Расчетный листок по заработной плате. образец 2018 года

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате 2018

Что должно быть в расчетном листке?Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде В расчетном листке нужно указывать:

Ф.И.О. и табельный номер работника;
период начислений;
отработанные часы и дни;
составные части заработка;
основания и размеры удержаний;
сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты.

Расчетные листки по зарплате 2018: как правильно выдавать

Внимание

Перед утверждением проект бланка директор направляет профсоюзу, который в 5-дневный срок должен выразить свое письменное мнение по поводу принятия документа. Профком может по каким-либо причинам отклонить представленный образец либо выдвинуть предложения по его усовершенствованию.

Работодатель соглашается с мнением представительного органа или в 3-дневный срок проводит с ним дополнительное совещание для достижения обоюдно согласия.

Когда и в каком порядке Выдавать зарплатные квитки персоналу следует в день выплаты заработка за вторую половину месяца либо в день перечисления денег на пластиковые карты, когда все составляющие заработка рассчитаны и проверены.

Уволенному работнику листок и окончательный расчет выдаются одновременно в последний рабочий день. Вручать документ нужно всем сотрудникам, включая внешних совместителей, срочников, дистанционных работников.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

В соответствии со статьями 22 и 136 ТК РФ работодатель должен выплачивать трудящимся заработок дважды в месяц. Срок выдачи закрепляется в локальных актах компании.

Оплата труда представляет собой вознаграждение за выполненную работу. Ее величина зависит от профессионализма сотрудника, сложности работы, количественных и качественных показателей (ст.

129

ТК РФ). Заработок фиксируется в трудовом соглашении в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Она устанавливается Колдоговором, Положением и иными внутренними документами в соответствии с законодательством о труде.

Важно

Статья 129. Основные понятия и определения Статья 22. Основные права и обязанности работодателя Статья 136.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2018

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа. Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец) Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях.

Источник: http://11-2.ru/prikaz-o-vydachi-raschetnyh-listkov-po-zarabotnoj-plate-2018/

Главная / Таможенное право / Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате 2018

Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы. Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию.

Ответственность работодателя Многие компании используют зарплатные листки, которые формирует программа 1С. Их содержание не всегда понятно сотрудникам и вызывает вопросы.

Работодателю следует скорректировать форму так, чтобы она имела понятный и доступный вид. Разработанный бланк нужно закрепить в локальном нормативном документе.
Пример. Верховный Суд вынес постановление № 71-АД10-3 от 23.12.10 по иску компании, которая была наказана за административный проступок. По п. 1 ст. 5.27 КоАП на нее наложили штраф 30 тыс. р.

Внимание

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Основанием для применения санкций явилось то, что фирма 4 месяца применяла неутвержденную форму расчетного листка. Данную причину все судебные инстанции квалифицировали как нарушение по ст.

5.27 КоАП.

Расчетные листки по зарплате 2018: как правильно выдавать

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

При распределении размера стимулирующих доплат в ДОУ применяют оценочный метод, при котором определяют стоимость одного балла и их число в соответствии с определенными критериями. К удержаниям относятся:

отчисления по исполнительным бумагам;
НДФЛ;
профвзносы;
неотработанный аванс;
суммы переплаты вследствие счетной ошибки;
прочие.

Можно включить в зарплатный квиток и размеры налоговых вычетов, которые предоставляются сотруднику.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2018

ТК РФ обязывает работодателя выдавать расчетные квитки, но форму их не регламентирует. Работодатель издает приказ об утверждении расчетного листка и прилагает к нему самостоятельно разработанный бланк документа.

Распоряжение должно обязательно согласовываться с профсоюзом, а при его отсутствии — с коллективом трудящихся. Расчетный листок формируется на компьютере и имеет форму таблицы и состоит из нескольких разделов:

общий — это название компании и сведения о сотруднике;
начисления — их виды с указанием отработанного времени;
удержания;
суммы, выданные в течение месяца, и подлежащие выплате по итогам периода.

Информация в квитках достаточно ясна, сотрудник может самостоятельно просчитать сумму к получению. При возникновении вопросов он должен обратиться в бухгалтерию за разъяснениями.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен так называемый стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.

Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет). В заключение еще раз напомним о необходимости разработки максимально простого и понятного для обычного работника порядка информирования об оплате труда.

Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.

Как оформить приказ об утверждении расчетного листка

Важно

Хотя зарплату по требованиям ТК РФ положено выдавать два раза в месяц, расчетный листок выдается только единожды, после того, как будут окончательно посчитаны все выплаты, надбавки и доплаты, причитающиеся сотруднику. Что должно быть в расчетном листке Ознакомьтесь с образцом формы расчетного листка, чтобы заполнять этот документ по правилам, не допуская ошибок.

Хотя он составляется в свободной форме и не имеет строгих правил оформления, в нем должна присутствовать основная информация. В листке обязательно фиксируется следующий набор сведений:

Заработная плата, которая была начислена сотруднику за истекший месяц.
Другие суммы, которые были положены работнику. Это компенсации за оплату больничного, выплата компенсации за задержанную работодателем зарплату и не только.
Удержания, произведенные из зарплаты сотрудника.

Расчетные листки по зарплате в 2018 году: изменения от минтруда, образец листка

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику Размер компенсации равен 1/300 учетной ставки Банка РФ от невыплаченной суммы за день просрочки, начиная со дня, следующего за сроком выплаты и до дня погашения долга включительно. Организация должна выплатить процент независимо от того, виновна она в задержке выдачи заработка или нет.

С даты вступления поправок в силу (24.04.12) в зарплатном листке, помимо основных выплат, работодатель обязан отразить размер компенсации за несоблюдение срока выплат. Форма расчетного квитка законом не установлена, разработать ее работодатель должен самостоятельно.

В нем нужно указать:

ФИО, должность, место работы, табельный номер сотрудника;
период расчета;
отработанное время;
составляющие заработка (оклад, надбавки, поощрения и т.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …». Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.

19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет. В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников.

Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение.

При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.

Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке. В дальнейшем это поможет избежать не только штрафов от налоговых органов и иных проверяющих организаций, но и претензий от сотрудников.

Источник: http://strahovanie58.ru/prikaz-o-vydachi-raschetnyh-listkov-po-zarabotnoj-plate-2018/

Как выглядит форма расчетного листка по заработной плате – заполнение, бланк и образец для скачивания

Главная > Трудовое право > Зарплата > Документы > Как выглядит форма расчетного листка по заработной плате – заполнение, бланк и образец для скачивания

Трудовой кодекс РФ работодателей обязывает доносить информацию работникам о расчете его заработной платы: как учитывается оклад, полагающиеся надбавки, премии, различные удержания (дисциплинарные взыскания) и иные показатели.

Данная информация излагается в расчетном листке.

Какую форму листа следует использовать, есть ли утвержденный бланк?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Получая в установленный день заработную плату, любой трудящийся должен быть уведомлен о ее размере в виде выдачи ему расчетного листа.

Но довольно часто на практике происходит, что директора предприятий не желают выдавать расчетный листок, а бухгалтерия не хочет распечатывать документ из-за экономии бумаги, и выдают бланк лишь по личной просьбе трудящегося.

Как именно должно происходить информирование, нормативной документацией на федеральном уровне четко не обозначено (за исключением факта донесения информации до работника в письменном виде).

Выдача листка осуществляется при выплате заключительной части зарплаты (после аванса).

Вне зависимости от способа передачи денежных средств, подчиненным за проделанную работу (наличный или безналичный расчет), работодателем предоставляется расчетный лист, в том числе и при увольнении работника. Как разобраться в нем работнику?

Форма оформления

В соответствии с письмом Минтруда от 21 февраля 2017 г. равнозначными считается листок и в бумажной, и в электронной форме. Порядок и правила выдачи.

Порядок использования электронного вида документа (к примеру, отправка на корпоративный почтовый ящик) обязательно закрепляется в трудовом соглашении или локальном акте компании.

Типового бланка расчетного листка не разработано, строгих требований к его внешнему виду не предъявляется, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает удобный для себя документ.

Главное, чтобы в листе были отражены все необходимые данные о составляющих заработной платы.

Примерный образец можно скачать бесплатно ниже в формате excel. Форма должна быть утвержденной приказом руководителя.

Заполнение бланка листа по зарплате

Еще с 2013 года единая форма расчетного листка отменена, тем самым предоставляется возможность организациям самостоятельной разработки бланка документа с учетом специфики их деятельности.

Но при этом, в бланке должны присутствовать обязательные сведения:

наименование юридического лица;
период, за который выдается расчетный листок (обычно календарный месяц);
сведения о работнике: должность в соответствии со штатным расписанием, ФИО трудящегося, отдел (подразделение) и табельный номер.

Затем заполняются данные о расчетах по зарплате, разделенные на части и оформленные в виде таблицы:

доходы (окладная часть, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, различные надбавки, совмещения);
удержания: НДФЛ, удержание по исполнительным документам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы на накопительную часть в ПФР;
выплаты: указывается день и денежные средства, перечисленные в данном месяце (аванс, компенсации обедов, сотовой связи, оплата листка нетрудоспособности, отпускных в межрасчетный период);
задолженность по заработной платы или к выплате: финальная часть таблицы, где выводится разница между начисленными доходами и осуществленными выплатами.

Самостоятельно разработанная форма листка по зарплате позволяет добавить также иные сведения (суммы налоговых вычетов по иждивенцам).

Получают расчетный документ все категории сотрудников:

основные;
работники, выполняющие трудовые обязанности дистанционно;
совместители;
трудящие, выполняющие работу на дому.

Разработка бланка расчетного листа входит в обязанность работодателя, использовать можно форму, представленную в бухгалтерской программе.

Скачать бесплатно образец

Электронный формат

Письмом Министерства труда РФ №14-1/ООГ-1560 от 21 февраля 2017 года разъясняется возможность уведомления работодателем подчиненных о составляющих его заработной платы при помощи электронной почты.

Данный формат донесения информации до трудящегося не противоречит законодательству, но этот факт должен быть прописан в локальных актах фирмы.

Также выдачу расчетных листков в электронном виде можно обозначить в коллективном трудовом договоре, в дополнительном соглашении к действующему контракту.

Электронную форму документа можно отправить на электронную почту, открыть ее в специализированном программном комплексе, выложить в личном кабинете сотрудника.

Сначала следует разобраться с программными комплексами.

Организация может предоставить специалистам возможность просмотра расчетного листка в электронном виде в сети Интернет, а также распечатать его на бумаге.

Для этого работодателем предоставляется каждому подчиненному персональный пароль для осуществления доступа в программу по формированию «расчеток». Каждая штатная единица получает доступ лишь к своим персональным данным.

Допускается изменение ранее утвержденного в организации положения о форме расчетного листка. Поправки закрепляются приказом, с текстом которого знакомят каждого сотрудника под роспись.

Эти перемены не ухудшают положение трудящихся, а, значит, не требуют направления им уведомления за 2 месяца до вступления поправок в силу (статья 74 ТК РФ).

Введение электронных версий расчетного листка приводит к ускорению документооборота в компании и гарантирует отправку бланка адресату.

Когда выдается работнику?

Формировать и выдавать расчетки по заработной плате трудящимся лучше накануне выплаты зарплаты. Раздать листки можно и в день перечисления денежных средств на счета работников, но не позже.

Сотруднику, расторгающему трудовые отношения, предоставляется квиток по заработной плате в последний его рабочий день вместе иными обязательными документами.

В форме содержатся персональные данные сотрудника, за разглашение которых предусматривается ответственность (административная и уголовная).

Листок по зарплате не передается по непроверенным каналам связи, а также третьим лицам. «Расчетку» лучше передать в руки трудящемуся, а для удаленных работников — заказным письмом.

Для учета выданных документов заполняется журнал или ведомость.

Срок хранения

В соответствии с установленными нормами при наличии у предприятия электронного документооборота расчетные листки хранятся не менее 5 лет.

Данный срок определен в связи с необходимостью разъяснения вопросов по заработной плате штата компании при проведении финансовых проверок.

Если же в компании у сотрудников не открыты счета в кредитных учреждениях, и денежные средства персоналу выдаются через кассу наличными, то срок хранения данной документации длится 75 лет.

При выходе на пенсию сотрудников эта информация может оказаться востребованной.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/raschetniy-listok.html

Расчетный листок по заработной плате: бланк образец 2018 скачать

Правила выдачи расчетного листка по зарплате в 2018 году. Можно ли выдавать в электронной форме и как подтвердить получение?

С переходом на систему зарплатных проектов и банковские карты многие организации перестали выдавать работникам расчетный листок по заработной плате. Это стало считаться простой формальностью. Между тем, невыдача данного документа является административным нарушением, так как в нем содержится подробная информация о размере заработной плате и принципе ее формирования.

Рассмотрим подробно, как следует оформлять расчетные листки по заработной плате в 2018 году с учетом всех актуальных изменений в законодательстве и бюджетном бухучете.

Правовые основы применения расчетного листка

Расчетный листок по заработной плате – это официальный документ, который выдается работникам вместе с заработной платой (расчетом) и информирует о структуре выплат за текущий период. Выдача его обязательна вне зависимости от причин, по которым производится расчет, и способа (реальными деньгами или на банковскую карту).

Цель выдачи – предоставить полную информацию о том, как была сформирована сумма заработной платы за текущий период. Положение о выдаче содержится в статье 136 ТК РФ и дополнено письмом Минтруда от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560.

Порядок выдачи листка сотрудникам в 2018 году

Расчетный листок по заработной плате необходимо выдавать во всех случаях выдачи заработной платы (или иного вознаграждения). Это правило также касается других случаев, когда работник получает выплату, например, при увольнении. Расчетник при увольнении выдается в день увольнения (статья 84 ТК РФ). При уходе в отпуск расчет не выдается, так как отпускные не относятся к заработной плате.

Следует также отметить, что в пояснениях Роструда сказано, что компания может выдавать документ единожды в месяц (исключая аванс), если к моменту выплаты аванса окончательная заработная плата еще не сформирована (например, зависит от количества отработанных часов).

С переходом на банковские карты возник вопрос о том, в какой форме выдавать расчётник. Законодательство и дополнительные пояснения Роструда допускают как письменную форму, так и электронную. Листок по заработной плате содержит личные данные работника, поэтому должен выдаваться непосредственно в руки или на личный электронный почтовый адрес.

Выдачу и рассылку расчета по электронной почте, как правило, осуществляет бухгалтер. Положение о форме и порядке выдачи расчётчика должно быть закреплено в локальном акте.

В ТК РФ нет информации о том, как нужно подтверждать факт выдачи документа. Работодатель вправе разработать свою собственную систему. Как правило, используются специальные учетные книги выданных листков, листы с отрывными корешками, составляются специальные приказы и т.д.

Форма расчетного листка

ТК РФ не содержит требований использовать унифицированную форму расчетного листка – работодатель имеет право разработать свою. Работодатель также может изменять форму, главное, чтобы в ней были указаны основные необходимые сведения. Можно использовать образцы, представленные в бухгалтерских программах.

Разработанная форма должна быть утверждена отдельным приказом. Если этого не сделано, то работодатель не имеет право использовать форму, выдача таких листков засчитана не будет – последуют штрафы за нарушение законодательства. Все изменения, внесенные в документы, также должны быть отражены в приказах. Заверять документ печатью и подписью не обязательно.

Пример пустой формы расчетного листка

Содержание и заполнение расчетного листка

Расчетный лист по зарплате содержит следующие сведения:

Размер заработной платы;
Структура дохода, включая информацию о всех возможных начислениях и удержаниях (премии, надбавки, штрафы и т.д.);
Размер чистого дохода работника за минусом суммы всех удержаний;
Размер удержанных с заработной платы налогов.

Также работодатель должен указать все составные части заработной платы, которые есть, все стимулирующие выплаты, основания для удержаний, если таковые произведены.

Документ содержит следующие сведения о работнике, которому он выдается:

ФИО, должность работника и табельный номер;
Период, за который выдается расчет;
Количество отработанных дней в часах.

Если на предприятии действует профсоюз работников, то работодатель должен направить им проект расчетного листа на рассмотрение и согласование. Если проект утверждается, то предложенная форма утверждается соответствующим приказом. Если нет, то работодатель должен предоставить новый проект, который будет учитывать все замечания.

Образец заполнения расчетного листка

Образец с расшифровкой полей смотрите в Системе Госфинансы

Ответственность за отсутствие расчетных листков

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102789-qqq-09-28-raschetnyy-list-po-zarabotnoy-plate

Как выглядит расчетный лист по заработной плате?

Каждый, кто хоть раз работал не на себя, а в организации, должен был сталкиваться с таким документом, как расчетный лист. Однако, далеко не все видели данную бумагу вживую.

Но поскольку расчетный лист по заработной плате является обязательной частью рабочего процесса, необходимо знать, что это такое, как выглядит образец, когда обязаны его выдавать и кто занимается его выдачей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Что собой представляет?

Расчетный лист — это официальный документ, оформляющийся на каждого конкретного сотрудника и содержащий в себе информацию о частях, из которых собирается заработная плата.

В этот список входят:

Основной оклад.
Дополнительные начисления, в которые могут входить отпускные, компенсации, премии и другие дополнительные выплаты.
В отдельных случаях включается размер удержаний, таких как отчисление в пенсионный фонд РФ и налоговую или штрафов.
В конце расчетного листа указывается общая итоговая сумма выдаваемой зарплаты.

Данный листок должен выдаваться ежемесячно без требований работника в обязательном порядке.

В случае отсутствия выдачи расчетного листа можно говорить о нарушении статьи 136 ТК РФ.

к содержанию ↑

Как правильно выдавать: порядок и правила выдачи

Как уже было указано, данный листок выдается сотрудникам компании ежемесячно. Он может выдаваться через кассу, если зарплата перечисляется в виде наличности.

Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы. Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.

Составлением расчетного листка могут заниматься следующие лица:

Работник профсоюза.
Работник бухгалтерии, если организация мала для создания профсоюза.
Сам предприниматель, если работник является сотрудником ИП.

Указанный документ относится к личным данным, поэтому передается исключительно в руки сотруднику. Передача через третье лицо в данном случае недопустима.

Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги. И стараются выдавать расчетные листы через интернет на персональную электронную почту. Однако такой способ возможен лишь в дополнение. Использовать его в качестве основного нельзя.

Исключение в данном случае составляют только дистанционные работники. Всем остальным штатным сотрудникам следует предоставлять информацию о заработной плате на бумажном носителе.

к содержанию ↑

Приказ о расчетном листке по заработной плате

Примечательно, что несмотря на требования к предпринимателям со стороны Трудового Кодекса РФ об обязательной выдаче листков о зарплате, трудовое законодательство никак не регламентирует форму указанного документа. В связи с этим руководству компании необходимо утверждать форму расчетного листа самостоятельно.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Это может быть сделано либо посредством отдельного локального акта в организации, либо при помощи специального приказа. Последний может быть включен в:

учетную политику организации;
правила трудового распорядка в организации.

Применение не утвержденной формы крайне не рекомендуется, поскольку это может повлечь за собой большое количество споров, судебных исков и других возможных неприятностей.

Однако, несмотря на отсутствие образца для расчетного листа в соответствующих нормативных актах, принятие такового не должно встать проблемой, поскольку любая современная компания пользуется специальными бухгалтерскими программами или вынуждена это делать.

А практически любое программное обеспечение из указанной группы имеет готовую форму для заполнения расчетного листка по зарплате.

Готовый бланк расчетного листа можете скачать здесь.

В случае, если же идет работа в ИП, или у организации нет возможности приобрести необходимый программный продукт, всегда можно обратиться в справочно-правовые системы. Там есть возможность получить юридически грамотно оформленный образец документа.

к содержанию ↑

Как разобраться в документе?

В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:

Вводный или общий. В нем указываются:

Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
Оклад, если от него рассчитывается заработная плата работника. При этом указывается тарифная ставка.

Начисления. Здесь считается все обработанное время, которое впоследствии умножается на тарифную ставку для расчета итогового оклада. Сюда же вносятся:

Премии.
Начисления на период больничного.
Отпускные.
Любые другие дополнительные начисления.

Для всех пунктов указывается период, за который были проведены начисления, а также их характер и особенности, такие как работа в ночные часы, надбавка за вредность и т.д.

Вычеты. В этом разделе перечисляются все причины, по которым производились те или иные отчисления из зарплаты. К ним относятся:

НДФЛ.
Пенсионные отчисления.
При необходимости вычитается сумма для выплаты алиментов.
Выплаты в пользу профсоюза.
Штрафы.

Обязательно потребуется указать, за что были произведены те или иные удержания из зарплаты.Если в процессе работы подразумевается выплата натуральным продуктом, например, всем известное молоко за вредность, этот тип «начислений» потребуется также указать в расчетном листке.

Подведение общих итогов. Отражается информация о сумме, которая будет получена сотрудником в кассе или переведена на банковскую карточку.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Чтобы не прописывать название и причину каждого типа начислений или удержаний, бухгалтерии многих компаний пользуются заранее определенными шифрами или кодами, состоящими из того или иного набора цифр. Наличие таких цифровых комбинаций позволяет работникам бухгалтерии быстрее и легче рассчитать зарплату сотруднику.

Сами работники в дальнейшем могут воспользоваться указанными в листке кодами для расшифровки указанной информации, чтобы правильно читать и понять документ.

к содержанию ↑

Как проверить правильность расчета?

Для проверки правильности проведенных начислений и вычетов потребуется обратить внимание на несколько основных моментов.

В первую очередь, на количество отработанных часов и величину тарифной ставки. При необходимости работник может самостоятельно посчитать примерную величину своей зарплаты, особенно если знает о том, какие надбавки и в каком размере должен был получить.

Поскольку результаты могут получиться приблизительные, стоит обращаться в бухгалтерию при наличии больших расхождений. В случае минимальных может оказаться, что был упущен из внимания тот или иной пункт корректировки зарплаты. Например, наиболее часто упускается подоходный налог.

к содержанию ↑

Сроки хранения листка

Если расчетный лист не выдавался или выдавался нерегулярно, то срок, в течение которого работник может обратиться в суд, практически не имеет ограничений.

В случае же стабильного получения указанного документа сотрудник имеет право на предъявление претензий работодателю лишь в течение 3-х месяцев с момента получения листка на руки.

Также стоит учитывать, что после увольнения подавать иск на работодателя сотрудник может только в течение месяца после получения трудовой книжки.

Несмотря на то, что операция расчета заработной платы все больше отходит в сферу машинного труда, это не повод забывать про бдительность и игнорировать получение «расчетки».

Стоит помнить, что всегда имеет место человеческий фактор. И угадать, в какой момент он помешает лишний раз заплатить за квартиру или оплатить кредит, невозможно. Поэтому необходимо уделять больше внимания расчетному листу и правильности его заполнения.

Расчетный лист — нужен ли он? Смотрите видео:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/raschetnyj-list-po-zarabotnoj-plate.html

Расчетные листки по зарплате – образец скачать

Выдача расчетных листков по зарплате, скачать бесплатно образец можно здесь, регламентируется стат. 136 ТК. Независимо от того, в какой форме выплачивается вознаграждение сотрудникам – наличной или безналичной, работодатели обязаны предоставить персоналу подробную информацию по начислениям и удержаниям из заработка. Выписка обязательно должна включать следующую информацию:

ФИО работника, табельный номер, подразделение.
Периоды начисления.
Отработанное время за период – часы или дни.
Составные части зарплаты.
Прочие начисленные суммы, включая компенсации, премии, командировочные, больничные, пособия, материальная помощь, отпускные и пр.
Суммы удержаний и основания по ним.
Порядок расчета.
Итоговая сумма к выплате «на руки» за период.

Для подтверждения вручения работникам ответственное лицо предприятия должно вести журнал учета расчетных листков или выдавать документ под роспись в отрывной части. День выдачи совпадает с днем окончательного расчета по зарплате, при выплате аванса оформлять расчетные листки не нужно.

Форма расчетного листка – образец составных частей

Современные бухгалтерские программы позволяют работодателям оперативно формировать и выдавать расчетные листки персоналу. Трудности заполнения при этом сводятся к минимуму. Компьютерная форма бланка имеет мало отличий и состоит из следующих основных разделов:

Общий – указывается наименование предприятия, отделы, ФИО и табельные номера персонала, должности, размер оклада или ставки, период расчетов.
Блок о начислениях – указывается отработанное время в часах или днях; размер оклада, надбавок и доплат различного характера, в том числе стимулирующего; начисление премий, отпускных, больничных, компенсаций при увольнении или задержке сроков выплаты зарплаты.
Блок об удержаниях – указывается удержанный НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, ошибочно выплаченные суммы за расчетный период.
Итоговый блок о суммах к выдаче – указывается величина заработка к выплате «на руки» на дату формирования расчетного листка, суммы произведенных выплат до окончательного момента расчетов (авансы, отпускные и пр.) с конкретными датами выполнения операций.

Ответственность за невыдачу

Лица, виновные в нарушении законодательных норм, могут быть привлечены к административной и материальной ответственности. Штраф выписывается на должностное руководящее лицо и на предприятие. А повторное правонарушение грозит повышенными санкциями:

На ответственных лиц и предпринимателей – 1 000-5 000 рублей, повторное – 10 000-20 000 рублей и отстранение от занимаемой должности продолжительностью 1-3 года.
На юридическое лицо – работодателя – 30 000-50 000 рублей, повторное – 50 000-70 000 рублей.

К нарушениям правил порядка ведения расчетных листков относятся как отсутствие документов в организации, так и оформление бланков по неутвержденной форме.

Скачать бланк образец расчетного листка

Источник: https://raszp.ru/zarplata/listok-po-zarabotnoy-plate.html

Расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок — документ, связанный с доходами работника и относиться к нему необходимо серьезно.

Даже если организация выплачивает «белую» заработную плату и полностью рассчитывается и с работниками, и со всеми налогами и отчислениями во внебюджетные фонды, необходимость выдавать своим сотрудникам данный документ является обязательной, причем делается это не по запросу работника, а регулярно и без напоминаний.

Своевременное выполнение данного требования важно для обеих сторон трудовых отношений: для работника это информирование о размерах/составных частях причитающейся ему оплаты, для работодателя – гарантированная защита от административной ответственности за невыдачу листка.

Что такое расчетный листок?

Скачать образец бланка расчетного листка по заработной плате сотрудника.

Расчетный листок – специально оформленный документ, содержащий информацию о размере и составных частях заработной платы работника за определенный период (как правило, месяц).

Выдача такого листка регулируется ст. 136 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель при выдаче зарплаты должен оповестить сотрудника (в письменной форме) о:

составляющих частях зарплаты;
размерах начисленных сумм (компенсаций, отпускных, других выплат работнику);
размерах удержаний;
общей сумме, причитающейся к выплате.

Установлено, что форма листка утверждается в организации локальным актом, при обязательном учете мнения представительного органа работников.

Назначение и функции данного документа

Именно из этого документа работник может узнать о составных частях своей зарплаты, о том, все ли причитающиеся доплаты ему сделаны, а также может отследить размер налоговых отчислений (НДФЛ), а также других удержаний и перечислений, если они производятся по закону (например, выплаты по исполнительным листам), или по заявлению самого работника.

Для работодателя принципиален и сам факт выдачи листков коллективу и правильность их заполнения.

Важно помнить об административной ответственности за:

невыдачу листков;
оформление листков неустановленной формы.

Соблюдение всех правил, связанных с расчетными листками позволит организации избежать таких негативных последствий, как увеличение срока обжалования в суде дел, связанных с трудовыми спорами и увольнением.

По делам об увольнении граждане могут подать иск в суд в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки/приказа об увольнении, а по другим трудовым спорам – в течение трех месяцев с даты нарушения права работника.

При этом, если расчетные листки не выдавались, либо выдавались нерегулярно, время обращения за судебной защитой практически не ограничено – ведь работник может заявить, что узнал о нарушении своих прав недавно, а суд, скорее всего встанет на его сторону. Если же листки выдаются по закону, ежемесячно, у работника есть срок только в три месяца на споры о заработной плате.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

для регистрации ИП
регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Ведение бухгалтерии для ИП
Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Трудовой кодекс РФ однозначно устанавливает обязанность работодателя выдавать работникам расчетные листы (ст. 136 ТК РФ).

Это правило распространено в одинаковой степени на все организации, независимо от форм собственности и индивидуальных предпринимателей.

Если работодатель имеет в штате хотя бы одного наемного сотрудника, он обязан исполнять положение ст. 136 ТК РФ об информировании работников о составных частях и размере заработка.

О необходимости выдачи расчетных листов на предприятии рассказано в следующем видеоматериале:

Форма и процедура утверждения

Интересно, что установив обязанность выдавать расчетные листки, законодательство не содержит нормативно утвержденного образца (формы) такого листка. При этом трудностей даже самая небольшая организация с формой листка испытывать не должна — в любой бухгалтерской программе имеется образец «расчетки» (так же, как и в справочно-правовых системах).

Кроме того, при желании организация/предприниматель могут самостоятельно разработать такой документ.

Однако, мало выбрать форму листка, необходимо ее утвердить согласно нормам ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК).

Делается это в порядке, установленном в ст. 372 ТК РФ следующим образом:

1. Подготовленный проект приказа и самого листка направляется в профсоюзную организацию (если она создана на предприятии/в учреждении). Направление фиксируется в письменном виде.
2. В срок не более 5 дней (рабочих) профсоюз изучает поступивший проект и направляет работодателю мотивированное (обоснованное) мнение также в письменном виде. Мотивированное мнение может содержать как согласие с проектом локального акта, так и предложения по его доработке.

При необходимости доработки документа ТК РФ устанавливает срок в 3 дня для консультаций и переговоров сторон с целью достижения обоюдного соглашения. Также работодатель вправе принять замечания профсоюза в целом и учесть их.
Если согласие по итогам обсуждения не достигнуто, работодатель имеет право принять устраивающий его вариант локального акта, а профсоюз – обжаловать его в Госинспекцию труда или в суд. В случае если по результатам обжалования будут выявлены нарушения, принятый локальный акт будет отменен.

Само утверждение расчетного листка производится приказом (распоряжением) по организации, согласно которому с определенного числа/даты вводится в действие форма расчетного листка, назначаются ответственные лица за его выдачу и т.д.

Описанный порядок регулирует правила утверждения листка в организациях, где создана первичная профсоюзная организация, или другой орган, представляющий интересы коллектива (всего или его части). Если указанных органов не имеется, утвердить форму листка можно, обсудив этот вопрос на общем собрании (конференции) коллектива.

Имеется точка зрения, что при отсутствии в организации органа, представляющего интересы коллектива, достаточно в приказе об утверждении расчетного листка сделать запись об отсутствии таковых.

Утвержденный расчетный лист можно включить как приложение в Правила внутреннего трудового распорядка, в учетную политику, или издать в виде отдельного локального акта. Но в любом случае, применять не утвержденную форму документа не стоит во избежание проблем как с работниками, так и с проверяющими органами.

Составные части и содержание документа

Применяемые в большей части организаций расчетные листы взяты из распространенных бухгалтерских программ, и имеют незначительные отличия. Как правило, листок имеет табличную форму, изготавливается компьютерным способом.

В любом случае, в нем можно выделить разделы:

Общий. Содержит наименование организации, подразделение (отдел), ФИО работника, должность (профессию), размер окладной части (тарифную ставку), период, (месяц), за который представлены сведения о зарплате.
Сведения о начислениях. Здесь указана собственно оплата за отработанное время, премии, компенсации, оплата временной нетрудоспособности и проч. Все суммы сопровождаются данными о периоде/времени/часах, за которые начислены.
Сведения об удержаниях, если они производятся (НДФЛ, профвзносы, алименты и т.д.). Указывают суммы и период, за который проведено удержание.
Сведения о выплаченных суммах и причитающихся к выплате на дату составления листка (здесь могут указываться аванс, перечисления на «зарплатный» счет в банке, а также даты этих перечислений).

С 2012 года (с учетом принятых поправок в трудовой кодекс) в расчетные листы обязательно включают сумму компенсации, выплаченной работнику за задержку работодателем срока выплаты заработной платы, отпускных, сумм, причитающихся при увольнении (согласно ст. 256 ТК РФ).

Дополнительно в расчетном листе указывают размер, необлагаемый налогом на доходы физлиц.

Печать не проставляется, подписи лица, ответственного за расчет зарплаты также не обязательны.

Расшифровка

Главное назначение расчетного листка – информирование о заработной плате за определенный период (месяц). Листы на подавляющем большинстве предприятий/организаций читать достаточно легко.

Любой работник, обладая данными об отработанном за истекший период рабочем времени, днях, когда он находился на больничном, и т.д., в состоянии проконтролировать правильность заполнения граф расчетного листка. Сминусовав от начисленных сумм размер удержаний получается итоговая на дату выдачи листка сумма, причитающаяся конкретному работнику на руки (или на карту).

При возникновении вопросов работник вправе обратиться в бухгалтерию за разъяснениями.

Следует помнить, что в ряде организаций применяются специальные шифры (коды), обозначающие ту или иную позицию начислений/удержаний.

Например, зарплата за отработанное время может сопровождаться кодом «001», премия по положению о премировании – кодом «002», и т.д.

Кодировка облегчает составление документов в бухгалтерии, а работники должны иметь возможность расшифровки указанных кодов.

Порядок выдачи документа

Расчетный лист выдается в день выплаты зарплаты, но хотя она должна выплачиваться не реже 2х раз в месяц, Минтруд считает, что достаточно выдавать листок один раз, при окончательном расчете за период (письмо от 18.03.10 № 739-6-1). При этом Трудовым кодексом не установлено, каким именно образом следует это осуществлять.

На практике порядок выдачи закрепляют в правилах трудового распорядка или другом локальном акте. Их может быть несколько:

При выдаче заработной платы через кассу;
В день зачисления зарплаты в банк;
Выдача листков через специально уполномоченное (назначенное приказом) лицо в определенный день месяца.

Хотя закон не устанавливает, что выдача листков ведется под роспись, лучше, если в организации будет предусмотрено письменное подтверждение факта получения этого документа работниками.

Сведения, содержащиеся в расчетном листке относят к персональным данным сотрудников, поэтому недопустимо выдавать листки одному работнику для передачи другому/другим. Делать это могут специально уполномоченные лица, имеющие допуск к персональным сведениям работников.

В условиях информационного общества и компьютерных технологий у ряда работодателей возникает желание перейти на выдачу безбумажных расчетных листков — в электронном виде. Однако делать это можно только в дополнение к основному способу выдачи.

Статья 312.1 ТК РФ позволяет направлять листок по электронной почте только дистанционным работникам. Любая бухгалтерская программа имеет возможность формировать сведения о заработной плате в виде расчетного листа и направлять его по e-mail работникам.

Если же сотрудник не работает дистанционно, выдача «расчетки» — обязанность работодателя, и должна быть произведена в установленный срок в бумажной форме.

Ответственность за нарушения

Виновные в нарушении трудового законодательства лица привлекаются к различной ответственности: от дисциплинарной и материальной, до уголовной.

За нарушение порядка и правил ведения и выдачи расчетных листков установлена административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ, части 1 и 4):

1-5 тыс. руб. за обнаруженный факт невыдачи листов (для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя), или 30-50 тыс.руб. на организацию;
Штраф в размере 10-20 тыс. руб. на руководителя или индивидуального предпринимателя, на организацию – до 70 тыс.руб. (при повторном нарушении);
Возможная дисквалификация руководителя как должностного лица на срок до трех лет, при повторном аналогичном нарушении (то есть до истечения 1 года после предыдущего нарушения).

Аналогичная ответственность установлена за применение расчетного листка не утвержденной формы.

Оформление и выдача за рубежом

Интересен вопрос, связанный с применением расчетных листков за рубежом. При этом, если работодатель является российским, даже если территориально он находится за пределами Российской Федерации, на него в полной мере распространяются нормы и требования ТК РФ. Поэтому, расчетные листки оформляются/выдаются согласно общим правилам.

Необходимо сказать, что в подавляющем большинстве государств практикуется оповещение со стороны работодателя о заработной плате, по аналогии с нашими расчетными листками.

Расчетный листок играет важную роль в отношениях работника и работодателя. Его оформление и регулярная выдача не слишком затруднительны для организации и при этом снимает множество вопросов со стороны контролирующих организаций.