Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности. образец 2018 года

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности. Образец 2018 года

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности составляется по факту ее проведения. Это самый глубокий из методов финансового контроля организаций. Чаще их практикуют в государственных и бюджетных учреждениях.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта ревизии финансово хозяйственной деятельности .docСкачать образец акта ревизии финансово хозяйственной деятельности .doc

Подготовка

Обязательно перед составлением программы нужно определиться с периодом, который должна охватить проверка. А также необходимо выделить тему ревизии. Подготовительный этап также включает в себя изучение участниками ревизии необходимой документации. К ней можно отнести:

  • Локальные нормативные акты организации.
  • Законодательные акты конкретного округа (либо иной территориальной единицы), к которому относится компания.
  • Другие нормативные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с указанной темой.
  • Статистические данные. Это касается, прежде всего, физических показателей, которые организации могут указывать в своей документации.
  • Отчетную информацию по ведению и регулированию финансово-хозяйственной деятельности проверяемого учреждения.

Инициатором может быть как сама организация, так и внешние контролирующие организации. К ним относятся контрольно-счетная палата, налоговая и пр.

Ревизия проводится также по требованию правоохранительных органов. Программа ревизии составляется сотрудником и заверяется руководителем контрольно-ревизионного органа. Составление акта – это обязательный и один из наиболее ответственных этапов во всей программе.

Проведение ревизии должно регулироваться и упоминаться в учетной политике организации. Без этого все предпринимаемые действия не будут считаться законными.

Элементы акта

Документ достаточно длинный. Обычно он располагается на нескольких листах. В нем должно быть подробно прописаны все подлежащие ревизии сферы, в которых подлежит контролю организация.

При составлении акта должны быть отражены:

  • Объект ревизии.
  • Методы осуществления проверки. Какими способами проводилась проверка.
  • Полученный результат, выводы.

Начало документа, как и все его содержание, должно соответствовать в плане присутствующей информации 9-ой статье закона «О бухучете». Она подразумевает, что акт должен содержать:

  • Наименование населенного пункта.
  • Название документа.
  • Номер.
  • Период ревизии.
  • Дату составления документа.

После этой шапки идет тело акта. Оно начинается с констатирующей части документа. Последняя включает в себя:

  • Ссылку на Положение о порядке проведения проверок и ревизий Управления финансов администрации конкретно взятого района. Для каждого документа он будет зависеть от территориального расположения организации.
  • Информацию о ревизоре (фамилия, инициалы, а также номер и дата выдачи удостоверения, которое дает ему право осуществлять этот вид деятельности).
  • Если проверка осуществляется по инициативе контролирующих органов, то здесь же приводятся номер и дата соответствующего распоряжения главы администрации или подобного распорядительного документа.
  • Период, за который проводилась проверка. Обычно это несколько лет.
  • Ссылку на разработанный структурой план контрольно-ревизионной работы.

Отдельно прописывается, когда было начато изучение документации, а когда ревизия завершилась.

Далее в акте должны перечисляться основные моменты, которые установлены ревизией. Для удобства они разделены на пункты:

  • Общие положения.
  • Сметные значения.
  • Рассматривается оформление смет расходов.
  • Если это бюджетная организация, то рассматривается, насколько расходование предоставленных средств соответствует их целевому назначению.
  • Проверка расчетов организации с дебиторами и кредиторами.
  • Расходование средств на заработную плату сотрудников.
  • Банковские операции.
  • При наличии – кассовые операции. Сюда же входят операции с кассовыми аппаратами, имеющейся денежной наличностью и пр.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Оформление расходования средств на содержание служебного транспорта.
  • Операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями организации.
  • Состояние бухгалтерского учета.

В конце каждого из пунктов делается запись о том, выявлены нарушения или нет.

Общие положения

К общим положениям акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности относятся:

  • перечисление полномочий компании;
  • статус организации (юридическое лицо);
  • на основании чего она осуществляет свою деятельность;
  • какими законодательными актами руководствуется;
  • какие реквизиты значатся на ее документации;
  • код причины постановки на учет организации;
  • когда проводилась предыдущая ревизия финансово-хозяйственной деятельности;
  • кто наделен правом первой, второй подписи.

Эта часть на усмотрение ревизиониста может содержать и другие принципиально важные моменты. Например, если это бюджетное учреждение, то в этой части документа обязательна будет ссылка на то, за счет чьих средств осуществляется финансирование учреждения.

Смета расходов

Отчет по сметам располагают по каждому из отчетных периодов отдельно. В прилагаемом образце это сделано по годам. Рассматривается, кем утвержден бюджет, как, кем и в какой период устанавливалась смета расходов. Упоминаются вносимые в нее изменения.

Характерные черты акта

Все остальные пункты акта раскрывают соответствующие им сферы финансово-хозяйственной жизни организации. Принципиально важной чертой этого документа является перечисление конкретных цифровых данных по пунктам. Информация подается структурировано.

Также документ пестрит ссылками на нормы существующего законодательства. Это неудивительно, так как проводящий ревизию специалист должен, прежде всего, знать, каким документам должна соответствовать деятельность организации. Это ему необходимо для того, чтобы сделать выводы относительно того, имеются ли нарушения. И если есть, то в какой области и почему.

В целом можно сказать, что акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации является главным отражением ее результатов. Без него процесс потерял бы смысл.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-revizii-finansovo-hozyajstvennoj-deyatelnosti/

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности — школы, внутреннего контроля, казенных учреждений

Одним из показателей правильного функционирования организации является распоряжение финансами и ведение хозяйствования. При проверке таковых составляется акт финансово-хозяйственной деятельности. В чем его особенности?

Контроль хозяйственной деятельности и распоряжения финансами обладает важнейшим значением, как для оценки текущей работы предприятия, так и для планирования будущих операций.

По итогам проверки формируется акт. В чем особенности акта финансово-хозяйственной деятельности?

Что нужно знать ↑

В процессе проверки ведения финансово-хозяйственной деятельности государственным предприятием или ООО анализируется действующая система внутреннего хозяйственного учета и экономического контроля.

Также обследуется законность проводимых операций. Подлежат сравнению данные учета и отчетности. Изучаются прочие финансовые и хозяйственные аспекты деятельности.

Полная и комплексная оценка эффективности, рентабельности и конкурентоспособности деятельности субъекта чрезвычайно значима для предупреждения значительных финансовых утрат.

Выявить все возможные риски и разработать способы противодействия кризисным ситуациям можно только посредством тщательной проверки финансово-хозяйственной деятельности.

Проводится проверка финансовой и хозяйственной деятельности специальными комиссиями.

Таковые могут состоять из сотрудников внутреннего контроля организации, представителей государственных контролирующих органов или независимых ревизоров.

Обязательно в состав комиссии включаются специалисты, способные оценить деятельность организации с позиции эксперта в различных областях.

Изначально разрабатывается общая программа проверки. На ее основе формируются рабочие графики для каждого члена комиссии. По итогам проверки формируется акт (заключение или отчет) с необходимыми приложениями.

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности с нарушениями становится основанием для планирования мероприятий по устранению недостатков.

Необходимые термины

Проверка финансово-хозяйственной деятельности являет собой основополагающий способ контроля над функционированием организации.

Проверка предполагает полное и углубленное изучение финансовой деятельности и хозяйствования экономического субъекта.

При этом определяется законность деятельности, экономическая целесообразность и достоверность свершаемых хозяйственных операций. Также изучается ведение бухучета, выявляются ошибки и неточности отображения фактов хозяйствования.

Также своевременный контроль помогает выявить скрытые резервы предприятия для повышения эффективности экономической деятельности.

В зависимости от субъекта, осуществляющего проверку, последняя может быть:

  • государственной;
  • внутрихозяйственной;
  • общественной;
  • независимой.

Государственная проверка может быть общей, когда проверочные процедуры осуществляются органами госвласти согласно их компетенции.

Такая проверка направлена на подлежащие контролю объекты вне зависимости от их ведомственной подчиненности.

Внутрихозяйственные проверки проводятся контрольно-ревизионными органами самой организации. Периодичность и необходимость таких проверок определяет сам субъект проверки.

Что касается общественных проверок, то они проводятся на основе безвозмездности и добровольности группами специалистов или отдельными гражданами, если деятельность организации является общественной.

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности фиксирует вся выявленные нарушения и несоответствия. При этом дается оценка текущего состояния деятельности субъекта.

Назначение документа

Главная задача акта финансово-хозяйственной деятельности это отображение обнаруженных ошибок и нарушений. Но более значимо то, для чего составляется данный документ.

Проведение проверки деятельности целесообразно:

  • в преддверии обязательной проверки отчетности;
  • для подтверждения правильности бухучета;
  • перед проведением налоговой проверки;
  • в случае приобретения предприятия;
  • в рамках планирования будущих задач;
  • для оценки текущего состояния деятельности;
  • в целях повышения эффективности работы и т.д.

В рамках проверки финансово-хозяйственной деятельности проверяются все аспекты, в том числе:

  • правоустанавливающая документация;
  • бухгалтерские документы;
  • кредиторская и дебиторская задолженности;
  • материальные активы;
  • свершенные и текущие операции хозяйствования.

Инициировать проверку может сама организация, заинтересованное лицо или контролирующий орган. Результаты проверки, зафиксированные в акте, позволяют оценить:

  • достоверность данных о деятельности субъекта;
  • соответствие документации законодательным нормам;
  • доходность и конкурентоспособность предприятия;
  • целесообразность применяемой стратегии;
  • потенциальные риски и прочее.

Правовое регулирование

Примечательно, что нигде не упоминается унифицированная форма акта проверки финансово-хозяйственной деятельности. Из чего следует, что акт формируется исходя из своего предназначения.

Образец написания акта проверки финансово-хозяйственной деятельности ↑

Что должен содержать в себе акт проверки финансово-хозяйственной деятельности? Суть документа зависит от субъекта проверки, но общая схема акта аналогична практически во всех случаях.

Стандартный акт проверки ФХД можно представить следующим образом:

  • наименование акта;
  • дата его составления;
  • субъект проверки;
  • объект проверки;
  • период проверки;
  • основание;
  • состав комиссии;
  • поведенные мероприятия;
  • результаты;
  • заключение;
  • подписи ответственных лиц.
Читайте также:  Налоговики внедряют xml-формат договора: что изменится?

Основанием для проведения проверки может являться приказ руководителя, законодательное требование или указание контролирующих органов.

В качестве объекта проверки может выступать финансово-хозяйственная деятельность предприятия в целом или отдельная ее часть.

Сельских поселений

Проверка финансовой и хозяйственной деятельности сельских поселений и в частности сельского совета (администрации) осуществляется Контрольно-счетной палатой в рамках постоянного контроля над расходованием средств бюджета.

Проверке подлежит:

Бухгалтерский учет и отчетность
Оценка эффективности и целесообразности Расходования бюджетных средств
Оценка и анализ расходов С точки зрения законности, целесообразности и результативности

Перед проведением проверки разрабатывается последовательная программа процедуры. По каждому проверяемому аспекту указываются выявленные нарушения.

В заключительной части акта приводятся рекомендации по устранению обнаруженных недостатков. В качестве примера:

  • акт проверки отдельных вопросов ФХД сельского поселения:
  • отчет об итогах проверки ФХД администрации сельского поселения:

Казенных учреждений

Финансовое обеспечение казенного бюджетного учреждения осуществляется за счет средств соответственного по уровню бюджета на основании бюджетной сметы.

При этом тщательно проверяется ведение бухгалтерского учета и отчетность. В качестве образца акт проверки ФХД казенного учреждения.

Медицинской организации и техники

Нормативами предусмотрен контроль над:

  • соблюдением прав граждан;
  • соблюдением стандартов оказания медпомощи;
  • соблюдением проведения различных медицинских мероприятий.

Предметом проверки финансово-хозяйственной деятельности становятся:

  • результаты производственной деятельности;
  • хозяйственная деятельность;
  • ресурсы;
  • бухгалтерские данные.

По результатам проверки определяется эффективность использования имеющихся фондов, оборудования и техники в том числе, и медицинские результаты с экономической точки зрения.

В качестве примера акт проверки ФХД медицинского учреждения:

Автономных учреждений

Проверка финансово-хозяйственной деятельности автономных учреждений подразумевает анализ исполнения плана ФХД учреждения.

План определяет направления расходования средств, поступающих для выполнения государственных заданий и средств, полученных как доход от деятельности.

Объектом проверки становятся:

  • цели и виды деятельности;
  • операции с целевыми субсидиями;
  • суммы дополнительных соглашений по предоставлению субсидий;
  • соответствие дат утверждения плана и задания;
  • исполнение сметы расходов;
  • выполнение плана ФХД;
  • достоверность отчетности.

Образовательного учреждения

Нормативом предусмотрено:

Право финансирования образовательных учреждений Из бюджета муниципальных органов власти с целью модернизации материально-технической базы и решения иных задач
Право органов местного самоуправления Самостоятельно устанавливать нормы финансирования ОУ
Возможность оказания образовательным учреждением Платных услуг на основании договора
Возможность частно-государственного партнерства С предоставлением господдержки
Возмещение ущерба Образовательным учреждением за ненадлежащее оказанные услуги

Направление деятельности, цели и задачи образовательного учреждения определяются Планом финансово-хозяйственной деятельности.

План предусматривает порядок осуществления ФХД в течение планового периода (год). Проверка ФХД образовательного учреждения предполагает анализ исполнения Плана.

Школа

С 2012 года школы получили статус юридических лиц. С этого момента школьное учреждение обрело права владения, пользования и распоряжения закрепленными за ней объектами.

Финансирование школ осуществляется как из бюджетных источников, так и за счет получения дохода от дополнительной деятельности.

Расходование средств осуществляется согласно Плану ФХД, составляемому на этапе формирования проекта бюджета на предстоящий год.

Контроль деятельности осуществляют вышестоящие инстанции, например представители Отдела образования, либо органы местного управления.

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности школы предполагает анализ:

  • исполнения Плана;
  • достоверности сметы;
  • правильности бухучета;
  • законности дополнительных видов деятельности.

Детский сад

ДОУ самостоятельно ведет финансово-хозяйственную деятельность. Финансирование детского сада может осуществляться как из бюджетных средств, так и за счет приносящей доход деятельности.

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности детского сада фиксирует результаты изучения:

  • бухгалтерского учета;
  • хозяйственных операций на предмет соблюдения действующего законодательства;
  • расходования средств бюджета и собственных средств;
  • соблюдения Плана ФХД.

При проверке внутреннего финансового контроля

Для любой организации огромную роль играет внутренний финансовый контроль. Таковой включает в себя контроль предварительный, текущий и последующий.

Предварительная и текущая проверка осуществляется перед или в момент свершения хозопераций. Контроль последующий анализирует факты свершенных операций и бухгалтерскую документацию.

Решение о внутренней проверке принимает руководитель, оформляя распорядительный документ. В оном указывается:

  • тема проверки;
  • проверяемый период;
  • вид и форма проверки;
  • период проведения;
  • состав комиссии.

Сразу после издания Приказа составляется программа проверки. Результаты проведенной проверки оформляются актом, в котором приводятся ответы на все вопросы утвержденной программы.

Заключительная часть акта характеризует состояние деятельности организации по проверенным направлениям, отображает выявленные недостатки.

Все особенности акта проверки финансово-хозяйственной деятельности сводятся к тому, что должны быть всесторонне проверены все факты хозяйствования и распоряжения финансами.

При проверке выявляются малейшие нарушения как с точки зрения соблюдения законодательства, так и относительно целесообразности расходования средств.

На основании акта планируются мероприятия по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности и устранению недостатков.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/akty/akt-tehnicheskogo-sostojanija/akt-proverki-finansovo-hozjajstvennoj-dejatelnosti.html

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности

Проверки финансовой деятельности предприятия проводятся, когда необходимо составить исчерпывающую картину состояния компании. При проверке должны быть досконально проанализированы все направления деятельности, для чего необходимо изучить:

  • документы, подтверждающие право собственности на недвижимость или правильность оформления аренды помещений;
  • отчеты бухгалтерии;
  • материальные активы;
  • наличие задолженностей;
  • совершенные и текущие финансовые операции с акциями и ценными бумагами и т. д.

Инициировать проверку может инвестор, как заинтересованное лицо, контролирующие органы или собственник.

Задачи проверки

В процессе проверки происходит оценка:

  • достоверности информации о хозяйственной деятельности компании;
  • соответствия документов компании требованиям закона;
  • правдивости и точности информации, содержащейся в инвестиционной документации;
  • доходности и конкурентоспособности компании;
  • целесообразности избранной компанией стратегии развития;
  • рисков, связанных с покупкой компании или ее инвестированием.

При принятии решения об инвестировании компанию потенциальный инвестор должен составить объективную оценку рентабельности предстоящих финансовых вложений.

Порядок осуществления проверки

Для поведения проверки финансово-хозяйственной деятельности заинтересованные лица в подавляющем большинстве случаев обращаются к аудиторским компаниям, так как только сторонняя организация может справедливо оценить состояние дел предприятия.

В рабочую группу для проведения проверки обычно включаются консультант, бухгалтер, аналитик, аудитор и юрист. По результатам сбора и тщательного анализа деятельности компании составляется промежуточный отчет по каждому из направлений деятельности. При желании заказчика данные могут быть сведены в общий отчет.

Как правило, в ходе проверки исследуются следующие вопросы:

  • система хозяйственного учета, контроля и анализа на предприятии;
  • законность всех финансовых операций;
  • выдача и получение денег, подлинность выполненных работ и совершенных сделок;
  • сравнение данных бухгалтерского учета с теми сведениями, которые представлены в отчетности и балансе;
  • сопоставление информации об операциях и хозяйственных процедурах, связанных с ними;
  • сравнение записей о банковских выплатах и счетах с информацией, предоставленной банком.

Довольно часто проблемы в финансовой и хозяйственной деятельности компании обнаруживаются только при проведении проверки. Именно поэтому так важно перед инвестированием в компанию и для объективной оценки ее состояния осуществить комплексное и квалифицированное исследование.

По результатам анализа деятельности компании составляется акт – документ, подтверждающий факт проверки и содержащий выявленные нарушения. В тех случаях, когда никаких нарушений выявить не удалось, также составляют акт.

В этом документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • Наименование компании (полное и сокращенное), а в случае проверки предпринимателя без образования юридического лица – фамилия, имя, отчество.
  • ИНН.
  • Место, в котором проверка проводилась.
  • Данные о проверяющих — фирме или должном лице.
  • Период проведения проверки (даты ее начала и завершения).
  • Существенные обстоятельства, относящиеся к выявленным нарушениям.
  • Суть нарушения.
  • Факты отказа в представлении документов.
  • Общий вывод о результатах проверки.

Акт составляют в 2 или 3 экземплярах, в зависимости от числа заинтересованных лиц. Обычно один экземпляр передается заказчику проверки, второй – проверяемой компании, а третий – проверяющим.

© BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/documents/3818/

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности

Акт – это нормативный документ, который является доказательством произошедших событий или фактов. Типовой акт проверки финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения имеет стандартную форму, которая утверждена нормативными документами (пример представлен ниже). Форма заполнения документа является обязательной для применения.

Важно знать, что помимо унифицированных шаблонов, многочисленные ведомственные учреждения заявляют специализированные указания, инструкции для правильного заполнения шаблона документа.

Образец

Образец акта проверки финансово-хозяйственной деятельности

Скачать образец акта проверки финансово хозяйственной деятельности в формате doc

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения составляют в тех случаях, если без одной стадии деятельности нельзя сразу приступать к последующему этапу.

Чтобы осуществлять проверку и контролировать все события на производстве, заполняют акт проверки финансово-хозяйственной деятельности в присутствии членов комиссии и профессиональных работников.

В обязательном порядке, в документе содержится номер документации, по которой проводят экономические операции.

Заполняется документ исходя из действующих норм и экземпляров. В документе указываются участники принимающей комиссии и ответственные лица. По результатам оценки финансовой деятельности, если не было замечено отклонений от проекта, то переходят к следующему этапу реализации плана.

Оформление

При процедуре проверки финансово-хозяйственной деятельности, изучается следующая информация:

  1. Достоверность данных хозяйственной работы фирмы.
  2. Достоверность документации предприятия законодательным нормам.
  3. Правильность данных, содержащихся в документах для инвестиций.
  4.  Прибыль организации.
  5. Наличие серьезных конкурентов.
  6. Стратегическое развитие.
  7. Риски, сопряженные с покупкой фирмы либо ее инвестирование.
Читайте также:  Защита прав предпринимателей и юридических лиц

Пример заполнения

В акт проверки финансово-хозяйственной деятельности в обязательном порядке вносятся такие сведения:

  1. Полное название организации.
  2. Фамилия, имя, отчество и контактные данные предпринимателя. Для юридических лиц, паспортные данные записывать не нужно.
  3. ИНН.
  4. Адрес предприятия, где осуществлялась проверка, число, месяц, год и время.
  5. Личные данные и контакты экспертной комиссии, занимаемые должности.
  6. Основания, на которых проводилась проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия, с ссылкой на соответствующий договор.
  7. Детальное описание фактов нарушения (если таковы были выявлены).
  8. Причины, по которым проверяющим отказали в доступе к документам (если таковы были).
  9. Подведение результатов и общие выводы.

Для оформления акта используют 2-3 экземпляра, в зависимости от того, сколько сторон заинтересовано в проверке. Как правило, по одному экземпляру остается у заказчика и главного проверяющего, третий передается руководителю предприятия, где велся осмотр.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-proverki/akt-proverki-finansovo-xozyajstvennoj-deyatelnosti.html

Как правильно составить акт ревизии (образец)?

Акт ревизии — документ, оформляемый на ее заключительном этапе. Об особенностях и некоторых нюансах составления акта ревизии расскажем в данной статье.

Что такое ревизия

Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

Общие требования к составлению акта ревизии

Где скачать образец акта ревизии

Что такое ревизия

Для начала определимся, что такое ревизия.

Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость контролировать эту деятельность, особенно ее финансовую сторону.

Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять порядок их осуществления в своих внутренних локальных актах. Ревизия (или проверка) — одно из самых эффективных средств контроля.

Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.

Ревизия проводится в отношении таких вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как:

  • наличие и правильность оформления первичной документации;
  • соответствие учетных данных информации, содержащейся в первичных документах, и их корректная трактовка для целей учета;
  • проверка наличия имущества.

Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии.

Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков.

Перечень унифицированных форм первичных документов смотрите в нашем материале «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов.

И с этой точки зрения удобнее воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или создать на их основе собственные формы. Если определенных требований к реквизитам нет, акт ревизии может быть оформлен в произвольном виде. Но и при этом следует соблюдать ряд правил.

Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.

Общие требования к составлению акта ревизии

Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245.

Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы.

Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями.

Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц.

Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.

Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.

Где скачать образец акта ревизии

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами заполнения унифицированных актов ревизий имущества и обязательств, а также скачать их бланки.

Ищите эти образцы в статьях:

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kak_pravilno_sostavit_akt_revizii_obrazec/

Акт документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации

АКТ

ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ РЕВИЗИИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

______________________________________________________________________________

(наименование учреждения)

«_____»_____________ 201__ г. г. Астрахань

Контрольно-ревизионная комиссия (далее по тексту КРК) в составе: председателя КРК ___________________, членов КРК:_________________________________________________

(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)

____________________________________________________________________________ провела с «___»_________ 201___ г. по «___»_________ 201___ г. ревизию финансово- хозяйственной деятельности первичной организации Профсоюза ____________ за период с _______

(наименование учреждения)

по ___________. Предыдущая ревизия финансово-хозяйственной деятельности первичной организации Профсоюза была проведена «____»____________201__ г.

1. Профчленство и статистическая отчетность

По данным статистической отчетности на 01.01.201 года на учете в профорганизации

состоит членов профсоюза при численности работающих человек, таким образом,

охват профчленством составляет %. (Сравнить с показателями прошлого года, если

численность членов профсоюза уменьшилась, указать причину снижения).

2. Исполнение сметы доходов и расходов

Смета доходов и расходов на год утверждена на профсоюзном собрании (конференции) «____»___________ 201___ г., протокол № _____ .

План членских профсоюзных взносов на 201____год утвержден в сумме ___________, что

составляет 60 % от валового сбора.

Фактически за 201__год поступили членские взносы в сумме _____ руб. (если членские взносы на счет профорганизации поступили не полностью, указать причину).

Кроме того, в доходную часть профорганизации поступили руб. (указать, если были

прочие поступления, например: от работодателя на проведение культурно-массовых, спортивных или иных мероприятий).

Таким образом, доходная часть профбюджета составила _________руб. (Данные берутся из финансового отчета профорганизации за год.)

Расходная часть профбюджета за 201_год составила ________ руб., в том числе по статьям

расходов:

*​ Расходы на культурно-массовые мероприятия (указать мероприятия и сумму).

*​ Физкультурно-оздоровительные мероприятия (указать мероприятия и сумму)

*​ Расходы, связанные с оплатой труда (для юридических лиц, если есть освобожденные профработники).

*​ Материальная помощь (указать, сколько членов Профсоюза получили помощь и общую сумму).

*​ Организационные расходы (приобретение канцтоваров и пр.).

*​ Информационно-пропагандистская работа (изготовление профсоюзного уголка,

открыток, листовок и др.).

*​ Работа с молодежью (билеты в театр, дискотеки и т.д.).

*​ Услуги банка.

​  Прочие расходы

В результате анализа исполнения сметы следует отметить, что некоторые статьи расходной части по фактическим данным превышены или занижены от плановых (проанализировать расходование средств).

Если в смете предусмотрены ассигнования на зарплату освобожденным работникам, проверить правильность начисления заработной платы. Фонд оплаты труда освобожденных работников не должен превышать 45% от всех статей расходов и должен соответствовать показателю сметы на заработную плату.

3. Имущественно — материальные ценности

Если на учете в первичной организации Профсоюза находятся материальные ценности, указать какие, проверить фактическое наличие указанных материальных ценностей и назначено ли материально ответственное лицо (отразить это в акте).

4. Касса, текущий счет для первичных организаций

Профсоюза, имеющих статус юридического лица

Остаток денежных средств на момент проверки составил ____руб.____ коп. (Акт прилагается), что соответствует бухгалтерскому учету и записи в кассовой книге. Лимит кассы установлен и соблюдался весь период. Сохранность денежных средств обеспечена. Обязанности кассира возложены на казначея ___________________, договор материальной ответственности заключен.

По состоянию на «____»__________ 201__ г. остаток денежных средств на расчетном счете № _______ в _____________________ составил _____ руб.____ коп. Остатки подтверждены

(указать банк)

выписками банка. Документы по счету % (касса) и счету 51 (банк) проверены (указать, если

есть замечания по ведению кассы и банка).

5. Бухгалтерский учет и налоговая отчетность

для первичных организаций Профсоюза,

имеющих статус юридического лица)

Указать как организован бухгалтерский учет в первичной профсоюзной организации, как сдается налоговая отчетность, отчеты в Фонды и в управление статистики.

6. Бухгалтерский учет для первичных организаций Профсоюза,

не имеющих статус юридического лица

Проверяется ведение казначеем Журнала-главной: отражены ли все расходы в журнале, имеются ли на все расходы решения профкома, подведены ли итоги по статьям расходов за год и соответствуют ли суммам в финансовом отчете за год.

7. Организационная работа. Письма, заявления членов Профсоюза.

Читайте также:  Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности

Учетная политика, Делопроизводство.

Проверить:

— протоколы заседаний профкома,

— протоколы собраний (конференций)

— журналы входящей и исходящей корреспонденции

— выполнение принятых решений и постановлений

— работу профкома с поступившими заявлениями и обращениями членов Профсоюза, (учет

заявлений и обращений), своевременность ответов на них

— наличие Плана работы профкома, а также планов работы и положений постоянных

комиссий, созданных при профкоме

— правильность составления статистических отчетов и соблюдение сроков сдачи отчетов

в обком Профсоюза

— организацию учета членов Профсоюза:

* Списки членов Профсоюза

* Учет полученных и выданных профсоюзных карточек (наличие журнала учета)

* Ведение и хранение учетных карточек

8. Выводы и предложения Контрольно-ревизионной

комиссии по результатам ревизии

Председатель контрольно-

ревизионной комиссии ________________________ _________________________

                                                              (подпись)                          (Ф.И.О.)

Члены контрольно-

ревизионной комиссии: _______________________ ________________________

                                                              (подпись)                          (Ф.И.О.)

С Актом ознакомлены:

Председатель первичной _________________________ ________________________

организации Профсоюза                        (подпись)                            (Ф.И.О.)

Казначей первичной __________________________ ________________________

организации Профсоюза                      (подпись)                                (Ф.И.О.)

Источник: http://astraxan.przrf.ru/info/full/V-pomosh-predsedatelyu/AKT-DOKUMENTALNOJ-REVIZII-FINANSOVO-HOZYAJSTVENNOJ/

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности: казенного и бюджетного учреждения, школы, детского сада, поселения

В статье рассмотрено законодательство для осуществления проверок учреждений и организаций контролирующими органами, приведены различия между казенными, бюджетными и автономными учреждениями, которые являются предметом проверок, а также дополнительные аспекты различных актов в зависимости от вида юридического лица.

Что такое акт проверки финансово-хозяйственной деятельности

Понятие и суть

Базовое законодательство, регулирующее порядок проведения проверок юридических лиц заключается в законе 294-ФЗ. Из него мы знаем, что результаты проверки отражаются в акте, который должен содержать:

  • дату и место;
  • название организации осуществляющей проверку;
  • ссылку на документ — основание для проверки;
  • ФИО и должности проверяющих;
  • название проверяемой организации, ФИО руководителя;
  • период проверки;
  • результат, обнаруженные недочеты и виновные лица;
  • ознакомление руководителя проверяемой организации под роспись, при отказе – составление акта об отказе с подписью свидетелей;
  • информацию о внесении отметки в журнале проверок;
  • ФИО и должность проверяющих.

Акт оформляют в двух оригинальных экземплярах, с приложением подтверждающих документов. Один экземпляр вручается проверяемой организации лично под роспись, по обычной  или электронной почте. Утвержденная форма акта может быть найдена здесь.

Пример акта проверки ФХД ТСЖ

В зависимости от вида или организационно-правовой формы юрлица может меняться объем проверяемого и соответственно содержание акта. Рассмотрим дополнительную информацию, включаемую в различные виды актов, во втором разделе.

Нормативное закрепление

В ходе проверки учреждений бюджетного, казенного или автономного профиля рамочным законодательством является:

  • ГК РФ, который устанавливает организационно-правовые формы юрлиц;
  • ТК РФ, регулирующий трудовые отношения;
  • БК РФ, раскрывающий особенности распределения и использования бюджетных средств;
  • закон 402-ФЗ регламентирует бухучет;
  • закон 210-ФЗ регулирует оказание госуслуг;
  • закон 7-ФЗ предусматривает требования к деятельности НКО;
  • Закон 161-ФЗ устанавливает правила функционирования ГУП и МУП;
  • Закон 174-ФЗ – автономные учреждения;
  • Закон 44-ФЗ – закуп товаров и услуг для государства;
  • Закон 6-ФЗ – функции контрольно-счетных организаций;
  • Правила №1092 о полномочиях федерального казначейства;
  • Приказ Минфина России №81н от 2010г. – требования к плану ФХД учреждений.

Проверка финансово-хозяйственной деятельности: не спешите отдавать документы. Такова тема видео ниже:

Критерии

В дополнение к перечисленным в первом разделе основным параметрам, при проверке казенных, бюджетных или автономных учреждений отражение в акте проверки их ФХД находят следующие критерии:

  • соответствие цели создания;
  • указание учредителей, как правило, это – администрация административной единицы;
  • сфера деятельности, детали приводятся далее;
  • расходование бюджетных средств и субсидий в рамках государственной программы и муниципального задания;
  • анализ плана ФХД;
  • проверка бухучета;
  • проверка расходов;
  • платные услуги и распоряжение доходом;
  • распоряжение имуществом;
  • государственные закупки товаров и услуг;
  • заключение крупных сделок;
  • ответственность по обязательствам;
  • органы управления.

В таблице предложены основные различия между перечисляемыми ниже учреждениями. На них ориентируются проверяющие и отражают их в соответствующем акте:

 КазенноеБюджетноеАвтономное
Деятельность Госуслуги и функции Работы и услуги госоргана Работы и услуги госоргана
Сферы деятельности Любая Наука, образование, культура, здравоохранение, соцзащиты, занятость населения, физкультура и спорт и др.
Финансирование Бюджет по бюджетной смете Субсидии по государственному или муниципальному заданию
Распределение доходов от платных услуг Направляются в бюджет Используются самостоятельно
Распоряжение имуществом С согласия собственника С согласия собственника, другим распоряжается самостоятельно
Ответственность перед займодавцами Денежными средствами Всем имуществом, за исключением полученного от учредителей или приобретенного за свои средства
Субсидиарная ответственность учредителя Есть Нет
Органы управления Наблюдательный совет
Заключение крупных сделок Как обычные Необходимо согласие учредителя Согласие учредителя или наблюдательного совета
Заключение договоров От имени учредителя От своего имени
Законодательство о госзакупках Распространяется Распространяется Не распространяется
Получение кредитов Не могут Могут с ограничениями Могут
Создание юрлиц Не могут Могут, с согласия учредителя

С помощью этой таблицы можно увидеть права и обязанности этих учреждений, на что обращают внимание проверяющие при составлении акта, а потом в заключении перечисляют нарушения. Руководителям и бухгалтерам учреждений необходимо досконально знать легитимные возможности выбранной формы учреждения.

Виды таких актов проверки

Образовательных заведений

По результатам проверок образовательных заведений: школ, детсадов и техникумов, которые в свою очередь являются казенными, бюджетными или автономными учреждениями, помимо вышеперечисленного, в акте необходимо указать следующие юридические факты:

  • устав, реквизиты, информацию о регистрации, организационно-правовую форму: НКО, вид учреждения: бюджетное/казенное/автономное;
  • дата внесения в ЕГРЮЛ, постановка на учет в налоговую инспекцию;
  • дата получения лицензии, реквизиты;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость;
  • осуществление бухучета в соответствии с законом о бухучете и инструкциями Минфина, первичная документация – систематизация, хронологический порядок, журналы;
  • используемая программа для бухучета;
  • кассовая дисциплина и банковские операции;
  • сохранность материальных ценностей, инвентаризация;
  • дебиторская и кредиторская задолженности;
  • выполнение бюджетной сметы, использование субсидий
  • расходование средств на капремонт, хозяйственные договоры;
  • учет средств полученных от коммерческой деятельности;
  • расчет на оплату труда и начисления на оплату труда;
  • расходование средств на питание учеников и воспитанников;
  • получение дополнительных средств от третьих лиц: благотворительность, спонсорская помощь, гранты и т.д.

Медицинского учреждения

При проверке медицинского учреждения, содержание акта дополнится следующими разделами:

  • внутренние трудовые положения (договоры с коллективом, положение о премировании, тарификации, инструкции, внутренние регламенты, санитарно-эпидемиологические требования и т.д.);
  • организация бухучета: учетная политика, первичная документация;
  • информация по договорам;
  • расходы на питание пациентов;
  • расходы на медикаменты;
  • коэффициенты за опасность работы;
  • учет и расход материалов.

МУП

При проверке муниципального унитарного предприятия (далее — МУП), в акте необходимо дополнительно отразить следующее:

  • информацию о проверяемом МУП;
  • бухучет и отчетность предприятия;
  • полученные субсидии;
  • исполнение производственной программы, полученной прибыли и бухгалтерской финансовой отчетности за проверяемый период;
  • банковские операции;
  • соблюдение кассовой, платежной и финансовой дисциплины;
  • кредиторскую и дебиторскую задолженности;
  • арендные платежи;
  • договоры услуг и хоздоговоры;
  • поступления за оказанные услуги;
  • применение тарифов на услуги;
  • соблюдение законодательства о закупках;
  • учет ГСМ;
  • соблюдение трудового законодательства;
  • начисление заработной платы;
  • расчеты с ответственными лицами;
  • учет ОС и МЗ, целевое и эффективное использование имущества.

Образец АП ФХД МУП

ГУП

Аналогично, акт проверки государственного унитарного предприятия (далее – ГУП) дополнительно включает следующую информацию:

  • уставную деятельность;
  • программу на текущий год, перечисление части прибыли, выполнение показателей;
  • финансовые результаты;
  • использование имущества;
  • целевое использование бюджетных средств;
  • оплату труда;
  • штатное расписание;
  • ФХД: кредиторская и дебиторская задолженность, договоры;
  • кредитную политику;
  • аудиторские проверки;
  • крупные сделки;
  • уплату налогов.

Администрации поселения

Говоря об особенностях составления акта проверки администрации поселения, нужно отметить следующие моменты, включаемые в акт:

  • сведения о проверяемой администрации;
  • нормативную документацию;
  • расчеты с ответственными лицами;
  • операции с безналичными расчетными средствами;
  • расчеты с работниками;
  • расчеты с поставщиками и подрядчиками;
  • учет ОС и МЗ;
  • контракты в сфере закупок;
  • учет муниципальной собственности;
  • межбюджетные трансферты;
  • санкционирование бюджетных расходов;
  • годовую отчетность;
  • анализ расходов;

Акты завершаются заключением, указанием нарушений и перечислением виновных. По их результатам составляется предписание по устранению нарушений. Существует и акт финансового контроля.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/proverka/finansovo-hozyajstvennoj-deyatelnosti.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector