Рабочее место руководителя предприятия. нормы 2018 года

Трудовые изменения с 2018 года

Было. Долгое время в законодательстве были закреплены две процедуры исследования условий труда:

— аттестация рабочих мест, которая позволяла устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени, минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и минимального размера повышения оплаты труда;

— специальная оценка условий труда (ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗЗ), результаты которой освобождали работодателя от уплаты дополнительных страховых взносов в ПФР.

Такая ситуация путала работодателей, а в некоторых ситуациях организации должны были проводить исследования одних и тех же рабочих мест дважды.

Стало. В 2018 году аттестация рабочих мест должна пройти по новым правилам. На самом деле изменения, о которых пойдет речь, внесены еще в 2013 году Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Тонкость в том, что до 2014 года организации могли проводить аттестацию рабочих мест, результаты которой действительны в течение пяти лет.

Это значит, что 31 декабря 2018 года заканчивается переходный период, когда все организации могут использовать результаты старой аттестации и должны оценить рабочие условия согласно новым требованиям. Это касается и тех, кто проводил поэтапную оценку, даже если эта процедура начата в конце 2017 года.

Статья 9 Федерального закона № 426-ФЗ дает характеристику понятию «аналогичные рабочие места», для которых достаточно провести оценку нескольких рабочих мест, остальным класс присваивается автоматически, по аналогии с оцененными.

Для рабочих мест на производстве необходимо провести «идентификацию опасных производственных факторов» — это новый термин.

Только после предварительной оценки степени вредности/опасности рабочего места работодатель может приступить к СОУТ.

Если на балансе организации есть транспортные средства, то водительское рабочее место тоже подлежит спецоценке. Арендованный транспорт аттестовать не надо.

Не проводится СОУТ:

  • на свободных рабочих единицах;
  • у удаленных сотрудников и тех, кто трудоустроен по гражданско-правовому договору.

В 2018 году может возникнуть потребность провести внеплановую проверку в нескольких ситуациях:

  • появилось новое рабочее место или принципиально изменен технологический процесс, который может повлиять на здоровье работника;
  • ГИТ или профсоюз оспаривают результаты проверки;
  • произошел несчастный случай;
  • досрочно уходит на пенсию сотрудник, работающий в тяжелых условиях.

Храните данные о СОУТ в Контур.Персонале и сдавайте отчет «Перечень льготных профессий» легко и в срок

Узнать больше

Как проводить СОУТ в 2018 году? Первый этап — создание комиссии, которая утвердит график и перечень рабочих мест, что нуждаются в спецоценке.

Второй этап — заключение договора со специализированной организацией, которая и будет проводить спецоценку. Третий этап — выявление вредных факторов на рабочих местах.

Четвертый этап — отчет нанятой организации, подписание отчета членами комиссии.

Об административной ответственности за непроведение или нарушение работодателем установленного порядка проведения спецоценки мы подробно писали в статье «Проверки ГИТ в организации: за что работодателю грозит наказание?».

Новый размер командировочных

Было. В состав командировочных выплат традиционно входят: заработная плата, расходы на транспорт и проживание, траты, связанные с проживанием, любые другие траты, согласованные с руководителем организации. С 2018 года для некоторых командировок количество составляющих увеличилось.

Стало. С 1 мая 2018 года все совершеннолетние граждане, пребывающие на территории Крыма, Краснодарского, Ставропольского и Алтайского краев более 24 часов, обязаны уплачивать курортный сбор. Такое требование выдвигает Федеральный закон от 29.07.

2017 № 214-ФЗ «О проведении эксперимента по развитию курортной инфраструктуры в Республике Крым, Алтайском крае, Краснодарском крае и Ставропольском крае».

В законе нет пометки, исключающей из этого правила тех, кто ездит в регионы по рабочим вопросам, а значит, организациям придется корректировать размер командировочных расходов, подлежащих возмещению. Обратите внимание: день заезда при расчете курортного сбора не считается.

Контур.Персонал позволяет вести учет командировок и распечатывать необходимые документы

Узнать больше

Курортный сбор — мера экспериментальная, срок ее действия обозначен до 31 декабря 2022 года. Закон ограничивает размер курортного сбора суммой в 100 рублей. При этом в 2018 году он не может быть более 50 рублей. Сумма сбора может дифференцироваться в зависимости от сезона, уровня курорта, времени пребывания на обозначенной территории.

Возрастные ограничения для руководящих должностей

Было.

Политика «омоложения» руководящих кадров в бюджетной сфере реализуется уже достаточно давно. Первые корректировки коснулись учебных и научных учреждений. Для медицины ситуация, когда во главе организации стоит человек, давно переступивший границу пенсионного возраста, тоже не была редкостью.

Стало. Федеральный закон от 29.07.2017 № 256-ФЗ «О внесении изменений в ст.

 350 ТК РФ» ограничил продолжительность пребывания в должностях руководителей медицинских организаций, подведомственных федеральным органам исполнительной власти, органам исполнительной власти субъектов РФ или органам местного самоуправления, заместителей руководителей, а также руководителей филиалов указанных организаций, руководителей и заместителей руководителей медицинских учреждений. Такие должности не может занимать человек старше 65 лет. По достижении такого возраста сотрудник может перейти на другую должность или уйти на пенсию. При этом учредитель с согласия общего собрания может продлить право замещения должности до 70 лет для конкретного руководителя.

Обратите внимание! Возрастное ограничение для руководящих должностей — это еще одно основание для прекращения трудового договора

Федеральный закон вступил в силу 1 октября 2017 года, но прекратить трудовые отношения с теми, кто достиг этого возраста или достигнет в течение трех лет, нельзя. Эти сотрудники дорабатывают согласно трудовому договору.

Персональные данные

Было.

Статья 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ определяет персональные данные как любую информацию, которая прямо или косвенно относится к определенному человеку и по которой его можно идентифицировать.

До 1 июля 2017 года кодекс об административных правонарушениях содержал лишь одно основание для назначения наказания. Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ внес поправки в ст. 13.

11 КоАП, тем самым серьезно ужесточил ответственность работодателей.

Стало. Начиная с 1 июля 2017 года действуют семь оснований для привлечения к ответственности. Подробно мы о них уже писали на страницах нашего журнала, здесь лишь напомним. Это:

  • использование персональных данных в не предусмотренных законодательством целях;
  • обработка личных сведений без согласия работника;
  • нарушение режима доступа к политике организации по обработке персональных данных;
  • сокрытие от работника информации о целях, сроках и способах сбора, хранения и обработки информации, о третьих лицах, которые будут работать с личными сведениями по поручению работодателя, и пр.;
  • отказ работодателя заблокировать или уничтожить персональные данные согласно ст. 21 Закона № 152-ФЗ от 27.07.2006;
  • отсутствие средств автоматизации для хранения персональных данных, хранение информации только в бумажном виде;
  • несоблюдение или нарушение процедуры обезличивания данных сотрудниками государственных и муниципальных органов власти.

По каждому из оснований предусмотрены свои штрафы: минимальный штраф для юридического лица установлен в размере 15 000 рублей (ранее — 5 000 рублей), максимальный — 75 000 рублей (ранее — 10 000 рублей). При этом законодательство позволяет суммировать штрафы за разные нарушения.

Еще одно дополнение, которое внес Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ: составлением протоколов по административными нарушениями будет заниматься Роскомнадзор без участия прокуратуры, как это было ранее.

Проверки ГИТ

Было.

Государственная инспекция по труду проводила плановые и внеплановые проверки работодателей, ориентируясь прежде всего на поступающие к ней сигналы о нарушениях.

График плановых проверок утверждался перед Новым годом и публиковался на сайте Роструда или прокуратуры, кроме того, ГИТ за три дня предупреждала работодателя. В этом смысле ничего не поменялось. Однако Федеральный закон от 03.07.

2016 № 277-ФЗ внес несколько серьезных новшеств, которые должны снизить количество визитов к добросовестным работодателям и устранить некоторые разногласия между ГИТ и работодателями.

Стало. Подробно о новых правилах проверок ГИТ мы уже писали на страницах нашего журнала, например, в статье «Проверка ГИТ: о чем должен помнить работодатель». Здесь еще раз перечислим основные изменения.

Во-первых, госинспекция заявила о риск-ориентированном подходе к проверкам: то есть регулярность плановых проверок будет зависеть от категории риска, присвоенной компании. Всего определено пять категорий. Узнать, к какой категории причислена организация и каковы критерии оценки, можно на сайте Роструда.

Во-вторых, утвержден перечень документов, по которым инспектор вправе проверять работодателя. Список размещен на сайте Роструда. Требовать соблюдения положений иных документов инспектор не может. И третье новшество, которое внес закон № 277-ФЗ, — это проверочные листы.

С 1 января 2018 года ГИТ официально использует онлайн-опросник, который позволяет выявлять нарушителей заочно. От того, насколько правильно организация заполнит листы с контрольными вопросами, зависит, ждать ли ей проверку.

Неполное рабочее время

Было.

Долгое время существовал некоторый пробел в трудовом законодательстве в части определения понятия «неполное рабочее время». До 2016 года действовало два документа, на которые мог ориентироваться работодатель.

Первый — Положение о порядке условий труда женщинам, имеющим детей и работающим на неполное рабочее время (Постановление Госкомтруда СССР от 29.07.

1980 № 111/8-51) — утверждает, что продолжительность рабочего дня (смены) не должна быть менее 4 часов и рабочей недели — менее 20–24 часов соответственно при пяти- и шестидневной неделе. Второй документ — Трудовой кодекс РФ (ст.

 93) — допускает возможность устанавливать продолжительность неполного рабочего дня по договоренности между работодателем и работником, не ограничивая ни минимальное, ни максимальное время. Это двоякая норма всегда вызывала споры между ФСС и организациями.

Стало. Приказ Минтруда от 29.12.2016 № 848 «О признании не действующими на территории Российской Федерации нормативных правовых актов Союза ССР и РСФСР» в числе прочих документов отменил упомянутое Постановление Госкомтруда СССР, а значит, работодатель должен опираться только на ст. 93 ТК РФ.

Впрочем, организациям следует быть осторожными. Ситуации, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на условиях неполного времени, сокращая стандартный рабочий день, например, всего на полчаса, уже неоднократно становились поводом для претензий ФСС и даже судебных разбирательств.

По факту такой работник получает практически полную заработную плату и пособие, которое изначально призвано компенсировать временное отсутствие заработка. ФСС считает недопустимой ситуацию, при которой родитель не использует предоставленный для ухода за ребенком отпуск, при этом пособие получает. В своем письме от 19.

01.

2018 № 02-08-01/17-04-13832л ведомство расценило такие ситуации как злоупотребление правом и уточнило, что сокращение рабочего времени на 5, 10, 30, 60 минут в день не дает возможности осуществлять уход за ребенком в том объеме, который влечет за собой утрату заработка, а значит и начисление пособия таким работникам неправомерно.

Контур.Персонал позволяет настраивать график работы с указанием часов для каждого дня недели. Табель сформируется автоматически.

Узнать больше

Конечно, письмо не является официальным законодательным актом, однако оно четко обозначило позицию ФСС, и работодателю надо внимательно отнестись к определению сокращенного рабочего времени для декретниц.

Еще одно уточнение в понятие неполного рабочего времени внес Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ.

Документ перечислил категории граждан, которым работодатель обязан предоставить режим неполного дня на основании личного заявления, и указал, что такой режим устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые и стали основанием для изменения режима.

Ненормированный рабочий день

Было.

Статья 101 ТК РФ определяет ненормированный рабочий день как «особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени». Работников, для которых можно устанавливать ненормированный режим, работодатель мог определять сам, фиксируя перечень в отдельном ЛНА или коллективном договоре и обязательно в трудовом договоре с самим работником (ст. 57 ТК РФ).

Стало. Федеральный закон от 18.06.2017 №125 ограничил круг лиц, которых работодатель вправе привлекать для работы в ненормированном режиме. В ст.

101 ТК РФ появилась новая вторая часть, которая уточняет, что работник, для которого установлен режим неполного рабочего времени, может привлекаться к ненормированной нагрузке только, «если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой)».

Это значит, что работодатель не вправе увеличивать сокращенный рабочий день сотрудника под видом ненормированного рабочего времени.

Пример. У сотрудника в организации с пятидневной рабочей неделей в трудовом договоре обозначен неполный режим рабочего времени — 4 дня в неделю по 8 часов. Такого работника можно смело привлекать к работе после установленной для него продолжительности рабочего времени. А того, кому установлен режим 5 дней по 5 часов, — нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=ZeHBM2pptw0

И эти моменты следует обязательно учитывать при составлении трудового договора. Если есть отклонения от законодательной нормы, надо вносить изменения, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору. Помните, что менять условия трудового договора можно только по согласованию с работником. Если он не готов на предлагаемые условия, работодатель вправе применить положения ст. 74 ТК РФ.

Об авторе — Таисия Мелех, директор агентства по персоналу «Ваши кадры», преподаватель-консультант учебного центра «Потенциал»

Источник: https://kontur.ru/articles/5109

Норма численности работников на предприятии

В условиях рыночной экономики учет НЧ применим в следующих случаях:

  • при необходимости оптимизировать численность (например, если нужно сократить работников);
  • при неравномерной загрузке производства (в случае сезонных пиков и спадов);
  • при совершенствовании технологических процессов (когда благодаря новому оборудованию производительность одного рабочего значительно повышается);
  • при планируемом росте объемов производства;
  • при открытии нового подразделения.

Несмотря на изменившиеся обстоятельства, базовое понятие сохраняется: численность работников определяется по нормам.

Попробуем разобраться, как это работает, на двух типичных примерах:

  1. рост объема (вариант 1);
  2. новое подразделение (вариант 2).
Читайте также:  Восстановление на работе по решению суда. порядок 2018 года

Норма численности формула

Для варианта 1.

Для варианта 2 рассмотрим пару примеров, А и В.

Пример А. По выработке (за месяц).

Пример Б. По времени обслуживания (за месяц).

Нормы, применяемые для расчета численности управленческого персонала

Для определения НЧ управленческого штата в СССР существовали отраслевые нормативы. Сегодня нередко оказывается, что управленческий штат непомерно раздут, и перед кадровиком директор ставит высказать соображения относительно НЧ управленцев. Вот краткие рекомендации:

  • на 1 менеджера должно быть от 5 до 15 подчиненных (цифры варьируются в зависимости от профиля компании: чем более рутинной работой занимаются подчиненные, тем их может быть больше; меньше всего подчиненных должно быть у руководителя в сфере интеллектуальных разработок, консалтинга и т.п.);
  • 30% руководителей и 70% исполнителей — такова наиболее гармоничная структура компании.

Инструменты для определения необходимого и достаточного числа управленцев

Метод Дельфи

Обратитесь к экспертам и узнайте их мнение. Важно точно определить, для какого структурного подразделения нужно найти оптимальное соотношение руководителей и подчиненных.

Метод бенчмаркинга

Изучение практики конкурентов. В выступлениях на конференциях, в журнальных статьях топ-менеджеры компаний вашей отрасли иногда делятся опытом построения организационной структуры предприятия — можно скопировать.

Формула Розенкранца

Для тех, кто верит только цифрам. Ключевой показатель для вычислений — это количество типовых видов работ (в штуках) в области руководства, например, подразделением (проведение совещаний; переговоры с поставщиками; подписание документации;…), умноженное на среднее время, затрачиваемое на 1 операцию.

Если вам удастся сосчитать количество таких операций, например, за месяц, умножить на среднюю продолжительность операции, потом разделить на 164 рабочих часа в месяц и дать еще небольшой люфт (перекур, туалет, чашка кофе, неожиданно возникшие, незапланированные дела — обычно повышающий коэффициент 1,5) —вы получите, сколько руководителей требуется этому подразделению.

Пример расчета по формуле Розенкранца

Источник: https://clubtk.ru/norma-chislennosti-rabotnikov-na-predpriyatii

Изменения и правила аттестации для рабочих мест 2018

Порядок аттестации мест по условиям труда с учетом нововведений, принятых в 2015 году, получил некоторые серьезные изменения. Работодатель должен познакомиться со всеми положениями, обязательными для специальной оценки рабочих мест.

Именно так стал называться комплекс мероприятий, который подводит итоги анализа условий работы персонала.

Новое в аттестации рабочих мест по условиям труда в 2018 году

Целью актуальной процедуры является оценка действующих опасных и вредных факторов.

Это дает возможность разработать мероприятия по совершенствованию условий труда, или позволяет узаконенно назначить определенные виды доступных компенсаций и льгот.

Разобраться с нововведениями, которые касаются проведения комплексного анализа, можно после ознакомления с Федеральным законом №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Основные изменения касаются:

  1. Методики проведения изменений. Здесь требуется четкое определение исполнителей и правил оценки биологических факторов.
  2. Административной ответственности за несвоевременное выполнение процедуры.

В течение 2015 года на законодательном уровне решался вопрос об отмене проведения комплекса оценочных мероприятий для некоторых категорий малого и среднего бизнеса. Это положение не нашло поддержки у законодателей, и в 2018 году специальную проверку условий труда нужно будет провести.

https://www.youtube.com/watch?v=nFgwE6eYHH8

Исключение составят компании, которые имеют действующие результаты после проведения компании до 2014 года.

Кем и когда проводится аттестация

Для проведения комплексного анализа мест труда создается специальная комиссия.

Состав формируется из следующей категории специалистов:

  1. Специалист предприятия, занятый в области охраны труда.
  2. Представитель нанимателя, компетентный в актуальных вопросах производства.
  3. Представители профсоюзной организации предприятия.
  4. Уполномоченное лицо аттестующей организации.

Привлечение представителя аттестующей компании является обязательной нормой. Даже при выявлении опасных факторов и вредностей, которые можно зафиксировать самостоятельно, результаты не могут быть признаны законными.

Аттестующая компания проходит обязательную аккредитацию, что подтверждает владение методиками для выполнения процедуры в установленном порядке.

Периодичность проведения аттестации рабочих мест не изменялась и составляет 5 лет. Предыдущие компании датированы 2009 и 2014 годом.

Однако, при создании новых рабочих мест законом установлен срок в 60 рабочих дней со дня начала эксплуатации до момента специального анализа этого места.

В случае улучшений условий труда на рабочем месте наниматель может провести внеочередную компанию по оценке места труда. Согласно с измененным порядком проведения аттестации, даже при наличии признанных результатов оценки рабочего места, при наличии вредных и опасных условий труда, потребуется повторная процедура.

Что такое специальная оценка условий труда узнайте из видео.

Порядок проведения аттестации рабочих мест в 2018 году, оформление документов

Для проведения контрольных действий в рамках комплексной оценки рабочих мест потребуется осуществить некоторые организационные мероприятия:

  1. Создать комиссию для проведения аттестации.
    В документе определяется состав руководящего совета.
  2. График проведения мероприятия.
    Сроки выполнения действий устанавливаются на основе отдельного документа за подписью руководителя.
  3. Договор с организацией по проведению аттестации.
    При заключении договора основное правило определяет независимость нанимателя и приглашаемой организации.

Всестороннее рассмотрение места труда предусматривает объективную оценку состояния условий работы. Наниматель предоставляет всю первичную документацию, обеспечивает беспрепятственный доступ на каждый производственный участок.

Установленный порядок проведения аттестации предусматривает последовательные этапы проводимой процедуры:

  1. Определяются рабочие места, подлежащие комплексной оценке, в том числе, на основании Списка № 1 и Списка № 2.
  2. Выделяются действующие опасные или вредные факторы.
    Проводится их количественная или качественная оценка, оценка соответствия установленным нормативам.
  3. Проводится анализ вспомогательных факторов – обеспечение спецодеждой и средствами защиты работников.
  4. Составляется итоговый документ, который позволяет сделать вывод об производственных условиях, а при необходимости определить виды компенсаций или льгот.

Результаты комплексной оценки по отдельным местам определяются на основании итогового документа, где учитываются:

    • исходные документы для начала комплекса мероприятий;
    • перечень рабочих мест для проведения исследований;
  • объективная информация об аттестующей организации;
  • карта комплексной оценки на каждое рабочее место;
  • сводные документы по всем рабочим местам, включая таблицу по классам опасности, назначенным видам компенсаций;
  • итоговый документ заседания аттестационной комиссии, с указанием замечаний и предложений по итогам законченной работы;
  • утвержденный план мероприятий по улучшению условий труда для отдельных рабочих мест;
  • заключение на основании государственной экспертизы проведенной комплексной оценки.

Результаты проведенной мероприятий обязательны для выполнения нанимателем любой формы собственности в установленные сроки.

Штрафы за отсутствие аттестации

Изменения в административном Кодексе предусматривают ответственность двух видов за несоблюдение установленного Закона по комплексной оценке условий работы.

Наказывается несвоевременное проведение плановой (или внеочередной) аттестации предусматривает штраф до 30 тысяч рублей, или приостановку деятельности компании на срок от 1 до 3 месяцев.

Кроме того, предусмотрено наказание за неправильно проведенную аттестацию, где должностное лицо будет наказано на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, а юридическое лицо – до 80-ти тысяч.

Читайте также!  Увольнение по срочному трудовому договору — как оформить?

Предусмотрена ответственность за содержание рабочих мест в неудовлетворительном состоянии. На должностное лицо налагается штраф от 20 до 30 минимальных заработков, а для юридического лица от 200 до 300 эквивалентных сумм.

В интересах нанимателя обеспечить выполнение установленных нормативных параметров по каждому вредному фактору, за исключением тех мест, которые внесены в упомянутые Списки № 1 и № 2.

При определении мероприятий по качественному изменению условий труда, их также внедряют для работы в полном объеме. Ведь наказание за уклонение от реализации мероприятий может при повторной фиксации привести даже к приостановке деятельности на срок до 3 лет.

Случаев, когда проведения сложной процедуры комплексного анализа условий труда не требуется – немного. В основном это касается предприятий малого бизнеса.

В случае занятости в работе только одного лица, когда не составляется договор найма на работу. Соответственно, необходимость оценки рабочего места также отсутствует.

Однако при аренде офиса, где есть хотя бы одно рабочее место, аттестация понадобится.

При работе в компании удаленных работников, также анализировать их рабочее место нет необходимости. Здесь численность работников не играет роли.

На выполнении аттестации можно немного сэкономить при наличии нескольких схожих мест с однотипными условиями труда.

Осматривать каждое рабочее место не потребуется.

Важно только учесть два ограничения:

  • анализ осуществляется для 20 % от имеющихся таких мест труда;
  • число мест для комплексной оценки не может быть менее двух.

Чтобы не допустить нарушения в определении объема работ, нужно подтвердить их количество в соответствии со штатным расписанием для предприятия.

Соблюдение установленной процедуры и сроков проведения комплексного анализа рабочих мест позволят установить законные виды компенсации и льгот для всех категорий работников, разработать мероприятия для улучшения условий труда.

Оплата административного наказания за несвоевременное выполнение комплекса мероприятий часто имеет больший размер, чем средства, необходимые на улучшение условий труда.

Еще о специальной оценке условий труда можно узнать из видео.

Источник: http://vesbiz.ru/personal/attestaciya-rabochix-mest.html

Спецоценка рабочих мест в 2018 году: последние изменения

Спецоценка рабочих мест в 2018 году: последние изменения — недействительность результатов аттестации. В 2018 году спецоценка рабочих мест по новым правилам обязательна, иначе возможны штрафы.

Читайте в статье:

Спецоценка рабочих мест – это проверка условий труда на вредность и опасность  для сотрудников. Ее проводят с 2014 года с применением переходных положений. Период перехода заканчивается в 2018 году.

Попробуйте, как удобно вести бухучет онлайн.

Изменения не затронут работодателей  — физлиц, не зарегистрированных как предприниматели, а также работодателей:

  • нанимающих только дистанционных сотрудников или надомников;
  • имеющих только вакантные должности.

Для остальных фирм и предпринимателей с наемным персоналом спецоценка рабочих мест по новым правилам обязательна.

Аттестация рабочих мест по условиям труда 2018

С 2014 года было установлено, что аттестация больше не проводится, а результаты уже произошедших аттестаций действительны не более пяти лет. В 2018 году пятилетний срок истекает, переходный период заканчивается, и теперь без спецоценки рабочих мест не обойтись.

Кроме того, с 2014 года работодателям разрешили ограничиться поэтапной спецоценкой рабочих мест (оценкой их по-очередности), если на них:

  • неопасные и невредные условия;
  • заняты сотрудники, которые не получают право на пенсию досрочно.

Закончить поэтапную спецоценку придется до конца 2018 года, иначе трудовая инспекция оштрафует по статье 5.27.1 КоАП РФ. Читайте о возможных штрафах в конце статьи.

Спецоценка рабочих мест в 2018 году

Чтобы провести спецоценку, нужно действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Сформируйте комиссию и утвердите график.

Если в организации нет сотрудников и числится только директор, то провести спецоценку можно без комиссии. В остальных случаях такой коллективный орган необходим. Подробнее о требованиях к комиссии читайте в таблице 1.

Таблица 1.Спецоценка рабочих мест в 2018 году

Требование к комиссии Пояснение
Численность В составе комиссии должно быть нечетное число участников
Управление Руководит комиссией или председатель, или работодатель
Состав Комиссия включает:

  • руководителя отдела;
  • специалиста отдела кадров;
  • специалиста охраны труда;
  • участника профсоюза

Как формировать комиссию, должно быть указано в приказе руководителя:

  • Скачать бланк приказа о спецоценке.
  • Скачать пример приказа о спецоценке.

Шаг 2. Найдите исполнителя спецоценки.

Нанять за плату для проведения спецоценки можно фирму, которая соответствует обязательным требованиям.

Требование 1. Спецоценка – основной вид деятельности фирмы-исполнителя по уставу.

Требование 2. Фирма аккредитована для таких работ.

Требование 3. Фирма независима от работодателя-заказчика.

Требование 4. В штате фирмы числятся пять или более сертифицированных экспертов по спецоценке.

Требование 5. В фирме работает один или более эксперт по гигиене или санитарно-гигиеническим лабораторным анализам.

Читайте также:  Можно ли вернуть товар без чека бракованный, некачественный, просроченный

Требование 6.У фирмы-исполнителя имеется аккредитованная лаборатория или центр.

Чтобы проверить компетентность исполнителя, работодатель-заказчик вправе получить у него любые документы, подтверждающие соответствие обязательным требованиям. Если все условия выполняются, работодатель подписывает с исполнителем ГП договор.

Шаг 3. Составьте перечень рабочих мест для спецоценки.

Чтобы определиться с количеством рабочих мест, подпадающих под спецоценку, комиссия определяет аналогичные, сходные места работы. если такие есть, то 80% мест можно не оценивать, а по итогам проверки распространить на них все охранные мероприятия «по аналогии» и заполнить одну общую карту.

Сходными считаются рабочие места, если на них одинаковые:

  • название должности, профессии по штатному расписанию;
  • обязанности сотрудников;
  • режим работы;
  • тип оборудования, сырья, инструментов, материалов и т.д.;
  • месторасположение рабочих объектов;
  • климатические условия (освещение, отопление, приток воздуха, температура и т.д.);
  • обязательный комплект СИЗ;
  • тип помещения.

Шаг 4. Проконтролируйте выполнение спецоценки.

Шаг 5.1. Сдайте декларацию.

Отчитаться о безопасности рабочих мест в трудовую инспекцию нужно, если:

  • вредность не установлена;
  • условия работы определены как оптимальные или допустимые.

Декларация действительна пять лет, после чего ее действие продлевается. Однако, если за это время работодатель отчитается хотя бы об одной производственной травме или профзаболевании, то оценивать и повторно декларировать такое рабочее место придется внепланово.

Шаг 5.2. Ознакомьтесь с классами вредности.

Спецоценка может показать вредные или опасные условия труда на рабочих местах. Это так называемые 3-й и 4-й классы вредности.

Шаг 6. Утвердите отчет о спецоценке.

Такой отчет, как правило, содержит:

  1. Данные о фирме -исполнителе.
  2. Список проанализированных рабочих мест.
  3. Карты спецоценки мест работы со сведениями о классах вредности.
  4. Протоколы исследований и измерений, анализа эффективности СИЗ.
  5. Сводную ведомость спецоценки.
  6. Рекомендации работодателю.
  7. Экспертное заключение по узким вопросам, составленное в произвольной форме.
  • Скачать бланк отчета о спецоценке.

Все участники комиссии визируют отчет, после чего его утверждает председатель комиссии.

Шаг 7. Учтите итоги спецоценки в работе.

Полученные рекомендации зачастую требуют от работодателя практических изменений. Ему нужно, например, закупить СИЗ, начать платить обязательные пенсионные взносы по доптарифам, назначить сотрудникам доплаты за работу в особых условиях и т.д.

Шаг 8. Отразите итоги спецоценки в форме 4-ФСС.

В таблице 5 показывают число рабочих мест, которые подпадают под спецоценку. Расходы на услуги исполнителя отражают в форме 4-ФСС, если фонд соцстраха согласился профинансировать эти затраты за счет взносов «на травматизм».

Шаг 9. Сообщите сотрудникам об итогах спецоценки.

Персонал должен быть ознакомлен с информацией под роспись не позднее 30 дней после того, как комиссия утвердила отчет исполнителя.

Шаг 10. Признайте расходы на спецоценку в бухучете и при налогообложении.

Если фонд не финансировал затраты, то при налогообложении прибыли эту сумму относят на прочие расходы в периоде подписания с исполнителем акта выполненных работ.

В бухучете затраты работодателя за свой счет отражают как обычные расходы и признают в качестве косвенных в месяце подписания акта с исполнителем.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2018 году

Вышеназванные правила действуют и для малого бизнеса, никаких исключений или послаблений для малых предприятий законодательство не содержит. Причем уклонение от проверки рабочих мест на вредность или нарушения при ее проведении наказуемы. Подробнее о санкциях читайте в таблице 2.

Таблица 2. Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2018 году

Виновник Первое нарушение Повторение нарушения
Фирма Штраф 60 000 — 80 000 рублей
  • штраф  100 000 — 200 000 рублей;
  • запрет работать на период до 90 суток
ИП Штраф от 5000 до 10 000 рублей
  • штраф  30 000 — 40 000 рублей;
  • запрет работать на период до 90 суток
Ответственный сотрудник, в том числе директор Штраф  5000 — 10 000 рублей
  • штраф 30 000 — 40 000 рублей;
  • дисквалификация на период от одного до трех лет

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1272-spetsotsenka-rabochih-mest-v-godu-poslednie-izmeneniya

Спецоценка рабочих мест в 2018 году кому нужно проводить: ответы на частые вопросы

Не позднее 31 декабря 2018 года в офисах надо провести специальную оценку условий труда. В редакцию поступило более 100 писем с вопросами о спецоценке рабочих мест в 2018 году, например, кому нужно ее проводить. Ответы на самые частые вопросы — в статье.

У нас все сотрудники работают в офисе. Вредных и опасных условий нет. Надо ли проводить спецоценку?

Да, надо. Спецоценка нужна компании независимо от того, работают ли ее сотрудники во вредных или опасных условиях труда (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Если сотрудники организации трудятся в нормальных условиях, то провести спецоценку необходимо не позднее 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Мы на упрощенке. Обязательно ли нам проводить спецоценку?

Да, обязательно. Ее надо провести всем организациям независимо от того, какой режим налогообложения они применяют. Следовательно, компании, которые применяют упрощенку, вмененку и т. д., тоже должны оценить рабочие места сотрудников.

Что будет, если организация не проведет спецоценку до крайнего срока?

В таком случае компанию оштрафуют на сумму от 60 до 80 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП). Причем трудинспекторы выпишут один общий штраф, они не будут штрафовать организацию в отдельности за каждое рабочее место, на котором она не провела спецоценку (решение Пермского краевого суда от 27.02.2018 № 7–323/2018(21–208/2018)).

У нас нормальные условия труда. Достаточно ли начать проводить спецоценку в декабре этого года?

Нет. К 31 декабря 2018 года спецоценку надо завершить. То есть у компании на руках должен быть подписанный отчет о спецоценке (утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

80 процентов рабочего дня из расчета на полную ставку нужно трудиться во вредных условиях, чтобы работодатель начислял на вознаграждение дополнительные взносы.

Источник: определение Верховного суда от 26.06.2018 № 310-КГ18-7973

Когда не поздно начать спецоценку, чтобы закончить ее до 1 января?

Безопаснее заключить договор сейчас. Оценка в небольшом офисе займет день. Но еще нужно время, чтобы заключить договор, получить отчет. Организационные процедуры порой занимают два месяца и больше. К концу года возникнет ажиотаж, поэтому трудно будет найти организацию, которая быстро проведет оценку.

Что нужно сделать перед спецоценкой?

Сначала необходимо издать приказ о проведении спецоценки. В нем же утвердите график работ по спецоценке. В приказе перечислите участников комиссии из числа сотрудников компании. В комиссию надо включить нечетное число человек, минимум трех (ч. 1 ст.

9 Закона № 426-ФЗ). Среди них должен быть специалист по охране труда или тот, кто выполняет его функции. Возглавляет комиссию руководитель организации. Она также должна утвердить перечень рабочих мест, на которых будут проводить спецоценку (ч. 5 ст.

9 Закона № 426-ФЗ).

Как выбрать организацию, которая будет проводить спецоценку?

Обратитесь к «Реестру организаций, проводящих специальную оценку условий труда». Его можно найти на сайте Минтруда akot.rosmintrud.ru в разделе «Реестры». Сейчас в списке 549 организаций. Но в регионах их не так уж много, стоит поторопиться. Например, в Амурской, Мурманской, Новгородской, Орловской областях всего по одной-две организации.

Можно ли оценить не все рабочие места?

Компания вправе оценить только 20 процентов аналогичных рабочих мест (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). Офисные места с одинаковыми компьютерами, освещенностью, вентиляцией будут аналогичными.

У сотрудника разъездная работа. То есть негативные факторы каждый раз разные. Надо ли проводить оценку таких мест?

В данном случае сотрудник трудится на рабочих местах с территориально изменяющейся рабочей зоной. На них также надо проводить спецоценку (ч. 4 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). Ее проводят по особым алгоритмам.

Что надо сделать, когда компания получит отчет о спецоценке от организации, которая ее проводила?

Документ подписывают все участники комиссии, утверждает его председатель (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). То есть руководитель компании. Копию отчета в течение трех рабочих дней после подписания вышлите организации, которая проводила спецоценку.

Направить документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении по почте или по электронке, заверив квалифицированной электронной подписью (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Если у компании есть сайт, то на нем надо разместить результаты проведенной спецоценки (ч. 6 ст.

15 Закона № 426-ФЗ).

Надо уведомлять трудинспекцию о том, что компания провела спецоценку?

Это зависит от результатов спецоценки. Подайте в трудинспекцию по местонахождению компании декларацию соответствия, если у вас есть рабочие места без вредных и опасных производственных факторов или с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Форма отчетности утверждена приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н. Декларацию направьте в течение 30 рабочих дней после того, как утвердили отчет о спецоценке (п. 5 приложения 2 к приказу № 80н).

Инспекторы вправе не принять декларацию, только если компания составила ее не по форме.

Если у сотрудника нет права на досрочную пенсию, взносы по доптарифам не начисляйте, даже если спецоценка выявила вредные условия труда.

Источник: письмо Минфина от 24.05.2018 № 03-15-06/35161

Компанию оштрафуют, если она спецоценку провела, но не уведомила об этом трудинспекторов?

Да, штраф возможен. Но решение о каждом наказании принимает инспектор. Он может выписать предупреждение, а может и штраф. Наказание, скорее всего, будет минимальным.

Начнут ли инспекторы с 2019 года массово штрафовать компании, которые не провели спецоценку?

Это не исключено. Трудинспекторы, которых мы опросили, сообщили, что пока распоряжений о массовой проверке спецоценки не получали. Но вероятнее всего, инспекторы будут проводить ревизии. Начаться они должны к концу февраля — началу марта. К этому времени истечет срок подачи декларации для тех, кто проводил спецоценку в конце декабря.

Как заполнять форму 4-ФСС после того, как компания провела спецоценку?

Сведения о результатах спецоценки надо отразить в таблице 5 формы 4-ФСС (утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). В строке 1 таблицы запишите общее количество рабочих мест, места, которые оценили и на которых выявили вредные и опасные условия труда. Всего нужно будет заполнить четыре графы. Таблицу следует заполнять, пока действуют результаты спецоценки.

Как сообщить работникам об условиях труда

Суть: трудинспекторы разъяснили, как организация может ознакомить работников с картами спецоценки, чтобы потом не получить штрафов.

Всех сотрудников компании надо проинформировать о результатах спецоценки (п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, ст. 212 ТК). Порядок ознакомления может отличаться для давних работников и новичков.

Сотрудники, места которых оценивали, должны расписаться в строке 050 карты спецоценки (письмо Минтруда от 16.06.2015 № 15–1/В-2425). Это раздел 3 отчета о проведении спецоценки (утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Как подтвердить, что компания проинформировала работников об условиях труда

Если на рабочее место, которое уже оценивали, приняли нового сотрудника, его надо ознакомить с результатами спецоценки. ТК не регулирует, как это можно сделать. Есть два варианта.

Во-первых, можно попросить организацию, которая проводила спецоценку, выдать несколько листов со строкой 050 для ознакомления. Новичок распишется в отдельном листе отчета. Трудинспекторы, которых мы опросили, не возражают, чтобы так подтверждали ознакомление.

Во-вторых, компания может разработать внутренний документ. Например, протокол ознакомления. Трудинспекторы предупредили, что в нем обязательно должны быть реквизиты отчета о спецоценке, с которым знакомят работников. Форма может быть любой. Если компания не уведомит сотрудников о результатах спецоценки, ее оштрафуют на сумму до 80 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

ТК не устанавливает срок, в течение которого сотрудника надо ознакомить с картой. Но безопаснее не тянуть и сделать это сразу же, как заключите с «физиком» трудовой договор.

Сведения об условиях труда надо внести в трудовой договор (ст. 57 ТК). Например, условия труда на рабочем месте являются оптимальными. Если такой или аналогичной формулировки не будет, то трудинспекторы оштрафуют на сумму до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Компания обязана выполнить оба условия: ознакомить сотрудника под подпись с картой спецоценки и описать условия труда в трудовом договоре. Этими действиями работодатель выполняет требования разных статей ТК. Это подтвердили трудинспекторы. Подпись в договоре с условиями труда не свидетельствует о том, что сотрудник ознакомился с результатами спецоценки.

Когда (не) надо проводить внеплановую спецоценку

Компания переставила столы в кабинете. Спецоценку в таком случае проводить не нужно. Ведь в результате перестановки мебели чаще всего технологические процессы не меняются.

Сотрудникам заменили компьютеры. Все зависит от того, изменится ли при этом уровень воздействия вредных факторов на работника. Если воздействие поменяется, то в течение 12 месяцев проведите внеплановую спецоценку (подп. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Определить, изменилось ли воздействие, может только эксперт организации, которая проводит спецоценку.

Читайте также:  Крупные налогоплательщики. критерии отнесения

Офис переехал на другой этаж. Когда работодатель перемещает рабочие места из одного помещения в другое, он заново вводит их в эксплуатацию. Внеплановая спецоценка необходима (письмо Минтруда от 23.01.2017 № 15–1/ООГ-169). Провести ее надо в течение 12 месяцев после переезда. Оценить можно только 20 процентов рабочих мест, если они аналогичные (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ).

Произошел несчастный случай. Если происшествие случилось на рабочем месте и причина — вредные факторы, тогда компании необходимо провести внеплановую оценку. Если несчастный случай произошел не на рабочем месте сотрудника, спецоценка не нужна (решение Московского городского суда от 28.06.2017 № 7–8228/2017).

Переименование должности. Новое название должности чаще всего не ведет к изменению технологического процесса. В таком случае внеплановая спецоценка не нужна (решение Магаданского областного суда от 16.02.2018 № 12–409/2017).

Чьи рабочие места не нуждаются в оценке

Компании, в которых работает только директор — единственный учредитель. Не надо оценивать место учредителя, если с ним не заключен трудовой договор. Ведь спецоценку должны проводить только компании и предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Надомники и дистанционные работники. Их рабочие места не требуется оценивать. Это правило закреплено в законе (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). С зарплаты и других вознаграждений за труд таких сотрудников всегда платите страховые взносы по основным тарифам.

Сотрудники по договору подряда. Спецоценка определяет условия труда на рабочем месте. То есть там, где работают по трудовому договору. Оценивать рабочие места подрядчиков не надо. Более того, если организация сделает это, договор подряда могут признать трудовым.

Вакантные должности. Пока на рабочем месте никто не трудится, определить воздействие негативных факторов невозможно. Спецоценку надо провести, как только компания примет сотрудника на место (письмо Минтруда от 14.03.2016 № 15–1/ООГ-1041).

Работники на временных местах. Оценку на новых местах проводят в течение 12 месяцев (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Можно обойтись без нее, если места создали, например, на три месяца (решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 18.01.2018 № 7–65/2018).

На рабочих местах водителей надо провести спецоценку. Причем без разницы, на служебном или личном автомобиле работают сотрудники. Это подтвердили трудинспекторы.

Если у сотрудника нет права на досрочную пенсию, взносы по доптарифам не начисляйте, даже если спецоценка выявила вредные условия труда.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52304-spetsotsenka-rabochih-mest-v-2018-godu-komu-nujno-provodit-otvety-na-chastye-voprosy

Аттестация рабочих мест в 2018 году: последние изменения

Последние изменения в аттестации рабочих мест в 2018 году: новый порядок и методы. Кто должен проводить аттестацию в 2018 году и можно ли использовать старые сертификаты? В статье подробно разобран порядок специальной оценки условий труда (аттестации) по новым правилам.

Аттестация рабочих мест – это комплекс мероприятий по оценке условий труда на рабочем месте. Задача подобной проверки состоит в выявлении опасных факторов, ухудшающих условия труда и нарушающих трудовое законодательство.

Аттестация рабочих мест была одной из двух предусмотренных законодательством процедур исследований условий труда, вторая – специальная оценка условий труда. Позднее эти процедуры были объединены в одну, был изменен порядок проведения проверки.

В 2018 году заканчивается переходный период от старых процедур к новой, и все работодатели должны проводить аттестацию рабочих мест в 2018 году по новым изменениям.

Новое официальное название процедуры – специальная оценка условий труда.

Последние изменения для аттестации рабочих мест в 2018 году

Аттестация рабочих мест в 2018 году вызывает ряд затруднений, связанных с изменениями трудового законодательства. На самом деле все достаточно просто.

С 1 января 2014 года вступил в силу новый Федеральный закон № 426-ФЗ, который вводил новый порядок оценки условий труда и заменял понятие «аттестация» на понятие «специальная оценка условий труда» (СОУТ). Уже с того срока все компании должны были проводить проверку по новым правилам.

Однако аттестация по старому формату действительна в течение 5 лет, а это значит, что компании, успевшие провести проверку до 1 января 2014 года, могли пользоваться старыми бумагами вплоть до конца 2018. Это был переходный период.

Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда в 2018 году должна проводиться уже по новым правилам всеми без исключения компаниями. Новые правила существенно изменили методику проверки и ужесточили ответственность за несоблюдение трудового законодательства.

Последние изменения в аттестации рабочих мест в 2018 году:

  • Введена предварительная проверка рабочего места на возможность выявления опасных производственных факторов;
  • Введена возможность устанавливать класс вредности при дальнейшей проверке потенциально опасных рабочих мест (таким образом, процедура несколько упрощена, если на рабочем месте потенциально опасных факторов не выявлено, его можно не исследовать);
  • Изменены льготы для классов условий труда;
  • Введены новые оценочные критерии.

Также напоминаем, что в 2018 году может возникнуть необходимость провести внеплановую проверку (даже в том случае, если еще есть действующий сертификат об аттестации).

Внеплановая аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда проводится при появлении нового рабочего места, при возникновении несчастного случая, при запросе профсоюза (если он оспаривает старую оценку) и в случае досрочного выхода на пенсию сотрудника, работающего на вредном производстве.

Какие места подлежат специальной оценке в 2018 году

Новые правила проведения оценки вводят такое понятие, как «аналогичные рабочие места». Это значит, что проверка может затронуть только одно из нескольких идентичных рабочих мест, проверять каждое нет необходимости. Также во время предварительной оценки присваивается класс вредности, который определяет итоговое количество рабочих мест для полной проверки.

Согласно последним изменениям в 2018 году, аттестация рабочих мест также не проводится для удаленных сотрудников, сотрудников по гражданско-правовому договору и на свободных единицах.

Таким образом, СОУТ необходимо проводить для:

  • Всех рабочих мест, где работают люди, состоящие в штате компании. Проверка не сплошная, а по аналогии – 2-3 места для массива подобных.
  • Всех рабочих мест, где потенциально могут быть выявлены опасные условия труда (на основании предварительной проверки).
  • Всех новых рабочих мест, образовавшихся после последней проверки.

Рекомендуется проводить аттестацию рабочих мест или специальную оценку труда для 20% аналогичных, не более.

Сравните свой трудовой договор с шаблоном Роструда. Роструд разработал шаблон трудового договора. Из него понятно, какие формулировки ведомство считает безопасными. Форму можно взять за основу и адаптировать под потребности вашего учреждения. Что стоит из нее позаимствовать для вашего договора и что имеет смысл добавить самим, читайте в статье.

Кто должен провести специальную оценку рабочих мест в 2018 году

Специальную оценку по новым правилам должны проводить все без исключения компании, у которых имеются штатные сотрудники. Это касается в том числе и индивидуальных предпринимателей.

К 1 января 2019 года у всех компаний должны быть на руках результаты аттестации рабочих мест или специальной оценки труда по новым правилам, это касается в том числе компаний, который проводят поэтапную проверку условий труда.

https://www.youtube.com/watch?v=9z-MyTapxs8

Обращаем внимание на то, что компании с вредными условиями труда должны в обязательном порядке проводить проверку каждые пять лет. Если таковых нет, то результаты проверки могут быть автоматически продлены, если не произошло изменений. Это не касается аттестации по старому формату – она должна быть заменена новой.

Также не стоит забывать про внеплановую проверку в предусмотренных законодательством случаях.

Как провести аттестацию рабочих мест (СОУТ) в 2018 году

Процесс оценки включает в себя несколько простых шагов:

Шаг 1. Создается специальная комиссия для проведения проверки. Комиссия утверждается соответствующим приказом, в котором перечисляется состав руководящего совета.

Шаг 2. Составляется план-график проведения оценочных мероприятий. Сроки устанавливаются отдельным документом и подписываются руководителем компании.

Шаг 3. Подписывается договор со сторонней организацией, которая будет проводить проверку. Проверка должна быть независимой для объективной оценки. Наниматель должен предоставить всю необходимую документацию и обеспечить доступ на производство. Обратите внимание на критерии выбора организации.

Шаг 4. Проводится сама аттестация рабочих мест или специальная оценка труда: определяются единицы, подлежащие проверке, выделяются действующие опасные факторы, проводится анализ вспомогательных факторов.

Шаг 5. Составляется и подписывается итоговый отчет, содержащий результаты проверки. Документ содержит не только оценку, но и рекомендации по улучшению условий труда и исправлению выявленных ошибок. Работодатель обязан выполнить все предусмотренные в документе мероприятия.

Шаг 6. Руководитель компании уведомляет организации, проводившую проверку, об утверждении результатов аттестации. Составляется декларация по спецоценке (в ней указываются только те рабочие места, которые признаны неопасными), которую необходимо переслать в Трудовую инспекцию.

Авторизируйтесь с помощью социальных сетей и получите расширенный доступ к сайту: вы сможете скачивать все необходимые вам формы и образцы в любое время!

Многие работодатели задают вопрос, аттестация рабочих мест на сколько лет действительна? Оценка аттестации будет действовать в течение 5 лет.

Что касается сроков проведения самой аттестации, то здесь особых ограничений нет – приказом руководителя определяется время, за которое нужно провести проверку. Кроме того, работодатель может проводить аттестацию в несколько этапов на протяжении нескольких лет. Разумный срок для проверки – 1 месяц.

После получения результатов аттестации комиссия должна ознакомиться с ними в течение 10 дней и довести до сведения всех сотрудников в течение 1 месяца. Только после этого направляются бумаги в Трудовую инспекцию.

Расходы на проведение специальной оценки условий труда возмещаются из ФСС путем уменьшения суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих уплате в текущем году. То есть, фактически, можно провести аттестацию рабочих мест в 2018 году за счет ФСС. 

Учет затрат на проведение специальной оценки условий труда зависит от того, за счет каких средств они оплачены: за счет средств учреждения или за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Смотрите КВР, КОСГУ, проводки и налогообложение по учету затрат на СОУТ для разных типов учреждений.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Образец отчета о специальной оценке условий труда

Отчет состоит из 6 разделов, форма утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 №33н. Титульный лист:

Раздел 1:

Скачайте полный отчет о проведении СОУТ:

Скачать бланки отчета о результатах аттестации рабочих мест

Рабочие места с вредными и тяжелыми условиями труда в 2018 году

Места, признанные неопасными, отражены в декларации по спецоценке, но как быть с опасными условиями труда? В ходе проверки компания-оценщик установит класс вредности (опасности) для каждого рабочего места и составит подробный протокол с описанием вредного воздействия на работника. Все эти сведения включаются в итоговый отчет.

Информация о наличии на предприятии мест с вредными условиями труда должна быть опубликована в открытых источниках, например, на сайте компании. Кроме того, данную информацию необходимо отправить в Фонд Социального Страхования. Наличие подобных мест увеличивает размер страховых взносов, которые платит работодатель в ФСС.

После того как учреждение провело спецоценку и получило ее результаты, проверьте, какие гарантии и компенсации есть у сотрудников. Возможно, их придется отменить для одних работников и назначить для других. Посмотрите, за кого вы платите взносы по доптарифу и надо ли применять его дальше.

 Важно!

Обращаем ваше внимание, что за несвоевременно или неправильно проведенную аттестацию или специальную оценку труда на работодателя будут наложены штрафы. От 1.000 до 5.000 рублей для ИП и от 30.000 до 50.000 рублей для других форм. При повторном нарушении штрафы увеличиваются. Подробнее про штрафы и ответственность за непроведение аттестации.

Будьте внимательны при проведении аттестации!

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102895-attestatsiya-rabochih-mest

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector