Ведение бизнеса от лица индивидуального предпринимателя является распространенным явлением. Он имеет право заключать договоры, легально вести свою деятельность, выполнять требования законодательства.
Оформление и подписание контрактов может вызывать некоторые трудности и вопросы. Ведь далеко не все знают, на основании чего действует ИП. Нюансов в данном вопросе много.
Потому стоит подробнее во всем разобраться.
Заключение договора ИП
Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, занимающийся бизнесом, не образуя при этом юридического лица. Он обязательно должен пройти процедуру регистрации в налоговой службе. Оформление ИП не является сложным. Требуется предъявить паспорт, и написать заявление. Также оплачивается госпошлины, а квитанция с подтверждением отправляется в налоговую.
Индивидуальный предприниматель
Когда процедура регистрации успешно пройдена, сотрудники налоговой службы оставляют запись об этом в ЕГРИП, а предприниматель получает ОГРНИП, то есть регистрационный номер. Также бизнесмен получает в руки лист, подтверждающий запись ЕГРИП.
После указанных манипуляций ИП вправе заключать сделки, и оформлять договоры с другими предпринимателями или организациями.
Соглашения между сторонами могут быть связаны с поставкой товаров, услуг, исполнения работ и прочим. На бумаге необходимо отразить все реквизиты участников сделки. В том числе указывают, на основании чего действует ИП в договорах.
Также бумага должна содержать основные нюансы, связанные с соглашением между сторонами, включая:
- Описание сути заключенного договора подробно;
- Нюансы, касающиеся оплаты, в том числе порядок перечисления денежных средств;
- Ответственность для каждой стороны, если указанные обязательства не будут исполнены.
Важная информация! Если ИП только начинает работу, перед подписанием договора лучше показать его юристам. Это позволит избежать подводных камней, которые могут спровоцировать проблемы для бизнесмена.
Рекомендуется также убедиться в том, что намерения контрагента чисты и он является платежеспособным. Для этого достаточно зайти на сайт налоговой и указать некоторые его данные. Это позволит найти информацию о его долгах, регистрации бизнеса, возможном банкротстве, наличии необходимых лицензий и прочее. Убедившись в прозрачности деятельности партнера можно подписывать договор.
Открывая частный бизнес, многие задумываются, ИП в лице кого в договорах указывается. Это важный момент, ведь бумага должна быть составлена грамотно.
Если обратиться к законодательству, то там указано, что предприниматель имеет право выступать в качестве работодателя и заключать трудовые договоры с персоналом. Однако, нанимать себя бизнесмен не может. Заключить соглашение с собой он не имеет право. Ему нельзя составлять для себя должностную инструкцию.
В учредительных бумагах прописывают только ФИО. Это связано с тем, что такое предпринимательство не предполагает закрепление определенных должностей.
Справка! Учредитель юридического лица может назначить себя директором собственной компании. ИП назначает на руководящую должность не себя, а наемного рабочего. Но руководящие функции остаются на предпринимателе.
Заключение договора с ИП
Бизнесмен может делегировать полномочия на нанятое лицо, но лишь по своему усмотрению.
Отдельно стоит отметить КФХ. Аббревиатура означает колхозно-фермерское хозяйство и является промежутком между ИП и ООО. КФХ может регистрироваться, не образовывая юридического лица.
Для осуществления деятельности в подобном формате необходимо объединение граждан, связанных между собой договором. Обязательно у хозяйства должен быть руководитель, который может быть зарегистрирован в качестве ИП.
Договор, заключенный между всеми участниками КФХ отражает все стороны и нюансы их сотрудничества. Дополнительных соглашений оформлять не требуется.
Важно! Участниками предприятия подобного формата могут быть только родственники. Ответственность распределяется между ними в оговоренных долях.
Отличие от ИП заключается в том, что предприниматель несет ответственность единолично и сам отвечает за все.
При заключении договора между сторонами, где одним из участников является КФХ, в преамбуле необходимо отметить, что предприятие представляет глава в лице гражданина и нужно прописать его ФИО. Далее указывается, что лицо и хозяйство действуют на основании свидетельства. Дополнительно прописывают номер и дату регистрации указанной бумаги.
На основании чего действует индивидуальный предприниматель
Управляющий ИП как директор в ООО — для чего это нужно
Задумываясь, на основании чего работают ИП, стоит обратиться к законам и установленным нормам. Действует предприниматель на основании полученного государственного статуса. Основанием этого выступает выданное при регистрации свидетельство.
Важно! Указанное свидетельство выдавались до 1 января 2017 года. После этой даты документ выдавать перестали из-за соответствующего выпущенного приказа.
Заменой свидетельства стал лист о внесенный записи в ЕГРИП. При его потере можно получить уведомление, что организация зарегистрирована и была поставлена на учет.
Стоит отметить, что действует ИП именно на основании проведенной регистрации, а лист или свидетельство выступают в качестве подтверждения этого факта. Важно не путать эти понятия. Ведь запись о том, что организация работает на основании свидетельства является юридически некорректной и ее стоит избегать при составлении документов.
У указанных свидетельства или листа есть еще один тождественный документ. Это порядковый номер, который получает ИП при открытии. Закрепленные числа позволяют получить полную информацию об организации. Есть важный нюанс, связанный с этим номером. Он не дает предпринимателю никаких прав, но указывать его в договорах нужно обязательно.
На основании чего действует ИП
Предприниматель действует от собственного имени. Потому нет необходимости делать отсылки на определенные регистрационные бумаги. Бизнесмен самостоятельно может составлять и заключать соглашения, указав лишь некоторые свои реквизиты.
Фраза о том, на основании чего действует одна из сторон, существует в большей степени для юридических лиц. Ведь там один работник выступает представителем целой организации.
Полномочия таких сотрудников регулирует устав компании, позволяющий распределить капитал, обязанности и права между всеми учредителями.
Пример договора
Особых форм или бланков, касающихся именно договора с ИП, не существует. Также нет специальных нормативных актов, которые регулируют порядок и правила составления подобных бумаг. Потому стороны соглашения могут самостоятельно оформлять договор, полагаясь только на общие требования ГК.
Документы для ИП для заключения договора — что для этого нужно
Уже отмечалось, что указывать, на основании чего работает индивидуальный предприниматель не требуется. Можно просто не заполнять такую строку, оставив ее пустой или вовсе исключить ее из соглашения.
В некоторых случаях контрагент настойчиво просит включить данный пункт в договор. Тогда предпринимателю достаточно указать номер, присвоенный при регистрации, а также дату, когда было выдано свидетельство или лист.
Обратите внимание! Отсутствие или наличие указания оснований действия бизнеса не влияют на законность заключаемого соглашения.
Обязательно в соглашении указывают организационно-правовую форму обеих компаний и их реквизиты. В шапке бумаги прописывают ФИО предпринимателя, номер, присвоенный при регистрации ИП, а далее оставляют другую необходимую информацию, включая юридический адрес фирмы, номер расчетного счета и данные банка, в котором он открыт. Помимо этого документ включает:
- Личную подпись участников соглашения;
- Печать. Ставится при наличии.
Если организация была открыта до начала 2017 года, у бизнесмена должно быть свидетельство, подтверждающее это. Можно указать эти данные в документе.
Составляя бумагу и внося какие-либо поправки, следует действовать внимательно. Ведь документ является официальным и будет проверяться в налоговой. Также он может стать ключевым доказательством при судебном разбирательстве, если одна из сторон не выполнит заявленных обязательств и условий.
Свидетельство для ИП
Обязательно ли указывать свидетельство о регистрации
Обратившись к законодательству, можно обнаружить, что каждый предприниматель при составлении соглашения, указывает номер полученного свидетельства, а также отмечать дату его выдачи и орган, который занимался оформлением и выдачей.
Это необходимо для подтверждения законности существования фирмы. После начала 2017 года указывают данные о полученном листе, заменившем свидетельство. Но при этом вовсе не обязательно прописывать, на основании чего действует организация.
Достаточно указать информацию о регистрации фирмы.
Самозанятые и регионы РФ в которых действует этот закон
Уже отмечалось, что, составляя договор, ИП рекомендуется опираться на общие правила.
Обратите внимание! Определенного конкретного образца для подобных случаев не существует. Поэтому составленная бумага должна лишь отвечать требованиям ГК.
Основания для наемного директора
Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения.
Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора.
Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.
Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании.
В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора. Последний имеет право выражать волю фирмы только при условии наличия соответствующей доверенности.
В ней обязательно отмечаются все обязанности нанятого сотрудника.
Заключение соглашения с индивидуальным предпринимателем
Отмечалось, что возможности нанять себя у предпринимателя нет. Подобная форма деятельности с законодательной точки зрения предполагает, что бизнесмен может активно не заниматься работой.
Для этого у него есть возможность нанять штат сотрудников, которые будут выполнять обязанности и вынесенные приказы. Быть управляющим самостоятельно бизнесмен не может.
Ему запрещено вносить соответствующие записи в свою трудовую книжку, назначать и выдавать себе заработную плату.
Обратите внимание! Исходя из этого часто возникает потребность нанимать третьих лиц на различные должности, включая директора.
Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником. Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует.
Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП.
Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей.
Как правило, в возможности директора включают решение финансовых вопросов, простановку собственной подписи в документах.
Это позволит ему выполнять различные представительские функции, вести управление торговлей и прочее. Но вся ответственность, связанная с делом, включая материальную и персональную, ложится на владельца бизнеса.
Исключением являются прямые факты нарушения уголовных законов, причинение умышленного ущерба гражданам.
Найм директора для ИП
Оформление и заключение договоров при наемном директоре имеют несколько иной вид.
Если представителем компании становится рабочий, а не сам предприниматель, тогда в документах в шапке необходимо указать должность, в данном случае директор, и его ФИО, далее, что все его действия осуществляются в интересах фирмы и указывается основание. Последним выступает доверенность.
Отмечают ее номер и дату, когда она была написана. Но при этом далее все равно следует указать данные свидетельства или листа, полученного при регистрации. Необходимо для доказательства законности существования организации, а не в качестве оснований для деятельности.
Чтобы заключить правильный с юридической точки зрения документ между несколькими участниками, необходимо знать некоторые нюансы.
Если одной из сторон является ИП и именно он составляет бумагу, стоит разобраться, что именно необходимо указывать в соглашении. Предприниматель осуществляет свою работу, основываясь на полученном при регистрации свидетельстве или листе.
Но в документе не требуется отмечать основания для существования деятельности ИП. Рекомендуется лишь указать все необходимые реквизиты.
Лoeцкaя Мaрия Aлeксaндрoвнa
На основании чего действует ИП при заключении договора в 2021 году
Большинство простых обывателей привыкли, что бизнес — это большие компании или даже корпорации, ведь большинство продуктов, которые мы покупаем в супермаркете, отмечены известным (по крайней мере, в нашей стране) брендовым знаком. Но вся экономика страны включает в себя также много мелких структурных единиц бизнес-индустрии – бизнесменов-единоличников. Или, если выражаться юридическим языком – индивидуальных предпринимателей.
Но немало людей смутно понимают юридическую роль ИП: физическое лицо это, или юридическое? На основании чего действует индивидуальный предприниматель, осуществляя свою деятельность? Какие нюансы есть при налогообложении, какие формальности нужны для регистрации такого предприятия (и можно ли это можно считать предприятием)? В общем, неясностей хватает в этой тематике, но мы постараемся по максимуму пролить свет в этой публикации.
Статус ИП
Мы часто слышим от политиков, что государство способствует развитию малого бизнеса в нашей стране, всячески поддерживая начинающих бизнесменов. Но так ли это – можно дискутировать долго.
Но на законодательном уровне принимается много решений и поправок к уже существующим нормам касательно мелкого и микробизнеса.
Поэтому частникам нужно внимательно следить, чтобы не только быть тренде, а первую очередь для того, чтобы вести свою деятельность согласно всем официальным правилам.
Ответим же на самый волнующий вопрос: ИП – физлицо, или все-таки юридическое? Если же мы ознакомимся внимательно со статьей №48 Гражданского Кодекса, то поймем, что ИП по большинству критериев не подпадает категорию «юридическое лицо».
То есть все-таки физическое? По большей мере – да, ведь признаки физлица не теряются, но если скрупулезно давать определение, то нужно отметить, что законодательство выделило для частников особый статус – статус индивидуального предпринимателя.
Такое «звание» могут получить не только граждане нашей страны, но и иностранцы или жители без гражданства – главное чтобы они законно осуществляли свою деятельность в РФ. Подтверждением полученного статуса является выписка из Единого гoc peecтpа индивидуальных предпринимателей – специальное Свидетельство с идентификационным номером.
На основании чего действует ИП
Вышеупомянутый статус ИП и является законным основанием для частника осуществлять свою деятельность в любом уголке нашего государства.
Но не все мелкие бизнесмены имеют Свидетельства государственной регистрации ИП – такие документы выдавались до 2017 года и имеют юридическую силу и сейчас.
Но тот, кто регистрировался уже в январе 2017 и позже, получил Лист записи в ЕГРИП, в котором содержатся основополагающие реквизитные сведения:
- паспортные данные гражданина, оформившего ИП (напомним, что признаки физлица не теряются, несмотря на то, что осуществляется экономическая деятельность)
- адрес постоянной регистрации (любое предприятие должно иметь географическую привязку, и лучше всего, чтобы фактическое и юридическое местоположение совпадало, иначе возникнут сложности)
- код(-ы) ОКВЭД (каждое предприятие может подпадать под один или несколько классификаторов зависимо от рода занятий: с/х, добыча ископаемых, транспорт и перевозка, строительство и т.д.).
Как пишется индивидуальный предприниматель в договоре
Контрагентов, сотрудничающих с частниками, при заключении первой сделки интересует, как выглядит шапка договора с ИП, ведь если указать неправильно, то налоговые органы могут предъявить претензии. И штрафные санкции в придачу.
На практике встречаются разные варианты. Например:
- ИП ФИО, действующий от своего имени…
- ИП ФИO, OГPН_______
Но оба варианты не совсем правильные, и многие партнеры могут отказаться от сделки, ссылаясь на неправильное оформление документа, хотя все реквизиты отображены на бумаге.
Юристы рекомендуют использовать следующее в преамбуле договора: «ИП ФИO, действующий на основании государственной регистрации», далее указать дату этой самой регистрации и номер ОГРНИП.
Такая формулировка точно не вызовет вопросов ни в контрагентов, ни в представителей налоговых органов.
Учредительные документы индивидуального предпринимателя
Для начала уточним, что учредительные документы есть только у юридической компании (а ИП, как мы выяснили в одном из предыдущих параграфов, таковым не является), и те официальные бумаги, на основании которых частники ведут деятельность, учредительными являются ошибочно. Более уместен термин «регистрационные» или «правоподтверждающие». К ним относится:
- Свидетельство o присвоенииOГPНИП
- Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
- Лист-выписка из ЕГРИП
Выписка из ЕГРИП
По сути, этим одним документом можно подтвердить свое право на осуществление индивидуальной предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации. Заказать ее в Госреестре можно онлайн при наличии электронной подписи, или же обратиться за бумажным экземпляром в региональное представительство ФНС.
Оформление договора с ИП
Оформление такого договора впервые, не зная всех подводных камней – дело непростое, и можно допустить несколько ошибок. Предлагаем вашему вниманию пару полезных примеров:
Может ли быть директор у ИП
В статусе директора предприятия – нет, ведь предприниматель ограничен во многих опциях, свойственным юридическим лицам.
Например, он не может заключать с собой ТД, то есть брать себя на работу (а тем более – назначать на какую-либо должность), поэтому и фиксировать трудовой стаж себе он не в праве. Также он не может давать официальное название своему бизнесу, ведь ИП ФИО – и есть название.
Хотя на практике есть нюансы: например, именную вывеску можно изготовить на магазин или СТО, которым владеет частник, но в документах все равно должно фигурировать ИП ФИО – без дополнительных названий.
Что же касается должности директора, то таковую может занимать наемный работник, и называться директором чисто формально (например, заведующий складом или управляющий магазина), и действовать от лица работодателя по доверенности.
На основании чего работает ИП, какие документы подтверждают полномочия при заключении договора
ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который вправе заключать хозяйственные сделки и подписывать договоры. Документы по сделке должны быть правильно оформлены, чтобы ни у контрагента, ни у самого предпринимателя не возникало вопросов о наличии соответствующих полномочий.
Кто может выступать от имени ИП
Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.
У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.
Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.
Какой документ подтверждает полномочия ИП
Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.
Но затем, в том числе в 2022 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.
Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.
Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.
Что писать в договоре
Привычная формулировка в шапке договора выглядит так: «… в лице _____________, действующего на основании _________________…».
Организации здесь указывают полное имя руководителя, а документом, подтверждающим его полномочия, может быть устав, решение/протокол общего собрания или приказ о возложении на себя полномочий ЕИО (для единственного учредителя-руководителя).
А что писать для ИП, на основании какого документа действует сторона? Ведь ни устава, ни решения о передаче полномочий по руководству у него нет. Да и назначить самого себя директором предприниматель тоже не может.
Выше мы уже выяснили, что единственным официальным документом, который подтверждает статус индивидуального предпринимателя, является свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРИП. Это и есть ответ на вопрос, на основании чего действует ИП в сделке.
Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то в преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации. Пример: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер) от …».
Для ИП, зарегистрированного позже и получившего не свидетельство, а лист записи ЕГРИП, формулировка будет другой. Например, так: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от …».
Обратите внимание, что ссылаться надо на самый первый лист записи ЕГРИП, дата выдачи которого соответствует дате регистрации предпринимателя. Дело в том, что лист записи оформляется не только при регистрации, но и в дальнейшем при изменении сведений в госреестре.
Предположим, в 2022 году ИП добавил коды ОКВЭД, и этот факт подтверждён листом записи, выданным тоже в 2022 году. При этом регистрация предпринимателя состоялась в 2018 году. Если ссылаться на последний лист записи, то у контрагента может возникнуть вопрос: «Почему документ, на основании которого действует ИП при заключении договора, датирован 2022 годом, если он работает ещё с 2018?»
Как сторона договора проверяет партнёра
Итак, мы разобрались, на основании какого документа действует ИП в сделках. Однако надо быть готовым к тому, что только листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя для заключения договора будет недостаточно.
Ведь проблемным контрагентом может быть не только фирма-однодневка, но и индивидуальный предприниматель. А каждый добросовестный налогоплательщик должен проявлять осторожность и осмотрительность при выборе делового партнера.
Поэтому дополнительно вы можете предоставить стороне договора отчёт о себе из бесплатного сервиса проверки контрагентов . Этим же инструментом можно воспользоваться и при анализе деятельности будущего делового партнёра.
На основании чего действует ИП при заключении договора в 2021 году
В договорах со стороны юридического лица прописывается его наименование и руководитель, действующий на основании уставных документов. Но в случае, когда стороной соглашения выступает индивидуальный предприниматель, ситуация несколько иная. На основании чего действует ИП при заключении договора в 2022 году, на этот вопрос ответим в этой статье подробнее?
Какой статус у ИП в 2022 году
Правовой статус индивидуального предпринимателя определяется Гражданским кодексом на основании статьи 23 ГК РФ. В ней сказано, что любому гражданину разрешено заниматься предпринимательской деятельностью в рамках закона, при этом нужно:
- зарегистрироваться в статусе ИП в органах налоговой службы;
- уплачивать налоги с полученного дохода.
Деятельность ИП является самостоятельной, осуществляемой на свой риск и направленной на извлечение прибыли.
Гражданским законодательством ИП приравнены к юридическим лицам. Его правовой статус отражен в свидетельстве о постановке на учет в органе ФНС и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) с присвоением номера ОГРНИП.
В 2022 году в подтверждение статуса ИП выдается Лист записи из ЕГРИП по форме Р60009. В нем указаны регистрационные данные бизнесмена.
На основании чего и какого документа действует ИП при заключении договора?
В результате постановки на учет в налоговом органе предпринимателю выдается документ, подтверждающий его статус. В зависимости от времени регистрации таким документом служит:
- свидетельство о регистрации — при постановке на учет в качестве ИП до 1 января 2017 года. В этом документе содержался индивидуальный номер налогоплательщика, который впоследствии использовался при оформлении отчетности. Основанием для выдачи свидетельства является п. 2 ст. 84 НК;
- лист записи ЕГРИП — зарегистрированные ИП после 1 января 2017 года (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). В случае порчи или утери документа его можно снова запросить в ИФНС либо получить в личном кабинете на официальном сайте органа.
Для физических лиц, занимающихся предпринимательством, учредительных документов не существует. Юридические лица действуют на основании устава, ИП же в документах указывает только реквизиты своих регистрационных данных, содержащихся в:
- листе записи ЕГРИП (форма № Р60009) — скачать бланк;
- свидетельстве о государственной регистрации физлица в качестве ИП, если оно получено до начала 2017 года (форма № Р61003).
Как правильно пишется индивидуальный предприниматель в договоре?
Законодательство не дает четкого ответа по поводу заполнения реквизитов стороны, представляет которую ИП, в вводной части договора. Допустимо прописать одним из следующих способов, если второй участник сделки будет согласен с формулировкой:
- » … индивидуальный предприниматель Казарова Олеся Юлиевна (ИНН: 645324832730, ОГРНИП № 319645100037131 от 29.04.19 года), именуемый «Исполнитель» …»;
Чем ИП – управляющий выгоднее гендиректора: риски и преимущества для бизнеса
Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава».
А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП? Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то — как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе — верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо.
У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.
Статус ИП
Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).
Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.
Особенности ИП
Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который занимается предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.
Статья 23 Гражданского кодекса РФ говорит, что физическое лицо приобретает право представлять собственные интересы на рынке с момента государственной регистрации в качестве ИП. При регистрации в ЕГРИП гражданин получает выписку из реестра, на основании чего действует ИП впоследствии.
В отличие от организаций, в сделках индивидуальный предприниматель выступает от своего имени и самостоятельно несет ответственность за свою деятельность, отвечая в том числе и личным имуществом.
На основании чего действует ИП
ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это — Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП. Но — только выданные до 1 января 2017 года.
С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/[email protected] Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП.
В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:
Налог на прибыль в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
Учредительные документы ИП
Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.
В первую очередь – это:
- ИНН;
3-НДФЛ для ИП за 2021 год: образец заполнения 2022 и срок сдачи
В первую очередь декларацию 3-НДФЛ ИП нужно сдавать, если в истекшем налоговом периоде (году) он применял общий режим налогообложения (ОСНО). При этом неважно, получал ли ИП в течение года доходы или нет.
Отчитываться по 3-НДФЛ ИП надо и тогда, когда он в течение отчетного года утратил право на применение спецрежима. Например, слетел с УСН, так как начал производить подакцизные товары, не относящиеся к исключениям, которые указаны в подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ.
По общему правилу 3-НДФЛ ИП сдает в ИФНС по месту своего жительства не позднее 30-го апреля года, следующего за истекшим. При этом действует перенос сроков сдачи в связи с выходными и праздниками. По этой причине, например, срок сдачи декларации 3-НДФЛ для ИП за 2021 год сдвигается на 04.05.2022.
Если среднесписочная численность работников ИП в 2021 году превысила 100 человек, он отчитывается только в электронной форме по ТКС. Если же лимит на работников не превышен, сдать декларацию можно любым удобным ИП способом – в том числе на бумаге или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Должен ли ИП сдавать 3-НДФЛ как физлицо
Если в отчетном году ИП совершал операции как «физик» – например, продал квартиру или личный автомобиль – у него есть обязанность отчитаться об этом по форме 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.
В отношении доходов от продажи имущества ИП следует быть внимательным со сбором подтверждений того, что это было именно имущество для личного пользования и в предпринимательской деятельности никак не участвовало. В противном случае доходы от продажи такого имущества налоговики будут расценивать как доходы от предпринимательской деятельности и потребуют от ИП включить их в декларацию ИП (в том числе по спецрежиму).
Декларацию ИП как «физик» составляет по немного иным правилам, поэтому в рамках данной статьи мы ее не рассматриваем и возвращаемся к декларации 3-НДФЛ по предпринимательской деятельности. Отметим только, что «доходную» 3-НДФЛ обычные физики сдают в те же сроки, что и ИП.
Общий порядок заполнения декларации 3-НДФЛ для ИП
Декларацию 3-НДФЛ за 2021 год ИП готовят по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903 (бланк можно бесплатно скачать в конце статьи).
В состав декларации в обязательном порядке включают:
- Титульный лист;
- Раздел 1;
- Раздел 2;
- Приложение 3 – по доходам от предпринимательской деятельности.
Последовательность заполнения листов для ИП удобнее такая: Приложение 3 – Раздел 2 – Раздел 1 – Титульный лист.
Остальные листы формы 3-НДФЛ напрямую не связаны с налогообложением доходов от предпринимательской деятельности. ИП заполняет их при необходимости.
Особенности заполнения Приложения 3 к 3-НДФЛ для ИП
В обязательном для ИП Приложении 3 предприниматель указывает:
- в строке 010 – код вида деятельности (для предпринимательской деятельности – 01);
- в строках 030 – 044 – показатели (по указанному в строке 010 виду деятельности) для расчета налоговой базы и налога: сумму дохода и сумму фактических расходов, которые включают в состав профессионального вычета;
- в строках 050 – 070 – итоговые показатели (по всем видам деятельности): общую сумму дохода, сумму профессионального вычета, сумму фактически уплаченных авансовых платежей;
- строку 080 заполняют только главы КФХ (остальные ставят прочерк);
- строки 090 – 100 заполняют, только если ИП сам скорректировал налоговую базу и суммы НДФЛ по итогам года из-за применения в сделках с взаимозависимыми лицами цен на товары (работы, услуги), отличающихся от рыночных;
- строки 110 – 150 заполняют, только если ИП как налоговый резидент РФ получил доход по гражданско-правовым договорам, в виде авторского вознаграждения и т. п.;
- в строках 160 – 162 – суммы доходов, полученных от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев отчетного года;
- в строках 170 – 172 – суммы профессиональных налоговых вычетов, учитываемых при исчислении авансовых платежей;
- в строках 180 – 182 – суммы стандартных налоговых вычетов, учитываемых при исчислении авансовых платежей;
- в строках 190 – 192 – налоговые базы для авансов;
- в строках 200 – 202 – суммы исчисленных авансов.
Как учитывать расходы ИП в декларации 3-НДФЛ
Как мы уже отметили в предыдущем разделе, для отражения результатов деятельности ИП в 3-НДФЛ предназначены строки 030-070. Рассмотрим подробнее, как нужно ИП включать в 3-НДФЛ данные по расходам.
Напомним, что профессиональный вычет (сумма расходов по деятельности, которая может быть принята) в основном определяют по правилам, аналогичным расходам по налогу на прибыль по НК РФ. Поэтому слово «вычет» не должно смущать. В случае ИП, отчитывающегося по ОСНО, это аналог расходов по прибыли для организации на ОСН.
В Приложении 3 к декларации 3-НДФЛ расходы ИП отражают так:
- в строке 041 – материальные расходы;
- строке 042 – амортизационные начисления;
- строке 043 – выплаты и вознаграждения физлицам;
- строке 044 – прочие расходы, связанные с извлечением доходов.
Заполнить строки 041 – 044 можно по оперативным учетным данным (несмотря на отсутствие обязанности ИП вести бухучет, первичка все равно нужна и какие-то сводные регистры по ней вести целесообразно). Также для заполнения декларации можно использовать информацию из Раздела VI «Определение налоговой базы» книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций ИП.
В строке 060 Приложения 3 в качестве итога указывают:
- сумму значений строк 040 по каждому виду деятельности, если расходы подтверждены документально;
- 20% от общей суммы доходов от предпринимательской деятельности, если заявленные расходы не все подтверждены документально.
Как заполнить Раздел 2 декларации 3-НДФЛ для ИП
Раздел 2 в отчёте 3-НДФЛ предназначен для демонстрации расчета облагаемого НДФЛ дохода ИП и сумм НДФЛ к уплате в бюджет или к возврату из него. Заполнять Раздел 2 удобнее из тех данных, что уже внесены в Приложение 3.
Код вида дохода указывают в поле 001 Раздела 2.
Все коды видов дохода, включая специфические вроде выплат от участия в других организация и выигрышей в лотерею, перечислены в Приложении № 3 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/903.
Большинству же «обыкновенных» ИП подойдет код 07 – доходы от предпринимательской и подобной деятельности. Кроме того, будет полезно знать еще код 08 – доходы от сдачи в аренду имущества.
Сам расчет налоговой базы и НДФЛ в Разделе 2 отражают так:
- в строках 010, 020, 030 – общая сумма доходов, сумма необлагаемых и облагаемых НДФЛ доходов;
- в строке 040 – сумма налоговых вычетов. В значение этой строки войдет сумма расходов, которые учли в строке 060 Приложения 3. Если ИП получал доход по ГПД, в виде авторского вознаграждения и прочее и отразил такие расходы в строке 150 Приложения 3, их тоже включают в показатель строки 040 Раздела 2. Если у ИП есть заявленные стандартный, социальный, имущественный или инвестиционный вычет, их тоже нужно включить в строку 040;
- в строке 050 – сумма расходов, уменьшающих полученные доходы. Эту строку заполняют, только если в поле 001 Раздела 2 указан код вида дохода «03» – доходы от инвестиций. Остальные строку не заполняют (прочеркивают);
- в строке 060 – общая налоговая база по НДФЛ по отраженному в поле 001 виду дохода. Если в поле 001 указан код 01-16, то заполняют строки 061. Если в поле 001 указаны коды 17-25, то заполнению подлежит строка 063. Таким образом, значение строки 060 равно сумме значений строк 061 и 062 либо значению строки 063;
- в строке 070 – НДФЛ, который исчислен к уплате. Он равен сумме НДФЛ, рассчитанного с налоговых баз по строкам 061 – 063 по соответствующим ставкам;
- в строках 080 – 130 – данные для расчета НДФЛ, который подлежит доплате (возврату). Например, сумму торгового сбора, уплаченную в отчетном году (в пределах исчисленного к уплате налога), нужно указать в строке 100. Строку 100 заполняют, только если в поле 001 указан код «07» или «20»;
- в строке 140 – налог, уплаченный при применении ПСН, если в течение налогового периода право на патент было утрачено или был переход на ОСНО. При этом в поле 001 Раздела 2 должен быть указан код вида дохода «07» или «20»;
- в строке 150 – НДФЛ к уплате (доплате) в бюджет;
- в строке 160 – НДФЛ к возврату из бюджета.
Как ИП заполнять Раздел 1 декларации 3-НДФЛ
- В Разделе 1 отражают суммы налога к уплате (доплате) в бюджет или возврату из него.
- Строки 020 – 050 заполняют на основании произведенных в Разделе 2 расчетов.
- Укажите в них и сведения, если у вас были доходы (расходы) не от предпринимательской деятельности:
- в строке 020 – КБК для уплаты (доплаты) или возврата НДФЛ либо КБК, соответствующий виду дохода, по которому НДФЛ к уплате или возврату отсутствует;
- в строке 030 – код по ОКТМО по месту жительства (если есть НДФЛ, излишне уплаченный налоговым агентом, то указывают ОКТМО из справки налогового агента);
- в строке 040 – сумму НДФЛ к уплате (доплате) в бюджет либо «0», если такого нет;
- в строке 050 – сумму НДФЛ к возврату из бюджета либо «0», если нет налога к возврату.
Строки 020 – 050 заполняют необходимое количество раз, если есть налог к возврату или уплате по разными кодам ОКТМО или КБК.
Сведения о суммах налога по доходам от предпринимательской деятельности отражают в п. 2 «Сведения о суммах налога (авансового платежа по налогу), исчисляемого в соответствии с п. 7 ст. 227 Налогового кодекса».
В строки 080, 100 (110), 130 (140) Раздела 1 вносят данные об исчисленных к уплате или уменьшению авансовых платежах в течение года.
В строках 160 (170) разд. 1 отражают сумму налога, подлежащую доплате (уменьшению) по итогам года. При необходимости заполняют несколько пунктов 2 Раздела 1.
Как заполнить Приложение к Разделу 1 на возврат НДФЛ ИП
Если ИП желает зачесть переплату НДФЛ в счет погашения недоимки (задолженности по пеням и штрафам) или предстоящих платежей, в Приложении (заявлении) заполняют строки 005 – 070. Если нужно зачесть переплату в счет погашения недоимки или предстоящих платежей по разным налогам, нужно по каждому заполнить свой раздел «Сведения о налоговом органе, принимающем на учет поступления».
Если ИП решил вернуть переплату, он заполняет строки 075 – 150 Приложения. При этом важно, чтобы Ф.И.О. получателя средств в строке 150 совпадали с Ф.И.О. налогоплательщика, указанными в титульном листе.
Нулевая 3-НДФЛ для ИП: нужно ли сдавать и что заполнять
Даже если в истекшем году ИП на общем режиме не вел никакой деятельности или не получал доходов, подать 3-НДФЛ он все равно обязан. Освобождения от подачи нулевой 3-НДФЛ для ИП НК РФ не содержит.
Нулевая 3-НДФЛ должна состоять из титульного листа, Раздела 1 и Раздела 2.
Кроме того, что в ней будут нули, заполнять и сдавать нулевку 3-НДФЛ надо по тем же правилам, что и не нулевую декларацию.
За нарушение этого порядка ИП оштрафуют по п. 1 ст. 119 НК РФ.
Как ИП сдать подтверждающие документы с декларацией 3-НДФЛ
ИП часто нужно приложить к декларации подтверждающие документы (например, на право на вычет). В законах обязательный порядок не прописан, однако практика показывает, что желательно составить реестр этих документов и тоже приложить его к 3-НДФЛ.
Реестр подтверждающих документов можно составить самостоятельно, взяв за основу форму, которую используют сотрудники налоговых органов при приеме деклараций. Она есть в Приложении № 3 к Регламенту, утвержденному приказом ФНС от 25.02.2016 № ММВ-7-6/97. Но форма ФНС не предполагает включение в нее документов на профвычет. Рекомендуем добавить в реестр и такие документы.
В целом в реестре рекомендуем указать:
- ИНН ИП;
- отчетный год, за который подает декларацию и прилагаемые документы;
- Ф.И.О. ИП;
- документы, которые подают вместе с декларацией и на каком количестве листов.
Документы можно указать обобщенно: например – «документы, подтверждающие профессиональный вычет», или перечислить каждый документ.
ИФНС при приеме декларации с реестром сверяет общее количество листов, которые указаны в реестре, на титульном листе самой декларации и листов фактически представленных документов. Если количество таких листов не совпадет, принимающий может сам заполнить новый реестр.
Для подтверждения налоговых вычетов можно использовать перечни и образцы документов, приведенные ФНС в письме от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630.
Загрузка...
