Системы учета рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени сотрудников

  • Агент собирает информацию о том, в каких программах работал сотрудник и сколько времени он провел на различных сайтах.
  • Каждый сайт и программа для сотрудника может являться продуктивной или непродуктивной. Для маркетолога Facebook продуктивен, а для программиста – нет.
  • После этого формируются отчеты, в которых руководитель может видеть эффективность работы подчиненных и подразделений как согласно графикам рабочего времени сотрудников, так и за весь период без учета графиков.
  • Сколько времени пользователь работал в программах и на сайтах, каков процент активной работы и простоя (можно учитывать график рабочего времени).
  • Сколько процентов рабочего дня для всей компании, подразделения и отдельного сотрудника было потрачено на продуктивную и непродуктивную активности, и на бездействие (можно учитывать графики рабочего времени).
  • Время начала и конца работы за компьютером, опоздания, ранние уходы с работы, прогулы сотрудников.
  • Как менялась эффективность работы в динамике – такой отчет позволяет понять, влияют ли внешние и внутренние факторы на эффективность работы вашего коллектива

Не нужно редактировать настройки и справочники, копаться в файлах, вся процедура максимально проста.

  • В отчете выбираете программу или сайт.
  • Щелкаете на иконку с ярлычком.
  • Указываете для сотрудника или профиля (программисты, маркетологи и т.д.) тип активности – продуктивная или нет.

Вы можете использовать функционал создания и редактирования графиков рабочего времени для еще более эффективного контроля сотрудников.

  • Настройте график работы, по которому работает большинство ваших сотрудников.
  • Если у вас есть сотрудники с индивидуальным графиком, создайте графики для них.
  • Примените графики рабочего времени в структуре сотрудников вашей компании.
  • В отчетах по времени и эффективности учитывайте графики работы сотрудников.

При создании Kickidler мы провели исследование и выяснили, что же на самом деле является важным в контроле качества и эффективности работы персонала.

  • Контроль эффективности сотрудников — какой процент рабочего времени был потрачен на работу, а какой — на личные дела.
  • Мониторинг изменения эффективности работы сотрудников с течением времени.
  • Выявление сотрудников и отделов с низкой продуктивностью и определение причин плохой работы.
  • Онлайн-мониторинг сотрудников для оперативного контроля компании.

Недостаточно просто узнать, что сотрудник провел час на сайте поиска работы. Важно выяснить, чем он на самом деле там занимался. И вот в этом Kickidler нет равных.

Вы можете:

  • Использовать гистограмму нарушений, на которой будут видны все запрещённые и опасные действия (например, поиск работы) и их интенсивность.
  • Просмотреть видеозапись действий сотрудника за интересующий период времени.
  • Проверка присутствия в офисе
    • При входе нужно отметиться с помощью карточки или отпечатка пальца.
    • Бесполезно, потому что человек хотя и находится в офисе, то не работает – играет в игры, читает новости или болтает с коллегами.
  • Контроль нахождения сотрудника за компьютером
    • Простые (и абсолютно бесполезные) программы отмечают, когда компьютер был включен и в какое время пользователь нажимал кнопки или двигал мышкой.
    • Бесполезно, потому что а компьютере можно играть или смотреть кино, а программа будет уверена, что человек работал.

Источник: https://www.kickidler.com/ru/time-tracking.html

Лучшие системы контроля сотрудников и учета рабочего времени 2018

Системы контроля персонала позволяют руководителям и собственникам бизнеса точно знать, как работают наёмные сотрудники и чем они заняты на своих компьютерах в рабочее время.

Сотрудники службы безопасности смогут анализировать действия сотрудников и выявлять тех, чья деятельность вредит компании или противоречит политикам безопасности.

Инженеры IT-отдела будут точно знать, какая деятельность пользователей наблюдалась до возникновения проблем и сбоев на их компьютерах, смогут быстро восстановить забытые пароли и случайно стертые данные.

Как работают системы мониторинга персонала

Схема работы всех систем примерно одинакова. На компьютеры сотрудников устанавливается небольшая программа, называемая агентом. Агент собирает информацию о действиях пользователя на ПК.

Для каждой программы объем собираемой информации свой (с возможностями каждой системы по сбору информации вы можете ознакомиться в таблице сравнения).

Далее агент передает информацию на сервер или сохраняет ее на компьютере сотрудника. Выделенный сервер, безусловно, удобнее, так как он позволяет намного быстрее генерировать отчеты и просматривать информацию, даже если компьютер сотрудника выключен.

Однако если организация небольшая (1-5 ПК) и сервер физически отсутствует (или отсутствует человек, который бы смог его настроить), то можно обойтись и хранением информации на компьютерах сотрудников. Именно так работает продукт от Mipko и StaffCop Standart.

И, наконец, руководитель может воспользоваться программой-просмотрщиком собранной информации, чтобы ознакомиться с результатами деятельности сотрудников.

Это может быть анализ отчетов, просмотр онлайн-трансляций с мониторов сотрудников, анализ нарушений и прочее.

В качестве клиента используется либо web-интерфейс, доступный через любой web-браузер (например, Стахановец для онлайн-наблюдения требует Internet Explorer), либо специальная программа для просмотра.

Клиент подключается к серверу и получает всю необходимую информацию для отображения. В случае с Mipko и StaffCop Standart клиент опрашивает все агенты и собирает информацию с них. Это прекрасно работает, если число компьютеров у вас не больше пяти и все они установлены в одной локальной сети. В противном случае могут возникнуть проблемы с быстродействием.

Как осуществляется учет рабочего времени

Системы контроля сотрудников делятся на три основных типа. Первые — Kickidler -делают основной упор на записи действий персонала за компьютером на видео, онлайн-наблюдение и контроль нарушений.

Безусловным плюсом такого подходя является тот факт, что от видео спрятаться невозможно.

Минус – для хранения видео необходимо достаточное место на диске (как утверждает производитель, от 190 Мб до 1,2 Гб в день на сотрудника в зависимости от того, чем он непосредственно занят на рабочем месте).

Другие — StaffCop, Lanagent и Стахановец – собирают максимальный объем данных о действиях пользователя (письма, файлы, сообщения) и предлагают использовать для их анализа отчеты.

Плюс такого похода в том, что путем поиска по полученным и отправленным письмам, сообщениям и прочему можно найти возможные нарушения сотрудника. Минус – очень тяжело проанализировать большой объем информации.

К тому же непонятно, кто этим должен заниматься – сотрудники службы безопасности или специально нанятый персонал, который, кстати говоря, тоже может быть не без греха.

Третья группа —  системы УРВ —  сохраняют минимум данных: только посещенные сайты и запущенные программы. Такого рода программы, к которым относятся CrocoTime, BitCop, WorkTime Monitor и Yaware, делят активность на продуктивную, непродуктивную, нейтральную и формируют отчеты, в которых работодатель сможет увидеть, на что тратили время его подчиненные.

Плюс подобных систем в их простоте и малом объеме данных для хранения и передачи. Поскольку конфиденциальная информация не передается, то руководителю можно не бояться за ее сохранность. Однако мы не можем не отметить целый набор минусов.

Во-первых, такой функционал реализован в системах первой и второй группы (но не везде одинаково хорошо, смотрите таблицу сравнения). Во-вторых, подобного рода программы бесполезны для службы безопасности и IT, поскольку такие системы не могут дать ответ, что именно делал человек в той или иной программе или на сайте.

И, в-третьих, эти программы очень просто обмануть, симулируя активность.

Итоги сравнения

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников Kickidler сумела продемонстрировать уникальный функционал, которого нет в полном объеме у конкурентов (предлагаемый конкурентами вариант использования не подходит для промышленного использования).

Уникальным функционалом программного комплекса является возможность наблюдать онлайн за сотрудниками всей компании одновременно. К уникальному функционалу также можно отнести и запись видео активности сотрудников.

На наш взгляд, такой комплекс возможностей вместе с гистограммой нарушений, возможностью удаленного управления и мощными отчетами по эффективности использования рабочего времени позволит решить весь комплекс задач, стоящих перед руководителями и службой безопасности.

Для очень небольших компаний, в которых нет собственного системного администратора, а уровень знаний приходящего весьма низок, где нет возможности выделить отдельный сервер, хорошо приживется Mipko Employee Monitor. Пусть набор возможностей данного продукта гораздо скромней, зато установить его сможет человек, далекий от сферы IT.

Если для вас важен объем собираемой информации и есть команда, готовая её проанализировать, StaffCop Enterprise предоставит вам эту возможность. Система заточена под аналитику, что позволяет работать с достаточно большими объемами данных.

Функционал BitCop, CrocoTime, SearchInform и Yaware практически одинаков (только Yaware позволяет делать скриншоты) и, как показывает опыт, обычно недостаточен для полноценного контроля сотрудников, а не просто составления табелей рабочего времени. Плюсом BitCop, CrocoTime и Yaware является возможность размещения данных в облаке, то есть установка подобного рода программ крайне проста и сводится к установке только агентов.

Возможности LanAgent и Стахановец во многом схожи с StaffCop, однако интерфейс этих двух программ сильно устарел и нуждается в серьезном обновлении.

NeoSpy как и Mipko ориентирован на небольшие компании, однако по набору функционала и удобству использования Mipko в настоящее время выигрывает у конкурента.

Как отбирались программы

В настоящее время на российском рынке присутствует большое количество систем контроля сотрудников. Сравнить все между собой – задача практически невыполнимая.
Поэтому мы сделали следующее:

  • исключили из сравнения системы контроля нахождения в офисе (при проходе в офис необходимо приложить к считывателю карточку или палец, и система отмечает присутствие сотрудника в офисе);
  • взяли только небольшое количество систем с минимальным функционалом (таких как CrocoTime, BitCop и Yaware), поскольку все подобные продукты очень сильно похожи друг на друга и обладают минимумом отличий. За кадром остались такие продукты, как Дисциплина, ОфисМетрика и многие другие. Честно говоря, уследить за подобными системами очень тяжело – из-за простоты их изготовления буквально каждый месяц появляется несколько новых);
  • не стали сравнивать классические кейлоггеры (Keylogger занимается перехватом нажатых клавиш на компьютере).

Как готовился этот обзор

Мы установили все отобранные продукты на наших виртуальных машинах и в течение недели тестировали их работу. Нашей целью было не выявление каких-либо ошибок в работе систем, а определение того, какую пользу эти программы смогут принести бизнесу: собственникам и руководителям компаний, руководителям, службе безопасности, отделу кадров и IT-отделу.

По результатам тестирования была составлена таблица сравнительного функционала, представленная в данном обзоре.

Далее каждому из производителей было отправлено письмо с результатами сравнения и с предложением внести аргументированные изменения в таблицу. Также мы предложили производителям систем учета рабочего времени разместить небольшой обзор, описывающий их систему и дать разрешение на использование скриншотов программ на нашем сайте.

Некоторые производители откликнулись на наше предложение —  некоторые нет. В итоге получился обзор, в создании которого участвовала как независимая экспертная группа, так и некоторая часть разработчиков систем контроля сотрудников.

Данный обзор состоит из информации, найденной в открытых источниках, и выводов авторов обзора, являющихся оценочным суждением.

Читайте также:  Приказ о простое по вине работодателя. образец, бланк 2018

Источник: https://employee-monitoring-software.ru/

Системы учета рабочего времени

Успешность работы любого предприятия зависит от дисциплинированности сотрудников.

Автоматизированная система учета рабочего времени (СУРВ) позволяет организовать эффективный контроль за персоналом и без дополнительных вложений повысить рентабельность бизнеса.

Как организовать

Существует множество вариантов организовать автоматизированный учет рабочего времени: от специального терминала для отметки персонала до программного обеспечения, отслеживающего активность пользователя персонального компьютера.

Стоимость подобных систем в Москве также разнообразна и может составлять от пары тысяч до нескольких миллионов рублей.

Но анализ большинства подобных предложений показывает, что наилучшим вариантом организации системы контроля учета рабочего времени, является интеграция её со СКУД.

Сотрудник получает пропуск (например, карту) и при входе, выходе проходит через точку прохода (дверь, турникет, шлагбаум) — оборудование которой и проводит учет времени нахождения на объекте.

Без систем контроля доступа, на сегодняшний день, не работает ни одно предприятие, поэтому организовать учет рабочего времени без лишних затрат можно на любом из них. Большинство сетевых систем контроля доступа поддерживает такую возможность даже в базовых версиях.

Как работает

Программное обеспечение СКУД позволяет учитывать не только факты прохода на объект и выход с него, но и рассчитывать время нахождения сотрудника на объекте. Например, работник прошел через турникет в 9.00, а в 16.00 покинул здание.

Система обработает данные и покажет, что данный работник находился на рабочем месте семь часов. При развитом контроле доступа, когда отдельные блоки здания или корпуса на территории имеют свои режимы пропуска, возможен более детальный контроль т.к.

в анализе будет учитываться длительность нахождения сотрудника в той или иной части предприятия.

Различные настройки позволяют задавать необходимые параметры, например, исключить из расчета интервалы, когда работник покидал здание, либо, напротив, рассчитывать часы только по первому входу и по последнему выходу в заданный период.

Типовое решение №1 – система контроля доступа + учет отработанного времени

Типовое решение №2 – УРВ на основе считывателей без СКУД

Типовое решение №3 – УРВ с помощью специального терминала

Какие задачи решает

Комплексы учета рабочего времени позволяют решать множество задач:

  • Фиксация прихода, ухода сотрудников;
  • Автоматический учет количества отработанных часов;
  • Фиксация опозданий и других нарушений трудовой дисциплины;
  • Анализ работы сотрудников различных подразделений.

Данная информация в дальнейшем может анализироваться кадровой службой, бухгалтерией, службой безопасности объекта для выработки предложений по совершенствованию производственных процессов.

Кроме того, наличие и эффективная работа системы позволяет избежать многих спорных ситуаций.

Например, при почасовой оплате персонала программа четко фиксирует время прихода и ухода конкретного сотрудника и показывает количество отработанных часов, что полностью исключает человеческий фактор из расчета заработной платы.

Практика показывает, что установка СКУД с поддержкой системы учета рабочего времени, позволяет поднять эффективность производственных процессов на всех уровнях до 25-30 процентов в течение первых трех-четырех месяцев работы. Таким образом, затраты на внедрение комплекса контроля окупаются примерно за год, не учитывая при этом повышение уровня безопасности объекта.

Как поставить

Как было отмечено выше — оптимальным вариантом формирования системы учета рабочего времени является её интеграция с системами контроля доступа. Поэтому доверять мероприятия по внедрению необходимо тем же специалистам, что и монтаж СКУД.

Кстати, опытные монтажники всегда расскажут о возможностях оборудования по контролю доступа учитывать рабочее время. Это еще один дополнительный довод в сторону необходимости сотрудничества с профессиональными установщиками.

Необходимость организации мониторинга времени работы персонала должна приниматься в расчет еще при проектировании системы контроля доступа. Исходя из этой потребности строится выбор оборудования с необходимым функционалом. Большинство современных комплексов контроля доступа ведут обработку данных о проходе и позволяют формировать различные реестры.

Однако специальные возможности по учету позволяют получать данные необходимые конкретным подразделениям компании.

Например, информация об уходе с работы раньше времени может незамедлительно поступить в отдел кадров для фиксации нарушения дисциплины, а общее количество отработанных за день часов по сотрудникам в виде табелей поступит в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Современные системы контроля доступа – это не только средство обеспечения безопасности объекта, но и возможность повышения эффективности бизнес-процессов за счет грамотной работы с персоналом.

Автоматизированный учет работы которого, позволяет контролировать дисциплину и своевременно пресекать недобросовестные действия сотрудников, а также значительно сокращать время на стандартные операции, например, расчет заработной платы.

Источник: https://aronasb.ru/skud/sistema-ucheta-rabochego-vremeni/

Система учета рабочего времени сотрудников в Битрикс24

  • Для решения этой проблемы созданы сотни программ учета рабочего времени. Среди них популярны системы автоматической слежки. С их помощью отслеживаются запуск приложений на компьютере, перехватываются обмен сообщения в мессенджерах и нажатия клавиш при наборе текста. Используются решения, делающие снимки рабочего стола (скриншоты) или даже производящие непрерывную видеозапись изображений на дисплее. У подобных систем контроля рабочего времени сотрудников есть серьезный недостаток. Чаще всего, работодатель, желающий использовать программы слежки для учета рабочего времени сотрудников, обязан получить письменное согласие каждого работника. Иначе обиженный сотрудник может устроить крупные неприятности фирме и боссу.Лучше использовать личные и коллективные системы добровольного учета затрат времени (тайм-трекеры). Они вполне законны, стимулируют самодисциплину и организованность.
  • В сервисе «Битрикс24» система учета рабочего времени интегрирована с органайзером, документооборотом, телефонией и системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Собранная статистика автоматически передается в виде отчетов руководителю и в бухгалтерию. На основании данных учета использования рабочего времени начисляется зарплата.Мониторинг рабочего времени сотрудников выполняется с помощью задач, событий календаря, а еще инструмента личного хронометража «учет рабочего времени».
  • Каждый сотрудник заходит утром в «Битрикс24» и «открывает» рабочий день, при этом запускается счетчик времени. В обеденный перерыв и при каждой отлучке работник ставит счетчик на паузу, а вечером останавливает. При этом сотрудник планирует рабочий день, выбирая задачи из списка или вписывая собственные. После этого автоматизированная система учета рабочего времени «Битрикс24» распределяет рабочее время между запланированными задачами. Выделяется время также на планерки, совещания и встречи, запланированные руководством или коллегами через задачи и календарь. Если работник сдвигает время начала или окончания рабочего дня, то уведомление об этом изменении отправляется руководителю.Руководитель, в свою очередь, решает, как отнестись к изменению хронометража рабочего времени, какие меры принять.
  • Такой «мягкий» контроль рабочего времени сотрудников показывает, когда сотрудники начинали и заканчивали рабочий день, сколько часов отработали, как изменяли сроки выполнения.Сотрудники не ощущают стресса от жесткого контроля, но вся информация о продолжительности рабочего дня прозрачна для руководителя. Работникам, привыкшим к регулярной отчетности, такой учет отработанного времени не будет в тягость. Остальные без труда привыкнут к самоконтролю с помощью «Битрикс24».
  • При создании новой задачи руководитель включает учет времени и назначает плановые сроки. Шесть видов отчетов облегчают анализ данных учета времени сотрудников. Узнавайте в один клик: сколько задач завершено, сколько в работе, сколько уже затрачено времени и нет ли перерасхода. Отчеты выгружаются в Excel. На основании отработанного времени можно не только высчитать сумму оплаты труда, но и сумму за сверхурочные часы – сервис ведет учет переработки рабочего времени.Система мониторинга рабочего времени сотрудников позволит спланировать рабочий день, используя планировщик времени
  • Контроль учета рабочего времени неотделим от планирования. Используйте электронный ежедневник, общие и персональные календари, планировщики проектов и событий для продуманного планирования будущей работы. Если этого не делать, то учет и контроль рабочего времени лишь констатируют впустую потраченные ресурсы.Контроль рабочего времени персонала в «Битрикс24» дополняется графиком отсутствий. Расходы на фонд оплаты труда известны заранее, переплата за неотработанное время не допускается. Направленным в командировку сотрудникам программа учета времени работы за компьютером учитывает рабочие часы через интернет или мобильные приложения.

«Битрикс24» — это не только учет рабочего времени

Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.

Бесплатно и неограниченно!

Источник: https://www.bitrix24.ru/articles/time_control.php

Система учета рабочего времени сотрудников

Компания ЮНИМАКС более 10 лет внедряет системы учета рабочего времени сотрудников на различных объектах: офисы, деловые здания, государственные и образовательные учреждения, промышленные предприятия и другие Мы предлагаем качественные и оптимальные по цене решения, которые учитывают специфику Вашего предприятия.

Преимущества от ЮНИМАКС

На первый взгляд кажется, что задачи, решаемые системой учета стандартные, и методика расчета одинакова для различных предприятий. Практика установки показывает, что каждый клиент уникален и требует индивидуальной настройки алгоритмов расчета программы.

В этих условиях крайне важно выбрать тот программный комплекс, который решит текущие задачи с учетом особенностей предприятия, и обеспечит развитие и модернизацию системы в будущем при росте компании и бизнеса клиента.

Специалисты нашей компании подбирают индивидуальный программный комплекс, экономя время и деньги наших клиентов

Как работает система

Многие собственники бизнеса и руководители компаний с ростом компании сталкиваются с проблемой ведения табеля учета рабочего времени, расчета заработной платы, контроля трудовой дисциплины.

Ведение табеля вручную, отмечание на входе в журнале, заполнение таблиц руководителями подразделений превращается в формальную процедуру.

Если к этому добавить сговор между сотрудниками, личные и дружеские отношения, банальные приписки, то сама процедура ведения табеля становится ненужной, вредной и затратной.

Эффективным инструментом в автоматизации ведения табеля отработанного времени может стать система, предлагаемая нашей компанией. Она беспристрастно собирает фактические данные по авторизации пользователей на вход и выход и рассчитывает отработанное время на основании графиков работ сотрудников.

Для регистрации факта прихода-ухода системы могут быть реализованы на базе биометрических терминалов, считывателей бесконтактных проксимити-карт и меток, турникетов

Основные задачи, решаемые с помощью системы учета рабочего времени

Анализ транзакций от считывателей идентификаторов пользователей позволяет получать систематизированные данные и анализ трудовой дисциплины сотрудников. По желанию заказчика система может предоставлять информацию различного уровня детализации, содержащей следующие отчеты за период, по дням и по каждому отдельному сотруднику:

  • фактически отработанное время за месяц и время, которое сотрудник должен был отработать
  • количество опозданий
  • ранние уходы
  • переработки, работа в выходной
  • больничные, отгулы
  • количество перекуров и суммарное время отсутствия на работе в течении рабочего дня

Дополнительные возможности системы, связанные с расчетом заработной платы и поддержанием трудовой дисциплины:

  • получение информации о факте прихода и ухода. Информация может использоваться для автоматической постановки и снятия охранной сигнализации, включения и отключения систем жизнеобеспечения, информирования заинтересованных сотрудников (например, о приходе на работу начальства);
  • получение данных о количестве людей в здании, на предприятии, в цехе. Эту информацию можно использовать для управления системами жизнеобеспечения, вентиляции, кондиционирования, а также для получения оперативных данных в случае возникновения чрезвычайной ситуации, аварии на производстве, пожаре.
Читайте также:  Взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности

Какой бы совершенной не была система учета, нужно помнить, что она не способна заставить людей работать хорошо, эффективно и качественно. Она способна упростить и автоматизировать ведение табеля и расчета заработных плат, а так же повысить трудовую дисциплину.

Пример отчета

Выгоды от пользования данной системой

Учет продолжительности рабочего времени. Получение автоматических данных и табелей по отработанному времени сотрудников.

Выгрузка данных в 1С для автоматического расчета зарплаты.

Укрепление трудовой дисциплины. Сокращение опозданий, уходов с работы, прогулов, перекуров и перерывов на кофе.

Оптимизация рабочего процесса. Возможность выявления и анализа причин переработок сотрудников.

Составление статистики опозданий и прогулов. Наложение взысканий на злостных нарушителей.

Выбор системы, монтаж и расчет стоимости

Существует множество систем учета и выбор конкретной марки должен исходить из задачи клиента и будущего развития. При выборе нужно обратить особое внимание на следующие возможности:

  • возможность формирования гибких рабочих графиковне все системы способны формировать сменные и плавающие графики
  • интеграция в ERP системы предприятия и 1Сэта возможность может понадобиться для получения специализированных отчетов в системе управления предприятием и получения данных в автоматическом режиме. Интеграция в 1С позволяет автоматически рассчитывать заработную плату сотрудников
  • расширение и модернизацию системыесли выбрана автономная система в виде терминала для фиксации приходов и уходов, то нарастить такую систему дополнительными функциями не получиться. Если у вас есть планы по развитию и расширению системы, добавления функции СКУД и т.п., то рекомендуется изначально строить учет рабочего времени на универсальной платформе СКУД.

цены на установку СИСТЕМ КОНТРОЛЯ ДОСТУПА

Наименование услуги Количество Цена
Установка электромагнитного замка 1 шт. 1600 руб.
Установка электромеханического накладного замка 1 шт. 1600 руб.
Установка электромеханического врезного замка 1 шт. 2400 руб.
Установка  накладной вызывной панели видеодомофона 1 шт. 1490 руб.
Установка  врезной вызывной панели видеодомофона 1 шт. 2490 руб.
Установка  монитора видеодомофона 1 шт. 1490 руб.
Монтаж электрозащелки 1 шт. 1800 руб.
Монтаж и подключение электропривода на распашные ворота 1 шт. 3600 руб.
Монтаж и подключение электропривода на откатные ворота 1 шт. 3600 руб.
Монтаж и подключение блока автоматики 1 шт. 1850 руб.
Монтаж и подключение сигнальной лампы 1 шт. 451 руб.
Монтаж и подключение сетевого контроллера 1 шт. 1600 руб.
Монтаж и подключение автономного контроллера 1 шт. 900 руб.
Монтаж кнопки запроса на выход 1 шт. 451 руб.
Монтаж накладного магнитно-контактного датчика на открывание 1 шт. 451 руб.
Монтаж врезного магнитно-контактного датчика на открывание 1 шт. 549 руб.
Монтаж накладного считывателя магнитных карт 1 шт. 845 руб.
Монтаж биометрического считывателя 1 шт. 1600 руб.
Монтаж блока питания 1 шт. 1200 руб.
Монтаж калитки электромеханической 1 шт. 6000 руб.
Монтаж турникета роторного поясного 1 шт. 15000 руб.
Монтаж турникета роторного полноростового 1 шт. 21000 руб.
Монтаж стойки ограждения 1 шт. 500 руб.
Установка доводчика на дверь 1 шт. 845 руб.
Монтаж металлодетектора 1 шт. 6000 руб.
Монтаж шлагбаума 1 шт. 14900 руб.
Штробление и укладка кабеля в кирпичную стену 1 м. 85 руб.
Штробление и укладка кабеля в бетонную стену 1 м. 100 руб.
Прокладка гофротрубы 1 м. 30 руб.
Затягивание кабеля в гофротрубу 1 м. 20 руб.
Монтаж кабеля в электротехническом коробе 1 м. 50 руб.
Прокладка подземной кабельной коммуникации 1 м. 300 руб.
Пробивка отверстий в кирпиче до 500 мм 1 шт. 50 руб.
Пробивка отверстий в бетоне до 500 мм 1 шт. 70 руб.
Укладка жгутированного кабеля над фальшпотолком 1 м. 15 руб.
Тестирование одного отрезка кабеля 1 шт. 40 руб.
Обжимка кабеля коннектором RJ-45 1 шт. 40 руб.
Проведение пусконаладочных работ всей системы 20% от СМР
Программирование от 1500 руб.

Оперативное решение по телефону

+7 (495) 739-96-55

Многоканальный

9.00 до 18.00 в рабочие дни

Заказать обратный звонок

Мы свяжемся в течение 20 минут

Стоимость оснащения УРВ складывается из установки оборудования и настройки системы. Установка оборудования для локальной системы УРВ составляем меньшую часть от совокупных работ, проводимых при внедрении системы.

Значительную часть составляют работы по настройке. Здесь можно существенно сэкономить на программировании системы, настройке рабочих графиков, вводу данных о пользователях. Закажите обучение пользования системой от инсталлятора и сэкономьте на внедрении.

Нужна помощь в выборе? Звоните нашим консультантам. Телефон для связи: +7 (495) 739-96-55.

Система контроля доступа в Бизнес-центре. Оптимальное решение

Основной задачей системы контроля доступа в любом бизнес-центре является разграничение уровней доступа между различными группами пользователей — арендаторами, посетителями и сотрудниками самого бизнес-центра.

Именно поэтому такая система должна быть централизованной, гибкой в настройке и управлении, и при этом иметь возможности к расширению и модификации. Предлагаемое решение учитывает эти и другие особенности проектирования полноценной системы контроля доступа для бизнес-центра.

подробнее

Источник: http://www.umx.ru/sfera-deyatelnosti/control-dostupa/uchet-rabochego-vremeni/

Система учета и контроля рабочего времени сотрудников за компьютером

В это статье мы рассмотрим системы, которые помогут узнать, как именно ваши сотрудники распределяют рабочее время в офисе за компьютером и предложим варианты оптимизации.

При использовании наемного труда важно знать, учитывать и контролировать время прихода и ухода сотрудников. Для этого существуют специальные турникеты, считыватели и запирающие устройства.

Но что же делать, если работа сотрудников полностью связана с использованием компьютера? Если важно не только время прибытия-убытия на рабочее место, но эффективность деятельности непосредственно на месте? Представляем вам обзор систем учета рабочего времени сотрудников.

Kickidler

https://www.kickidler.com/

Это программное обеспечение позволяет видеть мониторы всех сотрудников в реальном времени.

На ПК каждого устанавливается секретный агент, который делает запись мониторов, нажатий, видит все открытые приложения.

Администратор будет видеть в своем интерфейсе мониторы сотрудников и сможет ими удаленно управлять, а также контролировать, как много времени работник провел в том или ином приложении.

Программа платная. Сервис позволяет просматривать до 16 мониторов на одном экране, что затруднительно при мониторинге большого штата работников в режиме реального времени. Однако лицензию вы можете купить на любое количество сотрудников.

Настройка программы достаточно сложна, возможно, понадобиться программист или продвинутый пользователь ПК. Рядовому сотруднику будет сложно установить и настроить все правильно.

SkypeTime

Home

Программа платная. Сбор данных идет через сервер Skype For Business, поэтому установка дополнительного ПО не требуется, а сотрудники не смогут понять, что за ними следят. В тоже время функционал программы не велик, учитывается только время, проведенное за компьютером и точка входа, то есть с какого компьютера зашли.

В отчетах можно увидеть время, которое человек провел за ПК, узнать про опоздания, отсутствие или ранний уход. Фиксируются выходные, отгулы и отпуск.

StaffCop

www.staffcop.ru

Платный софт, цена за одного сотрудника вносится единожды, версия локальная и действует бессрочно. Подходит только для Windows.

На ПК работников устанавливают секретный агент, который собирает очень большой пласт информации: какие процессы запущены, какие сайты посещались, есть доступ к файлам, видно какие клавиши нажимались.

Есть возможность перехватывать почту как электронную, так и сообщения мессенджеров. Делаются скриншоты.

Программа собирает очень много информации, однако не систематизирует и не оценивает ее, поэтому отчеты не достаточно информативны. Но есть фильтры, которые позволяют сформировать отчетность по нужному параметру: скриншоты, процессы, сообщения и тд.

Yaware.TimeTracker

yaware.ru

Программа отслеживает с помощью установленного агента рабочее время за компьютером, какие приложения используются, какие сайты посещались. Можно задавать параметры продуктивности, на основе которых потом будет выстроена отчетность и аналитика. Эта система контроля учета рабочего времени позволяет делать не только скриншоты экрана, но и делать снимки с веб-камеры.

Плата за локальную версию на 50 человек достаточно высокая, в облачной версии цена формируется за 1 пользователя. Для бухгалтерии есть стандартные отчеты типа табеля времени и учета посещаемости. Администратор может настраивать начало и конец рабочего дня, задавать отпуск для определенного ПК.

Система учета рабочего времени в Delegator24

Сервис

Если для вас не так важен контроль и цифровые показатели, если вы цените эффективность работы и результат – делегируйте свои задачи в Delegator24. Больше никаких шпионских игр. Ставьте задачу, остальное сделает сервис.

Как это работает? Вы ставите задачу, согласуете время выполнения, наши специалисты (а их более 120 в штате!) выполняют работу и сдают вам готовый продукт с отчетом. В Delegator24 встроена система учета рабочего времени сотрудников, мы несем ответственность за сроки и качество сами, вы только ставите задачу и принимаете работу.

Программа платная, ознакомиться со стоимостью можно по ссылке.

Сервис

Источник: https://delegator24.ru/blog/uchet-rabochego-vremeni/

Учет рабочего времени сотрудников

Ознакомьтесь с нашим видео отчетом, фото отчетом, и скидками!

Вы хотели бы достичь максимальной эффективности и результативности работы своего персонала? Программа учета времени сотрудников в этом вам поможет! Она создана именно для того, чтобы в значительной степени сокращать количество опозданий, полностью избавиться от отвлечения на социальные сети и форумы.

Монтаж системы учета рабочего времени — цена

Комплектация Магнитный замок Считыватель 2 шт и блок питания Контроллер и конвертер Программное обеспечение10 картЦена 25000 рублей

Вам интересно, что делают и чем занимаются ваши работники в рабочее время?

Показатели специальных исследований свидетельствуют о том, что в большей части организаций работники примерно половину времени тратят на общение, развлечения, решение своих личных дел. Социальные сети, игры, YouTube, множество иных отвлечений отрицательно сказываются на эффективности работы, снижая продуктивность каждого сотрудника.

Уже спустя несколько дней можно провести детальный анализ их работы, в случае надобности принять соответствующие меры.

Автоматизированная система контроля учета рабочего времени сотрудников по карточкам даст выгоду!

Ключевая проблема большей части прошлых программ автоматизации контроля и учета рабочего времени на производстве заключается в том факте, что они отмечали лишь сам факт присутствия на рабочем месте, в офисе, на производстве. При этом сейчас существует множество вариантов реализации подобных систем.

Многие считывают данные с пропусков, биометрические данные у входа в офис. Есть и те, что фиксируют секунду выключения/включения ПК работника. Также есть вариант начала учета с моментом запуска специализированной соответствующей программы.

Читайте также:  Режим работы и отдыха водителей

Кроме того отдельные программы ставят перед собой в первую очередь проводят электронный учет времени прихода и ухода сотрудников, что показывает опаздывают ли и они, часто ли раньше покидают офис — начальству важно вести контроль учета рабочего времени сотрудников!

Преимущества системы учета рабочего времени

И табели учета отработанного времени, сформированные подобными программами, свидетельствуют конкретно о том, что работник в офисе реально присутствовал.

Доказано, что сам по себе прибор учета повышает дисциплину на 10 процентов, способствует более результативной и старательной работе.

С иной стороны, можно заметить, есть ли у вас в офисе так называемый «офисный планктон» — работники, которые не приносят никакой пользы, просто просиживая свое время на работе. В результате можно будет провести полезные и взвешенные кадровые решения.

Купить систему учета рабочего времени сотрудников для контроля на производстве, или аксессуары для видеонаблюдения в наше время не так уж и сложно, достаточно нам позвонить!

Кроме того, лучше всего заказать услуги специалиста, который проведет монтаж СКУД в Москве, так как данный процесс сопряжен с определенными сложностями, деталями и нюансами, которые нив коем случае нельзя упускать из виду!

Источник: http://videonablyudenie-msk.ru/katalog/sistemy-kontrolya-i-upravleniya-dostupomskud/uchet-rabochego-vremeni-sotrudnikov/

Организация учета рабочего времени

Гибкий учет позволяет совместить стремления руководителей повысить производительность труда и создать комфортный климат для сотрудников.

Основной принцип гибкого графика:

  • отработка сотрудником положенного времени, не отказывая себе в возможности прийти позже или уйти раньше по личной необходимости, или устроить перерыв на отдых;
  • время, потраченное на опоздания, уходы раньше и перерывы сотрудник может отработать.

Гибкий учет рабочего времени поддерживается модулем интеграции с 1С, который позволяет получать табель рабочего времени в формате, предусмотренном законодательством

Такой подход снижает затраты на ведение учета и дает возможность сотруднику чувствовать себя комфортнее.

Точный учет отработанного времени повышает эффективность затрат, поскольку позволяет корректно начислять зарплату сотрудникам в соответствии с реальным присутствием на рабочем месте в рамках графика работы.

По статистике Таганрогского металлургического завода, на котором работает более 15 000 человек, установка системы PERCo за 8 месяцев эксплуатации сократила нарушения трудовой дисциплины в 5 раз.

Система PERCo сокращает потери рабочего времени, что дает существенный экономический эффект. В таблице приведен пример расчета.

Численность сотрудников 100 чел.
Средняя месячная зарплата одного сотрудника 30 000 руб.
Накладные расходы на одного сотрудника 10 000 руб.
Экономия рабочего времени одного сотрудника в день 10 мин.
Экономия рабочего времени всех сотрудников в месяц 370 час.
Полная экономия з/п и накладных расходов в месяц 90 000 руб.

Стоимость системы для приведенного выше расчета — 643 евро по курсу ЦБ на день оплаты.

  • Терминал LICON — 299 €
  • Стоимость программного обеспечения — 320 €
  • Стоимость монтажа (20% от стоимости оборудования) — 60 €

Расчет показывает, что затраты на установку окупаются менее чем за месяц, и затем система начинает приносить прибыль.

Терминал учета рабочего времени LICON

Для контроля дисциплины и учета рабочего времени используется LICON – терминал, который позволяет вести корректный учет отработанного времени.

LICON устанавливается у входной двери перед рабочим кабинетом или цехом.

В отличие от турникетов на входе LICON позволяет регистрировать непосредственно проход на рабочее место.

В ожидании предъявления карт на экране LICON индицируются текущее время и направления «Вход» и «Выход». С помощью ПО можно поменять направления входа/выхода и изменить текст сообщений на экране.

В начале и конце рабочего дня сотрудник отмечает на терминале время своего прихода и ухода, ЖК-дисплей отображает время регистрации. Места для предъявления карт обозначены пиктограммами.

При предъявлении карты на экране отражаются тип и время события, ФИО владельца или № карты.

На основе данных о графике работы сотрудника и времени его прихода/ухода система определяет нарушения: опоздания, уходы раньше, отсутствие в течение рабочего дня.

Опоздания, ранние уходы, ошибки, например, попытка повторно зарегистрировать вход вместо выхода, выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом.

Отчеты о нарушениях дисциплины труда строятся за выбранный интервал времени по выбранным подразделениям и сотрудникам.

Руководитель может в любое время контролировать дисциплину сотрудников. Это, в свою очередь, позволит своевременно принять дисциплинарные меры.

Система учета рабочего времени PERCo формирует табель отработанного сотрудниками времени на основе данных, полученных от терминала LICON. Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает недельные, сменные и скользящие графики работы. Табель строится по стандартным формам Т-12 и Т-13.

Система позволяет создавать и редактировать оправдательные документы, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте. Также система дает возможность построить следующие отчеты:

«Присутствие» — время, проведенное сотрудником на территории предприятия

«Рабочее время» — время нахождения сотрудника на рабочем месте в рамках его графика работы.

«Переработка» — согласованное время, проведенное сотрудником на рабочем месте вне его графика работы.

«Работа ночью» — ночное время, проведенное сотрудником на работе в границах своего графика работы.

«Отсутствие» — время, которое сотрудник не отработал в рамках своего графика работы.

Удобным инструментом учета является гибкий график рабочего времени, предоставляющий сотрудникам возможность гибко распоряжаться своим рабочим временем.

Основной принцип гибкого графика – отработка сотрудником положенного времени, не отказывая себе в возможности прийти позже или уйти раньше по личной необходимости, или устроить перерыв на отдых.

В графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Время, потраченное на приходы позже, уходы раньше и перерывы, сотрудник может отработать.

Гибкий график с накоплением задолженности позволяет сотруднику по согласованию с администрацией закрыть неотработанное за отчетный период время оправдательным документом.

Гибкий график поддерживается модулем интеграции с 1С, где на основании данных от системы PERCo формируется табель в формате, предусмотренном законодательством.

Руководитель может дистанционно проверить время присутствия сотрудников на рабочих местах.

На входе в офис устанавливается терминал учета рабочего времени и контроля дисциплины труда PERCo. Он подключается к компьютерной сети.

Терминал запоминает данные о времени прихода/ухода сотрудников и передает их в программное обеспечение. На основании полученных данных формируется табель учета рабочего времени сотрудников.

Для малых предприятий удобным будет применение графика работы с упрощенным расчетом. При этом в табель заносится только фактическое время присутствия сотрудника.

Руководители подразделений получают данные о дисциплине труда по своим сотрудникам.

Компания численностью более 100 человек, как правило, занимает несколько этажей в бизнес-центре. У каждого входа на территорию компании, например, на всех занимаемых этажах, устанавливаются терминалы LICON.

Сотрудники регистрируют время прихода/ухода с помощью терминала, установленного рядом с их рабочими местами. На основе этих данных может быть сформирован табель рабочего времени сотрудников, а также получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда.

Применение гибкого графика позволит ввести допустимые отклонения от нормативного рабочего времени, например, разрешенные опоздания на 10 минут не считаются нарушением, а могут быть отработаны позже.

На проходной промышленного предприятия, как правило, установлены турникеты, которые могут применяться не только для контроля доступа на предприятие, но и для учета рабочего времени.

Почти всегда рабочие места в цехах удалены от проходной, кроме того, рабочим требуется время на смену одежды. Поэтому терминалы учета рабочего времени целесообразно установить перед входом в цех.

Данные о времени прихода/ухода сотрудников учитываются при формировании табеля учета рабочего времени и построении отчетов о нарушениях дисциплины труда.

Систему невозможно обмануть, отметив карту за коллегу. Сотрудник в начале рабочего дня предъявляет карту сначала турникету на проходной, а затем терминалу при входе в цех. Уходя с работы, сначала терминалу, а потом турникету. Без предъявления карты турникету регистрация на терминале не будет учтена, а на ЖК-дисплее терминала высветится информация об ошибке.

Источник: https://www.perco.ru/resheniya/gibkiy-grafik/

Система учета рабочего времени в Москве

Для того чтобы сотрудники вашей компании более эффективно использовали свое рабочее время, проведенное в офисе, и тем самым увеличивались доходы предприятия, нужно устанавливать систему учета рабочего времени. Этот процесс хоть и трудоемкий, но имеет свойство положительно влиять на дисциплину всех сотрудников вашей компании.

В современном ритме жизни частенько возникает потребность работать с гибким графиком и сдельной заработной платой. И для облегчения подсчетов работников в вашей компании без контролированного участия человека, есть смысл установить автоматизированную систему учета рабочего времени сотрудников.

Такая система также имеет свойство не только подсчитывать количество работников и количество рабочих часов каждого сотрудника в частности, а также и начислять заработную плату.

Некоторые модели систем учета рабочего времени устроены такой схеме, чтобы автоматически создавать и вести табеля по форме Т – 13.

Крупные компании и солидные предприятия, как государственные, так и коммерческие могут часто использовать систему контроля доступа биометрическую, которая имеет свойство определять человека по отпечатку ладони, пальца или сетчатке глаза. Приняв такое решение, вы приобретаете следующие преимущества:

  • Биометрический идентификатор невозможно потерять или оставить дома, так как он всегда с человеком;
  • Сам процесс первичной регистрации и занесения определенной информации в память довольно надежен и прост;
  • Идентификатор невозможно подделать или передать его другому человеку, что значительно уменьшает случаи мошенничества;
  • Хорошая возможность увеличить саму емкость системы за счет увеличения сотрудников.

Кроме всего прочего, у такой системы есть один огромный плюс – не нужно пользоваться ключами и карточками и при утере покупать замену, что значительно экономит бюджет компании. Электронную систему рабочего времени можно устанавливать и на внешней части входа и выхода, и на внутренней части входа и выхода разных частей офиса, коридора, подсобных и других помещений.

Комплект специального оборудования во главе с биометрическим терминалом, является самой системой контроля учета рабочего времени. Эта система считывает нужную информацию с биометрического параметра, сличая ее с заложенным в память образцом, и собирает всю нужную информацию, передавая ее программе 1С.

Время, когда человек пришел на работу, ушел домой или вышел на перерыв, устанавливается разными кнопками или комбинациями. С помощью такой системы, работодатель сможет определить точную сумму заработанной платы того или иного работника, беря во внимание все опоздания, пропуски работы, перерывы и т. д.

Данной электронной системой учета рабочего времени можно пользоваться, как автономно, так и есть возможность ее встроить в систему контроля доступа, что позволит увеличить ее функциональность.

Покупая Система учета рабочего времени в нашем интернет-магазине, вы можете рассчитывать на бесплатную доставку по Москве.

Источник: http://pro-spec.ru/uslugi/kontrol-dostupa/sistema-ucheta-rabochego-vremeni

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector