Приказ о подотчетных лицах. образец 2018 года

Приказ на выдачу денег в подотчет образец

Одним из важных документов при выдаче подотчетных денег является приказ руководителя. Правильно составленный приказ позволит обезопасить компанию от претензий налоговых органов. В статье подробно рассмотрим как составить приказ на выдачу подотчетных сумм в 2018 году.

Порядок оформления выдачи подотчетных сумм

С обновлением Центробанком указаний по ведению кассовых операций выдача подотчетных средств теперь ведется по новым правилам.

С 19 августа 2017 года для выдачи подотчетной суммы можно составить только приказ, без написания заявления от сотрудника. Однако, организации не обязаны отменять установленные ранее правила.

Если для компании удобно применять заявления, то она вправе их оставить (Читайте также статью ⇒ Деньги в подотчет в 2018 (кому, на что, оформление)).

Как составить приказ на выдачу суммы под отчет

Новая редакция Указаний Банка России не содержит информацию о том, какими именно документами нужно оформить распоряжение на выдачу подотчетных средств. Налоговые органы поясняют, что в таким документом должен быть приказ руководителя.

Рассмотрим как оформить приказ, чтобы избежать ненужных споров в налоговыми органами.

Составить приказ нужно в свободной форме. Однако содержать он должен четко сформулированную, а не «размытую» информацию.

Если информация будет представлена в неточном виде, то организацию могут привлечь к административной ответственности за неправильное ведение кассовых документов. Штраф при этом составит 50 000 рублей.

Помимо этого сотруднику на подотчетные средства могут начислить НДФЛ, если проверяющие налоговые инспекторы посчитают выданные денежные средства за доход работника.

Важно! «Размытые» формулировки в приказе на выдачу подотчетных сумм могут привести к штрафу в 50 000 рублей за нарушение правил хранения наличных денежных средств.

Приказ на выдачу суммы в подотчет должен содержать следующую информацию:

Дата документа и его номер;

ФИО работника, которому выдаются денежные средства в подотчет;

Сумма подотчетных средств;

Срок, на который выдаются денежные средства;

Подпись руководителя.

При перечислении денежных средств под отчет на карту сотруднику в приказе также потребуется указать реквизиты карты. Кроме того, следует указать срок, в течение которого подотчетный сотрудник должен принести в бухгалтерию авансовый отчет, то есть отчитаться по выданным средствам.

Как правило на это выделяют 3 рабочих дня, после того, как истечет срок, на который были выданы деньги, либо с момента выхода сотрудника после командировки на работу. По рекомендации налоговиков в приказе лучше ставить конкретную дату для авансового отчета (Читайте также статью ⇒ Авансовый отчет АО-1.

Как заполнить в 2018 году).

Отдельно стоит рассмотреть отчет по подотчетным суммам, перечисляемым на карту работника. На эти деньги Указания Центробанка не распространяются, так как они не относятся к «кассовым» операциям.

Однако это не означает, что срок предоставления авансового отчета сотрудником может быть неопределенным. Он может отличаться от установленного трехдневного срока для выдачи наличных денег из кассы и составлять, например, 5 рабочих дней.

При этом этот срок должен быть прописан в Положении о выдаче подотчетных средств, а также указан в приказе на выдачу этих денег.

Важно! Денежные средства в подотчет можно перечислить не только на зарплатную карту сотрудника, но и на его личную карту.

Приказ также можно оформить одновременно на несколько работников, а также на несколько сумм. Однако, согласно Указаниям Банка России приказ должен оформляться на каждую выдачу. Это означает, что выдавая в один день нескольким сотрудникам подотчетные деньги, составить можно один приказ. Но по каждому подотчетному лицу указывается ФИО, сумма и дата и фиксируется это в отдельной строке.

Приказ представляет собой распорядительный документ руководителя, поэтому подписывает его директор организации (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами).

online-buhuchet.ru

Как выглядит образец приказа о подотчетных лицах (положение) в 2018 году

Сегодня все лица в организации, которые имеют право на получение денежных средств, должны быть вписаны в специальный приказ о подотчетных лицах.

Именно это является основанием, на котором можно будет осуществлять выдачу наличных через кассу конкретным сотрудникам. Подобного рода документ должен быть сформирован обязательно.

Он будет использован для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для осуществления проверки камерального типа.

Содержание

Отсутствие приказа о подотчетных лицах (положения) является серьезным основанием для наложения штрафа на юридическое лицо.

Что нужно знать ↑

Следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, так или же иначе связанных непосредственно с выдачей денег через кассу работникам.

Подобного рода операции должны соответствующим образом отражаться в документации – бухгалтерской и налоговой. В противном случае велика вероятность возникновения вопросов со стороны налоговой службы.

Особенно когда дело касается приказа подотчета наоборот. Подобные явления могут восприниматься ФНС:

Но в любом случае необходимо будет соответствующим образом уплачивать налоги. Во избежание возникновения различного рода спорных и конфликтных ситуаций стоит формировать внутреннее положение о расчетах с подотчетными лицами.

Образец данного документа можно легко найти в интернете. Следует лишь использовать в качестве источника только авторитетные ресурсы.

Подотчетными лицами являются сотрудники организации, которые получают средства для покрытия возможных расходов.

При этом перечень расходов, на которые конкретная организация имеет право выдавать средства, ограничен. Данный список расходов включает в себя следующее:

• операционные, различные хозяйственные – на приобретение горюче-смазочных материалов;
• представительского характера;
• командировочные – оплата питания, проживания, культурных мероприятий;
• изыскательные, геологические поездки;
• на погашение возникающих непосредственно на подразделениях какого-либо головного предприятия.

Обозначенный выше перечень является открытым, и организация имеет право добавлять в него какие-либо иные пункты. Но следует помнить, что расходы должны быть необходимыми и экономически обоснованными.Данный момент Федеральная налоговая служба проверяет максимально тщательно. При наличии малейшего подозрения в отмывании средств налоговая служба обязательно назначит камеральную проверку.Полученные средств запрещается передавать на руки третьим лицам. Составление приказа о подотчетных лицах имеет очень большое количество самых разных нюансов.Именно поэтому необходимо будет предварительно ознакомиться со всеми ними. Это позволит избежать всевозможных типичных ошибок, которые, впоследствии, могут привести к достаточно серьезным проблемам.К наиболее важным вопросам по данному поводу сегодня можно отнести следующее:

• определения;
• назначение документа;
• нормативная база.

Ознакомиться с подобными моментами стоит всем лицам, которые тем или же иным образом связаны непосредственно с составлением приказа подобного рода.

Либо они сами являются подотчетными сотрудниками, получающими наличные средства из кассы организации.

Определения

Одним из основополагающих моментов, позволяющих избежать недочетов при составлении документации рассматриваемого типа, является хорошее знание действующего законодательства, нормативной базы.

Как заполнить расходно-кассовый ордер при выдаче подотчет, читайте здесь.

Но при этом для понимания всех нормативно-правовых документов требуется в обязательном порядке ознакомиться с основополагающими терминами.

К наиболее важным и часто встречающимся можно отнести:

подотчетность;

подотчетные лица;

приказ о подотчетных сотрудниках;

срок выдачи;

аванс.

Сам термин «подотчетность» подразумевает необходимость осуществления отчетности за выполнение каких-либо определенных действий. Чаще всего за осуществление трат средств, выданных на определенные цели.

Это могут быть командировка или же иное. При этом следует помнить, что далеко не все сотрудники какого-либо конкретного предприятия имеют право на получение средств из кассы.

Они обозначаются как «подотчетные лица». Основанием для возникновения права на получение средств из кассы организации является включение в «приказ о подотчетных сотрудниках».

Данный документ оформляется согласно действующему законодательству. Формат его не унифицирован. Тем не менее, составление его требует некоторого опыта и знаний.

Наличие ошибок может быть воспринято ФНС как попытка уменьшить налогооблагаемую базу. А это является серьезным нарушением законодательства.

«Срок выдачи» — время, в течение которого работник, получивший некоторое количество средств, должен в обязательном порядке отчитаться за них.

На данный момент продолжительность данного периода времени составляет ровно 3 дня. Но при этом всегда учитываются различные сопутствующие факторы.

Если сотрудник был в командировке и средства выдавались ему для погашения расходов, возникших по причине нахождения в ней, то отчитываться он должен через 3 дня по прибытию.

«Аванс» — некоторое количество средств, которое было выдано конкретному лицу заранее. Согласно действующему законодательству, выдача средств в дальнейшем будет возможна только после осуществления отчета по авансу.

Реализация процедуры выдачи самих денег, за которые впоследствии необходимо будет отчитаться, может быть осуществлена только при оформлении РКО – расчетного кассового ордера.

Именно на основании данного документа допускается получение наличных. РКО также имеет свои особенности.

Назначение документа

Основное назначение документа рассматриваемого типа – законное обоснование выдачи наличных средств через кассу физическим лицам, которые являются работниками конкретной организации.

При отсутствии подотчетного приказа передача наличных средств сотруднику предприятия будет попросту незаконна.

Если же подобное действие все же обнаружено налоговой службой при проверке, будет наложен достаточно существенный штраф. Вторая функция документа рассматриваемого типа – учетная.

Приказ позволяет при необходимости стребовать с сотрудника определенную сумму денег. Благодаря подотчетности работнику не позволят попросту «забыть» о полученных на какие-либо цели деньгах.

Потому составление подобного рода бумаг выгодно, прежде всего, самому предприятию. Таким образом, можно будет упорядочить хозяйственную часть, бухгалтерский учет.

Нормативная база

Формат подотчетного приказа регламентируется внутренними актами конкретной организации, являющейся юридическим лицом.

Но при этом необходимо помнить, что не допускается наличие каких-либо противоречий с действующим по этому поводу законодательством. Если оно имеет место, то данный приказ будет считаться попросту недействительным.

В нормативную базу по поводу данного вопроса на сегодняшний день можно включить следующее:

buhonline24.ru

Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм

Источник: http://mcuns.ru/prikaz-na-vydachu-deneg-v-podotchet-obra/

Приказ о сроке выдачи денег в подотчет 2018 образец

Также к подотчетным лицам относятся специалисты, часто бывающие в командировках, им авансом под отчет выдаются средства для оплаты билетов, гостиниц, представительских расходов и т.п.,

• водители, получающие «наличку» для оплаты бензина и прочих топливных жидкостей, запчастей тоже имеют статус подотчетных,
• бухгалтеры и кассиры предприятий.

Отдельно можно выделить сотрудников филиалов и структурных подразделений, не имеющих самостоятельного баланса и получающих деньги на осуществление хозяйственных и иных расходов из основной кассы предприятия.

Понятие подотчетных денег Любые средства, выдаваемые бухгалтером или кассиром компании кому-либо из сотрудников авансом (т.е.

заранее) для оплаты любых нужд, связанных с деятельностью предприятия называются подотчетными.

Внимание

Расчеты с подотчетниками К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения. Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов.

В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет. Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2018 года. В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги.

Готовим приказ на выдачу подотчетных сумм

Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются.

При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных. Подробнее об отчетах читайте в нашей статье «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете».

Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия.

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018

Главная → Бухгалтерские консультации → Кассовые операции Актуально на: 13 октября 2017 г.

О том, кто такие подотчетные лица, а также об особенностях синтетического и аналитического учета расчетов с ними мы рассказывали в нашей консультации.

В этом материале напомним о порядке документального оформления выдачи денежных средств под отчет и изменениях, произошедших в этом порядке в 2017 году.

Источник: http://lcbg.ru/prikaz-o-sroke-vydachi-deneg-v-podotchet-2018-obrazets/

Приказ на выдачу денег в подотчет образец

Главная — Конституционное право — Приказ на выдачу денег в подотчет образец

Где скачать образец приказа о подотчетных лицах, применяемого в 2017-2018 годах В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно.

Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена. Об оформлении операций по кассе читайте в нашей статье «Нюансы документального оформления кассовых операций». Поэтому, имея перед глазами заполненный образец этого локального акта, бухгалтерам будет проще разработать собственный документ.

Заполненный образец приказа о подотчетных лицах вы сможете скачать на нашем сайте.

Выдача денежных средств в подотчет

Как издавать приказ о выдаче денег: пример Итак, выдача денежных средств в подотчет в 2018 году возможна на основании приказа или другого распорядительного документа (пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У).

При этом каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег нет.

Перед вами приказ о выдаче денежных средств под отчет (образец): Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм.

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018

Несоблюдение сроков может повлечь за собой доначисление НДФЛ.

• При составлении авансового отчета применяется форма АО-1.

Бланк АО-1 в формате word Как избежать штрафов и ответственность За нарушение кассовой дисциплины штраф не предусмотрен, но при налоговых проверках организация может быть арестована по таким причинам:

• нарушение порядка, в соответствии с которым должны храниться свободные наличные средства;
• нарушение порядка, в соответствии с которым должны вестись кассовые операции.

Взыскание штрафа по таким причинам и по причине отсутствия заявления можно оспорить в судебном порядке. При налоговой проверке на предоставление всех необходимых документов отводится один день. За этот день могу быть оформлены все отсутствующие заявления на получение средств.
Их нужно будет прикрепить к РКО.

Приказ о подотчетных лицах

ВниманиеЕсли была потрачена не вся выданная сумма, то ее остаток возвращается в кассу организации. Для этого нужно оформить приходный кассовый ордер (ПКО). Если же сотруднику на осуществление поставленной цели не хватило средств, то вся сумма перерасхода должна быть отправлена сотруднику на счет, указанный в авансовом отчете.

Данная операция также должна быть оформлена РКО. В ТК РФ сказано, если сотрудником в кассу не были возвращены подотчетные средства, то организация вправе данную сумму удержать из его зарплаты. Но на это должно быть дано письменное согласие сотрудника.

Если работник не даст согласие на взыскание, то оно будет осуществлено на основании судебного решения, но взыскание не может быть более 20% от зарплаты сотрудника.

Онлайн журнал для бухгалтера

ВажноИсходя из этого, следует, что при выдаче подотчетных средств, руководителю организации, все равно нужно будет оформлять приказ о выдаче денег под отчет руководителю, который должен содержать его же подпись.

Бланк приказа о выдаче денег под отчет руководителю Общие моменты приказа о выдаче денег под отчет руководителю Выдача подотчетных средств руководителю организации иногда допускается на основании распоряжения, которое будет содержать всю необходимую информацию и будет адресовано кассиру.

Однако это противоречит законодательству, и, если налоговые органы нагрянут на предприятие с проверкой, то они могут привлечь организацию к ответственности.

Готовим приказ на выдачу подотчетных сумм

Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить генеральный директор компании. Он может издать приказ со списком лиц, которые вправе получать денежные средства.

Вот образец такого приказа, по которому может производиться выдача денежных средств под отчет: В целях соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п.п. 5 и 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Следовательно, под отчет деньги можно выдать, в том числе, подрядчику.

Они могут ему потребоваться, к примеру, для приобретения материалов для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Такую сумму под отчет можно выдать ему, например, из кассы.

Источник: http://buh-nds.ru/prikaz-na-vydachu-deneg-v-podotchet-obrazets/

Приказ о подотчетных лицах образец

Для того, чтобы выдать сотруднику организации денежные средства из кассы на осуществление каких-либо расчетов необходимо издать приказ о подотчетных лицах, образец которого найдете в конце статьи.

Выдача под отчет наличных денежных средств осуществляется на основании регламента, прописанного в Порядке ведения кассовых операций РФ (утвержденным по решению Совета директоров Банка России №40 от 22 сентября 1993 г.).

Оглавление статьи

• 1 Общие требования
• 2 Скачать бланк приказа

Общие требования

Заполнение шапки приказа

Согласно этого регламента организация вправе выдавать наличные денежные средства на расходы подотчет сотруднику на следующие операции:

• Для осуществления командировочных расходов.
• На оплату представительских и хозяйственно-операционных расходов, а также на приобретение ГСМ.
• Для проведения геологоразведочных партий и экспедиций.
• На расходы уполномоченных организаций и предприятий.
• На осуществление хозяйственных расходов отдельных обособленных предприятий (филиалов), находящихся не в районе деятельности головного предприятия, у которых отсутствует самостоятельный баланс.

Для осуществления вышеуказанных операций необходимо, чтобы руководитель издал приказ, в котором определил следующее:

• Размеры выдаваемых денежных средств и их целевое назначение.
• Сроки, на которые можно выдавать деньги подотчетным лицам.
• Перечень лиц, которым разрешается выдавать подотчет наличные денежные средства организации.

Пример заполнения самого приказа

Денежные средства, которые выдаются подотчетному лицу передавать третьим лицам запрещено.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Само по себе понятие подотчет, предполагает,  что сотрудник получивший деньги по расходному кассовому ордеру должен отчитаться по факту использования выданных ему средств, в том числе по целевому их использованию.

Отчет производится в течение 3 рабочих дней, считая с момента истечения срока, на который были выданы деньги. Для командированных сотрудников датой начала отчета будет являться день возвращения из командировки.

Стоит отметить, что прежде чем выдать сотруднику деньги подотчет следует проверить наличие у него непогашенных ранее выданных авансов. Деньги выдаются лишь в том случае, если долги по предыдущим авансам отсутствуют, либо сотрудник должен их погасить.

Для того, чтобы отчитаться перед организацией по факту осуществленных расходов подотчетные лица должны предоставить в бухгалтерию авансовый отчет.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Скачать бланк приказа

Приказ о подотчетных лицах образец скачать.

Бланк приказа о подотчетных лицах скачать.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/doc/prikaz-o-podotchetnyh-litsah-obrazets.html

Образец приказа о

Источник: http://sovetnik36.ru/obrazets-prikaza-o-vydache-podotchetnyh/

Приказ о сроке выдачи денег в подотчет 2018 образец

При этом документ обязательно должен быть передан на подпись директору компании, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Можно ли обойтись без приказа Наличие приказа о подотчетных лицах не носит строго обязательного характера, тем не менее, если на предприятии используется практика передачи средств сотрудникам под отчет (а без этого деятельность любой организации практически нереальна) лучше запастись этим документом.

Иначе в результате внезапной проверки налоговой службой или трудовой инспекцией, не исключены санкции со стороны контролирующих структур в виде штрафа, который может быть наложен как на само юридическое лицо, так и на его руководителя.

Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора. На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа. Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета.

Правила составления документа Унифицированной формы не существует, но обратите внимание на следующие правила:

1. Создавайте документ на фирменном бланке учреждения в единственном экземпляре.

Готовим приказ на выдачу подотчетных сумм

Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств. Локальный акт — приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:

• в шапке — наименование компании;
• дату (даты) составления/утверждения документа;
• список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
• информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
• Ф.И. О. и подпись руководителя;
• Ф. И. О.

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018

Теперь же организация сама решает, как обосновать выдачу наличных. Составить распорядительный документ (например, приказ) или получить от лица заявление о выдаче денежных средств в подотчет (об образце его расскажем ниже). В таком заявлении, составленном в произвольной форме, должна быть информация о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются.

Приказ на выдачу подотчетных сумм 2018: образец

Этот документ достаточно оформить один раз, если не происходит изменений в составе подотчетных лиц. В случае, если их список меняется, составляется образец нового приказа на подотчет. Понятие подотчетных денег Так принято называть денежные средства, авансом выдаваемые сотруднику из кассы организации для оплаты нужд предприятия.

Размер сумм, которые можно выдать под отчет, указывается в приказе. Лимит расчетов (не более 100 000 руб. по одному договору) нужно учитывать только при расчете между организациями. При этом все расходы, производимые сотрудниками за счет выданных таким образом денег, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью.

Приказ о подотчетных лицах

В избранноеОтправить на почту Приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018 годов представлен далее — оформляется, как правило, бухгалтерской службой и утверждается руководителем предприятия.

Как составить такой приказ и что в нем отобразить? Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца 2017-2018 годов О сроках подотчета Где скачать образец приказа о подотчетных лицах, применяемого в 2017-2018 годах Итоги Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца 2017-2018 годов Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

В компании должно быть четкое понимание, кому, на каком основании, на какой срок выдавать деньги, когда должны отчитаться работники.

Наладить или укрепить финансовую дисциплину в работе с подотчетниками вам поможет предлагаемый в статье образец приказа на подотчетные суммы (будут даны 2 варианта документа).

Общий приказ о назначении подотчетных лиц Отметим, что с 19 августа 2018 года получить деньги работники могут не только на основании заявления, но и на основании распорядительного документа организации (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив перечень лиц, которые имеют право получать денежные средства на постоянной основе. Можно установить лимиты по суммам и срокам предоставления авансов.

Выдача денежных средств в подотчет

Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе. Образец приказа о подотчетных лицах, 2018 Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны:

• бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
• работники заранее планируют свои расходы;
• работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
• оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.

Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

Приказ на выдачу подотчетных сумм: образец 2018 года

При этом как любой другой распорядительный документ, он должен включать в себя ряд определенных данных, в частности:

• номер и дату составления;
• наименование компании;
• полный перечень подотчетных лиц с указанием их должностей, ФИО;
• максимально допустимые к выдаче под отчет суммы;
• цели и сроки, на которые можно выдавать деньги.

Как оформить приказ С точки зрения оформления приказ также достаточно вариативен: его можно создавать в рукописном формате или печатать на компьютере, используя стандартный лист А4 (или даже А5) формата или фирменный бланк компании.

При этом приказ обязательно должен быть удостоверен автографом руководителя фирмы или иного лица, уполномоченного на визирование подобного рода документов.

Составление приказа о подотчетных лицах является обязательным, в случае, если на предприятии есть сотрудники, которые наделены правом пользоваться выданными из кассы наличными средствами для достижения каких-либо служебных целей.

ФАЙЛЫСкачать бланк приказа о подотчетных лицах.docСкачать образец приказа о подотчетных лицах.docx Кого называют подотчётными лицами? К категории подотчетных могут относиться любые работники предприятия:

• секретари, которые получают из кассы деньги на приобретение канцтоваров, материалов для оргтехники и прочего офисного оборудования,
• завхозы, которым деньги выдаются для покупки бытовых или хозяйственных принадлежностей.

Источник: http://viz-net.ru/prikaz-o-sroke-vydachi-deneg-v-podotchet-2018-obrazets/

Приказ о подотчетных лицах (образец 2017-2018 года по новому законодательству) — Юридический справочник бизнеса

Подотчетные лица – это сотрудники фирмы, которым были выданы деньги на оплату будущих служебных расходов. Выдача средств строго определена порядком проведения кассовых операций, какой был утвержден Центральным банком России еще в 1993 году.

Средства выдает бухгалтер предприятия, руководствуясь при этом приказом о подотчетных лицах. Этот документ издается директором компании.

Для чего необходим приказ о подотчетных лицах

Приказ о подотчетных лицах выдается в начале каждого года.

Документом определяется:

• перечень работников, которым будут выданы деньги под отчет;
• время, на которое выдаются финансовые средства;
• назначение денежных средств.

Для каких целей предприятие выдает деньги своим сотрудникам? На представительские и операционные расходы, для решения определенных хозяйственных задач (например, траты на канцтовары, рекламу), на расходы, связанные с проведением археологических, геологических работ и т. д.

Как составляется приказ о подотчетных лицах

Приказ о подотчетных лицах должен быть составлен с учетом условий актуального законодательства.

Так, в документе нужно указать:

• полное название предприятия;
• реквизиты приказа: номер из журнала регистрации, даты выпуска и утверждения, подписи директора предприятия и бухгалтера, который будет выдавать средства под расчет;
• список работников, которым будут выданы деньги;
• срок, в течение какого работники должны будут представить авансовый отчет;
• точную сумму средств, которые подлежат к выдаче.

В приказе должно быть сказано, что сотрудники имеют право расходовать вверенные им средства исключительно на служебные цели.

В течение 3-х дней после получения финансов сотрудник фирмы подает в бухгалтерию организации авансовый отчет об их использовании. В случае командировки три дня отсчитываются после того, как человек вернулся на свое рабочее место. Если командировка была за границу, срок, в течение какого нужно сдать авансовый отчет, могут увеличить до 10 дней.

На нашем сайте можно скачать образец приказа согласно новому законодательству и бланк этого документа.

Как оформить расходование средств

Как уже было сказано выше, информация о расходовании выданных средств оформляется в виде авансового отчета. К этому документу нужно приложить товарные и кассовые чеки, квитанции и все то, что может подтвердить целевое использование средств.

Деньги, которые не были израсходованы, надо возвратить в кассу предприятия. После того как сотрудник сдал отчет в бухгалтерию и вернул неизрасходованные средства (если таковые были), он снова может получить деньги на покрытие очередных служебных расходов.

Источник: http://bizjurist.com/dejatelnost/prikaz-o-podotchetnyh-litsah.html

Приказ о выдаче денег подотчет

Расчеты с подотчетниками

К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.

Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры.

Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм

Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов.

В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет.

Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2018 года.

В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги. Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки.

Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п. 6.3 Указаний № 3210-У. Учреждение не вправе утвердить больший срок.

А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода (срока, на который были выданы деньги) или в первый рабочий день (по возвращении из командировки).

Можно ли обойтись без распоряжения руководителя

Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств. Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора.

На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа.

Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета. Проверяющий обязательно потребует обосновать сложившиеся расходы.

Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие признают недостаточным.

Чтобы исключить проблемы с проверяющими органами, налоговики рекомендуют сохранить старый порядок оформления выдачи: составлять и заявление, и распоряжение.

Правила составления документа

Унифицированной формы не существует, но обратите внимание на следующие правила:

1. Создавайте документ на фирменном бланке учреждения в единственном экземпляре. Если такой бланк отсутствует, то в шапке документа отразите наименование госучреждения (полное), номер, дату и наименование приказа.
2. Регистрировать образец нового приказа на подотчет следует в журнале регистрации распоряжений в обычном порядке.
3. Формируя новое распоряжение, строго соблюдайте хронологический порядок, иначе проверяющие заподозрят подлог.
4. Утвердить документ имеет право только руководитель организации либо его заместитель или лицо, исполняющее обязанности руководителя.
5. В документе обязательно укажите следующие реквизиты:

1. Подотчетное лицо: фамилия, имя и отчество (при наличии), должность.
2. Сумма подотчета: указывайте сумму и прописью и цифрами, в рублях и копейках.
3. Целевое назначение: пропишите конкретное назначение выделяемых денег.
4. Срок подотчета: укажите предельную дату (число, месяц, год), до которой выдали деньги.

Не забудьте назначить ответственное лицо, например, главного бухгалтера. Если в организации отсутствует бухгалтерия, то контроль за соблюдением данного распоряжение должен быть возложен на руководителя.

Образец приказа о подотчетных лицах 2018 года

Образец приказа на подотчетные суммы для командировки

Преподаватель верховой езды Петров П.П., сотрудник ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР», направляется в командировку на 10 дней. По расчетам бухгалтера, ему понадобится 20 300 рублей.

Образец приказа на выдачу подотчетных сумм 2018 года на покупку ГСМ

Водитель ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Шоферкин С.П. предоставил заявление на выдачу денежных средств на приобретение горюче-смазочных материалов в сумме 8 500 рублей. Марка бензина — АИ-95.

Приказ о подотчетных лицах

Приказ распоряжение директора. Мо дело собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и приказ о выдаче подотчетных сумм. Правда, планируется убрать требование о том, что надпись директора уполномоченного им работника о. Приказ о подотчетных лицах это важный документ. Образец приказа о выдаче денег в подотчет в 2017 году можно составлять в.

Рко оформляется только на основании заявления, а не приказа либо распоряжения. Заявление на выдачу денег в подотчет на сотрудников и на генерального директора самому себе образец. Образец Приказа О Сроке Выдачи Подотчетных Сумм. Распоряжение о выдаче средств персоналу организации. Москва О выдаче подотчетных сумм В.

Подотчетными лицами являются сотрудники предприятия, которые получают определенные суммы денежных средств авансы. Можно ли выдать большую сумму генеральному директору на длительный срок? Образец распоряжения на выдачу. О подотчетных лицах С целью обеспечения контроля за использованием подотчетных сумм ПРИКАЗЫВАЮ. Директор компании, как и любой другой работник, должен написать.

Приказ на выдачу подотчетных сумм образец доступно и понятно. Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм. Как правильно написать заявление на выдачу подотчетных сумм. Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора. Деньги под отчт директору.

Распоряжение или приказ о назначении ответственных лиц за расходы выделенных подотчетных средств.

Приказ о выдаче подотчетных сумм

Приказ о выдаче подотчетных сумм директору образец Приказ о подотчетных лицах форум. В качестве распорядительного документа можно использовать приказ, распоряжение и другие.

Сотрудник должен составить заявление на выдачу в подотчет директору в произвольной форме. Приказ представляет собой распорядительный документ руководителя, поэтому подписывает его директор.

В образец приказа входит пофамильный перечень данных лиц, указываются их должности, срок выдачи сумм.НА БЛАНКЕ ФИРМЫ Приказ 11 января 2012г. Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие.

Менютребование на выдачу продуктов питания. Приказ о выдаче подотчетных сумм образец. Приведем образец приказа о выдаче подотчетных сумм в 2017 году.» frameborder=»0″ allowfullscreen>

Источник: https://obd2bluetooth.ru/prikaz-o-vydache-deneg-podotchet/

Образец приказа о выдаче подотчетных сумм 2018

Приказ на выдачу подотчетных сумм (образец 2018) Так как приказ может оформляться одновременно на выдачу подотчетных средств нескольким сотрудникам, приведем образец приказа о выдаче подотчетных денег при направлении работников в командировку.

Приказ о выдаче подотчет в командировку (образец 2018) Приказ на выдачу подотчетных сумм директору Выдача денежных средств из кассы в подочет распространяется не только на работников организации, но и на его руководителя. В этом случае также необходимо оформить приказ на выдачу денег.

В нем следует указать цель выдачи, размер и срок, в течение которого руководитель должен купить необходимые для организации товары. Даже если в организации оставили написание заявлений от сотрудников на выдачу подотчетных средств, директору писать его не нужно.

Достаточно оформить приказ, в котором руководитель будет являться одновременно и подотчетным лицом.

Готовим приказ на выдачу подотчетных сумм

Важно! «Размытые» формулировки в приказе на выдачу подотчетных сумм могут привести к штрафу в 50 000 рублей за нарушение правил хранения наличных денежных средств. Приказ на выдачу суммы в подотчет должен содержать следующую информацию:

• Дата документа и его номер;
• ФИО работника, которому выдаются денежные средства в подотчет;
• Сумма подотчетных средств;
• Срок, на который выдаются денежные средства;
• Подпись руководителя.

При перечислении денежных средств под отчет на карту сотруднику в приказе также потребуется указать реквизиты карты. Кроме того, следует указать срок, в течение которого подотчетный сотрудник должен принести в бухгалтерию авансовый отчет, то есть отчитаться по выданным средствам.

Приказ на выдачу денег в подотчет образец 2018 года

ВажноПриказ о выдаче подотчетных сумм пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о выдаче подотчетных сумм .docСкачать образец приказа о выдаче подотчетных сумм .

doc Что такое подотчетные суммы В понятие «подотчетная сумма» входит некое количество денег, которое бухгалтерия организации по распоряжению руководства передает ответственным лицам.

Деньги могут предоставляться на самые разные цели:

• приобретение оргтехники и канцелярских принадлежностей, бытовых товаров
• оплату бензина
• командировочные расходы и т.д.

Кому можно выдавать подотчетные суммы Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении.

Приказ на выдачу подотчетных сумм 2018: образец

ВниманиеВажно! Денежные средства в подотчет можно перечислить не только на зарплатную карту сотрудника, но и на его личную карту. Приказ также можно оформить одновременно на несколько работников, а также на несколько сумм. Однако, согласно Указаниям Банка России приказ должен оформляться на каждую выдачу.Это означает, что выдавая в один день нескольким сотрудникам подотчетные деньги, составить можно один приказ. Но по каждому подотчетному лицу указывается ФИО, сумма и дата и фиксируется это в отдельной строке. Приказ представляет собой распорядительный документ руководителя, поэтому подписывает его директор организации (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский счет 71.
Учет расчетов с подотчетными лицами). Какие формулировки не должен содержать приказ Как уже указывалось выше, важным при выдаче подотчетных средств является оформление приказа на выдачу.

Источник: http://sv-groups.ru/obrazets-prikaza-o-vydache-podotchetnyh-summ-2018/