Приказ о сверхурочной работе. образец и бланк 2018 года

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:

беременных женщинах (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
несовершеннолетних, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
работниках, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
сотрудниках, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например, нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

Приказ на работу в сверхурочное время, образец

скачать

Процедура привлечения

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

для предотвращения аварий;
в общественно необходимых целях для устранения аварий;
при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

инвалиды;
женщины с детьми до трех лет;
родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
родители детей-инвалидов;
работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сколько может длиться

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.

2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ.

Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки.

Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

письменное согласие привлекаемого сотрудника;
приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Образец согласия

скачать

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
причина, по которой необходимо отработать;
дата начала работы и срок ее выполнения;
реквизиты письменного согласия.

В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

Приказ на оплату сверхурочных часов, образец

скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-na-sverkhurochnuyu-rabotu

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
место и дату составления;
название документа;
полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
подпись директора предприятия;
подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

инвалиды;
женщины с детьми до 3-х лет;
родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
родители детей-инвалидов;
работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Приказ на сверхурочные часы

Приказ об оплате сверхурочных часов

Приказ на работу в сверхурочное время

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-sverhuroshnie

Приказ о привлечении к сверхурочной работе образец 2018

Действующее законодательство не запрещает компаниям обращаться к персоналу с просьбой остаться на службе после окончания «стандартной» смены, чтобы выполнить неотложные обязанности, завершить начатые проекты.

Чтобы не столкнуться с претензиями контролирующих инстанций, фирме-нанимателю необходимо выплатить вознаграждение за дополнительные трудовые часы, правильно оформить процедуру.

Предусмотрено, что издается приказ о сверхурочной работе, образец которого разрабатывается организацией самостоятельно, оформляется письменное согласие специалистов.

Что такое сверхурочный труд по ТК РФ

В ст. 91 ТК РФ прописывается, что максимальная продолжительность трудовой недели наемных специалистов составляет 40 часов. Фирма вправе обратиться к работникам с просьбой задержаться, чтобы выполнить неотложные обязанности. За оказанную помощь при завершении проекта сотрудникам полагается отдельная плата или дополнительное время отдыха.

Понятие сверхурочной работы освещается в ст. 99 ТК РФ. Это деятельность, отвечающая двум критериям:

специалист задерживается после окончания смены или трудится больше, чем предусмотрено нормами при суммированном учете рабочего времени;
инициатором переработки выступает администрация нанимателя, а не сам работник.

Понятие сверхурочного труда не применяется к гражданам, нанятых в качестве внутренних и внешних совместителей, на ненормированный или гибкий график.

Как оформить переработку по просьбе нанимателя

Чтобы не столкнуться с претензиями от контролирующих органов, наниматель обязан оформить кадровые документы, опосредующие привлечение персонала к сверхурочному труду. К их числу относится:

согласие сотрудника;
согласие профсоюзного органа;
приказ о привлечении к работе сверхурочно.

Ситуации, в которых наниматель вправе заставить работников переработать без их согласия, перечислены в ст. 99 ТК РФ.

Они связаны с чрезвычайными обстоятельствами: авариями, стихийными бедствиями, введением военного положения, поломкой систем жизнеобеспечения населения (электроснабжения, ГВС, ХВС и т.д.).

В этих случаях для привлечения персонала к сверхурочному труду достаточно издания приказа.

Если сложившаяся ситуация не носит чрезвычайного характера, начальство обязано получить от специалиста письменное согласие на переработку. Как правило, администрация компании действует по следующей схеме:

готовит уведомление на имя сотрудника, где указывается дата, время сверхурочной работы, причины, по которым она потребовалась, сведения о причитающихся компенсациях (полуторная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха);
дает специалисту два экземпляра уведомления для ознакомления;
получает свой экземпляр документа, где сотрудник написал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.

Письменный акцепт работника хранится в кадровом отделе предприятия.

Получение согласия профсоюза – третий этап. Он обязателен, если такой орган действует в компании и если ситуация не относится к следующим категориям, указанным в ст. 99 ТК РФ:

необходимость выполнения работы, без которой возникает угроза порчи имущества, нанесения вреда здоровью персонала, простоя;
неявка на службу сменщика, если производственный процесс не терпит остановок.

Когда согласие самого специалиста и профсоюза получено, фирма издает приказ о привлечении работника к труду сверхурочно. Документ обязывает сотрудника выйти в назначенный день и час для исполнения возложенных обязанностей.

Как правильно составить приказ

Действующее законодательство не предусматривает унифицированный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе. Компании вправе составлять распорядительный документ в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

В приказ обязательно включается следующая информация:

дата издания;
№ согласно внутренним правилам нумерации компании;
название организации;
должность и ФИО сотрудника, привлекаемого к переработке;
точная дата, временной интервал, когда ему нужно трудиться сверх нормы;
причины потребности в сверхурочном труде;
реквизиты документа, где выражено согласие гражданина на переработку.

Если работодатель получил акцепт профсоюзного органа, это прописывается в тексте приказа.

Распорядительный документ готовится в одном экземпляре. Он заверяется подписями трех лиц:

руководителя фирмы;
лица, ответственного за исполнение приказа (если директор не возложил эту обязанность на себя);
работника, подтверждающего ознакомление с бумагой.

Далее приведем образец приказа о сверхурочной работе.

Дополнительно можно указать, какая компенсация полагается за переработку. Стороны выбирают из двух вариантов: полуторная оплата или предоставление времени отдыха.

Когда приказ издан, сотрудник обязан явиться на работу в назначенный день и час. Если он проигнорирует эту обязанность, руководство фирмы вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/prikaz-o-sverkhurochnoy-rabote-obrazec.html

Приказ о сверхурочной работе образец 2018, пример, работа в выходные дни

Если того требует технологический процесс, работодатель имеет право привлечь сотрудника к сверхурочной работе.

Факт привлечения работника к выполнению работ сверх нормы должен быть документально оформлен в установленном законом порядке, иначе работодатель будет привлечен к административной ответственности, а сотрудник не сможет гарантировать себе оплату в повышенном размере. Давайте выясним, как нужно составлять приказ о сверхурочной работе образец.

Когда можно привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Если работодателю требуется, чтобы работники выполнили какие-либо работы в сверхурочное время, он должен разбираться в том, когда ему нужно заручиться письменным согласием служащего, а когда — нет. Согласие не требуется в следующих случаях:

Когда требуется выполнить работы следующего характера:
- по предотвращению аварии и катастрофы;
- по ликвидации последствий уже произошедших аварий;
- по устранению разрушений после стихийных бедствий.
Когда необходимо выполнить работы в связи с тем, что было введено чрезвычайное положение (или военное). То же касается и работ, выполняемых ради предотвращения угрозы жизни и здоровью граждан.
Когда нужно ликвидировать причины нарушений в работе транспортных средств, связи, водопровода, отопления, освещения, канализации.

В следующих случаях просить письменное согласие сотрудника требуется, иначе привлечение к сверхурочной работе будет признано незаконным:

когда на работу не явился сменщик, а технологический процесс нельзя прерывать;
когда необходимо устранить неполадки, произвести восстановление, ремонт оборудование или установок, из-за нарушения в работе которых производство остановится, и большое число сотрудников останется без работы;
когда приходится заканчивать уже начатую работу в случае, если оставить ее незавершенной нельзя по причине возникновения повреждений или иного ущерба предприятию.

Существует перечень сотрудников, которых привлекать к работе сверх нормы нельзя, даже если они готовы дать свое письменное согласие. К таковым относятся:

женщины, ожидающие появление ребенка;
несовершеннолетние сотрудники;
сотрудники, с которыми заключен ученический договор.

Следующие сотрудники должны сперва дать письменное согласие, иначе их нельзя принуждать к выполнению работ во внеурочное время:

матери (или одинокие отцы) детей младше 3 лет;
инвалиды любой группы инвалидности (работа не должна ухудшать состояние здоровья).

Закон также устанавливает ограничения на привлечение к сверхурочной работе сотрудников предприятий:

сверхурочные работы могут выполняться максимум на протяжении 4 часов и не чаще чем 2 дня подряд;
суммарное число сверхурочных часов работы за год не должно превышать 120 часов;
при сверхурочной работе работникам дается дополнительное время на отдых.

Читайте также статью ⇒ «Оплата сверхурочной работы при суммированном учете».

Нужно ли издавать приказ о сверхурочной работе образец

При приеме на работу работодатель обговаривает с сотрудником вопрос продолжительности рабочего дня и фиксирует норму в трудовом соглашении. Если в период работы подчиненный иногда вынужден работать больше, все часы «сверх нормы» принимаются за сверхурочную работу, которая подлежит оплате в полуторном или двойном размере (или более, если работодатель готов пойти на это).

Спрашивать о желании работника отработать лишние часы не придется, если речь идет о работах, направленных на ликвидацию последствий аварии или подобного рода происшествий — все такие случае рассмотрены Трудовым Кодексом. Однако, закон устанавливает и определенный перечень сотрудников, которых запрещено просить о выполнении сверхурочных работ.

Никакой законодательный акт на данный момент не обязывает работодателей издавать специальный приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе — наниматели обязаны учитывать то время, которое отработано сверх нормы, но они могут делать это любым удобных для них способом. Главное — оплачивать такую работу в соответствии с законом:

в полуторном размере (исходя из почасовой ставки или оклада) при переработке в первые 2 часа;
в двойном размере за каждый час сверхурочной работы сверх первых 2 часов.

Читайте также статью ⇒ «Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы».

Как составить приказ о сверхурочной работе образец

Приказ о привлечении к сверхурочной работе может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка нет, но документ должен содержать в себе главные разделы:

полное название фирмы, организационно-правовая форма;
место составления документа, дата оформления;
название документа;
список сотрудников, которых планируется привлечь к работе сверх нормы;
дата и время выполнения сверхурочных работ;
сведения об оплате в повышенном размере (и о возможности получения отгула);
подпись руководителя или уполномоченного лица, составившего документ, расшифровка подписи.

Даже если работодатель привык подавать приказы на подпись сотрудникам, даже после этого необходимо получать их письменное согласие отдельным заявлением.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Скачать Приказ о сверхурочной работе — образец

Скачать Приказ о сверхурочной работе — бланк

Сверхурочная работа в ночное время суток

Если работодатель решил составлять приказы о привлечении к труду в ночное время, следует точно указывать в его тексте информацию о выполнении работ в период времени, приходящийся на промежуток между 22 часами и 6 часами — такая работа считается ночной.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в ночное время.

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не оплатил сверхурочную работу в повышенном размере на том основании, для выполнения работ по устранению последствий аварии не требуется согласие сотрудника.

Комментарий: Даже в ситуациях, когда согласие от работника не требуется, оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере.

Ошибка: Работодатель при расчете выплат за сверхурочный труд не суммировал доплаты за ночную и сверхурочную работу.

Комментарий: Если работа сверх нормы выполняется в ночное время, доплаты за ночное и внеурочное время работы суммируются.

Ответы на распространенные вопросы про приказ о сверхурочной работе образец

Вопрос №1: Нужно ли отмечать в табеле учета рабочего времени тот факт, что сотрудник трудился сверхурочно?

Ответ: Да, в отделе кадров должен быть сформирован отдельный табель времени сверхурочных работ.

Вопрос №2: Можно ли дать сотруднику отгул за сверхурочную работу, просто отметив выходной как рабочий день в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Нет. Это упростит документооборот, но если с сотрудником во время отгула произойдет несчастный случай, у работодателя будут проблемы, поскольку день будет отмечен как рабочий.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/prikaz-o-sverxurochnoj-rabote/

Образец приказа на сверхурочные работы 2018, Скачать форму, бланк

Check Also

Преступление всегда является нарушением установленных обществом норм и подлежит определенному наказанию. Если ущерб от содеянного слишком велик, то может применяться конфискация имущества. В статье вы …

Орган дознания и дознаватель, их задачи и полномочия Орган дознания УПК РФ характеризует как должностное лицо либо учреждение, выполняющее работу, направленную на обеспечение выяснения обстоятельств …

На сегодняшний день практически каждый человек знает, что право является основным регулятором общественных отношений. Чтобы это понимать, не нужно иметь юридического образования. Вполне достаточно знать …

Какие документы нужны для получения СНИЛС ребенку и взрослому Сегодня мы узнаем, какие документы нужны для получения СНИЛС. Он крайне важен. Без него на «страховку» …

Постановление об отказе в возбуждении уголовного дела: образец Далеко не все граждане нашей страны довольны работой правоохранительных органов, и действительно, часто в ответ на обращение …

В последнее время все чаще и чаще случается такое нарушение, как похищение ребенка. Ни для кого не секрет, что само по себе похищение — это …

Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные: официальные данные, закон В последнее время многие женщины стали интересоваться, сколько нужно отработать, чтобы получить декретные. И это вполне …

Как восстанавливать военный билет, и сколько времени это займет? Сейчас мы узнаем, как восстанавливать военный билет. Данный процесс интересен, но он волнует далеко не всех …

Электронная регистрация ДКП квартиры через Сбербанк Сбербанк является одной из самых популярных у населения финансово-кредитных организаций, предоставляющих комплексные банковские услуги. Это обусловлено и широким перечнем …

Уточняем, какие права на ребенка имеются у отца после развода Отец ребенка при любых обстоятельствах должен оставаться опорой и кормильцем для своих отпрысков, даже если …

Как написать жалобу в Роспотребнадзор в различных ситуациях: образец Один из методов контроля за надлежащим качеством товаров и оказываемых услуг – это обращение в Роспотребнадзор, …

Процедура признания физического лица банкротом может предполагать одну из следующих процедур: конкурсное производство (реализация имущества физлица-должника) или реструктуризация долга. Последняя процедура относится к числу реабилитационных …

Для увольнения по собственному желанию могут возникнуть разные причины, начиная переездом и заканчивая переходом на более интересную должность. Однако, несмотря на мотивы, вынудившие человека распрощаться …

С процедурой замены паспорта приходится сталкиваться каждому человеку. Без удостоверяющего документа нельзя совершить крупную покупку, открыть счет в банке, получить посылку, устроиться на работу и …

Каждый житель крупного города вынужден периодически искать место, где можно парковаться без платы за стоянку. Зона платных парковочных мест в Москве распространяется все дальше от …

Как вступить в наследство после смерти без завещания (по закону) Как вступить в наследство без завещания? Множество граждан задаются этим непростым вопросом. Вопрос непростой, поскольку …

Какие налоговые льготы предусмотрены для пенсионеров и как правильно составить заявление на льготы по налогам? В 2018 году система налоговых льгот, предоставляемых ветеранам и пенсионерам, …

Если масштабность затопления обширнее небольшого потолочного пятна, то необходимо справиться с паникой и обесточить жилье. Подобные действия предотвратят короткое замыкание и уберегут от электрического удара. …

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с …

Страхование жилья при ипотеке: стоимость, обязательно ли, документы Страховка при ипотеке — это отдельный вид страхования. Здесь есть свои особенности, о которых нужно знать перед …

Предлагаем лучшие образцы ходатайств в суд по гражданским спорам. Заявления или ходатайства, что по сути одно и то же, могут быть заявлены одновременно с подачей …

Желание человека сэкономить на перелете выливается в поиск билетов на самолет по минимально возможным ценам. Обычно бронирование таких мест доступно на борту лоукостеров и туристических …

Индивидуальный пенсионный коэффициент — это. Расчет страховой части пенсии по новой формуле С 2015 года пенсию рассчитывают по новой формуле. Право на выплату получат лица …

Сбербанк, «Автоплатеж за коммунальные услуги ЖКХ»: описание, подключение и отзывы Многим известно, что Сбербанк «Автоплатеж за коммунальные услуги» предлагает подключить всем своим клиентам. Эта возможность …

Источник: http://btf.su/vash-yurist/obrazec-prikaza-na-sverxurochnye-raboty-2018-skachat-formu-blank

Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с , либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.

В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

Должность и Ф.И.О. сотрудника;
Дату выполнения работ;
Место ее проведения;
Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены.

В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст.

152 ТК РФ — в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы — докладной записки, акта и т. д.

Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведём образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражён при учёте рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату не обязательно, но согласие сотрудника, причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

При этом в среде руководителей, кадровиков и бухгалтеров сложилась практика оформления переработок именно приказами. Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведён ниже, упрощает ведение документооборота.

Однако работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести Журнал учёта сверхурочных работ.

Если для оформления переработки издаётся распоряжение руководителя, то оно должно содержать следующие реквизиты:

наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
место и дату составления;
название документа;
полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
подпись директора предприятия;
подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учётной документации.

Приведём образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

Приказ об оплате сверхурочных часов образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издаётся приказ об оплате сверхурочных часов. Приведём пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Ниже вы найдёте образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 согласие работников в этом случае получать не нужно.

А вообще своё согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

инвалиды;

женщины с детьми до 3-х лет;
родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
родители детей-инвалидов;
работники, ухаживающие за больным членом семьи.
Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведём образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Однако работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести Журнал учёта сверхурочных работ.

наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
место и дату составления;
название документа;
полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
подпись директора предприятия;
подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе образец

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

Приказ об оплате сверхурочных часов образец

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

инвалиды;

женщины с детьми до 3-х лет;
родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
родители детей-инвалидов;
работники, ухаживающие за больным членом семьи.
Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Источник: https://hari.ru/the-lunar-calendar-haircuts/order-for-the-payment-of-overtime-and-holiday-pattern-the-order-on-attraction-to-overtime-works.html

Приказ о сверхурочной работе в выходной | праздничный день — образец о привлечении к работе

Полезная информация

В процессе трудовой деятельности работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день. В статье 99 ТК РФ перечислены возможные основания для составления приказа о работе в выходной день:

наличие работы, невыполнение которой может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества или создать угрозу жизни и здоровью людей;
при ремонте и восстановлении механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством (ч.1 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работника к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день осуществляется по инициативе работодателя, но с письменного согласия самого сотрудника в соответствии с ч.2 ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ.

ТК РФ в ч.3 ст. 99 и ч.3 ст.113 ТК РФ регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника. После получения согласия работодатель составляет образец приказа на выход в выходной день.

Содержание приказа о работе в праздничные или выходные дни

Приказ о привлечении к сверхурочной работе составляется произвольно, так как не имеет унифицированной формы.

Представленный образец приказа о привлечении к работе в выходной день содержит следующие данные:

дата и номер;
причины привлечения работника к сверхурочной работе или в выходные (праздничные) дни;
дата и время привлечения или наименование выходного (праздничного) дня;
сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
вид предоставляемых компенсаций.

Работник имеет право на следующие виды компенсаций:

оплату рабочего времени в повышенном размере;
предоставление дополнительного времени отдыха независимо от режима рабочего времени.

Приказ о выходе на работу в выходной день подписывается руководителем организации. Если в компании создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Данный кадровый документ регистрируется в журнале регистрации распоряжений и храниться в организации 5 лет.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/prikaz/privlechenie_k_sverhurochnoj_rabote/

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

«Отдел кадров коммерческой организации», 2010, N 3

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Понятие сверхурочных работ четко определено Трудовым кодексом. Привлечение к таким работам не всегда возможно. Большинство работодателей стараются не оформлять лишние часы, проведенные работником по их заданию на работе как сверхурочные, нарушая тем самым нормы ТК РФ.

Кого можно привлекать к таким работам, а кого нельзя? Как правильно оформить привлечение работника к сверхурочным работам? Положены ли работнику доплаты, выходные или иные компенсации за сверхнормативный труд? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.

Понятие сверхурочных работ

Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работе — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

При привлечении к сверхурочным работам сотруднику полагаются определенные гарантии и компенсации, но об этом чуть позже. К сверхурочным можно привлечь даже работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ).

А вот работникам, в чьих трудовых договорах зафиксирован ненормированный рабочий день, сверхурочные работы «не светят». Почему? Согласно ст.

101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Получается, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата).

Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

А вот если работник по собственной инициативе желает продолжить работу после окончания своего рабочего дня (например, для завершения начатой работы), такая работа не будет считаться сверхурочной.

В каких случаях возможно привлечение работника

К сверхурочным работам?

Для привлечения работника к сверхурочным работодателю необходимо получить его письменное согласие на это в следующих случаях:

— при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

— при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

— для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Кроме того, ст. 99 ТК РФ установлены случаи, когда работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия, — для производства:

— работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

— работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В любых других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии). Статья 372 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа.

Работодатель перед принятием решения о привлечении работника к сверхурочной работе направляет проект приказа об этом и обоснование по нему в профсоюз. Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа профсоюзный орган направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если профсоюз не согласен с проектом, работодатель должен провести дополнительные консультации, а при недостижении согласия, оформив протокол разногласий, все-таки может утвердить приказ.

Если профсоюз посчитает, что этим приказом нарушены трудовые права работников, он вправе обжаловать его в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.

Какие категории персонала не могут трудиться сверхурочно?

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:

— беременных женщин;

— работников в возрасте до 18 лет (исключение составляют несовершеннолетние спортсмены, а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений (ст. ст. 348.8 и 268 ТК РФ));

— лица, с которыми заключен ученический договор (ст. 203 ТК РФ);

— других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут допускаться к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. И те, и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

В силу ст. 259 ТК РФ такой же порядок привлечения к сверхурочным работам предусмотрен для:

— матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

— работников, имеющих детей-инвалидов;

— работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме этого, только с письменного согласия могут привлекаться отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Некоторые гарантии могут предусматриваться коллективными договорами и отраслевыми соглашениями. Например, п. 4.

7 Отраслевого соглашения организаций и учреждений Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды на 2009 — 2011 годы предусмотрено, что работники, совмещающие работу с учебой, а также работники, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия и с учетом мнения профсоюзного органа.

Продолжительность сверхурочных работ

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ.

Например, в соответствии с п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов.

Продолжительность сверхурочных работ водителей может быть увеличена только при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, или для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (п. п. 1, 3 ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

———————————

Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.

Поскольку работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, необходимо производить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13) . Для этого в указанных формах предусмотрен буквенный код «С» или цифровой «04». Приведем для наглядности фрагмент табеля.

———————————

Источник: http://hr-portal.ru/article/sverhurochnye-raboty-privlekaem-i-pravilno-oformlyaem