Отчет агента по агентскому договору. образец 2018 года

Отчет агента принципалу в 2018 году — образец, пример, услуги, товары, заполнения

Статья раскроет основные моменты, связанные с отчетом агента принципалу. Что это за документ, как правильно его составить и заполнить – далее.

После выполнения услуги, которую заказал принципал, агент должен составить заказчику отчет. Без него работу могут не оплатить. Как составить документ?

Основные аспекты

Отчет агент составляет в том случае, если стороны заключили агентский договор. Отчет считается учетной документацией, поэтому составлять его необходимо строго по правилам.

Законодательство не считает срок соглашения существенным условием, поэтому его заключает либо на конкретный срок, либо оставляют бессрочным.

В первом случае договор прекращает действовать после окончания указанного срока, во втором случае – договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

У такого договора имеется немало особенностей:

Ограничивает действия агента Определенной территории державы
Имеет продолжительный срок Его нельзя заключать с целью оформления одной сделки
Может ограничивать права принципала Заключить договор с другими агентами будет невозможно
Принципал оплачивает выполненную работу агента В полном объеме
Возможность заключить субагентское соглашение Агент перекладывает свои обязанности на третье лицо

Сумму вознаграждения указывают в договоре. Если этого пункта нет, оплата производится в соответствии с общепринятым тарифом на подобную услугу.

Размер оплаты бывает таким:

  • проценты от объема реализуемого товара;
  • процент от стоимости приобретенной недвижимости;
  • конкретная сумма – выплачивается 1 раз или в конкретный период;
  • прочие варианты, согласованные сторонами.

Агентское соглашение не разрешено использовать в некоторых сферах деятельности – в торговле продуктами питания и в сфере газо- и энергоснабжения.

Отчет включает в себя 2 части:

Итоги деятельности агента Описание результатов работы должно отвечать задачам, поставленным в договоре. Итоги работы не должны иметь овеществленную форму, чтобы суд не признал соглашение как договор подряда
Затраты агента Расходы принципал оплачивает сразу либо после проделанной работы. Стоит учесть следующее – затраты должны быть обоснованными, в платежном документе должно быть указание основания для перечислений

Отчет является важным документом.

Определения

Агентский договор Тип соглашения, в соответствии с которым одна сторона поручает другой выполнить работу или продать товар за определенную плату
Агент Человек, выполняющий работу принципала
Принципал Заказчик

Назначение документа

Агентское соглашение применяют тогда, когда нужно передать полномочия третьим лицам, которые как посредники будут выполнять конкретные действия.

Отчет не только доказывает выполнение агентом требуемых действий, но и позволяет возместить понесенные им расходы при выполнении заданий.

Правовое регулирование

Главой 52 Гражданского кодекса регулируются правовые отношения сторон агентского договора. В соответствии со статьей 1008 Гражданского кодекса, агент должен отчитаться перед принципалом о проделанной работе.

Статьей 168 ГК установлены пункты, обязательные к указанию в договоре – предмет соглашения и пункт определения (от чьего имени будет выступать исполнитель).

Как составить отчет агента перед принципалом

Унифицированной формы документа нет. Стороны вправе самостоятельно разработать ее и чтобы избежать разногласий, утвердить ее как приложение.

В отчете должны содержаться данные, которые позволят с точностью установить, за какие действия принципал выплатил исполнителю вознаграждение.

В документе указать, каков размер агентского вознаграждения и за что оно будет выплачено. Также должны быть указаны договора и первичные документы, на основании которых агент выполнял поручения.

Если агент закупал товары для принципала, то указываются реквизиты договора поставки или номер накладной.

Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым. Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.

Каковы обязанности сторон

Принципал указывает агенту на его работу, а тот должен выполнить обязанности. То есть, обе стороны имеют права и обязанности. Они отличаются в зависимости от условий договора.

Права агента:

Проведение сделок и встреч от имени заказчика При наличии доверенности
Получение от принципала не только заработной платы, но и вознаграждения Размер надбавки указывается в соглашении
Требование выплатить надбавку Если были проделаны действия, не входящие в обязательства исполнителя
Совершение сделок с другими агентами
Отказ от договора В случае неисполнения заказчиком его условий

В обязанности исполнителя входит:

  • точное выполнение работы, требуемой заказчиком, и выполнение его желаний, предусмотренных договором;
  • предоставление отчетности по требованию принципала;
  • дача отчетности о затратах.

Права принципала:

  • требование отчетов от агента о проделанной работе;
  • высказывание недовольств, касаемых отчета;
  • отказ в выплате в случае невыполнения работы (либо некачественной работы).

Обязанности:

  • выплата агенту заработной платы и вознаграждения (если для этого имеются основания);
  • выдача исполнителю доверенности, если он исполняет действия заказчика;
  • выдача средств на возможные затраты и оплата понесенных расходов.

При совершении действий по соглашению права и обязанности возникают как у одной, так и у другой стороны.

Если агент действует самостоятельно, к его ошибкам и нарушениям применимы правила комиссии. Если он действует от имени заказчика, то значение имеют нормы поручительного соглашения.

Пример заполнения

Законодательство не устанавливает каких-либо требований к содержанию и форме документа. Но в обязательном порядке должны содержаться такие сведения:

  • название документа и дата его составления;
  • информация об агенте (фамилия, имя и отчество) и его сотруднике;
  • данные о проделанной работе – какие действия совершил агент (купил, оплатил), сумма расходов и прочее.

Документ должен соответствовать нормам деловой документации. В документ также включают его номер, название организаций-партнеров, период, за который соглашение делается.

В конце указывается, что вторая сторона имеет право выступить с возражениями на представленные сведения. Бланк договора можно посмотреть по ссылке здесь. Образец отчета агента принципалу (товары) можно скачать здесь.

Сопроводительные документы

Агентский договор и документы-приложения к нему оформляют в письменном виде. К документу прилагают такие сопутствующие бумаги:

Оформляются документы в 2 экземплярах – для каждой стороны. В законе сказано, что отчет о проделанной работе агент должен будет подтвердить документами.

Даже если в соглашении такой пункт не предусмотрен, принципал имеет право потребовать от исполнителя эту документацию.

Расторжение договора

Действие агентского договора может быть прекращено в одностороннем порядке или по согласованию сторон.

Причина расторжения договора в одностороннем порядке – изменение обстоятельств. Если они возникли, необходимо обратиться в суд для прекращения действия документа.

Судья не всегда одобряет просьбу. Чтобы было принято положительное решение, необходимо соблюсти такие условия:

  • заключая договор, стороны не могли предположить, что ситуация может измениться;
  • смена обстоятельств произошла по причинам, которые не зависят ни от заказчика, ни от исполнителя;
  • условия договора не допускают, что возможны убытки при смене обстоятельств;
  • продолжение условий соглашения невыгодно для сторон.

Контрагенту обязательно необходимо направить уведомление о желании прекратить действие соглашения.

Сроки обращения могут указываться в договоре. Если срок не прописан, то он приравнивается 30 дням с момента получения оповещения.

Видео: приобретение товаров через посредников — учет у агента комиссионера

Это называется досудебным урегулированием вопроса. Без направления оповещения обращение в суд будет провальным.

Исковое заявление рассмотрено не будет. В суд следует обращаться в том случае, если ответа на уведомление не было.

Принципал имеет право расторгнуть договор, если он не имеет срока. При этом стоит учесть следующее:

В условиях соглашения должно быть прописано такое право Должны быть прописаны условия, которые агенту придется принять. Если в указанные сроки исполнитель не выполняет работу, заказчик имеет право расторгнуть соглашение
В условиях должны содержаться данные о порядке оповещения агента Уведомление должно быть письменным. В документе принципал указывает причину расторжения договора и ссылку на пункт соглашения, допускающий такое право

Алгоритм действий:

Принимается решение о расторжении сделки Руководствоваться следует условиями соглашения
Оповещается агент Указываются причины такого решения и дата прекращения правовых отношений
Оплачиваются отступные
Прекращаются взаимоотношения В сроки, указанные в оповещении, прекращаются отношения, и договор с этого момента считается недействительным

Пока договор будет считаться действующим, стороны должны выполнять свои обязательства. По обоюдному согласию договор расторгается в том случае, если имеется совместная инициатива.

То есть, у сторон нет претензий друг к другу. В таком случае составляется документ, который засвидетельствует прекращение правовых отношений.

Договор может быть расторгнут в случае смерти одной из сторон или если одного из них признают недееспособным, пропавшим без вести. Также причиной расторжения правоотношений является банкротство принципала.

Таким образом, когда принципал поручает агенту определенные действия, оформляется агентский договор.

После выполнения работы исполнитель обязан оформить отчет. По его результатам заказчик выплачивает средства – если результат его устраивает.

Источник: http://jurist-protect.ru/otchet-agenta-principalu/

Отчет агента по агентскому договору – образец

Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору.

Отчет агента принципалу

Отчет агента по агентскому договору

Расходы агента

Отчет агента принципалу

Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным. Суды не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, постановление Восьмого ААС от 26.05.2010 №А75-10463/2009).

Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета? Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма. Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету.

При отсутствии условия об этом в договоре применяются диспозитивные правила ГК РФ, согласно которым срок составляет неделю с момента сдачи отчета. Если срок договора длительный (или вообще не определен), сроки подачи отчетов отсутствуют, то агент, желающий получить вознаграждение за какой-либо период, должен представить отчет.

В этом случае принципал на основании ст. 1006, 1008 ГК РФ обязан выплатить вознаграждение за соответствующий период.

Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно. Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял» (наиболее удобный вариант в случае территориальной доступности).

При этом всегда нужно учитывать, что принятым в непосредственном юридическом смысле отчет будет при отсутствии возражений со стороны принципала в тридцатидневный или иной срок, предусмотренный договором. Срок для изучения отчета и оценки его соответствия фактам – обязательный элемент агентского договора.

При отсутствии соответствующего условия, предусмотренного сторонами, будет применена приведенная диспозитивная норма ГК РФ.

Отчет агента по агентскому договору

Отчет определяется условиями агентского договора и сущностью предмета деятельности агента.

Агент выполняет как юридические, так и фактические действия, но в любом случае – это услуги, хотя и не в обычном понимании услуг, а именно в контексте посредничества и целевого соблюдения интересов принципала.

Читайте также:  Что такое бухгалтерская проводка и для чего она нужна

На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.

 По сути, содержание отчета разделяется на две части:

  1. Результат деятельности агентаОписание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента. Здесь возможна переквалификация на договор купли-продажи.Зачастую стороны желают воспринимать отчет в качестве первичного документа бухгалтерского учета. Этот момент следует предусмотреть договором, а стороны в своей документации обязаны руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете» в части реквизитов, утверждения формы и т. д. Необходимо учитывать, что отдельные факты должны подтверждаться другими первичными документами (в частности, транспортными – этот момент часто выпадает из внимания на практике). Вся деятельность по исполнению договора должна быть экономически обоснована и соответствовать принципу целесообразности. Следует отразить в отчете весь порядок исполнения договора: например, если доставка товара возложена на агента, должны быть приведены договоры с транспортными организациями, грузоперевозочные документы.
  2. Расходы агентаРасходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем. Следует принимать во внимание следующее:
  • суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.2009 №16378/08);
  • расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
  • платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор). 

Таким образом, отчет агента – не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента – основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору. Во избежание риска переквалификации договора учет приведенных в статье особенностей составления отчета необходим. 

Образец отчета агента принципалу можно скачать по ссылке: Отчет принципалу по агентскому договору – образец.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/agentskij_dogovor/otchet_agenta_po_agentskomu_dogovoru_obrazec/

Как составляется отчет агента по агентскому договору

Сутью агентского договора является возмездное выполнение агентом определенных поручений. К таким поручениям относятся любые юридически значимые и иные действия, выполняемые за счет принципала.

В зависимости от условий договора, выполнение поручений может производиться от имени агента или принципала, однако все расходы при совершении действий в любом случае осуществляются за счет принципала. Данный принцип обуславливает обязанность агента предоставлять отчеты о произведенных расходах, которые могут носить разовый или систематический характер.

Отчет агента по агентскому договору является основным документом, свидетельствующим о надлежащем выполнении агентом данных ему поручений, а также о принятии принципалом итога работы.

Обязателен ли

Статья 1008 ГК РФ устанавливает обязанность агента представлять отчеты о выполнении поручений. Стороны не имеют право исключить эту обязанность из условий договора, а если подобная норма отсутствует в соглашении – применяются прямые нормы законодательства.

Тем не менее, агент и принципал вправе самостоятельно определить следующие условия отчетности:

  • Порядок представления отчетов, их форма (письменная или электронная), порядок уведомления о получении и принятии отчета принципалом;
  • Сроки представления отчетности, их регулярность в процессе выполнения поручений.

Помимо этого, стороны должны предусмотреть порядок и срок принятия (одобрения) представленных отчетов принципалом, а также порядок направления возражений на отчет. Если данные факты не отражены в контракте, у принципала будет в распоряжении один месяц на проверку и принятие отчетности, либо на подачу возражений относительно понесенных расходов на исполнение поручений агентом.

Если принципал в течение месяца не направил возражения на представленную отчетность в адрес агента, отчет будет считаться принятым на изложенных в нем условиях. Месячный срок на принятие или отклонение отчета может быть изменен по соглашению контрагентов.

Заполнение формы и образец

Образец отчета агента по агентскому договору

Гражданским законодательством агентский договор отнесен к сделкам, которые подлежат оформлению в простой письменной форме. Аналогичные требования предъявляются к форме отчета об исполнении поручений по данному договору.

На практике, отчет агента предусматривает следующие элементы содержания:

  • Ссылка на реквизиты агентского договора (дата, номер, реквизиты сторон);
  • Содержание поручений, переданных на исполнение агенту;
  • Подробное описание выполненных поручений или отдельных этапов работы агента;
  • Подробное описание произведенных расходов в ходе выполнения поручений;
  • Отметка принципала о полном или частичном принятии отчета, а также о наличии или отсутствии возражений.

Так как агентский договор отличается по предмету правоотношения от схожего договора подряда, в контракте и отчете необходимо досконально расшифровать суть поручений агенту.

Так как итог выполнения поручения не может носить вещественный характер, в отчете должно содержаться не описание какого-либо имущественного объекта, а определенная последовательность выполненных действий и достигнутый в ходе них результат.

Результат выполнения поручений должен быть разумно обоснован и не выходить за рамки полномочий, предусмотренных договором. Если агент превысил полномочия и вышел за рамки оговоренного поручения, принципал имеет право не принимать итог выполненных действий, даже если он повлек положительные последствия.

Какие еще документы нужны вместе с отчетом

Отчет необходим для подтверждения результата деятельности агента, а также понесенных расходов в ходе исполнения поручений. Итоги деятельности в рамках исполнения поручений могут подтверждаться различными документами, фиксирующими права, обязанности, обязательства и т.д.

Исполнение поручений должно быть признано обоснованным и целесообразным, от этих обстоятельств зависит факт получения агентом положенного вознаграждения. Так как по условиям агентского договора в ходе его исполнения могут возникать права, как у агента, так и у принципала, в отчете необходимо четко разграничить данные факты.

Условиями контракта могут предусматриваться различные варианты несения расходов: с предварительным выделением средств принципалом, с последующей оплатой всех расходов, минимальные и максимальные пределы расходов по отдельным видам поручений и т.д.

Информация о произведенных расходах, указанная в отчете агента, должна полностью соответствовать указанным условиям договора. Каждая строка отчета по конкретному виду расходования должна быть обоснована и подтверждена документально счетами-фактурами и другими документами.

В случае, если агент не сможет доказать обоснованность произведенных расходов, или будет установлено нецелевое расходование выделенных принципалом средств, все убытки будут взысканы за счет агента.

От принятия поэтапной или итоговой отчетности будет зависеть момент выплаты вознаграждения, поэтому в интересах агента соблюсти все требования договора и нормативных правовых актов при формировании отчетности о произведенных расходах.

Источник: http://MirBlankov.ru/otchet-agenta-po-agentskomu-dogovoru/

Отчет агента по агентскому договору: оказания услуг, реализации товаров, по поиску клиентов

Отчет агента по агентскому договору — это способ контроля произведенных агентом действий по поручению принципала. О нем и поговорим сегодня.

Общие сведения про отчет агента по агентскому договору

Понятие и предназначение

Когда гражданское лицо или компания (исключения не составляют даже юридические лица) представляет свои интересы в деловой сделке, однако по различным причинам не может это делать лично, прибегают к помощи так называемых агентов. Он представляет лицо или компанию, осуществляя сделку и представляя интересы принципиала.

Немного терминологии. Принципиалом принято называть лицо, которое обращается к агенту и использует его посреднические услуги в своих интересах. Таким образом, создается форма отношений «принципиал — агент».

Агентские договора являются локальными документами, закрепляющие и оговаривающие все детали сделки.

В агентский договор входит также цена за услуги, различные тонкости, в том числе юридические. И агентский договор, и отчет агента (документ, который агент обязан предоставить после оказания услуг) являются необходимым, как с точки зрения самих отношений с принципиалом, так и с точки зрения законодательства.

Ниже мы подробно опишем, какие именно статьи гражданского кодекса регулируют процесс.

Разберем пример агентского договора, в случае, когда речь идет о продаже чего-либо, например автомобиля. Предположим, у человека в другом городе есть автомобиль, и он хочет его продать (или сдать в аренду на долгосрочный период).

Из-за ряда причин (работа, семья, состояние здоровья) хозяин авто не может ехать в другой город, а пригонять машину к нему смысла нет. Общаться с посредниками, автомастерскими и т.д. времени нет. На помощь приходят агенты, которые могут выполнить продажу или сдачу в аренду автомобиля от лица его собственника.

После проведения сделки, агент получает остаток суммы (задаток, как правило, выплачивается заранее).

Роль договора

Агентские договора являются, пожалуй, самыми распространенными видами документированной договоренности в хозяйственной деятельности различных предприятий и компаний.

Агентский договор заключается при строительной и юридической деятельности, аренде и продаже недвижимости.

Также услуги агентов используются при оказании информационной деятельности, в том числе переводы на иностранные языки.

Однако, при всей своей универсальности, агентские договора являются очень частой причиной многих споров (в том числе и судебных). Споры возникают не только между принципиалом и агентом, но и между налоговыми структурами и плательщиками налогов. Минимизация рисков — одна из основных задач принципиала прежде, чем начать сотрудничество.

За то, что агент выполнил свои обязательства, принципиал обязуется оплатить согласованную в договоре денежную сумму. Если в договоре не прописан срок оплаты, то принципиал обязан оплатить сумму в течение недели, после получения отчета. Однако этот порядок вещей может значительно нарушиться и измениться, если договор гласит о дополнительных нюансах расчета с агентом.

Нормативное закрепление

Основным нормативным документом, который регулирует не только требования к формам и обязательствам сторон при составлении агентского договора и его отчета, но и все возникшие недоразумения:

  • Пункт 1, статьи 1005 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что согласно агентским договорам одна сторона обязана за финансовую плату совершать юридические (и не только) действия от имени принципиала. Статьей 1005 не исключаются также случаи, когда агент может действовать от своего собственного лица в интересах принципиала. Однако во всех случаях поручения должны выполняться за счет принципиала.
  • Согласно статье 1008 Гражданского Кодекса Российской Федерации агент после выполнения услуг должен предоставлять заказчику точный отчет о проведенной работе. Если сроки оплаты не оговорены, то принципиал должен оплатить услуги в течение недели.

Оформление отчета

Форма

К сожалению, однозначно сформированного образца агентского отчета не существует также как и формы. Поэтому организации имеют полное право оформлять отчет в произвольных формах либо согласно внутренним образцам, которые утверждены в учетных требованиях самих предприятий.

Главное на что следует обращать основное внимание — это стандарты и нормы деловых документов. Независимо от того, что форма отчета отсутствует, нормы делопроизводства должны строго выдерживаться. Отчет должен содержать:

  • дату и номер (иногда требуется также время составления);
  • названия организаций, партнеров между которыми составлялся агентский договор;
  • дата составления и номер именно того агентского договора, согласно которому формируют отчетный документ;
  • срок, в течение которого составляется арендный договор.
Читайте также:  Проверки роструда вскоре станут суровее

После этого отчет должен содержать основные данные, которые принято оформлять в виде таблицы. Таблица содержит:

  • порядковый номер;
  • дату составления и саму суть операции;
  • цена за агентские услуги;
  • поточные финансовые траты.

Таблицы следует дополнять различными столбцами, которые содержат информацию о дополнительных тратах или сопутствующих сделках.

Завершение отчета представляет собой свободное (как правило) место для различных возражений, которые могли возникнуть в процессе выполнения поручения, например неоговоренные транспортные расходы.

Инструкция по заполнению

  • Допускается заполнение отчета, как в печатном формате, так и в рукописном виде.
  • Агентский отчет может быть оформлен на обыкновенном листе А4 или на специальном бланке.
  • Самым главным в отчете является подлинная подпись агента. Каждый экземпляр договора и отчета активизируется именно при скреплении его подписями.
  • Печати на бланках отчетов вовсе не обязательны. Применять штампы целесообразно только лишь тогда когда это требование записано в локальных нормативно-правовых актах самой организации (которую представляет принципиал).

Следует помнить, что агентский отчет должен всегда быть представлен в двух экземплярах.

Бланк отчета агента по АД можно скачать здесь.

Образец отчета агента по АД реализации товаров 

Бланк отчета агента по АД оказания услуг при УСН можно скачать здесь.

Отчет агента по агентскому договору оказания услуг при УСН (образец)

Скачать бесплатно отчет агента по агентскому договору по поиску клиентов можно тут.

Образец отчета агента по агентскому договору по поиску клиентов

Период хранения

Заполненные и подписанные обеими сторонами агентские отчеты должны храниться в специальной папке с экземпляром самих агентских договоров. Законодательство Российской Федерации полностью регламентирует сроки хранения локальных документов. Согласно законодательству период хранения должен быть как минимум 3 года.

Про отчет комиссионера и агента расскажет видео ниже:

Отправка документа

Отправлять документ можно точно теми же способами, которыми отправляются и другие локальные документы. Самые популярные способы:

  • отправка через почту России заказным письмом, при этом при получении должно создаваться уведомление;
  • передача из рук в руки под подпись;
  • при помощи курьеров.

Данные типы доставки совершенно различны, от них зависят не только сроки, но и гарантии получения отчета получателем.

Также можно применить довольно современный способ отправки отчета: при помощи электронных средств связи. Этот способ содержит цифровую подпись и является особо безопасным. При этом уведомление отправителю отправляется автоматически.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/dogovor/agentskij/otchet-agenta.html

Содержание и порядок предоставления отчета агента в агентском до говоре

Порядок формирования стоимости имущества зависит от вида приобретаемого по договору посредничества имущества, а также учетной политики организации-принципала22 Комментарий к части второй Гражданского Кодекса Российской Федерации для предпринимателей / под общ. ред.

Брагинского М. И. — М.: Фонд «Правовая культура», 1996 г., С. 600.

Товары, переданные принципалом посреднику для дальнейшей реализации, а также имущество, приобретенное посредником по поручению принципала, посредник учитывает на соответствующих забалансовых счетах по ценам, указанным в сопроводительных документах: товары, принятые на комиссию, — на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию»; имущество, принятое на ответственное хранение, — на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Внимание

Совершение агентом юридических и иных действий по поручению принципала делает этот договор популярным в хозяйственной практике. Однако ГК РФ не раскрывает понятие «юридические и иные действия», что влечет много споров в квалификации договоров агентирования. За выполнение поручения принципал должен уплатить агенту вознаграждение в размере и порядке, определенном в договоре.

При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплатить вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты. Ст.1008 ГК РФ устанавливает обязанность агента представлять принципалу отчеты о выполнении поручения.

Отчет агента по агентскому договору – образец

В случае неисполнения заказчиком его условий В обязанности исполнителя входит:

  • точное выполнение работы, требуемой заказчиком, и выполнение его желаний, предусмотренных договором;
  • предоставление отчетности по требованию принципала;
  • дача отчетности о затратах.

Права принципала:

  • требование отчетов от агента о проделанной работе;
  • высказывание недовольств, касаемых отчета;
  • отказ в выплате в случае невыполнения работы (либо некачественной работы).

Обязанности:

  • выплата агенту заработной платы и вознаграждения (если для этого имеются основания);
  • выдача исполнителю доверенности, если он исполняет действия заказчика;
  • выдача средств на возможные затраты и оплата понесенных расходов.

При совершении действий по соглашению права и обязанности возникают как у одной, так и у другой стороны.

Образец отчета агента по агентскому договору

Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета? Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма.

4. порядок исполнения агентского договора

Порядок исправления ошибок На практике нередко случаются ошибки, которые необходимо исправить. В этом случае возможны два варианта внесения изменений:

  • как в любой другой первичный документ, исправление вносится с учетом «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утверждены Минфином СССР 29.07.1983 N 105) и п. 7 ст. 9 статьи Федерального закона №402-ФЗ: делается надпись «исправлено», которую заверяют подписями ответственных лиц, с расшифровкой, указывается дата исправления;
  • составляется протокол возражений, на основании которого готовится новый документ, содержащий верные сведения.

Отчет агента по агентскому договору при УСН Скачать Отчет при оказании услуг Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно.

Особенности и характеристика агентского договора

Разрабатывая форму такого документа, участникам сделки в первую очередь необходимо руководствоваться положениями ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В связи с этим обязательными реквизитами для отчета агента будут:

  • название документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономических субъектов — участников сделки;
  • содержание факта хозяйственной жизни — в данном случае это будут поручения;
  • затраты, произведенные агентом и возмещаемые принципалом, а так же размер вознаграждения — как показатель, характеризующий натуральное и денежное измерение факта хозяйственной жизни;
  • наименование должности ответственных лиц, их подписи с расшифровкой.

Варианты форм таких документов (при УСН и при оказании услуг) можно скачать ниже.

Агентский договор: налоговый и бухгалтерский учет

112 .

Отчет агента

Важно

Отчет понадобится агенту для составления юридически правильно оформленного документа, который позволит избежать конфликтной ситуации. Отчет не только доказывает выполнение агентом требуемых действий, но и позволяет возместить понесенные им расходы при выполнении заданий. Правовое регулирование Главой 52 Гражданского кодекса регулируются правовые отношения сторон агентского договора.

В соответствии со статьей 1008 Гражданского кодекса, агент должен отчитаться перед принципалом о проделанной работе. За выполненную работу агент получает вознаграждение – об этом говорится в статье 1006 ГК. Требования к составлению отчета содержатся в 720 статье Гражданского кодекса. Статьей 168 ГК установлены пункты, обязательные к указанию в договоре – предмет соглашения и пункт определения (от чьего имени будет выступать исполнитель). При этом всегда нужно учитывать, что принятым в непосредственном юридическом смысле отчет будет при отсутствии возражений со стороны принципала в тридцатидневный или иной срок, предусмотренный договором. Срок для изучения отчета и оценки его соответствия фактам – обязательный элемент агентского договора. При отсутствии соответствующего условия, предусмотренного сторонами, будет применена приведенная диспозитивная норма ГК РФ.Отчет агента по агентскому договору Отчет определяется условиями агентского договора и сущностью предмета деятельности агента. Агент выполняет как юридические, так и фактические действия, но в любом случае – это услуги, хотя и не в обычном понимании услуг, а именно в контексте посредничества и целевого соблюдения интересов принципала. В избранноеОтправить на почту Отчет агента по агентскому договору — образец вы можете скачать в данной статье — составляется исполнителем услуг обязательно, иначе заказчик получит повод отказать контрагенту в расчете. Изучим подробнее, как может быть предоставлен этот отчет. Для чего нужен отчет агента? Как должна выглядеть форма отчета агента? Составляем агентский отчет: на что обратить внимание? Итоги Для чего нужен отчет агента? Агент в процессе исполнения обязательств по договору с принципалом (заказчиком агентских услуг) должен представлять принципалу отчеты в соответствии с положениями договора.
А если таких положений нет, то агент в любом случае должен отчитаться перед принципалом о проведенной работе по ее завершении (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/soderzhanie-i-poryadok-predostavleniya-otcheta-agenta-v-agentskom-do-govore/

Отчет агента принципалу — образец

Если вы имеете хоть какое-то отношение к хозяйственной сфере, вы наверняка не раз слышали об агентском договоре, он заключается повсеместно во всех сферах обслуживания и сделан для того чтобы обеспечить надежную работу своих работников. Какие особенности этого договора? В каких ситуациях он заключается и с кем? Давайте вместе разберемся с данными вопросами.

Принципал и агент — кто это, круг их прав и обязанностей

Так, в агентском договоре предусмотрены две стороны – агент и принципал. Эти объекты являются двумя обратными сторонами, как исполнитесь и заказчик определенной работы. Так, принципал даетуказание на работу агенту, а тот уже выполняет свои обязанности, и если они были выполнены в полной мере, получает вознаграждение.

Если же агент действует через принципала, заключая с ним какие-либо договоренности, то несмотря на это, права и некие обязанности перед третьей стороной все равно берет на себя принципал. Если же, заключая договор с третьей стороной, агент говорит от себя, то все права и обязанности с принципала он перекладывает на себя.

Таким образом, у обоих сторон возникают определенные права и обязанности перед друг-другом и третьей стороной. Так, они могут отличаться в зависимости от договора или условий сделки, но в основном они выглядят так.

Права, которые есть у агента:

  • Проводить сделки и встречи от имени принципала, в случае получения от него доверенности – пункт может иметь силу только тогда, когда это разрешает договор;
  • Получать от принципала не только заработную плату, но и вознаграждение – обычно, суму надбавки тоже решает договор;
  • Требовать надбавки, если были совершены действия, которые не входят в трудовые обязательства и являются обычными для делового оборота;
  • Совершать сделки с другими агентами, если это предусматривает дело;
  • В случае неисполнения условия договора или некачественного их исполнения отказаться от бессрочного договора и не требовать за работу заработную плату.
Читайте также:  Анализ себестоимости продукции предприятия

Помните, что если условия договора будут таковыми что агент может работать или оказывать услуги только для определенного круга лиц или в определенной местности, такой договор считается неправильным и ничтожным, а потому заключать его будет глупым решением, ведь вы можете потерять намного больше денег.

Обязанности, которые есть у агента:

  • Точно выполнять работу, которую хочет принципал и выполнять его желания, исключением станут действия, которые не предусмотрены договором и трудовым кодексом.
  • По первому же желанию принципала предоставлять ему отчеты по поводу того какая работа была сделана за определенный срок;
  • Давать от чет о расходах и выплатах, которые были сделаны за деньги принципала;
  • Не заключать подобные сделки с другими лицами, если действие должно происходить в той местности, а потому может противоречь интересам первого принципала – данное условия не является обязательным и зависит только от заключаемого договора.

Права, которые возникают у принципала:

  • Право на ведение и предоставление отчетности о проведенной работы агента за определенный срок;
  • Высказывать свое недовольство по поводу отчета;
  • Отказать агенту в бессрочном договоре и не платить ему за работу, если она была не сделана или сделана некачественно;
  • Выдвигать требования агенту по поводу отказа от работы с другими принципалами, если она находится на том же месте и вредит вашим интересам.

Обязанности, которые возникают у принципала:

  • Заплатить агенту заработную плату за работу, а также вознаграждение, если были для этого основания – условия ЗП и вознаграждений должны быть прописаны в договоре;
  • Если все действия которые совершает агент, должен совершать принципал, выдать объекту доверенность на его лицо;
  • Дать агенту денег на все расходы, которые он может понести, а также оплатить все расходы, которые он уже понес по делу принципала.

Так, правонарушениями для данных объектов выступают правила, прописанные в договоре или документе соглашения, составлено в самом начале роботы принципала и агента. Так, если агент действует сам от своего имени, к его ошибкам и правонарушениям применяются правила комиссии. Если же это касается принципала или действий от его имени, то тут свою роль сыграют нормы договора поручения.

Но, помните, то условия наказания правонарушений или вообще все условия договора не должны противоречить правилам, которые прописаны в Гражданском законе российской Федерации об агенте, при том, что существует договор.

Так, у договора про заключение агентских отношений есть два очень важных условия:

  • Предмет оглашения – в этом пункте будут перечислены все юридические и физические условия договора;
  • Пункт определения — тут будет описано, как должен поступать агент и от чьего имени. Так, кроме основных от своего и от мни принципала, может быть выбрана смешанная форма в зависимости от сферы применения.

Так, согласно статьи 168 Гражданского Кодекса Российской Федерации эти два пункта являются обязательными, ведь без них договор признается недействительным.

Также, если вы заключаете договор, обратите особое внимание на следующие моменты:

  • Срок соглашения – на определенный период или же бессрочный;
  • Величина вашего вознаграждения – этот пункт обязательный. Так как если его нет, договор может считать безвозмездным;
  • Как должен отчитываться агент;
  • Есть ли какие-либо дополнительные обязанности или права у одной из сторон;
  • Какие действия будут являться причиной для прекращения данного договора.

Отчет агента по договору агентирования

Отчетность в своих действиях является одной из самых главных задач для агента. Так, как в законодательстве России нет четких указаний по повод формы данного отчета, то он может составляться в свободной форме. Именно по этой причине так много споров возникает между агентом и принципалом по поводу того как должен выглядеть отчет о проведенных действиях.

Так, согласно всеобщему опыту, возникает определенная форма для того как должен выглядеть отчет агента. А потому, хоть в законе и нет четко установлено формы для этого отчета, на практике используется форма,  установленная в законе как форма «О бухгалтерском учете».

Образец отчета:

Так, он должен содержать:

  • Имя документа;
  • Дата, когда он был составлен;
  • Имя предприятия, которая составляла документ;
  • Предмет договора – те действия, которые были совершены;
  • Деньги или материалы, которые были потрачены;
  • Данные о лицах, которые являются главными;
  • Подписи тех лиц, которые были названы.

Данный документ является очень важным, так, если хотя бы один из пунктов не будет заключен, договор можно считать недействительным.

Документы, представляемые агентом принципалу вместе с отчетом

Так, договор агентирования еще в законе предусматривает пункт о том, что лицо должно будет предоставить отчет о потраченных суммах, подтвердив его при этом иными документами. И хоть в самом договоре это может быть и не указано, принципал имеет полное право на то, чтобы потребовать данные документы.

Расторжение договора

Договор может быть прекращен, когда одна из сторон откажется его выполнять, или захочет его прервать по какой-либо причине.

Но, также можно рассчитывать на разрыв договора в ситуация, когда:

  • Произошла смерть одной из сторон;
  • Одна из сторон оказалось недееспособной;
  • Одна из сторон пропала без вести;
  • Принципал признан банкротом.

Дмитрий Баландин

Специалист по недвижимости. Автор публикаций по вопросам ипотеки, материнского капитала, покупки и продажи квартир. Консультирует по юридическим вопросам, связанным с ТСЖ и ЖКХ

Источник: http://Property911.ru/zhkh/otchet-agenta-principalu.html

Образец отчета агента по агентскому договору

Образец отчета агента по агентскому договору может потребоваться агенту для того, чтобы составить юридически грамотный документ, который поможет избежать возникновения конфликтных ситуаций или построить грамотную линию защиты в случае, если спор дойдет до суда. Ведь отчет не просто свидетельствует о выполнении агентом требуемых от него действий, но и позволяет ему получить возмещение понесенных во время их выполнения расходов.

Значение акта выполненных работ и отчета по агентскому договору

Выполненные в соответствии с договором работы по общим правилам ст. 720 Гражданского кодекса (ГК) должны быть приняты соответствующим образом заказчиком.

В случае их несоответствия условиям соглашения заказчик вправе высказать свои замечания и потребовать их устранения. Для того чтобы стороны имели доказательство осуществления приемки, она оформляется в виде письменного документа, составляемого обеими сторонами.

Называется данный документ обычно актом приемки или актом сдачи-приемки (принципиального значения название не имеет).

В случае с агентским договором ст. 1008 ГК также предусмотрено составление и направление принципалу такого документа, как отчет. Этот документ служит доказательством того, что необходимые работы агентом выполнены в полной мере. При этом данные документы не могут подменять друг друга и должны присутствовать в совокупности.

Аналогичной позиции придерживаются различные судебные органы, о чем свидетельствует довольно объемная судебная практика по данному вопросу. Так, Верховный суд РФ в определении от 29.02.

2016 № 309-ЭС16-1173 по делу № А50-2808/2014 согласился с выводом суда нижестоящей инстанции о том, что акт не может свидетельствовать о надлежащем выполнении всего объема работ, предусмотренного договором, если со стороны принципала имеются возражения, носящие объективный характер.

Подтверждением же расходов агента может служить лишь отчет по агентскому договору, составленный и направленный надлежащим образом.

Отчет агента при применении УСН

Особенности составления отчета могут быть вызваны в том числе системой налогообложения, применяемой агентом. Так, при применении упрощенной системы налогообложения агентом в отчет не может быть включен НДС за агентские услуги. Данное правило вытекает из п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса (НК), не признающего таких налогоплательщиков плательщиками НДС (кроме некоторых случаев импорта).

В то же время агент обязан выставлять счета-фактуры по работам и товарам, в отношении которых у него возникли права и обязательства. Такая ситуация возникает, когда агент в силу абз. 2 п. 1 ст.

1005 ГК действует за счет принципала, но от своего имени.

Следовательно, отчет агента по агентскому договору в таком случае должен включать стоимость расходов с учетом НДС, если поставщик агента является плательщиком данного налога.

Кроме того, на основании п. 3.1 ст. 169 НК агент, находящийся на УСН, обязан вести учет как полученных, так и выставленных счетов-фактур. Данная обязанность также свидетельствует о необходимости включения НДС в отчет агента.

Форма и содержание отчета и акта к агентскому договору

Отчет по договору агентирования не имеет утвержденной формы, потому может составляться в произвольной письменной форме. Однако при этом важно помнить, что данный документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование лица, которому представляется отчет (принципал по соответствующему договору);
  • реквизиты агентского договора, в соответствии с которым направляется отчет;
  • место и дату составления;
  • период, за который составляется отчет;
  • перечень выполненных агентом в пользу второй стороны операций;
  • оценку стоимости каждого из указанных действий;
  • время совершения каждой операции;
  • указание расходов, понесенных агентом при совершении того или иного действия в пользу принципала.

Отчет заверяется подписью агента или его представителя и печатью (при ее наличии).

Акт к агентскому договору также имеет свободную форму, но должен составляться в соответствии со ст. 720 ГК.

Документооборот при агентском договоре

По смыслу положений п. 1 ст. 1008 ГК РФ отчет агента может быть как периодическим, так и разовым, а сроки и периодичность его представления зависят от прописанных в договоре условий.

В том случае, если никаких сроков договором не оговорено, агент по своему усмотрению направляет данные документы после выполнения каких-либо действий или же после исполнения договора в целом. Приложением к данному отчету, в соответствии с п.

2 указанной выше статьи, должны следовать все документы, служащие подтверждением расходов агента, понесенных при выполнении операций в интересах принципала.

После того как агентом будет составлен и направлен принципалу отчет в сроки, указанные выше, у последнего, согласно п. 3 ст. 1008 ГК, имеется 30 календарных дней для его рассмотрения и направления своих замечаний и возражений (в том случае, если они имеются). При этом в силу указанной нормы договором может быть предусмотрен и иной срок.

При наличии претензий принципалом составляется соответствующий документ и направляется агенту, при этом сам отчет в законную силу не вступает и правовых последствий не несет. При отсутствии замечаний данный документ обретает для сторон силу по истечении срока, предоставленного для его рассмотрения и направления претензий.

Отчет агента является важным документом строгой отчетности и служит единственным подтверждением надлежащего исполнения агентом своих обязанностей по договору. Кроме того, данным документом подтверждаются расходы, понесенные агентом по сделкам в интересах принципала. С образцами отчета агента по агентскому договору и акта выполненных им работ можно ознакомиться на нашем сайте.

Источник: http://beauty-x.us.com/obrazcy-dokumentov-2/obrazec-otcheta-agenta-po-agentskomu-dogovoru-2

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector