Акт о недостаче товара при инвентаризации. образец и бланк 2018 года

Акт о недостаче товара при инвентаризации. Образец и бланк 2018 года

Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о недостаче товара при инвентаризации .docСкачать образец акта о недостаче товара при инвентаризации .doc

Использование

Типовой формы такого документа не существует. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя.

Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.

Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более. К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка.

Подготовка

Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.

Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны. Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.

Элементы

Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

Первый пункт посвящен данным об организации.
Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.

Последний пункт акта является основным. На нем необходимо остановиться подробнее.

Таблица

Описание товара представляет собой шесть столбцов. В каждой строке описывается отдельное наименование недостачи. По возможности заполняются все графы. Все они являются принципиально важными при дальнейшей оценке нанесенного недостачей ущерба. Такая таблица наверняка станет отменным подспорьем главному бухгалтеру организации и его подчиненным.

Столбцы таблицы имеют следующие наименования:

Артикул. Здесь указывается одно число. Под ним товар проходит по накладным, счетам-фактурам и встречается в прочих первичных документах. Это его опознавательный знак.
Единица измерения. Код по ОКЕИ в этом документе не требуется, достаточно указания кг, м и пр.
Цена с НДС. Имеется в виду цена за единицу товара.
Данные, указанные в документах. Здесь прописывается, сколько единиц товара и по какой цене фактически ожидалось учесть при инвентаризации. Какие значения были указаны в сопровождающей документации.
Информация о фактических показателях товара: сколько единиц товара было подсчитано; в какую цену, включая НДС, они фактически обходятся. В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.
Разница – самая важная графа. Она поделена на две части: количество и сумму. В первой необходимо указать разницу между фактическим количеством и количеством по документам. Во втором – разницу в сумме.

В конце таблицы подводятся ее итоги. Прописью выводится общая сумма недостачи. Если организация работает с НДС, то он прописывается отдельно. Хотя налог и включен в общую сумму недостачи.

Завершают акт подписи членов комиссии. Первым подписывается председатель, если он был выбран, за ним – все остальные.

Для того чтобы акт о недостаче товара при инвентаризации имел необходимую юридическую силу, поставить свои подписи должны все члены комиссии в количестве не менее трех человек.

Юридические тонкости

Стоит иметь в виду, что без принятия в учетную политику организации отдельным приказом руководителя этот документ не будет означать ровным счетом ничего.

Обычно акт о недостаче составляется при приемке товара от поставщика. Эта бумага составлена на его основе. Важно иметь в виду, что для отражения результатов инвентаризации существует более удобная форма 0504835. Она общепринята, ее использование поощряется.

Срок хранения

Акт о недостаче товара при инвентаризации относится к документации по ведению производственно-хозяйственной деятельности и сохраняется в течение 5 лет.

Естественно, если он не является одним из «улик» при возникновении судебных споров, различных разногласий между контрагентами, следственных дел и прочих запутанных юридических вопросов.

Уничтожить их можно будет, только если решение по поднятому вопросу вынесено и обжалованию не подлежит.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-nedostache-tovara-pri-inventarizacii/

Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

Главная > Материальная ответственность > Недостача > Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений. Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация.

Функции акта о недостаче следующие:

Позволяет определить точную сумму убытка.
Отображает сумму, которую руководитель может взыскать с материально-ответственного лица.
Используется для составления отчетности.
Позволяет определить уровень работы предприятия.

Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.

Что делать, если выявлена недостача при увольнении?

Как составить?

Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста.

Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.

Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя. Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным

При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации

Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.

Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.

Акт при выявлении недостачи товара заполняется следующим образом:

В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации. Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.
Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД. Далее проставляется дата составления документа.
В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Например, это может быть складское помещение магазина. Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.
Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.
В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.
Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки. Эту информацию можно получить из накладной.
Далее заполняются сведения о поставке товара. В таблице должна быть прописана информация об упаковке, весе груза.
В следующей табличке прописываются фактические данные и прописываются все несоответствия.

Далее описываются дефекты и причины, по которым они могли получиться.

Скачать образец заполнения

При выявлении недостачи денежных средств в кассе

По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ-15.

Особенности заполнения бланка при выявлении недостачи в кассе следующие:

При оформлении формы ИНВ-15 обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия, код КВЭД, дата и номер приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Проставляется номер и дата акта, а также дата, когда проводилась проверка. При этом важно учитывать, что документ должен быть обязательно составлен в день ревизии денежных средств в кассе.
В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная. Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации. Все сумму прописываются как цифрами, так и прописью.
По результатам проверки в акте должна отражаться информация о найденных излишках или недостаче. Если учетная сумма соответствует фактической, то в графах «Излишки» и «Недостача» проставляется прочерк.
На обратной стороне бланка ИНВ-15 должна отображаться информация о даче объяснений материально-ответственного лица. А также здесь же указывается решение руководителя организации. Это может быть вынесение выговора, увольнение.

Пример оформления

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/akt-o-nedostache.html

Акт о результатах инвентаризации

Как в любой компании, в учреждениях государственного сектора периодически осуществляются инвентаризации. Для оформления полученных итогов используют специализированные формы документов, применяемые в соответствии с приказом Минфина № 52н от 30 марта 2015. Об особенностях одной из них – формы 0504835 «Акт о результатах инвентаризации» узнаем из настоящей публикации.

Когда применяется акт о результатах инвентаризации ф. 0504835

Алгоритм осуществления инвентаризации активов идентичен и для коммерческих компаний, и госорганов, и казенных учреждений. Происходит он поэтапно, в следующем порядке:

распоряжением по учреждению руководитель назначает инвентаризационную комиссию;
проводится подготовка к мероприятию (оформляются необходимые первичные документы на поступление и расход активов, подбиваются учетные остатки);
подотчетные лица оформляют расписки-подтверждения наличия имущества находящегося на ответственном хранении;
в назначенный приказом день проводится инвентаризация. Необходимым является участие комиссии в полном составе и присутствие подотчетных лиц.

Соблюдение перечисленных этапов обязательно, поскольку игнорирование любого из них может повлечь опротестование итогов. От общего порядка оформления отличаются лишь формы описей по видам имущества, а результаты инвентаризации оформляются актом формы 0504835.

Акт о результатах инвентаризации: особенности оформления

Форма № 0504835 составляется на основе оформленных инвентаризационных описей. Состоит акт из трех частей:

заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.

Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения или госоргана. Акт о результатах инвентаризации – достаточно удобная и понятная форма, обобщающая полученные итоги.

Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения

Инвентаризационные описи составляются по подотчетным лицам, участкам и счетам бухучета. Т. е.

, если один сотрудник, являясь материально-ответственным лицом, отвечает, например, за сохранность нефинансовых активов (инвентаря и материалов) на складе и в эксплуатации, то инвентаризационные описи составляют отдельно по каждому участку, а результаты проверки объединяют в акте по итогам инвентаризации, пример заполнения которого, мы представляем вниманию читателя. Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей.

Если же в ходе проверки были обнаружены несоответствия между наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений (ф-ма 0504092), прилагаемая к соответствующей описи.

Она демонстрирует выявленные расхождения по каждой позиции, устанавливая излишки и недостачи в количественно-денежном выражении. И в этом случае кроме описей в акт обязательно включаются итоги ведомости.

Предлагаем пример заполнения документа:

Оформленный акт подписывается членами комиссии, и утверждается руководством. По фактам расхождений ответственное лицо пишет объяснительную записку, которую также прикладывают к акту. В зависимости от установленных результатов руководитель принимает решение: излишки приходуются, а недостачи, как правило, взыскиваются с виновных лиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-o-rezultatah-inventarizacii

Акт о недостаче товара при инвентаризации образец

В практической деятельности любого предприятия существует множество разнообразных способов, как проводить контроль за разными участками деятельности, в том числе и на участке бухгалтерского учета.

Метод фактического обнаружения остатков по запасам на складах, товарам, готовой продукции и т.п. называется инвентаризацией и проводиться в каждой организации без исключения. Конечно, есть отличия, в методике провидения проверки, но вот документооборот почти у всех один и тот же.

И далее о некоторых особенностях составления инвентаризационных ведомостей.

Кратко об инвентаризации

Инвентаризация может быть в организации плановой и внеплановой. Но вне зависимости от вида проверки, она должна проводиться в соответствие с установленным регламентом. Такого рода пересчет не может быть проведен кем угодно. В соответствие с регламентом и методикой проведения инвентаризации, проверка проводиться только инвентаризационной комиссией.

Обычно проверка начинается с подписание двух документов: приказа об инвентаризации и приказа о назначении инвентаризационной комиссии.

При этом второе распоряжение руководителя может подписываться в начале года, о чем и будет указано в документе. Тогда такая группа будет постоянно действующей и постоянно будет привлекаться для пересчета.

Каждый член группы должен быть ознакомлен с тем, что он является участником.

Документооборот

Когда подготовительный этап закончен, непосредственно начинается провидение инвентаризации. Она может проходить один день, а может занимать и несколько дней, все зависит от масштабов. Но об этом обязательно должно быть указано в приказе об инвентаризации. В процессе самой проверки члены комиссии составляют описи инвентаризации, куда заносят фактическое наличие ТМЦ.

По итогу проведения инвентаризации данные анализируются, и тогда принимается решение или об оприходовании выявленных излишков, или отнесении недостач на виновных лиц. Но прежде, чем виновные лица понесут ответственность за обнаруженную недостачу ТМЦ, комиссия в обязательном порядке должна составить акт. И далее о том, как выглядит акт при недостаче товара при инвентаризации.

Акт о недостаче товара

Акт о недостаче товара при инвентаризации образец можно скачать здесь (ОБРАЗЕЦ). Необходимо отметить, что данный образец имеет рекомендательный характер, то есть такой формы необходимо придерживаться на предприятии, но его можно изменить. Акт о недостаче может отдельно и не формироваться, а сама недостача отразиться в актах результатов инвентаризации.

Акт недостачи при инвентаризации образец свидетельствует о том, что в таком документе в обязательном порядке необходимо указывать:

Название компании, где такая инвентаризация проводиться;
Место провидения проверки: основной склад, склад материалов, готовой продукции и т.д.;
Наименования ТМЦ с соответствующими кодами тех позиций, по которым была обнаружена недостача;
Единицы измерения товарно-материальной ценности, по которой такая недостача выявлена;
Денежное и натуральное измерение выявленной недостачи;
Подписи должностного лица, который составил такой акт, а также подписи членов инвентаризационной комиссии;
Номер акта, дату составления.

Когда акт недостачи при инвентаризации образец будет скачан, заполнен уполномоченным лицом, то тогда все недостачи, отраженные в нем, должны в обязательном порядке отразиться в учете. Недостачи отражаются на расходы предприятия, а также на виновное лицо, которое должно компенсировать организации такие потери.

Главное в составлении такого документа: правильно отразить недостачу в денежном эквиваленте, и определить виновное лицо. Других принципиальных особенностей нет.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/akt-o-nedostache-tovara-pri-inventarizatsii-obrazets/

Как заполнить акт о недостаче на предприятии: 8 правил

Как оформить недостачу продукции?

Во время приема товара необходима бдительность принимающей стороны, так как нередко товар в процессе транспортировки может иметь повреждения, брак, неполную комплектацию и сама продукция может оказаться не в полном количестве.

Для правильного оформления такой некачественной поставки существует соответствующая документация, которую следует использовать.

Что такое акт недостачи

Его назначение:

Отражение статистики – по данному отчету доступно определить уровень организованности работы менеджеров, административного состава, так как при качественном выполнении ими обязанностей потери минимальные;
Отражение убытков – понесенных компанией в результате получения некачественного товара, которые подлежат к возмещению виновником.

В результате бумага имеет огромное значение при подведении результатов бухгалтерского баланса и в формировании отчетных документов за прошедший период.

Его особенность это универсальность назначения, так как применение документа доступно не только при получении товара, но и в процессе инвентаризации, после происшествия непредвиденных или чрезвычайных ситуаций.

Как оформляются недостача и излишки товара в бухгалтерии — смотрите тут:

Кем составляется и подписывается акт

Если приемку осуществляет ИП для этого достаточно подписи только одного человека, на предприятии приемка должна выполняться по всем правилам, что подразумевает участие в данном процессе не менее 3-х человек.

Понятие, особенности и причины недостачи

На предприятии нередко происходят недостачи и потери материальных ценностей, под которыми подразумеваются основные средства, товары, материалы.

Недостачи могут происходить в результате целого ряда оплошностей и ошибок:

Растраты материалов;
Ненадлежащее использование;
Злоупотребление своими полномочиями материально ответственных лиц;
Хищение;
Допущение ошибок в процессе разгрузки;
Естественная убыль;
Пересортица, которая ведет к излишку одних материалов и недостаче других.

Выявление такого недочета может произойти в результате:

Инвентаризации;
Перемещения, хранения или заготовки товара;
В ходе продажи.
Важно: одной из важнейших задач бухгалтера в ведении учетной политики – является контроль эффективного применения материала и качественного его использования.

Несмотря на допустимые варианты формирования документа в ходе его составления необходимо придерживаться следующей структуры:

Место и дата формирования;
Наименование организации, принимающей товар и отгрузившей, если в сделке участвовала третья компания – перевозчик, необходимо указать и ее реквизиты;
Состав комиссии, совершающей приемку товара;
После слова «Акт» необходимо описать вариант перемещения товара – состояние контейнера, наличие пломб и прочих деталей;
Если товар перед приемкой хранился на складе или при выполнении ревизии, следует описать условия хранения продукции;
Выполнить подробное описание недостающего товара и указать на его конкретное количество;
Указать на стоимость недостачи с определением НДС;
В подведении итогов определить виновное лицо.

Образец заполнения акта.

Правила составления

Если недостача была выявлена в ходе сопутствующих мероприятий, к примеру, при сортировке товара, об этом необходимо известить руководство предприятия служебной или докладной запиской.

После чего руководитель издает указ о проведении приема товара или инвентаризации.

После определения состава комиссии необходимо известить поставщика, если недостача является фактом поставки продукции.

В ходе процесса инвентаризации нужно выполнить осмотр, пересчет и прием товара. Все полученные данные доступно формировать на отдельном листе бумаге.

После чего перенести основные сведения в акт:

Ожидаемый объем продукции, если это инвентаризация необходимо указать количество продукции по каждой позиции, находящейся на складе. Тут вы узнаете, что такое акт проведения инвентаризации и по каким правилам его оформляют;
Количество недостачи или с признаками ущерба и брака. Как составить акт о браке товара при приемке — читайте в статье по ссылке;
Стоимость каждой единицы товара и общая стоимость партии;
Стоимость нанесенного урона;
Если акт составлялся в результате приема продукции его необходимо формировать в количестве соответствующего количеству участников процесса, чтобы по одному экземпляру досталось перевозчику, поставщику и принимающей стороне.

Важно: при получении одновременно нескольких партий и выявления в них недостач или от нескольких поставщиков, следует составлять акт по каждой партии или случаю отдельно.

Подписать после подробного изучения обязаны все члены комиссии. Не лишним будет подкрепление к документу доказательствами.

Какие могут быть ошибки

Документ может быть признан ничтожным, к примеру, в ходе судебных разбирательств:

Если на нем нет подписи всех сторон сделки;
Нет согласия ответственного за недостачу лица с результатами ревизии;
Если в нем допустимы исправления и несоответствия цифр;
Бумага должна заверяться руководителем производства.

Бланк акта о недостаче товара.

Экземпляр оставшийся на предприятии передается в бухгалтерию или лицу, ответственному за ведение бухгалтерии для внесения в учет предприятия соответствующих данных и фиксирования убывшего или списанного товара. Здесь вы узнаете, как оформить приказ о списании основных средств.

После чего данный документ передается на утверждение руководителю. Если недостача была выявлена в ходе ревизии необходимо определить степень виновности ответственного лица и определить на основании акта меру наказания.

После использования данных из документа, следует подшить его в папку и хранить на предприятии в течение 3 лет.

Заключение

Акт о недостаче в любом случае является важным документом для составления претензий, вынесения наказания и ведения бухгалтерского учета. Что такое претензия по договору поставки и как ее составить правильно — читайте в публикации по ссылке.

Как оформляется поступление товаров в программе 1С Управление торговлей — смотрите в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/akt-o-nedostache.html

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы	Формат документа	Название	Формат архива
Форма ИНВ-1	опись	Инвентаризационная опись основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-1a	опись	Инвентаризационная опись нематериальных активов	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-2	ярлык	Инвентаризационный ярлык	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-3	опись	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-4	акт	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-5	опись	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-6	акт	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8	акт	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8a	опись	Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-9	акт	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-10	акт	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-11	акт	Акт инвентаризации расходов будущих периодов	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-15	акт	Акт инвентаризации наличных денежных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-16	опись	Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-17	акт	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-18	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-19	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-22	приказ	Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-23	журнал	Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-24	акт	Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-25	журнал	Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций	.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации». Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

Источник: http://xn--80ajigpcphbq.xn--p1ai/inventarisation/akt-inventarizacii-blanki.html

Акт о результатах инвентаризации — образец заполнения

Для чего нужен акт по инвентаризации имущества (в том числе предлагаемого к списанию)?

Форма 0504835: особенности заполнения

Для чего нужен акт по инвентаризации имущества (в том числе предлагаемого к списанию)?

Итоги инвентаризации (на основе сведений, отраженных в описях и сличительных ведомостях) могут быть закреплены в отдельном первичном документе, например в акте. Отметим, что актом иногда именуется документ, соответствующий по назначению описи, например:

акт инвентаризации отгруженных ТМЦ (форма ИНВ-4);
акт инвентаризации драгоценных камней и металлов (формы ИНВ-8, ИНВ-9);
акт инвентаризации денежных средств (форма ИНВ-15).

Акт может отражать:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.

Дзен

установление недостачи, излишков по тем или иным объектам учета;
выполнение инвентаризационной комиссией действий, направленных на зачет (при пересортице), списание недостач (на виновное лицо, в прочие расходы);
обстоятельства выявления виновных лиц (при недостаче, пересортице).

В некоторых случаях акт дополняет инвентаризационные описи. Например, может составляться отдельный акт инвентаризации предлагаемого к списанию имущества. Как вариант, по форме ТОРГ-16 (применяется на торговых предприятиях).

В бюджетных организациях используется форма 0504835 акта о результатах инвентаризации. Многие частные фирмы применяют ее прямые аналоги (либо ее без изменений, утвердив порядок применения формы в учетной политике).

Рассмотрим подробнее специфику заполнения универсальной формы 0504835, применяемой как бюджетными предприятиями, так и частными фирмами, и ознакомимся с образцом акта по результатам инвентаризации активов хозяйствующего субъекта.

Форма 0504835: особенности заполнения

В документе, о котором идет речь, отражаются:

номер, дата составления;
дата утверждения руководителем.

наименование;
код по ОКПО.

Сведения о сотрудниках организации, участвующих в инвентаризации:

Ф. И. О. материально ответственного сотрудника;
Ф. И. О. и должности членов инвентаризационной комиссии.

Сведения о проведенной инвентаризации:

правоустанавливающий документ, на основании которого была проведена инвентаризация;
дата проведения инвентаризации;
наименование объекта инвентаризации;
реквизиты описей, сличительных ведомостей по объекту инвентаризации;
основные итоги инвентаризации.

В документе также приводится ссылка на ведомость расхождений (которая должна применяться бюджетными организациями).

Частная фирма вправе модифицировать указанную структуру акта любым способом.

Ознакомиться с заполненным образцом акта инвентаризации имущества по оригинальной форме 0504835 вы можете у нас по этой ссылке.

***

Документ, именуемый актом, по своему назначению может соответствовать инвентаризационной описи либо использоваться при подведении итогов инвентаризации на основании таких описей. В бюджетных организациях применяется форма акта 0504835 — именно для подведения итогов процедуры.

Источник: https://nsovetnik.ru/buhgalterskie-dokumenty/akt-o-rezultatah-inventarizacii-obrazec-zapolneniya/

Образец акта о недостаче товара при приемке

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот.

Это касается и вопроса оприходования товаров, при приемке которых ответственными лицами должны соблюдаться определенные инструкции.

Если это требование не будет соблюдаться, то у коммерческой организации либо индивидуального предпринимателя могут возникнуть проблемы как с контролирующими органами, так и с персоналом.

Очень часто субъекты предпринимательской деятельности сталкиваются с недостачами товаров, которые возникают в процессе их получения от поставщиков.

В этой ситуации должен составляться соответствующий документ, в котором следует отражать все недостающие товарно-материальные ценности.

На основании этого акта будет осуществляться списание недостающих товаров либо предъявлена претензия к поставщику.

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен заключать с сотрудником, ответственным за получение товара, договор материальной ответственности. В этом соглашении должны быть прописаны все детали и нюансы, благодаря чему впоследствии можно будет привлечь виновного в недостаче к ответу.

Как правило, на такую должность назначаются сотрудники отдельным приказом руководителя. Они должны пройти специальное обучение или как минимум инструктаж.

В их обязанности будет входить не только получение товара от поставщиков, но и оформление соответствующей документации:

актов приема-передачи;
актов недостачи;
накладных и т.д.

Данные работники несут ответственность за сохранность полученных товаров, а также за правильность выписки соответствующей документации.

Нормативное регулирование

Сотрудник организации, которого руководитель назначил ответственным за получение товарно-материальных ценностей, должен досконально изучить правила заполнения первичной документации. Если осуществляется прием товаров от отечественных поставщиков, то должна в четырех экземплярах заполняться форма ТОРГ-2.

В том случае, когда осуществляется оприходование товара, поставленного иностранными компаниями, материально ответственное лицо обязано заполнять в пяти экземплярах форму ТОРГ-3. Недостачи или товары, подлежащие возврату, описываются в акте формы ТОРГ-12.

Функции и предназначение

В случае недостачи, выявленной в ходе приема товара от поставщика, материально ответственное лицо должно составить акт. Это выявляется при сверке фактического количества поступивших товарно-материальных ценностей с данными, указанными в накладной.

Недостача товара может возникнуть по следующим причинам:

Допущена халатность сотрудником поставщика, который неправильно указал количество товара в накладной.
Имеет место злой умысел, когда со стороны поставщика специально в документах указали большее количество поставленной продукции.
Во время транспортировки была повреждена целостность упаковки.
Поставщиком был поставлен некомплектный товар.
Во время транспортировки было совершено хищение товарно-материальных ценностей.

Акт, составленный при выявлении недостачи товаров, является первичным документом, который должен отражаться работником бухгалтерии в соответствующих учетных регистрах. При помощи такой документации осуществляется списание недопоставленных товаров, а также проводится взыскание с виновной стороны материальной компенсации.

Правильно составленный акт позволит коммерческой организации защитить свои интересы в судебном порядке, если виновник недостачи откажется добровольно урегулировать проблему.

Функции данного документа заключаются в следующем:

Позволяет определить организационный уровень субъекта предпринимательской деятельности. Показывает, насколько слажено взаимодействуют различные отделы предприятия. Если руководство компании будет придерживаться строгих правил во всех вопросах, то недостачи будут минимизированы.
Позволяет определить точную сумму убытков, которые понес субъект предпринимательской деятельности.
Отражает сумму, которую руководство организации может в досудебном или судебном порядке истребовать с виновника недостачи.
Используются для заполнения учетных регистров и составления отчетности как локальной, так финансовой и налоговой.

Акт о выявлении недостачи может задействоваться субъектом предпринимательской деятельности при проведении переучетов в торговых точках, а также при проведении инвентаризации на складах. Стоит отметить, что если переучет проводится в продуктовых магазинах, то при выявлении недостач будут учитываться нормы естественной убыли.

Многие продукты питания со временем теряют в весе. Соответственно, при проведении переучета будет выявлена определенная недостача. В таких случаях ответственные лица списывают недостачу в пределах этих норм, а оставшуюся сумму распределяют между материально ответственными лицами.

Если на складе проводится инвентаризация и по ее завершению выявляется недостача, то уполномоченные лица составляют соответствующий акт, на основании которого вся сумма будет взыскиваться с виновных. В данном случае будут нести ответственность кладовщики, которые принимали товар и не обеспечили ему должного хранения.

Также может произойти ситуация, при которой товарно-материальные ценности пострадали в результате стихийного бедствия или любого другого чрезвычайного происшествия. В этом случае должен составляться другой акт, на основании которого вся сумма недостачи будет списана работниками бухгалтерии.

Также на основании этого документа руководство компании может обратиться к страховщику (если товарно-материальные ценности были застрахованы) и потребовать законных выплат.

Как правильно составить

Чтобы избежать возможных проблем, которые могут возникнуть при проведении проверки контролирующими органами, либо на судебном разбирательстве, ответственные лица должны правильно составлять акт о недостаче:

Законодательство позволяет задействовать либо типовой бланк, либо форму, разработанную организацией, но содержащую все необходимые реквизиты.
Если недостача выявляется при приемке товара от поставщика, то документ составляется в присутствии его представителя. В том случае если доставку товара осуществляла сторонняя транспортная компания, то для оформления акта необходимо пригласить водителя или экспедитора. Если не получается привлечь к оформлению акта ни водителя, ни сотрудника поставщика, можно пригласить независимого эксперта. В том случае если одновременно принимается товар от разных поставщиков и в каждой партии выявляется недостача, то составляются отдельные акты. Специалисты настоятельно рекомендуют проводить фото и видео фиксацию нарушений. В этом случае будет легче доказать вину поставщика в судебном порядке.
Составленный акт должен быть подписан материально ответственными лицами и представителями поставщика, либо независимыми экспертами.
Сразу после оформления документа бухгалтер или юрист должен составить претензию, которая передается под роспись виновной в недостаче компании. Решением данной проблемы может стать возврат поставщиком денежных средств, допоставка товара. Претензию следует передать в кратчайшие сроки, определенные Федеральным законодательством, иначе поставщик может отказаться от ее исполнения.
При оформлении акта необходимо в обязательном порядке указать все основные реквизиты и дату.

В том случае, когда материально ответственные лица при приемке выявили некомплектный товар, они могут оформить акт о недостаче. При этом таким товарно-материальным ценностям необходимо обеспечить отдельное место для хранения на случай, если поставщик согласится провести их доукомплектование.

Необходимая документация для оформления

Для составления акта о недостаче необходимы документы на товар, в которых указано количество отгруженного поставщиком товара.

После оформления акта и подписания его всеми ответственными лицами, один экземпляр вместе с претензией отправляется поставщику по почте. Также можно передать пакет документов лично, либо переслать по интернету, факсу или курьером.

Второй экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, недополучившей товар. Сотрудники этого отдела обязаны подшить этот документ в соответствующую папку. Он должен храниться на предприятии в течение 3 лет.

Стоит отметить, что подписывать акт должно не менее 3 человек. Если недостачу выявит индивидуальный предприниматель, то для него будет достаточно подписи одного ответственного лица. Также на этом документе должна ставиться круглая печать субъекта предпринимательской деятельности, оттиск которой не должен закрывать подписи.

Все претензии относительно истребования материальной компенсации с виновных организация может предъявлять в течение 30 дней с момента выявления недостачи.

Если недостача была выявлена в ходе проведения инвентаризации, то руководство может отстранить виновных от исполнения обязанностей. При этом они должны будут возместить всю сумму убытков, которые понесла организация из-за их халатности либо из-за умышленных действий.

Виновные могут попросить руководителя о том, чтобы с их заработной платы сумма недостачи высчитывалась частями. Если начальство не согласится пойти на такие уступки, то допустившим недостачу придется возвращать всю сумму единовременно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/akt-o-nedostache-tovara.html

Как правильно составить акт о недостаче товара?

Прием товара – ответственная процедура, требующая полного внимания от производящих ее сотрудников. Необходимо не только принять, распределить и зарегистрировать поставку, но и проконтролировать качество доставленной продукции.

В случае несоответствия, порчи во время транспортировки или погрузки-выгрузки, поврежденный, бракованный или утерянный товар нужно также официально зарегистрировать. В большинстве случаев именно для этого составляется акт о недостаче товара.

Что собой представляет данный документ

Подобный акт – это официальный документ, в котором зафиксировано в четкой форме с цифрами, количеством и описанием несоответствие фактического наличия товара с заявленным в приходных накладных.

Он выполняет две основные функции:

статистическую – показывает уровень организации производства, работу администрации и других сотрудников. Ведь если на предприятии установлены строгие порядки, и все процессы контролируются, недостачи минимальные;
отражает сумму, на которую компания понесла убытки и которая должна быть компенсирована для поддержания баланса доходов и расходов предприятия.

Эта бумага необходима при составлении годовой отчетности и во многих других случаях.

О том, как оформляется поступление товара в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Когда он используется

Акт о недостаче товара составляется не только при приеме или отправке товара. Он обязателен и при инвентаризации на производстве. Есть допустимые нормы, которые относятся к естественным расходам производства.

Если они не превышены, недостающий товар списывается. Если превышены – вина возлагается на тех, кто несет ответственность за учет и сохранность продукции или же виноват в утере, порче и т. д.

В этом случае убытки возмещает он.

Товар может пострадать вследствие стихийных бедствий и непредвиденных обстоятельств – пожаров, ограблений, наводнений и пр. В этом случае также необходимо составить бумагу.

После заверения директором предприятия документ можно передать в страховую компанию для возмещения убытков.

Если же недостаток обнаружен при получении продукции от поставщика, акт передается ему с целью получить разъяснения и компенсацию.

В любом случае, документ должен быть составлен и заполнен аккуратно, грамотно и правильно, в соответствии с действующим законодательством Трудового Кодекса РФ.

От этого зависит успех дела о возмещении убытков, особенно, если оно будет рассматриваться в судебном порядке.

Что в него нужно включить

В документе обязательно должны быть такие графы:

место и дата составления акта;
список участников комиссии, проверяющей товар;
информация о грузоотправителе и грузополучателе;
если товар доставлялся контейнером, информация о состоянии транспортного средства, наличие и состояние пломб;
если он хранился на складе – условия хранения;
описание и количество недостающего товара;
его стоимость, в том числе и НДС;
указание, на кого возлагается вина по недостаче полученного или инвентаризированного товара.

Здесь вы можете скачать бланк и образец заполнения данного документа

Он обязательно должен быть заверен подписями всех лиц, принимавших участие в проверке наличия товара и составлении документа. Их должно быть не менее трех. Для индивидуального предпринимателя достаточно одной подписи.

После того, как акт составлен по всем правилам, его передают в бухгалтерию предприятия. Если таковая отсутствует – лицу, исполняющему обязанности главного бухгалтера. Он проводит сверку, заверяет документ и дальше направляет его на подпись непосредственно к генеральному директору. На бумаге должна стоять круглая печать.

Если директор хочет взыскать убытки с ответчиков, заявление об этом должно быть составлено и подано не позднее чем через месяц после официального заверения данного акта.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-o-nedostache-tovara.html

Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.

) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой — материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-15.

Инструкция по заполнению

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25

Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнению