Использование жилого помещения под офис

Использование жилого помещения под офис

Законом предусмотрено использование жилых помещений только для проживания в них граждан. Так утверждает п. 1 ст. 17 ЖК РФ.

Использование жилого помещения под офис (когда осуществляется профессиональная либо предпринимательская деятельность) реально лишь для граждан, которые законно здесь проживают, при условии, что они не нарушают прав и законных интересов иных лиц, соблюдают требования, предъявляемые законодательством к жилому помещению. Подобные правила утвердило Правительство РФ в постановлении № 25.

Вопрос, можно ли арендовать жилое помещение под офис, интересует многих. Ведь по закону собственник квартиры имеет право предоставить в аренду помещение, заключив с частным или юридическим лицом договор найма.

При этом воспользоваться съемной квартирой можно только по прямому назначению.

И в этом случае лица, проживающие там, совершенно правомерно могут использовать ее для профессиональных целей, если будут соблюдены некоторые условия.

Перевод жилого помещения в нежилое

Официально разместить предприятие в жилом помещении возможно, переведя его в нежилое. Порядок этих действий и ответственность за его нарушение установлены нормами жилищного и гражданского законодательства (п. 3 ст. 288 ГК РФ). А само помещение должно отвечать требованиям:

  1. Жилое помещение должно быть расположено на первом этаже. Иное возможно, если помещения, расположенные под квартирой, нежилые и есть раздельный вход с улицы.
  2. В квартире не должен никто проживать постоянно.
  3. Должны быть выполнены некоторые работы, связанные с переустройством или перепланировкой помещения после процедур оформления и согласования всей требуемой документации, завершения работ по проекту и принятия специальной комиссией переоборудованного помещения.
  4. Акт приемки-сдачи работ предоставляется в БТИ, завершая тем самым процесс перевода.

Официально разместить предприятие в жилом помещении возможно, переведя его в нежилое.

Чтобы соблюсти все формальности, которых требует аренда помещения, следует предпринять такие шаги:

  • Собственник передает жилье по договору в аренду юридическому лицу (ч. 2 ст. 30 ЖК РФ), непременно наделяя его правом на вселение в помещение граждан, не согласуя с арендатором.
  • Юрлицо может предоставить квартиру своим сотрудникам в безвозмездное пользование до полугода (главное, не забыть этот срок продлевать). В заключаемом документе не забудьте оговорить, что жилье выделено для проживания с возможностью пользоваться им для профессиональной деятельности. А сотрудники обязаны учитывать права соседей, их законные интересы, а также требования законодательства по обеспечению пожарных, санитарных, экологических норм.
  • В каждый трудовой договор с этими работниками вносятся условия, оговаривающие проживание их в служебной квартире, которую им предоставил работодатель (арендатор квартиры). Изменяются и их служебные обязанности с учетом профессиональной деятельности, которой они будут заниматься в квартире, которая им предоставлена.
  • Вселив в это жилое помещение руководителя организации, адрес можно регистрировать у налоговиков как юридический адрес фирмы.

Все вышеуказанные действия позволят юридическому лицу осуществлять предпринимательскую деятельность максимально легально. Адрес квартиры может быть без опасений использован для рекламных объявлений, в ней возможно вести прием посетителей и при этом не нарушать законные права жителей дома.

Источник: https://zhazhda.biz/base/ispolzovanie-zhilogo-pomeshheniya-pod-ofis

Использование жилых помещений в коммерческих целях

После регистрации фирмы и начала деятельности одним из главных вопросов, стоящих перед предпринимателем, является приобретение или аренда подходящего помещения для своего офиса. Найти такое зачастую непросто. Желательно, чтобы офис находился в удобном для работы месте, площадь его была достаточной для ведения деятельности, планировка хорошей, а стоимость аренды или покупки – доступной.

Существует несколько вариантов решения проблемы поиска офисного помещения:

  • аренда;
  • покупка специально обустроенного рабочего помещения в нежилом фонде;
  • приобретение квартиры в жилом фонде города с последующим оформлением всех документов.

В данной статье мы подробно рассмотрим особенности использования в коммерческих целях жилых помещений, а также перевод их в нежилой (коммерческий) фонд.

В случае, если вы приобретаете или арендуете помещение в жилом доме, необходимо проверить наличие разрешения на использование данного помещения как офисного. Если такого разрешения нет, его следует получить, поскольку законодательство запрещает использовать в качестве офиса жилые помещения.

Несмотря на то, что квартира изначально для данных целей не предназначается, покупка ее для офиса с экономической точки зрения выгодна. Это дает возможность сэкономить на приобретении полноценного офисного помещения — стоимость готового офиса будет значительно выше.

Кроме того, подобрать квартиру подходящей площади в нужном месте проще – можно воспользоваться помощью агентств недвижимости, объявлениями в газетах, поиском через Интернет или личными связями.

После совершения сделки нужно оформить необходимые документы, спланировать помещение в соответствии с вашими требованиями, выполнить ремонт и приступать к работе. Но чтобы избежать негативных последствий, перед началом эксплуатации необходимо правильно преобразовать квартиру в офис.

В большинстве случаев, особенно, если деятельность фирмы связана с оказанием услуг населению, наиболее предпочтительны и удобны аренда или приобретение офиса на первом этаже жилых домов с обязательной возможностью организации отдельного входа.

Процедура расселения

Квартира может быть объектом купли-продажи, только если она находится в частной собственности. Поэтому муниципальная квартира перед совершением покупки должна быть переведена из государственной собственности в частную или приватизирована.

Для получения квартиры в собственность, необходимо подобрать и предоставить ее владельцу альтернативный жилой объект.

Если в квартире проживает несколько человек, или квартира коммунальная, то, возможно, потребуется произвести расселение. В этом случае каждому из проживающих в ней лиц необходимо предоставить жилище.

После этого расселяемая квартира сможет перейти в собственность заинтересованного физического или юридического лица.

Осуществить расселение жилого объекта, находящегося в совместной собственности, можно только при наличии добровольного согласия всех его владельцев и жильцов. Если квартира находится в ведомственном доме, следует получить согласие на передачу данного жилья из ведомственного подчинения.

Определив стоимость квартиры, необходимо рассчитать суммы для приобретения нового жилья ее владельцам. Для этого определяют число квадратных метров общей площади, приходящейся на каждый финансово-лицевой счет.

Перед продажей следует собрать все требуемые для оформления сделок купли-продажи документы. Если у владельцев квартиры есть несовершеннолетние дети, необходимо получить согласие органов опеки. Решив все указанные вопросы и подобрав отдельное жилье каждому участнику расселения, проводят государственную регистрацию сделки.

Порой достижение соглашения с каждым из собственников становится довольно сложным процессом. Видя повышенный интерес к своей квартире, они могут намеренно завышать цену. В этом случае, возможно, проще будет подыскать другой вариант покупки квартиры для офисного помещения.

Оформление права собственности

После выбора и приобретения объекта, удовлетворяющего вашим требованиям, необходимо оформить на него право собственности. В этом случае оформление проводится так же, как и при обычной покупке квартиры для проживания.

Для возникновения права собственности на квартиру в Единый государственный реестр прав (ЕГРП) должна быть внесена соответствующая запись. Регистратору предоставляют требуемый пакет документов. Основополагающим документом для регистрации права собственности является договор купли-продажи квартиры, содержащий соглашения по всем существенным условиям и подписанный участниками сделки.

При проведении сделки необходимо учитывать, что в зависимости от того, кто является покупателем – физическое лицо или юридическое – перечень документов будет отличаться.

Физическому лицу следует предоставить копию паспорта, а юридическому – заверенные копии учредительных документов и выписку из ЕГРЮЛ. Данная выписка действительна в течение месяца со дня получения.

Если форма организации юридического лица – акционерное общество, то дополнительно необходимо предоставить согласие акционеров на приобретение данного имущества.

Квитанция об уплате государственной пошлины и ее копия предоставляются в любом случае. Однако размер самой пошлины за регистрацию права собственности для физических лиц составляет 1000 руб., а для юридических – 15000 руб.

Переоформление в нежилой фонд

После покупки жилого помещения необходимо выполнить его перевод в нежилой фонд в соответствии с установленными процедурами. Порядок перевода установлен в главе 3 ЖК РФ «Перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение».

Главным условием для осуществления такого перевода является наличие доступа к переводимому помещению без использования помещений, которые обеспечивают проход к жилым помещениям.

Перевод жилого помещения в нежилое невозможен, если:

  • отсутствует техническая возможность организовать доступ к данному помещению;
  • переводимое помещение является частью жилого помещения или используется в качестве места постоянного проживания;
  • право собственности на данное помещение обременено правами других лиц.

В многоквартирном доме перевод квартиры в нежилое помещение допускается только когда квартира находится на первом этаже дома, или же все помещения под данной квартирой не являются жилыми.

Во многих современных новостройках первые два этажа изначально нежилые (коммерческая недвижимость) и имеют отдельные от жилых подъездов входы с улицы. Подбирать подобные помещения можно еще на этапе строительства.

Для осуществления перевода жилого помещения в нежилое следует подготовить и подать в орган, выполняющий перевод помещений по месту нахождения переводимого помещения (в Москве — это Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы), следующие документы:

  • заявление о переводе помещения в нежилое;
  • правоустанавливающие документы на данное помещение (подлинники или нотариально заверенные копии);
  • план переводимого помещения и его технический паспорт;
  • поэтажный план дома, в котором расположено переводимое помещение;
  • подготовленный и оформленный в установленном порядке план переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (если они необходимы для обеспечения использования помещения в качестве нежилого).

Орган, выполняющий перевод помещений, выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня и даты получения. По результатам рассмотрения представленных документов не позднее, чем через 45 дней со дня их подачи, выносится решение о переводе помещения в нежилое или об отказе в выполнении перевода.

Не позднее, чем через 3 рабочих дня со дня принятие решения, орган, осуществляющий перевод помещений, выдает или направляет заявителю по указанному им в заявлении адресу документ, подтверждающий принятие того или иного решения.

Одновременно с выдачей или направлением заявителю данного документа орган, осуществляющий перевод помещений, информирует о принятии решения собственников помещений, примыкающих к тому, в отношении которого принято данное решение.

Если необходимо провести переустройство и (или) перепланировку переводимого помещения, и (или) иные работы для обеспечения использования такого помещения в качестве нежилого, документ должен содержать требование об их проведении, а также перечень иных необходимых работ. Если проведения каких-либо работ не требуется, то документ, подтверждающий окончание перевода помещения, служит основанием для использования помещения в качестве нежилого. Если требуется, то основанием является завершение переустройства и (или) перепланировки.

Собственник переведенного помещения должен внести изменение в ЕГРП в связи с изменением назначения объекта недвижимости.

Отказ в переводе жилого помещения в нежилое

Согласно ЖК РФ отказ в переводе жилого помещения в нежилое возможен в следующих случаях:

  • непредставления указанных выше документов;
  • представления документов в ненадлежащий орган;
  • несоблюдения условий перевода помещения;
  • несоответствия проекта переустройства и (или) перепланировки жилого помещения требованиям законодательства Российской Федерации.
Читайте также:  Что такое окопф и откуда его брать ип и ооо

Проект переустройства или перепланировки должен быть подготовлен организацией, имеющий лицензию. При разработке данного проекта следует учесть все требования к помещению (технические, санитарные, противопожарные, экологические), используемым материалам. Если проект не соответствует требованиям законодательства, это может стать основанием лишения лицензии разработавших его специалистов.

Решение об отказе в переводе помещения выдается или направляется заявителю не позднее чем через три рабочих дня со дня его принятия. Заявитель может обжаловать данное решение в судебном порядке. Решение должно содержать основания отказа со ссылкой на нарушенное требование законодательства.

Переустройство и перепланировка

Разумеется, квартира со стандартным расположением комнат без проведения ремонта для ведения профессиональной деятельности не подходит. Поэтому должен быть разработан проект ее переустройства или перепланировки.

Переустройство жилого помещения – это установка, замена или перенос инженерных сетей, санитарно-технического, электрического или другого оборудования, требующие внесения изменения в технический паспорт жилого помещения.

Перепланировка жилого помещения – это изменение его конфигурации, требующее внесения изменения в технический паспорт жилого помещения.

Перепланировка может включать в себя перенос и разборку перегородок; перенос и установку дверных проемов; разукрупнение или укрупнение многокомнатных квартир; устройство дополнительных кухонь и санузлов; расширение жилой площади за счет вспомогательных помещений; ликвидация темных кухонь и устройство входов в кухни непосредственно из жилых помещений; устройство или переоборудование существующих тамбуров.

Переустройство и перепланировка проводятся только по согласованию с органами местного самоуправления.

Подготовленный проект перепланировки согласовывается в:

  • СЭС;
  • пожарной инспекции;
  • КГИОП (Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры) – если дом является памятником истории и культуры;
  • администрации района, в котором находится помещение;
  • жилищном агентстве;
  • ГУ «Дортехнологии»;
  • МВК (межведомственной комиссии).

Список может меняться в зависимости от конкретной ситуации. После согласования во всех инстанциях МВК выдает разрешение на проведение в помещении необходимых работ.

После выполнения всех работ осуществляется приемка помещения. Для этого орган местного самоуправления по месту нахождения переводимого помещения создает приемочную комиссию. Она составляет акт, подтверждающий окончание работ по переустройству и (или) перепланировке. Этот акт направляется в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества.

Акт о перепланировке подписывают:

  • владелец помещения (арендатор, субарендатор, собственник);
  • балансодержатель (ТСЖ, управляющая компания);
  • предприятие, отвечающее за техническое состояние и эксплуатацию здания (ГРЭП, РЭП и т.д.);
  • организация, составлявшая проект перепланировки (проектная);
  • строительная организация, проводившая работы по перепланировке офиса;
  • служба пожарного надзора.

После получения подписанного акта необходимо получить новый паспорт в БТИ, новый кадастровый номер и зарегистрировать права собственности в Росрегистрации. После этого организация имеет право использовать квартиру для размещения офиса.

Когда можно вести бизнес на дому

В большинстве случаев использовать жилое помещение под офис можно только после перевода его в нежилое. Но, тем не менее, при соблюдении ряда условий можно вести бизнес и на дому:

  • частное лицо должно быть собственником данного помещения;
  • деятельность предпринимателя не должна нарушать права и интересы других граждан;
  • владелец жилья может использовать жилую квартиру под офис для работы в качестве индивидуального предпринимателя или для ведения профессиональной деятельности. Данную деятельность осуществляют люди творческих профессий, юристы, репетиторы, портные, аудиторы и внештатные бухгалтеры.

Ведение профессиональной деятельности в жилом помещении собственником возможно при согласии на это членов его семьи. В свою очередь, если помещение занимается по договору найма, согласие на использование его для работы должен дать наймодатель.

Данные виды деятельности вправе осуществлять не только собственники жилых помещений, но и наниматели, а также лица, проживающие в данных помещениях на законных основаниях (члены семьи собственника или нанимателя).

Не допускается использование собственной жилой квартиры для ведения промышленного производства, открытия магазина, детского сада или мини-прачечной. В этом случае требуется предварительно перевести жилое помещение в нежилое и соблюдать правила эксплуатации. То же самое необходимо сделать и тем, кто намерен сдавать свою квартиру под офис.

Юридическое лицо не может использовать арендованную квартиру под офис до перевода ее в нежилой фонд. Взять жилое помещение в аренду юридическое лицо имеет право только для проживания своих сотрудников.

Правила эксплуатации

Ведение предпринимательской и профессиональной деятельности в жилых помещениях допустимо лишь при соблюдении законных интересов и прав других граждан, живущих в этой квартире. Не должны нарушаться и права соседей, проживающих в многоквартирном доме. В противном случае они могут подать заявления в милицию или обратиться с исками в суд.

Кроме того при использовании квартиры в качестве офиса должны соблюдаться правила пользования жилыми помещениями, требования пожарной безопасности, санитарно-гигиенические и экологические нормы, утвержденные органами исполнительной власти.

Деятельность не должна создавать излишнего шума, вибрации, выделения газов, опасных веществ и отходов.

Заключение

Возможность стать собственником коммерческой недвижимости, переведя квартиру из жилого фонда в нежилой, заинтересовала предпринимателей с первых же этапов развития данного рынка. Квартиры, переделанные под офисы и магазины, оказались весьма выгодным вложением и приносят до 25% дохода в год.

Правильное выполнение всех действий по выбору, покупке и реконструкции квартиры в офисное помещение позволят получить офис, полностью соответствующий вашим требованиям. Это, несомненно, окажет положительное влияние на ваш бизнес.

Источник http://www.realto.ru

Источник: http://vsenovostroyki.ru/legal/1096/

Можно ли сделать офис в квартире?

Большинство фрилансеров работают дома. Но законно ли размещать офис в городской квартире? И что делать, если нужно нанимать помощников – снимать дорогой офис или можно работать с коллегами в квартире? Мы решили разобраться в этом вопросе.

В статье 17 Жилищного кодекса РФ говорится:

Допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

Обратите внимание, в статье есть ряд ограничений:

  • В жилых помещениях запрещено размещать промышленные производства.
  • Юридические лица (ООО, ЗАО, ОАО) размещать офис в квартире не могут. Поэтому если вы планируете делать офис в квартире, регистрируйте ИП.
  • Запрещено нарушать законные права и интересы соседей. Например, шуметь, разбрасывать мусор.
  • Запрещено нарушать требования, предъявляемые к жилому помещению. Например, вам нельзя демонтировать из квартиры кухонную плиту.
  • В помещении вы должны находиться на законных основаниях. То есть квартиры должна быть в вашей собственности или официально арендована (с договором аренды).

На практике это означает, что вы можете размещать офис в жилом помещении без перевода его в нежилой фонд, если соседи не будут на вас жаловаться.

Конфликты могут возникнуть, если в домашний офис приходит много народу, в подъезде постоянно находятся чужие люди, ваши сотрудники курят на лестничной площадке, мусорят, шумят, иным образом привлекают к себе внимание.

Если же вы соблюдаете чистоту и тишину, претензий, как правило, не возникает.

Часто офисы в квартирах размещают не только фрилансеры, но и небольшие агентства, студии и даже интернет-магазины (в одной комнате – склад, в другой – работают менеджеры). Поэтому работайте дома и не переживайте – это абсолютно законно.

Несколько нюансов

  1. Офис в квартире обойдется в 3-4 раза дешевле, чем аренда помещения в офисном центре. Для небольшой команды – это оптимальный вариант. Интернет и прочие услуги вы тоже сможете оплачивать как физическое лицо и экономить на этом.

  2. Если вы арендуете квартиру под офис, обязательно предупредите владельца об этом. Он может расторгнуть договор аренды, если узнает, что квартиру вы взяли не для проживания, а для офиса.
  3. Не стоит афишировать всем, что вы работаете на квартире. Обычно никто не против, но лишние конфликты вам тоже не нужны.

  4. Соблюдайте тишину и чистоту в подъезде.
  5. Имейте на руках документы, подтверждающие ваше законное нахождение в квартире. На случай проверки.
  6. На первом этаже жилые помещения можно официально перевести в нежилой фонд и тогда арендовать их смогут юридические лица.

    Однако перевод – дело длительное и затратное. Потребуется делать отдельный вход в квартиру с улицы.

Рекомендуем

12 идей, как сделать рабочее место удобным, красивым и уютным

Зачастую работа отнимает большую часть времени. Поэтому важно создать уютное и функциональное рабочее место. Наши идеи помогут устроить удобный …

Медленный ползущий кризис: как выжить в непростой экономической ситуации?

Жизнь в экономике зависит от спроса. Если никто не покупает, нет смысла производить. Основной источник спроса – это население. Все промышленные …

Источник: http://www.kadrof.ru/articles/541

Этот вопрос давно волнует некоторых собственников жилья. Дело в том, что предоставление помещений под офис экономически более выгодно, чем сдача в аренду для проживания граждан.

Но законодательством установлены ограничения, согласно которым размещение в жилом помещении каких-либо организаций допускается только после перевода этого помещения в нежилой фонд, причем такой перевод не всегда реален. Есть ли выход? 

Напомним, что, согласно законодательству, жилое помещение разрешается перевести в нежилой фонд только в том случае, если это помещение отвечает определенным требованиям.

Ограничения для переводчиков

Квартира должна располагаться на первом этаже дома. В противном случае перевод допустим, только если помещения, расположенные непосредственно под этой квартирой, уже не являются жилыми.

Необходимы раздельные входы с улицы в переводимое помещение и в общий подъезд к жилым квартирам или хотя бы техническая возможность оборудовать отдельный вход.

 Переводимая квартира не должна использоваться ее собственником или иным гражданином в качестве места постоянного проживания, то есть там нельзя оставить прописанных лиц. Наконец, не допускается обременение права собственности на переводимое помещение правами каких-либо лиц.

 Перевод квартиры в нежилой фонд требует предварительного выполнения определенных работ по переустройству или перепланировке помещения. Для этого сначала оформляется и согласовывается в установленном порядке проект, который готовит специализированная организация, имеющая лицензию.

Затем по проекту выполняются сами работы, а окончательно помещение принимает специальная комиссия. Акт, подтверждающий завершение работ по переустройству или перепланировке, представляется в органы по учету объектов недвижимости (БТИ). Именно этот документ фиксирует окончание перевода площадей в нежилой фонд и тем самым является основанием для его использования в качестве офиса. 

Учитывая сложность процесса, использование жилья под офис без его перевода в нежилую категорию достаточно актуален. Разобраться в этой проблеме поможет анализ действующего законодательства, которым установлен специальный правовой режим для жилых помещений.

Умный гору обойдет

Законодательство предусматривает единственное назначение жилых помещений — для проживания граждан — и изменить его нельзя. Однако собственник квартиры вправе по своему усмотрению совершать со своим имуществом любые действия, не противоречащие закону, если они не нарушают права и интересы других лиц.

В частности, собственник жилого помещения может предоставить его в пользование на основании договора найма как частному, так и юридическому лицу. Арендатор — юридическое лицо — также обязан использовать квартиру только в соответствии с ее назначением, то есть для проживания граждан (например, своих сотрудников).

Но в отношении жилых помещений есть один принципиально важный момент. Закон допускает использование квартир для осуществления профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других лиц, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

Такие правила содержатся в «Порядке использования жилых помещений», утвержденном постановлением правительства РФ от 21 января 2006 года № 25. 

Иными словами, если сохраняется основное назначение квартиры — для проживания граждан, то использование такого помещения проживающими в нем лицами, в том числе и для профессиональных целей, будет абсолютно правомерным. Главное — обеспечить соблюдение определенных условий.

Практические советы

Для выполнения формальных требований разумно предпринять следующие шаги.

  1. Собственник жилой недвижимости на основании ч. 2 ст. 30 ЖК РФ передает ее в аренду юридическому лицу, заключая договор аренды. В этом документе должны содержаться условия, предусматривающие право арендатора вселять граждан в эту квартиру по своему усмотрению (без согласования с арендодателем).
  2. Юридическое лицо предоставляет арендуемую квартиру сотрудникам (их количество определяется в зависимости от размеров квартиры) в срочное безвозмездное пользование на срок до шести месяцев, который надо продлевать. В договоре указывается, что квартира выделяется сотрудникам для проживания с возможностью использовать ее для осуществления профессиональной деятельности. Кроме того, в договоре нужно предусмотреть обязанность этих сотрудников пользоваться квартирой с учетом прав и законных интересов соседей, требований пожарной безопасности, санитарно-гигиенических, экологических и иных требований законодательства.
  3. С данными сотрудниками заключается трудовой договор (если он уже имеется, в него вносятся изменения). Он должен содержать условия, которые оговаривают проживание этих лиц в служебной квартире, предоставленной работодателем (юридическим лицом — арендатором квартиры).
  4. В перечень обязанностей сотрудников вносятся изменения. В частности, список функций указанных лиц обязан включать описание видов профессиональной деятельности, которые они станут осуществлять, в том числе и в этой квартире (обычная офисная работа). Также в нем указываются обязанности, выполнение которых возможно только в этом жилом помещении (прием прибывающих по адресу этой квартиры курьеров, посетителей, корреспонденции, круглосуточный прием телефонных звонков и факсов и т. д.).
  5. Наиболее оптимальный для юридического лица — арендатора вариант (особенно если квартира предоставляется на относительно длительное время) вселить туда на основании договора безвозмездного пользования генерального директора организации, а затем в налоговых органах зарегистрировать адрес этой квартиры в качестве юридического адреса фирмы.

Целесообразность этого действия объясняется следующим образом. По гражданскому законодательству, местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

В свою очередь регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени компании без доверенности.

Для юридического лица таким органом является его руководитель — генеральный директор (директор, президент или иное должностное лицо, установленное учредительными документами). Указанные выше действия позволят максимально легализовать использование квартиры для осуществления предпринимательской деятельности соответствующего юридического лица.

При этом можно указывать адрес этой квартиры в рекламных объявлениях, принимать в ней посетителей и осуществлять иную деятельность, не нарушающую права и законные интересы других жителей дома.Но поскольку квартира останется жилым помещением, предназначенным для проживания граждан, официально назвать эту квартиру офисом все равно будет нельзя (хотя это обстоятельство представляется не очень значимым). 

Источник: М2

12.01.2018

Источник: https://www.domkontrol.ru/news/kak-zakonno-ispolzovat-kvartiru-dlia-ofisnykh-tseley-ne-perevodia-ee-v-nezhiloy-fond

Можно ли сдавать квартиру под офис. Жилищный кодекс

Собственник жилья имеет право использовать квартиру под собственный офис, либо сдать её в наём для тех же целей, но при условиях, предусмотренных Жилищным кодексом РФ.

Согласно статье 17 указанного кодекса, проживать в квартире имеет право сам владелец, его родственники, друзья или арендатор.

Работать по месту жительства без перевода квартиры в нежилой фонд можно лишь в тех случаях, когда род деятельности не ущемляет права других граждан и не нарушает правила пользования жилищным фондом. Может возникнуть вопрос можно ли сдавать квартиру под офис если она находится в собственности.

В соответствии с законодательством запрещена организация в квартирах яслей, мини гостиниц, прачечных, магазинов, салонов красоты, производства различной направленности. В таком случае потребуется перевод помещения в нежилой фонд, но далеко не любую квартиру можно в него переквалифицировать.

Сдача квартиры под офис юридическому лицу запрещена законом. Сама процедура включает в себя множество предварительных требований, соблюдение которых обязательно. Например, квартира должна иметь отдельный вход или возможность его организации.

Так помещения, расположенные выше первого этажа, такого шанса практически лишены.

Хотя, даже на крупных магистралях города встречаются замысловатые конструкции, позволяющие посетителям магазинов забираться по наружным лестницам на вторые этажи зданий.

Так же потребуется письменное согласие от членов семьи, 2/3 всех соседей, муниципальных депутатов и жильцов на использование имущества, находящегося в коллективной собственности. Причем в эту категорию входит придомовая территория, несущие конструкции, лестницы, подвалы, мансарды и прочее.

Все описанное Выше дает приблизительное представление о том, можно ли сдать квартиру под офис или любой другой вид деятельности. Теоретически это возможно, если предусмотреть все возможные затруднения.

Извлечь хорошую коммерческую выгоду из этого можно, но только если Вы делаете офис класса А в центре Москвы. Если же квартира расположена в районе Марьино, то срок окупаемости проекта составит около 100 лет.

Не забывайте, что Вам придется собирать огромное количество подписей и документов, а на каком основании они собираются, догадайтесь сами.   

Но существует еще один проверенный способ извлечения прибыли. Если квартира находится на первом этаже первой линии домов в проходном месте. Потенциальная прибыль в данном случае легко покроет все издержки и найти арендатора на такое место не составит труда. 

Источник: https://163gorod.ru/tiu/mozhno-li-sdavat-kvartiru-pod-ofis-zhilishchnyy-kodeks

Квартира под офис: советы по аренде начинающим предпринимателям

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с проблемой нехватки денежных средств на аренду комфортабельного офиса большой площади, поэтому поневоле возникает необходимость в поиске более экономичного варианта. Хорошим подспорьем для молодых бизнесменов выступает законодательная возможность оформления аренды квартиры под обустройство офисного помещения.

Можно ли снять квартиру под офис

Сегодня рынок недвижимости предлагает предпринимателям как нежилые помещения, так и жилые, оформление которых в конечном итоге выходит в разы дешевле. Однако стоит понимать, что не все виды предпринимательской деятельности могут осуществляться на территории жилого комплекса.

Что говорит закон

Положения ст. ст. 288 и 671 Гражданского кодекса, закрепляют как аксиому следующее положение: любое жилое помещение предназначается только для проживания граждан, при этом данные статьи ссылаются на п.2 ст. 17 Жилищного кодекса, который в свою очередь позволяет использование квартир или домов в качестве офисов для индивидуальных предпринимателей при соблюдении нескольких условий:

  1. Квартира на правах собственности принадлежит предпринимателю.
  2. Образование офиса не мешает и не нарушает интересы других лиц, проживающих как в квартире, так и в доме.
  3. Квартира отвечает всем требованиям жилого помещения при образовании в ней комнаты офисного типа или офиса в целом.

В иных случаях необходимо переоформление дома в нежилое помещение.

Для физических лиц, являющихся арендаторами жилых помещений, возможно наступление административной ответственности за использование квартиры в качестве офиса, согласно ст. 7.21 КоАП России, поэтому важно соблюдение всех тонкостей ведения предпринимательской деятельности на территории жилых массивов.

Правила ведения бизнеса на территории жилья

В некоторых случаях оформление жилья в нежилое помещение не требуется и в таком случае деятельность предпринимателя существенно ограничивается законодательством.

Любая бизнес-идея, связанная с реализацией в жилом доме, должна отвечать нескольким правилам:

  1. Не нарушать права и свободы других лиц, в частности соседей или других жильцов квартиры.
  2. Не осуществлять производство в промышленных масштабах.

Согласно ст. 17 ЖК РФ, осуществлять трудовую деятельность на территории собственного жилья могут только индивидуальные предприниматели или граждане, оказывающие на дому профессиональные услуги. Для юридических лиц такой возможности не предоставлено и компаниям нельзя прибегать к возможности создания офисного помещения в квартире.

Юридическим лицам разрешено использовать в качестве офиса лишь те квартиры или дома, которые были переведены в нежилой фонд согласно правилам и особенностям российского законодательства.

Без переоформления собственный дом в качестве офиса могут использовать:

  • юристы;
  • няни;
  • репетиторы;
  • бухгалтеры;
  • консультанты;
  • переводчики и т.д.

Как перевести квартиру в нежилой фонд

Перевод жилого помещения в нежилое регламентируется гл. 3 Жилищного кодекса. Третья глава закрепляет все условия, необходимые для перевода, а также правила и порядок осуществления всей процедуры.

Минимальные условия для перевода

Прежде чем подать документы на переоформление жилой недвижимости в нежилую, необходимо убедиться в том, что жильё полностью отвечает нормам коммерческой недвижимости.

Перевод жилой недвижимости в нежилой фонд регулируется ст. 22 ЖК РФ и осуществляется при соблюдении следующих условий:

  • наличия дополнительного доступа в помещение;
  • отсутствие зарегистрированных на территории жилплощади лиц;
  • отсутствие прав третьих лиц и другого вида обремененности;
  • недвижимое имущество расположено либо на первом этаже, либо на последующих при условии, что под квартирой находится нежилое помещение;
  • жилплощадь не принадлежит муниципалитету;
  • перевод необходим для проведения обрядов религиозной организации.

Какие документы нужны

Прежде чем обращаться в муниципалитет по поводу перевода жилья, нужно собрать небольшой пакет документов для подтверждения прав собственности на помещение, а также общих намерений по поводу перевода.

В органы местного самоуправления необходимо предоставить:

  • заявление о переводе жилплощади в нежилой фонд, где указать наименование органа власти, ФИО собственника и данные его паспорта;
  • документы, отражающие право собственности на жилплощадь;
  • план квартиры, а также техпаспорт;
  • план дома, в котором находится помещение, по этажам;
  • в случае необходимости проект переустройства жилплощади.

Часть документов можно не предоставлять, если информация о помещении находится в ЕГРН, но в данном случае лучше перестраховаться и предоставить в уполномоченные органы весь пакет бумаг.

Правила аренды

При оформлении договора аренды квартиры под офисное помещение необходимо опираться на законодательство и четко следовать правовым нормам. Для юридических лиц можно оформить договор аренды только для использования квартиры в качестве жилья сотрудникам предприятия.

Несмотря на это множество квартир используются в качестве офисов для самых разных категорий предпринимателей и бизнесменов. С одной стороны, согласно нормам ГК РФ, осуществление коммерческой деятельности на территории жилплощади не допустимо, с другой по нормам ЖК РФ, такое вполне возможно и правоверно.

Особенности заключения договора аренды

Составление договора аренды требует большой внимательности и знания тонкостей законодательства в этом вопросе, так как по незнанию можно с легкостью нарушить несколько довольно серьезных правовых норм.

Договор должен быть заключен, основываясь на следующих правилах и положениях:

  • должен быть оформлен договор аренды с указанием всех необходимых для данного акта тонкостей и нюансов;
  • в договоре должно быть четко прописано, что на территории жилплощади запрещено размещение промышленного производства, так как данное действие противоречит нормам права;
  • жилое помещение должно отвечать всем требованиям офисных зданий – от наличия дополнительного запасного входа до соблюдения норм и правил пожарной, экологической и иной безопасности;
  • арендатор при использовании жилплощади обязан соблюдать права и интересы соседей собственника жилья.

Для юридических лиц жизненно необходимо правильно и четко формулировать цель оформления договора аренды на жилое или нежилое помещение, так как неправильное указание целей может повлечь за собой большое количество проблем.

В любом договоре аренды квартиры должны быть отражены следующие нюансы:

  • документы о праве собственности недвижимости;
  • цель аренды;
  • подробный план или описание жилплощади;
  • срок аренды помещения;
  • сумма ежемесячных (или ежеквартальных) выплат;
  • размер компенсации при порче квартиры;
  • обязанности по ремонту и использованию жилища;
  • обязанности по выплатам за коммунальные услуги;
  • условия для расторжения договора.

Возможные проблемы

Самая главная проблема аренды жилой недвижимости под коммерческое использование – законодательные проволочки и противоречия, которые говорят лишь об одном общем аспекте – юридическим лицам арендовать жилье для офисных помещений нельзя. Такая возможность существует только у индивидуальных предпринимателей и граждан, занимающихся оказанием профессиональных услуг.

Возможным вариантом решения проблемы является закрытие ООО и регистрация гражданина как индивидуального предпринимателя, однако при невозможности осуществить такие процедуры, можно попытаться оформить субаренду на ИП, которое находится под контролем ООО.

Практические советы

При оформлении аренды квартиры под офис, важно осознавать степень тех проблем, которые могут возникнуть в следствие осуществления рабочего процесса.

Аренда квартиры под офис у физического лица

Большое количество предпринимателей оказываются перед выбором снять квартиру у физического или все же юридического лица. Как показывает практика, особой разницы для арендатора нет. При этом для офисных помещений лучше всего выбирать те квартиры, где собственник документально может подтвердить ее нежилой статус.

Недовольные соседи

Большой проблемой, с которой сталкиваются «домашние» офисы, являются соседи. Для того чтобы максимально обезопасить свой бизнес от неожиданных жалоб и проверок, лучше всего не использовать общий вход и подъезд. Правильным и хорошим вариантом считается организация собственной двери и небольшой парковки, если работа связана с клиентской базой.

Проверка деятельности

Если офис находится в нежилом помещении и в нем оборудован запасный выход, соблюдены все техники пожарной и экологической безопасности, а также сформирован четкий и правдивый архив финансовой детальности, то никакие проверки не страшны.

В случае, если какой-то пункт законодательства нарушен, например, в жилом помещении работает организация и использует квартиру в качестве коммерческой недвижимости, могут возникнуть существенные проблемы как для собственника, если он согласился на аренду жилья под офис, так и для самого предприятия.

Для того чтобы этого избежать, можно договориться с собственником о том, чтобы тот переоформил квартиру в нежилое помещение. Либо стоит снимать в аренду только те квартиры, которые уже прошли данную процедуру.

Источник: https://UrMetr.com/kvartira/arenda/kvartira-pod-ofis

Можно ли разместить офис в жилом помещении

«Главная книга», 2007, № 11

(От редакции: на все ссылки со звездочкой можно перейти по гиперссылке на цифре. Там размещены точные реквизиты документа, на который ссылается автор материала.)

Жилое помещение предназначено для проживания граждан 1*. Для использования его в иных целях (например, в качестве офиса компании, для профессиональной деятельности гражданина) действующим законодательством предусматриваются специальные правила и ограничения.

Организация может использовать жилое помещение только для проживания граждан (например, для проживания своих работников) 2*.

(!) Если компания разместит свой офис в жилом помещении, не переведенном в разряд нежилого, ее может ожидать ряд неблагоприятных последствий:

(или) налоговый орган может отказаться регистрировать юридическое лицо из-за того, что в учредительных документах указан адрес жилого помещения (например, место жительства учредителя или руководителя фирмы 3*), или обратиться в суд с требованием о ликвидации компании, которая была зарегистрирована по «жилому» адресу 4*.

Отметим, что действующее законодательство не содержит указанного основания для отказа в госрегистрации или ликвидации организации, а также норм, запрещающих называть в качестве места нахождения исполнительного органа компании адрес жилого помещения.

Более того, региональное законодательство может прямо разрешать регистрацию в жилых помещениях субъектов малого бизнеса 5* (например, в Москве можно регистрировать по месту жительства учредителя «малышей», основанных без участия юридических лиц и иностранцев 6*).

Поэтому можно попытаться оспорить отказ в регистрации организации и обязать налоговый орган зарегистрировать компанию через суд 7*;

(или) налоговый орган может посчитать неправомерным включение арендных платежей за «жилой» офис в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль 8*. Организации придется отстаивать право учитывать при налогообложении прибыли расходы на аренду жилого помещения в суде, где можно оперировать несколькими доводами 9*:

(и) НК РФ не ставит возможность учета расходов на аренду жилого помещения в зависимость от того, в каких целях это помещение должно использоваться в соответствии с жилищным законодательством;

(и) платежи за аренду помещения под офис являются экономически обоснованными расходами. При наличии документального подтверждения эти платежи учитываются в целях налогообложения прибыли вне зависимости от действия норм законодательства иных отраслей, предметом которого налоговые правоотношения не являются.

Примечание

Напомним, что ежемесячно составлять акт выполненных услуг по аренде не нужно — факт их получения подтверждается 10*:

(и) договором аренды (составленным в письменной форме, а также зарегистрированным в органах Росрегистрации 11*, если он заключен на срок 1 год и более 12*);

(и) актом приемки-передачи арендованного имущества;

(и) платежными документами на внесение арендных платежей;

(и) факт использования жилого помещения не по назначению устанавливается по основаниям, предусмотренным ЖК РФ, и не влияет на применение норм налогового законодательства;

(и) к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой (например, налоговые отношения), гражданское законодательство не применяется 13*;

(и) Минфин России не выработал единого мнения, влияет ли факт использования жилых помещений не по назначению на применение норм НК РФ, регулирующих учет для налогообложения прибыли расходов на аренду жилого помещения под офис 14*;

(или) в суд может быть заявлен иск (например, налоговым органом, прокуратурой) о применении последствий недействительности сделки — договора аренды жилого помещения под офис 15*.

В случае вынесения судом решения о применении последствий ничтожности договора аренды жилого помещения, которое фактически используется под офис, организации придется 16*:

(и) освободить занимаемое помещение;

(и) увеличить налоговую базу по прибыли прошлых периодов на сумму непризнанных расходов, так как расходы по ничтожной сделке не являются экономически обоснованными и документально подтвержденными 17*;

(или) организация может быть привлечена государственной жилинспекцией к административной ответственности за нарушение правил эксплуатации жилищного фонда, предусмотренной региональным законодательством 18*. Штраф может составить довольно серьезную сумму, например в Тверской области это 2000 — 50 000 руб. 19*.

Примечание

В настоящее время на рассмотрении в Госдуме находится несколько законопроектов, предусматривающих введение в КоАП РФ ответственности организаций, не установленной сейчас на федеральном уровне:

— за нарушение порядка перевода помещения из разряда жилых в нежилые (самовольно) — 5000 — 20 000 руб. (проект № 402836-4, внесен Законодательным собранием Краснодарского края, включен в план законопроектной работы Госдумы на осеннюю сессию 2007 г.);

— за использование жилого помещения не по назначению — 10 000 — 20 000 руб. (проекты № N 345929-4, 270306-4, внесены Саратовской областной Думой и Московской городской Думой);

(или) орган местного самоуправления может обратиться в суд с иском о прекращении права собственности компании на жилое помещение, используемое не по назначению, если компания не выехала из своего «жилого» офиса после письменного предупреждения местной администрации 20*.

Индивидуальный предприниматель или частное лицо находящееся в их собственности жилое помещение могут:

(или) использовать для своей профессиональной или предпринимательской деятельности (например, в качестве мастерской художника, адвокатского кабинета 21*) при соблюдении следующих условий 22*:

(и) не нарушаются права и законные интересы других граждан, требования пожарной безопасности, санитарно-гигиенические, экологические требования (например, соблюдается тишина в ночное время);

(и) в жилом помещении не располагается промышленное производство (например, производство обуви, напитков 23*);

(или) сдать в аренду организации. При этом сумму НДФЛ с полученной арендной платы должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет 24*:

(или) арендатор-организация, если арендодателем является гражданин — частное лицо;

(или) гражданин-предприниматель, если он выступает арендодателем.

Несоблюдение режима жилого помещения организацией, предпринимателем или гражданином, сдающим его в аренду, может быть выявлено, в частности, при проведении проверок:

(или) налоговыми органами при выездных налоговых проверках 25*;

(или) федеральной противопожарной службой 26*;

(или) жилинспекцией 27*.

Доказывать в суде использование жилья не по назначению должны сами госорганы (в том числе и с целью заявить о недействительности договора аренды жилого помещения под офис).

При этом они могут обосновывать это, в частности, следующими обстоятельствами 28* (их сочетанием):

— жилое помещение находится в собственности гражданина;

— отсутствуют признаки жилого помещения — в квартире установлена офисная мебель, имеется несколько компьютеров, за которыми работают люди;

— отсутствуют документы, подтверждающие факты заселения в указанное помещение командированных работников или их проживание в данном помещении в период командировок;

— номер имеющегося в квартире телефона зарегистрирован на организацию;

— почтовая корреспонденция, приходящая по «жилому» адресу, адресована организации.

—————-

1 Части 1, 2 ст. 17 ЖК РФ; п. 3 Правил пользования жилыми помещениями, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.01.2006 № 25; п. 2 ст. 671 ГК РФ.

2 Пункт 2 ст. 671 ГК РФ.

Источник: http://www.pravowed.ru/weekly/2007/34/23

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector