Что такое пересортица. образец акта пересортицы

Пересортица при инвентаризации в магазине: причины, виды и как правильно оформить

Пересортицу находят во время инвентаризации, определить ответственных, установить причины возникновения пересортицы, сложно. Как оформлять, что считать пересортицей, а что недостачей — разберем в статье.

1. Пересортица товара при инвентаризации
2. Виды пересортицы
3. Причины пересортицы
4. Как оформить пересортицу
5. Акт пересортицы
6. Пересортица: объяснительная
7. Зачет пересортицы

1. Пересортица товара при инвентаризации

Избыток одного сорта товара при такой же нехватке товара этого же вида, но другого сорта называют пересортицей. Несмотря на то, что термин возник еще в Советском Союзе, торговля им активно пользуется, юридического определения его нет по сей день. 
 

Методические указания при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3) определяют, что избыток и нехватку можно оформить как пересортицу, если соблюдены несколько условий:

  • избыток и нехватка позиций ассортимента найдены во время одной инвентаризации, относятся к одному отчетному временному отрезку (неделе, кварталу, месяцу и т.д.);
  • одновременно найдены инвентаризацией избыток и нехватка одного вида товара, в совпадающих объемах;
  • за них несет ответственность один сотрудник.

Пример пересортицы на складе магазина: во время проверки обнаружена нехватка конфет «А» в белом шоколаде 5 кг, избыток конфет «А» в темном шоколаде 5 кг. Но если избыток обнаружен в торговом зале, а недостача на складе — придется отдельно оприходовать излишки, списывать недостачу. За учет на складе и в торговом зале несут ответственность разные сотрудники.
 

Читате также: Почему выгоднее проводить инвентаризацию ночью?
 

Соблюдать рекомендации Минфина необходимо, чтобы при проверке отчетности у ревизоров не возникло вопросов к владельцу бизнеса, бухгалтеру.
 

По результатам инвентаризации находят несколько видов товарной путаницы:

  • товар одного вида по одной цене: нехватка 5 коробок краски для волос «АА» русого цвета по 100 руб., излишек 5 коробок краски для волос «АА» цвета карамель по 100 руб.;
  • товары одного наименования — с разной стоимостью, сумма излишка больше суммы недостачи: недостача крема «ВВ» для рук 25 шт. на сумму 2500 рублей, излишек крема для ног «ВВ» 25 шт. на сумму 3000 рублей;
  • сумма недостачи больше суммы излишка: излишек шампуня «ММ» для сухих волос 20 шт. на сумму 1000 рублей, нехватка шампуня «ММ» для жирных волос 20 шт. на сумму 1500 рублей. 

Знать вид товарной путаницы необходимо бухгалтеру, ему надо будет корректно сделать проводки, поставить товары на баланс так, чтобы Налоговая служба рассматривала их как путаницу с товарами, а не попытку махинации, сокрытия прибыли и тому подобное.
 

Источник: https://www.business.ru/article/856-peresortitsa-pri-inventarizatsii-v-magazine-prichiny-vidy-i-kak-pravilno-oformit

Понятие пересортицы при инвентаризации

Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей. Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

  • Что это за явление?
  • Почему оно может возникать?
  • Как минимизировать ее появление?
  • А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?

Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

Пересортица – что это такое?

Термин «пересортица» пришел к нам из советского наследия – он имеет отношение к товарам одного наименования, но различного сорта.

Официально он упоминается в бухгалтерских документах, но налоговое законодательство не дает ему строгого определения.

Пересортицей называют результат инвентаризации, обнаруживший расхождение между товарами разных сортов, имеющих одно и то же наименование, причем недостача одного сорта товара перекрывается излишком другого сорта.

Например, по данным инвентаризационной комиссии мебельного магазина, по документам в остатке должно было числиться 10 стульчиков «Антошка» и 8 «Маша и Медведь», а на деле оказалось 8 «Антошек» и 10 «Маш»: таким образом, фиксируется излишек 2 стульчиков «Антошка» и одновременная недостача 2 единиц «Маша и Медведь». Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша».

Официальное регламентирование пересортицы

Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование. Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

  1. Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379 «Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю», в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины.
  2. Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации».
  3. Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.

Возможные причины пересортицы

Ситуация, когда по документам был проведен один сорт товаров вместо другого, может сложиться при различных обстоятельствах:

  • отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада;
  • проблемы с ведением документооборота;
  • недостаток внутреннего контроля динамики товаров;
  • непреднамеренная ошибка того или иного сотрудника (кладовщика, завхоза, грузчика, продавца и других лиц, имеющих доступ к товарам);
  • плохое выполнение материально ответственными лицами своих обязанностей (халатность или виновные действия).

Когда возможен взаимозачет?

Логика подсказывает, что при пересортице проще всего провести взаимозачет недостающих и излишних товаров. Но сделать это по закону (согласно Методическим указаниям) можно только при одновременном соблюдении ряда условий:

  • несоответствие между товарами разных сортов выявлено в один и тот же учетный период (во время общей инвентаризации);
  • ответственность и за недостачу, и за излишек возложена на одного человека;
  • несовпадение товаров тождественно в количественном значении (излишки перекрывают недостачу, и наоборот).

Например, если излишек груш «Бера» обнаружен на одном складе, а на другом зафиксирован недостаток груш «Дюшес», это нельзя признать пересортицей и провести взаимозачет, так как за разные склады ответственны разные люди. Так же нельзя взаимозачесть, к примеру, недостаток тюбиков зубной пасты и такой же избыток мыла – это товары разных наименований.

Что делать, если пересортица обнаружена и признана?

Алгоритм при обнаружении в результате инвентаризации пересорта товаров заключается в следующих последовательных действиях.

  • Установление материально ответственного за данные товары лица. Сотруднику, материально отвечающему за участок, на котором была выявлена пересортица (например, кладовщику) нужно написать подробное объяснение для инвентаризационной комиссии. Оно составляется в форме объяснительной записки, в которой расписываются все данные, касающиеся несовпадающих товаров, указывается причина допущенного несоответствия (это может быть, к примеру, похожая упаковка), а также предложены меры по недопущению подобного в дальнейшем. Завершить текст может просьба о взаимозачете пересортицы.
  • Предложение о взаимозачете. Председатель инвентаризационной комиссии готовит документ, на основании которого пересорт может быть взаимозачтен. Этот документ адресуется руководителю организации. В нем содержатся сведения о результате учета товаров, подробные данные о пересортице, приводятся коды несовпадающих товаров по ОКП, цитируется объяснительная записка материально ответственного лица.
  • Издание приказа. Руководитель, в случае согласия с полученным предложением, оформляет соответствующий приказ главбуху о произведении зачета пересортицы товаров и дальнейших расчетов на основе уточненных данных. В приказе дублируется информация из текста предложения о наименовании и количестве перепутанных товаров.
  • Сличительные ведомости. Их оформляют сотрудники бухгалтерии (для них предусмотрена стандартная форма ИНВ-19). Один из 2 экземпляров предназначен для бухгалтерии, второй выдадут материально ответственному сотруднику. Заключение оформляется по сводной ведомости ИНВ-26, в которой указывается, происходит ли взаимозачет, списываются ли недостачи либо убытки относятся на виновное лицо.

Если это не пересортица?

В случае, когда хотя бы одно условие из вышеперечисленных не соблюдается, нельзя совершить взаимозачет как пересорт товаров. Закон предписывает действовать по следующей схеме:

  • списать с баланса товары, которых недостает;
  • излишек товара оприходовать отдельно.

Проводки по бухучету

В бухгалтерских документах зачет пересорта товаров происходит по следующей схеме:

  • дебет 41 субсчет «Наименование излишнего товара», кредит 41 субсчет «Наименование товара с недостачей»: – сумма расхождения («Учтена недостача…»);
  • дебет 94, кредит 41 «Товар с недостачей» – сумма («Отражена разница в стоимости товаров, обнаруженных при пересортице»);
  • дебет 73, кредит 94 – сумма («Выявленная разница отнесена на виновное лицо»);
  • дебет 50, кредит 73 – сумма («Указанная сумма внесена в кассу виновником недостачи»).

Акт пересортицы

В качестве шаблона для составления этого документа можно использовать форму ИНВ-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, которая предусматривает инвентаризационную опись по фактическому наличию товаров и по данным бухучета. 1 лист этой формы обязательно должен содержать такие сведения:

  • наименование организации (структурного подразделения);
  • коды ОКПО;
  • основание для назначения инвентаризации;
  • ее дата (начало и финал);
  • номер акта и число его подписания;
  • сведения о материальных ценностях, в отношении которых выявлено расхождение;
  • объяснительная от материально ответственного лица;
  • дата, когда были зафиксированы остатки товарных ценностей.

2 и 3 лист формы заполняются по приведенной схеме.

Данная форма не является утвержденной, а лишь рекомендованной, поэтому предприятию не возбраняется составлять акт по собственной схеме, утвержденной во внутренних документах.

Образец акта пересортицы

АКТ № 12-11 от «14» марта 2016 г.о зачете пересортицы товара
«Утверждаю»Генеральный директор ООО «Фрукталино»Генералов П.И.
Акт о зачете пересортицы у кладовщика склада № 3 Разводновской Р.Е.
г. Рязань 14.03.2017

Источник: https://4auditors.ru/ponjatie-peresorticy-pri-inventarizacii/

Пересортица при инвентаризации

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации.

Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет

Итак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать здесь. Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие. Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами. В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.

Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:

  • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  • ответственен за это один человек;
  • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета одного товара другим быть не может. Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

Читайте также:  Что делать, если сро исключили из реестра

Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара. Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше?

Объяснительная от материально-ответственного лица

Первым делом материально-ответственному лицу (например, кладовщику), на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше.

Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии. В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину (например, схожесть упаковки) и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем.

В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу.

Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные.

Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации

Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании.

В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП.

В документе также приводится информация из объяснительной записки материально-ответственного лица, а также, если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода Общероссийского классификатора продукции.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец)

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои:

Сличительные ведомости

На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.

На какую дату признается пересортица?

Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице.

Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией.

Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации.

Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад.

Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации.

Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете

Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки.

При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.

2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам. Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете. В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков. Пересортица в налогообложении — это списание одних товаров и оприходование других.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/peresortica-pri-inventarizacii/

Пересортица при инвентаризации проводки

Пересортица в учете

Неэффективный механизм приема и хранения товаров на складе, проблемы документооборота, недостаточный внутренний контроль за движением продукции — вместе или по отдельности эти факты рано или поздно приведут к возникновению пересортицы. Масштаб проблемы ограничен разве что ассортиментом товаров, с которыми работает предприятие. Чем он шире, тем… В такой ситуации бухгалтеру нужно не только правильно классифицировать пересортицу, но и отразить ее последствия в учете.

Под пересортицей принято понимать одновременную недостачу одного сорта и излишек другого сорта продукта одного наименования. Соответственно, как правило, выявляется таковая по итогам инвентаризации, как и излишки и недостачи МПЗ в отдельности.

Так, пересортица «всплывает» на основании Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3), где недостача товаров одного сорта отражается по одной строке описи, а излишек — по другой. В бухгалтерии на ее основании составляется Сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19).

Кроме того, сведения о пересортице товаров указываются и в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Собственно говоря, может возникнуть вопрос: а чем отличается учет пересортицы от отражения в учете таких излишков и недостач? В частности, Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденные Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее — Методические указания по учету МПЗ), не содержат предписаний по учету непосредственно пересортицы.

Действительно, пересортица включает в себя две составляющие: недостачу готовой продукции и одновременно ее излишек, порядок отражения в учете которых достаточно хорошо знаком бухгалтерам. Разница наблюдается тогда, когда при пересортице данные операции отражаются одновременно, а не отдельно.

Так, п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных Приказом от 13 июня 1995 г. N 49, допускает проведение взаимозачета излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы. Аналогичное правило закреплено в п. 32 Методических указаний по учету МПЗ.

Такой зачет возможен в исключительных случаях по решению руководителя организации и при условии, что пересортица образовалась за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица и по товарам одного наименования в тождественных количествах.

В противном случае недостача отражается отдельно, излишек отдельно. При этом в нормативных актах по бухгалтерскому учету нет указаний, как «проводить» зачет недостач и излишков, так что здесь вполне возможны варианты.

Пример 1. ООО «Пшено» торгует оптом мукой. Инвентаризация имущества в организации выявила недостачу муки высшего сорта в количестве 180 кг по цене 21,5 руб.

и излишек муки первого сорта в количестве 160 кг по цене 15,4 руб. у одного материально ответственного лица и за один отчетный период.

Вина за допущенную пересортицу возложена на материально ответственное лицо организации — кладовщика.

По решению руководителя общество провело зачет недостачи муки высшего сорта излишками муки первого сорта в количестве 160 кг. Все условия для этого соблюдены, кроме одного: не тождественно количество готовой продукции. Поэтому зачет недостач и излишков возможен только в части того количества продукции, которое равно 160 кг.

Но даже при этом стоимость муки высшего сорта превышает цену муки первого сорта на 976 руб. (21,5 руб. x 160 кг — 15,4 руб. x 160 руб.). Эта разница может быть отнесена на виновных лиц или списана (при их отсутствии), так же как и количественное расхождение в 430 руб. (21,5 руб. x (180 кг — 160 кг)).

Бухгалтер организации сделал следующие проводки:

Вариант 1. Дебет 41, субсчет «Мука высшего сорта», Кредит 41 субсчет «Мука первого сорта»,

  • 2464 руб. — отражен зачет недостачи муки высшего сорта излишками муки первого сорта;

Дебет 94 Кредит 41, субсчет «Мука высшего сорта»,

  • 976 руб. — отражено стоимостное превышение недостачи над излишками;

Дебет 94 Кредит 41, субсчет «Мука высшего сорта»,

  • 430 руб. — отражена недостача, превосходящая излишки по количеству;

Дебет 73 Кредит 94

  • 1406 руб. — сумма недостачи отнесена на виновное лицо.

Вариант 2. Дебет 94 Кредит 41, субсчет «Мука высшего сорта»,

  • 3870 руб. — отражена недостача муки высшего сорта;

Дебет 41, субсчет «Мука первого сорта», Кредит 91

  • 2464 руб. — отражен излишек муки первого сорта;

Дебет 94 Кредит 41, субсчет «Мука высшего сорта», сторно

  • (2464) руб. — погашена часть недостачи пересортицей;

Дебет 41, субсчет «Мука первого сорта», Кредит 91 сторно

  • (2464) руб. — погашены излишки за счет пересортицы;

Дебет 73 Кредит 94

  • 1406 руб. — сумма недостачи отнесена на виновное лицо.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что инвентаризацией были выявлены недостача муки первого сорта в размере 160 кг по цене 16,5 руб. и излишек муки высшего сорта в размере 150 кг по цене 18,7 руб.

Таким образом, получается, что недостача в количественном выражении больше излишков, а в стоимостном — меньше. Зачет будет произведен на 150 кг (2475 руб.). Разница в стоимостном выражении составит 330 руб. (150 кг x 18,7 руб.

— 150 кг x 16,5 руб.). Это расхождение необходимо включить в состав прочих доходов. Не зачтенными остаются 10 кг (165 руб.) муки первого сорта.

Поэтому, несмотря на то что по учетным данным есть излишек, работник все равно будет отвечать за недостачу.

В бухгалтерском же учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 41, субсчет «Мука первого сорта», Кредит 41, субсчет «Мука высшего сорта»,

  • 2475 руб. — произведен зачет муки первого и высшего сортов;

Дебет 41, субсчет «Мука высшего сорта», Кредит 91

  • 330 руб. — отражено стоимостное превышение излишка над недостачей;

Дебет 94 Кредит 41, субсчет «Мука первого сорта»,

  • 165 руб. — отнесена на виновное лицо разница между недостачей и излишками после проведения пересортицы.
Читайте также:  Недобросовестная конкуренция. виды, понятие, ответственность

Налоговый учет

Налоговый кодекс не содержит такого понятия, как «пересортица». Не предусмотрена в нем и возможность зачета между излишками и недостачей товара. В частности, столичные налоговики предписывают отражать таковые при налогообложении прибыли отдельно (Письмо УФНС России по г. Москве от 17 февраля 2010 г. N 16-15/016379).

Так, рыночная стоимость МПЗ, выявленных при инвентаризации на основании п. 20 ст.

Процедура пересортицы товаров при инвентаризации

250 Налогового кодекса, является внереализационным доходом организации. Недостача в налоговом учете может быть списана в составе внереализационных расходов, но только при условии отсутствия виновных лиц, что должно быть подтверждено документально (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК). Аналогичным образом учитываются убытки от хищения.

Отдельно необходимо выделить потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов. Таковые могут быть списаны в составе материальных расходов при налогообложении прибыли в пределах норм естественной убыли, утвержденных Правительством (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК).

Между тем, хотя арбитражная практика по рассматриваемой проблеме не так уж обширна, прецеденты решений, где судьи допускают взаимный зачет недостачи и излишков в налоговом учете, все же имеются. Примером тому служат Постановления ФАС Московского округа от 11 марта 2009 г. N КА-А40/1255-09, от 30 ноября 2009 г. N КА-А40/12576-09.

О.Привольнова

Документ : Выявленная при инвентаризации пересортица не влияет на налоговый учет предприятия

Материал подготовлен специалистами
редакции газеты «Бухгалтерская неделя»

Выявленная при инвентаризации пересортица
не влияет на налоговый учет предприятия

ВОПРОС: При проведении инвентаризации обнаружена недостача одного товара и излишек другого. Можно ли перекрыть недостачу выявленным излишком другого товара? Нужно ли сумму расхождений отражать в налоговом учете: недостачу — в составе валовых расходов, а излишек — в составе валовых доходов?

ОТВЕТ: Одним из способов урегулирования расхождений, обнаруженных при инвентаризации, является зачет недостачи и излишка в результате пересортицы материальных ценностей.

Обратимся к Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина от 11.08.94г. № 69 (далее — Инструкция № 69), которая предусматривает возможность такого зачета.

Согласно п. 11.4 Инструкции № 69 рабочие инвентаризационные комиссии вместе с бухгалтерией разрабатывают предложения относительно зачета недостач и излишков по пересортице. Постоянно действующие инвентаризационные комиссии проверяют обоснованность представленных предложений о зачете пересортицы во всех местах хранения ценностей.

Пересорт товара

Решение о проведении зачета по пересортице отражается в протоколе инвентаризационной комиссии, который в 5-дневный срок должен быть рассмотрен и утвержден руководителем предприятия.

Это что касается документального оформления. Теперь о требованиях, выдвигаемых Инструкцией № 69 к зачету пересортицы. Пунктом 11.

12 Инструкции № 69 разрешен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы только относительно ТМЦ одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что излишки и недостачи образовались за один и тот же проверяемый период и у одного и того же проверяемого лица.

При этом органы государственного управления, в ведении которых находятся предприятия (организации), имеют право устанавливать порядок, когда такой зачет может быть допущен относительно одной и той же группы ТМЦ, если ценности, которые входят в ее состав, имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при их отпуске без распаковки тары). По нашему мнению, и обычные “негоспредприятия” могут на этом основании сделать такой зачет, но исключительно с разрешения руководителя предприятия.

Итак, пересортица предусмотрена для тех ситуаций, когда вместо одного товара (особенно если этот товар представлен в ассортименте и имеет схожие внешние признаки) отпускается другая позиция этого товара.

Либо оператор (учетчик) при составлении расходной накладной ошибочно ввел неправильную позицию отпускаемого товара, что привело к расхождениям между данными бухгалтерского учета и фактического остатка товаров на складе.

При этом допустившее ошибку лицо должно дать убедительные и обоснованные объяснения причины образования пересортицы.

Утвержденные руководителем результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете предприятия в том месяце, в котором закончена инвентаризация, но не позже декабря отчетного года.

В бухгалтерском учете сумма засчитываемой пересортицы отражается записями Дт 20 — Кт 20, Дт 22 — Кт 22, Дт 28 — Кт 28. При этом по дебету отражается излишне выявленный товар, а по кредиту — стоимость недостающего товара. На налоговый учет предприятия зачет пересортицы не влияет (в пределах засчитываемой суммы ни валовые доходы, ни валовые расходы не возникают).

Непокрытая излишками сумма недостачи в пределах норм естественной убыли списывается на расходы предприятия, а сверх норм относится на виновных лиц. Если, наоборот, ценности, выявленные в излишке, превышают стоимость ценностей, выявленных в недостаче при пересортице, то излишки относятся на увеличение остатков соответствующих ТМЦ и на доходы предприятия.

Пересортицей нельзя назвать сумму выявленной недостачи и сумму излишка, если такие ценности никоим образом нельзя было перепутать (относятся к разным группам ТМЦ, имеют несхожий внешний вид, находятся в разных местах хранения и т. п.).

Зачет в данном случае невозможен. Здесь предприятие отдельно приходует излишки ТМЦ с отражением их стоимости в составе валовых доходов и отдельно списывает недостачу с включением в валовые расходы в пределах норм естественной убыли.

газета «Бухгалтерская неделя»№ 1-2 , (02.01.2006), стр.33Издательский Дом «Фактор»г. Харьков, ул. Сумская, 106а,тел. (057) 714-37-28, 714-37-29,

факс-автомат (круглосуточно):(057) 714-93-52

О взаимозачете излишков и недостач в результате пересортицы

Взаимный зачет излишков и недостач имущества в результате пересортицы разрешено проводить в случаях, когда при инвентаризации выявлены расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/peresortica-pri-inventarizacii-provodki/

Пересортица при инвентаризации

Бывает, что в ходе инвентаризации обнаруживается пересортица. Пересортица – это одновременная недостача одного товара и излишек другого. О том, по каким причинам она появляется и что делать в случае ее возникновения, читайте в следующей статье.

Пересортица возникает в тех ситуациях, когда у одной и той же проверяемой организации за один период возникают излишки и недостачи по одному и тому же наименованию товара.

Причинами пересортицы могут быть: нарушение процедуры приема, хранения, отпуска продукции со склада, а также отсутствие контроля над передвижением продукции.

Как действовать при обнаружении пересортицы

При обнаружении пересортицы при инвентаризации бухгалтер должен действовать следующим образом:

  1. Потребовать от лица, несущего материальную ответственность, объяснение по поводу выявленной пересортицы.

Это нужно для того, чтобы выявить виновных работников, допустивших возникновение пересортицы. Мат.-ответственные сотрудники должны подать объяснительные записки в письменном виде.

В протоколах комиссии по инвентаризации должны быть даны объяснения по поводу разницы в цене от пересортицы, которая не покрыла недостачу продукции.

  1. Обеспечение издания приказа о зачете пересортицы.

Зачет пересортицы при проведении инвентаризации допускается только по решению директора компании.

Если директор примет положительное решение, он должен издать по организации соответствующий приказ. Если были выявлены виновники пересортицы, это необходимо отразить в приказе.

  1. Отражение пересортицы в учете.

Существует несколько вариантов учета пересортицы при инвентаризации. Рассмотрим их подробно.

1 вариант. Обнаружены излишки и недостача одного и того же товара в одинаковом количестве и по одинаковой цене. В учете делаются следующие проводки:

  • Д41-1 – К41-1 – отражен взаимный зачет излишками недостачи.

2 вариант. Выявлены недостача и излишек одного и того же товара в одинаковом количестве, но по различной цене. При этом размер излишка больше, чем размер недостачи. В учете отражают следующим образом:

  • Д41-1 – К41-1 – взаимный зачет излишками недостачи;
  • Д41-1 – К92-1 – отражение инвентаризационной разницы.

3 вариант. Обнаружены излишек и недостача одного товара в одинаковом количестве, но по различной цене. При этом размер недостачи больше, чем размер излишка. Виновник пересортицы при инвентаризации обнаружен не был. Документов, которые могут подтвердить, что виновники не выявлены, нет. В учете необходимо сделать следующие проводки:

  • Д41-1 – К41-1 – взаимозачет недостачи излишками.
  • Д94 – К41-1 – отражение образовавшейся из-за взаимозачета недостачи в сумме отрицательной разницы.
  • Д94 – К68-2 – начисление НДС от суммы недостачи.
  • Д92-2 – К94 – списание недостачи продукции на внереализационные затраты.

4 вариант. Обнаружены недостача и излишек одного и того же товара по различным ценам и в разном количестве. Размер недостачи больше, чем размер излишка. Виновник пересортицы установлен. Делаются следующие проводки:

  • Д41-1 – К41-1 – взаимозачет излишками недостачи.
  • Д94 – К41-1 – недостача продукции, образовавшаяся из-за взаимозачета в виде отрицательной разницы.
  • Д94 – К41-1 – недостача продукции, полученная в результате взаимозачета.
  • Д94 – К68-2 – начисление НДС от суммы недостачи, который не покрыт излишками.
  • Д73-2 – К94 – отнесение недостачи на виновного работника.
  • Д70 – К73-2 – удержание размера недостачи из зарплаты виновного сотрудника.
  1. Подтвердить итоги осуществленной проверки документально.

Информацию о пересортице необходимо отразить в инвентаризационной описи (сличительной ведомости). Недостача отражается по одной строке, а излишек – по другой. Обязательно нужно указать стоимостные и количественные характеристики продукции. Информацию о пересортице отражают в графах с восьмой по четырнадцатую.

Также должен быть составлен специальный акт. Образец акта пересортицы приведен ниже:

Обнаруженные несоответствия прописывают в протоколе заседания комиссии по инвентаризации. В нем, а также в актах на списание в пределах норм естественной убыли, должны даваться ссылки на решения судебных органов, которые подтверждают отсутствие виновных работников.

Решение заседания комиссии по инвентаризации должно быть предоставлено для рассмотрения директору компании. Он должен будет принять итоговое решение о учете пересортицы при инвентаризации.

Когда можно осуществить взаимозачет

Взаимозачет недостач и излишков можно осуществить только при соблюдении следующих условий:

  • ответственным является один и тот же сотрудник;
  • пересортица была установлена за один и тот же период проверки;
  • пересортица выявлена в отношении одних и тех же товаров в идентичном количестве.

Объяснительная записка мат.-ответственного работника

Материальное лицо, на участке которого выявлена пересортица при инвентаризации должно будет написать объяснительную записку. Она должны быть написана на имя председателя комиссии по инвентаризации. В ней нужно указать следующие моменты:

  • количество товаров, которые оказались в излишке и количество продукции, которая оказалась в недостаче;
  • объяснение причин, по которым пересортица возникла;
  • какие действия будут приняты для избежания таких ошибок в будущем;
  • просьба зачесть сложившуюся ситуацию в качестве пересортицы.

На какую дату нужно признавать пересортицу

Определить, когда была допущена ошибка, которая привела к образованию пересортицы, практически не возможно. Понятно, что это произошло в промежутке времени между предпоследней и последней проверками. В связи с этим, указывают не дату пересортицы, а дату, когда она была обнаружена, то есть день осуществления инвентаризации.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/peresort-tovara

Пересортица

Каждое Российское предприятие обязано ежегодно проводить инвентаризацию своего имущества. В ходе проверки могут быть выявлены различные расхождения в показателях фактического наличия ценностей и данных, отраженных в бухгалтерии.

Одним из таких несоответствий является пересортица – это излишек одного вида товара и недостача другого по однотипной продукции.  В частых случаях такое явление встречается в организациях, занимающихся розничной торговлей.

В статье поговорим о том, что признается пересортицей, и, как правильно отобразить результат такой проверки.

Понятие пересортицы

В законодательных актах по бухучету однозначного определения термина пересортицы нет.

Но, для проведения зачета пересорт товара – это расхождение фактических показателей количественного учета двух и более товаров одного типа, но с отличительными признаками, например, вид, сорт, производитель, марка, артикул и т.д.

Для определения принадлежности продукции к тому или иному типу используется Общероссийский классификатор продукции, приведенный в Письме Минфина РФ №07-05-14/217.

Отметим, что не всегда бухгалтерия принимает зачет пересортицы при проведении инвентаризации, допускается зачет только при наличии таких условий:

  • расхождение было выявлено в один период отчетности;
  • пересортица возникла у одного ответственного сотрудника, в одном структурном подразделении;
  • количественной путанице подверглась продукция одного типа, но с отличительными параметрами.
Читайте также:  Продажа основных средств в 2018 году. учет при продаже

Причины пересортицы продукции могут быть многообразны:

  • отсутствие правил приема и отпуска товара;
  • ненадлежащие правила хранения;
  • отсутствие внутриконтрольного движения продукции.

Учет пересортицы

Ввиду того, что в законодательных актах четкого определения термина пересортицы нет, то при ее зачете нужно руководствоваться пунктом 28 Положений о бухучете, утвержденных Приказом Минфина РФ №34н. Пересортица при инвентаризации имеет некоторые особенности учета. Так, для правильного отражения результатов следует учитывать такие обстоятельства:

  • излишки товара, выявленные при ревизии, относятся к финансовым результатам;
  • недостача, которая формирует убыток, для зачета пересортицы не должна превышать установленные нормы издержек;
  • наличие убытков, превышающих норму, взимается с виновных лиц.

Нужно отметить, что при списании недостач на виновных сотрудников стоит руководствоваться пунктом 5.3 Указаний, утвержденных Приказом №49.

Несмотря на то, что в законодательных положениях нет четкого порядка, как засчитать пересорт товара при инвентаризации, бухгалтерам стоит опираться на пункт 32 Указаний, приведенных в Приказе № 119н.

В указаниях отмечено, что зачет путаницы продукции возможен только при наличии приказа от директора компании. Также этим нормативным актом установлено правило зачета пересортицы в месяце завершения проверки остатков ТМЦ.

Например, если несоответствия были обнародованы по итогам годовой инвентаризации, то учет пересортицы отражается в годовой бухгалтерской документации.

Когда недостача перекрывается излишками?

При обнаруженной путанице товаров в аналитическом учете следует корректировать только счет 41 «товары и материалы». Но, в ситуациях, когда общая сумма недостачи превышает сумму обнаруженных излишек, то встает вопрос, как оформить пересортицу? В этом случае появившаяся разница в сумме относится на дебет 94, а впоследствии ее нужно списать с учетом сложившейся ситуации:

  • если сумма не превышает установленных норм убытков – на счет учета затрат по реализации;
  • если сумма превышает установленную норму убытков – на счет виновных лиц;
  • если сумма превышает установленный лимит убытков, но виновные лица не определены – на дебет счета 44 «издержки обращения».

Но может случиться такая ситуация, когда общая сумма излишков превышает сумму недостачи. В этом случае учет пересортицы при инвентаризации отражается таким образом: полученная разница включается в доходы компании по кредиту счета 91 «прочие доходы и затраты».

Зачет не производится

Если обнаруженные в ходе ревизии излишки и недостачи не отвечают поставленным условиям, то пересортица не может быть принята к зачету, а несоответствия отражаются в бухучете в установленном Методическими указаниями порядке:

  • излишки относятся на дебет счета 41, при этом ТМЦ оцениваются по рыночной стоимости и корреспондирует со счетом 91;
  • недостачи списываются на виновных лиц, либо при невозможности их определения – на прочие затраты организации.

Документальное оформление

Итоговые показатели проведенной проверки остатков ТМЦ на предприятии документируется соответствующим образом.

Для отражения данных фактических остатков и бухгалтерского учета Госкомстат разработал унифицированные формы учета, но акт пересортицы компании разрабатывают самостоятельно.

Если рассматривать документальное оформление инвентаризации, то подобием акта пересортицы является сличительная ведомость по форме ИНВ-19, где отображаются все несоответствия в показателях учета.

Напомним, что в законодательстве нет жестких требований по применению всех инвентаризационных форм, руководство предприятия вправе самостоятельно решать о том, какая форма будет использоваться при проверке. Но, если это собственный формуляр, то его обязательно нужно составить с учетом унифицированных бланков и внести новую форму в приказ об учетной политике.

Как мы уже давали определение выше, пересортица товара – это количественное расхождение товаров одной группы, но с отличительными признаками (марка, модель, сорт, артикул и т.д.).

Но, несмотря на то, что такие товары могут иметь одну цену и существенно не отражаться на стоимостной оценке, ответственный работник все же виновен в образовании пересортицы.

Поэтому при выявлении факта несоответствия МОЛ обязано написать объяснительную записку и представить ее работникам бухгалтерии и руководителю предприятия. В зависимости от тяжести нарушений к виновному лицу применяется наказание, например, взыскание убытков, выговор, либо увольнение.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/peresortitsa-pri-inventarizatsii/

Пересортица товаров: учет и налогообложение

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/

Можно ли проводить взаимный зачет излишков и недостач в бухгалтерском и налоговом учете? Если да, как это осуществить?

Неаккуратное ведение номенклатуры товаров в учетной системе магазина приводит к появлению излишков и недостач товаров, а также пересортицы. В бухгалтерском и налоговом учете выявленная в результате инвентаризации пересортица отражается по-разному. О том, как грамотно это сделать и какие документы нужно будет оформить, расскажем в статье.

Прежде всего дадим определение пересортице. Под ней понимается появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2010 № 16-15/016379).

Причинами возникновения пересортицы могут быть как отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота, так и недостаточный внутренний контроль движения товаров и халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям. 

Бухгалтерский учет

Нормативные документы по бухгалтерскому учету допускают взаимный зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации).

В частности, зачет может быть произведен за один и тот же проверяемый инвентаризационный период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

По понятным причинам зачету предшествует инвентаризация. Методическими указаниями по инвентаризации установлено что, если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих товаров выше стоимости товаров, оказавшихся в излишке, такая разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц.

В то же время на предприятии торговли не всегда можно определить конкретного виновника пересортицы. В этом случае суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются на издержки обращения.

Документальное оформление

Результаты инвентаризации, а также факт зачета пересортицы должны быть зафиксированы в первичных документах.

Напомним, что в настоящее время организации не обязаны применять унифицированные формы первичных документов, то есть результаты инвентаризации могут быть отражены в документах, разработанных торговым предприятием самостоятельно. Как правило, при разработке таких документов за основу берутся все те же унифицированные формы.

Итак, результат инвентаризации оформляется инвентаризационной ведомостью. Если в ходе инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости, в которых отражаются расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

При выявлении пересортицы материально ответственное лицо должно представить инвентаризационной комиссии подробные объяснения случившемуся (желательно в письменной форме). Если же виновное лицо не установлено, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Пример

В ходе проведения инвентаризации на складе торговой организации выявлены:

  • излишек яблок сезонных в количестве 25 кг (стоимость – 35 руб. за кг);
  • недостача яблок сорта «Айдаред» в количестве 20 кг (стоимость – 80 руб. за кг);
  • излишек киви в количестве 3 кг (стоимость – 50 руб. за кг);
  • недостача груши «Конференция» в количестве 10 кг (стоимость – 60 руб. за кг).

Товары

Результаты инвентаризации

наименование

цена за единицу (руб.)

излишек

недостача

количество, кг

сумма, руб.

количество, кг

сумма, руб.

1

Яблоки сезонные

35

25

875

2

Яблоки сорта «Айдаред»

80

20

1 600

3

Киви

50

3

150

4

Груша сорта «Конференция»

60

10

600

Итого

28

1 025

30

2 200

Что мы видим: по двум наименованиям фруктов (яблоки сезонные, киви) выявлены излишки, по стольким же (яблоки сорта «Айдаред», груши) – недостача.

При этом по таким фруктам, как груши и киви, излишки с недостачей не зачитываются, поскольку зачет может быть осуществлен только в отношении ТМЦ одного и того же наименования.

То есть бухгалтер должен отдельно оприходовать излишки киви и списать (на виновных лиц либо на расходы) недостачу груш. А вот пересортица яблок в бухгалтерском учете может быть зачтена.

Читайте также

  • Как отразить пересортицу, выявленную в результате инвентаризации, в налоговом учете?
  • Применение норм естественной убыли по продуктам питания
  • Налогообложение выявленных при инвентаризации излишек и недостач

Так, согласно сличительной ведомости на предприятии образовались излишек недорогих яблок в количестве 25 кг на сумму 875 руб. и недостача более дорогих яблок в размере 20 кг на сумму 1 600 руб.

Зачет можно произвести только по меньшей из величин: 20 кг яблок по цене 35 руб. за кг.

Для этих целей бухгалтер внутри одного синтетического счета (41 «Товары») делает проводку, указывая разную аналитику.

Кроме того, бухгалтеру необходимо будет:

  • оприходовать излишек яблок сезонных в количестве 5 кг (25 — 20) на сумму 175 руб. (5 кг х 35 руб.);
  • списать за счет виновных лиц либо на расходы разницу в стоимости яблок в сумме 900 руб. (20 кг х (80 — 35) руб.).

На счете 41 используется следующая аналитика:

  • 41-с – яблоки сезонные;
  • 41-а – яблоки сорта «Айдаред».

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Проведен зачет пересортицы яблок, выявленной в результате инвентаризации

(20 кг х 35 руб.)

41-а

41-с

700

Оприходованы яблоки сезонные

(5 кг х 35 руб.)

41-с

91-1

175

Отражена недостача яблок сорта «Айдаред»

(20 кг х (80 — 35) руб.)

94

41-а

900

Списана разница в стоимости яблок

73 (44)

94

900

Недостача запасов в пределах предусмотренных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице.

В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому определена недостача.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм (п. 30 Методических указаний по учету МПЗ).

В настоящее время в отношении яблок действуют:

  • нормы естественной убыли овощей и плодов свежих при хранении и отпуске в кладовых предприятий общественного питания (разд. XLIV);
  • нормы естественной убыли свежих картофеля, овощей и плодов при кратковременном хранении на базах, складах разного типа в заготовительных пунктах (разд. XLVII);
  • нормы естественной убыли свежих картофеля, овощей и плодов при длительном хранении на базах и складах разного типа (разд. XLVIII);
  • нормы естественной убыли замороженных плодов, ягод и овощей при хранении (разд. XLIX).

Как видно из приведенного выше перечня, норм естественной убыли яблок на предприятиях розничной торговли не установлено, таким образом, вся образовавшаяся недостача должна быть либо взыскана с виновных лиц, либо (если таковые не определены) списана на расходы.

Налог на прибыль

В отличие от бухгалтерского учета, гл. 25 НК РФ не предусмотрена возможность взаимного зачета излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы (Письмо Минфина РФ от 01.12.2014 № 03-03-06/1/61228).

Доходы в виде стоимости излишков материально-производственных запасов, выявленных в результате инвентаризации, относятся к внереализационным доходам (п. 20 ст. 250 НК РФ).

Убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в виде недостачи материальных ценностей на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц приравниваются к внереализационным расходам (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Стоит обратить внимание, в указанной норме уточняется, что факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Приведенная формулировка практически не дает шансов торговому предприятию учесть недостачу товаров, образовавшуюся в результате пересортицы, в целях налогообложения. В Письме Минфина РФ от 23.05.

2016 № 03-03-06/1/29309 чиновники указали, что решение вопроса о взаимном зачете излишков и недостач по пересортице в налоговом учете возможно после внесения соответствующих изменений в Налоговый кодекс.

А таковых пока не планируется.

Как часто бывает, арбитражная практика по данному вопросу противоречива. Например, в Постановлении ФАС ВСО от 22.08.2012 по делу № А19-20632/2011 (Определением ВАС РФ от 19.12.

2012 № ВАС-16243/12 отказано в передаче дела в Президиум ВАС для пересмотра в порядке надзора) судьи поддержали налоговых инспекторов, указав, что учитывать пересортицу товаров в налоговом учете неправомерно. А в постановлениях АС МО от 08.08.2016 по делу № А40-164384/2015, ФАС ЦО от 11.09.

2012 по делу № А14-5815/2011 в аналогичной ситуации арбитры пришли к противоположному выводу: общество правомерно произвело взаимный зачет излишков и недостач по пересортице, который, в свою очередь, привел к уточнению записей бухгалтерского учета.

* * *

Выявленная в результате инвентаризации пересортица товаров должна найти грамотное отражение в регистрах бухгалтерского и налогового учета.

В первом случае алгоритм действия бухгалтера четко регламентирован: пересортица товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах может быть зачтена.

Окончательные излишки (недостачи) товаров после проведения зачета отражаются в составе прочих доходов организации (относятся на виновных лиц либо списываются в расходы, связанные с производством и реализацией).

В налоговом учете ситуация неоднозначная. Согласно официальной позиции зачет излишков и недостач производить неправомерно.

По мнению налоговиков и чиновников, торговое предприятие в описанном случае должно отразить в учете внереализационный доход и одновременно внереализационный расход (последний  только в случае, если факт недостачи подтвержден документом, выданным уполномоченным органом государственной власти).

Существует и альтернативное мнение на этот счет (поддерживается некоторыми арбитражными судами), согласно которому зачет излишков и недостач производить можно и объемы зачтенной пересортицы не подлежат оприходованию в качестве окончательных излишков. По понятным причинам следование данной позиции связано с налоговыми рисками. 

пересортица недостача излишки

Источник: https://otchetonline.ru/pomoshh-buxgalteru/buhuchet/60144-peresortica-tovarov-uchet-i-nalogooblozhenie.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector