Требование о расчете при увольнении. образец и бланк 2018 года

Что такое требование о расчете при увольнении?

В расчетные входят:

  • оплата за фактически отработанное сотрудником время;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие;
  • иные выплаты.

В каких случаях следует писать

Как правило, все выплаты сотрудникам предприятия проводят через банки. Поэтому, как правило, проблем со своевременным получением выплат у работников не возникает. Но некоторые компании по-прежнему продолжают выдавать зарплату своим работникам через кассу бухгалтерии.

Как было сказано выше, наниматель обязан выдать работнику полный расчет в последний день его пребывания на предприятии. Но не редки ситуации, когда по тем или иным причинам человек не может получить деньги в положенный день. Например:

  • в связи с личными обстоятельствами, например по болезни;
  • из-за задержки выплат нанимателем;
  • в случае несогласия работника с полученной суммой выплат.

В таких случаях сотруднику следует написать требование о расчете при увольнении.

Что дает документ

Если работник обратился к нанимателю с заявлением по причине, которая помешала ему получить расчет в кассе предприятия в день увольнения, деньги должны быть выданы не позднее следующего дня.

Если увольняющийся не согласен с назначенной суммой расчетных, директор должен своевременно выплатить неоспариваемую сумму. Остальные деньги будут выплачены после судебного рассмотрения. Причем сотрудник может рассчитывать не только на выдачу расчета в полном объеме, но и на компенсацию за его удержание.

Конечная цель выставления требования — приказ о расчете при увольнении и выплата причитающихся средств.

Кому подавать документ

Требование можно подавать:

  • лично директору предприятия;
  • представителю работодателя (например, его заместителю, секретарю, начальнику отдела кадров).

Ответственность нанимателя

Согласно ст. 13 ТК РФ, расчет должен быть выплачен работодателем в день увольнения сотрудника.

В случае задержки расчетных средств наниматели несут:

  • материальную ответственность согласно ст. 236 ТК РФ (штрафы);
  • уголовную ответственность. Вид уголовного наказания за невыплату зарплаты определяется судом, ст. 145.1 УК РФ устанавливает пределы санкций. Возможен штраф, принудительные работы. В особых случаях — лишение свободы сроком до 5 лет.

Важные моменты

Бумага пишется в произвольном виде. Лучше его составить в двух экземплярах. Один — для работодателя, второй (с подписью начальника) сотрудник оставляет себе (может пригодиться в суде). Сведения о переданном руководителю документе должны быть внесены в журнал учета входящей корреспонденции.

Образец требования о расчете при увольнении

Вверху документа указываем:

  • должность и Ф.И.О. нанимателя, наименование организации;
  • Ф.И.О. увольняемого, его паспортные данные;
  • дата составления документа.

Далее указывается текст:

  • Ф.И.О. заявителя, должность, период работы и дата увольнения;
  • причина составления требования;
  • сумма расчетных, на которую претендует сотрудник;
  • также желательно указать перечень прилагаемых документов (при наличии таковых).

После этого его необходимо подписать и передать работодателю или его представителю.

Скачать

Как передать требование

Передать документ можно:

  • лично работодателю или его представителю;
  • посредством почты, заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • бумага может быть передана работодателю доверенным лицом гражданина (при наличии доверенности).

Источник: https://clubtk.ru/forms/uvolneniye/chto-takoe-trebovanie-o-raschete-pri-uvolnenii

Как составить заявление на расчет при увольнении

Заявление на расчет при увольнении — это документ, с помощью которого работник может потребовать выплатить ему все положенные суммы: либо не дожидаясь, когда бухгалтерия сделает это (такая перестраховка редко бывает нужна), либо в случае несогласия с размерами произведенных выплат. По каким правилам производится расчет с увольняющимся сотрудником и как составить требование, если права работника нарушены?

Увольнение — процедура, которая требует соблюдения регламента и от работника, и от работодателя. Связано это не только с документальным оформлением расторжения трудового договора, но и с материальными обязательствами работодателя перед работником.

То есть с сотрудником необходимо произвести полный расчет, в который входит не только заработная плата за отработанное время, но и все полагающиеся компенсации (например, за неиспользованный отпуск), а также выходное пособие (если причина увольнения предполагает такие выплаты).

Когда выплачивается выходное пособие

В статье 178 Трудового кодекса выплата выходного пособия подразумевается в следующих случаях:

  • ликвидация компании;
  • сокращение работников согласно обновленному штатному расписанию;
  • отказ работника от выполнения должностных обязанностей в случае их существенного изменения и изменения условий работы;
  • призыв в армию;
  • болезнь, не позволяющая продолжать трудовую деятельность.

Объем этих выплат варьируется от оплаты за две недели до выплат за три месяца работы.

В случае невыплаты выходного пособия работник имеет право обратиться в суд, по решению которого истцу будет выплачена не только причитающаяся сумма, но и компенсация за задержку.

Компенсация рассчитывается по формуле:

Ожидание судебного решения — не повод отказать сотруднику в выплатах вовсе. Работодатель обязан выплатить сотруднику сумму, являющуюся «бесспорной», остальное — по решению суда.

Прочие выплаты при увольнении

При прекращении действия трудового договора в общем порядке работодатель выплачивает работнику:

  • заработную плату за отработанные дни;
  • компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого планового отпуска за все время работы.

Выплатить все причитающееся работодатель обязан в последний рабочий день увольняемого, такая норма прописана в статьях 84.1 и 140 Трудового кодекса. Если же этого не произошло, сотрудник имеет право потребовать расчет (образец требования при увольнении можно скачать в интернете).

После получения требования у работодателя есть ровно один день, чтобы его удовлетворить. В противном случае руководству предприятия необходимо будет выплатить компенсацию за каждый день просрочки и нести административную ответственность по статье 5.

27 КоАП (штраф от 5000 до 50 000 рублей).

А самым злостным неплательщикам грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК вплоть до лишения свободы на срок до трех лет.

Важно знать! Если у работника имеется задолженность перед предприятием, она вычитается из общей суммы расчета.

Как производится расчет при увольнении

Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.

По итогам рассмотрения заявления руководитель должен составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.

Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.

Расчет производится по формуле:

Ответственность работодателя при невыплате

Рассчитать при увольнении следует в последний рабочий день. В противном случае работодатель понесет ответственность.

Это может быть материальная ответственность по статье 236 ТК РФ. В случае задержки выплат в обязанность работодателя входит выдача денег с процентами в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Либо ему грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ, которая предусматривает за частичную невыплату свыше трех месяцев:

  • штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
  • либо лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года;
  • либо принудительные работы сроком до 2 лет;
  • либо лишение свободы сроком до 1 года.

За полную невыплату свыше двух месяцев:

  • штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
  • либо принудительные работы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового;
  • либо лишение свободы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового.

Образец заявления на расчет при увольнении

Чтобы иметь документальное подтверждение факта обращения к работодателю за расчетом, который не был произведен в срок, рекомендуется составить два экземпляра заявления-требования. Один нужно отдать в отдел кадров или бухгалтерию, а на другом попросить принимающего документ поставить отметку о том, что заявление получено.

Кому и как передать требование

Документ можно подать директору организации либо его представителю — секретарю, заместителю, специалисту отдела кадров. Сделать это можно:

  • лично;
  • по почте (заказным письмом с уведомлением);
  • через своего представителя (по доверенности).

Образец требования о расчете при увольнении

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/zayavlenie-na-raschet

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Работнику при увольнении положены:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  • Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  • Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
  • Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  • Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
  • Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.
Читайте также:  Форма ос-15. акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Скачать образец и бланк записки-расчета по форме Т-61 в 2018 году

Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2018 году

Лицевая сторона

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

бухпроффи

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.

Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

Оборотная сторона

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

бухпроффи

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18. В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Инструкция: составляем заявление на расчет при увольнении

Окончательные расчеты при расторжении трудового договора должны быть завершены в последний день работы уволенного специалиста. Причем данный вид выплат имеет беззаявительный характер.

То есть работник не обязан указывать в заявлении на увольнение требование о предоставлении денег.

Однако, как показывает практика, в некоторых случаях подготовить образец заявления на расчет при увольнении все-таки придется.

Письменное заявление на выплату окончательного расчета при увольнении — это обращение работника к нанимателю с просьбой выдать ему полагающиеся денежные средства за фактически отработанное время, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.

Для чего нужно заявление

Образец требования о расчете при увольнении понадобится в том случае, если в день увольнения специалист не работал (отсутствовал на рабочем месте). Например, отгуливал оставшиеся дни отпуска, был на больничном или же отсутствовал по иным причинам.

Также заявление придется написать и в том случае, если работник не явился в назначенное время за увольнительными деньгами либо не согласен с суммой окончательных выплат.

Результатом обработки требования будет приказ о расчете при увольнении и выплата причитающихся денег.

Пример ситуации

Расторжение трудового договора выпадает на 20.07.2018. Этот день является для специалиста последним рабочим днем. Бухгалтер подготовил пакет документов и справок, которые нужно выдать при увольнении, а также выписал денежные средства в кассу для оформления и выдачи взаиморасчетов.

