Счёт-оферта. образец и бланк 2018 года

Счет на оплату 2018 для ООО и ИП: образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF для бесплатного скачивания. | КУБ

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2018 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

  • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
  • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (при необходимости).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Начать использовать КУБ прямо сейчас

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Источник: https://kub-24.ru/schet-na-oplatu/

Счет на оплату: образец и бланк в word, excel, скачать бесплатно

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг).

Он зачастую выставляется , когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости.

В определенных ситуациях работать со счетом на оплату необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

  • если это буквально прописано в договоре;
  • если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма счета на оплату.

Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.

1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк счета на оплату в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно.

Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя.

Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Разделы формы счета на оплату

Обязательно следует указать:

  • номер и дату;
  • наименование и реквизиты, дающие возможность осуществить платеж компании, (ФИО индивидуального предпринимателя);
  • при наличии договора, во исполнение которого он выписывается, его реквизиты;
  • наименование предмета счета, стоимость штуки товара, общая итоговая стоимость;
  • сумму налогов, которые включаются в общую итоговую стоимость;

По желанию также можно указать:

  • условия, на которых осуществляется продажа (оказываются услуги);
  • возможность забрать купленное самовывозом покупателем;
  • контактные телефоны продавца;
  • рекламные предложения, сведения об акциях и все остальное, что сочтет нужным продавец.

Заполнение бланка

Правила оформления счета на оплату:

  • наименование компании, которая выставляет счет, должно приводится с указанием ее организационно-правовой формы. К примеру, ООО «Вектор»;
  • если продажу осуществляет (оказывает услуги) индивидуальный предприниматель, то следует привести его наименование без сокращений (к примеру, «Индивидуальный предприниматель Романенко Виталий Сергеевич»);
  • нужно дать сведения о юридическом адресе (месте, где осуществляется деятельность);
  • для индивидуального предпринимателя указывается ИНН, для компании – ИНН и КПП;
  • при указании даты надо учитывать, что она имеет значение для правильного определения срока действия оплаты , и соответственно, времени резервирования товара. Дата и номер помогают с большей легкостью идентифицировать платеж — ведь, как правило, в платежных поручениях отсылка делается именно к ним;
  • при заполнении предмета совершаемой сделки – укажите точное и полное наименование товарно-материальных ценностей, работы (услуги);
  • количество (если объект сделки может быть выражен количественно);
  • приведите цену за единицу и (или) общую стоимость всей сделки;
  • пропишите валюту, в которой должен быть произведен расчет;
  • укажите наименование покупателя (заказчика);
  • также бывают ситуации, когда бланк необходимо дополнить строчкой «Плательщик», и указать там лицо, которое будет производить оплату (ведь таким лицом может быть не только покупатель).

Важно, что бы в бланке была отражена величина налога (если продавец платит НДС). В основном цена и стоимость вносятся в документ уже содержа в себе НДС, это называется «в том числе».

Фирмы и индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоговых специальных режимах и свободные от необходимости платить НДС, в бланке не указывают налог.

В такой ситуации вносится такая запись — «Без НДС».

После оформления счета он попадает на подпись к главе фирмы и главному бухгалтеру (другим лицам, которым делегированы полномочия на подписание). Тогда обязательно указываются реквизиты доверенности, дающей право подписи и подписи расшифровываются – Ф.И.О. и должность. Например: «Начальник отдела продаж Мельников Александр Иванович, по доверенности №3 от 27.03.16».

Некоторые контрагенты, особенно работающие с продавцом впервые, могут запросить копию такой доверенности на обозрение, и к этому следует быть готовым (заранее позаботится о соответствии доверенности законодательству и осведомленности исполнителей, работающих с продажами, о ее наличии). Из практики — очень часто возникает недоверие и подозрение о фальсификации документов, если счет подписан рядовыми работниками, а доверенность возникает только на следующий день после запроса.

К примеру, в свой бланк счета на оплату в excel, важно так разместить все реквизиты, чтобы не допустить вероятности путаницы при заполнении работником покупателя платежного поручения.

Еще раз обращаем внимание, что если есть в цене заложен налог на добавленную стоимость, то цены товаров лучше указывать с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо писать «в том числе НДС». При таком подходе вероятность ошибки при оплате будет сведена к нулю.

Не будет лишним, если при выставлении счета на оплату будет использован фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом — это одно из слагаемых имиджа компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.

Счет в целях оптимизации сроков работы направляется клиенту посредством факсимильной связи или на электронную почту, оригинал же документа можно отправить почтой, с курьером либо передать лично — в зависимости от территориального расположения контрагента.

Приведем примеры правильно заполненных бланков. Бланк на оплату для ИП или ООО не имеет особых различий. Следует только учитывать, что для компании необходима подпись не только руководителя, но и главного бухгалтера (иных лиц, уполномоченных на совершение таких действий).

Скачать счет на оплату (образец)

Скачать бланк счета на оплату

Скачать счет на оплату в word бесплатно

Скачать счет на оплату в excel бесплатно

Счет на оплату скачать бланк word с НДС

Счет на оплату скачать бланк excel с НДС

Cчет на оплату бланк скачать бесплатно word

Cчет на оплату бланк скачать бесплатно excel

Источник: https://blanki.online/biznesu/buhgalteru/schet-na-oplatu/blank-i-obrazec.html

Счет на оплату: скачать бесплатно образец на 2018 год

Поставщики и продавцы выставляют заказчикам и покупателям счета на оплату. Зачем выставляют счета? Всегда ли они нужны? В каких случаях составлять и хранить счета обязательно? В статье, мы ответили на эти и и рассказали, как заполнить счет на оплату в 2018 году. Вы сможете скачать бесплатно бланк и посмотреть образцы.

Что такое счет на оплату

Счет на оплату – это документ, который продавцы и поставщики отправляют своим покупателям и заказчикам. В нем содержатся реквизиты для оплаты, наименование товаров, работ или услуг, а также их стоимость. Счет не является обязательным документом, но в деловом обороте прочно закрепился обычай производить оплату по счетам.

Для чего нужен счет на оплату

При помощи счета поставщик сообщает, что он выполнил свои обязательства по договору и ожидает оплату от покупателя. В договоре может быть условие предоплаты. Тогда выставлением счета поставщик сообщает о своей готовности принять оплату и поставить товар или выполнить работы, оказать услуги.

Основанием для выставления счета являются:

Условия оплатыОснование выставления счета
Предоплата В договоре должно быть указано, какой документ является основанием для выставления счета. Это может быть, например, заявка или заказ покупателя. Продавец может выставить счет и без заявки, например, по мере готовности товара к отгрузке
Постоплата Первичные документы: товарная накладная, акт выполненных работ или оказанных услуг, акт приема-сдачи и т.д.

Фактически счет служит для управленческого учета как у продавца, так и покупателя:

  • Продавец подписями руководителя и главного бухгалтера подтверждает правильность оформления счета, количество и стоимость товаров,
  • Покупатель осуществляет управленческий контроль за движением денежных средств.
Читайте также:  Электронные сервисы фнс россии

Когда обязателен счет на оплату

Ни один нормативный акт не обязывает поставщика выставлять счет на оплату. Контрагенты могут организовать документооборот и платежи без выставления счетов. Но в некоторых случаях без них не обойтись.

Во-первых, счет может являться подтверждением заключения договора. Не всегда контрагенты оформляют сделку в виде собственно договора. В этом случае счет становится офертой, то есть письменным предложением заключить договор.

Если покупатель выполнил действие, указанное в оферте (оплатил счет), то считается, что стороны заключили договор (ст.433, 434, 438 ГК РФ). Счет должен содержать ряд обязательных реквизитов, только тогда обоснованность расходов покупателя не вызовет сомнений.

Подробнее об этом мы расскажем ниже.

Во-вторых, обязанность выставлять счета может быть прописана в договоре. Стороны должны указать в договоре:

  • В каком виде (оригинальном, электронном, факсимильном и т.д.) выставляется счет,
  • Каким способом он доставляется покупателю.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161024-schet-na-oplatu-skachat-besplatno-obrazets-na-2018-god

Счет на оплату – образцы и шаблоны бланков по форме 2018 года

Счёт для осуществления оплаты – это документ, используемый в бизнесе всеми субъектами предпринимательской деятельности, в независимости от их уровня и направления. Бланк-счет на перечисление денег, обычно, выдается после соглашения сторон, в качестве дополнения к контракту.  В то же время, его можно выдать в виде независимого документа.

Счёт служит в качестве основания для Исполнителя или для Заказчика на перечисление указанной суммы за выполненную работу. Бланк может выдаваться в форме предоплаты либо в как постфактум.

Определение

Счетом на перечисление называется бланк, выставляемый субъектом предпринимательской деятельности клиенту и считается документом, удостоверяющему фактическую реализацию и перечисление отображенной в документе суммы.

(Видео: “Как выставить счет”)

Счёт для осуществления оплаты не считается необходимым актом. Он также не имеет отношения к первичным документам, так как не отображает финансового движения. В бланке отображаются платежные сведения получателя (отправителя), по которым плательщик выполняет перечисление денег за выполненные (получаемые) товары, работы, услуги.

Обязателен ли счёт?

Законодательством России не регламентируется обязательное применение счёта в функционировании учреждений или ИП. Перечисление денег можно осуществлять без предоставления счета со ссылкой на контракт.

Счёт – это свидетельство, обеспечивающее сопровождение сделки (контракта).

Он выступает в роли предварительной гарантии того, что, если отображенная в контрактных условиях по стоимости и количеству сумма будет перечислена, то это свидетельствует о начале исполнения заключенного договора.

Учитывая, что счёт не занесен в перечень обязательных документов, его не подлежит отчетности в бухгалтерии. Он предназначен для применения внутри учреждения или ИП.

Когда счёт безоговорочно необходим?

Нормативами РФ отмечено, когда выдача счёта, при заключении договора, обязательна:

  • Если в соглашении отсутствует сумма за выполнение услуг (это можно увидеть на примере перевода денег за услуги связи)
  • По операциям, где предусматривается оплата НДС
  • Если отправитель освобожден от оплаты НДС
  • Отправитель, зарегистрированный на ОСНО, от себя осуществляет сделки по соглашениям агента
  • Если Заказчик перевел Исполнителю аванс или выполнил предоплату.

Подводя итоги, можно отметить, что счёт для осуществления перевода денег не занесен в список обязательных документов, как и не подотчетен в бухгалтерии. Он не оказывает влияние на передвижение денежных средств, оплата его не обязательна, без каких-либо правовых последствий.

В то же время, данная бумага обладает равной ценностью для сторон контракта и приостановление действия счета может приостановить исполнение подписанного соглашения, так как предание хода счету является как-бы началом исполнения сделки.

Кто выписывает счёта на оплату

Порядок ведения учета документов в бухгалтерии регламентируется законодательством РФ и Правилами проведения бухучета. При этом нигде не оговаривается, в чьи обязанности входит выписывание счета на перечисление денег. Вопрос о том, кто обязан оформлять счет на перечисление, решается руководством учреждения или ИП.

Поэтому, счёт на перечисление, в большинстве своем, выписывается сотрудником бухгалтерии. После оформления бланка, счет подписывается руководителем учреждения. Заверять печатью бланк не обязательно, так как согласно законодательства РФ с 2016 года ИП и учреждения вправе печать не применять.

Заполняется бланк для перечисления в 2-х экземплярах, один – выдается плательщику, второй – остается в учреждении, выдавшего документ. Для выписывания счета предлагается специальный бланк, форму которого можно скачать здесь.

Однако, данный бланк не занесен в список унифицированных образцов, утвержденных законодательством РФ, поэтому учреждения и ИП вправе разрабатывать для применения шаблон самостоятельно или оформлять счёт для осуществления перевода денег в произвольном виде.

Тем не менее, большинство работающих учреждений и ИП используют стандартный образец бланка, с отображением в нем реквизитов получателя бланка, списка выдаваемого товара или исполняемой работы, суммы и даты выдачи. Иногда в счёте отображается список условий выполнения и перечисления (к примеру, процент или сумма перечисления, время действительности документа и другие сведения).

Не взирая на то, что счет не занесен в список обязательных для выдачи документов и нормативами не подтвержден, при судебных спорах между участниками, такая бумага обладает юридическим статусом и ее можно предоставить судье в качестве доказательства.

Как заполнить счет на оплату?

Шаблон счета на перевод денег не занесен в перечень унифицированных документов, утвержденных нормативами РФ. Поэтому, учреждение или ИП может разрабатывать свой вариант бланка самостоятельно, с включением в него необходимых реквизитов.

  1. При выписывании счета на перевод суммы требуется включить следующие данные:
  • Номер счета (считается с начала года) и время его заполнения.
  • Наименование субъекта предпринимательской деятельности (продавца) с отображением его реквизитов.
  • Те же сведения, что и в предыдущей строке – получателя.
  • Данные о сделке с отображением названия, ед. измерения, количества, цены и суммы.
  • Сведения об НДС.
  • Время действия счета (при надобности).
  • Подписи руководителя учреждения (ИП) и гл. бухгалтера (печать не обязательна).

Оформление счета не должно создавать каких-либо проблем, так его заполнение подобно оформлению любых деловых документов.

  1. Реквизиты о получателе денег отображается в верхнем разделе бланка. Здесь отображается:
  • Полное название учреждения
  • ИНН и КПП Исполнитель (получатель)
  • Банковские реквизиты
  • Номер р/счёта.
  1. Затем посередине строчки записывается наименование документа «СЧЕТ», его номер и время выдачи.
  2. Потом заносятся сведения о получателе бланка (он же Заказчик): – тут можно отобразить только наименование учреждения.
  3. В следующей части бланка заполняется сведения о выполненной операции с перечислением списка в табличной форме, где:
  • В первой колонке таблицы записывается номер по порядку продукта или операции.
  • Во второй колонке – наименование продукта или операции.
  • В третьей колонке указывается ед. измерения.
  • В следующей колонке отображается количество.
  • Пятая колонка отображает цену ед. товара, работы
  • И наконец в заключительной колонке проставляется сумма.
  1. Если учреждение – плательщик НДС, то это отображается в бланке и заполняется значение. Для неплательщика НДС данная строка пропускается.
  2. Ниже (справа) отображается итоговая сумма отпущенного товара или выполненных работ, и в конце итоговая сумма подтверждается прописью.

Все – бланк заполнен и направляется руководству для подписи.

Чем отличаются счет на оплату от ООО и ИП?

Различие между выписываемым счетом на перевод денег от ООО и ИП заключается в том, что ИП ставит одну подпись, а в ООО или в учреждении другой формы собственности необходимо проставлять две подписи (начальника и гл. бухгалтера).

За товар или за услугу?

Разница, при выдаче счёта на перечисление за поставляемую продукцию или исполняемую услугу, выражается в том, что колонке «Товары, работы, услуги», отображаемой в бланке, показывается расшифровка списка всей отпускаемой продукции или сделанной работы, с отображением ед. измерения, количественного значения, цены и стоимости.

При этом, если получатель счета не желает, чтобы в бланке отображалась расшифровка, можно отобразить только номер соглашения.

Однако, впоследствии данные сведения в любом случае скрупулезно отображаются в товарно-транспортных документах или в проектно-сметных документах.

Поэтому, для недопущения недоразумений впоследствии у проверяющих органов, желательно отображать в счёте весь список получаемой продукции или услуг.

Образец счета на оплату

Ниже представлен пример заполненного счета за выполненные услуги.

Образец счета на оплату

Скачать бланк и пример заполненного счета

Источник: https://DocInfo.net/schet-na-oplatu-obrazets-i-blank-po-forme/

Бланк, образец и правила заполнения счета-фактуры в 2018 году

Реализуя свою продукцию, компания-плательщик должна включить в счёт соответствующую величину налога на добавленную стоимость (НДС). Счёт-фактура – документ бухгалтерской отчетности, благодаря которой компания может принять этот налог к возмещению или вычету.

Такую возможность даёт лишь правильно заполненный по установленной форме бланк.

Порядок выставления счетов-фактур в 2018 году

Счёт-фактура необходим в случае уплаты НДС государству. Фирмы, которые не являются плательщиками НДС, его не выставляют.

Этот документ необходимо заполнить и передать в срок, не превышающий 5 дней.

Согласно законодательству, отсчёт начинается с момента:

  • получения покупателем товара;
  • оплаты этих товаров.

Бланк можно сформировать как в электронном формате, так и передать на бумаге.

Если последний день для заполнения документа оказывается нерабочим, то срок переносится на ближайший будний. Получение денег в качестве предоплаты также предполагает создание соответствующего счёта-фактуры.

Существуют случаи, когда продавец может создать в конце месяца один документ на всю реализуемую продукцию, это возможно, если деятельность фирмы предполагает постоянные объёмы продаж одному покупателю. Примерами такого вида деятельности являются ежедневные поставки продуктов или реализация услуг связи.

Такой продавец составляет счёт-фактуру ежемесячно до 5 числа. Кроме этого, один бланк на несколько документов реализации можно формировать, если в течение 5 дней после первой продажи продавец оформил еще несколько документов реализации для этого покупателя.  В пятидневный срок можно выставить один счёт-фактуру.

В розничной продаже, в случае наличной оплаты, НДС  не выделяется отдельной строкой на ценниках, чеках и прочих бланках, его включают в стоимость,  создания  счёта-фактуры не требуется. При безналичной оплате счёт-фактура понадобится, но его можно оформить в одном экземпляре в конце налогового периода.

Правила и особенности заполнения счёта-фактуры в 2018 году

Правильно составленный документ – основное требование для последующего учета в целях расчёта НДС. Документ имеет определённую установленную государством форму.

Формирование счёта-фактуры делится на 2 части:

  1. Составление шапки документа.
    Тут необходимо указать номер документа или его исправления, номер платёжного документа, код и название валюты, в которой проходит сделка, данные о грузоотправителе и грузополучателе.
  2. Заполнение табличной части. Табличную часть заполняют информацией о товаре, его единице измерения, цене и стоимости с налогом и без него, ставке налога. В этой части следует указать название единицы измерения товара и её код из ОКЕИ, если такая единица в классификаторе отсутствует, то ставится прочерк.

    При составлении удостоверьтесь, что название товара одинаково во всех документах.

Построчно заполнение выглядит следующим образом:

    • 1 — номер и дата составления документа;
    • 2 — наименование компании, реализующей товар;
  • 2а — адрес компании;
  • 2б — код постановки на учёт;
  • 3 — данные о грузоотправителе, если это продавец, ставится «он же»;
  • 4 — данные о грузополучателе;
  • 5 — информация о документе оплаты;
  • 6 — название компании-покупателя;
  • 6а — адрес компании, покупающей товар.

В таблице в пунктах с 1 по 11 необходимо указать:

  • 1 — название товаров;
  • 2 — единица их измерения;
  • 3 — количество реализуемых товаров;
  • 4 — цена, установленная продавцов, за единицу реализуемого товара;
  • 5 — полученная расчётным путём стоимость без НДС;
  • 6 — величина акциза;
  • 7 — ставка налога;
  • 8 — сумма НДС по всему объёму товара;
  • 9 — стоимость с НДС;
  • 10 — страна происхождения, её необходимо указывать, если товары не российского производства;
  • 11 — номер декларации, полученной на таможне.
Читайте также:  Резервы под снижение стоимости материальных ценностей. создание, учет

Читайте также!  Депонировать заработную плату — как все провести?

Документ подписывается руководителем и бухгалтером. Последней подписи может не быть, если штатное расписание компании не предполагает такую должность.

Скачать бесплатно бланк счёта-фактуры в Excel 2018 годСкачать пример заполнения счёта-фактуры: образец 2018 года

Электронные счета-фактуры: изменения 2018

Очевидным преимуществом документооборота в электронной форме является оперативность. Если раньше для обмена документами между фирмами, находящимися в разных регионах, уходило много времени, то с возможностью электронного обмена, на это тратится всего пару минут.

Кроме этого, существенно сокращаются почтовые и канцелярские расходы.

Фирмы, решившие осуществлять электронный документооборот, должны учитывать, что с 1 апреля этого года начал действовать приказ, содержащий новые правила обмена в электронном формате. Ранее опубликованный приказ, регулирующий эту сферу, утратил силу.

Согласно новому приказу правительства:

  1. Все бланки в электронном виде удостоверяются квалифицированной цифровой подписью (КЭЦП).
    Электронная цифровая подпись была заменена квалифицированным аналогом уже довольно давно, теперь это отражено законодательно.
  2. Теперь не требуется отправления извещения о получении, но при необходимости такое извещение может быть отправлено продавцу.
  3. Появилась возможность отправки дополнительных данных к счёту-фактуре;
  4. Поправки в кодексе предполагают изменение понятий при электронном выставлении счетов-фактур, вместо термина «счёт-фактура в электронном виде» будет действовать «счёт-фактура в электронной форме».

Можно ли составить один счёт-фактуру на ряд услуг узнайте из видео.

Когда применять корректировочные счета-фактуры

Корректировочный счёт-фактура формируется, если изменилась стоимость реализуемой продукции.

Он необходим, если изменились:

  • цены товаров;
  • количество реализованных товаров;
  • цены и количества одновременно.

Важно не путать корректировочный документ и исправление уже имеющегося. Первый выставляется, если нужно скорректировать величину налоговых обязательств, исправление можно внести, если были обнаружены грубые ошибки или опечатки в составленном документе.

Ошибки могут быть и в корректировочных бланках, они исправляются в том же порядке, что и обычные.

Случаи, в которых необходим корректировочный счёт-фактура:

  1. Продавец предоставляет скидку, уменьшающую стоимость товаров.
  2. Покупатель получил неправильное количество товара.
  3. Покупатель не принял к учёту и вернул часть реализованного.
  4. Стоимость товаров возросла в соответствии к условиями продавца, например, если цена зависит от срока оплаты.
  5. Произошла уценка товаров в связи с качеством продукции.
  6. Увеличилась стоимости работ в связи с ростом цен на материалы.

Корректировка налоговых обязательств не всегда влечёт формирование корректировочного документа:

  • принимая к возврату некачественный товар, продавец не должен формировать корректировочный документ, в этом случае происходит процедура обратной реализации, покупатель выступает в роли продавца и формирует обычный документ;
  • в случае возврата принятых ранее товаров покупатель самостоятельно создаёт соответствующий документ.

Корректировочный счёт-фактура создаётся продавцом не позже 5 дней после создания документов, свидетельствующих об изменении стоимости. Он, как и простой счёт-фактура, составляется в двух экземплярах, на бумаге или  в электронном варианте.

Допустимо составление одного корректировочного документа на несколько ранее выписанных. Особого порядка регистрации в книге покупок и продаж не существует, поэтому к таким документам следует применять правила обычной регистрации.

Особенности авансовых счетов-фактур

Получая оплату или неполную оплату за товар, который будет реализован позже, продавец обязан создать счёт-фактуру на аванс.  Интересная ситуация складывается  в случае, если продукция была отгружена в течение пяти дней после оплаты.

Читайте также!  Рассчитать декретный отпуск — правила расчетов

Мнение Минфина и налоговой в этом случае разнятся: законодательный орган выпустил несколько пояснений, в которых говориться, что в таком случае можно оформить один счёт-фактуру. Налоговые службы с этим мнением не согласны и утверждают, что так делать категорически нельзя.

В этом случае всё-таки лучше прислушаться к мнению налоговой, чтобы не пришлось доказывать обратную точку зрения в суде.

Документ не создаётся в следующих случаях:

  • проданные товары не облагаются НДС;
  • реализованные товары облагаются по нулевой ставке;
  • если длительность производства реализуемых товаров превышает полгода;
  • компаниям, освобождаемым от уплаты НДС.

В целом составление авансовых счетов-фактур подчиняются тем же правилам, что и формирование обычных, но существуют некоторые нюансы:

  • в разделах «грузополучатель» и «грузоотправитель» нужно поставить прочерк;
  • обязательно внесение данных о расчетном документе, кассовом или банковском, если аванс предоставлен в форме взаимозачёта, векселя и прочих неденежных вариантах, то в графе также ставится прочерк;
  • данные о цене, количестве, происхождении реализуемых товаров не заполняются;
  • сумма налога будет рассчитана путем умножения величины аванса на расчетную налоговую ставку в формате 10/110 или 18/118.

Если в течение одного дня покупатель постепенно осуществлял выплату аванса, то все эти выплаты будут зафиксированы в одном документе. Если счёт-фактура будет оформлен после отгрузки, то в нем необходимо перечислить номера всех платёжных документов, относящихся к этому авансовому платежу.

Компании, получающие авансы от покупателей за непрерывные поставки, например телекоммуникационные фирмы, могут оформить счёт-фактуру в конце месяца, уменьшив аванс на количество предоставленных услуг.

Как нумеруются счета-фактуры с 2018 года

Формат нумерации счетов фактур не установлен, компания может самостоятельно принять его, закрепив в учётной политике. Главным условием является уникальность номеров и  присвоение их бланкам в сквозном возрастающем порядке. Целью единой нумерации является борьба с теми, кто производит выписку тех или иных документов задним числом.

Новые правила предусматривают чёткое определение случаев, допускающих применение составных номеров:

  • документ выставлен обособленным подразделением;
  • реализация произведена доверительным управляющим или членом простого товарищества.

Хоть это и не станет причиной отказа в вычете, но разделительную черту в прочих случаях лучше не применять.

Так как особой формы счетов-фактур на аванс не существует, их нумерация производится по всем счетам-фактурам в компании. При необходимости к авансовым бланкам можно добавить буквенное обозначение в виде префикса АВ.

За неправильную нумерацию какой-либо уголовной или административной ответственности в законодательстве не предусмотрено.

Счёт-фактура формируется на каждый документ реализации товаров, облагаемых НДС.  Законодательные акты предполагают строгие требования к заполнению и нумерации.

Правильное заполнение этого документа поможет покупателю принять к вычету налог, поэтому важно знать и понимать основные правила его формирования.

При необходимости корректировки налоговых обязательств может быть выставлен корректировочный документ, составление которого также имеет определённые правила.

Что такое счет фактура, для чего она нужна можно узнать из видео.

Источник: http://vesbiz.ru/buxuchet/blank-scheta-faktury.html

Счет-оферта: порядок и нюансы составления документа

Счет-оферта – развернутый документ, в котором прописываются как стандартные данные о товарах и услугах, так и условия поставки. В нем указываются периоды внесения платежей, способы доставки, требования к транспортировке. Особенностью бланка является возможность подписания его только одной стороной. Получатель при оплате счета автоматически соглашается с установленными условиями.

Чаще всего необходимость в ней возникает в крупных компаниях, которые имеют большое количество заказчиков, потребителей или покупателей. Ведение индивидуальной документации в этом случае бывает затруднительно. Особенно если стороны проживают на дальних расстояниях друг от друга.

Счет-оферта может применяться и при массовой рассылке коммерческих предложений. Главными ее чертами является срочность или ограниченность по времени. Она может быть в разной форме. При простой на предложение возможен отрицательный ответ, при твердой формируется предложение конкретному потребителю.

Законом предусмотрена возможность отзыва подобного счета, если оферта публичная. Это возможно в тех случаях, если происходит массовая рассылка предложений при ограниченном количестве товара. Отзыв позволяет избежать выплаты неустойки и несения последующей ответственности.

Клиенту или потребителю будет понятно предложение, если документ будет составлен четко и простым языком. Обязательно грамотно указывать предмет, о котором идет речь. Бланк состоит из трех частей:

  • «шапка»;
  • предложение;
  • описание условий.

В «шапке» прописывается название компании-продавца, ее контактные данные и реквизиты. Документу присваивается номер, указывается дата его составления. Ниже следуют данные о покупателе.

При оформлении самого предложения часто используется таблица. В ней указывается порядковый номер, название товара или услуги, единица измерения, количество и цена, общая стоимость. При желании в таблицу можно внести дополнительные графы.

В условиях договора можно увидеть дату и способ транспортировки, требования к процедуре приемки товара. Можно указать, какие действия следует совершить при обнаружении неисправности, дефектов.

Счет-оферта оформляется на фирменном бланке организации или на простом листе удобного формата на продукцию. Документ будет считаться действительным как в рукописном виде, так и при использовании компьютерной техники. Печать можно не ставить. Ее необходимость возникает только в том случае, если об этом сказано в актах компании.

Документ не имеет унифицированной формы, может не соответствовать бухгалтерской документации. Можно легко скачать бесплатный образец в интернете. Его можно использовать и в качестве шаблона для создания своего бланка. Если при подписании договора участвует доверенное лицо, рядом с подписью заполняют данные документа-основания. 

Счет-оферта не имеет законной силы до того, как будет акцептована. Последнее подразумевает соглашение на подписание договора. Компания отправляет клиентам оферту.

Покупатель изучает формуляр, после этого выражают свое согласие на приобретение товара, вносят необходимую сумму. Если у второй стороны есть пожелания или замечания, то они направляются продавцу.

Заключается договор, когда обе стороны придут к «общему знаменателю».

Если заказчику не подходит такой документ, то можно продублировать информацию, назвав бланк «Договор». При этом в него дополнительно включаются все обязательные пункты классического договора.

В заключение отметим, счет-оферта становится одним из самых популярных документов в сфере торговли и услуг. В нем обязательно должна стоять фраза о том, что документ является основанием для оплаты.  Несмотря на свою структуру форма обладает всеми необходимыми юридическими данными. Поэтому при необходимости его можно использовать в ходе судебных разбирательств.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-949244-schet-oferta-poryadok-i-nyuansy-sostavleniya-dokumenta

Счет-оферта: что это такое, форма и разделы документа

Счет-оферта представляет собой счет на оплату товаров и услуг, содержащий признаки договора. Помимо наименования, количества и стоимости товара, документ включает такие параметры, как сроки поставки, условия погрузки, штрафы, обязательства сторон и пр.

Счет является офертой, если в нем указаны: адресат, существенные условия договора и намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор. Чтобы он юридически считался заключенным, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Когда он используется

При наличии у компании большого числа покупателей и заказчиков необходимость заключения даже типовых договоров существенно увеличивает объем документооборота и время на их составление, согласование и подписание.

Если партнеры находятся в других городах, проблема усугубляется. Использование счетов-оферт помогает преодолеть территориальные преграды и сэкономить время.

Наиболее часто этот вид счета используют при рассылке потенциальным покупателям коммерческих предложений.

Важными особенностями документа являются безотзывность и срочность. Оферта не может быть отозвана до окончания срока ее акцепта.

Поэтому организациям, рассылающим твердые оферты, нужно быть предельно внимательными.

Если предложение акцептуют больше покупателей, чем заранее предполагалось, и товара (работы, услуги) в наличии окажется недостаточно, то могут последовать штрафы и юридическая ответственность за неисполнение договорных обязательств. Но все-таки закон предусматривает возможность отзыва документа, если информация об отзыве будет получена ранее, чем произведен акцепт.

Для минимизации этих рисков в выставляемом счете указывают срок действия предложения. Также это актуально при значительной динамике цен и подвижности склада. В случае временной определенности договор считается заключенным, если лицо, направившее коммерческое предложение, получает акцепт (оплату) в рамках срока, установленного в оферте.

Более гибкой с точки зрения обязательств является свободная оферта, но она не выставляется счетом.

Лицо, получившее данный документ, должно ответить отправителю либо акцептом, либо письменным отказом. Отсутствие ответа не может считаться согласием с предложением.

Читайте также:  Оплата работодателем санаторно-курортного лечения

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Основные разделы документа

Как говорилось ранее, счет-оферта содержит существенные условия договора. Рассмотрим типовую структуру этого документа. Пункты обычного счета:

  • Платежные реквизиты получателя платежа.
  • Наименование организации-покупателя.
  • Предмет договора (наименование, ед. измерения, количество, стоимость).
  • Подписи ответственных лиц и печати организаций.

Чтобы счет стал офертой, его нужно дополнить следующими пунктами:

  • Заголовок документа (например, «О поставке» и пр.).
  • Номер и дата регистрации письменного предложения.
  • Содержательная часть, где указывают срок оферты, условия платежа, условия и срок погрузки и доставки, тара и упаковка и т. п.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/schet-oferta.html

Бланк счета

Заполнить счет онлайн

Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

  • Обязательными в Счете являются реквизиты:
  • наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
  • ИНН (и КПП для ЮЛ);
  • банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
  • перечисленные товары (и услуги);
  • итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2018

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2018 бесплатно.

Образец счета на оплату

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

  • В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
  • Под шапкой указывается полное наименование организации.
  • Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
  • Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
  • Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
  • После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
  • В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

  • В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
  • Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
  • Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.
  • Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет. В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
  • Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
  • Попробуйте прямо сейчас — Demo-вход (без регистрации). Не забудьте воспользоваться инструкцией как быстро создать и заполнить счет на оплату.

Источник: https://xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/blanki/schet-na-oplatu/

Счет договор оферта на по

Акцепт – это непосредственное согласие на подписание соглашения.Поэтому в данном случае действует очень простая схема, при которой компания направляет своему клиенту счет-оферту, а клиент, в свою очередь, внимательно изучает полученные документы, выражает согласие и вносит оплату.

При этом необходимо учитывать, что клиент может предоставить акцепт не только в письменной, но и в устной форме. Производить оплату можно как наличными, так и безналичным способом.

Схематично весь процесс можно представить следующим образом: На практике при получении счета на основании оферты, у второй стороны могут возникнуть вопросы или предложения.

Внимание

Исходя из этого, договор является заключённым на тех условиях, которые изложены в рекламе, кроме того, ответственность в данном случае на рекламодателе (изготовителе либо продавце). Что влечет за собой оферта? Оферта не влечет за собой никаких обязательств, если только не будет произведено акцептирование. Кроме того, все изменения, вносимые в оферту, должны быть регламентированы.

В том случае, если лицо, которое отправило оферту, отказывается выполнять условия по ней после ее одобрения, то оно несет ответственность согласно статье 325 ГК. Правда в действительности такие случаи встречаются крайне редко.

Кому удобно акцептовать оферту? Оферта будет удобна практически для любого покупателя или заказчика.
Все потому, что это очень простой способ совершить покупку. Не нужно вести долгие переговоры и постоянно пересматривать условия.

Как расторгнуть оферту? Сделать это очень просто.

Счет-оферта (образец)

Сроки оферты Период, за который можно заключить такой договор, меняется зависимо от того, присутствует ли в содержании его указание о сроке акцепта, но иногда его нет.

Образец счёта-оферты

Но как быть, если клиенты фирмы находятся в других городах, а согласовать и подписать с ними даже самый типовой договор становится проблематично? Сэкономить время и деньги, избежать пересылки и подписания печатных экземпляров и преодолеть территориальные преграды поможет работа по упрощенной схеме «Счет-оферта». Счет-оферту, образец с примером заполнения бланка рассмотрим в данной статье. Что же такое счет-оферта с экономической точки зрения? Под этим понятием подразумевается коммерческое предложение одной стороны другой заключить сделку.

Важно

Важно понимать, что счет-оферта не является договором. В отличие от простого счета счет-договор (оферта) помимо реквизитов и суммы оплаты содержит только условия договорных отношений между сторонами сделки. Счет–оферта не имеет законной силы до момента, пока не будет получен акцепт другой стороны.

Что такое счет-оферта — как составить + образцы

В качестве контактов могут быть использованы обычные рекомендации действующих клиентов.Акцепт по счету оферте Необходимо четко понимать, счет-оферта не имеет законной силы до тех пор, пока он не будет акцептован.

Акцепт – это непосредственное согласие на подписание соглашения.

Поэтому в данном случае действует очень простая схема, при которой компания направляет своему клиенту счет-оферту, а клиент, в свою очередь, внимательно изучает полученные документы, выражает согласие и вносит оплату.

При этом необходимо учитывать, что клиент может предоставить акцепт не только в письменной, но и в устной форме. Производить оплату можно как наличными, так и безналичным способом. Схематично весь процесс можно представить следующим образом: На практике при получении счета на основании оферты, у второй стороны могут возникнуть вопросы или предложения.

Что представляет собой документ счет-оферта?

Если клиент согласен на полученное предложение, то он просто оплачивает выставленный счет либо отвечает письменным отказом. При положительном решении между сторонами возникают договорные отношения, согласно которым одна из сторон несет обязательства, определенные в счете-оферте, по поставке оплаченного другой стороной товара или услуги.

Отсутствие ответа не может считаться согласием с выставленным коммерческим предложением. Процесс составления оферты регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии со ст.

436 ГК РФ полученная клиентом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из самого коммерческого предложения или обстановки, в которой оно было сделано.

Что такое договор оферта?

Счет-договор на поставку товара Образец счета-договора поставки (скачать бланк в Excel) Возможна ли поставка на основании счета без договора Счет-договор на поставку товара Конструкция счета-договора на поставку товаров предполагает сочетание в одном документе одновременно:

  • всех существенных условий соглашения и прочих необходимых атрибутов собственно договора поставки;
  • счета на оплату.

Такая форма договора поставки обычно используется в случаях, когда осуществляется разовая поставка или сами по себе поставки мелкие и без специфики, в связи с чем составление, согласование и подписание развернутого варианта договора, а также оформление дополнительных документов к нему (счетов, спецификаций и т. д.) не представляется рациональным.

Счет оферта (образец) на оказание услуг: особенности и судебная практика

Для того чтоб просканировать потребность рынка в каком-либо товаре (услуге), применяется свободная оферта. Такой вид счета предлагается сразу нескольким лицам. Главное не выдавать много таких документов, чтоб не создать ощущение избытка товара и желание от него скорей избавиться.

Если счет выставлен конкретному потенциальному покупателю, где указана точная дата оплаты по нему, такой способ соглашения называется твердая оферта. В случае оплаты до истечения срока по счету соглашение считается совершенным. В случае увеличения спроса на товар срок оплаты по счету может сократиться.

Согласие покупателя на все условия продавца может отражаться в письменном ответе (контроферта), где он может предложить свою дату исполнения и изменить предложенные условия. Согласие на предложение сразу акцептуется.
Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора.

Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк счёта-оферты .docСкачать образец счёта-оферты .doc Что такое счет-оферта Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта».

Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.

Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/schet-dogovor-oferta-na-po/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector