Приказ на утверждение штатного расписания. образец 2018 года

Приказ об утверждении штатного расписания

Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационно-правовой формы, определен государственными нормативными актами. Среди таких документов и штатное расписание организации.

Несмотря на то, что в действующем российском законодательстве отсутствует прямое указание на этот документ, в Трудовом кодексе РФ он упоминается в нескольких статьях, что свидетельствует о его необходимости (ст.15 и ст. 57 ТК РФ).

В нашей статье мы рассмотрим, что собой представляет штатное расписание, особенности его составления. В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются:

  • структура организации;
  • перечень должностей (с указанием их количества и размеров должностных окладов);
  • размер надбавок и доплат (применительно к определенным должностям).

Напомним, что штатное расписание составляется на основе структур и численности организации. Кроме того, учитывается предмет и цели ее деятельности.

Приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222 утверждена Методика расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, которую можно применить при определении необходимой численности сотрудников.

Форма, образец и особенности составления штатного расписания

В перечне унифицированных форм штатное расписание значится под литерой Т-3. Как правило, большинство предприятий используют именно эту форму.

Скачать бланк штатного расписания 2018 года можно по кнопке ниже:

Следует учитывать, что применение унифицированной формы штатного расписания необязательно. Организации вправе самостоятельно разрабатывать свою форму документа. Об этом говорится в Письме Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Самое главное — соблюдать требования действующего законодательства к документу.

Так, в статьях 15, 57 ТК РФ обозначено, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. Таким образом, название должностей обязательно должно быть включено в документ.

Скачать образец штатного расписания 2018 года:

Обратите внимание, что штатное расписание составляется не поименно, а по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности. Кроме того, в учет принимается подчиненность внутри самого структурного подразделения.

Приведем пример, как это отражается в документе: Гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и так далее.

Отметим, что должности работников-совместителей, точно также как и остальных сотрудников организации, для которых эта работа — основная, обязательно должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Штатное расписание может быть составлено любым работником. Чаще всего этим занимается сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер организации.

Добавим, что в связи с тем, что на основании абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, работодатель не обязан знакомить работников со штатным расписанием, так как оно не относится к локально-нормативным актам организации.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания — один из документов по основной деятельности. Он утверждается руководителем предприятия (директором) или другим уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы или бухгалтером).

В российском законодательстве нет унифицированной формы документа. Приказ можно разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими образцами, с одним из них вы можете ознакомиться ниже.

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2018 года:

Как правило, приказ об утверждении штатного расписания составляют на общем бланке предприятия. Документ не имеет констатирующей части. Он начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», в связи с тем, что приказ не требует каких-либо дополнительных пояснений.

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания вы можете посмотреть по следующей кнопке:

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

В журнале регистрации распоряжений по основной деятельности следует зарегистрировать Приказ об утверждении штатного расписания.

Документ хранится на предприятии или в организации на постоянной основе (в соответствии со статьей 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года).

Нужен ли Приказ об утверждении штатного расписания на 1 января года?

Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось.

Поэтому рекомендуем составлять новые штатные расписания, по мере изменений данных, утверждать их приказом, а не вносить в них изменения. Если изменений на 1 января нового года не происходит, то создавать и утверждать новое штанное расписание нет необходимости.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Источник: http://tbis.ru/kadry/prikaz-shtatnoe-raspisanie

Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания?

Для чего нужно штатное расписание

Приказ о введении штатного расписания: правила его составления в 2018 году

Скачать образец приказа на штатное расписание

Для чего нужно штатное расписание 

Согласно письму Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 (далее — письмо № 428-6-1) штатное расписание — это локальный акт, в котором в сводном виде зафиксировано то, как разделяется и оплачивается труд персонала.

Законодательно нигде не закреплена обязанность по утверждению штатки, но ее наличие считается обязательным в силу положений ряда нормативных актов. Так, согласно ст.

 57 Трудового кодекса РФ в подписываемом трудовом договоре должно быть указано, на какую должность нанимается соискатель, какие функции он будет выполнять.

При этом идет отсылка к штатному расписанию, законодатель указывает, что информация в трудовом договоре должна совпадать с информацией в штатке.

Таким образом, принятием штатного расписания работодатель избавляет себя от возможных споров о неправильном понимании работником своей должности и обязанностей. 

Приказ о введении штатного расписания: правила его составления в 2018 году 

Приказ об утверждении штатного расписания издается для введения в действие документа (схемы), в котором подробно и четко изложена система строения отделов организации, их иерархичности и информация о работниках (их число, должности).

Это могут быть ситуации, когда:

  • организация только открылась;
  • расширяется или сокращается численность персонала;
  • были переименованы отделы;
  • изменились размеры зарплаты;
  • произошла реорганизация;
  • истек срок действия ранее утвержденного штатного расписания. 

В каждом из перечисленных случаев перед изданием приказа об утверждении штатного расписания в последнем должна быть обновлена информация в соответствии с текущей ситуацией. Подробности в статье Как выглядит приказ об изменении штатного расписания?

Когда и сколько раз нужно менять штатку, решает работодатель (письмо № 428-6-1). 

Скачать образец приказа на штатное расписание 

Какой-либо строго установленной формы приказа об утверждении штатного расписания не имеется, он составляется по общим правилам делового оборота с учетом положений ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В этом документе обычно содержится:

  • присвоенный номер и дата издания приказа;
  • слова «Утверждаю штатное расписание № __ от_________»;
  • общее число должностей;
  • срок действия штатки (количество месяцев, годов, период, конкретная дата окончания действия);
  • может быть продублирована информация из штатного расписания (например, количество отделов и их названия). 

Приказ об утверждении штатного расписания печатается на фирменном бланке, подписывается руководителем организации, и на нем ставится печать.

Образец приказа можно скачать здесь: Образец приказа об утверждении штатного расписания.

***

Штатное расписание, в котором подробно расписывается структура организации и количество работников, трудящихся в ней, вводится в действие соответствующим приказом. Его форма и образец законом не утверждены, поэтому он составляется работодателем самостоятельно с учетом положений ГОСТ Р 7.0.97-2016.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/kak_vyglyadit_prikaz_ob_utverzhdenii_shtatnogo_raspisaniya/

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Составленное штатное расписание утверждается соответствующим приказом. В статье мы рассказали про требования к обоим документам, так как они очень сильно взаимосвязаны: приказ оформляется фактически на основании имеющейся штатки. Для наглядности мы привели примеры составления бумаг, касающихся формирования штата, которые могут понадобиться в разных случаях в деятельности фирмы.

Читайте в статье:

  • Обязательно ли составлять штатное расписание 2018
  • Можно ли вносить в штатное расписание изменения
  • Где брать формы штатки и приказа об его утверждении
  • Кто подписывает приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год
  • Надо ли знакомить сотрудников с приказом об утверждении штатного расписания на 2018 год

Обязательно ли составлять штатное расписание 2018

Трудовой кодекс прямо не обязывает составлять такой документ, как штатное расписание. Но и прямо не освобождает от его составления. Очень много доводов в пользу оформления штатки.

Посредством данного документа утверждается количество сотрудников (штатных единиц), исходя из чего уже можно планировать фонд оплаты труда. Таким образом, вырисовывается и структура самой организации.

В случае движения кадров (увольнения) с помощью штатки легко отследить наличие вакансий и необходимость найма нового сотрудника.

Можно ли вносить в штатное расписание изменения

Оформив приказ об утверждении штатного расписания (образец 2018 мы привели в статье), не убирайте документ в стол. Это бумага, к которой вы будете обращаться на практике довольно часто. И вносить изменения в изначально утвержденный проект не только можно, но в некоторых случаях даже нужно.

Например, компания недавно зарегистрирована. В первые месяцы работы руководство может не видеть всех потребностей фирмы в персонале.

Поэтому постепенно, с расширением бизнеса, штат будет укомплектовываться и соответственно в штатку будут добавляться каждый раз новые должности. Заметьте: не фамилии конкретных лиц, принятых на работу, а именно рабочие места, должности. То есть документ это — обезличенный.

При этом недопустимо, чтобы по разным строкам стояла одна и та же должность, но с разными должностными окладами (тарифными ставками).

Возможно и закрытие каких-то отделов (позиций). Тогда штатка будет сокращаться.

https://www.youtube.com/watch?v=-ZOLtFrBj1s

На каждое изменение составляется свой приказ. Если изменения несущественные, то таковой составляется с наименованием «О внесении изменений в штатное расписание». При этом вы можете составить новую редакцию штатки и приложить его к данному приказу. Либо не делать этого.

Если изменения существенные либо их набралось по году уже очень много, то есть смысл пересоставить приказ именно об утверждении штатного расписания. То есть по сути — заменить изначально составленный документ, оформив новый.

Тогда у него будет и новый номер и новая — текущая — дата. В таком случае уже обязательно составить свежий, актуальный вариант самой штатки. Далее обновлять документ можете также путем внесения в него изменений до достижения ими критической массы.

Как поправок накопится много, снова новым приказом утвердите очередную штатку.

Где брать формы штатки и приказа об его утверждении

Что касается штатного расписания, то есть его унифицированная форма. Это бланк № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если вы решили использовать типовую форму, имейте в виду, что заполнять ее нужно полностью.

А это значит, что нужно будет тратить время на не совсем практичные в жизни детали. Например, на заполнение граф «Разряд» и «Надбавка».

Читайте также:  Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. образец 2018 года

Поэтому наш большой совет — лучше взять за основу указанную форму и, выбросив лишнее, а с другой стороны — добавив нужные поля (например, графу «Районный коэффициент»), разработать документ под себя.

Таким образом модифицированный бланк пусть утвердит своим приказом руководитель компании. После утверждения можно составлять штатку по такой нетиповой форме.

Приказ об утверждении собственного бланка штатного расписания можно объединить с распоряжением об утверждении первого по организации расписания. Пример такого двойного документа мы привели. В любом случае утвержденной формы приказов — нет. Составляйте их в свободной форме. За основу, повторим, можете взять наш образец 2018.

Приказ об утверждении самостоятельного разработанного бланка штатного расписания и первого по организации ШР 2018 (на одного директора)

Штатное расписание на одного директора образец

Приказ о внесении изменений в штатку составляйте похожим образом. Смотрите наш образец. Формулировки в шапке документа, поясняющие необходимость внесения изменений, могут быть следующими:

  • «В связи с началом активной работы компании»;
  • «В связи с развитием бизнеса»;
  • «В связи с увеличением объема работ и оптимизацией работы компании».

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в 2018 году пример

Штатное расписание с учетом изменений в течение года

Приказ о переутверждении ШР (об утверждении нового расписания) логично составлять перед каждым новым годом. Так, можно вступить в новый 2019 год с новой красивой штаткой.

Исключение — случаи, когда штатная структура у вас на протяжении многих лет неизменна.

Тогда предпринимать ничего не нужно, если только в приказе об утверждении своего штатного расписания вы не написали, что утверждается таковое на конкретный период.

Зачастую ШР принимается на год (смотрите наш образец). Но: каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана. Она вправе так делать только по своему усмотрению.

При этом если вы решили к штатке каждый год не возвращаться, убедитесь, что в приказе на утверждение ШР не указан конкретный период его действия.

Иначе переоформите документ (внесите в него правки), убрав указание на точный период времени.

Приказ об утверждении нового штатного расписания по организации образец 2018

Новое штатное расписание образец

Кто подписывает приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год

Сами штатные расписания (образцы для разных случаев мы привели) подписывает главный бухгалтер и руководитель кадровой службы / сотрудник, ответственный за кадровый учет.

Если штат большой и расписание занимает несколько листов, подписи ответственные лица могут поставить один раз в конце документа либо на каждом листе — по их выбору.

После этого структуру уже утверждает руководитель организации (директор) приказом. В последнем визы главбуха и кадрового работника (при наличии соответствующих должностей в компании) не обязательны.

Но по желанию — возможны. Например, с пометкой «Согласовано».

Надо ли знакомить сотрудников с приказом об утверждении штатного расписания на 2018 год

Штатное расписание — локальный нормативный акт организации, который не регулирует трудовую деятельность работников. На этом основании знакомить сотрудников, в том числе и при приеме их на работу, с этим документом вы не обязаны.

Исключение — ситуации, когда обязанность показывать штатку при приеме в фирму новичков закреплена во внутренних документах организации (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). Например, в колдоговоре или персональных соглашениях.

Но это, скорее, повторим, исключение из правил, чем норма.

При желании можно ознакомить с приказом всех сотрудников компании. Для этого в тексте бланка ставится пометка «С приказом ознакомлены». И приводятся ФИО и подписи работающих лиц, а также дата ознакомления с документом.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161195-prikaz-ob-utverjdenii-shtatnogo-raspisaniya-na-2018-god-obrazets

Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: образец

Если в организации есть сотрудники, то независимо от численности штата, необходимо составить и утвердить штатное расписание, которое закрепляет численность работников, их должности, размеры окладов и надбавок.

Обычно штатное расписание утверждают на год до его начала, например в декабре 2018 года на 2018 год. Чтобы применять штатное расписание и вносить в него корректировку, необходимо издать соответствующий приказ.

Именно приказ об утверждении штатного расписания (образец смотрите ниже) является нормативным актом, относящимся к основной деятельности организации.

Расписание вступает в силу только после того, как руководитель утверждает документ.

Запрета на изменение штатного расписания нигде не установлено, поэтому изменять, дополнять или сокращать перечень должностей можно и в течение года. Все корректировки вносят опять же на основании приказа. Скачать бланк и образец приказа на штатное расписание можно по ссылке ниже.

Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: как составить

Если для штатного расписания Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму Т-3, то для приказа типового бланка нет. Поэтому составить его можно в свободной форме, но обязательно на бланке организации и включить в него:

  • наименование компании;
  • номер ИНН, КПП, ОКПО;
  • номер распорядительного акта;
  • город нахождения головного офиса;
  • дата создания;
  • содержание;
  • приложение;
  • Ф.И.О., должность и подпись директора;
  • Ф.И.О., должности работников, ознакомленных с актом, их подписи.

Приказ об утверждении штатного расписания (бланк)

Ниже приведем образец приказа об утверждении штатного расписания.

Приказ на утверждение штатного расписания образец 2017

Чтобы упростить процесс подготовки приказа, можно взять стандартный бланк и изменить его в соответствии с действующим штатом. В шапке приказа следует указать название организации и организационно-правовую форму, номера ИНН, КПП и ОКПО. Номер приказа — в соответствии с учетом документации в организации, город нахождения головного офиса и дату составления документа.

Далее необходимо указать номер штатного расписания, количество штатных единиц и размер месячного фонда оплаты труда.

Готовый приказ о вводе штатного расписания подписывает руководитель (директор), главбух, помощник бухгалтера, секретарь.

Образец приказа о штатном расписании образец2018 (скачать)

Отметим, штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год.

Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать.

Для этого можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, если они незначительны, или, если в организации происходят значительные перемены, издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).

Если в компании проводится сокращение штата или численности работников, то новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после уведомления сотрудников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). До этого момента нельзя исключить из штатного расписания должности, занимаемые сокращаемыми сотрудниками.

Приказ об утверждении штатного расписания обособленного подразделения

Расписание составляют на всю компанию. Для филиалов, представительств или других обособленных подразделений отдельное расписание утверждают, только если это прямо прописано во внутренних документах и у руководителя подразделения есть на это полномочия. Например, право утверждать расписание подразделения прописано в доверенности.

В документе помимо наименования структурных подразделений, должностей и окладов нужно указать реквизиты приказа об утверждении штатного расписания. Кроме того — дату, с которой вводится в действие расписание.

Оклады по одинаковым должностям в расписании должны быть равными. Иначе инспекторы могут счесть это нарушением трудовых прав работника. Поэтому если надо, чтобы оклады отличались, то безопаснее установить и разные должности, например не просто бухгалтер у обеих сотрудниц, а бухгалтер по зарплате, бухгалтер по расчету НДС и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=d1C4b526L_o

Также рискованно устанавливать так называемую вилку окладов, к примеру, от 20 тыс. до 30 тыс. рублей. Инспекторы считают, что это нарушение трудовых прав работника, поэтому возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Судьи иногда соглашаются, что главное — зафиксировать конкретный оклад в трудовом договоре (определение Ленинградского областного суда от 24.11.2010 № 33-5569/2010). Но все же проще установить в штатном расписании твердый оклад.

А если потом надо будет его увеличить, то сделать это можно через повышение сотрудника в должности.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник: https://digivi-cctv.ru/nalogi-i-vyplaty/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya-na2018-god-obrazec

Как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания?

Штатный график относится к распорядительным документам. Его наличие обязательно на предприятии, что прописано в положении Роскомстата РФ. Утверждается наказом по предприятию. Составляется каждый год в конце года. Если изменений нет, переоформлять создавать новый документ не нужно, а только приказом продлить его действие на год.

В каких случаях применяется приказ об утверждении штатного расписания?

В расписании закрепляется структура компании, штатная численность и состав, согласно уставу предприятия, оклады, категории.

Это важный документ, на основании его начисляется заработная плата, дополнительные выплаты — льготы, надбавки, премии.

Наличие данной документации необходимо для правильной организации работы в компании, понимания численности сотрудников на каждой должности, формирования бюджета по зарплате.

Распоряжение применяется с целью введения штатного графика в действие. Он выдается после составления документа, как правило, в конце года, в 20-тых числах декабря. Само расписание вступает в силу с 1 января. Без его составление должностной график сотрудников не имеет силы.

Написать приказ об утверждении штатного расписания, может отдел кадров, который за него ответственный или отдельный сотрудник, назначенный приказом по предприятию его директором.

Распоряжение должно быть:

  • Точным и лаконичным;
  • Наименование компании и ее реквизиты указаны в соответствии с уставными документами;
  • Указывать прописью числа запрещено, только числительные;
  • Действителен, если подписан руководителем и зарегистрирован;
  • Документ строгой отчетности. Допустимы два экземпляра – у главного бухгалтера первичный, у руководителя – копия.

В самом графике необходимо указать:

  • ФИО сотрудников, важно, чтобы они совпадали с данными в трудовом контракте;
  • Должности, согласно государственного классификатору;
  • Оклад, надбавки, льготы, премии по каждому сотруднику;
  • Составляют с учетом структуры компании и подчиненности;
  • Указывают должностные категории и подчиненность.

Какие-либо сокращения при заполнении категорически запрещены. Как правило, оно составляется для работников повременной формы оплаты, в том числе и частично занятых. Для сдельной формы его не составляют. Все изменения также вносятся посредством наказа.

Это отображается в названии документа: «Приказ об изменении штатного расписания». Об изменениях должности, окладов, премиальной системы, сотрудники должны быть письменно уведомлены и дать свое согласие. Подобные изменения обязательно вносятся в трудовой контракт.

Снижение уровня заработной платы и условий труда может повлечь за собой волну увольнений.

В наказе об изменении существующего графика, указывают номер действующего графика и точные, понятные формулировки изменений, например, оклада, перевода на другую должность, присвоение льгот, внесение новой должности или рабочей единицы. Если изменений много, то лучше создать новый документ. Он оформляется новым распоряжением.

Если не создана и внесена новая должностная единица или рабочее место, сотруднику не может начисляться заработная плата, поэтому так важно ответственно относиться к ведению этого документа.

Читайте также:  Как проверить компанию на банкротство

Его наличие проверяют налоговики и организация по охране труда. За отсутствие документа или ошибки ведения штрафуют как ответственное лицо, так и компанию.

Его наличие является аргументом для сокращения численности сотрудников.

Форма приказа об утверждении штатного расписания

Установленной законодательством формы наказа нет. Он начинается словами: «Утверждаю штатное расписание #».

Распоряжение составляется в произвольной форме и содержит следующие данные:

  • Номер и дату составления;
  • Название предприятия и его нахождение;
  • Численность человек согласно графика предприятия;
  • Месячный фонд зарплаты. Он должен быть равен сумме окладов, максимальных надбавок и премий;
  • Дату, с которой вступает в действие;
  • ФИО руководителя компании и его подпись;
  • ФИО ответственного лица за соблюдение расписания, его подпись;
  • Сам наказ обязательно регистрируется в соответствующем Журнале, этот номер записывается на созданном графике.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год — образец

Для правильного составления соответствующего распоряжения, рекомендуется ознакомиться с его образцом. Неправильное оформление распоряжения может привезти к его недействительности. В этом случае, работодатель понесет административную ответственность, так как приказ должен быть утвержден до 20-тых чисел декабря.

Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания

Сроки хранения нормативных документов закреплены Приказом Минкультуры России. Срок хранения наказа бессрочный, место хранения — место составления, то есть учреждение, организация или предприятие.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(3

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-pravilno-sostavit-prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год

Приказ об утверждении штатного расписания такой же обязательный документ, как и само штатное расписание. Посмотрите основные требования к документу, скачайте бланк и образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год.

Для чего нужен приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год нужен для того, чтобы ввести в действие само штатное расписание. Без этого приказа штатка будет не действительна. Это прямо следует из указаний по применению формы штатного расписания (форма Т-3), утв. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Приказ нужно составить в следующих случаях:

  • Утверждение нового штатного расписания на 2018 год;
  • Внесение изменений в действующее штатное расписание на 2018 год.

Обратите внимание, что если изменений в штатном расписании слишком много, то можно составить новый документ, а не вносить изменения. Так будет проще работать с единым штатным расписанием.

Важно! Штатное расписание не требуется составлять ежегодно, если нет никаких изменений в штате сотрудников (количество должностей, оклады и т.д.).

Как составить приказ о введении штатного расписания на 2018 год

Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год не установлено. Это означает, что вы вправе составить его в произвольной форме, или использовать наш шаблон как образец (мы привели его ниже).

Важно! Приказ об утверждении штатного расписания — это не первичный документ, поэтому соблюдать требование об обязательных реквизитах ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» не надо.

Приказ об утверждении штатного расписания составьте на бланке компании. Если его нет, то просто на чистом листе.

Этот документ может составить любой сотрудник. Например, специалист кадровой службы или бухгалтер. Но подписать приказ должен руководитель.

После того, как документ будет подписан директором – присвойте ему номер и проставьте дату.

Важно! Уставом компании может быть предусмотрено, что новое штатное расписание утверждается не только директором, но и согласовывается иным органом, например, правлением или советом директоров. В этом случае добавьте в приказ необходимые реквизиты для подтверждения согласования документа.

Внести изменения в штатное расписание или утвердить новое остается на усмотрение самой фирмы.

Посмотрите образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год и скачайте его ниже по ссылке.

Важно! Индивидуальные предприниматели также должны иметь штатное расписание и издавать приказ об его утверждении. Содержание приказа в данном случае для ИП будет такое же, как и для компании.

Бланк приказа по форме Т-3 

Большинство коммерческих компаний для составления штатного расписания используют унифицированную форма Т-3, утв. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Это ваше право.

Если этот документ вашу компанию не устраивает, то разработайте форму штатного расписания самостоятельно с учетом требования о наличии обязательных реквизитов по ст.

9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Посмотрите образец бланка штатного расписания по форме Т-3.

Требования к содержанию приказа об утверждении штатки 

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год составляется в свободной форме, основной задачей документа является – отразить факт внесения изменений или принятие нового штатного расписания.

Обязательно отразить в приказе об утверждении штатного расписания следующие моменты:

  • Сведения о компании;
  • Номер и дату документа;
  • Суть приказа (изменение штатного расписания или утверждение нового);
  • Место для подписи директора;
  • Место для подписи лиц ответственных за исполнение приказа (специалисты кадровой службы или бухгалтерии).

В преамбуле приказа укажите, что приказ издается в соответствии с требованиями Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

А в описательной части приказа об утверждении штатного расписания отразить дату начала действия нового штатного расписания, количество штатных единиц и размер месячного фонда оплаты труда.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год посмотрите выше.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215801-obrazets-prikaza-utverjdenii-shtatnogo-raspisaniya-2018

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец для правильного регултрования

Штатное расписание — разновидность локального нормативного акта в организации, распорядительный документ, устанавливающий структуру организации, а также отражающий разделение труда между работниками.

В настоящее время, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), не предусмотрено обязательное наличие штатного расписания в каждой организации. Приятия локальных нормативных актов — это право, а не обязанность администрации работодателя.

Однако на больших предприятиях, где штат составляет более 20-30 работников, его введение представляется рациональным и целесообразным.

Чтобы понять роль приказа об утверждении штатного расписания в делопроизводстве организации, необходимо в общих чертах осветить значение этого документа. Штатное расписание, образец на 2018 год, скачать можно ниже по ссылке.

При этом, до внесения изменений в расписание, нужно оформить перевод сотрудника на другую должность. Сделать это можно при помощи приказа по утвержденному бланку Т-5 (см.

→ унифицированная форма Т-5), либо по самостоятельно разработанной форме. С работником потребуется заключить допсоглашение к трудовому договору, а также сделать запить в трудовой книжке о переводе. Как уведомить работника об изменении штатного расписания Об изменении наименования должности или оклада сотрудника, нужно его об этом уведомить.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания Для введения или утверждения нового ШР используется одна и та же форма. Скачать Требования к содержанию Вы можете скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2018 года, который приведен выше, или составить собственный.

Он оформляется на стандартном бланке предприятия. В нем указывается количество работников и фонд оплаты труда, а также дата с которой ШР вводится в действие. Приказ об утверждении (или еще можно сказать — введении) ШР подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

При этом уставом может быть определен иной порядок введения штатки, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола).

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

Если работодатель принимает сотрудника в штат для исполнения обязанностей по определенной должности (а не для выполнения конкретной работы, например), логично, что данная должность должна быть утверждена штатным расписанием и соответствовать ему. Также такое толкование норм права согласуется со ст.

15

ТК РФ, где упоминается в аналогичном контексте штатное расписание. В таком случае отсутствие штатного расписания может быть расценено как нарушение трудового законодательства и привести к административному наказанию согласно п.

5.27 КоАП РФ. Применение, форма и хранение Штатное расписание — универсальный документ, применение которого оправдано в организациях различных видов собственности: в коммерческих организациях: обществах с ограниченной ответственностью (ООО), акционерных обществах, а также и в некоммерческих: учреждениях культуры и образования, в том числе в ДОУ и в школе.

Приказ об изменении штатного расписания в 2018 году

Такая форма не является обязательной к применению.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Скачать Порядок утверждения ШР Документ составляется работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер).

Перед составлением необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, так как главная цель документа — определить структуру, штатную численность и размер заработной платы.

Штатное расписание утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

Образец приказа о штатном расписании 2018 года

После этого издают приказ о новом штатном расписании;

  • Изменение оклада: до оформления приказа уведомляют сотрудников об изменении окладов (за 2 месяца), а также предлагают им новые должности, если, например, сотрудник отказался работать с новым окладом. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
  • Изменение наименование подразделения, либо должности: действуют также, как и при изменении оклада.
  • Порядок внесения изменений Вносить изменения в штатное расписание можно в любое время, как появляется такая необходимость.Важно! О том, сколько раз изменить штатное расписание решает самостоятельно руководитель организации. Делать это можно так часто, как в этом есть потребность. При изменении в расписании должности какого либо работника, либо его оклада, изменить также потребуется и заключенный с ним трудовой договор.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год — образец

Порядок утверждения штатного расписания

  1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
  2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
  3. Специальным приказом оно утверждается.
Читайте также:  Внутрихозяйственные расходы. учет, проводки

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Приказ на утверждение штатного расписания

Кто составляет приказ Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов. Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике.

При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год

Что делать после подписания У работодателя нет обязанности знакомить работников с самим штатным расписанием или с приказом о его утверждении, поскольку оно не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Как часто требуется утверждать новое расписание Закон не требует ежегодно издавать приказ об утверждении.

Но если в течение года в документ вносились изменения в виде дополнений, то в начале календарного года с учетом данных изменений вводится новый вариант с целью удобства его применения в работе.

Для бюджетных и некоммерческих организаций период, на который он утверждается, может быть определен собственником имущества и зависеть от выделенного бюджета.

  • дата;
  • преамбула: в связи с какими событиями и на основании чего издается документ (трудовое законодательство, ТК РФ, упомянутое постановление Госкомстата №1);
  • содержание: в обязательном порядке должна присутствовать дата вступления в силу штатного расписания, дата и номер штатного расписания, также при внесении изменений можно отразить их суть, а при введении нового штатного расписания — общее количество штатных единиц, суммы, выделяемую на заработную плату и т.д.;
  • ответственного за исполнение приказа;перечень приложений, если они имеются;инициалы директора, уполномоченного на подписание лица, место для подписи;
  • инициалы и должности лиц, которых необходимо ознакомить со штатным расписанием, место для их подписи.

В организации обычно существует шаблон приказа, однако при его заполнении необходимо учесть указанные выше особенности.

Источник: http://kodeks-alania.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya-na-2018-god-obrazets-dlya-pravilnogo-regultrovaniya/

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год — скачать, пример, заполнения, ворд

Для того, чтобы правильно составить приказ на утверждение штатного расписания, необходимо воспользоваться образцом, в который подставляются правильные данные.

Законном не установлена единая форма документа, которую должны использовать ИП или ООО, но все же, существует определенный набор данных, которые должны быть вписаны в приказ. В ином случае, он может быть признан недействительным через суд.

Функции документа

Для любых предприятий, МОУ или ДОУ, существует определенная форма документа, которой следует придерживаться.

При этом необходимо учесть, что для небольших предприятий, где трудовую деятельность осуществляет только один человек, составлять расписание не нужно.

Оно необходимо только для тех организаций, в которых требуется поддержание деятельности большого количества людей. В малом бизнесе, ИП практически не пользуются данным документом.

В расписании обязательно должна содержаться следующая информация:

  1. Наименование структурных подразделений (отделов), существующих на предприятии, в холдинге.
  2. Перечень работников по занимаемой каждым из них должности.
  3. Общее количество работающих сотрудников.
  4. Условия труда – размер заработной платы, установленный график.

Основная функция документа, это упорядочивание данных.

Следует учесть, что коммерческие предприятия имеют право использовать любые наименования для обозначения должностей, в то время как для крупных, государственных учреждений была установлены нормы введения данных по специальному классификатору, которым необходимо руководствоваться.

В документе в обязательном порядке должна быть отображена информация обо всех занятых и свободных рабочих местах, указано количество граждан, работающих по совместительству, и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность.

Если же работники получают сдельную оплату, то сведения о ней не указываются в документе. На основании положений документа осуществляется решение всех организационных вопросов по кадрам. Кроме того, это необходимо для планирования и улучшения бизнеса.

Задача каждого руководителя – с серьезностью отнестись к составлению штатного расписания, соблюсти все правила и сроки по составлению.

Кроме того, всегда следует помнить о том, что при возникновении спорных ситуаций документ может быть использован в суде.

Пример заполнения бланка

На сегодняшний день для приказа не была принята единая форма, поэтому, при составлении нужно руководствоваться лишь общими правилами.

Упростить задачу можно, воспользовавшись шаблоном документа, который разработан в компании. Скачать шаблон можно и с интернета.

https://www.youtube.com/watch?v=oo1N_1HP374

Несмотря на то, что действует свободная форма, очень важно соблюдать некоторые правила. Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год можно скачать здесь в ворд.

Документ в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

  1. Наименование компании.
  2. Дата и номер составления.
  3. Ссылка на основании для создания документа.
  4. Общая суть приказа. Информация подается в краткой форме, емко и четко. Руководитель компании обязательно должен использовать следующую формулировку «утверждаю штатное расписание».
  5. Номер документа и дата составления.
  6. Дата, с которой приказ становится действительным.

По желанию руководителя предприятия может быть вписана дополнительная информация, например, общее количество и показатель занятых штатных единиц, фонд заработной платы и месячные выплаты.

В самом конце обязательно назначаются лица, ответственные за выполнение приказа. Как правило, ими являются бухгалтера и кадровые работники.

Основные правила оформления, которые нужно иметь ввиду:

Форма документа Рукописная или печатная, по выбору руководителя организации. Допускается использование фирменного бланка компании, но чаще всего используется обычный белый лист бумаги А5
Бланк В обязательном порядке должен быть подписан руководителем
Ставить печать не нужно По той причине, что данный документ относится к внутренней документации, а по новым правилам, руководители имеют право не использовать штампы и печати для собственных документов
Приказ оформляют в единственном экземпляре И в дальнейшем он дается на подпись должностным лицам

Когда документ утрачивает свою актуальность, его передают на хранение в архив. По истечении определенного срока приказ может быть утилизирован.

Порядок утверждения

Существует определенный порядок составления и введения в силу приказа, который нужно учитывать:

Перед утверждением документа директор предприятия Должен выполнить анализ и провести учет всего действующего кадрового резерва организации, оценить перспективы и производственные мощности
Составляется текст документа, на основании штатного расписания Чаще всего, основная часть имеет форму таблицы
Вводится специальный приказ для утверждения После подписи документа директором

Штатное расписание может вступить в силу только после того, как будут пройдены все этапы процедуры.

Чаще всего, составлением документа занимается не директор фирмы, а сотрудники – юрисконсульт, бухгалтер.

Можно ли внести изменения

Как правило, расписание штата составляется на длительный срок – 12 и более месяцев. Согласно действующим правилам, сформировать документ следует в конце или начале текущего календарного года, в зависимости от действующих планов организации

.

Однако, зачастую возникает необходимость в том, чтобы внести в уже готовый документ различные корректировки и поправки, в связи с уменьшением/увеличением штата, либо изменением должностей.

В таком случае, изменения могут быть внесены в любое время, после составления соответствующего приказа.

В случае, если перемены носят серьезный характер, например, возникла необходимость в переформатировании структурных подразделений организации, то рекомендуется не вносить правки в уже действующий документ, а подготовить новый, во избежание ошибок.

Видео: правила и рекомендации

Срок его хранения

Согласно перечню Типовых управленческих архивных документов, пункту 71, установлен стандартный срок хранения изданного и действующего на предприятии штатного расписания.

Необходимо держать документ в архиве:

Постоянно Для тех организаций, в которых расписание было утверждено или разработано
3 года Для других видов предприятий

В пределах установленного срока сохранения документа, организация обязана обеспечить выдачу копий расписания тем лицам, которые обладают законным правом на его получение.

В особенности это касается участников предприятия ООО, согласно Постановлению восьмого арбитражного суда по апелляции дела № А46 – 1925-2010.

Кроме того, в соответствие с действующим перечнем были установлены иные требования по срокам хранения документов, связанных с рабочим графиком сотрудников:

Справки, проекты и вынесенные заключения по рассматриваемым вопросам В течение 5 лет
Штатные расстановки и состав сотрудников организации 75 лет
Переписка по делу о разработке расписания 3 года

Каждый руководитель компании должен обязательно помнить о том, что при несоблюдении действующих сроков ему может быть назначено административное взыскание и применены иные меры наказания.

Государственные организации, в моменты проведения проверок, имеют право требовать различные документы с действующим сроком, в том числе и расписание.

За преждевременное уничтожение бумаг на ИП или ООО может лечь ответственность в следующем виде:

По КоАП РФ, статье 13.20, за нарушение правил по хранению документов на должностных лиц Начисляется штраф в размере до 500 рублей. При нарушении требований организациями в большем масштабе возможен более крупный штраф, по решению суда
За не предоставление документов и препятствование проведению проверки, грозит ответственность по статье 19.4 КоАП РФ В размере до 4 000 рублей – для должностных лиц
Если не была предоставлена запрашиваемая информация, в соответствие с нормами КоАП, статьей 19.7 Назначается штрафная санкция 500 рублей – должностным лицам и 5000 – предприятиям

В случае, если по какой-либо причине документ будет утрачен, то сотрудники организации – бухгалтерии и отдела кадров, должны принять меры по восстановлению бумаг.

Сам по себе, факт утраты не может стать освобождением компании от обязанностей по предоставлению, но может быть выделено дополнительное время на восстановление.

Эта норма была введена постановлением арбитражно-апелляционного суда от 28 марта 2017 года по делу номер А40 – 192199.

Как часто требуется фиксировать новое расписание

В Российском законодательстве не изложены требования о ежегодном издании документа. Но если в течение года в приказ были внесены изменения, дополнения, то в начале календарного года, с учетом всех требований, подготавливается новый вариант.

Для некоммерческих и бюджетных организаций период, на который утверждается документ, может быть определен директором предприятия и зависит от выделенного бюджета.

При принятии нового варианта старый прекращает свое действие. Это происходит автоматически, в соответствие с действующими правилами.

Для того, чтобы не возникало проблем с проверяющими организациями, очень важно вовремя вносить все сведения о каждом принятом на работу гражданине, и присваивать ему отдельный номер. Это, прежде всего, позволяет правильно вести учет и планировать деятельность компании.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector