Что такое кредит-нота от поставщика

Кредит-нота — определение простыми словами, как выглядит документ и особенности налогообложения

В современном финансовом мире существует много понятий, которые еще только приживаются в российской практике, хотя активно применяются за рубежом.

Одним из них является кредит-нота – договор об участии в кредитном риске, применяемый между поставщиками и покупателями продукции.

Отечественные компании, сотрудничающие с иностранными организациями, часто сталкиваются с подобного рода инструментом, хотя в российских реалиях использование его весьма затруднено.

В законодательстве Российской Федерации термин «кредитная нота» отсутствует совсем, но очень часто используется деловыми кругами, особенно при работе с иностранцами.

По этой причине руководствуются терминологией, взятой из дополнительной литературы (юридических, финансовых и экономических словарей).

Важно знать, что формат эмиссионных ценных бумаг в рублях и валюте, широко используемый российскими эмитентами – Loan Participation Notes (LPN), по сути, также является не чем иным, как кредитными нотами.

Инструмент является расчетным документом с извещением.

Одна сторона соглашения отправляет второй о записи в кредит счета последней определенной суммы из-за наступления какого-либо обстоятельства, которое создало у другой стороны права требования этой суммы.

Если говорить простыми словами, то это бумага, которая направляется продавцом покупателю. В ней первый информирует второго о том, что уменьшение задолженности происходит на указанную там величину.

Кредит-нота представляет собой особый вид облигации, которая привязывается к банковскому договору. Она позволяет кредитору при неисполнении обязательств должником передавать часть задолженности и связанные с этим риски инвесторам.

Обеспечением здесь выступает Credit note – ценная бумага, которая затем может даже торговаться на фондовом рынке.

Выдача таких облигаций дает банковскому учреждению возможность делить крупные и рискованные займы на несколько частей и по мере необходимости передавать их инвесторам.

Следует понимать, что банк не несет никаких кредитных рисков, возникающих из-за неисполнения заемщиком своих обязательств. Они фактически переходят на инвесторов, которые выкупили долг, тем самым приняв на себя все риски.

Если банк не исполняет обязательства по контракту, тогда ноты подлежат реализации по письменному требованию любого из владельцев.

С другой стороны, выпуск облигаций дает заемщику возможность взять кредит, не предоставляя по нему обеспечение в виде залога или поручительства, что часто является существенной преградой для получения крупной суммы денег.

От иностранного поставщика

Иностранные компании часто выставляют в своей практике кредитную ноту, в том числе и при сотрудничестве с российским организациями.

Как правило, это касается изменения цены товара в меньшую сторону, что очень часто приводит к проблемам при отражении этой информации в бухгалтерском и налоговом учете.

По этой причине необходимо производить перерасчет, что всегда вызывает массу вопросов, решение которых возможно лишь на основании существующей отечественной практики.

Credit note не является обязательным документом, но обладает определенным набором признаков, характеризующих само понятие:

  • Документ оформляется одной из сторон договора без получения перед этим согласия другой стороны, поскольку эти моменты прописываются в контракте, что и дает право кредитору заниматься эмиссией нот.
  • Благодаря выпуску кредитных нот задолженность контрагента перед кредитором сокращается.
  • Кредит-нота означает уменьшение поставщиком задолженности покупателю.
  • Вступает она в силу, когда на это существуют определенные обстоятельства (причем они должны быть оговорены заблаговременно).
  • Обладая документом, у покупателя услуг либо товаров возникает право требования.

Кредит-нота от поставщика как способ предоставления скидки

Credit note рассматривают как инструмент предоставления скидок. Она определяет не только их размер, но и условия предоставления.

Снижение суммы задолженности обеспечивает развитие товарооборота, что благотворно сказывается на поставках товара.

С другой стороны, кредит-нота не дает покупателям возможности демпинговать, поскольку для получения скидки приходится выполнить ряд обязательств.

На практике это означает, что предоставляется скидка только после приобретения определенного количества товара или совершения покупки на оговоренную сумму.

Скидка может быть рассчитана только по завершению расчетного периода – до этого времени точную цифру невозможно просчитать.

Эта величина никак не отражается при оформлении отгрузочных документов, а выставляется лишь в форме отдельно подготовленного документа.

Кредитная нота как способ урегулирования расчетов

Одной из особенностей применения кредитной ноты является возможность использования ее как контроль над расходами покупателя. Траты связаны с непредвиденными обстоятельствами и оговорены в договоре.

Это может быть аванс, дополнительная плата за растаможку, доставку или хранение товара на складе.

Оплата поставщиком всех встречных обязательств производится после предоставления документов, которые бы подтвердили наступление обстоятельств для оказания услуг поставщику (акты, счета-фактуры и т. п.).

Credit note при возврате бракованных товаров иностранному поставщику

Если покупатель получил некачественный товар или не соответствующий заявленным характеристикам, он может вернуть его обратно продавцу. Однако из-за этого он может понести значительные финансовые убытки.

Кредит-нота от иностранного поставщика будет свидетельствовать о том, что продавец соглашается с неисполнением в полной мере своих обязательств и обязуется принять к возврату товар, полностью возместив понесенные покупателем убытки.

Оформление кредит-ноты

Использование кредит-ноты как формы расчета происходит в договорной политике преимущественно по инициативе поставщиков. Она является инструментом стимулирования спроса к приобретению продукции и направляется в адрес покупателя.

Возникает кредитная нота исключительно в рамках договора и не является односторонним документом.

Она представляет некую документарную форму, где фиксируется согласие сторон на изменение условий договора в силу наступления каких-либо обстоятельств.

Как выглядит документ

Не существует универсальных шаблонов, которые можно было бы применить для составления кредитной ноты. Связано это с проблемами отсутствия законодательной базы относительно финансового инструмента.

В сети представлено немалое количество сайтов, использование материалов и образцов с которых поможет в составлении документа.

Поскольку нота является неотъемлемой частью договора, то там обязательно должны быть указаны его реквизиты.

Особенности налогового учета

На этапе развития товарно-финансовых отношений между продавцом и покупателем с выставлением кредит-ноты, возникает ряд трудностей для отражения этого момента в налоговом и бухгалтерском учете.

Налоговиками инструмент вообще позиционировался как прощение долга, по итогам которого у поставщика возникает не признаваемый для налогообложения внереализационный расход, а у покупателя – облагаемый налогом внереализационный доход.

Сейчас же инструмент рассматривается как изменение первоначальной цены товара по договору поставки и отражается во всех финансовых документах. Для этого выписывается отрицательный счет-фактура на сумму скидки.

Факт уменьшения стоимости необходимо отражать в тот период, когда принято решение о предоставлении бонусов. Если к этому моменту товар был реализован, то факт предоставления скидки по таким товарам отражается по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж».

Учет и налогообложение операций с кредитной нотой зависят от того, какова суть операции.

По налогу на прибыль

Если выставление credit note повлекло за собой получение дохода от продажи товаров у продавца и расходов у покупателя и все это относится к прошлым налоговым периодам, то необходимо произвести перерасчет налоговых обязательств за этот промежуток времени.

Налоговым органам предоставляется уточненная декларация.

Если же бонус в виде кредит-ноты предоставляется в первом квартале текущего года за четвертый квартал предыдущего года, то рекомендуется оформить ее датой, выпадающей на последнее число года, к которому она относится.

По НДС

Поскольку кредитная нота является неотъемлемой частью договора, то и сумма НДС исчисляется в соответствие с этим.

Это значит, что если в соглашении присутствовал пункт исчисления налога на добавленную стоимость товаров и услуг, то и изменение суммы посредством кредит-ноты, обязано включать сумму НДС, исчисление которой произведено по этой же ставке.

Рекомендуется дополнительно отображать первоначальную стоимость и размер скидок (или определенную цену) в специальном документе, который составляется при оформлении учетной политики.

Видео

Источник: https://sovets.net/13813-kredit-nota.html

Что такое кредит-нота от поставщика

Финансовый аналитик, практикующий в сфере банковских продуктов и услуг. Кредиты, депозиты, пластиковые карты — это то, с чем мне интересно иметь дело.

Взаимоотношения покупателя и поставщика — это постоянная борьба двух сторон за собственную выгоду.

Поэтому поставщику постоянно необходимо мотивировать своих покупателей — чем больше закажут, тем больше будет прибыль.

Одним из инструментов привлечения клиентов со стороны поставщика является кредит-нота — понятие включающее в себя такие инструменты, как предоставление кредита, скидки на большой заказ и т.д.

Кредитная нота — что это такое простыми словами?

В чем суть понятия

Расширение торговых связей с иностранными партнерами способствует накоплению международного опыта торговли и активному применению новых финансовых инструментов.

В международной торговле кредитная нота обозначает расчетный документ, выставляемый одной стороной (поставщиком) для другой (покупателя) в том, что последнему предоставляется определенная сумма в кредит, если обстоятельства создали прецедент для его обращения с правом требования этой суммы.

Довольно сложное понятие. Но можно попробовать его разобрать на части по характерным признакам, чтобы упростить понимание:

  • кредит-нота – это извещение, которое оформляется одной стороной сделки без предварительного согласования с другой стороной. Простыми словами, кредитная нота – односторонний акт;
  • этот финансовый инструмент обозначает уменьшение поставщиком задолженности контрагента;
  • кредит-нота обретает юридическую силу при наступлении определенных обстоятельств;
  • этот финансовый инструмент предоставляет покупателю право требования.

Применение кредит-ноты

В связи с этим основными вариантами ее применения являются;

  • предоставление скидок оптовым покупателям (дилерам). Но получение бонуса возможно только при выполнении четко прописанных в договоре обязательств: покупка большой партии товара, выполнение плана продаж, покупка продукции на конкретную сумму в течение определенного периода (месяц, квартал, год);
  • урегулирование расчетов между покупателем и поставщиком: например, если договором предусмотрено покрытие поставщиком непредвиденных расходов покупателя при исполнении условий сделки; или же покупатель должен предоставить поставщику определенные договором услуги;
  • упрощение расчетов при возврате поставщику бракованной продукции.

Как способ получения скидки

Использование этого финансового инструмента именно в таком качестве довольно популярно и широко применяется большим количеством производителей.

Ведь в этом случае обеспечивается повышение объемов продаж, так как дилерам, чтобы получить скидку, необходимо выполнить условия договора.

Еще одним положительным свойством этой формы документарных операций является то, что покупатели не могут демпинговать между собой, так как они еще не знают, смогут ли выполнить условия договора и получить бонус от поставщика или производителя.

В этом случае кредит-нота от поставщика рассматривается не как форма расчетов, а как возможность дилерам получить скидку от сотрудничества с ним.

Но бонус покупатель сможет получить только по факту выполнения условий договора, то есть вначале покупка товара осуществляется за полную стоимость.

Поэтому скидка не отображается ни в бухгалтерских, ни в отгрузочных документах покупателя. Для ее фиксирования в учете используется особое документальное оформление.

Пример использования

В качестве способа применения этой формы расчетов можно привести следующий пример: поставщик подписал с покупателями договор, в соответствии с которым он предоставляет им по итогам квартала скидку в форме кредит-ноты.

По условиям сделки, они получат бонус, только когда осуществят закупку товара на сумму не менее 20 млн рублей: размер скидки будет составлять 3% от его первоначальной стоимости.

Покупатель выполнил условия договора и приобрел за квартал продукции на 22 млн рублей, соответственно, поставщик выставил ему кредит-ноту в размере 660 тысяч рублей.

Как способ урегулирования расчетов

Кредит-нота может использоваться для погашения поставщиком встречных обязательств перед покупателем. Это могут быть непредвиденные или дополнительные расходы покупателя или же расходы, связанные с возвратом бракованной продукции.

В качестве вывода можно сказать, что использование кредит-ноты является довольно сложным и излишним способом расчетов: ведь в любом случае стороны будут оформлять первичные документы по операции, а использование нового финансового инструмента только осложнит сделку и обяжет стороны оформлять дополнительные документы, с помощью которых можно будет доступно обосновать налоговым органам характер операции.

Источник: http://schetavbanke.com/kredity/osnovnaya-informaciya/kreditnaya-nota.html

Кредит нота от поставщика

Российской компанией заключен контракт с иностранным поставщиком на поставку продукции. Оплата за товар согласно контракта осуществляется с отсрочкой 45 дней. Иностранный поставщик выставил покупателю кредит-ноту (бонус) за соблюдение условий представления косметической марки на российском рынке.

В этом случае покупатель должен начислить НДС по реализации данных услуг Поставщику? Если услуга, то кредит-ноты недостаточно и стороны должны оформить акт выполненных работ? Новикова Т.А.

Читайте также:  Разработка ту на продукцию. порядок, документы

Источник: http://financeprof.biz/chto-takoe-kredit-nota-ot-postavshhika

Проблемы использования кредит-ноты в расчетах

Кредит-нота представляет собой достаточно новый для российских предприятий инструмент договорной политики, с которым по мере развития деловых связей с предприятиями с иностранным менеджментом российские организации все чаще сталкиваются.

Вместе с тем, в условиях действующего российского законодательства использование кредит-ноты как инструмента урегулирования расчетов или предоставления скидок весьма затруднено в связи с особенностями их бухгалтерского и налогового учета. О сложностях, связанных с использованием этого способа расчетов, рассказывает В.С.

Ржаницына, руководитель отдела инвестиционных проектов группы компаний «Сектор», г. Санкт-Петербург.

Содержание<\p>

Законодательство РФ не содержит термина «кредит-нота» и не определяет его статус. Тем не менее, данный термин участвует в деловом обороте и нуждается в юридической квалификации.

Этот вопрос приобретает особую актуальность в свете попыток налоговых органов рассматривать выставление кредит-ноты как прощение долга.

Согласно определению «Большого юридического словаря» кредит-нота — это расчетный документ, в котором содержится извещение, посылаемое одной из находящихся в расчетных отношениях сторон (поставщиком) другой стороне (покупателю), о записи в кредит счета последней определенной суммы ввиду наступления какого-либо обстоятельства, создавшего у другой стороны права требования этой суммы.

В данном определении содержатся следующие характерные признаки:

  • кредит-нота — это извещение. Это дает некоторым авторам основание полагать, что она представляет собой односторонний акт;
  • кредит-нота означает уменьшение поставщиком задолженности покупателя;
  • кредит-нота возникает при наступлении определенных обстоятельств;
  • кредит-нота возникает при возникновении у покупателя права требования.

По нашему мнению, кредит-нота может возникать:

  • только в рамках договора, предусматривающего возможность использования такого расчетного инструмента сторонами;
  • только в тех обстоятельствах, которые оговорены договором.

Таким образом, кредит-нота представляет собой документарную форму, в которой оформляется волеизъявление либо соглашение сторон на изменение первоначальных условий сделки ввиду наступления обстоятельств, предусмотренных договором. Она не может считаться односторонним актом, так как покупатель в договоре выразил свое предварительное согласие на ее составление при определенных условиях.

Как показывает практика, кредит-нота используется в договорной политике, в основном, по инициативе поставщиков, которые преследуют следующие цели:

  1. Предоставление скидки постоянным оптовым покупателям (дилерам) за приобретение товаров в определенном количестве или на определенную сумму по результатам деятельности за период, причем этот период может составлять от трех месяцев до года.
  2. Урегулирование расчетов по предусмотренной договором оплате поставщиком дополнительных расходов покупателя по исполнению условий договора, либо оказываемых покупателем услуг поставщику в рамках заключенного договора.
  3. Урегулирование расчетов при возврате товаров покупателем поставщику.

Рассмотрим особенности бухгалтерского учета и налогообложения для данных вариантов использования сторонами кредит-нот.

Кредит-нота как инструмент предоставления скидок

Такая форма расчета суммы скидок, по мнению поставщика, призвана не только повысить объемы поставок, но и предотвратить демпинг со стороны покупателей в течение периода, так как у них не будет уверенности в получении скидки.

В данной ситуации кредит-нота выступает не только в качестве инструмента расчетов, но и как документ, определяющий сумму скидки.

Такой механизм используется, когда скидка предоставляется после выполнения условия о приобретении товаров в определенном объеме или на определенную сумму. То есть, величина скидки может быть определена не в момент покупки, а только по завершении расчетного периода. По этой причине она не может быть отражена в отгрузочных документах, и требуется особое ее документальное оформление.

Поставщик и покупатель правомочны установить такую систему расчета скидок, так как гражданское законодательство РФ допускает изменение цены договора после его заключения по соглашению сторон (пп. 1-2 ст. 424 ГК РФ).

Прежде всего, оценим налоговые последствия такой договорной политики сторон.

Налоговые последствия

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13586/

Кредит нота (credit note) что это

Кредит-нота – это, пожалуй, один из самых запутанных финансовых инструментов. Законодательно не определен, пользуется популярностью в бизнес-сообществе и называется по-разному. Расскажем простыми словами, что такое кредит-нота.

Используйте пошаговые руководства:

Классический кредит давно перестал соответствовать всем необходимым потребностям, которые возникают у бизнеса. Стали появляться производные инструменты, расширяющие возможности кредитования, позволяющие более качественно контролировать кредитные риски, а также оперативно менять условия кредитования. Одним из таких инструментов стала кредит-нота.

Что такое кредит-нота (credit note)? Кредит нота – это предусмотренная договором возможность изменить условия кредита со стороны того, кто предоставляет этот кредит. Причем изменить таким образом, чтобы должник получил дополнительную выгоду. Обычно кредит-нота используется при партнерских взаимоотношениях между поставщиками и покупателями.

Специалисты традиционно выделяют следующие условия для изменения кредита:

  • покупатель приобрел крупную партию товара;
  • покупатель выполнил или перевыполнил план продаж товара;
  • покупатель понес дополнительные расходы при покупке или при последующей реализации товара;
  • поставленный товар оказался бракованным или некачественным;
  • иные, предусмотренные договором ситуации.

Инструмент также называют кредитная нота. При описании механизма работы используют термины «облигация кредитного договора», «расчетный документ или извещение о записи в кредит», «ретроспективная скидка», «скидка за объем», «прощение долга», «предоставление бонуса» и иные схожие именования. См. также 15 опасных условий кредитного договора. 

При использовании в торговых отношениях кредит-ноты от иностранного поставщика, подразумевается следующий механизм.

Поставщик предлагает покупателю ряд условий, по которым он может получить скидку или бонус — приобрести товар на определенную сумму, выполнить план продаж, возможны другие условия (см. также Прогнозирование в Excel: как составить прогноз продаж в Excel).

Если покупатель их выполнил, поставщик оформляет кредит-ноту, согласно которой, покупатель имеет право на упомянутые скидку или бонус.

Другой вариант — покупатель понес расходы, связанные с товаром поставщика, либо приобрел некачественный товар. В этом случае, если это предусмотрено договором, поставщик может также оформить кредит-ноту.

Credite note в зарубежной практике

За рубежом кредит-нота — это более сложный инструмент. В России он ограничен, в основном, торговыми отношениями между поставщиками и покупателями, либо присутствует в рамках международной торговли. В иностранной финансовой практике кредитная нота (Credit Linked Note, CLN) — полноценный дериватив, ценная бумага, предназначенная для решения определенных задач.

Она решает вопрос страхования инвестора от банкротства должника.

Суть кредитной ноты заключается в том, что выплаты по ней начинаются в тот момент, когда наступает определенное событие — дефолт или изменение стоимости пула кредитных активов, либо иные ситуации.

Кредитные ноты регистрируются и торгуются в специализированных международно-клиринговых центрах Clearstream Banking и Euroclear Bank.

Впрочем, ранее подобные кредитные ноты активно использовались на развивающемся российском рынке для получения быстрых заимствований иностранных средств, до того, как стали доступны иные финансовые инструменты.

Кредит-нота в российском законодательстве

В России в законодательстве не используется термин кредит-нота. Более того, подобный термин мало используется даже в бизнес-сообществе.

Дело в том, что такой вид финансовых операций более распространен за границей, а в России применяется, скорее, как инструмент вешнеторговых операций.

В силу того, что российское законодательство не регулирует подобный вид финансовых операций, единый образец кредит-ноты не существует. Тем не менее, сложилась определенная практика составления подобного документа.

Образец кредит-ноты от поставщика для торговых операций должен содержать следующую информацию:

  • номер договора, в рамках которого действует кредит-нота, а также кратко предмет договора;
  • ссылка на обстоятельства, позволяющие ввести в действие кредит-ноту (данные обстоятельства должны быть перечислены в основном договоре);
  • суть предоставляемого бонуса — скидка, возвращение средств, премия и т. д., которые полагаются покупателю, а также срок наступления и порядок предоставления такой компенсации (см. также расчет скидки онлайн);
  • сведения о документах, подтверждающих, что обстоятельства для составления кредитной ноты наступили;
  • сведения о кредиторе и заемщике (о продавце и покупателе) — наименование и местонахождение.
  • дата, наименование должностного лица, имеющего право подписывать финансовые документы, имя, фамилия и подпись указанного лица, печать организации.

Также специфика составления кредит-ноты заключается в том, что она составляется в одностороннем порядке и не требует участия другой стороны.

Как учитывать кредит-ноту в бухгалтерском и налоговом учете?

Для целей налогового учета термин кредит-нота не применяется. Вообще это достаточно спорный инструмент из-за того, что он не прописан в существующем законодательстве.

Поэтому представители налоговой службы могут трактовать данную операцию так, как им это представляется верным. Это может расцениваться как «прощение долга» или как «подарок».

Так как подарок между юридическими лицами ограничен суммой в три тысячи рублей, то применяется «прощение долга».

По сути своей кредит-нота предоставляет ретроспективную скидку. В существующем законодательстве такой вид операции подпадает под статью № 415 Гражданского кодекса РФ. Кредитор освобождает должника от лежащих на нем обязанностей, сообщая ему об этом соответствующим уведомлением. В случае брака учет кредит-ноты производится аналогичным образом.

Источник: https://fd.ru/articles/159142-kredit-nota-chto-eto

Кредит-нота: что это простыми словами

В международной торгово-финансовой практике широко используется такой инструмент, как кредит-нота. Что это простыми словами? Это достигнутое соглашение между двумя сторонами, в качестве которых обычно выступают поставщик с покупателем, благодаря которому они получают возможность регулировать нюансы расчета за купленный товар.

Иными словами, это своего рода документальное соглашение, которое предполагает изменение условий ранее подписанного договора в случае наступления неких обстоятельств. Образец можно скачать здесь.

Предназначение

Кредит-нота — это документ расчетного типа, посылаемый одним из участников расчетных отношений (обычно поставщиком) другому участнику (как правило, покупателю), для того, чтобы оповестить последнего, что в кредит его счета произведена запись некой суммы в связи с обстоятельствами, позволившими требовать данную сумму участника.

Возникновение кредит-ноты может происходить исключительно в рамках договора, которым такой расчетный инструмент предусматривается. Ее можно рассматривать в качестве формы документа, в виде которого оформляется желание или согласие сторон на то, чтобы изначально прописанные условия сделки были пересмотрены из-за наступления неких обстоятельств.

Это именно двусторонний акт, так как он не может появиться, если предварительно при подписании договора от покупателя не было получено согласие на то, чтобы он был составлен, если будут иметь место оговоренные условия. В большинстве случаев инициатором использования кредит-ноты выступают поставщики, которым это необходимо для:

  • назначения дилерам и иным покупателям, относящимся к числу постоянных, скидки за покупку в течение некоторого времени (как правило, от трех до двенадцати месяцев) товара в оговоренном количестве или на оговоренную сумму;
  • урегулирования расчетов по компенсации понесенных покупателем дополнительных расходов в ходе реализации условий договора, если в последнем прописано такое условие;
  • урегулирования расходов в случае, ели покупатель производит продавцу возврат его товара (обычно бракованного).
  • Для того чтобы лучше разобраться, что такое кредит-нота от поставщика, целесообразно выделить ее характерные признаки:

    1. Это своего рода извещение, оформляемое одним из участником сделки без получения непосредственно перед эти согласия другого участника (хотя данное согласие непременно должно получаться заблаговременно на этапе подписания договора). Несмотря на то что этот акт кажется односторонним, на деле таковым он не является.
    2. Это финансовый инструмент, благодаря которому поставщик обозначает сокращение задолженности контрагента.
    3. В силу, с юридической точки зрения, вступление кредит-ноты происходит лишь после того, как возникают некие условия, которые были заблаговременно оговорены.
    4. Благодаря данному финансовому инструменту покупатель получает право требования.

    Предоставление скидки и прощение долга

    В большинстве случаев выставление кредит-ноты связано с желанием предоставить скидку в качестве бонуса за продуктивное сотрудничество на протяжении года. В соответствии с практикой Министерства финансов, те скидки, которые первоначальный договор не предусматривает и которые по собственной инициативе в одностороннем порядке предоставляет продавец, именуются прощением долга.Точно такое же определение дает 415-я статья ГК бонусу, предоставление которого не влечет за собой изменение изначальной стоимости товара.Отечественные налоговые органы солидарны с данной точкой зрения. В частности, в письме от 25 июля 2002 года МНС дает определение кредит-ноте как прощению долга.В то же время МФ в письме от 12 июля 2006 года рассматривает прощение долга, которое имеет место в целях налогообложения, как передачу имущества на безвозмездной основе. Но при этом цена товаров, которые были переданы без оплаты компанией-продавцом, не могут учитываться при расчете налоговой базы.Таким образом, предоставляемая от продавца покупателю скидка может квалифицироваться в качестве прощения долга в случае соблюдения следующих условий:

    • изначально составленный договор относительно купли-продажи не содержит в себе нормы, в соответствии с которой выделение скидки происходит за счет пересмотра первичной цены товарной единицы в сторону уменьшения;
    • первичная документация на товарную отгрузку и счета-фактуры составляются с оглядкой на полную товарную стоимость, без вычитания из нее скидки;
    • контрагент получил от продавца соответствующее уведомление относительно предоставления скидки в виде специального документа (в частности, кредит-ноты, наряду с которой допускается также использование справок или отчетов).

    Учет предоставленной скидки/бонуса в расходах компании-продавца допускается, однако для этого возможность выделения подобной скидки должна быть прописана в заключаемом договоре купли-продажи. Помимо этого, данный документ также должен содержать детальную информацию относительно условий и размера предоставления скидки.

    Практическое использование

    В мировой практике кредит-ноты встречаются довольно часто, несмотря на то, что в отношениях между покупателем и продавцом применение данного инструмента отнюдь не является обязательным. В большинстве случаев подобная форма расчетов договорного типа имеет место тогда, когда у поставщиков есть необходимость в дополнительном мотивировании покупателей на сотрудничество с ними.

    В отечественных экономико-правовых условиях кредит-ноты не получили значительного распространения и популярности. Это обусловлено в первую очередь возникновением ряда дополнительных сложностей для хозяйствующих субъектов при использовании кредит-нот, в частности:

    • усложнением процессов ведения бухгалтерского и налогового учета;
    • повышением рисков в сфере налогообложения;
    • уменьшением гибкости в ценообразовании.
Читайте также:  Внедрение бережливого производства на предприятии

Источник: https://digivi-cctv.ru/kredity/kredit-nota-chto-eto-prostymi-slovami-2

Кредитные ноты

В повседневную деятельность многих российских компаний в последние годы стали входить финансовые инструменты, ранее мало применяемые в отечественной практике, но широко распространенные за рубежом. К таким инструментам относятся, например, кредитные ноты. Рассмотрим, что это такое, и каким образом следует отражать подобные операции в учете.

Кредит-нота – что это простыми словами?

Кредит-нота – это документ, формируемый участником сделки, который предоставляет другой стороне сделки право на получение некоторой суммы при выполнении определенных условий.

Если сделка не разовая, а между сторонами существуют долгосрочные договорные отношения, то премия зачастую не выплачивается, а засчитывается в счет расчетов за следующую поставку.

Следовательно, для стороны, выдавшей ноту, возникает дополнительная задолженность, т.е. сумма записывается в кредит, отсюда и название – кредит-нота.

Основные характеристики кредит-ноты:

  1. Документ являетcя односторонним, но требует предварительного двухстороннего согласования. Т.е. кредитная нота будет действительна только в том случае, когда возможность ее выставления отражена в договоре.
  2. Произвольный формат документа. Специальные требования к составлению кредитной ноты отсутствуют в действующем российском законодательстве.
  3. Нота выставляется не в момент совершения основной сделки, а позднее. Поэтому право требования, возникающее у ее получателя, носит ретроспективный характер.

Например, если поставщик хочет выплатить покупателю премию за выполнение плана по объему закупок, он выставляет ему соответствующую кредитную ноту. В этом случае нота представляет собой документальное оформление ретро-скидки. Подобная скидка может предоставляться с изменением цены товара или без него.

Кредит-нота в бухгалтерском учете поставщика

Если премия покупателю начисляется без изменения продажной цены товара, то кредит-нота от поставщика отражается в его учете следующим образом:

ДТ 44 – КТ 76 – начислена премия, причитающаяся покупателю

ДТ 76 – КТ 62.1 – премия учтена в счет текущих взаиморасчетов за уже отгруженную продукцию, или

ДТ 76 – КТ62.2 – премия учтена в качестве аванса в счет следующих поставок

ДТ 76.АВ – КТ 68.2 – НДС с полученного аванса (применимо только для второго варианта).

Если же условия кредит-ноты предусматривают снижение цены товаров, то в этом случае сторнируются стандартные проводки, связанные с реализацией:

ДТ 62 (76) – КТ 90.1 (сторно)

ДТ 90.3 – КТ 68.2 (сторно).

Кредит-нота – проводки у покупателя

Если цена товара не изменяется:

ДТ 76 – КТ 91.1 – начислена полученная премия,

ДТ 60 – КТ 76 – премия учтена в счет взаиморасчетов за продукцию.

При снижении цены товара, также, как и у продавца, сторнируются стандартные для этой операции проводки:

ДТ 41 – КТ 60 (сторно)

ДТ 19 – КТ 60 (сторно)

ДТ 68.2 – КТ 19 (сторно).

Если получатель скидки на момент ее оформления уже успел продать товар, то дополнительно корректируется его себестоимость:

ДТ 90 – КТ41 (сторно).

Вывод

Выставляя кредитную ноту, одна из сторон сделки дает другой стороне право требования дополнительных сумм при выполнении соответствующих условий. Отражение операций с кредитной нотой в бухучете зависит от наличия в ней условий, связанных с корректировкой цен поставляемых товаров.

Источник: https://spmag.ru/articles/kreditnye-noty

Что такое кредит-нота? Определение, преимущества

Кредитная нота – это инструмент, который широко применяется в международной торговой и финансовой практике. С его помощью банки имеют возможность контролировать финансовые риски, рефинансируя кредиты и передавая риски инвесторам. По сути, кредит-нота является договором об участии в кредитном риске.

Соглашение финансового учреждения с инвесторами заключается на основании кредитной ноты. Оно позволяет кредитодателям передавать право на часть кредита другому лицу. Вместе с кредитом инвестору передается и часть рисков, которые вызваны нарушением долговых обязательств со стороны заемщика.

Само соглашение представят собой ценный документ, который спустя время может быть продан на фондовом рынке. Благодаря этому финансовые учреждения имеют возможность разделять масштабные кредиты на небольшие части и раздавать их инвесторам.

Важно! Кредит-нота – это договор, который выставляется поставщиком покупателю, чтобы оповестить о предоставлении кредита на определенную сумму. Он упрощает процедуру расчета между покупателем и поставщиком продукта.

Чтобы понять, что такое кредит-нота, следует рассмотреть ее характеристики:

• Это акт, который вправе оформить одна сторона договора;• Она сокращает долг контрагента поставщику;• Она обладает юридической силой в случае возникновения спорных ситуаций;

• Она позволяет покупателям выдвигать требования.

Вместе с тем, кредит-нота – это договорная расчетная форма, которую используют поставщики для привлечения интересов и повышения мотивации клиентов.

Для чего нужна кредитная нота?

• Ее используют, чтобы предоставить скидки по оптовым закупкам. Но бонусы покупатель получает лишь после выполнения ряда условий.

А именно: закупка товара масштабными партиями, приобретение продукции в течение определенного времени на определенную сумму, соблюдение плана продаж;• Ее используют, чтобы упростить учет товара при возвращении дилеру продукции с браком;• Ее используют с целью контроля расчетов, если в договоре имеется пункт о покрытии расходов поставщиком или если покупатель обязуется предоставить услуги.

Важно! Кредит-нота – это соглашение, которое предусматривает внесение дополнений в договор. С ее помощью поставщики могут урегулировать вопросы, касающиеся оплаты товара при возврате, а также предоставлять скидку.

Покупатели могут использовать кредит-ноту для получения бонусов, скидок. Это возможно при приобретении партии товара в строго отведенный период. Размер скидки определяется после окончания отведенного срока, что не дает возможности покупателю снижать стоимость товара.Для налоговой кредит-нота представляет собой занижение первоначальной стоимости товара.

Поэтому покупатель, прибегая к использованию договора, должен вписывать в декларацию сведения о ней.Поставщики, используя кредит-ноту, имеют возможность частично возмещать дополнительные траты. Для этого следует оформить документы для налоговой службы, которые бы позволяли применять договор, а не фиксировать возникшую ситуацию как способ списания долга.

Кредит-нота не является обязательной, поэтому субъекты экономической деятельности на практике применяют ее не так часто. Это объясняется тем, что ведение налогового учета усложняется, а также снижается гибкость при установлении цен на товары. Финансовые учреждения одновременно способны играть роль кредитодателя и источника выпуска кредитных нот.

При этом они не несут ответственность за риски кредитополучателя. Ведь на основании кредит-ноты реализуют кредиты инвесторам. При уклонении от обязательств по договору участия в кредитном риске права банка подлежат реализации согласно письменному заявлению любого из владельцев кредитной ноты.

С наступлением кредитного события ответственным за погашение долга становится заемщик. Если он объявляется банкротом либо не может своевременно выполнить долговые обязательства, кредит-нота реализуются по номинальной цене.Образец кредит-ноты можно скачать в Интернете.

В нем должно содержаться:

• Наименование и местонахождение покупателя и поставщика; • Тест договора с указанием реквизитов;

• Дата заключения договора, подпись.

Важно! К преимуществам кредит-ноты можно отнести отсутствие залогового обеспечения и поручительства. Вместе с тем, она оформляется быстро, а компании, которые их выпускают, могут не обладать листингом на фондовых биржах.

Выпуская их, заемщик получает известность среди инвесторов, опыт внешнего кредитования и международную кредитную историю.

Источник: http://infapronet.ru/informaciya/3904-chto-takoe-kredit-nota-opredelenie-preimuschestva.html

Кредит-нота: что это такое

Кредит-нота – инструмент, используемый для упрощения процедуры расчетов между покупателями и поставщиками продукции. Чаще понятие используется в международных торговых отношениях.

Это письменное уведомление продавцом покупателя о том, что определенная сумма денег была записана в кредит.

Назначение бланка заключается в документальном оформлении изменения цены продажи продукции, происходящей при определенных обстоятельствах.

В качестве последних может выступать необходимость своевременно перечислять деньги поставщику или организация полной предоплаты перед каждой поставкой.

Благодаря документы могут быть оговорены уточняющие условия для этого:

  • используется отдельный раздел или пункт первоначального договора между покупателем или продавцом;
  • подписывается дополнительное соглашение к действующему договору.

Кредит-нота может быть выписан поставщиком при корректировке суммы задолженности клиента. Бланк становится юридически значимым только при наступлении обстоятельств, которые были прописаны в контракте. К признакам таком акта относится:

  • оформление в произвольном виде;
  • двухстороннее согласование сделки;
  • одностороннее оформление.

Возможность оформления бланка прописывается в договоре на поставку. Акт вступает в силу с того момента, как только составляется и направляется продавцу.

Данная официальная бумага часто используется при предоставлении скидок за продуктивное сотрудничество. При этом новые бонусы не должны быть прописаны в договоре. Скидки, выдаваемые по инициативе поставщика в одностороннем порядке, называются «Прошением долга».  Цена товаров, переданных без оплаты продавцом, не могут учитываться при расчете налоговой базы.

Скидка может учитываться в том случае, если первичная документация на отгрузку товара и счет-фактуры составляются без вычитывания скидки. Условием может выступать и ситуация, когда контрагент получает от продавца соответствующее уведомление в виде специального документа.

Благодаря подобной официальной бумаге можно проводить урегулирование взаимоотношений между сторонами, минимизировать временные и другие затраты при возврате бракованных товаров. В последнем случае акт составляется при выставлении покупателем претензии на бракованный товар. Если право собственности перешло к покупателю, то:

  • составляется акт с зафиксированными недостатками товара;
  • оформляется на основании указанных в акте данных претензия;
  • отражается возврат бракованного товара;
  • учитываются налоговые тонкости обратной реализации.

Может использоваться кредит-нота и для погашения встречных обязательств перед покупателем. К ним относятся и расходы покупателя, в том числе, связанные с возвратом бракованной продукции.

Таким образом, кредит-нота применяется часто при международных торговых взаимоотношениях. В нашей стране она не пользуется популярностью, поскольку представляется сложным и излишним способом расчетов.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-949013-kredit-nota-chto-eto-takoe

Кредит-нота это что такое? Определение

В финансовой сфере существует много терминов для обозначения операций. Один из них — это кредит-нота. Этот инструмент используется в операциях между поставщиками и покупателями в международной торговле. Организациям, которые строят бизнес не только в России, но и за ее пределами, следует понимать, что такое кредит-нота.

Суть термина

Расширение торговых связей способствует применению новых инструментов. Один из них — кредит-нота. Что это простыми словами? В международной торговле так называют расчетный документ, который поставщик выписывает покупателю, предоставляя последнему определенную сумму средств в кредит. Попробуем разбить данный термин на части.

Кредит-нота — это извещение, акт, выписываемый поставщиком в случае изменения задолженности клиента. Документ получает юридическую силу только при наступлении определенных обстоятельств, прописанных в договоре, и используется при изменении первоначальных условий сделки.

Признаки

  • Оформляется в произвольной форме. Законодательно образец кредит-ноты не утвержден. Также в нормативных документах отсутствуют требования к его составлению.
  • Имеет место двустороннее согласование сделки. Возможность оформления данного документа заранее прописывается в договоре на поставку.
  • Одностороннее оформление. Документ вступает в силу, как только продавец составит его и направит поставщику.
  • Данным документом оформляются скидки, которые будут предоставлены через некоторое время после отгрузки.

Применение

Поставщики используют кредит-ноту для повышения мотивации покупателя путем:

  • Предоставления скидок дилерам. При этом в договоре должны быть прописаны условия, при которых документ вступает в силу. Чаще всего указывается минимальная партия товара, которую клиент должен выкупить за определенный срок – месяц, квартал или год.
  • Урегулирования расчетов между сторонами. Например, в договоре может быть прописан пункт о покрытии поставщиком непредвиденных расходов покупателя.
  • Упрощения процедуры возврата продукции.
Читайте также:  Технический аудит производства, сайта, компании

Рассмотрим каждый из этих способов детальнее.

Скидки

Кредит-нота — это отличный способ получить скидку. При этом дилер сможет закупить большее количество продукции, а производитель — увеличить объем выработки.

Весомым преимуществом данной схемы является то, что покупатели между собой не могут демпинговать, поскольку они не знают, выполнят ли план и получат ли скидку.

В этом случае кредит-нота рассматривается как дополнительный бонус, который покупатель может получить после выполнения условий договора. В таких ситуациях кредит-нота в бухгалтерском учете не отражается. Для ее фиксации оформляется доп. соглашение.

Пример

Поставщик по итогам квартала предоставляет скидку в виде кредит-ноты клиентам. Чтобы получить бонус, нужно закупить товаров на сумму не менее 20 млн рублей. В этом случае начисляется 3 % скидка. Один из покупателей за квартал приобрел продукции на 22 млн руб. Соответственно, поставщик выписал ему кредит-ноту на 660 тыс. руб.

Взаиморасчеты

Кредит-нота — это инструмент для погашения встречных обязательств перед покупателем. Оплатить непредвиденные, дополнительные и расходы на возврат бракованной продукции поставщик может:

  • перечислив деньги покупателю;
  • оформив акт взаимозачета;
  • выставив кредит-ноту.

Опасность

Источник: https://kredit.temaretik.com/1343608215632873872/kredit-nota-eto-chto-takoe-opredelenie/

Кредит нота от поставщика — что это простыми словами — FINFEX.ru

Среди зарубежных финансовых терминов, которые лишь недавно стали использоваться на практике в России, центральным понятием считается кредитная нота.

Разберемся, кредит нота — что это простыми словами. Следует отметить отсутствие подобного термина в законодательстве РФ.

Тем не менее, предпринимателям, активно ведущим свой бизнес с зарубежными партнерами, крайне важно изучить данное понятие.

Значение термина

Так называемая кредитная нота от поставщика, представляется своеобразным расчетным документом, который выставляется поставщиками по отношению к покупателю. Он свидетельствует о том, что у кредитного счета покупателя появляется новая запись, вызванная рядом обстоятельств и позволяющая требовать подобные средства с другого участника.

Несмотря на довольно сложное определение, данное понятие, вполне возможно объяснить простыми словами:

  1. Это извещение, оформленное без предварительного обсуждения со стороной договора. Юридическая практика относит подобную документацию к категории односторонних актов.
  2. Кредитная нота (credit note) отражает сокращение поставщиком долга контрагента.
  3. Документ имеет силу лишь при наступлении определенных нотой условий.
  4. Подобный финансовый инструмент предполагает наличие у покупателя права требовать указанные бонусы или скидку при появлении указанных условий.

При этом кредитная нота относится к тем типам документов, которые предусматривают трансформацию изначальных условий сделки, заключаемой между сторонами, при наступлении установленных нотой обстоятельств. Они предусматриваются соглашением отдельно.

Кредитная нота изменяет условия первоначальной сделки

Достоинства инструмента

Подобный инструмент несет массу преимуществ как для поставщиков, так и для покупателей, что сделало его крайне востребованным в сфере международной торговли. К его преимуществам целесообразно отнести:

  • существенное снижение стоимости при приобретении крупных партий товаров;
  • мотивация клиента на дальнейшее сотрудничество и увеличение его объемов;
  • упрощение расчетов между сторонами соглашения.

Чаще всего, оформление данного документа происходит при заключении крупных сделок. При этом оно не предполагает наличия поручителей или залогового имущества, так как всю ответственность за невыполнение обстоятельство получения скидки, несет заемщик.

Нюансы оформления

Планируя воспользоваться кредит-нотой, крайне важно соблюдать определенные требования к оформлению документа. Стоит отметить, что законодательная база касательно данного вопроса отсутствует. Кредитная нота составляется в свободной форме, по желанию поставщика. При этом её образец может служить основой для составления документа.

Необходимо заранее прописать в договоре между поставщиком и покупателем возможность оформления ноты. При этом условия получения бонусов и скидок, предусмотренных нотой, ретроспективны. Это означает, что указанную скидку покупатель может получить и по прошествии определенного срока. Крайне важно отразить её документацией, оформляемой при отгрузке товара.

Существуют и нюансы отражения кредит-ноты в отчетности компании-поставщика. Их учет предполагает:

  1. Оформление счетов-фактур.
  2. Изменение первичной отгрузочной документации на товар, отправленный к дилеру.
  3. Корректировка суммы прибыли, полученной за счет сделки.
  4. Выполнение проверки, подтверждающей соответствие сделки нормам статьи 252 НКРФ.

Источник: https://finfex.ru/kredit-nota-ot-postavschika-chto-eto-prostymi-slovami/

Справочник Бухгалтера

Кредит — нота от поставщика — нерезидента в конфигурации «Бухгалтерия для Украины»

Подробности Категория: Статьи

Кредит — нота – это расчетный документ об уменьшении задолженности перед поставщиком — нерезидентом. Это могут быть компенсационные начисления в случае выявления  некачественных товаров либо предоставления бонуса для мотивации. Как в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» отражать такие операции, как быть с НДС, рассмотрим?

Общие положения

Кредит-нота  — это расчетный документ об уменьшении задолженности перед поставщиком – нерезидентом может выглядеть в виде двухстороннего дополнительного соглашения или письма от поставщика – нерезидента, но обязательно с реквизитами первичного документа.

Компенсационные начисления всегда связаны с конкретными событиями, такими как выявления некачественных или бракованных товаров, предоставлением скидки на товары, досрочного погашения задолженности, предоставлением бонуса для мотивации.

В случае обнаружения бракованных товаров и получения кредит – ноты, необходимо ли корректировать стоимость товаров? При импорте товаров в первоначальную стоимость включаются стоимость товаров, оплаченных поставщику, стоимость таможенных платежей, сумма косвенных налогов, транспортно-заготовительные расходы и пр.

Поэтому стоимость товаров не может подлежать корректировке. Именно кредит – нота должна отражать сумму убытков.

На дату предоставления кредит – ноты в валюте выполняется перерасчет в гривни по курсу НБУ и отражается как уменьшение задолженности с поставщиком и одновременно относится на доходы предприятия: Дт 632, Кт 719 «Другие доходы от операционной деятельности». Сумма кредит — ноты будет отражаться в налоговом учете в составе прочих доходов в строке 03.30 Приложения ІД Декларации по налогу на прибыль. 

Что касается НДС, то сумма налогового кредита была сформирована при таможенном оформлении товаров. В случае обнаружения некачественных, бракованных товаров, нет основания для корректировки налогового кредита НДС. 

В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» рассмотрим пример по уменьшение задолженности с поставщиком – нерезидентов вследствие получения кредит – ноты.

Кредит — нота – компенсация за некачественные товары

Предприятие импортировало товары с предоплатой на сумму 10000 евро. Товары на сумму 1000 евро оказались некачественными. На эту сумму получена кредит – нота (курс НБУ 17.63 грн/евро) от поставщика – нерезидента в счет будущих поставок.

Наименование хозяйственных операций, документы, проводки, строки Декларации по налогу на прибыль представлены в Таб.1. 

                       Таблица 1

В справочник «Валюты» на дату получения кредит-ноты введем курс НБУ с кратностью 100. Получение кредит – ноты по уменьшению задолженности перед поставщиком оформляем документом «Корректировка долга» из меню «Покупка» с выбором формы документа «Изменение (формирование) задолженности». Заполненная форма по закладке «Дебиторская задолженность» представлена на Рис.1.

Рисунок 1. Форма документа «Корректировка долга»

После ввода даты и наименования поставщика – нерезидента, при выборе в строке «Валюта» инностранной валюты евро, программа автоматически отразит курс НБУ.

По закладке «Дебиторская задолженность» выбираем договор поставщика – нерезидента, программа введет вид валюты и курс НБУ.

Далее вводим сумму в валюте 1000, программа введет счет взаиморасчетов 632, в строке «Ставка НДС» выбираем «Не НДС».

По закладке «Корреспондирующий счет» вводим счет 719, статью доходов  «Другие доходы» из папки «Статьи доходов по структуре Декларации по прибыли (прочие доходы)» справочника «Статьи доходов» с ссылкой на строку 03.30 Приложения ІД Декларации по налогу на прибыль.

В строке «Нал. назн. дох. и затр.» — «Хоз.

Кредитная нота

д-сть». Документ сформирует проводку. Она представлена на Рис.2. Сумма кредит – ноты в гривнях 17630 отражена в бухгалтерском и налоговом учете. Программа автоматически эту сумму отразит в строках 03.30 Приложения ІД, 

03 ІД Декларации по налогу на прибыль. 

Рисунок 2. Проводка, сформированная документом «Корректировка долга»

Валентина Семенова                     Главный редактор журнала «Компьютерная Бухгалтерия» 

Журнал «Компьютерная Бухгалтерия» № 9(94) 2014 г, стр. 23

What is the Credit Note for and when to use it ?

A Credit Note or Credit Memo is a document used to adjust or rectify errors made in a sales invoice which has already been processed and sent to a customer. If you have already sent an invoice to a customer but now need to provide a credit for that invoice, you would send them a Credit Note or Credit Memo. You can think of a credit note as a “negative invoice.”

Some examples of when you would use a Credit Note

  • Unit price overcharged or over-billed : For example you issued an invoice for an item for $1100 when the correct price of the item should have been $1010 instead. Therefore you need to issue a Credit Note to give a credit of $90 to your customer for the amount over-billed.

    View Sample

  • Goods short shipped : You invoiced a customer for 10 units of your product but only shipped 9 units to them by mistake. The customer then calls you to say that 9 units are okay and does not want the shortfall item at the moment.

    Therefore you need to issue a Credit Note to credit your customer for the shortfall quantity of 1 unit. View Sample

  • Faulty goods returned or goods rejected by customer. You would issue a credit note for the goods returned to correct your Accounts Receivable and Inventory.

    View Sample

  • Product Wrongly Shipped : You wrongly invoiced and shipped Product A when the customer actually ordered Product B which may or may not be at a different price. To rectify this, you would then ship Product B together with a Credit Note for Product A and another invoice for product B.

    This will restore the inventory and Accounts Receivable in your books while billing the customer for the correct item and amount. Meanwhile the customer returns the incorrect Product A. View Sample

  • Discounts given after the invoice is issued: You sent an invoice for $1100.

    The customer then calls you asking for a discount and ask you to waive the $100 making the net invoice amount $1000. You agree to this in good faith. You would then issue a credit note for $100 to this customer to adjust for the discount given.

    View Sample

  • To Write-off Customer Short Payments : You send an invoice for say $2010. The customer sends you a short payment of $2000 only. You do not wish to recover the shortfall amount but your books indicate that $10 is still owing on this invoice. You can then issue a credit note of $10 to write-off the shortfall amount. View Sample

How To Write A Credit Note And What To Include On It

Basically it is the reverse of the Sales Invoice. You can divide the Credit Note into 3 main parts : The Header, Body and Footer.

  • Your letterhead : Your business name, address, telephone & e-mail and web address if available. In some countries, you must also included your business registration and Goods & Services Tax number .

  • The words “Credit Note ” clearly written towards the top of the page. If your registered to bill and collect tax, you may also need to include your Tax Registration number. This can usually be indicated just below the words “Credit Note” .

  • A Credit Note Number. This a running serial number that you maintain. You should only have one number per credit note issued. Hence, no 2 credit notes should have the same number.
  • Credit Note date.

  • Your payment terms, normally you should follow the term given under the sales invoices E.g. “COD”, “Cash”, “30 days” etc.
  • Your customer’s reference number if any.

  • Your own reference no, e.g.. the sale invoice no. that this credit note is for.
  • Your customer or client name and address.

2. Credit Note Body (Middle Section)

Источник: https://1atc.ru/kredit-nota/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector