Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. образец 2018 года

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2018

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением.

Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов. Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены здесь.

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

  • Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно здесь);
  • Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
  • Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать здесь);
  • Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
  • Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
  • Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
  • Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
  • Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться здесь.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке.

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано тут.

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан,  сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/zhurnaly-po-oxrane-truda-kotorye-dolzhny-byt-v-organizacii.html

О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников: минтруд россии

О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников. Минтруд России указал, что выдача работникам инструкций по охране труда должна фиксироваться под роспись. Форму и порядок выдачи инструкций по охране труда для работников работодатель определяет самостоятельно. Поэтому необязательно вести журнал учета инструкций и их выдачи.

 Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 N 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (далее — Рекомендации).

Методические рекомендации, в которых предусмотрены примерные формы таких журналов, не зарегистрированы Минюстом России, поэтому не являются нормативным правовым актом, и носят рекомендательный характер, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования.

                                  МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 15 сентября 2016 г. N 15-2/ООГ-3318

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с ведением журналов учета и выдачи инструкций по охране труда, и сообщает следующее. В статье 212 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) определено, что обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

В соответствии со статьей 212 Кодекса работодатель обязан обеспечить в том числе:

  • разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов;
  • наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 N 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (далее — Рекомендации). В соответствии с пунктом 5.

10 Рекомендаций рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях N 9 и 10 к настоящим Рекомендациям.

Следует отметить, что данные Рекомендации не являются нормативным правовым актом, так как не зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации и носят рекомендательный характер, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования.

Учитывая изложенное, поясняем, что ведение журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер.

Необходимо отметить, что выдача работникам инструкций должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель.

Заместитель директора Департамента  условий и охраны труда

Т.М.Жигастова

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

О специфике ведения журналов и книг по охране труда

Положение об обучении по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации

Программа вводного инструктажа. Изменения с 01.03.2017

Государственная инспекция труда о нарушениях по охране труда

Источник: http://olgasofronova.ru/mintrud-rossii-o-vedenii-zhurnalov-ucheta-i-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda-dlya-rabotnikov.html

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда являются документами, которые в обязательном порядке должны иметься на каждом предприятии. Они регламентируют безопасные методы проведения работ и использования приспособлений.

Законодательство строго относится к наличию инструкций и их содержанию. Согласно нормативным актам, комплект инструкций должен быть на каждом производственном участке у начальника и у рабочих — на руках либо в доступном месте.

Если инструкции выдаются конкретному работнику на руки, то это можно указать в его карточке обучения по охране труда.

В инструкциях описан весь порядок действий безопасного выполнения определенного вида работ в различных ситуациях:

  • до начала работы;
  • во время работы;
  • после завершения работы;
  • при возникновении аварийных ситуаций в ходе выполнения работ.

Поскольку инструкции по ОТ являются важными документами по охране труда, то их передвижение и наличие лучше всего фиксировать в специальном журнале.

Зачем нужен журнал?

При расследовании несчастных случаев наличие инструкций по ОТ, а также их доступность для работников проверяется в первую очередь. Если инструкции отсутствуют, то  наказывают начальника и специалиста, отвечающих за охрану труда, если они не смогут доказать, что инструкции все же выдавались.

Именно для этих целей на каждом предприятии ведется журнал, в котором учитывается выдача инструкций по охране труда.

Обязательно ли вести?

В законодательстве четко не закреплена необходимость наличия журнала, учитывающего выдачу инструкций по охране труда, а лишь рекомендована.

Читайте также:  Приказ о расширении зоны обслуживания. образец и бланк 2018 года

К тому же, журнал помогает держать в порядке инструкции. В нем можно отследить, кому и когда выдавались документы, а кому необходимо выдать новый экземпляр.

Наличие журнала могут проверить и в результате проверки органы трудовой инспекции, а в случае отсутствия — записать в недочеты и дать предписание завести.

Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Общие требования

Журнал желательно заполнять шариковой ручкой, с синей или черной пастой. Записи простым карандашом недопустимы.

Если допущена ошибка, то строку нужно просто зачеркнуть, а ниже внести правильные данные.

Если одному сотруднику выдается сразу комплект разных инструкций, то для каждой необходимо отвести отдельную строку, а не перечислять через запятую. И напротив каждой инструкции получатель должен расписаться.

Журнал заполняется вручную, поскольку ведение электронной версии нецелесообразно по причине невозможности лицу, получившему документы, расписаться.

Хотя журнал не является обязательным документом, и способ его заполнения не прописан в законодательстве, нужно ответственно отнестись к его заполнению, поскольку в случае проверки или расследования производственной травмы, данные, содержащиеся в журнале, могут стать основным доказательством надлежащего использования документации по охране труда.

Форма и разделы документа

Журнал ведется в унифицированной форме, он содержит семь столбцов:

  • Номер по порядку – ведется сквозная нумерация всех выдач инструкций.
  • Дата выдачи – указывается конкретная дата получения инструкции работником.
  • Обозначение (номер) инструкции – указывается номер, присвоенный документу.
  • Наименование инструкции – указывается полное название инструкции.
  • Количество выданных экземпляров – проставляется количество копий одной инструкции, которую получил сотрудник. Обычно в журнал заносится факт получения инструкций начальником подразделения, для дальнейшей раздачи работникам, поэтому экземпляров может быть несколько.
  • Ф.И.О. и должность (профессия) получателя – соответственно указываются данные сотрудника, которому выдали инструкции.
  • Подпись получателя  – здесь работник получивший документы ставит свою подпись, подтверждая факт получения.

Поскольку применение журнала лишь рекомендовано, на каждом предприятии могут вноситься дополнительные колонки или убираться лишние.

Чтобы не покупать готовый журнал, можно скачать бланк унифицированной формы и изготовить журнал самостоятельно.

Образец заполнения и бланк документа:

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Пломбирование

Журнал учета выдачи документов должен быть оформлен надлежащим образом.

Правильно опломбировать, журнал можно выполнив следующие шаги:

  • проставить нумерацию на каждом листе журнала с одной стороны;
  • сделать на внутренних полях два или три сквозных отверстия шилом, исключая обложку;
  • продеть в отверстия нитку с иголкой несколько раз, но нитки не затягивая туго;
  • раскрыть журнал посередине и выровнять нитки так, чтобы они не затрудняли пользование журналом;
  • вывести два конца ниток на последний форзац журнала, закрепить их узелком;
  • подготовить небольшой прямоугольник белой бумаги, на котором заранее следует проставить слова: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью».
  • указать на бумаге количество листов цифрами и прописью;
  • указать ФИО и должность лица, подтверждающего своей подписью подлинность указанных фактов;
  • наклеить бумажный прямоугольник на нитки так, чтобы их концы были видны с другой стороны;
  • проставить оттиск печати так, чтобы он захватил часть последней страницы журнала.

Опломбирование журнала защищает его от внесения исправлений путем удаления страниц.

Пример надписи на листке опломбирования:

Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 63 (шестьдесят три) листа. Директор ООО «Ромашка» А.А. Иванов ________ (подпись)

Срок и место хранения

Журнал выдачи инструкций по охране труда, в который делаются записи, хранится у инженера по охране труда или у сотрудника, на которого возложены данные функции.

Когда журнал закончится, его сдают на хранение в архив организации, там он хранится пять лет, а затем подлежит уничтожению.

На крупных предприятиях, у которых имеются обособленные подразделения, практикуется ведение нескольких журналов выдачи инструкций.

Это не является нарушением, поскольку в законодательстве нет такого запрета, а при удаленности подразделений это такой способ ведения делопроизводства более целесообразен.

Хотя журнал учета выдачи инструкций по охране труда  и не входит в список необходимых документов, лучше не пренебрегать его ведением, поскольку в случае травмы на производстве факт выдачи документации по охране труда будет проверяться очень тщательно, и даже если они выданы, но доказать это невозможно, можно будет получить штрафные санкции.

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnal-ucheta-instrukcij-po-ohrane-truda/

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения

На основании статьи 212 Трудового Кодекса выдавать инструкции по охране труда для сотрудников – обязательная обязанность руководителя. Это предусмотрено не только для рабочих специальностей на потенциально опасном производстве, а для абсолютно всех категорий работников.

Все это должно документально фиксироваться. Именно поэтому многие предприятия ведут журнал учета инструкций по охране труда работников. Заполнять его следует, учитывая основные особенности и требования, предъявляемые законодателем к подобным учетным книгам.

Содержание

  • 1 Предназначение
  • 2 Хранение журнала
  • 3 Правила ведения
  • 4 Образец

Предназначение

Данная учетная книга прежде всего предназначена для того, чтобы иметь представление об инструкциях, на данный момент действующих на предприятии. Это одно из обязательных требований защиты прав трудящихся. При плановом инструктаже все работники должны быть ознакомлены с информацией в установленные сроки.

Подобный документ помогает руководителю и инспектору по кадрам легко определить, имеются ли в наличии все инструкции, которые необходимы в соответствии со спецификой данного предприятия. Именно на это многие контролирующие органы обращают внимание в первую очередь.

Министерством Труда выданы подробные рекомендации о том, как именно должен вестись журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Заполнение предполагает, что в журнале должны отражаться такие сведения:

  • дата, когда инструкция была официально утверждена руководителем компании. Данные вносятся на основании изданного ранее в компании приказа;
  • наименование документа. Здесь подразумевается именно закрепленное название, а не детализация его содержания;
  • сроки проверки инструкции. В этот период текст должен быть вычитан представителями профсоюза, а затем с ним знакомят работников предприятия, в отношении которых положения будут действовать;
  • перечень работников, которые официально ответственны за то, чтобы инструкция была поставлена на учет. Указывается ФИО работника, но не ошибкой будет дополнительно указать и его должность.

Читайте по теме:  Охрана труда услуги аутсорсинг — процедура оформления

Каждая внесенная в бланк запись должна быть заверена лицом, которое на предприятии ответственно за охрану труда.

Хранение журнала

Обычно после регистрации данной учетной книги она хранится и заполняется лицом, которое ответственно за данный вопрос в организации. Хотя это и является важным документом, но при этом к книге, как и к самим инструкциям, у каждого работника должен быть свободный доступ, чтобы при необходимости он имел возможность ознакомиться со всей интересующей информацией.

Правила ведения

В 2017 году остается актуальным перечень основных правил по ведению данного учетного документа: 

  • категорически запрещается пропускать строчки, вносить корректировки во внесенную информацию;
  • каждый документ должен быть зарегистрирован сразу же после его утверждения руководителем;
  • параллельно обязательно должен вестись также журнал выданных инструкций, в которые вносится основная информация о документе, а также каждый работник подписью заверяет факт получения данного правила;
  • страницы должны быть пронумерованы;
  • тетрадь должна быть обязательно прошита и опломбирована. На пломбе ставится печать предприятия, дата и роспись руководителя.

Образец

Хотя законодательством и не утверждена строгая форма журнала учета инструкций по охране труда, но при этом в Рекомендациях выделен перечень тех пунктов, которые обязательно должны быть включены в книгу.

На титульном листе обязательно нужно будет указать: 

  • название компании, для которой заводится учетная книга;
  • дату начала ведения учетных записей;
  • время окончания записей (когда книга заканчивается).

Запись на титульной странице учетной книги должна быть официально заверена подписью руководителя организации.

Читайте по теме:  Журнал выдачи удостоверений по охране труда — образец

По своему усмотрению компания может начать вести журнал самостоятельно, расчертив его и указав все необходимые графы.

Но практика показывает, что делается так крайне редко в наше время.

Зачастую подобные учетные книги принято заказывать в типографии, предварительно уточнив основные сведения, которые нужно будет туда включить.

Инструкции по охране труда – важные документы на любом предприятии. В случае их отсутствия или неправильного ведения на руководителя организации могут быть наложены серьезные штрафные санкции. Чтобы исключить любые нарушения Министерством Труда и рекомендуется одновременно вести учет самих инструкций, а также их выдачи работникам компании.

Источник: https://trud.expert/ohrana-truda/zhurnal-ucheta-instruktsij-po-ohrane-truda-i-obrazets-zapolneniya.html

Как оформить журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Как оформляется регистрационная тетрадь по выдаче руководства по промышленной безопасности? Из каких частей состоит документ, кто его заполняет и ведет? Все подробности в материале ниже.

Зачем нужен журнал учета и выдачи инструкций по охране труда на предприятии?

Обязателен ли документ учета инструкций на предприятии? По рекомендациям выпущенным Министерством Труда РФ, регистрационная тетрадь по получению рекомендаций по ОТ обязана применяться для отчета в реестре службы по персоналу организации, с данными о рекомендациях следующего свойства:

  • Числа регистрации акта;
  • Наименование;
  • Число регистрации форменного акта начальством предприятия;
  • Даты плановых проверок;
  • Данные о служащих, отвечающих за учет инструкций.

Информация в учетной книге по рекомендациям ОТ, должна быть подтверждена росписью лица, ответственного за регистрационный учет рекомендательных бумаг.
Образцовая форма учетной книги установлена в прилагаемом акте номер 2 к МР Министерства Труда РФ.

Какие журналы могут использоваться?

Рекомендации по промышленной безопасности обязательно к использованию руководителем согласно пунктам статьи 212 Трудового Кодекса РФ. Учет подразумевает ведение регистрационных книг двух типов:

  • Регистрационная тетрадь инструкций;
  • Журнала получения инструкций.
Читайте также:  Водный налог. кто платит? пример расчёта, ставки

Что собой представляет журнал учета инструкций?

Министерство Труда Российской Федерации постановило, что руководства служащие получают лично на руки, для полного ознакомления с первоначальными рекомендациями. Каждая выдача записывается в отчетной книге. Книга состоит из пронумерованных и прошнурованных листов А 4-формат, в картонной съемной обложке.

Кто должен заполнять?

Учетную тетрадь по руководствам промбезопасности заполняет ответственное лицо, назначенное начальником либо руководитель по охране труда. Напротив каждой заполненной строки должна стоять подпись ответственного лица.

Пломбирование

Учетная книга руководства по ОТ пломбируется контрольной пломбой с отдельным номером и индикатором. По ГОСТу «312-2004» по промышленной безопасности, одноразовая пломба с индикатором, необходима для выявления незаконного доступа к учетным данным.

Прежде чем заполнить регистрационную тетрадь, нужно вписать на титульном листе и заверительной надписи номер контрольного идентификатора в предназначенный раздел, в противном случае документ считается неопломбированным.

Срок хранения журнала

Тетрадь находится на хранении у начальника того или иного отдела или инструктора по ОТ. При этом документ должен быть максимально доступным для выдачи сотрудникам. После заполнения всех листов документ сдают в архив, где он находится пять лет, после чего его ликвидируют.

Журнал учета инструкций по охране труда – образец

В документе записываются:

  • Число получения инструктажа;
  • Номер инструктажа либо иные идентификационные обозначения;
  • Наименование;
  • Число полученных копий;
  • Личные данные служащих, получивших акты.

Служащий, получивший руководства, обязан расписаться в учетной тетради. Образцовая форма документа установлена в прилагаемом акте номер 3 к рекомендательным методикам.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(8

Источник: https://russiansu.ru/oxrana-truda/3726.html

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделения предприятия

Зачем необходим такой журнал? Все мы люди взрослые и прекрасно понимаем, что никто не застрахован от несчастного случая. А когда он уже случился (по ошибке, халатности, в результате досадного недоразумения и т.

п.) начинается расследование данного инцидента. Тут в первую очередь обращают внимание именно на наличие инструкций по охране труда. Есть ли они на предприятии? Выдавались ли потерпевшему? Надо же кого-то наказать.

Для таких случаев и придуман журнал выдачи. Любому руководителю предприятия, в целях личной безопасности, просто необходимо содержать его в полном порядке. Должно быть назначено лицо ответственное за выдачу их на руки.

храниться должны в легкодоступном месте. Чтобы любой желающий мог легко с ними ознакомиться. Регулярно выдавать инструкции под роспись. Не только новички должны с ними ознакомиться, но даже старожилы.

Благодаря такому журналу можно доказать, что они выдавались. О чём есть соответствующая запись.

Законодательство РФ очень строго относится к наличию подобных инструкций, а также к их содержанию.  Если инструкция выдавалась конкретному сотруднику лично в руки, то это нужно указывать в его карточке обучения по ОТ.

В инструкции описывают весь порядок действий необходимый для безопасного выполнения определенных работ в разных ситуациях:

  • до начала работ;
  • во время работ;
  • после завершения работ;
  • при возникновении каких-либо аварийных ситуаций в процессе выполнения работы.

 Обязательно ли требуется его вести?

В законодательстве необходимость наличия такого журнала, который учитывает выдачу инструкций по ОТ, только рекомендована.

Но на практике – это самый просто, но весьма эффективный метод фиксирования всех действий, как сотрудника получавшего инструкции, так и лица, которое за это ответственно. Когда, кому выдавались инструкции, а кому ещё надо выдать.

Всё сразу становится видно. Очень удобно для ведения контроля. Контролирующие, проверяющие органы первым делом потребуют его для ознакомления.

 Как нужно вести журнал ?

Некоторые общие требования к его ведению:

  • Только в бумажном виде. Так как необходима личная подпись работника.
  • Только синей или чёрной ампулой. Никаких карандашей.
  • Все записи ведутся строго по порядку. Не должно оставаться пустых строк.
  • Недопустимо использование корректоров. Никаких подчисток, исправлений.
  • В случае возникновения (обнаружения) ошибки её необходимо зачеркнуть. Чуть ниже вносим соответствующую поправку, ставим подпись.
  • Если работнику выдаётся сразу несколько инструкций, то каждую отдельно вписывают в строку. Нельзя их перечислять через запятые.
  • Подпись получившего ставят после каждого экземпляра.

Формы и разделы данного документа

В самом журнале содержит 7 столбцов:

  1. Порядковый номер (ведут сквозную нумерацию).
  2. Указывают конкретную дату выдачи.
  3. Номер инструкции.
  4. Полное наименование инструкции.
  5. Наименование подразделения, в котором числится сотрудник.
  6. Кол-во выданных экземпляров.
  7. Ф.И.О., должность, профессия работника.
  8. Ставится его подпись.

Чтобы не тратиться на типографский журнал, то можно просто скачать бланк унифицированной формы и сделать его самому.

Источник: https://gadget-house.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda-dlya-rabotnikov-podrazdeleniya-predpriyatiya/

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

x

Check Also

Структура любых отношений предусматривает в составе своем такие основные элементы как субъект, объект и сущность. Трудовые отношения не исключение. Субъектами отношений являются работник и работодатель.

Причин для увольнения работника задним числом существует достаточно это и систематические прогулы, и не выход на работу длительное время, и собственное желание сотрудника.

Профильным трудовым законодательством предусматривается порядок, в соответствии с которым работа в выходные и любые праздничные дни должна оплачиваться либо компенсироваться установленным образом.

Все лица, которые выбрали для себя профессию военный либо граждане, проходящие срочную службу в рядах нашей армии, имеют право на получение отпуска того или иного типа.

Увольнение по трудовому договору далеко не всегда продиктовано волей или собственным желанием одной из сторон расторгнуть отношения. Иногда это связано с призывом мужчины на военную службу в армию.

Мониторинг деловых качеств персонала проводят на каждой фирме. В этой процедуре нет ничего сложного, но не каждый руководитель знает, как ее правильно осуществить.

Составление штатного расписания помогает оптимальному распределению людей по отделам и участкам предприятия, упрощает планирование и подсчет затрат организации, дает данные для экономического анализа.

К сожалению, немалая часть населения не имеет работы, а значит имеет правовой статус безработного. Тенденция увеличения безработицы увеличивается и по прогнозам специалистов будет продолжать расти.

Правильно организованный анализ деловых качеств и эффективности работы персонала организации может принести ощутимую пользу. Однако сотрудники эту процедуру воспринимают негативно.

Что такое декретный отпуск Большинство неправильно понимает смысл понятия декрет и отпуск по уходу за ребенком. Под первым, в основном, среди женщин подразумевается время после рождения ребенка, которое предоставляется женщине для ухода за новорожденным.

Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих.

Ежегодно в силу своего возраста увольняются десятки тысяч офицеров. Несомненно, после ухода в отставку они будут получать очень хорошую пенсию, но некоторые люди не такие уж и старые чтобы записываться в пенсионеры и почивать на лаврах всю оставшуюся жизнь.

Сегодня в кризисных условиях многие люди сталкиваются с сокращением штатов. Относительно данного вопроса есть большое количество неясностей, например, какие выплаты положены работнику при сокращении.

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска.

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на предприятиях с государственной долей или тарифной системой оплаты проводится в четком соответствии с Квалификационным справочником.

Многим приходилось быть соискателем на вакантную должность. Отправившись на собеседование, тщательно подготовившись, прихватив с собой резюме, на месте в стопор ставило предложение заполнить анкету.

Сама инструкция состоит из четырех основных частей и каждый пункт подробно раскрывает систему деятельности: 1. Общие положения. 2. Обязанности. 3. Права юрисконсульта.

Как правильно посчитать отпускные при увольнении Когда человек увольняется со своего официального рабочего места, работодатель согласно законодательству обязан в полном объеме выплатить ему деньги за фактически отработанное время, а также компенсировать неиспользованные дни отпуска.

Увольнение сотрудника осуществляется только по уважительной причине. Особенно это касается случаев, когда инициатива уволить сотрудника исходит от работодателя. В качестве оснований для решения руководителя отчислить трудящегося с должности могут являться неоднократные нарушения производственного порядка и неисполнение обязанностей.

Что такое среднесписочная численность работников Среднесписочным количеством кадров (ССЧ) является сумма, расчет которой производится кадровыми инспекторами организации на установленный период времени.

Исковая давность по трудовым спорам часто называют сроком, в течение которого можно обратиться в суд для разрешения споров. Многие юристы склоняются к тому, что в этом деле больше полагаются на гражданские права, нежели трудовые.

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся в нормах Трудового Кодекса, а в их развитие принято несколько Постановлений Правительства и документов, носящих рекомендательный характер.

Должностная инструкция электрогазосварщика является кадровым документом, который обязан быть на любом предприятии для исполнителя трудового договора данной профессии.

Люди, работающие по трудовым договорам, имеют право на выплаты за временную нетрудоспособность. Сколько дней в году оплачивается больничный На основании Трудового кодекса ст. 183 ТК РФ любой работник получает бюллетень.

Источник: http://e-da.su/trudovoe-pravo/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности. Однако сотрудники должны и сами быть ознакомлены с этими правилами, чтобы выполнять их. Изначально для всех работников проводятся инструктаж начиная с вводного. Также буквально для каждой должности выпускаются специальные инструкции.

Читайте также:  Зарплатный проект на предприятии. инструкция

Каждый работник во время трудоустройства и по ходу ведения деятельности должен получать эти информационные листы на руки.

Как правило, они передаются отдельным работникам через руководителей структурных подразделений. Информация о выдачи этих памяток заносится в специальный журнал.

Этот учетный документ должен соответствовать нормам, которые прописаны в соответствующем Постановлении Минтруда.

Как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда?

Для работодателей и выбранных ними ответственных сотрудников важно знать, как оформить журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Каждая такая памятка, в соответствии с рекомендациями профильного министерства Российской Федерации, должна быть учтена. Ведется этот учетный документ в виде произвольной таблицы.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Также в отдельном документе необходимо вести учет о том, какие инструктажи и с каким работником проводились. Изначально указывается дата, когда состоялся инструктаж.

После этого записывается информация о сотруднике ФИО, год рождения, должность. Упоминается конкретный вид инструктажа и его номенклатуру.

Если процедура проводилась внепланово, то дополнительно записывается причина для его проведения.

Напротив внесенных данных об инструктаже должны присутствовать сведения об инструктирующем лице и его подпись. Расписаться здесь должен и тот, кого инструктировали. Если уже состоялась проверка знаний, в результате которой человека допустили к работе, следует указать, когда именно это произошло.

Журнал учета инструкций по охране труда

На каждом предприятии необходимо вести журнал учета выдачи инструкций по охране труда. В каждом подразделении и соответственно на каждом рабочем месте есть ответственно лицо по вопросу охраны труда. Именно им на руки выдаются соответствующие инструкции, а они уже передают их конкретным работникам.

Поэтому если определенный сотрудник не ознакомиться с содержанием свода правил по охране безопасности, то отвечать придется ответственному лицу. В таблице указывается, сколько именно экземпляров человек получил на руки, после чего он ставит подпись, подтверждающую факт получения локальной документации.

Форма журнала учета инструкций по охране труда

Для этого чаще всего используется форма в виде таблицы, принятая Министерством Труда.

Можно предусмотреть следующие наименования столбцов:

  • Порядковый номер;
  • Точная дата выдачи инструкции;
  • Ее обозначение, принятое на предприятие;
  • Полное наименование конкретной памятки;
  • Число выданных экземпляров;
  • ФИО работника, получившего эти экземпляры.

Обязательно работник, получивший памятку с правилами безопасности на рабочих местах, должен расписаться, тем самым подтверждая тот факт, что они у него в распоряжении.

Журнал выдачи инструкций по охране труда заполнения

На примере одной строки можно описать структуру всего документа. Итак, изначально записывается порядковый номер (иногда нумерацию обнуляют в конце календарного года). У каждого свода правил есть свое обозначение, поэтому внести в таблицу нужно и эти сведения.

Наименование это еще один обязательный пункт. Оно выглядит просто, например Инструкция по охране труда для инженеров. На месте инженеров может быть указана любая другая должность. Далее вместе с ФИО сотрудника-получателя экземпляров записывается его должность. Получатель расписывается напротив числа полученных экземпляров.

Срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников

При рассмотрении срока его хранения необходимо учитывать, насколько долго остаются актуальными сами правила. Считается, что как минимум каждые пять лет их нужно пересматривать. Если что-нибудь изменилось, то нужно сразу же вносить поправки и принимать новую версию.

Соответственно хранить журнал о выдаче памяток нужно не намного дольше. Если инструкционный лист перестал быть актуальным, то и их учет тоже. Поэтому по общим правилам срок хранения таблиц учета составляет не более десяти лет.

Источник: https://digivi-cctv.ru/trudovoe-pravo/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

x

Check Also

О законодательной базе Впервые трудовые книжки были узаконены ВЦИКом в КЗоТе после принятия V Всероссийским …

На усмотрение кадрового отдела и руководителя, предприятие может вести журнал учета больничных листов. В этой …

Если случилось увольнение, эксперты в трудовой отрасли рекомендуют как можно быстрее становится на биржу. И …

Каждый сотрудник, который уволился по какойлибо причине задумывался об услугах организации труда населения. Это возможность …

Виды отпусков Для начала стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые. Оплачиваемые виды …

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только …

Случаи найма работника без какого-либо оформления распространенное явление. Работодатель имеет формальное право на заключение такой …

Сегодня государство пытается навести порядок на рынке труда и найти пути легализации для граждан, задействованных …

Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может …

В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции …

Осуществление многих профессий подразумевает выезд работников в командировки, а ряд их и вовсе постоянное пребывание …

Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника. Он должен отнестись к данной процедуре …

Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития. России не определяет данное …

Кому полагается Любому сотруднику предприятия при условии, что он: Обучается в высшем учебном заведении (заочное, …

Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно …

Больничный по беременности и родам представляет собой одну из гарантий работникам. Однако основанием для подобных …

Случается в жизни всякое, и даже самый трудолюбивый работник может заболеть. Для таких случаев предусмотрены …

Проблема, затрагивающая оформление больничного по уходу за детьми, волнует многих родителей. Работающие родители имеют возможность …

В табеле учета рабочего времени неоплачиваемый отгул обозначается, как кратковременный отпуск без права сохранения заработной …

Кто имеет право на получение больничного листа Когда сотрудник трудоустроен официально на работу, период временной …

Залогом дружного коллектива является соблюдение дисциплины и добросовестное выполнение должностных обязанностей. Комплекс мер, направленных работодателем …

За период рабочего процесса могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые являются поводом для оформления служебной записки …

В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, когда человек не имеет возможности находиться на работе по …

Каждый работающий человек время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется пропустить несколько рабочих дней, …

Источник: http://prelest-moya.ru/trudovoe-pravo/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

x

Check Also

Договор пожизненного содержания: специфика и образец Сейчас стоимость жилой недвижимости столь высока, что немногим гражданам удается на нее заработать. При этом нет никаких оснований полагать …

Субсидированные авиабилеты: как получить и кто может рассчитывать О существовании субсидированных авиабилетов в России знают многие, однако не все понимают, о чем именно здесь идет …

Возмещение НДФЛ после лечения: правила начисления вычетов в 2017-2018 году В настоящее время болезни, помимо присущих им физических страданий, сопряжены еще и со значительными расходами. …

Условия ипотеки «Молодая семья» Сбербанк в Волгограде Ипотека «Молодая семья» от Сбербанка в Волгограде успешно работает, в 2014 году на основании этой программы были предоставлены …

Не так давно в сфере государственных услуг появилась услуга электронной записи ребенка в кружок через сайт, что является очень удобным инструментом для родителей, ведь не …

Современные россияне проходят процедуру обязательного медицинского страхования по специальной государственной программе. Подтверждением ОМС является специальный документ – полис. Не все застрахованные граждане знакомы со структурой …

Как узнать об очереди в детский сад города в Липецке через Госуслуги в 2018 году В городе Липецк в 2010 году была запущена система, которая …

В 2016 году существует 2 основных способа передачи жилого имущества: в качестве наследства или по дарственной. Преимущество оформления дарственной состоит в том, что для передачи …

2-я группа инвалидности позволяет оформить опекунство, соответственно, вместо нуждающегося выплаты будет получать опекун. Это связано с тем, что больной в большинстве случаев не в состоянии …

Регистрируем новорожденного: основные этапы, последовательность действий Бюрократические реалии нашего мира таковы, что ребенка мало родить – его нужно зарегистрировать. «Без бумажки ты букашка, а с …

Кадастровая карта — это информационный ресурс, позволяющий ознакомиться со сведениями о любой недвижимости. Информация находится в свободном доступе, за исключением отдельных моментов. Любой пользователь интернета …

Минздрав разрешил менять лечащего врача по малейшей прихоти Право отказаться от лечащего врача и попросить замену было у пациента и раньше. Но эта возможность оставалась …

ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ СУДЕБНЫХ РЕШЕНИЙ (по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях) Порядок обжалования приговора суда в Свердловской области (с 1 января 2013 года) В …

Какие услуги входят в содержание и ремонт жилья по квитанции в 2018 году Получая квитанцию, многие жильцы задаются вопросом: что означает строка «Ремонт и содержание …

Курение в подъездах, на лестничных площадках. Как бороться с курильщиками? Тема курения на лестничной площадке начала вплотную доставать, когда девочка-соседка с лестничной площадки, веселая конопатая …

Расходы при заключении сделки купли-продажи недвижимости Размер госпошлины, уплачиваемой при заключении договора купли-продажи квартиры Если продавец и покупатель решили перед государственной регистрацией сделки обратиться к …

Источник: http://tbf.su/vash-yurist/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector