Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2018 году — образец, в срок, учителя, бухгалтера, медсестры, водителя, воспитателя

Факторы, помешавшие работнику выполнить свои служебные обязанности, бывают различные. Независимо от причин, такое несоблюдение правил грозит санкциями. Составление объяснительной записки и предоставление её руководству позволит их избежать или хотя бы уменьшить.

Нормативная база

Статьей 193 Трудового кодекса РФ установлено, что перед тем, как наказать сотрудника за какой-либо проступок, нужно потребовать у него объяснений. В таком случае пишется записка – документ, разъясняющий ситуацию и помогающий в ходе разбирательств. Унифицированная форма подобного заявления законодательно не закреплена, поэтому пишется оно в свободном виде.

В кодексе нет закона, предписывающего, что объяснение должно быть предоставлено письменно. Сотрудник может не писать, так как статьей 51 Конституции РФ закреплено право на подобный отказ. Несмотря на это, не нужно думать, что это станет препятствием руководству в том, чтобы назначить работнику наказание. 

Подобное дисциплинарное взыскание можно применить, если до этого уже были зафиксированы случаи, а сотрудник был осведомлён об их недопустимости.

Письменное объяснение составляется на протяжении 30 дней с того момента, как нарушение было зафиксировано. Отпуск и больничные не входят в этот период.

При этом руководитель не может требовать разъяснений от подчинённого насчёт нарушения, совершенного более, чем полгода назад. Если нарушение вызвало материальные потери у предприятия, работодатель имеет право потребовать разъяснения в течение двух лет после его совершения.

Причины, которые потребуют её написания, могут быть следующими:

  • появление на службе позже назначенного времени;
  • отказ от выполнения поручений руководства;
  • невыполнение их в указанный срок;
  • игнорирование техники безопасности;
  • допуск ошибок в работе, невнимательность.

В случае судебного разбирательства это будет служить доказательством того, что от сотрудника просили объяснений. В Приказе указывается, в течение какого времени он должен её предоставить и кому (директору, начальнику службы безопасности, непосредственному руководителю).

По закону сотрудник имеет 2 дня (выходные и праздники не считаются) на её подготовку. Если за это время объяснительная не будет написана, должен быть составлен Акт об отказе.

Как написать и ее образец

Если на предприятии введён бланк, записка составляется по нему. Если нет, тогда пишется по следующей структуре:

  • шапка;
  • название документа;
  • текст;
  • дата;
  • подпись.

Составляется она на листе форматом А4, на имя директора организации. В шапке указывается его Ф.И.О., занимаемая должность и название предприятия. В ней также указывается, кем написано, уточняется его должность и Ф.И.О. Затем посередине пишется «Объяснительная записка».

После шапки и названия идёт основная часть документа, где:

  • описывается произошедший инцидент;
  • указывается дата происшествия;
  • предполагаются причины, из-за которых оно произошло;
  • признаётся собственная вина заявителя или обосновывается его невиновность;
  • указывается, что будет приложено максимум усилий, чтобы впредь избежать подобных инцидентов.

От оснований, изложенных в тексте записки, будет зависеть размер санкций за отклонение сотрудника от должностных инструкций. Излагать их нужно ёмко, ссылаясь на конкретные факты и избегая эмоциональных всплесков и переходов на личности.

Текст заявления условно разграничивают на части:

  • фактическая, в которой описывается ситуация;
  • объяснительная, где работник называет факторы, вызвавшие появление такой ситуации.

После текста ставится дата, когда была составлена объяснительная, после чего она подписывается заявителем.

Когда заявление составлено и отдано на рассмотрение, оно должно быть зарегистрировано секретарём или кадровой службой.

Примерный бланк можно скачать тут.

Есть ряд причин, указание которых приведёт к ещё большим проблемам. К примеру:

  1. Перекладывание вины на коллег и руководителя.

Если Вы считаете, что в произошедшей ситуации нет Вашей вины или есть вина третьих лиц, это нужно указать. Однако нужно сделать так, чтобы это не выглядело, будто Вы ищите крайнего.

  1. Утверждать, что со служебными обязанностями Вас не ознакомили или что Вы их забыли.

Это можно делать, только если во время заключения трудового контракта Вами не подписывался соответствующий документ, иначе доказать обратное не составит особого труда.

Факты, представленные в объяснительной, проверяются. Если начальник обнаружит, что в ней приведены недостоверные данные, совравший работник потеряет расположение с его стороны.

Составляя объяснительную записку, нужно помнить, что её цель – избавиться от проблем, а не нажить новые. Лучше всего ссылаться на ухудшение самочувствия, недостаток опыта, признать вину (если она действительно была) и пообещать, что больше этого не повторится.

Согласно статье 51 Конституции РФ подчинённый имеет право не согласиться написать объяснительную. Это не может расцениваться в качестве подтверждения его вины. За подобный отказ руководству запрещается прибегать к дисциплинарным взысканиям.

В этом случае пишется акт, который подписывается работниками предприятия. Они выступают в качестве свидетелей. Акт не имеет унифицированной формы.

Обычно он составляется по следующей структуре:

  • название (Акт об отказе);
  • сведения об исполнителе, отказавшемся её предоставить;
  • данные о двух свидетелях (их фамилии, инициалы и занимаемые должности);
  • описание происшествия;
  • дата составления акта;
  • подпись.

В акте необходимо указать, что он составляется на основании статьи 193 ТК РФ, так как она регламентирует порядок, согласно которому руководитель должен потребовать от подчинённого разъяснений.

Форму акта можно скачать по ссылке.

Есть профессии, связанные с большой материальной ответственностью или ответственностью за человеческие жизни. Информация, указываемая в объяснительной записки, зависит от происшествия, в связи с которым она пишется.

В срок

Если сотрудник не укладывается в сроки, которые были поставлены ему руководством для выполнения поручений, ему нужно написать записку.

В ней указывается, какие именно поручения он должен был выполнить, за какое время и какие последствия последовали из-за их невыполнения. Далее объясняются причины, которые помешали их выполнению.

Учителя

Работа в школе предполагает постоянное общение с детьми. В случае ситуаций, выходящих за рамки дозволенного, учитель составляет объяснительную на имя директора и указывает суть инцидента.

Это может быть травма одного из детей, отсутствие во время занятия или опоздание на урок. Также указывается, какой предмет учитель преподаёт и в каком классе.

Бухгалтера

Бухгалтером должна быть написана объяснительная записка, в которой кратко излагается суть допущенной ошибки, последствия, признание собственной вины и обещание впредь не допускать подобных инцидентов.

Медсестры

Работа медсестры связана с ответственностью за человеческие жизни. Это профессия сопряжена с постоянным общением с людьми из самых разных социальных категорий. Неизбежны конфликтные ситуации и ошибки, которые в дальнейшем придётся разъяснять руководству.

Водителя

Как и работа медсестры, работа водителя связана с повышенной ответственностью, как материальной, так и за жизни перевозимых граждан. Если автомобиль попадает в ДТП, руководство часто требует от водителя объяснений.

В таком случае лучше написать записку и в ней указать, что именно произошло, по чьей вине и в какое время.

Воспитателя

Профессия воспитателя в некоторой степени схожа с профессией учителя. Разница только в возрасте детей, с которыми нужно работать. Воспитатель должен постоянно следить за состоянием здоровья малышей, чтобы они не поранились во время игр.

В случае форс-мажорных обстоятельств воспитатель должен отвести ребёнка в медпункт, а затем написать записку, которая поможет в ходе разбирательств.

Перед тем, как наказать сотрудника, руководство должно потребовать от него объяснений. В такой ситуации работник может написать записку.

Это не является его обязанностью, поэтому он может отказаться согласно статье 51 Конституции РФ. В ней нужно кратко изложить произошедшую ситуацию и объяснить собственную причастность или непричастность. Это поможет в ходе дальнейших разбирательств.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/objasnitelnaja-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej/

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о неисполнении должностных обязанностей – это документ, главная цель которого является доведение до руководства организации, в которой трудится работник, тех обстоятельств и нарушений, которые были допущены во время исполнения своих должностных обязанностей.

В этом документе, в отличие от обычной докладной записки, обязательно адресуется требование о применении каких-либо мер дисциплинарного взыскания к провинившемуся работнику, будь то выговор или же увольнение.

Докладная, которая имеет под собой столь веские основания как неисполнение возложенных должностных обязанностей на сотрудника, ни при каком условии не может остаться без внимания работодателя. Поскольку она хоть напрямую и не носит статус заявления, но имеет такой же юридический статус при её рассмотрении и принятии решения по ней.

Поскольку при подаче этого вида заявления необходимо пресечь в первую очередь нарушение должностных обязанностей, а также привлечь за эти нарушения должностных лиц к ответственности, стоит рассмотреть подробнее вопрос меры применяемого дисциплинарного взыскания.

Имея право заявителя при подаче данного документа, нужно указать наказание, которое необходимо применить к провинившемуся работнику. Для работодателя это положение в записке играет не более чем роль рекомендации.

Докладная о неисполнении служебных обязанностей является документом инициативного характера. Главная цель — это требование применить какое-либо наказание к работнику организации за то или иное нарушение.

Установленных законодательством ограничений на подачу докладных записок нет. Следовательно, можно сделать вывод, что данное обращение может составить любой гражданин Российской Федерации.

Если вдаваться в конкретные примеры, то подтвердить правильность мысли о неограниченности круга людей, которые могут составить этот документ, можно следующим.

При неисполнении учителем своих должностных обязанностей, а также превышении своих полномочий ученик школы, действуя как гражданин и непосредственный потребитель образовательной услуги вправе подать главному администратору учебного заведения, а конкретнее – директору школу, докладную записку, в которой он может изложить все факты и своё мнение по возникшему.

Этот документ также будет являться докладной запиской и иметь не меньшую юридическую силу, чем если она будет написана за тоже нарушение сотрудником при работе на производстве.

Такой вид обращения может быть написан при абсолютно любом нарушении работником возложенных на него служебных обязанностей, вне зависимости от его места работы и времени совершения проступка.

Во время составления данного документа необязательно даже иметь какие-либо конкретные доказательства, поскольку факт обращения в любом случае послужит началу проведения в отношении сотрудника служебного расследования, во время которого и будут установлены все факты нарушения.

Общие положения и специфические особенности

При написании заявления на тему неисполнения служебных обязанностей есть как ряд общих положений, так и исключительно специфические особенности, которые свойственны исключительно документам этого типа.

К общим положениям можно отнести то, что при подаче данного документа в различные виды организаций вам обязаны дать развёрнутый ответ по факту обращения с приложением результатов проведённого служебного расследования.

Для разных типов организаций установлены разные сроки на ответ по факту обращения. Для государственных организаций срок ответа на такой тип обращений составляет 30 календарных дней с момента его подачи.

Данные сроки установлены законодательством при условии подачи документа физическим или юридическим лицом. Если же такое заявление подаёт журналист либо СМИ, то срок ответа снижается до 7 дней.

При подаче такого заявления в частную организацию, срок ответа становится равным как для СМИ, так и для физических или юридических лиц и составляет он от 7 до 10 дней в зависимости от типа документооборота организации.

Читайте также:  Ип на усн не может поставить в расход аренду помещения

Также к общим положениям можно отнести то, что докладная является официальным обращением к руководству организации, вследствие чего она в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в канцелярии организации, ей должен быть присвоен свой собственный номер, по которому можно отслеживать ситуацию в ходе рассмотрения.

К специфическим особенностям можно отнести несколько фактов. Один и самый главный из них, отличающий данный тип записки от других – это возможность указания применения необходимого на ваш взгляд вида дисциплинарного взыскания по отношению к работнику.

Да, оно носит характер рекомендации, но зачастую при рассмотрении такого типа обращений в коммерческой организации, чтобы не наносить ущерб имиджу компании, руководство старается применить максимально близкое наказание по отношению к работнику в сравнении с требуемым.

Как правильно написать

Написать заявление достаточно легко. Абсолютно все записки имеют похожую структуру, которая являются азами делового письма. Докладная в свою очередь является самым простым видом делового письма, который употребляется и актуален по сей день.

Основное требование к заявлению является его внешнее оформление. Чаще всего этот документ пишется на листе бумаги формата А4. В правом верхним угле листа указывается наименование должности, а также название организации.

Под должностью необходимо указать Ф.И.О лица, которому адресуется данный документ (Пример: Директору ООО «Хлебозавод №5» Иванову И. И.).

Под лицом, которому адресована данная записка, необходимо написать следующие свои данные: предлог «от» и после него Ф.И.

О полностью (Пример: от: Петрова Петра Петровича), контактный телефон, по которому можно связаться, а также адрес проживания, желательно с индексом.

После так называемой «шапки» необходимо сделать небольшой отступ, а далее написать посередине листа следующую строку «Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей».

Далее необходимо сделать ещё один отступ и можно переходить к основному тексту документа. Зачастую начало основного текста составляется из слов «Довожу до вашего сведения…».

Когда весь необходимый текст изложен, следует сделать ещё небольшой отступ вниз и мысленно разделить оставшуюся часть листа на левую и правую часть. В левой части указываем дату составления данной докладной записки, а в правой ставим подпись и её расшифровку (инициалы) (Пример: ОХА- Обломов Х.А.).

О том, как написать объяснительную в школу, колледж или университет, можно узнать из данной инструкции.

Структура и содержание

Если же рассматривать вопрос написания с юридической точки зрения, то указанная структура является примерной и не имеет установленного образца. Поэтому при необходимости её можно дополнить нужными полями и заполнить их.

Докладная записка должна содержать в себе максимально полную информацию, относящуюся к происшествию. Сама информация должна быть изложена органично и грамотно. При написании от руки почерк должен быть обязательно разборчивым.

При подаче докладной можно также воспользоваться несколькими хитростями. Так как докладная записка является официальным документом, и подаётся он через канцелярию, можно сделать копию записки и попросить в канцелярии поставить отметку о принятии, что в будущем облегчит разбирательства в случае, если ответа от организации не последует в установленный законом срок.

Если же сделать копию не представляется возможным, можно написать два документа одинакового содержания, сдав один из них в канцелярию, а на другой получить отметку о принятии и оставить у себя.

Ниже приведён общий образец докладной записки, который можно использовать как основу при написании.

Директору ПАО «Сбербанк»

Грефу Герману Оскаровичу

От: Петрова Петра Петровича

Проживающего по адресу: г. Москва, ул. Льва-Толстого, д. 5, кв. 75

Почтовый индекс: 404000

Контактный телефон: 8-999-435-32-45

Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей

Уважаемый Герман Оскарович, довожу до Вашего сведения, что в отделении №15 ПАО Сбербанк России, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Мира, дом 18 корпус 2, начальник отделения Алтухов Е.П проигнорировал жалобу, поданную мною 2 месяца назад на сотрудницу кассы Вахбетову В.С.

Входящий номер поданной мною жалобу СБ-0053153142. Прошу Вас в ближайшее время провести служебную проверку по данному факту и при подтверждении изложенного отстранить Алтухова Е.П от занимаемой должности.

31 января 2018 года                                                                                        Petr-  / Петров Петр Петрович

Пример подачи докладной записки на родителей, не исполняющих свои родительские обязанности:

Начальнику Управления Органов Опеки и Попечительства

Зиминой Анне Петровне

От: Иванова Ивана Иванович

Проживающего по адресу: г. Санкт Петербург, ул. Пушкина, д. 24, кв. 43

Почтовый индекс: 754200

Контактный телефон: 8-923-555-23-95

Докладная записка о неисполнении родительских обязанностей

Уважаемая Анна Петровна, довожу до Вашего сведения, что мои соседи, проживающие по адресу г. Санкт Петербург, ул. Пушкина, д. 24, кв. 45 и имеющие на воспитании трехлетнего сына Диму, не исполняют свои родительские обязанности, что выражено в приверженности родителей к алкоголизму и наркомании.

Ребёнок растёт беспризорной жизнью, в антисанитарный условиях, прошу провести проверку и при подтверждении изложенных фактов лишить родителей Димы их родительских прав

31 января 2018 года                                                                                        VanO-  / Иванов Иван Иванович

Докладная записка на водителя общественного транспорта:

Директору ПАТП №1 г. Москвы

Сидорову Ивану Петровичу

От: Дмитриева Дмитрия Дмитриевича

Проживающего по адресу: г. Москва, ул. Льва-Толстого, д. 5, кв. 75

Почтовый индекс: 404000

Контактный телефон: 8-999-435-32-45

Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей

Уважаемый Иван Петрович, я являюсь инвалидом II группы и лишён возможности самостоятельного передвигаться, вследствие чего я пользуюсь инвалидной коляской. В 8:30 30.01.

2018 водитель рейсового автобуса №6 на мою просьбу, выраженную в нажатии на кнопку вызова водителя для спуска пандуса, проигнорировал и уехал с остановки, оставив меня на проезжей части, подвергнув опасности мою жизнь и здоровья.

Прошу Вас провести проверку по данному поводу и привлечь к ответственности водителя данного автобуса.

31 января 2018 года

Дм@tr)  / Дмитриев Дмитрий Дмитриевич

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej.html

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, в котором сотрудник четко и кратко излагает причины, по которым произошел инцидент, который нарушил трудовой процесс.

Данный документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно указываются ФИО руководителя и подчиненного. Требовать от сотрудника писать объяснительную может только работодатель.

Стоит отметить, что в специалиста есть право отказаться писать объяснительную.

Трудовые отношения руководителя компании и сотрудника регулируются трудовым договором. Но после подписания договора новый специалист не сразу приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Для начала нового члена коллектива просят ознакомиться с должностными инструкциями. В случае нарушения инструкций составляется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Когда нужно требовать от работника объяснительную о невыполнении должностных обязанностей

Даже если человек на память знает все пункты должностной инструкции, это вовсе не гарантирует, что он никогда не нарушит то или иное требование. Такое нарушение может произойти и не по вине сотрудника. Несмотря на то, по чей вине произошло такое нарушение, законодательством определен список случаев, когда от работника требуют написать объяснительную записку.

Объяснительная работника за невыполнение должностных обязанностей составляется в таких случаях:

  1. Нарушение внутреннего распорядка компании, то есть прогул или опоздание;
  2. Невыполнения сотрудником своих обязанностей, если такие действия стали причиной негативных последствий для компании;
  3. ошибка специалиста во время выполнения рабочих обязанностей.

Однако не все нарушения могут стать основанием для написания объяснительной.

В каких случаях запрещено требовать написания объяснительной записки

Руководитель может требовать написать объяснительную записку лишь в том случае, если было нарушено требование, которое запрещено документально.

Перечень обязательств работника определяется:

  1. трудовым соглашением;
  2. должностной инструкцией;
  3. трудовым законодательством;
  4. правилами внутреннего распорядка.

Нарушения, которые не являются задокументированными, не могут выступать основанием для составления объяснительной и дисциплинарного взыскания.

Посмотрите видео по теме:

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не утверждался государством. А это означает, что документ составляется в свободной форме. Но все же необходимо придерживаться таких правил:

  1. Во вступительной части указывать ФИО руководителя, а также ФИО специалиста и его должность;
  2. Название документа;
  3. Текст объяснения, где необходимо подробно описать ситуацию, которая стала причиной невыполнения должностных обязанностей;
  4. Указать уважительные причины, из-за которых произошло нарушение;
  5. Если работник не может оправдать свои действия, то лучше написать, что он признает полностью свою вину и подобный инцидент больше не произойдет;
  6. Если негативные последствия полностью или частично можно исправить, необходимо заверить руководителя, что сотрудник приложит все усилия для исправления ситуации;
  7. Подпись, расшифровка, а также должность автора объяснительной записки.

Пример объяснительной записки

Увеличить изображение >>>

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей может дополняться документами, которые подтверждают уважительные причины невыполнения работы. К таким документам причисляют заключения, справки, выписки и т. п.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Правильная объяснительная записка

Как гласит трудовое законодательство, требовать от сотрудника объяснительную записку может только его работодатель, который:

  1. Занимает должность руководителя компании;
  2. Является уполномоченным лицом (руководитель компании издает приказ, возлагая на иного работника такие обязанности на некоторое время).

Предъявленное к сотруднику требование написать объяснительную записку – это один из этапов привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя или другого специалиста нужна для руководителя для того, чтобы разобраться во всех обстоятельствах инцидента, точно определить степень вины специалиста. На ее основании работодатель определяет соответствующее дисциплинарное взыскание для провинившегося лица.

Может ли работник проигнорировать требование руководителя

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя или другого специалиста составляется по желанию сотрудника. В подчиненного есть право ответить отказом на написание такой записки, если в ней его вина подтверждается косвенно или напрямую. Но отказ сотрудника может обернуться ему более суровым наказанием:

  1. Высокими штрафными санкциями;
  2. Увольнением по статье.

Когда сотрудник получает от руководителя уведомление, в котором предъявляется требование составить объяснительную записку, он обязан сообщить работодателю о том, собирается ли он удовлетворять это требование.

Отказ написать объяснительную записку не должен рассматриваться как правонарушение.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Шаблон объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

Если сотрудник не хочет объяснить причины невыполнения своих обязанностей, то работодатель:

  1. Создает комиссию для составления акта об отказе специалиста писать записку;
  2. После регистрации акта издает приказ о готовности наложить дисциплинарное взыскание.

Акт об отказе писать объяснительную записку

Увеличить изображение >>>

Членами комиссии должны быть сотрудниками данной компании. готовый акт регистрируется в журнале и хранится в отделе кадров.

Провинившийся подчиненный должен ознакомиться под роспись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Повторное нарушение – повод к увольнению?

Объяснительная записка составляется и предоставляется в сроки, оговоренные законодательными актами. Согласно им в работодателя есть один месяц на то, чтобы затребовать письменных объяснений от провинившегося подчиненного после того, как работодателю стало известно об инциденте. В этот период не включаются:

  1. Период отпуска;
  2. Время, когда сотрудник находился на больничном;
  3. Время, в течение которого представительный орган рассматривал данный инцидент.
Читайте также:  Предлагать ли сокращаемому временную вакансию? разъяснение кс

После получения уведомления от руководителя компании работнику предоставляется два трудовых дня для написания объяснительной записки и ее передачи работодателю. К примеру, если руководитель потребовал написать объяснительную 10 апреля 2017 г., то уже 12 апреля она должна быть передана работодателю.

Другие сроки написания объяснительных записок

Через полгода после инцидента в работодателя уже нет права требовать письменных объяснений от специалиста. Но в законодательстве предусмотрены случаи, когда срок предъявления такого документа увеличивается до 2 лет. Это касается финансовых вопросов и проведения аудиторских проверок.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097347-obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-doljnostnyh-obyazannostey

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Вы здесь

У всех нас бывают тяжелые периоды в жизни, когда, казалось бы, абсолютно все не получается. В такие моменты хочется отдохнуть, бросить работу. Из-за снижения продуктивности или бездействии сотрудник обязан написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей. В любом случае, работник, нарушивший трудовой кодекс, должен понести соответствующее наказание.

Кто требует от сотрудника объяснительную записку?

Кому-то сейчас может показаться, что объяснительную придумал и требует сам начальник-негодяй, которому только и нужно, что завалить бедных сотрудников лишними документами и бумажками. Но на самом деле это далеко не так.

Любой трудящийся человек знает, что в нашей стране есть сборник правил, которые ежедневно должны выполняться как рабочими, так и их начальством. И это, конечно же, трудовой кодекс, там все четко, ясно и грамотно прописано.

Оттуда мы можем узнать, что за любое нарушение (даже самое, казалось бы, маленькое и непримечательное) должно последовать наказание. Самые распространенные методы выносимого наказания:

  1. Объяснительная записка.
  2. Выговор.
  3. Устное (реже письменное) замечание.
  4. Увольнение с рабочего места.

По статистике, последний упомянутый случай применяется гораздо реже, чем остальные. Но оно и понятно: увольнение – одно из самых суровых наказаний, применяемое в исключительных ситуациях, когда сотрудник совершил действительно серьезное нарушение.

Обычно люди просто опаздывают на работу или сдают какой-нибудь отчет не вовремя. В первой ситуации пишется объяснительная, что опоздал на работу. Во втором же уже можно получить выговор.

Итак, записку от сотрудника должен требовать в первую очередь начальник. Далее уже на ее основании выносится «приговор»: виновен или нет. А уже после этого решается дальнейшая судьба сотрудника.

Смотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнение должностных обязанностей.

Можно ли отказаться от написания объяснительной?

Само слово «объяснительная записка» заставляет сотрудника пару раз зевнуть от скуки и в то же время вздрогнуть: настолько неприятен процесс написания документа. Несмотря на миниатюрность записки, все равно существует масса сложностей, связанной с правильностью (с юридической точки зрения) и грамотностью составления документа.

Но все-таки, взглянем правде в глаза. Нарушитель в любом случае обязан отчитаться перед начальством и получить свое наказание. А оно, в свою очередь, напрямую зависит от нарушения.

  • если это легкое нарушение, например, опоздание на работу на 5 минут, то здесь сотрудник, скорее всего, просто получит устный выговор;
  • если же это нарушение средней тяжести, к примеру, выполнение поставленной задачи (написание отчета или составление документов) не вовремя, то же самое опоздание, но на больший срок, то здесь сотрудник может получить как выговор, так и написание записки в обязательном порядке;
  • если это совсем грубое и тяжелое нарушение, к примеру, неявка на работу, прогул или вовсе отказ от выполнения работы, то сотрудника могут уволить, сделать выговор или заставить писать объяснительную, почему не выполнил план.

Очевидно, здесь наказание очень варьируется. Также оно может зависеть от отношения начальника к конкретному сотруднику. К примеру, человека с идеально выполненными работами он вряд ли уволит за опоздание.

Но оправдать свои действия нужно уметь всегда. Поэтому даже при совершении незначительного нарушения не ленитесь, и напишите объяснительную записку. Но отказаться от этого с разрешения начальника, безусловно, можно.

Когда пишется объяснительная о невыполнении работы?

Нетрудно догадаться, что редко кто рискует оставить работу невыполненной, особенно если это действительно интересная, прибыльная и любимая работа. Но даже при несоблюдении некоторых правил трудового кодекса можно и не лишиться уже родного местечка.

По закону работодатель просто не имеет права уволить сотрудника, если он не справляется с поставленными ему обязанностями, если это единичный случай. Это значит, что работнику дается второй шанс на исправление. Соответственно, во второй раз нужно пытаться разными способами улучшить свою продуктивность и доказать всем, что сотрудник в состоянии выполнять свою работу.

Составляйте объяснительную правильно. Нельзя путать объяснительную или пояснительную записки, писать все в официально-деловом стиле без грамматических и пунктуационных ошибок, все делать согласованно с примером.

Но если человек не справляется со своими рабочими обязанностями, ему просто необходимо написать объяснительную записку, которая поможет остаться на плаву. Если это самое первое нарушение сотрудника, то объяснительная спасает его от остальных санкций, например, от увольнения. Но вот уже сам начальник вправе лишить горе-труженика премии или каких-либо льгот.

Как написать объяснительную работника о невыполнении должностных обязанностей?

Все записки с объяснениями строятся по одному принципу. Проще всего рассмотреть структуру данного документа на примере объяснительной кассира :

  • в правом верхнем углу указываем получателя данной записки (своего начальника) в дательном падеже;
  • там же указываем свою фамилию и инициалы в родительном падеже (от того-то сотрудника);
  • не забываем указать название документа – объяснительная записка;
  • начать основную часть записки лучше с даты происшествия;
  • обязательно указывайте точные наименования зданий, учреждений, полные имена людей;
  • в последнем абзаце документа указывается причина, по которой было совершено деяние;
  • в самом низу листа указывается дата, подпись и имя сотрудника, совершившего ошибку на работе;
  • еще раз проверьте документ на грамотность (орфография, пунктуация).

Приходилось ли вам когда-нибудь писать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей? Оставьте свое сообщение в комментариях, а также смотрите видео о том, как нужно правильно писать объяснительные.

Источник: https://www.rutvet.ru/sostavlenie-obyasnitelnoy-zapiski-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostey-10482.html

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется работником по требованию руководителя.

Этот документ представляет собой бумагу, в которой отражаются причины неисполнения обязанностей, возложенных на сотрудника, и обстоятельства, которые этому способствовали.

Как правильно составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей, вы узнаете из статьи.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Как составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Когда работник подписывает трудовой контракт, сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель должны ознакомить его с должностной инструкцией и определить круг обязанностей.

Предполагается, что служащий должен исполнять эти обязанности в строгом соответствии с требованиями нормативных и локальных актов.

Однако в трудовом процессе может произойти всякое, в том числе когда ситуация не зависит от действий работника; но он должен предпринять все возможные меры, чтобы предотвратить негативные последствия.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

При обнаружении факта невыполнения должностных обязанностей конкретным сотрудником его руководитель составляет докладную записку на имя лица, уполномоченного рассматривать эти вопросы.

Как правило, после ознакомления с запиской принимаются меры по проведению расследования в рамках рабочего процесса с целью установления виновных лиц.

До окончания всех проверок с работника должны быть затребованы объяснения.

ВАЖНО! Если работник не ставил свою подпись на документах, в которых описываются его должностные обязанности, значит, он о них не знает, и соответственно, привлечь его к ответственности за их невыполнение невозможно.

Объяснительная должна быть составлена на имя непосредственного руководителя работника. Нарушение субординации и назначение адресатом документа иного начальника недопустимы.

Как составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

ТК РФ предусматривает, что документ составляется в письменной форме. Однако ни примерную форму, ни образец записки законодатель не устанавливает. То есть образец может быть разработан на предприятии и утвержден локальным актом, или же объяснительная пишется работником в произвольной форме.

Рекомендуем отразить в записке:

  1. Ф. И. О. адресата с указанием его должности и подразделения.
  2. Дату и номер документа (при регистрации в специальном журнале исходящей документации отдела).
  3. В тексте необходимо как можно более подробно описать все обстоятельства случившегося с указанием на участвующих лиц. Безусловно, не стоит перекладывать всю ответственность на коллег, но если обстоятельства сложились таким образом, что вины работника в наступивших последствиях нет, свою вину признавать не стоит.
  4. Подпись, ее расшифровку и должность автора записки.

ВАЖНО! Объяснительную лучше всего передавать лицу, которое осуществит регистрацию документа, — так вы сможете доказать, что записка была отдана вовремя.

Рекомендуем отразить в тексте записки фразу о том, что подобные действия больше не повторятся, если налицо вина работника.

Не стоит употреблять при составлении документа резких высказываний, угроз или излагать ложные сведения, так как после прочтения уполномоченным лицом объяснительной у него должно сложиться положительное мнение о сотруднике.

Безусловно, честное описание всего процесса поднимет вас в глазах руководства, однако если вы решили обвинить коллегу в произошедшем, подумайте о том, сможете ли доказать его проступок, повлекший негативные последствия. 

Таким образом, объяснительная записка, являясь документом информационного характера, должна помочь руководителю составить картину произошедшего и выяснить, чья вина в том, что произошли определенные события. Излагать всю ситуацию в документе необходимо предельно ясно и четко, так как от этого может зависеть исход дисциплинарного расследования происшествия и в последующем наложение наказания на работника.

Источник: https://nsovetnik.ru/obyasnitelnaya_zapiska/obyasnitelnaya_zapiska_o_nevypolnenii_dolzhnostnyh_obyazannostej/

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Главная > Записки > Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Если работник не выполняет свои должностные обязанности, то, прежде, чем применять к нему дисциплинарное наказание, необходимо получить от него письменное объяснение с указанием причины невыполнения обязанностей. Об этом говорит Трудовой кодекс РФ.

Поэтому необходимо получить от работника объяснительную записку, почему он не выполняет должностные обязанности или выполняет их ненадлежащим образом. Образец такой объяснительной можно скачать внизу статьи.

Должностные обязанности работника могут быть прописаны в трудовом договоре, а также в должностной инструкции. При приеме на работу работника знакомят с должностной инструкцией под роспись, тем самым, работник подтверждает, что с должностными обязанностями ознакомлен и обязуется их выполнять.

Есть несколько негласных правил, которые нужно учитывать. Не следует писать то, что не соответствует действительности, руководитель может все проверить и неправда сыграет против вас.

Не следует обвинять в случившемся своих коллег и начальство, это также может негативно отразиться на принятии руководителем решения о дисциплинарном наказании.

Не следует писать, что не знали, как надо делать, ведь при приеме на работу каждого сотрудника знакомят с должностной инструкцией, и он подписывает трудовой договор, обещая выполнять свои обязательства.

В тексте необходимо максимально правдиво указать, какие именно обязанности не выполнил работник, и почему это произошло. Основное внимание следует уделить причине невыполнения должностных обязанностей или их неправильного выполнения.

Можно указать на то, что было плохое самочувствие, чувствовалось недомогание, которое мешало трезво оценивать свои действия. Можно написать, что было неправильно понято задание руководство, недопонято.

Можно сослаться на большую загруженность в этот момент, например, наплыв клиентов вызвал ошибку.

Читайте также:  Приказ о направлении на курсы повышения квалификации. образец и бланк 2018 года

Главное, признать свою ошибку, не обвиняя в этом других, а в конце объяснительной записки уверить руководство, что впредь подобных ошибок вы постараетесь не допустить.

Сам бланк объяснительной записки следует оформить следующим образом:

  • В правом углу – ФИО и должность адресата (руководителя организации), название самой организации;
  • Ниже – ФИО и должность работника, от которого пишется документ;
  • По центру пишется название документа – объяснительная записка;
  • Далее пишется текст;
  • Внизу ставится подпись и дата написания.

Пример написания объяснительной можно скачать по ссылке ниже.

Объяснительная работника будет приложена к докладной записке непосредственного начальника и направлена вышестоящему руководства для принятия решения о дисциплинарном взыскании.

Скачать образец

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-obyazannostej/

Оформление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Отношения, возникающие между работником и работодателем, регламентируются нормами трудового законодательства.

Согласно сложившейся трудовой практике подчиненный обязуется выполнять порученные ему должностные обязанности, а руководитель должен обеспечить персоналу безопасность производственного процесса и своевременную оплату труда.

Однако, частыми являются ситуации, при которых одна из сторон нарушает условия профессионального сотрудничества. Если нарушителем выступает работник, то перед применением в отношении него мер дисциплинарного взыскания, сотрудник должен оформить объяснительную записку.

Для чего необходима?

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ с пояснением причин, на основании которых работник совершил дисциплинарное нарушение. Документ относится к локальным актам предприятия и подлежит обязательному оформлению.

Объяснительная записка составляется непосредственно сотрудником по просьбе работодателя. Докладной акт должен быть оформлен и представлен нанимателю в течение двух дней с момента происшествия.

На основании письменного обращения руководителя организации, работник оформляет документ с указанием обстоятельств, по причине которых он не выполнил порученные ему должностные обязанности.

После ознакомления с содержанием акта, работодатель принимает решение касательно виновности подчиненного и привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Следует помнить, что письменная фиксация всех этапов привлечения работника к мерам наказания, в особенности если речь идет об увольнении, подтвердит законность действий работодателя в случае возникновения спорных ситуаций.

Как оформить?

Поскольку объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей является одним из актов внутренней документации предприятия, который подлежит регистрации и включению в личное дело работника, требуется ознакомиться с правилами его составления. Информация, раскрывающая требования к оформлению объяснительной записки, содержится в статьях ТК РФ под номерами 192, 193.

Докладной акт может быть составлен в произвольном виде с уточнением ключевых моментов или на имеющемся в организации бланке. Важно помнить, что правильность оформления объяснительной записки лишает работодателя законных оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

Докладной акт состоит из двух частей. В содержании первой отмечается информация, на основании которой оформляется документ. Вторая часть объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей поясняет действия или бездействие работника с указанием доводов, оправдывающих его.

Правила оформления объяснительной записки:

  • В первую очередь требуется уточнить фактические обстоятельства, при которых сотрудник не выполнил возложенные на него трудовые обязанности — число, время и место;
  • Указываются обстоятельства дела, а также подтверждение или опровержение виновности работника;
  • Надлежит отменить причины, на основании которых подчиненный не выполнил должностные обязанности. В качестве таких могут быть: недостаточный уровень квалификации, проблемы со здоровьем, отсутствие надлежащего оборудования;
  • Если трудящийся не считает себя виновным, надлежит отметить аргументы, свидетельствующие о его невиновности;
  • При составлении докладного акта важно помнить о необходимости уточнения правдивых сведений и обстоятельств дела. Это поможет избежать дальнейшего развития конфликтной ситуации;
  • Не рекомендуется в содержании объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей обвинять других работников в произошедшем, если нет уверенности в их причастности к делу. Если в документе будут представлены личные данные других подчиненных, работодатель располагает правом потребовать у них письменное объяснение;
  • Выразить свою точку зрения касательно дальнейших действий работодателя и сотрудничества сторон в будущем;
  • Докладной акт составляется в двух копиях для каждой из сторон дела.

После оформления объяснительной записки сотрудником и ознакомления работодателя с содержанием докладной, документ направляется сотрудникам отдела кадров для регистрации.

Образец объяснительной записки

Чтобы оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей правильно, следует ознакомиться с наглядным примером ее составления.

Структура докладного акта:

  • Наименование организации;
  • Личные сведения о работодателе и работнике;
  • В содержательной части объяснительной записки отмечаются обстоятельства дела и причины, по которым подчиненный не выполнил возложенные на него должностные обязанности;
  • Рекомендуется выразить свое мнение касательно дальнейшего сотрудничества сторон и дисциплинарного наказания;
  • В завершении документ датируется и ставится подпись трудящегося.

Отказ от оформления

Отказ от предоставления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не служит законным основанием для назначения в отношении подчиненного дисциплинарной ответственности.

Однако, несоблюдение требования работодателя обязывает руководителя компании составить акт об отказе работника составить докладную.

Документ оформляется в присутствии двух свидетелей и в дальнейшем директор вправе его использовать в качестве документального основания для наказания работника.

Если сотрудник, не выполнивший свои должностные обязанности, отказывается оформлять объяснительную записку по требованию других трудящихся, действующих не от имени руководителя организации, его отказ будет правомерным.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(5

Источник: https://mosfund.ru/pravo/obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyx-obyazannostej.html

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей зав отделением семья

В связи с этим все же рекомендуется писать объяснительные записки, дабы избежать ложного взыскания и выговора, а также улучшить свое положение. Объяснение в письменной форме может требовать только работодатель или уполномоченное от него лицо.

В случае, когда от виновника требуют записку такого рода другие лица, он имеет полное право отказать им в данном прошении и не будет подвергнут каким- либо санкциям.

к содержанию ↑ Примеры объяснительных записок Имеется целый ряд различных видов объяснительных документов, которые подразделяются на различные группы в зависимости от рода нарушения. Предлагаем рассмотреть основные из них.

О неисполнении должностных обязанностей Если сотрудник систематически уклоняется от выполнения его непосредственных трудовых обязанностей и не имеет на то уважительных причин, то даже предоставление объяснительного документа, не поможет избежать увольнения.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Например, от бухгалтера Смирной В.М.;

  • Посередине бланка пишется: «объяснительная записка»;
  • В описательной части расписываются обстоятельства и причины, которые привели к невыполнению служебных обязанностей;
  • В конце документа ставится дата и подпись сотрудника.
  • Обратите внимание! Если есть необходимость, к записке можно приложить доказательства своей невиновности или только частичной вины. Если в дисциплинарном нарушении есть не только ваша вина, то следует упомянуть о других участниках инцидента, однако прямо обвинять кого-то не стоит. Образец записки Для лучшего понимания, что такое объяснительная по поводу невыполнения служебных обязанностей, приведем образец такого документа: Директору кредитно-потребительского кооператива «Солнце» Антонову В.М.
    от управляющего отделением 17 Смирнова В.М.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

ВажноЭто быстро и бесплатно! Сотруднику следует написать объяснительную записку с указанием причин невыполнения должностных обязанностей должным образом.

Обязанность сотрудника выполнять определенные обязанности на рабочем месте прописывается в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкцией, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись. Если работник ознакомлен не будет, то и требовать с него будет не возможно исполнения обязанностей.

Поэтому работодателю следует не упустить этот момент при приеме нового работника, предоставить ему для чтения должностную инструкцию и потребовать проставления ознакомительной подписи на документе. Только при наличии этой подписи можно что-то требовать от сотрудника.

Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

  • Дата составления.
  • Подпись и ее расшифровка.
  • На что не следует ссылаться? Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины.

    Так, никогда и не при каких обстоятельствах нельзя:

  1. Обвинять в случившемся коллег или, тем более, начальство. Это лишь приведет к еще большим неприятностям.
  2. Указывать, что вы не ознакомлены со своими прямыми обязанностями или забыли их.

    Ссылаться на данный аргумент можно лишь в том случае, если при заключении трудового договора вы действительно не были ознакомлены с обязанностями и не расписывались в соответствующем документе.

  3. Приводить в качестве аргументов ложные факты, которые легко проверить.

В крайнем случае, вы можете сослаться на усталость, личные проблемы, плохое самочувствие.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — примеры

Чтобы безошибочно составить подобного рода документ, необходимо обратить внимание на законы под номером 193 и 192, содержащиеся в ТК РФ, посвященные теме о невыполнении должностных обязанностей, а также требуют от работодателя в обязательном порядке затребовать объяснительную от провинившегося сотрудника, в которой последний укажет причины и следствия собственного проступка.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).

  • Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  • Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).
  • Образец приказа представлен ниже: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием.

Принимаемое руководством решение зависит от убедительности приводимых доводов. Не последнюю роль играет грамотность изложения перечисленных в документе фактов.

При соблюдении этих условий мера взыскания может оказаться минимальной, а то и вовсе отсутствовать.

В таком случае последнему следует ожидать дисциплинарного взыскания в виде лишения премии, а то и увольнения с работы с формулировкой «за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей».

Выговор: инструкция по составлению После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера. Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе).

При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

Источник: http://02zakon.ru/obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej-zav-otdeleniem-semya/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector