Электронный документооборот какое косгу

Смотрите также статьи:

«Учет нематериальных активов 2021: применяем новые правила»

Содержание

Подстатья 352 КОСГУ
Подстатья 353 КОСГУ

С 01.01.2021 применяются новые подстатьи КОСГУ — 352, 353. А еще их «спутники» — подстатьи 452 и 453 КОСГУ. Предполагалось, что подстатьи 352 и 353 КОСГУ будут применяться для оплаты неисключительных прав пользования. Речь, в частности, о покупке программных продуктов. В итоге получилось несколько иначе.

В новой статье разберемся, как правильно применять подстатьи 352 и 353 КОСГУ в 2021 году.

Подстатья 352 КОСГУ

Название подстатьи 352 КОСГУ — «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования».

На данный код КОСГУ относят операции по принятию к учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования. Это права пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на результаты интеллектуальной деятельности.

В новой редакции порядка применения КОСГУ уточнено, что подстатья 352 не применяется для отражения кассовых поступлений и выбытий. То есть оплачивать права пользования с применением этой статьи не нужно. Разберемся тогда, как и для чего ее применять.

К примеру, мы покупаем антивирусную программу с установленным сроком использования — 2 года. Покупку отразить по подстатье 352 КОСГУ нельзя.

Как и ранее, приобретение программ в пользование мы сейчас отражаем по подстатье 226 КОСГУ. А вот далее нужно поставить программу на учет, т. к. срок ее использования установлен и он больше года.

Также по объектам с определенным сроком пользования нужно начислять амортизацию.

Тут применяем новые подстатьи 352 и 452 КОСГУ:

Дебет Х 111 6I 352 Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка программы, если не было других вложений в формирование ее стоимости;
Дебет Х 106 3I 352 Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка программы, если формируется стоимость вложений в нее на счете 106;
Дебет Х 111 6I 352 Кредит Х 106 3I 352 — принята к учету программа;
Дебет Х 401 20 226 (Х 109 ХХ 226) Кредит Х 104 6I 452 — начисление амортизации ежемесячно в течение двух лет (если стоимость больше 100 000 руб.) или единовременное начисление амортизации (при стоимости до 100 000 руб. включительно);
Дебет Х 104 6I 452 Кредит Х 111 6I 452 — по истечении двух лет прекращено право пользования программой.

Еще по теме: Инструкции № 162н, 174н и 183н: обзор планируемых изменений

Обратите внимание! Если срок действия неисключительных прав (в частности, лицензии на программу) меньше года, то отражать такие права на счете 111 60 или другом счете не нужно. При покупке вносится проводка:

Дебет Х 401 20 226 (Х 109 ХХ 226) Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка неисключительных прав со сроком действия менее одного года.

Подстатья 353 КОСГУ

Название подстатьи 353 КОСГУ — «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования».

На данный код КОСГУ относят операции по принятию к учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования.

В новой редакции порядка применения КОСГУ также уточнено, что подстатья 353 не применяется для отражения кассовых поступлений и выбытий. Разберемся, как и для чего ее применять.

При поступлении неисключительных прав, к примеру, лицензии на программный продукт, мы проверяем, установлен ли срок использования. Бывает, что этот срок согласно договору не установлен. Тогда наша профильная комиссия по поступлению и выбытию активов проверяет, можем ли мы установить такой срок. При определении срока полезного использования учитываются факторы:

срок действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и период контроля над активом;
ожидаемый срок использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, получать экономические выгоды;
типичный жизненный цикл для актива и публичная информация об оценках сроков полезной службы аналогичных активов, которые используются аналогичным образом;
технологические, технические и другие типы устаревания.

Если с учетом этих факторов срок полезного использования объекта можно установить, то он устанавливается. Тогда неисключительные права переходят в группу объектов с определенным сроком полезного использования.

Если же срок полезного использования установить нельзя, то неисключительные права отражаются как права с неопределенным сроком полезного использования. Амортизация по таким объектам не начисляется.

К примеру, при покупке программных продуктов с неопределенным сроком полезного использования в учете отражаются записи:

Дебет Х 111 6I 353 Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка программы, если не было других вложений в формирование ее стоимости;
Дебет Х 106 3I 353 Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка программы, если формируется стоимость вложений на счете 106;
Дебет Х 111 6I 353 Кредит Х 106 3I 353 — принята к учету программа.

Еще по теме: Годовой отчет о закупках у СМП и СОНО по N 44-ФЗ

Обратите внимание! В рамках годовой инвентаризации неисключительным правам с неопределенным сроком использования может быть установлен срок полезного использования. Тогда в учете отражается реклассификация объекта с одного аналитического счета учета на другой:

Дебет Х 111 6Х 352 Кредит Х 111 6Х 353.

Электронная подпись с 2022 года

До 1 июля 2021 годаНичего необычного. Обновите в любом УЦ, если срок действия закончился.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 годаЕсли нужна новая подпись, то теперь можете получить ее только в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Обратиться в УЦ может и руководитель, и уполномоченное лицо. Также руководители компаний и ИП могут обратиться в ФНС.

Ближе к 1 января 2022 года Скорее всего, к этому сроку станет понятно, как будут работать электронные доверенности для сотрудников и появится список доверенных лиц ФНС. Действовать можно так:

У вас есть действующая электронная подпись аккредитованного УЦ? Она будет работать после 1 января. А как закончится, замените ее на подпись ФНС.
Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

А что контур?

Удостоверяющий центр Контура получил аккредитацию по новым требования 63-ФЗ. Соответствующее решение 21 июня 2021 года приняла Правительственная комиссия, уполномоченная на аккредитацию УЦ.

Новая аккредитация позволяет Контуру после 1 июля 2021 года продолжить выдавать сертификаты электронной подписи физлицам и организациям: их руководителям, сотрудникам и уполномоченным лицам. А еще наши подписи будут действовать после 1 января 2022 года.

Также аккредитация — это один из критериев, чтобы стать доверенным лицом УЦ ФНС. Такое лицо сможет с 2022 года выдавать сертификаты руководителям организаций и ИП. Мы планируем сотрудничать с УЦ ФНС, чтобы стать доверенным лицом.

Что делать с эп для егаис?

В своём письме ФНС разъяснила, что система ЕГАИС также будет использовать ЭП по новым правилам. В теории есть два варианта:

ЭП руководителя юрлица или ИП;
ЭП сотрудника-физлица с электронной доверенностью.

Однако на практике ФСРАР еще только разрабатывает формат работы с электронной доверенностью и расскажет о нем на своем сайте до конца 2021 года. То есть вариант использования «обезличенных» электронных подписей для работы с ЕГАИС пока невозможен.

Подготовила Ольга Кураева, редактор

Что происходит

В 2021 году приняли поправки к Федеральному закону от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них уже заработала, часть начнёт работать в июле 2021 и январе 2022 года.

Июльские и январские изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой и у ее доверенных лиц, сотрудники — в удостоверяющих центрах (далее — УЦ) с новой аккредитацией.

Обоснование

По вашему вопросу в СПС КонсультантПлюс представлены следующие материалы.
Извлечение из: {Готовое решение: По какому коду видов расходов и статье КОСГУ отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}}
По какому коду видов расходов и статье КОСГУ отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему
Это зависит от предмета договора (контракта), заключенного с удостоверяющим центром.
Как правило, приобретение ЭП включает в себя оплату следующих услуг:
3) создание электронной подписи, которое предполагает:
– изготовление ключа ЭП. Он может передаваться и на материальном usb-носителе – токене (eToken, Rutoken, ESMART Token);
– выдачу сертификата ключа проверки ЭП (в отдельных случаях);
4) передачу неисключительных прав (лицензии) на использование программного обеспечения для работы с ЭП.
Такие расходы отражайте по подстатье 226 “Прочие работы, услуги” КОСГУ и одному из следующих кодов видов расходов (Порядки N N 85н, 209н):
Если же usb-носитель для ключа ЭП приобретаете отдельно по договору поставки, то его стоимость отразите по статье 310 КОСГУ или подстатье 346 КОСГУ в зависимости от того, к основному средству или материальному запасу его отнесете (с учетом срока полезного использования).
При оплате сертификата ключа проверки ЭП расходы отразите по подстатье 226 “Прочие работы, услуги”.

С 01.01.2021 для отражения расходов на приобретение лицензионных прав вместо подстатьи 226 КОСГУ применяйте с учетом срока использования (Порядок N 209н):

Электронный Документооборот Какое Косгу

— установка (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), таких как: охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения, контроля доступа и иных аналогичных систем, в т.ч.

обустройство тревожной кнопки», а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует отражать по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»);

— монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов;

КОСГУ: система электронного документооборота

Добрый день, уважаемые эксперты. Для электронного документооборота с налоговым органом и пенсионным фондом администрацией используется программа «Контур-экстерн». Для работы в данной программе ежегодно заключается договор с ЗАО «ПФ СКБ «Контур», предметом которого являются:

к подстатье 226 «Прочие работы, услуги» (согласно Приказу 171н на данную подстатью относятся: приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение; услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации);
или к подстатье 221 «Услуги связи» (согласно Приказу 171н на данную подстатью относится: плата за подключение и абонентское обслуживание в системе электронного документооборота, в т.ч. с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации)?

Применяем новые КОСГУ

В статьях 410 «Уменьшение стоимости основных средств» и 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов» изменено описание и введена детализация подст. 411 «Амортизация основных средств», 412 «Обесценение основных средств» и подст. 421 «Амортизация нематериальных активов» и 422 «Обесценение нематериальных активов» соответственно.

детализация статей КОСГУ 120, 130 соответствует Стандарту «Аренда»;
подст. КОСГУ 128 введена для соответствия со Стандартом «Метод долевого участия» (предполагаемая дата вступления – 2020 г.). Для отражения в учете поступлений и (или) выбытий денежных средств (их эквивалентов) данная подст. КОСГУ не применяется;
статьи КОСГУ 170 соответствуют Стандарту «Обесценение активов»;
подст. КОСГУ 143 Введена в соответствии с 173-ФЗ от 23.12.2003 «О страховании вкладов физических лиц в банках РФ»;
писание подстатьи КОСГУ 271 и 411 приведено в соответствие Стандарту «Основные средства»;
описание подстатьи КОСГУ 274, 412, 422 и 432 приведено в соответствие Стандартам «Основные средства» и «Обесценение активов».

услуги по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья; услуги в области информационных технологий: — приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение; — приобретение и обновление справочно-информационных баз данных; — обеспечение безопасности информации и режимно-секретных мероприятий; — услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта)

Как учитывают госпошлину и нотариальный тариф У бухгалтера не возникнет проблем с учетом нотариальных расходов, если нотариус возьмет с компании сумму строго в размере государственной пошлины или нотариального тарифа. Какие проводки следует применить Ответ В данной ситуации произведена оплата услуг нотариуса через подотчетное лицо. Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника отразите проводками: Дебет 0.

Рекомендуем прочесть: Москва Возраст Вступления В Брак 14 Лет

Оценочные услуги с какого косгу платить

Кроме того, в п. 19 ст. 14 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» указано, что в полномочия поселения входит организация благоустройства территории. Следовательно, отражать расходы необходимо по подстатье 225 КОСГУ.

типографские работы, услуги: медицинские услуги (в том, числе, диспансеризация, медицинский осмотр и освидетельствование работников (включая предрейсовые осмотры водителей), состоящих в штате учреждения, проведение медицинских анализов); — приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности; — услуги по предоставлению выписок из государственных реестров; — услуги по охране, приобретаемые на основании договоров гражданско-правового характера с физическими и юридическими лицами, (ведомственная, вневедомственная, пожарная и другая охрана)

В какое поле в платежном документе вносить косгу

КОСГУ являются действующими на момент представления платежного документа и соответствуют текстовому назначению платежа;4) суммы, указанные в платежном документе, не превышают соответственно остаток на открытом клиенту в ОФК лицевом счете, предназначенном для учета операций со средствами:- бюджетного учреждения (за исключением иных субсидий, а также бюджетных инвестиций, предоставленных бюджетному учреждению из бюджетов бюджетной системы РФ) (далее — лицевой счет клиента);- обязательного медицинского страхования, поступающими бюджетному учреждению (далее — лицевой счет клиента для учета операций со средствами ОМС);- предоставленными бюджетному учреждению из бюджетов бюджетной системы РФ в виде иных субсидий, а также бюджетных инвестиций (далее — отдельный лицевой счет клиента).Конкретный лицевой счет указывается в платежном документе.

Информационный обмен Пунктом 2 Порядка N 16н установлено, что информационный обмен между клиентом и органом Федерального казначейства (ОФК) осуществляется в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи (далее — электронный вид) на основании договора (соглашения) об обмене электронными документами, заключенного между клиентом и ОФК.Если у клиента или ОФК отсутствует техническая возможность информационного обмена в электронном виде, обмен информацией между ними осуществляется с применением документооборота на бумажных носителях с одновременным представлением документов на машинном носителе (далее — бумажный носитель).При осуществлении операций со средствами клиента документооборот, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется с соблюдением требований законодательства РФ о защите государственной тайны.

Соответствие квр и косгу в году для бюджетных учреждений

Прежде чем совершить операцию, ознакомьтесь с технической или иной документацией к закупаемому товару (либо техническими характеристиками аналогичных товаров) На КВР 200 отнесены затраты, не связанные с осуществлением закупок Данные нарушения часто связаны с подотчетными расходами.

226 Прочие работы, услуги 266 Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме 267 Социальные компенсации персоналу в натуральной форме 300 Поступление нефинансовых активов В части обеспечения мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (приобретение спецодежды) в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 120 Расходы на выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов 121 Фонд оплаты труда государственных (муниципальных) органов 211 Заработная плата 266 Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме 122 Иные выплаты персоналу государственных

Вр 243 косгу 226 проектная документация капремонт

аттестация) объекта информатизации (АРМ) на ПЭВМ на соответствие специальным требованиям и рекомендациям по защите информации, составляющей государственную тайну, от утечки по техническим каналам; типографские работы, услуги: медицинские услуги (в том, числе, диспансеризация, медицинский осмотр и освидетельствование работников (включая предрейсовые осмотры водителей)

— приобретение и обновление справочно-информационных баз данных; — обеспечение безопасности информации и режимно-секретных мероприятий; — услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации; — периодическая проверка (в т.ч.

Отправка заказных писем какой косгу

Для того чтобы арендовать абонентский ящик, учреждение может обратиться в любое почтовое отделение, наиболее удобное по расположению, легкому почтовому индексу или иным значимым факторам. В отделе доставки почтового отделения необходимо заполнить заявление на аренду абонентского ящика. При наличии свободного почтового ящика с отделением почтовой связи заключается договор.

Этот срок определяется сторонами договора, но, как правило, составляет не менее года. Точная сумма абонентской платы за аренду ящика может изменяться. После подписания договора и перечисления абонентской платы учреждению выдаются ключи от абонентской ячейки.

На какой косгу относится техническое обслуживание и ремонт медицинского оборудования

— обеспечения физической сохранности историко-культурной ценности объекта культурного наследия.

К расходам на проведение ремонтных работ также относится оплата работ по восстановлению эффективности функционирования систем, гидродинамическая, гидрохимическая очистка, осуществляемые сверх регламентированного условиями поставки коммунальных услуг перечня работ (технологических нужд), отражаемых по подстатье 223.

– расходы на установку оборудования, требующего монтажа, если эти работы не предусмотрены договором на поставку или строительство (реконструкцию, перевооружение, дооборудование) Оплата услуг по страхованию — оплата услуг по страхованию имущества, ОСАГО; – оплата услуг по страхованию здоровья Оплата услуг в области информационных технологий — расходы на приобретение неисключительного права использования программного обеспечения на основании лицензионного договора; – плата за приобретение и обновление справочно-информационных баз данных; – оплата услуг по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта)

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При принятии данного решения Комиссия руководствуется критериями отнесения имущества к объектам основных средств, установленными положениями п.п. 38, 39, 41, 45 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н). Согласно п.

41 Инструкции N 157н одним из условий отнесения объекта к основным средствам является его предназначение для выполнения: — определенных самостоятельных функций; Кроме того, по общему правилу объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п.

Подстатья 226 прочие работы услуги косгу

Если услуги экскаватора или другой спецтехники нужны для содержания имущества (уборка снега, мусора и прочее), отражайте расходы по подстатье 225. Если арендуете экскаватор – КОСГУ 224.

Если цель услуги – транспортировка груза, то расходы относите на подстатью 222.

Когда предметом договора является работа не связанная с содержанием имущества (выкопка ямы и прочее), применяйте КОСГУ 226.

В Вашей ситуации по результатам выполненных исполнителем работ у учреждения возникает объект, который будет отнесен к основным средствам.

При этом других расходов, помимо оплаты данной работы, учреждением произведено не было (сплит-система отдельно учреждением не приобреталась), соответственно, расходы на оплату работ, по результатам выполнения которых в эксплуатацию будет введен самостоятельный объект основных средств, могут быть отнесены на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ*(2).

Изменения в КОСГУ с 2021 года: изучаем новый проект Минфина

Минфин России Проектом Приказа подготовил поправки к Порядку применения КОСГУ N 209н. Новшества затронут как доходные, так и расходные КОСГУ. Предполагается, что обновленный порядок будет применяться при ведении учета с 1 января 2021 года, составлении бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности за 2021 год.

Какие изменения ожидаются в доходных кодах КОСГУ

В подстатью 129 КОСГУ добавят доходы от предоставления права на заключение договора (контракта). В частности, это суммы, поступающие заказчику после проведения электронного аукциона в случае, когда цена контракта снижается до половины процента НМЦК и ниже. Отражать по данной подстатье плату за право на заключение договора Минфин рекомендовал и ранее.

Планируется, что подстатья 12K КОСГУ не будет применяться для отражения в учете кассовых поступлений и выбытий.

Хотят уточнить, что на подстатью 136 КОСГУ надо относить средства, поступившие от возврата бюджетными и автономными учреждениями остатка субсидии по госзаданию, если оно не выполнено.

Должна появиться новая подстатья 139 КОСГУ. По ней нужно будет отражать доходы от возмещения расходов учреждений и органов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Также хотят уточнить, что на подстатью 163 КОСГУ нужно относить в том числе доходы от возврата бюджетными (автономными) учреждениями остатков субсидий капитального характера прошлых лет, имеющих целевое назначение.
Что скорректируют в расходных кодах КОСГУ
На подстатью 211 КОСГУ следует относить в том числе следующие расходы:
– выплаты при совмещении должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы;
– выплата оклада судьи в соответствии с присвоенным ему квалификационным классом;
– единовременные выплаты при предоставлении отпуска государственным (муниципальным) служащим;
– выплаты при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск.
По сути эти поправки не изменят действующий порядок, так как Минфин приводил такой же подход к классификации еще в прошлом году.

Из подстатьи 213 КОСГУ уберут пособия, которые сейчас работодатели оплачивают за счет ФСС. Предполагается, что с нового года Фонд будет осуществлять такие выплаты сам.

По подстатье 221 КОСГУ добавят абонентскую плату за пользование радиоточкой. Рекомендации использовать этот код были даны уже давно.

В подстатью 222 КОСГУ добавят расходы по оплате сборов за оформление авиабилетов и железнодорожных билетов, удержания перевозчика, связанные с возвратом или обменом таких билетов. Это уже разъяснялось Минфином.

Конкретизируют, что на подстатью 224 КОСГУ нужно относить также возмещение арендодателю (собственнику, балансодержателю имущества) расходов на уплату налога на имущество организаций и земельного налога в рамках договора аренды или безвозмездного пользования недвижимостью. Об этом Минфин упоминал ранее.

В подстатью 225 КОСГУ внесут еще два вида затрат:
– оплату услуг за проведение государственного технического осмотра транспортных средств;
– оплату работ по консервации объекта незавершенного строительства.
Порядок выбора кода по таким затратам Минфин разъяснял в прошлом году.

Много уточнений внесут в подстатью 226 КОСГУ.

В ней укажут следующие расходы: оплату демонтажных работ (снос строений, перенос коммуникаций и тому подобное) в случае, если данные работы производили не для целей капитальных вложений в объекты капитального строительства (реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения) и они не включаются в объемы капитальных вложений, формирующих стоимость основных средств; материальное стимулирование народных дружинников за участие в охране общественного порядка; компенсационные выплаты на питание спортивным судьям, волонтерам, контролерам, не являющимся штатными сотрудниками учреждения и привлекаемым к участию в спортивных мероприятиях; оплату услуг по транспортировке, хранению и отпуску через аптечную сеть гражданам бесплатных и льготных лекарственных препаратов, заключенных с фармацевтическими компаниями, в рамках единого контракта (договора); оплату услуг переводчика и специалиста, привлеченного к участию в арбитражном процессе арбитражным судом; оплату услуг адвокатов, оказывающих бесплатную юридическую помощь гражданам; выплату вознаграждения конкурсному управляющему, а также компенсацию расходов конкурсного управляющего на проведение процедуры банкротства отсутствующего должника.

По большинству из этих затрат Минфин уже давал разъяснения.
Из подстатьи 226 в подстатью 228 КОСГУ перенесут следующие расходы:
– на разработку генеральных планов, совмещенных с проектом планировки территории;
– на межевание границ земельных участков;
– на разработку правил землепользования и застройки (документации градостроительного зонирования);
– на проведение архитектурно-археологических обмеров;
– на разработку технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, увеличения потребляемой мощности.
Также по подстатье 228 КОСГУ приведут затраты на инженерно-геодезические изыскания и выполнение кадастровых работ.
По общему правилу такие затраты и ранее следовало относить на подстатью 228 КОСГУ в случае, если их оплачивали для целей капвложений в основные фонды.

Внесут дополнения по подстатьям 296 и 297 КОСГУ. Например, уточнят, что по подстатье 296 КОСГУ отражаются операции по предоставлению физлицам государственного (муниципального) имущества в безвозмездное пользование. Другие дополнения Минфин упоминал ранее в примерах и методрекомендациях.

Много корректировок внесут по подстатьям статьи 260 КОСГУ.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс

Косгу 226

Косгу 226 «Прочие работы, услуги» — одна из наиболее распространенных расходных статей КОСГУ, так как включает в себя довольно длинный перечень расходов. Согласно приказа Минфина 209н КОСГУ 266 с 2019 года включает в себя:

— приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных; — обеспечение безопасности информации и режимно-секретных мероприятий; — услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации; — периодическая проверка (в том числе аттестация) объекта информатизации (автоматизированного рабочего места) на соответствие специальным требованиям и рекомендациям по защите информации, составляющей государственную тайну, от утечки по техническим каналам; типографские работы, услуги: — переплетные работы; — ксерокопирование; медицинские услуги (в том числе диспансеризация, медицинский осмотр и освидетельствование работников (включая предрейсовые осмотры водителей), состоящих в штате учреждения, проведение медицинских анализов); иные работы и услуги: — проведение государственной экспертизы проектной документации, осуществление строительного контроля, включая авторский надзор за капитальным ремонтом объектов капитального строительства, оплата демонтажных работ (снос строений, перенос коммуникаций и тому подобное); — услуги по предоставлению выписок из государственных реестров; — услуги по охране, приобретаемые на основании договоров гражданско-правового характера с физическими и юридическими лицами; — инкассаторские услуги; — подписка на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек, с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки; — услуги рекламного характера (в том числе, размещение объявлений в средствах массовой информации); — услуги по курьерской доставке; — услуги по демеркуризации; — услуги агентов по операциям с государственными, муниципальными активами и обязательствами; — оплата комиссионного вознаграждения за услуги и затрат, связанных с осуществлением компенсационных выплат по сбережениям граждан; — услуги международных рейтинговых агентств по присвоению и поддержанию суверенного кредитного рейтинга Российской Федерации; — расходы по оплате договоров гражданско-правового характера, предметом которых является оказание услуг по руководству практикой студентов образовательных учреждений высшего образования; — расходы на оплату услуг по организации питания; — расходы по оплате договоров гражданско-правового характера на оказание услуг по проживанию в жилых помещениях (найм жилого помещения) на период соревнований, учебной практики; — оплата за проживание в жилых помещениях понятых, а также иных лиц, принудительно доставленных в суд или к судебному приставу-исполнителю; — услуги по предоставлению мест для стоянки служебного транспорта, за исключением услуг по договору аренды мест стоянки; — услуги по хранению имущества, обращенного в собственность публично-правового образования, бесхозяйного имущества и вещественных доказательств; — проведение инвентаризации и паспортизации зданий, сооружений, других основных средств; — работы по погрузке, разгрузке, укладке, складированию нефинансовых активов; — работы по распиловке, колке и укладке дров; — услуги и работы по утилизации, захоронению отходов; — работы по присоединению к сетям инженерно-технического обеспечения, по увеличению потребляемой мощности; — услуги по резервированию (предоставлению) мест в линейно-кабельных сооружениях (коллекторах) для размещения объектов имущества учреждений; — услуги по организации проведения торгов (разработка конкурсной документации, документации об аукционе, опубликование и размещение извещения о проведении открытого конкурса или открытого аукциона, направление приглашений принять участие в закрытом конкурсе или в закрытом аукционе, иные функции, связанные с обеспечением проведения торгов); — нотариальные услуги (взимание нотариального тарифа за совершение нотариальных действий), за исключением случаев, когда за совершение нотариальных действий предусмотрено взимание государственной пошлины; — услуги и работы по организации временных выставок по искусству и созданию экспозиций, в том числе художественно-оформительские работы, монтаж-демонтаж, изготовление этикетажа, упаковочные работы, погрузочно-разгрузочные работы; — монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы производятся не для целей капитальных вложений в объекты капитального строительства (реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения) и не включаются в объемы капитальных вложений, формирующих стоимость основных средств; — услуги и работы по организации и проведению разного рода мероприятий путем оформления между заказчиком мероприятия и исполнителем договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией (аренда помещений, транспортные и иные расходы); — услуги и работы по организации участия в выставках, конференциях, форумах, семинарах, совещаниях, тренингах, соревнованиях и тому подобное (в том числе взносы за участие в указанных мероприятиях); — услуги по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов; — выплаты возмещений и компенсаций, связанных с депутатской деятельностью депутатам законодательного собрания, для которых депутатская деятельность не является основной; — выплаты присяжным, народным, арбитражным заседателям, участвующим в судебном процессе, а также адвокатам в установленном законодательством Российской Федерации порядке; — оплата юридических и адвокатских услуг, в том числе связанных с представлением интересов Российской Федерации в международных судебных и иных юридических спорах; — услуги, оказываемые в рамках договора комиссии; — плата за пользование наплавным мостом (понтонной переправой), платной автомобильной дорогой; — выплата вознаграждений авторам или правопреемникам, обладающим исключительными правами на произведения, использованные при создании театральных постановок; — услуги по изготовлению объектов нефинансовых активов из материалов заказчика; — плата за использование радиочастотного спектра; — представительские расходы, прием и обслуживание делегаций; — оплата судебных издержек, связанных с представлением интересов Российской Федерации в международных судебных и иных юридических спорах; — расходы, осуществляемые в целях реализации соглашений с международными финансовыми организациями; — оплата работ, услуг в рамках проведения оперативно-розыскных мероприятий; — расходы, связанные с обеспечением защиты безопасности государства от внешних угроз; — оплата работ, услуг на проведение отдельных мероприятий в сфере национальной обороны, национальной безопасности, исследований и использования космического пространства, правоохранительной деятельности, развития оборонно-промышленного комплекса и мероприятий по ликвидации последствий деятельности объектов по хранению химического оружия и объектов по уничтожению химического оружия; — приобретение (изготовление) венков, цветов в целях возложения к памятникам и памятным знакам; — расходы по контрольным закупкам товаров (работ, услуг); другие аналогичные расходы. Также на данную подстатью относятся расходы на: возмещение персоналу расходов, связанных со служебными командировками: — по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования; — по найму жилых помещений; — по иным расходам, произведенным работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя; возмещение персоналу расходов на прохождение медицинского осмотра; компенсация за содержание служебных собак по месту жительства; компенсация стоимости вещевого имущества; выплата суточных понятым, а также лицам, принудительно доставленным в суд или к судебному приставу-исполнителю; выплата суточных, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации), а также компенсация расходов на проезд и проживание в жилых помещениях (найм жилого помещения) спортсменам и студентам, учащимся и воспитанникам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия).

Кроме того, на данную подстатью КОСГУ относятся расходы бюджетов территориальных фондов обязательного медицинского страхования, связанные с направлением страховым компаниям средств на ведение дел по обязательному медицинскому страхованию.

Как видим — расшифровка расходов, относящихся к статье Косгу 226 довольно объемная, однако расписана достаточно подробно и читаемо. Однако помимо вопросов расшифровки Косгу 226 для бюджетных ( а так-же казенных и автономных учреждений) возникает вопрос — с какими кодами КВР может взаимодействовать статья Косгу 226?

Для ответа на этот вопрос Минфином разработана соответствующая таблица соответствия кодов КОСГУ и КВР, расположенная на официальном сайте.

Вкратце можно сказать, что статья Косгу 226 взаимодействует с КВР 112, 113, 119, 122, 123, 129, 134, 142, 149, 211, 212, 214, 215, 216, 217, 218, 221, 223, 224, 225, 241, 242, 243, 244, 406, 407, 411, 412, 413, 414, 832. Как видим этот перечень достаточно большой…

Электронная библиотека

«Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2014, N 1

В соответствии с п. 1 ст.

18 Закона об образовании в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в целях обеспечения реализации образовательных программ формируются библиотеки, в том числе цифровые (электронные), обеспечивающие доступ к профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам, а также иным информационным ресурсам. О том, что включает в себя понятие электронной библиотеки, на какие статьи КОСГУ относятся расходы на ее создание и использование, а также как учитываются электронные документы, входящие в библиотечный фонд, расскажем в данной статье.

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Действующее законодательство не дает четкого определения электронной библиотеке.

Ясно одно, что электронная библиотека представляет собой некую информационную базу (собрание электронных документов), которая предназначена для обеспечения сохранности, поиска и передачи информации пользователям.

Информация, представленная в электронных библиотеках, упорядочена и систематизирована, то есть разнесена по различным каталогам или другим критериям группировки, что способствует более быстрому поиску необходимой информации.

Среди преимуществ электронных библиотек, по сравнению с традиционными библиотеками, можно назвать следующие:

отсутствие непосредственного физического контакта (листания, копирования страниц) читателей с изданиями, что способствует лучшей сохранности документов. Электронные документы, загруженные в электронную библиотеку, не подлежат физическому износу;
обеспечение одновременного доступа нескольких читателей к одному документу;
возможность более быстрого поиска необходимого документа;
создание электронной библиотеки не предусматривает расширения фактического пространства для размещения документов.

Применяемые в настоящее время разнообразные электронные библиотеки можно условно разделить на два вида:

локальные электронные библиотеки — это библиотеки, создаваемые непосредственно в учреждении. Как правило, такие библиотеки создаются на основе имеющихся в учреждении документов библиотечного фонда на бумажных носителях (путем их конвертации в электронную форму) и электронных документов, размещенных на съемных носителях (дисках, дискетах, флэш-картах и др.). Локальные электронные библиотеки являются составной частью библиотечного фонда учреждения;
удаленные электронные библиотеки — это библиотеки, которые самостоятельно существуют в сети Интернет. Для использования документов, размещенных в таких библиотеках, необходим доступ, который предоставляется разработчиками (производителями) указанных электронных библиотек путем заключения соответствующих договоров. Как правило, доступ предоставляется на временное пользование библиотекой. Для того чтобы продлить доступ, необходимо заключать новые договоры.

Актуальные вопросы по применению КОСГУ в отношении расходов на создание и использование электронных библиотек

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, отдельные расходы, связанные с созданием и использованием электронных библиотек, в частности:

расходы на оплату договора, заключенного со специализированной организацией, по выполнению комплекса работ по конвертированию библиотечных фондов на бумажных носителях в электронную форму, доступную для формирования электронной библиотеки, следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;
расходы на оплату услуг по обеспечению доступа и использования электронно-библиотечных систем, размещенных в сети Интернет, следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;
расходы на подписку на электронную библиотечную систему, размещенную в сети Интернет, следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;
расходы на уплату ежегодных членских взносов в Международную ассоциацию пользователей и разработчиков электронных библиотек, следует относить на подстатью 253 «Перечисления международным организациям» КОСГУ;
расходы на приобретение учебно-методического пособия (самостоятельного электронного издания) на лицензионном диске в целях размещения данного электронного издания в электронной библиотеке образовательного учреждения следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств».