Проведение внеплановой инвентаризации

Внеплановая инвентаризация

В отличие от плановой инвентаризации, внеплановая проверка не имеет заранее оговоренных сроков. Инициаторами такого мероприятия могут выступить руководители фирмы. О том, как проводится внеплановая инвентаризация и как оформляются ее результаты, читайте ниже.

Инвентаризация – процесс сопоставления фактически имеющихся на предприятии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с количеством, которое числится по данным бухгалтерского учета.

Помимо инициативы со стороны руководства по поводу внеплановой проверки, могут возникнуть некоторые обстоятельства, требующие проведения незапланированной инвентаризации.

Например, смена руководителя (материально-ответственного лица) или поступление сигналов о том, что на предприятии замечено хищение ТМЦ.

Внеплановая инвентаризация может потребоваться при смене руководителя (материально-ответственного лица) или если на предприятии замечено хищение ТМЦ.

В большинстве случаев такой вид проверки проводится внезапно. Составляется приказ о проведении внеплановой инвентаризации, назначается комиссия, оговариваются сроки и место проведения процесса. Приказ в обязательном порядке подвергается регистрации в книге контроля. Образец приказа вы найдете здесь. При проведении внеплановой инвентаризации преследуются следующие цели:

Выявление фактических остатков ТМЦ, основных средств и прочих активов.
Их сопоставление с данными бухгалтерского учета.
Выявление имущества на предприятии, которое не используется в процессе деятельности.
Осуществление контроля над правильностью хранения ТМЦ и прочего имущества.

В зависимости от цели, которые преследует проверка, может быть оформлена как полная, так и выборочная инвентаризация.

Перед началом процесса мaтериально-ответственные лица оформляют расписки, где отражают информацию о том, что все отчеты на дату проведения инвентаризации были сданы.

По результатам проверки оформляются инвентаризационные описи, где осуществляется сверка фактически имеющегося имущества с тем, что учтено на счетах бухгалтерского учета. Исправления в форме необходимо согласовать со всеми членами комисcии и материально-ответственным лицом. Причем все графы должны быть обязательно оформлены, наличие пустых строчек здесь не допускается.

На основании инвентаризационной описи составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19 в двух экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

При наличии расхождений комиссия оформляет протокол, где отражаются причины их образования. К нему прикладываются объяснительные ответственных лиц о том, почему на предприятии появились эти несоответствия.

На заключительном этапе по результатам проведенной инвентаризации сотрудники бухгалтерии приходуют излишки и списывают недостачи. Вторые могут быть списаны на виновных лиц, если таковые будут обнаружены.

Источник: https://zhazhda.biz/base/vneplanovaya-inventarizaciya

Инвентаризация внеплановая — Энциклопедия по экономике

Важнейшим средством контроля за соответствием товарных операций отчетным показателям является инвентаризация. Инвентаризация бывает плановая и внеплановая. Плановая инвентаризация подразделяется на годовую и периодическую.

Годовую инвентаризацию проводят в конце года перед представлением соответствующей отчетности периодическую инвентаризацию — по плану, утверждаемому вышестоящей организацией, в течение года внеплановую инвентаризацию—при ревизиях в связи с обнаружением хищения или при замене материально ответственного лица. [c.

272]
Инвентаризации бывают плановые и внеплановые. Плановые инвентаризации подразделяются на годовые и периодические. Годовые инвентаризации проводятся в конце года перед представлением соответствующей отчетности. [c.240]

Периодические инвентаризации осуществляются по плану, утверждаемому вышестоящей организацией, в течение года.

Внеплановые инвентаризации проводятся при ревизиях в связи с обнаружением хищения или при замене материально ответственного лица. [c.241]

В зависимости от основания проведения различают плановые и внеплановые (внезапные) инвентаризации. Плановые инвентаризации незавершенного производства проводятся по заранее разработанному производственно-диспетчерским отделом графику.

Одна из разновидностей плановой инвентаризации — перманентная инвентаризация, широко используемая в автомобилестроении и на часовых заводах. При ее проведении выбирается определенный перечень деталей, которые сдерживают производство или по которым наблюдаются постоянные потери и брак.

Во всех местах нахождения заделов одновременно снимаются натуральные физические остатки с обязательным составлением описи.

Фактические остатки сопоставляются с учетными данными оперативного учета, благодаря чему определяются производственные потери, оперативно выявляются места наиболее частого возникновения скрытого брака и [c.165]

По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию. [c.161]

Внеплановые инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др. [c.161]

Влияние текучести кадров на производительность труда оценивается на основе учета потерь рабочего времени в связи с увольнением и оформлением вновь принятого работника, так как прием и увольнение работников в торговле сопровождаются проведением внеплановой инвентаризации товарно-материальных ценностей. Влияние текучести кадров определяется по формуле [c.311]

Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно. В связи с этим различают плановые и внеплановые (внезапные) инвентаризации. [c.135]

В зависимости от назначения и характера различают два вида инвентаризаций плановые (периодические) и внеплановые. [c.182]

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) — по мере необходимости [c.159]

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам. [c.41]

Эти расходы могут быть как одноэлементными, так и комплексными, и выявляют их с различной периодичностью.

Например, недостачи товарно-материальных ценностей на цеховых и общезаводских складах выявляют в ходе инвентаризации только раз в год, если не принят инвентарный метод определения величин списаний на производство. В последнем случае инвентаризацию проводят ежемесячно или ежеквартально.

Во избежание образования излишков и недостач применяют выборочные внезапные и внеплановые инвентаризации, проводимые в течение отчетного периода, что обусловливает необходимость оперативной обработки их результатов. [c.99]

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые. [c.109]

Внеплановые инвентаризации организуются по мере необходимости, в основном внезапно. [c.110]

Иногда возникает потребность в проведении внеплановой полной или частичной инвентаризации в учетно-контрольных целях. В таких случаях проверка наличия материалов может осуществляться непосредственно по распоряжению главного бухгалтера (начальника учетно-контрольной группы). [c.146]

Инвентаризации бывают полные, охватывающие все виды ресурсов предприятия, и частичные, охватывающие какую-либо определенную группу хозяйственных средств или их источников, например материалы на одном складе. Инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. [c.537]

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива. [c.120]

Инвентаризация проводится плановая — не реже одного раза в год, внеплановая — при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях, по требованию вышестоящих, налоговых и следственных [c.39]

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). [c.527]

В зависимости от назначения и характера различают плановые и внеплановые, инвентаризации. Плановые инвентаризации, так.

называемые периодические, проводятся согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки.

Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных и других контролирующих органов в случаях необходимости. [c.156]

При назначении внеплановых инвентаризаций учитывается время проведения предыдущей инвентаризации и ее результаты. Такие инвентаризации проводятся прежде всего у работников, недавно зачисленных на должности с материальной ответственностью, а также в тех случаях, когда поступают сигналы о фактах нарушения установленного порядка приема и отпуска ценностей и других злоупотреблениях. [c.156]

Проведение периодических и даже внеплановых инвентаризаций — обязанность любого экономического субъекта. Это вытекает из ст. 12 Федерального закона О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ [1]. Инвентаризации имущества и обязательств должны проводить все экономические субъекты независимо от формы собственности. При ее осуществлении, а также [c.48]

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) — по мере необходимости (смена материально ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и т. д.). [c.203]

График документооборота устанавливает порядок создания и движения первичных документов в организации. В данном графике определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения документов с момента составления до сдачи в архив.

В плане инвентаризации определяется порядок, формы и сроки (условия) проведения плановых и внеплановых инвентаризаций имущества и обязательств организации. План инвентаризации составляется таким образом, чтобы проверки наличия ценностей не нарушали ритма работы организации. [c.

950]

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, организация может проводить и внеплановую инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц. Они могут быть сплошными или выборочными. Проводятся они по плану-графику, утвержденному руководителем предприятия.

План-график проведения внезапных инвентаризаций хранится у руководителя или главного (старшего) бухгалтера предприятия. [c.13]

Проведение первичной инвентаризации, а также внеплановой технической инвентаризации, которая осуществляется при изменении технических или качественных характеристик объекта учета или при совершении с объектом сделок, подлежащих государственной регистрации, проводится по заявлению юридического лица (п. п. 9 и 10 Положения). [c.68]

Поэтому результаты своевременно проведенной внеплановой технической инвентаризации, которые учитываются при формировании остаточной стоимости объектов недвижимого имущества и налоговой базы по налогу на имущество организаций, не должны рассматриваться как совершение кредитной организацией ошибок (искажений), допущенных в прошлых налоговых (отчетных) периодах. [c.68]

При выявлении факта хищения, недостачи имущества либо его утери при чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями, в организации должна быть проведена внеплановая инвентаризация имущества. [c.557]

Внеплановые инвентаризации проводятся в силу сложившихся обстоятельств при передаче дел материально ответственными лицами, после стихийных бедствий, хищении. [c.10]

Целью проведения плановых и внеплановых инвентаризаций с точки зрения торговой безопасности является осуществление контроля над наличием и состоянием товарно-материальных ценностей для проведения более качественной работы по предотвращению потерь компании от умышленных и неумышленных действий лиц, работающих с [c.141]

Инвентаризация бывает плановая — обычно проводится не реже раза в год — либо внеплановая — при смене материально ответственных лиц, по требованию вышестоящих организаций, налоговых органов, руководства, а также и в других случаях. [c.21]

Должностные обязанности. Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение его сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.

Организует разработку планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства.

Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией,, участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт. Организует работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации.

Руководит разработкой нормативных материалов пофемонту оборудования, расходу материалов на pf -монтно-эксплуатационные нужды, анализом показателей его использования, составлением смет на проведение ремонтов, оформлением заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.

Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и -сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

Принимает участие в подготовке предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды, в разработке планов повышения эффективности производства.

Организует проведение инвентаризации производственных основных фондов, определяет устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта, и устанавливает. очередность производства ремонтных работ.

Участвует в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в испытаниях оборудования, в приемке нового и вышедшего из ремонта оборудования, реконструируемых зданий и сооружений.

Изучает условия работы оборудования, отдельных узлов и деталей, разрабатывает и осуществляет мероприятия по предупреждению неплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации организует на предприятии специализированный ремонт, централизованное изготовление запасных частей, узлов и сменного оборудования. Принимает участие в изучении причин повышенного износа оборудования, его простоев, расследовании аварий, разработке и внедрении мероприятий по их ликвидации и предупреждению. Руководит разработкой.и внедрением мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремон- [c.27]

Частичная инвентаризация охватывает только часть инвентаризируемых объектов. Например, инвентаризация товарно-материальных ценностей. Частичная инвентаризация может быть плановой п внеплановой.

Плановая частичная инвентаризация проводится в тех случаях, когда инвентаризация каких-либо объектов учета в соответствии с положениями по инвентаризации проводится несколько раз в год и по срокам не совпадает с полной (годовой) инвентаризацией.

Например, продовольственные товары на складах и базах инвентаризируются два раза в год расчеты с финансовыми органами по взносам налогов и другим платежам— раз в квартал расчеты с разными дебиторами и кредиторами— два раза в год.

Внеплановая частичная инвентаризация проводится также по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. [c.57]

Комиссии осуществлять как плановые инвентаризации в соответствии с разработанным и утвержденным планом, так и внеплановые — по мере необходимости срочно и внезапно по распоряжению руководства ЗАО Ромакс , по требованию следственных органов, а также при смене материально ответственных лиц. [c.152]

К главным методам Ф. к. относятся ревизии (плано-ные и внеплановые, ведомственные и вневедомственные, тематические и комплексные), счётные проверки бухгалтерских балансов и отчётов, аиилиз хозяйственной (деятельности социалистически. ri/it [c.299]

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ (от лат.

inventari-um — опись имущества ) — проверка в заранее установленные сроки находящихся на балансе предприятия материальных и иных ценностей, их сохранности и соблюдения правильных условий хранения. Другими словами, выверка соответствия наличия складского хозяйства данным учета при инвентаризации.

Инвентаризация позволяет контролировать наличие материальных и иных ценностей, обнаруживать и устранять ошибки и недостатки, возникающие при проверке в учете и работе лиц, несущих материальную ответственность, определять величину естественной убыли и производить учет данных об остатках материальных и других ценностей на начало и конец периода.

На предприятии проводят инвентаризацию основных фондов (средств), денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и заказчиками, затрат в незавершенном производстве капитального строительства, расходов будущих периодов, документов строгой отчетности и других статей бухгалтерского баланса.

Объем инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются предприятием, учреждением. Существует внеплановая инвентаризация имущества и обязательств предприятия специальным государственным органом ревизионного управления.

Проведение инвентаризации является обязательной процедурой и при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, выкупе, продаже, обмене, также при реорганизации государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество.

Инвентаризация основных фондов может быть проведена 1 раз в три года, библиотечных фондов — лишь 1 раз в пять лет. В районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков. Инвентаризация проводится в следующих случаях [c.242]

Источник: http://economy-ru.info/info/61127/

Причины проведения инвентаризации. Внеплановая инвентаризация. Документальное оформление

Проводить регулярную полную инвентаризацию магазина владельцев обязывает Приказ Минфина России № 49 от 13.06.95 перед сдачей годовой отчетности. Выборочную инвентаризацию магазины проводят 1-2 раза в месяц для передачи товаров новой смене продавцов. Другое дело срочная инвентаризация, когда требуется неотложная проверка товаров на складе или в торговом зале.

Содержание:

1. Увольнение материально ответственного работника
2. Реорганизация магазина
3. Ликвидация фирмы-поставщика
4. Чрезвычайное происшествие в магазине
5. Воровство покупателей
6. Жалобы на продавцов
7. Раздел имущества собственника

1. Увольнение материально ответственного работника

Когда по собственному желанию или решению руководства из магазина уходит администратор, кассир, кладовщик, надо провести срочную инвентаризацию до даты увольнения. То есть в двухнедельный промежуток, который ТК РФ отводит на передачу дел от одного должностного лица другому.

Тем более проверку надо сделать, если увольнение было инициировано руководством магазина, например, есть подозрения, что сотрудник, подписавший договор материальной ответственности, приворовывал.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации такой же, как и обычной проверки, за несколькими исключениями:

В приказе надо указать причину: увольнение по собственному желанию (по статье ТК РФ) сотрудника (Ф.И.О., должность).
В состав инвентаризационной комиссии нельзя включать увольняющегося работника.
Провести проверку надо до наступления даты увольнения.

Инвентаризацию проводят во всех помещениях, предварительно проверив наличие документов на привезенные товары и правильность их заполнения. Если проверка не нашла нарушений, за которые ответственен увольняющийся, то руководство увольняет человека со спокойной душой. Если выявлены убытки, нарушения правил оформления документов, хранения товаров, за которые ответственен сотрудник, решивший уволиться, ему предлагают добровольно возместить ущерб. При отказе — решают вопрос через суд.При расширении ассортимента (получении лицензии для торговли алкоголем) и для снижения налогового бремени владельцы магазинов открывают несколько юридических лиц. Например: ООО с правом продавать алкоголь, сигареты, и ИП, торгующее остальными товарами. Если до реорганизации магазин работал, то надо провести внеплановую инвентаризацию, особенно если юридические лица по факту используют одну площадь склада, торгового зала. Порядок срочной инвентаризации такой же, как и плановой проверки.

При ликвидации юридического лица у ФНС могут возникнуть вопросы к его контрагентам. Поэтому, если один из поставщиков закрывается, надо провести выборочную проверку документов и товаров, привезенных им.

В первую очередь посмотреть — есть ли счета-фактуры на каждую партию, правильно ли они оформлены. Обязательно привлечь бухгалтера (даже если он работает на удаленке), проверить возвраты, акты списания. Документы должны быть в идеальном порядке.

Инвентаризацию товаров на складе и в торговом зале можно проводить полностью, а можно частично, только ассортимент, поставляемый закрывающейся компанией. Поскольку велика вероятность встречной проверки, лучше навести порядок везде. С программой Бизнес.

Ру для автоматизации работы магазина вы сможете вести учет документации для одного или нескольких поставщиков. Автоматизировать выгрузку и заполнение бланков, что позволит ускорить процесс инвентаризации после ликвидации фирмы — поставщика.

Ознакомьтесь со всеми возможностями программы для учета в магазине бесплатно>>

К чрезвычайным происшествиям, приводящим к внеплановой проверке, можно отнести:

прорыв труб отопления (водоснабжения, канализации);
пожар;
сбои в работе системы пожаротушения;
неожиданное отключение/включение охранных систем;
отключение электричества на несколько часов, вызвавшее сбои в работе торгового оборудования.

Прибавьте к этому природные катаклизмы, список получится длинный.

Срочная инвентаризация в таких случаях необходима, чтобы выяснить есть ущерб или нет, определить размеры, установить возможность требовать компенсацию.

К оформлению документов экстренной проверки, вызванной форс-мажорными обстоятельствами, подойдите очень внимательно, попросите приходящего бухгалтера принять участие в ревизии. В приказе обязательно укажите причину. Пример: Прорыв труб холодного водоснабжения в ночь с 25 на 26 июля.

Дело в том, что содержать коммуникации в порядке обязан арендодатель (если магазин помещение снимает), соответственно, убытки можно зачесть в счет арендной платы.

Если в магазине поймали воришку или кто-то из сотрудников попался на хищении, срочно проведите ревизию товаров, наличных средств. Причиной внеплановой проверки в приказе назовите воровство, выполните ревизию так же, как плановую.

С программой для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру Розница вам удастся сократить денежные потери из-за закрытия точки на полную инвентаризацию. Интерфейс программы легко настраивается под нужды пользователя, что упростит навигацию и ускорит работу в программе
Ознакомьтесь с этими и другими возможностями программы бесплатно>>>

На обращениях покупателей лучше акцентировать внимание сразу. Конечно, есть натуры склочные, получающие удовольствие от сутяжничества, но таких немного. Если покупатели жалуются, что им продают некачественные товары, не выбивают чеки, они не ограничатся диалогом с руководством торговой точки.

Жалоба пойдет в надзирающие органы, будет назначена внеплановая проверка деятельности магазина ими. Не стоит до этого доводить. Как только покупатель пожаловался, разберитесь с произошедшим, если речь идет о некачественном товаре, сделайте инвентаризацию.

Вдруг в процессе всплывет «левый» товар на складе или в торговом зале, который продавцы реализовывали по собственной инициативе.

Кроме этого, среди документов будет приказ о проведении инвентаризации в связи с жалобой покупателя.

Его и результаты инвентаризации можно предъявить надзирающей инстанции: сигнал получили, сразу отреагировали, меры приняли.

Под разделом имущества стоит понимать не только изменение количества учредителей компании, когда один выкупает долю другого, но и житейскую ситуацию: развод. Если магазин был открыт, пока супруги состояли в браке, при его расторжении суд может потребовать поделить бизнес. Приготовьтесь к этому заранее, проведите инвентаризацию, проконсультируйтесь по ее результатам с юристами. Не экономьте время на проверке, чем больше будет информации на руках у адвоката, тем быстрее он решит проблему.2. 6 весомых аргументов в пользу ночной инвентаризации4. Правила списания товаров после инвентаризации5. Материально ответственное лицо при инвентаризации: права и обязанности

Источник: https://www.business.ru/article/859-ekstrennye-mery-7-prichin-inventarizatsii-v-vashem-magazine

Понятия «плановая» и «внеплановая» инвентаризация

Чем отличается плановая инвентаризация на предприятии от внеплановой? И какой документооборот у внеплановой инвентаризации?

В законодательстве отсутствует понятия «плановой» и «внеплановой» инвентаризации. Представляется, что плановой считается та, которую Вы запланировали, а внеплановой – которую не планировали, например, при выявлении хищения или при пожаре. Порядок проведения инвентаризации в обоих случаях одинаковый.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Рекомендация: Как провести инвентаризацию

«Обязательная инвентаризация

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них:

передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;
стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
реорганизация или ликвидация организации;
другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК РФ).

12.53059 (6,8,9)

Ситуация: должна ли организация на спецрежиме (упрощенка или ЕНВД) проводить ежегоднуюинвентаризацию

Да, должна.

Ведь все организации, независимо от применяемой системы налогообложения, обязаны вести бухучет в полном объеме (ст. 2, 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). А значит, они сдают и бухгалтерскую отчетность. Но прежде чем составить такую отчетность за год, нужно обязательно провести инвентаризацию. Так предусмотрено пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Получается, что организация, применяющая спецрежим (например, упрощенку или ЕНВД), должна проводить инвентаризацию имущества и обязательств ежегодно.

Смена главного бухгалтера

12.53061 (6,8,9)

Ситуация: нужно ли проводить инвентаризацию всего имущества и обязательств организации при смене главного бухгалтера

Да, нужно, но только если с главным бухгалтером был заключен договор о полной материальной ответственности на основании статьи 243 Трудового кодекса РФ.

Когда такой договор есть, речь идет о смене материально ответственного сотрудника. А в этом случае организация обязана проводить инвентаризацию (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Если же договор о полной материальной ответственности главный бухгалтер не подписывал, тоинвентаризацию проводить не обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Но при желании это можно сделать, предусмотрев такую возможность в учетной политике. Это следует из пункта 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и п.

4 ПБУ 1/2008.

Добровольная инвентаризация

Помимо случаев, когда инвентаризация обязательна, в учетной политике можно предусмотреть еще и другие. То есть те, когда организация проведет подобную ревизию в добровольном порядке (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ,п. 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Отражение в учетной политике

86.1319 (6,8,9)

Порядок проведения инвентаризации (как обязательной, так и добровольной) отразите в учетной политике. Для этого оформите приложение к приказу об учетной политике, в котором укажите:

график инвентаризаций (в т. ч. обязательных) в отчетном году;
их сроки;
перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Такие правила следуют из ПБУ 1/2008.

Инвентаризационная комиссия

86.1320 (6,8,9)

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав, а это как минимум два человека, утверждает руководитель организации приказом.

В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.

3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Когда объем работ большой, для инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию. Проверить требуется немного? Тогда сделать это может ревизионная комиссия, если такая уже есть в организации. То есть создавать еще иинвентаризационную комиссию в этом случае не надо. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

12.53062 (6,8,9)

Ситуация: нужно ли создавать инвентаризационную комиссию, если в штате организации числится один директор

Нет, не нужно.

Создание комиссии предполагает, что в ее составе будет не менее двух человек – председатель и другие члены (п. 2.3 и 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Если же в штате организации числится только один директор, то создать инвентаризационнуюкомиссию попросту не удастся.

В этом случае зафиксировать результаты ревизии может бухгалтер (или другой ответственный сотрудник), а проконтролировать – директор организации. То есть именно он проверит, насколько полно и точно внесены в описи данные об остатках проверяемого имущества и обязательств. А также правильно ли и вовремя ли оформлены результаты инвентаризации.

Такой порядок следует из пункта 2.6 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

В приказе о проведении инвентаризации создание инвентаризационной комиссии прописывать не нужно.

Участие материально ответственных сотрудников

86.1321 (6,8,9)

Материально ответственные сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации и других подобных ревизиях, во время которых проверяют сохранность и состояние вверенного им имущества. В этом давно убеждены представители Минфина России (письмо от 15 июля 2008 г.

№ 07-05-12/16). Обязанность материально ответственного лица присутствовать при инвентаризации предусмотрена также условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Главбух советует: если в организации подписан договор о коллективной материальной ответственности, то в нем стоит прямо зафиксировать условие о том, что сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризациивверенного им имущества.

Такую рекомендацию дали представители Минфина России в письме от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16. В типовой форме такое участие в инвентаризации отнесено к правам коллектива (приложение 4 кпостановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Однако специалисты из Минфина России советуют записать это в обязанности, изменив положения договора. Ведь правила именно обязывают сотрудников присутствовать при инвентаризации имущества, за которое они ответственны. Об этом прямо сказано в пункте 2.

8 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Подготовка к инвентаризации

86.1322 (6,8,9)

Прежде чем начать инвентаризацию, нужно, во-первых, подготовить приказ о ее проведении.

И во-вторых, собрать подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии.

А также в том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

86.1323 (6,8,9)

Приказ о проведении инвентаризации можете составить по форме, разработанной самостоятельно. Такую форму должен утвердить руководитель организации. Но можно воспользоваться и типовой формой, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Такие выводы следуют из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В приказе опишите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого документ передайте на подпись председателю и членам инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации.

Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что именно нужно проверить (раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.

Результаты инвентаризации

86.1324 (6,8,9)

Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для этого есть унифицированные бланки. Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Инвентаризационная опись

86.1325 (6,8,9)

Опись заполните вручную или на компьютере. Подробные правила описаны в пункте 2.9 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Так, наименования и количество проверяемых объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. А на каждой странице описи впишите прописью число порядковых номеров материальных ценностей и их общее количество, которое значится на данной странице.

При этом не важно, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Если приходится исправлять ошибки, то неверные записи зачеркивайте и над ними пишите правильные. Потом все такие правки должны заверить все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные сотрудники.

Пустых строк быть не должно. То есть все не заполненные в конце строки прочеркните. И наконец, на последней странице описи сделайте отметку о том, что цены проверены, а итоги подсчитаны. Под этим должны подписаться все те, кто участвовал в инвентаризации.

86.1326 (6,8,9)

Заполненную опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии. А материально ответственный сотрудник расписывается в том, что комиссия проверила имущество в его присутствии и передала его ему на ответственное хранение и что к членам комиссии нет никаких претензий.

Такой порядок предусмотрен в пункте 2.10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

12.53063 (6,8,9)

Ситуация: нужно ли составлять инвентаризационные описи по имуществу, которое сдали в аренду (безвозмездное пользование) другим организациям

Нет, не нужно. Такое имущество в свою опись включит арендатор (ссудополучатель).

По действующим правилам именно арендатор (ссудополучатель) обязан проводить инвентаризациюарендованного или полученного в безвозмездное пользование имущества (п. 1.3, 3.7 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

По такому имуществу он по результатам инвентаризации составляет отдельную опись в трех экземплярах (п. 2.11 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Один экземпляр такого документа полагается арендодателю (ссудодателю) (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Таким образом, арендодателю (ссудополучателю) не нужно включать в свою опись то имущество, которое он передал в аренду или безвозмездное пользование другим организациям.

Главбух советует: для управленческого учета, а также на случай налоговой проверки, по тому имуществу, которое передали в аренду или безвозмездное пользование, можно составить акт по результатам инвентаризации.
Такой документ оформите произвольно.

В акте укажите:

наименование организации, которой передали имущество;
наименование имущества, его инвентарный номер и единицу измерения;
сведения о переданном имуществе по данным бухучета (количество, сумма);
реквизиты договора, по которому передано имущество.

К акту приложите экземпляры тех инвентаризационных описей, которые получены от арендатора (ссудополучателя).

10.02.2015

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

Источник: https://www.law.ru/question/34485-ponyatiya-planovaya-i-vneplanovaya-inventarizatsiya

Складские помещения. Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Одним из основных направлений в деятельности предприятий является инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Для каждого предпринимателя, собственника своего имущества важнейшее звено его работы – это сохранность товара.

Как добиться сохранности имущества? Какие необходимы контрольные функции руководителя предприятия в указанном направлении?

Как раз в указанной статье мы остановимся на проблемах сохранности имущества путем проведения инвентаризации. Если внимательно почитать статью, то ничего не нужно изобретать в вопросах инвентаризаций, статья практичная и рациональная.

Важно знать, что инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводиться на основе и в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», а также с утвержденными Госстандартом образцами инвентаризационных документов.

Итак, первое. Плановые инвентаризации.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дату их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем предприятия.

Так как, собственник всегда заинтересован в сохранности своего же имущества, он вправе назначать и проводить в течении календарного года ежеквартальные инвентаризации.

Для этих целей приказом по предприятию утверждается план, в котором для проведения инвентаризации имущества на складе в организации создается постоянно действующая комиссия.

Важно, чтобы приказом были оговорены временные параметры проведения проверки. О проведении плановых инвентаризаций заблаговременно извещаются заинтересованные в этом должностные лица.

Второе. Внеплановые инвентаризации.

Внеплановые инвентаризации проводятся в следующих случаях:

— при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при установлении или подозрении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

— в случаях стихийных бедствий (пожары, аварии и т.п.);

— при ликвидации организации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя (бригадира).

Внеплановая инвентаризация имущества проводится по следующим правилам:

— издается приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении инвентаризации;

— на основании приказа комиссия приступает к работе по срокам и датам, изложенных в приказе (распоряжении);

— материально ответственные лица (за которыми имущество закреплено) в состав комиссии не входят, но в обязательном порядке присутствуют при фактической проверке наличия имущества.

Также важно, что внеплановые инвентаризации должны носить целевой и направленный характер.

При проведении на предприятии внеплановых инвентаризаций, о дате и времени проведения сообщается только членам комиссии.

Кроме того, на период проведения внеплановой инвентаризации должностное лицо не имеет права вмешиваться в работу инвентаризационной комиссии, тем более создавать какие-то препятствия. Чтобы этого не произошло, все заранее оговаривается в приказе, который под роспись доводится до должностного лица, в отношении которого проводится проверка.

Третье. Документирование результатов инвентаризации.

Как мы говорили выше, инвентаризация проводится по описям отдельной ведомости, установленной по образцам Госстандарта.

Результаты инвентаризации утверждаются по отдельному акту за подписью членов комиссии и материально ответственного лица. Акт и инвентаризационные ведомости, как правило, составляются в двух экземплярах, один экземпляр прикладывается к плану, другой экземпляр остается у должностного лица склада, в отношении которого проводилась проверка.

Описи по инвентаризационной ведомости заполняются чернилами (шариковыми ручками) без помарок и подчисток. В случае исправлений записей последние утверждаются (подписываются) членами комиссии.

Четвертое. Результаты инвентаризации.

По результатам инвентаризации комиссия приходит к следующим выводам:

— соответствие и наличие товара (сертификаты, маркировка), их складирование, хранение с учетом подтверждающих приходно–расходных документов;

— несоответствие наличия товара (сертификаты, маркировка), их складирование, хранение с учетом подтверждающих приходно–расходных документов.

В обоих случаях решение комиссии утверждается в описи по ведомости инвентаризации с указанием полных данных о товаре и излагается в инвентаризационном акте.

Важно. Члены инвентаризационной комиссии в своих результатах фиксируют только наличие или отсутствие того или иного товара на складе.

Пятое. Принятие решений по результатам инвентаризации.

Результаты проверки председатель инвентаризационной комиссии докладывает руководителю предприятия.

В случаях несоответствия наличия товара по приходно-расходным документам, которые утверждены в акте комиссии, руководитель предприятия назначает внутреннее служебное расследование, по результатам которого может быть принято одно из следующих решений:

— назначается дополнительная проверка по результатам инвентаризации, и устанавливаются сроки для исправления выявленных недостатков;

— принятие мер по возврату недостающего имущества, или принятие финансовых мер;

— материалы по результатам инвентаризации направляются в правоохранительные органы для принятия мер уголовного преследования в отношении виновных лиц.

В завершение. В указанной статье расписана практика проведения плановых и внеплановых инвентаризаций на крупных предприятиях. Практические моменты, изложенные в статье, должны быть всегда пунктуальны и востребованы для предпринимателей в их повседневной деятельности.

Вернуться назад

Источник: http://uni-uri.ru/skladskie-pomeshheniya.-inventarizacziya-tovarno-materialnyix-czennostej.html

Классификация инвентаризаций

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации. Организация должна использовать эти формы и методы, при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации товаров, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Таким образом, можно выделить четыре основные формы проведения инвентаризаций:

1. По обязательности проведения: — обязательная (проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации); — инициативная (проводится по решению руководителя). 2. По периодичности: — плановая (проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки); — внеплановая (проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством). 3. По степени охвата: — полная (инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств); — частичная (проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств). 4. По методу проведения: — натуральная (состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и прочее); — документальная (состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов). Порядок проведения инвентаризации в организациях торговли и общественного питания оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Данный порядок включает в себя: — график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году, — даты проведения плановых инвентаризаций,

— перечень товаров, проверяемых при каждой инвентаризации.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие проверяемых товаров.

Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам.

Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Организации торговли и общественного питания самостоятельно решают вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации товаров и отражают это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации общественного питания, а частичная (выборочная) инвентаризация — один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, продукты питания (сырье), товары и прочее.

Выборочная инвентаризация наличия товаров может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между полными инвентаризациями в организациях торговли и общественного питания рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товаров в местах их хранения и переработки.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является: — осуществление контроля сохранности товаров; — выполнения правил их хранения; — соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация товаров.

Порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия товаров не влияла на нормальную работу организации.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в обязательном порядке и в полном объеме перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (но не ранее 1 октября отчетного года), кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Кроме того, для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно п.

27 Приказа Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» инвентаризация может проводиться для основных средств — один раз в три года; для библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Кроме того, данным бухгалтерским документом разрешено организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

Источник: https://znaytovar.ru/s/klassifikaciya-inventarizacij.html