Приказ об увеличении объема работ. образец и бланк 2018 года

Приказ об изменении оклада: в каком случае изменяется оклад, образец составления документа

Работники осуществляют свою трудовую деятельность в компаниях и у ИП на основании заключенных трудовых контрактов, в которых строго прописывается вознаграждение за выполнение ими своих трудовых функций.

Периодически происходит изменение данной оплаты труда вследствие повышения или снижения оклада.

Для правильного оформления, администрация помимо заключения допсоглашения должна еще издать приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать ниже.

В каком случае производится изменение оклада сотрудников

Условие о вознаграждении работнику по трудовому соглашению является одним из важнейших, поэтому оно должно точно прописываться, без возможности двоякого толкования.

Сотруднику оплата труда осуществляется либо за отработанное время, либо за объем выполненных работ.

Выплата оклада предполагает, что каждый месяц, человек который отработал установленную месячную норму, будет получать одинаковую сумму.

При появлении финансовой возможности или в силу вступления в силу законодательных актов, руководство компании может пересматривать размер оклада.

Чаще всего такое происходит тогда, когда у работников оклад устанавливается в размере МРОТ. Как только этот минимальный предел повышается, руководство фирмы тут же должно осуществить пересмотр вознаграждения работнику в сторону повышения.

В противной мере к ней могут быть применены меры административного воздействия. Так не допускается при стандартной продолжительности работы, чтобы оплата труда была меньше МРОТ.

Внимание! С 2018 года все субъекты хозяйствования должны при росте индекса потребительских цен и услуг осуществлять индексацию зарплаты. То есть вознаграждение сотрудников фирмы должно корректироваться в сторону повышения на коэффициент индексации.

Его коммерческие предприятия могут устанавливать в своих нормативных актах самостоятельно, а бюджетные — применять утвержденную величину инфляцию для целей индексации зарплаты.

В добровольном порядке хозяйствующие субъекты могут осуществлять повышение оклада при наличии у них финансовой возможности, с целью повышения заинтересованности работника и производительности его труда.

Каким способом фиксируется изменение

Если производится изменение оклада у сотрудника, то этот параметр необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной распорядительный документ, который определяет какому работнику нужно произвести изменение оклада, его новое значение, с какого числа это нововведение начнет действовать. Обычно, в приказе даются указания на выполнение изменений в других документах;
  • Штатное расписание — это документ, в котором фиксируется количество должностей в компании и соответствующие им оклады. Если у какого-либо сотрудника производится изменение оклада, также должно быть отражено и изменение оклада в штатном расписании. Это может оформляться приказом на внесение изменений, либо вводом в действие нового штатного расписания (при значительном количестве исправлений);
  • Трудовой договор с сотрудником — трудовое право устанавливает, что размер зарплаты работника должен быть прямо закреплен в трудовом соглашении с ним. В случае, если производится изменение оклада, необходимо составить допсоглашение. С помощью этого документа старый пункт договора будет изменен на новый.

Основания для издания приказа

Основания, по которым администрацией может производиться изменение оклада работника, можно разделить на две категории — в связи с требованием закона, либо по инициативе работодателя.

Действующий закон устанавливает, что зарплата работника должна представлять фиксированную сумму, и ее размер не может быть менее определенного МРОТ (при условии выработки нормы рабочего времени).

Поэтому, если Правительство принимает решение увеличить этот показатель, администрация обязана скорректировать оклады своих работников так, чтобы они были не менее нового значения минимальной оплаты.

Трудовое право, а также внутренние нормативные документы фирмы, могут определять ежегодную индексацию зарплаты работников. Она должна проводиться на размер не менее принятого уровня роста цен за предыдущий год.

В этом случае основанием для проведения индексации будут выступать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание! Если сотрудник показывает отличные показатели в трудовой деятельности, его непосредственный руководитель может оформить служебную записку к администрации фирмы с просьбой увеличить ему оклад.

Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию. При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа.

Скачать образец приказа об изменении оклада в 2018 году

Приказ об изменении оклада образец скачать в формате Word.

Пример оформления приказа

Для такого рода приказов закон не определяет какой-либо специальной формы. Его можно составлять с использованием фирменного бланка компании, либо в произвольной форме на листе. В последней ситуации необходимо обеспечить применение обязательных реквизитов.

Если приказ составляется в свободной форме, но необходимо в верхней части страницы записать полное название компании, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения. В шапке можно также указывать и банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название бланка «Приказ», после чего указывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Под названием документа обычно указывается его краткое содержание, например, «Об увеличении оклада».

На следующей строке необходимо проставить дату оформления распоряжения и место (название города, населенного пункта).

В тексте приказа сначала идет вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине оформляется документ. Например, если составляется приказ об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ, то здесь необходимо указать «В связи с увеличением размера МРОТ с ».

Следом идет слово «Приказываю», после которого перечисляются указания:

  • Установить оклад, с указанием Ф.И.О. сотрудника, нового размера оклада, даты, с которой он начинает действовать;
  • Указание бухгалтеру производить начисления с учетом изменений оклада;
  • Указание кадровику либо иному ответственному лицу внести необходимые изменения в штатное расписание;
  • Указание кадровику оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада;
  • Определить ответственное лицо, которое будет выполнять контроль приказа.

Внимание! В качестве оснований для издания приказа указываются служебные записки, представленные руководителю.

Распоряжение подписывает руководитель организации.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Приказ на доплату

Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Одновременно надо внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.

В условиях дополнительного соглашения к трудовому договору надо отразить конкретный размер доплаты (повышения размера заработной платы). Также потребуется внести изменения в штатное расписание организации.

Приказ на доплату: образец Одним из распространенных случаев, когда производится дополнительная выплата будет ситуация, когда заработная плата работника окажется менее установленного МРОТ.

Обращаем внимание! В том случае, если сотрудник полностью отработал месячную норму, его заработная плата не может быть установленного МРОТ. До 1 июля 2017 года размер федерального МРОТ составляет 7 500 рублей.

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда.

Внимание

В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки».

Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о доплате до МРОТ .docСкачать образец приказа о доплате до МРОТ .doc Особенности выплаты МРОТ «Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

  • федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
  • региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.
Читайте также:  Акт передачи давальческих материалов. образец, бланк 2018

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Ситуация: как оформить выполнение, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов: При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной время (ст.

60.1 и ч. 1 ст. 282

ТК РФ) Укц абб — это выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если такую работу выполняет другой работник по трудовому договору.

Приказ о доплате до мрот

Рядом должна стоять подпись вышеуказанного лица. 6 Закрепите документ печатью.
При этом она должна быть поставлена рядом с подписью руководителя или директора.

При осуществлении хозяйственной деятельности некоторые руководители организаций вынуждены использовать служебные поездки.

Важно

Из статьи 166 Трудового кодекса РФ следует, что сотрудник отправляется в командировку по распоряжению руководителя организации.

Инструкция 1 В первую очередь посмотрите в уставе общества, кто имеет право издавать распорядительные документы.

Ipc-zvezda.ru

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись. Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

скачать Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку? Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется. Как происходит доплата? Согласно ч. 2. ст.

151 ТК РФ, величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем допработы (ст.

Как оформить приказ на доплату сотруднику

  • Приказ о выполнении дополнительной работы. Расширение зон обслуживания (образец заполнения)
  • Приказ о доплате за расширенный объем работ образец
  • Приказ о доплате за расширенный объем работ образец
    • БИБЛИОТЕКА ОБРАЗЦОВ
    • ТИПОВЫЕ ФОРМЫ
    • МЕНЮ ОБРАЗЦОВ
  • Образец приказа об увеличении объема выполняемой работы
  • Образец приказа об увеличении объема выполняемой работы
  • Как оформить установление доплаты за увеличения объема работ?
  • Укц абб
  • Доплата за увеличение объема работ

Как составить правильно приказ о совмещении должностей Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год

Заработная плата сотрудников может состоять из оклада, а также других стимулирующих и компенсирующих выплат. Довольно часто помимо оклада сотрудникам выплачиваются доплаты. Они могут быть связаны с совмещением или работой в условиях, отклоняющихся от нормальных. О том, как оформить такую выплату и составить приказ о доплате, — читайте в статье. Из статьи вы узнаете:

  • как составить приказ о доплате;
  • как установить доплату за вредные условия труда;
  • как оформить доплату за совмещение должностей;
  • как установить доплату до МРОТ.

Приказ о доплате Чаще всего заработная плата работника формируется не только на основании одного оклада. Напомним, что в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ в состав заработной платы включаются: оклад или тарифная ставка; компенсационные выплаты.

В другом же случае, как бы это абсурдно не звучало, должен подписать сам руководитель, причем поставить вторую подпись в строке «ознакомлен». 7

Все документы передаются кадровым работникам, а там уже в бухгалтерию, где делают начисления.

Как и любому другому сотруднику, отпускные выплаты генеральному директору нужно выдать за три дня до ухода на положенных отдых. Источники:

  • приказ об отпуске генерального директора

При трудоустройстве сотрудника на работу оформляется трудовой договор, где указана заработная плата, регулируемая статьей 135 ТК РФ, и все условия труда и отдыха. Любые изменения оплаты труда оформляются документально в четкой последовательности, указанной в Трудовом кодексе.

Приказ на доплату за увеличение объема работ

Совмещение должностей работником или увеличение объема выполняемых им работ связано с такой процедурой. Доплату за выполнение определенных трудовых функций оформляют составлением дополнительного соглашения к трудовому договору с работником и изданием приказа по предприятию.

Следуя требованиям законодательства, каждая компания прописывает в коллективном договоре условия оплаты труда, в том числе и при выполнении увеличенного объема работ или при совмещении профессий.

Как оформить приказ на доплату сотруднику? Процедура оформления.

Составляется соглашение с работником, которому планируется назначить доплату. В соглашении указывается полный перечень работ, которые предстоит выполнять работнику в связи с совмещением, проводится ознакомление с должностной инструкцией по совмещаемой должности. Также в соглашении указывается срок выполнения дополнительного объема работ.

Ответственность работодателя Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27

КоАП РФ). Отмена дополнительного труда Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано.

В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией. Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от увеличения объема труда.

С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.

С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Приказ на доплату до мрот

В этом случае следует:

  • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Подробнее о кадровых документах читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации». Приказ о совмещении должностей Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Источник: http://zakon52.ru/prikaz-na-doplatu-2/

Приказ об увеличении объема работ по той же должности образец 2017

Ситуация: как оформить выполнение, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов: При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ) Укц абб — это выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если такую работу выполняет другой работник по трудовому договору.

Читайте также:  Порядок проведения земельного контроля

Ipc-zvezda.ru

ВниманиеОригинал документа подшивается в папку с другими распорядительными актами. В ней он хранится срок, прописанный в локальной документации организации или на протяжении промежутка времени, установленного законодательством.

Как только он перестает быть актуальным, его можно смело уничтожить, чтобы не занимать места в архивах.

Образец приказа доплаты на увеличение объема работ Если вам потребовалось подготовить приказ об увеличении объема работ, прочитайте рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа — он позволит сформировать собственный бланк распоряжения.

Образец приказа на доплату за увеличение объема работ

ВажноТак как в документах часто допускаются ошибки, изучите образец приказа, без издания которого доплата за увеличение объема работ не может быть выполнена.

Из статьи вы узнаете:

  • когда полагается доплата за увеличение объема работы (образец приказа);
  • на что обратить внимание, перед тем как издавать приказ об увеличении объема работы;
  • как оформить приказ доплаты за увеличение объема работ;
  • что включить в образец приказа доплаты на увеличение объема работ;
  • как происходит доплата;
  • про отмену дополнительного труда.

Когда полагается доплата за увеличение объема работы (образец приказа) Статья 151 ТК предусматривает, что при совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ или исполнении обязанностей отсутствующего специалиста, сотруднику производится доплата.

Увеличение объема работы: как оформить

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Приказ о выполнении дополнительной работы Расширение зон обслуживания (образец заполнения) Приказ о выполнении дополнительной.

Составляем образец приказа об увеличении оклада

Источник: http://fundsnet.ru/prikaz-ob-uvelichenii-obema-rabot-po-toj-zhe-dolzhnosti-obrazets-2017/

Приказ об изменении оклада

В силу разных обстоятельств сотрудник может быть трудоустроен в организации с одним размером оклада, а со временем может потребоваться изменение размера оклада, например, в сторону увеличения из-за повышения его квалификации.

Осуществляется это на основании приказа об изменении оклада, который в свою очередь может быть инициирован служебной запиской с описание причин изменения оклада.

Если окладная часть уменьшается, то пожелания линейного руководителя в расчет не берутся.

Порядок применения приказа

Оклад сотрудника может быть изменен как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения, рассмотрим 2 этих случая.

Увеличение оклада

Увеличение оклада сотрудникам может сопутствовать разные причины.

Основными примерами является: сотрудник постоянно перевыполняет поставленный план и показывает довольно высокие показатели в работе, также это может быть повышение квалификации, итоге проведенной аттестации, длительный стаж работы в организации и т.д. Также это может произойти и в результате изменения трудовых обязанностей или в результате наделения новым функционалом.

Для инициации данного процесса непосредственный руководитель подчиненного должен составить служебную записку с изложенной в ней информацией о причинах повышения указанному лицу окладной части, а также предоставляет общую характеристику сотруднику. Далее документ может быть подписан уполномоченным лицом или директором.

После того, как осуществлено согласование увеличения оклада работник отдела кадров готовит приказ на изменения окладной части и приказ об внесении изменений в штатное расписание. При этом необходимо изменения условий работы отразить и в трудовом договоре – для этого составляется дополнительное соглашение и подписывается как работником, так и работодателем.

Понижение оклада

Уменьшение должностного оклада сотруднику может вызвать некие сложности, основным правилом является – руководствоваться действующим трудовым законодательством.

Основным условием осуществления этой процедуры является обязательное уведомления сотрудника об этом под роспись за два месяца до наступления этого события.

Данный срок предоставляется сотруднику для того, чтобы он принял для себя решение – работать ли дальше на таких условиях или написать заявление на увольнение и найти для себя более приемлемое предложение по работе.

Если в по истечению этого срока работник принял решения продолжить работу в организации, то необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются новые условия оплаты труда, а также соответствующий приказ руководителя об уменьшении величины окладной части. Документы должны быть подписаны обеими сторонами. Помимо это у работника может сократиться и перечень обязанностей, прописанных в должностной инструкции. Об этом его также следует ознакомить под роспись.

Важно! Работник должен быть уведомлен об уменьшении его окладной части по роспись, при этом организация должна это сделать за 2 месяца, если работодателем выступает физическое лицо – за 14 дней, для религиозной организации срок составляет 7 дней (ТК РФ ст. 344).

При отказе сотрудника принимать новые условия, то работодатель должен в письменном виде предложить ему иной вариант, например:

  • Перейти на должность ниже по рангу.
  • Другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации данного работника.
  • Работа с меньшей оплатой, приемлемая уровню здоровья сотрудника.

Альтернативные работы и вакансии также необходимо предоставить сотруднику под роспись, по достижению договоренности составляется дополнения (изменение) к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Как правильно составить приказ об изменения оклада работника

Данный приказ не имеет унифицированный формы, поэтому его можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации, при этом он должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации и реквизиты документа, которые проставляются в хронологическом порядке, указанном в книге регистрации приказов в организации.
  • Город составления и дата документа.
  • В тексте самого приказа указываются осуществляемые изменения, при этом необходимо отразить ссылку на базовый документ и обосновать необходимость данного действия. Например, ввиду изменения штатного расписания.
  • В конце документа оставляется поля для росписи руководителя и сотрудника.

После издания приказа его должны в обязательном порядке подписать обе стороны – как работодатель, так и сотрудник.

Приказ об изменении оклада образец

Шаблон приказа скачать в формате Word.

Приказ об увеличении оклада образец.

Приказ об уменьшении оклада образец.

Образец уведомления сотруднику об уменьшении оклада. 

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Приказ об изменении оклада

Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения.

В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание, в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.

Читайте также:  Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании. образец и бланк 2018 года

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме.

Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Источник: http://blanker.ru/doc/prikaz-izmenenie-oklada

Приказ о расширении зоны обслуживания и установлении доплаты образец | как оформить

Как составить приказ о доплате за увеличение объема работы, в каких случаях он требуется и как его хранить? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Как составить приказ на расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ

Приказ о доплате за увеличение объема работ составляется в произвольном виде, допустимо использование фирменного бланка. Однако есть требования, которые необходимо соблюдать, чтобы распоряжение имело юридическую силу.

Обязательно должны присутствовать:

  • Данные о документе – дата и город составления, регистрационный номер, наименование.
  • Сведения об организации.
  • В обосновании необходима фраза «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ приказываю». Основание – соглашение к трудовому договору (отметьте номер документа).
  • Содержание распорядительной части должно быть максимально конкретным, точным и недвусмысленным. Указываются сроки дополнительных работ, измеряемые единицы объема (например, для уборщицы будет правильным указать квадратные метры обслуживаемой площади), порядок и размер доплаты. Сумма пишется и цифрами, и прописью.

Срок, в течение которого сотрудник расширяет свою зону обслуживания, подлежит двустороннему обсуждению. Работодатель не вправе требовать досрочного выполнения задач, но может отменить работу до окончания срока действия приказа, предупредив об этом минимум за три дня. Чтобы прекратить оплату дополнительной работы, понадобится выпустить отдельный приказа – об отмене доплаты.

Приказ подписывает руководитель организации, печать ставится, если это предусмотрено правилами оформления документов на предприятии. Обязательно предусмотрите в приказе место для визы ознакомления сотрудника, о котором составлено распоряжение.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

В каких случаях требуется

Трудовое законодательство допускает ситуацию, при которой работник одновременно с основными обязанностями выполняет дополнительные функции (ст. 60.2). Существует 4 варианта:

Вариант 1.Замена работника, который в настоящий момент отсутствует на предприятии (болеет, уехал в командировку и т.д.).

Вариант 2.Совмещение. Таким термином именуется ситуация, когда сотрудник одновременно занят на двух должностях, разных либо одинаковых. Совмещение может быть внутренним (в рамках одной фирмы, например, секретарь – он же кадровый специалист) либо внешним, причем количество работодателей никак не ограничено.

Вариант 3.Совместительство – когда работник в свободное от основной занятости время выполняет обязанности по иной профессии. Например, вахтер может после смены трудиться дворником.

Вариант 4.Расширение зоны обслуживания или объемов работ – выполнение основных обязанностей в то же время, но в большем объеме за дополнительную плату. Например, системный администратор может обслуживать большее количество стационарных компьютеров, водитель — развозить товар по увеличенному количеству торговых точек и т.д.

Термин «расширение зоны обслуживания» применяется для специальностей, в которых можно говорить о территориальном ограничении участка работы и следовательно, его изменении. Например, врач, работающий по вызовам, ездит по одному участку с точно определенными границами; уборщица убирает конкретное количество помещений и т.д.

Важно, чтобы подобный вариант оптимизации рабочих процессов был должным образом оформлен в локальных нормативных актах. Для этого работодатель вносит соответствующие пункты в коллективный договор или Положение об оплате труда.

► Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

Что необходимо прописать заранее:

1. Перечень должностей и профессий, по которым возможно подобное расширение.

Нельзя применять расширение объема работ для первых лиц организации, главных специалистов и их заместителей; в ситуациях, если дополнительные обязанности уже прописаны в контракте (например, как замещение отсутствующего специалиста – см. письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1); если работник недостаточно занят по основной деятельности.

2. Условия для реализации и ограничения.

3. Порядок начисления и получения зарплаты.

Нельзя расширять обязанности, если «свободная» работа не присутствует в штатном расписании! Часто прием введения дополнительных обязанностей используется, если на предприятии возникла свободная вакансия, и по каким-то обстоятельствам человек на нее еще не нанят.

При это традиционно работа делится между 2 основными сотрудниками. Также данный метод управления удобен, если количество дополнительных обязанностей невелико: найм отдельного специалиста экономически нецелесообразен.

Инициатором для внедрения расширения служебных обязанностей могут стать и сам работник, и наниматель. В любом случае обязательно письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы. Без него «нагружать» обязанностями незаконно.

После принятия решения о расширении обязанностей необходимо составить соглашение к трудовому договору, где будут перечислены все условия работы. В трудовую книжку и личное дело сведения о выполнении дополнительных обязанностей не вносятся.

Оплата производится по принципу «За равный труд — равная оплата» (абз. 6 ч. ст.2 ст. 22 ТК). Будут приниматься во внимание индивидуальные особенности рабочей задачи: ее сложность, вид деятельности, затраченное время и т.п. (ст. ст. 129, 132, 151 ТК). Чаще всего устанавливается конкретная сумма, но иногда применяется метод начисления процентов от оклада или заработной платы.

Если работодатель навязывает персоналу дополнительные обязанности и не оплачивает их, он совершает административное правонарушение, предусмотренное ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Сколько хранить

Срок хранения приказов об увеличении объема выполняемых работ определяется их типом. Распоряжения по личному составу (включая документы по оплате труда) хранятся 75 лет (п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098076-18-m10-prikaz-o-doplate-za-dopolnitelnyy-obem-raboty-obrazets-2018

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector