Нужна ли кассовая книга при онлайн-кассе

Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

Онлайн-касса.ru Блог Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

В статье рассмотрим, какие кассовые документы отменили после ввода онлайн-ККТ, а какие — все еще обязательны. Разберем, как заполнять журнал кассира-операциониста, вести кассовую книгу, выписывать ПКО и РКО.

Какие нужны документы при онлайн-кассе

Согласно Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У все кассовые операции оформляются в следующих документах:

  • кассовая книга;
  • ПКО — приходный кассовый ордер;
  • РКО — расходный кассовый ордер.

Кассовая книга для онлайн-кассы

В кассовой книге ведется учет всех полученных и потраченных сумм: выручка, выдача наличных, сдача наличности в банк.

ИП ведут кассовую книгу по желанию и могут от нее отказаться. А вот для компаний кассовая книга обязательна, даже если стоит онлайн-касса.

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах

Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 кассовую книгу ведут по форме КО-4. Но компания может утвердить свою форму согласно учетной политике.

Как выглядит кассовая книга

Скачать бланк кассовой книги

Кассовая книга может быть в 3 форматах:

  • бумажный;
  • электронный с распечаткой файла;
  • только электронный на ПК.

Кассовая книга на бумажных бланках должна быть прошита и пронумерована. Ее ведет кассир на протяжении всего рабочего дня. Он заполняет ее, получив от бухгалтерии приходный и расходный ордера. Они разрешают кассиру получать и выдавать денежные средства.

Как прошивать кассовую книгу и ее образец

В электронном варианте кассовая книга также заполняется кассиром или ответственным лицом, назначенным руководством. Для нее применяется электронная подпись, оформленная на должностное лицо согласно закону от 06.04.11 № 63-ФЗ.

Кассовая книга заполняется только 1 раз в день, когда в компании проводятся денежные средства. Например, если через кассу выдавалась зарплата 1 и 15 мая, то в книге будут записаны соответствующие даты.

Если вы не ведете запись, то налоговая может оштрафовать вас. Согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

  • для организаций — штраф 40–50 тыс. руб.;
  • для ИП и глав компаний — 4–5 тыс. руб.

Пошаговое ведение кассовой книги

Можно ли вносить исправления в кассовую книгу

Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение. Подчищать записи в книге нельзя. Согласно Указаниям № 3210—У все исправления заверяются у кассира или главного бухгалтера.

В книгу, оформленную и подписанную в электронном формате, исправления вносить нельзя.

Как исправить ошибку в кассовой книге

Сколько кассовых книг нужно вести

Если вы ИП и по желанию ведете кассовую книгу, то вам хватит одной.

У организаций число кассовых книг зависит от количества филиалов, согласно Указанию № 3210—У. Если их нет, то ведите 1 книгу, даже при совмещении налоговых режимов.

Документы КМ-1—КМ-9 больше не нужны

До обязательного внедрения онлайн-ККТ в июле 2017 года торговые предприятия использовали унифицированные формы документов. Но ведение онлайн-кассы позволяет отправлять фискальные документы в налоговую автоматически — через интернет.

Какие документы не нужны при онлайн-кассе

Согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ необязательными для оформления являются 9 унифицированных документов:

  1. Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ.
  2. Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию.
  3. Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту.
  4. Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста.
  5. Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующих без кассира-операциониста.
  6. Форма № КМ-6 — справку-отчет.
  7. Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании.
  8. Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов.
  9. Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.

Обязательными документами при онлайн-кассе остались:

  • кассовая книга (ИП ведут по желанию);
  • ПКО и РКО.

Кассовая книга отражает данные о приходе и расходе наличных средств. В ней фиксируются реквизиты ПКО и РКО, получателя, и того, кто вносит средства.

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

Журнал кассира-операциониста является необязательной формой заполнения согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@. Потому что данные, которые раньше записывались в журнал, теперь отправляются в ФНС в онлайн-режиме.

Зачем нужен журнал кассира-операциониста и у кого он должен быть

Журнал кассира-операциониста нужен для онлайн-кассы, чтобы учитывать приход и расход наличных денег. Несмотря на то что с июля 2017 года он необязателен, для внутреннего учета будет полезен.

Журнал ведет сотрудник, который обслуживает покупателей при помощи ККТ. Хранится документ у руководителя или главного бухгалтера.

Если вы все-таки решили его вести, то почитайте инструкции ниже.

Как и когда заполнять журнал кассира-операциониста

Компании и предприниматели сами решают, по каким правилам заполнять журнал. Но обязательно должны следовать шаблону из постановления № 132.

Описание регистра КМ-4 гласит, что книга кассира-операциониста ведется кассиром каждый день. Запись вносится в журнал шариковой или чернильной ручкой синего цвета.

Если исправляете запись, то обязательно поставьте визу у начальника или главного бухгалтера.

До 1 июля 2017 года ведение журнала кассира-операциониста для онлайн-кассы предполагало: прошивку, нумерацию и регистрацию в налоговой. Теперь регистрация не нужна, а нумерация и шнуровка проводится по желанию ИП и организации.

Требования по ведению КМ-4 обязывают кассира заполнять журнал после снятия Z-отчета.

Пример заполнения журнала (книги) кассира-операциониста

Скачать форму КМ-4

Когда выписывается приходный и расходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер (ПКО)

Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.98 № 88 приходный кассовый ордер выписывают, когда компания получает наличные средства. ПКО состоит из двух частей:

  • сам ордер;
  • отрывная квитанция.

Бланк приходного кассового ордера

Кассир вносит данные и подписывает обе части документа. Исправлять заполненный бланк нельзя.

Пошаговый алгоритм заполнения ПКО

Скачать бланк приходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер

Согласно Указанию № 3210-У расходный кассовый ордер оформляется при выдаче наличных денег из кассы. Вносить исправления в заполненный бланк нельзя.

Расходный кассовый ордер

Пошаговый алгоритм заполнения РКО

Скачать бланк расходного кассового ордера

Подытожим

  • До 1 июля 2017 года при работе с кассами в обязательном порядке оформлялись 9 унифицированных документов: КМ-1 — КМ-9. После введения оналайн-касс они больше не нужны, потому что ККТ отправляет эти данные в ФНС автоматически через интернет.
  • Обязательными для оформления остались: кассовая книга, приходный и расходный кассовый ордер.
  • ИП ведут кассовую книгу по желанию, как и журнал кассира-операциониста. Эти документы полезны для внутреннего учета.
  • Для компаний ведение кассовой книги обязательно, а журнал кассира-операциониста ведется по желанию.
  • Оформление прихода или расхода наличных денежных средств без ордеров — запрещено.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/zhurnal-kassira-operatsionista-i-drugie-dokumenty-pri-onlajn-kasse/

Ведение Кассовой книги в 2018 году: с онлайн-кассой или без неё

На любой кассе ведется (в соответствии с требованиями закона или пожеланиями учредителя бизнеса) Кассовая книга либо ее аналог. Какие сведения фиксируются в ней? Как они соотносятся со сведениями, которые отражаются в фискальных документах, фиксируемых на онлайн-кассе?

Что представляет собой Кассовая книга

Кассовая книга (далее — КК) — это сводный документ, в котором фиксируются:

  1. На основании данных по приходным кассовым ордерам (ПКО) — суммы, которые поступили на кассу предприятия.
  1. На основании данных по расходным кассовым ордерам (РКО) — суммы, которые были израсходованы из кассы предприятия.

В свою очередь, ПКО и РКО могут формироваться на основании различных оправдательных документов.

Например — фискальных, то есть, тех, которые создаются с использованием контрольно-кассовой техники (прежде всего, речь идет о приходных и расходных чеках, отчетах).

Если хозяйствующий субъект не обязан применять контрольно-кассовую технику, то вместо фискальных документов могут использоваться товарные чеки и бланки строгой отчетности в качестве первичных при подготовке ордеров.

Под кассой предприятия в данном случае понимается не только специально оборудование место кассира или бухгалтера, но и, в принципе, любое место, где осуществляется прием или выдача денежных средств предприятием.

Под «кассой» здесь более правомерно понимать скорее не объект, а процесс.

Приходные или расходные операции могут производиться на любой точке предприятия и, в принципе, даже за его пределами, как на стационарном объекте, так и в передвижном (и даже непосредственно в движении — когда расчеты осуществляются «на ходу» в машине или «на лету» в самолете).

КК применяется как в случае с документированием операций, при которых применяется ККТ, так и в случае с кассовыми операциями, не подлежащими фискализации (например, это может быть выдача денежных средств работнику предприятия под отчет и принятие неизрасходованного остатка). Таким образом, относительно КК фискальные документы — лишь частная разновидность первичных документов.

Кому её нужно вести в обязательном порядке и кто может работать без неё

Кассовая книга — это инструмент, прежде всего, бухгалтерского учета, и потому обязательно применяется юридическими лицами.

ИП не обязаны ее применять, но, вместе с тем, должны использовать альтернативные сводные документы для отражения прихода и расхода выручки. В общем случае — Книгу учета доходов и расходов (КУДИР).

При этом, сведения в ней собираются также на основании различных первичных документов — в частности, фискальных.

Одна из практических сторон применения КК — это обеспечение соблюдения лимита кассы на предприятии. По итогам каждой кассовой операции — приходной или расходной, на кассе образуется остаток денежных средств.

Его величина не должна превышать определенного законом максимального показателя — лимита.

А если превышает, то излишек должен быть передан на размещение в банк, с которым хозяйствующий субъект заключает договор об обслуживании денежно-кредитных операций.

Индивидуальные предприниматели в части лимита также имеют преференции — они попросту не обязаны его соблюдать. Но устанавливать вполне могут: для этого на частном предприятии издается отдельный локальный норматив. К слову, аналогичные по назначению нормативы должны приниматься и теми хозяйствующими субъектами, которые обязаны устанавливать и соблюдать лимит.

Кассовая книга не применяется в целях документирования финансовых операций в рамках эквайринга — приема (перечисления) денежных средств с использованием банковских карт (и альтернативных им электронных средств платежа), несмотря на то, что на онлайн-кассах осуществляется фискализация таких операций. Эквайринговая выручка выводится на расчетный счет предприятия. В кассе она не остается и не влияет на лимит.

Субъекты, которые обязаны вести Кассовую книгу (либо пожелали ее вести), должны делать это в соответствии с определенными правилами.

Правила ведения Кассовой книги

Форма Кассовой книги утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (ССЫЛКА). Предприятие может использовать и ту форму, которая разработана своими силами. Но предложенная Госкомстатом — довольно удобна и общераспространена. Как правило, нет смысла от нее отказываться.

Скачать бланк Кассовой книги в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/buhgalteriya/kassovye-operatsii/vedenie-kassovoy-knigi.html

Главная / Хозяйственное право / Кассовая книга на несколько кассовых аппаратов

Общая сверка данных производится в конце каждого дня, контроль осуществляют руководящие лица предприятия. Листы кассовой книги сшиваются по итогам выбранного периода – за декаду, месяц, квартал. Исправления допускаются только при заверении данных главным бухгалтером/директором компании.

Читайте также:  Не поддержана позиция проверяющих по расходованию субсидий

Электронная кассовая книга может не распечатываться, а заверяться ЭЦП и храниться на магнитных носителях данных. Каждый год в организации/ИП открывается новый экземпляр книги. Срок хранения регистра составляет 5 лет (Закон № 402-ФЗ, п. 362 Приказа № 588).

Вывод – составление кассовой книги по форме КО-4 является обязанностью всех розничных торговцев независимо от того, какую модель ККТ применяет продавец.

N 104; далее — Правила N 104) в случае наличия у организации нескольких ККМ по каждой ККМ должен вестись журнал кассира-операциониста, заверенный в налоговом органе (форма КМ-4).

журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Порядок действий кассира-операциониста по окончании рабочего дня определен п. 6.1 Правил N 104.

Кассир-операционист должен: подготовить денежную выручку и другие денежные документы; составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом (форма КМ-6) по приходному ордеру старшему (главному) кассиру.
Подобный порядок действий кассиров-операционистов приведен и в п.

Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

Только в этом случае вы сможете принять ее к учету. Законодательно не установлен срок, на который деньги можно выдать подотчет, организация может сама его установить (издать об этом приказ)однако не стоит устанавливать слишком большой срок, чтобы не вызвать подозрения со стороны проверяющих.

По окончании этого срока сотрудник должен отчитаться о покупке либо вернуть деньги в кассу. По командировочным расходам работник должен отчитаться в течение 3 дней после возвращения из командировки.
Запрещается выдавать новые суммы под отчет, если работник не отчитался по старым. Проверка кассовой дисциплины.

Кассовую дисциплину имеет право проверить банк, в котором у вас открыт счет. Об этом вас известят в письменном виде.

Кассовая книга при онлайн-кассе

Расход денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером или несколькими. Когда вы сдаете деньги в банк, вам выдают ордер и квитанцию. Квитанцию подшиваете к кассе, ордер — к банковской выписке.

Кассовая книга, если несколько ккм

По российскому законодательству все организации должны хранить свободные деньги в банке, а большинство расчетов между юрлицами должно производиться в безналичном порядке. Для того, чтобы производить расчеты наличными, необходимо иметь кассу, кассира, вести кассовую книгу.

(Порядок ведения кассовых операций в российской федерации) При этом, если вы принимаете наличные деньги от населения, то должны еще иметь кассовый аппарат, поставленный на учет в налоговой инспекции и вести журнал кассира- операциониста (Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением).

Кассовую книгу можно вести и в электронном виде, ежедневно распечатывая текущую дату и подшивая ее к ранее распечатанным страницам.

По окончании года ее нужно сшить. Бланк кассовой книги можно скачать здесь. Кассовая книга. Кассовая книга ведется по утвержденной форме.

Касса и кассовая книга

Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

  • акт о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
  • акт о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
  • акт о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
  • журнал регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
  • справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6);
  • сведения о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7);
  • журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
  • акт о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).

В то же время остались в силе документы, относящиеся к операциям, проводимым по операционной кассе, которые имеют место даже в том случае, если поступление наличной выручки, требующее применения ККТ, вообще отсутствует.

Правила ведения кассовой книги на предприятии

Важно

Заполнять кассовую книгу нужно по форме № КО-4, утв. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г. ( п. 4.6 Указания о порядке ведения кассовых операций , Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций (№ КО-4) , утв. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.).

1,2, 7 п. 4.6 Указания о порядке ведения кассовых операций.

За отсутствие (неведение) кассовой книги предусмотрена ответственность. Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по запросу «кассовая книга» или по ссылке: https://www.moedelo.

org/Pro/View/Questions/111-17285 Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе.

Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно.

Внимание

В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности. Актуален на 06.05.2016 Вопрос какое количество кассовых книг должно быть на предприятии, если работают несколько ККМ.Обособленных подразделений нет. Предприятие оказывает услуги связи, соответственно наличные принимаем только за услуги связи.

Ответ Вести нужно одну кассовую книгу.

Кассовая книга на несколько кассовых аппаратов

Источник: http://strahovanie58.ru/kassovaya-kniga-na-neskolko-kassovyh-apparatov/

Онлайн кассы нужен ли журнал кассира операциониста — Все о финансах

8(800)3502369доб.360

 

Недавние изменения в законодательстве РФ, в особенности закон «О применении ККТ» №54-ФЗ, вызвали бурную реакцию предпринимательского сообщества. В связи с предложенными нововведениями, наиболее частым является вопрос от малого бизнеса: при использовании онлайн – кассы нужен ли журнал кассира-операциониста?

Что такое онлайн-касса

В соответствии с изменениями налогового законодательства, в 2017 году подавляющее большинство компаний, действующих в российской юрисдикции, были обязаны перейти на использование онлайн-касс.

Основным отличием подобной кассовой аппаратуры от классической ККТ заключается в прямой передаче сведений о совершаемых операциях на серверы Федеральной налоговой службы посредством подключения к сети Интернет. В остальном же, данный кассовый аппарат имеет стандартные функции в виде печатания чеков и хранении информации о них на фискальном накопителе.

Операционисту не нужно проходить специальное обучение, чтобы воспользоваться новой опцией, лишь доступ в Сеть и элементарные навыки использования кассовой техники.

Внедрение подобных нововведений в сфере ККТ назрело давно и было обусловлено огромным объемом «серого» рынка товаров и услуг на территории РФ. Многие сделки осуществляются вне закона, минуя кассовые аппараты, а значит и налоговую систему, то есть без какого-либо контроля со стороны государства.

Теперь же все, кто ведет торговлю или предоставляет услуги, должны иметь онлайн-кассу. По замыслу законотворцев, данные изменения помогут контролирующим органам намного эффективнее следить за объемом внутреннего рынка страны, что приведет к росту сбора налогов и улучшению торгового климата.

Помимо этого, это позволит навести порядок в торговле через сеть Интернет, а также защитить потребителей от недобросовестных предпринимателей и мошенников.

На сегодняшний день все организации обязаны использовать подобную ККТ. Исключением до недавнего времени являлись владельцы платежных систем и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе обложения налогами.

Для данных категорий была временно отложена обязанность установки онлайн-касс, однако с 1 июля 2018 года и они обязаны использовать кассовую технику с возможностью онлайн передачи данных в ФНС.

К 2019 году должен завершиться последний этап перехода на онлайн-кассы, их будут использовать все категории предпринимателей и организаций, в том числе и самозанятые граждане и ИП без нанятых сотрудников.

Какие документы не нужно заполнять

Новые законодательные акты автоматически аннулировали обязательное использование широкого списка документов, которые ранее заполнялись вручную.

Так, например, журналы, справочные отчеты, акты теперь будут программно формироваться в электронном виде. Кроме того, теперь не нужно в обязательном порядке заполнять первичные документы, регистрирующие приход денежных средств от покупателей.

В группу данных кассовых документов входят унифицированные формы, начиная от КМ-1 и заканчивая КМ-9.

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) является первичным кассовым документом, отражающим расходные потоки денежных средств и их приход. Данный документ был утвержден Госкомстатом 20 лет назад, с тех пор именно в нём отражалась выручка торговой точки за рабочую смену.

До 2017 года форма являлась обязательной для всех организаций и имела достаточно четкие требования. Регистр документа должен быть пронумерован, а каждое внесение сведений с ККТ должно быть подписаны не только кассиром, но и главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Важность документа была обусловлена необходимостью контроля Федеральной налоговой службой применения ККТ именно с помощью журнала кассира-операциониста.

Теперь же, необходимость ручного внесения данных по операциям кассовой техники стала необязательной. Данный документ в отчетных целях формируется автоматически в системе контрольно-кассового аппарата, копии чеков передаются в электронном виде в налоговую службу.

Кроме того, дополнительным преимуществом использования онлайн-кассы является возможность получения чеков покупателями, которые совершают покупки через интернет-магазины. Теперь на данную операцию уходят считанные минуты, и после совершения оплаты, покупатель может найти в своей электронной почте чек, который содержит все необходимые реквизиты продавца и приобретаемого товара.

Несмотря на законодательную необязательность ведения журнала, многие руководители и бухгалтеры советуют продолжать вести отчетность, для максимально точного контроля движения денежных средств по торговым точкам и с целью более ответственного отношения кассиров к своей работе.

Документы, обязательные к заполнению

При этом, несмотря на отказ от большинства первичных кассовых документов, что сделало ведение учета более удобным, остались документы, которые обязательны к заполнению. Кроме того, появились и принципиально новые формы, которые были введены вместе с утверждением обязательного использования онлайн-касс.

Обязательна ли кассовая книга при использовании онлайн-кассы? Да, данный внутренний журнал предприятия является обязательным унифицированным регистром.

При этом руководство организации вправе самостоятельно решить, вести её в классическом бумажном варианте или воспользоваться современными технологиями и вести электронную книгу.

Для неё установлена форма КО-4, которая обязательна для всех владельцев ККТ, как старого, так и нового онлайн образца. То есть правила ведения данного документа никак не изменились и включают в себя стандартные пункты:

 

  • Записи в документ вносятся лишь на основании кассовых ордеров, как приходных, так и расходных, каждый из которых отражается в книге;
  • Остаток на конец дня, отображенный в документе, должен быть сверен с фактическим наличием денежных средств;
  • Книга, которая ведется в электронном виде, в обязательном порядке должна быть распечатана, прошита и заверена.
Читайте также:  Журнал регистрации платежных ведомостей. образец и бланк 2018

Новые законодательные акты никоим образом не коснулись и установленных правил оформления ПКО и РКО.

Новые документы, обязательные к заполнению

Федеральный закон №54-ФЗ ввел в обиход два совершенно новых кассовых документа. Первый из них называется чеком коррекции и необходим в случае обнаружения по итогу смены превышения учтенной выручки.

Кроме того, данный документ должен быть оформлен в случае отключения электроэнергии, когда расчет с покупателями осуществляется наличными деньгами. Следует помнить, что неиспользование ККТ является административно наказуемым преступлением. В то время как данный документ позволит избежать штрафа.

Но злоупотреблять данной возможностью не стоит, по каждому подобному чеку налоговый инспектор может требовать документальных объяснений.

Вторым документом является чек с признаком «возврат прихода». Подобный чек оформляется в случае возврата клиенту денежных средств за приобретенную продукцию или полученную услугу. Документ оформляется вне зависимости от того, в какой форме денежные средства поступили от потребителя: наличными или в электронном виде.

Кроме того, повсеместное внедрение онлай-касс обосновало появление и других фискальных документов. В первую очередь, это отчеты открытия и закрытия смены, между операциями одной смены по закону не должно проходить более 24 часов. В случае если отчет об открытии смены не сформирован, касса не будет печатать кассовые чеки.

То же самое происходит, если смена превысила сутки. Появился отчет, сообщающий о закрытии фискального накопителя, то есть устройства, установленного в онлай-кассе и хранящего в зашифрованном виде все кассовые документы.

В случае необходимости достать накопитель из кассы, например при заполнении его памяти, необходимо быть уверенным в том, что все документы по операциям были переданы в налоговую службу.

Онлайн-кассы: нужно ли вести журнал кассира-операциониста

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/onlajn-kassy-nuzhen-li-zhurnal-kassira-operatsionista

Нужно ли вести кассовую книгу для онлайн-кассы 164 прочтений:

В связи с последними изменениями в законодательстве, компании и ИП могут не применять некоторые формы отчетности при работе с КТТ. Многих предпринимателей стал интересовать вопрос: нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы? Давайте разберемся в этом.

Онлайн-касса: нужно ли вести кассовую книгу?

Согласно обновленным законам при использовании онлайн-кассы оформлять первичные бумажные документы не нужно. К таким документам относятся:

  • Журнал кассира КМ-4;
  • Справка КМ-6;
  • Акты КМ-1, КМ-2, КМ-3 и ряд других учетных документов.

Поскольку все данные об операциях сохраняются в памяти КТТ, их можно распечатать на бумажном носителе в любой момент.

Однако кассовую книгу вести необходимо. Согласно Указанию Банка России № 3210-У, в этом документе должна отражаться вся поступающая наличность. Исключением могут быть агентские и субагентские средства. Записи производятся кассиром и заверяются руководителем.

Книга может быть в бумажном или электронном виде. Если она отсутствует на предприятии, это может грозить штрафом до 50 тысяч рублей. Для должностного лица штраф составит от 4 до 5 тысяч рублей.

При использовании онлайн-кассы данные о работе могут не вноситься лишь в том случае, если по кассе не было движений в течение рабочего дня.

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах

Кассовая книга – это бумажный или электронный документ (если она ведется в электронном виде, то в конце дня ее необходимо распечатать в двух экземплярах).

Книга должна быть прошнурована, пронумерована, заверена печатью (если она используется) и подписью главного бухгалтера и руководителя компании.

В любой организации должен быть сотрудник, ответственный за работу КТТ. Это может быть отдельный кассир или главбух, который будет вносить необходимые записи. Однако контролировать заполнение книги в любом случае будет главный бухгалтер компании.

При составлении отчетности выполняются следующие действия:

  • Открытие смены. При открытии смены заносится новая запись, в которой указывается сумма средств на начало дня. Она всегда равна остатку в конце прошедшего рабочего дня.
  • Закрытие смены. В конце каждой смены вносятся данные, подводящие итоги дня. Они отражают приход и расход денежных средств. Также указывается остаток на конец дня.
  • Заверение записей, сделанных в течение дня. Добавленные за день данные заверяются подписью ответственного работника и ее расшифровкой.
  • Передача отчетности главному бухгалтеру. Главбух выполняет проверку предоставленной за день отчетности и утверждает ее.

Этот порядок действует для каждой рабочей смены. Описанные выше требования являются общими и могут различаться в зависимости от того, как организован рабочий процесс на предприятии.

В конце года журнал сшивается. Отчетность и все выданные через КТТ чеки должны храниться в течение 5 лет. После этого данная документация может быть уничтожена.

В организации несколько кассовых аппаратов: как вести кассовую книгу?

Законодательством установлено, что если на предприятии несколько отдельных подразделений, кассовая книга должна быть у каждого. Если их нет, книга должна быть одна.

Использование онлайн-КТТ не избавляет от необходимости составлять отчетность по старинке. Это требование предписывается соответствующими нормативными актами, устанавливающими порядок ведения учета денежных средств в РФ. Таким образом, на сегодняшний день нет законодательных оснований, чтобы исключить заполнение кассовой книги онлайн-кассы.

Источник: http://www.cpv.ru/modules/publisher/item.php?itemid=4222

Документы для регистрации онлайн-кассы. Оформление кассовых документов при онлайн кассах

ГлавнаяРазноеОформление кассовых документов при онлайн кассах

Если компания приобрела новую кассу онлайн или решила модернизировать старую, ей придется зарегистрировать ее в ИФНС. О том, как это делается, и какие понадобятся документы для регистрации онлайн-кассы, читайте в следующей статье.

Процесс регистрации

В соответствие с действующим законодательством (ФЗ №54), кассовые устройства, которые используют в своей деятельности юрлица и предприниматели, обязательно должны быть зарегистрированы в налоговой службе.

Чтобы процесс оформления прошел без лишних затруднений, требуется собрать и предоставить пакет документов для регистрации онлайн-касс в налоговой.

С 01.02.2017 стало невозможно регистрировать в ИФНС никакие кассы, кроме онлайн. Поэтому, при покупке кассового аппарата требуется проверить, есть ли он в спец.

реестре кассовой техники, подписать контракт с ОФД, а также подать в ИФНС документы для проведения регистрации.

В первую очередь, для проведения оформления онлайн-кассы требуется написать заявление. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • На бумажном носителе – принести в ИФНС;
  • В электроном виде;
  • При помощи ОФД.

Информация, указываемая в заявлении

В заявлении на регистрацию должны указываться следующие сведения:

  • Адрес и объект-магазин установки кассового устройства;
  • Название модели устройства и его заводской номер;
  • Название модели фискального носителя и заводской номер;
  • Назначение работы с кассовым устройством;
  • ИНН и название ОФД.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Для проведения регистрации онлайн-кассы ИП или юрлицу потребуется предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление;
  • Электронная подпись на электронном носителе;
  • Карта компании с ее реквизитами;
  • Копия свидетельства о регистрации компании;
  • Копия свидетельства о становлении на учет в ИФНС;
  • Контракт с ОФД.

Документация при пользовании кассой

После того, как регистрация окончена, можно начинать продавать товары через онлайн-кассу. А какие документы вести по кассе онлайн? Есть ли отличия от учета операций при применении прежней техники?

Чиновниками предусмотрены некоторые послабления для тех предпринимателей и юрлиц, которые работают с улучшенными устройствами, имеющими фискальную память. Ведь получается, что вся информация моментально поступает в налоговую службу и фиксируется в личном кабинете. Это значит, что от части первичной документации можно избавиться, сократив тем самым оборот документов торговой точки.

Однако некоторые первичные документы для онлайн-кассы все еще остаются обязательными, а именно:

  • Акт КМ-1 – необходим, чтобы обнулить данные счетчиков аппарата;
  • Акт по форме КМ-2 – необходим для снятия данных в случае, если осуществляется ремонт кассы;
  • Акт КМ-3 – формируется в случае возвращения наличности клиентам;
  • Журнал по форме КМ-4 – предназначен для отображения операций кассовым работником;
  • Журнал по форме КМ-5 – предназначается для проведения оформления значений кассовых аппаратов, работа на которых осуществляется без кассовых работников;
  • Справка КМ-6 – для отображения кассовым работником некоторых отдельных операций;
  • Сведения по форме КМ-7 – для оформления данных счетчиков по поступлениям;
  • Журнал КМ-8 – для того, чтобы учитывать вызовы технических работников;
  • Акт по форме КМ-9 – для того, чтобы проверять наличность в кассе.

okbuh.ru

Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы

Кассовая книга при онлайн-кассе

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/oformlenie-kassovyh-dokumentov-pri-onlajn-kassah.html

Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы

В текущем году в ФЗ №54 были внесены некоторые изменения. В соответствие с ними, торговым фирмам и ИП можно не использовать некоторые формы первичной кассовой отчетности. Но нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы, или ее использование тоже было отменено? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из данной статьи.

С 2013 года использование унифицированных форм первичной документации по учету, которые разработаны и утверждены Госкомстатом, не является обязательным. Однако, унифицированные формы, разработанные и утвержденные уполномоченными органами на основе иных ФЗ, продолжают оставаться обязательными к заполнению.

Порядок ведения кассовых операций установлен ЦБ, в Указании №3210-У. Там говорится, что кассовая книга должна использоваться обязательно.

Также сообщается, что, если предприниматель ведет учет доходов или доходов и затрат, которые характеризуют конкретный вид предпринимательской деятельности, кассовую книгу он имеет право не вести.

То есть, вне зависимости от того, на каком режиме обложения налогов находится предприниматель, он имеет полное право не заниматься заполнением кассовой книги (однако это не запрещено, для удобства учета ИП может заполнять книгу).

Проще говоря, все юрлица должны в обязательном порядке вести кассовую книгу, а предприниматели могу делать это по своему усмотрению. Факт использования онлайн-кассы в данной ситуации значения не имеет.

Правила ведения книги

Формат ведения кассовой книги онлайн-кассы фирма может выбрать самостоятельно – в бумажном или электронном виде. Деньги вносятся в главную кассу компании на основе отчетов по форме Z, предназначением которых является закрытие смены в конце трудового дня.

Такой отчет формирует кассовый работник, одновременно с этим сведения передаются в налоговую службу. По полученной информации заполняют справку и журнал кассового работника, после чего сведения направляются в отдел бухгалтерии, где и заполняется кассовая книга.

Приведем основные принципы заполнения кассовой книги при онлайн-кассе:

  1. К отрывным листам книги должны прикладываться кассовые ордера по приходу и по расходу, которые составляются на унифицированных бланках.
  2. В конце каждого трудового дня сведения сверяются руководящими работниками компании.
  3. По итогам определенного периода (например, месяца или года) листы необходимо прошить.
  4. Каждое сделанное исправление должно быть заверено личной подписью управляющего фирмы или главное бухгалтера. В противном случае, оно будет считаться недействительным.
  5. Если книга заполнялась в электронном виде, ее можно не распечатывать. Однако ее необходимо заверить электронной подписью и хранить на магнитном носителе данных.
  6. В начале каждого года необходимо приступать к заполнению нового экземпляра книги.
  7. Каждая книга должна храниться в фирме как минимум пять лет с момента окончания ее заполнения.
  8. На каждом листе книге должен быть проставлен номер по порядку. Пропуски страниц не допускаются.
  9. На последней странице книги должна быть проставлена печать и сделана пометка о том, сколько в ней содержится прошитых и пронумерованных листов.
Читайте также:  Оценочные обязательства. учёт, проводки. пример

Подведем итог – кассовая книга должна заполняться всеми ИП и юрлицами, осуществляющими кассовые операции, вне зависимости от того, используются ли они онлайн-кассу или стандартный кассовый аппарат.

Источник: https://okbuh.ru/kassy-onlajn/kassovaya-kniga

Необходимо ли вести кассовые книги для кассовых аппаратов с ОФД? (Л. Кизина, 4 января 2018 г.)

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания

Я принимаю Условия обслуживания

ВНИМАНИЕ! Услуга для абонентов NEO, Tele2 временно недоступна
ВНИМАНИЕ! Услуга для абонентов Beeline, NEO, Tele2 временно недоступна

Блок «Бизнес — справки» — это информация более чем о 40 000 организациях Казахстана (адреса, телефоны, реквизиты и т.д.), в которых представлены государственные органы и коммерческие предприятия Казахстана.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Доступ к блоку «Бизнес-Справки» вы можете получить следующими способами:

Для того, что бы получить pin-код для доступа к данному документу на нашем сайте, отправьте sms-сообщение с текстом  zan   на номер   

Абоненты GSM-операторов (Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2) отправив SMS на номер   , получат доступ к Java-книге.

Абоненты CDMA-оператора (Dalacom, City, PaThword) отправив SMS на номер   , получат ссылку для скачивания обоев.

 Стоимость услуги —   тенге  с учетом НДС. 
Если вы не получили SMS с pin-кодом, звоните в абонентскую службу компании «RGL Service» по телефону +7 (727) 356-54-16в рабочее время (пн, ср, пт: с 8:30 до 13:00, с 14:00 до 17:30; вт, чт: с 8:30 до 12:30, с 14:30 до 17:30).

По остальным вопросам обращайтесь в компанию «ИнфоТех&Сервис» по тел.: +7 (727) 222-21-01

• Назад

Необходимо ли вести кассовые книги для кассовых аппаратов с ОФД?

(Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA TL І, CPA PL II, 4 января 2018 г.)

В компании установлен кассовый аппарат с ОФД. Является ли обязательным ведение кассовой книги для данных типов аппаратов?

Согласно подпункту 5 пункта 3 статьи 13 Налогового кодекса от 25 декабря 2017 года налогоплательщик обязан хранить в течение 5 лет с даты печати или полного заполнения сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата и чеки ККМ, по которым проведены операции аннулирования и возврата.

Книга учета наличных денег — журнал учета ежесменного оборота наличных денег, товарных чеков, показаний фискальной памяти или накопителя фискальных данных ККМ (подпункт 8 статьи 165 Налогового кодекса).

Формы книги учета наличных денег устанавливаются уполномоченным органом (пункт 6 статьи 167 Налогового кодекса).

Торговые автоматы и терминалы оплаты услуг, осуществляющие денежные расчеты при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, подлежат оснащению ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных (пункт 4 статьи 166 Налогового кодекса).

Порядок применения ККМ определяется уполномоченным органом (пункт 8 статьи 166 Налогового кодекса).

Постановка на учет ККМ в налоговый орган осуществляется на основании сведений оператора фискальных данных — по ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных.

При этом сведения о ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных передаются оператором фискальных данных в налоговые органы в порядке, определенном уполномоченным органом (подпункт 1 пункта 2 статьи 167

Источник: http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=37413587

Журнал кассира-операциониста и прочие документы при онлайн-кассе Leave a comment

В данной статье будут рассмотрены кассовые документы, которые стали обязательными после внедрения онлайн-касс, а также те, заполнение и ведение которых отменено. Детально разберемся с заполнением ЖКО, ведением кассовой книги, оформлением приходного и расходного кассового ордера.

Документация при онлайн-кассе

В Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У говорится о том, что кассовые операции должны быть оформлены в таких документах, как:

  • Кассовая книга;
  • Приходный кассовый ордер;
  • Расходный кассовый ордер.

Кассовая книга

В кассовой книге отражается приход и расход денежных средств (выручка за день, получение или выдача наличных, инкассация).

Индивидуальными предпринимателями книга ведется при желании, обязательной не является. Для компаний ведение кассовой книги обязательно и после установки онлайн-кассы.

Ведение кассовой книги при онлайн-кассах

Кассовая книга ведется по форме КО-4, однако организации могут использовать и собственную форму в соответствии с учетной политикой. 

Форматы кассовой книги:

  • На бумажном носителе;
  • Электронный формат (с последующей печатью документа);
  • Электронный формат (только на компьютере).

Первый вариант кассовой книги обязательно должен быть прошит, а страницы пронумерованы. Книга заполняется кассиром в течение всей рабочей смены. ПКО и РКО, на основании которых кассир получает и выдает наличность, предоставляются бухгалтерией.

Электронная кассовая книга также ведется кассиром либо лицом, его замещающим, а также другим ответственным лицом, которое было назначено вышестоящим руководством. Электронный вариант, как и бумажный, требует подписи, в данном случае – электронной. Она должна быть оформлена на должностное лицо согласно закону № 63-ФЗ от 06.04.2011.

Кассовая книга должна заполняться один раз в рабочую смену, когда организация проводит денежные средства. Если по кассе была проведена выдача заработной платы, скажем, 1 и 15 марта, то в кассовую книгу обязательно должны быть занесены эти числа.

В соответствии с пунктом 1 статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях незаполнение кассовой книги облагается штрафом (организации — от 40 000 до 50 000 рублей, ИП и главы компаний – от 4 000 до 5 000 рублей).

Возможны ли исправления в кассовой книге

Возможны, однако лишь в книге, которая оформлена на бумажных бланках. Чтобы внести исправление, необходимо зачеркнуть написанное по ошибке и указать верные данные. Категорически запрещается заниматься подчищением записей, которые были занесены в книгу ранее. Даже самая незначительная корректировка должна быть заверена кассиром либо главным бухгалтером.

Исправления в электронном варианте кассовой книги недопустимы.

Какое количество кассовых книг должно вестись

Индивидуальный предприниматель, если того хочет, может вести кассовую книгу. Тут будет достаточно и одной.

В организациях количество книг должно совпадать с количеством имеющихся филиалов. При отсутствии таковых, ведется одна кассовая книга.

Нет необходимости в заполнении документов по формам КМ-1—КМ-9

До того момента, как введение онлайн-касс стало обязательным, организации пользовались УФД, однако с приходом нового кассового оборудования эта необходимость отпала. Онлайн-касса отправляет всю информацию о продажах и отчеты в ФНС по сети Интернет в автоматическом режиме.

В соответствии с письмом Федеральной налоговой службы Российской Федерации № ЕД-4-20/18059@ от 26.09.16 заполнение следующих документов можно считать факультативным:

  1. Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ;
  2. Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию;
  3. Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту;
  4. Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста;
  5. Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующей без кассира-операциониста;
  6. Форма № КМ-6 — справку-отчет;
  7. Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании;
  8. Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов;
  9. Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.

Заполнение кассовой книги, приходного и расходного кассового ордера остается обязательным.

Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассах

ЖКО – стал формой, которая теперь не обязательна к заполнению, так как все необходимые данные передаются онлайн-кассой в налоговую по сети Интернет.

Для чего необходим журнал кассира-операциониста и кто за него отвечает 

Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе необходим для учета денежных средств. Он ведется работником, занимающимся непосредственным обслуживанием покупателей на кассе.

Хранить журнал рекомендуется в кабинете руководителя либо в бухгалтерии.  Законодательно ведение ЖКО не является обязательным, однако вести его дальше для удобства организации можно и нужно.

Тем, кто желает заниматься его ведением дальше, советуем ознакомиться с инструкцией, приведенной ниже.

В какое время и каким образом заполняется журнал кассира-операциониста

Организациям предоставлено право самостоятельно принимать решение по поводу времени и способа заполнения ЖКО. Однако отходить от норм, указанных в постановлении №132 не стоит.

Заполнять журнал необходимо каждую рабочую смену после снятия Z-отчета, причем писать в нем рекомендуется шариковой ручкой с чернилами синего цвета.

После внесения тех или иных исправлений важно не забыть проставить визу у руководителя или главного бухгалтера.

Ранее журнал нужно было прошивать, нумеровать и регистрировать в ФНС. Сейчас же последнюю процедуру можно не проводить вообще, а первые две – если есть желание.

В связи с чем выписываются ПКО и РКО

Приходный кассовый ордер выписывается, при получении организацией денежных средств (наличных). Включает в себя сам ордер и отрывную квитанцию. В бланк ПКО кассиром вносится вся необходимая информация, далее документ подписывается. Исправления категорически запрещены.

Расходный кассовый ордер организация оформляет, когда выдает денежные средства. Внесение исправлений так же запрещено.

Итог

  • С момента внедрения в торговых точках онлайн-касс отпала необходимость заполнения девяти УФД, ведь новая ККТ посылает все данные о продажах в налоговую в автоматическом режиме по сети Интернет;
  • Заполнение кассовой книги, ПКО и РКО по-прежнему обязательно;
  • Кассовая книга и ЖКО индивидуальными предпринимателями ведутся при желании;
  • Организации обязаны вести кассовую книгу, а ЖКО – если пожелают;
  • Оформление ордеров на приход и расход денег обязательно.

Источник: https://online-kkm.ru/blog/zhurnal-kassira-operatsionista-i-prochie-dokumenty-pri-onlajn-kasse.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector