Акта приема-передачи ключей от помещения. образец и бланк 2018 года

Образцы актов приема-передачи за 2018 год

Акт приема-передачи документов – является документом, который необходимо составить для того чтобы подтвердить факт передачи от одного лица другому документов, которые указаны в акте.

Документы передаются от одного юридического лица другому по договору. Передача осуществляется сотруднику при его переводе на иную должность, во время увольнения, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Как составить акт приема-передачи документов.

Нет утвержденной законом формы акта приема-передачи документов, но в акте должна быть определенная информация.

Актом приема-передачи автомобиля называется документ, который является подтверждением факта передачи транспортного средства. Он служит дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля.

Для сторон заключения документа могут быть продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик.

Если передача автомобиля во временное пользование происходит внутри организации, например водителю, составление акта приема-передачи необязательно, достаточно приказа руководителя.

Акт приемa передачи материальных ценностей является документом, подтверждающим факт передачи товарно-материальных ценностей для ответственного хранения.

После того как акт подписан, хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) будет нести полную ответственность зa полученные ТМЦ.

Если же условия будут нарушены, он должен компенсировать передавшему ТМЦ причиненный ущерб полностью либо частично оплатив стоимость ТМЦ. Как составляется акт приема-передачи ТМЦ

Акт приема-передачи квартиры является документом, подтверждающим факт передачи квартиры в собственность от одного лица другому со всеми правами и обязанностями по ее содержанию.

После подписания данного акта квартира должна перейти в полноправное владение к покупателю. Тогда вся ответственность за ее сохранность ляжет на него.

К акту прилагают ключи от квартиры и документы, необходимые для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения.

Акт приема-передачи товара является документом, который составляют для подтверждения факта передачи товара одним лицом другому. Зачастую, этот акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. Во время продажи может быть хватит и товарной накладной ТОРГ-12, если в условиях договора не оговорено подписывать акт.

В этой категории можно ознакомиться с образцами актов приема-передачи и примерами их заполнения в году.

Источник: https://biznes-prost.ru/category/obrazcy-dokumentov/akty/akt-priema-peredachi

Акт приема-передачи ключей

Акт приема-передачи ключей от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами. Акты имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.

Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках. Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже.

Образец

Образец акта приема-передачи ключей

Скачать образец акта приема передачи ключей в формате doc

Акт приема-передачи ключей от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с актом передачи дел и подшивается вместе с результатами инвентаризации.

Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости.

В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке).

Правила оформления

Форма акта, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально.

При подписании акта присутствие двух сторон обязательно. Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.

Бланк готового документа не обязательно заверять печатью, так как правила о строгом использовании печати для визирования бумаг, предъявляемые ранее, отменены. Использовать штамп следует в случае, если это указывается в нормативной документации компании.

Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.

Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.

Сроки хранения бланка

По завершении оформления договорённостей и двусторонней передаче ключей, все данные об акте заносятся в журнал учёта документации. Затем, акт приёмки следует передать на хранение архивариусу организации на сроки, прописанные в законодательстве или в регламентирующих актах компании.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-priyema-peredachi/akt-priema-peredachi-klyuchej.html

Акт приема-передачи ключей от квартиры — образец, риэлтору для показа, в новостройке, образец

При купле-продаже квартиры важным моментом становится ее передача. Но не менее значим и факт получения ключей.

Без этого невозможно полноценное принятие имущества. Как оформить акт при приеме-передаче ключей от квартиры? Принять квартиру в процессе купли-продажи без получения ключей невозможно.

Во избежание недоразумений в будущем желательно документально оформлять передачу любого имущества, в том числе и его составляющих. Как передать ключи от квартиры, используя акт приема-передачи?

Что нужно знать

Непосредственно передача выступает мерой обеспечения исполнения договорных обязательств в сделках с недвижимостью.

Даже более того многие участники сделок с недвижимостью забывают и о необходимости приемопередаточного акта в отношении самой квартиры.

По сути же это одна из основных ошибок в сделках, касающихся отчуждения недвижимости. Акт приема-передачи ключей от квартиры при продаже должен быть непременно.

Оформление акта при передаче имущества означает, что продавец действительно его передал покупателю.

При этом подписание акта покупателем свидетельствует о принятии квартиры вместе со всеми ее составляющими и отсутствии претензий.

При отсутствии такого документа покупатель вполне может заявить, что квартиру так и не получил, поскольку не смог получить доступ к ней.

Основные моменты

Что такое акт? Это документ, удостоверяющий какое-либо действие. То есть акт о приеме-передаче ключей подтверждает, что собственник квартиры передал их новому владельцу, а покупатель их действительно принял.

Но как быть с ключами, если все равно составляется акт о передаче квартиры, ведь ключи, по сути, являются ее частью. Какого-то норматива, регламентирующего частичную передачу имущества, нет.

В принципе пункт о передаче ключей можно включить в приемопередаточный акт для квартиры. Нарушением это не будет и становится подтверждением факта передачи.

Но подобное действие целесообразно при наличии единственного ключа от входной двери.

Если же предполагается передача нескольких ключей, то желательно оформления самостоятельного акта с указанием от какой точно двери, какой ключ и сколько экземпляров передается.

Назначение документа

Назначение приемопередаточного акта понятно из его названия. Это подтверждающий документ. Наличие акта приема-передачи ключей свидетельствует, что продавец ключи передал, а покупатель принял.

Форма акта может быть произвольной, но из его содержания должно быть понятно, что, кем и кому передано.

Потому подробно описывается объект, к которому прилагаются передаваемые ключи. Описывается каждый ключ и каждое помещение, которое им открывается. Обязательно указывается количество ключей.

Важный, но часто пропускаемый пункт, это указание соответствия ключей. Крайне желательно, чтобы в акте указывалось, что покупатель лично проверил каждый ключ и претензий не имеет.

Примечательно, что приемопередаточный акт рекомендуется составлять не только при продаже квартиры.

Читайте также:  Заканчивается льготный период по взносам для фирм на упрощенке

Например, арендатор может отказаться от оплаты, мотивируя это тем, что арендодатель так и не предоставил ему доступ к арендованному жилью.

Наличие акта о передаче ключей стопроцентно подтверждает, что помещение действительно было передано в пользование, и аренда не была фиктивной сделкой.

Правовое регулирование

Законодательных положений относительно передачи ключей от квартиры не предусмотрено. С точки зрения права ключ это неотъемлемая часть имущественных отношений.

В этом документе в качестве обязательного пункта указывается передача имущества по акту. Передача ключей может прописываться в общем приемопередаточном акте.

Но можно указать данное действие отдельным пунктом. Зависит это от желания самих сторон заключаемой сделки.

Когда продавец отказывается подписывать акт о приеме-передаче имущества и ключей, то тем самым он снимает обязательства с покупателя касательно принятия имущества. На этом основании сделка может быть расторгнута.

Как заполнить бланк акта приема-передачи ключей от квартиры

Акт о приеме-передаче ключей от квартиры составляется по образцу, общему для подобных документов.

В число обязательных сведений включаются следующие данные:

Название документа Из которого должна быть понятна суть действия
Дата и место составления акта
«Шапка» Информация об участниках сделки. Здесь прописываются паспортные данные сторон. Желательно указать адрес регистрации или проживания и контактные данные
«Основная часть» В этой части подробно описываются свершаемые действия. В данном случае то, что передаются ключи от такого-то объекта. При этом детально прописываются все нюансы – начиная от количества ключей и их описания и заканчивая описанием соответствующего помещения. Здесь же указываются сведения о результатах проверки ключей – подходят ли, насколько соответствует, хорошо ли функционирует замок и т.д.
«Заключение» Стороны сделки ставят свои подписи и дополнительно указывают информацию о себе

Общее руководство по формированию документа

Некоторые нюансы зависят от того составляется ли акт приема-передачи ключей отдельно или данный пункт включается в приемопередаточный акт касательно самой квартиры.

Когда документ составляется отдельно, то особое внимание следует уделить описанию помещения.

Если передается только ключ от входной двери, то достаточно идентифицировать квартиру, как объект недвижимости.

То есть указывается точный адрес квартиры согласно документам. При этом нужно указать, сколько ключей передается, сколько их всего прилагалось к замку изначально.

Если кто-то из родственников или знакомых продавца обладает дополнительным комплектом, то это крайне важно уточнить в акте. Когда передаваемых ключей несколько, то описанию подлежит каждое помещение.

Для большего удобства можно использовать план квартиры, на котором все помещения с запираемыми дверями пронумерованы.

Пронумеровав ключи, можно более точно указать, какой ключ от какой двери. Передача ключей должна осуществляться непосредственным собственником жилья действительному покупателю.

Возникающие нюансы

Из особых нюансов касательно передачи ключей от квартиры стоит отметить ситуацию, когда передаются ключи от новостройки.

При покупке квартиры в строящемся доме получение ключей становится завершающим этапом. Но перед тем как подписать акт о приеме ключей необходимо оформить акт приема-передачи самой квартиры.

Форма приемопередаточного акта в отношении квартиры может отличаться в зависимости от застройщика.

Но сущность документа в одном – документ подтверждает, что квартира полностью готова и обязательства сторон исполнены в полном объеме.

Прописывается сведения, идентифицирующие покупателя и застройщика.

На этот момент дому уже присваивается фактический адрес, а каждой квартире – номер.

Как правило, от момента ввода дома в эксплуатацию до подписания акта о приеме-передаче квартиры проходит несколько месяцев.

Важно совместить подписание актов о передаче квартиры и передаче ключей, осуществив оформление одновременно.

Если проигнорировать факт передачи ключей и подписать только акт приема квартиры, то дожидаться получения ключей можно долго.

Застройщик будет придумывать разные отговорки, а за это время вполне может пройти срок, отведенный на устранение недоделок в помещении.

В случае обнаружения дефектов застройщик может сослаться на то, что возникли таковые по вине владельца, получившего доступ к жилью до передачи квартиры.

Риэлтору для показа

При продаже квартиры через агентство недвижимости или частного риэлтора хозяину приходится присутствовать при каждом показе жилья.

Это затруднительно с той позиции, что приходится подстраиваться под время, удобное риэлтору и потенциальному покупателю.

Если агент ведет активную работу, то за день он может показать квартиру сразу нескольким клиентам. И собственнику всякий раз придется бросать свои дела и ехать на показ жилища.

При этом владелец может работать без возможности отлучения с рабочего места, квартира может располагаться слишком удалено, порой и в другом населенном пункте.

В ней указывается, что гражданин такой-то получил от такого-то лица ключ от конкретной квартиры с целью демонстрации жилья потенциальным покупателям.

В целом подобный документ имеет место быть, но составление акта более целесообразно. Особенно, когда в квартире наличествует некое имущество.

Видео: как принять квартиру в новостройке. Что важно знать?

В акте приема-передачи ключей риэлтору важно точно идентифицировать стороны, объект, количество ключей. Дополнительно к акту составляется опись ценного имущества, наличествующего в квартире.

Важно по окончании сотрудничества составить акт (расписку) обратной передачи. Это станет подтверждением, что ключи от квартиры возвращены хозяину.

По решению суда

В суде часто рассматриваются дела, когда одна квартира передается в пользование нескольких человек. Чаще всего подобная ситуация происходит при наследовании имущества.

Сей факт подтверждается судом и собственник квартиры, распоряжающийся квартирой, обязан обеспечить доступ к жилищу, то есть передать ключи.

Теоретически проблем быть не должно. Есть решение суда, составляется акт приема-передачи ключей, и истец получает ключ. Но по факту ситуация может быть разной.

Второй подает иск о предоставлении ключей для доступа к своей доле квартиры. Но после удовлетворения иска всячески уклоняется от принятия ключей.

Во избежание подобной ситуации можно организовать передачу ключей по акту в присутствии свидетелей, которые подтвердят, что ключи действительно переданы.

Еще лучше передать ключ по акту через судебных приставов. При этом в акте нужно непременно описать все имущество, наличествующее в квартире на момент передачи ключей.

Между физическими лицами

Иногда ключи от квартиры передаются меж физлицами без наличия судебного решения. Например, супруги развелись, но у них имеется общая квартира.

В этом случае возможно применение расписки. Но желательно, чтобы при передаче присутствовали свидетели.

Они подтвердят, что ключи действительно переданы даже в случае, когда принимающая сторона откажется поставить роспись, удостоверяющую принятие.

В присутствии свидетелей следует продемонстрировать подлинность ключей, проверить замки и с теми же свидетелями отправиться на почту для пересылки ключей конкретному физлицу.

Образец заполнения

Форма акта приема-передачи ключей не имеет унифицированного шаблона. Главное требование это отображение всех значимых моментов на усмотрение сторон.

Акт может становиться частью договора или составляться как отдельный документ. В качестве примера можно использовать бланк акта приема-передачи ключей от квартиры.

Читайте также:  Пример прощального письма коллегам при уходе в декрет

Составляется акт приема-передачи ключей в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой стороны.  Хранить документ следует не менее тщательно, чем сам договор отчуждения.

В некоторых случаях именно акт может стать решающим доказательство при возникновении споров относительно переданного имущества.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-priema-peredachi-kljuchej-ot-kvartiry/

Акт приема-передачи офиса

Акт приема-передачи офиса представляет собой документ, подтверждающий факт передачи недвижимости в пользование от арендодателя арендатору. Вместе с передачей имущества, к покупателю переходят права и обязательства по содержанию и обслуживанию, если иное не установлено договором. 

Акт является приложением к договору аренды офиса. 

Акт приема-передачи офиса входит в пакет документов, которые необходимо предоставлять для регистрации компании и указания юридического адреса. 

Унифицированной формы акта не существует, однако любой акт должен содержать информацию о дате и месте его составления, наименовании участников сделки (арендатор, арендодатель), описание предмета основного договора — арендуемого офиса, необходимое для точной идентификации объекта (в т.ч. его место нахождения, площадь, а также состояние).

Как правило, в акте прописывается отсутствие взаимных претензий сторон. А при выявлении арендатором дефектов и недочетов офиса, которые не были выявлены им ранее, в акт вносится  список недочетов и дополняется условием о его действительности после устранения дефектов в определенный сторонами срок.

В случае, если договора аренды офиса заключается на срок более 11 месяцев, требуется провести его государственную регистрацию.  

    Скачать акт приема-передачи офиса в формате docх или в формате pdf

 г. ___________________                                                                      «___» ______________ 20__г. ________________________________________________, именуемый (ое) в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________________, с одной стороны, и __________________________________, именуемый (ое) в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________________, с другой стороны, вместе в тексте настоящего документа именуемые Стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:Арендодатель передал, а Арендатор принял офисное помещение, расположенное по адресу:  _________________________________________________________________________, в соответствии с договором аренды №____ от «__» ___________ 20__г., .Арендодатель передал, а Арендатор принял указанное офисное помещение надлежащего качества и без видимых дефектов.Арендодатель передал, а Арендатор принял ключи от дверей в количестве __ комплектов.Арендодатель передал, а Арендатор принял следующее офисное оборудование:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.Передача офиса и оборудования в нем производится согласно договора аренды офиса №_____ от «___» __________ _____г.             Арендодатель:                                                             Арендатор:_____________/______________/ ______________ _______________/_______________/           (подпись, ФИО)                                                          (подпись, ФИО)

 

Смотрите также другие виды актов:

Акт приема-передачи оборудования 

Образец договора аренды офиса

Источник: http://allcontract.ru/docs/yuridicheskie/akt-priema-peredachi-ofisa.html

Прием и передача ключей: нюансы оформления акта

В случае увольнения или перехода на другую должность материально ответственного лица оформляется акт приема-передачи ключей. Как правильно составить этот документ, расскажем в статье.

К какому типу актов относится акт приема-передачи ключей

В самом общем виде, акт представляет собой надлежащим образом оформленную и заверенную деловую бумагу, подтверждающую факт совершения какого-либо действия.

Существует огромное количество разновидностей актов:

  1. приемки-сдачи (материальных ценностей, работ, документов или оборудования);
  2. обследования (состояния пожарной безопасности, условий труда, состояния подготовки объектов или уровня техники безопасности);
  3. испытаний (технологий, систем, образцов);
  4. приема-сдачи (документов или материальных ценностей);
  5. приема-передачи (дел, денежных средств, материальных ценностей);
  6. ревизии или инвентаризации;
  7. расследования несчастного случая или аварии;
  8. ликвидации организации и др.

Существует целая категория актов, для которых утверждена стандартная унифицированная форма составления. В качестве примера можно привести документ о выделении к уничтожению деловых бумаг срок хранения, которых истек.

Однако подавляющее число актов составляется в произвольной форме. В этих случаях, правда, секретари и работники службы ДОУ пользуются рекомендательными формами, разработанными во ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Таким образом, рассматриваемый нами акт приема-передачи ключей являются документальной фиксацией процедуры перехода материального объекта от одного собственника или ответственного лица к другому. Обычно эта процедура входит в состав комплекса процедур по передаче дел, документов, материальных ценностей и т.д. и осуществляется по предварительной договоренности.

Предметом передачи могут быть любые материальные объекты. В рассматриваемом нами случае таким объектом выступают ключи от помещения (офиса, склада и т.д.). Рассмотрим подробнее, в каких ситуациях может стать необходимым прием-передача и какой из названных выше разновидностей документов данная процедура может быть оформлена.

По своей сути, ключи являются частью имущества предприятия. Все имущественные вопросы регулируются Гражданским Кодексом РФ.

В каких случаях необходимо оформление акта приема-передачи? Во многом это будет зависеть от формы и обстоятельств договора и характера имущества, подлежащего передаче.

Бывают ситуации, когда ключи являются самостоятельным объектом, а бывают, когда они являются составной частью передаваемого имущества. Рассмотрим эти варианты подробнее.

В должностные обязанности некоторых сотрудников входит несение полной материальной отвественности за те ценности, которые им вверены. Как правило, эти ценности хранятся в отдельном помещении, которое закрывается на ключи во избежание проникновения туда посторонних лиц.

Если материально ответственный сотрудник увольняется или переходит на другую должность, в его обязанности входит передача преемнику всего имущества, находящегося под отчетом, в т.ч. и имущества, хранящегося в отдельном помещении.

В введении нового сотрудника будет находится все подотчетное имущество, к которому он должен иметь непосредственный доступ. Таким образом, он должен иметь свои собственные ключи.

В целях соблюдения законодательных норм каждый этап передачи имущества и ценностей должен быть документально оформлен.

Одним из таких этапов является прием-передача ключей, для его оформления составляется «Акт приема-передачи ключей».

Сам документ имеет произвольную форму, но в его содержательной части обязательно должен содержаться перечень ключей и указания, к какому помещению относится каждый ключ. Во избежание недоразумений рекомендуем пронумеровать каждый пункт данного перечня. Данный документ впоследствии будет приобщен к основному пакету деловых бумаг, связанных с передачей дел и ценностей.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211173-priem-i-peredacha-klyuchey-17-m12

Акт приема-передачи к договору аренды в 2018 году — образец нежилого помещения, автомобиля, квартиры

Нельзя сказать, что произошли какие-то изменения в содержании или правилах составления акта приема-передачи с 2017 г. на 2018 г.

Все осталось прежним, по крайней мере, уведомлений об изменениях не поступало. Потому по-прежнему регламентируется порядок формирования передаточного документа действующим законодательством РФ с последующей госрегистрацией в ЕГРП.

Важная информация

Этот документ является прямым подтверждением факта исполнения обязательства в отношении передачи имущества от собственника (арендодателя) к новому владельцу (арендатору).

После подписания акта распределяются обязательства каждой из сторон:

Продавец снимает с себя ответственность и весь груз Касательно имущества на покупателя
Покупатель получает полное и законное право владения А также обязательства по дальнейшему хранению имущества и т.д
Читайте также:  Что относится к условно-постоянным затратам

Главное, отказ от подписания акта приема-передачи одной из сторон недопустим и влечет к ответственности.

Сделка не будет являться заключенной полностью и действительной, без заверенного подписями обеих сторон данного документа.

Основные понятия

Акт приема-передачи – документ, в котором прописываются условия сделки и который прикрепляется к основному соглашению аренды.

В отношении арендования помещения или иного, принцип остается тот же, как при купле-продаже.

Подписав акт приема-передачи, стороны соглашаются с условиями сделки, оговоренной ранее:

Арендодатель передает в пользование свое имущество или его часть арендатору на определенный срок С обязательством своевременной уплаты положенной суммы аренды
Арендатор принимает данное ему Обязуется хранить в первозданном виде имущество, пользоваться с осторожностью и согласен взять на себя обязательства уплаты аренды, коммунальных услуг и технической части обслуживания (если в аренде авто)

К договору аренды, кроме самого акта приема-передачи, может отдельным документом прикрепляться разного рода бюрократия, если так посчитают нужным стороны. Там могут содержаться дополнительные нюансы сделки.

Какова его роль

Зачем вообще нужен акт приема-передачи? Кажется, что договора аренды вполне достаточно.

Если он составлен грамотно, значит, имеет юридическую силу и считается действительным. Его признают в суде, в случае возникновения конфликта сторон сделки.

Но не все так просто, без акта приема-передачи имущества в пользование стороннему лицу сам договор не может рассматриваться, как полноценный документ и не будет считаться действительным.

Иными словами, в нем арендодатель прописывает все то имущество, со всеми мелкими деталями, в каком состоянии оно пребывает на момент сдачи и в каком количестве, которое он передает арендатору.

Также в документе отмечается оговоренная стоимость сделки (сумма арендной платы и т.д.)

Законодательная база

Гражданский Кодекс РФ является главным нормативно-правовым документом, который регламентирует гражданско-правовые отношения участников арендных сделок, порядка составления ведомой документации.

Акт приема-передачи не обязателен к формированию, если следовать закону, но исходя из точки зрения практики и юридической, то без него гораздо сложнее доказать правоту дела.

Каждый вид аренды подчиняется своему ряду нормативных актом законодательства.

Как правильно оформить документ

Обычно составляют по два примера акта приема-передачи – арендодателю и арендатору. Если сделка носит долгосрочный характер, делают третий экземпляр акта для предоставления в регистрационные органы.

Там он будет храниться и в случае утери личного, можно будет сделать копию. Поскольку документ не имеет своей личной формы, он составляется произвольно, но с учетом основных правил формирования документов подобного плана:

  1. Наименование.
  2. Дата/место заключения.
  3. Указание номера договора аренды, к которому он привязывается.
  4. Данные сторон.
  5. Внешние и внутренние характеристики имущества, а также технические.
  6. Перечень недостатков, если имеются.
  7. Полный перечень прилагаемого имущества и оборудования к предмету аренды.
  8. Подписи сторон.

Если сделка заключается между организациями, то дополняется документ печатями, согласно Уставу.

Детализация документа зависит от предмета соглашения:

  1. Аренда нежилого помещения.
  2. Земельного участка.
  3. Квартиры.
  4. Транспортного средства и т.д.

Необходимые условия

В акте приема-передачи важно точно указать характеристики имущества, по которым можно будет легко идентифицировать последнее.

Если вместе с помещением, в аренду сдается техническое оборудование, отмечается его состояние на момент сдачи.

После окончания срока арендного соглашения, арендодатель вправе перепроверить состояние имущества и прилагаемого к нему, сравнивая с первоначальным состоянием по акту.

Если будут найдены какие-либо поломки и т.п., арендатор обязуется компенсировать потери. Стороны могут заблаговременно договориться о порядке решения конфликтов, включая досрочное расторжение сделки. Эти нюансы стоит указать в договоре аренды.

Кто составляет документ

Поскольку он является владельцем имущества, соответственно, он лучше знает месторасположение всех вещей в нем, состояние и т.п. он может свободно прописать в содержании все, что на его мнение необходимо указать.

Период хранения

Документ напрямую привязан к договору аренды имущества. Следовательно, на какой период времени договор был заключен сторонами, такой период хранения передаточного акта.

Видео: акт приема передачи по договору аренды квартиры

Если стороны не собираются продлевать сделку после его окончания, то и акт теряет свою срок давности. Потому его можно утилизировать сразу после окончания срока действия договора аренды.

При продлении сделки, акт переоформляется заново, вносятся коррективы в его содержание, если нужно.

Составление акта приема-передачи автомобиля к договору аренды без экипажа

Акт приема-передачи ТС по договору аренды носит двусторонний характер. Обязательно в содержании отмечается техническое состояние ТС, комплектация, имеющиеся дефекты и пробег.

К акту должны прикрепляться техпаспорт ТС и иные документы. Стоит заранее перепроверить соответствие номера машины с указанным в акте, чтобы все совпадало. Подписи стон обязательны.

Образец заполнения

Иногда в аренду сдается гаражное помещение. Это приравнивается к нежилому имуществу. Нюансы составления можно прочитать ниже. 

Нежилого помещения

Форма передаточного акта сохраняется описанному ранее виду и правилам. При сделке аренды с нежилым помещением, важно убедиться, что сдаваемые квадратные метры соответствуют запрашиваемому назначению арендатором.

Детальное описание дефектов, ремонтных работ (если имелось), не помешает. Особенно, если вместе с помещением предоставляется некое оборудование и т.д.

Земельного участка

К акту обязательно должны прилагаться такие документы:

  1. Межевой план.
  2. Кадастровый паспорт.

В отношении купли-продажи или аренды земельного участка, акт приема-передачи играет весомую роль, являясь прямым подтверждением действительности сделки.

В ст. 556 ГК РФ отмечается важность составления акта при земельных делах. Если вместе с участком передается строение (жилого или наоборот назначения), обязательно этот факт уточняется и на каких основаниях.

Имущества (квартиры)

Акт приема-передачи имущества квартиры формируется с той целью, чтобы владелец жилплощади максимально приближенно перечислил в документе все то, что находится в помещении, которое после подписания договора аренды недвижимости и самого акта, переуступится к новому «владельцу».

Документ служит официальным подтверждением факта перехода в пользование арендатору, со всеми вытекающими. Передаточный акт не имеет установленной формы, что дает свободу действий при его описании.

Потому в случае арендных соглашений, где в основном участниками выступают физические лица, можно себя не ограничивать и указать такие моменты:

  1. Полный перечень мебели и техники.
  2. Состояние самого помещения с наличием неисправностей или недоделок ремонта и т.д.
  3. Показания счетчиков.
  4. Передача ключей и в каком количестве, и т.д.

Не торопитесь подписывать бумаги, перепроверьте несколько раз и уточните неточности или интересующие моменты. После подписания акта вся ответственность ложится на плечи арендатора.

Оборудование

Отдавая в пользование технику или некое оборудование, нам важно знать, что оно вернется к нам в том же исправном состоянии, что и прежде.

В данном случае, акт приема-передачи играет роль страховки, отмечая в содержании все технические вопросы в данном аспекте.

Как и любой документ, подтверждающий состоявшуюся сделку между его участников, акт приема-передачи имеет количественный вид по числу самих участников процесса.

Иными словами, сколько лиц принимало участие в передаче имущества, столько и экземпляров формируется.

Источник: http://yurday.ru/akt-priema-peredachi-k-dogovoru-arendy/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector