Приказ о смене печати организации. образец и бланк 2018 года

Приказ на использование печати в организации

Общество с ограниченной ответственностью

Об изготовлении дополнительных

1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

АКТ приема-передачи печати

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.

Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Правила оформления

Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно. В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим:

Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
Дата, с которой вводится в действие печать.
Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).

К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати.

Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.

Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача.

Образец приказ с приложением

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.

Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.

Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью

Источник: http://mcuns.ru/prikaz-na-ispolzovanie-pechati-v-orga/

Приказ о смене печати организации образец

При необходимости осуществления замены старого штемпельного изделия на новое, руководством учреждения обычно принимается решение о смене печати организации, образец таких документов обычно имеется у секретаря или юриста. Следом необходимо подготовить приказ и протокол.

Обычно эта потребность может быть вызвана несколькими причинами:

При переорганизации, перерегистрации или ликвидации организации
При изменении реквизитов организации, пропечатанных на клише (его формы собственности или наименования)
При невозможности дальнейшего использования (например: в связи с приходом в негодность или наличия дефектов)
В случае утери или кражи

Далее создается приказ о смене печати организации (образец старого и нового оттисков пропечатываются в одном из пунктов), а также протокол о смене печати организации, образец заполнения которых тоже не составит труда.

Возможно Вас заинтересует — заказ печати для организации

Что необходимо для замены штампа организации?

Пакет документов при замене штампа мало отличается от пакета документов для изготовления штемпельных изделий при открытии фирмы.

Дополнительно от вас потребуется следующее:

Заявление (с пояснением причин замены)
Принятое Решение о замене
Устав, либо Копия свидетельства о регистрации

Ликвидация старых штампов

Замена штампа предполагает также процесс ликвидации старого, пришедшего в негодность изделия. Для гербовых печатей создается отдельный приказ об уничтожении, также приказом назначают комиссию по уничтожению.

Предполагается полное физическое разрушение формы и клише с невозможностью восстановления. После процедуры ликвидации создается акт, оформленный должным образом.

Все документы, связанные с заменой штемпеля, включая акт ликвидации, сохраняются, для исключений спорных и конфликтных ситуаций.

Важно! Если печать была зарегистрирована, необходимо обязательно уведомить органы регистрации о смене печати.

Также, если штамп утерян или его украли, важно оформить соответствующую справку в ОВД.

Если вам понадобится смена печати организации, обращайтесь к нам.

В нашей мастерской для вас изготовят и помогут заменить штемпельное изделие любого образца с соблюдением всех необходимых правил и норм.

При этом мы сможем гарантировать на долгий срок качество изготовленных изделий. Также предусмотрена услуга уничтожения пришедших в негодность штампов с предоставлением всех необходимых документов.

Источник: http://ipa-msk.ru/prikaz-o-smene-pechati-organizacii-obrazec/

Смена печати организации кого уведомлять

Новый закон требует смену печати организации

Новая причина для замены печати

Почти каждая организация, будь она крупной или небольшой, хоть раз да сталкивается за время своей деятельности с такой ситуацией, когда встает вопрос о смене печати.

Сейчас с этим столкнулись почти все организации.

Дело в том,что с первого сентября этого года в силу вступил новый законопроект, суть которого состоит в замене ЗАО и прочих акционерных обществ на публичные и непубличные организации.

Замена печати здесь — это важный этап. Ведь после смены юридического статуса компания и организация потерпят некие изменения в своем наименовании. Поэтому и важно заменить старую печать, которая не будет нести ценности в качестве подтверждающего инструмента, на новую печать организации.

Что касается нового закона, то теперь не будет никаких ЗАО и ОАО. Сейчас все организации будут, как уже было сказано выше, либо публичными (акционерные общества, ценные бумаги которых находятся в открытом доступе), либо непубличными (акции и ценные бумаги «крутятся» в закрытом доступе). Но процесс замены юридической формы правления весьма сложный.

Замена печати

Чтобы получить новую печать, руководитель организации должен собрать совещание.

изменение печати организации

В ходе него составляется особый протокол, в котором в обязательном порядке указывается список всех лиц, присутствующих на собрании.

Также в протоколе руководитель указывает и причину замены старой печати на новую.

В данном случае такой причиной служит поправка в четвертое положении Гражданского кодекса Российской Федерации в отношении смены формы деятельности обществ на публичные и непубличные.

После составления протокола руководитель создает приказ о замене печати на новую или об уничтожении старой. Заявление о смене печати должно быть заполнено правильно. В противном случае оно будет просто недействительно. Далее в фирму-изготовитель заказчик подает всю необходимую документацию, на основе которой и будет изготавливаться новая печать.

В обязательном порядке руководитель обязан предоставить изготовителю документ, подтверждающий регистрацию его организации, а также приказ о замене печати, нотариально заверенные копии Устава и Заявление. Последний документ должен наглядно прописывать причину того, почему так необходимо заменить печать именно этой организации.

Изготовление новой печати

В процессе изготовления печати производитель применяет эскизы, которые были утверждены вместе с заказчиком, а также различные макеты для будущей продукции.

Так как речь идет о замене печати ввиду нового закона, то необходимо предъявить перечень документов, который говорит об организации как уже о публичном или непубличном Обществе.

В любом случае заказчик сам утверждает эскиз, который будет использоваться для новой печати.

Также важно указывать на печати полное правильное название организации заказчика, регистрационный номер, а также место регистрации (например, г. Москва) организации. Это лишь обязательные требования, есть еще и дополнительные условия для изготовления печати.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/smena-pechati-organizacii-kogo-uvedomljat/

Приказ о новой печати в организации

Уведомление об отказе в утверждении эскиза печати (присвоении реестрового номера печати, уничтожении печати)

Московская регистрационная палата

Приказ о введении в действие новой редакции локального нормативного акта организации (образец заполнения)

Исковое заявление подрядчика в суд общей юрисдикции об увеличении указанной в договоре подряда цены работы в связи с неисполнением заказчиком обязанности оказывать подрядчику содействие в выполнении работы и взыскании оплаты работы по новой цене (доплаты в соответствии с новой ценой)

Исковое заявление подрядчика в арбитражный суд об увеличении указанной в договоре подряда цены работы в связи с неисполнением заказчиком обязанности оказывать подрядчику содействие в выполнении работы и взыскании оплаты работы по новой цене (доплаты в соответствии с новой ценой)

Исковое заявление исполнителя в суд общей юрисдикции об увеличении указанной в договоре цены в связи с неисполнением обязанности оказывать содействие в оказании услуги и взыскании оплаты по новой цене (доплаты в соответствии с новой ценой)

Исковое заявление исполнителя в арбитражный суд об увеличении указанной в договоре возмездного оказания услуг цены в связи с неисполнением заказчиком обязанности оказывать исполнителю содействие в оказании услуг и о взыскании оплаты по новой цене (доплаты в соответствии с новой ценой)

Приказ об утверждении и введении в действие штатного расписания в новой редакции (образец заполнения)

ruforma.info

Приказ о смене печати организации

При изменении любых данных, которые зафиксированы на оттиске печати, необходимо произвести ее смену и утвердить новый образец. Процедура смены печати проводится в определенной последовательности.

Из этой статьи вы узнаете:

как сменить печать в организации;
что указать в приказе о смене печати организации;
как ликвидировать старую печать.

Печать компании относится к категории удостоверяющих инструментов, с помощью которого заверяется подлинность документа.

До недавнего времени законодательство требовало, чтобы каждая организация (юридическое лицо) имело как минимум одну круглую печать.

Однако с 7 апреля 2015 года, с момента вступления в силу Федерального закона № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты», наличие печати является правом, а не обязанностью хозяйственных организаций (АО и ООО).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Подробнее о печати организации читайте здесь:

Это означает, что руководящий орган предприятия вправе принимать самостоятельное решение об использовании печатей и штампов.

Если принято решение не использовать круглую печать, то ее оттиск как реквизит организации не фигурирует ни в каких документах. Если печать используется, то данный факт должен быть указан в уставе организации (п. 7 ст.

2 Федерального закона № 208-ФЗ от 26. 12. 1995, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14 от 08. 02. 1998).

Необходимость изменить печать может возникнуть по ряду причин, связанных с изменениями регистрационных данных или порчей утвержденного образца:

Изменение юридического адреса предприятия;
Смена организационно-правовой формы;
Изменение названия;
Деформация или износ старой печати;
Потребность в защите от подделки;
Утеря или кража печати.

Если руководящий орган или собственник предприятия принимает решение произвести замену старой печати на новую, необходимо провести процедуру с определенной последовательностью. Смена печати в организации имеет четкий порядок действий:

Составление протокола с указанием причины смены печати и лиц, участвующих в собрании, на котором принято данное решение.
Создать приказа о смене печати организации.
Сформировать приказ о порядке уничтожения старой печати.
Создать акт о ликвидации старой печати.
Утвердить новый оттиск печати.
Уведомить о факте принятых изменений ФНС (официальным письмом).
Сменить банковские карты предприятия на карты с оттиском новой печати.
Поставить в известность об изменении оттиска печати контрагентов (если это предусмотрено договором).

Приказ о смене печати в организации

Приказ о смене печати в организации формируется сразу после составления протокола с решением об этом. Одновременно с ним необходимо создать приказ, а затем акт о ликвидации старой печати.

Унифицированной формы приказа о смене печати в организации не предусмотрено, поэтому он формируется в свободной форме. В нем обязательно должны быть учтены следующие факторы:

Причина замены старой печати на новую – износ, утеря, смена реквизитов, названия или формы собственности организации.
Точную дату, с которой вводится в действие новая печать с указанием полного названия, юридического адреса, при необходимости – названия на английском языке.
Указать, что с даты введения новой печати ранее действующая считается утратившей силу или недействительной.
Установить срок, в течение которого старый образец должен быть уничтожена и указать лиц, ответственных за ее ликвидацию.
Утвердить перечень организаций, в которые необходимо отправить уведомления о смене печати организации.
К приказу необходимо создать Приложение №1 с утверждением нового оттиска.
Приказ должен быть подписан руководителем организации.

При необходимости в приказ можно добавить список руководителей подразделений, которых необходимо уведомить о факте смены печати. Каждый из указанных в приказе сотрудников должен поставить роспись напротив своей фамилии как факт ознакомление с документом.

Для создания новой печати и заказа ее оттиска в специализированной мастерской необходимо написать заявление в свободной форме с указанием причины замены старого оттиска на новый образец. Кроме того, нужно будет предоставить нотариально заверенные копии регистрационных и уставных документов организации, а также протокола о решении заменить печать.

Уничтожение старой печати (если она не утрачена) производится специально назначенной комиссией из ответственных работников организации. Состав комиссии должен быть указан в Акте о ликвидации печати.

Кроме членов комиссии в акте необходимо отразить причину и основание (приказ об уничтожении), установить время и место, где будет произведена процедура. После уничтожения старой печати, все члены комиссии должны подтвердить факт ликвидации личной подписью.

Помимо этой процедуры можно воспользоваться услугами специальных мастерских, которые занимаются созданием и уничтожением оттисковых изделий.

Рекомендуем материалы по теме:

m.kdelo.ru

Из данной статьи вы узнаете:

Приказ об изменении печати организации;
Приказ об утверждении печати организации;
Приказ об использовании печати для документов.

Приказ об изменении печати организации

Утеря или кража действующей печати;
Защита от подделывания;
Смена реквизитов компании;
Изменение названия организации;
Смена организационно-правовой формы;
Износ старой печати.

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

Приказ с приложениями образец

Приказ об утверждении печати организации

Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
Дата, с которой вводится в действие печать.
Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).

К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати.

Образец приказ с приложением

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

www.sekretariat.ru

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Доронина Л.А. | к.э.н., доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления

Понятие и классификация печатей

П ечать – одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы.

Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст):

печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Печать имеет круглую форму.

Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как штамп, апостиль, факсимиле и штемпель. Давайте разберемся и с этими терминами.

Штамп (ит. stampa – печать) – это особая разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит текстовую информацию.

Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для служебного пользования» или др. Форма штампов – произвольная.

Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г.

ставится на официальных документах государств – участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации.

Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ» (ст. 5 Гаагской конвенции 1961 года).

Факсимиле (от лат. fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск которой воспроизводит подпись официального лица.

Штемпелем (от нем. Stempel) сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях. Она содержит данные отделения связи и дату проведения операции.

гербовая печать (есть у организаций, обладающих правом использования государственной символики, их перечень указан в Федеральном конституционном законе от 25.23.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»);
основная круглая печать организации (у тех, кто не обладает правом использования госсимволики);
печать обособленного подразделения (филиала, представительства) может быть у него, только если это предусмотрено в Положении об этом подразделении. Такая печать в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или «представительство»;
дополнительная печать для определенных групп документов или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров);
печать адвокатского кабинета;
печать врача;
печать индивидуального предпринимателя.

Источник: http://pred64.ru/article-994/

Приказ на печати бухгалтерии и кадрам организации — Законники

Кто обязан подсчитать количество дней отпуска, подлежащих компенсации, и на основании чего делать расчет бухгалтерии? Обязанность подсчитать количество дней неиспользованного отпуска возлагается на отдел кадров (именно он ведет подсчет стажа для начисления отпусков) или, соответственно, лицо, на которое возложены обязанности по ведению кадрового учета. Если таким лицом является секретарь, то совершенно очевидно, что обязанности по подсчету дней отпуска и расчету компенсации за отпуск будут распределены между кадровиком и бухгалтером. Если же обязанности по ведению кадрового учета возложены на бухгалтера, выполнять обе функции будет он. Риск ошибиться в подсчетах (и тем самым привести к судебному спору с работником) может возникнуть как при расчете кадровиками дней для компенсации, так и при расчете бухгалтерами суммы для ее оплаты[4].

Подобная норма есть и в пт 5 заметки 2 Закона О сообществах с урезанной ответственностью ( 14-ФЗ от 08.

Важно

Помимо всего этого, нередко в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у персональных бизнесменов из 12 цифр.

На рядах предприятиях заместо журнальчика либо в добавление к нему переоформляют акт передачи печати. Как ветхой печати не попасть в нехорошие руки? И как доказать, собственно модифицированная печать и уже дает юридическую мощь документам? Все просто вам нужно было: во-певых, физически убить ветхую печать и, так же, документально зафиксировать прецедент ликвидирования ветхой и внедрение в следствие новейшей печати (см.

Приказ о смене печати организации

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Внимание

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Образец форма приказа об изготовлении дополнительных печатей общества

Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа, то официального определения для него нет.
Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

Пример 2 Штампы для разных целей СвернутьПоказать Виды печатей в организации Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати.
Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах.

Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см.
пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

Печати и штампы в организации

Что такое печать и что такое штамп?Нормативная база Согласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

Правила учета и оформления приказов по кадрам

Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио. 3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ООО УК фио 4.

Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

Приказ о введении в организации новой печати

КоАП РФ, с назначением административного наказания в виде административного штрафа в размере 45 000 руб.

Одно из нарушений выразилось в том, что книга учета движения трудовых книжек в них не была скреплена сургучной печатью (не опломбирована).

Нарушитель не смог оспорить в суде решение о привлечении к ответственности.

Суд не признает нарушение Правил малозначительным деянием и не применяет ст. 2.9 КоАП РФ, согласно нормам которой лицо, совершившее административное правонарушение, может быть освобождено от административной ответственности и ограничиться устным замечанием[3]. Согласно абзацу 2 п.

45 Правил ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. При наличии в организации отдела кадров ответственным назначается руководитель и/или должностные лица отдела кадров.

Бухгалтерия и отдел кадров. разделяем и властвуем?

Пример 10 Образец акта об уничтожении печати СвернутьПоказать Пример 11 Образец акта об утрате печати СвернутьПоказать Пример 12 Образец текста Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации СвернутьПоказать В следующем номере журнала вас ждет анализ судебной практики в отношении использования факсимиле на гражданско-правовых документах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах-фактурах.

Читайте статью «Факсимиле: определяем правила использования» Читайте статью «Состав удостоверения документов», в которой основной упор сделан на регламентацию применения и визуализацию электронной подписи.

Читайте статью «О мошенничестве с электронными подписями» Читайте ответ на вопрос «Какими ручками и чернилами подписывать документы?» Бесплатно 1 номер журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

ТК РФ, суд не признал приказ о наказании, связанный с неисполнением требований локальных актов работодателя в отношении хранения печатей, незаконным.

Согласно установленным судом обстоятельствам пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату по месту выдачи, где они централизованно уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале (п. 8.3.9 Временной инструкции работодателя).

К ним относятся:

Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным.

В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации. Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Приказ на печати бухгалтерии и кадрам организации

Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п. Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см.

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001: Пример 1 Печати хозяйственных обществ СвернутьПоказать В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику.

Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные.
Унифицированная форма приказа о поощрении

Форма Т-11а. Унифицированная форма приказа о поощрении (несколько сотрудников)
Приказ О наложении дисциплинароного взыскания (выговор)
Приказ Об отстранении работника от работы

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

Форма Т-9. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку
Форма Т-9а. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку (несколько сотрудников)
Т-9 Приказ О направлении в командировку (краткосрочную)
Т-9а Приказ О направлении в командировку (краткосрочную), несколько сотрудников
Приказ О возмещении работнику расходов, произведенных им в командировке
Приказ О направлении работников на повышение квалификации (с отрывом от работы)

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

Источник: http://zakonbiz.ru/prikaz-na-pechati-buhgalterii-i-kadram-organizatsii/