Однако сотрудник за деньгами не явился, например, он заболел и отправился в лечебное учреждение для оформления листка нетрудоспособности. В таком случае бухгалтер обязан депонировать на расчетный счет денежные средства, которые были подготовлены для уволенного.

Выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после получения письменного обращения от бывшего сотрудника.

Если уволенный работник не явился за деньгами в установленный день, то в дальнейшем работодатель сможет выдать деньги только после предоставления письменного обращения от уволенного с требованием произвести окончательный взаиморасчет.

Как составить заявление

Для такого обращения законодатели не утвердили специальной формы. Следовательно, подготовить заявление придется в свободной. Однако при составлении руководствуйтесь следующими правилами:

  1. Документ может быть написан от руки либо подготовлен с помощью печатной техники.
  2. В шапке заявления укажите должность и Ф.И.О. руководителя организации-работодателя, затем пропишите наименование учреждения.
  3. Теперь распишите информацию о заявителе: Ф.И.О., адрес, паспортные данные.
  4. В середине новой строки укажите наименование документа.
  5. С новой строки прописываем текст документа: подробно и обстоятельно расписываем суть обращения. В обязательном порядке напишите должность уволенного и периоды его работы в данном учреждении. Затем укажите причину, по которой не явились за деньгами в назначенный день, либо распишите претензию по поводу несогласия с суммой расчетной выплаты.
  6. Перечислите документы, которые прилагаете к обращению в качестве подтверждения. Например, укажите номер и дату больничного листа либо наименование и дату составления математического расчета ожидаемой суммы выплат.
  7. Поставьте собственноручную подпись, укажите дату составления документа.

Готовую бумагу передайте работодателю лично либо вручите его официальному представителю. Например, отдайте секретарю, кадровику или бухгалтеру.

Примерный образец требования о расчете при увольнении

Скачать

Совет! Составьте документ в двух экземплярах или сделайте копию. Оригинал (или первый экземпляр) передайте нанимателю (его представителю), а на втором потребуйте проставить отметку (дата, подпись и должность принявшего лица) о получении.

Сроки расчетов и ответственность нанимателя

Рассчитать бывшего работника по предоставленному заявлению на увольнение должны либо в день обращения, либо на следующие сутки. Такие нормы закреплены в статье 140 ТК РФ.

Если работодатель нарушает сроки, то ему грозит административная ответственность в виде штрафов. В особых случаях предусмотрена и уголовная ответственность в виде лишения свободы до 5 лет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-zayavlenie-na-raschet-pri-uvolnenii

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.

Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).

Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.

Заполнение формы Т-61

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ:

— Наименование организации, код по ОКПО

— Номер и дата составления документа

— Номер трудового договора и дата его заключения с работником

— ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

— Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа

— Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)

— Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

Графа 1. Год расчётного периода.

Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения

Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.

Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле:
Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.

Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.

Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле:
(Графа 8 – Графа 7) * Графа 6

ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»

Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.

Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).

Графа 12. Прочие начисления.

Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).

Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).

Читайте также:  Образец доверенности на получение документов от юридического лица 2018 г.

Графа 15. Прочие удержания.

Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).

Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).

Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.

Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.

Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

Образец записки-расчёта при увольнении

— Лицевая сторона —

— Оборотная сторона —

Источник: https://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/zapiska-raschyot-pri-uvolnenii-forma-t-61

Образец заполнения записки расчет при увольнении по форме Т 61 в 2018 году — скачать бесплатно бланк

Лайк   0   81

При увольнении сотрудник и руководство проводят определенные действия, куда входят заполнение отчетности и бумаг.

Среди всей документации выделяют записку-расчет, где прописываются данные о расчете заработной платы увольняющегося сотрудника. Далее подробно будет рассмотрен вопрос, что это такое и каковы особенности заполнения документа.

Что это такое

Записка-расчет – это документ, на основании которого бухгалтерский отдел осуществляет окончательный расчет по заработной плате увольняющегося сотрудника. Выписка заполняется каждый раз вне зависимости от того, по какой причине увольняется сотрудник.

Для отображения полноценного расчета используется стандартная и утвержденная форма Т-61, где отчетность представляется в полноценном виде.

В представленном вопросе используются следующие законодательные нормативы:

 глава 13 ТК РФ  оговаривает основания для расторжения трудового договора
 глава 27 ТК РФ  зафиксированы все гарантии от руководства в случае расторжения договора
 статья 1 главы 27 ТК РФ  указывает на возможность получить расчет не только в виде заработной платы
 статья 178 главы 27 ТК РФ  содержит определение «выходного пособия» и основания, по которым каждый сотрудник имеет право получать выплаты при увольнении

На основании представленного законодательства сотрудники могут рассчитывать на обеспечение выплат от руководство предприятия, что в полной мере отображается в записке-расчет.

Кто заполняет

Документ подлежит тщательному заполнению с осуществлением расчетов. Выполняет это два человека – кадровик и бухгалтер. Кадровик заполняет первую часть записки, а бухгалтер занимается финансовой стороной вопроса.

Когда нужно оформлять

Представленный документ относится к обязательному среди внутреннего документооборота, поэтому его не выдают увольняющимся сотрудникам на руки, а оставляют у себя в архиве и хранят в течение 75 лет.

Записка-расчет используется специалистами предприятия до полного расчета с увольняющимся сотрудником – с окончанием выплат зарплаты и других положенных сумм и компенсаций. Документ проверяется сотрудниками налогового органа – важно отследить справедливость проведенного расчета и уплаченных налогов.

Записку необходимо составлять при увольнении работника с целью провести расчет:

  • суммы для оплаты всех дней неиспользованного отпуска;
  • определение выходного пособия – необходимо при ликвидации предприятия, в результате чего сотрудника увольняют;
  • двойной оплаты, если увольняющийся работал в праздничные дни.

Иными словами, записка-расчет отображает все положенные суммы выплат в связи с увольнением гражданина. Здесь проводится перерасчет использованных дней отпуска, если он был предоставлен раньше положенного срока. В результате лишние дни указываются в записке и вчитаются в денежном эквиваленте.

На каких основаниях

В первую очередь выделяют в качестве основания для заполнения записки действующее законодательство.

Порядок заполнения и образец

Следует представить образец заполнения записки-расчет при увольнении по форме Т-61 в 2018 году, который поможет специалистам рассчитать положенные работнику выплаты.

Лицевая сторона

Лицевая сторона должна содержать следующие сведения:

  • название компании с кодом ОКПО;
  • нумерация и дата составления документа;
  • нумерация и дата заключения ранее составленного трудового договора;
  • личные данные увольняющегося сотрудника – фамилия, имя и отчество, табельный номер и полное наименование структурного подразделения предприятия, за которым числится увольняющийся;
  • информация об увольнении – дата подачи заявления, статья по ТК РФ, на основании которого был составлен приказ об увольнении, сама дата и номер приказного документа;
  • количество календарных дней неиспользуемого отпуска, дополнительно указываются те дни, которые были использованы авансом – эти числа будут вычтены из общего расчета зарплатных выплат;
  • в завершении ставится подпись специалиста из отдела кадров, и дата заполнения записки-расчет.

Эту часть документа заполняет кадровик, поскольку на данной странице представлены только общие сведения.

Оборотная

Как только кадровик заполнит лицевую сторону, он передает документ бухгалтеру, который проводит расчет положенных выплат увольняющемуся – данные вносятся в оборотную сторону.

Оборотная сторона представляется в виде многочисленных таблиц, заполняемых следующим образом:

  • в графе 1 указывают год расчетного периода;
  • 2 – рассчитанные 12 месяцев до дня увольнения сотрудника;
  • 3 – проводится определение выплат, проводимых сотруднику за каждый месяц расчетного периода (если у работника были надбавки, их указывают в общей сумме);
  • 4 – календарные дни расчетного периода – в данном случае используют число 29,3 для каждого месяца, если он был отработан в полной мере;
  • 5 – эту графу можно не заполнять, если у работника не учитывается количество рабочего времени;
  • 6 – рассчитывается по формуле среднедневной заработок – строка 3 (сумма начислений)/строка 4 (количество календарных дней);
  • 7 – указываются дни отпуска, если были использованы авансом;
  • 8 – указываются дни отпуска, которые не были использованы;
  • 9 – рассчитывается сумма выплат, которая предназначена за неиспользованный отпуск ((графа 8 – графа 7)*графа 6);
  • 10 – размер начисленной за отработанный период заработной платы;
  • 11 – размер отпускных – их просто переписывают из графы 9;
  • 12 – отображаются любые другие начисления;
  • 13 – подводится итог всей суммы, которую необходимо выплатить увольняющемуся сотруднику;
  • 14 – сумма для вычета НДФЛ, рассчитывается в количестве 13% от части, указанной в графе 13;
  • 15 – указываются дополнительные удержания, если они имеются – обязательно подтверждаются ТК РФ;
  • 16 – проводится подведение итогов всех удержаний – складываются суммы из граф 14 и 15;
  • 17 – указываются размеры невыплаченной заработной платы и прочих положенных выплат увольняющемуся сотруднику;
  • 18 – любые суммы задолженности, которые относятся к самому работнику перед предприятием;
  • 19 – указывается окончательный результат рассчитанной для выдачи оплаты труда.

Итоговая сумма указывается численно и прописью. При ее расчете учитываются все взносы и выплаты, положенные увольняющемуся сотруднику. Образец записки можно скачать.

Ответственность за неправильное составление

Если руководство неправильно составляет записку-расчет или не производит выплаты по представленному документу, на него накладывается ответственность в соответствии с двумя законодательными нормами.

Первое основание заключается в статье 236 ТК РФ, в котором оговаривается обязательное начисление компенсации в размере 1/150 от ставки Центробанка за каждый день просрочки выплат.

Второе основание – это статья 145 УК РФ, в которой прописано наказание за неправильный расчет суммы выплат, а также несвоевременное осуществление перечисления денежных средств.

Хранение

Как уже было сказано выше, записка-расчет подлежит хранению в течение 75 лет в архиве предприятия, что оговаривается в законе ФЗ №125 от октября 2004 года «Об архивном деле в РФ».

В 2011 году, а именно 6 апреля, был принят закон ФЗ №63 «Об электронной подписи». На основании представленного действующего законодательства записку-расчет хранят в базе и в архиве в электронном виде, если на документе имеется электронная подпись уполномоченных лиц.

Из представленного выше становится понятным, что записка-расчет представляется в виде первичного документа, несущего юридическую силу. В справке отражаются все окончательные расчеты с увольняющимся сотрудникам.

Исполнение положенного перечисления должно происходить в день фактического увольнения сотрудника. Руководствуются при этом запиской-расчет.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapolnenija-zapiski-raschet-pri-uvolnenii-po-forme-t-61/

Записка-расчет при увольнении форма Т-61:образец заполнения 2018

При увольнении сотрудника предприятие обязано полностью рассчитаться с ним, выдать на руки трудовую книжку и выплатить все положенные суммы в день, когда прекратилось действие трудового договора. Данные о выплатах вносятся в специальный документ, получивший название записка-расчет.

Этот документ оформляется по форме № Т-61, установленной Приказом Госкомстата в 2004 году. Хотя эта форма не является обязательной, она стала наиболее удобной для использования и информативной.

На ее основе можно разработать собственный вариант документации для окончательного расчета с персоналом.

Как заполнить форму Т-61?

Для заполнения формы Т-61 используются ведомости, а также иные расчетные и платежные документы, в которых зафиксирована выдача заработной платы и перечисление иных выплат сотруднику.

Записка-расчет при увольнении – это основной документ, в котором фиксируются все переданные суммы, она составляется специалистом кадровой службы.

При этом все расчеты по начислению зарплаты проводит бухгалтерия.

 Записка-расчет – это двухсторонний бланк, лицевая сторона которого заполняется кадровиком, а оборотная – бухгалтером.  На лицевой стороне прописываются данные работника. полное название организации, а также информация о договоре. который был заключен между работником и работодателем. На оборотной стороне бухгалтер указывает проведенные и расчеты и итоговую сумму, которая была выплачена сотруднику.

На лицевой стороне формы Т-61 также присутствуют следующие сведения:

  • ФИО, должность сотрудника, а также код подразделения, в котором он работал, если на предприятии есть несколько отделов.
  • Информация об увольнении работника. Необходимо указать дату увольнения, основание для него в соответствии со статьями Трудового кодекса, а также номер приказа и дату его опубликования.
  • Продолжительность неиспользованного отпуска. Указывается количество дней, которые сотрудник не успел взять, а также «лишние» дни, если отпуск был предоставлен заранее. В последнем случае из итоговой суммы расчета будет вычтена переплаченная сумма.
  • На документе ставится подпись сотрудника отдела кадров, указывается дата заполнения формы.

Оборотная сторона содержит 19 граф, которые заполняются сотрудником бухгалтерии. Они заполняются следующим образом:

  • Указывается расчетный год, необходимо указать 12 месяцев до даты увольнения сотрудника.
  • В третьей графе вписывается сумма выплат по каждому месяцу. В этой графе должны быть отражены все надбавки и повышения зарплаты за последний год.
  • Указывается число календарных отработанных дней, при этом за полностью отработанный месяц ставится 29,3 дня.
  • Рассчитывается сумма среднего дневного заработка. Для этого средний заработок необходимо поделить на количество отработанных дней.
  • Указывается количество неиспользованных дней отпуска и сумма выплат за них.
  • Прописывается сумма зарплаты, отпускных, а также прочие начисления, а также налог НДФЛ, удержанный из этой суммы.

В итоге под таблицами рассчитывается сумма, которую предприятие должно выплатить работнику, она должна быть прописана цифрами и прописью. Указываются данные платежной ведомости, на основании которой сотруднику выплачивалась заработная плата. На документе должна стоять подпись бухгалтера организации с расшифровкой. Вот образец записки-расчета при увольнении по форме Т-61.

Скачать (zapiska-raschet-t61-obrazec.doc)

СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАПИСКИ РАСЧЕТА

Особенности расчета при увольнении

Записка-расчет – это документ, в котором отражаются все выплаты, положенные сотруднику в соответствии с законодательством. Иногда с его заполнением возникают сложности, а содержание документа может стать поводом для трудового спора.

В определенных случаях работнику, помимо заработной платы, полагается еще и выходное пособие, а при увольнении по сокращению штатов – выплата среднемесячной оплаты труда.

Суммы должны быть прописаны в документах, с которыми знакомится уволенный сотрудник.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/zapiska-raschet-pravila-sostavleniya.html

Записка расчет при увольнении — что это такое, образец заполнения, бланк

В современном мире информация на любую тематику становится всё более доступной, но тем не менее многие до сих пор остаются не осведомлёнными о тех правах и возможностях, которые предоставляет им Трудовой кодекс.

Читайте также:  Учет путевых листов. журнал учета, ведение

Многие работающие граждане не знают, какие конкретно документы они имеют право получить от нанимателя при расставании с ним, а также не представляют, как можно использовать эти документы себе на пользу в дальнейшем.

К числу таких недооценённых увольняющимися работниками документов относится записка-расчёт.

Записка-расчёт при увольнении

Согласно нормам Трудового кодекса, каждому служащему при увольнении с предприятия полагаются определённые компенсационные выплаты. К числу таких выплат могут относиться:

  • заработная плата за дни, проработанные с момента подачи заявления об уходе и до заключительного дня работы;
  • выплаты за дни начисленного, но не отгулянного отпуска;
  • выходные пособия, предусмотренные различными статьями ТК РФ либо конкретным контрактом о трудоустройстве.

В каждом случае размеры выплат определяются индивидуально, в соответствии с условиями работы конкретного сотрудника. Итоговая сумма, подлежащая к выплате, указывается в документе, который и называется запиской-расчётом. По требованию увольняющегося, этот документ может быть выдан ему в заключительный рабочий день вместе с трудовой книжкой и прочими бумагами.

Личный опыт автора данного материала подсказывает, что не стоит пренебрегать возможностью получить от работодателя на руки заверенную должным образом записку-расчёт. Автору не раз доводилось участвовать в собеседованиях кандидатов на различные позиции. Однажды речь зашла об определении уровня будущей заработной платы для одного из кандидатов.

Сумма, которую запрашивал соискатель, казалась менеджеру по персоналу непомерно завышенной. Кандидат же заблаговременно подготовился к такому развитию событий и предъявил нам записку-расчёт с прежнего места работы, содержание которой подтверждало справедливость его зарплатных притязаний.

Мораль этой истории такова, что даже в наш век повсеместной компьютеризации и информатизации лучше иметь документы под рукой и в бумажном виде.

Видео: основные этапы увольнения

Как правильно заполнить записку-расчёт

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 содержит утверждённую форму для создания первичной документации по учёту труда и его оплаты №Т-61 для оформления записки-расчёта, однако в законе отсутствует требование непременного её применения.

Тем не менее многие предприятия предпочитают использовать эту форму в качестве шаблона для создания собственного бланка документа, который полагается составлять в подобных ситуациях.

В форме №Т-61 приводится исчисление среднемесячного заработка для выплаты компенсации за неотгулянные дни начисленного отпуска или удержания за отпуск, использованный авансом. Графы этого документа заполняются следующим образом:

  • в графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» выводится общая сумма выплат, начисленных служащему за расчётный период в соответствии с правилами начисления среднего заработка;
  • в графах 4 и 5 выводится количество календарных (рабочих) дней и часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде;
  • графу «Количество часов расчётного периода» заполняют при расчёте выплаты компенсации за неиспользованный отпуск служащему, для которого назначен суммированный учёт рабочего времени;
  • в графе 19 выводится итоговая сумма выплат, полагающихся служащему при увольнении.

Записка-расчёт распечатывается на одном листе с оборотом. На первом листе содержатся основная информация о сотруднике, причина расторжения контракта, а также количество начисленных отпускных дней. Оборотная сторона формы содержит уже непосредственные расчёты. В фотогалерее далее приводится бланк формы №Т-61, а также шаблон заполнения каждой из сторон бланка.

Фотогалерея: бланк №Т-61 и шаблон его заполнения

Лицевая сторона бланка содержит базовую информацию о сотрудникеРасчёты выполняются на оборотной стороне бланкаФорма Т61 заполняется работником кадровой службы

Покидая одно предприятие, полезно помнить, что вскоре предстоит трудоустройство в новую компанию, поэтому стоит заранее озаботиться наличием всех документов, которые могут повлиять на решение нового нанимателя. Так, записка-расчёт может стать сильным аргументом в диалоге о размере заработной платы для потенциального сотрудника. Даже поверхностное знание основ трудового права может помочь работнику получить различные преимущества при увольнении и при поиске новой работы.

Источник: https://kadrovik.guru/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2018 году

Сегодня процедура увольнения официально трудоустроенного работника должна обязательно осуществляться в соответствии с установленным в законодательстве алгоритмом. Он имеет некоторые особенности.

Одним из обязательных этапов документального оформления увольнения является составление специальной записки-расчета.

Она включает в себя некоторый перечень данных, позволяющий удостоверить в верности осуществления начислений соответствующего типа.

Содержание

Формат этого документа установлен на законодательном уровне. Нарушение формата составления, а также невыплата расчетных грозит серьезными неприятностями работодателю.

Что нужно знать

Во избежание допущения серьезных нарушений действующего законодательства работодателю стоит заранее разобраться со всеми аспектами формирования выходного пособия, самой записки-расчета.

Также формат составления этого документа стоит изучить работнику при возможности. Это позволит избежать нарушения прав недобросовестным работодателем.

Унифицированная форма записки расчета при увольнении обозначается в специализированном законодательстве.

К наиболее существенным вопросам, рассмотрение которых обязательно, стоит отнести следующие:

  • необходимые понятия;
  • назначение документа;
  • законные основания.

Необходимые понятия

Избежать всевозможных нарушений, затрагивающих процесс составления этого документа, можно только при пристальном изучении законодательных норм.

Но понять все используемые в них формулировки можно будет только в случае ознакомления со всеми используемыми применяемыми терминами.

К наиболее существенным можно отнести:

  • «увольнение»;
  • «выходное пособие»;
  • «расчетные»;
  • «заработная плата»;
  • «пособие по временной нетрудоспособности»;
  • «компенсация».

Под термином «увольнение» сегодня понимается процедура прекращения действия трудового соглашения, заключенного между работником и работодателем.

Сегодня строго обязательно формирование такого документа. В нем отражаются все обязанности и права сторон. При увольнении в обязательном порядке выплачивается «выходное пособие».

Оно включает в себя перечень начислений работнику, обязательных к выплате в связи с ведением трудовой деятельности.

В перечень таких выплат входит следующее:

  • заработная плата за уже отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • иные выплаты, положенные в соответствии с заключенным персональным и коллективным договором.

«Расчетные» — разговорное, жаргонное обозначение выходного пособия. «Заработная плата» — определенная выплачиваемая сумма в соответствии с трудовым договором.

Она обязательна к выплате вне зависимости от каких-либо сопутствующих факторов. « Пособие по временной нетрудоспособности» — специальная начисляемая работодателем выплата в случае утраты работником трудоспособности.

Она также отражается в специальном расчетном листе. «Компенсация» обычно начисляется за неиспользованный отпуск.

В соответствии с законодательными нормами работодатель обязан предоставлять своему работнику один раз в год 28 дней оплачиваемого отдыха.

Причем если сотрудник по какой-то причине увольняется и не использует данный отпуск, выплата не аннулируется. В обязательном порядке осуществляется её начисление вместе с заработной платой за уже отработанное время.

Назначение документа

При осуществлении увольнения в обязательном порядке должно осуществляться формирование записки-расчета. Процедура данная имеет некоторые особенности, нюансы.

Данный документ одновременно выполняет несколько различных функций:

  • отражает персональные данные самого увольняемого работника и предприятия;
  • отражает процесс осуществления расчета;
  • обозначает все полагающиеся при увольнении выплаты;
  • в нем указывается итоговая к выплате сумма.

В дальнейшем рассматриваемый документ может быть использован в самых разных целях.

Например, если величина выходного пособия выплачена не в соответствующем размере, можно обратиться с данным документом в суд, трудовую инспекцию.

Работодатель из данного документа сможет получить точную и подробную информацию по всем начисленным ему выплатам.

В свою очередь работодатель при помощи данного листа сможет доказать свою правоту при возникновении трудовых споров.

Наличие этого документа позволяет сократить время, необходимое на разъяснение увольняемому сотруднику моментов, связанных выплаченными суммами.

Законные основания

Сегодня на законодательном уровне установлена необходимость составления определенных документов. Также в федеральном законодательстве утверждается их формат.

Относится это в свою очередь и к записке-расчету, оформляемому при увольнении. Основополагающим документом является Постановление Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

К наиболее существенным разделам этого нормативно-правового документа можно отнести:

Помимо обозначенных выше документов, в которых отражается установленный формат составления, следует изучить законодательство по поводу начисления заработной платы и иных выплат при увольнении.

Наиболее существенными нормативно-правовыми документами являются следующие:

Важно помнить, что процесс заполнения рассматриваемого типа документа, все расчеты в нем должны проводиться в полном соответствии с обозначенными выше законодательными нормами.

Порядок расчета отпускных при увольнении, читайте здесь.

Если увольняющийся сотрудник при рассмотрении документа обнаружит ошибки, ему следует сразу же обратиться за разъяснением ситуации к работодателю.

В случае если работодатель на контакт идти не желает и мирное разрешение проблемы невозможно, работнику стоит обратиться:

Сегодня судебные органы имеют существенно большее количество полномочий. Именно поэтому если необходимо взыскать средства максимально быстро, а сам спорный момент сложен, следует обращаться сразу в суд.

Как заполняется бланк справка-расчет при увольнении по форме Т-61

Сегодня процесс заполнения бланка справки-расчета имеет установленный в законодательстве формат.

Работодателю при увольнении своего работника следует обязательно учитывать все требования законодательства по поводу заполнения.

Унифицированная форма имеет обозначение типа Т-61.

Прежде, чем приступить к заполнению этого формата, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

  • утвержденный образец;
  • обязательно ли выдавать расчетный лист;
  • журнал регистрации;
  • пример заполнения.

Утвержденный образец

Сегодня на законодательном уровне установлен специальный образец данного документа. Форма №Т-61 включает в себя следующие основные разделы (лицевая сторона документа):

  • наименование организации, с которой у работника был заключен договор;
  • код формы по — ОКУД, ОКПО;
  • номер и дата составления трудового договора;
  • номер и дата составления самой записки;
  • Ф.И.О., а также структурное подразделение, в котором был трудоустроен конкретный работник;
  • должность/разряд/класс сотрудника;
  • дата прекращения действия трудового соглашения;
  • номер приказа, подтверждающего факт увольнения;
  • подпись с расшифровкой работника кадровой службы, дата.

Обратная сторона утвержденного образца включает в себя следующие разделы:

Для формирования данной записки необходимо будет использовать только подлинные данные.

Сегодня сами формулы для вычисления выплат рассматриваемого типа устанавливаются законодательством – как и формат данного документа.

Обязаны ли выдавать расчетный лист

Одним из самых существенных вопросов для работников отдела кадров, бухгалтеров, а также самих работодателей – должны ли выдать расчетный лист при увольнении?

Данный момент максимально подробно рассматривается в ст.№136 ТК РФ.

В соответствии с данной законодательной нормой работодатель обязан извещать в письменном формате каждого своего работника о следующих моментах:

  • всех частей положенной заработной платы за определенный период времени;
  • основаниях/величинах сумм, которые были удержаны по какой-то причине из выходного пособия;
  • суммарной денежной выплате, полагающейся по причине самого факта увольнения.

При этом важным фактором является независимость необходимости выдачи расчетного листка от способа начисления выходного пособия.

Работодатель обязан оформить и выдать на руки работнику этот документ в день начисления средств на банковскую карточку или же выплаты через кассу.

Сегодня за невыдачу оформленного соответствующим образом расчетного листа полагается административная ответственность. Этот момент регулируется ч.1 ст.№5.27 КоАП РФ.

В соответствии с данным нормативно-правовым документом налагаются следующие штрафы:

Записка-расчет

Актуально на: 6 октября 2016 г.

При увольнении работника работодатель обязан произвести с ним расчет в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Общая сумма выплат, причитающихся уходящему работнику, отражается в записке-расчете. О том, как составить записку-расчет при увольнении, расскажем в нашей консультации.

Форма № Т-61

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена в числе прочих форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Источник: https://gor-experts.ru/drugoe/kak-rasschitat-zapisku-raschet-pri-uvolnenii-v-2018-godu.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector