для малого бизнеса, чтобы начать свою работу. Ведь …

В связи с ухудшением экономической ситуации в стране, в последнее время на банковском рынке наметилась тенденция к спросу на рефинансирование кредитов. К возможности оформления нового кредита, с целью погашения существующего, …

Задумались об улучшении жилищных условий? Это серьезный шаг, сделав который, вы возьмете большую ответственность не только за себя, но и за своих близких. Поэтому очень важно на этапе принятия решения …

Задумались об улучшении жилищных условий? Это серьезный шаг, сделав который, вы возьмете большую ответственность не только за себя, но и за своих близких. Поэтому очень важно на этапе принятия решения …

Типовой образец договора купли-продажи доски обрезной Главная » Документы » договоры » Договора купли-продажи » Типовой образец договора купли-продажи доски обрезной Обрезные доски – это востребованный строительный материал, который пользуется …

Выплата премиальных является одним из методов поощрения работников за исполнение трудовых обязанностей. И именно на тему назначения периодичности выплаты премии зачастую возникают трудовые споры между работодателем и работником. Как назначаются …

Поломка новой вещи – это всегда разочарование. Но существует определенный порядок и сроки для гарантийного ремонта вашей сломанной вещи. Какой срок ремонта предусмотрен законом, и что делать, если продавец нарушает …

Лето банк — онлайн заявка на кредит наличными без справок и поручителей Летобанк является сравнительно новым игроком на рынке кредитования. Он входит в финансовую группу ВТБ, в которую также входит …

Положения закона РФ «О защите прав потребителей» применяются только в отношении покупателей, являющихся физическими лицами. Но ведь товары приобретаются и юридическими лицами. Как следует поступать им, если купленные ими товары …

Положения закона РФ «О защите прав потребителей» применяются только в отношении покупателей, являющихся физическими лицами. Но ведь товары приобретаются и юридическими лицами. Как следует поступать им, если купленные ими товары …

Как оформить развод без согласия одного из супругов? Все чаще и чаще люди интересуются, возможен ли развод без согласия одного их супругов. Нередко получается так, что один человек хочет разорвать …

Как выглядит договор купли-продажи ювелирных изделий? Договор купли-продажи ювелирных изделий заключается в письменном виде, путем подписания документа двумя сторонами. Особых требований к составлению подобного документа закон не предъявляет, за исключением …

Как выглядит договор купли-продажи ювелирных изделий? Договор купли-продажи ювелирных изделий заключается в письменном виде, путем подписания документа двумя сторонами. Особых требований к составлению подобного документа закон не предъявляет, за исключением …

Типовой образец договора купли-продажи материальных ценностей Главная » Документы » договоры » Договора купли-продажи » Типовой образец договора купли-продажи материальных ценностей Договор купли-продажи материальных ценностей должен быть составлен тогда, когда …

Кредиты по плавающим ставкам. Как получаются плавающие ставки кредитов, от чего зависят. Что такое Либор (Libor), МосПрайм (MOSPRIME), Euribor Когда заемщик берет в банке кредит, то у него есть возможность …

В каком банке лучше взять ипотеку в 2018 году: четкие и конкретные рекомендации! В каком банке лучше взять ипотеку в 2018? Выбор ипотечного банка следует делать, основываясь на анализе многих …

В каком банке лучше взять ипотеку в 2018 году: четкие и конкретные рекомендации! В каком банке лучше взять ипотеку в 2018? Выбор ипотечного банка следует делать, основываясь на анализе многих …

В каком банке лучше взять ипотеку? Ипотечный кредит в каком банке лучше взять Российские банки готовы предоставить ипотечный кредит на срок от 1 до 30 лет. В этой связи очень …

В каком банке лучше взять ипотеку? Ипотечный кредит в каком банке лучше взять Российские банки готовы предоставить ипотечный кредит на срок от 1 до 30 лет. В этой связи очень …

Материальное обеспечение детей является главной обязанностью родителей. При возникновении спорных вопросов граждане должны принять решение самостоятельно или обратиться в государственные органы. Правила по предоставлению детских алиментов описаны в Семейном кодексе …

Сейчас у каждого свой взгляд на вопрос, в каком из российских банков лучше всего взять ипотеку в 2018 году, чтобы это было выгодно для заемщика. Кому-то важны минимальные проценты, для …

Источник: http://organoid.ru/vash-yurist/obrazec-zhurnala-registracii-prikazov-po-lichnomu-sostavu-osnovnye-trebovaniya

Приказы по личному составу

Все приказы по личному составу относятся к кадровому делопроизводству. Эти распорядительные документы позволяют руководству организации оперативно и своевременно управлять подчиненными.

По каким причинам создаются приказы по личному составу

Данные приказы могут касаться любых действий и обстоятельств, связанных с сотрудниками предприятия. Составляются они по самым разным поводам:

  • при приеме на работу и увольнении сотрудников;
  • при наложении дисциплинарных взысканий;
  • при награждениях и поощрениях;
  • при переводе на другую должность и т.д.

Каждый приказ по личному составу имеет строго определенный период действия, который начинается либо с даты официального выпуска документа, либо с того дня, который указан в его тексте.

Окончание приказа может быть связано с одним из нескольких основных факторов: его исполнением, истечением срока действия, отменой, а также вступлением в силу локальных нормативных актов, разделов трудовых или коллективных договоров, норм закона, которые существенно изменяют условия того или иного распоряжения директора фирмы.

Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации (в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана). В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ.

После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица.

Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска (во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся).

Обоснование и основание для приказа – необходимая часть написания данного вида распорядительной документации. Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу.

К основанию относятся любые документы (личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т.д.), пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ.

Читайте также:  Хозяйственные операции в бухгалтерском учете

В качестве обоснования можно привести доводы, являющиеся объективным объяснением создания того или иного распоряжения (обоснование всегда пишется после слов «В связи с…»).

С 2013 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, так что любые приказы теперь могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному в компании.

Некоторые представители предприятий предпочитают по старинке пользоваться ранее обязательными к применению образцами приказов, что, в общем, понятно – они удобны, включают в себя всю нужную информацию и не нужно думать над формой и содержанием документа.

При этом, вне зависимости от того, какой способ формирования приказа выбирается, необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Кроме того, приказ должен содержать перечень обязательных сведений. К ним относятся:

  • название документа;
  • его номер и дата составления;
  • наименование организации, в которой он издается.

Далее идет основная часть:

  • суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается;
  • дата, с которой данный приказ вступает в законную силу;
  • обоснование для его формирования, т.е. словами описать конкретную причину или обстоятельства;
  • основание (здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ – акт, служебную или докладную записку).

В завершение в приказе при необходимости следует обозначить ответственных за его исполнение сотрудников (это может быть любой работник предприятия или сам директор).

Оформление приказа по личному составу, также, как и его содержание, целиком и полностью отдается на откуп представителям предприятий и организаций. Документ можно писать на чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки (но только шариковой ручкой), так и на компьютере.

После того, как текст будет сформулирован, распоряжение нужно отдать на подпись директору или уполномоченному действовать от его имени сотруднику (при этом подпись должны быть только «живой» — использование факсимильных, т.е. отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо).

Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его исполнение лица и те работники организации, которых он касается напрямую.

Удостоверять бланк при помощи различного рода клише (т.е. печатей и штампов) на сегодняшний день не обязательно – эту норму нужно выполнять, только если она прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Приказ всегда делается в одном экземпляре, но если надо, можно сделать его дополнительные копии (которые также следует заверить определенным образом).

Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов.

После того, как приказ, касающийся работников предприятия, официально издается, вносить в него какие-то правки и коррективы нельзя.

При необходимости изменить условия того или иного действующего распоряжения, следует для начала его отметить, а затем издать новый приказ.

В каком порядке хранятся приказы по личному составу

Данные виды приказов всегда должны содержаться в строго определенном порядке, в отдельном, закрытом для доступа посторонних лиц месте, недалеко от личных дел работников.

Приказы по личному составу также связываются в отдельные дела, в зависимости от их назначения и сроков хранения, при этом период хранения определяется либо нормами законодательства, либо локальными нормативно-правовыми актами компании (но не менее пяти лет).

Приказ по личному составу

самые важные статьи вам на

Издавать их может только руководитель или ответственное лицо, наделённое этими полномочиями. Все подобные распоряжения проходят процедуру регистрации в книге учёта, после чего им присваивается порядковый номер.

В работе может потребоваться достать быстро какой-либо документ, в том числе о приеме, переводу или увольнению конкретного сотрудника, в связи с чем целесообразно регистрировать и хранить приказы по кадровым процедурам в отдельных номенклатурных папках.

Для чего нужна книга регистрации по личному составу

Книга регистрации позволяет систематизировать документы, обеспечивает их надёжное хранение и безопасность. Подменить, уничтожить или похитить страницы из книги регистрации по личному составу практически невозможно.

В целях безопасности ещё до заполнения она переплетается специальной шнуровкой (к ней крепится бланк с указанием точного количества страниц, подписью руководителя, печатью компании), а все страницы строго нумеруются.

Требования к приказам по личному составу

«Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утверждена приказом Росархива № 68 от 27 ноября 2000 г.) содержит требования к оформлению и перечню необходимых реквизитов, которые в приказах по личному составу должны быть указаны в обязательном порядке.

Так, формат бланка должен быть А4, шрифт: №13. Текст следует выровнять по левой стороне, соблюдая полуторный интервал слева, красная строка должна содержать отступ – 1,25 см.

Должно быть указано:

  • Наименование организации.
  • Слово «Приказ9raquo;.
  • Дата (прописывается как цифрами, так и словами) и номер (№ и порядковый номер).
  • Чётко сформулированный заголовок без точки.
  • В первой (констатирующей) части коротко излагаются причина, цели и задачи издания распоряжения. После чего следует вторая часть текста, начинающаяся со слова «Приказываю9raquo;.
  • Вторая часть (распорядительная) раскрывает первую. В ней содержатся указания, исполнитель и сроки исполнения.
  • Должности визирующих, их подписи с расшифровками, даты.
  • Подпись сотрудника, ознакомившегося с документом.
  • Отметка об исполнении и направлении его в дело.

Для наиболее удобной работы все предписания по кадровому составу распределяют в зависимости от года их принятия, соблюдая хронологию, и хранят отдельно от других документов.

Как правильно сделать нумерацию?

В России законодательно не закреплены правила нумерации приказов. Организации вправе сами решать, как её следует оформлять. Так, например, многие крупные компании разделяют их в зависимости от разновидности (увольнение, перевод, отпуск и т.д.), присваивая им индексы, состоящие не только из цифр, но и из букв (например, «у9raquo; обозначает увольнение).

Примеры приказов по личному составу

Приказ на увольнение (унифицированная форма)

Приказ на отпуск (унифицированная форма)

Приказ на отпуск (свободная форма)

Источник: http://kleotur.info/prikazy-po-lichnomu-sostavu/

Приказы по личному составу в доу образцы

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
  • Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

    Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
  • РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

    Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

    Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

    Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

    Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

    Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

    Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

    Читайте также:  Повременно премиальная система оплаты труда. пример расчёта в 2018 году

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

    На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

    Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

    Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

    ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

    ПРИЕМ

    ПЕРЕВОД

    РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

    СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

    ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

    КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

    УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

    www.hr-ok.ru

    Как оформлять приказы по основной деятельности? Образцы. Приказы по основной деятельности: образцы для ДОУ

    Документационное обеспечение учреждения — это не самый легкий труд, как могло бы показаться. ДОУ – это база любого учреждения и предприятия. Чем правильнее будет составлен приказ, тем будет лучше для всех сторон трудовых отношений. На данных специалистах лежит очень серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении и работе с документами.

    Руководитель работает со своими подчиненными только на основании соответствующих приказов, начиная приказом о приеме на работу, заканчивая приказом об увольнении.

    В любом учреждении существуют 3 книги приказов: две по личному составу – увольнение/прием; отпуск/командировки и иные приказы, относящиеся к деятельности коллектива – это и есть книга приказов по основной деятельности. Самая большая и объемная книга приказов. В эти приказы входит все то, что не вошло в первые две.

    Однако приказы, касающиеся денежных выплат, относятся к первой книге, но только те, которые носят основания для вписания этих выплат в трудовую книжку (поощрения).

    Приказы издаются единолично и подписываются руководителем учреждения. В зависимости от организационно-правовой формы руководители могут называться по-разному, начиная с заведующего и заканчивая гендиректором. Образцы — приказы по основной деятельности в виде образцов будут рассмотрены ниже.

    Приказ по основой деятельности – понятие

    Приказ по основной деятельности – это нормативный акт учреждения, создающийся для решения конкретных оперативных и рабочих вопросов. Эти приказы касаются работников, но не затрагивают лично каждого.

    Унифицированной формы приказов по основной деятельности не существует, поэтому такие документы составляются самостоятельно, подписываются и заверяются печатью учреждения. Обязательно наличие ознакомления работников с конкретным приказом (дата, роспись, расшифровка).

    Образец структуры приказа по основной деятельности, показанный в виде образца, состоит из:

  • Задачи, которую нужно выполнить.
  • Сроков, отводимых на это.
  • Лиц, ответственных за выполнение.
  • Не смотря на самонадеянность руководителя объяснить все «на пальцах», составление приказа является неотъемлемой обязанностью руководителя при работе с коллективом.

    Ниже будут рассмотрены некоторые приказы по основной деятельности в качестве образцов.

    Необходимые реквизиты вышеназванного приказа

    Данный приказ состоит из таких реквизитов:

    1. Наименование. Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.
    2. Название документа (приказ, распоряжение).
    3. Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
    4. Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
    5. Сначала пишется преамбула, а затем указывается — «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам). Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.
    6. Подпись руководителя и печать.
    7. Ознакомление работников с текстом приказа.
    8. Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

      1. Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
      2. Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
      3. В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.

      Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные.

      Ниже образец приказа по основной деятельности, представленного в виде образца, составленного неправильно:

      1. Оплатить стимулирующую выплату за июнь 2017 г. следующим педагогам-специалистам МБОУ «СОШ №. »

      fb.ru

      Приказ по личному составу

      Издавать их может только руководитель или ответственное лицо, наделённое этими полномочиями. Все подобные распоряжения проходят процедуру регистрации в книге учёта, после чего им присваивается порядковый номер.

      В работе может потребоваться достать быстро какой-либо документ, в том числе о приеме, переводу или увольнению конкретного сотрудника, в связи с чем целесообразно регистрировать и хранить приказы по кадровым процедурам в отдельных номенклатурных папках.

      Для чего нужна книга регистрации по личному составу

      Книга регистрации позволяет систематизировать документы, обеспечивает их надёжное хранение и безопасность. Подменить, уничтожить или похитить страницы из книги регистрации по личному составу практически невозможно.

      В целях безопасности ещё до заполнения она переплетается специальной шнуровкой (к ней крепится бланк с указанием точного количества страниц, подписью руководителя, печатью компании), а все страницы строго нумеруются.

      Требования к приказам по личному составу

      «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утверждена приказом Росархива № 68 от 27 ноября 2000 г.) содержит требования к оформлению и перечню необходимых реквизитов, которые в приказах по личному составу должны быть указаны в обязательном порядке.

      Так, формат бланка должен быть А4, шрифт: №13. Текст следует выровнять по левой стороне, соблюдая полуторный интервал слева, красная строка должна содержать отступ – 1,25 см.

      Должно быть указано:

    9. Наименование организации.
    10. Слово «Приказ».
    11. Дата (прописывается как цифрами, так и словами) и номер (№ и порядковый номер).
    12. Чётко сформулированный заголовок без точки.
    13. В первой (констатирующей) части коротко излагаются причина, цели и задачи издания распоряжения. После чего следует вторая часть текста, начинающаяся со слова «Приказываю».
    14. Вторая часть (распорядительная) раскрывает первую. В ней содержатся указания, исполнитель и сроки исполнения.
    15. Должности визирующих, их подписи с расшифровками, даты.
    16. Подпись сотрудника, ознакомившегося с документом.
    17. Отметка об исполнении и направлении его в дело.
    18. Для наиболее удобной работы все предписания по кадровому составу распределяют в зависимости от года их принятия, соблюдая хронологию, и хранят отдельно от других документов.

      Как правильно сделать нумерацию?

      В России законодательно не закреплены правила нумерации приказов. Организации вправе сами решать, как её следует оформлять. Так, например, многие крупные компании разделяют их в зависимости от разновидности (увольнение, перевод, отпуск и т.д.), присваивая им индексы, состоящие не только из цифр, но и из букв (например, «у» обозначает увольнение).

      clubtk.ru

      Приказы по кадрам

      Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия. Он является распорядительным документом, выполнение которого обязательно для всех сотрудников. Его издание необходимо для решения задач административного, хозяйственного характера, а также для задач в рамках трудовых отношений.

      Разделение на группы

      Приказы делятся на две группы: по основной деятельности и по личному составу.

      К приказам по основной деятельности, в частности, относятся приказы:

    19. об издании и внесении изменений в локально-нормативные акты (положения, договоры),
    20. об утверждении графиков отпусков:
    21. об утверждении и изменении штатного расписания;
    22. об установлении режима работы и внесении изменений в него;
    23. об аттестации;- о создании комиссии и др.
    24. Они регистрируются в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранятся в организации постоянно в соответствии со ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

      К приказам по личному составу относятся приказы:

    25. о приеме, переводе, увольнении работников;
    26. о предоставлении различных видов отпусков;
    27. о направлении в командировку;
    28. о поощрении;
    29. о дисциплинарных взысканиях и др.
    30. Они различаются по срокам хранения. Срок их хранения составляет 75 лет (приемы, переводы, увольнения, отпуска без сохранения заработной платы и др.) или 5 лет (остальные виды отпусков, краткосрочные командировки, дежурства и др.) (ст. 19 «Перечня»).

      Оформление бланков

      Часть приказов составляется по унифицированной форме (например, приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме Т-1 для одного и Т-1а для нескольких работников). Если унифицированной формы не предусмотрено, то он оформляется в произвольном виде.

      В приказе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

      • дата;
      • регистрационный номер документа;
      • заголовок «Приказ» или «Распоряжение»;
      • тема;
      • текст;
      • подпись руководителя.
      • В этом разделе представлены приказы, необходимые для ведения кадрового делопроизводства. Для этого нужно ввести необходимые данные в документ. При этом текст документа поменяется автоматически под ваши требования, и вам остается лишь скачать готовый приказ.www.freshdoc.ru

        детский сад примеры приказов по основной деятельности

        Транскрипт

      Источник: http://sokolieds.ru/blog/prikazy-po-lichnomu-sostavu-v-dou-obraz/

      Есть ли установленная фйорма кгини регистрации по личному составу | Правовая норма

      Образец журнала учета приказов по личному составу на бумажном носителе Скачать Образец книги регистрации приказов по личному составу о приеме на работу Крупные организации с интенсивным кадровым документооборотом ведут одновременно несколько журналов по видам и тематике: отдельно о приеме на работу, отдельно о направлении в служебную командировку и другие.

      В зависимости от этого формируются различные по содержанию и количеству граф книги учета. Скачать Сроки хранения журналов и приказов по личному составу Сроки хранения регламентируются статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

      Как правило, кадровые документы имеют нормативный срок хранения не менее 75 лет со дня создания.

      Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

      3 Правильно заполняйте книгу. В ней должны быть указаны все бланки строгой отчетности, а также их номера, серии и названия.

      ВниманиеЭти данные лучше всего заносить в виде таблицы. Существует и официально принятая форма учета, о которой можно узнать из ряда приказов Министерства финансов.
      Но эта форма не является обязательной для исполнения.


      Например, можно регистрировать количество бланков на ежедневной основе или реже, в зависимости от условий работы организации.В книге указывается количество имеющихся в наличии бланков, а также их прием и передача.

      https://www.youtube.com/watch?v=Mb5xuVZkVSE

      ВажноКаждое подобное событие заверяется подписью сотрудника, ответственного за хранение подобной документации.

      Журнал регистрации приказов по личному составу

      При регистрации какого-либо действия с трудовой в первой графе укажите номер, под которым она была зарегистрирована при получении. Если кадровый отдел получает ее впервые, нужно присвоить ей этот номер.

      3 Во втором, третьем и четвертом столбцах указывайте день, месяц и год оформления сотрудника на работу в организацию. Далее запишите фамилию, имя и отчество человека, которому принадлежит трудовая книжка.
      В следующую графу следует занести серию и номер книжки. На некоторых эта информация не указывается — в таком случае следует ограничиться прочерком. 4

      В седьмой графе запишите должность человека. Она указывается как в самой трудовой книжке, так и в других документах — договоре, личной карточке сотрудника.

      Следующий столбец заполните названием департамента или отдела, где работает владелец книжки.

      Оформляем журнал регистрации приказов по личному составу

      Как же оформлять необходимый для этого документ — книгу учета трудовых книжек? Вам понадобится

      • — книга учета;
      • — трудовые книжки;
      • — приказы о принятии на работу и об увольнении.

      Инструкция 1 Сделайте книгу учета трудовых книжек.

      Она может быть изготовлена как типографским способом, так и самостоятельно.

      Для этого возьмите несколько листов, сшейте их нитью, концы которой нужно закрепить на задней стороне книги и заверить печатью организации.

      На листах необходимо начертить таблицу из тринадцати столбцов.

      На каждой странице должен стоять ее номер. Эта книга используется до тех пор, пока все строчки не будут заполнены, после чего должна быть оформлена новая.

      2 Начните заполнение книги. В нее вводится вся информация, связанная с получением и выдачей трудовых книжек отделом кадров.
      С ним должно быть заключено специальное соглашение о материальной ответственности.

      При передаче документации составляется специальный акт, который обычно хранится вместе с книгой учета. 4 Периодически проводите учет бланков строгой отчетности, сверяясь с книгой.

      При инвентаризации должна быть составлена опись, которую тоже нужно хранить вместе с книгой. Видео по теме Источники:

      • книга бланков строгой отчетности

      Трудовая книжка — это основной документ, по которому ведется учет стажа работника.

      Поэтому различные сотрудники организации, отвечающие за работу с персоналом, должны особо строго следить за тем, чтобы трудовые книжки были в сохранности и соответствующим образом учтены.

      Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии

      Форма ведения журнала регистрации приказов Журнал регистрации распорядительных документов может вестись в любой удобной организации форме:

      • на бумажном носителе;
      • в электронном виде.

      Журнал регистрации приказов не относится к документам, которые надлежит в обязательном порядке оформлять на бумаге.

      Соответственно, если кадровая служба ведет журнал в электронном виде, используя, например, автоматизированную базу данных или специализированную компьютерную программу, необходимости дублировать журнал на бумажном носителе нет.

      Если не возникает производственной необходимости или это не установлено внутренним нормативным актом организации, осуществлять выгрузку такой информации (как разово, так и с определенной периодичностью — в зависимости от целей) с последующей прошивкой и заверкой полученного бумажного документа, например для хранения, также необязательно.

      Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

      Например, если в вашей фирме используются бланки строгой отчетности, необходимо знать, как их правильно учитывать. Вам понадобится

      • — бланки отчетности;
      • — книга учета бланков.

      Инструкция 1 Узнайте, какие бумаги относятся к бланкам строгой отчетности (БСО). БСО — это такие документы, которые могут служить заменой кассового чека.

      К ним относятся билеты, путевки, различные квитанции и так далее.

      Их все необходимо использовать и учитывать по специальным правилам.

      2

      Изготовьте книгу для учета бланков. Она должна состоять из отдельных листов с проставленными номерами страниц.

      Страницы должны быть сшиты нитью, которую необходимо закрепить бумагой, приклеенной на задней стороне книги. На бумаге должна стоять печать организации, причем таким образом, чтобы вставка новых и удаление старых страниц книги было невозможно без нарушения целостности печати.

      Книга регистрации приказов по личному составу

      Когда журнал заканчивается, на лицевой стороне обложки делается соответствующая запись.

      Так как в настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, приведем примерную форму журнала.

      При необходимости можно добавлять дополнительные графы или удалить ненужные.

      Номер приказа – цифровое или/и буквенное обозначение (индексация), присвоенное документу при его регистрации.

      Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией.

      В практике работы кадровых служб наибольшее распростра¬нение получила буквенно-цифровая индексация. При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных вопросов работы с кадрами, целесообразно группировать отдельно, применяя разную индексацию.

      Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

      То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале. К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы:

      • о приеме сотрудника на работу;
      • увольнении сотрудника;
      • переводе сотрудника на другую должность;
      • совмещении сотрудника;
      • совместительстве сотрудника;
      • заработной плате;
      • командировке;
      • отпуске, декрете;
      • награждении;
      • изменении Ф.

        И. О. работника.

      Формы приказов о личном составе работодатель вправе использовать те, которые посчитает нужным выбрать.

      • об оплате труда, премировании, различных выплатах;
      • все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
      • об отпусках по уходу за ребенком;
      • об отпусках без сохранения содержания (заработной платы);
      • о дежурстве по профилю основной деятельности;
      • о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
      • о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

      В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

      • о дисциплинарных взысканиях;
      • о ежегодно оплачиваемых отпусках;
      • об отпусках в связи с обучением;
      • о дежурствах;
      • о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

      Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений.

      Есть ли установленная фйорма кгини регистрации по личному составу

      Где можно скачать образец журнала учета приказов по личному составу (образец заполнения журнала)? Загрузить заполненный образец журнала, в котором ведется учет соответствующих локальных правовых актов, вы можете на нашем портале.

      Скачать образец заполнения журнала учета приказов по личному составу О том, как ведется учет инструкций по охране труда, читайте в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».

      Итоги Журнал учета приказов, юрисдикция которых распространяется на рядовых сотрудников работодателя, — документ, который, с одной стороны, позволяет повысить эффективность документооборота, с другой — может легитимизировать создаваемые организационно-распорядительные документы.

      Журнал ведется ответственными сотрудниками предприятия.

      Источник: http://dipravo.ru/est-li-ustanovlennaya-fjorma-kgini-registratsii-po-lichnomu-sostavu/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector