Расчет и оплата переходящего больничного листа

Больничный лист переходящий на следующий месяц оплата

В чем отличия переходящих больничных от обычных листков временной нетрудоспособности? Переходящий больничный лист – это все тот же больничный, но приходится он, например, с декабря на январь, т.е. переходит на другой месяц.

Сразу же возникает вопрос: в каком месяце начислять пособие работнику? На следующий год? Что такое переходящий больничный Когда один бланк больничного листа заканчивается, его закрывают и передают пациенту.

Если к этому времени человек не выздоровел, то заводят новый бланк, потому что страховой случай не подошел к концу. Именно такие документы и называют переходящими больничными.

Листок временной нетрудоспособности сотрудника будет постоянно обновляться, но закрытым его можно считать лишь тогда, когда в бланке появится запись о том, что пациент может приступить к работе. Страховой случай отражается по форме 6 НДФЛ.

Переходящие больничные листы: как рассчитать, начислить и оплатить

Желательно сделать это сразу же после выздоровления или окончания события, в связи с которым бралось освобождение от трудовой деятельности.

Однако если по каким-то причинам не получится подать документ, то в силу ч. 1 ст.

Как рассчитать зарплату если был больничный В этом случае, либо бухгалтерия работодателя отказывается производить расчет по такому документу, либо его возвращает ФСС.

Как оплачивать переходящие больничные

Открыть лист «задним числом» нельзя, это категорически запрещено законом. То есть все предыдущие дни болезни в больничном учтены не будут, а значит останутся неоплаченными. Стандартный больничный лист нетрудоспособности выписывается на срок до 15 дней.

Но если нужно дополнительное лечение или пациент нуждается в восстановлении, решение о продлении больничного принимается специальной врачебной комиссией. Правом на открытие больничного листа располагают:

лечащие врачи;
стоматологи;
фельдшеры и иные работники со средним специальным медобразованием, уполномоченные решением вышестоящих инстанций сферы здравоохранения.

Заполняться больничный лист может как при первичном обращении, так и на дату закрытия. При этом открыт он может быть по месту обращения, а закрыт по месту лечения.

Как в зуп верно ввести больничный переходящий на второй месяц?

ВажноТаким образом, однозначного ответа на вопрос о том, через сколько дней выплачивают больничный, нет. Срок будет варьироваться от 1 до 25 дней. Если выплаты будет осуществлять напрямую Фонд социального страхования, то на определение размера выплаты может потребоваться больше дней. Дело в том, что учреждение имеет право запрашивать недостающие документы, уточнять данные.

Только после этого будет производиться расчет пособия в положенные 10 дней. Сама выплата осуществляется в общие сроки по социальным выплатам, и может получиться так, что оплату перенесут на следующий месяц. Еще один интересный нюанс связан с перерасчетом уже выплаченного пособия.

При этом в случае лечения в частном учреждении больной должен быть направлен на комиссию в медучреждение по месту регистрации. На основании обследования и при благоприятном прогнозе выздоровления больничный лист продляется.

Эти суммы будут учтены при уплате взносов за август, т.е. 14 сентября (день выплаты окончательного расчета за август).

Если пособия принимают в зачет начисленных взносов раньше положенного времени, взносы уплачивают не в полном объеме. Сумма взносов, не внесенная в бюджет Фонда в срок, является недоимкой.

В таком случае на организацию налагается штраф и начисляется пеня<\p>

Источник: http://02zakon.ru/bolnichnyj-list-perehodyashhij-na-sleduyushhij-mesyats-oplata/

«Переходящий» больничный. Когда пособие брать в зачет?

Сумму обязательных страховых взносов (далее — взносы), которую организации необходимо уплатить в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее — бюджет Фонда), уменьшают на сумму начисленных пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее — пособия) . Давайте разберемся на условном примере, как при этом учитывать расходы на выплату пособий по «переходящим» листкам нетрудоспособности (далее — больничный).

Ситуация

3 августа 2017 года нанимателю представили два больничных:

— Иванову А.И. больничный выдан в связи с общим заболеванием на период с 24 июля по 2 августа 2017 года;

— Петрова Е.С. на основании больничного, выданного ей на период с 2 августа по 5 декабря 2017 года, обратилась к нанимателю за пособием по беременности и родам.

Пособия назначены работникам 7 августа в следующих размерах:

Ф. И. О. работника	Период	Сумма пособия, руб.
Иванов А.И.	С 24 по 31 июля	160
С 1 по 2 августа	40
Всего	200
Петрова Е.С.	С 2 по 31 августа	600
Сентябрь	600
Октябрь	620
Ноябрь	600
С 1 по 5 декабря	100
Всего	2520

Зарплата выплачивается работникам два раза в месяц :

— 25-го числа — за первую половину месяца (аванс);

— 14-го числа — окончательный расчет за предшествующий месяц.

Организация уплачивает взносы в бюджет Фонда ежемесячно.

Назначаем пособия

В общем случае пособия по больничному назначаются в течение 10 дней со дня обращения. Если для назначения пособий требуются дополнительные документы (сведения, информация), срок их назначения может быть продлен до одного месяца .

На языке бухгалтера назначить пособие — определить его размер и начислить рассчитанную сумму, т.е. отразить хозяйственную операцию в бухучете.

В соответствии с принципом начисления хозоперации отражаются в бухучете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены. В рассматриваемой ситуации оба пособия назначены 7 августа. Соответственно, в бухучете делается запись по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в августе .

Выплачиваем пособия

Для выплаты назначенных пособий тоже установлены определенные сроки. Так, пособия по больничным, назначенные по месту работы, выплачиваются в дни, предусмотренные для выплаты зарплаты .

Напомним, что согласно трудовому законодательству зарплату выплачивают в дни, указанные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц. При этом определенным категориям работников (например, с которыми заключены контракты) зарплату можно выплачивать не реже одного раза в месяц .

В законодательстве о пособиях не уточнено, какие именно дни имеются в виду: ближайший срок выплаты зарплаты или срок выплаты зарплаты за месяц, в котором начислено пособие.

В публикациях представители Фонда высказывали мнение, что речь идет о днях выплаты зарплаты за месяц, в котором начислено пособие. К таким дням относится и день выплаты зарплаты за первую половину месяца, так называемого аванса.

С этой точки зрения пособия, начисленные Иванову А.И. и Петровой Е.С. в августе, должны выплачиваться не позднее 14 сентября, т.е. дня выплаты зарплаты за август.

При этом не будет нарушением выплата пособий в день аванса — 25 августа.

Кроме того, пособия можно выплачивать в ближайший после их назначения день выплаты зарплаты. В нашей ситуации пособия назначены 7 августа, а ближайший день выплаты зарплаты — 14 августа (день выплаты зарплаты за июль). Данные пособия можно выплатить 14 августа.

Однако в этом случае необходимо помнить, что дата начисления пособий приходится уже на другой месяц, и не брать их в зачет взносов, начисленных за месяц, за который выплачивается зарплата. То есть при перечислении взносов за июль указанные пособия учитывать не нужно. Их следует принять к зачету в счет взносов за август.

Подробнее разберем это в следующем разделе. Теперь что касается сроков выплаты пособий. Необходимо отметить, что данный вариант учитывает интересы работников (пособия выплачиваются в кратчайшие сроки). При этом взносы за июль уплачиваются в полном объеме. Но от бухгалтера это требует дополнительных действий.

Такие «переходящие» пособия придется выплачивать по отдельной ведомости как выплаты за август (аналогично выплате отпускных в текущем месяце).

Берем в зачет расходы на выплату пособий

Напомним, пособия, назначенные работникам, выплачиваются в счет начисленных взносов .

Взносы за отчетный месяц, которые организация должна уплатить в бюджет Фонда, рассчитывают следующим образом. Сумму начисленных за отчетный месяц взносов уменьшают на сумму произведенных в этом же месяце за счет средств Фонда расходов на пособия .

Поскольку в нашей ситуации пособия начислены (т.е. проведены по счету 69) в августе, они принимаются в зачет взносов, начисленных за август.

Отметим, что в лицевом счете работника (расчетной ведомости) пособие, начисленное по «переходящему» больничному, отражается в месяце начисления не одной общей суммой, а частями, приходящимися на соответствующие месяцы. Это необходимо для исчисления подоходного налога, представления сведений по персонифицированному учету.

Однако нет оснований «переходящее» пособие по одному больничному показывать в бухучете как отдельные операции, относящиеся к разным отчетным месяцам. Иными словами, начисленное пособие по одному больничному — это одна хозяйственная операция. В рассматриваемом случае Иванову А.И. в августе начислено пособие по временной нетрудоспособности за период с 24 июля по 2 августа.

В его лицевом счете за август будут отражены две суммы пособия — 160 и 40 руб. При этом неправомерно часть пособия, начисленную за дни временной нетрудоспособности в июле (160 руб.), проводить в бухучете в июле, а часть пособия, приходящуюся на август (40 руб.),- отражать в августе и соответственно засчитывать эти части пособия в счет взносов за июль и август.

К зачету в счет взносов за август принимается вся сумма пособия (200 руб.).

Те же подходы применяются и при зачете пособия по беременности и родам. Оно начисляется и выплачивается единовременно, т.е. сразу за весь период, удостоверенный больничным .

Соответственно, в нашем случае вся сумма пособия, начисленная Петровой Е.С. в августе за период с 2 августа по 5 декабря (2520 руб.

), также засчитывается в счет взносов, начисленных за август.

По общему правилу организация обязана перечислить взносы не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц, т.е. в день, установленный для окончательного расчета за истекший месяц. Если это день после 20-го числа месяца, следующего за истекшим, взносы необходимо уплатить не позднее 20-го числа .

Применительно к нашей ситуации зарплата за июль выплачивается 14 августа. В указанный день организация перечисляет в бюджет Фонда взносы за июль, не уменьшая их на суммы пособий, начисленных Иванову А.И. и Петровой Е.С. в августе. Эти суммы будут учтены при уплате взносов за август, т.е. 14 сентября (день выплаты окончательного расчета за август).

В ситуации с «переходящим» больничным необходимо обратить внимание на дату назначения пособия. В соответствии с ней сумма назначенного пособия отражается в бухучете. Относительно даты назначения определяется и срок выплаты пособия.

Это может быть как ближайший срок выплаты зарплаты, так и срок выплаты зарплаты за месяц, в котором пособие назначено.

Однако в любом из указанных случаев сумма пособия принимается к зачету в счет взносов за тот месяц, на который приходится дата назначения данного пособия.

Источник: https://ilex.by/perehodyashhij-bolnichnyj-kogda-posobie-brat-v-zachet/

Какие расчетные годы берутся если больничный переходит из одного года в другой

Поэтому за расчетный период всегда принимается ровно 730 дней.

Неправильный расчет максимального предела для декретных Среднемесячный заработок, исходя их которого высчитывается размер декретных, должен рассчитываться путем деления суммы учитываемых выплат, полученных сотрудницей за отчетный период, на разницу между числом 730 и числом календарных дней в подлежащих исключению периодах.

Оформление двух страховых случаев вместо одного В случае длительной болезни или восстановления после аварии один страховой случай может быть оформлен несколькими больничными листами. Но при этом только на одном должно быть указано, что он является первичным, и оплату за первые три дня по нему производит работодатель.

Если второй больничный лист является продолжением первого (в строке «продолжение листка №» есть отметка с указанием номера предыдущего больничного листка), расчетным периодом будут 2013 и 2014 года. Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий является продолжением предыдущего, пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем.

Поэтому расчетный период учитывайте один. Обоснование Из рекомендации Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия Несколько больничных листков Быва ет, сотрудник приносит сразу несколько больничных листков, следующих один за другим.

Как определить расчетный период? Все зависит от того, являются все больничные листки первичными или часть является продолжениями первого листка.

Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия

Ни в коем случае исключению не подлежат собственно дни протекания болезни. При расчете сумм больничных пособий всегда следует ориентироваться на двухгодичный период, протяженность которого принимается равной 730 дням, даже в таких случаях:

когда больничный полагается по уходу за ребенком;
когда получена производственная травма или имеет место иного рода несчастье, случившееся в процессе выполнения непосредственных трудовых обязанностей;
когда травма была получена вне пределов рабочего времени;
когда сотрудник заболел на протяжении 30-дневного периода после увольнения с работы.

При подсчете общей суммы причитающегося пособия во внимание не берутся те периоды, в течение которых не происходило начисление заработной платы и, соответственно, не было перечисления страховых взносов в ФСС.

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

Внимание

Данный вид документа может получить только работник предприятия, обратившийся к врачу во время болезни, травмы или в связи с другими проблемами связанные со здоровьем.

Больничный не выдается в случае умышленного нанесения вреда своему здоровью, а также, если нетрудоспособность наступила под влиянием наркотического или алкогольного опьянения.

Во всех случаях употребления наркотиков или алкоголя медицинские учреждения имеют полное право в отказе оформлять нетрудоспособность больного и не выписывать соответствующие документы для подтверждения факта отсутствия на рабочем месте на законных основаниях.

Необходимо учитывать, что оформлять больничный лист имеют право только те лечебные организации, которые получили лицензию на право выдавать документы, которые будут служить основанием на получение пособия в связи с временной нетрудоспособностью.

Основные требования при оформлении переходящего больничного листа

Что из себя представляет переходящий лист нетрудоспособности;
Кто может выдать больничный лист;
Как рассчитывается и оплачивается пособие по больничному.

Переходящий больничный
Кто имеет право оформить больничный работнику
Как оплачивается переходящий больничный
Расчёт пособия по больничному, перешедшему на следующий год

Переходящий больничный При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику.

В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту.
Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя.

Как учесть исключаемые периоды при расчете больничного

Важно

Максимальный срок, в который сотрудник обязан предоставить такой бланк, составляет полгода. Если он будет принесён позже, то учёту и, соответственно, оплате не подлежит. Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя.

Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд. Если сотрудник заболел во время отгула или оплачиваемого отпуска, в этот период засчитываются только дни больничного.
Положенный отгул или отпуск работник сможет использовать после выздоровления. Начисление переходящих больничных происходит в течение 10 дней после поступления бланка в кадровый отдел. Оплата больничного производится в ближайший день выдачи заработной платы.

Периоды, исключаемые при расчете листка нетрудоспособности

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/kakie-raschetnye-gody-berutsya-esli-bolnichnyj-perehodit-iz-odnogo-goda-v-drugoj/

Переходящий больничный лист: что это и как его оформить

Добавлено в закладки: 0

Каждый человек знаком с понятием больничного листа. Это официальный документ о временной нетрудоспособности, связанный с болезнью или травмой.

Получить его можно в поликлинике, к которой приписан человек в зависимости от адреса проживания или места работы, на весь период лечения, занимающий от 3 дней до 1 месяца.

На сегодняшний день переходящий больничный лист вызывает у людей куда больше вопросов, чем обычный лист нетрудоспособности.

Понятие переходящего больничного листа

Переходящий больничный лист считается официальным документом о временной нетрудоспособности человека по причине болезни или травмы, который составляется на несколько месяцев.

К примеру, работник, заболев в конце марта, обратился в поликлинику за помощью, где ему выписали больничный лист. Однако полное выздоровление после назначенного курса лечения произошло в первых числах апреля.

В этой ситуации происходит оформление переходящего больничного листа.

Получить переходящий или обычный больничный лист может лишь тот человек, который на момент обращения к врачу действительно болен. Людям, которые нанесли себе повреждение умышленно, а также находясь под влиянием наркотиков или алкоголя, больничные листы не выдаются.

Правом выдачи больничного листа не обладают врачи со скорой помощи, физиотерапевты, сотрудники станций по переливанию крови, медперсонал в санаторно-оздоровительных центрах и судмедэксперты.

В случае плохого самочувствия или травмы не следует тянуть с визитом к врачу в ожидании, что станет лучше. Ни один врач не сможет выписать пациенту больничный лист, оформив его задним числом.

Где работник может получить такой документ

В соответствии с существующим законодательством право на предоставление больничных листов имеют медицинские учреждения, получившие лицензию. Нужно точно знать, как оформить переходящий больничный лист, чтобы в дальнейшем у работника не возникло ненужных проблем с работодателем.

Существует определенное количество дней, на которое лечащий врач может выписывать больничный. Дальнейшее продление больничного листа допустимо лишь с разрешения врачебной комиссии. Врачи, которые работают в частных медицинских учреждениях, прошедших сертификацию по всем правилам, также обладают правом выписывать пациентам больничные листы.

Порядок выплат

Оплата больничного листа, предоставленного человеком по месту работы после его полного выздоровления, происходит согласно действующему законодательству. При этом каждый больничный лист рассматривается как отдельный страховой случай.

Даже, если больничный лист продлен в течение периода болезни несколько раз с использованием двух или трех бланков, он будет приравнен к одному страховому случаю. Однако, если работнику открывают больничный на следующий же день после того, как был закрыт предыдущий, это уже будет рассматриваться как два разных страховых случая.

Расчет переходящего больничного листа

Каждый работник, выйдя из больничного отдыха и представив соответствующий документ, имеет полное право на получение оплаты этого периода. Чтобы не возникло никаких проблем, каждому сотруднику желательно ознакомиться с основными правилами оплаты больничного листа.

Для расчета суммы выплат необходимо владеть следующей информацией: количество дней, которые работник провел на больничном листе, размер страхового стажа и заработная плата за один день, включая выплаты на налоги.

Затем показатель зарплаты умножается на количество дней, прописанных в больничном листе, и на процент оплаты этой справки. Выйдя из больничного отдыха необходимо в тот же день отнести или передать больничный лист в отдел кадров.

Расчет суммы выплат осуществляется в бухгалтерии.

Источник: https://biznes-prost.ru/oformlenie-perexodyashhego-bolnichnogo.html

Как правильно отразить и выплатить начисления по переходящему больничному

Сотрудник заболел находясь в отпуске (с 01.04.2016-28.04.2016) в апреле (25.04.2016г). По болезни, больничный переходит на май. Как правильно отразить и выплатить начисления по переходящему больничному? Как правильно отразить продление отпуска?

В данном случае отпуск не прерывается а продляется на время больничного, при этом отпускные выплаты были правомерно произведены в апреле до начала отпуска, то есть в данной ситуации отпускные не пересчитываются. Однако время отдыха сотрудника увеличивается на время больничного и праздничных дней. Больничный рассчитайте и оплатите в общем порядке после предъявления листка нетрудоспособности в организацию.

Обоснование

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

По общему правилу каждому сотруднику ежегодно полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Казалось бы, все просто. Однако в ряде случаев этот срок нужно увеличить – предоставить удлиненный основной отпуск.

Кроме того, есть категории сотрудников, которым положены дополнительные отпуска. Плюс к этому важно правильно разделить и при необходимости продлить законный отдых.

Эта рекомендация поможет вам во всем разобраться и безошибочно определить продолжительность отпуска.

По каким правилам считать продолжительность отпуска

Общую продолжительность оплачиваемого отпуска за рабочий год можно определить так:

Общая продолжительность оплачиваемого отпуска

Длительность основного (удлиненного) оплачиваемого отпуска

Дни дополнительного оплачиваемого отпуска

Предельного значения по продолжительности отдыха в календарном году нет. Так, если у человека накопились неиспользованные дни, он может по согласованию с работодателем отгулять их все разом.

Допустим, сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. И за последние два рабочих года у него не отгуляны 40 дней отпуска.

Сотрудник вправе использовать все эти дни в течение одного календарного года.

Все это установлено статьями 115 и 120 Трудового кодекса РФ.

Определяя продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: и федеральные – те, что прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ, и региональные.

Последние устанавливают власти субъектов РФ. Это следует из статей 22, 120 Трудового кодекса РФ и пункта 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г.

№ 697-6-1, части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ.

Пример, как определить продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в котором есть праздничный день

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня 2015 года.

Для расчета отпускных бухгалтер подсчитал общую продолжительность отпуска Беспалова. 12 июня 2015 года – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска Беспалова составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня 2015 года.

Проверить дату окончания отпуска в вашем конкретном случае вы можете с помощью специального расчетчика.

Пример, как определить дату окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней, если он предоставлен с 11 апреля

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. График работы сменный с плавающими выходными. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 марта он написал заявление на отпуск с 11 апреля 2015 года на 28 календарных дней.

1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). Поэтому в число дней отпуска бухгалтер их не включил. Продолжительность отпуска Беспалова – 28 календарных дней. А именно с 11 по 30 апреля, со 2 по 8 мая и 10 мая 2015 года.

Датой окончания отпуска в данном случае будет 10 мая 2015 года. Поэтому если смена по графику выпадает на 11 мая, то именно в этот день Кондратьев должен выйти на работу.

А вот если бы у сотрудника был график стандартная пятидневка, он бы вышел на работу 12 мая. Дело в том, что по производственному календарю на 2015 год 11 мая (понедельник) является выходным днем.

Проверить дату окончания отпуска в вашем конкретном случае вы можете с помощью специального расчетчика.

Когда нужно продлить ежегодный отпуск

Работодатель обязан продлить ежегодный (в т. ч. дополнительный) отпуск:

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

А в течение какого времени сотрудник должен уведомить работодателя о возникшем у него праве на продление отпуска? В трудовом законодательстве такие сроки не конкретизированы.

Но очевидно, что во избежание споров сотруднику лучше сообщить работодателю (хотя бы по телефону) о продлении отдыха до окончания отпуска. Ведь в противном случае в табеле будут зафиксированы «невыясненные обстоятельства».

И если уважительной причины несвоевременного выхода из отпуска сотрудник так и не назовет (подкрепив это документами), речь будет идти о прогуле.

Например, сотрудник заболел во время отпуска. О данном факте сотруднику лучше сразу же сообщить, как только он получит больничный, заодно уведомив о возможном продлении отпуска. А уже больничный листок принести в момент выхода на работу.

Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника

С 3 марта 2014 года бухгалтеру В.Н. Зайцевой согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Праздничный день (8 марта) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому последний день отпуска сотрудницы – 31 марта 2014 года.

Во время отпуска Зайцева заболела. Она представила в организацию больничный листок на пять календарных дней. На эти пять дней отпуск сотруднице продлевается до 5 апреля 2014 года. Зайцева должна выйти на работу 7 апреля 2014 года (6 апреля – воскресенье).

В каком порядке рассчитать больничное пособие

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:
1) расчетный период;
2) заработок сотрудника за расчетный период;
3) средний дневной заработок сотрудника;
4) страховой стаж сотрудника;
5) предельный размер пособия;
6) итоговую сумму больничного пособия.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения применяемая система налогообложения.

Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Как выплатить больничное пособие

Кто обязан выплачивать пособие

По общему правилу назначает и выплачивает больничное пособие страхователь (т. е. организация или предприниматель, выступающий в роли работодателя).

ФСС России выплатит больничное пособие, если:

Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Кроме того, в некоторых регионах ФСС России проводит пилотный проект, предусматривающий выплату социальных пособий без участия страхователей (постановление Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294).

Сроки назначения и выплаты пособия

Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил верно оформленный больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты. Такие правила определяет часть 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Как правило, больничное пособие нужно выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности (ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Подробнее см. За какой период начислять больничное пособие.

Если по каким-либо причинам сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания (ч. 1 ст.

12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС России, если сотрудник пропустил его по уважительной причине (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74.

Из рекомендации
- если во время отпуска сотрудник заболел. Исключение – ситуация, когда сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи. В этом случае отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке. Такой вывод следует из абзаца 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1;
- если во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на это время он освобождается от работы;
- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, на время нерабочих праздничных дней.
Из рекомендации
Из рекомендации
- страхователь прекратил деятельность;
- у страхователя недостаточно денег на расчетном счете. При этом очередность списания денег с заблокированного счета не позволяет выплатить пособие (эта выплата относится к третьей очереди);
- невозможно определить местонахождение страхователя и его имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда);
- на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве.
Из статьи журнала «Главбух» № 1, январь 2011

Если работник заболел во время своего отпуска, больничный ему нужно оплатить

Сотрудник нашей компании заболел во время своего ежегодного отпуска. Скажите, полагается ли ему в таком случае пособие по временной нетрудоспособности? И что делать с уже выданными отпускными: надо ли их пересчитывать?

Спрашивает
Светлана МАЛЬЦЕВА,
бухгалтер ООО «Смена» (г. Тверь)

Да, вам нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Такой вывод следует из статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ, а также из письма ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830. При этом отпуск сотрудника нужно продлить ровно на тот период болезни, который пришелся на отпуск (ст. 124 ТК РФ).

В этом случае пересчитывать уже выданные отпускные не придется.

Но есть и другой вариант – перенести остаток отпуска на другое время. В этой ситуации получается, что отпускные сотруднику переплатили. А значит, часть выплаты, приходящуюся на неиспользованные дни отпуска, сотрудник должен вернуть. Предложите ему на выбор три варианта.

Во-первых, он может внести деньги в кассу. Во-вторых, излишне выплаченные отпускные с согласия работника можно удержать из зарплаты за ближайший месяц (в этом случае не забудьте про ограничение в 20%!).

Наконец, третий вариант – зачесть переплату в счет отпускных выплат, когда работник решит отгулять дни отпуска, которые были перенесены.

Будьте внимательны: в месяце, когда работник решит догулять неиспользованные дни отпуска, рассчитать ему отпускные нужно будет заново. То есть исходя из нового расчетного периода и тех выплат, которые в него попали.

Отвечает
Сергей ШИЛКИН,
ведущий эксперт журнала «Главбух»

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/qa/142673-qqbss-16-m6-kak-pravilno-otrazit-i-vyplatit-nachisleniya-po-perehodyashchemu-bolnichnomu

Переходящие больничные на другой месяц: с 2017 на 2018, в каком месяце начислять

Когда один бланк больничного листа заканчивается, его закрывают и передают пациенту. Если к этому времени человек не выздоровел, то заводят новый бланк, потому что страховой случай не подошел к концу.

Именно такие документы и называют переходящими больничными.

Страховой случай отражается по форме 6 НДФЛ. Признание расходов для работодателя – это еще один момент, который может вызвать сомнение по переходящим больничным. Как учесть выплату такого пособия в ФСС и можно ли будет сократить сумму страховых взносов?

По закону оплата пособия по нетрудоспособности делится на две суммы:

Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, и это можно признать расходами.
Все последующие дни больничного оплачивает ФСС, если сотрудник имеет страховой медицинский полис и за него производятся определенные страховые взносы.

Затруднения в оплате вызывает переходящий больничный, который переносится на следующий год (с декабря на январь). Информация в ФСС для возврата потраченных средств может быть передана в январе следующего года, когда больничный лист будет закрыт. Если бухгалтер подаст сведения о днях болезни сотрудника в декабре, то ФСС может отказать в удовлетворении запроса.

Как начисляется пособие

Согласно Федеральному закону N 255 от 09.03.2016, пособие по переходящему больничному необходимо начислить в течение 10 дней и назначить выплату на первую предстоящую дату заработной платы или аванса.

Если больничный переходит на другой месяц, то начисления разделяются и выплачиваются по каждому бланку отдельно (если больничный содержит несколько листов).

Если работник не принес бланк за дни болезни, которые были закрыты, то всю оплату можно произвести однократно, когда все бланки поступят в бухгалтерию.

Пособие по переходящему больничному необходимо начислить в течение 10 дней и назначить выплату на первую предстоящую дату заработной платы или аванса.

Сложнее, если сотрудник заболел в декабре и врач продлевает срок листка нетрудоспособности до января. Впереди новогодние праздники, и сотрудник приступит к работе лишь в следующем году.

Здесь каждый случай рассматривается индивидуально и все зависит от дня, когда был передан переходящий больничный лист работодателю. Сотрудник может сделать это в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листа. Поэтому сроки начисления и выдачи пособия зависят и от самого заболевшего.

Чем раньше работник передаст бланк руководителю, тем меньше будет проблем с внесением информации в отчетные документы.

Оплата переходящего больничного производится по тем же правилам, как и у простого. Начисление и выплата могут осуществляться при предоставлении каждого бланка или всех сразу, после полного выздоровления. Работодателю стоит обратить внимание на отчетность, которая должна быть подана вовремя, несмотря на сроки больничного.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-oplachivat-perehodyashhie-bolnichnye

Как оплачивать больничные | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2011 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 апреля 2011 г.

Содержание журнала № 9 за 2011 г.

Больничный во время отпуска за свой счет оплачивают со дня, когда работник должен был приступить к работе

Т.А. Филиппова, г. Санкт-Петербург

С 28 марта по 5 апреля 2011 г. работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Во время этого отпуска он заболел. Период болезни длился с 1 по 11 апреля, что подтверждается листком нетрудоспособности. Какие дни по больничному ему нужно оплатить? Сколько из них оплачивается за счет средств организации?

: За время, когда работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей, пособие по временной нетрудоспособности не положеноп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Отпуск без сохранения заработной платы как раз относится к таким периодамст. 128 ТК РФ.

Поэтому за дни болезни, попадающие на период с 1 по 5 апреля, пособие вы выплачивать не должны. Оплате подлежат только дни, приходящиеся на период с 6 по 11 апреля.

В случае болезни самого работника работодатель оплачивает за свой счет первые 3 дня нетрудоспособностип. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. В вашей ситуации эти дни попадают на время отпуска без содержания, за время которого пособие не выплачивается. А значит, на выплату пособия ваша организация вовсе не потратит собственных средств.

С этим согласны в ФСС РФ.

ИЛЬЮХИНА Татьяна МитрофановнаНачальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Больничный, совпадающий с учебным отпуском, оплачивать не нужно

Работник ушел в оплачиваемый учебный отпуск с 17 января по 10 февраля 2011 г. для сдачи сессии в вузе. После выхода на работу он представил больничный по болезни со 2 по 8 февраля. Должны ли мы его оплатить?

: Нет, не должны. Учебный отпуск относится к периодам, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, поскольку работник в этот период освобожден от исполнения своих трудовых обязанностейп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

К тому же дни этого отпуска вы работнику уже оплатилист. 173 ТК РФ. А получать за один и тот же период учебные отпускные и пособие по больничному нельзя, так как пособие — это возмещение временно утраченного из-за болезни заработкап. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ.

И первичный больничный, и его продолжение заполняются как самостоятельные документы

Наша сотрудница по окончании болезни представила два листка нетрудоспособности — первичный и продолжение. Какое количество оплачиваемых календарных дней нетрудоспособности нужно указывать на оборотной стороне каждого больничного: оплачиваемое только по этому листку или общее по обоим листкам нетрудоспособности? И сколько из них мы должны оплатить за счет организации — 3 или 6?

Никаких законодательно установленных правил заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности нет. Но как следует из содержания граф раздела «Причитается пособие» оборотной стороны больничного, они заполняются за период нетрудоспособности, указанный в конкретном листке нетрудоспособности.

Имейте в виду, раздел «Сведения о зарплате» оборотной стороны больничного листка в обоих больничных вы должны заполнить одинаково, поскольку это один страховой случай.

За счет средств организации вы должны оплатить 3 дня нетрудоспособностип. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ.

Закрытый больничный можно оплатить, даже если работник продолжает болеть

А.Р. Махмудова, г. Иркутск

Один из наших работников проходит длительное лечение в клинике. Недавно его жена представила в нашу бухгалтерию выданный ему больничный.

В нем в графе «Приступить к работе» указано «Продолжает болеть», а также номер и дата выдачи нового листка нетрудоспособности.

Можем ли мы оплатить этот больничный, ведь работник еще продолжает болеть и он не сам предъявил нам больничный?

: Да, можете. Для назначения и выплаты пособия необходимо представить лишь надлежаще оформленный больничный листокч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Предъявленный вам больничный «закрыт» правильноп. 60 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

А кто представил его в бухгалтерию — сам работник либо кто-то другой — для назначения и выплаты пособия значения не имеет.

Оплата больничного не зависит от продолжительности болезни

Из-за сложного перелома ноги наш работник на больничном уже более 4 месяцев. Подскажите, есть ли какие-нибудь ограничения по выплате пособия по таким длительным болезням?

: Продолжительность нетрудоспособности вследствие болезни или травмы самого работника ни на что не влияет. Выплатить работнику пособие вы обязаны за весь период его нетрудоспособности. Исключение составляют случаи, когда сотрудник является инвалидом либо работает по срочному трудовому договоруч. 1, 3, 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

Если больничный открыт в отработанный день, то выплачивается либо зарплата, либо пособие

И.С. Земцова, г. Мурманск

Сотрудница сломала руку вечером 28 февраля. Этот день она отработала, и за него мы выплатили ей зарплату. Но потом она принесла больничный, в котором было указано, что она освобождена от работы именно с 28 февраля. С какого числа ей нужно оплатить больничный?

: Выплачивать и зарплату, и пособие за один и тот же день нельзя. Ведь пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать работнику утраченный из-за болезни заработокп. 1 ч. 1 ст. 1.

2 Закона № 255-ФЗ. Выбор между зарплатой и пособием должна сделать сама работница, поскольку законодательство этот вопрос не регулирует.

Попросите ее написать заявление с указанием, какую выплату ей начислить за такой день.

Если работница выберет зарплату (в большинстве случаев она больше, чем пособие), то в вашей ситуации период ее временной нетрудоспособности начнется не с 28 февраля, а со следующего дня, то есть с 1 мартап. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. И тогда за счет средств организации вы должны выплатить ей пособие с 1 по 3 марта.

С таким подходом согласны в ФСС РФ.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Если работница выберет пособие, то вы посчитаете его с 28 февраля. За счет средств организации оплатите первые 3 дня (с 28 февраля по 2 марта)п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. А остальные дни оплатите за счет средств ФСС РФ. Уже выплаченную за 28 февраля зарплату можете зачесть в счет пособия.

Работник может взять больничный на себя и с выходного дня

В подтверждение болезни работник принес листок нетрудоспособности, открытый выходным днем — субботой. Должны ли мы оплатить пособие за 2 первых дня, приходящихся на субботу и воскресенье?

: Да, должны. Больничный лист выдается в день, когда медработник установил факт нетрудоспособности. Даже если этот день выходнойп. 15 Порядка… утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

А пособие в связи с болезнью работника оплачивается за все календарные дни, указанные в листе. В том числе если эти дни приходятся на выходные и нерабочие праздничные днич. 1 ст. 6, ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

Для расчета больничного из МРОТ при неполном рабочем времени определяем пропорцию

Работник трудится на условиях неполного рабочего времени и вместо 40 часов в неделю работает 30 часов. Как правильно рассчитать ему средний дневной заработок для больничного, если пособие ему выплачивается из МРОТ?

: Если на момент начала нетрудоспособности ваш сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, то средний дневной заработок учитывается пропорционально отработанному временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ:

1статьи 91, 92 ТК РФ

В вашем случае средний дневной заработок работника для расчета больничного составит 106,77 руб/дн. (4330 руб. х 30 ч / 40 ч х 24 мес. / 730 дн.).

Оплачивать нужно только предъявленный больничный

А.М. Миронова, г. Обнинск, Калужская обл.

Работник болеет больше месяца. Не получает зарплату. Можем ли мы часть пособия по больничному выплатить ему авансом?

: К сожалению, нет. Пособие назначается и выплачивается только при предъявлении больничного листкач. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. В противном случае выплата пособия является необоснованной, и ФСС не примет пособие к зачету.

Пособие выплачивается один раз за весь период нетрудоспособности

Мы выплачиваем зарплату 25-го и 10-го числа каждого месяца. 9 марта работник принес больничный лист. Как по нему выплачивать пособие — так же, как зарплату (2 раза в месяц), или же все за один раз?

: Вся сумма пособия выплачивается за один раз. Рассчитать сумму пособия вы должны в течение 10 календарных дней со дня предъявления листка нетрудоспособности. А выплатить пособие — в ближайший день, установленный в вашей организации для выплаты зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

За разъяснениями о том, как правильно исчислять 10-дневный срок для назначения пособия, мы обратились в ФСС РФ.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

С учетом позиции ФСС вы должны рассчитать пособие в период с 9 по 18 марта. И в зависимости от того, когда оно будет рассчитано, выплатить его либо 10 марта, либо 25 марта.

Для оплаты больничного листка приказ издавать не нужно

Нужно ли для назначения пособия по временной нетрудоспособности оформлять приказ?

: Издавать приказ о назначении и выплате пособия не нужно. Достаточно заполнить необходимые сведения на оборотной стороне больничного, которая так и называется — «Назначение пособия» и подписывается главным бухгалтеромбланк листка временной нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172.

За задержку выплаты пособия работнику положена компенсация

А.М. Кирюхина, г. Новосибирск

Работник представил нам больничный 7 февраля. Дни выплаты зарплаты в нашей организации — 20-е и 5-е число каждого месяца. Больничный мы оплатили только 4 марта. Должны ли мы выплатить работнику компенсацию за задержку выплаты пособия? Если да, то за сколько дней?

: Вы действительно должны выплатить ему компенсацию. Ведь она положена за задержку не только зарплаты, но и иных выплат, причитающихся работнику, в том числе и пособий. Минимальный размер компенсации не может быть ниже 1/300 ставки ЦБ РФ за каждый день задержки выплаты пособияст. 236 ТК РФ.

В вашей ситуации пособие вы должны были выплатить работнику 18 февраля (с учетом того, что 19 и 20 февраля — выходныест. 136 ТК РФ).

Количество дней просрочки считается с даты, следующей за днем, установленным для выплаты причитающихся сумм, по день фактической выплаты задержанной суммыст. 236 ТК РФ.

Следовательно, компенсацию со всей суммы пособия вы должны выплатить за 14 дней (с 19 февраля по 4 марта)ст. 236 ТК РФ.

За время болезни в командировке работнику не выплачивается только средний заработок

З.И. Бунчук, г. Ставрополь

У нас работник был направлен в командировку с 14 по 18 марта. На место он прибыл 15 марта и спустя несколько дней заболел. Ему выдали больничный на период с 17 по 21 марта. Все это время он проживал в гостинице. Работник вернулся из командировки 22 марта. Как правильно оплатить ему командировку и больничный?

Далеко не всегда можно отличить фальшивку от оригинала. И если вы оплатили поддельный больничный, то ФСС просто не примет его к возмещению

Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2011/9/164-oplachivati_bolinichnie.html

Расчет больничного листа в 2018 году с примерами | Онлайн-калькулятор больничного 2018 — Контур.Бухгалтерия

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2018 году?

Перечислим основные правила, используемые в 2018 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Оплата больничного листа в 2018 году

Пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

если стаж меньше 5 лет, размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет, размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Калькулятор больничного листа в 2018 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные из больничного листа.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года.
Получите сумму больничного с учетом страхового стажа.

В 2018 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2017 годом. Однако, размер МРОТ на 2018 год изменится и составит 11 163 рублей. Предельный заработок на 2017 год — 755 000 рублей, на 2016 год — 718 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2018 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2018 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2016 и 2017 годы.

Каков минимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2018 году?

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/268