Сроки сдачи отчета 6-НДФЛ установлены п. 2 ст. 230 НК РФ. Сдать 6-НДФЛ за отчетный квартал нужно до последнего дня следующего месяца. Помните, что если последний день выпадает на выходной или праздник, срок сдачи откладывается на следующий ближайший рабочий день.
Кто и когда должен сдать отчет по 6-НДФЛ
Отчет 6-НДФЛ сдают каждый квартал и по итогам года все фирмы и ИП с работниками — налоговые агенты. В отчете отражают информацию о начисленном и удержанном с зарплаты НДФЛ.
Если зарплата не начислялась — нет обязанности удерживать налог на доход и сдавать отчет. Отправьте налоговой письмо о том, что не являетесь налоговым агентом, чтобы от вас не ждали отчет и не блокировали расчетный счет за опоздание.
Сроки сдачи 6-НДФЛ за год установлены п. 2 ст. 230 НК РФ. Расчеты за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев сдавайте не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой расчет — до 1 марта года, следующего за отчетным.
- За 1 квартал 2022 — до 4 мая 2022;
- За полугодие 2022 — до 1 августа 2021;
- За 9 месяцев 2022 — до 31 октября 2021;
- За 2022 год — до 1 марта 2023.
Форму 6-НДФЛ представляют в налоговую инспекцию по месту учета. Это можно сделать в электронном виде через интернет. Бумажный вариант вправе сдавать только налоговые агенты, у которых в течение налогового периода численность лиц, получавших доходы, не превышала 10 человек.
Новая форма расчета 6-НДФЛ в 2022 году
С отчета за 2021 год действует новая форма 6-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@. Как и прежде, она включает:
- Титульный лист;
- Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;
- Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»;
- Приложение 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица» — аналог бывшей 2-НДФЛ.
Отчет в этом году изменился незначительно. Для титульного листа предусмотрели дополнительные коды отчетного периода, которые будут применять ИП или главы КФХ при снятии с учета.
В Разделе 2 из общих сумм доходов, начисленных по трудовым и гражданско-правовым договорам, теперь дополнительно выделяются доходы высококвалифицированных специалистов (строка 115). Количество таких специалистов выделяется из строки 120 в строку 121. Еще одно новое поле 142 — в нем отражается сумма налога, исчисленная с доходов высококвалифицированных специалистов.
Новая строка 155 предназначена для отражения суммы налога на прибыль, подлежащей зачету.
Заполняем титульный лист
Титульный лист заполняется по стандартным правилам. В полях ИНН и КПП проставьте нужные цифры, учитывая, что ИП не указывают КПП, а в отчете за обособленные подразделения указывается КПП обособки.
В поле «Отчетный период» укажите код 21 для квартала, 31 для полугодия, 33 для девяти месяцев и 34 для кода. Напомним, что с отчета за 2021 год появились новые коды для ИП, которые сняты с учета в отчетном периоде, — 83, 84, 85 и 86 соответственно.
В поле «По месту нахождения (учета)» поставьте специальный код из Приложения № 2. Например, если 6-НДФЛ сдаете по месту нахождения организации, впишите код 214, если по месту нахождения ИП — код 120.
Заполняем Раздел № 1
В первом разделе указываем сроки перечисления налога и суммы удержанного налога за последние три месяца. Например, в расчете за полгода это будут апрель, май и июнь. Рассмотрим по строкам.
- 010: указываем КБК по налогу. Посмотреть КБК по НДФЛ можно в справочнике Контур.Бухгалтерии.
- 020: обобщенная по всем работникам сумма налога, которую удержали за последние три месяца.
- 021: дата, не позднее которой удержанный налог надо перечислить в бюджет.
- 022: обобщенная сумма удержанного налога, которую надо уплатить в бюджет в дату, указанную в поле 021.
Обратите внимание! Сумма налога в поле 020 должна быть равна сумме значений всех полей 022. А полей 022 должно быть ровно столько же, сколько полей 021. Аналогичные правила действуют для возвращенного НДФЛ из полей 030–032.
- 030: указываем обобщенную сумму НДФЛ, которую вернули работникам в течение последних трех месяцев в соответствии со ст. 231 НК РФ.
- 031: указываем дату возврата.
- 032: указываем сумму возврата в каждую дату из поля 031.
Как видим, теперь не нужно указывать дату фактического получения дохода, дату удержания и сумму фактически полученного дохода. Часто именно в этих полях возникала путаница, которая наконец прекратится.
Заполняем раздел № 2
Во втором разделе обобщаются суммы начисленных доходов, исчисленных и удержанных налогов по всем физлицам. Данные приводятся с начала налогового периода нарастающим итогом. По каждой ставке НДФЛ заполняется отдельный раздел 2. Разберемся с порядком заполнения полей:
- 100: вписываем ставку налога. Если вы удерживаете НДФЛ по различным ставкам, то для каждой из них понадобится свой раздел 2.
- 105: КБК по НДФЛ. Узнать КБК можно в справочнике Контур.Бухгалтерии.
- 110: обобщенный по всем физлицам доход, начисленный с начала года. В поле 111 указываем данные по дивидендам, в поле 112 — по трудовым договорам, а в поле 113 — по договорам ГПХ на оказание услуг или выполнение работ. Сумма строк 111–113 должна быть равна строке 110. В строке 115 из строк 112 и 113 дополнительно выделяются доходы высококвалифицированных специалистов.
- 120: указываем количество физлиц, получивших налогооблагаемый доход в отчетном периоде. Указывайте всех получателей дохода, а не только тех, с кем заключили трудовой или гражданско-правовой договор. Если один человек уволился и вновь устроился на работу, он считается за одного человека. Так же с физлицами, которые получают доходы, облагаемые по разным ставкам.
- 121: указываем количество высококвалифицированных специалистов, получивших налогооблагаемый доход в отчетном периоде.
- 130: указываем обобщенную по всем физлицам сумму вычетов нарастающим итогом с 1 января.
- 140: указываем обобщенный исчисленный налог с начала года. В строке 141 дополнительно выделяем налог с дивидендов, а в строке 142 — НДФЛ с доходов высококвалифицированных специалистов.
- 150: вписываем обобщенную сумму фиксированных авансов, которые уменьшают сумму исчисленного налога из строки 140.
- 155: указываем налог на прибыль с дивидендов в пользу организации-налогового агента, который можно зачесть в счет НДФЛ. Такая возможность есть у организаций, получавших в текущем или прошлом году дивиденды от участия в других компаниях.
- 160: рассчитываем общую сумму удержанного налога с начала года.
- 170: отражаем не удержанные налоги.
- 180: отражаем налоги, удержанные излишне,
- 190: общая сумма налога, возвращенная налогоплательщикам в соответствии со ст. 231 НК РФ.
Из новых полей — 112, 113 и 190. Все остальное практически не изменилось по сравнению с Разделом 1 формы 6-НДФЛ, действовавшей в 2020 году.
Заполняем Приложение № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица»
Справку заполняем только при составлении расчета за полный год. Первый раз это нужно сделать к марту 2022 года. В справке отражайте сведения о доходах физлиц в прошедшем году, о суммах НДФЛ, начисленного, удержанного и уплаченного в бюджет, а также о неудержанных налогах.
Справка включает в себя 4 раздела:
- Раздел 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода». В нем укажите ИНН, ФИО, дату рождения и паспортные данные получателя дохода. В поле «Статус налогоплательщика» укажите соответствующий код: «1» — для резидентов РФ, «2» — для нерезидентов, «3» — для высококвалифицированных специалистов нерезидентов и т.п.
- Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода». Заполните столько разделов 2, сколько ставок применяли в отношении полученных физлицом доходов. Впишите ставку налога, общую сумму дохода без вычетов, исчисленную, удержанную и перечисленную сумму налога. Если часть налога была удержана излишне, занесите его в соответствующую строку.
- Раздел 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты». Укажите сведения о вычетах, которые предоставляете вы как налоговый агент, и об уведомлениях, выданных налоговой. Впишите все коды вычетов и соответствующие суммы. Далее занесите информацию о налоговых уведомлениях.
- Раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог, и сумма неудержанного налога». Тут указываем сумму доходов, с которых не удержали налог, и сумму исчисленного налога по соответствующей ставке.
В приложении к справке указываем сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физлицом в денежной и натуральной формах, а также в виде материальной выгоды, и вычетах. Разделяйте их по месяцам.
Если расчет понадобится скорректировать, уточненную форму можно сдавать без приложений со справками. Если же нужно изменить сведения в справках, сдавать нужно весь расчет.
Нулевой отчет 6-НДФЛ
Если вашим сотрудникам не начислялась и не выплачивалась зарплата, матпомощь или вознаграждения, нулевой отчет 6-НДФЛ подавать не нужно.
Однако если налоговая не получит 6-НДФЛ в срок, она может заблокировать расчетный счет и выписать штраф за опоздание с отчетностью.
Чтобы избежать этого, рекомендуем письменно уведомить налоговую, что в отчетном периоде вы не были налоговым агентом и не будете подавать 6-НДФЛ. Альтернатива — сдать нулевой 6-НДФЛ, налоговая его тоже примет.
Обратите внимание, что отчет формируется нарастающим итогом (с начала года), поэтому, если у вас была хотя бы одна выплата в первом квартале, то в третьем уже не может быть нулевой отчетности.
Штрафы по 6-НДФЛ
Штрафы за просрочку. Согласно п. 1.2 ст. 126 НК РФ, за каждый месяц (полный/неполный) просрочки налоговый агент (НА) должен заплатить 1 000 рублей, вне зависимости от периода в году. Просрочка начинается со дня, когда агент должен был сдать расчет по налогу. Например, вы просрочили подачу 6-НДФЛ на 2 месяца и 3 дня. Ваш штраф = 3 × 1 000 = 3 000 рублей.
Налоговая обычно не ждет результатов камеральной проверки и назначает штраф уже в течение 10 рабочих дней с даты начала просрочки. Кроме штрафов, налоговая может «заморозить» банковские счета и денежные операции должника — это произойдет, если опоздать со сдачей на 20 дней и более.
Кроме того, за несвоевременное представление могут оштрафовать ответственного работника на сумму 300-500 рублей.
Штрафы за ошибки. Если вы сдаете отчет вовремя, но с ошибками, за каждый «испорченный» отчет вам полагается штраф в размере 500 рублей.
Однако если налоговые инспекторы увидят ошибку, но вы успеете подать корректный отчет, штраф на вас не наложат.
С 2017 года вам также могут простить ошибки в некоторых случаях: например, если вы не занизили налог, не создали неблагоприятных последствий для бюджета или не нарушили права физлиц.
К ответственности могут привлечь не только всю организацию, но и ответственных сотрудников — руководителя, бухгалтера. Должностным лицам грозит штраф от 300 до 500 рублей.
Штраф за отчет на бумаге. Если организация или предприниматель, которые не имеют права отчитываться в бумажном виде, подадут 6-НДФЛ на бумаге, их могут оштрафовать на 200 рублей. Напомним, что на бумаге могут отчитываться работодатели, у которых количество лиц, получавших доход, 10 человек или менее.
Легко готовьте и сдавайте через интернет 6-НДФЛ с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Декларация формируется автоматически на основе бухучета и проходит проверку перед отправкой.
Избавьтесь от рутины, сдавайте отчеты и пользуйтесь поддержкой экспертов нашего сервиса. Первые две недели новые пользователи работают в сервисе бесплатно.
Для новых ООО подарок — 3 бесплатных месяца работы и отправки отчетности.
Попробовать бесплатно
Налоговая памятка — 2022. Как ничего не забыть?
Налогообложение — процесс, который волнует каждого гражданина, имеющего свое дело, бизнес, доходы от иностранных счетов/компаний или дивиденды с ценных бумаг. Удержать в голове всю информацию о дате подачи деклараций и уведомлений невозможно. Поэтому специально для вас мы подготовили небольшую памятку со всеми необходимыми датами, а также возможными нарушениями и штрафами. Надеемся, что с этими негативными последствиями вы не столкнетесь.
Уведомление о счете в иностранном банке и иных организациях финансового рынка (ИОФР) и отчет о движении средств — до 1 июня 2022 года (за 2021 год)
До этой даты необходимо уведомить налоговые органы об открытии счета в иностранном банке и в ИОФР, а также подготовить ежегодный отчет о движении средств и иных финансовых активов по такому счету.
Своевременная подготовка и подача этих документов — насущная необходимость для всех владельцев счетов в иностранных финансовых организациях. Несоблюдение этой простой процедуры может повлечь серьезные штрафы, размеры которых сопоставимы с балансом счета.
Декларация 3-НДФЛ и налоговые вычеты — до 30 апреля 2022 года (за 2021 год)
Ежегодная подача налоговой декларации стала неотъемлемой частью жизни физических лиц, получающих доходы за пределами России. Этот процесс стал необходимым в связи с присоединением России к международному обмену налоговой информацией, благодаря которой «спрятать свой доход» не получится.
Перед подачей декларации необходимо тщательно проанализировать свои доходы в России и за рубежом, правильно заполнить налоговую декларацию и подготовить необходимый пакет документов для получения налоговых вычетов.
Если до 30 апреля вы подаете налоговую декларацию, но при этом сделали в ней ошибку, то вы можете подать исправленную («уточненную») декларацию до 15 июля (крайняя дата уплаты налога) этого года и уплатить налог. В этом случае никаких санкций применено не будет.
Если вы забыли подать первичную декларацию до 30 апреля, отчаиваться не стоит. Это можно сделать до 15 июля, но вам придется уплатить штраф в размере не менее 1 000 рублей.
- Если вы не подали декларацию до 15 июля и не уплатили до этой даты налог, то штраф за неподачу декларации составит 5% от суммы незадекларированного и неуплаченного налога за каждый месяц пропуска срока подачи декларации, но не более 30% от суммы неуплаченного налога и не менее 1 000 рублей.
- Кроме того, за сам факт неуплаты налога до 15 июля налогоплательщик может быть оштрафован на 20% от суммы налоговой недоимки плюс пени за каждый день просрочки.
- Уведомление об участии в иностранной компании
- Уведомление об участии или прекращении участия в иностранных компаниях и структурах подается однократно в течение трех месяцев с момента возникновения события.
- Уведомление о КИК — до 30 апреля 2022 года (за 2021 год)
- Процесс деофшоризации российского бизнеса и присоединение России к международному обмену налоговой информацией привели к тому, что декларирование иностранных компаний и их прибыли в России стало «правилом игры» при владении личной компанией или бизнесом за рубежом.
- До 30 апреля 2022 года необходимо правильно заполнить:
Следует учесть, что у физлиц, перешедших на режим фиксированной прибыли КИК, отсутствует обязанность подавать документы, подтверждающие прибыль (или ее отсутствие) по иностранной компании. Более того, налоговый орган даже не имеет права запрашивать такую информацию.
Этот новый режим налогообложения является абсолютно добровольным, и перейти на него можно уже с налога за 2020 год. Для этого необходимо подать соответствующее уведомление в налоговую инспекцию.
Фиксированный платеж составит 5 млн рублей.
Стоит обратить внимание на то, что уплачивать налог на фиксированную прибыль придется как минимум пять лет. Исключение существует для тех, кто подал уведомление в 2020 и 2021 годах. Для них предусмотрен минимальный период — три года. Досрочное прекращение предусмотрено в случаях, если лицо перестает быть контролирующим либо при изменении ставки НДФЛ.
- Несоблюдение этих правил, скорее всего, не поможет сохранить конфиденциальность владения активами в долгосрочной перспективе, но, весьма вероятно, повлечет значительные налоговые доначисления и штрафы.
- Если вы забыли подать уведомление вовремя, то избежать штрафа, причем очень значительного, не получится.
- О каких суммах идет речь?
· Штраф 500 тыс. рублей — за непредставление в срок уведомления о контролируемых компаниях.
· Такой же штраф — 500 тыс. рублей — за непредоставление в срок документов, подтверждающих размер прибыли или убытка КИК (финансовой отчетности или расчета по 25-й главе).
· Штраф в сумме 1 млн рублей налагается в случае, если налоговые органы затребовали у налогоплательщика документы, подтверждающие размер прибыли или убытка КИК, но в течение месяца такие документы не были налоговым органам предоставлены.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
6 НДФЛ с 2022 года: пример заполнения и сроки сдачи | образец, когда сдавать
В статье рассмотрим, какие сроки сдачи отчетности по 6-НДФЛ установлены в 2022 году, каков порядок заполнения 6-НДФЛ и где скачать актуальный бланк формы 6-НДФЛ в формате xls или xlsx (для программы Microsoft Excel).
Изменения и нововведения
Форма 6-НДФЛ, порядок ее заполнения и электронный формат представления утверждены Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Впервые сдать 6-НДФЛ по новой форме нужно было с отчета за I квартал 2021 года. Изменения в форму внесли в связи с отменой 2-НДФЛ отчетности.
Сведения из бывшей 2-НДФЛ включили в состав 6-НДФЛ в виде приложения 1 «Справка о доходах и суммах налога физлица». Заполнять их, как и прежде, нужно лишь один раз в году.
Первый раз предоставить справки потребуется только в 2022 году в срок до 1 марта. Незаполненное приложение 1 каждый раз подавать не нужно (п. 51 Порядка заполнения расчета).
Форма изменена кардинально. Теперь она состоит из:
- титульного листа;
- раздела 1 «Данные об обязательствах агента»;
- раздела 2 «Расчет исчисленных удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»;
- приложения 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица».
Из новшеств можно отметить следующие:
- дату фактического получения дохода, дату удержания НДФЛ и сумму фактически полученного дохода больше указывать не нужно. Теперь в разделе 1 «Данные об обязательствах налогового агента» фиксируется только срок перечисления НДФЛ и его сумма (поля «021» и «022»);
- в разделах 1 и 2 появились поля «010» и «105» соответственно для отражения КБК;
- в разделе 1 предусмотрены отдельные поля для указания сумм НДФЛ, возвращенных за последние 3 месяца с расшифровкой по датам;
- в разделе 2 появилась идентификация для указания сумм доходов, начисленных по трудовым договорам (поле «112»), по ГПД (поле «113»), излишне удержанных сумм (поле «180»).
Бумажная или электронная версии?
Небольшим фирмам с численностью работников до 10 человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке.
График и правила сдачи отчетов на 2022 год
Ежегодно контролирующие органы изменяют формы отчетности, их количество и порядок представления. В этой статье график и правила сдачи отчетов на 2022 год.
Попробовать
Бухгалтеры и кадровики с помощью этой подборки смогут составить для себя личный график отчетности на следующий год. Мы объединили в одном месте информацию о порядке и сроках сдачи бухгалтерской отчетности, форм по налогам, страховым взносам и сотрудникам.
Кто сдает. Компании любых организационно-правовых форм, размеров и систем налогообложения. Индивидуальные предприниматели от бухотчетности освобождены.
Куда подать. В ГИРБО через оператора ЭДО или через сайт ФНС. В другие госорганы сдавать отчетность больше не нужно, так как они могут получить все данные из реестра (Федеральный закон от 02.07.2021 № 352-ФЗ). Исключение — компании, освобожденные от сдачи в ГИРБО.
Что сдавать. Сдать бухгалтерскую отчетность можно только в электронном виде, даже малые предприятия теперь не имеют права применять бумажные формы. Состав отчетности зависит от типа организации и того, входит ли она в реестр МСП.
- Коммерческие организации — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения к ним (Приложения № 1, 2 и 3 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н);
- Некоммерческие организации — бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств, отчет о финансовых результатах (Приложения № 1, 2.1 и 3 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н);
- Организации, которые имеют право вести учет в упрощенном порядке — упрощенные бухгалтерский баланс, отчет о финрезультатах и отчет о целевом использовании средств для НКО (Приложение № 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н).
Аудиторское заключение подается вместе с остальными формами в формате pdf.
Срок сдачи. В течение трех месяцев после окончания отчетного года — до 31 марта 2022 года.
Список отчетов для каждой системы налогообложения отличается. На ОСНО нужно подать декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, 3-НДФЛ для ИП. Для плательщиков УСН эти отчеты (кроме декларации по имуществу) заменяет декларация по УСН.
Для ИП на ПСН специальной налоговой отчетности не предусмотрено — достаточно купить патент и вести книгу учета доходов. Но так как патент всегда совмещается с какой-либо другой системой налогообложения, нужно будет сдавать нулевые или заполненные отчеты по ней — 3-НДФЛ на ОСНО, декларацию по УСН, декларацию по ЕСХН и НДС при необходимости.
Декларация по НДС
Кто сдает. ИП и организации на ОСНО и ЕСХН, если они не получили освобождение от НДС; налоговые агенты; спецрежимники и освобожденные от НДС, которые выставили счета-фактуры с выделенным налогом; участники, ведущие общие дела простых или инвестиционных товариществ.
Куда подать. В налоговую по месту учета.
Что сдавать. По итогам 4 квартала 2021 года следует отчитаться по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ в ред. от 26.03.2021. К отчету за 1 квартал 2022 года форма может изменится, на рассмотрении находится проект с поправками.
Сроки сдачи отчётности в 2022 году для ИП и ООО на УСН и патенте таблицей
Собрали в одной таблицу всю отчётность, которую ждёт от вас государство в 2022 году.
Отчётность для всех ИП и ООО в налоговую
| Что сделать? | УСН | Патент |
| Заплатить налог |
|
Если получили патент на срок меньше полугода, заплатите до конца срока его действия. Если срок патента от полугода до года: 1/3 стоимости патента оплатите в течение 90 дней после его получения, оставшуюся часть — до окончания его действия. |
| Сдать декларацию |
|
Не нужно |
| Только для ООО — сдать бухгалтерскую отчётность | До 31 марта 2022 года | Не нужно |
????
Отчёты в налоговую, ПФР и ФСС — пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.
Хочу попробовать
Отчётность за сотрудников — для ИП с сотрудниками и всех ООО
| Среднесписочная численность | Отдельный отчёт сдавать не нужно, с 2021 он вошёл в РСВ за год | |
| Расчёт по страховым взносам |
|
Отчёт о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхование, которые вы платите за сотрудников в налоговую. Подробнее о РСВ читайте в статье. |
| 6-НДФЛ |
|
Не нужно сдавать, если вы не платили зарплату сотрудникам, дивиденды учредителям, и другие физлица не получали от вас доходы в тот период, за который нужно отчитаться. Подробнее о 6-НДФЛ читайте в статье. |
| 2-НДФЛ | Отдельный отчёт сдавать не нужно, с 2021 он вошёл в 6-НДФЛ за год | |
| Отчёт СЗВ-СТАЖ за 2021 год | До 1 марта 2022 года. | Новый отчёт о стаже сотрудников. Его нужно сдавать раз в год. |
| Отчёт СЗВ-М в ПФР | Ежемесячно до 15 числа — за предыдущий месяц. Если дата выпадает на выходной или праздник, то срок переносится на следующий рабочий день. | Отчёт со списком всех работающих у вас сотрудников. |
| Отчёт СЗВ-ТД | Не позже, чем на следующий рабочий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца. | Отчёт о трудовой деятельности сотрудников. На его основании ПФР будет формировать электронные трудовые книжки. |
| Отчёт 4-ФСС |
|
Отчёт о взносах на травматизм сотрудников, которые вы платите в ФСС. |
| Только для ООО — подтвердить основной вид деятельности | До 15 апреля 2022 года | Основной вид деятельности — тот, от которого организация в 2021 году получила больше всего доходов. От него зависит ставка взносов на травматизм за сотрудников. Читайте в статье, как заполнить подтверждение. ИП не подтверждают вид деятельности, а ставка взносов на травматизм определяется по основному коду ОКВЭД. |
Статья актуальна на 20.01.2022
Изменения декларации 3-НДФЛ и правила ее подачи в 2022 году
Стандартный срок декларации 3-НДФЛ ─ 30 апреля каждого года, следующего за отчетным. Однако в 2022 году дата сместилась и последний день подачи ─ это 4 мая 2022 года.
Декларация 3-НДФЛ (КНД 1151020) ─ это отчет, в котором отражается прибыль за предыдущий год. Благодаря этой справке, граждане вправе оформлять вычеты либо уменьшать величину сбора к уплате в будущем периоде.
Стандартный срок отчета по бланку КНД 1151020 ─ 30 апреля каждого года. Однако в 2022 году дата сместилась и последний день подачи ─ это 04.05.2022. Если же предприниматель ликвидирует фирму, то крайняя дата отчета по 3-НДФЛ ─ пятый день после внесения соответствующих сведений в ЕГРИП.
В октябре 2021 года налоговики изменили формат бланка, а также упростили сдачу документа. И уже к началу мая 2022 от ИП требуется 3-НДФЛ нового формата.
Основные изменения 3-НДФЛ в 2022 году
Главные перемены коснулись двух больших параграфов ─ подсчет налоговой базы и величины самого сбора, а также описание поступлений от местных и зарубежных источников. Измененные разделы:
- Раздел 2 об исчислениях. В новой версии надо отражать код прибыли, а не ставок, как было раньше. Поэтому теперь разрешено включать несколько страниц, где будет указываться каждый источник. Также обновленный формат предлагает объединенную таблицу, где прописано 25 кодов зачислений ─ российские и зарубежные источники.
Дополнительно включили 4 поля, соответствующие тарифу по налоговой базе:- 061 — 13%;
- 062 — 15%;
- 063 — по другим ставкам;
- 081 — для НДФЛ по ставке 15%.
Доход КИК теперь указывают одной строкой, а в приложении первого параграфа не нужно прописывать код отчетного либо налогового периода.
- Прибыль от источников из России и зарубежья ─ это первое приложение к вышеуказанному разделу. В нем поменяли местами строки для отражения тарифа по налогу и код виды выплат.
Кроме того, в новой версии необходимо прописывать код государства, являющегося источником дохода и страны, которая зачисляет средства.А вот необлагаемую прибыль прописывают одной строкой, уточненной кодом освобождения от уплаты сбора.
- Дополнительно изменили поле 020, обозначающую тариф сбора. Его заполняют, если начисления соответствуют коду «25». Аналогично оформляют поле 041.
Помимо прочего, изменили и другие реквизиты:
- ввели новые штрихкоды;
- на титульнике не нужно указывать удостоверяющий документ и его реквизиты, как и о самом налоговом резиденте;
- расчет к третьему приложению объединили с самим приложением, но строки для авансов оставили на месте;
- в третьем приложении не нужно писать ОКВЭД;
- сохранили только два кода, соответствующие номеру объекта для седьмого приложения 7. Если шифр отсутствует, то поле 032 заполнять необязательно;
- в седьмом приложении появились поля 2.3.1, 2.4.1 для отражения упрощенного вычета НДФЛ.
Согласно п. 1 ст. 81 НК РФ, предприниматель обязан подать корректирующий расчет, если допустил ошибку в исчислении сбора. Однако истинное обязательство возникает, когда величина налога приуменьшена. В иной ситуации ИП вправе подать корректировку по собственному желанию.
Как сдавать 3-НДФЛ ИП
Обязанность отчета по форме 3-НДФЛ возникает у предпринимателя, если он работает на ОСНО. При этом наличие или отсутствие поступлений за отчетный год роли не играет. Во втором случае просто сдается нулевка, в которой заполняют титульник, первый и второй разделы.
Однако законодательство предусматривает исключения, когда ИП должен отправлять декларацию, будучи не на ОСНО:
- Правонарушения на спецрежиме. Например, использование упрощенки в то время как право применения утеряно.
- ИП получил прибыль, которую необходимо отразить в 3-НДФЛ, как обычному гражданину. Например, доход от реализации личного авто.
Что касается вида отправки, то посредством ТКС необходимо сдать заполненную КНД 1151020 тем организациям, где штат составляет больше 100 граждан. Если же количество сотрудников меньше, то разрешено отчитаться «на бумаге» либо через ЛК на официальном портале ФНС.
Помимо прочего, оформление декларации предпринимателем несколько отличается от заполнения физ- или юрлицом. Очередность заполнения страниц:
- Приложение 3.
- Раздел 2.
- Раздел 1.
- Титульный лист.
Если впоследствии планируется вычет со сбора, то рекомендовано сразу заполнить соответствующую заявку, которая прилагается к 3-НДФЛ.
Штраф за нарушение сроков
Согласно п. 1 ст. 119 НК РФ, несвоевременный отчет по форме КНД 1151020 грозит штрафом. Величина зависит от неуплаченной суммы, но ограничивается лимитом: промежуток ─ от 5 до 30% от общего размера исчисленного сбора. Однако минимальная величина наказания составляет 1000 рублей.
Но если правонарушитель затянул со сдачей и уплатой больше чем на три недели, то ФНС вправе временно заблокировать счета.
Отчетность по НДФЛ за 2021 год: «шпаргалка» для налоговых агентов
Новая форма 6-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 28.09.2021 №ЕД-7-11/845@, которым внесены изменения в действующую форму расчета, введенную приказом ФНС России от 15.10.2020 года № ЕД-7-11/753@. Срок представления 6-НДФЛ за 2021 год — не позднее 1 марта 2022.
По итогам 2021 года не забудьте включить в 6-НДФЛ Справку о доходах физического лица (аналог формы 2-НДФЛ) в качестве приложения (обновленная форма также утверждена Приказом ФНС России от 28.09.2021 №ЕД-7-11/845@).
Изменение формы связано с поправками в НК РФ, вступившими в силу в 2021 году. Рассмотрим основные разделы и ключевые принципы заполнения 6-НДФЛ, а также изменения, которые вступили в силу в 2021 году, и которые налоговый агент должен учесть при заполнении отчетности за 2021 год.
Основные разделы 6-НДФЛ:
- титульный лист;
- раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»:
- отражайте суммы и сроки перечисления НДФЛ, удержанного в последние три месяца отчетного периода, а также данные о суммах и сроках возврата НДФЛ за этот период;
- если НДФЛ был удержан в отчетном периоде, однако срок его перечисления приходится на следующий отчетный период, сведения об удержанном НДФЛ все равно отразите в разделе 1 расчета за текущий отчетный период (письма ФНС России от 12.04.2021 № БС-4-11/4935@, от 01.04.2021 № БС-4-11/4351@);
- для доходов физического лица, облагаемого по прогрессивной ставке, раздел 1 заполняйте отдельно.
- раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц»:
- отражайте обобщенные сведения о доходах, суммах вычетов и НДФЛ по всем физическим лицам за год нарастающим итогом с начала года;
- если в налоговом периоде НДФЛ исчислялся по разным ставкам, то раздел 2 заполняйте отдельно по каждой ставке.
- справка о доходах и суммах НДФЛ (Приложение № 1 к расчету):
- данная справка представляется только при составлении расчета за год;
- отражайте сведения о доходах физических лиц за отчетный год, а также обо всех фактах исчисления, удержания (или невозможности удержания) и перечисления НДФЛ.
Напомним, с 01.01.2021 года применяется прогрессивная ставка НДФЛ — 15% для налоговых резидентов РФ, получающих доход более 5 млн руб. в год.
Если физическое лицо получило годовой доход не более 5 млн руб., то НДФЛ исчисляется по ставке 13%. Если доход составил более 5 млн руб., то применяется комбинированная налоговая ставка: 650 тыс. руб. и 15 % от суммы превышения (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Прогрессивная налоговая ставка не применяется в отношении определенных категорий доходов, облагаемым по специальным ставкам (посл. абз. п. 1 ст. 224 НК РФ).
Например, продажа любого личного имущества (кроме ценных бумаг), получение в дар имущества (кроме ценных бумаг), страховые выплаты по договорам страхования и пенсионного обеспечения (п. 1.1 ст.
224 НК РФ), облагаются по ставке 13 % вне зависимости от размера дохода.
Обращаем также внимание на то, что в отношении дохода за 2021 год «прогрессивная» ставка НДФЛ применяется при расчете НДФЛ с каждой отдельно исчисленной налоговой базы, установленной в п. 2.1. ст. 210 НК РФ.
Расчет 6-НДФЛ заполняйте в электронной форме. Представить отчет на бумажном носителе могут только налоговые агенты с численностью физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, не более 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Подавайте отдельный расчет 6-НДФЛ по каждому ОКТМО. При наличии обособленного подразделения в другом муниципальном образовании, заполняйте два самостоятельных расчета: по головной организации и по обособленному подразделению (письмо ФНС России от 11.06.2021 № БС-4-11/8204@).
Изменения при заполнении Титульного листа
Изменения коснулись только индивидуальных предпринимателей и глав крестьянских (фермерских) хозяйств.
С 01.01.2022 указанные субъекты при снятии с учета в поле «Отчетный период» указывают следующие коды периодов, за которые подается отчет (пп. 1.2, 2 Приказа ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@, п. 6 Приложения № 2 к Приказу):
- 83 — первый квартал;
- 84 — полугодие;
- 85 — 9 месяцев;
- 86 — год.
Изменения при заполнении Раздела 2
Во-первых, изменения коснулись компаний, в которых работают высококвалифицированные иностранные специалисты (на основании ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации).
В расчет добавлены новые строки для отражения доходов таких высококвалифицированных специалистов по трудовым и по гражданско-правовым договорам:
- 115 — общая сумма дохода, начисленного по всем высококвалифицированным иностранным специалистам. В текущей форме соответствующий доход отражается в составе общей суммы доходов физических лиц (строка 110);
- 121 — общее количество высококвалифицированных специалистов, получивших доход в отчетном периоде. В текущей форме количество таких специалистов отражается в общей численности физических лиц (строка 120);
- 142 — сумма НДФЛ, исчисленная с доходов высококвалифицированных специалистов. В текущей форме соответствующая сумма НДФЛ включается в общую сумму исчисленного НДФЛ (строка 140) (пп. 2.1 — 2.5 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@).
Во-вторых, в расчет добавлено новое поле 155, в котором отражается налог на прибыль, принятый организацией к зачету на основании п. 3.1 ст. 214 НК РФ.
В данном случае речь идет о ситуациях, когда организация при исчислении НДФЛ с дивидендов, выплаченных физическому лицу, принимает к зачету налогу на прибыль, который удержал налоговый агент при выплате дивидендов организации.
Сумму налога на прибыль, которую приняли к зачету в 2021 году, отразите в строке 155 расчета (п. 2.7 Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@).
Напомним, с 2021 года расчет НДФЛ по дивидендам у налоговых резидентов производится налоговым агентом на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ).
С 1 января 2021 года действует собственный порядок расчета налога на дивиденды для налоговых резидентов РФ (п. 3.1 ст. 214 НК РФ). Порядок предусматривает не корректировку налоговой базы, а уменьшение исчисленного НДФЛ на сумму налога на прибыль, удержанного с дивидендов, полученных самой организацией, пропорционально доле участия физлица в организации.
- НДФЛ с дивидендов, выплаченных начиная с 2021 года, исчисляется по формуле:
- НДФЛ = Дивиденды, начисленные физлицу * налоговая ставка (13% или 650 000+15 % с суммы, превышающей 5 млн руб.) — Налог на прибыль, подлежащий зачету Налог на прибыль организаций, подлежащий зачету (уменьшающий НДФЛ с дивидендов), определяется по формуле:
- ЗНП= БЗ x 0,13, где:
- ЗНП — сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету;
- БЗ — база для определения суммы налога на прибыль организаций, подлежащей зачету.
- Для определения базы для расчета налога на прибыль (БЗ), подлежащего зачету, необходимо определить два показателя:
- показатель 1 — сумма доходов от долевого участия, в отношении которых исчислена сумма налога;
- показатель 2 — произведение показателей К и Д2, из формулы для расчета удерживаемого налога на прибыль (п. 5 ст. 275 НК РФ). Напомним, что К показывает отношение суммы дивидендов, подлежащих распределению в пользу налогоплательщика — получателя дивидендов, к общей сумме дивидендов, подлежащих распределению российской организацией в пользу всех получателей, а Д2 — общая сумма дивидендов, полученных российской организацией.
После расчета этих двух показателей российской организации, выплачивающей дивиденды, необходимо выбрать наименьшее значение из них и использовать его в качестве базы для расчета подлежащего зачету налога на прибыль.
При распределении и выплате российской компанией дивидендов в пользу физического лица, которое не является налоговым резидентом РФ, НДФЛ рассчитывается по следующей формуле (п. 3 ст. 214, п. 3 ст. 224 НК РФ):
НДФЛ = Сумма выплачиваемых дивидендов * 15 %, если иная ставка не предусмотрена Соглашением об избежании двойного налогообложения.
В-третьих, в разделе 2 нужно отражать только суммы фактически полученного дохода по всем физическим лицам. К примеру, если на дату сдачи отчетности по НДФЛ зарплата за декабрь работникам начислена, однако фактически так и не выплачена, то в расчете 6-НДФЛ сумму начисленной зарплаты указывать не нужно (на это указала и ФНС России в письме от 13.09.2021 № БС-4-11/12938@).
С 1 января 2022 г., т.е. с отчетности за 2021 год, в форму справки:
- добавлен специальный код для высококвалифицированных специалистов — налоговых резидентов РФ. В поле «Статус налогоплательщика» раздела 1 справки укажите код «7» (п. 3.1 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@);
- в раздел 2 справки добавлено поле «Код бюджетной классификации» (пп. 4.1, 5.1 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@);
- в раздел 2 добавлено поле «Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету», которое заполняется при выплате дивидендов физическому лицу — резиденту РФ, в отношении которых при расчете НДФЛ организация зачла налог на прибыль в соответствии с п. 3.1 ст. 214 НК РФ (п. 4.3 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@).
При заполнении 6-НДФЛ учитывайте изменения в коды доходов, внесенные приказом ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/844@.
В частности, появились следующие коды доходов для учета:
- 2015 — для сверхнормативных суточных (больше 700 руб. в день для командировок по РФ и 2 500 руб. в день — для командировок за рубеж);
- 1401 — для доходов от сдачи в аренду жилой недвижимости;
- 1402 — для сдачи в аренду иных (кроме жилых) объектов недвижимости;
- 2004 — для ежемесячного денежного вознаграждения за классное руководство за счет федерального бюджета.
- 2721 — для стоимости имущества, полученного в порядке дарения (за исключением имущества, налоговая база по которому определяется в соответствии с п. 6 ст. 210 НК РФ);
Также расширен перечень кодов для учета социальных налоговых вычетов:
- 323 — для расходов на лекарства;
- 329 — для вычета на физкультуру.
Мы рассказали о сдаче отчетности по НДФЛ за 2021 год. Но наши аудиторы и эксперты подготовили шпаргалку «Отчетность за 2021 год: бухгалтерская и налоговая», из которой вы можете узнать о других важных моментах подготовки годовой бухгалтерской отчетности, деклараций по налогам и расчета по страховым взносам.
Загрузка...
