Уведомление об изменении оплаты труда: образец 2018 года
Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов. Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца 2017 года, без которого никому не обойтись.
Когда необходимо
Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.
Для этого предварительно необходимо предъявить подчиненному уведомление об изменении оплаты труда (образец 2018 года будет далее в статье). Такой документ составляют в свободной форме. Он нацелен на достижение согласия обеих сторон.
Условия понижения оклада
Размер заработной платы – это непременное условие трудового контракта, который утверждают по обоюдному согласию руководства и сотрудника.
Между тем работодатель может производить изменение рабочих условий в связи с модификацией технологических или организационных моментов. Так, основанием уменьшения оплаты могут быть:
- замена техники;
- перемена технологии трудового процесса;
- изменения в организационной структуре.
Причём понижение оклада невозможно без внесения поправок в трудовой договор. А изменяя пункты этого документа, руководитель не имеет права корректировать трудовые функции работников компании.
Сокращение оплаты труда обязательно оформляют документально. И предварительно сотрудник предприятия должен получить уведомление об изменении оклада в меньшую сторону.
Такое документальное извещение он должен получить на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. Во время данного срока в компании не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника.
Также см. «Как уменьшить оклад по инициативе работодателя и можно ли».
Как оформить
Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец 2018 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:
- вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
- сообщение об изменении величины оклада;
- дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
- информацию о причине изменения заработной платы;
- подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
- дату оформления уведомления;
- подпись руководителя.
Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции.
Когда согласие получено
Заверенный уведомительный документ передают работнику. При его согласии с указанными в извещении переменами условий работы:
- Вносят корректировки в его трудовой договор.
- Оформляют поправки дополнительным к нему соглашением.
Также см. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».
Когда нет согласия на уменьшение оклада
Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты. В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника.
Если же предложения о переводе не удовлетворяют интересы сотрудника, то его увольняют:
- по причине отказа от всех предоставленных вариантов работы, подходящих ему;
- по собственному желанию.
Если сотрудник дает отказ от предложенной работы или на предприятии нет соответствующих вакансий, то трудовой контракт прерывают согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.
При освобождении от должности организация обязана выплатить:
- заработанный оклад на момент прекращения действия трудового договора;
- возмещение за неиспользованные отпускные дни;
- выходное пособие, соответствующее средней заработной плате за 2 недели.
Далее показан примерный образец уведомления об изменении оплаты труда 2018 года:
Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvedomlenie-izmenenie-oplaty-truda.html Уведомление об изменении оплаты труда в 2018 годуЕсли оклад согласно должности будет изменен, то служащий имеет право об этом знать. Оплата труда является одним из значительных обстоятельств договора. Поэтому есть вероятность, что сотрудник откажется от продолжения выполнения обязанностей в связи с тем, что новые условия его устраивать не будут. Данное основание даже присутствует в ТК РФ. Допустить вероятность увольнения можно лишь в том случае, если размер оклада будет уменьшен. Трудно представить, чтобы сотрудник не захотел бы работать далее из-за повышения зарплаты. Тем не менее, оформлять уведомления об изменении оплаты труда необходимо в любом случае. Утверждение уведомления является альтернативой дополнительного соглашения. Работодателем намного проще подготовить сообщения, чем прописывать новые правила в доп соглашении. Однако данная процедура требует от работодателя наличия соответствующих оснований для изменений оплаты труда. Причины для такого решения должны подтверждаться документально. Что является основанием для уведомления работника об изменений условий оплаты труда?Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст. ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:
Расшифровывая вышесказанное, следует обратиться к рабочей практике. Такое решение принимается чаще всего из-за спада производства. Например, если долгое время отсутствуют заказы, то руководство может ввести новые правила оплаты труда. Однако для этого директорам сначала нужно оформить уведомление для сотрудников. У работника при этом есть право отказаться и уволиться. Если сотрудник решит уйти из компании, то после издания приказа об увольнении ему еще должны будут выплатить двухнедельный средний заработок. Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда?Чтобы оформить уведомление, можно взять стандартный листок А4. Специальных форм для написания данного сообщения законом не установлено. В законодательстве лишь прописаны требования к содержанию документа. Во-первых, записывается, на основании чего было принято решение о перемене в системе оплаты труда. Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий. Дополнительно в уведомление следует включить перечень должностей, которые вакантны для претендентов, отказавшиеся от продолжения исполнения прямых обязанностей в новых обстоятельствах.
Кроме содержания, есть требования и по обязательным реквизитам:
Пока работник не поставит подпись о том, что он согласен с нововведениями, в силу они вступить не могут. Кстати, на сайте имеется материал, касающийся заполнения бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем (по закону 2018 года). Сроки уведомления об изменении оплаты трудаПри изменениях в оплате труда, инициатором которых стал работодатель, у работников должно быть время. Поэтому от даты получения уведомления до предполагаемой даты вступления в силу нововведений должно быть не менее двух месяцев. Допускается, что сообщение о том, что оклад поменяется, будет вручено сотруднику и ранее. Двухмесячный срок предусмотрен для того, чтобы предоставить гарантии работникам, которые примут решение об отказе от продолжения трудового сотрудничества. Предполагается, что за это время сотрудники смогут найти новое рабочее место. При этом на протяжении 2-х месяцев увольняемый человек будет получать зарплату, прописанную в договоре. После расторжения он дополнительно еще и получит пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Образец уведомления об изменении условий оплаты трудаДля того, чтобы сообщить о новой системе оплаты труда, можно использовать фирменный бланк компании. После наименования документа («Уведомление…») нужно обратиться к работнику «Уважаемый ФИО». Далее непосредственно указывается предупреждение о грядущих изменениях в условиях договора. Нужно упомянуть основание для новых условий, а также сослаться на 74-ю ст ТК РФ, где данное право для работодателя прописано. После этого директор ставит свою подпись. Должно быть предусмотрено место для записи трудящегося, подтверждающей ознакомление, и его подписи. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Источник: https://www.samso.ru/zarplata/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda.html Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2018 годуВ частности, согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, при наличии решения о необходимости внести некоторые изменения в систему оплаты руководство компании обязано вручить каждому сотруднику уведомление о предстоящем изменении условий оплаты труда как минимум за два месяца до нововведений, а также дать труженику право согласиться либо отказаться от новых условий и размеров зарплаты. Также дирекция предприятия обязана предложить сотрудникам, которые могут и не согласиться сотрудничать в новых условиях по оплате, возможность перевестись на другую должность, если таковая будет в наличии. Причем вакансия может предполагать требования по иной квалификации либо меньший размер оклада, но с единым условием, что новые обязанности труженикам не противопоказаны по состоянию здоровья. На основании норм закона, а именно ст. 57 ТК РФ, размер оплаты является одним из обязательных условий договора о совместном сотрудничестве, который, кстати, в качестве локального акта подлежит исполнению обеими сторонами, то есть сотрудником и руководством предприятия. class=»stb-container-css stb-info-container stb-no-caption stb-image-big stb-ltr stb-side-none» id=»stb-container-6716″> Однако в некоторых случаях допускается внесение изменений в договор, а соответственно и в условия, оговаривающие размер зарплаты, только по инициативе предприятия при наличии уважительных причин, но только при соблюдении определенной процедуры, установленной законом, а именно, уведомления работников о предстоящих изменениях. В каких случаях требуется изменениеВ статье 74 ТК РФ сказано, что руководство компании может внести некоторые изменения либо нововведения в договор о труде в связи с изменением технологий производства либо организационными мероприятиями, и в большинстве случаев это означает сокращение должностей в связи со спадом производства, либо введение простоя по причинам отсутствия заказов или иных причин экономического характера. То есть предприятие в виду экономических трудностей может для снижения затрат произвести сокращения расходов, причем за счет своих работников. Но так как многие недобросовестные работодатели могут воспользоваться нормами оговоренной статьи и общей формулировкой для снижения заработной платы и в других случаях, закон и предусматривает документальное оформление целесообразности снижения уровня оплаты на основании той же ст.56 ГПК РФ. То есть изменения должны быть как минимум подтверждены докладной запиской, финансовыми документами и приказом о необходимости подобных действий, на основе которых уже и оформляется уведомление об изменении оплаты труда. Сроки ознакомления работниковВ ст.74 ТК РФ сказано, что уведомление работникам должно быть вручено как минимум за 2 месяца, что предполагает, что оговоренный документ может быть вручен и раньше установленного срока. Именно для этого и предусмотрен 2-х месячный срок, на протяжении которого работники смогли бы найти другое место труда либо тщательно рассмотреть возможности по вновь предложенной вакансии. Что нужно знатьСогласно действующей редакции ТК РФ одной из обязанностей работодателя является оплата труда официально работника. Под данной оплатой подразумевается денежное вознаграждение за выполненную работу. На величину этой суммы всегда оказывают влияние следующие важные факторы:
Кем определяется порядок выплаты ЗПВопрос по поводу различных дополнительных выплат достаточно подробно раскрывается в . Также в термин «заработная плата» может трактоваться иными определениями:
Законодательство достаточно подробно освещает рассматриваемый вопрос. Причем согласно , гражданин России не может получать менее определенной суммы. Она обозначается как бывает различных типов. К основным её разновидностям можно отнести следующие: Под номинальной оплатой труда понимается именно количество денег, которые начисляются работодателем своему работнику. При этом обязательно учитывается:
Основания для смены условийПод реальной заработной платой понимается какое-либо количество услуг или даже товаров, приобрести которые возможно на полученную от работодателя сумму. Фактически, под реальной подразумевается покупательская способность работника. В действительности именно данный показатель является наиболее важным. Так как от него напрямую зависит качество и уровень жизни простых работников. Определяется покупательская способность как отношение номинальной зарплаты к средним потребительским ценам.
Следует помнить, что . Работодателю необходимо знать о данном немаловажном факте. Соблюдение сроков выдачи строго обязательно. Даже если дата выпадает в выходные дни. Условия оплаты труда в обязательном порядке обозначаются в специальном документе – . В нем перечисляются следующие важные моменты:
Согласно действующим сегодня по этому поводу НПД, работодатель обязан перечислять своему работнику зарплату не реже, чем 2 раза в течение 1 месяца. Согласно необходимо в обязательном порядке включить условия оплаты труда в любой трудовой договор – вне зависимости от его типа (срочный, временный, другой). Данный раздел в обязательном порядке должен включать в себя следующие разделы:
Нормативное регулированиеРаздел оплате труда граждан РФ является одним из важнейших в ТК РФ. Им является данного нормативного документа. Основными положениями являются следующие разделы:
–формула для вычисления величины средней заработной платы. – применение тарифов при вычислении оплаты труда. – система формирования оплаты труда сотрудников всевозможных учреждений муниципального типа. – как осуществляется оплата труда сотрудников, работающих в опасных условиях, вредных для здоровья. Также вопрос оплаты труда достаточно подробно освещается в федеральном законодательстве. Необходимо обязательно соблюдать все законодательные акты. В противном случае можно попасть под пристальное внимание не только трудовой инспекции (. Так как работодатель всегда является налоговым агентом своего работника. Нарушения законодательства в данной сфере могут привести не только к штрафам, но также к лишению права заниматься определенным видом деятельности. Строгого образца, который необходимо использовать при оповещении персонала , законодательство не предусматривает. Работодатель обязан предупредить сотрудника, а вот форма остается на его усмотрение. Можно использовать фирменный бланк организации. Уведомление не может быть коллективным, даже в случае массового изменения окладов каждому работнику направляется индивидуальное извещение. Если сотрудник согласен на уменьшение оклада, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Без уведомления корректировка контракта неправомерна! Если работодатель «пропустит» этот этап, любой суд признает его действия ошибочными и обязует возместить нанесенный ущерб. Сроки уведомленияОповестить сотрудника надо заблаговременно. Каждый работник, в отношении которого принято решение об изменении оклада, должен получить письменное уведомление не позднее чем за два месяца до даты изменений. Эти два месяца даются на то, чтобы при несогласии сотрудника с новой , он имел возможность найти новое место. Важно, что в течение этих 2 месяцев условия труда не должны ухудшаться. Работодатель не имеет права предпринимать никак действий, побуждающих сотрудника к уходу.
class=»col-xs-12″> class=»StatBlockWidget»> Уведомление об изменении оплаты трудаА что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. < … Онлайн журнал для бухгалтераРаботник имеет право перейти на другую работу.
Уведомление об изменении оплаты труда предоставляется тем работникам, кого действительно ожидают перемены. Необходимость составленияРешение о снижении заработной платы принимают учредители или же аппарат управления по согласованию с ними. Оповещение персонала производится путем письменного уведомления об изменении оплаты труда. Согласно законодательству РФ, данная процедура обязательна. Бланк уведомления не имеет какой-либо специализированной формы и установленного образца, но обязательно должен содержать развернутую информацию о:
Также, в обязательном порядке, на бланке должны быть указаны:
Подписи обеих сторон свидетельствуют о том, что работника оповестили. При несогласии с изменениями или же выборе иного варианта из предложенных, сотрудник в письменной форме дает встречный ответ. Все поправки после согласования сторонами заносятся в трудовое соглашение. Форма, порядок, оформлениеКак уже было обозначено ранее – перемена рабочих критериев не случается на базе только лишь пожелания управления. Для этого потребуются весомые основания и уважительные предпосылки, например:
Следовательно, в случае если организация станет испытывать финансовые проблемы, то ее руководство, возможно, будет уменьшать потери методом сокращения оклада сотрудников с консигнацией их преждевременного извещения – такая методика абсолютно легитимна. Впрочем, невозможно исключать случаи, когда наниматели будут за счет такого законодательного дозволения противозаконно увеличивать доход, начисляя более меньшие суммы собственным работникам. Законом предусматривается обязательное бумажное оформление постановления о снижении оклада работника с отчетливым описанием оснований такого заключения и его необходимости в сформировавшихся обстоятельствах.
Источник: https://lk-sdek.ru/pravo/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-oplaty-truda-v.html Образец приказа об изменении должностного оклада работникамФакт изменения должностного оклада волнует каждого работника. Одни такую смену предвкушают, других она пугает и смущает. Но в любой ситуации каждому сотруднику стоит понимать, на основании каких официальных документов и требований могут вноситься подобные корректировки. Информация также важна для представителей бухгалтерии и кадровых подразделений. Для них особенно актуально понимание оснований и принципов сокращения уровня заработка. В современной финансовой ситуации такие случаи встречаются достаточно регулярно. В том числе они приводят к разрешению конфликта в судебных инстанциях. Четкое понимание базовых принципов позволяют от такой перспективы отказываться на начальном этапе.
Такой параметр каждый год вырастает. С тенденцией роста непосредственно связно непонимание многими работниками возможности сокращения уровня заработной платы. Размер оклада обязательно указывается в трудовом договоре каждого специалиста. На основании 57 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, после подписания сторон этот показатель становится фиксированным. В случае выполнения нанятым специалистом своих должностных обязанностей и исполнения требований законодательства в отношении исполнения временного показателя продолжительности рабочего дня, сумма выплачивается в официально оговариваемые дни.
Виды нормативной базыЛюбые корректировки уровня оклада отдельному сотруднику или всем штатным единицам в сторону уменьшения или увеличения базируются на единых законодательных основаниях. В первую они основываются на требованиях 72 статьи ТК РФ, в которой указывается только два рассматриваемых основания:
Дополнительное все подобные изменения оговариваются внутренними соглашениями между всеми сторонами производственного процесса. Они могут приниматься для внесения изменений в выплаты только при наличии согласия обеих сторон производственного взаимодействия. Порядок правильного составления документаДокумент, на основании которого вносятся такие изменения, зависит от значительного количества факторов:
Самым простым вариантом становится поощрение в виде увеличения размера оклада отдельному сотруднику. Основополагающим документов в такой ситуации становится служебная записка от руководителя структурного подразделения на имя руководителя. В таком документе обязательно указываются обоснования предлагаемого решения. В случае одобрения руководством, выпускается отдельный внутренний приказ по организации. Важной частью этого документа становится обязательное указание размера «нового» оклада, который будет передан в бухгалтерию и отдел кадров. В шапке приказа обязательно указывается основание для изменения размера оклада конкретного сотрудника. Обязательно указывается должность и персональные данные (фамилия-имя-отчество) поощряемого специалиста. Важной частью приказа становится требование изменения размера финансовой выплаты в штатном расписании и дата, с которой сумма начнет отличаться. Служебная записка руководителя подразделения в данной ситуации указывается в качестве основания для выполняемых изменений.
Специалист передает подписанный приказ в бухгалтерию в виде копии. На этом основании произойдут изменения в ежемесячных начислениях. Такое взаимодействие оформляется официально специализированным дополнительным соглашением. В нем обязательно четко указывается до копейки новая сумма. Аналогичный документ издается в случае внесения уменьшения размеров финансового поощрения. После согласования со всеми сторонами, главной и первой из которых становится сам наемный работник, такой приказ также передается в отдел кадров для изменения штатного расписания, подготовки дополнительных соглашений и передачи документов в виде копии с бухгалтерию. Причины для выпуска приказаТрудовое законодательство в виде статьи 129 называет основания для подобного приятного шага. В качестве основания могут применяться:
Еще одним вариантом становится издание приказа на основании ч.1 ст.129 ТК РФ, предполагающей рост корректирующих выплат. Например, за особые условия труда в виде ненормированного рабочего дня, деятельности в сложных условиях, например, связанных с радиационным облучением. Не стоит забывать о статье 134 Трудового кодекса РФ, в которой указывается необходимость для каждого работодателя каждый год осуществлять индексацию уровня заработной платы своим специалистам. Это статья называет причиной неизбежный рост на оплату услуг и товаров.
Уже названная 72 статья ТК РФ определяет как приятное для каждого повышение размера сумм, так и понижение. Основание для данных негативных корректировок становится:
Как производится уведомление сотрудниковЛюбой наемный специалист должен четко понимать отсутствие возможности сократить или повысить его фиксированный в трудовом договоре или соглашении оклад в одностороннем порядке. Работодатель обязан предварительно оповестить об изменения с пояснением причин происходящих изменений. Он имеет право это выполнять любыми доступными методами:
Письменное соглашение становится следующим шагом взаимодействия сторон производственного процесса. Его экземпляр передается непосредственным руководителем или представителем отдела кадром под роспись наемного работника. Такой документ именно по причине возможности фиксации факта получения формируется исключительно в письменной форме. Специалист в случае отказа ставить свой «автограф» об оповещении, должен обоснованно и опять-таки письменно указать причины такого несогласия.
В случае согласия с предложением, сотрудник письменно информирует об этом факте. В качестве фиксации согласия используется собственноручная подпись на предоставленном на рассмотрении документе. Как выглядит образец заполнения на 2018 годКаждому работнику кадровой службы хорошо известен образец заполнения приказа в 2018 году. Созданию приказа предшествует подготовка служебной записки, в которой указываются обоснования внесения корректировок. Она становится основанием выпуска внутреннего приказа, подписанного непосредственным руководителем. В шапке этого документа обязательно указывается тема. Далее включается информация о персоналиях тех, кого документ касается, и даты, с которой новые правила вступят в действие. Подписать должен руководитель организации или лицо, являющееся официально исполняющим его обязанности на период обоснованного отсутствия на рабочем месте. Трудовое законодательство позволяет указывать причины повышений или понижений в рамках МРОТ в произвольной обоснованной форме. После подписания приказа в штатное расписание компании вносятся изменения.
Заполнение данного документа в 1С представлено в инструкции. Рекомендуем другие статьи по теме Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году — работника, существенных, оплата труда, скачать, заполненияРассмотрим, как работодатель должен известить своего сотрудника о вносимых изменений условий ТД, в какие сроки и т. д. В некоторых ситуациях, инициатором к переделыванию условий ТД может выступать и сам работник. Изменения условий трудового соглашения могут повлечь за собой изменения как в условиях труда, описываемых в трудовом договоре с работником, так и его зарплаты и т. д. Обо всех предстоящих изменения работник должен быть осведомлен немедленно, для этого законодательством установлены определенные сроки, которые должны быть соблюдены работодателем. Как бы там ни было, но и в той и в той ситуации, без двустороннего согласия не обойтись.
Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником. ТД выступает в роли гарантии того, что принятый на должность сотрудник, будет исполнительным в своих обязанностях, а работодатель исполнительным в предоставлении заработной платы к первому. Такого типа договора всегда оформляются в двух копиях, по одной на участника сделки. Подписываются также обоюдно. Поскольку в процессе работы сотрудника или самой организации могут происходить не предвиденные ситуации, работодатель вынужден принимать ряд мер, для сохранения, как компании, так и своих подчинённых. Без согласия одной из сторон, происходить изменения в условиях труда не могут, в противном случае, такие меры расцениваются, как незаконные и влекут к применению наказанию. Во избежание недоразумений, законодательно была принята такая мера, как преждевременное уведомление работника о вносимых изменений в его условия труда.
К последним можно отнести:
Что можно отнести к организационным сторонам:
Вносить изменения из-за не прибыльности компании или отдела, снижению уровня продаж и т.д., не считается основанием для изменений условий трудового договора. Оформление документаОпределенных требований, со стороны закона, к форме уведомления не существует. Основным правилом является лишь необходимость придерживаться его структурной формы, а составить текстовую часть можно произвольно. Главное в документе — это грамотно и полноценно выразить суть предстоящих изменений в ТД, чтобы при ознакомлении не возникло двусмысленности. Предложения должны доносить четкий и понятливый смысл, по возникшей ситуации. Правила выражения в уведомлении одинаково относятся как к дополнениям, так и к исключениям.
Обязательно проставление даты формирования уведомления, поскольку отталкиваясь от нее, будет начинаться отсчет для срока ознакомления работником. При формировании уведомления работодатель должен соблюдать основные правила ведения деловой документации. Такие документы подлежат обязательному подписанию сторонами, заполняются их персональными данными и т. д. Вместе с документом работнику дается на подписание бумага, в которой он должен поставить свою подпись, подтверждающая то, что он получил уведомления и ознакомлен с ним. Период, в который следует извещать работниковСогласно правилам ТК РФ, трудовой договор носит двусторонний характер использования, поскольку заключается между работодателем и работником. Вносимые изменения в его условия допустимы только при обоюдном согласии. Ознакомить сотрудника с изменениями в ТД работодатель должен в установленные для того сроки. Для работодателей в качестве орлица таким сроком являются двухмесячный период. Об этом говорится в ст.74 ТК РФ. Это означает, что не позднее двух месяцев работодатель должен известить своего сотрудника о предстоящих изменениях.
Для работодателей религиозного направления установлены сроки до семи дней, для извещения своего сотрудника. За некоторыми критериями допускается отсутствие уведомления работнику, если они не влекут конкретных изменений в ТД, а лишь носят временный и незначительный характер:
Как правильно заполнить бланк (форму)Уведомление не имеет какой-то конкретной формы, лишь ориентировочный бланк, по которому компания может ориентироваться и самостоятельно сформировать свой образец для предоставления сотруднику. Уведомление разрешается составлять произвольно, достаточно придерживаться образца. Структурно бланк отображается примерно следующим образом:
Конечно, вполне возможный тот вариант развития событий, что сотрудник не захочет работать по нововведениям руководства. В таком случае, должен быть предусмотрен пункт, где будет предложен перевод на иную должность. К этому пункту должен быть приложен перечень вакансий от работодателя.
При согласии сотрудника на новые условия в ТД, он пишет свое согласие и претензий не имеет. После этого между работодателем и сотрудником заключается допсоглашение, в котором будут отображаться пункты и условия за изменениями. Сроки ознакомленияЗа самим сотрудником, который получил уведомление об предстоящих изменениях в его трудовом договоре в скором времени, остается его законное право принять их или отказаться. Заставить подписать согласие на нововведения работодатель или любое другое лицо не имеет права. В данном виде документации приоритет на свободу действий. Работник, который ознакомился с документом и принял решение, должен известить своего работодателя о нем в письменном заявлении. Такого рода заявление разрабатывается самим работодателем и вместе с уведомлением направляется к сотруднику.
Свое решение работник должен предоставить в установленные сроки, желательно как можно быстрее. Эти сроки прописываются в самом уведомлении. Является ли оплата труда существенным условиемПосредством предстоящих изменений в условиях трудового договора, работодатель вполне может внести и изменения в оклад сотрудника — повысить его или понизить. Уведомление, которое будет отображать финансовую сторону вопроса заработка сотрудника, согласно общим правилам направляется для ознакомления за два месяца до старта. Размер заработной платы может быть установлен в одностороннем порядке, но с обязательным уведомлением. Работодатель может прикрепить к документам варианты иных вакансий, на которые сотрудник может перейти согласно новому окладу, либо с сохранением имеющегося размера. Видео: важные аспекты
В таких ситуациях, уведомление может и не составляться. Тут вполне может фигурировать дополнительное соглашение, корректирующее пункт в договоре о заработной плате. Уведомить своего сотрудника о том, что у него поменяются некоторые направления в трудовом договоре по той или иной причине – прямая обязанность добросовестного работодателя. Игнорировать такое действие с его стороны или осуществить без информирования сотрудника – противозаконные действия, которые потом будут разрешаться в судебном порядке. Это может иметь нехорошие последствия для работодателя. Законодательством РФ допускаются некоторые моменты, например, технологического характера, которые могут меняться в одностороннем порядке окончательно, но в любом случае, работник должен быть проинформирован и о таком. Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/ Приказ об изменении оклада: в каком случае изменяется оклад, образец составления документаРаботники осуществляют свою трудовую деятельность в компаниях и у ИП на основании заключенных трудовых контрактов, в которых строго прописывается вознаграждение за выполнение ими своих трудовых функций. Периодически происходит изменение данной оплаты труда вследствие повышения или снижения оклада. Для правильного оформления, администрация помимо заключения допсоглашения должна еще издать приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать ниже. В каком случае производится изменение оклада сотрудниковУсловие о вознаграждении работнику по трудовому соглашению является одним из важнейших, поэтому оно должно точно прописываться, без возможности двоякого толкования. Сотруднику оплата труда осуществляется либо за отработанное время, либо за объем выполненных работ. Выплата оклада предполагает, что каждый месяц, человек который отработал установленную месячную норму, будет получать одинаковую сумму.
Чаще всего такое происходит тогда, когда у работников оклад устанавливается в размере МРОТ. Как только этот минимальный предел повышается, руководство фирмы тут же должно осуществить пересмотр вознаграждения работнику в сторону повышения. В противной мере к ней могут быть применены меры административного воздействия. Так не допускается при стандартной продолжительности работы, чтобы оплата труда была меньше МРОТ. Внимание! С 2018 года все субъекты хозяйствования должны при росте индекса потребительских цен и услуг осуществлять индексацию зарплаты. То есть вознаграждение сотрудников фирмы должно корректироваться в сторону повышения на коэффициент индексации.
В добровольном порядке хозяйствующие субъекты могут осуществлять повышение оклада при наличии у них финансовой возможности, с целью повышения заинтересованности работника и производительности его труда. Каким способом фиксируется изменениеЕсли производится изменение оклада у сотрудника, то этот параметр необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:
Основания для издания приказаОснования, по которым администрацией может производиться изменение оклада работника, можно разделить на две категории — в связи с требованием закона, либо по инициативе работодателя. Действующий закон устанавливает, что зарплата работника должна представлять фиксированную сумму, и ее размер не может быть менее определенного МРОТ (при условии выработки нормы рабочего времени). Поэтому, если Правительство принимает решение увеличить этот показатель, администрация обязана скорректировать оклады своих работников так, чтобы они были не менее нового значения минимальной оплаты.
В этом случае основанием для проведения индексации будут выступать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации. Внимание! Если сотрудник показывает отличные показатели в трудовой деятельности, его непосредственный руководитель может оформить служебную записку к администрации фирмы с просьбой увеличить ему оклад. Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию. При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа. Скачать образец приказа об изменении оклада в 2018 годуПриказ об изменении оклада образец скачать в формате Word. Пример оформления приказаДля такого рода приказов закон не определяет какой-либо специальной формы. Его можно составлять с использованием фирменного бланка компании, либо в произвольной форме на листе. В последней ситуации необходимо обеспечить применение обязательных реквизитов. Если приказ составляется в свободной форме, но необходимо в верхней части страницы записать полное название компании, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения. В шапке можно также указывать и банковские реквизиты. Дальше посередине страницы записывается название бланка «Приказ», после чего указывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.
На следующей строке необходимо проставить дату оформления распоряжения и место (название города, населенного пункта). В тексте приказа сначала идет вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине оформляется документ. Например, если составляется приказ об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ, то здесь необходимо указать «В связи с увеличением размера МРОТ с ». Следом идет слово «Приказываю», после которого перечисляются указания:
Внимание! В качестве оснований для издания приказа указываются служебные записки, представленные руководителю. Распоряжение подписывает руководитель организации. Следом необходимо предусмотреть графы, в которых упомянутые сотрудники будут ставить отметки в подтверждение ознакомления с документом. Длительность хранения документаДокумент, который фиксируется увеличение оклада одному или нескольким сотрудникам, относится к типу распоряжений по личному составу. Однако помимо этого, с его помощью также регулируется начисление зарплаты наемным работникам. В связи с этим, время хранения такого приказа устанавливается не менее 75 лет. Такой приказ подшивается в общую папку, с остальными документами по личному составу. Его копии могут быть подшиты также вместе с бланками по расчету зарплаты, новым штатным расписанием, в личном деле работника и т. д. После того, как год заканчивается, подшивка приказов за этот период сдается в архив, где и должна в дальнейшем храниться установленный промежуток времени.
Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании. Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию. Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html Adblockdetector |