Путевой лист автомобиля. бланк и образец 2018 года

Образец заполнения нового путевого листа форма 3 автомобиля 2018

Главная — Конституционное право — Образец заполнения нового путевого листа форма 3 автомобиля 2018

Сроки хранения и ответственность Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Образец заполнения путевого листа Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

ВниманиеВ силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2018 году

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно.

ВажноМожно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2018 года

Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза.

Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр).

Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст.

12.3

КоАП РФ.). Путевые листы: правила заполнения в 2018 году Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года. Расскажем о них с помощью таблицы.

В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам.

Вид ТС Путевой лист, бланк Отличительные особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили № 3 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Это предполагает использование счета 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера), корреспондирующего с субсчетом 10.3 счета 10.

Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара — счет 44. Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3.

При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ по форме 3. Подробнее об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Путевые листы: правила заполнения в 2018 году

БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Автоматизацияотправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя почему куб удобнее Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. д.

Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например, механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты и проставлением личного штампа.

Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа.

Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково. Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль стоимости потраченного на дорогу топлива и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме.

Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 предписывает хранить закрытые путевые листы в течение пяти лет.

Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС.

Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили.

Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018 году (новая форма)

Также в состав обязательных сведений о собственнике (владельце) транспортного средства в путевом листе включены ОГРН/ОГРНИП.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля Покажем пример заполнения новой формы путевого листа легкового автомобиля в 2018 году с учетом требований п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Предполагаем, что автомобиль не используется для оказания транспортных услуг, поэтому сведения о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства в новом бланке путевого листа легкового автомобиля 2018 не приводим.

В нашей отдельной консультации мы приводили для путевого листа легкового автомобиля на месяц образец самостоятельно разработанной формы. Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля не вызывает особых трудностей.

Время и дата медицинского осмотра водителя автомобиля перед и после рейса. 12. Фамилия, имя и отчество медицинского работника, который проводил медосмотр, его подпись и штамп. 13. Отметка об осмотре технического состояния транспортного средства с указанием времени и даты.

14. Путевой лист выдается на руки водителю (под роспись). Затем он должен быть возвращен должностному лицу под роспись, после чего документ считается закрытым. Далее путевка поступает в бухгалтерию.

Источник: http://buh-nds.ru/obrazets-zapolneniya-novogo-putevogo-lista-forma-3-avtomobilya-2018/

Путевые листы: правила заполнения в 2018 году

В 2018 году в правила заполнения путевых листов внесены изменения — расширен перечень обязательных реквизитов. Теперь на бланке необходима отметка механика об исправности авто. Если компания работает с унифицированным бланком, то его придется скорректировать. О том, как это сделать — в статье. Там же образец заполнения путевого листа.

Путевой лист: бланк 2018

Копания может использовать типовую форму путевого листа. Например, форма путевого листа для легкового автомобиля утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257

Также компания вправе разработать собственный шаблон путевого листа. Туда включают обязательный набор реквизитов. Проверьте форму путевки в статье «Правильный путевой лист оправдает расходы на ГСМ и зарплату водителя».

Отказаться от унифицированных форм разрешено даже профессиональным перевозчикам – транспортным компаниям.

Выбранный путевой лист утвердите в учетной политике

Применяемый бланк нужно утвердить в учетной политикой компании. Также поступите, если переходите на новый шаблон.

Старые бланки из учетной политики при этом удалять не нужно. Оставляйте их для истории. Ведь налоговики могут проверить любой истекший период.

Обязательные реквизиты путевого листа 2018

Если используете самостоятельно разработанные бланки путевых листов, проверьте, чтобы там были указаны и заполнены 14 реквизитов:

1. Название – путевой лист.2. Номер.3. Срок действия.4. Сведения о собственнике транспортного средства:– для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН;– для предпринимателей: Ф. И. О.

, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.5. Тип и модель машины.6. Государственный регистрационный знак машины.7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.9. Подпись и Ф. И. О.

работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.10. Ф. И. О. водителя.11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.12. Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.13.

Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.

14. Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины.

Такой перечень реквизитов утвержден приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152.

Правила заполнения путевого листа в 2018 году: штамп механика

Теперь компании обязаны вносили в путевой лист отчет механика о проверке авто перед выездом. Такие правила заполнения действуют с 26 февраля 2017 года. Это актуально для правил заполнения путевого листа грузового автомобиля 2018.

Заполнение путевого листа: образец 2018

Путевой лист (упрощенная форма)

Скачать бланк путевого листа 2018 (упрощенная форма)

Путевой лист (форма № 3)

Скачать бланк путевого листа (форма №3)

Штамп механика на путевом листе в 2018 году: образец

Как будет выглядеть на бланке отметка механика — компания решает сама. Целесообразно сделать такое же оформление, как в случае с отметкой медика, по аналогии.

Читайте также:  Устанавливается порядок принудительного взыскания долга по зп

Проверьте, чтобы отметка обязательно включала в себя дату и время проверки.

Образец штампа механика на путевом листе

Предрейсовый техосмотр должен проводить специалист, аттестованный в транспортной инспекции. Это может быть механик или мастер. Если с машиной все в порядке, в путевке контролер запишет или поставит штамп «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» либо «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен», распишется и укажет фамилию

Оформление путевых листов  в 2018 году: что делать, если нет механика

Если в штате нет такой должности, проводите техосмотр в стороннем сертифицированном техцентре. Его специалист проставит отметку о техосмотре на путевом листе.

Правила оформления путевых листов для транспортных компаний в 2018 году

Если ваша компания профессионально занимается перевозками, следите за тем, чтобы ваш механик вовремя проходил необходимые обучение и аттестацию. Ну и в любом случае хорошо, если человек, занимающий должность механика, будет иметь специальное образование и квалификацию.

Осматривать транспортное средство механик должен непосредственно перед рейсом. Так же действует медик в случае с медосмотром. Если шофер отправляется в длительную командировку – правила такие же. Все проверки проводятся непосредственно перед выездом в командировку. И в путевом листе ставятся разовые отметки. Они будут иметь силу на протяжении всей поездки, какой бы долгой она не была.

Печать — не обязательный реквизит путевого листа

Печать компании — теперь дополнительный реквизит. Ее можно ставить или не ставить на путевом листе по вашему усмотрению (п. 1 приказа Минтранса от 18.01.2017 № 17).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160849-putevye-listy-pravila-zapolneniya-v-2018-gody

Путевые листы 2018 года | Новые бланки, образцы заполнения

Первичным документом для учета работы любого автомобильного транспорта на предприятии любой формы собственности, а также для начисления зарплаты водителю является “Путевой лист”. Его выписывает в одном экземпляре диспетчер или уполномоченное на это лицо.

Действителен “Путевой лист” только на один день или на одну смену. На более длительный срок он выдается только в случае длительной командировки или же когда водитель будет выполнять свою задачу в течение больше чем одни сутки (смены). Тогда “Путевой лист” выписывают на более длительное время.

Бланки Путевых листов скачать бесплатно, Вы можете прямо с нашего сайта.

Путевые листы существуют разных типовых форм, в зависимости от вида автотранспортного средства. Для Вашего удобства мы собрали их наиболее пользующиеся спросом виды. Предлагаем Вам скачать их все с одного сайта.

Предлагаем Вашему вниманию посмотреть небольшое, но весьма полезное видео с советами на тему “Заполняем путевой лист правильно”:

Разные типовые образцы, для разного вида автомобильного транспорта, Вы сможете скачать по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.

Немного о такого рода документации

В каждом путевом листе, любого вида автотранспорта, в обязательном порядке должны быть вписаны следующие данные:

  • порядковый номер путевого листа;
  • дата выдачи путевого листа;
  • печать и штамп предприятия, к которому принадлежит автотранспорт;
  • должны стоять подписи руководителя или диспетчера, или уполномоченного на это лица.

Согласно постановлению Госкомстата Российской Федерации  N 78 от 28.11.1997 года, для грузового автотранспорта были утверждены 2 формы путевых листов. Это форма N 4-с и форма N 4-п.

Форму N 4-С (сдельная) применяют при осуществлении перевозки груза при условии оплаты труда водителю авто по сдельным расценкам.

Форму N 4-П (повременная) применяют при условии оплаты труда водителю авто по повременному тарифу.

Скачать бесплатно типовой бланк путевого листа легкового автомобиля (межотраслевая форма № 3) в формате “Excel” можно по этой ссылке: 

Скачивайте бесплатно бланк путевого листа специального легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3 спец) в формате “Excel” по этой ссылке:

Скачать бесплатно образец бланка путевого листа специального легкового такси (типовая межотраслевая форма № 4) в формате “Excel” можно по этой ссылке:

Ссылка на скачивание бесплатного бланка путевого листа автобуса (типовая межотраслевая форма № 6) в формате “Excel”:

Скачать бесплатно бланк путевого листа автобуса необщего пользования (типовая межотраслевая форма № 6 спец) в формате “Excel” можно по этой ссылке:

Скачать бесплатно бланк путевого листа трактора (типовая межотраслевая форма № 412 АПК) в формате “Excel” можно по этой ссылке:

Ссылка на скачивание “Журнала учёта движения путевых листов”:

Ссылка на скачивание путевого листа трактора по форме 68 (Украина) в формате “Word”:

Ничто не стоит на месте. Своим очередным приказом под № 476 от 07 ноября 2017 года Минтранс РФ внес некоторые поправки в правила заполнения листов. Вступают они в силу с 15. 12. 2017 г.

Источник: https://gadget-house.ru/putevye-listy-2018-goda-novye-blanki-obrazcy-zapolneniya/

Новые правила заполнения путевых листов: образцы и бланки

С 21 декабря 2018 года на основании нескольких законов, в частности № 398-ФЗ от 20.12.2017, вводятся новые правила заполнения путевых листов. Данный сопроводительный документ, содержащий полную информацию о перемещениях авто и о водителе, обязателен для проведения как международных и внутренних грузоперевозок, так и для пассажирских перевозок.

Новые правила оформления путевых листов

В 2019 году путевка, сопровождающая коммерческое транспортное средство, должна содержать следующую информацию:

  • Порядковый номер бумаги и дату ее выдачи;
  • Срок действия документа, который не может превышать 30 дней;
  • Сведения о хозяине автомашины с указанием ОГРН – основного государственного регистрационного номера компании-владельца авто;
  • Сведения о гражданине, управляющим автомобилем;
  • Сведения об автомашине;
  • Значения одометра, взятые перед началом движения и после окончания рейса;
  • Дата и время начала и конца рейса;
  • Информация и подпись работника, внесшим в лист показания прибора, учитывающего пробег машины;
  • Отметка о прохождении водителем медосмотра;
  • Сведения о техосмотре машины, проведенном перед ее выходом в рейс. Также нужно указать сведения о состоянии машины после окончания поездки;
  • Сведения о работнике, ответственном за техническое состояние машины, а также его подпись.

В число нововведений в правилах оформления путевых листов входят следующие положения:

  • Постановка печати в верхней части путевки теперь не является обязательной;
  • Теперь в путевке должны указываться точные дата и время предрейсового и послерейсового техосмотров автомашины;
  • С 2018 года стало обязательным внесение сведений об ОГРН организации, в чьей собственности находится автомобиль;
  • Документ должен быть оформлен за 24 часа до выхода автомобиля в рейс;
  • Если автомобилем в течение поездки управляют несколько водителей, то отметки о техническом состоянии авто должен выставлять первый из этих водителей.

Таким образом, путевые листы должны выписываться на каждую поездку.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Путевой лист, также именуемый путевкой, представляет из себя бумагу, в которую заносятся все сведения об акте перевозки товаров или пассажиров. Данный документ используется в первую очередь для учета затрат на перевозку, а также для расчета заработной платы водителя. Путевые листы обязана составлять любая фирма, эксплуатирующая легковые автомобили, грузовики и автобусы.

Читайте также!  Процедура получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуг

Если компания занимается перевозками пассажиров или грузоперевозками, путевые листы должны оформляться с использованием бланка установленного образца. В противном случае допускается оформление документа по форме, установленной на предприятии.

Для учета использования путевок используется журнал регистрации, который обязаны вести как физические, так и юридические лица, которые используют автомобили для нужд своего бизнеса.

Статья 12.3 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ) предусматривает возможность наложения штрафа на водителя, вышедшего в рейс без путевого листа. По состоянию на 2018 год размер данного штрафа составляет 500 рублей.

Отсутствие тех или иных сведений в путевке и внесение в нее ложной информации согласно КоАП РФ также наказуемо.

К примеру, штраф может быть наложен на компанию, которая не внесла в путевку информацию о техосмотре грузового автомобиля. Таким же образом карается отсутствие сведений о медицинском освидетельствовании водителя.

Важно отметить, что за вышеперечисленные правонарушения штраф налагается как на компанию-перевозчика, так и на шофера, управлявшего авто.

Правила оформления путевых листов

Законодательством предусмотрено несколько типов бланков путевок:

  • Для легковых автомобилей предусмотрена форма №3 (код ОКУД — 0345001). Подобный документ может быть использован как компаниями, так и бизнесменами – ИП, которые эксплуатируют легковые машины. Ниже можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля по правилам, вступающим в силу в 2019 году;
  • Путевой лист для грузовых автомашин оформляется по форме №4-с либо по форме №4-п. Первый образец используется для оформления перевозок со сдельной оплатой водителям. В этом случае бланк содержит отрывные талоны, которые используются для вычисления заработной платы водителя. Также в таком бланке должны иметься графы, предназначенные для отметок заказчиков. В свою очередь, документ форма №4-п используется при перевозках с повременной выплатой зарплаты водителям. На таком бланке оформляются две поездки, произведенные в один день.

Читайте также!  Сколько стоит трудовая книжка и можно ли ее купить?

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по правилам, вступающим в силу в 2019 году, также можно посмотреть в разделе «Образцы» этой статьи;

  • Форма №3-спец используется для учета перемещений специальной техники. Такой документ содержит отрывные листы, предназначенные для учета работ, выполненных с использованием данного транспортного средства;
  • Для учета поездок легковых такси используется форма №4. Бумага, оформленная в соответствии с этой формой, должна содержать графы для внесения показания таксомоторного счетчика. Такой путевой лист выдается таксисту на одну рабочую смену;
  • Последний тип форм — №6 – используется для автобусных перевозок по внутригородским или междугородним маршрутам. Данный тип путевого листа выдается водителю на одну рабочую смену.

Срок хранения путевок в компании составляет 5 лет с момента их выдачи.

В этом разделе можно ознакомиться с образцами путевок, которые помогут пользователю узнать, как правильно заполнять путевые листы. А также бесплатно скачать соответствующие бланки:

Для легковых авто

Путевой лист легкового автомобиля – скачать бланк ЛА

Образец заполнения:

Для грузовых авто

Путевой лист грузового автомобиля – скачать бланк ГА 4-П

Путевой лист грузового автомобиля – скачать бланк ГА 4-П

Образец заполнения:

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/putevoi-list-blank-i-obrazets.html

Путевой лист грузового автомобиля 2018: бланк, образец (скачать бесплатно)

x

Check Also

Парковки могут признать объектом недвижимости С 1 июня 2018 года парковки могут признать объектом недвижимости. Подготовить соответствующий проект закона глава государства поручил кабмину. Даешь машиноместо в собственность! В распоряжение «Ведомостей» …

Читайте также:  Приказ о полной материальной ответственности. образец 2018 года

В России могут ввести обратную ипотеку: для кого нужна, что собой представляет Одной из мер поддержки малоимущих граждан станет обратная ипотека. На какой стадии находится обсуждение вопроса и какие сценарии …

Депутаты предлагают россиянам новые льготы по налогу на имущество Коммунисты предложили расширить список тех, кто может рассчитывать на льготы по налогу на имущество. Свою инициативу они объяснили желанием улучшить жизнь …

Частникам запретят владение автобусами и грузовиками Министерство иностранных дел считает, что если частникам запретят владение автобусами и грузовиками, это позволит снизить процент дорожных происшествий с участием больших машин на дорогах. …

Владельцы гектара земли на Дальнем Востоке получат льготы по ипотеке и бизнесу Вероятно, отсутствие большого количества желающих получить гектар земли на Дальнем Востоке заставляет правительство и краевые власти изыскивать всё …

Максимальные процентные ставки потребительских кредитов 2018 были обновлены банками До 1 июля брать потребительский кредит по новым процентным ставкам в 2018 году стало выгоднее. Это стало возможным благодаря решению Центробанка …

Закон о вольном приносе золота 2018 доверит добычу индивидуальным предпринимателям Правительство изучает закон о вольном приносе золота 2018 , который в случае одобрения позволит присоединиться к разработке золотых запасов индивидуальным …

Правила прохождения техосмотра 2018 хотят ужесточить? Ярославские депутаты считают, что процедура регулярного технического осмотра должна перестать носить формальный характер, поэтому они внесли на рассмотрение Госдумы новые правила прохождения техосмотра в …

Снижение прожиточного минимума 2018 : доколе? Два квартала подряд правительство уменьшало сумму, которой россиянам, как считает власть, должно хватать на самое необходимое. Большинство экспертов прогнозировало, что снижение прожиточного минимума в …

Новый закон о техосмотре 170 фз в 2018 : изменения, что нового Закон о техосмотре №170 был опубликован в 2011 году и вступил в силу на следующий год. К 2018 …

Закон о Росгвардии РФ: утверждены полномочия новой силовой структуры В первых числах июля российским президентом был подписан закон о росгвардии, хотя фактически новое силовое подразделение было создано еще в апреле. …

5 тысяч рублей: штраф за ложный вызов полиции и других экстренных служб Столичные законодатели решили увеличить штраф за ложный вызов полиции и других служб экстренного реагирования, а также ужесточить наказание …

Закон о биомедицинских клеточных продуктах: в России узаконят клонирование органов Российская медицина данного события ожидала давно – примерно через 1,5 года в стране вступит в силу закон о биомедицинских клеточных …

В России появятся новые купюры: 200 и 2000 рублей Вслед за Европой весь мир попрощается с евробанкнотой самого крупного достоинства, а в кошельках россиян привычные банкноты потеснят новые купюры номиналом …

Единая электронная карта россиянина: миф или реальность Заменить большинство бумажных документов и обеспечить доступ к госуслугам уже сегодня помогает единая электронная карта, но совсем скоро ей на смену придет электронный …

Депутаты предлагают сокращение рабочей недели в России на 5 часов в летний период Инициативная группа думских депутатов предложила коллегам рассмотреть сокращение рабочей недели в России в летнее время года для …

Источник: https://myscript.ru/nalogi-i-posobiya/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-2018-blank-obrazec-skachat-besplatno

Путевой лист на месяц образец 2018 скачать

Новая форма путевого листа Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2017 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Особенности путевого листа на месяц — образец 2017-2018

ВниманиеПорядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов. Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям № 4-С 0345004 Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки.

Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет.

Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. Грузовые машины с повременной оплатой водителям № 4-П 0345005 Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами.

Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.

Заполняем путевой лист легкового автомобиля

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов (с 15 декабря 2017), то следует учесть обязательные требования:

  1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
  3. Информация о собственнике автомобиля.
    Теперь обязательно указывать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
  5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
  6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
  7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и Ф.И.О.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

В противном случае она не является подтверждением расходов на приобретение ГСМ.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля Скачать Ответственность За привлечение к работе сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр, предусмотрена административная ответственность.

А если не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, бюджетную организацию оштрафуют.
Трудовая инспекция может оштрафовать (ч. 3 и 5 ст.

Путевой лист на месяц: образец в 2018 году

Эти данные заверяются его подписью или штампом. По результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник записывает: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам послерейсового осмотра пишет: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Такие отметки обязательны независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т.
ч. у сотрудника).
. . . . .

Путевой лист на месяц: как оформить многодневный путевой лист

ВажноТакже путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза.

Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр).

Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст.
12.3

Путевой лист на месяц (бланк и образец заполнения)

Спецмашины № 3-спец 0345002 Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.

Такси легковое № 4 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра.
Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы для общественного и иного пользования № 6 и № 6-спец 0345006 и 0345007 Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров.

Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2018 году

В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. Грузовые машины с повременной оплатой водителям № 4-П П. лист 4-П.

xls 0345005 Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день. Спецмашины № 3-СПЕЦ П. лист 3-спец.

xls 0345002 Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги. Такси легковое № 4 П. лист 4.xls 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра.

Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2018 года практически не отличается от него. С 26 февраля изменился перечень обязательных реквизитов: добавили строку «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» и исключили печать организации.

Также можно самостоятельно разработать свою форму и закрепить ее в учетной политике для целей бухучета. При этом есть обязательные реквизиты, которые долж­ны при­сут­ство­вать в таком блан­ке:

  • на­име­но­ва­ние и номер путевки;
  • срок дей­ствия;
  • соб­ствен­ни­к транс­порт­но­го сред­ства;
  • све­де­ния о транс­порт­ном сред­стве;
  • данные во­ди­те­ля.

Путевой лист легкового автомобиля, форма 3 Скачать Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля Бумагу следует оформлять на каждый автомобиль.

Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя; — Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр; — Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

— Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер). Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения или уполномоченные руководителем лица.

Если компания использует печать, то путевой лист скрепляется печатью.

Путевой лист составляется в одном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу для подписи. Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.

Источник: http://law-uradres.ru/putevoj-list-na-mesyats-obrazets-2018-skachat/

Путевой лист грузового и легкового автомобиля — бланк 2018 скачать бесплатно. Образец заполнения путевого листа

Путевой лист — сопровождающий водителя в пути документ, который служит основанием для перевозки пассажиров, грузов, а также для расчетов заказчика автотранспортных услуг с перевозчиком, учёта потраченных ГСМ и начисления водителю заработной платы.

Читайте также:  Акт об отказе писать объяснительную. образец и бланк 2018 года

Скачать бланк путевого листа для легковых автомобилей (XLS)
Скачать бланк путевого листа для легковых автомобилей по форме № 3 (PDF)

Скачать образец заполнения путевого листа по форме № 3 (XLS)
Скачать образец заполнения путевого листа легковых автомобилей 2018 (PDF)

Посмотреть бланк путевого листа по форме № 3

Посмотреть образец заполнения путевого листа легковых автомобилей

Бланк и образец заполнения путевого листа для грузовых автомобилей (форма № 4-С)

Скачать бесплатно бланк путевого листа для грузовых автомобилей (XLS)
Бланк путевого листа для грузовых автомобилей формы № 4-С (PDF)

Образец путевого листа по грузовых автомобилей (XLS)
Образец заполнения путевого листа по форме № 4-С (PDF)

Посмотреть бланк формы № 4-С: стр. 1 , стр. 2

Посмотреть образец заполнения формы № 4-С: стр. 1 , стр. 2

Правила оформления путевого листа в 2018 году

Существует несколько типовых форм бланков путевого листа:

  • Форма №3 предназначена сопровождать легковые автомобили. Как правило, это служебные поездки сотрудников организации по делам фирмы или партнёров фирмы.
  • форма №3 спец. сопровождает специальную технику с оборудованием на борту. К специальной технике относятся  пожарные машины, самосвалы, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д. Форма предназначена для обслуживания не более двух заказчиков.
  • Форма №4 заполняется для легкового такси; отличается от всех других наличием строки «Принято в кассу наличными».
  • Формы №4-С и №4-П применяются для сопровождения грузовых машин: для разовых рейсов по принципу сдельной оплаты (один рейс — один путевой лист) бланк 4-С, и если применяется временной тариф оплаты грузоперевозки (как правило, это работа в течение одного дня, во время которого может быть несколько рейсов к одному заказчику или к разным заказчикам) — форма №4-П.
  • Формы №6 и №6 (спец.) выписываются для сопровождения автобусов: первая для рейсовых маршрутов, вторая — для сопровождения автобусов необщего пользования (не рейсовых, а обслуживающих, например, детские образовательные учреждения); бланк формы №6 спец. рассчитан не более чем на двух заказчиков.

Путевой лист выписывается диспетчером в единственном экземпляре, и после заполнения всех предмаршутных граф выдается водителю. В конце смены путевой лист сдаётся диспетчеру, тем самым завершая рабочую смену водителя. Новый путевой лист на новый рабочий день выписывается после сдачи предыдущего.

По прибытии машины из рейса данные путевого листа заносятся в журнал учёта путевых листов, после чего рассчитываются затраты автоперевозчика, и рассчитывается зарплата водителю.

Водитель в путевом листе ничего не заполняет, а только расписывается, принимая автомобиль в начале смены и сдавая его в конце; кроме того, водитель расписывается в журнале учета путевых листов, подтверждая получение путевого листа.

Обычно путевой лист выписывается на один рабочий день. Исключение составляют случаи, когда водитель отправляется в командировку и будет отсутствовать больше суток. Тогда путевой лист выписывается на нужное количество дней.

Путевой лист для легкового автомобиля (типовая форма №3) заполняется аналогично общим правилам заполнения бланков путевого листа. Чтобы в пути у водителя, пользующегося легковым служебным автомобилем для управленческих нужд, не было проблем с дорожной инспекцией, организация должна снабдить его доверенностью на машину и путевым листом.

Бланк путевого листа бухгалтерия организации может разработать самостоятельно, но действителен он будет только вместе с доверенностью и только для сопровождения легковых автомобилей, не перевозящих груз и пассажиров.

Выписка путевого листа для любого автотранспорта, перевозящего пассажиров или груз за деньги, обязательна. В случае, если при проверке инспекторами ГИБДД у водителя не окажется ни доверенности на управление служебным автомобилем, ни путевого листа, компании грозит штраф, а машину отправят на штраф-стоянку.

Как заполнить путевой лист правильно

Бланк путевого листа формы 4-п состоит из основной части и отрывного талона.

Основную часть заполняет диспетчер (или заменяющее его лицо), сотрудники компании-грузоперевозчика, представители заказчика. Это документ бухгалтерской отчётности, в котором содержатся подробности грузоперевозки: время в пути, протяжённость маршрута, простои, время работы оборудования, установленного на автомашине и прочее.

Основная часть путевого листа остаётся у перевозчика.

Отрывной талон заполняет заказчик. Указанные в нём данные служат для выставления ему счёта за автотранспортные услуги перевозчиком. Талон прикладывается к выставляемому за перевозки счету.

Также в бланке 4-С/4-П указывается номер каждой товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая к нему прилагается. Форма 1-Т служит подтверждением выполненных работ.

Порядок заполнения (на примере формы 4-С):

  1. Дата на документе должна быть такой же, как и в журнале регистрации путевых листов.
  2. Код работ — тот показатель, на основе которого рассчитывается и выплачивается зарплата водителю.
  3. Если транспортные услуги подлежат лицензированию, указывается номер вид, серия и номер лицензионной карточки. В противном случае предложенные варианты зачеркиваются.
    Если груз, кроме водителя, сопровождают другие работники, их ФИО и должности заносятся в графу «Сопровождающие лица».
  4. Табличная часть справа от характеристик водителя и машины содержит информацию о времени отбытия-прибытия транспорта (как и показания спидометра, обычно заполняет работник на КПП) и движении ГСМ (заполняет заправщик/техник организации). Все данные заверяются подписями ответственных лиц.
  5. В таблице «Задание водителю» указывается организация-заказчик перевозок, её адрес, а также могут быть вписаны ФИО представителя заказчика; вписываются фактические адреса погрузки и разгрузки, время прибытия в часах и минутах (если есть график — согласно графика), наименование груза, количество ездок, масса груза, протяжённость маршрута.
  6. Далее идут отметки о технической исправности автомобиля, количестве залитого ГСМ (прописью), о предрейсовом медосмотре — всё они подтверждаются подписями ответственных лиц. Удовлетворительное состояние транспорта на момент выезда подтверждает своей подписью и водитель.
  7. На оборотной стороне бланка путевого листа должны быть перечислены пункты погрузки-разгрузки товара, время прибытия/убытия транспорта в эти пункты,  номера всех товарно-транспортных накладных, сопровождающих груз; наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, заверенные подписями его представителей и печатями.
    После того, как водитель закончит свою смену, он вместе с путевым листом сдаёт диспетчеру и сопроводительные товарно-транспортные документы, о чем расписывается в графе «Сдал водитель».
  8. Если в пути или во время погрузкиразгрузки случается что-то, из-за чего получается вынужденный простой транспорта, уполномоченное лицо (работник техподдержки, представитель заказчики и др.) заполняет блок «Простои на линии», где указывает причину и время простоя, заверяя всё своей подписью.
    Для возможных заметок сотрудников ДПС или дорожных служб отведена строка «Особые отметки».
  9. На основе всех имеющихся данных расчётчик (таксировщик) заполняет блок «Результаты работы автомобиля и прицепов» и рассчитывает  зарплату водителя.

Путевой лист должен быть заверен печатью организации (на лицевой стороне ставит диспетчер).

Источник: https://www.business.ru/article/189-blank-putevoy-list

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПГ-1 (бланк+образец)

Источник/официальный документ: Приказ Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68
Название документа: Форма № ПГ — 1
Формат: .

doc
Размер: 46 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта.

На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги – путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг.

Что это такое

Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов. Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством.

Для чего нужен бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП):

  • с бухгалтерской точки зрения, такого рода бумага служит средством учета израсходования ГСМ и правильного начисления заработной платы водителю;
  • для самого индивидуального предпринимателя такой лист необходим для контроля над работой водителя и передвижением транспортного средства;
  • лист важен для соблюдения правил дорожного движения, так как от правильности его заполнения зависит составление инспектором ГИБДД протокола о правонарушении.

Применение

Необходимость оформления путевого листа при использовании автомобилей в коммерческих целях, регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения.

ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд. Допускается разработка собственного бланка, главное, наличие в нем утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Особенности путевого листа:

  • в документе обязательно проставляются штампы о медосмотре водителя перед отправкой в рейс и техническом обслуживании авто;
  • если производится транспортировка  товара, то к листу прикладывается накладная на груз;
  • составляться путевой документ может бухгалтерий, диспетчером или непосредственно самим предпринимателем;
  • выписанный лист подлежит фиксации в книге учета и заверяется ИП;
  • путевой лист содержит информацию о времени в пути транспортного средства, периодах простоя, случившихся ДТП, остановках технического плана.

Путевой лист в первую очередь необходим для ведения бухгалтерии и сотрудников налоговых служб, так как именно он позволяет уменьшить размер уплачиваемых налогов.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя помогает соблюдать правила дорожного движения, так как в него вносятся сведения о медицинских осмотрах и показатели технического плана авто.

Образец заполнения путевого листа для ИП можно легко найти. Если транспортным средством будет управлять посторонний человек, то инспектор ГИБДД использует лист как обоснование причин нахождения за рулем не владельца авто.

Владея информацией о заполнении путевого листа, можно подтвердить целевое назначение поездки, что позволит обоснованно провести списание ГСМ.

Действует путевой лист в течение одних суток. На длительный срок его действие допускается в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток, вне места постоянной стоянки авто.

Документ должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудника ГИБДД или работников транспортной инспекции РФ.

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связывается с использованием транспортного средства, должны использовать путевой лист форма ПГ-1 в качестве основной сопроводительной документации при совершении любой поездки. На сайте пользователи могут скачать бесплатно бланк путевого листа для ИП (ПГ-1).

Скачать заполненный образец ПГ-1

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник: http://blanki.biz/transport/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-individualnogo-predprinimatelya-formy-pg-1-blankobrazec/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector