Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет
19 февраля 2018 Документы
Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.
Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.
Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.
Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.
Поступление объекта на предприятие возможно:
Когда оформляется?
К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).
Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.
Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.
Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.
В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.
Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.
Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:
- ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
- ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
- ОС-1б — при поступлении групп объектов;
ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.
Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?
В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.
Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.
Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.
В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:
- дата и порядковый номер бланка;
- наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
- причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
- реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
- дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
- первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
- присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
- срок полезного использования основного средства;
- обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
- отнесение имущества в определенную группу основных средств;
- определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
- обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
- подпись руководителя компании.
Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.
Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.
Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.
В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.
Нюансы заполнения
Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.
Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.
Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:
- активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
- ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
- собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.
Сроки
Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.
Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.
Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.
В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.
Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.
Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.
Образец о вводе в эксплуатацию
Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.
Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.
Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:
Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.
Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html
Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС
Унифицированная форма ОС-1 — образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте – является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.
Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке.
Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк
Применение формы ОС 1
Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?
Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности
ОС 1 — образец заполнения для скачивания
Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15
Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк
Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.
Скачать унифицированную форму ОС-1
О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Применение формы ОС-1
Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?
Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.
Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.
При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.
Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности
ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах.
Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства.
При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.
Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.
В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.
На странице 1 приводятся:
- Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os1_akt_o_priemeperedache_os/
Приказ о вводе основных средств (образец)
Главная → Бухгалтерские консультации → Основные средства
Актуально на: 11 февраля 2016 г.
Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете.
Что признается основным средством
Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета. Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п. 4 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):
- объект будет использоваться в производстве, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование;
- объект будет использоваться более чем 12 месяцев;
- организация не собирается продавать этот объект;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Что касается стоимости этого объекта, то правила такие (п. 5 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):
- в бухучете основными средствами признаются объекты стоимостью свыше 40 000 руб. либо меньшей суммы, которую организация зафиксировала в своей учетной политике;
- для целей налогообложения прибыли и УСН объект включается в состав ОС, если его стоимость более 100 000 руб. При меньшей стоимости объекта его можно признать в качестве МПЗ.
В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Ввод в эксплуатацию основных средств
При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию.
Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up.
А вот для того, чтобы начать начислять амортизацию для целей налогообложения прибыли, необходим документ, который подтвердит дату ввода в эксплуатацию основных средств (п. 4 ст. 259 НК РФ). Поэтому возможны два варианта:
- дополнить акт ОС-1 сведениями о дате ввода объекта в эксплуатацию;
- составить отдельный Акт ввода основных средств или Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств. Этот документ должна подписать Комиссия по вводу в эксплуатацию основных средств. Документ можно составить в произвольной форме (можно взять за основу предлагаемый нами образец).
Скачать акт ввода в эксплуатацию основных средств
Сроки ввода в эксплуатацию основных средств
Никаких особых сроков, в течение которых объект должен быть введен в эксплуатацию, нет. Объект может оставаться на складе и не использоваться. Но в этом случае:
- в бухучете он должен быть принят к учету в качестве основного средства и его нужно начать амортизировать (п. 4 ПБУ 6/01);
- в налоговом учете его нельзя начать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Ндс при вводе основных средств
НДС по приобретенному основному средству принимается к вычету при выполнении следующих условий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ):
Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k501038
Бланки форм документов по учету основных средств
Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:
- договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
- путем приобретения за плату денежными средствами;
- изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению
Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)
Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:
- договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
- путем приобретения за плату денежными средствами;
- изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению
Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:
- договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
- путем приобретения за плату денежными средствами;
- изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению
Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое.
Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.
Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.
Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению
Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению
Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению
С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.
Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению
Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств
Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.
Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению
Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств
Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.
Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению
Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов.
Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).
Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению
Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств
Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях.
Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций.
Такими документами могут являться: Форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», Форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» и другие.
Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению
Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования
Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.
Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению
Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — передается уполномоченному представителю монтажной организации.
Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению
Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования
Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.
Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению
Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/os/os_formy_documentov.html
Приказ о постановке на баланс недвижимого имущества образец
Учредитель составляет акт приема-передачи нефинансовых активов на основании данных реестра имущества казны и указывает один объект с общей площадью.
Как в данной ситуации правильно поставить на баланс учреждения недвижимое имущество? Что является основанием для постановки на баланс — свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления или акт приема-передачи нефинансовых активов? Может ли учреждение на основании решения комиссии по приемке нефинансовых активов поставить на баланс три объекта по свидетельствам вместо одного? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Объект недвижимого имущества может быть принят к учету в составе основных средств на основании Акта (форма 0504101) с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию права.
Объявления
Поступление основных средств в госучреждение. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКиреева Анна Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТМиллиард Мария 30 июня 2016 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
ВниманиеБухгалтерии администрации муниципального образования Мужевское (Конева М.А.) поставить на баланс Администрации муниципального образования Мужевское имущество, указанное в приложении №1 к настоящему распоряжению. 2. Отделу по управлению муниципальным имуществом администрации муниципального образования Мужевское (Конева Е.Н.
) имущество, указанное в приложении №1 к настоящему распоряжению включить в реестр муниципальной собственности муниципального образования Мужевское.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела по управлению муниципальным имуществом О. В. Петухову. Глава муниципального образования С.Б.
- Шкаф металлический 1-створчатый узкий для одежды 2012 4
Шкаф металлический 1-створчатый узкий для одежды 2012 4
Шкаф металлический 1-створчатый узкий для одежды 2012 4
Шкаф металлический 1-створчатый узкий для одежды 2012 4
Шкаф металлический 1-створчатый узкий для одежды 2012 4
Шкаф металлический 1-створчатый узкий для одежды 2012 4
Шкаф металлический 1-створчатый узкий для одежды 2012 4
Шкаф металлический 1-створчатый узкий для одежды 2012 4
Шкаф металлический 1-створчатый узкий для одежды 2012 4
Шкаф металлический 1-створчатый узкий для одежды 2012 4
Шкаф металлический 1-створчатый узкий для одежды 2012 4 20. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкции N 157н).Согласно ч. 4 ст.
9 Закона N 402-ФЗ по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством, должны оформляться первичные документы:- создаваемые непосредственно в госучреждении;- поступающие в госучреждение из иных организаций государственного сектора.
На практике это означает, что в указанных выше случаях при оформлении фактов хозяйственной жизни обязательно должны применяться унифицированные формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н)*(1).
Казенному учреждению учредитель (комитет по управлению государственным имуществом) по распоряжению безвозмездно передаёт недвижимое имущество (нежилые помещения), являющееся имуществом казны.
В распоряжении о закреплении имущества за учреждением указаны три кадастровых номера и один реестровый номер имущества казны, по которому у учредителя учитывается один объект с общей площадью по трем кадастровым номерам.
На основании данного распоряжения учреждение зарегистрировало право оперативного управления и получило три свидетельства.
В случае отсутствия технического паспорта на оборудование необходимо предоставить технические характеристики оборудования и его полную спецификацию.
Источник: http://aval48.ru/prikaz-o-postanovke-na-balans-nedvizhimogo-imushhestva-obrazets/
Форма ОС-1а
Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.
Процедура приема-передачи объектов
Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:
Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:
- на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность;
- в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.
Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.
Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.
Документальное оформление
Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:
- формы ОС-1, предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий;
- формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений;
- формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.
Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.
Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.
Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.
В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.
Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.
Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации.
В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев.
К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.
Операции по включению или исключению объектов основного учета из категории ОС отражаются в книге инвентарного учета – карте, имеющих унифицированные формы ОС-6, ОС-6А и ОС-6Б.
Бланк формы ОС-1а скачать (Размер: 68,5 KiB | Скачиваний: 5 953)
Образец заполнения акта ОС-1а (аналогично форме ОС-1) скачать (Размер: 72,5 KiB | Скачиваний: 7 935)
Источник: http://MirBlankov.ru/forma-os-1a/