Что такое опен спейс офисы. плюсы и минусы

Open space в офисе — что это?

Для оптимизации работы офиса недостаточно внедрить систему KPI и снабдить сотрудников современными компьютерами, позволяющими включиться в процесс с минимальными затратами времени.

Необходимо ещё продумать, где и в каком порядке разместить отделы и особо важных специалистов — так, чтобы они не отвлекали друг друга от исполнения служебных обязанностей.

Схему расположения можно разработать самостоятельно, опираясь на собственный опыт и советы из Интернета, а можно воспользоваться готовыми решениями, в изобилии содержащимися в Глобальной сети.

Одно из таких решений — создание единого рабочего места (опен спейс) для всех сотрудников.

Организовать «открытое пространство» не сложнее, чем рассчитать среднесписочную численность работников за год, но нельзя забывать и о минусах open space — а их немало.

Ниже будет рассказано о принципах организации опен спейс в офисе, о достоинствах и недостатках планировки, а также об основных ошибках при переходе к этой системе.

Что такое опен спейс?

Опен спейс, или open space, — это организация рабочего пространства по принципу открытости: столы сотрудников или вовсе не отделены друг от друга, или разделяются тонкими перегородками в человеческий рост или ниже. В американские офисы схема пришла из тюрем: именно так там размещались камеры заключённых, что позволяло надзирателям контролировать максимальную площадь с минимальными усилиями.

Опен спейс в офисе — современная концепция, позволяющая минимизировать затраты на аренду и обслуживание помещения

Существует два варианта open space:

  • С полностью свободным внутренним пространством без всяких перегородок и других способов разграничения. Сослуживцы в этом случае не только сидят в буквальном смысле плечом к плечу (особенно если помещение тесное), но и могут меняться местами, поскольку ни столы, ни компьютеры не закреплены за кем-либо из них. Такая разновидность опен спейс крайне не рекомендуется к внедрению в странах, в культуре которых важное значение уделяется личному пространству. Open space в абсолютном значении совершенно не подходит для замкнутых или не слишком общительных сотрудников: внедряя схему, работодатель должен понимать, что потеряет их почти со стопроцентной вероятностью.

Полностью открытый open space

  • С перегородками, невысокими стенами, перетяжками и так далее. Позволяет сотрудникам сохранить хотя бы частичное ощущение уединения, успокоиться и сконцентрироваться на работе вместо наблюдения за окружающими. Такой вариант подойдёт специалистам, не имеющим особой тяги к общению, но всё ещё неприемлем для замкнутых людей — им с внедрением «открытого пространства» придётся искать новую работу, поскольку привыкнуть к заведомо неприятным условиям труда вряд ли удастся.

Open space с перегородками

Согласно проведённым в отечественных условиях исследованиям, в стандартном офисе недовольно планировкой open space более половины сотрудников:

  • 60% жалуется на повышенный уровень шума от окружающих людей и техники;
  • 55% — на дискомфорт из-за отсутствия личного пространства и невозможности остаться наедине со своими мыслями;
  • 53% — на неудовлетворительную (слишком высокую или низкую) температуру в помещении и другие неблагоприятные и нерегулируемые климатические условия;
  • 50% — на проблемы со сном и концентрацией, появляющиеся с накоплением нагрузки на нервную систему.

Основываясь на сказанном, можно сделать следующие выводы:

  1. Open space не подходит для организации труда людей творческих профессий и специалистов, занимающихся напряжённым умственным трудом. Концентрация внимания в «открытом» офисе невозможна или требует от работника слишком серьёзных усилий, что неминуемо приведёт к профессиональному выгоранию.
  2. Опен спейс — неплохой вариант для организации людей, занятых рутинными офисными обязанностями: обработкой информации, приёмом заявок или совершением холодных звонков. Поскольку в этом случае каждый отдельный сотрудник неуникален и не представляет для работодателя особой ценности, владелец компании ничем не рискует даже при серьёзной текучке кадров: всегда можно нанять новых.

Плюсы и минусы open space

Как и при проведении SWOT-анализа предприятия, при сравнении плюсов и минусов опен спейс в офисе всё строго индивидуально: предпринимателю следует ориентироваться не на общие рекомендации, а на особенности своей компании и своих сотрудников. Нужно принимать во внимание психологические особенности работников, сложившиеся в коллективе традиции, специфику коммуникаций и, разумеется, строительства здания — в некоторых случаях организовать «открытое пространство» попросту невозможно.

В общем случае к плюсам open space относятся:

  1. Экономия денег. При других равных условиях купить или снять в аренду помещение, разделённое на отдельные офисы, дороже, чем «открытое пространство». О переобустройстве здания речи не идёт: затраты на качественную перепланировку, включая этапы оформления документации и заверения надзорными органами, будут всё же выше, чем на временное пользование помещением.
  2. Высвобождение места. С переходом к open space можно увеличить «производственные площади» приблизительно в 1,3 раза, разместив на них новых сотрудников или оборудование. Таким образом, владелец предприятия может сэкономить на аренде и (или) обслуживании дополнительных площадей — или использовать свободное место под склад или зону отдыха. Этот аргумент особенно весом для корпораций с большой численностью сотрудников, каждого из которых нужно где-то разместить.
  3. Повышение быстродействия. Сотрудникам значительно легче общаться друг с другом, не переходя из комнаты в комнату, а через перегородку или лицом к лицу. Это особенно важно, если сотрудники организации располагаются на нескольких этажах здания: если получить консультацию, используя корпоративный чат, можно без проблем, то за подписью придётся проделать немалый путь, затратив какое-то количество времени. Не стоит забывать и о несовершенстве отечественной бюрократии: зачастую уже готовые документы приходится переделывать, а значит, заново совершать все описанные действия. В случае же применения open space всё значительно легче: достаточно встать со стула и сделать несколько шагов в нужном направлении или просто передать документ на подпись по цепочке.
  4. Демократизация рабочего коллектива. Вряд ли генеральный директор и его заместители будут располагаться в одном «открытом пространстве» с простыми работниками, но пребывание вместе рядовых сотрудников, менеджеров среднего звена и низшего руководства помогает сломать барьеры и наладить взаимоотношения между сослуживцами. Не следует только забывать, что само по себе отсутствие границ в офисе не поможет наладить испорченные отношения в коллективе — если коллеги негативно относятся друг к другу, нахождение рядом скорее обострит конфликт, чем наоборот.
  5. Контроль над подчинёнными. Начальнику гораздо легче наблюдать за работниками, если они собраны в одном открытом помещении, чем обходить со «случайными» визитами отдельные офисы. Тем более нецелесообразно устанавливать в отдельных помещениях наблюдательные устройства, что однозначно будет расценено большинством сотрудников как вмешательство в личную жизнь; проще разместить их вместе и ненавязчиво контролировать.
  6. Скорость адаптации. Новый сотрудник или специалист, перешедший из другого отдела, значительно быстрее вольётся в общий поток, если сможет в любое время попросить совета у находящихся рядом, а не расхаживать по кабинетам или набирать длинные сообщений в корпоративном чате.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/open-space-v-ofise-chto-eto/

Как продуктивно работать в open space

Офисы open space известны ещё со времён работы инженеров Генри Форда и до сих пор остаются одним из самых популярных видов планировки. Многочисленные исследования доказывают, что такой формат изжил себя: эффективность работы ниже, чем в офисах кабинетного типа, а сотрудники быстрее устают и меньше успевают.

Главные проблемы, возникающие в open space:

  1. Шум, который производят люди и работающая техника.
  2. Риск распространения заразы, если кто-то из «ответственных» коллег приходит в офис больным.
  3. Невозможность достичь состояния потока в работе из-за частых прерываний и совещаний.

Если вам лучше всего работается с утра или вечером, когда большей части ваших коллег нет на рабочем месте, а за два часа вы успеваете то, что не сделали за остальные шесть, присмотритесь к нашим рекомендациям.

Покидаем офис

Гибкий график работы

Если формат вашей работы позволяет, воспользуйтесь гибким графиком. Одним лучше и удобнее работать по утрам, когда большей части коллег ещё нет на рабочем месте, другие просыпаются ближе к вечеру.

Договориться о таком графике с начальством может быть непросто, но стоит хотя бы попробовать. Если поставленная задача будет выполнена, то какая разница, в какой именно промежуток времени?

Практика издательства, в котором я работала, показала эффективность такого подхода. Чёткое время начала рабочего дня и его окончания было только у сотрудников, завязанных на обслуживании клиентов, и продажников. Редакция, промоушен и другие отделы формально начинали работать в 10:00, но даже внутри одного отдела были разграничения для сов и жаворонков.

Переход на частичную удалёнку

Опыт компании 37Signals, которая почти полностью состоит из удалённых сотрудников, доказал, что для эффективной работы людям важно пересекаться на четыре часа в день онлайн. Остальные четыре часа люди работали в своём графике.

Это позволило компании, находящейся в Штатах, объединить в своей команде программистов из Гонконга, России, Дании, Швеции и разных городов США. Подробнее вы можете почитать об этом в книге «Remote. Офис не обязателен», которую написали владельцы компании Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон.

Мы не предлагаем вам покинуть офис и полностью перейти на удалёнку, так как такой график будет очень сложно согласовать с вашим начальником.

Но, например, перед сдачей проекта или перед каким-то ответственным дедлайном вполне реально договориться о паре дней работы из дома, чтобы максимально сосредоточиться на поставленной задаче.

Если присутствие в офисе всё-таки необходимо

Договариваемся с коллегами

Одна из самых раздражающих вещей — разговоры не по делу, слушателями которых становятся все коллеги, оказавшиеся рядом. Перенесите обсуждения в переговорку или на кухню.

Назначение совещаний и обсуждение прочих рабочих моментов, информация о которых касается только части людей, переведите в электронную почту, Skype, Telegram или любой другой мессенджер, удобный для большинства сотрудников.

В офисах, где принят гибкий график работы, всё равно существует прописанное начало рабочего дня. Договоритесь, что после официальных 9 утра все вошедшие после не здороваются на всю комнату и не отвлекают уже работающих коллег.

Примите за правило переключать телефон на беззвучный режим и выходить из помещения, когда вам позвонили.

Датские учёные провели исследование среди 2 403 сотрудников, работающих в разных типах офисов, и пришли к выводу, что люди из open space болеют на 62% чаще, чем сотрудники, имеющие личный кабинет.

Установите график проветриваний, тогда вы избежите недовольства, что на кого-то опять дует. Выйти в коридор и размяться в течение 10 минут — полезно как для глаз, так и для вашей продуктивности.

Если эти правила будут прописаны в политике компании и должностных инструкциях, никто не будет обижаться, когда вы тактично о них напомните.

Покупаем наушники с шумоподавлением

Избавиться от навязчивого гула помогут наушники с шумоподавлением. Оно бывает двух типов: активное и пассивное.

Пассивное подавление шумов достигается за счёт перекрывания внешних звуков плотными амбушюрами или «затычками». И здесь при выборе единого рецепта нет. Надо перемерить множество пар, чтобы подобрать то, что будет комфортно конкретно для вас и понравится по звуку.

Наушники с активным шумоподавлением эффективнее глушат посторонние звуки, но и стоят значительно дороже. Их принцип работы строится на том, что на наушниках установлен дополнительный микрофон, который улавливает внешние шумы и воспроизводит их в противофазе.

Мерное гудение компьютеров, вентиляции и принтеров уйдёт полностью, как только вы наденете наушники. Чтобы перестать слышать и разговоры, достаточно будет включить подходящую музыку.

У некоторых людей ношение наушников с активным шумоподавлением может вызвать головокружение или головную боль. И дело здесь не в качестве исполнения самих наушников, а в анатомических особенностях конкретного человека и его вестибулярного аппарата.

Читайте также:  Является ли доходом денежные переводы на банковские карты

Чтобы не потратить деньги впустую, попросите у друзей, у которых есть такие наушники, одолжить их на пару дней, или перед покупкой узнайте в магазине об особенностях возврата, если вдруг наушники вам не подойдут.

По закону «О защите прав потребителей» и статье 502 Гражданского кодекса вы можете вернуть товар надлежащего качества в магазин в течение 14 дней с момента покупки. Но магазин может настоять, что эти наушники относятся к технически сложным товарам, возврат и обмен которых не осуществляется.

Занимаемся перепланировкой

Посмотрите критически на планировку места, в котором работаете. Есть ли у вас выделенное место для кухни и что она собой представляет: отдельное помещение, загородку или стол в середине комнаты с чайником и кофеваркой?

Кофеварку и прочие шумные бытовые приборы стоит максимально изолировать от основного помещения. Если есть отдельная загородка, то попробуйте договориться о том, чтобы довести её до потолка и отделить кухню от общей зоны дверью.

Принтеры и кулеры должны стоять как можно дальше от рабочих мест.

Офис должен быть разделён на шумные и тихие зоны. Селить вместе маркетологов и программистов — плохая идея для обоих отделов.

Организуйте рабочее место так, чтобы вам было приятно там находиться, ведь на работе мы проводим большую часть дня. Комфортное рабочее место — это баланс между открытостью и личным пространством. Вы можете отгородиться от коллег цветами, перегородкой или шкафчиком, не покидая общего пространства.

Бережём время

Опасность open space в том, что каждый сотрудник находится почти что на расстоянии вытянутой руки. Так преимущество такой планировки превращается в проклятие, потому что вас постоянно отвлекают. При этом то, что для вашего коллеги может быть срочной и важной задачей, для вас оборачивается несрочной и неважной.

При назначении встреч придерживайтесь правила выделять обязательных и необязательных участников, по окончании планёрки разошлите всем протокол с конечными решениями и сроками выполнения задач.

Выделите время, которое будет только вашим для выполнения ваших задач, когда никто из коллег не будет вас отвлекать по своим вопросам. Заранее оповестите сослуживцев, что готовитесь к важному для всей команды дедлайну, поэтому просите их не беспокоить вас в определённый день или часы.

Работа в open space — череда компромиссов. Начните изменения с себя и своего ближайшего окружения, тогда постепенно к новым стандартам подтянутся и остальные коллеги. Даже если вы не руководитель, а рядовой сотрудник, вы можете изменить жизнь вашего офиса к лучшему. Достаточно занять активную позицию и продвинуть свои идеи.

Расскажите, как проблемы работы в open space решаете вы?

Источник: https://lifehacker.ru/open-space/

Как выжить в open space

Телефонные звонки, гудение принтера, постоянные разговоры и перемещения коллег — все это в одно время и в одном месте.

В open space, то есть общем офисе без глухих стен и перегородок, трудятся порой до нескольких десятков человек.

Как эффективно работать в современном, но перенаселенном пространстве?

Чтобы обратить минусы работы в открытом пространстве в плюсы, прислушайтесь к советам Superjob.ru.

Шум или командный дух?

По данным Исследовательского центра портала Superjob.ru, сегодня в офисах открытого типа трудятся около 14% работающих россиян. Мода на open space пришла к нам с Запада — там владельцы бизнеса давно подсчитали, какую экономию дает общее рабочее помещение для сотрудников.

В лучшем случае рабочие места разделяют невысокие перегородки, поглощающие часть шума и создающие иллюзию приватности. В некоторых компаниях специалисты по организации пространства пошли еще дальше: там сотрудник вообще не имеет постоянного рабочего места. Каждое утро, приходя на работу, он может выбрать любой свободный стол.

Личные вещи и бумаги в таком офисе на местах оставлять нельзя — их нужно убирать в ячейку-шкафчик (у каждого сотрудника он свой). С точки зрения работодателя, преимущества open space очевидны: это относительная дешевизна и возможность контроля над сотрудниками.

Потери рабочего времени сведены к минимуму: мало кто станет играть в компьютерные игры на виду у коллег. А вот наемные работники, напротив, больше говорят о минусах такой организации пространства. Чаще всего обитатели open space жалуются на шум, возникающий, когда в помещении разговаривают сразу несколько человек (по данным Исследовательского центра Superjob.

ru, это мешает 34% сотрудников), невозможность сосредоточиться (22%), постоянное движение за спиной (10%), отсутствие личного пространства (9%). Кроме того, работу осложняют температурные неудобства — кому-то из коллег постоянно холодно, кому-то жарко (7%), чрезмерный контроль со стороны начальства (4%).

Не любят открытый офис за «взгляды из-за плеча», невозможность заняться своими делами (по 5%). Все это порой приводит отнюдь не к желанному для руководителей торжеству командного духа, а, напротив, к напряженности в отношениях между коллегами.

Самый демократичный офис

«Как работать в таких условиях?» — нередко вопрошают сотрудники. Прежде всего нужно постараться найти в сложившейся ситуации не только минусы, но и плюсы — как для компании, так и для себя лично. Во-первых, открытый офис считается самым демократичным. В условиях open space руководители гораздо более доступны для общения и решения рабочих вопросов, чем в офисах с традиционными кабинетами и приемными. А мидл-менеджеры всегда находятся в гуще событий — как правило, их рабочие места расположены рядом с местами других специалистов. Второй плюс open space — это возможность проведения внеплановых экспресс-совещаний и «мозговых штурмов». Зачем бронировать переговорную и тратить час, если можно между делом поинтересоваться мнением отдела о формулировке в контракте или обсудить идею, касающуюся нового проекта? В-третьих, открытый офис отлично работает на укрепление командных отношений: в ежедневном общении формальные и неформальные связи между людьми становятся более прочными. Ситуация, когда сотрудники департамента продаж незнакомы со специалистами из производственного отдела, в условиях open space просто невозможна. В-четвертых, открытый офис почти всегда означает прозрачность бизнес-процессов, открытость значимой для всех информации. Работая в одном помещении с сотрудниками разных подразделений, вы наверняка будете в курсе планов компании. Наконец, с точки зрения карьеры open space дает огромные преимущества. Начальник всегда будет в курсе ваших дел, а значит, непременно заметит, как много и хорошо вы работаете. А там и до повышения недалеко.

Кстати, по данным Исследовательского центра рекрутингового портала Superjob.ru, чаще других трудиться в общем открытом помещении готовы представители «коммуникативных» профессий.

Это брокеры (20%), секретари (11%), менеджеры по рекламе, маркетингу и логистике (по 10%), операторы call-центра и переводчики (по 15%), дизайнеры (14%), архитекторы, журналисты, менеджеры по работе с клиентами и по туризму, а также специалисты по кредитованию (по 13%).

Правила общежития плюс аутотренинг

Осознав все плюсы открытого офиса, можно подумать и о том, как справиться с его минусами. Прежде всего постарайтесь не делать замечаний коллегам, вызывающим ваше раздражение громкими разговорами. Вспомните старое правило: хочешь изменить мир — начни с себя.

Поставьте мобильный телефон на виброзвонок, а когда вам звонят друзья или родственники, выходите из помещения, чтобы не отвлекать коллег. Обсуждая рабочие вопросы, старайтесь не говорить слишком громко. По возможности избегайте всего, что может мешать другим. Не заглядывайте без необходимости в чужие мониторы.

Помните: заразителен не только дурной, но и хороший пример. Если же изменить ситуацию к лучшему не удается, придется совершить небольшую революцию, выработав определенные правила общежития.

Обычно они просты и всем понятны: разговаривать по возможности негромко, не принимать пищу на рабочем месте, не изменять без согласования с коллегами настройки кондиционера, содержать в порядке рабочее место. Бывалые обитатели open space советуют: сосредоточиться на ответственной работе вопреки шуму помогут наушники.

В некоторых офисах это обязательный атрибут наряду с компьютером и принтером. Кстати, принтер, сканер и ксерокс можно поставить в дальнем углу офиса, чтобы минимизировать их шум. С отсутствием личного пространства тоже можно справиться. Для начала психологи рекомендуют персонализировать свое рабочее место, если, конечно, правила компании это позволяют.

Приятная безделушка, небольшое комнатное растение или даже юмористический постер помогут вам не ощущать себя винтиком огромного механизма. Соблюдайте и так называемые гигиенические правила труда. При работе за компьютером делайте перерывы, по возможности выходите подышать свежим воздухом и пройтись — так вы сможете снизить нагрузку на нервную систему.

Наконец, в условиях открытого офиса особое значение приобретает умение человека самоуспокаиваться, не нервничать по мелочам и не слишком переживать из-за чужих неприятностей. Освойте методику аутотренинга, научитесь при необходимости мысленно выстраивать стену между собой и окружающими — и тогда жить станет спокойнее и комфортнее.

Сделайте первый шаг к новой работе

поделиться поделиться класс твитнуть<\p>

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5103/

Деловой квартал NEOPOLIS

1 Сентября 2017:

Вопросы организации рабочего пространства волнуют каждого, кто хоть раз сталкивался с необходимостью открытия нового офиса. Среди многочисленных вариантов планировки помещения вариант open space – один из самых распространенных и в то же время самых спорных способов оформления рабочей зоны.

Что представляет собой

В переводе с английского open space означает «открытое пространство», и эти слова как нельзя более точно характеризуют этот вариант дизайна.

Стены при такой организации рабочей зоны отсутствуют как таковые – весь офис представляет собой одну большую площадку.

Исключением могут стать лишь кабинеты руководства, и то достаточно условно, так как для их отделения обычно используются прозрачные перегородки из стекла.

Офис open space – что это такое? Поначалу может показаться, что весь дизайн – это беспорядочная расстановка столов, шкафов и тумб, однако в этом хаосе таится четкая планировка и безупречная логика. Расположенные под разными углами предметы мебели организуют несколько рабочих зон, основанных на разделении компании на департаменты и отделы.

Появился такой вариант организации офиса в середине прошлого века в США, когда дизайнеры стали активно осваивать индустриальные здания, превращая их в жилые либо рабочие зоны.

За прошедшие десятилетия опенспейс значительно эволюционировал, превратившись к сегодняшнему дню в едва ли не самый популярный вариант оформления пространства. Сегодня в Европе и США в формате open space функционирует подавляющее большинство офисов – более 90 %.

Однако в нашей стране такой дизайн лишь набирает популярность, а потому стоит отдельно рассказать о его преимуществах.

Достоинства open space

Как организовать опенспейс-офис, что это такое, какими преимуществами и недостатками он обладает? Обо всем по порядку.

Читайте также:  Документы для открытия интернет-магазина

Планировка open space – это не просто выставленные в ряд столы. Прежде чем открывать новый офис, стоит тщательно продумать зонирование.

Какие отделы общаются между собой чаще всего? Между какими сотрудниками взаимодействие наиболее важно? Как много работников входит в тот или иной департамент? Эти и другие вопросы непременно задаст любой дизайнер, перед которым Вы поставите задачу распланировать помещение open space.

Плюсы open space

  • Экономия. Аренда офиса формата open space несет в себе массу преимуществ, и значительная экономия денежных средств – одно из самых важных. Отсутствие перегородок дает возможность расположить на той же площади большее количество рабочих мест. А значит, отпадает необходимость в большем пространстве.
  • Контроль. Опенспейс позволяет одновременно контролировать деятельность всех сотрудников офиса. Работники, зная, что за их действиями наблюдает менеджер, не отвлекаются от выполнения своих прямых обязанностей.
  • Командный дух. Единое пространство помогает сплотить команду, мотивируя на дальнейшую работу.
  • Взаимодействие. Находящиеся в прямой видимости друг друга сотрудники open space легче общаются друг с другом, быстрее и легче решая рабочие вопросы.
  • Демократичность. Open space предполагает видимую линейную иерархию, а значит, в коллективе компании не будут организовываться замкнутые группы по интересам или по должностям.

Минусы open space

  • Шум

Источник: http://neopolis.msk.ru/press/helpful-information/cho-takoe-open-space/

Насколько удобен для работы open space офис и каковы его особенности?

13.07.2017

Что такое open space офис? Сегодня этим термином называют открытое рабочее пространство без разделительных стен, которое имеется практически в каждом современном бизнес-центре. В последние 10 лет система open space стала популярной в России, некоторые эксперты предрекают ей такую же популярность, как в США, где в open space трудятся почти 90% офисных сотрудников.

Изобретение опен спейса приписывают князю Потемкину, который разместил хозяйственные постройки так, чтобы иметь полный надзор за крепостными. Этот принцип перекочевал в планировку тюремных помещений, и только в ХХ веке обитателями open space стали офисные служащие.

Плюсы и минусы open space офиса

Споры о том, насколько удобен для работы open space офис, ведутся с момента его появления. Рассмотрим плюсы и минусы открытого пространства и начнем, конечно, с плюсов:

  1. Руководители отмечают легкость контроля за сотрудниками в опенспейсе. Действительно, все как на ладони, заниматься посторонними делами в рабочее время становится трудно.Легкость коммуникации тоже относится к преимуществам open space офисов. В открытом пространстве люди волей-неволей начинают общаться и взаимодействовать, в то время как в закрытых кабинетах они могут годами оставаться незнакомыми, работая в разных отделах.
  2. Зрительный контакт, который позволяет максимально сократить время, необходимое для коммуникации и решения текущих вопросов. В опенспейсе человек может поднять голову и увидеть, кто чем занят, быстро обратиться к коллеге с тем или иным вопросом.
  3. Отсутствие сплетен и злословия. Парадоксально, но факт: опен офис является недружественной зоной для сплетников. Когда все на виду у всех, очень трудно вести разговоры за спиной. Разумеется, патологических сплетников это не остановит, но установлено, что общий уровень злословия в опен спейсе существенно падает.

Теперь о недостатках open space офисов, которые являются продолжениями их достоинств:

  1. Шум. Это неизбежное зло опен спейса: если собрать в одном месте 25 человек, даже самых вежливых и молчаливых, постоянный гомон неизбежен. Телефонные звонки и голоса сослуживцев являются одними из самых сильных раздражителей, этот момент стоит учитывать при аренде офиса открытого типа.
  2. Отсутствие личного пространства. Несмотря на очевидные плюсы open space офиса, невозможность уединиться может причинять сотрудникам сильный психологический дискомфорт. Большая часть жизни современного человека проходит на работе, и постоянный стресс от необходимости быть на виду приводит к психологическому выгоранию.
  3. Распространение инфекций. Открытое пространство опен спейса способствует мгновенному распространению любых вирусов. Особенно это актуально в период эпидемии гриппа, которая в открытом офисе может принять обвальный характер.

В любом случае офисы открытого типа завоевывают популярность, и в ближайшие годы их будет становиться все больше. Компании оценили преимущества таких офисов и научились успешно нивелировать их недостатки.

Аренда офисов в Екатеринбурге

При аренде офиса необходимо учитывать такие моменты, как расположение, общая площадь, состояние помещения, наличие удобного подъезда и парковки. Оптимальное сочетание этих параметров и есть идеальный офис, удобный как для работающих в нём, так и для посетителей.

В Екатеринбурге аренду офиса вы можете найти в офисно-складском комплексе «Логопарк». К вашим услугам просторные помещения со свежим ремонтом, которые вы можете трансформировать в соответствии со своими задачами.

Инфраструктура комплекса отлично развита: в «Логопарке» есть все необходимое для успешной работы. Охраняемая территория, бесплатная парковка на 200 машиномест, интернет-провайдер на выбор, благоустроенная территория.

Для удобства ваших сотрудников на территории «Логопарка» есть столовая с домашней кухней и даже фитнес-центр.

А вашему бизнесу может пригодиться не только открытый офис, но и наличие складских, торговых и производственных помещений.

«Логопарк» — любые офисы для вашего бизнеса! Звоните и приезжайте:

тел. 8 (343) 226-02-35.

Источник: http://www.logopark66.ru/news/open-space-ofis/

Как эффективно работать в open space

Сегодня личное пространство стало настоящей роскошью. На работе многие из нас вынуждены работать в новой системе организации пространства – open space.

Несмотря на поговорку «В тесноте, да не в обиде», постоянное нахождение в гуще событий существенно влияет на психику.

Мы становимся раздражительными, забывчивыми, быстро утомляемся и даже теряем свою индивидуальность. Как же защитить себя от всего этого?

В переводе с английского open space – это открытое пространство. Само понятие подразумевает офис без каких-то либо серьезных перегородок, вся рабочая техника является общей и унифицированной. В одном таком помещении могут находиться все сотрудники и, зачастую, руководители.

Чаще других в открытом офисе работают представители коммуникативных профессий – менеджеры по рекламе, маркетингу, туризму, логисты, брокеры, дизайнеры, журналисты, архитекторы, менеджеры по работе с клиентами, кредитные специалисты, программисты и системные администраторы.

Открытые офисы экономны, поскольку обходятся руководителям дешевле, чем выделенные кабинеты. К примеру, отсутствие коридоров и перегородок позволяет экономить до 20% офисной площади. Кроме того, в таких офисах наблюдается более демократичная атмосфера, поскольку руководители находятся рядом, а значит, они более доступны для деловых переговоров и общения.

Из этого вытекает и следующее достоинство – оперативность в решении вопросов. Когда нет перегородок, других кабинетов, человеку психологически проще подойти к нужному сотруднику и задать ему необходимый вопрос. Также благодаря личному общению улучшается взаимопонимание, осуществляется быстрый, полный обмен информацией и взаимное обучение.

Опенспейс помогает укреплять командные отношения – постоянное общение способствует улучшению формальных и неформальных связей. Чаще всего такой офис обеспечивает открытость значимой информации и, как следствие, прозрачность бизнес-процессов. Если вы находитесь в одном помещении с сотрудниками разных отделов, естественно, что вы будете в курсе всех событий и планов компании.

Открытый офис дает возможность руководителям ненавязчиво контролировать своих подчиненных (все на виду), а также помогает развитию самоконтроля работников – когда на тебя смотрят, желания схалтурить не возникает. И, следовательно, растет производительность труда.

Недостатки**,** в основном, носят психологический характер. Существует масса факторов, которые отрицательно сказываются на работоспособности персонала.

Главный минус – это отсутствие конфиденциальности и личного пространства. Любой разговор – будь то личный или деловой, слышен всем окружающим.

У сотрудников фактически нет личного пространства, и даже оформление рабочего места в некоторых фирмах может быть строго регламентированным – например, не разрешается переставлять оргтехнику, держать на столах сувениры, фотографии, нельзя хранить и употреблять на рабочем месте пищу.

Источник: https://www.passion.ru/career/rabota-v-ofise/kak-effektivno-rabotat-v-open-space-90446.htm

Офисы в стиле open space

Многие современные компании выбирают дизайн open space – популярную открытую организацию рабочего пространства. Данный вариант оформления был разработан в США в начале ХХ столетия и до сих пор не утратил актуальность.

Что такое офис open space

Главный принцип открытого пространства – практически полное отсутствие внутренних стен. Исключением являются разве что переговорные и кабинеты руководителей.

Однако и они отделяются от основного пространства не глухими стенами, а тонкими прозрачными перегородками. Считается, что коллектив, работающий в офисах open space, дружнее и сплоченнее.

Показная открытость помещения стимулирует сотрудников к добросовестному выполнению своих обязанностей и не дает им тратить рабочее время впустую.

Плюсы и минусы офиса в стиле open space

Открытое пространство облегчает коммуникации, способствует повышению производительности персонала и формирует в офисе демократичную атмосферу.

Формат open space также ненавязчиво информирует гостей и деловых партнеров компании о том, что она следит за современными тенденциями, готова перенимать передовой опыт.

При этом открытая планировка позволяет использовать рабочую площадь максимально эффективно, а благодаря оперативному взаимодействию между сотрудниками экономится рабочее время.

Впрочем, такая организация пространства имеет и ряд недостатков:

  • отсутствие у сотрудников личного пространства;
  • сложная проектировка освещения;
  • плохая звукоизоляция зон, где требуется тишина.

Грамотно разработанный дизайн open space позволяет нивелировать все эти минусы. Так, видимость личного пространства создается с помощью невысоких экранов или мобильных перегородок. Правильное освещение проектируется профессионалами с учетом всех норм эргономики и безопасности труда. А шумоизоляция обеспечивается с помощью стационарных перегородок, покрытых звукопоглощающими составами.

Кому подходит open space

Дизайн офиса с открытым пространством подойдут колл-центрам, службам техподдержки, редакциям новостных агентств, компаниям, в которых сотрудники разных отделов постоянно коммуницируют друг с другом (разработчики ПО, рекламные и маркетинговые фирмы и т.

п.). Творческим коллективам работать в таком формате будет сложно. Постоянный гул и открытые горизонты могут отвлекать сотрудников от генерации креативных идей, поэтому для них лучше организовывать небольшие студии с дизайном, активизирующим воображение.

Важные моменты проектирования интерьера

При обустройстве открытого рабочего пространства главное – правильно зонировать помещение. Необходимо заранее продумать, где будут размещаться места для сотрудников, приемная, переговорная, кабинет директора, а также комната отдыха.

Помещение можно зонировать с помощью мебели, световых потоков или цветовых решений. Для этих же целей часто используются стационарные или мобильные перегородки. Как правило, их делают полностью прозрачными либо частично закрытыми.

Экраны на столах создадут для персонала ощущение отдельного личного пространства.

Важный момент – освещение офиса. Идеально, если в здании предусмотрены большие панорамные окна. В противном случае необходимо тщательно продумать искусственное освещение, как общее верхнее, так и индивидуальное. Оптимальная комбинация потолочных, настенных и настольных светильников позволит повысить работоспособность сотрудников и снизить утомляемость.

Примеры офисов в стиле open space

Открытая планировка ограничивает фантазию дизайнеров разве что бюджетом компании. Формат open space позволяет реализовывать идеи, недоступные для кабинетно-коридорной системы.

Источник: http://www.design.express-office.ru/blog/offisy_v_stile_open_space

Дизайн офиса в стиле open space

Офис — место творчества, креатива, рождения идей и поэтому дизайн офиса в стиле open space стал столь популярным не только на Западе, но и в России.

Концепция open space (то есть, открытое пространство) в дизайне интерьера современного офиса стала популярна не так давно. «Открытый офис» прошёл «обкатку» на Западе и сегодня в России мы можем наблюдать повальный бум.

Что такое офис open space

Open plan office или офис открытого типа — планировка рабочего пространства, офиса, при котором отсутствуют стены как таковые. Исключением могут стать только лишь кабинеты руководителей — стеклянные стены. Прозрачность перегородок поддерживает концепцию офиса открытого типа.

Дизайн офиса в стиле open space: единое пространство без стен и дверей

На первый взгляд, в офисном ландшафте все столы разбросаны в беспорядке, под разным углом друг к другу, образуя рабочие зоны разной величины и конфигурации. Однако на самом деле, как поясняет создатель open space Фрэнк Даффи, в этом хаосе скрывается четкий порядок, основанный на детальном изучении взаимоотношений между различными департаментами и отдельными лицами.

Читайте также:  Причины блокировки расчетного счета банком

Дизайн офиса в стиле open space: горизонтальная модель управления

Если в офисах старого типа болтовня сотрудников не поощрялась, то обстановка новых, напротив, побуждает их к обмену мнениями. Менеджеры стали во всех отношениях сплоченнее.

Отказ от кабинетов позволил заметно сэкономить средства, а повышение по службе не означает больше отрыв от коллектива, разве что счастливчик получает стол побольше.

Плюсы и минусы офиса open space

В дизайне каждого пространства существуют как плюсы, так и минусы. Это как закон сообщающихся сосудов, как медаль с двумя сторонам, инь и ян. Open space не стал исключением. В нашем списке перевешивают позитивные стороны работы в открытом пространстве. Возможно мы еще не до конца ощутили все тяготы.

Плюсы open space

  • легкость контроля со стороны руководства;
  • простота общения между сотрудниками;
  • отсутствие сплетен;
  • максимально оперативное взаимодействие между сотрудниками, работающими над одной задачей;
  • зрительный контакт;
  • демократичность взаимоотношений;
  • планировка решает вопрос экономии.

Минусы open space

  • шум;
  • бытовые конфликты на почве «свежего воздуха» — два противоборствующих лагеря включенного и выключенного кондиционера;
  • легкость распространения инфекций;
  • отсутствие личного пространства.

Дизайн офиса в стиле open space: экономия средств

Планировка офиса open space

Открытая планировка хороша тогда, когда сотрудники занимаются однообразной, четко регламентированной, рутинной работой (колл-центр, техподдержка и т. п.). Если же речь идет о творческой работе — open space, как это ни удивительно, не подходит.

Практичнее использовать просторные обособленные помещения типа творческих студий.

Дизайн офиса в стиле open space — фотогалерея

Дизайн офиса в стиле open space: шум

Дизайн офиса в стиле open space: легкость контроля со стороны руководства

Дизайн офиса в стиле open space: простота общения между сотрудниками

Дизайн офиса в стиле open space: легкость распространения инфекций

Дизайн офиса в стиле open space: зрительный контакт

Дизайн офиса в стиле open space: отсутствие личного пространства

Дизайн офиса в стиле open space: демократичность взаимоотношений

Источник: https://blog.gnezdo-mall.ru/dizajn-ofisa-v-stile-open-space/

Что такое open-space офис

При трудоустройстве каждого сотрудника интересует, как выглядит его рабочее место. Грамотная организация рабочего пространства влияет на настроение сотрудников, их рабочую активность, что важно для компании. В последнее время приобрела популярность совершенно новая организация офиса – open-space. Что такое open-space офис и в чем его преимущества – об этом в нашем обзоре.

Open-space офис – это организация рабочих мест сотрудников на одной открытой площади, не имеющей стен. Визуальными разделителями рабочей зоны одного сотрудника выступают невысокие перегородки из стекла, дерева, пластика.

Отсутствие стен способствует сплоченности коллектива, коммуникабельности работников и участию руководителя в большинстве рабочих моментов.

Постоянные переговоры, обсуждение рабочих вопросов, печать документов – работа такого офиса напоминает гул большого улья пчел.

В офисах open-space существуют свои правила, которые позволяют сотрудникам чувствовать себя более комфортно. Они создаются коллективно, и их должны придерживаться все офисные работники. Например, это касается приема пищи на рабочем месте или громких разговоров по телефону.

Кроме рабочей площади, open-space офисы оборудуются дополнительными помещениями:

  • Кухонная зона. Здесь сотрудники разогревают еду, пьют чай или кофе во время обеденного перерыва.
  • Отдельная комната. Помещение закрыто от общей площади и предназначено для пребывания работников в тишине, отдыха.
  • Комната для развлечений. Во время перерыва сотрудники имеют возможность заняться любимым хобби – поиграть в шахматы, пинг-понг, аэрохоккей. Наличие комнаты развлечений помогает работникам отвлечься от рутинной работы и с новыми силами приступить к своим обязанностям после перерыва.

Наличие комнаты развлечений помогает работникам отвлечься от рутинной работы и с новыми силами приступить к своим обязанностям после перерыва.

Модная тенденция на офисы open-space пришла к нам с Запада. Современные бизнес-центры все чаще применяют такую модель организации рабочего пространства, ведь она позволяет экономить площадь здания и удобна для доступа руководства. Кроме того, очевидны преимущества open-space для работы компании в целом, а именно:

  • Дизайн «открытого» офиса позволяет коллегам обмениваться нужной информацией, не тратя время на путь к кабинету.
  • Продуктивность работы сотрудников повышается – отсутствие перегородок способствует их сплочению и объединению.
  • Руководству легче контролировать работу подчиненных, ведь каждый сотрудник находится на виду.
  • Клиенты больше доверяют компаниям с организацией офиса в стиле open-space. При виде открытого пространства и доступности у клиента не возникает сомнений в честности компании и «прозрачности» ее услуг.
  • Сотрудники меньше отвлекаются на посторонние дела, так как находятся под постоянным наблюдением.

Офис open-space – современное и модное направление, позволяющее компании идти в ногу со временем и пользоваться преимуществами такой модели организации офисного пространства.

Из недостатков open-space офисов можно выделить сильное психоэмоциональное напряжение работников, так как они находятся в постоянном шуме. Своеобразная «коммунальная квартира» на рабочем месте раздражает некоторых работников, способствует усталости и постоянному отвлечению.

Это сказывается на эффективности их работы и приводит к постоянной текучести кадров в компании.

Преимущества и недостатки офисов open-space позволяют основателю выбрать модель работы штатного персонала и определить, какой формат подходит для компании лучше всего.

Если работа сотрудников open-space офиса связана с повышенной концентрацией внимания, наблюдается низкая работоспособность, постоянное обновление кадров, снижение продуктивности труда, основателю есть резон перехода на стандартную организацию рабочих мест.

Источник: https://zhazhda.biz/base/chto-takoe-open-space-ofis

Плюсы и минусы работы в офисах формата open space

Дата публикации: 21 декабря 2016 14:42
Автор: Александр Лазарев

Открытое пространство в офисе является последней тенденцией. Особенно в корпорациях и компаниях, где работают сотни людей. Эта концепция возникла в ХХ веке в Северной Америке и до сих пор пользуется большой популярностью среди дизайнеров.

Офисная мебель оптимально выравнивается в помещении с большой площадью. Такой подход имеет как много преимуществ так и недостатков.

Это идеальное решение для компании, которая основой своего развития видит совместную работу и общения лицом к лицу.

Почему работодатели выбирают open space?

Открытое пространство в офисе предпочитают, на сегодняшний день, работодатели и владельцы крупных предприятий. В конце концов, установка столов и стульев таким образом, чтобы использовать в своих интересах значительную часть площади является своего рода сбережением.

Мебельная система для оборудования открытого пространства намного дешевле и универсальнее. Столы объединены в узлы, которые подвижны, их легко перемещать и использовать. В одной комнате, можно создать множество рабочих мест. Еще одним преимуществом таких решений является то, что сотрудники на виду у своего начальства.

В результате, в теории, они не тратят время на веб-сайты, не связанные с работой и сосредоточивают свое внимание на задачах.

Причины негативного отношения сотрудников к офисам открытого типа

Противники открытого пространства в офисе в основном сотрудники, которые считают, что открытое пространство — это шум и деконцентрация. В большом открытом пространстве избыток звуков, что оказывает негативное влияние на восприятие людей, находящихся в комнате.

Сотрудников сидят рядом, говорят по телефону или активно печатают на клавиатуре, производя шум.

Кроме того, мебель для персонала такого устройства, некоторым людям не позволяет чувствовать себя комфортно из-за видимости их работы и возможности за ними «подглядывать» (особенно со стороны начальства).

Способы адаптации к работе в офисе типа «open space»

В корпоративном множестве можно научиться концентрироваться, если только захотеть.

Для того, чтобы место стало более удобным, вы должны принести в офис гаджеты или предметов, которые напоминают вам о чем-то приятном. Следует принести удобное кресло и сосредоточиться на себе.

Работа в open space может оказаться интересной задачей, открывающей возможности интеграции со многими людьми в той же плоскости.

Источник: http://kaliningrad-life.ru/bizness/Plyusy-i-minusy-raboty-v-ofisah-formata-open-space.html

Что такое open space офис? Его плюсы и минусы

Правильная организация офисного помещения – один из параметров, который связан с продуктивностью и комфортностью работы. Одним из вариантов обустройства рабочего пространства является формат open space. Он является одним из наиболее востребованных на сегодняшний день, но и одним из самых спорных.

Если переводить дословно, open space – «открытое пространство». Именно данное словосочетание превосходно характеризует такой тип обустройства офиса. Полезное пространство при этом представляет собой одну большую комнату. Исключение – кабинеты руководства. Но и здесь обычно обходятся прозрачными перегородками, а не стенами.

Некоторые считают, что такое обустройство офиса – ни что иное, как хаос. Ведь может показаться, что столы, тумбы и шкафы расставлены хаотично.

Вот только комфортабельный open space офис требует предварительного детального планирования размещения каждого отдельного элемента.

Например, угол поворота тех или иных предметов – удобный способ зонирования. Таким образом можно выделить отделы и департаменты.

Этот вариант обустройства рабочего пространства появился в США (в середине прошлого века). Вытекал он из необходимости комфортно обставить бывшие индустриальные здания под офисные или жилые, если те перестали использоваться по назначению.

На сегодняшний день опенспейс считается одним из наиболее востребованных вариантов структурирования рабочего пространства. Свыше 90% всех офисных помещений организованы именно таким способом.

Плюсы open space офиса

Чтобы обустроить офис open space, предварительно подумайте о зонировании. Предугадывайте даже то, работникам каких отделов придется взаимодействовать чаще всего. Их стоит расположить близко друг к другу.

Дополнительно продумайте и то, каким образом разделить отделы. Пределы каждого из них необходимо определенным образом очертить. Лучше, если план будет составлять опытный дизайнер. Для того, чтобы помещение полностью соответствовало требованиям и потребностям компании, дизайнеру необходимо предоставить максимально подробную информацию о структуре компании.

Основными достоинствами open space являются:

  • Экономия – одна из наиболее привлекательных для владельцев бизнеса характеристик. Так, на меньшей площади можно разместить большее количество сотрудников, так как отсутствуют габаритные перегородки.
  • Повышенный контроль, который также становится возможным по причине отсутствия перегородок. Руководство компании сможет одновременно наблюдать за работой нескольких отделов. Это положительно скажется на дисциплине и успеваемости коллектива.
  • Сплочение коллектива. Как показывает практика, общее для всех сотрудников компании помещение способствует формированию командного духа, что также положительно сказывается как на имидже компании, так и на ее развитии.
  • Сотрудникам будет проще наладить связь друг с другом, так как они будут находиться в зоне видимости. Так ускорится процесс взаимодействия как отдельных работников, так и целых отделов.
  • Линейная иерархия предотвратит формирование внутри компании миниколлективов, что позитивно отразиться на командном духе фирмы.

Минусы open space офиса

Одним из главных недостатков организации офисного пространства таким образом является шум. Это может негативно отразиться на успеваемости отдельных сотрудников, которым для комфортной работы необходима тишина.

Некоторые жалуются на ограниченность личного пространства, что может вызвать ощущение дискомфорта и, соответственно, понизить продуктивность.

Ну и еще один возможный минус open space офиса – вероятность возникновения конфликтов. Но этого не избежать и в офисах, которые обустроены другим способом.

Несмотря на наличие некоторых недостатков, офисные помещения открытого типа становятся популярны с каждым годом. К ним прибегают как молодые компании, так и гиганты рынка.

Источник: https://ambassadorcity.ru/open-space-ofis-plyusy-i-minusy/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector